Manual del Expositor FERIA INTERNACIONAL DE ARTE DECORATIVO

15 al 24 de Septiembre de 2017 Campo Ferial Chuquiago Marka

Calle D. Michel – Bajo Seguencoma Bloque Amarillo

INAUGURACIÓN

Viernes 15 de Septiembre, 19:00 horas

EXPOSICIÓN

Expositores Lunes a Miércoles 14:00 a 22:15pm

Jueves a Domingo 10:00 a 22:15pm

Público Lunes a Miércoles 14:30 a 22:00pm

Jueves a Domingo 11:00 a 22:00pm

MONTAJE

Jueves 14 de septiembre, de 14:00 a 20:00

DESMONTAJE

Lunes 25 de septiembre de 9:00 a 16:00

HORARIOS Y ASPECTOS GENERALES

Los expositores deberán presentarse en su stand con una hora de anticipación del horario fijado

para el público y abrir sus stands a la hora fijada por respecto al público visitante, caso contrario

la organización multará al expositor, el cual no podrá volver a abrir el stand sino cancelara la

multa. A la finalización del evento, el expositor deberá entregar el stand vacío en las

condiciones que recibió, con todos los elementos que hubiera recibido, la organización

entregará al expositor una bolsa nylon para que acumule la basura para la entrega del stand.

La salida de los expositores se la realizará previo visto bueno del encargado de stands y será

unicamente al día siguiente posterior al cierre del evento, no podrán retirar su material bajo

ninguna circunstancia antes de que el evento hubiera finalizado.

DE LA PRESENTACION DE LOS STANDS

Los stands deben ser armados guardando una excelente presentación, teniendo en cuenta que

cada uno de ellos entrará a la premiación del mejor stand.

Cada stand debe contar con mantel (preferible blanco), todos los trabajos deben estar

esteticamente expuestos, de acuerdo al tema de cada stand. No se pueden colocar cajas u

otro material que no sea el expuesto a la vista, todos los materiales adicionales deben estar

debajo de las mesas o deben ser retirados del stand.

El expositor esta prohibido de invadir pasillos con mesas, sillas, exhibidores o cualquier tipo de

mobiliario o productos del expositor, en caso de hacerlo, se retirará en forma inmediata al

expositor de la feria

DE LOS STANDS

Cada stand se entregará con mampara divisoria, iluminación, toma eléctrica 220v, una

mesa 0,90x0,90, una silla y el rótulo del expositor y/o empresa.

Si desea alquilar algún tipo de mobiliario adicional, deberá hacerlo llenando el Formulario

Adjunto.

No se puede clavar, pintar, perforar ni taladrar las paredes, ni utilizar cualquier tipo de adhesivo

que dañe los stands o las instalaciones del recinto. Exceder los 5 kgs de peso a colgar de los

paneles. Ni utilizar equipos de sonido.

El piso de cada stand debe ser devuelto en las mismas condiciones que se lo reciba, no se

admitirá ningún tipo de pegamento o manchas por pintura u otros materiales.

DE LAS OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR

Los expositores deben montar su stand un día antes de la inauguración, en los horarios

establecidos. En forma excepcional, solo para expositores que llegarán del interior o exterior del

país podrán armar su stand el viernes 15 de septiembre de 9 a 11am.

Los stands no podrán ser revendidos ni subalquilados, siendo este acto motivo de anulación

del contrato. En la eventualidad de que esto suceda, la organización invitará a retirarse a las

personas que no tienen autorización para comercializar dentro de los stands con lo que hubiera

declarado el responsable del contrato, sin derecho a devolución del monto cancelado.

No se permitirá la venta de ningún tipo de bebidas ni alimentos en los stands, En el caso de que

lo hiciera, los organizadores requisarán dichos alimentos y procederán a cerrar el stand sin

derecho a devolución al expositor. La única excepción es para quienes se inscriban en la

modalidad de enseñanza de chocolates o alimentos artesanales.

Todos los expositores deben tomar las medidas pertinentes para no comer dentro del stand, se

les sugiere programar sus cursos con una hora destinada al refrigerio y servirse sus alimentos

en las instalaciones destinadas al restaurant y cafetería.

Todos los expositores deben donar un premio, para un sorteo diario entre el público asistente,

para transparentar este sorteo, se publicará a la entrada del evento la lista de premios con el

nombre del donante y CI de la persona beneficiaria de dicho premio.

Todos los expositores están obligados a realizar una demostración en escenario.

DE LAS CREDENCIALES

Cada expositor tendrá derecho a tener dos credenciales. Las personas encargadas de cada

stand deberán enviar la fotocopia de su Carnet de Identidad o pasaporte para el

correspondiente llenado de su credencial. En caso de extravío u olvido de su credencial,

deberán cancelar el costo de la entrada indefectiblemente.

DE LA SEGURIDAD

El Campo Ferial contará con seguridad privada dentro de las instalaciones como fuera del

mismo, no así dentro de los stands, por lo cual cada expositor tendrá que tomar sus recaudos,

especialmente para la seguridad del stand durante la noche.

Durante los días de exposición, ninguna persona podrá permanecer en el recinto más de media

hora después del cierre.

DE LA MERCADERIA

El ingreso o el retiro de mercadería tendrá que ser en horarios fuera del horario de atención al

público, el incumplimiento será sancionados con multa.

El equipo requerido para la exhibición de productos será responsabilidad del expositor y deberá

ser registrado a la entrada del recinto. El expositor será responsable por el almacenamiento de

su material y equipo. La FIDAD no se responsabiliza por la pérdida o daño ocasionados a los

productos o materiales del expositor; en el caso de que el expositor desee asegurar contra

pérdida sus productos, deberá contratar un seguro personalmente.

DE LA LIMPIEZA

Se contará con personal de limpieza durante el día y la noche, solamente en las áreas de

circulación, la limpieza de cada stand corre por cuenta de cada expositor, debiendo colocar los

residuos desechables en una bolsa plástica y dejarlas en los basureros grandes de las

instalaciones del campo ferial al final de cada día de exposición.

Se recomienda a los talleres, proveerse del material adecuado para el dictado de los talleres,

los cuales deben estar completamente limpios, además de que deben estar perfectamente

ordenados guardando la presentación en todo momento de su stand.

Los talleres que se dicten, deberán guardar las condiciones sanitarias máximas para

proteger la integridad física de los visitantes, por lo cual se prohibe el uso de materiales

tóxicos, tales como resina que vayan a ser utilizados en forma directa con las manos.

Los baños estarán a la disposición de los expositores en forma gratuita, sin embargo se les

recomienda el cuidado de los mismos, evitando el deterioro de los mismos con pinturas y

materiales corrosivos.

DE LA PROMOCION

Cada expositor contará con la opción de mostrar algunos de sus trabajos en medios de

comunicación donde será publicitada la feria. Dichos trabajos o fotos grabados en CD con

buena resolución, tendrán que ser entregados con anticipación.

DE LOS IMPUESTOS

Se recomienda a los expositors inscritos dentro del Régimen General la emisión de facturas y a

los que estuvieran dentro del Régimen Simplificado el demostrar esta calidad, para de esta

manera evitar la claúsura de sus stands por evasión de impuestos.

CATÁLOGO DE EXPOSITORES (21 x 27 cms)

La FIDAD publicará su Catálogo de Expositores que incluye todas las firmas participantes en

orden alfabético por países y por clasificación de los productos que se exponen. La información

publicada proviene exclusivamente de los datos aportados por el expositor en el formulario

“Solicitud de Participación”, por lo que los organizadores no se responsabilizarán con los errores

u omisiones que puedan aparecer en este.

DE LA PREMIACION

Se otorgarán 3 premios a los expositores, de acuerdo a la categoría, bajo la siguiente

modalidad:

1. Premio a la Temática

Se tomará en cuenta el proyecto de Renueva, Recicla y Decora que deberá exponer cada

expositor en su stand, la organización entregará un cartel con un número para que este sea

expuesto junto al proyecto, para su identificación por el jurado calificador.

El proyecto debe contar con la Presentación, explicación de la realización y lista de

materiales. En esta modalidad intervienen todos los expositores.

El jurado estará designado por la organización.

2. Premio a la presentación del stand

En esta modalidad, se tomará en cuenta la forma en la que se presente el stand, los

trabajos y materiales, pueden intervenir talleres y expositores que venden material previa

inscripción al concurso.

3. Premio a la demostración en escenario

Las demostraciones en escenario serán premiadas, tomando en cuenta, la calidad de

enseñanza que pueda brindar el expositor y la manera de atraer y entretener al público.

CONDICIONES

La FIDAD se reserva el derecho de adoptar verbalmente o por escrito cualquier regla o

reglamento adicional, cambiar la exposición o tomar cualquier acción ulterior si lo considera

necesario para mejorar la exposición.

Si por cualquier razón, la FIDAD determina que el lugar o la fecha del evento deben

modificarse, no hará ningún reembolso al expositor, pero se le asignará con base en el

espacio original, un espacio similar que se considere apropiado. El expositor acepta usar dicho

espacio, bajo los términos de este convenio. La FIDAD no estará obligada financieramente o de

ninguna otra forma en el caso de que la exposición se posponga o se cambie de lugar.

Si el expositor desiste de su participación en la FIDAD LA PAZ 2017, la organización no

hará devolución de lo que hubiera aportado hasta la fecha.

La reserva y compra del stand implica la aceptación del Manual del Expositor, el mismo

que tendrá efecto legal como contrato.

Los expositores que no cumplan con todos los puntos del Manual se les condicionará su

participación en futuros eventos de la FIDAD.

En el caso de que la exposición se cancele debido a causas de fuerza mayor, la FIDAD

reembolsará al expositor solamente la cantidad que éste haya abonado en fecha previa a la

cancelación del evento, siempre que este haya cumplido con las condiciones de pago del stand

en las fechas convenidas. En ningún caso el reembolso excedería la cantidad pagada por el

expositor.

ALQUILER DE MOBILIARIO ADICIONAL

ITEMS

Bs/ por unidad POR LOS 10 DIAS DEL EVENTO

CANTIDAD REQUERIDA

BANQUETAS PLASTICAS 10,00

SILLAS PLÁSTICAS 10,00

MESAS PLÁSTICAS 1X1 25,00

MANTELES 3X1,5 20,00

ESTANTES METALICOS 100,00

VITRINAS DE VIDRIO Y ALUMINIO 200,00

GANCHOS DE METAL 5,00

REJILLAS DE METAL 1,50X1,2 30,00

REJILLAS DE METAL 40X40 5,00

ALFOMBRAS por metro2 y durante todo el evento 50,00

Favor de enviar esta solicitud con su comprobante de pago a:

PAMELA MANCILLA

Teléfono 591 22792989

Calacoto, calle 18 No, 8077

Mail: fidad@fidadbolivia.org pamelamancilla_984@hotmail.com

Banco Nacional de Bolivia Cta 1500363858

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