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ÍNDICE

MANUAL DEL EXPOSITOR

2

INFORMACIÓN GENERAL ......................................................................................... 5

1. PROGRAMACIÓN DEL EVENTO ...................................................................................................................... 5

2. UTILIZACIÓN Y RECURSOS DEL MANUAL DEL EXPOSITOR EN LÍNEA........................................................7

2.1 MEDIOS DE COMUNICACIÓN DEL EVENTO..............................................................................................7

3. FECHAS LÍMITE ...................................................................................................................................................9

4. ATENCIÓN MÉDICA ..........................................................................................................................................10

5. RECOLECCIÓN DE PRODUCTOS – APAS SHOW 2017 .................................................................................10

6. SEGUROS ..........................................................................................................................................................11

7. NORMAS DE SEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN .......................................................................................11

7.1 PABELLÓN DE EXPOSICIONES ...............................................................................................................11

7.2 EXTINTOR DE INCENDIO .........................................................................................................................11

7.3 EXPLOSIVOS Y COMBUSTIBLES .............................................................................................................12

7.4 MATERIALES PELIGROSOS .....................................................................................................................12

7.5 MOTORES DE COMBUSTIÓN ...................................................................................................................12

7.6 EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL ..................................................................................................12

7.7 ACESSO AL PABELLÓN ............................................................................................................................13

7.8 SALIDAS DE EMERGENCIA ......................................................................................................................13

7.9 LEY ANTIHUMO .........................................................................................................................................13

7.10 LEY «EL ALCOHOL ESTÁ PROHIBIDO PARA MENORES» ..................................................................14

8. NORMAS DE UTILIZACIÓN DE LOS ESTACIONAMIENTOS Y DE LAS ÁREAS DE CARGA Y DESCARGA DEL EXPO CENTER NORTE ................................................................................................................................14

8.1 ESTACIONAMIENTOS ..............................................................................................................................15

8.1.1 VISITANTES .......................................................................................................................................15

8.1.2 EXPOSITORES ..................................................................................................................................15

8.2 CARGA Y DESCARGA ...............................................................................................................................16

8.2.1 PABELLONES Y ÁREAS CIRCUNDANTES ......................................................................................16

8.3 CONDICIONES PARA MONTAJE Y DESMONTAJE…. ............................................................................16

8.3.1 ÁREA DE CARGA Y DESCARGA .....................................................................................................16

8.3.2 ACESSO - ÁREA DE CARGA Y DESCARGA ...................................................................................16

8.3.3 DESMONTAJE .................................................................................................................................. 17

8.3.4 CONSIDERACIONES FINALES ....................................................................................................... 17

9. LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DURANTE EL EVENTO ................................................................................ 18

10. ENTRADA Y SALIDA DE MATERIALES ........................................................................................................ 18

10.1 PROCEDIMIENTOS PARA INGRESAR ................................................................................................. 18

10.2 PROCEDIMIENTOS PARA RETIRAR MATERIALES ............................................................................ 19

10.3 REMESA DE PRODUCTOS PARA LA EXPOSICIÓN ............................................................................ 19

3

11. COMISARÍA REGIONAL DEL TRABAJO....................................................................................................... 21

11.1 PARTICIPACIÓN DE MENORES ........................................................................................................... 22

12. REGULACIÓN DE LA SEGURIDAD CONTRA INCENDIO............................................................................ 22

SOLICITUD DE SERVICIOS PARA EL EXPOSITOR …........................................... 25

1. TABLA DE TARIFAS Y VALORES DE LOS SERVICIOS............................................................................... 25

2. LIMPIEZA ........................................................................................................................................................ 25

3. ENERGÍA ELÉCTRICA .................................................................................................................................. 26

4. INSTALACIONES SANITARIAS .................................................................................................................... 26

5. TASAS MUNICIPALES .................................................................................................................................. 27

6. TELÉFONO E INTERNET ............................................................................................................................. 28

7. OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR CON RELACIÓN A LOS PRESTADORES DE SERVICIOS DE SU

ESTAND......................................................................................................................................................... 28

7.1 EMPRESA DE MONTAJE CONTRATADA .......................................................................................... 29

ACREDITACIÓN GENERAL ..................................................................................... 31

1. RESPONSABLE DEL ESTAND ..................................................................................................................... 34

2. EXPOSITOR .................................................................................................................................................. 35

3. INVITADO DEL EXPOSITOR ........................................................................................................................ 35

4. ACREDITACIÓN DEL PRESTADOR DE SERVICIOS .................................................................................. 36

4.1 SERVICIOS - BUFÉ / AUDIOVISUAL / RECEPCIÓN

FOTÓGRAFO / ATRACCIÓN ARTÍSTICA / LIMPIEZA ................................................................................. 36

4.2 ARTISTAS Y AUTORIDADES – VISITANTES ..................................................................................... 37

4.3 SEGURIDAD ......................................................................................................................................... 37

4.4 SOPORTE (ETIQUETA) ....................................................................................................................... 38

5. EMPRESA DE MONTAJE ............................................................................................................................. 38

6. RETIRO DE LA CREDENCIAL ..................................................................................................................... 39

DATOS GENERALES SOBRE EL MONTAJE ........................................................ 39

1. PERÍODO DE MONTAJE .............................................................................................................................. 39

2. PERÍODO DE DESMONTAJE ....................................................................................................................... 41

3. UTILIZACIÓN DEL PABELLÓN .......................................................................................................................41

4. PAREDES, DIVISORES Y ACABADOS........................................................................................................ 41

5. CONSTRUCCIONES DE ALBAÑILERÍA, ESTRUCTURA METÁLICA, MADERA ALUMINIO........................42

6. PAREDES DE VIDRIO ................................................................................................................................. 42

7. JARDINES Y PLANTAS ..................................................................................................................................43

8. VÍAS DE CIRCULACIÓN/LIMPIEZA ............................................................................................................. 43

9. ACTIVIDADES QUE GENERAN RESIDUOS .................................................................................................44

10. USO DE FOGONES ELÉCTRICOS/HORNOS ............................................................................................ 44

11. INSTALACIONES ELÉCTRICAS ................................................................................................................. 44

12. ILUMINACIÓN ESPECIAL ..............................................................................................................................47

4

13. INSTALACIONES ESPECIALES......................................................................................................................47

14. PANTALLAS DE PARED Y PARA PROYECCIÓN ....................................................................................... 47

15. PROHIBICIÓN TEMPORAL DEL MONTAJE DEL ESTAND ........................................................................ 48

PROYECTO DEL ESTAND ...................................................................................... 48

1. REGLAS DEL PROYECTO ........................................................................................................................... 51

1.1 ALTURA MÁXIMA ................................................................................................................................. 51

1.2 VISIBILIDAD ......................................................................................................................................... 52

1.3 ESTANDS DE DOS PISOS .................................................................................................................. 53

1.4 RAMPA DE ACESSO PARA PERSONAS CON MOVILIDAD REDUCIDA ............................................53

1.5 PASARELAS/ESCENARIOS ................................................................................................................ 54

1.6 AIRE ACONDICIONADO ...................................................................................................................... 54

2. DOCUMENTACIÓN ...................................................................................................................................... 55

2.1 ART (Nota de responsabilidad técnica, por sus siglas en portugués) emitida por un ingeniero (CREA) (Consejo regional de ingeniería y agronomía, por sus siglas en portugués) o RRT (Registro de responsabilidad técnica) emitido por un arquitecto (CAU) (Consejo de arquitectura y urbanismo…..... 55

2.2 TÉRMINO DE RESPONSABILIDAD ..................................................................................................... 56

2.3 CHEQUE EN GARANTÍA/CREDENCIALES ................................................................................................. 57

ACCIONES PROMOCIONALES Y MULTAS .............................................................57 1. DESMONTAJE PREVIO A LA FINALIZACIÓN DEL EVENTO....................................................................... 57

2. SONIDO/ ESPECTÁCULO EN LOS ESTANDS ............................................................................................ 58

2.1 TASA ECAD (Oficina central de recaudaciones y distribución, por sus siglas en portugués) .............. 59

3. PROMOTORES DISFRAZADOS ................................................................................................................... 59

4. MULTAS Y SANCIONES ..................................................................................................................................59

PREMIO STAND SHOW APAS POPAI 2017 ............................................................ 60

PROYECTOS ESPECIALES ..................................................................................... 68

1. PROYECTO EMPRENDEDOR 2017 .............................................................................................................. 68

2. PROYECTO LLAVE EN MANO 2017 ............................................................................................................. 69

PROCEDIMENTOS BÁSICOS PARA EL BUEN DESARROLLO DE LA FERIA APAS 2017 .............................................................................................................................73

DISPOSICIONES FINALES ........................................................................................74

ANEXO 1 - TABLA DE REFERENCIA PARA EL CÁLCULO EN KVA ....................76

ANEXO 2 - FORMULARIO DE ECAD.........................................................................78

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INFORMACIÓN GENERAL

ADMINISTRACIÓN Y REALIZACIÓN: APAS – Associação Paulista de Supermercados

Rua Pio XI, 1.200 – Alto da Lapa

São Paulo | SP – CEP 05060-001

Tel.: (11) 3647-5300

PROMOCIÓN Y ORGANIZACIÓN: Promovisão Promoções e Merchandising Ltda.

Rua Padre João Manuel, 755, conj. 92 – Jardins


Tel.: (11) 3087-5050

SECTOR: Supermercados y comercio minorista en general

PÚBLICO OBJETIVO: Empresarios y ejecutivos de empresas de supermercados,

mayoristas, distribuidores, minoristas, panaderos, dueños de

tiendas de conveniencia y proveedores de productos, equipos

y servicios para supermercados.

FRECUENCIA: Anual

ALCANCE: Internacional

1. PROGRAMACIÓN DEL EVENTO

Fecha: Del 2 al 5 de mayo de 2017

De martes a viernes

Lugar: Expo Center Norte

Rua José Bernardo Pinto, 333 – Vila Guilherme


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HORARIOS DE FUNCIONAMIENTO:

SECRETARÍA: 30/4 y 1/5, de 9:00 a 18:00

2-4/5, de 7:00 a 21:30

5/5, de 7:00 a 18:30

CAEX (Centro de atención al expositor): Del 26/4 al 1/5, de 8:30 a 20:00

2-4/5, de 8:00 a 22:00

5/5, de 8:00 a 19:00

FERIA: 2-4/5, de 14:00 a 22:00

5/5, de 13:00 a 19:00

CONGRESO: 3-5/5, de 8:00 a 14:00

DÍA 2/5

ALMUERZO Y CONFERENCIA INAUGURAL: de 12:00 a 13:40

CEREMONIA DE APERTURA: de 14:00 a 16:00

Grande Auditório – Centro de Convenções Expo Center Norte (Centro de convenciones)

APERTURA DE LA FERIA: 14:00

Pabellón Expo Center Norte

26-30/4/17 1/5 2/5 3/5 4/5 5/5 6 y 7/5

Montaje de los estands

Decoración Evento - Feria

Desmontaje Alfombra Mantenimiento de los estands

Congreso

1.1 MONTAJE: 26-30/4, de 7:00 a 22:00

1.2 DECORACIÓN INTERNA DE LOS ESTANDS: 1/5, de 8:00 a 22:00

1.3 MANTENIMIENTO/ABASTECIMIENTO: 2-5/5, de 8:00 a 12:00

1.4 DESMONTAJE: INAPLAZABLEMENTE desde las 19:30 del 5/5 hasta las 10:00 del 7/5.

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REGLAS DE DESMONTAJE - 5/5

De 19:00 a 19:30 - Salida de los visitantes.

De 19:30 a 23:00 - Se permitirá únicamente la entrada de los EXPOSITORES y de las EMPRESAS

DE ALQUILER DE EQUIPAMIENTO para retirar materiales, equipos y productos portátiles.

Desde las 23:00 del 5/5 hasta la 1:00 del 6/5 - Se permitirá únicamente la entrada de EMPRESAS DE

ALQUILER DE EQUIPAMIENTO para retirar elementos de gran tamaño.

Desde la 1:00 en adelante - Se permitirá la entrada de las EMPRESAS DE MONTAJE.

2. UTILIZACIÓN Y RECURSOS DEL MANUAL DEL EXPOSITOR EN LÍNEA

Para acceder a la página web del evento, ingresar a www.apasshow.com.br.

A continuación se detallan las funciones disponibles en el sitio:

Confirmación de los datos de la empresa EXPOSITORA.

Inscripción de los colaboradores de la empresa para la feria y el congreso.

Inscripción de los representantes comerciales del EXPOSITOR.

Envío de las invitaciones para los invitados del EXPOSITOR.

Indicación y registro de la EMPRESA DE MONTAJE del EXPOSITOR.

Solicitud y pago de los servicios y tarifas eléctrica, sanitaria, de limpieza y municipales.

Indicación de los prestadores de servicios (operación, comidas, RR. HH., espectáculo,

seguridad, limpieza, etc.).

Información del mapa de ubicaciones del evento.

Envío del proyecto del estand y de la documentación obligatoria.

Descarga del logotipo de APAS Show 2017, con el manual de aplicación de las piezas y

mensaje del evento.

2.1 MEDIOS DE COMUNICACIÓN DEL EVENTO

Además de la página web oficial del evento www.apasshow.com.br, la APAS ofrece otros medios de

comunicación e integración con los EXPOSITORES y visitantes desde el pre-evento. Estos son:

http://www.apasshow.com.br/

8

REDES SOCIALES

Más que estar presentes, actuamos de forma activa en las principales redes sociales. Con más de

6 000 fanáticos en Facebook y más de 2 000 seguidores en Twitter, estos son nuestros principales

medios de comunicación en línea. También tenemos un canal exclusivo en YouTube y un perfil

corporativo en LinkedIn.

Facebook

www.facebook.com/apasshow

Twitter

www.twitter.com/apasshow

YouTube

https://goo.gl/7a7zfw

LinkedIn

https://goo.gl/Jcdo2z

ASESORÍA DE PRENSA OFICIAL

Para garantizar el éxito de la feria, contamos con una asesoría de prensa capacitada para brindar

apoyo a los profesionales de medios de comunicación, medios de prensa y expositores; ofrecer

informes y fotos a los periodistas y asistir en la programación de entrevistas con la organización y los

EXPOSITORES del evento. Para acceder a nuestra asesoría, ingresar a:

www.apasshow.com.br/imprensa.

APLICACIÓN APAS SHOW 2017

La APAS Show cuenta con una herramienta que facilita el acceso de los visitantes a cualquier

información sobre la feria y el congreso. La aplicación oficial de la Feria APAS SHOW 2017 permitirá a

los usuarios acceder al mapa del evento y a la lista de EXPOSITORES, localizar los estands y obtener

información sobre las empresas participantes. Además, permitirá compartir fotos en la redes sociales,

ver el cronograma de conferencias y tener acceso a información actualizada, antes del evento y

durante su realización.

http://www.facebook.com/apas

http://www.twitter.com/apas

https://goo.gl/Jcdo2z

http://www.apasshow.com.br/imprensa

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3. FECHAS LÍMITE

*Las fechas límite listadas a continuación, se refieren a la fecha final de entrega o al vencimiento (fecha

de pago) de las obligaciones. En caso de ser necesario programar el pago, le sugerimos realizar la

solicitud con anticipación.

FECHA LÍMITE

MEDIDA RESPONSABLE

20/2/17 Indicación de la empresa de MONTAJE EXPOSITOR

6/3

Término de responsabilidad de la empresa de MONTAJE (documento original)

EMPRESA DE MONTAJE

Entrega del CHEQUE EN GARANTÍA EMPRESA DE

MONTAJE

Presentación del proyecto con la ART (Nota de responsabilidad técnica)

EXPOSITOR/ EMPRESA DE

MONTAJE

Envío el cálculo de la estructura EMPRESA DE

MONTAJE

Indicación de las empresas prestadoras de servicios EXPOSITOR

3/4

Pago de la tarifa de limpieza (valor hasta el 3/4, con descuento del 50 %)

EXPOSITOR/ EMPRESA DE

MONTAJE

Pago de las tasas municipales (tabla del estado municipal) EXPOSITOR

Pago de la tasa sanitaria (valor hasta el 3/4, con descuento del 50 %) EXPOSITOR

Pago de tarifa de energía eléctrica (valor hasta el 3/4, con descuento del 50 %)

EXPOSITOR

Acreditación del EXPOSITOR (valor hasta el 3/4, con descuento del 50 %)

EXPOSITOR

Acreditación del EXPOSITOR - 1 día (valor hasta el 3/4, con descuento del 50 %)

EXPOSITOR

Acreditación del representante comercial (valor excedente de la primera tabla)

EXPOSITOR

Indicación del invitado del EXPOSITOR EXPOSITOR

Acreditación de las empresas de montaje y mantenimiento (valor hasta el 3/4, con descuento del 50 %)

EMPRESA DE MONTAJE

Acreditación de proveedores de servicios (comida, RR. HH., limpieza, seguridad, etc.) - (Valor hasta el 3/4, con descuento del 50 %)

PRESTADOR DE SERVICIOS

Presentación de la descripción del espectáculo musical o atracción artística con la especificación de los decibeles

EXPOSITOR

Acreditación de artistas y celebridades EXPOSITOR

Acreditación de la asesoría de prensa EXPOSITOR

A partir del 10/4

Entrega de credenciales (con turno agendado previamente) EXPOSITOR/ EMPRESA DE

MONTAJE *La coordinadora de la Feria APAS Show 2017 no garantiza la prestación de los servicios solicitados

después de las fechas establecidas.

CABE DESTACAR QUE AL EXPOSITOR QUE NO CUMPLIERA CON LAS OBLIGACIONES DEL

EVENTO, TANTO CON RELACIÓN A LA CONTRATACIÓN DEL ÁREA Y LA DOCUMENTACIÓN,

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COMO ASÍ TAMBIÉN AL PAGO DE LAS TARIFAS, SE LE DENEGARÁ EL ACCESO AL PABELLÓN

PARA INICIAR EL MONTAJE.

4. ATENCIÓN MÉDICA

Durante el período de realización del evento, habrá dos puestos médicos de guardia para brindar

atención a los EXPOSITORES y visitantes.

5. RECOLECCIÓN DE PRODUCTOS – APAS SHOW 2017

El área de Responsabilidad Social de la APAS recolectará los productos excedente de los

EXPOSITORES de la Feria APAS SHOW 2017, y estos serán donados a la ONG Canto Cidadão, que

los distribuirá entre las entidades a las cuales brinda asistencia.

En los últimos años, esta actividad se realizó con mucho éxito y benefició a millones de personas

necesitadas, alcanzando la meta de donación de 304 toneladas de diversos productos. Con el objetivo

de aumentar ese número, difundimos con anticipación esta actividad, que se realizará de la siguiente

forma:

A partir del mes de marzo de 2017 y durante la feria, le área de Responsabilidad Social de

la APAS, se pondrá en contacto con las empresas expositoras para verificar la

disponibilidad de productos a ser donados.

Enviaremos comunicados previos específicos sobre este tema, para que el EXPOSITOR

pueda adherirse a la campaña.

Durante el evento, se entregará un adhesivo de apoyo a la colecta para identificar el estand.

La confirmación de la donación se puede hacer con anticipación, llamando al teléfono (11)

3647-5039 – Ação de Arrecadação APAS Show 2017 o enviando un correo electrónico a

[email protected].

Una vez confirmada la donación, un equipo identificado pasará por el estand el día 5/5, al

término del evento, para retirar los productos.

El resultado de la colecta será difundido en nuestros medios de comunicación: en la Revista Acontece

APAS y en el boletín de la asociación. Luego de esta publicación, cualquier información sobre la

donación u otros temas relacionados con la responsabilidad social pueden solicitarse al teléfono (11)

3647-5039, comunicándose con Rose Pavan.

mailto:[email protected]

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6. SEGUROS

La APAS, la promotora y la coordinadora del evento no serán responsables por daños o perjuicios

causados a las personas o a los productos durante el evento, incluyendo hurto, sabotaje, conflicto,

deficiencia o interrupción de la energía eléctrica y siniestros de cualquier índole. Queda claro que es

responsabilidad del EXPOSITOR/ de la EMPRESA DE MONTAJE (o de sus representantes)

cualesquiera accidentes causados por su presencia, la de sus empleados o la de cualquier otra

persona a quien le hubieran facilitado o permitido el acceso al evento.

La coordinadora del evento recomienda que cada EXPOSITOR, según su propio criterio y de

acuerdo con la legislación vigente, contrate un seguro para cubrir sus estands, sus productos,

sus bienes y su equipamiento.

7. NORMAS DE SEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN

7.1 PABELLÓN DE EXPOSICIONES

Los pabellones del Expo Center Norte poseen equipos para la prevención y el combate de incendios

distribuidos en las áreas comunes y cuenta con salidas de emergencia. Los pasillos y las salidas de

emergencia se encuentran señalizados y permanecerán sin obstrucciones y accesibles durante todo el

período del evento.

7.2 EXTINTOR DE INCENDIO

Por recomendación del cuerpo de bomberos, todos los estands deberán armarse con materiales

ANTIFLAMA y los expositores deberán solicitar a sus proveedores de alfombras y tejidos,

certificados de inflamabilidad del material utilizado.

Conforme a la relación de normas técnicas de la ABNT (Asociación brasileña de normas técnicas)

(decreto del estado de São Paulo 38.069/93), TODO EXPOSITOR ESTÁ OBLIGADO A INSTALAR en

su estand un EXTINTOR DE INCENDIO TIPO PQS (POLVO QUÍMICO SECO) o CO2 (GAS

CARBÓNICO) COMPATIBLE con los productos y materiales utilizados en el montaje del estand y en

cantidad adecuada.

El extintor tipo PQS debe tener un peso mínimo de 4 kilos y el de tipo CO2, un peso mínimo de 6 kilos.

La capacidad de cobertura adoptada por el evento es de UN EXTINTOR POR CADA 25 METROS

CUADRADOS. Ej.: 100 m² = 4 (cuatro) extintores.

12

El extintor de incendio deberá ser solicitado directamente a la empresa de brigada oficial del evento,

JAGUAR BOMBEIROS (Tel.: (11) 4307-1929).

Coloque el extintor en lugar de fácil acceso, debidamente posicionado y señalizado. Si el EXPOSITOR

ya contara con extintores con las características mencionadas, podrá utilizarlos en su estand.

La organización de la Feria APAS Show 2017 dispondrá una brigada de prevención y combate contra

incendios para inspeccionar los estands y orientar a los EXPOSITORES, de acuerdo con las

instrucciones técnicas del CUERPO DE BOMBEROS del Estado de São Paulo.

7.3 EXPLOSIVOS Y COMBUSTIBLES

Se prohíbe la utilización de explosivos, gases no licuados, tóxicos, combustibles, bombonas de gas

(GLP - Gas licuado de petróleo) o cualesquiera otros elementos que pueden causar un incendio ouna

explosión. Sólo se permitirá el uso de hornos, fogones y tostadoras a energía eléctrica.

En caso de utilizar un fogón u horno eléctrico en su estand, será obligatorio el cumplimiento de todas

las normas de seguridad y la INSTALACIÓN DE ALGÚN TIPO DE EXTRACTOR CONECTADO AL

SISTEMA DE VENTILACIÓN DEL PABELLÓN.

7.4 MATERIALES PELIGROSOS

Cualquier trabajo con pinturas, grasas, materiales corrosivos, polvos o líquidos deben realizarse en

recipientes apropiados y con equipamiento adecuado para evitar daños y accidentes a las personas, a

los estands vecinos y al pabellón.

7.5 MOTORES DE COMBUSTIÓN

No se permitirá el funcionamiento de los motores de combustión en el interior del pabellón.

7.6 EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

Los responsables de las empresa EXPOSITORAS, de MONTAJE y demás empresas deben proveer

los Equipos de protección personal (EPP) a los empleados que realicen trabajos durante el período

de montaje y desmontaje. El equipamiento debe estar en perfecto estado y debe funcionar

correctamente, para garantizar así la seguridad de todos.

El equipo de operaciones exigirá que el personal de las empresas de montaje esté debidamente

uniformado y que utilice casco, guantes, gafas y botas o zapatos adecuados. Para trabajos en altura,

deberá utilizarse un andamio con sogas de seguridad para el operario y solo se permitirán escaleras

con trabas de seguridad originales y en perfectas condiciones (las escaleras que tuvieran trabas

hechas de tejidos o lonas, deberán ser sustituidas).

13

TODOS LOS OPERARIOS DE MONTAJE ESTARÁN OBLIGADOS A USAR CASCO DE

PROTECCIÓN DURANTE EL MONTAJE Y DESMONTAJE, Y BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA

SE LES PERMITIRÁ LA ENTRADA AL PABELLÓN USANDO SANDALIAS.

Los equipos de bomberos y de fiscalización del pabellón realizarán la inspección durante el período de

montaje y desmontaje de la feria para exigir el cumplimiento de esta norma.

7.7 ACESSO AL PABELLÓN

Los empleados u operarios contratistas de las EMPRESAS DE MONTAJE podrán acceder al pabellón

para realizar las tareas de montaje y desmontaje únicamente si estuvieran acreditados. Por lo tanto,

deberán portar la credencial y el documento de identidad para certificar su autorización. La

indumentaria deberá ser adecuada al ambiente de trabajo, como ser uniforme o remera, pantalón largo,

zapatillas o zapatos y EPP (Equipos de protección personal).

IMPORTANTE: Estará prohibido el ingreso de personas sin remera, con bermudas, pantalón

corto, vestido, falda, sandalias o con cualquier otro calzado abierto, durante el período de

montaje y desmontaje.

7.8 SALIDAS DE EMERGENCIA

Los estands o auditorios con áreas mayores a 100 metros cuadrados deberán contar con:

Salidas de emergencia hacia el área externa al estand correctamente señalizadas.

Rutas de escape indicadas en el interior del estand.

Cartel informativo del límite de personas que pueden permanecer en el área

7.9 LEY ANTIHUMO

Será obligatorio colocar carteles de la LEY ANTIHUMO (LEI ANTIFUMO) en el área interna del

estand. Estos deberán ser de gran visibilidad para los visitantes y la cantidad deberá ser

proporcional al tamaño del estand.

Según la ley 13.541, sancionada el 7 de mayo de 2009, queda prohibido en todo el territorio del Estado

de São Paulo, en ambiente de uso colectivo, total o parcialmente cerrados en cualquiera de sus lados

por pared, división, techo o tejado (aun siendo provisorios), donde haya permanencia o circulación de

personas (sean públicos o privados), el consumo de cigarros, cigarrillos, puros o cualquier otro

producto fumígeno, derivado o no del tabaco.

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Durante el período de montaje, realización del evento y desmontaje, el operario que incumpliera

la ley en las dependencias de la Expo Center Norte, será invitado a retirarse del establecimiento

y se le quitará la credencial, la cual no le será devuelta.

7.10 LEY «EL ALCOHOL ESTÁ PROHIBIDO PARA MENORES»

Será obligatorio colocar carteles de la LEY «EL ALCOHOL ESTÁ PROHIBIDO PARA MENORES»

(«ÁLCOOL PARA MENORES É PROIBIDO») en el interior del estand. Estos deberán ser de gran

visibilidad para los visitantes y la cantidad deberá ser proporcional al tamaño del estand.

Además, en caso de sospechar que el visitante es menor, deberá exigirse el documento de

identidad.

Según la ley 14.592, sancionada el 19 de octubre de 2011, está prohibido vender, ofrecer, proveer,

entregar y permitir el consumo de bebidas alcohólicas, aunque sea de forma gratuita, a cualquier

persona menor de 18 años de edad, y establece medidas consecuentes.

Durante la realización del evento, el EXPOSITOR que desobedeciera la ley dentro de las

dependencias del Expo Center Norte será notificado, responderá por todas las obligaciones

legales y, en caso de reincidir, será multado, como se detalla a continuación:

1º aviso: advertencia VERBAL de la coordinadora del evento.

2º aviso: advertencia POR ESCRITO de la coordinadora del evento.

3º aviso: multa de acuerdo a la infracción (R$5000).

8. NORMAS DE UTILIZACIÓN DE LOS ESTACIONAMIENTOS Y DE

LAS ÁREAS DE CARGA Y DESCARGA DEL EXPO CENTER NORTE

LOS VALORES COBRADOS POR ESTAPAR (EMPRESA DE GESTIÓN DE ESTACIONAMIENTOS)

PUEDEN SER AJUSTADOS EN CUALQUIER MOMENTO, SIN AVISO PREVIO.

No se permitirá el acceso de vehículos al interior del pabellón. En caso de extrema necesidad y

urgencia, el conductor deberá solicitar la autorización a la coordinadora del evento.

Para equipos más grandes, como máquinas, coches, contenedores, etc., será necesario avisar

previamente al supervisor de ingeniería del pabellón del evento (arquitecto o ingeniero), para

determinar las vías de acceso de esos equipos y las fechas para su ingreso.

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El estacionamiento de los pabellones es administrado por Estapar. No habrá ningún tipo de credencial

que permita el estacionamiento gratuito.

8.1 ESTACIONAMIENTOS

8.1.1 VISITANTES

Valor del estacionamiento para motocicletas: precio único de R$21 (veintiún reales). Entrada y cobro

único por ventanilla 1.

Valor del estacionamiento para vehículos de paseo y utilitarios con una altura máxima de 2,70

metros: precio único de R$40 (cuarenta reales).

Evento nocturno: R$48 (cuarenta y ocho reales).

Valor del estacionamiento para autobuses o minibuses: precio único de R$85 (ochenta y cinto

reales), en el área reservada para este tipo de vehículos.

Valor del estacionamiento para combis: precio único de R$65 (sesenta y cinco reales).

Estos valores son para un período de hasta 12 horas.

8.1.2 EXPOSITORES

Los EXPOSITORES podrán adquirir credenciales por un período equivalente a los días del evento,

con un descuento del 50 % (cincuenta por ciento) de la tabla de valores vigente, incluyendo, si fuera

necesario, el período de montaje y desmontaje.

La cantidad de credenciales del EXPOSITOR con descuento se limitará a 2 (dos) por estand para

las empresas expositoras, independientemente del tamaño de los estands.

Los accesos serán por las calles Rua José Bernardo Pinto, Portón 13 y Rua Miguel Mentem, Portón

16. La salida será exclusivamente por el Portón 16. Se permitirán únicamente vehículos de paseo y

utilitarios con una altura máxima de 2,70 metros.

No se permitirá el acceso sin la tarjeta de proximidad o la credencial del vehículo* (*La credencial

deberá verse correctamente).

El pabellón Amarelo (Amarillo) no cuenta con lector de tarjeta de proximidad, solo es necesario

presentar la credencial del expositor. La entrada será por las calles Rua Otto Baumgart, Portón 6 y

Rua Galatéa, Portón 8.

16

8.2 CARGA Y DESCARGA

8.2.1 PABELLONES Y ÁREAS CIRCUNDANTES

No se permitirá el estacionamiento ni la permanencia de vehículos en el área de carga y descarga,

como así tampoco en el interior de los pabellones, por un tiempo mayor al estrictamente necesario

para la actividad de carga y descarga. Se cobrará por la entrada y permanencia de vehículos, según

se detalla a continuación y de acuerdo con la tabla de valores que se encontrará en el pabellón.

Automóviles y vehículos utilitarios con una carga de hasta 2 toneladas: Tolerancia de 15 minutos;

luego de este período se cobrará R$10 por hora o fracción. Los vehículos que salieran antes de los

15 minutos de tolerancia, solo podrán regresar sin pagar luego de transcurridos 30 (treinta) minutos.

Vehículos de carga con un cargamento de entre 2 y 7 toneladas: Tolerancia de 15 minutos; luego de

este período se cobrará R$15 por hora o fracción. Los vehículos que salieran antes de los 15

minutos de tolerancia, solo podrán regresar sin pagar luego de transcurrida 1 (una) hora.

Vehículos de carga con un cargamento de 7 toneladas: Tolerancia de 4 horas; luego de este

período, en la quinta hora, se cobrará R$120 y en las horas sucesivas, R$30 por hora o fracción.

Los vehículos que salieran antes de las 4 horas de tolerancia, solo podrán regresar sin pagar luego

de transcurridas 2 (dos) horas.

8.3 CONDICIONES PARA MONTAJE Y DESMONTAJE

8.3.1 ÁREA DE CARGA Y DESCARGA

En caso de que se utilice con el vehículo el área de carga y descarga, se cobrará por hora o fracción,

conforme a la tabla de valores colocada en los accesos.

El área de carga y descarga es de uso exclusivo para tal fin, y esta no puede ser utilizada para

estacionar vehículos o colocar materiales; tampoco podrán reservarse lugares de estacionamiento

durante el montaje o desmontaje de los estands.

El incumplimiento de lo aquí establecido implicará el cobro de un valor que será determinado por la

Administración.

8.3.2 ACCESO - ÁREA DE CARGA Y DESCARGA

Pabellones Azul, Branco (Blanco), Verde y Vermelho (Rojo) - La entrada será por Rua Cel.

Marques Ribeiro n.º 200, Portón 4.

Pabellón Vermelho (Rojo) - El acceso al pasillo lateral del pabellón se cerrará a las 20:00, y los

portones C8, C9 y C10 a las 21:00, atendiendo a la ordenanza municipal Psiu (Programa de

17

silencio urbano). En este caso, las empresas de montaje solo podrán acceder al día siguiente al

evento, a partir de las 8:00.

Pabellón Amarelo (Amarillo) - La entrada será por Rua Galatéa, Portón 9.

8.3.3 DESMONTAJE

En principio, el desmontaje de la feria comenzará poco después de la finalización del evento y, en

cuanto al acceso al área de carga y descarga, se respetará lo acordado en la reunión de logística.

El día del desmontaje, y a partir del último día del evento, no se permitirá e l acceso de cualquier tipo

de vehículo al área de carga y descarga antes de los horarios determinados.

Por lo tanto, todos deberán respetar los horarios preestablecidos para cada feria y evitar llegar con

mucha anticipación para no entorpecer la circulación en la zona, teniendo en cuenta que no

existe un lugar específico para dejar el vehículo mientras se espera la liberación del área de carga y

descarga.

Como se explicó anteriormente, en el área de carga y descarga no se permitirá colocar materiales para

cargar y tampoco podrán reservarse lugares para estacionar los vehículos; en caso de incumplimiento,

se cobrará un valor determinado por la Administración. Es decir que todos los materiales deberán ser

trasladados desde el interior del pabellón directamente hacia el vehículo de carga.

8.3.4 CONSIDERACIONES FINALES

Aunque sin dejar de cumplir las normas del Código de tránsito, la circulación de vehículos en las áreas

de estacionamiento obedecerá a las normas de buena conducta, principalmente a las siguientes:

Limitar la velocidad a 20 km/hora.

No utilizar bocinas u otros instrumentos de sonido que trastornen las actividades de la feria y que

resulten molestos para los vecinos del lugar.

No realizar maniobras peligrosas ni conducir de forma temeraria o para divertirse.

Atender a las indicaciones de los empleadoso colaboradores del estacionamiento, como así también

a la señalización.

Velar por la limpieza y conservación del estacionamiento.

Ante cualquier duda podrá comunicarse al teléfono: (11) 2089-0281.

Estas normas son válidas para el ejercicio 2017, pero podrán ser modificadas en cualquier momento,

en cuyo caso se comunicará con 30 (treinta) días de anticipación.

18

9. LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DURANTE EL EVENTO

Todas las vías de circulación serán revestidas con alfombras y cada EXPOSITOR deberá velar por su

limpieza y conservación, tomando algunos recaudos como:

Trasladar los productos en carros con ruedas neumáticas (neumáticos con cámara de aire).

Al momento de la limpieza y el mantenimiento de los estands, no permitir que los residuos sean

depositados en la calle, y procurar que sean colocados en bolsas plásticas dentro de los cubos de

basura dispuestos en los pabellones, de acuerdo con el tipo residuo y atendiendo al horario

estipulado.

Al momento de la reposición de productos líquidos (agua y bebidas en general) y hielo, tener la

precaución de mantenerlos en recipientes cerrados y en embalajes apropiados durante el trayecto

hacia el estand, a fin de no mojar las alfombras. El ingreso de estos productos deberá hacerse

exclusivamente por las puertas de servicio y el embalaje será analizado por el personal de

seguridad, que no permitirá la entrada de los productos que no cumplan con las exigencias.

Los embalajes, productos desechados y demás residuos deberán ser depositados en los distintos

cubos de basura dispuestos en las áreas de circulación de los pabellones, de acuerdo con el tipo de

residuo (residuo reciclable, orgánico, etc.).

El EXPOSITOR que tuviera congelador o aire acondicionado en el estand deberá solicitar un caño

de desagüe para los líquidos eventualmente liberados.

La limpieza de las fachadas de los stands será responsabilidad de cada EXPOSITOR, que podrá

contratar una empresa especializada habilitada para el servicio, si así lo desea.

Los residuos solo podrán ser retirados de los estands en los horarios de mantenimiento, durante el

receso del evento, y estará prohibido dejar bolsas de residuos acumuladas en pilas dentro de los

cubos de basura ubicados en las zonas de circulación; el incumplimiento de esta regla implicará una

multa de R$500 por cada vez que ocurra.

En caso de ser extremadamente necesario retirar los residuos dentro del horario de desarrollo del

evento, deberá solicitarse al CAEX (Centro de atención al expositor) o al fiscal del pabellón una

autorización especial.

10. ENTRADA Y SALIDA DE MATERIALES

10.1 PROCEDIMIENTOS PARA INGRESAR

Todo material o producto de propiedad del EXPOSITOR deberá estar acompañado por el

COMPROBANTE y por la correspondiente FICHA DE ENTRADA DE MATERIAL. La ficha de entrada y

salida de material deberá confeccionarse en un papel con el logotipo de la empresa, y deben

19

presentarse dos ejemplares completados y firmados por el EXPOSITOR. La información necesaria

para rellenar los comprobantes se detalla más adelante en esta sección. Le sugerimos que envíe sus

productos/ equipos únicamente cuando haya algún responsable en su estand que pueda recibirlos.

El primer ejemplar de la Ficha de entrada de material deberá entregarse al personal de seguridad

oficial del evento al momento del ingreso del material/ producto en el pabellón. La segunda ficha

quedará en poder del EXPOSITOR. Es necesario que conste en la FICHA DE ENTRADA DE

MATERIAL todo material/ producto que esté referido en el comprobante (que sirve a efectos de la

fiscalización) para permitir el control por parte de la seguridad oficial de la feria.

ES RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DEL EXPOSITOR CUMPLIR CON TODA Y CUALQUIER

EXIGENCIA LEGAL RELATIVA A LAS REMESAS DE MERCADERÍAS, PRODUCTOS, EQUIPOS O

UTENSILIOS.

10.2 PROCEDIMIENTOS PARA RETIRAR MATERIALES

El retiro de materiales tales como productos, muebles, utensilios, equipos, etc., propiedad del

EXPOSITOR, se permitirá luego del cierre del evento. Los materiales/ productos deberán ser retirados

del pabellón acompañados de la respectiva FICHA DE SALIDA DE MATERIAL firmada por el

EXPOSITOR. Un ejemplar de la ficha deberá entregarse al personal de seguridad del evento en el

portón de carga y descarga, y el otro ejemplar deberá quedar en poder del EXPOSITOR. La seguridad

oficial estará autorizada por la promotora y realizadora del evento a retener las mercaderías para su

verificación.

10.3 REMESA DE PRODUCTOS PARA LA EXPOSICIÓN

Tenga en cuenta los siguientes aspectos en la emisión de comprobantes para remesas de productos:

El comprobante debe ser emitido a nombre de la empresa EXPOSITORA con los datos de la

inscripción en el CNPJ (Registro nacional de la persona jurídica, por sus siglas en portugués) y de la

inscripción fiscal en el estado al que pertenece (Inscrição Estadual); además debe constar en él la

siguiente dirección: Rua José Bernardo Pinto n.º 333, Vila Guilherme – São Paulo – SP – CEP

02055-000.

DEBE INCLUIRSE LA SIGUIENTE OBSERVACIÓN EN EL CUERPO DEL COMPROBANTE: «AS

MERCADORIAS DESTINAM-SE À EXPOSIÇÃO NA APAS SHOW 2017 – 33º CONGRESSO E

FEIRA DE NEGÓCIOS EM SUPERMERCADOS, DE 2/5/2017 A 5/5/2017 – EXPO CENTER

NORTE – SP».

(Las mercaderías están destinadas a la exposición en la Feria APAS SHOW 2017 - 33º Congreso y

20

feria de negocios de supermercados; que se realiza del 2/5/2017 al 5/5/2017 en el centro de

exposiciones y convenciones Expo Center Norte - São Paulo).

Las mercaderías deben retornar al establecimiento de origen en un plazo máximo de 60 (sesenta)

días a partir de la fecha de emisión del comprobante. Una vez allí, se deben vincular todas las

mercaderías, los productos, los equipos, etc. con sus respectivas cantidades y valores (unitarios y

totales).

MODELO Y DATOS DEL COMPROBANTE:

Consulte el modelo que se presenta a continuación para poder completar de forma correcta el

comprobante de remesa perteneciente a cada estado.

1 São Paulo - COMPROBANTE: Modelo 1 o 1A NATURALEZA DE LA OPERACIÓN:

Remesa de productos para la exhibición - Código 5914 Retorno de productos para la exhibición - Código 2914

ICMS* CON SUSPENSIÓN DEL IMPUESTO: ICMS suspendido conforme al Convenio ICMS n.° 30, firmado el 13/9/90 IPI** CON SUSPENSIÓN DEL IMPUESTO: Artículo 42, inciso II del

Decreto n.º 1544/02

2 RJ, MG, RS, BA, ES, PR, SC y demás estados - COMPROBANTE: Modelo 1 o 1A NATURALEZA DE LA OPERACIÓN:

Remesa de productos para la exhibición - Código 6914 Retorno de productos para la exhibición - Código 2914

ICMS CON SUSPENSIÓN DEL IMPUESTO: ICMS suspendido conforme al Convenio ICMS n.° 30, firmado el 13/9/90 IPI CON SUSPENSIÓN DEL IMPUESTO: Artículo 42, inciso II del

Decreto n.° 4544/02 * Impuesto sobre operaciones relativas a la circulación de mercaderías y a la prestación de

servicios de transporte interestatal e intermunicipal y de comunicación. ** Impuesto sobre productos industrializados.

PARA MÁS INFORMACIÓN:

Posto Fiscal da Fazenda Estadual

(Oficina fiscal de la secretaría de hacienda del Estado de São Paulo): Al. Barão de Limeira n.º 1138,

Campos Elíseos.

Tel.: (11) 3243-3400 y 0800-170-110 (opción 4)

www.pfe.fazenda.sp.gov.br

RETORNO DE PRODUCTOS:

Para el retorno de productos, debe emitirse un comprobante 1 o 1A a nombre del expositor, con la

siguiente descripción:

«RETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS À EXPOSIÇÃO NA APAS SHOW 2017 – 32º

CONGRESSO E FEIRA DE NEGÓCIOS EM SUPERMERCADOS, DE 2/5/2017 A 5/5/2017 – EXPO

CENTER NORTE – SP».

http://www.pfe.fazenda.sp.gov.br/

21

(Retorno de mercaderías destinadas a la exposición en la Feria APAS SHOW 2017 - 33º Congreso y

feria de negocios de supermercados; que se realiza del 2/5/2017 al 5/5/2017 en el centro de

exposiciones y convenciones Expo Center Norte - São Paulo).

Obs.: Mencionar la fecha de emisión y el número de comprobante de la remesa.

ATENCIÓN:

El comprobante NO puede ser emitido a nombre de un representante.

Debe cumplirse con las mencionadas instrucciones para otorgarle respaldo legal a la operación.

EL CUMPLIMIENTO DE ESTAS EXIGENCIAS GARANTIZA EL INGRESO Y LA PERMANENCIA DE

LOS PRODUCTOS PARA EXHIBICIÓN, COMO ASÍ TAMBIÉN SU RETORNO A LA EMPRESA.

11. COMISARÍA REGIONAL DEL TRABAJO

Con frecuencia se encuentran irregularidades en la contratación de trabajadores en general, como

contratación de menores, jornadas de trabajo excesivas, falta de inscripción, formación de

cooperativas, etc.

Recordamos que la empresa que contrata los servicios podrá ser considerada co-responsable frente a

las obligaciones laborales. Por lo tanto, el expositor deberá exigirle a las empresas prestadoras de

servicios los documentos que comprueben la regularidad, a fin de prevenir eventuales demandas;

deberá corroborar, por ejemplo, que la contratación de empleados de los prestadores de servicio

respondan a la legislación vigente.

La DRT (Comisaría regional del trabajo, por sus siglas en portugués) estará presente en el evento y se

exigirán los siguientes documentos (entre otros que podrán ser eventualmente solicitados):

EMPRESA EXPOSITORA: Contrato social, inscripción CNPJ (copia), lista de los empleados que

trabajen en la feria, ejemplar de la ficha de registro de los empleados, recibo del FGTS (Fondo de

garantía del tiempo de servicio) del mes anterior a la realización del evento, ficha de asistencia de

trabajo externo y contratos de prestación de servicios.

EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS: Contrato social, inscripción CNPJ (copia), lista de los

empleados que trabajen en la feria, ejemplar de la ficha de registro de los empleados, recibo del

FGTS (Fondo de garantía del tiempo de servicio) del mes anterior a la realización del evento y

contratos de prestación de servicios.

EMPLEADOS TEMPORALES: Contrato firmado con la empresa contratante, registro de esa

empresa en el Ministerio de Trabajo, lista de empleados que trabajen en la feria conforme a la CLT

(Consolidación de las leyes de trabajo) - Contrato emitido por un plazo determinado.

22

AUTÓNOMOS: Copia de inscripción en la municipalidad, datos de la inscripción en el CCM

(Registro de contribuyentes mobiliarios, por sus siglas en portugués) y datos de la inscripción en el

INSS (Instituto nacional del seguro social) (solamente para vendedores y camareros).

La empresa participante y sus contratadas no podrán firmar contratos con cooperativas de mano de

obra ni utilizar trabajadores por medio de cooperativas cuando estén presentes, entre la empresa que

contrata y los trabajadores, o entre la cooperativa y los trabajadores, los elementos que determinan la

relación laboral, previstos en los artículos 2º y 3º de la CLT (Consolidación de las leyes de trabajo).

11.1 PARTICIPACIÓN DE MENORES

El trabajo de menores se encuentra regulado. Para tener

menores trabajando en el estand, el EXPOSITOR deberá

obtener la autorización especial en la DRT (Comisaría

regional del trabajo) y en el Juzgado de la infancia y la

juventud.

Para más información o para despejar dudas sobre normas laborales, ponerse en contacto con:

DELEGACIA REGIONAL DO TRABALHO (SP)

COMISARÍA REGIONAL DEL TRABAJO - SÃO PAULO)

Dirección: Rua Martins Fontes n.º 109, térreo (planta baja);

centro.

Teléfono: (11) 3150-8199

Atención: De lunes a viernes, de 8:00 a 16:00

O a través de la página web: http://portal.mte.gov.br/delegacias/sp/servicos/

12. REGULACIÓN DE LA SEGURIDAD CONTRA INCENDIO

Conforme a lo establecido en el Decreto Estadual (Decreto del Estado de São Paulo) 56.819/11 -

Regulación de la seguridad contra incendio de los edificios y de las zonas de riesgo del Estado de São

Paulo, es obligatorio para los EXPOSITORES, las EMPRESAS DE MONTAJE y los prestadores de

servicio el cumplimiento de las siguientes medidas de seguridad contra incendio durante todas las

etapas del evento, incluyendo las de montaje y desmontaje:

Mantener despejadas las salidas de emergencia de los pabellones (portones y puertas de salida al

área externa).

No se permitirá el ingreso de menores de 16 años, aun cuando estuvieron

acompañados por un adulto, teniendo en cuenta la naturaleza y finalidad del

evento.

http://portal.mte.gov.br/delegacias/sp/servicos/

23

Disponer los extintores necesarios en la áreas de los estands, de acuerdo con la Instrucción técnica

IT 21 del cuerpo de bomberos del Estado de São Paulo.

Mantener despejados todos los hidrantes existentes en le pabellón.

Los hidrantes, los interruptores y la nueva señalización luminosa deben permanecer visibles y no

podrán ser clausurados u obstaculizados por ningún tipo de montaje.

Mantener las rutas de escape oficiales de los pabellones totalmente despejadas y libres de cualquier

tipo de material o equipo en toda su extensión, durante las etapas de montaje, desarrollo del evento

y desmontaje.

Solo durante el montaje y desmontaje se permitirá la utilización de las calles secundarias (a

excepción de las rutas de escape oficiales) para la colocación de material de forma temporal, y

deberá mantenerse, obligatoriamente, un pasillo libre, de al menos 1,20 m de ancho a lo largo de

toda su extensión.

En caso de producirse una emergencia que implique la necesidad de abandonar el edificio, se pondrá

en acción el plan de evacuación del lugar, que tiene como objetivo la salida rápida, ordenada y segura

de todos los ocupantes del edificio. En este caso, al oír la alarma o el mensaje de evacuación a través

del sistema de sonido de los pabellones, los EXPOSITORES y las EMPRESAS DE MONTAJE deberán

conducir a sus clientes, visitantes y empleados hasta la salida más próxima, con calma y de forma

ordenada, siguiendo las indicaciones que se detallan a continuación.

PROCEDIMIENTOS GENERALES:

Tome sus efectos personales.

Desconecte todos los equipos eléctricos.

En caso de tener visitantes o clientes en su estand, llévelos personalmente y oriéntelos para

abandonar el edificio (ellos quedarán bajo su responsabilidad).

Asegúrese de que no quedó nadie dentro del estand.

Utilizando las rutas de escape, diríjase hacia la salida más próxima (ver mapa adjunto).

Mantenga la calma, evitando tumultos y pánico.

Nunca utilice los ascensores.

No ría ni fume.

No interrumpa el trayecto hacia la salida, por ningún motivo.

Nunca regrese al lugar del siniestro.

Obedezca las indicaciones de los integrantes de la brigada de evacuación identificados con una

gorra rojao con un chaleco.

Camine manteniendo el orden, no corra.

Evite hacer bullicio innecesario.

No se quite la ropa.

24

Al llegar al patio externo, diríjase hacia el punto de reunión preestablecido (ver mapa adjunto).

Manténgase en silencio y aguarde en el lugar las indicaciones (rápidas y con señas) del brigadista.

Observación: El responsable de cada estand (gerente o encargado) deberá presentarse ante un

integrante de la brigada de evacuación e informar cualquier novedad relevante, de inmediato.

Durante el período de recepción de visitantes del evento, los EXPOSITORES deberán disponer de dos

empleados para asumir los roles de capitán de fila y cierra-fila:

Al oír la alarma de evacuación o el mensaje específico por el sistema de sonido, el capitán de fila

deberá:

Orientar a sus clientes y visitantes a tomar sus efectos personales y a salir de forma ordenada.

Determinar una velocidad de salida segura, sin correr.

Ayudar a mantener la calma y el orden de su grupo.

Dar especial atención a la evacuación de adultos mayores, personas con cuidados especiales,

embarazadas y niños.

Conducir a sus clientes y visitantes al punto de reunión preestablecido más cercano, atendiendo a

las indicaciones de los brigadistas de evacuación, identificados con una gorra rojao con un chaleco.

El cierra-fila debe:

Ayudar al capitán de fila a controlar a las personas.

Ayudar en la organización para evitar tumultos.

Verificar que no haya quedado nadie en el estand (cocina, depósito, entrepiso, etc.).

Cerrar a su paso las puertas que quedaran abiertas.

No permitir bromas, demasiada conversación ni atrasos en el desalojo.

Ayudar a las personas en caso de accidente o descompensación.

Al llegar al punto de reunión, deberá informar al brigadista que se encuentre en el lugar cómo se

desarrolló la evacuación (con o sin novedades).

ANEXO OBLIGATORIO: Plano con el mapa del evento y la indicación de las rutas de escape, las

salidas de emergencia y los puntos de reunión, de acuerdo con el plano oficial del Expo Center Norte

enviado como documento adjunto.

Informamos además que en caso de dudas, durante cualquier etapa del evento, deberá consultarse a

los bomberos del Expo Center Norte o al cuerpo de bomberos/ guardias contratados por el promotor

del evento. Estos profesionales podrán despejar las dudas sobre las rutas de fuga oficiales, las calles

secundarias y los procedimientos de seguridad y evacuación.

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SOLICITUD DE SERVICIOS PARA EL

EXPOSITOR

Los servicios y las instalaciones deberán ser solicitadas directamente a través de la página web de la

APAS Show (www.apasshow.com.br), como así también los comprobantes para el pago de las tarifas.

1. TABLA DE TARIFAS Y VALORES DE LOS SERVICIOS

TARIFAS TIPO VALORES

Hasta el 3/4/2017 A partir del 4/4/2017

LIMPIEZA m2 del estand R$23 R$46

ENERGÍA ELÉCTRICA

kVA R$410 R$820

INSTALACIONES SANITARIAS

Con lavamanos R$685 R$1370

Sin lavamanos R$535 R$1070

Desagüe R$290 R$580

MUNICIPAL

TFA** - Anuncio

R$396,48* * Valor sujeto a

modificaciones sin aviso previo

TFE*** - Establecimiento

TFA - Brindis ** Tasa de fiscalización de

anuncios. *** Tasa de fiscalización de

establecimientos.

2. LIMPIEZA

La limpieza de las vías de circulación durante la feria es responsabilidad de la coordinadora del evento.

La limpieza de los estands la deberá proporcionar el EXPOSITOR, quien podrá contratar a la empresa

oficial del evento. Contamos con la colaboración de todos para realizar las tareas de mantenimiento

durante el período de receso y para evitar la colocación de cualquier tipo de residuo o basura en las

vías de circulación durante el evento. El comprobante para el pago de la tarifa deberá descargarse e

imprimirse a través del Manual Electrónico de la Feria APAS SHOW.

26

3. ENERGÍA ELÉCTRICA

Una vez efectuados los cálculos de consumo de energía eléctrica del proyecto, el EXPOSITOR hará la

solicitud a través del el Manual Electrónico de la Feria APAS SHOW. En caso de tener fraccionado el

total de kVA, el expositor deberá solicitar una mayor cantidad de kVA, para garantizar la seguridad de

los equipos.

IMPORTANTE: La empresa responsable de la instalación eléctrica realizará inspecciones en los

estands para verificar la cantidad de kVA utilizada. En caso de que el consumo exceda la cantidad

previamente solicitada, se le cobrará la diferencia el segundo día del evento.

RECORDATORIO:

La evaluación de la demanda de energía eléctrica deberá realizarla un profesional capacitado, a fin

de evitar errores en el cálculo de la unidad requerida y el pago de tarifas con multas por retraso.

Recomendamos utilizar estabilizadores de tensión en lo equipos.

Es importante que el EXPOSITOR analice en conjunto con la empresa de montaje la carga efectiva

necesaria para su estand, utilizando la tabla de referencia de este manual (anexos) para el cálculo

de kVA.

Una hora después del cierre del evento, el suministro de energía eléctrica será automáticamente

interrumpido. Les sugerimos a los EXPOSITORES que tuvieran en su estand equipos, máquinas o

productos que precisan energía eléctrica continua para su funcionamiento, que comuniquen este

detalle anticipadamente al equipo operativo de la Feria APAS SHOW 2017 para tomar las medidas

necesarias.

4. INSTALACIONES SANITARIAS

Sólo será posible proveer de agua y desagüe a los estands si fuera técnicamente factible y si la

conexión fuera aprobada por las áreas de ingeniería de la APAS y del Expo Center Norte.

El EXPOSITOR deberá solicitar las instalaciones sanitarias a través del Manual Electrónico de la Feria

APAS SHOW.

ES OBLIGATORIO EL USO DE SIFONES U OTRA PROTECCIÓN PARA RETENER DESECHOS DE LA REJILLA.

Para calcular la cantidad de kVA, emplear el ANEXO 1 - TABLA DE REFERENCIA PARA EL CÁLCULO EN KVA.

27

INFORMACIÓN IMPORTANTE

Respecto a las áreas que cuenten con las condiciones adecuadas para la instalación sanitaria,

informamos que:

El punto de desagüe será utilizado únicamente para drenar los líquidos de equipos, congeladores,

máquinas de café, etc.

Cabrá al EXPOSITOR contratar a un profesional para realizar la instalación sanitaria interna de su

estand.

En caso de ser necesario un desagüe para líquidos calientes, le solicitamos informar a la

organización para facilitarle el caño apropiado para las altas temperaturas.

OBS.: Los caños de agua serán de ½ in (media pulgada) para la alimentación y de 40 mm (cuarenta

milímetros) para el desagüe.

5. TASAS MUNICIPALES

Deberán pagarse, por cada estand, las siguientes tasas municipales:

TFA (Tasa de fiscalización de anuncios) Cód. 90042

Pago obligatorio referido a la exhibición de la marca o publicidad del EXPOSITOR.

TFA Cód. 97110

Pago obligatorio referido a realización de brindis y degustaciones y a la entrega de material

promocional.

TFE (Tasa de fiscalización de establecimientos) Cód. 34932

Pago obligatorio referido a la fiscalización del establecimiento.

Conforme a las leyes 13.474 y 13.477, sancionadas el 30/12/2002, la recaudación de las tasas

mencionadas anteriormente, referidas a la participación en eventos, deberá realizarse por medio de la

administración y la organización del evento, en este caso, la APAS - Associação Paulista de

Supermercados. El comprobante para el pago de estas tasas deberá generarse e imprimirse a través

del Manual Electrónico de la Feria APAS SHOW 2017.

PARA MÁS INFORMACIÓN:

Secretaria de Finanças do Município de São Paulo (Secretaría de finanzas del municipio de São Paulo)

– www.prefeitura.sp.gov.br

http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/financas/servicos/taxas/

Teléfono de la oficina central de la municipalidad: 156

28

6. TELÉFONO E INTERNET

Las líneas telefónicas y la conexión a Internet deberán ser solicitadas directamente a la empresa de

telefonía Vivo, instalada en el área administrativa del Expo Center Norte, hasta el día 17/4/2017, al

teléfono: 0800-127-368.

El servicio Vivo Internet incluirá el módem ADSL y el cable de conexión RJ45 de 1,5 mm para conectar

el módem a la placa de red de la computadora o al punto Ethernet del equipo (ej.: enrutador).

* Valores sujetos a modificaciones por parte de Vivo.

** Los pabellones cuentan con una infraestructura de red cableada; la red wifi puede sufrir

interferencias que serán responsabilidad del cliente.

*** EN CASO DE NO DEVOLVER EL MÓDEM, SE APLICARÁ UNA MULTA.

7. OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR CON RELACIÓN A LOS

PRESTADORES DE SERVICIOS DE SU ESTAND

Producto: Línea Valor

Instalación de la línea R$88 por única vez

Alquiler de la línea R$45 por día

Producto Valor

Instalación de Speedy R$50 por única vez

Speedy BUS 4MB R$240 por día




Alquiler del módem CORTESÍA

IMPORTANTE: Es deber del EXPOSITOR informar el nombre de todas las empresas prestadoras de servicios en su estand (empresa de montaje, seguridad, asesoría de prensa, recursos humanos, promociones, etc.) y, automáticamente, se enviará un correo electrónico a la empresa indicada con los datos de acceso al sistema para que sus representantes puedan acreditar a sus empleados. Para más información, ver la sección ACREDITACIÓN GENERAL.

29

7.1 EMPRESA DE MONTAJE CONTRATADA

El EXPOSITOR deberá informar la EMPRESA DE MONTAJE contratada, a través del registro de la

EMPRESA DE MONTAJE del Manual Electrónico de la Feria APAS SHOW. Para esto, el EXPOSITOR

deberá contar con el número del CNPJ (Registro nacional de la persona jurídica, por sus siglas en

portugués), la razón social, la dirección, el correo electrónico y el número de teléfono de la

EMPRESA DE MONTAJE contratada.

Cada EMPRESA DE MONTAJE deberá indicar, a través del Manual Electrónico, a la persona

responsable por el trato entre esta y la APAS SHOW durante todo el período del evento.

Atribuciones del responsable: 1) Retiro de las credenciales solicitadas por la empresa; 2) solicitud de

modificaciones de los nombres en las credenciales; 3) contacto durante la realización del evento; 4)

trato de asuntos generales y 5) notificación de eventuales multas.

El EXPOSITOR podrá elegir libremente la empresa que se encargará de la ejecución del proyecto,

del montaje y de la decoración del estand.

El expositor deberá exigir a la EMPRESA DE MONTAJE el envío del proyecto elegido; el envío de la

ART y del RRT del proyecto, de la conexión eléctrica y del montaje del estand, como así también del

término de responsabilidad. Además, el expositor deberá verificar que no existan asuntos

pendientes en relación con la APAS.

Solo podrá ser construido el estand cuyo proyecto haya sido aprobado por la coordinadora de la

Feria APAS SHOW. Los ajustes o modificaciones que se hicieran luego de la fecha de entrega,

deberán ser debidamente documentados en el CAEX (Centro de asistencia al expositor) antes del

inicio del montaje.

El proyecto deberá obedecer siempre a las reglas del Manual del Expositor. La organización se

reserva el derecho de solicitar modificaciones para adecuar el proyecto a las reglas del Manual del

Expositor en cualquier momento, y el EXPOSITOR quedará sujeto a la paralización del montaje del

estand en caso de no llevar a cabo los ajustes solicitados.

La contratación de la empresa especializada para la prestación de servicios de montaje y

desmontaje no exime al EXPOSITOR de la responsabilidad ante la APAS SHOW, la promotora del

evento, el Expo Center Norte, y los organismos públicos encargados de la fiscalización.

Es importante que exista un contrato de prestación de servicios entre la empresa EXPOSITORA y la

empresa DE MONTAJE, para que todas las obligaciones legales y laborales estén claras para

ambas partes.

Todo elemento decorativo o de construcción, producto o equipo deberá estar rigurosamente

contenido dentro de la proyección vertical de los límites del área alquilada. Esta regla contempla a

promotores disfrazados y a la distribución de tragos.

30

El montaje y desmontaje del estand deberá realizarse dentro del plazo determinado por la

organización del evento.

La colocación de maquinarias o vehículos grandes deberá programarse previamente, a fin de no

entorpecer el montaje del propio estand o del estand vecino ni el de la feria. Informar al CAEX.

31

ACREDITACIÓN GENERAL

La acreditación se realizará directamente en el sitio de la Feria APAS SHOW, a excepción de la

acreditación del personal de apoyo. A continuación se detallan las reglas para la emisión de cada

credencial.

CREDENCIALES RELACIONADAS AL EXPOSITOR

CATEGORÍA DEFINICIÓN CANTIDAD LÍMITE PAGO HASTA

EL 3/4/17

PAGO A PARTIR DEL

4/4/17 OBS.

EXPOSITOR

Destinada a los colaboradores de la

empresa que trabajarán durante el desarrollo del

evento.

1 credencial cada 2 m²

140 m2 R$ – R$ –

Para una mayor cantidad, consultar

la tabla CREDENCIALES

EXTRA.

INVITADO DEL EXPOSITOR

Destinada exclusivamente a los

propietarios de supermercados invitados

por el expositor.


Medida del estand R$ – R$ –



EXTRA.

REPRESENTANTE COMERCIAL

Destinada a los representantes

comerciales indicados por el expositor.


Medida del estand R$ – R$ –



EXTRA.

RESPONSABLE DEL ESTAND

Destinada a los responsables de la

organización y operación del estand.

2 2 R$ – R$ – Para más

información, consultar el punto 1.

EXPOSITOR - SERVICIOS

GENERALES

Destinada a los prestadores de servicios del expositor: Recursos

humanos, bufé, fotografía, equipos,

atracciones artísticas, etc.

R$42 R$84

Para más información,

consultar el punto 4.1.


GENERALES / ASESORÍA DE

PRENSA

Destinada al personal de asesoría de prensa del expositor. (Deberá ser retirada en el CAEX).

3 R$ – R$ –

Será necesaria la presentación del

MTb y la presencia del responsable del estand en caso de no haber hecho la

solicitud por Internet.


GENERALES: VIGILANTE

Destinada al personal de vigilancia del estand. R$365 R$730



EMPRESAS DE MONTAJE

Credencial blanca, destinada al equipo de montaje y desmontaje

del estand.

R$30 R$60



SOPORTE (ETIQUETA DE

IDENTIFICACIÓN)

Destinada al personal de servicio de

mantenimiento del estand (personal de

comidas, acomodadores de escaparates,

paisajistas y personal de comunicación

audiovisual o de cualquier servicio del

estand).

Hasta 3 2 horas de uso R$ – R$ –



REIMPRESIÓN DE CREDENCIALES

R$150

32

TABLA DE CREDENCIALES EXTRA POR EXPOSITOR

CREDENCIAL DEFINICIÓN PAGO HASTA

EL 3/4/17

PAGO A PARTIR DEL

4/4/17

EXTRA - EXPOSITOR OCACIONAL (EMPLEADO DE LA EMPRESA QUE

VISITA UN DÍA EL EVENTO)


R$80 R$160

EXTRA - EXPOSITOR/ REPRESENTANTE

COMERCIAL


R$130 R$260

EXTRA - INVITADO Exclusivo para propietarios de supermercados

R$130 R$260

33

CREDENCIALES APAS SHOW 2017

34

OBSERVACIONES IMPORTANTES SOBRE LA ACREDITACIÓN

REIMPRESIÓN DE CREDENCIALES: En la Feria APAS SHOW 2017, se cobrará un valor de

R$150 para la reimpresión de la credencial de expositores, representantes comerciales y

prestadores de servicios.

CAMBIO DE CREDENCIALES DURANTE EL EVENTO: En la APAS SHOW 2017 no haremos

cambio de credenciales.

SOLICITUD DE CREDENCIALES DURANTE EL EVENTO: Solamente el responsable del estand

podrá solicitar nuevas credenciales durante la realización del evento. Esta solicitud deberá

realizarse directamente en el CAEX.

Es obligatorio informar el número del CPF (Registro de las personas físicas, por sus siglas en

portugués), a excepción de los extranjeros, quienes deberán informar, obligatoriamente, su número

de pasaporte.

FECHAS LÍMITE PARA LA ACREDITACIÓN: No cumplir con las fechas límite exenta a la

coordinadora del evento de cualquier responsabilidad por problemas o perjuicios que tuviera el

EXPOSITOR.

1. RESPONSABLE DEL ESTAND

Cada EXPOSITOR deberá indicar a las personas responsables del trato de la empresa con APAS

Show durante los períodos de montaje, realización y desmontaje del evento.

IMPORTANTE: HABRÁ DOS CREDENCIALES DE «RESPONSÁVEL PELO ESTANDE»

(RESPONSABLE DEL ESTAND) por empresa EXPOSITORA. Esta credencial permitirá el acceso por

todas las entradas de los pabellones (a excepción de los auditorios), y deberá presentarse el

documento de identificación cuando fuera solicitado.

Atribuciones del responsable: 1) Retiro de las credenciales solicitadas por la empresa; 2) solicitud de

modificaciones de los nombres en las credenciales; 3) contacto durante la realización del evento; 4)

trato de asuntos generales y 5) notificación de eventuales multas.

DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE ACCESO AL EVENTO, NO SE PERMITIRÁ EL

INGRESO CON CREDENCIALES PRESTADAS. SI ALGUIEN INTENTARA HACERLO, LA CREDENCIAL

PRESTADA SERÁ RETENIDA E INVALIDADA.

Cualquier credencial de identificación deberá, obligatoriamente, portarse a la altura del

pecho mientras el usuario permanezca en el recinto. La coordinadora del evento se reserva el derecho a

exigir la identificación de los portadores de la credencial y a confiscar aquellas que estuvieran siendo

utilizadas de forma indebida.

Fecha límite para la acreditación: 3/4/17

Hasta 2 credenciales

35

2. EXPOSITOR

Para realizar la acreditación del EXPOSITOR, será necesario ingresar en el sitio web de la Feria APAS

(www.apasshow.com.br) y contar con los siguientes datos:

Nombre de fantasía de la empresa.

Nombre completo del expositor.

CPF.

Número de teléfono.

Dirección de correo electrónico.

Cargo.

Las credenciales de los EXPOSITORES estarán personalizadas con el nombre de la empresa y del

profesional y serán exclusivas para los colaboradores de la empresa.

Los profesionales subcontratados que prestaran servicios al EXPOSITOR, o a cualquier invitado, no

podrán obtener esta credencial. Para estos casos, leer la información que se detalla más adelante en

esta sección.

3. INVITADO DEL EXPOSITOR

El EXPOSITOR recibirán una invitación cada dos metros cuadrados de área del estand para entregarle

a sus invitados propietarios de supermercados, y podrá enviarla optando una de estas alternativas:

Ingresar a su área en el manual y enviar la invitación numerada a través del sistema.

Imprimir la invitación numerada y entregarla directamente a su invitado.

En ambos casos, el invitado podrá realizar su inscripción directamente en el sitio web

www.apasshow.com.br o en las ventanillas de acreditación durante el evento.

No se aceptarán acreditaciones como INVITADO DEL EXPOSITOR de personas que trabajen en la

empresa.

Pedimos que se respete la fecha límite para un mejor funcionamiento de todo el sistema de

acreditación del evento y para facilitar y agilizar el proceso para el EXPOSITOR, ¡evitando así filas en

el lugar!


1 credencial cada 2 m². (Límite de 140 credenciales. Credencial extra: consultar sitio web).


Las credenciales de los invitados, una vez retiradas, NO PODRÁN SER CAMBIADAS.



36

4. ACREDITACIÓN DEL PRESTADOR DE SERVICIOS

Para toda contratación de una empresa prestadora de servicios en general, como montaje, servicio

de bufé, decoración, recepción, etc., el EXPOSITOR deberá corroborar la idoneidad de la empresa

que contrate.

Avisamos que la DRT (Comisaría regional del trabajo, por sus siglas en portugués) realizará tareas

de fiscalización en la feria en los períodos de montaje, desarrollo del evento y desmontaje. Para

más detalles, ver la sección de INFORMACIONES GENERALES, PUNTO 16.

Ningún profesional podrá entrar al evento sin estar debidamente acreditado y portando la credencial.

Todas las credenciales serán personales e intransferibles, y no otorgarán derecho a un

acompañante.

El uso indebido de la credencial implicará su confiscación y cancelación.

ATENCIÓN: La fecha límite para indicar a los prestadores de servicio es el 6/3/2017.

Tener en cuenta que existen formularios específicos para los servicios de montaje, limpieza, seguridad,

asesoramiento de prensa y fotografía.

4.1 SERVICIOS - BUFÉ / AUDIOVISUAL / RECEPCIÓN / FOTÓGRAFO /

ATRACCIÓN ARTÍSTICA / LIMPIEZA

La credencial de servicios está destinada para el personal de las empresas prestadoras de servicios

diversos en los estands, según se detalla en el punto anterior.

La empresa recibirá un correo electrónico con la contraseña de acceso al sistema una vez que el

EXPOSITOR haya informado que esa empresa será prestadora de servicios en su estand.

La empresa prestadora de servicios deberá contar con los siguientes datos para solicitar las

credenciales:



CPF.



Cargo.

A través del sistema se solicitará el comprobante para el pago de las credenciales.


37

Las empresas que realizaran atracciones artísticas deberán informar y esperar la aprobación de la

organización del evento. No se permitirán atracciones como grupos de samba ni bandas con un número

considerable de integrantes, como así tampoco musicalización en las áreas abiertas.

No podrán realizarse dentro del pabellón las acciones que no fueran comunicadas con anticipación.

4.2 ARTISTAS Y AUTORIDADES – VISITANTES

La coordinadora de la Feria APAS Show 2017 deberá ser informada sobre la visita de artistas,

celebridades, personalidades o autoridades, a fin de tomar las medidas pertinentes con relación a la

seguridad del evento.

4.3 SEGURIDAD

Solo podrán contratarse profesionales extra de seguridad a través de la empresa oficial del evento.

EL USO DE LA CREDENCIAL ES OBLIGATORIO PARA LOS PROFESIONALES DE SEGURIDAD

EN SERVICIO.

DOCUMENTACIÓN

Autorización para el funcionamiento (licencia).

Certificado de seguridad proporcionado por el Departamento de Policía Federal (Policía federal de

Brasil).

El profesional contratado tendrá que estar debidamente uniformado, y bajo ninguna circunstancia se

le permitirá portar armas.

Se exigirá la identificación del portador de la credencial; la utilización de la credencial por parte de

terceros implicará la confiscación de esta.

OBS.: No se emitirá duplicado de la credencial confiscada.



38

4.4 SOPORTE (ETIQUETA)

SOPORTE/SERVICIOS: se emitirá una etiqueta de soporte con una validez de 2 horas para el acceso

al pabellón del personal de servicios externalizados en general y de personas para realizar entregas

rápidas durante el evento. Estos prestadores de servicios no recibirán etiquetas con anticipación.

La etiqueta podrá ser retirada directamente en los portones operativos del pabellón, presentando la

documentación que se detalla a continuación, entre las 8:00 y las 12:00. (En caso de que el prestador

de servicio no tenga la carta con la declaración de la empresa, deberá retirarla en el CAEX).

CANTIDAD: HASTA TRES ETIQUETAS POR DÍA PARA CADA EMPRESA.

CARTA DE DECLARACIÓN DE LA EMPRESA CONTRATANTE en papel timbrado, donde se

especifique: nombre del EXPOSITOR, lugar y fecha de la prestación del servicio y nombre y CPF de

los empleados que realizarán el servicio.

5. EMPRESA DE MONTAJE

Las credenciales para la empresa de montaje estarán destinadas a los colaboradores de la empresa y

solo podrán ser utilizadas durante los períodos de montaje y desmontaje del evento. La empresa

recibirá un correo electrónico con la contraseña de acceso al sistema una vez que el EXPOSITOR haya

informado el nombre de la empresa de montaje que prestará servicios en su estand. Luego, la empresa

de montaje deberá contar con los siguientes datos para solicitar las credenciales:



CPF.



Cargo.

El pago de las credenciales se hará a través de un comprobante para pago solicitado a través del

sistema. Las credenciales sólo serán liberadas luego de efectuarse el pago.


39

6. RETIRO DE LA CREDENCIAL

PARA UNA MAYOR COMODIDAD Y AGILIDAD EN EL SERVICIO, LE SUGERIMOS RETIRAR

TODAS LAS CREDENCIALES DE FORMA ANTICIPANDO, A FIN DE EVITAR QUE SE FORMEN

FILAS EN EL PABELLÓN.

Para retirar las credenciales de forma anticipada, programar un turno con el CAEX del 10 al 25/4/17.

Rua Pio XI, 1.200 – Alto da Lapa

CREDENCIALES DEL EXPOSITOR (EXPOSITOR - SERVICIOS EN GENERAL EN EL

CAEX)

CREDENCIALES DE INVITADO, EN LA SECRETARÍA

Pre-evento - Del 10 al 25/4/2017 (Sede de la APAS)

Pre-evento - Del 10 al 25/4/2017 (Sede de la APAS)

En el pabellón - A partir del 24/4/2017 En el pabellón - A partir del 30/4/2017

DATOS GENERALES SOBRE EL MONTAJE

1. PERÍODO DE MONTAJE

El acceso de vehículos de carga al interior del pabellón se realizará de acuerdo con la tabla que

se presenta a continuación, y considerando utilitarios los vehículos con capacidad de carga

hasta 1500 kilos.

25/4 Camiones y vehículos

utilitarios

26/4 Camiones y vehículos

utilitarios

27/4 Vehículos utilitarios




1/5 Vehículos de transporte

manual y carritos con neumáticos

DURANTE EL EVENTO Vehículos de transporte manual y carritos con

neumáticos

Recordamos que en todo el Pabellón Vermelho (Rojo) se respetará la ley del Psiu (Programa de

silencio urbano, vigente en el municipio de São Paulo: Ley 11.501, sancionada el 11/4/1994; Ley

11.986, sancionada el 161/1996; Decreto 34.741, sancionado el 9/12/1994; Decreto 34.569,

sancionado el 6/10/1994 y Decreto 35.928, sancionado el 6/3/1996).

40

Para los equipos de mayor tamaño, como máquinas, coches, contenedores, etc.,será obligatorio avisar

hasta el día 10/4/17 al CAEX, para determinar las rutas y las fechas para el ingreso de estos equipos.

En caso de no respetar la fecha y el horario establecidos por el CAEX, el EXPOSITOR correrá el riesgo

de no exponer los elementos en cuestión.

* La APAS y la promotora del evento no se responsabilizarán por el cuidado y la seguridad de los

vehículos y equipos expuestos. Recordamos que el ancho máximo de las calles es de 4 metros y que

cabe al expositor planificar y facilitar el acceso de los equipos hacia el estand, teniendo en cuenta estas

dimensiones.

El área de cada estand será delimitada por la coordinadora del evento en el piso de los pabellones.

Para el montaje del estand deberá considerarse el ángulo interno de la marca en el piso.

No se permitirá el uso de las áreas de circulación entre los estands (o entre los estands y las paredes

del pabellón) para colocar herramientas, materiales o productos. La operación de montaje del estand

deberá ser realizada exclusivamente dentro de los límites de las áreas alquiladas y del perímetro de 1

metro paralelo al estand, delimitado para tal fin. En caso de que la empresa de montaje no respete

estas normas, se aplicará una multa de R$1500 en la primera hora y de R$500 por hora adicional hasta

que se corrija la irregularidad.

Pedimos que las empresas de montaje colaboren colocando los residuos que genere el proceso de

construcción de los estands (y la alimentación de los empleados) en bolsas plásticas transparentes

cerca de los estands, y que no los dejen esparcidos por el pabellón, a fin de facilitar el trabajo del

equipo de limpieza que estará realizando esta tarea durante el período de montaje. En caso de que la

empresa de montaje no respete estas indicaciones, se aplicará una multa de R$1500 en la primera

hora y de R$500 por hora adicional hasta que se corrija la irregularidad, luego de las primeras

advertencias por vía oral y escrita.

Una vez colocadas las alfombras, estará terminantemente prohibido arrojar residuos, trabajar con

cualquier tipo de material que los genere o realizar retoques con pintura. En caso de que se produjera

tal descuido, se le podrá cobrar a la empresa de montaje la reposición de la alfombra en cuestión. En

caso de que la empresa de montaje no respete estas indicaciones, se aplicará una multa de R$1500 en

la primera hora y de R$500 por hora adicional hasta que se corrija la irregularidad; además deberá

cubrir los gastos de sustitución de la alfombra.

El montaje deberá terminar inaplazablemente a las 21:00 del 30/4 (sábado). En caso de que

la empresa de montaje no respete el horario establecido, se aplicará una multa de R$1500 en

la primera hora y de R$500 por hora adicional hasta que se corrija la irregularidad.

41

2. PERÍODO DE DESMONTAJE

Se entiende por desmontaje la entrega del área del estand totalmente libre de piezas, productos,

residuos y demás desechos. Para deshacerse de estos materiales, los pabellones cuentan con cubos

de basura apropiados.

El EXPOSITOR y la EMPRESA DE MONTAJE se responsabilizan por el desmontaje del estand dentro

del plazo y en las condiciones aquí establecidos.

Una vez concluido el desmontaje, los materiales y equipos remanentes en el recinto de exposición

serán retirados por la coordinadora del evento, la cual queda exenta de responsabilidades en relación

con averías, robo, hurto o daños de cualquier naturaleza.

3. UTILIZACIÓN DEL PABELLÓN

El piso del pabellón no podrá, bajo ninguna circunstancia, ser demarcado, pintado, perforado o

excavado por el EXPOSITOR o la EMPRESA DE MONTAJE. Estará prohibido apoyar, atar o colgar

cualquier componente del estand (o productos en exposición) en el techo, el cielorraso, las paredes o

las columnas del pabellón. También estará prohibido perforar o pintar estas estructuras. Cualquier daño

causado por el EXPOSITOR o por la EMPRESA DE MONTAJE en las instalaciones del pabellón será

de su entera responsabilidad, y deberán hacerse cargo de los costos, las multas o las sanciones que el

daño conlleve.

4. PAREDES, DIVISORES Y ACABADOS

Deberán construirse paredes divisorias entro los estands, cuando estos fueran contiguos, a fin de

establecer el límite de cada área. Para este tipo de áreas, las paredes deberán ser divisorias, evitando

espacios entre los estands.

Los estands cuyas partes posteriores dieran hacia las áreas de circulación o hacia estands vecinos,

deberán cerrarse para no perjudicar la apariencia de la feria.

La empresa de montaje deberá entregar el área limpia a las 12:00 del 7/5/17 y el personal de la

empresa sólo podrá salir del pabellón una vez que el inspector haya verificado el área. En caso de

que la empresa de montaje no respete esta directiva, se aplicará una multa de R$5000 en la

primera hora y de R$500 por hora adicional hasta que se corrija la irregularidad.

No se permitirá aprovechar la pared de los estands vecinos para el montaje. En caso de que la

empresa de montaje no respete estas normas, se aplicará una multa de R$1500 en la primera hora

y de R$500 por hora adicional hasta que se corrija la irregularidad.

42

5. CONSTRUCCIONES DE ALBAÑILERÍA, ESTRUCTURA METÁLICA,

MADERA Y ALUMINIO

No se permitirá la fabricación de ningún elemento de madera, hierro o aluminio dentro de los

pabellones, por lo tanto, estos deberán ser prefabricados en los talleres de las EMPRESAS DE

MONTAJE. Los elementos deberán llegar al pabellón con la masa, el proceso de lijado y la pintura

semiterminados y deberán contar con un sistema de fijación con tornillos, entre otros requisitos. Solo se

permitirán retoques para el acabado.

Observaciones:

No se permitirá el uso de cierras circulares montadas sobre mesas de trabajo dentro de los

pabellones.

No se permitirá el uso de soldadoras para la construcción de las estructuras en los pabellones; solo

podrán realizarse eventuales soldaduras para el acabado.

No se permitirá ningún trabajo de albañilería o similar.

Todos los elementos de los montajes modulares deberán ofrecer plena seguridad a la estructura, por lo

cual no se permitirá la utilización de tablas de pino u otros elementos de madera para unir o trabar

montantes, vigas de aluminio (o similar) o cualquier otro tipo de elementos.

6. PAREDES DE VIDRIO

Podrán utilizarse en los estands paredes de vidrio con las siguientes características:

Los vidrios simples deberán tener una altura máxima de 2 metros y un espesor mínimos de 6

milímetros, y deberán estar debidamente señalizados con cinta adhesiva, logotipo de la empresa o

inscripciones.

Las paredes que superen los 2 metros de altura deberán, de forma obligatoria, tener una película de

seguridad del tipo InsulfilmTM

, o deberán ser paneles de policarbonato, acrílico o vidrio laminado o

templado.

No se permitirá la fijación de ningún objeto o equipo en la estructura del techo del pabellón; si esto

sucede, se aplicará una multa de R$5000 en la primera hora, cada vez que ocurra, y de R$500 por hora

adicional hasta que se corrija la irregularidad.

43

7. JARDINES Y PLANTAS

Las macetas, cestas o cualquier recipiente deberán ser protegidos con plástico para evitar filtraciones

al regar las plantas. Para realizar jardines o piezas de paisajismo dentro del área de los estands,

deberá disponerse una protección adecuada para el piso del pabellón.

8. VÍAS DE CIRCULACIÓN/LIMPIEZA

Estará terminantemente prohibido depositar materiales, herramientas, cajas o productos en las rutas de

escape, en las vías de circulación o en los estands vecinos. Toda tarea deberá realizarse DENTRO de

los límites del área de responsabilidad de la EMPRESA DE MONTAJE. Si hubiera necesidad de

depositar de forma temporal cualquier material en las vías de circulación, este deberá ser colocado

junto al área del estand.

Deberá dejarse un pasillo de no menos de 2 metros de ancho para la circulación de personas, carritos,

equipos de emergencia, equipos de rescate y auxilio, brigadas de incendio y bomberos. Durante el

período de montaje, la organización de la Feria APAS Show 2017 dispondrá el servicio de limpieza en

las vías de circulación para retirar materiales y residuos depositados por las empresas de montaje.

Durante el último día de montaje, ningún material podrá permanecer en las vías de circulación, ya que

ese día se colocarán las alfombras.

Una vez colocadas las alfombras, estará terminantemente prohibido arrojar residuos o dejar cualquier

tipo de material sobre estas.

El incumplimiento de esta norma implicará una multa de R$1500 la primera hora, cada vez que

ocurra, y de R$500 por hora adicional, hasta que se corrija la irregularidad.

Durante el período de montaje, los equipos responsables controlarán que las EMPRESA DE

MONTAJE liberen las áreas.

En caso de presentarse una irregularidad en el retiro del material o en la liberación del área, se aplicará

una multa y se hará una retención del cheque en garantía, entregado anteriormente junto con los

documentos.

44

9. ACTIVIDADES QUE GENERAN RESIDUOS

EXTRACTOR

Para utilizar fogones eléctricos en el estand, será obligatorio cumplir con todas las normas de

seguridad y contar con algún mecanismo de extracción para dirigir los olores y el humo hacia arriba del

estand, a fin de no incomodar a los ocupantes de los estands vecinos.

RESIDUOS

Para las actividades que generen gran cantidad residuos, el EXPOSITOR deberá disponer cubos de

basura apropiados para realizar una correcta recolección, a fin de facilitar el trabajo del equipo de

limpieza y el buen desarrollo de la feria. El CAEX deberá ser informado de este tipo de actividades

durante el período del pre-evento.

El incumplimiento de las normas mencionadas implicará la aplicación de sanciones al EXPOSITOR,

descritas en el apartado MULTAS.

10. USO DE FOGONES ELÉCTRICOS/HORNOS

En caso de utilizar fogón eléctrico u horno en el estand, será obligatorio cumplir con todas las normas

de seguridad y contar con algún mecanismo de extracción para dirigir los olores y el humo hacia

arriba del estand.

11. INSTALACIONES ELÉCTRICAS

La planificación, gestión y prestación de servicios de instalaciones sanitarias y eléctricas serán

realizadas por la empresa contratada por la APAS: «ENGEVE ENGENHARIA E EVENTOS».

La energía eléctrica de los pabellones será provista por la empresa concesionaria AES Eletropaulo,

bajo la responsabilidad del Expo Center Norte. Las instalaciones eléctricas de los stands deberán

cumplir con todo lo establecido en la NBR5410 (Norma de la Asociación brasileña de normas técnicas)

- Instalaciones eléctricas de baja tensión.

Será obligatorio el uso de cables no propagadores de llamas, los cuales deberán contar con doble

aislamiento (tipo PP). Además deberán emplearse interruptores termomagnéticos.

EL INCUMPLIMIENTO DE ESTA REGLA IMPLICARÁ UNA MULTA de R$1500 la primera hora,

cada vez que ocurra, y de R$500 por hora adicional, hasta que se corrija la irregularidad.

45

Por razones de seguridad técnica y operativa, la APAS es responsable, de forma exclusiva, del

suministro y de la conexión de energía desde los tableros de distribución de electricidad ubicados en

los pabellones del Expo Center Norte hasta el centro de distribución eléctrica de cada estand. Estará

prohibido para el EXPOSITOR y para la EMPRESA DE MONTAJE el accedo a los paneles de energía

eléctrica, a las canaletas de desagüe y a los conductos de aire acondicionado, los cuales solo podrán

ser operados por la empresa responsable contratada o por el personal técnico del Expo Center Norte.

Cualquier costo cargado a la promotora del evento por la manipulación de dichos elementos de forma

indebida será automáticamente cobrado al EXPOSITOR responsable.

Será responsabilidad de cada EXPOSITOR /EMPRESA DE MONTAJE complementar la instalación y

distribución eléctrica del estand, instalando en la entrada de energía un interruptor general clase «C»,

compatible con la cantidad de kVA de energía solicitada. El interruptor general y otros dispositivos de

protección de los circuitos eléctricos deberán estar dispuestos en tableros de material no combustible,

equipados con puerta y ubicados en un lugar de libre acceso para el equipo de mantenimiento de la

organización, incluso fuera del horario de funcionamiento del evento.

Atendendo a lo establecido por la norma de la Asociación brasileña de normas técnicas, NBR-5410; la

norma regulativa, NR 10 y por el Expo Center Norte, la empresa EXPOSITORA/ DE MONTAJE será

obligada además a conectar la estructura metálica (sea de hierro o aluminio) a los cables de tierra,

ubicados junto al punto de entrada de energía, para impedir choques eléctricos.

La energía eléctrica será suministrada en unidades de kVA no fraccionadas en una línea de tensión

trifásica de 380 V, 60 Hz (3 fases + neutro + tierra) y 220 V con tensión monofásica durante el período

de desarrollo del evento. Las bombillas, los equipos de aire acondicionado y demás equipos deberán

tener, de forma obligatoria, una tensión de funcionamiento de 220 V. Para utilizar una tensión de 127 V

(110 V), el EXPOSITOR deberá contar con transformadores de la potencia requerida.

Los cables de fuerza utilizados para el suministro de energía eléctrica a los estands y para otras

necesidades de los eventos realizados en el Expo Center Norte tienen en los extremos (en el punto en

el que se conectan al cable alimentador de energía) una clavija hembra marca PCE.

Las clavijas PCE son incompatibles con las de la marca Steck, que es la más conocida en el mercado

brasileño. Este tipo de conexión, también conocida como conexión de tipo plug-in, minimizará los

riesgos de accidentes por corto circuito, choque eléctrico o inversión de fase, que pueden quemar los

equipos.

A continuación se muestra la tabla con la descripción de las clavijas macho de las marcas PCE y Steck

necesarias para conectar a las clavijas hembra del cable alimentador de energía que será entregado

por la administración del Expo Center Norte:

46

Espesor del cable con clavija hembra PCE

suministrado

Referencia de la clavija macho PCE necesaria para

la conexión

Referencia de la clavija macho Steck compatible

con la clavija hembra PCE

Imagen de la clavija macho Steck

6 mm2 0252-6 s-5276

10 mm2 035-6 s-5576

Podrá emplearse cualquier otra clavija macho compatible con la clavija hembra PCE, siempre que se

respete la norma técnica brasileña NBR IEC 60309-1.

Las clavijas hembra, colocadas en los cables alimentadores de energía provistos por la administración

del Expo Center Norte, serán las siguientes:

Para cables de 6 milímetros cuadrados, enchufe de cinco polos tipo hembra (extensión), marca PCE,

referencia: 2252-6.

Para cables de 10 milímetros cuadrados, enchufe de cinco polos tipo hembra (extensión), marca

PCE, referencia: 235-6.

El espesor del cable y el tipo de clavija que serán efectivamente provistos para el estand y para otras

necesidades durante el evento, dependerán de la carga eléctrica total a ser suministrada y de la

disponibilidad técnica al momento de la instalación.

Las empresas de montaje, los prestadores de servicios de instalación eléctrica, los EXPOSITORES y

los organizadores deberán proporcionar el medio de conexión adecuado al nuevo formato de

suministro de energía al punto de alimentación eléctrica de los estands, con el que cuenta el Expo

Center Norte a partir del 1º de enero de 2017.

Las empresas instaladoras, homologadas por la administración del Expo Center Norte, contratadas por

la organización del evento para instalar los puntos de alimentación de energía de los estands, podrán

ser consultadas para responder cualquier consulta técnica que fuera necesaria.

Las conexiones para cargas que superen los 30 kVA deberán ser solicitadas a la empresa instaladora

contratada por la organización del evento con anticipación, para que esta pueda tomar las medidas

técnicas necesarias.

Las cargas instaladas en los estands, como así también las cargas para otras necesidades del evento,

deberán estar debidamente balanceadas entre las tres fases en el tablero de distribución de energía

del lugar a ser abastecido.

47

El amperaje del interruptor clase «C» del tablero de distribución de energía deberá ser compatible con

la carga total instalada en este, de acuerdo con la norma técnica brasileña NBR 5410.

No se permitirá la conexión con el enchufe de fuerza, provisto por la administración de Expo Center

Norte, de forma irregular de modo que no respete la norma.

Cualquier daño causados a los cables o enchufes de propiedad del Expo Center Norte será cobrado.

12. ILUMINACIÓN ESPECIAL

Los expositores que utilizaran en sus estands cualquier tipo de iluminación especial como focos;

proyectores de luz; proyectores de luz láser, halógena o lustre, deberán instalar estos equipos en

estructuras especiales con capacidad técnica para sostener su peso y de manera tal que no

representen riesgos para los demás EXPOSITORES, para los visitantes y los propios operarios de

montaje.

Las equipos luminosos, los reactores y los componentes del tablero eléctrico del equipo de iluminación

no podrán ser colocados en la estructura del estand. Deberán ubicarse de forma separada para no

representar ningún riesgo de choque eléctrico para las personas.

Los proyectos de iluminación especial deberán detallarse en un plano de planta baja y con perspectiva

y deberán ser enviados al CAEX hasta la fecha límite que se indica en este manual.

NOTA: Todos los elementos metálicos del montaje deberán ser conectadas a tierra atendiendo a las

normas NBR 5410 y NR 10.

13. INSTALACIONES ESPECIALES

Todos los equipos para las instalaciones especiales deberán seguir, de forma obligatoria, las normas

de la ABNT (Asociación brasileña de normas técnicas) y las Normas de regulación del Ministerio de

Trabajo.

14. PANTALLAS DE PARED Y PARA PROYECCIÓN

Las pantallas de pared y las pantallas para proyección podrán ser montadas en estructuras adecuadas

y con capacidad para soportar el doble del peso de los equipos instalados.

48

15. PROHIBICIÓN TEMPORAL DEL MONTAJE DEL ESTAND

La organización de la Feria APAS Show 2017 se reserva el derecho de suspender cualquier montaje

que no obedezca a las normas estipuladas, a fin de garantizar la seguridad y la integridad física de

todos. Además podrá prohibir el montaje de estands que no concuerden con el proyecto previamente

aprobado, ya sea por los materiales utilizados, las dimensiones, la iluminación o por cualquier otro

aspecto que pueda ser identificado durante el montaje. La prohibición podrá ser determinada por el

criterio del equipo operativo del evento o de profesionales de entidades públicas como Segur, el cuerpo

de bomberos, la Cetesb (Compañía ambiental del Estado de São Paulo), etc.

En ambos casos se implicará una multa de R$5000 la primera hora, cada vez que ocurra, y de R$500

por hora adicional, hasta que se corrija la irregularidad.

PROYECTO DEL ESTAND

Una vez que el expositor haya indicado qué empresa realizará el montaje de su estand, los

representantes de esta recibirán el nombre de usuario y la contraseña para enviar el proyecto y la

documentación digitalizados a través del enlace http://ja.sigevent.com.br/login.php

En el material enviado deberán detallarse y respetarse los siguientes aspectos:

Plano con rampa de acceso de 1 m x 1 m, conforme a la norma técnica NBR 9050 para estand,

montaje estándar y rampa con bordes laterales oblicuos para estand de área libre, según se detalla

en la imagen que se encuentra en el punto 1.4 de esta sección.

Dimensiones generales (cotas).

Ubicación del lavamanos (si fuera el caso).

Será obligatorio instalar un piso elevado de 10 centímetros.

Todo elemento decorativo o de construcción, producto o equipo deberá estar rigurosamente

contenido dentro de la proyección vertical de los límites del área alquilada.

ENTREGA DEL PROYECTOS Y DE LA DOCUMENTACIÓN: 6/3/2017

El proyecto deberá obedecer siempre a las reglas del MANUAL DEL EXPOSITOR. La organización se reserva el

derecho de solicitar modificaciones para adecuar el proyecto a las reglas del manual en cualquier momento, y el

EXPOSITOR quedará sujeto a la paralización del montaje del estand en caso de no llevar a cabo los ajustes

solicitados.

http://ja.sigevent.com.br/login.php

49

Dos elevaciones con sus respectivas alturas en las cuales se respete la transparencia obligatoria del

50 % y del 60 % en uno de los lados, cuando se tratara de un formato isla.

En los estands que superen los 100 metros cuadrados podrán construirse entrepisos con barandilla,

para lo cual podrá utilizarse el 60 % del área y deberá respetarse una distancia mínima de 1 metro

respecto a los límites frontales del área total, para estands abiertos.

Los estands de planta baja deberán respetar la altura máxima de 5,10 metros (5 m + 0,10 m de

piso) y de 3,60 metros cuando estuvieran debajo del entrepiso del pabellón (3,50 m + 0,10 m de

piso).

Dos perspectivas.

ESTAND DE PLANTA BAJA

ART oRRT del proyecto, de la instalación eléctrica y de la ejecución del montaje (la información para

completar los documentos se detalla en el punto 2.1 de esta sección). Por solicitud del cuerpo de

bomberos del Expo Center Norte y del CAEX, las ART que NO estuvieran confeccionadas de

acuerdo con lo establecido en el Manual del Expositor deberán rehacerse.

ART oRRT de la estructura metálica (box truss), cuando hubiera.

Comprobante de pago de las ART y RRT.

Copia del registro CREA-SP (Consejo regional de ingeniería y agronomía del Estado de São Paulo)

o del registro CAU (Consejo de arquitectura y urbanismo) del responsable.

El Término de responsabilidad original deberá ser enviado a la sede de las APAS.

Cheque en garantía (en caso de que la empresa no esté afiliada al Sindiprom - Sindicato de las

empresas promotoras de eventos).

ESTAND CON ENTREPISO

ART oRRT del proyecto, de la instalación eléctrica y de la ejecución del montaje (la información para

completar los documentos se detalla en el punto 2.1 de esta sección). Por solicitud del cuerpo de

bomberos del Expo Center Norte y del CAEX, las ART que NO estuvieran confeccionadas de

acuerdo con lo establecido en el Manual del Expositor deberán rehacerse.

ART oRRT referida al cálculo estructural firmado por el ingeniero responsable (la información para

completar los documentos se detalla en el punto 2.1 de esta sección).

ART oRRT de la estructura metálica (box truss), cuando hubiera.

Comprobante de pago de las ART.

Copia del registro CREA-SP (Consejo regional de ingeniería y agronomía del Estado de São Paulo)

o del registro CAU (Consejo de arquitectura y urbanismo) del responsable.

El Término de responsabilidad original deberá ser enviado a la sede de la APAS.

50

Cheque en garantía (en caso de que la empresa no esté afiliada al Sindiprom - Sindicato de las


SERÁ OBLIGATORIO E INDISPENSABLE LA PRESENTACIÓN DE LA ART (Nota de responsabilidad

técnica) o del RRT (Registro de responsabilidad técnica) del proyecto del estand junto con el

comprobante de pago.

Según la ley que regula el Consejo Regional de Ingeniería y Agronomía (CREA) y el Consejo de

Arquitectura y Urbanismo (CAU), todos los proyectos omontajes de los estands en eventos deben tener

un responsable técnico debidamente registrado en estos consejos, en la región en la cual se ejecutan

el proyecto y las instalaciones eléctricas.

Conforme a lo establecido por el CREA, para que la ART sea válida, el permiso o el registro de los

ingenieros deberá ser del Estado de São Paulo.

Para emitir la RRT, los arquitectos deberán tener registro del CAU, válido en todo el territorio de Brasil.

Para ser válidos, la ART y el RRT deberán estar debidamente firmados por el ingeniero o arquitecto y

también por el contratante; además, deberán estar acompañados por el comprobante del cobro

bancario y por la copia del documento de registro del profesional.

Información:

CREA - SP

Av. Brig. Faria Lima n.º 1059 - Pinheiros

São Paulo – SP – CEP 01452-920

Centro de atención: (11) 3095-6400

Correo electrónico: [email protected] / Sitio web: www.creasp.org.br

CAU - NACIONAL

Centro de atención: 0800 883-0113

Correo electrónico: [email protected] / Sitio web: www.caubr.org.br

Toda la documentación del entrepiso deberá ser enviada a la sede de la APAS (Rua Pio XI, 1.200 –

Alto da Lapa – São Paulo – SP – CEP 05060-001), ya que necesitamos contar con los originales.

51

Observaciones:

Recomendamos a la EMPRESA DE MONTAJE contratada analizar el plano técnico para considerar

las columnas y vigas que se encuentran en el espacio alquilado por el EXPOSITOR, a fin de adecuar

el proyecto del estand, principalmente en las áreas debajo de los entrepisos del pabellón.

Aclaramos que las alturas se consideran desde el piso de los pabellones.

Remarcamos que todos lo proyectos deberán someterse previamente al análisis de la coordinadora

del evento para su aprobación y, una vez aprobados, deberán ser rigurosamente respetados.

Recomendamos verificar si el área para la instalación del estand se encuentra debajo del entrepiso

del pabellón. En ese caso, consultar la tabla que se muestra a continuación.

Importante: El cerramiento ciego no deberá superar el 50 % de la medida lineal del lateral del estand.

Más detalles en el punto 1.2 -Visibilidad.

1. REGLAS DEL PROYECTO

IMPORTANTE: El plano de la Feria APAS Show se actualizará cada semana, por lo tanto, cuando la

empresa de montaje fuera a diseñar el proyecto del estand, deberá verificar si está trabajando con el

plano del evento actualizado.

1.1 ALTURA MÁXIMA

ALTURA DE LOS ESTANDS PARA TODOS LOS PABELLONES

Será obligatorio instalar un piso elevado DE AL MENOS 10 CENTÍMETROS en

todos los estands.

El pié derecho de abajo incluye el piso de 10 centímetros. Ej.: 5 m + 0,1 m.

ESTAND DE PLANTA

BAJA ESTAND DE 2 PISOS

ALTURA MÁXIMA 5,10 m 6,10 m

ALTURA DE LOS ESTANDS BAJO EL ENTREPISO

PABELLÓN ALTURA MÁXIMA (m)

SE PROHIBE EL USO DE AIRE ACONDICIONADO PROPIO DENTRO DE

CUALQUIER PABELLÓN DEL EXPO CENTER NORTE.

(PARA MÁS INFORMACIÓN, VER EL PUNTO 1.6)

52

BAJO EL ENTREPISO ACABADO FRONTAL

AZUL 3,60 m NO TIENE ACABADO FRONTAL FUERA

DEL ENTREPISO RESPETAR LA ALTURA

MÁXIMA DETALLADA ARRIBA

VERDE 3,60 m 1,50 m

VERMELHO (ROJO) 3,60 m 1,50 m

1.2 VISIBILIDAD

Con el objetivo de mantener la Feria APAS Show visualmente agradable, se creó esta regla de

visibilidad. De lo contrario, los pasillos quedarían muy cerrados y así, los visitantes caminarían por

largos trechos con paredones y los estands más pequeños quedarían escondidos.

Correcto Incorrecto

100 % abierto o transparente

100 % cerrado

50 % abierto

Más del 50 % cerrado

50 % a la altura visual

Abierto en la parte superior

CADA UNA DE LAS CARAS DEL PROYECTO DEBERÁ OBEDECER A LA REGLA DEL 50

% DE TRANSPARENCIA. Y DEBERÁ PREVERSE QUE LA COCINA Y EL DEPÓSITO SE

UBIQUEN DE FORMA TAL QUE NO CIERREN NINGUNA CARA LATERAL POR

COMPLETO.

53

1.3 ESTANDS DE DOS PISOS

Sólo se permitirá la construcción de una segunda planta en las áreas que igualen o superen los 100

metros cuadrados y su dimensión no podrá ser mayor al 60 % del área alquilada.

Para los stands con entrepiso deberán presentarse 2 (dos) ART: 1 (una) de responsabilidad del

proyecto y 1 (una) de responsabilidad del cálculo de la estructura del entrepiso. En caso de que conste

en el proyecto una estructura metálica (box truss), deberá presentarse 1 ART para esta.

Será obligatorio colocar en la escalera o en el acceso al segundo piso del estand un cartel que indique

la capacidad máxima de personas/peso.

Todos los soportes deberán ser del mismo material de la estructura y deberán apoyarse sobre el piso

del pabellón con alguna protección para no dañarlo (ej.: alfombra o madera).

1.4 RAMPA DE ACESSO PARA PERSONAS CON MOVILIDAD REDUCIDA

Todos los estands deberán tener rampa de acceso para personas con movilidad reducida (NBR

9050/94, ABNT). Será obligatorio indicar en el proyecto el lugar y las especificaciones de la rampa.

ESTANDS DE MONTAJE ESTÁNDAR - La rampa deberá tener al menos 1 metro de largo por 1 metro

de ancho y 10 centímetros de altura, de modo que pueda pasar una silla de ruedas, comenzando

desde el nivel del piso del pabellón (0,00 m). Si la superficie del piso de la rampa fuera de material

deslizante, será obligatorio colocarle una faja antideslizante.

ESTANDS DE ÁREA LIBRE - La rampa deberá tener al menos 1 metro de largo por 1 metro de ancho

(incluyendo los bordes laterales oblicuos de los lados) y 10 centímetros de altura, de modo que pueda

pasar una silla de ruedas, comenzando desde el nivel del piso del pabellón (0,00 m). Si la superficie

del piso de la rampa fuera de material deslizante, será obligatorio colocarle una faja antideslizante,

como se indica en la imagen que se presenta a continuación:

54

1.5 PASARELAS/ESCENARIOS

Sólo se admitirá la construcción de pasarelas y escenarios cuando el área alquilada iguale o supere los

100 metros cuadrados, y esta deberá estar de acuerdo con la presentación de la ART para piso

elevado por encima de los 60 centímetros.

Ningún escenario o pasarela podrá superar la medida de 1,2 metros de altura y deberá estar a una

distancia de 2 metros de los límites perimetrales del estand; deberá además estar totalmente orientado

hacia dentro del estand, independientemente que se se trate de un formato isla o no.

En los demás estands, el piso elevado de las áreas en las que pudiera haber circulación no podrá

superar la medida de 1,2 metros de altura desde el piso del pabellón; además, el estand deberá contar

con una rampa de acceso para personas con movilidad reducida (a excepción de los estands con

entrepiso) y barandilla.

1.6 AIRE ACONDICIONADO

A continuación transcribimos el reglamento del Expo Center Norte:

«Todos los pabellones del Expo Center Norte cuentan con sistema de aire acondicionado propio. Para

garantizar el correcto funcionamiento del sistema, los promotores de los eventos deben cumplir y hacer

que los EXPOSITORES cumplan las siguientes normas:

1. Los estads no podrán tener equipo de aire acondicionado propio, ya que la descarga de aire caliente

perjudica el rendimiento del sistema de aire acondicionado del Expo Center Norte.

2. Todos los estands deberán ser construidos sin forro para poder beneficiarse del aire acondicionado

de los pabellones.

3. Para los estands con entrepiso, deberá presentarse, con un mínimo de 30 días de anticipación al

inicio del montaje del evento, el proyecto del sistema de aire acondicionado, donde se detalle la

EL INCUMPLIMIENTO DE ESTA REGLA IMPLICARÁ LA PROHIBICIÓN DEL MONTAJE

DEL ESTAND y se aplicará una multa de R$1500 la primera hora, cada vez que ocurra, y de

R$500 por hora adicional, hasta que se corrija la irregularidad.

POR DETERMINACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DEL EXPO CENTER NORTE, SE

PROHÍBE EL USO DE AIRE ACONDICIONADO PROPIO EN EL ESTAND.

EL INCUMPLIMIENTO DE ESTA REGLA IMPLICARÁ LA PROHIBICIÓN DEL MONTAJE

DEL ESTAND y se aplicará una multa de R$1500 la primera hora, cada vez que ocurra, y de

R$500 por hora adicional, hasta que se corrija la irregularidad.

55

estructura de soporte, para ser analizado por los profesionales del Expo Center Norte y respetando

los siguientes aspectos:

3.1 El acondicionamiento se permitirá sólo en la planta baja.

3.2 Para beneficiarse del aire acondicionado del pabellón, la estructura del entrepiso no

deberá tener forro.

3.3 Se permitirá solamente el uso de equipos tipo split, con la dimensión adecuada.

3.4 La descarga de aire caliente producido por la unidad condensadora debe efectaurse por

encima de la línea de los conductos de aire acondicionado del pabellón, que varía en los

distintos pabellones (entre 9 m y 11 m, aproximadamente).

3.5 La instalación del equipo en el estand solo podrá realizarse una vez aprobado el

proyecto por los profesionales del Expo Center Norte y luego de presentarse las ART del

proyecto y de la instalación, donde deberá contemplarse la estructura y la instalación

eléctrica.

3.6 No se permitirá, bajo ninguna circunstancia, la instalación de equipos de aire

acondicionado tipo ventana en el interior de los pabellones».

2. DOCUMENTACIÓN

2.1 ART (Nota de responsabilidad técnica, por sus siglas en portugués) emitida

por un ingeniero (CREA) (Consejo regional de ingeniería y agronomía, por sus

siglas en portugués) o RRT (Registro de responsabilidad técnica) emitido por un

arquitecto (CAU) (Consejo de arquitectura y urbanismo)

Todos los proyectos deberán estar acompañados por la ART o el RRT del proyecto y de la ejecución

del montaje y de las instalaciones eléctricas pagados por el responsable técnico (CREA - SP/CAU). La

ART o el RRT deberán ser completados de acuerdo con las indicaciones que se detallan a

continuación (no se aceptarán ART o RRT que no respeten este formato):

Campo 3 Dirección de los pabellones

Pabellones Azul, Branco (Blanco) y Vermelho (Rojo): Rua José Bernardo Pinto, 333 – Vila Guilherme –

São Paulo

Pabellón Verde: Rua Cel. Marques Ribeiro, 200 – Vila Guilherme – São Paulo

Campo 4 Actividad técnica

Este campo deberán constar los códigos de:

56

PROYECTO DE ESTAND O EDIFICIO TEMPORAL/ INSTALACIÓN TEMPORAL.

EJECUCIÓN O MONTAJE DEL ESTAND.

PROYECTO DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS de baja tensión.

EJECUCIÓN DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS de baja tensión.

Para las estructuras metálicas, deberá mencionarse «Box truss» siempre que haya este tipo de

estructura en el proyecto.

Para los trabajos en altura (EPP necesarios), deberá describirse el tipo de trabajo ejecutado y

deberá garantizarse la implementación del plan de prevención de accidentes de trabajo, la

realización de entrenamientos, la utilización de equipos de protección personal (EPP), la protección

de riesgos para todos los empleados involucrados y el cumplimiento de las normas de seguridad.

Para los equipos mecánicos y electromecánicos (generadores):

En caso de que el estand tuviera un entrepiso, mencionarlo e informar la capacidad máxima que resiste

su estructura.

Campo 5: Descripción

En este campo deberá describirse lo siguiente:

Proyecto, montaje, mantenimiento y desmontaje de ___ (breve descripción con las principales

dimensiones y cálculos), durante el período de ___ (inicio del montaje hasta el último día de

desmontaje del evento) para el evento ______ (nombre del evento) que se realizará en el Pabellón

_____ (color del pabellón) del Expo Center Norte.

Para ser válida, la ART deberá estar debidamente firmada por el profesional y por el contratante y

acompaña por el comprobante de cobro bancario y la copia del registro CREA del profesional.

2.2 TÉRMINO DE RESPONSABILIDAD

Todos los proyectos deberán estar acompañados por el Término de Responsabilidad.

El término deberá imprimirse directamente desde el Manual Electrónico APAS Show 2017.

FECHA LÍMITE: 6/3/2017 Entregar el TÉRMINO DE RESPONSABILIDAD ORIGINAL AL CAEX, en la

SEDE DE LA APAS y ENVIARLO ESCANEADO PARA SU ATENCIÓN

57

2.3 CHEQUE EN GARANTÍA/ CREDENCIALES

Deberá entregarse el cheque en garantía junto con el Término de Responsabilidad, por un valor de

R$5000 por estand; quedarán exentas las empresas de montaje afiliadas al Sindiprom (Sindicato de


La APAS sólo aceptará cheques en garantía de cuentas corrientes jurídicas de la EMPRESA DE

MONTAJE o de la empresa responsable del estand. Al término del evento, y en caso de que no se

hubiera incumplido ninguna regla de este Manual del Expositor, podrá retirarse el cheque en la sede de

la APAS del 15 al 315/2017. Una vez concluido el plazo estipulado, los cheques serán destruidos y

enviados por correo. La APAS emitirá un recibo al momento de la entrega del cheque en garantía.

Este cheque será utilizado en caso de constatarse daños en las estructuras de los pabellones y en los

materiales (ej.: cables de energía eléctrica del punto básico, extintores de incendio, instalaciones

sanitarias, etc.) o si la empresa de montaje dejara residuos y materiales como estructuras y pedazos de

madera, forros, listones, etc. resultantes del montaje/desmontaje o si incumpliera cualquier norma de

este Manual del Expositor. Durante el desmontaje, el equipo del CAEX y de la coordinadora del evento,

en conjunto con las EMPRESAS DE MONTAJE, realizará inspecciones en las áreas para que estas

sean liberadas.

Las EMPRESAS DE MONTAJE afiliadas al Sindiprom que incumplieran las reglas de este Manual del

Expositor recibirán una multa, en forma de comprobante para pago, luego del desarrollo del evento.

OBS.: Solo serán liberadas las credenciales una vez entregado el Término de Responsabilidad y el

cheque en garantía.

ACCIONES PROMOCIONALES Y MULTAS

1. DESMONTAJE PREVIO A LA FINALIZACIÓN DEL EVENTO

Todo EXPOSITOR deberá cumplir con el horario de funcionamiento del evento, según se detalla a

continuación:

FERIA:

2-4/5, de 14:00 a 22:00

5/5, de 13:00 a 19:00

SALIDA DE LOS VISITANTES: De 19:00 a 19:30

INICIO DEL RETIRO DE PRODUCTOS DE LOS EXPOSITORES 19:30

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Los EXPOSITORES que comenzaran a desmontar y retirar productos, equipos y accesorios antes de

los horarios indicados anteriormente, serán notificados y multados por los inspectores del pabellón

(sanción prevista en el contrato); además no podrán continuar retirando los productos del pabellón, ya

que el equipo de seguridad tendrá órdenes de hacer cumplir los horarios.

2. SONIDO/ ESPECTÁCULO EN LOS ESTANDS

LÍMITE DE 70 DECIBELES

Para un buen desarrollo del evento, el expositor que realizara actividades con sonido de cualquier tipo, deberá estar dispuesto a bajar el volumen en cualquier momento, al recibir algún reclamo de otro

expositor o el pedido de la organización. Una vez realizada la notificación (verbal y escrita), el suministro de energía al estand será interrumpido hasta el pago de la multa y la regularización de la

actividad.

El sonido amplificado se permitirá mediante la presentación del ANEXO 2 y la autorización de la

coordinadora del evento, siempre que se respeten las condiciones estipuladas para su ejecución. En

caso de que el expositor no informara sobre esta actividad, la banda musical no será autorizada a

entrar en el pabellón.

Enviar formulario hasta el 3/4/2017.

Ejecutar la actividad siempre en un área propia, cerrada y con aislamiento acústico, a fin de no

incomodar a los ocupantes de los estands vecinos.

Limitar la potencia a 70 decibeles, medidos desde la calle frente al estand.

No perjudicar el desarrollo de las actividades de los estands vecinos.

Pagar la tasa del ECAD.

Estará prohibido el uso de amplificadores o altoparlantes en las áreas abiertas.

Estará prohibida la realización de espectáculos con grupos de samba, bandas de rock u otras

atracciones que generen perturbaciones.

Estará prohibida la realización de espectáculos en áreas abiertas.

EL INCUMPLIMIENTO DE ESTA REGLA IMPLICARÁ UNA MULTA DE R$1500 POR HORA

ANTICIPADA.

EL INCUMPLIMIENTO DE ESTA REGLA IMPLICARÁ EL PAGO DE UNA MULTA de R$10 000 luego de la primera notificación y de R$2000 por reincidencia, además de la cancelación de la actividad. NO SE PERMITIRÁN ACTIVIDADES SIN PREVIA AUTORIZACIÓN.

59

2.1 TASA ECAD (Oficina central de recaudaciones y distribución, por sus siglas

en portugués)

Siempre que se ejecutara música en vivo o a través de medios electrónicos en el estand, será

necesario que el EXPOSITOR pague las tasas de derechos de autor en el ECAD. Para más

información, comunicarse al teléfono (11) 3287-6722 y enviar el FORMULARIO ECAD (que está

disponible para su descarga en el sitio web de la feria APAS Show) a la dirección

[email protected] con copia a [email protected].

EQUIPO Y REPRESENTANTES COMERCIALES EN LOS PASILLOS

No se permitirá la permanencia del equipo de la empresa ni de representantes comerciales fuera del

área de los estands. Bajo ninguna circunstancia el personal debe permanecer ni obstruir la entrada de

los estands vecinos ni los accesos a los pasillos.

3. PROMOTORES DISFRAZADOS

Sólo se permitirá la permanencia de promotores disfrazados, como personajes, en los pasillos. En caso

de que el promotor necesite salir, deberá quitarse el disfraz (o parte de este). No se permitirá abordar

visitantes ni entregar material publicitario fuera del área del estand. La entrada y salida de promotores

disfrazados siempre se hará por fuera de los pabellones, por la puerta más cercana al estand.

4. MULTAS Y SANCIONES

El incumplimiento de las normas establecidas en los capítulos anteriores sujetará a la EMPRESA DE

MONTAJE o al EXPOSITOR a las siguientes sanciones durante el evento, en el orden que se detalla a

continuación:

EL INCUMPLIMIENTO DE ESTA REGLA IMPLICARÁ UNA MULTA de R$1500 la primera hora,

cada vez que ocurra, y de R$500 por hora adicional, hasta que se corrija la irregularidad.

1° aviso: advertencia VERBAL de la coordinadora del evento.

2° aviso: advertencia POR ESCRITO de la coordinadora del evento.

3° aviso: multa de acuerdo a la infracción.

EXCEPTO LA SANCIÓN POR SONORIZACIÓN QUE SERÁ APLICADA LUEGO DEL PRIMER AVISO.

EL INCUMPLIMIENTO DE ESTA REGLA IMPLICARÁ UNA MULTA de R$1500 cuando

ocurra el hecho y de R$500 por reincidencia hasta la retención de la credencial.



60

En caso de que la empresa de montaje o el EXPOSITOR dañaran las instalaciones, los elementos del

pabellón y los estacionamientos, deberán hacerse cargo de la totalidad de los perjuicios y pagar

directamente a la administración del Expo Center Norte.

PREMIO STAND SHOW APAS POPAI 2017

REGLAMENTO

REALIZACIÓN: POPAI BRASIL

01. Podrán participar por el PREMIO STAND SHOW APAS POPAI 2017 los expositores con estands

montados en la FERIA APAS Show 2017, que se realizará del 2 al 5 de mayo en el EXPO CENTER

NORTE, en São Paulo - SP.

02. Para inscribirse, los interesados deberán ingresar a http://apasshow.com.br/atracoes/premio-apas/,

o contactar al POPAI Brasil a través del teléfono: (41) 3020-5347 o por correo electrónico:

[email protected] y completar el formulario de inscripción de forma completa y

correcta. Una vez completado el formulario, los participantes deberán aceptar los términos del

reglamento.

03. El proceso de inscripción para el PREMIO APAS POPAI 2017 comenzará el 20 de febrero y

finalizará el 27 de abril de 2017.

Los participantes deberán aceptar los términos del reglamento para poder realizar la

inscripción.

Se permitirá solamente 1 (una) única inscripción por empresa expositora, la cual podrá

inscribirse en las 4 (cuatro) categorías de forma simultánea.

En caso de que la empresa resultara premiada,el premio se le otorgará al expositor/ a la

agencia, al expositor/ a la empresa de montaje o al expositor/ creador.

Las categorías de premiación serán: Mejor estand, Mejor acción promocional, Mejor

exposición y Mejor estand sostenible.

Para incentivar la inscripción para participar del premio, la APAS subsidiará los valores de las

inscripciones, por lo que el precio se reducirá a una suscripción de R$220 (doscientos veinte

reales) por categoría, valor que pagará el expositor participante.

Se le enviará una orden de pago bancaria al expositor participante, quien deberá remitir el

comprobante inmediatamente después de efectuar el pago. La fecha límite para este proceso

es, inaplazablemente, el 27 de abril de 2017, en horario comercial.

Si se produjera una reemisión de órdenes de pago bancarias, esos costos serán

responsabilidad del expositor participante.

http://apasshow.com.br/atracoes/premio-apas/


61

04. Serán 4 (cuatro) categorías, y los estands estarán clasificados según su tamaño. Los expositores

inscritos podrán participar en aquellas categorías que resulten de su interés, es decir que podrán

optar por una, dos, tres o cuatro.

DETERMINACIÓN DEL TAMAÑO DEL ESTAND:

Megaestand más de 120 m²

Estand grande de 90 a 119 m²

Estand mediano de 50 a 89 m²

Estand chico hasta 49 m²

CATEGORÍAS:

Mejor diseño de estand

Mejor acción promocional

Mejor exposición de productos

Mejor estand sostenible

MEJOR DISEÑO DE ESTAND: Se analizará la estructura de construcción del estand, y para esto se

considerarán los siguientes aspectos:

a) Arquitectura (este criterio podrá utilizarse para un eventual desempate).

b) Comunicación visual.

c) Tecnología aplicada.

d) Innovación.

MEJOR ACCIÓN PROMOCIONAL: Una acción promocional es cualquier atractivo que se realice para

atraer al público al estand, y las actividades deberán llevarse a cabo dentro del estand y no en otros

lugares de la Feria APAS Show. Se solicita que en la ficha de inscripción consten los horarios en los

que se realizarán las acciones durante el evento. Para determinar el premio, se considerarán los

siguientes aspectos:

a) Mecanismo de promocional (este criterio podrá utilizarse para un eventual desempate).

b) Innovación.

c) Comunicación.

d) Tecnología aplicada.

62

MEJOR EXPOSICIÓN DE PRODUCTOS: La mejor manera de exhibir los productos diseñada para un

punto de venta o para el propio estand, considerando los siguientes aspectos:

a) Diseño estructural.

b) Comunicación visual.

c) Innovación y creatividad (este criterio podrá utilizarse para un eventual desempate).

d) Tecnología aplicada.

MEJOR ESTAND SOSTENIBLE: Se evaluará la reducción de la cantidad de residuos generados, el

uso eficiente de la energía, la concientización y la educación ambiental.

a) Utilización de medios no contaminantes.

b) Materia prima (reciclada, hecha con energías renovables o certificada).

c) Eficiencia energética en la iluminación y en los equipos.

d) Gestión de los residuos del estand.

e) Educación ambiental, concientización y apoyo a proyectos relacionados.

f) Acciones promocionales (brindis) y de comunicación (descarte, reciclado y tipo del material

utilizado).

05. Cada estand participante recibirá la visita de una comisión de jurados, previamente seleccionados

por el POPAI Brasil, el cual puntuará el estand basándose en los criterios preestablecidos en las

categorías seleccionadas; las notas serán de 0 (cero) a 10 (diez). La suma de las notas arrojará la

puntuación final del estand participante y determinará su clasificación y premiación en la categoría

que estuviera inscrito.

06. El jurado estará compuesto por 10 (diez) miembros, previamente seleccionados por el POPAI Brasil,

el cual, dependiendo del número de estands inscritos, podrá dividirse para realizar las visitas.

07. Informamos que durante la visita del jurado al estand inscrito, podrá solicitarse la presencia del

responsable del estand en caso de ser necesario aclarar algún detalle.

08. La visita de los jurados se realizará el primer día de la Feria APAS Show, a partir de las 14:00.

09. Se premiarán los participantes que reciban una mayor puntuación en cada aspecto y en cada

categoría de inscripción, y el criterio para desempate será el aspecto señalado anteriormente.

Importante: El expositor que por cualquier motivo estuviera en desacuerdo con los puntos 1, 2 y

3 del reglamento, automáticamente será descalificado y perderá el derecho a recibir el trofeo en

caso de haber resultado ganador del premio en alguna de las categorías en que estuviera

inscrito.

10. La decisión del jurado será indiscutible e inapelable.

11. El resultado del concurso será divulgado en una ceremonia exclusiva, el último día de la Feria APAS

Show. Previamente, el segundo día, los estands finalistas serán indicados y, el tercer día, recibirán

la invitación para la ceremonia de divulgación de los premiados.

63

12. El resultado del PREMIO STAND SHOW APAS POPAI 2017 estará disponible en el Portal APAS

(www.portalapas.org.br) y en la revista SuperVarejo (edición de junio).

13. Los ganadores (1º lugar) del PREMIO STAND SHOW APAS POPAI 2017 recibirán por parte de los

organizadores trofeos especialmente confeccionados.

14. Se prohibirá la participación en este concurso de los empleados de las entidades organizadoras, de

sus directores y colaboradores y de otros que mantengan cualquier vínculo directo con estas.

15. La finalidad de este concurso se limita a la difusión y profesionalización del sector para el cual

destinan el concurso la APAS y el POPAI Brasil, con sede en Rua Pio XI n.º 1200 – Alto da Lapa –

São Paulo - SP y en Rua Itupeva n.º 362 – Alto da Glória – Curitiba - PR.

16. El POPAI Brasil deberá entregar, en un plazo de 15 días luego de la realización del concurso, un

informe para cada inscrito en el PREMIO STAND SHOW APAS POPAI 2017 con la puntuación

alcanzada, comparada con la del ganador.

17. En una fecha posterior al concurso, se les enviará un comunicado a todos los participantes no

premiados, donde se les indicará su posición en el ranking de resultados del PREMIO STAND

SHOW APAS POPAI 2017.

18. En la designación del premio no se utilizará el «factor suerte» entre los participantes.

19. La inscripción del participante implicará su inmediata adhesión a las normas establecidas en este

reglamento.

20. Los participantes del PREMIO STAND SHOW APAS POPAI 2017 autorizan, desde ya y sin ninguna

obligación, al POPAI Brasil y a la APAS a utilizar sus nombres, imágenes y voces en cualquier

medio de comunicación elegido por las entidades para la difusión de la premiación, por el período

de 1 (un) año (contando desde la participación), dentro del territorio de Brasil y en el exterior, con el

objetivo de reforzar la publicidad y divulgación del referido evento.

21. Se establece el foro de la jurisdicción de São Paulo para dirimir cualquier asunto referido al presente

concurso.

http://www.portalapas.org.br/

64

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN - PREMIO STAND SHOW APAS POPAI 2017

Razón social:

Nombre de fantasía:

CNPJ: IE:

Dirección:

Barrio: Ciudad: Estado: C. P.:

Tel.: Fax:

Responsable de la inscripción:

Cel.: Dirección de correo electrónico:

Responsable del estand:

Cel.: Dirección de correo electrónico:

Medidas del estand: más de 120 m2 de 90 a 119 m2 de 50 a 89 m2 hasta

49 m2

Número del estand: Pabellón:

* Todos los campos del formulario son obligatorios.

FICHA TÉCNICA

Marque con «X» la(s) categoría(s) en las que le gustaría participar y complete los campos específicos

(máximo 300 carácteres por espacio).

Mejor diseño de estand (se analizará la estructura de construcción del estand, y para esto se

considerarán los siguientes aspectos: arquitectura, comunicación visual, tecnología aplicada e

innovación).

Empresa de montaje

Arquitecto o nombre del responsable:

Tel.: Cel.: Dirección de correo electrónico:

Materiales utilizados en la construcción del estand:

Productos expuestos:

65

Objetivo de la creación del estand:

¿Está basado en algún tema? Explique:

Mejor acción promocional (acción desarrollada para atraer al público al estand, que deberá

llevarse a cabo dentro del estand y no en otros lugares de la Feria APAS Show. Se considerarán los

aspectos: mecanismo de promoción, innovación, comunicación y tecnología aplicada).

Agenciao responsable de la planificación de la acción:


Objetivo de la acción:

Productos promocionados:

Horario de la acción:

Mecanismo utilizado:

66

Mejor exposición del producto (forma de exposición de los productos diseñada para un punto de

venta o para el propio estand, considerando los aspectos: diseño estructural, comunicación visual,

innovación y creatividad y tecnología aplicada).

Empresao responsable de la creación de la exposición del producto:


Creación:

Productos expuestos:

Explique su exposición:

Estand sostenible (se evaluará la reducción de la cantidad de residuos generados, el uso eficiente

de la energía, la concientización y la educación ambiental).

Empresao responsable de la creación de la exposición del producto:


Material de construcción y mobiliario:

Consumo energético:

Gestión de residuos:

Educación ambiental y prácticas responsables:

67

Explique:

Valor de la inscripción: R$220 (doscientos veinte reales) por categoría en la que se inscriba.

Las inscripciones abrirán el 20/2/17 y cerrarán el 27/4/17.

Enviar la ficha de inscripción completa y firmada, junto con el comprobante de pago a

[email protected], inaplazablemente, hasta el día 27/4/17, en horario comercial.

Para más información, póngase en contacto con POPAI Brasil, por teléfono al (41) 3020-5347.

El resultado de la premiación será difundido en una ceremonia que se llevará acabo el día 4 de

mayo de 2017, en el Expo Center Norte y estará también disponible en el sitio web de la APAS

SHOW 2017, www.apasshow.com.br, y en la revista SuperVarejo (edición de junio).

Al inscribirse en el PREMIO STAND SHOW APAS POPAI 2017, usted estará de acuerdo con los

términos del reglamento adjunto.

____________, ____ de ________________de

2017.

Firma_______________________



68

PROYECTOS ESPECIALES

1. PROYECTO EMPRENDEDOR 2017

La empresa de montaje oficial de los proyectos Emprendedor y Llave en mano es CIA SET

LOCAÇÕES. Podrán solicitarse características adicionales para el proyecto, como muebles y

elementos de comunicación audiovisual, directamente a la empresa de montaje, a través del siguiente

número de contacto:

ESPECIFICACIONES - PROYECTO EMPRENDEDOR 2017

El proyecto consta de:

1 mostrar tipo vitrina con superficie de cristal.

1 vitrina con 1 estante de vidrio e iluminación interna.

1 toma corriente de 220 V.

Acabado frontal con el logotipo de la empresa de un tamaño de 0,80 m de largo.

2 estantes.

CIA SET LOCAÇÕES - TEL.: (11) 2727-4617

69

Mobiliario

Para la decoración interna, se colocarán por estand, posicionados de acuerdo con el proyecto:

1 banqueta.

4 sillas fijas.

1 mesa redonda con superficie de madera.

1 cubo para residuos.

2. PROYECTO LLAVE EN MANO 2017

ESPECIFICACIONES - PROYECTO LLAVE EN MANO 2017

El proyecto consta de:

1 vitrina con 1 estante de vidrio e iluminación interna.

1 toma corriente de 220 V.

Acabado frontal con el logotipo de la empresa de un tamaño de 0,80 m de largo.

2 estantes.

70

Mobiliario

Para la decoración interna, se colocarán por estand, posicionados de acuerdo con el proyecto:

1 banqueta.

4 sillas fijas.

1 mesa redonda con superficie de madera.

1 cubo para residuos.

INFORMACIÓN GENERAL

Sugerimos leer todo el manual para una mejor comprensión de todos los aspectos del evento.

PLAZOS PARA LA SOLICITUD DE TARIFAS, SERVICIOS Y CREDENCIALES

Los plazos para la solicitud de tarifas, servicios y credenciales serán los mismos para todo tipo de

participación en el evento (área libre, internacional o proyectos especiales).

EN CUANTO AL ESTAND Y A LA PERSONALIZACIÓN DE LOS PROYECTOS EMPRENDEDOR Y

LLAVE EN MANO:

1- No se permitirá alterar las estructuras de los estands: acabado frontal, paredes e iluminación.

2- No se permitirá perforar o recortar paredes o acabados frontales.

3- Podrá personalizarse el estand, siempre que se mantenga la estructura: cambiar de lugar los

muebles, colocar adhesivos en las paredes (en paneles superpuestos a estas, para no dañarlas),

utilizar equipos y carteles de publicidad propios, etc.

4- Podrá prescindirse de los mostradores y vitrinas, solo será necesario avisar en el CAEX con

anticipación.

EN CUANTO A LOS SERVICIOS TERCERIZADOS

1- SEGURIDAD - Está previsto destinar personal de seguridad al área donde se encontrarán los

estands Emprendedor y Llave en mano, pero recomendamos contratar guardias exclusivos, a través

de la empresa de seguridad oficial. Podrá también compartirse la seguridad con los vecinos, para

minimizar los costos de este servicio.

71

2- LIMPIEZA - Está prevista la limpieza de las áreas de los estands Emprendedor y Llave en mano. En

caso de ser necesario realizar limpieza dentro del estand, recomendamos contratar profesionales

de la empresa oficial.

3- INTERNET Y TELEFONÍA - Las líneas telefónicas y la conexión a Internet deberán ser solicitadas

directamente a la empresa de telefonía Vivo, instalada en el área administrativa del Expo Center

Norte, hasta el día 17/4/2017, al teléfono: 0800-127-368.

4- ESTACIONAMIENTO - Los EXPOSITORES podrán adquirir credenciales con un descuento del

50 % de la tabla de valores vigente, incluyendo, si fuera necesario, el período de montaje y

desmontaje. La cantidad de credenciales del EXPOSITOR con descuento se limitará a 2 por estand.

RR. HH. - Contamos con una agencia oficial para la contratación de promotores: Yes Promoções;

infórmese a través del teléfono: (11) 3293-1520 - Interno 233 (tratar con Sueli).

LISTA DE VERIFICACIÓN DEL EXPOSITOR

¿Firmó y devolvió el CONTRATO de participación en la Feria APAS SHOW?

¿Pagó el CONTRATO?

¿Leyó el Manual del Expositor?

¿Recibió la contraseña de acceso al sitio web APAS SHOW SHOW 2017?

¿Eligió la EMPRESA DE MONTAJE y el proyecto del estand?

¿Informó la EMPRESA DE MONTAJE en el sitio web APAS SHOW 2017?

¿Solicitó las credenciales del EXPOSITOR?

¿Envió el código de invitación a sus invitados?

¿Pagó las tasas municipales?

¿Pagó la solicitud de agua y energía (kVA)?

¿Pagó la tasa de limpieza?

¿Acreditó a las empresas prestadoras de servicios?

¿Contrató servicios de seguridad y limpieza para su estand?

¿Envió el formulario de espectáculo/ acción promocional?

¿Su espectáculo o acción promocional fue autorizado por la coordinadora?

72

¿Solicitó las credenciales para los espectáculos?

¿Pagó las tasas de derechos de autor ante el Ecad?

¿Realizó inscripciones para el congreso?

¿Contrató un seguro para el estand, para los colaboradores y los prestadores de servicios?

¿Cuenta con los extintores de incendios?

¿Solicitó una línea telefónica o un equipo de acceso a Internet a la empresa de telefonía?

¿Solicitó las tarjetas para el estacionamiento a la empresa Estapar?

¿Contrató una empresa despachante de aduana?

¿Cuenta con los comprobantes de los productos que serán expuestos?

¿Determinó los productos para el consumo?

¿Confeccionó el material promocional y dispuso las tarjetas de visita para el equipo

comercial?

¿Cuenta con dos ejemplares de la lista de materiales para el ingreso de estos al pabellón?

¿Determinó la colocación de los productos en el estand?

¿Verificó todas las obligaciones que caben a su empresa de montaje?

¿Reservó hoteles y compró los pasajes aéreos?

¿Averiguó sobre medios de transporte y alimentación en São Paulo?

¿Leyó los Procedimientos básicos para el buen desarrollo de la Feria APAS SHOW 2017?

LISTA DE VERIFICACIÓN DE LA EMPRESA DE MONTAJE

¿Recibió el correo electrónico con la contraseña de acceso al sitio web APAS SHOW 2017?

¿Confirmó las dimensiones y la ubicación del estand?

¿Leyó las reglas para la construcción en el Manual del Expositor?

¿Envió el proyecto al CAEX?

¿Detalló las especificaciones del cálculo estructural del estand con entrepiso?

73

¿Entregó el Término de Responsabilidad original (y uno escaneado) firmado?

¿Confeccionó y envió al CAEX la ART (CREA-SP) del proyecto?

¿Contrató el personal necesario y especializado para el montaje?

¿Compró todo el material que se necesitará?

¿Adquirió todos los muebles, equipos y acabados negociados?

¿Solicitó las credenciales de montaje/mantenimiento?

¿Cuenta con dos ejemplares de la lista de materiales para el ingreso de estos al pabellón?

¿Envió la carta que el personal subcontratado deberá presentar al momento de retirar las

credenciales de soporte?

¿Construyó, confeccionó y realizó los acabados de las partes del premontaje del estand en

su taller?

¿Embaló todas las partes del estand para enviarlas al pabellón?

¿Dispone de los EPP (equipos de protección personal) para el equipo de montaje?

¿La contratación del personal del equipo de montaje se hizo de acuerdo con las normas

laborales?

PROCEDIMENTOS BÁSICOS PARA EL BUEN DESARROLLO

DE LA FERIA APAS SHOW 2017

Todo proyecto deberá tener un responsable legal y ser sometido previamente a la consideración de

la coordinadora del evento, de acuerdo con el Manual del Expositor.

Se prohíben terminantemente las ropas y las conductas inapropiadas para el espíritu de sobriedad

que exige una FERIA DE NEGOCIOS.

Para una buena relación entre la coordinadora del evento y el EXPOSITOR, será fundamental

indicar dos personas de contacto al momento de registrar la empresa en el sitio web.

74

El sonido amplificado en los espacios abiertos estará terminantemente prohibido. El

incumplimiento de esta norma podrá implicar una multa o la prohibición de funcionamiento

del estand por parte de la promotora del evento. Para más información sobre la utilización del

sonido, consultar el capítulo ACCIONES PROMOCIONALES Y MULTA del este manual.

Entendemos que el objetivo de la participación del EXPOSITOR en el evento es atender a sus

clientes. Siendo así, solicitamos encarecidamente a todos los EXPOSITORES que mantengan a sus

equipos dentro de sus propios estands. De esta forma, todos podrán atender satisfactoriamente a

sus clientes y amigos. Sólo se permitirá la permanencia de promotores disfrazados como

personajes dentro de los propios estands. En caso de que el promotor necesite salir, deberá

quitarse el disfraz (o parte de este), y no se le permitirá el abordaje a visitantes ni la distribución de

material publicitario fuera del área del estand. En caso de incumplir esta regla, el EXPOSITOR

deberá pagar un multa.

Personal de servicio: Todo personal de servicio subcontratado deberá estar debidamente

identificado con credencial, chaleco o uniforme; además la empresa deberá orientarlo en relación al

comportamiento y a sus funciones.

Se permitirán todos los métodos de demostración, siempre que se lleven a cabo estrictamente

dentro del área alquilada y se respeten las limitaciones que estable este manual.

Los EXPOSITORES que realizaran degustaciones deberán colocar en sus estands cubos de basura

suficientes para recolectar los embalajes y los residuos y, una vez llenos, deberán vaciar su

contenido en los cubos de basura de la central de los pabellones.

Cualquier tipo de degustación o brindis, muestra o distribución de material publicitario deberá

limitarse al interior del estand. La coordinadora del evento podrá interrumpir la actividad toda vez

que esta ocasione un amontonamiento que perjudique el flujo normal de los visitantes del evento.

DISPOSICIONES FINALES

El EXPOSITOR de la APAS SHOW 2017 declara tener conocimiento de las condiciones de este

reglamento y se compromete a respetarlo íntegramente, tanto durante las etapas de montaje,

desarrollo y desmontaje del evento, como así también en cualquier momento o situación que pueda

resultar de su participación en la feria.

Cualquier duda que surja de este reglamento será despejada por la APAS y se elige, desde ya, el foro

de la jurisdicción de la capital del Estado de São Paulo, renunciando a cualquier otro, para dirimir

asuntos en los que no haya acuerdo entre las partes.

IMPORTANTE: Aconsejamos a los EXPOSITORES asegurarse de la capacidad de montaje

de la empresa elegida, visitando la sede y verificando materiales y personal contratado o

subcontratado, teniendo en cuenta que años anteriores se presentaron inconvenientes con las

EMPRESAS DE MONTAJE, que sobreestimaron su capacidad de montaje aceptando trabajo

en varios estands, para luego no cumplir con las fechas y los horarios estipulados.

75

São Paulo, 21 de enero de 2017

APAS - Associação Paulista de Supermercados e Promovisão Promoções e Merchandising

76

ANEXO 1 - TABLA DE REFERENCIA PARA EL CÁLCULO EN KVA

TABLA DE CREDENCIALES EXTRA POR EXPOSITOR

EQUIPO kVA

CALENTADOR BAÑO MARÍA 1000 W 1

CAFETERA ELÉCTRICA DOMÉSTICA 800 W 0,8

CAFETERA ELÉCTRICA COMERCIAL 1700 W 1,7

CAFETERA ELÉCTRICA COMERCIAL 2700 W 2,7

CAFETERA ELÉCTRICA COMERCIAL 3000 W 3

CAFETERA ELÉCTRICA COMERCIAL 5000 W 5

PROYECTOR DE LUZ 300 W 0,3

PROYECTOR DE LUZ 500 W 0,5

PROYECTOR DE LUZ 1000 W 1

CHAPA PARA COCINAR 3000 W 3

CHAPA PARA COCINAR 6000 W 6

CHAPA PARA COCINAR 9500 W 9,5

EXPENDEDORA DE CERVEZA 300 W 0,3

CIRCULADOR DE AIRE 100 W 0,1

CPU 300 W 0,5

HORNO ELÉCTRICO 1000 W 1

HORNO ELÉCTRICO 1750 W 1,8

HORNO ELÉCTRICO 2400 W 2,4



HORNO MICROOANDAS 1,2

CONGELADOR HORIZONTAL/VERTICAL 0,5

FRIGOBAR 300 W 0,3

FREIDORA 2500 W 2,5

FREIDORA 5000 W 5

HELADERA 500 W 0,5

IMPRESORA LÍNEA PC 250 W 0,3

LÁMPARA PL 40 W 0,05

LÁMPARA DICROICA HALÓGENA 50 W 0,05

LÁMPARA FLUORESCENTE 20 W 0,03

LÁMPARA FLUORESCENTE 40 W 0,05

LÁMPARA FLUORESCENTE HO 110 W 0,14

LÁMPARA HALÓGENA 300 W 0,3

LÁMPARA HALÓGENA 500 W 0,5

LÁMPARA HQI (CON REACTOR) 150 W 0,35

LÁMPARA INCANDESCENTE 100 W 0,1

LÁMPARA INCANDESCENTE 150 W 0,15

LÁMPARA MIXTA 160 W 0,16



LÁMPARAS ESPECIALES 1000 W 1

LÁMPARAS ESPECIALES 500 W 0,5

LUZ LÁSER 11

COMPUTADORA PORTÁTIL 120 W 0,12

77

MÁQUINA DE ESCRIBIR ELECTRÓNICA 0,5

MICROCOMPUTADORA CON MONITOR 0,5

MONITOR 250 W 0,25

LUCES DE NEÓN POR METRO 0,03

PRENSA GRILLADORA 3000 W 3

PRENSA GRILLADORA 6000 W 6

PROYECTOR ESPECIAL 300 W 0,3

PROYECTOR ESPECIAL 500 W 0,5

TELEVISOR PLASMA/ LCD/ LED 42 PULGADAS

0,3

VENTILADOR GRANDE 300 W 0,3

REPRODUCTOR DE DVD 300 W 0,3

PANTALLA DE PARED 9/ TELEVISOR DE 29 PULGADAS

12,5

PANEL DE LED (1400 W/ m²) - REFERENCIA 1,4

Importante: Para instalar equipos que no consten en esta tabla, mirar las especificaciones del aparato o

consultar al equipo del CAEX del evento.

78

ANEXO 2 - FORMULARIO DE ECAD

RECOLECCIÓN DE DATOS PARA LA EJECUCIÓN MUSICAL PÚBLICA

Unidad: [ ] REQUERIMIENTO - Usuario de la música [ ] CAPTACIÓN - Agencia autónoma/ unidad

1 - DATOS DEL RESPONSABLE DEL EVENTO

CPF/CNPJ: Nombre/Razón social:

Nombre de fantasía: Dirección de correo electrónico: Tel.:/Fax:

Dirección:

Barrio: Ciudad:

UF (Unidad federativa):

C. P.:

2 - DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL/PROCURADOR

Nombre: Identidad: Remitente:

CPF: Teléfono: Fax:

3 - DATOS DEL EVENTO

Nombre del evento: Tipo del evento:

Fecha de realización: Horario:

Forma de utilización de la música: [ ] En vivo [ ] Mecánica

Intérprete:

[] CON COBRO DE ENTRADA [] SIN COBRO DE ENTRADA

Tipo de entrada Cantidad de entradas

Precio unitario Total Audiencia estimada

Costo de la música

Alquiler del recinto

Cant. Tipo de entrada

Excedentes Total de entradas

Media Valor total

4 - DATOS DEL LUGAR DE REALIZACIÓN

CPF/CNPJ: Nombre/Razón social:

Nombre de fantasía: Dirección de correo electrónico: Tel.:/Fax:

Dirección:

Barrio: Ciudad: UF (Unidad federativa):

C. P.:

Capacidad del lugar: Área musicalizada: Nombre de la sala/ del recinto:

Declaro(amos) al Escritório Central de Arrecadação e Distribuição - Ecad*, a fin de que autorice la realización del evento especificado arriba, que sus características no serán modificadas respecto a lo que está siendo informado. En caso de modificaciones, el Ecad cobrará la diferencia de precio de acuerdo con los parámetros de su Regulamento de

79

LISTA DE PIEZAS MUSICALES

Complete correctamente los datos, imprima y firme este formulario y entréguelo en la sucursal del Ecad

de su región o envíelo por fax.

Fecha:

Evento: Fecha del evento:

Intérprete:

Lugar: Ciudad: UF (Unidad federativa):

Productor/Responsable del evento:

Dirección:

Ciudad: UF (Unidad federativa): Teléfono: ( )

Título de las obras: Autores:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

__/__/__ ___________________________________ __/__/__ _________________________

Arrecadação.** Por ser verdadera la información declarada, fecho(amos) y firmo(amos) la presente declaración. * Oficina central de recaudación y distribución - Ecad. ** Reglamento de recaudación.

Lugar y fecha Firma del responsable del evento/representante/procurador

5 - PARA SER COMPLETADO EXCLUSIVAMENTE POR EL ECAD

A través de qué medio el usuario conoció el Ecad: [ ] Usuario frecuente [ ] Publicidad postal [ ] Sitio web [ ] Contactado por el Ecad [ ] Boletín electrónico [ ] Publicidad [ ] Indicación [ ] No sé/Sin información [ ] Otros

FACTORES PARA LA COMPOSICIÓN DEL CÁLCULO

TEATRO I j asociado a APTR (Asociación de productores de teatro)

80

Fecha Firma del intérprete Fecha Firma del intérprete

__/__/__ ___________________________________ __/__/__ _________________________

Fecha Firma/sello del promotor/responsable del evento Fecha Firma/ sello del gerente de la

sucursal

ATENCIÓN: Luego de la realización del evento, si se hubieran efectuado modificaciones respecto a las obras presentadas, solicitamos sustituir el programa y presentarlo al Ecad, ya que la distribución de los derechos de autor se realiza de acuerdo con la información presentada.

ATENÇÃO: Após a realização do evento, ocorrendo alteração na relação de obras apresentadas,

solicitamos substituir o roteiro junto ao Ecad, pois a distribuição de direitos autorais se processa de acordo

com as informações prestadas.

PARA USO EXCLUSIVO DEL ECAD, N.° DE ORDEN DE PAGO - N.º DE COMPROBANTE:

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