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MANUAL DEL ALUMNADOeFormación-Moodle

1MANUAL DEL ALUMNADO MAYO (2016)

Índice de ContenidoManual del Alumnado..............................................................................3Presentación del Manual..........................................................................3Introducción..........................................................................................3

1. ¿Cómo accedo a eFormación?...............................................................41.1 ¿Cómo accedo al Curso?....................................................................6

2. Ya estoy en un curso eFormación-Moodle...............................................72.1 Vista Central (Diagrama del curso) o Contenido.....................................8

2.1.1 Barra de localización....................................................................92.1.2 Botones de acceso a servicios comunes.........................................102.1.3 Componentes didácticos.............................................................11

2.2 Columna lateral del curso.................................................................132.2.1 Barra de progreso......................................................................142.2.2 Navegación...............................................................................152.2.3 Accesibilidad.............................................................................162.2.4 Zona personal...........................................................................162.2.5 Calendario................................................................................17

2.3 Menú Superior del curso...................................................................182.3.1 Mis Cursos................................................................................182.3.2 Mensajería................................................................................192.3.3 Servicios..................................................................................202.3.3.1 Contenidos.............................................................................212.3.3.2 Cuestionarios.........................................................................222.3.3.3 Foros....................................................................................232.3.3.4 Recursos................................................................................242.3.3.5 Tareas...................................................................................252.3.4 Calificaciones............................................................................282.3.5 Ayuda......................................................................................282.3.6 Cerrar sesión............................................................................28


Manual del Alumnado

Presentación del ManualBienvenido/a a la guía del alumnado de la Plataforma eFormación de laGeneralitat. Aquí tiene toda la información necesaria para que su experienciaformativa sea lo más satisfactoria posible y pueda aprovechar todas lasherramientas que la misma pone a su disposición. Si quiere ampliarinformación sobre el proyecto eFormación, visitehttp://www.eformacion.gva.es/presentacion.

IntroduccióneFormación es una Plataforma de Formación Virtual, Plataforma de formaciónon line o LMS (Learning Management System - Sistema de Gestión delAprendizaje), destinado a proporcionar un sistema integral de formación online. De ahora en adelante Plataforma eFormación.

eFormación es compatible con los estándares más generalizados hasta elmomento en el sector e-Learning: AICC, SCORM, lo que le permite acceder a lamás amplia variedad de cursos de los principales proveedores de contenidos deformación.

Este sistema de enseñanza, aprovecha las ventajas que ofrece Internet paraformar a través de cursos interactivos, apoyados con herramientas decomunicación que facilitan el intercambio de información, así como tambiénoferta diferentes medios de debate y diálogo entre los participantes de laPlataforma eFormación.


http://www.eformacion.gva.es/presentacion

1. ¿Cómo accedo a eFormación?

Al matricularse en un curso, recibirá un correo electrónico con las instruccionesde acceso, tan solo tiene que seguir los pasos.

Lo primero que recibirá será un correo electrónico indicando que ha sido dadode alta en algunas de las Organización donde se imparte eFormación y lefacilitarán unos datos de acceso, no los pierda.

En segundo lugar, un segundo correo que le indicará que está matriculado enuna edición o curso.

Primer paso: Debe acceder a la página que le indiquen en el correo. Será laWeb de su Consellería u organismo que organiza el curso.En el caso que no sepa dónde acceder puede ir al siguiente enlace:http://www.eformacion.gva.es/ y desde ahí en el apartado “campus”seleccionar la Organización donde le han matriculado.

Segundo paso: Un vez situado en la página que le han facilitado en el correo,ya solo le queda introducir en “Usuario y clave” los datos de acceso quetambién le habrán llegado en el mismo correo electrónico. Finalmente pulse en“Entrar”.En el caso de que haya accedido mediante: http://www.eformacion.gva.es/, talcomo le hemos indicado en el Primer paso, debe seleccionar su Organización,(EVES, IVAJ, IVAP, SERVEF...) Antes de introducir sus datos de acceso.


http://www.eformacion.gva.es/

http://www.eformacion.gva.es/

Como se puede ver en la anterior imagen hay varios apartados de interés: “Presentación” Donde se explica qué es la formación on line. “Información de organizaciones”, enlace a las organizaciones adheridas. “Institucional”, enlace para que las organizaciones hagan peticiones. “Ayuda”, enlace al formulario de contacto para enviar al Centro de

Soporte y también facilita nº de teléfono de CETESI 963985300.

De todas formas ante cualquier duda, puede contactar con el centro de gestiónen http://www.eformacion.gva.es/ayuda. http://www.eformacion.gva.es/contacto


http://www.eformacion.gva.es/contacto

http://www.eformacion.gva.es/ayuda

1.1 ¿Cómo accedo al Curso?

Una vez introducidos los datos de acceso aparece la siguiente pantalla:

Esta es la pagina de “Inicio” de la Plataforma de eFormación, esencialmentedebajo del título de “Mis cursos” puede visualizar un listado de todos los cursosdonde esté matriculado en esos momentos. Es importante indicar que, en estelistado puede haber cursos que están ubicados en eFormación-Saps (Marcadosen verde) y otros en eFormación-Moodle (Marcas en naranja). A continuaciónpuede pinchar en el botón “Acceder al curso” y accederá a los contenidos delcurso asociado.


2. Ya estoy en un curso eFormación-MoodleUna vez entre al campus lo primero que se preguntará es: “Ya estoy en un curso de eFormación-Moodle, ¿y qué hago ahora?”.

Lo primero que debe hacer es familiarizarse con el entorno, para ello en esteapartado se describen las diferentes áreas que forma la estructura de laplataforma. Como se pueden ver señaladas en la siguiente imagen, la pantallaestá dividida en tres áreas que se denominan del siguiente modo:

Vista Central (Encuadrada en rojo). Columna lateral (Encuadrada en verde). Menú Superior (Encuadrada en amarillo).

Es importante destacar que, cuando el usuario entra en eFormación-Moodle loselementos que se visualizarán en cada una de estas áreas dependerán de suRol. En los siguientes subapartados se describen los principales elementos queengloban estas tres áreas del curso asociado.


2.1 Vista Central ( Diagrama del curso) o Contenido

La “Vista Central” muestra de forma organizada todos los componentes queconstituye el curso. A continuación se visualiza una imagen de la “VistaCentral” de un curso ejemplo.

Tal como se aprecia en la imagen se distinguen dos tipos de elementos, elprimero está situado en la parte superior que denominaremos “Barra delocalización” y el segundo “Componentes didácticos”.

En los siguientes subapartados se describen más detalladamente los dos tiposde elementos identificados en la “Vista Central”.


2.1.1 Barra de localización La “Barra de localización” (o Barra de navegación) indica en todo momento laruta de la página actual. En ella se van indicando la ruta seguida por el usuario al navegar en Moodle,permitiendo acceder a una pantalla anterior pulsando directamente sobre eltexto que la representa. Las dos primeras especificaciones hacen referencia a la pantalla inicial deMoodle y al curso seleccionado, que se presenta mediante el nombreabreviado, a continuación se indica la ruta seguida por el usuario dentro delcurso. Véase un ejemplo:

Por ejemplo: si acude al Foro de presentación que este curso se encuentra en la Unidad 1 la Barra de localización mostraría la siguiente información:


2.1.2 Botones de acceso a servicios comunesComo se puede apreciar en la imagen de la “Barra de localización” se muestra varios botones de gran tamaño que, en este caso, proporciona un acceso rápido a elementos del curso. La apariencia de cada curso puede variar según esté diseñado.


2.1.3 Componentes didácticosLos componentes didácticos del curso, normalmente están dividido en Temas oSecciones, y están destinados a alojar los elementos del curso (Actividades yRecursos).

La primera agrupación se denomina “Tema 0”, “Módulo 0” ó “Unidad 0”, (estaúltima la más frecuente). Se utiliza para situar aspectos comunes a todo el curso, por ejemplo, losobjetivos generales de aprendizaje, la metodología de estudio, equipo docente,sistemas de evaluación y acreditación del curso entre otros.

Seguidamente por debajo de éste puede haber uno o más agrupaciones(Temas, unidades, etc.). Es aquí, en estas agrupaciones, donde se encuentranlos recursos y las actividades que forman el curso.


Dentro de cada agrupación (Unidad), los elementos del curso (Actividades yRecursos) aparecen con un icono identificativo del tipo y un nombre que sirvede enlace al mismo. Cabe resaltar que, dichas agrupaciones puede disponer dediferentes tipos de Actividades o Recursos en función de las necesidadesmetodológicas de cada curso. A continuación se identifican algunos de lasActividades y Recursos más utilizados:

Icono NombreContenido SCORM

Cuestionario

Foro General de dudas del curso

Foro Novedades (mensajes del tutor)

Tarea

Página

Carpeta (Almacén)

Videoconferencia


2.2 Columna lateral del curso Lo primero que se aprecia en la parte superior de la Columna lateral Izquierdaes nuestro “foto y usuario” y a continuación varios bloques o cajas.

Estos bloques se presentan como cajas con un título que hace referencia a sucontenido y dentro de cada uno se muestra una serie de enlaces que permitenacceder a funcionalidades, recursos, herramientas del curso de forma cómoday rápida. (Los bloques pueden variar en función de la Organización).

Nota: El orden de la aparición de los Bloques puede variar.


En los siguientes subapartados se describe la funcionalidad asociada a cada uno de los bloques que se visualizan con perfil Alumno de esta plataforma.

2.2.1 Barra de progresoLa “Barra de progreso” es una herramienta que muestra de forma gráfica ysencilla la situación del aprendizaje en el curso. Ayuda al alumno a llevar uncontrol y seguimiento del estado de su progreso. Si acerca el cursor en cada elemento de la misma le da información relativa alestado de seguimiento del curso.


2.2.2 Navegación.El bloque de navegación aparece en todas las páginas del sitio. Contiene unmenú en árbol desplegable que incluye “Inicio”, “Páginas del Sitio”, “Mi Perfil”,“Curso actual”, “Mensajería” y “Mis Cursos”. Lo que aparece en el bloque denavegación depende del rol del usuario, en qué parte del sitio Moodle está, ycualquier configuración que haya sido aplicada globalmente.


2.2.3 AccesibilidadEste bloque ofrece un conjunto de botones, que permite a los usuarios adaptarlos tamaños de fuente en la página así como el contraste de las mismas. Dichaconfiguración se almacena en la sesión del usuario, permitiendo que estoscambios persistan entre las páginas.

2.2.4 Zona personalEl bloque de Zona personal proporciona enlaces orientados hacia la página deCalificaciones y Editar perfil. Lo que muestra el bloque Zona personal dependelos permisos del usuario.


2.2.5 CalendarioEl bloque “Calendario” muestra, como su propio nombre indica, un calendarioque permite presentar los distintos tipos de eventos existentes en laplataforma. Estos se dividen en cuatro categorías:

Eventos globales: Son visibles para todos los usuarios de la plataformay estos son creados por eFormación. (Por ejemplo, si se va a parar laplataforma unas horas para una actualización de la misma).

Eventos de curso: A diferencia del anterior, esta categoría solo serávisible en el curso que los estudiantes están matriculados, (Por ejemplo,una charla programada o la fecha de entrega de una tarea)

Eventos de grupo: Esta categoría evento afecta solamente a un grupoespecífico de alumnos del grupo total que está matriculado en el curso.(Por ejemplo, si se ha mandado un trabajo de presentación para ungrupo de 5 alumnos matriculados en el curso, este evento solamenteserá visible para ellos 5).

Eventos de usuario: Esta categoría evento funciona como si de unaagenda personal se tratase, donde el usuario creará sus propias entradasy marcará en ellas fechas de interés propio. (Por ejemplo, el usuariopuede marcarse un ritmo de estudio a través del calendario, marcándosepequeñas metas en determinadas fechas).


2.3 Menú Superior del curso En la siguiente imagen se pueden observar las 6 opciones que nos proporciona nuestro Menú Superior.

Mis Cursos Mensajería Servicios Calificaciones Ayuda Cerrar sesión

En los siguientes subapartados se describen las funcionalidades asociadas a estas opciones.

2.3.1 Mis CursosEn este apartado se encuentran todos los cursos que esté matriculado sean dela Organización que sean.Por ejemplo, si tenemos un curso de Idiomas del IVAP, un curso de seguridadinformática en SAPS y otro de creación de contenidos en la DGTIC, éstos severán organizados por Organización.


2.3.2 MensajeríaEn la mensajería encontraremos todos los mensajes que comunique el tutor o compañeros, estos mensajes se envían también en el correo externo asociado al usuario. En la imagen siguiente se muestran las opciones clásicas de cualquier gestor de mensajería.


2.3.3 ServiciosEn los servicios se encuentran los tipos de elementos que forman el curso(Actividades y Recursos).

Recordemos que en un apartado anterior se hizo mención a que las actividadesy recursos forman los componentes didácticos del curso.

Icono NombreContenido SCORM (Nombre del Contenido)

Cuestionario

Foro General de dudas del curso

Foro Novedades (Mensajes del Tutor)

Tarea

Página

Carpeta (Almacén)

Videoconferencia

Un modo rápido de acceso a dichos elementos es a través de la opción delMenú Superior “Servicios”. En los siguientes subapartados se verán a modo deejemplo algunos de los Servicios más utilizados.


2.3.3.1 ContenidosUn curso puede estar formado por uno o más Contenidos. Los paquetes decontenidos SCORM pueden tener estructuras diferentes, según cómo los hayacreado el autor. El alumno accede al mismo y desde ahí comienza a recorrer elpaquete SCORM según el itinerario diseñado. El alumno puede obtener unacalificación según las respuestas realizadas en los cuestionarios SCORM que seincluyen, pasando automáticamente al informe de calificaciones.

Es decir, el Contenido SCORM es el contenido formativo del curso, el libro detexto. Su apariencia puede cambiar de un curso a otro pero lo importante esque se trata del apartado que contiene el temario a estudiar.

Si se hace clic en la opción de “Contenidos” del Menú Superior se muestra unlistado de todos los Contenidos SCORM definidos en el curso.

Este listado como se puede ver en la imagen anterior muestra una fila porContenido SCORM, donde se proporciona el nombre y calificación obtenidaentre otros datos. Cabe resaltar que, el nombre del elemento es un enlace quenos dirige al contenido del mismo.


2.3.3.2 CuestionariosLos Cuestionarios son una actividad que facilita la plataforma Moodle y sirvenal alumno como otro medio de autoevaluación o refuerzo en el aprendizaje.También puede ser usado por el tutor para realizar un examen al alumnado.

Si se hace clic en la opción de “Cuestionarios” del Menú Superior se muestra un listado de todos los Cuestionarios Moodle definidos en el curso.

De modo similar a lo visto en el subapartado de Contenidos, este listadomuestra una fila por Cuestionario de tipo Moodle definido en el curso. Tambiénel nombre nos sirve de enlace al cuestionario seleccionado.


2.3.3.3 ForosSi hace clic en la opción de “Foros” del Menú Superior se muestra un listadode todos los Foros definidos en el curso. Como se puede apreciar en lasiguiente imagen se identifican dos Categorías de Foros: Foros generales yForos de aprendizaje.

En la categoría de Foros generales sólo aparece uno, el denominado ForoNovedades. El Foro de Novedades se usa como un “Tablón de anuncios”, yaque se trata de un tipo de Foro especial destinado a enviar notificacionesimportantes sobre la materia que se está estudiando. Todos los mensajes quese publiquen en este Foro llegan automáticamente al correo electrónico detodos los participantes. Es el equivalente a la pizarra de la clase usada por eltutor, donde anota lo más importante a recordar cada día, deberes, objetivos,etc. Es importante resaltar que, el alumnado sólo puede leer los mensajes delForo de Novedades pero no responder ellos.

Por otra parte están los Foros de debate o aprendizaje que pueden existirtantos como el tutor considere necesario. Estos Foros son herramientas decomunicación y trabajo. Un Foro es un espacio de debate y diálogo en modoasíncrono (cada cual ve los mensajes cuando puede conectarse) donde losalumnos pueden exponer sus dudas y profesores sus respuestas, o responder aotros antiguos, creando así hilos de conversación, se recomienda respetar loshilos originales para no confundir a los compañeros, sólo se crea un hilocuando hay una duda nueva, pero no se contesta a una duda con un hilonuevo, es como el Aula virtual, es un espacio vivo de debate.


2.3.3.4 RecursosSi hace clic en la opción de “Recursos” del Menú Superior se muestra unlistado de todos los Recursos definidos en el curso. Como se puede apreciar enla siguiente imagen aquí también se identifican dos Categorías: Página yCarpeta.

El recurso de tipo Página puede incluir archivos de soporte, por ejemplo, unapágina HTML puede tener incrustadas imágenes o simplemente un texto.

Por otra parte el recurso de tipo Carpeta permite al profesor albergar un grupode archivos relacionados dentro de una única carpeta a modo de repositorio oAlmacén. En la siguiente imagen se puede ver un recurso de tipo Carpetadenominado Almacén General que contiene dos archivos: uno de tipo PDF yotro de formato ZIP (Comprimido).

Para acceder a estos archivos sólo hay que hacer clic en él para descargarlo ennuestro ordenador.


2.3.3.5 TareasEl servicio de Tareas facilita la recogida de las entregas realizadas por elalumnado de trabajos que hayan sido planteados por los tutores. Esta utilidadpermite subir archivos en prácticamente cualquier formato electrónico. Losdocumentos quedan almacenados para su posterior evaluación por parte delequipo docente. Si se hace clic en Tareas se obtiene un listado de todas las tareas asignadas alcurso.

De modo similar a lo visto con los subapartados anteriores, se muestra una filapor elemento (en este caso Tarea) definido en el curso. También en este casoel nombre nos sirve de enlace para acceder a toda la información asociada alelemento.

Si hace clic sobre el nombre de la Tarea se muestra una ventana con lasespecificaciones de la Tarea que incluye: el detalle de la Tarea propuesta(enunciado) asociados así como otros datos de interés.

En la siguiente imagen se destacan los siguientes cuatro puntos:

Nombre de la Tarea. Enunciado de la Tarea. Otros datos de interés. Botón para agregar entrega.


En esta imagen se muestran los datos informativos sobre la tarea. Para hacerla entrega se debe llevar a cabo los siguientes pasos:

Paso 1: En primer lugar se pulsa el botón “Agregar entrega”, y a continuaciónse muestra una ventana donde se debe cumplimentar la información necesariapara realizar la entrega. En la parte superior de la ventana se visualiza elnombre de la tarea así como el enunciado.

Paso 2: En el parte central de la ventana se dispone de un área de texto libredonde se redacta la respuesta a la tarea correspondiente.

Paso 3: En el caso que la tarea requiera adjuntar algún archivo, se debepulsar el botón “Agregar” para poder seleccionar el archivo deseado. En laparte inferior se dispone de un Área donde se muestran los archivos que hansido agregados en la entrega.

Paso 4: Finalmente se debe hacer clic en el botón “Guardar cambios” paraconfirmar la entrega.


En la siguiente imagen podemos ver un ejemplo de esta ventana.


2.3.4 CalificacionesEn el apartado de “Calificaciones” la plataforma provee una panorámica delas calificaciones alcanzadas por el usuario. La utilidad de Calificaciones deMoodle muestra en el Libro de calificaciones las puntuaciones que el alumnoha obtenido en todas las Actividades calificables del curso. Al acceder a laopción de Calificaciones se visualiza una fila por cada Actividad Calificableinformando de la puntuación alcanzada.

2.3.5 AyudaEl apartado Ayuda situado en la parte superior de la barra de herramientas,dirige a una ventana donde se encuentran los siguientes tres apartados:Manuales: Manuales de consulta sobre las funcionalidades la plataforma deeFormación-Moodle. Formulario de Contacto: Desde este apartado, podrá escribir su consulta,debe procurar ser lo más detallado/a posible en su explicación. Desde elCentro de Gestión se atenderá por riguroso orden de entrada cada incidencia.

Teléfono: Si no consigue resolver su duda, puede llamar al Centro deGestión.

2.3.6 Cerrar sesiónPara salir de la Plataforma pulse en la opción de “Cerrar sesión” concluyendo laacción formativa.

Aquí finaliza el manual del alumnado, si tiene alguna duda puede dirigirse al Centro de Gestión. 963 985 300.

Fin del Manual


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