Manual de usuario para llenado del

Formulario Integrado F100 F200 F300

para Prueba Rápida

INTRODUCCIÓN.

El siguiente documento se realiza con el propósito de guiar a los usuarios en el llenado del

formulario al tomar una prueba rápida para COVID-19

1. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA

El Formulario Integrado F100 F200 F300 y la ficha dentro de este de Prueba Rápida es un

formulario inteligente creado con el fin de recolectar los datos básicos cuando se realiza una

prueba rápida para COVID-19. Este formulario se puede ingresar vía aplicación web o vía app

móvil. En ambos casos se puede utilizar con o sin conexión a internet. Permitirá mejorar la

rapidez, forma de llenado y envío de la información desde los diferentes establecimientos de

salud y unidades tomadoras de muestras.

2. ALCANCE DEL SISTEMA

La aplicación debe ser usada por personal de la salud.

3. PRINCIPALES FUNCIONALIDADES DEL FORMULARIO

Ingreso al formulario de diversas formas: Los datos se pueden recopilar desde 1) Una app

instalada en un dispositivo móvil (tablet o Smartphone) o 2) Desde un navegador web (gracias a

la tecnología Enketo).

Formulario amigable y compatible con diversos sistemas: El formulario utiliza el generador de

formularios KoBo Toolbox que proporciona una interfaz simple e intuitiva que requiere pocas

habilidades técnicas para el ingreso y llenado. Al ser un formulario web responsivo es totalmente

compatible con cualquier dispositivo y plataforma web.

Recopilación de datos con o sin internet: Cuando no está conectado, los datos se almacenan

localmente en la aplicación móvil o en el navegador web, y luego se envían directamente al

servidor cada vez que hay una conexión a Internet disponible.

4. INDICE DEL MANUAL:

a. Accediendo al formulario

b. Llenando el formulario

c. Enviando el formulario

Anexo 1: Cómo pedir usuario y contraseña para llenar ficha

Anexo 2: Cómo configurar la app KoboCollect la primera vez que usas

el aplicativo

a. Accediendo al formulario

El acceso al formulario se puede realizar de dos maneras: La primera es vía página web (desde

cualquier dispositivo computadora, laptop, tablet o celular que abra páginas web) y la segunda

en mediante la aplicación KoboCollect instalada en algún dispositivo móvil Android. En ambas

opciones se tendrá que acceder con un usuario y contraseña.

Grafico 1: Resumen de cómo acceder a la Ficha abreviada de Prueba Rápida

a) Ingreso por página web (computadora, laptop, celular o tablet)

El primer paso es ingresar a la web del INS: https://web.ins.gob.pe/pr, en ella encontrarás un

enlace a la “Ficha de Registro de Pruebas Rápidas” donde luego de poner tus credenciales

(usuario y contraseña) podrás acceder a la ficha llamada Formulario Integrado

Paso 1: Ingresar a la web: https://web.ins.gob.pe/pr y hacer clic a la “Ficha de registro

de pruebas rápidas”

Paso 2: Escribir usuario y contraseña asignado

Paso 3: Ya podrás iniciar el llenado del formulario

*Se deberá ingresar preferentemente desde un navegador de Google Chrome o Mozilla Firefox.

b) Ingreso al formulario por app (en celular o tablet)

El primer paso es descargar y hacer una breve configuración la aplicación KoboCollect en el

dispositivo móvil (Ver Anexo 1).

En el caso de que ya esté listo,

cada vez que requiera llenar un

formulario solo se necesita:

Paso 1. Abrir la aplicación

Paso 2. Clic en “Llenar nuevo

formulario”

Paso 3. Selecciona el formulario

que quiere llenar: “Formulario

Integrado F100 F200 F300”

Paso 4. Ya podrás iniciar el

llenado del formulario

b. Llenando el formulario

Para pasar a otra pregunta por web y por app

Las preguntas son las mismas tanto por la web como la app móvil. Asimismo aunque hay

preguntas que son obligatorias y otras opcionales, se insta poder responder a todas. Los tipos

de preguntas que te encontrarás son:

• Ingreso de números como “DNI” o “número de celular”

• Ingreso de Texto como “Nombres” o “Dirección”

• Preguntas de selección múltiple como “Tipo de Documento”, “Resultado de PR”

• Preguntas de lista desplegable como “Departamento”, “Provincia” y “Distrito”

• Fechas como “Fecha de ejecución de la prueba rápida”

• Subir fotografías

• Geolocalización

Preguntas de lista desplegable

En las preguntas de lista desplegable puedes escribir para buscar en la lista

Vista desde página web Vista desde app

Subir fotografías

Especialmente útil cuando estás utilizando un dispositivo móvil. Aunque se puede saltar las

preguntas de fotografías, se sugiere contestarlas. Especialmente las fotografías de la PR..

Vista desde la página web

En el caso de que el llenado se esté realizando desde una computadora, deberás verificar

tener la imagen en tu computadora cuando llenes el formulario. Para subir una foto

debes hacer clic en la casilla para abrir una ventana donde se seleccionará la imagen

Vista desde la app

Podrás tomar la foto durante la entrevista. Debes hacer clic en la casilla para que te

redirija a la galería, luego seleccionar “Tomar fotografía”, luego elegir la aplicación de

cámara y realizar la fotografía. Cuando hayas terminado, la fotografía se visualizará en

el cuestionario.

Geolocalización

Vista desde la página web

Cuando tienes que responder una pregunta de georreferenciación y estas utilizando la

página web encontrarás un icono en forma de cruz:

OJO: Si estas en el lugar que quieres georreferenciar solo tienes que pulsar ese botón

OJO: Si en ese momento no estás en el lugar, no podrás georeferenciar. Sin embargo

siempre puedes buscar con la dirección si entras desde una computadora.

Vista desde la app

Cuando respondes desde la app, verás un botón con el nombre de “BUSCAR

UBICACIÓN”. Automáticamente buscará la ubicación donde estas y podrás poner

“GUARDAR UBICACIÓN”.

OJO: KOBO te pedirá que esperes un momento, cuando cambie ese mensaje recién

deberás poner “GUARDAR UBICACIÓN”. Debes estar atento a esto ya que la carga

seguirá indefinidamente porque KOBO querrá encontrar una ubicación cada vez más

precisa lo cual no es necesario

¿Cómo diferencias preguntas obligaciones de las opcionales?

Las preguntas obligatorias tienen un asterisco antes de la pregunta y no podrás finalizar

el formulario hasta que las respondas.

Aunque hay algunas preguntas que no tienen asterisco, se insta el llenado de todas las

preguntas.

c. Enviando el formulario terminado

Una de las preguntas más frecuentes es ¿Cómo sé si se ha enviado el formulario? Para esto es

importante recalcar dos puntos:

1) Un formulario no se marcará como finalizado si no se ha completado al menos todas

las preguntas obligatorias

2) Tanto sea que ingreses desde la web como desde la app, el software te señalará

cuando hayas enviado correctamente y si es que no se han terminado se guardará en

una especie de “cola” como veremos a continuación:

a) Enviar desde página web

Cuando hayas terminado, solo tendrás que realizar un paso: Hacer clic en el botón “ENVIAR”

Tan pronto como envíes saldrá un mensaje en la parte superior que dirá: “Registro en cola”

Si estás conectado a internet, el mensaje cambiará rápidamente a “Enviado correctamente”

Si no estás conectado a internet (o si necesitas iniciar nuevamente la sesión), el formulario

llenado que quedará guardado en cola y se enviará cuando se conecte a internet o cuando lo

envíes desde la cola.

Para ver los formularios que tienes en cola, deberás hacer clic en el signo de corchete

a la izquierda de la pantalla y para enviarlos deberás poner el botón “Enviar datos”

RECUERDA que el formulario (sea por web o app) no necesita internet para seguir recolectando

datos. En los casos que existan falta de conexión a internet, el mismo software guardará los

registros en cola sin perder ninguno. Y cuando se restablezca la conexión a internet se mandará

los formularios guardados automáticamente o podrás poner el botón “Enviar datos”

b) Enviar desde la app

Cuando hayas terminado un registro por la app deberás marcar “Formulario como finalizado” y

pulsar el botón “GUARDAR FORMULARIO Y SALIR”. Esto es importante ya que si no lo haces, en

la pantalla principal no quedará como “FINALIZADO” sino como “GUARDADO”.

Los Formularios que solo están Guardados no se

pueden enviar. Sin embargo, no hay problema, lo

único que tendrás que hacer es abrir dicho

formulario y finalizarlo pulsando “GUARDAR

FORMULARIO Y SALIR”.

Por ello es importante revisar la pantalla principal de

KOBO para ver en qué estado están los formularios

que haz llenado.

Al pulsar botón

se guardará como

Formulario Finalizado

Si no se pulsa botón

se guardará como

Formulario Guardado

Cuando tengas todos los Formularios Finalizados lo único que tendrás que hacer es pulsar el

botón “ENVIAR FORMULARIOS FINALIZADOS”, luego selecciona todos los formularios a enviar

y pulsa enviar seleccionados.

Anexo 1: Cómo pedir usuario y contraseña para llenar ficha

Para tener un usuario y contraseña, el director de área, jefe de establecimiento de salud o jefe

de área debe mandar la relación de personas a las que se les creará un usuario.

Este proceso es muy simple:

Paso 1: Ingresar a la página web: https://web.ins.gob.pe/pr y hacer clic en el enlace

“RELACIÓN DE PERSONAS QUE REGISTRARÁN LAS PRUEBAS”

Paso 2: Se descargará un Excel donde se deberá poner la relación de las personas a las

que se les creará un usuario.

Paso 3: El director de área, jefe /director de establecimiento de salud o jefe de área

deberá enviar un correo a usuarioskobo@ins.gob.pe

Anexo 2: Cómo configurar la app KoboCollect la primera vez

que usas el aplicativo.

La aplicación KoboCollect se puede descargar en

cualquier dispositivo móvil desde la PlayStore o

AppStore. (Similar a cuando instalas Uber o

Whatsapp)

El logo del aplicativo es un rectángulo celeste con un rectángulo

blanco en su interior.

Cuando este instalada en el dispositivo móvil, la primera vez que ingreses, pedirá que realices

una pequeña configuración para inicio de llenado.

Configurando el servidor

Paso 1: En la pantalla principal de KoboCollect pulsar en los tres puntos de la

esquina superior derecha.

Paso 2: Seleccionar “Cambiar configuración”

Paso 3: Pulsar la sección “Servidor – Usuario”

Paso 4: Pulsar en la sección “URL” y escribir “https://kc.minsa.gob.pe/covid19”

Descargando el formulario que voy a llenar

Paso 5: En la pantalla principal de KoboCollect pulsar el botón “Obtener formulario

en blanco”

Paso 6: Poner usuario y contraseña

Paso 7: Seleccionar “Formulario Integrado” y pulsar “Obtener los seleccionados”

Cuando termines estos pasos, el formulario ya se encontrará en el aplicativo KoboCollect y

podrás llenarlo cuantas veces se requiera.

Los pasos gráficos los puedes ver a continuación:

Paso 1: En la pantalla principal de

KoboCollect pulsar en los tres

puntos de la esquina superior

derecha.

Paso 2: Seleccionar “Cambiar

configuración”

Paso 3: Pulsar la sección “Servidor

– Usuario”

Paso 4: Pulsar en la sección “URL” y escribir

“https://kc.minsa.gob.pe/covid19”

Paso 5: En la pantalla principal de

KoboCollect pulsar el botón

“Obtener formulario en blanco”

Paso 6: Poner usuario y

contraseña

Paso 7: Seleccionar “Formulario

Integrado” y pulsar “Obtener los

seleccionados”