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Manual de usuario para presentar la Declaración de desinscripción en el Registro

Único Tributario por medio del Portal de la Administración Tributaria Virtual

Dirección de Recaudación Dirección General de Tributación

Diciembre 2017


Contenido

DECLARACIÓN DE DESINSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO ................................ 3

I. OBLIGATORIEDAD ............................................................................................................................................ 3

II. SELECCIONE EL FORMULARIO .................................................................................................................. 4

III. APARTADO: IDENTIFICACIÓN DEL OBLIGADO TRIBUTARIO ........................................................ 5

IV. APARTADO: DOMICILIO FISCAL ............................................................................................................... 6

V. APARTADO: DATOS DE CONTACTO ........................................................................................................ 6

VI. APARTADO: INFORMACION DE REPRESENTANTE LEGAL .......................................................... 7

VII. APARTADO: MOTIVO DE DESINSCRIPCIÓN ........................................................................................ 8

VIII. APARTADO: FECHA DE PRESENTACIÓN Y VALIDAR ................................................................. 11

IX. PRESENTAR DECLARACIÓN ................................................................................................................... 12


Declaración de Desinscripción en el Registro Único Tributario

I. Obligatoriedad

La presentación de la “Declaración de desinscripción en el Registro Único Tributario”, se

establece en el artículo 24 del Reglamento de Procedimiento Tributario, denominado “Obligación de

desinscripción”, el cual reza: “En los casos en que los obligados tributarios cesen en sus actividades

lucrativas, dejen de realizar el hecho generador o las actividades establecidas por ley, están

obligados a desinscribirse.

Si existe omisión en la regulación de este deber en alguna normativa tributaria, la obligación de

desinscripción subsiste y los obligados tributarios deben solicitarla dentro del plazo de un mes

contado a partir de la fecha de cese de las actividades lucrativas o cuando dejen de realizar el hecho

generador o las actividades establecidas por ley, de lo contrario incurrirá en la infracción tipificada por

el artículo 78 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Las obligaciones y actuaciones

pendientes o en proceso en la Administración subsisten durante el plazo de prescripción, aunque

exista desinscripción de las obligaciones tributarias. Se incluyen las entidades que carezcan de

personalidad jurídica”.

Por su parte, el artículo 31 del mismo Reglamento establece que cuando la Administración Tributaria

constate que un obligado tributario no se ha desinscrito, a pesar de haber dejado de realizar labores

o actividades generadoras de obligaciones tributarias, desinscribirá de oficio a aquellos que no hayan

cumplido con tal obligación, sin perjuicio de que se apliquen las sanciones administrativas

pertinentes, de conformidad con el artículo 78 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios.

Para cumplir con este deber formal es requisito estar inscrito ante el Registro Único Tributario, por lo

que de seguido se establece el procedimiento a seguir desde el portal de la Administración Tributaria

Virtual según se detalla a continuación:


II. Seleccione el formulario

1) Una vez que se ha ingresado al portal de ATV https://www.hacienda.go.cr/ATV/Login.aspx,

el sistema ya ha validado el estado tributario y según el perfil de usuario seleccionado identifica

si desea desinscribirse como persona física o persona jurídica, por lo que debe ingresar en el

menú “Registro Único Tributario” y seleccionar la opción “Declaración de Registro Único

Tributario”, como se muestra en la siguiente pantalla:

2) En el submenú “Declaración de Registro Único Tributario”, se muestra la pantalla con las

opciones de Modificación de Datos en el Registro Único Tributario y Desinscripción en el

Registro Único Tributario, en este caso se selecciona esta última opción.

3) Al seleccionar el formulario Desinscripción en el Registro Único Tributario, se pulsa el botón

“Llenar formulario” y se visualizará un mensaje de advertencia, para que actualice los datos

https://www.hacienda.go.cr/ATV/Login.aspx


del Domicilio Fiscal y Datos de Contacto en caso de que sea necesario; lo anterior para que la

Administración Tributaria pueda localizar, en caso de así requerirlo.

Al pulsar el botón “Aceptar”, la declaración mostrará los apartados que se detallan a continuación:

III. Apartado: Identificación del Obligado Tributario

Este apartado se completa automáticamente, con los datos del obligado tributario seleccionado al

ingresar al portal desde el perfil de ingreso.


IV. Apartado: Domicilio Fiscal

En este apartado puede actualizar los datos del domiclio fiscal. Si modifica alguno de los datos de

Provincia, Cantón, Distrito u Otras Señas, deberá completar obligatoriamente el campo “Fecha

cambio domiclio”, considerando que en esa fecha corresponde a la nueva dirección donde se

pueda localizar. De seguido se presenta la pantallla respectiva:

Nota: los campos señalados con asterisco en color rojo, son campos obligatorios

V. Apartado: Datos de Contacto

En este apartado puede actualizar los datos de los medios para contactarlo, para efectos de envíos

de comunicados, avisos o notificaciones.



VI. Apartado: Informacion de Representante Legal

Este apartado se visualizará solo en caso de tratarse de una persona jurídica. Aquí puede

actualizar los datos del representante legal acreditado o bien acreditar un nuevo representante legal.

En el campo “Número de Identificación”, pulse sobre el botón , para que se despliegue la lista

de representantes legales, según el Registro Nacional, ligados a la sociedad sobre la cual se está

efectuando el trámite. Una vez que se despliegue la lista, seleccione sobre el Número de

Identificación del representante que va a acreditar ante la Administración Tributaria y complete los

demás datos. Es obligatorio registrar al menos un representante legal.

En caso de que el representante legal se encuentre acreditado, en el recuadro que aparece al final

de este apartado, en el campo “# Identificación”, pulse sobre el número de identificación del

representante legal para que se despliegue la información y pueda ser modificada, en caso de ser

necesario.



Luego de completar los datos, pulse el botón “Guardar”

VII. Apartado: Motivo de Desinscripción

En este apartado se debe elegir del desplegable del campo “Motivo” cualquiera de las causales allí

indicadas, según sea el motivo de la desinscripción.


A saber los motivos de desinscripción para una persona física son:

a. Cierre del Negocio: Corresponde a la fecha de cese de actividades económicas y en

este caso seleccione la fecha de fin de actividades, la cual no puede ser menor a la

fecha de inscripción ni a la fecha de la última declaración autoliquidativa de impuestos

presentada.



b. Difunto: si se trata de una desinscripción por defunción, pero además la actividad

económica se continúa realizando y se encuentra en proceso sucesorio, se debe

completar el campo “Número de Identificación Prevaleciente”.


c. Otros: si la desinscripción es por un motivo distinto a los anteriores, seleccione este

motivo y en el campo “Especifique” digite los motivos de la misma.



Si la desinscripción es de una persona jurídica, los motivos que se mostrarán son:

a. Cierre del negocio

b. Disuelta

c. Quebrada

d. Fusionada

e. Nombre Reservado

f. Cancelada de Oficio

g. Liquidada

h. Cerrada

i. En causal de extinción-revisar expediente

j. Inscrita en tomos

k. Otros

Seleccione el motivo que corresponda en la siguiente pantalla:

Si se selecciona el motivo “Fusionada”, se mostrará la siguiente pantalla, en la cual debe de digitar

el “Número de Identificación Prevaleciente” (cédula de la sociedad con quien se fusionó y queda

prevaleciendo)



VIII. Apartado: Fecha de Presentación

En este apartado el campo “Fecha de presentación” se completa automáticamente con la fecha de la

computadora en que se está elaborando el formulario.

Al pulsar “Validar” el sistema verifica que todos los campos obligatorios hayan sido completados y

los que no son obligatorios que cumplan con el formato establecido, dichos formatos se pueden

verificar en las ayudas de cada apartado, las cuales se ubican debajo del título de cada apartado

como sigue:


En caso de que exista algún error o inconsistencia en el formulario, el sistema le mostrará un

mensaje indicando en qué apartado del formulario se evidencia el mismo, lo anterior para que se

corrija o complete y prosiga con el trámite.

Por ejemplo: en este caso hay casillas pendientes de completar en el Apartado de Domicilio Fiscal.

IX. Presentar declaración

En caso de que no existan inconsistencias en el formulario, se habilitará el botón “Presentar” en la

parte inferior izquierda del formulario.

Al pulsar el botón “Presentar” se despliega el siguiente mensaje, de manera que si no está seguro

de presentar la declaración pulse el botón “Cancelar”, para que lo devuelva al formulario y revise

con detenimiento si los datos ingresados son correctos.

Una vez seguro de presentar el formulario, pulse “Aceptar”


En este formulario al igual que los formularios de Inscripción y Modificación de Datos en el Registro

Único Tributario, existe la funcionalidad de adjuntar documentos en formato pdf. Lo anterior procede

en caso de que la Administración Tributaria así lo requiera como parte de sus requisitos, o bien, que

obligado tributario, lo aporte como respaldo del trámite.

En caso de pulsar el botón “Sí” se visualizará la siguiente pantalla:

En el campo “Descripción”, digite una breve descripción sobre el documento que se va a

cargar, por ejemplo: Personería Jurídica, Acta de Constitución de la Sociedad, Patente

Municipal, etc


Completado el campo anterior “Seleccionar el archivo” en la ruta en que se encuentre

guardado, recuerde que no puede ser superior a 2MB y de seguido pulse el botón “Guardar

Documento”, se mostrará el mensaje:

Al presionar el botón “Aceptar” de seguido se visualiza la siguiente pantalla:

Si el archivo que se muestra en el recuadro debajo de la pantalla, no es el correcto, entonces

se pulsa y se repite de nuevo el proceso anterior de adjuntar archivo, pero si por el

contario, si es el archivo correcto, entonces se pulsa el botón “Finalizar carga”. Seguido se

muestra el siguiente mensaje para que confirme la carga del archivo pdf.


Si pulsa “No”, lo devuelve a la pantalla anterior para que realice de nuevo el proceso de

carga.

Nota: se pueden subir cuantos archivos sean necesarios, siempre y cuando no superen los

2MB.

Si pulsa “Si” le muestra la siguiente pantalla:

En este Resumen de la Declaración de Desinscripción en el Registro Único Tributario, se

indica el número de la declaración que le fue asignado por el sistema automáticamente, así

como la fecha y hora de presentación de la misma, lo cual significa que ya se encuentra

desinscrito como obligado tributario del Registro Único Tributario.

Con el botón “Descargar Acuse de Recibo”, podrá descargar, guardar o imprimir el

comprobante de recibido de la declaración, el cual se visualiza similar a:


Con el botón “Descargar Detalle Declaración”, podrá descargar, guardar o imprimir la

Declaración de Desinscripción en el Registro Único Tributario, la cual se visualiza similar a:

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