Manual de usuario Sistema de vacunación contra COVID-19

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Manual de usuario Sistema de vacunación contra COVID-19 MAN-SVAC-001 V.3.9 | 102021

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Contenido I. Justificación ........................................................................................................................ 4

II. Objetivo ................................................................................................................................ 4

III. Siglas y Acrónimos ............................................................................................................. 5

IV. Sistema de Vacunación contra COVID-19 ......................................................................... 7

1. Proceso de registro de datos en sistema ........................................................................ 7

2. Acceso al sistema ........................................................................................................... 8

3. Recomendaciones ........................................................................................................ 10 3.1. Cambiar Clave/contraseña ............................................................................... 10

3.1. Ingreso de la información ................................................................................. 10 3.2. Cerrar Sesión ................................................................................................... 11

3.3. Sesión finalizada .............................................................................................. 11 3.4. Observaciones.................................................................................................. 11

4. Generalidades ............................................................................................................... 12

4.1. Íconos frecuentes ............................................................................................. 12 4.2. Validaciones de datos ...................................................................................... 13

4.3. Dosis por vial de las vacunas disponibles en el país ........................................ 15 5. Sistema de Vacunación contra COVID-19 .................................................................... 16

5.1. Menú Inicio ....................................................................................................... 16 5.1.1. Registro de persona ......................................................................................... 17

5.1.1.1. Personas individuales .................................................................................. 17 5.1.1.2. Persona con Responsable, Extranjera o Vacunada en el Extranjero ......... 26 5.1.1.3. Personas menores de edad ......................................................................... 33

5.1.1.4. Migrantes ..................................................................................................... 43

5.1.2. Puestos de Vacunación .................................................................................... 46 5.1.2.1. Creación de nuevo Puesto de Vacunación .................................................. 46 5.1.2.2. Mantenimiento (edición) de Puesto de Vacunación ..................................... 52 5.1.3. Distribución de Personas .................................................................................. 55 5.1.4. Equipos de Vacunación .................................................................................... 65

5.1.4.1. Creación Equipo .......................................................................................... 65 5.1.4.2. Asignación de personal a Equipos de Vacunación ...................................... 68

5.1.5. Trazabilidad del Biológico ................................................................................. 72 5.1.6. Manejo del biológico ......................................................................................... 73 5.1.6.1. Estado de bodega ........................................................................................ 74 5.1.6.2. Buzón Solicitudes ........................................................................................ 75 5.1.6.3. Buzón Devoluciones .................................................................................... 81

5.1.6.4. Buzón Traslados .......................................................................................... 81 5.1.6.5. Entrada de vacuna ....................................................................................... 83 5.1.6.6. Nueva entrada por excedente ...................................................................... 86

5.1.6.7. Nueva entrada por traslado ......................................................................... 88 5.1.6.8. Salida de vacuna ......................................................................................... 90

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5.1.6.9. Nueva requisición ........................................................................................ 92 5.1.6.10. Nueva devolución ...................................................................................... 93 5.1.7. Vacunación Personas ....................................................................................... 96 5.1.7.1. Registro de vacuna a persona ..................................................................... 99 5.1.8. ESAVI ............................................................................................................. 107

5.1.8.1. Menú Inicio ................................................................................................ 107 5.1.8.2. Registro de Notificación de ESAVI ............................................................ 107 5.1.8.3. Creación de una Notificación de ESAVI ..................................................... 108

5.1.8.4. Modificar una Notificación de ESAVI ......................................................... 124 5.1.8.5. Desactivación Registro de ESAVI .............................................................. 127 5.1.8.6. Reporte ESAVI .......................................................................................... 129

5.2. Reportes ......................................................................................................... 131 5.2.1. Reporte distribución de personas ................................................................... 132

5.2.2. Reporte de personas pendientes de vacunar ................................................. 133 5.2.3. Reporte de personas vacunadas .................................................................... 134 5.2.4. Reporte detallado de programaciones ............................................................ 136

5.2.5. Reporte producción de digitadores ................................................................. 137 5.2.6. Reporte General Trazabilidad ........................................................................ 138

6. Cambiar Contraseña ................................................................................................... 139 7. Cerrar Sesión .............................................................................................................. 141

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I. Justificación

El Sistema para Vacunación contra COVID-19 es una herramienta informática diseñada para satisfacer las necesidades de información sobre la vacunación de personas en Guatemala, de la cual podrá disponer el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social de manera oportuna. A través del Sistema para Vacunación contra COVID-19, se facilita el proceso de registro de datos del manejo del biológico y el proceso de vacunación; en el marco del Plan Estratégico para la vacunación de personas en Guatemala, implementado por el MSPAS.

II. Objetivo

Explicar de una manera clara y sencilla las actividades que se realizan dentro del Sistema de vacunación contra COVID-19, con el fin de facilitar el proceso de registro de datos para la programación de la atención en los Puestos de vacunación, traslado del biológico y la información relacionada con la vacunación, para que esta contribuya al análisis y mejora de las estrategias durante el desarrollo de la vacunación.

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III. Siglas y Acrónimos

Anafilaxia Es una reacción alérgica grave, que en cuestión de segundos o

pocos minutos, después de haber consumido o sido expuesto a un estímulo (picadura de insectos, algún alimento, medicamentos, entre otros), que pone en riesgo la vida.

Biológico Sustancia producida con un organismo vivo o sus productos; se utiliza para prevenir enfermedades. Entre los medicamentos biológicos se encuentran las vacunas.

Contraseña: Código secreto que se utiliza para acceder al Sistema de vacunación. El sistema genera una contraseña inicial para el primer acceso al sistema y esta debe personalizarse por el usuario cuando ingrese por primera vez al sistema.

CNB Centro Nacional de Biológicos

COVID-19 Enfermedad infecciosa causada por el coronavirus (SARS-CoV-2).

CUI Código Único de Identificación

DAS Dirección Área de Salud

Distrito o DMS Distrito Municipal de Salud

DPI Documento Personal de Identificación

Estudiante Persona que desarrolla práctica en atención a personas dentro del Establecimiento de Salud.

ICAT Implementación, capacitación y asistencia técnica

MSPAS Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social

SIGSA Sistema de Información Gerencial de Salud

Trazabilidad Posibilidad de identificar el origen y las diferentes etapas de un proceso y distribución de insumos.

UCI Unidad de Cuidados Intensivos

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Unidad Ejecutora Es la encargada de conducir la ejecución de operaciones orientadas a la gestión de los fondos que administran, conforme a las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Tesorería y en tal sentido son responsables directas respecto de los ingresos y egresos que administran.

Usuario Cuenta que se crea para acceder a una aplicación informática.

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IV. Sistema de Vacunación contra COVID-19

1. Proceso de registro de datos en sistema

El SIGSA ha desarrollado los sistemas para el ingreso de datos relacionados, en primera instancia, con las personas que van a recibir la vacuna, y posteriormente los datos relacionados con el proceso de vacunación. El proceso que se debe realizar para el registro de datos en el sistema se describe a continuación:

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2. Acceso al sistema

Para acceder al sistema debe realizarse por medio del enlace proporcionado por SIGSA: vacunacovid.mspas.gob.gt Si tiene inconvenientes con el enlace, se debe comunicar con el área ICAT de SIGSA y solicitar asistencia técnica. Al ingresar con el enlace proporcionado, se muestra la pantalla de acceso que contiene los siguientes campos para ingresar información:

a. Usuario b. Contraseña c. Validación reCAPTCHA

Luego de ingresar información, hacer clic en el recuadro para confirmar que el usuario no es un robot. Al finalizar, debe hacer clic en el botón Iniciar Sesión.

..

..

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El sistema muestra la pantalla Inicio, la cual se compone de las siguiente secciones:

a. Menú Inicio b. Sección de Inicio c. Ampliar / Contraer Navegación d. Detalles de Usuario

a.

b. c.

d.

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En el inciso 5 de este documento se detallarán cada una de las secciones del sistema para el ingreso de datos. En los siguientes puntos se detallarán las secciones correspondientes a generalidades del sistema.

3. Recomendaciones

A continuación, se presentan algunas recomendaciones importantes para hacer un uso adecuado y seguro del sistema. Antes de empezar, se recomienda que revise las generalidades de este sistema para identificar fácilmente los íconos y conceptos que son comunes y frecuentes dentro de las pantallas que se utilizan.

3.1. Cambiar Clave/contraseña

La opción Cambiar Contraseña se encuentra en la parte derecha superior de la pantalla y permite personalizar la contraseña de ingreso al sistema. Es importante recordar que cada usuario es responsable de las operaciones que se realicen dentro del módulo, por lo que se recomienda no compartir la contraseña con otras personas y cambiarla cada mes, en el (inciso 6) se explica con detalle cómo se realiza el cambio de contraseña.

3.1. Ingreso de la información

• Campos obligatorios: Al digitar información, se pueden observar una pestaña de color rojo, en la parte superior del lado derecho o izquierdo, en algunos nombres de los campos de la pantalla, esto quiere decir que los datos de esos campos se deben ingresar obligatoriamente y no se guardará ningún campo de la pantalla mientras estos datos se encuentren pendientes.

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3.2. Cerrar Sesión

Se recomienda utilizar la opción Desconectarse que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla para salir del sistema De esta manera, la sesión permanecerá cerrada hasta un nuevo ingreso, evitando que personas ajenas puedan modificar información, es importante recordar que cada usuario es responsable de las operaciones que se realicen dentro del módulo.

3.3. Sesión finalizada

El mensaje de la sesión ha finalizado aparece cuando el sistema permanece por un tiempo prolongado con la sesión iniciada y sin registrar ninguna actividad. Para continuar en el sistema debe hacer clic en el botón Volver a conectarse.

3.4. Observaciones

• Únicamente se podrá ingresar el dato de vacunación para personas mayores de 18 años con DPI para nacionales y pasaporte para personas extranjeras.

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4. Generalidades

4.1. Íconos frecuentes

Al utilizar el sistema, se podrán observar íconos que es común utilizarlos en diferentes pantallas, por esto a continuación se muestra un listado que facilitará su reconocimiento y utilización:

ÍCONO/BOTÓN ACCIÓN

Botón Cerrar, cierra la ventana en la que se encuentra ubicado el usuario.

Botón Crear, permite generar nuevas

Permite avanzar a la siguiente sección de ingreso de datos.

Permite regresar a la sección anterior de ingreso de datos.

Guarda los cambios realizados en la sección de ingreso de datos.

En una tabla, permite editar los datos ingresados de la fila seleccionada.

En una tabla, permite agregar nuevas filas de datos para registro, se pueden agregar las que sean necesarias.

Muestra la vista previa de una solicitud o documento generado por el sistema

Botón de descarga de documentos en formato PDF.

Barra de búsqueda de datos.

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ÍCONO/BOTÓN ACCIÓN

Botón avanzar dentro del menú principal en la sección de Bodega.

Botón retroceder dentro del menú principal en la sección de Bodega.

Muestra la sección para el registro de salidas de vacuna.

Muestra la sección para el registro de una nueva requisición de vacuna.

4.2. Validaciones de datos

A continuación, se describirán las diferentes validaciones de datos que encontrará en el módulo.

• Error de acceso: En caso de que, el nombre de usuario o contraseña sean incorrectas, o el usuario no existe, se emitirá el mensaje que se muestra a continuación.

• Falta de registro en campos obligatorios: En caso de que el usuario no registre datos en los campos identificados como obligatorios (pestaña roja), se emitirá el mensaje que se muestra a continuación.

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• Al intentar guardar cambios en cualquier sección que contenga campos obligatorios que no están completos, el sistema emitirá el siguiente mensaje:

• Al momento de registrar datos en un campo “Cantidad” o “Días”, debe verificarse que el número ingresado sea mayor a 0, o bien que, el campo cuente con datos, de lo contrario el sistema mostrará el siguiente mensaje.

• Durante el registro de Despacho de requisiciones, el sistema valida que el dato registrado en cantidad autorizada sea igual o menor del total por lote que nos muestra el sistema, este dato es la existencia de dosis de ese lote específicamente. Al colocar un número mayor, muestra el siguiente mensaje.

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4.3. Dosis por vial de las vacunas disponibles en el país

Las entradas, salidas y despachos para cada una de las bodegas, según el nivel al que corresponda, permitirán únicamente el registro por múltiplos de la cantidad de dosis por vial, de acuerdo con el tipo de vacuna seleccionado. Las dosis por vial se observan en la siguiente tabla:

VACUNA DOSIS POR VIAL

AstraZeneca (ChAdOx1-S nCOV-19) 10

Sputnik 10

AstraZeneca (Covishield) 10

Moderna 10

AstraZeneca (AZD1222) 10

Sputnik 5 dosis 5

Sputnik unidosis 1

Moderna (14 dosis por vial) 14

Comirnaty Pfizer 6

Sputnik V (dos dosis) 2

Sputnik componente 2 (2 por vial) 2

Sputnik componente 2 (1 por vial) 1

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5. Sistema de Vacunación contra COVID-19

El Sistema de Vacunación contra COVID-19 facilita el proceso de registro de datos del manejo del biológico, asignación de cita, registro de persona y vacunación persona, de la cual se obtendrán estadísticas que podrá disponer el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. En el inciso 3. se ha descrito el inicio al sistema, en este inciso se describirá cada una de las siguientes secciones:

a. Menú Inicio i. Registro de persona ii. Puestos de Vacunación iii. Distribución de Personas iv. Equipos de Vacunación v. Manejo del Biológico vi. Vacunación Personas vii. ESAVI viii. Reportes

b. Sección de Inicio c. Ampliar / Contraer Navegación d. Detalles de Usuario

5.1. Menú Inicio

Esta opción permite visualizar el listado de acciones disponibles para el usuario, dentro de estas se encuentran: Reportes, manejo del biológico, vacunación de personas y registro de personas dentro del sistema. Además, si el usuario tiene rol de Estadígrafo de Área, tendrá acceso a otras opciones relacionadas con la administración de puestos de vacunación y distribución de personas. Para acceder a las opciones del Menú Inicio, debe hacer clic sobre el nombre de una de estas:

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5.1.1. Registro de persona

En esta sección se realiza el registro de las personas individuales que pertenecen a las distintas Fases de vacunación y que por algún motivo no pudieron registrarse previamente, las personas que no poseen documento de identificación, quienes deben ser registradas bajo una persona responsable, las personas migrantes, así como mujeres embarazadas menores de edad, ellas aplicarán para la vacunación contra COVID-19. Para esto debe posicionarse en el menú principal, hacer clic en el menú Personas, como se muestra a continuación:

5.1.1.1. Personas individuales

Para registrar a una persona individual debe hacer clic en la opción Personas individuales y luego hacer clic en el botón que corresponda a la persona que desea registrar (Nueva Persona Fase 1, Nueva Persona, Registro persona fallecida).

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En el botón para el registro de Nueva Persona, corresponde el ingreso de personas por Edad (>=18), asimismo, en esta sección el sistema únicamente permitirá registrar personas con nacionalidad guatemalteca. El botón para el Registro de persona fallecida, corresponde a el ingreso de personas que su estatus en RENAP es de persona fallecida, se aplicó alguna dosis y no sea posible registrarlo anteriormente en el sistema.

• Registro de Nueva Persona (Fase 1)

El sistema mostrará una pantalla donde deberá seleccionar el Tipo de Persona a ingresar: si es Individual, Institución, Estudiante, Personal Comunitario o Asilo. El personal de salud a ingresar debe tener como profesión una de las consideradas a vacunar dentro de esta fase o formar parte de una institución de salud pública o privada.

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Si la persona a registrar es de nacionalidad guatemalteca, debe ingresar el CUI del Documento Personal de Identificación y automáticamente cargará los datos de la persona que están asociados al RENAP (primer nombre, segundo nombre, tercer nombre, primer apellido, segundo apellido, sexo y fecha de nacimiento) como se muestra a continuación:

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Si la persona a registrar es de cualquier otra nacionalidad, debe ingresar el No. De Identificación (Pasaporte u otro documento) y los datos completos de dicha persona:

Posteriormente, se deben registrar datos de variables adicionales para completar la información, los campos marcados con pestaña color rojo (*) son obligatorios.

• Escolaridad

• ¿Está embarazada? (solamente si es sexo: mujer y se encuentra dentro de edad fértil)

• Fecha de nacimiento (solamente si la persona a registrar es de nacionalidad distinta a la guatemalteca)

• Departamento Residencia

• Municipio Residencia

• Zona de Residencia (solo municipio Guatemala)

• Pueblo

• Comunidad Lingüística

• Teléfono Celular: Debe registrar el número de celular de la persona, debe ser un número de 8 dígitos. El cual debe iniciar con el digito 3, 4 o 5.

• Confirmar Teléfono: Debe registrar, como confirmación, el mismo número registrado en el campo Teléfono.

• Discapacidad

• ¿Tiene contacto con pacientes?

• Profesión

• Puesto (solo Tipo persona Institución)

• Servicio

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• No. Colegiado

Para Estudiante:

• Campo de estudio

• Universidad

• Facultad

• No. Carnet

Para Personal Comunitario:

• Personal comunitario

Para Asilo:

• Persona Asilo

En la opción Profesión, el sistema mostrará una lista desplegable para que seleccione la profesión que ejerce. Si la profesión de la persona no está incluida dentro de la lista, no deberá registrarse; debe indicarle a la persona, que debe esperar a registrarse en la fase de vacunación que le corresponda:

Si la persona a registrar es una persona que pertenece a una institución de salud pública o privada, se habilitarán las secciones para registrar el puesto que desempeña y el servicio en donde desempeña ese puesto, deberá seleccionar una opción de la lista desplegable que muestra el sistema:

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Si la persona a registrar es un Estudiante, se habilitarán los campos: Campo de estudio, universidad, facultad y No. de carnet, tal como se muestra a continuación.

Para guardar los datos ingresados debe hacer clic en el botón Guardar:

Después de guardar los datos, el sistema emitirá una Declaración Jurada, en la cual, la persona que ingresa la información acepta que los datos ingresados son verídicos. Hacer clic en Aceptar para concluir con el proceso de ingreso de la persona:

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• Registro de Nueva Persona

Para realizar el registro de personas por edad (>=18), hacer clic en el botón Nueva Persona, el sistema mostrará una pantalla con el detalle de variables relacionadas con datos de la persona. La información y el proceso para realizar el registro, es el mismo que esta detallado para el registro de Nueva persona fase 1, con la excepción de la variable Tipo Persona, ya que no aplica para el registro de personas que corresponden a esta fase.

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• Registro de persona fallecida

Para realizar el registro de personas que su estatus en RENAP corresponde a persona fallecida, debe hacer clic en el botón Registro persona fallecida, el sistema mostrará una pantalla con el detalle de variables relacionadas con datos de la persona. La información y el proceso para realizar el registro, es el mismo que esta detallado para el registro de Nueva persona fase 1.

El sistema validará que efectivamente el CUI ingresado corresponda al estatus de una persona fallecida en RENAP.

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Al ingresar los datos de una persona, el sistema mostrará el registro en la pantalla de Personas como se muestra en la siguiente imagen:

Se muestra los datos de la persona relacionados con: Nombre, nacionalidad, CUI / No. De identificación, fecha de nacimiento, teléfono, departamento y municipio de residencia. Para realizar la edición de datos de una persona, debe hacer clic en el botón que se encuentra del lado izquierdo Editar, para que el sistema muestre el formulario Editar persona individual, con los datos registrados, en el cual puede hacer las modificaciones que sean necesarias.

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Para finalizar la edición de datos, debe hacer clic en el botón color verde “Guardar cambios”, para que el sistema guarde todos los datos que han sido modificados.

5.1.1.2. Persona con Responsable, Extranjera o Vacunada en el

Extranjero

En esta sección se realiza el registro de las personas individuales >=18 años que, por alguna razón no poseen algún documento que les identifique, por lo cual, es necesario que exista una persona responsable que sea de nacionalidad guatemalteca y pueda identificarse con número de CUI. Asimismo, el registro de las personas individuales >=18 años con nacionalidad extranjera y el registro de personas que recibieron dosis de vacuna en el extranjero. Para realizar el registro de estas personas debe hacer clic en la opción del menú inicio Persona Responsable y luego hacer clic en el botón de color verde Nueva Persona Con Responsable, Nueva Persona Extranjera y/o Nueva Persona Vacunada en Extranjero.

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Al hacer clic en el botón Nueva Persona Con Responsable, el sistema desplegará una pantalla, debe ingresar el CUI de la persona que se hará responsable de la persona a vacunar, automáticamente se cargará la información asociada al CUI de la persona Responsable, a continuación, proceda a ingresar la información acerca de la Persona a Vacunar de acuerdo al punto 5.1.1.1 de este manual:

Al hacer clic en el botón Nueva Persona Extranjera, el sistema desplegará la sección de registro, debe seleccionar del catálogo la Nacionalidad de la persona a vacunar y debe ingresar el No. De Identificación o Pasaporte, además, los datos completos de la persona. Proceda a ingresar la

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información acerca de la Persona a vacunar de acuerdo con lo descrito en el punto 5.1.1.1 de este manual:

Adicional, en el campo Subfase, debe seleccionar la que corresponde a la Persona Extranjera. Solamente se mostrarán las fases activas.

Al seleccionar la Subfase, se habilitará el campo de registro Institución, en el que debe seleccionar una de las opciones según el catálogo que se mostrará a partir de la subfase registrada, tal como se muestra en la siguiente imagen:

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Al hacer clic en el botón Nueva Persona Vacunada en Extranjero, el sistema desplegará una pantalla, debe ingresar el CUI de la persona que recibió dosis de vacuna en el extranjero. Proceda a ingresar la información acerca de la Persona a registrar de acuerdo con lo descrito en el punto 5.1.1.1 de este manual.

Al ingresar el CUI, el sistema habilitará adicionalmente a la información relacionada con la persona, los siguientes campos:

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• País Vacuna: Debe seleccionar del catálogo, el país donde fue administrada la vacuna.

• Tipo Vacuna: Debe seleccionar del catálogo, el tipo de vacuna que le fue administrada a

la persona en el extranjero.

• Fecha Vacuna: Debe registrar la fecha de la aplicación de la vacuna en el extranjero.

• No. Dosis: Si es primera vez que se ingresa a la persona, el sistema muestra como No. de Dosis predeterminada “Primera”.

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Si la persona se aplicó las dos dosis en el extranjero, se debe ingresar nuevamente, dar clic en el botón Nueva Persona Vacunada en Extranjero e ingresar el CUI de la persona, el sistema solo habilitará el No. de Dosis predeterminada “Segunda”.

Para finalizar, debe hacer clic en el botón color verde “Guardar”. Al finalizar el registro, la persona estará disponible para vacunación, con estado Pendiente de vacunar, únicamente si cumple con lo siguiente:

• Existe una equivalencia de la vacuna en Guatemala, para que sea posible su administración:

o AstraZeneca, Moderna, Pfizer, Sputnik, Johnson & Johnson, Janssen, Novavax.

• Para editar la primera o segunda dosis administrada en el extranjero, debe realizar los siguientes pasos:

i. Buscar a la persona vacunada en el extranjero para modificar los datos de vacunación. Hacer clic en el botón Editar que se muestra del lado derecho de la información de persona, tal como se observa en la siguiente imagen.

ii. Para revertir la dosis primera o segunda, debe hacer clic en el botón rojo Eliminar

la dosis que corresponda, según tenga asignada la persona.

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Octubre 2021

iii. El sistema eliminará automáticamente la dosis correspondiente, por lo que será posible asignarle nueva dosis con la información correspondiente.

iv. En caso, lo que se requiere es una actualización de datos, debe registrar los datos correspondientes y luego hacer clic en el botón verde Guardar cambios, para que el sistema actualice los datos correspondientes.

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5.1.1.3. Personas menores de edad

Para registrar a personas menores de edad (adolescentes de 12 a 17 años), debe hacer clic en la opción Personas menores de edad y luego hacer clic en el botón que corresponda a la persona que desea registrar: Menor de edad embarazada, Menor de edad, Menor de edad vacunado en el extranjero.

Para realizar el registro de mujeres menores de edad embarazadas, debe hacer clic en el botón Menor de edad embarazada.

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Octubre 2021

El sistema mostrará una pantalla con el detalle de variables relacionadas con datos de la persona de sexo femenino, embarazada (con edad de 12 a 17 años) a registrar. El sistema no permitirá en esta sección, el registro de personas menores a 12 años, personas mayores de 18 años o personas a registrar con CUI de género masculino.

Debe ingresar el CUI de la persona que se hará responsable de la persona menor de edad a vacunar, automáticamente cargará los datos de la persona Responsable que están asociados al RENAP (primer nombre, segundo nombre, tercer nombre, primer apellido, segundo apellido, sexo y fecha de nacimiento), luego debe seleccionar el Tipo de Responsable (Madre-Padre-Tutor), como se muestra a continuación:

A continuación, proceda a ingresar la información acerca de la Persona a Vacunar (menor de edad). Si la persona a registrar es de nacionalidad guatemalteca, debe registrar el CUI del Certificado de nacimiento de la persona. El sistema automáticamente cargará los datos de la persona que están asociados al RENAP (primer nombre, segundo nombre, tercer nombre, primer apellido, segundo apellido, sexo y fecha de nacimiento). Si la persona a registrar es de cualquier

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Octubre 2021

otra nacionalidad, debe ingresar el No. De Identificación (Pasaporte u otro documento) y los datos completos de dicha persona.

Posteriormente, se deben registrar datos de variables adicionales para completar la información, ingrese los datos de acuerdo con el punto 5.1.1.1 de este manual, los campos marcados con pestaña color rojo (*) son obligatorios. Asimismo, en esta sección encontrará algunas variables adicionales a registrar, de las referidas en el punto 5.1.1.1, estas son:

• Fecha Probable de Parto: Seleccionar en el calendario, la fecha probable de parto que proporcione la persona.

• Fecha última regla: Registrar la fecha de la última regla de la persona menor de edad.

• Mes Embarazo: Debe completar en números, el mes de embarazo de la persona.

• Dirección

• Nombre de contacto cercano: Registrar la información relacionada con algún contacto cercano a la persona a vacunar.

• Teléfono contacto cercano

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Para finalizar, debe hacer clic en el botón color verde “Guardar”. Al finalizar el registro, la persona menor de edad sexo femenino embarazada estará disponible para vacunación, con estado Pendiente de vacunar. Para realizar el registro de personas menores de edad (de 12 a 17 años), debe hacer clic en el botón Menor de edad.

El sistema mostrará una pantalla con el detalle de variables relacionadas con datos de la persona (adolescentes de 12 a 17 años), a registrar. El sistema no permitirá en esta sección, el registro de personas menores a 12 años, personas mayores de 18 años o personas menores de edad vacunados en el extranjero.

Debe ingresar el CUI de la persona que se hará responsable de la persona menor de edad a vacunar, automáticamente cargará los datos de la persona Responsable que están asociados al RENAP (primer nombre, segundo nombre, tercer nombre, primer apellido, segundo apellido, sexo

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y fecha de nacimiento), luego debe seleccionar el Tipo de Responsable (Madre-Padre-Tutor), como se muestra a continuación:

A continuación, proceda a ingresar la información acerca de la Persona a Vacunar. Debe ingresar el número de CUI del Certificación de Nacimiento de la persona y automáticamente cargará los datos que están asociados al RENAP (primer nombre, segundo nombre, tercer nombre, primer apellido, segundo apellido, sexo y fecha de nacimiento). Además, debe completar la información relacionada con datos de persona y residencia. Ingrese los datos de acuerdo con el punto 5.1.1.1 de este manual, los campos marcados con pestaña color rojo (*) son obligatorios.

Adicional a los datos anteriores, el sistema solicitará la siguiente información:

• ¿La persona a vacunar cuenta con alguna enfermedad crónica? Seleccionar la respuesta SI o NO.

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Octubre 2021

• Enfermedad crónica: Si la respuesta anterior es SI, debe seleccionar la enfermedad crónica que padece la persona, según las opciones del catálogo.

Para finalizar, debe hacer clic en el botón color verde “Guardar”. Al finalizar el registro, la persona menor de edad estará disponible para vacunación, con estado Pendiente de vacunar. Para realizar el registro de personas menores de edad (de 12 a 17 años), vacunados en el extranjero, debe hacer clic en el botón Menor de edad vacunado en el extranjero.

El sistema mostrará una pantalla con el detalle de variables relacionadas con datos de la persona (adolescentes de 12 a 17 años), vacunada en el extranjero a registrar. El sistema no permitirá en

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esta sección, el registro de personas menores a 12 años, personas mayores de 18 años o personas menores de edad vacunados en nuestro país.

Debe ingresar el CUI de la persona que se hará responsable de la información de vacunación de la persona menor de edad, automáticamente cargará los datos de la persona Responsable que están asociados al RENAP (primer nombre, segundo nombre, tercer nombre, primer apellido, segundo apellido, sexo y fecha de nacimiento), luego debe seleccionar el Tipo de Responsable (Madre-Padre-Tutor), como se muestra a continuación:

A continuación, proceda a ingresar la información acerca de la Persona vacunada en el extranjero. Debe ingresar el CUI del Certificado de Nacimiento y automáticamente cargará los datos de la persona que están asociados al RENAP (primer nombre, segundo nombre, tercer nombre, primer apellido, segundo apellido, sexo y fecha de nacimiento). Además, debe completar

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la información relacionada con datos de persona y residencia. Ingrese los datos de acuerdo con el punto 5.1.1.1 de este manual, los campos marcados con pestaña color rojo (*) son obligatorios.

Si la persona menor de edad vacunada en el extranjero cuenta con alguna enfermedad crónica, debe hacer clic en la respuesta SI, el sistema habilitará un catálogo con una lista desplegable para seleccionar la enfermedad crónica del menor de edad.

A continuación, el sistema habilitará adicionalmente la información relacionada con las dosis recibidas por la persona menor de edad vacunada en el extranjero. Los campos son los siguientes:

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Vigente a partir de:

Octubre 2021

• País Vacuna: Debe seleccionar del catálogo una de las opciones que corresponde al país

en donde fue administrada la dosis de vacuna.

• Tipo Vacuna: Dentro de las opciones que se muestran en el catálogo, seleccionar el tipo

de vacuna que le fue administrada a la persona menor de edad en el extranjero.

• Fecha Vacuna: Seleccionar en el calendario, la fecha de la aplicación de la dosis de

vacuna en el extranjero.

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3.9 42/142

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• No. Dosis: Si es primera vez que se ingresa a la persona menor de edad, el sistema

muestra como No. de Dosis predeterminada “Primera”.

Si la persona menor de edad se aplicó las dos dosis en el extranjero, se debe ingresar nuevamente, por lo que debe hacer clic en el botón Menor de edad vacunado en el extranjero e ingresar el CUI de la persona menor de edad, el sistema solo habilitará el No. de Dosis predeterminada “Segunda”.

Para finalizar, debe hacer clic en el botón color verde “Guardar”. Para editar los datos en personas menores de edad (de 12 a 17 años), debe realizar los siguientes pasos:

• Elegir en la sección de búsqueda, la opción Reporte, el tipo de persona menor de edad:

Menores de edad, Menores de edad embarazadas, Menores de edad vacunados en

extranjero.

• Buscar a la persona menor de edad para modificar los datos. Hacer clic en el botón Editar

que se muestra del lado izquierdo de la información de persona, tal como se observa en

la siguiente imagen:

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3.9 43/142

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Octubre 2021

• Debe registrar los datos correspondientes y luego hacer clic en el botón verde Guardar

cambios, para que el sistema actualice los datos correspondientes:

5.1.1.4. Migrantes

Para realizar el registro de personas Migrantes (>=18), debe hacer clic en la opción Migrantes y luego hacer clic en el botón Registrar Persona.

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Octubre 2021

El sistema mostrará una pantalla con el detalle de variables relacionadas con datos de la persona migrante a registrar. La información y el proceso para realizar el registro, es el mismo que esta detallado para el registro de Nueva persona fase 1, con la excepción de la variable Tipo Persona, ya que no aplica para el registro de personas que corresponden a esta fase. Si la persona a registrar es de nacionalidad guatemalteca, debe ingresar el CUI del Documento Personal de Identificación y automáticamente cargará los datos de la persona que están asociados al RENAP (primer nombre, segundo nombre, tercer nombre, primer apellido, segundo apellido, sexo y fecha de nacimiento). Si la persona a registrar es de cualquier otra nacionalidad, debe ingresar el No. De Identificación (Pasaporte u otro documento) y los datos completos de dicha persona.

Asimismo, se habilitarán tres variables adicionales para la sección Migrantes.

• Enfermedad inmunosupresora: Debe seleccionar una de las opciones según el catálogo, tal como se muestra en la siguiente imagen:

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• Antecedente COVID-19 o Si la respuesta es SI, se habilita el campo Fecha Antecedente COVID, el ingreso

de datos en este campo es obligatorio.

• Vacunado o Si la respuesta es Vacunado, se habilitan los siguientes campos para ingreso de

datos, los cuales son obligatorios: ▪ No. Dosis: Si la respuesta es Primera, se habilitan los campos para ingreso

de los datos correspondientes a Primera Dosis.

• Tipo Vacuna

• País Vacuna

• Fecha Primera Dosis ▪ No. Dosis: Si la respuesta es Ambas Dosis, se habilitan los campos para

ingreso de los datos correspondientes a Primera y Segunda Dosis.

Los migrantes registrados con una dosis o sin dosis registradas, se reflejan disponibles para vacunar en “Pendientes de Vacunar”.

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Octubre 2021

5.1.2. Puestos de Vacunación

La creación y modificación de Puestos de Vacunación debe realizarse por el usuario Estadígrafo de DAS, haciendo clic en la opción “Puestos de Vacunación”, desde el menú Inicio, como se muestra en la siguiente imagen.

5.1.2.1. Creación de nuevo Puesto de Vacunación

La creación de Puestos de Vacunación debe realizarse haciendo clic en la opción “Puestos de Vacunación” del menú Inicio, luego hacer clic en el botón Agregar+, como se muestra a continuación:

Al hacer clic, se muestra la sección para la creación de un Nuevo Puesto de vacunación, con los campos requeridos para la configuración de este.

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Se deben registrar los datos correspondientes, los campos marcados con pestaña color rojo (*) son obligatorios.

• Área de Salud (predeterminado según parametrización del usuario)

• Distrito de Salud: Debe seleccionar el distrito al que corresponde el nuevo puesto de vacunación.

• Servicio de Salud: Seleccionar el Servicio de Salud al que corresponde el nuevo puesto de vacunación.

• Nombre: Colocar el nombre completo del puesto de vacunación. Debe tomar en cuenta que el sistema no permite la inclusión de la letra “ñ” y tildes como parte del nombre.

• Alias: Colocar un alías para el puesto de vacunación, esto corresponde a un nombre de forma breve. Debe ser un máximo de 20 caracteres y no incluir la letra “ñ” como parte del alías.

• Departamento (predeterminado según parametrización del usuario)

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• Municipio: Debe seleccionarse el municipio al que corresponde el nuevo puesto de vacunación.

• Dirección: Debe escribir la dirección del nuevo puesto de vacunación.

• Tipo Instalación: Seleccionar de la lista de opciones, la que corresponde al tipo de instalación del nuevo puesto.

• Tipo Lugar: Seleccionar de la lista de opciones, el tipo de lugar de vacunación al que corresponde el nuevo puesto.

• Puesto de vacunación vehicular: Debe seleccionar si el puesto corresponde a un puesto de vacunación vehicular, moviendo el botón indicando NO/SI. Si la respuesta es NO, el color de fondo será rojo y si es SI, el color de fondo será verde.

• Cantidad de personas por hora: Registrar la cantidad de personas por hora que es posible atender en el puesto de vacunación.

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• Categoría: Seleccionar de la lista de opciones la categoría en la que se encuentran el nuevo puesto de vacunación. Por ejemplo, si se encontrará dentro de una aldea, barrio, colonia, zona, entre otros del distrito seleccionado.

• Usuario Ingreso: En este campo se muestra el usuario que está realizando el ingreso del nuevo puesto de vacunación.

Para guardar los datos ingresados debe hacer clic en el botón Agregar:

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Al hacer clic en Agregar, el sistema mostrará el mensaje indicando que el Registro se ha guardado con éxito y la sección para configurar los Horarios de atención del Puesto de vacunación, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Para configurar los horarios de atención, debe seleccionar los días de atención, haciendo clic en las casillas de verificación que se encuentran del lado izquierdo de los días de la semana. El sistema mostrará en el campo Día, los que se han seleccionado. Posteriormente, debe configurar el Inicio Hora de atención, tal como se muestra a continuación.

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Luego, debe configurar la Última hora de atención, para terminar con el proceso de registro de horarios de atención.

Para finalizar debe hacer clic en el botón Guardar horarios. El sistema mostrará un mensaje con una pregunta: ¿Esta seguro que desea guardar los datos?, si así lo desea, debe hacer clic en Aceptar, si no desea guardarlos, debe hacer clic en Cancelar.

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El sistema guardará los cambios y mostrará la pantalla de inicio de Puestos de vacunación.

5.1.2.2. Mantenimiento (edición) de Puesto de Vacunación

Para modificar la información de un Puesto de Vacunación debe realizarse por el usuario Estadígrafo de DAS, haciendo clic en la opción “Puestos de Vacunación” del menú Inicio, elegir el Municipio al que pertenece y luego hacer clic en el botón Filtros, y escribir el nombre del Puesto de Vacunación a modificar, o bien seleccionarlo desde la lista de puestos que se encuentran del lado derecho de la pantalla.

Si se realizó una búsqueda, el sistema mostrará los resultados del lado derecho, debe hacer clic

en el botón de Edición en el Puesto de Vacunación que desea modificar, como se muestra a continuación:

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Vigente a partir de:

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Al hacer clic, se muestra la sección para la modificación del Puesto de vacunación, con los datos que se encuentran actualmente registrados en los campos. Si desea modificar, debe actualizar la información en los campos correspondientes. Recuerde que, los campos marcados con pestaña color rojo (*) son obligatorios. Luego de realizar las modificaciones hacer clic en el botón Guardar Cambios.

Al hacer clic en Guardar cambios, el sistema mostrará el detalle de los horarios del puesto de vacunación. Si es necesario editarlos, debe seleccionar el día que desea editar, hacer clic en Limpiar horario (botón amarillo con X) y registrar el Inicio hora atención y Última hora de atención.

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Vigente a partir de:

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Para finalizar la modificación del puesto de vacunación, debe hacer clic en el botón Guardar horarios.

El sistema guardará los cambios realizados al Puesto de vacunación y mostrará la pantalla inicial en el que se muestran todos los Puestos de vacunación.

• Inactivación de Puesto de vacunación

Dentro de la misma sección de Modificación de puestos, se encuentra la opción para Inactivar el puesto que se está modificando. Si desea inactivar el puesto de vacunación, debe cambiar el botón hacia el sentido INACTIVO (lado izquierdo). El botón se mostrará con fondo rojo, esto indica que se ha inactivado el puesto.

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5.1.3. Distribución de Personas

Una vez creado o actualizado el Puesto de vacunación, de tipo con registro previo, es posible realizar la Distribución de personas a vacunar. Estas personas son las que se registraron previamente en el Sistema de registro de vacunación. Es por esta razón, que es posible distribuir a personas de las Fases vigentes y subfases a vacunar. La distribución únicamente podrán realizarlo los usuarios con rol Estadígrafo de DAS. Para ingresar a la opción de Distribución de personas, debe ubicarse en el menú inicio, seleccionar la flecha hacia abajo, se desplegarán las opciones de Distribución de personas por fases disponibles, tal como se muestra a continuación.

Al hacer clic en la opción de Distribución de la fase activa, el sistema mostrará el detalle de municipios del Departamento al cual se encuentre parametrizado el usuario, con el título de la distribución seleccionada.

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Debe seleccionar el municipio en el cual desea realizar la distribución de personas y hacer clic en el botón del tipo de distribución que desea realizar: Distribución Primera Dosis o Distribución Segunda Dosis.

Realizar Distribución Primera Dosis: Al hacer clic en el botón Realizar Distribución Primera Dosis, el sistema mostrará la sección Distribución de personas (Fase2) – Primera Dosis, con los siguientes detalles:

• Departamento: Asignado por el sistema de acuerdo con la parametrización del usuario.

• Municipio: Seleccionado previamente por el usuario.

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• Personas registradas en el municipio: El sistema mostrará la cantidad de personas pendientes de vacunar en primera dosis, por Subfase de vacunación (incluyendo la SubFase 4a), que se encuentran registradas en el Sistema de registro para vacunación contra COVID-19.

En adelante, debe configurarse de acuerdo con las necesidades del puesto de vacunación, con las siguientes variables:

• Máximo de personas a distribuir en los puestos de vacunación: Debe ingresar la cantidad máxima de personas que serán distribuidas en los puestos de vacunación seleccionados para aplicación de la dosis correspondiente.

• Fechas Programación: Debe registrar las fechas a programar para realizar la distribución de las personas para que sea asignado un día y horario en que debe asistir la persona para su vacunación. Es importante indicar que las fechas a programar que se podrán seleccionar en el calendario, son a partir de tres (3) días de la fecha actual. Debe seleccionar una fecha de inicio y fecha fin de programación.

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Posteriormente, debe hacer clic en el botón Agregar puesto de vacunación para que se muestre la opción de selección de Puesto de vacunación de los disponibles en el municipio y registrar el Tipo de vacuna que recibirán las personas a programar, de las que cuenta disponibles el puesto de vacunación. El Total de personas a programar por puesto, lo asignará el sistema considerando la Capacidad de programación semanal del puesto, este último surge de la multiplicación de Personas por hora para atender y la Cantidad de horas que funciona el puesto de vacunación.

Al finalizar el registro para la distribución de personas, debe hacer clic en el botón Calcular.

El sistema mostrará un mensaje solicitando al usuario que analice las sugerencias de distribución que mostrará el sistema para atender la vacunación del municipio en las fechas de programación seleccionadas y la capacidad del puesto de vacunación, para continuar debe hacer clic en Aceptar.

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El sistema mostrará los datos de distribución de las personas, según el o los puestos de vacunación seleccionados. Para ejemplificar una distribución, se registró en Máximo de personas a distribuir en los puestos de vacunación el dato 250. Se seleccionaron las fechas de programación del 12/07/2021 al 16/07/2021. Para finalizar, se agregó un puesto de vacunación para que el sistema haga la distribución correspondiente en los días y horarios de atención del puesto de vacunación.

Al finalizar el análisis, el usuario debe decidir si desea realizar nuevos cálculos modificando algún dato registrado o bien guardar la programación, haciendo clic en el botón Guardar.

Luego de hacer clic en el botón Guardar, el sistema mostrará el siguiente mensaje indicando que no se podrá revertir la distribución de personas, debe revisar cuidadosamente los datos registrados.

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Vigente a partir de:

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Para finalizar debe hacer clic en el botón Aceptar, el sistema mostrará un mensaje indicando que la Distribución de personas se ha guardado con éxito. Realizar Distribución Segunda Dosis: Al hacer clic en el botón Realizar Distribución Segunda Dosis, el sistema mostrará el siguiente mensaje indicando que el sistema mostrará de acuerdo al rango de fechas ingresado, la cantidad de personas pendientes de segunda dosis dentro del municipio:

Al hacer clic en el botón Aceptar el sistema mostrará la sección Distribución de personas (Fase2) – Segunda Dosis, habilitando el calendario para registrar las fechas a programar para realizar la distribución de las personas para que sea asignado un día y horario en que debe asistir la persona para su vacunación. Es importante indicar que las fechas a programar que se podrán seleccionar en el calendario, son las habilitadas por el sistema a partir de la fecha actual. Debe seleccionar una fecha de inicio y fecha fin de programación:

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Vigente a partir de:

Octubre 2021

Al elegir el rango de fechas para realizar la distribución el sistema mostrará la sección Distribución de personas (Fase2) – Segunda Dosis, con los siguientes detalles:

• Departamento: Asignado por el sistema de acuerdo con la parametrización del usuario.

• Municipio: Seleccionado previamente por el usuario.

• Personas pendientes de segunda dosis en el municipio: El sistema buscará y mostrará la cantidad de personas pendientes de vacunar con segunda dosis, por subfase de vacunación, incluyendo la SubFase 4a, y por tipo de vacuna, que se encuentran registradas en el Sistema de registro para vacunación contra COVID-19.

En adelante, debe configurarse de acuerdo con las necesidades del puesto de vacunación, en las siguientes variables:

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3.9 62/142

Vigente a partir de:

Octubre 2021

• Máximo de personas a distribuir en los puestos de vacunación: Debe ingresar la cantidad máxima de personas que serán distribuidas en los puestos de vacunación seleccionados para aplicación de la dosis correspondiente.

Posteriormente, debe hacer clic en el botón Agregar puesto de vacunación para que se muestre la opción de selección de Puesto de vacunación de los disponibles en el municipio y registrar el Tipo de vacuna que recibirán las personas a programar según el dato mostrado por el Sistema en la sección Por tipo de vacuna. El Total de personas a programar por puesto, lo asignará el sistema considerando la Capacidad de programación semanal del puesto, este último surge de la multiplicación de Personas por hora para atender y la Cantidad de horas que funciona el puesto de vacunación.

Al finalizar el registro para la distribución de personas, debe hacer clic en el botón Calcular.

El sistema mostrará un mensaje solicitando al usuario que analice las sugerencias de distribución que mostrará el sistema para atender la vacunación del municipio en las fechas de programación seleccionadas y la capacidad del puesto de vacunación, para continuar debe hacer clic en Aceptar.

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El sistema mostrará los datos de distribución de las personas, según el o los puestos de vacunación seleccionados. Para ejemplificar una distribución, se registró en Máximo de personas a distribuir en los puestos de vacunación el dato 17, de acuerdo al dato Personas Pendientes de segunda dosis en el Municipio, calculado por el Sistema. Se seleccionaron las fechas de programación del 12/07/2021 al 17/07/2021. Para finalizar, se agregó un puesto de vacunación y el Tipo de vacuna indicado para que el sistema haga la distribución correspondiente en los días y horarios de atención del puesto de vacunación.

Al finalizar el análisis, el usuario debe decidir si desea realizar nuevos cálculos modificando algún dato registrado o bien guardar la programación, haciendo clic en el botón Guardar. Luego de hacer clic en el botón Guardar, el sistema mostrará el siguiente mensaje indicando que no se podrá revertir la distribución de personas, debe revisar cuidadosamente los datos registrados.

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3.9 64/142

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Para finalizar debe hacer clic en el botón Aceptar, el sistema mostrará un mensaje indicando que la Distribución de personas se ha guardado con éxito.

Observaciones:

• Una vez programadas a las personas en las fechas seleccionadas, no se podrá programar a otro grupo de personas, en las mismas fechas dentro del mismo puesto de vacunación.

• La Subfase 2e Trabajadores sector educación, únicamente está disponible para los usuarios del IGSS.

• Las personas distribuidas pueden observarse en el Reporte de Distribución de personas, detallado en el inciso 5.2.1.

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5.1.4. Equipos de Vacunación

La creación del Equipo de Vacunación debe realizarse por el usuario Responsable de Equipos de Vacunación, haciendo clic en la opción “Equipos de Vacunación”, desde el menú Inicio, como se muestra en la siguiente imagen.

El sistema mostrará la sección Creación de equipos de vacunación, con las siguientes partes: Búsqueda y detalle del Distrito al que pertenece el Encargado de Equipos de Vacunación.

Debe hacer clic en la tarjeta del Distrito en el que desea crear el equipo de vacunación.

5.1.4.1. Creación Equipo

Al hacer clic en el botón (C/S) Antigua Guatemala, el sistema muestra la sección Creación Equipo, con el detalle de los Equipos de Vacunación del Servicio de Salud, si existieran. En caso no existan o si se desea crear un nuevo Equipo de vacunación, debe hacer clic en el botón Nuevo equipo. Si es necesario registrar a las personas que conformaran el equipo de vacunación pero que no se encuentran registradas en el Sistema de registro de personas o Sistema de Vacunación. Debe registrarse a el nuevo personal, haciendo clic en el botón celeste Registro Personal Para Equipo.

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Al hacer clic, el sistema mostrará la sección de Registro personal de vacunación, en el cual debe registrar los datos personales del nuevo personal. Estos datos corresponden a los mismos que se detallan en el inciso 5.1.1. Registro de personas. La sección de Registro de personal de vacunación se muestra a continuación como se muestra a continuación:

Al hacer clic, se muestra la sección para la creación de un Nuevo Equipo de vacunación, con los campos requeridos para la configuración de este.

Para registrar datos en los campos, debe realizar lo siguiente:

• Puesto de Vacunación: Seleccionar el puesto de vacunación al que estará asignado el Equipo de vacunación.

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Al finalizar, debe hacer clic en el botón Guardar. El sistema mostrará la sección de Creación de Equipos con el nuevo Equipo de vacunación creado.

Debido a que es un nuevo equipo, mostrará la opción Quitar Equipo. La eliminación únicamente es posible realizarla, solo si, no se cuenta con dosis existentes en la bodega y si el equipo no cuenta con Personal digitador y vacunador asociado. Si el equipo cuenta con este personal, debe ingresar a la información y eliminar al personal asociado. Para eliminar un equipo, debe hacer clic en el botón Quitar Equipo, el sistema realizará la eliminación y desaparecerá de la pantalla de Equipos de Vacunación. Al eliminarse un equipo de vacunación, se mostrará con estado Inactivo.

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Si el equipo de vacunación tiene el estado activo y el sistema no muestra la opción Quitar Equipo, se debe a que éste cuenta con dosis almacenadas en su bodega, es decir, que al equipo le han despachado alguna requisición y la bodega cuenta con dosis activas. Para que el sistema habilite el botón “Quitar equipo”, este debe tener su bodega a cero dosis.

Sí para un Puesto de vacunación se tendrán varios Equipos, podrán crearse la cantidad de Equipos que sean necesarios y el Personal Digitador del equipo podrá colaborar en varios de estos.

5.1.4.2. Asignación de personal a Equipos de Vacunación

La asignación de personal al nuevo Equipo de vacunación se realiza desde la sección Equipos de Vacunación, debe hacer clic en el recuadro del nuevo Equipo y se mostrará la sección Detalle de Equipos, a continuación, se detallan los pasos para la asignación de personal:

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1) Debe registrar el número de CUI de la persona en el campo correspondiente; automáticamente el sistema mostrará la información de Nombres y Apellidos en los campos asignados. Si la persona no se encuentra registrada previamente en el Sistema de registro de personal para vacunación COVID-19, es posible registrar a esta nueva persona, haciendo clic en el

botón celeste Agregar Persona . Al hacer clic, el sistema mostrará la sección de Registro personal de vacunación, en el cual debe registrar los datos personales del nuevo personal. Estos datos corresponden a los mismos que se detallan en el inciso 5.1.1. Registro de personas. La sección de Registro de personal de vacunación se muestra a continuación.

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2) Al tener la información de la persona en pantalla, debe asignar el Rol de Equipo, de acuerdo con las opciones: VACUNADOR, DIGITADOR.

Al finalizar el registro de datos, debe hacer clic en el botón de color verde “Guardar”, ubicado del lado derecho de la pantalla. Se mostrará un mensaje indicando “Personal de Vacunación Agregado”.

Luego de asignar al personal Digitador y Vacunador, se mostrarán en el detalle del Equipo de vacunación que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. En el caso de personal Digitador, el sistema automáticamente genera un Usuario y una Contraseña inicial, para que el digitador pueda ingresar al sistema por primera vez con sus credenciales de acceso.

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En caso sea necesario modificar al personal asignado al equipo de vacunación, debe hacer

clic en el botón Acciones de Fila , que se encuentra del lado izquierdo de cada fila. De las opciones mostradas, debe hacer clic en Suprimir Fila para eliminar al personal seleccionado. Al finalizar el registro de datos, para guardar todos los cambios realizados al detalle del

Equipo de Vacunación, debe hacer clic en el botón de color azul “Guardar” . Para regresar a la sección de Equipos de vacunación debe cerrar la ventana Detalle de Equipos, haciendo clic en el botón “Cerrar”. En los Equipos de vacunación podrá agregar a la cantidad de vacunadores y digitadores que sean necesarios, tal como se muestra en el siguiente ejemplo: El Equipo de vacunación cuenta con dos vacunadores y tres digitadores, quienes prestaran sus servicios en el puesto de vacunación “Polideportivo Antigua”. En el caso del rol de equipo: Vacunador, únicamente podrá pertenecer a un equipo de vacunación.

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5.1.5. Trazabilidad del Biológico La trazabilidad del biológico consiste en el traslado del insumo, en este caso las dosis de vacuna a través de las bodegas de los diferentes niveles que administrarán el biológico, esto se realizará según los siguientes pasos:

• El Centro Nacional de Biológicos (CNB) se encarga de recibir todas las vacunas y administrarlas en bodega central para luego ser despachadas hacia la Dirección de Área de Salud (DAS).

• La DAS solicitará el biológico que necesita al CNB según requerimientos de sus Distritos de Salud (DMS), al disponer del biológico la DAS despacha al DMS según el requerimiento de éste.

• El DMS solicita biológico a la DAS según requerimientos de sus Servicios de Salud – SS (C/S, CAP, CAIMI, Hospital), al disponer del biológico el DMS despacha a los SS según el requerimiento de éstos.

• El SS solicita biológico al DMS según los requerimientos de sus Equipos de Vacunación (EV), al disponer del biológico el SS despacha a sus EV según el requerimiento de éstos.

• El EV solicita biológico al SS según sus necesidades de vacunación, al disponer del biológico el SS despacha a sus EV y éstos al recibir proceden a la aplicación de las dosis.

En la siguiente imagen se observa la trazabilidad del biológico gráficamente.

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5.1.6. Manejo del biológico

Esta opción permite visualizar todas las acciones relacionadas con los movimientos en la bodega de los Equipos de vacunación, Servicio de Salud, Distrito de Salud, Dirección de Área de Salud y CNB. Para acceder a esta sección, debe hacer clic sobre el título “Manejo del Biológico” desde el Menú Inicio.

Para la opción manejo del biológico, se muestra la sección Bodega, en la cual se encuentra toda la información relacionada con los movimientos realizados por la bodega al cual se encuentra parametrizado el usuario. Esto comprende lo siguiente:

a. Información de la bodega, según parametrización de usuario b. Menú de estados y movimientos de bodega c. Nueva entrada por excedente d. Botón Salida de vacuna e. Botón Nueva Requisición f. Botón Nueva Devolución g. Botón Nuevo Traslado

A continuación se detallará cada uno de los estados y movimientos que están disponibles a realizar como parte del manejo del biológico:

a.

b.

c. d. e. f.

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5.1.6.1. Estado de bodega

Desde el menú principal (inciso b. en la imagen anterior), puede seleccionar las opciones relacionadas al estado de la bodega, para visualizar únicamente el estado que desee.

❖ Estado de bodega general

Muestra el detalle de la vacuna que se encuentra disponible en la bodega, por producto y saldo de dosis, como se muestra en la siguiente imagen.

❖ Estado de bodega por lote

Muestra el detalle de la vacuna que se encuentra disponible en la bodega, por tipo de vacuna, lote y saldo de dosis, según se visualiza en la siguiente imagen.

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5.1.6.2. Buzón Solicitudes

❖ Solicitudes en proceso (pendientes de aprobación)

En esta sección se muestra la nueva requisición generada por el usuario y que aun esta pendiente de aprobación por el nivel superior. Mientras está no se encuentre gestionada por ellos, el boton Modificar solicitud aparece disponible y es posible actualizar los datos de la requisición.

❖ Buzón de solicitudes

En la sección buzón de solicitudes, se muestran las que se han enviado y recibido en la bodega y están pendientes de gestionar.

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Al hacer clic en el botón Gestionar, se muestra la sección Aceptar o Rechazar Requisición, según el detalle o motivo de solicitud.

En caso sea Rechazada la Solicitud, el sistema mostrará un mensaje para registrar el Motivo de rechazo. Si se acepta la solicitud, debe hacer clic en el botón Aceptar y el sistema muestra el mensaje Solicitud Aceptada con éxito. Luego debe ubicarse en la sección Solicitudes por Despachar.

❖ Solicitudes por despachar

En esta sección se muestran las solicitudes que se han recibido desde otras bodegas y estan pendientes de gestión para despacho.

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Para realizar la gestión de despacho, debe hacer clic en el botón Despachar, el sistema mostrará la sección Despachar Requisición, como se muestra en la siguiente imagen:

Se muestran los datos de la requisición, la cantidad solicitada (dosis) y la cantidad disponible de dosis en la bodega. En caso no se cuente con la cantidad suficiente para cubir el total de la requisición, se puede realizar despachos parciales de dosis de vacuna. Para continuar debe hacer clic en Agregar vacuna, el sistema mostrará una nueva fila de datos para agregar:

• Tipo de vacuna: Debe seleccionar el tipo de vacuna que se va a despachar.

• Dosis por vial: El sistema muestra la cantidad de dosis que posee un vial.

• Lote: Seleccionar el número de lote de las dosis que está despachando.

• Total por lote: Corresponde a la cantidad (dosis) disponibles en el inventario del lote seleccionado.

• Cantidad autorizada: Debe registrar la cantidad que se autoriza despachar al solicitante.

• Cantidad despachada: Debe registrar la cantidad que se despachará al usuario solicitante, tomando en cuenta la presentación de la vacuna, ya que el sistema validará que la cantidad sea un número entero y que el número corresponda a la presentación de la vacuna seleccionada. Por ejemplo, si se selecciona en Tipo de vacuna: Sputnik 5 dosis, únicamente podrá registrar múltiplos de 5 en cantidad despachada.

• Usuario Ingreso: Muestra el usuario que opera el despacho de la bodega.

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Para continuar debe hacer clic en el botón Despachar, el sistema guarda los datos y la cantidad de dosis se resta del inventario de la bodega que despacha y traslada a la bodega solicitante.

❖ Solicitudes que he realizado (entradas a mi bodega)

En la sección solicitudes que he realizado, se muestran las que se han operado desde el usuario con el que se encuentra registrado. Se visualiza el detalle de la solicitud, estado, fecha despacho, usuario despacha, observaciones, usuario ingreso y la constancia de la solicitud.

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❖ Requisiciones que me han realizado (salidas de mi bodega)

En esta sección se muestran las solicitudes que se han recibido desde otras bodegas y ya fueron resueltas, a través de un despacho o rechazo, según se expuso anteriormente. Para visualizar el detalle del despacho, hacer clic en el botón PDF.

❖ Salidas de mi bodega (por pérdida o no útil) en los últimos 30 días

La sección Salidas de mi bodega en los últimos 30 días, muestra las salidas de inventario realizadas por la propia bodega con tipo de movimiento No útil y Salida por perdida. Si por alguna razón, la salida se registró de forma errónea, es posible revertir esta acción haciendo clic en el botón rojo de la columna Revertir.

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❖ Solicitudes que me han rechazado

En la sección solicitudes que me han rechazado, se muestran las que se han rechazado por la bodega del nivel superior, por diferentes motivos que se encuentran detallados en la solicitud.

❖ Solicitudes que he rechazado

En la sección solicitudes que he rechazado, se muestran las que se han recibido desde otras bodegas y se han rechazado por diferentes motivos que se encuentran detallados en la solicitud.

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5.1.6.3. Buzón Devoluciones

❖ Buzón de Devoluciones

En la sección buzón de devoluciones, se muestran las que se han enviado, y recibido en la bodega y están pendientes de gestionar.

5.1.6.4. Buzón Traslados

❖ Buzón de Traslados

En esta sección se muestran las solicitudes de traslado que han realizado otras DAS y están pendientes de gestión para aprobación y despacho.

Al hacer clic en el botón Gestionar, se muestra la sección Aceptar o Rechazar Traslado, según el detalle o motivo de solicitud del traslado.

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En caso sea Rechazado el Traslado, el sistema mostrará un mensaje para registrar el Motivo de rechazo. Si se acepta la solicitud de traslado, debe hacer clic en el botón Aceptar y el sistema muestra el mensaje Traslado Aceptado con éxito. El sistema rebajará automáticamente del saldo, la cantidad de dosis que fueron trasladadas desde la DAS origen y sumará en el inventario de la DAS receptora.

❖ Traslados que he realizado (Salidas de mi bodega)

En la sección de Traslado que he realizado, se muestran las salidas de biológico, únicamente si se han gestionado y aceptado las solicitudes de traslado por parte de la DAS receptora.

❖ Traslados que me han realizado (Entradas a mi bodega)

En la sección Traslados que me han realizado, se muestran las entradas de biológico, únicamente si se gestionaron y aceptaron las Solicitudes de Traslado por parte de otra DAS.

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5.1.6.5. Entrada de vacuna Para el usuario de bodega central (CNB) dispone de la sección Entrada de vacuna, para acceder a esta, debe hacer clic en el botón Entrada de vacuna desde la pantalla principal de la Bodega CNB, como se muestra en la siguiente imagen.

Al acceder a la sección Entrada de vacuna, el sistema muestra la siguiente pantalla, para el ingreso de datos.

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Los campos que deben registrarse son los siguientes:

• Tipo de Solicitud: Entrada Inventario (dato constante).

• Tipo de Movimiento: Seleccionar la opción Entrada.

• Observaciones: Debe registrar el detalle del ingreso de vacunas a la bodega, por ejemplo: de donde provienen, tipo de adquisición: Compra, donación, préstamo, entre otros.

• Ingrese el No. Factura o No. de Referencia: Número de factura o número de referencia, es el documento que respalda el ingreso de la vacuna al sistema.

• Usuario Ingreso: Muestra el usuario que opera la entrada de inventario a la bodega.

Al finalizar el ingreso, debe hacer clic en el botón Siguiente. El sistema muestra el siguiente paso, para registrar la entrada de vacuna, en esta sección debe hacer clic en el botón Agregar vacuna, el sistema mostrará una nueva fila para el ingreso de información.

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Deben registrarse los datos de la vacuna a ingresar en los siguientes campos:

• Tipo de vacuna: Debe seleccionar el tipo de vacuna que se está ingresando.

• Lote: Registrar el número de lote de las dosis que están ingresando.

• Fecha de Vencimiento: Registra la fecha de vencimiento que indica el lote de la vacuna.

• Cantidad de Entrada (Dosis): Registrar el número de dosis que contiene el lote de la vacuna.

• Usuario Ingreso: Muestra el usuario que opera la entrada de inventario a la bodega.

Al terminar el ingreso de información, debe hacer clic en el botón Finalizar para guardar los datos. Es posible regresar a la pantalla anterior del registro, haciendo clic en el botón Regresar (esquina inferior izquierda).

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5.1.6.6. Nueva entrada por excedente

❖ Nueva entrada por excedente El ingreso de excedentes es posible realizarlo sin necesidad de tener existencias en bodega de 0. Esto aplica únicamente para usuario de Rol Digitador. Para ingresar a la sección Nueva Entrada por Excedente, debe hacer clic en el botón Nueva Entrada por Excedente desde la pantalla principal de bodega, como se muestra en la siguiente imagen.

El sistema muestra la sección Entrada de Vacuna, debe ingresar:

• Tipo Solicitud: Entrada de Inventario (no puede modificarse).

• Tipo Movimiento: Entrada por excedente.

• Observaciones: Campo para explicar los motivos de la Entrada de Vacuna.

• Usuario ingreso: Muestra el usuario que realiza el ingreso.

Al finalizar el ingreso, debe hacer clic el botón Siguiente.

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En la sección Detalle Nueva Entrada Inventario Excedente, hacer clic en el botón Agregar Vacuna y seleccionar la vacuna correspondiente. El sistema mostrará los campos para ingreso de datos:

• Tipo de Vacuna: Debe seleccionar el tipo de vacuna que está ingresando.

• Lote: Registrar el número de lote de las dosis que se dará entrada.

• Histórico por Lote: Corresponde a la cantidad de dosis del lote seleccionado.

• Histórico por Excedente: Corresponde a la cantidad de excedente de dosis del lote seleccionado, en este caso será 0.

• Dosis Excedentes: Es la cantidad de dosis excedente extraída de los viales. El sistema tendrá un límite de acuerdo con el histórico por lote ingresado. Por ejemplo, si el histórico por lote corresponde a 100 (dosis), la cantidad de viales serán 10, el máximo de dosis excedente por vial es 2, por lo tanto, el sistema permitirá únicamente el ingreso de hasta 20 dosis por excedente.

Debe hacer clic afuera de la casilla para que el sistema guarde la cantidad de dosis registradas. El sistema mostrará el usuario que realiza el registro. Al terminar, hacer clic en el botón Finalizar para guardar los datos.

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5.1.6.7. Nueva entrada por traslado

❖ Nueva entrada de vacuna por traslado

En caso sea necesario realizar un traslado hacia otra Área de Salud, el sistema permite realizar por medio del botón Nuevo Traslado, identificado con color amarillo. Se utiliza para realizar una solicitud de traslado de biológico de una DAS que cuente con este y que pueda apoyar en trasladarlo hacia la DAS solicitante. Esto aplica únicamente para usuarios nivel DAS.

Al hacer clic en el botón Nuevo Traslado, el sistema muestra la sección Nueva Solicitud de Traslado, en la que debe ingresar lo siguiente:

• Tipo Solicitud: Reajuste, está determinado por el sistema (no puede modificarse).

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• Tipo Movimiento: Traslado.

• Bodega: Seleccionar la bodega de DAS a la que se desea trasladar las dosis.

• Observaciones: Campo para explicar los motivos del Traslado.

• Usuario ingreso: Muestra el usuario que realiza el ingreso.

Al finalizar el ingreso, debe hacer clic en el botón Siguiente.

El sistema mostrará la sección Detalle de Nueva Solicitud de Traslado, en la que se debe agregar el detalle de la vacuna que está trasladando, hacer clic en el botón Agregar Vacuna y completar los campos correspondientes, de la siguiente manera:

• Tipo de Vacuna: Debe seleccionar del catálogo, el tipo de vacuna que será trasladado. Al hacerlo, automáticamente el sistema mostrará los siguientes datos.

o Dosis por vial: La cantidad de dosis disponibles por vial, asociado al tipo de vacuna. o Lote: Muestra el que se encuentra disponible para traslado. o Total por lote: Total de dosis de acuerdo con la cantidad de lotes en existencia.

• Cantidad (Dosis): Registrar la cantidad de dosis que desea trasladar a la bodega DAS.

• Usuario ingreso: Muestra el nombre de usuario que esta operando la Nueva solicitud de traslado.

Debe hacer clic afuera de la casilla para que el sistema guarde la cantidad de dosis registradas. Al terminar, hacer clic en el botón Finalizar para guardar los datos.

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5.1.6.8. Salida de vacuna

❖ Salida de vacuna Para ingresar a la sección Salida de Vacuna, debe hacer clic en el botón Salida de Vacuna desde la pantalla principal de bodega, como se muestra en la siguiente imagen.

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El sistema muestra la sección Salida de Vacuna, debe ingresar:

• Tipo Solicitud: Salida de Inventario (dato constante).

• Tipo Movimiento: Seleccionar entre No útil o Salida por pérdida

• Observaciones: Campo para explicar los motivos de la Salida de Vacuna

Al finalizar el ingreso, debe hacer clic el botón Siguiente.

En la sección Detalle de Salida de Vacuna, hacer clic en el botón Agregar Vacuna y elegir la vacuna correspondiente. El sistema mostrará los campos para ingreso de datos:

• Tipo de Vacuna: Debe seleccionar el tipo de vacuna que está saliendo de inventario.

• Lote: Registrar el número de lote de las dosis que se dará de baja del inventario.

• Total por lote: Corresponde a la cantidad (dosis) disponibles en el inventario del lote seleccionado.

• Cantidad (Dosis): Registrar el número de dosis que se darán de baja del inventario.

Debe hacer clic afuera de la casilla para que el sistema guarde la cantidad de dosis registradas. El sistema mostrará el usuario que realiza el registro. Al terminar, hacer clic en el botón Finalizar para guardar los datos.

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5.1.6.9. Nueva requisición

Para ingresar a la sección Nueva Requisición de vacuna al nivel superior, debe hacer clic en el botón Nueva Requisición, desde la pantalla principal de bodega.

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El sistema mostrará una ventana para el registro de datos de una Nueva Solicitud de Requisición, en la que debe registrar lo siguiente:

• Tipo de distribución: El sistema mostrará automáticamente el nombre del nivel superior, por ejemplo, el nombre del Servicio de salud. En caso sea Hospital el solicitante, puede realizar la solicitud directamente a el Área de salud.

• Cantidad Solicitada: Registrar el número de dosis que debe solicitar al nivel superior.

• Observaciones: Debe indicar el motivo de la solicitud de requisición de vacuna.

Debe hacer clic afuera de la casilla para que el sistema guarde la cantidad de dosis registrada. Luego debe hacer clic en el botón Crear para guardar los datos de la solicitud.

5.1.6.10. Nueva devolución

Se utiliza para registrar las devoluciones de vacuna al nivel superior, para ingresar a la sección Nueva Devolución, debe hacer clic en el botón Nueva Devolución, desde la pantalla principal de bodega.

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El sistema mostrará la sección para el registro de datos de una Nueva Devolución de vacunas, debe registrar en el espacio de Observaciones el motivo de la solicitud de devolución de vacuna, luego hacer clic en el botón Siguiente:

En el Detalle de la Devolución de Vacuna, debe hacer clic en el botón Agregar Vacuna y seleccionar la vacuna correspondiente, se observarán siguientes campos para registro:

• Tipo de Vacuna: Debe seleccionar el tipo de vacuna para devolución.

• Dosis por Vial: El sistema mostrará el número de dosis que contiene el vial.

• Lote: Seleccionar el número de lote de las dosis que serán devueltas.

• Total por lote: Corresponde a la cantidad (dosis) disponibles en el inventario del lote seleccionado.

• Cantidad (Dosis): Registrar el número de dosis de vacuna a devolver.

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Debe hacer clic afuera de la casilla para que el sistema guarde la cantidad de dosis a devolver. En la siguiente columna, se muestra el usuario que realiza el registro, para terminar, debe hacer clic en el botón Finalizar para guardar los datos.

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Octubre 2021

5.1.7. Vacunación Personas

El usuario Digitador del Equipo de Vacunación es el único que tiene acceso a la sección Vacunación Persona. Anteriormente, se detalló la forma en que debe realizarse la requisición de vacuna, ya que, si no hay existencias de dosis disponibles en la bodega del Equipo de vacunación, no será posible asignarle vacuna a la persona. Para ingresar a la sección Vacunación Persona, el usuario digitador debe ingresar con sus credenciales, el sistema mostrará la siguiente pantalla, en la cual debe seleccionar desde el menú Inicio, la opción Vacunación Personas.

Al hacer clic, el sistema mostrará la siguiente pantalla, con la opción de Buscador de personas.

a. b.

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a. Buscador: En la sección Buscador se encuentran los campos de búsqueda por:

• Estado programados

• CUI Persona Responsable

• CUI

• No. De Identificación

De esta manera, se podrá ubicar a la persona según los parámetros de búsqueda establecidos. Adicional, la sección cuenta con el filtro Estado programados, en el cual puede seleccionar una de las opciones para visualizar a las personas que están: Vacunados, Pendientes de vacunar y No vacunados, como se muestra en la siguiente imagen.

Importante: Se recomienda realizar la búsqueda de persona en todos los estados, para lograr ubicarla. Si en dado caso, no se encuentra a la persona. Es necesario registrarla, para esto debe dirigirse al menú Inicio, opción Personas y realizar el registro, tal como se indica en el inciso 5.1.1. Registro de persona. Una persona ingresada aparecerá disponible para vacunación en cualquier Departamento, pero solamente podrá editar los datos el usuario que realizo el registro de la vacuna. Por lo que, usuarios de otros Puestos de vacunación solamente podrán visualizarlos. La persona ingresada y con Estado Programados “No vacunados” se podrá buscar y editar, cualquier usuario puede trasladar a pendientes de vacunar o bien vacunar a estas personas, aunque su preferencia de vacunación sea de otro Departamento. En el Estado Programados “Pendientes de vacunar” se muestran todas las personas a nivel nacional, que correspondan a las fases activas, incluyendo a personas afiliadas al IGSS. Las personas de sexo femenino que están embarazadas, menores y mayores de 18 años, se muestran en la opción de pendientes de vacunar, aunque la fecha probable de parto sea futura. Es importante indicar, que la vacunación a mujeres y adolescentes embarazadas (a partir de 4 meses de embarazo), aplica de la siguiente manera:

• Mujeres embarazadas mayores de 18 años de edad se permite la vacunación con los siguientes tipos de vacuna:

o AstraZeneca o Pfizer-BioNTech o Moderna

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• Mujeres embarazadas de 12 a 17 años de edad se permite la vacunación con los siguientes tipos de vacuna:

o Pfizer-BioNTech o Moderna

Independientemente de la edad de la mujer embarazada, los criterios e intervalos para la administración de la vacuna continúan siendo los mismos que para la población general mayor de 18 años. Para personas menores de edad (de 12 a 17 años), el sistema únicamente permitirá registrar tipo de vacuna Moderna y Pfizer. Las personas a las que les corresponde Segunda dosis, aparecerán dentro del Estado Pendiente de vacunar, hasta que se cumpla el tiempo establecido para administración de la segunda dosis, según el tipo de vacuna que se administró en la primera. Los tiempos son: AstraZeneca-56 días, Sputnik-90 días, Moderna-28 días. b. Detalle de Personas: En esta sección podrá ubicar a las personas que está consultado, dependiendo del filtro seleccionado, las personas se muestran con un color de indicador diferente: Para pendientes es color naranja, vacunados es color verde y para no vacunados se muestran en color rojo.

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Para realizar una búsqueda de persona debe registrar datos en uno de los campos de búsqueda; para el ejemplo, se registró No. de identificación para ubicar a la persona, debe hacer clic en el botón Buscar Persona y se mostrarán los siguientes resultados.

Para registrar la administración de la vacuna a la persona debe hacer clic sobre su nombre y continuar con los siguientes pasos.

5.1.7.1. Registro de vacuna a persona

Cada vez que la persona se presenta a un centro de vacunación, el Digitador debe buscar a la persona registrando la información en algún campo de la sección de búsqueda, el sistema mostrará los resultados en la sección Detalle de personas. Al hacer clic en el nombre de la persona, el sistema muestra la sección Vacuna Detalle, en la cual se deben responder preguntas relacionadas con la persona, como se muestra a continuación:

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Debe registrar los siguientes datos y responder las preguntas según corresponda:

• Fecha Ocurrencia de Vacuna: Debe seleccionar la fecha en que fue administrada la vacuna a la persona, del calendario que se muestra en pantalla. Únicamente podrá seleccionar la fecha actual o fechas anteriores a la actual.

• ¿Está embarazada?: Debe seleccionar la respuesta SI o NO. Esta pregunta únicamente se habilita si la persona corresponde a Sexo: Mujer y si se encuentra dentro de edad fértil.

• Firmo Consentimiento: Debe seleccionar la respuesta SI o NO.

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Para las personas de sexo femenino que están embarazadas, solo será posible administrarles las dosis de vacuna permitidas para este grupo. Si el equipo de vacunación no cuenta con dosis de estas vacunas, no podrá vacunar a la persona, por lo que el sistema no habilitará el campo para ingresar los datos. Para las personas que han decidido no firmar el consentimiento, no será posible administrarles la dosis de vacuna, por lo que el sistema no habilitará el campo para ingresar los datos. Para el ejemplo, se ha registrado que la persona si firmo el consentimiento, por lo que el sistema habilita los campos para el ingreso de variables de vacunación, como se muestra en la siguiente imagen.

• Vacunador: Debe seleccionar de la lista de opciones a el personal vacunador que

administrará la vacuna a la persona. Únicamente se mostrará a los vacunadores que forman parte del equipo de vacunación

• Tipo de vacuna: En este campo debe seleccionar el tipo de vacuna que será administrada a la persona, en caso se recibieron varios tipos de vacuna para cubrir esta fase.

• Lote: Debe seleccionar el número de lote de la vacuna que será administrada a la persona.

• No. Dosis. Corresponde al número de dosis que corresponde a la persona. En este caso el número de Dosis es la Segunda, por esta razón ya está seleccionada automáticamente por el sistema.

• ¿La dosis es por excedente?: Debe seleccionar No o Si, según corresponda si la dosis es parte excedente del vial que se está utilizando.

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Al finalizar el registro de datos de vacuna, debe hacer clic en el botón Guardar, para que el sistema guarde los datos y actualice el Estado de la Persona a Vacunada. Al guardar los datos, el sistema automáticamente descontará la dosis de vacuna del inventario del equipo de vacunación.

En caso la persona se ha registrado como no vacunado, por error o por desistimiento de la misma. Los datos pueden modificarse, para que la persona se le administre la vacuna, de la siguiente manera: Por ejemplo, si en la pregunta Firmo consentimiento se asignó la respuesta NO y se guardan los datos. El sistema automáticamente coloca a la persona como “No Vacunado”. Para corregir este dato, debe ubicar a la persona con ese estado, luego seleccionarla, se mostrará la sección Vacuna Detalle, en la que puede corregir la respuesta a SI y registrar los datos de vacunación, luego debe hacer clic en el botón Aplicar cambios, para que se traslade al estado Vacunada.

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Otra forma de cambiar el estado de una persona que se encuentra Vacunada o No vacunada, es ingresar a sus datos de vacunación y hacer clic en el botón de color rojo Trasladar a pendiente de vacunar, para que el sistema elimine el registro de vacunación y la traslade al estado Pendiente de vacunar. Si la fecha de ocurrencia de la vacuna no es la correcta, debe cambiarla. Para corregir este dato, debe ubicar a la persona, luego seleccionarla, se mostrará la sección Editar Vacuna Detalle, en la que puede corregir la Fecha Ocurrencia Vacuna y registrar la fecha de vacunación correcta, luego debe hacer clic en el botón Aplicar cambios, para que se guarde la fecha correcta de aplicación de vacuna.

❖ Generar Constancia de Vacunación

En la sección de personas con estado Vacunados, al hacer clic sobre la persona, el sistema mostrará la ventana Edición Vacuna detalle, con la opción de editar los datos de vacunación registrados para la persona, o bien generar la constancia de vacunación. Para esto, debe hacer clic en el botón verde Constancia, tal como se muestra a continuación.

Al registrar SI se administró la vacuna y hacer clic en Guardar, el sistema genera una vista previa PDF Constancia Vacuna con los siguientes datos:

• Departamento

• Municipio

• CUI / No. Identificación

• Nombre del Paciente

• Edad

• No. de dosis

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• Tipo de vacuna

• Fecha de vacunación

• No. de lote

• Código Vacunador

• Puesto de vacunación

• Fecha y hora en que se genera el certificado

• Código QR (para verificación web)

Para imprimir la constancia debe hacer clic en el botón PDF, el sistema mostrará el documento en PDF, desde una nueva pestaña del navegador. Para descargar debe hacer clic en el botón Descargar, como se muestra en la siguiente imagen.

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El sistema solicitará que el usuario asigne la ubicación localmente, en donde se desea guardar el documento. Debe seleccionar la carpeta, si lo desea, cambiar el nombre y hacer clic en Guardar.

El sistema descargará el documento y se mostrará en el detalle de descargas en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Descargar

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Debe imprimir la Constancia de Vacunación contra COVID-19 de la persona, es una hoja media carta, el sistema genera dos constancias (original y copia) en una hoja tamaño carta, debe partirla a la mitad y solicitar a la persona que firme de recibido una copia. Esta deberá archivarla, ya que es la constancia física de la administración de vacuna a la persona.

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5.1.8. ESAVI

En el Sistema de Vacunación contra COVID-19 se realiza el proceso de registro de datos de Notificación de Eventos Supuestamente Atribuibles a la Vacunación o Inmunización -ESAVI-, implementado por el MSPAS.

5.1.8.1. Menú Inicio

Para ingresar a la sección de Notificación de Eventos Supuestamente Atribuibles a la Vacunación o Inmunización debe hacer clic en el botón ESAVI del Menú Inicio del Sistema de Vacunación contra COVID-19:

5.1.8.2. Registro de Notificación de ESAVI

En esta sección se debe realizar el ingreso de datos relacionados para la Notificación de Eventos Supuestamente Atribuibles a la Vacunación o Inmunización ESAVI.

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5.1.8.3. Creación de una Notificación de ESAVI

En esta sección se realiza la creación de una Notificación de ESAVI, para el registro de los datos relacionados a una Notificación de ESAVI. Hacer clic en el botón de color verde +Crear.

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El sistema mostrará una pantalla, en donde deberá ingresar los datos relacionados con la persona vacunada y agregar los datos relacionados con el notificador.

Debe ingresar el CUI del Documento Personal de Identificación DPI de la persona vacunada, el sistema cargará los datos generales de la persona asociados al RENAP (primer nombre, segundo nombre, tercer nombre, primer apellido, segundo apellido, sexo y fecha de nacimiento) y otros datos registrados previamente a ser vacunado, los datos asociados a RENAP no pueden modificarse.

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Los datos del Notificador se deberán ingresar al hacer clic en el botón de color verde Agregar Notificador:

El sistema desplegará una pantalla donde se deberá ingresar la información relacionada al Notificador del ESAVI, los datos son los siguientes:

• Institución

• Profesión Notificador

• Nombres

• Apellidos

• Teléfono

• Email

• Dirección

Al finalizar el ingreso de datos hacer clic en el botón de color verde Guardar, para agregar los datos del Notificador:

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Luego debe hacer clic en el botón de color verde Siguiente:

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Al hacer clic en el botón verde Siguiente, el sistema mostrará un mensaje indicando que fue realizado el paso con éxito

Luego el sistema abrirá automáticamente la siguiente ventana para ingreso de información relacionada con los Antecedentes del vacunado. Los campos marcados con pestaña color rojo (*) son obligatorios, las variables a ingresar en esta sección son:

• 8. Fecha al inicio del evento (use como referencia el primer signo, síntoma o hallazgo anormal de laboratorio identificado)

• Edad al inicio del evento (años/meses)

• 16. Fecha de consulta

• 18. Antecedentes médicos (historia médica previa y otra información relevante como la ocurrencia de otros casos y datos)

• 19. ¿Tiene historia de reacciones alérgicas a otras vacunas?

• 20. ¿Tiene historia de reacciones alérgicas a medicamentos?

• 21. ¿Tiene antecedentes de diagnóstico de infección SARS-CoV-2 antes de la vacunación?

o Si la respuesta es Si, se habilitarán los siguientes campos: ▪ 22. ¿Asintomática? Si la respuesta es No se habilita el siguiente campo:

• 23. Fecha Inicio Síntomas ▪ 24. ¿Cómo se confirmó el diagnóstico de infección? Si la respuesta es Otro

se habilita el siguiente campo:

• Otro tipo de confirmación explique ▪ 25. Fecha toma de la muestra para la prueba confirmatoria

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o Si la respuesta es No, no se habilitará ninguna variable adicional. o Si la respuesta es No Sabe, se habilitará la siguiente pregunta:

▪ ¿El vacunado está participando en un ensayo clínico de vacunas contra SARS-CoV-2?

Si necesita regresar a la sección anterior, debe hacer clic en el botón amarillo Regresar. Para avanzar hacia la siguiente ventana de datos de antecedentes del vacunado debe hacer clic en el botón verde Siguiente:

Al hacer clic en el botón verde Siguiente, el sistema mostrará un mensaje indicando que fue realizado el paso con éxito y abrirá automáticamente la siguiente ventana para continuar con el ingreso de información relacionada a los antecedentes del vacunado, los campos marcados con pestaña color rojo (*) son obligatorios, las variables a ingresar en esta sección son:

• Antecedentes farmacológicos (Indique todos los medicamentos que estuviera tomando en el momento de la vacunación), hacer clic en el botón Agregar medicamento+, los campos a ingresar en esta sección son:

o Medicamento

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o Presentación o Dosis o Vía de Administración o Fecha Inicio.

Debe registrar en cada uno de los campos, los datos relacionados a los Antecedentes Farmacológicos de la persona vacunada.

• ¿Mujer en edad reproductiva? o Si la respuesta es Si, se habilitará la siguiente pregunta:

▪ 27. ¿Se encontraba en embarazo en el momento del inicio del ESAVI?

• Si la respuesta es Si, se habilitarán las siguientes opciones y preguntas:

o Semanas de gestación o Fecha probable de parto

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o 28. ¿Alguna complicación del embarazo, parto, puerperio, neonatal o anomalía congénita?

▪ Si la respuesta es Si, se habilitará los siguientes campos:

• Diagnóstico de la complicación

• Detalle de la complicación

o 29. Una vez se identificó que había sido vacunada en el embarazo ¿Se inició monitoreo por un establecimiento de salud?

o Si la respuesta es No, no se habilitará ninguna variable adicional.

Si necesita regresar a la sección anterior, debe hacer clic en el botón amarillo Regresar. Para avanzar hacia la siguiente ventana de datos de antecedentes del vacunado debe hacer clic en el botón verde Siguiente:

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Al hacer clic en el botón verde Siguiente, el sistema mostrará un mensaje: “Paso realizado con éxito” y abrirá automáticamente la siguiente ventana para continuar con el ingreso de información relacionada a los antecedentes del vacunado.

En las siguientes variables el sistema mostrará la información solamente si el ESAVI corresponde a una persona con registro previo de vacuna aplicada:

• 30. Institución de salud en donde se vacunó:

• 31. Dirección del lugar de vacunación: o Vacunas (administradas antes del ESAVI) o Dosis de la vacuna para el ESAVI o Dosis 1 Dosis 2

El sistema mostrará automáticamente la información de las dosis de vacuna administradas:

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Si las dosis de vacuna administradas previo al ingreso de datos a ESAVI no están ingresadas, debe agregar las dosis de vacuna administradas.

Los campos marcados con pestaña color rojo (*) son obligatorios, las variables a ingresar en esta sección son:

• Vacunas (administradas inmediatamente antes del ESAVI), hacer clic en el botón Agregar vacuna+, luego ingresar los siguientes datos:

o Nombre Comercial o Dosis o Fecha Vacunación o Nombre Diluyente o Lote Diluyente o Fecha y Hora de reconstitución o Fecha Vencimiento Diluyente

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• 32. ¿Se administró otra vacuna en los 30 días anteriores al inicio del ESAVI? o Si la respuesta es Si, se habilitarán las siguientes variables:

▪ Otra Vacuna ¿Cuál? ▪ 33. ¿Cómo se verificó la información de la vacunación? Si la respuesta es

Otro, se habilitará la siguiente variable:

• Otra Verificación ¿Cuál? o Si la respuesta es No o No Sabe, no se habilitará ninguna variable adicional.

Si necesita regresar a la sección anterior debe hacer clic en el botón amarillo Regresar. Para avanzar hacia la siguiente ventana de datos de antecedentes del vacunado debe hacer clic en el botón verde Siguiente:

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Al hacer clic en el botón verde Siguiente, el sistema mostrará un mensaje indicando que fue realizado el paso con éxito y abrirá automáticamente la siguiente ventana para continuar con el ingreso de información relacionada a los Antecedentes del vacunado, los campos marcados con pestaña color rojo (*) son obligatorios, las variables a ingresar en esta sección son:

• Eventos: Seleccione los eventos que sean relevantes para el caso presentado (si el evento está en la lista de eventos que muestra el sistema, hacer clic en la casilla No, éste se convertirá en un botón deslizable, al deslizar hacia el lado derecho se mostrará el botón en color verde para indicar Si, luego agregar la fecha del evento; si el evento no está en la lista de eventos que muestra el sistema, hacer clic en Agregar Fila.

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• Descripción del ESAVI

• Clasificación del ESAVI o Si la Clasificación del ESAVI es No Grave, se habilita la siguiente variable:

▪ 37. Desenlace del ESAVI

o Si la Clasificación del ESAVI es Grave, el sistema muestra el siguiente mensaje:

o Al hacer clic en el botón Aceptar, se habilitan las siguientes variables: ▪ Gravedad del ESAVI ▪ 37. Desenlace del ESAVI

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▪ 38. Se requiere investigación: Si (automáticamente definido por el sistema) ▪ Tipo de investigación: Completa (automáticamente definido por el sistema) ▪ 39. Fecha Planeada Investigación

Las variables anteriores permanecerán habilitadas de acuerdo a la elección de las siguientes opciones:

o Gravedad del ESAVI: ▪ Muerte ▪ Amenaza la vida ▪ Discapacidad significativa o persistente ▪ Hospitalización ▪ Anomalía congénita ▪ Aborto ▪ Muerte fetal

o 37. Desenlace del ESAVI: ▪ En remisión/recuperación ▪ Recuperado ▪ Recuperado con secuelas ▪ No recuperado ▪ Desconocido ▪ Recuperado completamente

o Si en la Clasificación del ESAVI es Grave, la Gravedad del ESAVI es Muerte, Amenaza la vida, Discapacidad significativa o persistente, Hospitalización, Anomalía congénita, Aborto, Muerte fetal, Otro evento médico importante y el Desenlace del ESAVI es Muerte, se habilitan las siguientes variables:

▪ Se realizó autopsia

• Si la respuesta es Si, se habilita un botón para cargar el Documento Autopsia (archivo PDF, tamaño máx.: 7.5MB)

▪ Fecha de muerte

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o Si en la Clasificación del ESAVI es Grave, la Gravedad del ESAVI es Otro evento médico importante y el Desenlace del ESAVI es cualquiera de las opciones, se habilita la siguiente variable:

▪ Otra Gravedad

Si necesita regresar a la sección anterior debe hacer clic en el botón amarillo Regresar. Al concluir el ingreso de los datos relacionados a los Antecedentes del vacunado, debe hacer clic en el botón azul Terminar para guardar la información ingresada, como se muestra a continuación:

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El sistema mostrará un mensaje que el ESAVI ha sido guardado con éxito y desplegará en pantalla un resumen de la información ingresada, como se muestra a continuación:

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5.1.8.4. Modificar una Notificación de ESAVI

En esta sección se realiza la modificación de una Notificación de ESAVI previamente creada. Para la modificación de los datos relacionados a una Notificación de ESAVI creada, debe digitar el CUI en el Buscador y luego hacer clic en el botón Buscar.

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El sistema mostrará en los resultados de la búsqueda, la Notificación de ESAVI correspondiente a la persona, debe seleccionar en el resultado con el CUI y nombre de la persona que desea editar, el sistema mostrará el resumen de los datos de la Notificación ESAVI seleccionada, para editar los datos debe hacer clic en el botón Editar, como se muestra a continuación:

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El sistema cargará la información y mostrará la ventana donde deberá ingresar las modificaciones a los datos relacionados con la persona vacunada y los antecedentes del vacunado, debe hacer clic al botón verde Siguiente en cada ventana para ingresar las modificaciones a realizar, como se muestra a continuación:

Al concluir con la modificación de datos, debe hacer clic en el botón azul Terminar para guardar la información ingresada, como se muestra a continuación:

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5.1.8.5. Desactivación Registro de ESAVI

En esta sección se realiza la desactivación de una Notificación de ESAVI previamente creada. Para la desactivación de una Notificación de ESAVI creada, debe digitar el CUI en el Buscador y luego hacer clic en el botón Buscar.

El sistema mostrará en los resultados de la búsqueda, la Notificación de ESAVI correspondiente a la persona, debe seleccionar en la sección de resultados con el CUI y nombre de la persona de la Notificación ESAVI que desea desactivar. El sistema mostrará el resumen de los datos de la Notificación ESAVI seleccionada, para desactivar el registro debe hacer clic en el botón de color rojo Desactivar registro, como se muestra a continuación:

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El sistema mostrará una ventana con el mensaje “¿Está seguro que desea desactivar este ESAVI?”, debe hacer clic al botón Aceptar para desactivar la Notificación ESAVI.

La desactivación del registro de una Notificación ESAVI debe realizarse si este estuviera incorrecto y solo podrá realizarlo el equipo que ingreso los datos esta Notificación ESAVI.

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5.1.8.6. Reporte ESAVI

En esta sección se muestra la generación del reporte de Notificaciones de ESAVI. Para ingresar a la sección del reporte de Notificación de Eventos Supuestamente Atribuibles a la Vacunación o Inmunización debe hacer clic en la opción Reportes del Menú Inicio del Sistema de Vacunación contra COVID-19 y luego hacer clic en el botón Reporte ESAVI.

El sistema mostrará los datos relacionados con las fichas de Notificación de ESAVI ingresadas.

a. b.

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La sección Reportes ESAVI, está dividido en dos sub secciones: a. Filtros

Muestra los filtros que se pueden aplicar para visualizar el reporte con la información seleccionada, de acuerdo con el filtro aplicado, estos son:

o Buscador o Distrito o Servicio o Fecha Registro ESAVI

En cada uno de estos, muestra la información relacionada con el Servicio de Salud y se presentan las opciones que pueden ser incluidas o no, haciendo clic en la casilla de verificación y se mostrará el cheque de seleccionado, como se muestra en la siguiente imagen:

b. Reporte

La sección de visualización de reportes muestra la información de forma gráfica y datos presentados en tablas:

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5.2. Reportes

En todos los roles de usuarios, se encuentra disponible la opción Reportes para verificar los que están disponibles y que muestran información importante sobre algunas operaciones registradas en el sistema. Para acceder a la opción reportes debe hacerlo desde el menú Inicio, del lado izquierdo de la pantalla.

En este caso se muestran distintas opciones de reportes, sin embargo, el usuario tendrá acceso a algunos de estos, según su rol de usuario asignado:

• Reporte distribución de personas

• Reporte de Personas pendientes de vacunar

• Reporte de Personas vacunadas

• Reporte detallado de programaciones

• Reporte producción de digitadores

• Reporte General Trazabilidad

En los siguientes puntos se detalla cada uno de estos.

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5.2.1. Reporte distribución de personas

El reporte distribución de personas muestra el detalle de las personas asignadas con fecha, hora y puesto de vacunación. En el caso de usuarios con rol Estadígrafo de DAS, tendrán acceso al detalle de distribución de todos los puestos de vacunación de la DAS.

La sección Reportes de Distribución de personas, está dividido en dos sub secciones:

a. Filtros Muestra los filtros que se pueden aplicar para visualizar el reporte con la información seleccionada, de acuerdo con el filtro aplicado, estos son:

o Puesto de vacunación o Subfase o Dosis o Fecha o Hora

En cada uno de estos, muestra la información relacionada con las personas ingresadas y se presentan las opciones que pueden ser incluidas o no, haciendo clic en la casilla de verificación y se mostrará el cheque de seleccionado, como se observa en la siguiente imagen.

a. b.

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b. Reporte La sección de visualización de reportes muestra la información presentada en forma de tabla.

5.2.2. Reporte de personas pendientes de vacunar

Este reporte permite observar a las personas registradas en el Departamento y municipio seleccionado, que están pendientes de vacunar por algún Puesto de vacunación, Servicio o Distrito.

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Se muestran en la parte intermedia de la pantalla, las opciones:

• Reporte, para buscar por Primera dosis o Segunda dosis.

• Filtros por: Departamento Residencia, Municipio Residencia, Institución, Sexo y Subfase, para configurar los datos que se desean visualizar en la sección del listado de personas.

En la sección de visualización del reporte se puede filtrar los datos, seleccionando la columna que se desea filtrar, tal como se muestra en la imagen anterior.

5.2.3. Reporte de personas vacunadas

El reporte muestra el listado de las personas que ya fueron vacunadas por los Equipos de vacunación del Servicio de Salud.

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Se muestran en la parte intermedia de la pantalla, la sección de filtros para búsqueda de personas vacunadas por:

• Institución

• Distrito de Salud

• Servicio de Salud

• Puesto de vacunación

• Puesto/profesión

• SubFase

• No. Dosis

• Administrado por Excedente

Para visualizar el reporte es necesario registrar la fecha en que fueron registrados los datos. Para seleccionar la fecha debe hacer clic en el botón calendario que se encuentra del lado derecho de la pantalla, en la opción Rango fechas, tal como se muestra en la siguiente imagen. Debe seleccionar la fecha en la que desea visualizar el reporte, para el ejemplo, se seleccionó la fecha 13 julio 2021.

Al finalizar la selección de la fecha en que se desea visualizar el reporte, el sistema muestra la información disponible, según la selección de búsqueda y fecha, tal como se muestra a continuación. Para el ejemplo, se muestra la fecha del 13/07/2021.

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Es importante indicar que el sistema únicamente permitirá seleccionar una fecha para la generación del reporte. En caso se desee visualizar información con un rango de fechas mayor, el sistema no permitirá que esto suceda y bloqueara las demás fechas para que no puedan seleccionarse. Para el ejemplo, se seleccionó la fecha 13/07/2021 El sistema automáticamente bloquea las fechas posteriores, ya que no estarán disponibles para genera el reporte.

5.2.4. Reporte detallado de programaciones

El Reporte detallado de programaciones muestra el dato consolidado de las programaciones de citas de vacunación realizadas, según los parámetros establecidos en la sección Filtros. El reporte muestra el nombre del Puesto de vacunación, la fecha de cita, dosis y fase que corresponde, así como la cantidad de personas citadas en las fechas de distribución seleccionadas en la sección de filtros.

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5.2.5. Reporte producción de digitadores

El Reporte de producción de digitadores permite generar el detalle de la cantidad de datos digitados por los usuarios en un rango máximo de 30 días. Este reporte muestra el número de datos registrados en forma consolidada por día y únicamente está disponible para el rol de usuario Área de Salud.

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5.2.6. Reporte General Trazabilidad

En el Reporte General de Trazabilidad se visualiza la información del biológico según su estado: Almacenado, administrado (por excedente y normal), perdido y no útil para cada nivel al cual remitió vacuna. Podrán acceder únicamente los usuarios relacionados con el Manejo del biológico. En esta sección se puede realizar búsqueda de información y algunas acciones adicionales para editar la visualización del reporte.

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6. Cambiar Contraseña

La opción Cambiar Contraseña se encuentra al hacer clic en la parte superior derecha de la pantalla, en el nombre de usuario, desplegará una lista para seleccionar la opción, la cual permite personalizar la contraseña de ingreso al sistema. Es importante recordar que cada usuario es responsable de las operaciones que se realicen dentro del módulo, por lo que se recomienda no compartir la contraseña con otras personas y cambiarla cada mes.

Al hacer clic en Cambiar Contraseña el sistema desplegará una pantalla, para cambiar la contraseña debe realizar los siguientes pasos:

I. Hacer clic en el botón de usuario, que se visualiza en la parte superior derecha de la pantalla como se muestra a continuación.

II. Hacer clic sobre el botón Cambiar contraseña, como se visualiza a continuación.

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III. Al hacer clic, el sistema muestra la siguiente ventana, que se explica a continuación: a. Nueva Contraseña: Debe ingresar la nueva contraseña. b. Confirmar contraseña: Debe confirmar, ingresando la nueva contraseña.

Al finalizar, debe hacer clic en el botón Guardar Cambios, para que el sistema actualice la contraseña para ingreso del usuario, al hacer clic se valida que las contraseñas sean iguales, si todo está bien el cambio de contraseña será exitoso.

IV. Si la nueva contraseña y confirmar contraseña no son iguales se mostrará el siguiente mensaje: “Se ha producido un error. Las contraseñas ingresadas no coinciden”, como se muestra a continuación.

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7. Cerrar Sesión

Utilice la opción Desconectarse en la parte superior derecha de la pantalla, en el nombre de usuario en el menú principal, para salir del sistema. De esta manera, su sesión permanecerá cerrada hasta que usted vuelva a ingresar, evitando que personas ajenas puedan modificar o eliminar información.

Al hacer clic en Desconectarse, será direccionado a la pantalla de ingreso al sistema.

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