MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO

8/6/2019 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO

http://slidepdf.com/reader/full/manual-del-sistema-de-permisos-de-trabajo 1/29

GERENCIA REGIONAL MAGDALENA MEDIO GRI-M-001

Act. 0 1/29MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DETRABAJO

Abr-15-05

Elaboró Fecha Revisó Fecha Aprobó FechaWilson Vasquez Oct-15-05 Rafael Enoc Nov-20-05 Roberto Dias coral Nov25

MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DETRABAJO





Abr-15-05

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN 4

2. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE PERMISOS 4

3. ALCANCE 5

4. GLOSARIO 5

5. DOCUMENTOS APLICABLES 6

6. GENERALIDADES 7

6.1 Reglas Generales 7

6.2 Delegación de autoridad sobre un Área (Hand Over) 86.2.1 Formato de Entrega y Recibo de Autoridad de Área 8

6.3 Estructura de Permisos de Trabajo 8

6.3.1 Tipos de Permisos 86.3.2 Certificados de Apoyo 106.3.3 Análisis de Riesgos 10

6.4 Formatos 11

6.5 Duración y Validez de los Permisos 11

6.6 Suspensión de un Permiso 11

6.7 Revalidación 12

6.8 Entrega de Turnos 12

6.9 Precauciones 13

7. RESPONSABILIDADES 13

7.1 Generales 13

7.2. Responsabilidades de los Firmantes 15

7.3 Responsabilidades del Grupo Ejecutor 16

7.4 Responsabilidades de los Guardias de Operaciones y de Control de Emergencias 17





Abr-15-05

7.5 Responsabilidades del Ejecutor de Pruebas de Gas (GRI-I-014) 17

8. PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE UN PERMISO 19

8.1 Planeación 19

8.2 Preparación y Aislamiento 19

8.3 Solicitud del Permiso 19

8.4 Análisis de Riesgos 20

8.5 Inspección del Sitio de Trabajo 20

8.6 Prueba de Gas (GRI-I-014) 20

8.7 Interferencia de Permisos (Referenciación Cruzada) 21

8.8 Diligenciamiento de Formatos 21

8.9 Despliegue 21

8.10 Charla Pre-trabajo 21

8.11 Ejecutar Trabajo 22

8.12 verificar Cumplimiento de Controles 22

8.13 Normalización de Protecciones 22

8.14 Cierre del Permiso 22

8.15 Retorno a Servicio 22

9. AUDITORIAS 23

10. ENTRENAMIENTO 23

11. REFERENCIAS 24

12. ANEXOS 24

13. REVISIONES DEL DOCUMENTO 24





Abr-15-05

1 INTRODUCCIÓN

La industria del petróleo desarrolla actividades que implican muchos riesgos que se puedenmaterializar en accidentes graves. Para evitarlos es vital que existan controles adecuados y unode ellos es un sistema efectivo de permisos de trabajo.

Cuando se presentan incidentes, los factores humanos, tales como el no aplicar adecuadamentelos procedimientos, son a menudo una causa raíz. Estas falencias pueden ser a su vez atribuiblesa la falta de capacitación, instrucción o entendimiento bien sea del propósito o de la aplicaciónpráctica de los sistemas de Permisos de Trabajo.

Un Permiso de Trabajo no es simplemente un permiso para llevar a cabo un trabajo peligroso. Esuna parte esencial de un sistema que determina cómo puede llevarse a cabo ese trabajo demanera segura. El permiso no debe considerarse como una declaración de que se han eliminadotodo los peligros y los riesgos del área de trabajo. El emitir un permiso no hace, por sí solo, que untrabajo sea seguro. Eso sólo lo pueden lograr quienes se preparan para el trabajo y quienes lollevan a cabo. Además del sistema de permisos de trabajo tal vez se requiera tomar otrasprecauciones tales como sacar de servicio una planta, sacar de servicio un sistema, etc. Elsistema de permisos de trabajo debe asegurar que personas debidamente acreditadas, autorizadasy especializadas hayan pensado sobre los riesgos previsibles y que éstos se eviten usando lasprecauciones convenientes.

Quienes llevan a cabo el trabajo deben pensar acerca de lo que están haciendo y entenderlo y vercómo su trabajo puede hacer interfase con el de otros. También deben tomar las precaucionesnecesarias para las que han sido entrenados y de las cuales son responsables.

2 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE PERMISOS

En concordancia con los objetivos estratégicos de la Vicepresidencia de Producción VPR, de nodañar a las personas, al ambiente o a los activos, con este manual se pretende centralizar en unsolo documento toda la información relativa al manejo de los permisos para realizar trabajos en laGRM, de tal manera que permita disponer de la información suficiente con los siguientes

propósitos:

- Asegurar la adecuada autorización de un trabajo.- Aclarar, a quienes van a llevar a cabo el trabajo, la identidad, naturaleza y extensión del

mismo, los riesgos involucrados, y cualquier limitación sobre la extensión del trabajo y eltiempo durante el cual debe realizarse.

- Especificar las precauciones que deben tomarse incluyendo el aislamiento de seguridad contrariesgos potenciales, tales como sustancias peligrosas y fuentes de energía.

- Asegurar que las personas encargadas de la operación de una unidad, una planta o unainstalación estén enteradas del trabajo que se está realizando allí.





Abr-15-05

- Suministrar, no sólo un sistema de control continuo, sino también un registro que muestre quetanto la naturaleza del trabajo como las precauciones necesarias han sido revisadas por la(s)persona(s) adecuada(s).

- Definir un procedimiento detallado desde la planeación hasta la finalización del trabajo.- Definir el procedimiento para entrega de áreas para ejecución de trabajos (Hand Over).

3 ALCANCE

Los permisos de trabajo aplican a todo el personal de la GRM y Contratistas, que ejecuten trabajosdentro de las instalaciones de Ecopetrol S.A. y que en el desarrollo de estas actividades pueden

afectar la seguridad del personal, del medio ambiente, los productos o de las instalaciones demanera adversa, tales como mantenimiento, reparación, inspección, pruebas, construcción,desmantelamiento, modificación y limpieza.

4 GLOSARIO DE TERMINOS

Acreditado: Personal debidamente capacitado en el sistema de permisos de trabajo.

Aislamiento: Actividad de independizar física, mecánica o eléctricamente un equipo, sección de unproceso, o área de trabajo específica; siendo un elemento esencial de cualquier sistema de trabajoseguro. Una barrera física entre una fuente de energía y un lugar de trabajo.

Aislamiento positivo: Aislamiento de líneas de proceso al desconectar y taponar el extremo vivo,por medio de bridas o ciegos giratorios cerrados. Las válvulas de bloqueo doble y de drenaje no seconsideran como un aislamiento positivo.

Análisis de Trabajo Seguro (ATS): Procedimiento formalizado mediante el cual las personasinvolucradas en una tarea se unen para evaluar el trabajo, identificar los riesgos asociados yrecomendar prácticas de trabajo seguro y medidas preventivas.

Auditoria: Proceso sistemático independiente y documentado para obtener evidencias y evaluarlasde manera objetiva con el fin de determinar el cumplimiento de criterios establecidos por el

sistema.

Cambio de condiciones: Hace referencia a la variación de las características del proceso, sitio oentorno, con respecto al momento de la expedición del permiso.

Espacio confinado: Espacio encerrado o parcialmente encerrado, en la cual el acceso estáfísicamente restringido y existe un riesgo de falta de oxígeno o acumulación de gases inflamables opeligrosos para la salud, tales como tanques, hornos, torres, recipientes, líneas, fosos, etc.





Abr-15-05

Evaluación del Riesgo: Valoración realizada por personas competentes, de los riesgospotenciales asociados con una tarea, en la cual se estima la magnitud de la probabilidad de laocurrencia de un incidente y la severidad de sus consecuencias potenciales.

Fuerza motriz: Fuerza para impulsar bombas, compresores, mezcladores, válvulas de control,válvulas operadas por motor y otras partes que se mueven del equipo de proceso. La fuerza motriznormalmente es eléctrica, neumática, hidráulica o de motor por combustión.

Guardia de operaciones: Persona entrenada y acreditada que se designará por el personalencargado de autorizar el permiso de trabajo, para mantenerse en el sitio en el cual se va a realizaruna labor especifica, con el fin de mantener en control las condiciones de seguridad requeridas.

Hand-over: Entrega temporal de la responsabilidad o custodia de un equipo, área o sistema.

Matriz para evaluación de riesgos RAM: Herramienta que estandariza la evaluación cualitativa ycuantitativa de los riesgos, facilitando su valoración y clasificación.

Permiso de trabajo: Autorización escrita para realizar un trabajo o una actividad, de acuerdo conlas indicaciones del presente manual.

Precaución: Acción preventiva requerida para reducir el peligro o mitigar sus potenciales efectosdañinos.

Prueba de Gas: Medición de gases presentes en la atmósfera de trabajo con un detectoradecuado, debidamente calibrado y certificado, para advertir la presencia de gas inflamable y/otóxico, o una atmósfera pobre /rica en oxígeno.

Revalidación: Extensión del tiempo de validez del permiso de trabajo previamente definido.

Suspensión: La invalidación temporal o definitiva de un permiso por un periodo durante el cual seinterrumpe el trabajo.

Validez: Periodo durante el cual un Permiso de Trabajo fue autorizado.

3Que: Metodología de análisis de riesgos para aquellos trabajos que han sido clasificados como deriesgo L (bajo).

5 DOCUMENTOS APLICABLES

- GRI-I-027 Instructivo de seguridad para trabajos en altura- GRI-I-014 Instructivo para realizar pruebas de gases- GRI-I-028 Instructivo para uso del certificado de apoyo para ingreso a espacios confinados con

suficiencia de oxígeno.





Abr-15-05

- GRI-I-029 Instructivo para uso del certificado de apoyo para ingreso a espacios confinados conatmósfera inerte y/o tóxica.

- GRI-I-016 Instructivo para uso del certificado de apoyo para “Hot Tap”- GRI-I-017 Instructivo de seguridad para Trabajos de excavación (En elaboración)- GRI-I-020 Instructivo para uso de la matriz de evaluación de riesgos (RAM)

- GRI-I-021 Instructivo para análisis de trabajo seguro y 3Que

- GRI-F-030 Formato para permiso de trabajo en caliente

- GRI-F-031 Formato para permiso de trabajo en frío

- GRI-F-033 Formato de certificados de apoyo 1



6 GENERALIDADES

6.1 Reglas generales

• Es obligación de toda persona solicitar al personal responsable del área la autorización deentrada a cualquier área de proceso.

• En las áreas ajenas a las unidades de proceso, tales como laboratorios, bodegas de

materiales, edificios y áreas aledañas a éstos, incluyendo las oficinas de GRM, las respectivasautorizaciones deben ser gestionados por los niveles correspondientes encargados de lasáreas donde se efectuará el trabajo, de acuerdo con las indicaciones de este manual.

• Se deberá emitir permisos de trabajo por separado para autorizar las tareas en partesindividuales de un mismo equipo, por ejemplo: Desacoplar (mecánico), instalar ciegos(Producción), desconectar el motor de una bomba (eléctrico); siempre y cuando sean trabajosde diferentes especialidades.

• Nadie debe autorizar o expedir un permiso para un trabajo que ellos mismos vayan a realizar.

• En caso de ausencia de un firmante, la autoridad debe delegarse hacia un nivel superior. Porejemplo, en ausencia del operador del área el permiso debe ser aprobado por el supervisor delárea, o en su defecto por el coordinador.

6.2 Delegación de autoridad sobre un área (Hand over)

El procedimiento de Hand over se aplica cuando el responsable del área, equipo o sistema, lo

entrega temporalmente a otra dependencia. Inicialmente este procedimiento se aplicará a los

trabajos de subsuelo. Cualquier otra actividad que se crea puede utilizar este procedimiento, debe

ser avalada por Responsabilidad Integral de la Gerencia. La responsabilidad como dueño de área





Abr-15-05

se delegará temporalmente al funcionario responsable de la ejecución de los trabajos (supervisor)

mediante una entrega formal escrita del pozo a ser intervenido. El nuevo responsable de área

deberá hacer cumplir todas las disposiciones del presente manual de permisos de trabajo durante

la ejecución de las actividades.

6.2.1 Formato de entrega y recibo de autoridad de área

Documento escrito por medio del cual se entrega y se recibe la autoridad de un área en particular y

el cual tiene validez durante la ejecución de la obra para la cual fue realizado. (GRI-F-040).

6.3 Estructura de permisos de trabajo

La autorización para realizar un trabajo en un área determinada está constituida fundamentalmentepor documentos tales como: el formato del permiso, el formato del certificado de apoyo y el análisisde riesgos (ATS o 3 Que).

6.3.1 Tipos de permisos

Partiendo de la definición de permiso como una comunicación, debe considerarse que no todos

los permisos son escritos; existen los permisos de tipo verbal como son los recibidos por cualquierpersona de parte de los responsables de las áreas de proceso para actividades tales como unavisita preliminar de obra, entrar a una unidad de proceso en calidad de auditor de cualquierespecialidad o como visitante, reparar fotocopiadoras, computadores o equipos de oficina,limpieza y aseo en cuarto de control y oficinas, inspección externa visual de equipos; construcciónde zanjas y desmalezada en áreas no industriales.

Para las actividades en las cuales el equipo ejecutor está en completo control del área o equipo aintervenir, no se requerirá permiso de trabajo. Lo anterior sin detrimento de la obligación derealizar el análisis de riesgo, el ATS o 3Que respectivo y el bloqueo-tarjeteo del equipo.Generalmente estas actividades son las realizadas en pozos y equipos localizados en áreas

remotas.

Son ejemplo de este tipo de actividades las siguientes:

• Revisión del interruptor de los pozos bloqueados• Lubricación de unidades de bombeo• Cambio de correas a la unidad de bombeo

• Cambio de empaques• Cambio de cabezales• Espaciamiento (quitar o poner golpe al pozo)





Abr-15-05

• Revisión y cambio de la unidad de radio-monitor instalada dentro de la caja eléctrica

• Mantenimiento de vías.

Para tener un mejor control del manejo de riesgo de este tipo de actividades se sugiere lautilización de reglas especializadas y listas de chequeo para que sean diligenciadas y firmadas porel ejecutor antes de realizar las actividades.

En la GRM se definen tres clases de permisos de trabajo, dependiendo de las condiciones deltrabajo a realizar:

Permiso en frío (Amarillo)

Se emite un permiso en frío para aquellas actividades o labores en los cuales las herramientas y/oprocedimientos usados no producen suficiente calor o chispa, ni envuelven el uso de llama abierta,que puedan inflamar mezclas combustibles o explosivas. Ej. Limpieza de equipos, alineamientode bombas, chequeo o calibración de instrumentos, Instalaciones de bombas, tuberías,instrumentos, motores, mantenimiento en general, etc.

Permiso en caliente (Rojo)

Se emite un permiso en caliente para aquellas actividades o labores que impliquen el uso deequipos y procesos que generen llama abierta, produzcan chispa o calor. Ejemplos: Cortar consoplete, soldar, esmerilar, limpiar con chorro de arena, picar concreto, arco de soldadura, cortecon oxiacetileno, excavaciones en áreas de proceso.

Igualmente, se considera trabajo en caliente la operación de vehículos, grúas, montacargas,equipos portátiles que tengan como fuentes de energía baterías, suministros temporales deenergía y el uso de cualquier equipo de combustión interna, en las áreas de Proceso.

Los trabajos en caliente en áreas no industriales pueden ser autorizados por el operador oresponsable del área.

Permiso eléctrico (Naranja)

Se emite un permiso eléctrico para aquellos trabajos en equipos cuya fuerza motriz sea la energíaeléctrica o trabajos en redes eléctricas. Adicionalmente el responsable del área emitirá un permisoen frío en constancia de que está enterado del trabajo, cuando éste se realice en plantas oinstalaciones a cargo de otra dependencia.





Abr-15-05

Los detalles para la aplicación del permiso eléctrico se encuentran en el Instructivo para el permisode trabajo eléctrico el cual se encuentra en elaboración.

6.3.2 Certificados de apoyo

Documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar del trabajo durante larealización de actividades específicas que requieren mayor cuidado y planeación; igualmentefacilitan la preparación del trabajo y permiten asegurarse de que los controles requeridos seencuentran en el sitio. Un certificado solo es válido cuando hay un permiso de soporte. Elcertificado es parte integral del permiso y las condiciones que se especifican en él se consideran

como condiciones adicionales a las indicadas en el formato del permiso.

Los tipos de trabajos que requieren de certificados son los siguientes:

- Trabajos en altura (GRI-I-027; GRI-F-034)- Ingreso a espacios confinados con suficiencia de oxígeno (GRI-I-028; GRI-F-034)- Ingreso a espacios confinados con atmósfera inerte y/o tóxica (GRI-I-029; GRI-F-033)- Trabajos de “Hot Tap” en líneas y tanques (GRI-I-016; GRI-F-033)- Trabajos de excavación (GRI-I-017 en elaboración; GRI-F-035)- Toma de gamagrafía o uso de fuente radioactivas (GRI-F-034)- Trabajos de cañoneo (*)- Trabajos de Cementación (*)- Trabajos de Estimulación o Acidificación (*)

(*) Listas de chequeo que deben elaborar las coordinaciones de subsuelo.

Teniendo en cuenta la importancia que representa el aislamiento de los equipos, se dispondrá deun certificado de apoyo (en construcción) para bloqueo-tarjeteo. Este certificado se diligenciará conel primer permiso al inicio del trabajo, se mantendrá en la sala de control y se referenciará en elformato de los permisos sucesivos para el mismo equipo o sistema.

6.3.3 Análisis de riesgos

En la realización de todo trabajo es vital el análisis de riesgos; dependiendo del resultado de lautilización de la matriz de valoración de riesgo (RAM), se define la metodología a utilizar paracontrolar los riesgos (ATS o 3Ques).

6.4 Formatos

Los formatos de permiso de trabajo reposarán en las áreas de trabajo (Cuartos de Control, equiposde Limpieza de Pozos, Oficina de supervisores); constan de un original y dos copias, una de ellasen cartulina que reposará en el Lugar de Trabajo. El Original será para el ejecutor quien deberáarchivarlo durante dos meses a partir de la fecha de finalización de la obra, la otra hoja será para el





Abr-15-05

operador del área, esta copia deberá archivarse también por dos meses. Los formatos parapermisos en frío son de color amarillo, los de permisos en caliente son de color rojo y los permisoseléctricos son de color naranja. Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo (ATS,certificados de apoyo) son de color blanco.

En el Anexo 1 se describe la forma de diligenciar los formatos de permiso de trabajo en caliente(GRI-F-030) y permiso de trabajo en frío (GRI-F-031).

6.5 Duración y validez de los permisos

Para que se mantenga un control eficaz en circunstancias cambiantes, se establecerá un límite enla vigencia del permiso, el cual será definido por el emisor del permiso. Dependiendo del trabajo,La validez máxima de un permiso en la GRM es de 16 horas.

A la hora de establecer el tiempo de validez de un permiso, el operador y/o el supervisor debenconsiderar la naturaleza de las operaciones propias del proceso, particularmente si hay cambiosque puedan afectar el entorno del sitio de trabajo.

Para las actividades que duren varios días y en las cuales lo establecido en el permiso de trabajosiga siendo válido, se podrá continuar revalidando el permiso de trabajo con la utilización de laetiqueta diseñada para tal fin (GRI-F-041). Para la utilización de esta etiqueta de revalidación sedebe hacer la revisión de las condiciones en el sitio de trabajo por parte del ejecutor y del operadordel área que autoriza el permiso. Un ejemplo de esta actividad es el Overhaul de un compresor.

6.6 Suspensión de un permiso

Las razones por las cuales se puede suspender un permiso de Trabajo son las siguientes:

• En caso de una emergencia.• Por razones operativas para prevenir la interacción con otra actividad.

• Cuando se esté infringiendo una norma de seguridad o una recomendación del control deriesgos.

• Cuando cambien las condiciones bajo las cuales se emitió el permiso.• Cuando cambien las condiciones atmosféricas, ejemplo tormentas, inundaciones, etc.

En caso de suspender el trabajo, el operador y/o el supervisor del área y el responsable de laejecución del trabajo harán las verificaciones apropiadas para asegurar que el sitio de trabajo y losequipos han quedado en condiciones seguras. Adicionalmente, deben diligenciar la seccióncorrespondiente del formato de permiso de trabajo correspondiente en el original y copias. Esimportante que los operadores y supervisores sean conscientes de la existencia de trabajosuspendido, ya que esto debe tenerse en cuenta cuando se autorice proceder con otro trabajo.





Abr-15-05

No se requiere llevar a cabo el proceso formal de suspensión cuando el trabajo se detiene porperíodos cortos, como en los descansos para comer. Durante estos períodos, el permisopermanecerá vigente.

Durante una emergencia es probable que el tiempo no permita una suspensión formal de lospermisos, por tanto una comunicación verbal por parte de cualquier miembro del equipo deoperaciones o del responsable de la ejecución del trabajo, será suficiente para suspender el o lostrabajos amparados con permisos.

Cualquier trabajador de Ecopetrol podrá solicitar la detención del trabajo, si las condiciones delmismo no son seguras, y deberá informar al supervisor u operador del área, para tramitar la

correspondiente suspensión del permiso, en caso de ser necesario.

6.7 Revalidación

Los permisos suspendidos se deben revalidar para que quien los expide, pueda garantizar que lascondiciones bajo las cuales se emitió el permiso permanecen sin cambio y así autorizar que eltrabajo se reinicie de manera segura.

En caso de que el trabajo se prolongue más allá de la validez inicial, sin superarse las 16 horas,será necesario efectuar el proceso de revalidación.

Para revalidar el permiso, el operador o supervisor del área debe diligenciar en la seccióncorrespondiente del formato, lo concerniente a “REVALIDACION” y hacer el despliegue normal delpermiso y sus adjuntos.

6.8 Entrega de turnos

El cambio de turno es uno de los momentos más vulnerables para el control de los permisos detrabajo. Es vital que los supervisores del área y los operadores dediquen suficiente tiempo deempalme para permitir la revisión y la discusión apropiada del estado de todos los permisos ycondiciones de cada uno.

Si hay uno o varios trabajos amparados por permisos que continúan después de un cambio deturno, los operadores y supervisores responsables del área, les informarán de manera detallada alos operadores y supervisores que entran el estado de los permisos y estos últimos firmarán en laminuta confirmando que han tomado responsabilidad sobre las actividades de los permisos detrabajo vigentes.

Durante el recorrido inicial al área de trabajo, cada operador deberá visitar e inspeccionar los sitiosdonde se encuentran en ejecución trabajos amparados por los permisos emitidos en el turnoanterior, para garantizar que los controles especificados en el permiso se mantienen y que lascondiciones del sitio permanecen seguras.





Abr-15-05

6.9 Precauciones

Quienes expiden el permiso deben indicar en el mismo las precauciones adicionales que serequieren para proceder con la ejecución del trabajo. Esto se debe hacer en forma explícita en lasección correspondiente a precauciones adicionales, en el espacio denominado “otros” o en losdocumentos adjuntos al permiso como ATS, 3Ques y certificados de apoyo.

7 RESPONSABILIDADES

7.1 Generales

Toda persona que esté directa o indirectamente relacionada con los permisos de trabajo deberáestar acreditada y debidamente entrenada según su grado de ejecución dentro del Sistema.

Las responsabilidades de la línea por el funcionamiento del sistema de permisos de trabajo, son:

Gerente:- Aprobar el sistema de Permisos de Trabajo en la GRM.- Aprobar el programa de auditorias periódicas para evaluar la efectividad del sistema.

Superintendentes:- Promover la ejecución de los programas de capacitación y acreditación y estándares de

competencia.- Gestionar los recursos que sean necesarios para asegurar la efectividad del sistema de

Permisos de Trabajo.

Jefes de Departamento de Producción:- Promover la participación en los programas de capacitación y acreditación para que todo el

personal que opere y use el sistema de Permisos de Trabajo sea competente para hacerlo.- Asignar los recursos que sean requeridos para mantener la efectividad del sistema.

Jefe de Departamento de Mantenimiento y Coordinadores de Producción y Mantenimiento:

- Asegurar el correcto diligenciamiento, cumplimiento y archivo de los permisos elaborados ensus áreas.

- Participar en los programas de capacitación y acreditación y estándares de competencia.- Asegurar que la planeación, la programación, emisión y cierre de los permisos se realice

adecuadamente.- Gestionar los recursos necesarios para cumplir con los procedimientos establecidos en el

sistema de permisos.- Realizar auditorias al sistema de Permisos de Trabajo e implementar las acciones correctivas

para garantizar que funcione de manera efectiva en su área de responsabilidad.





Abr-15-05

Contratista:- Garantizar que su personal se encuentre informado y entienda los principios del sistema de

permisos de Trabajo.- Garantizar que sus empleados reciban la capacitación adecuada y entiendan el funcionamiento

del sistema de Permisos de Trabajo y sus responsabilidades específicas.

Interventor de Ecopetrol S.A:

- Verificar que el contratista cumpla las condiciones contempladas en el manual de permiso detrabajo.

Supervisores, operadores, personal de mantenimiento y trabajadores de Contratistas(ejecutores):

- Asistir a la capacitación programada para alcanzar el nivel de competencia requerido para elrol que desempeñan dentro del sistema de permisos de trabajo.

- Asegurar el estricto cumplimiento de los procedimientos y normas contemplados en estemanual.

- Verificar que se dedique el tiempo suficiente durante los cambios de turno para asegurar latransferencia adecuada de la información en los permisos vigentes (supervisores).

- Participar como auditores permanentes del sistema de permisos de trabajo y retro-alimentar a

sus administradores con el fin de hacerle los ajustes y actualizaciones necesarias.

Responsabilidad Integral (DRI):

- Ser el custodio del Sistema de Permisos de Trabajo- Verificar la efectividad del sistema a través de las auditorias establecidas y mantener los

archivos de dichas auditorías.- Participar en la actualización del manual de permisos cuando se requiera.

7.2 Responsabilidades de los firmantes

Las responsabilidades de los firmantes se describen a continuación.

Operador del área:

- Es la persona que con su firma autoriza el inicio de la actividad para trabajos en Frío.- Entender plenamente la naturaleza del trabajo e identificar los peligros asociados con el

mismo.- Garantizar que el sitio de trabajo se encuentre en una condición segura para realizar el trabajo,

aplicando las precauciones que sean requeridas, antes, durante y al finalizar el trabajo.





Abr-15-05

- Informar sobre los peligros a las personas que puedan verse afectadas por el trabajo antes deiniciar, cuando se suspenda y/o finalice el mismo.

- Asegurarse que quien le recibe el turno tenga claridad sobre el alcance y control de lospermisos.

- Solicitar, según las condiciones del trabajo, apoyo del guardia de Operaciones- Suspender el permiso en caso de que las condiciones en el área no sean seguras- Advertir al supervisor sobre posibles peligros, interferencia con otros trabajos y controles

adicionales requeridos.- Cerrar el permiso de trabajo conjuntamente con el personal ejecutor.

Supervisor del área:

- Firma la autorización para iniciar un trabajo en Caliente en áreas de proceso o líneas de flujo,previa verificación con el operador del área.

- Asegurar que los preparativos para la realización de los trabajos estén acordes con losprocedimientos establecidos.

- Verificar la interferencia de trabajos que se realicen en diferentes áreas y tomar los correctivosque sean necesarios.

- Asegurarse de la confiabilidad del resultado de las pruebas de gases, acorde a la frecuenciaestablecida dados por la persona encargada de realizar las pruebas. Verificar que las pruebasde gas sean hechas por personas autorizadas, con el entrenamiento debido y revisar si secontemplaron todas fuentes posibles de gas. Además verificar y asegurar que dichas pruebas

se hagan con la frecuencia establecida.- Verificar que se mantengan las precauciones durante el tiempo que dure la realización de los

trabajos- Asegurarse de comunicar a las dependencias cercanas la realización de trabajos que puedan

afectar a personal o instalaciones vecinas.- Asegurarse que quien le recibe el turno tenga claridad sobre el alcance y control de los

permisos.- Asegurar que los trabajadores han tomado todas las precauciones requeridas para la

realización de los trabajos.- Asegurar que el permiso esté debidamente cerrado al terminar los trabajos.

Coordinador del área:

- Asegurar que se cumplen todas las exigencias de los certificados de apoyo necesarios. En latabla 1 se relacionan los responsables de elaboración y autorización de certificados de apoyo.

Coordinador de Mantenimiento:

- Asegura que las herramientas y controles requeridos para poder ejecutar los trabajos existan yestén en condiciones óptimas para realizar el trabajo.

- Asegura que todos los trabajadores sean competentes para realizar los trabajos con seguridady siguiendo los procedimientos establecidos.





Abr-15-05

Responsable por la ejecución del trabajo (Supervisor de mantenimiento, supervisor delContratista o persona designada por ellos bajo su responsabilidad):

- Asegurarse de entender claramente los peligros y los riesgos involucrados en el desarrollo deltrabajo, las precauciones que deben tenerse y los controles que se deben mantener durante laejecución del trabajo.

- Verificar que se mantengan las precauciones especificadas en el permiso durante toda laejecución del trabajo.

- Detener el trabajo si cambian las circunstancias involucradas en el permiso emitido e informaral operador o supervisor del área.

- Garantizar que al finalizar o suspender el trabajo, el sitio quede en condiciones limpias yseguras.

- Cerrar el permiso de trabajo conjuntamente con el personal de la operación.

7.3 Responsabilidades del Grupo ejecutor

- No iniciar ningún trabajo hasta que el permiso de trabajo haya sido debidamente emitido yautorizado.

- Exigir que se le suministre la información de parte del responsable por la ejecución del trabajosobre la tarea específica, sus riesgos y controles.

- Asegurarse de que entendió claramente la información suministrada por el responsable de la

ejecución del trabajo.- Seguir las instrucciones especificadas en el permiso.- Garantizar que cuando se termina o suspende el trabajo, el sitio y cualquier equipo que esté

usando quede en condiciones limpias y seguras.- En caso de duda, o si las circunstancias cambian, suspender el trabajo y consultar con el

operador o supervisor del área o con el responsable por la ejecución del trabajo.- Una vez terminado el trabajo informar al responsable por la ejecución del trabajo para dar

trámite al cierre del permiso.

7.4 Responsabilidades de los Guardias de Operaciones y de control de emergencias.

• Tomar en consideración el efecto que cualquier cambio pudiera tener sobre el trabajo o ingresoa un espacio confinado que se esté llevando a cabo.

• En caso de que se detecte algún riesgo que comprometa la seguridad, debe hacer sonar laalarma o señal pactada con el fin de detener el trabajo y/o evacuar un espacio confinado.

• Aplicar el sistema de comunicación que se va a utilizar durante el trabajo y evacuación de sernecesario.

• Dar la alerta de Incendio.• Suspender el trabajo por cambios que alteren las condiciones o que representen peligro para

las personas.





Abr-15-05

7.5 Responsabilidades del Ejecutor de Pruebas de Gas (GRI-I-014)

• Estar debidamente entrenado. Cada dos años debe ser reentrenado y presentar examen.• Conocer y calibrar el equipo para prueba de gas• Conocer las limitaciones del equipo de pruebas• Tener habilidad para interpretar los resultados• Conocer los procedimientos de permisos de trabajo• Poseer experiencia práctica en instalaciones.





Abr-15-05

TABLA N° 1

NIVELES DE AUTORIZACION PARA CERTIFICADOS DE APOYO

Tipo de Trabajo Elabora elcertificado pormantenimiento

Revisa elcertificado porOperaciones

Autoriza elcertificado pormantenimiento

Conexión con equipo enoperación o HOT-TAP

Coordinador oIngeniero demantenimiento

Coordinador delárea o ingeniero deProducción

Jefe de departamento

Espacio confinado conatmósfera inerte y/o tóxica

Coordinador oIngeniero demantenimiento

Coordinador delárea o ingeniero deProducción

Jefe de departamento

Trabajos en espacioconfinado con suficienciade oxígeno

Supervisor oIngeniero demantenimiento

Supervisor del área Coordinador del área

Excavaciones

Supervisor oIngeniero demantenimiento o delcontratista

Supervisor del área Coordinador del área

Trabajos en alturasSupervisor oIngeniero demantenimiento

Operador del área Supervisor del área

Bloqueo - tarjeteo Ejecutor Operador del área Supervisor del áreaToma de gamagrafías ouso de fuentesradioactivas

Contratista Operador del área Coordinador

Trabajos de cañoneoSupervisor oingeniero encargadode la ejecución.

Supervisor delequipo

Coordinador desubsuelo

Trabajos de cementaciónSupervisor oingeniero encargadode la ejecución.

Supervisor del

equipo

Coordinador de

subsuelo

Trabajos de estimulacióno acidificación

Supervisor oingeniero encargadode la ejecución.

Supervisor delequipo

Coordinador desubsuelo





Abr-15-05

8 PROCEDIMENTO PARA LA GESTIÓN DE UN PERMISO

Los pasos necesarios para emitir un permiso de trabajo se relacionan así:

8.1 Planeación

El personal encargado de la ejecución del trabajo es responsable de suministrar la programaciónde los trabajos que se ejecutarán al área de operaciones de tal forma que cuente con el tiempoadecuado para adelantar los preparativos requeridos para la ejecución de los mismos.

En las reparaciones de planta la programación de los trabajos debe ser ajustada diariamente por elcoordinador de mantenimiento y el programador de la reparación para que los responsables delárea cuenten con un mínimo de 12 horas con el fin de adelantar los preparativos requeridos para laejecución de los trabajos.

Los trabajos contratados, obras de proyectos y mantenimiento preventivo, deben ser incluidos en laprogramación antes mencionada, a fin de que pueda aplicarse el procedimiento de elaboración depermisos.

8.2 Preparación y alistamiento

Una vez definidos y planeados los trabajos a realizar, el personal responsable del área debe iniciarel alistamiento de los sistemas o equipos involucrados, aplicando los procedimientos operativosexistentes y las lista de chequeo establecidas en los formatos de los permisos.

Como parte del alistamiento se aplicará el bloqueo - tarjeteo teniendo en cuenta los lineamientosde la GRM y con la lista de chequeo que define el certificado. (El procedimiento de bloqueo –tarjeteo se encuentra en proceso de implementación).

De igual forma el personal de mantenimiento debe iniciar los preparativos de los materiales yherramientas requeridas para la realización de los trabajos, con base en la información consignadaen la orden de trabajo (OT), los procedimientos existentes que apliquen, el análisis de trabajo

seguro (ATS) y la lista de chequeo existente en el certificado correspondiente, si son requeridos.

8.3 Solicitud del Permiso

La solicitud del permiso la hará el ejecutor del trabajo, este puede ser personal de mantenimiento(trabajadores directos) o el interventor o contratista (trabajos contratados) encargado por laejecución del trabajo, con la correspondiente orden de trabajo y los procedimientos que apliquen.Esta persona debe llegar donde el operador del Área o supervisor, según aplique, con anticipaciónpara realizar el Análisis de Riesgos, generar los 3 Que o el ATS, solicitar el formato y diligenciar losítems que le aplique según su rol o mínimo la sección A (Generalidades) y E (EPP) del formato ycon el Operador en el Área terminar de diligenciar el Formato.





Abr-15-05

8.4 Análisis de riesgos

Los trabajos clasificados como de riesgo muy alto, alto y medio, según la valoración en la MatrizRAM, traerán un ATS preliminar el cual debe ser revisado en forma conjunta por losresponsables del área y el ejecutor del trabajo en el sitio donde se realizará el trabajo; encaso de encontrar riesgos adicionales a los inicialmente contemplados, deben efectuarse loscontroles establecidos por el grupo ejecutor.

Para los trabajos clasificados como de bajo riesgo según la valoración en la Matriz RAM, el grupoantes mencionado debe aplicar por escrito la metodología de los 3 Que, e incorporar los controles

establecidos al aplicar el análisis.

8.5 Inspección del sitio de trabajo

El responsable por la ejecución del trabajo y quienes emiten el permiso (operadores y/osupervisores), deben inspeccionar el sitio donde se realizarán los trabajos, deben revisar el alcancedel trabajo, los peligros y sus efectos, la confirmación de los aislamientos, y la verificación de losrespectivos controles. No se debe firmar ningún permiso sin la revisión personal en campo.

8.6 Prueba de gas

La preparación de los Permisos de Trabajo puede involucrar la posible presencia de gasesinflamables o tóxicos, o la deficiencia o enriquecimiento de oxígeno en el sitio de trabajo.

La ejecución de las pruebas de gas debe realizarse de acuerdo con el instructivo GRI-I-014.

Las personas responsables por ejecutar las pruebas de gases inflamables, las de gases tóxicos ysuficiencia de oxigeno deben estar capacitadas adecuadamente en el uso del equipo para realizarlas pruebas y para la interpretación de los resultados.

El personal responsable del área efectúa la prueba, define la frecuencia, y sitio dónde se van atomar las muestras. La prueba de gas debe hacerse lo más cerca al inicio del trabajo como sea

posible.

Los resultados de cualquier prueba de gas deben registrarse y firmarse en la seccióncorrespondiente del formato de permisos indicando la hora. Si los resultados de la prueba duranteel trabajo indican valores fuera del rango de seguridad, el permiso debe suspenderseinmediatamente.

8.7 Interferencia de permisos (Referenciación cruzada)

El objetivo de la revisión de interferencia de permisos, es asegurar que no se presente ningunainteracción entre actividades de trabajo que podrían poner en peligro la seguridad del personal o de





Abr-15-05

8.12 Verificar cumplimiento de controles

El responsable por la ejecución del trabajo, debe efectuar inspecciones continuas, para verificarque se cumpla con los controles establecidos. En caso de advertirse omisión de controles onuevos peligros o incumplimientos con lo establecido, el trabajo debe suspenderse.

Una vez restablecidas las condiciones o no conformidades se puede revalidar el permiso.

El responsable del área deberá realizar rondas para verificar que las condiciones operacionales ygenerales del trabajo se estén cumpliendo. En caso contrario procederá a suspender el permiso.

8.13 Normalización de protecciones

Quien expide el permiso, debe comprobar que se han activado o normalizado las protecciones deproceso como alarmas, cortes, entre otros, que hayan sido suspendidas con ocasión del trabajo.Tanto la suspensión como la normalización de los sistemas de protección deben diligenciarse elformato correspondiente.

La suspensión de dichos sistemas debe existir por el período de tiempo más corto posible y enalgunos casos su normalización no debe esperar necesariamente hasta que el trabajo finalice.

8.14 Cierre del permiso

Una vez el operador considere que el trabajo ha sido completado satisfactoriamente,conjuntamente con el responsable por la ejecución del trabajo, iniciarán el proceso de cierre delpermiso, diligenciando la sección correspondiente del formato, previa verificación de lascondiciones de orden, aseo, seguridad del equipo y sus alrededores.

El operador debe informar acerca de la terminación del trabajo a otras dependencias que hantenido que ver con el permiso, es decir, a quienes se les comunicó del trabajo. Nunca se debepermitir que se ejecute un trabajo amparado con un permiso que ya haya sido cerrado.

8.15 Retorno a servicio

El procedimiento para retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuenta lo siguiente:

- Que haya finalizado el trabajo en el equipo.- Que la planta o el equipo hayan quedado seguros y que esto ha sido verificado por la persona

que firma finalmente el permiso en aceptación.- Que todos los aislamientos instalados en la planta o en los equipos hayan sido retirados o

cancelados, o que el personal responsable del área conozca de la permanencia de cualquieraislamiento.





Abr-15-05

- Que todas las protecciones suspendidas pertenecientes a la planta o a los equipos hayan sidonormalizadas, o que el personal de operaciones conozca de cualquier protección que continúesuspendida, la cual debe ser registrada en el reporte del turno.

9 AUDITORIAS

La auditoria debe manejarse como un sistema escalonado que asegure una supervisión localregular que brinde apoyo a auditorias externas profundas, menos frecuentes. Se tendrán dos tiposde auditorias principalmente, las cuales se mencionan a continuación:

• Auditorías de campo

El objetivo es verificar el cumplimiento local del sistema de permisos de trabajo. Esta auditoria serámensual y será realizada por un funcionario de DRI y un Coordinador externo al área que seauditará. La auditoria cubre todos los aspectos del sistema de Permisos de Trabajo. Aplica la listade chequeo definida por la Regional de Responsabilidad Integral.

• Revisión Gerencial

El objetivo es evaluar la efectividad del sistema de permisos de trabajo como parte integral delsistema de gestión de HSE en la GRM y debe ser liderada por los niveles gerenciales (Gerentes ysuperintendentes).

Debe considerar entre otros los resultados de las anteriores auditorias, los informes de accidentes,la legislación y los cambios en la organización. Como resultado de esta auditoria se deben generarcambios o actualizaciones cuando se requiera en los sistemas de permisos de trabajo o en elproceso de auditoria en sí mismo.

Los registros de la auditoria, los informes de las no conformidades y los documentos que soportanla ejecución de las acciones correctivas deben archivarse por DRI para demostrar su realización yel seguimiento a las no-conformidades.

10 ENTRENAMIENTO

La efectividad del sistema de los Permisos de Trabajo depende del cuidado y a la competencia delas personas que los usan. Es esencial que todo el personal clave dentro del sistema de Permisosde Trabajo se encuentre adecuadamente capacitado, en especial los firmantes.

La capacitación debe dirigirse a las personas que expiden o autorizan el permiso, las personasresponsables y encargadas de la ejecución del trabajo, incluyendo a los contratistas. Estacapacitación debe registrarse individualmente en el sistema de personal establecido por laGerencia.





Abr-15-05

11 REFERENCIAS

DIRECTRICES PARA LOS SISTEMAS DE PERMISOS DE TRABAJO. Foro de Exploración yProducción Internacional (Foro de E&P) de la Industria del Petróleo, informe N° 6.29/189 de fechaenero de 1993. – Guía Funcional SHELL EP.

REGULACIONES SOBRE PERMISOS DE TRABAJO. Saraya Chemicals Singapore (PTE) LTDA.

REGULACION PARA ESPACIOS CONFINADOS 1997. UK.

LEY DE FACTORIAS 1961, SECCION 30. UK.

ENTRADA EN ESPACIOS CONFINADOS. Ejecutivo de Salud y Seguridad Industrial.

LIMITES DE EXPOSICION OCUPACIONAL EH40. Ejecutivo de Salud y Seguridad Industrial.

ASFIXIA. Comité de Seguridad Industrial de Shell.

LIBERACION DE GAS Y LIMPIEZA DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE ACEITE. Comitéde Seguridad Industrial de Shell.

LINEAMIENTOS PARA ENTRADAS EN ESPACIOS CONFINADOS. Comité de SeguridadIndustrial de Shell.

CODIGO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL DE REFINACION. Instituto del Petróleo. U.K.Es responsabilidad del personal de operaciones elaborar un procedimiento formal para poner enservicio el equipo qué ha estado sujeto a un trabajo bajo el sistema de permisos.

12 ANEXOS

Anexo 1: Forma de diligenciar los formatos de permiso de trabajo en caliente y frío





Abr-15-05

RELACION DE NOVEDADES Y CAMBIOS

FECHANo.

REVISIÓNNo.

ACTUALIZACIÓN CAMBIO MOTIVO

Abr-15-05 0 0 NA Elaboración inicial delprocedimiento





Abr-15-05

ANEXO 1DILIGENCIAMIENTO DE PERMISOS DE TRABAJO

1 Diligenciamiento de formatos

El núcleo del sistema de Permisos de Trabajo es el formato mismo.

En la GRM se usan tres formatos de permisos de trabajo, uno de color amarillo para los trabajos enfrío, otro de color rojo para los trabajos en caliente y de color naranja para el de tipo eléctrico.Todo formato diligenciado de permiso debe ser verificado por el Operador del Área; no debe tenerninguna enmendadura por que pierde su validez.

A continuación se describe el significado y la forma de diligenciar cada una de las secciones delformato.

SECCION A – GENERALIDADES Diligenciado por el Ejecutor y Verificado por el Operador delÁrea:

Fecha de expedición: Se debe escribir la hora, el día, el mes y el año de diligenciamiento delpermiso.

Riesgo RAM: Debe ser Verificado y Validado por el responsable del área, indicando claramente laletra que define el riesgo potencial obtenido del análisis de la matriz RAM.

OT o contrato: Esta información debe ser suministrada por el responsable de la ejecución deltrabajo. Se debe escribir el número de la orden de trabajo o contrato que genera el trabajo objetode este permiso.

Válido desde: Se debe escribir el día y la hora a partir de la cual es válido el permiso.

Válido hasta: Se debe escribir el día y la hora hasta la cual es válido el permiso.

Revalidado desde: Debe ser diligenciada por el responsable del área. Se debe escribir el día y lahora a partir de la cual es revalidado el permiso.

Revalidado hasta: Debe ser diligenciada por el responsable del área. Se debe escribir el día y lahora hasta la cual es válida la revalidación del permiso.

Planta o lugar: Esta información debe ser suministrada por el responsable de la ejecución deltrabajo. Se refiere al nombre de la planta donde se encuentra el equipo objeto del trabajo. Si eltrabajo se realiza en un sitio diferente a una planta de proceso, se hará referencia al nombre dellugar, por ejemplo: Dique del tanque K-109.





Abr-15-05

Equipo objeto del trabajo: Esta información debe ser suministrada por el responsable de laejecución del trabajo. Se refiere al nombre y número del equipo específico donde se va a realizarel trabajo, por ejemplo: Bomba de crudo No.2, tratador térmico No. 1.

Descripción del trabajo a realizar: Esta información debe ser suministrada por el responsable de laejecución del trabajo. Se debe hacer una descripción breve del trabajo o trabajos que se van aejecutar.

Número de personas: Esta información debe ser suministrada por el responsable de la ejecucióndel trabajo y se refiere al número total de personas que ejecutarán el trabajo.

Herramientas a utilizar: Esta información debe ser suministrada por el responsable de la ejecucióndel trabajo. Se refiere a las principales herramientas que se utilizarán en la ejecución del trabajo.

Nombre Operador: Se debe escribir en forma clara y legible el nombre de la persona que diligenciael permiso.

Nombre Ejecutor: Se debe escribir en forma clara y legible el nombre de la persona responsablede la ejecución del trabajo.

SECCION B – DOCUMENTOS ADJUNTOS REQUERIDOS PARA LA VALIDEZ DE ESTEPERMISO (Debe ser diligenciado por el responsable del área):

Se debe marcar con una equis (X) en la casilla ATS o 3Que correspondiente, al igual que en el(los) certificado(s) que se requieran para la ejecución del trabajo.

SECCION C – PREPARACION PARA EL TRABAJO (Debe ser diligenciado por el responsable delárea):

El responsable del área garantiza que el equipo ha sido debidamente drenado, ventilado, lavadocon agua, soplado con vapor, bloqueadas las líneas anexas, bloqueado o aislado con ciegos,

sistema eléctrico desenergizado e identificado adecuadamente, limpio y libre de aceites y químicos,y lo certificará marcando con una equis (X) en la casilla correspondiente a cada caso, cuandoaplique.

SECCION D – RIESGOS RESIDUALES (Debe ser diligenciado por el responsable del área):

Presión del equipo: Se debe registrar el valor de la presión (Psig) que tiene el equipo en elmomento de emitir el permiso.

Temperatura del equipo: Se debe registrar el valor de la temperatura (°F) que tiene el equipo en elmomento de emitir el permiso.





Abr-15-05

Producto que maneja: Registrar el nombre del producto o productos que maneja el equiponormalmente.

SECCION E – EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL REQUERIDO (Debe ser diligenciado porel ejecutor):

Se debe indicar con una equis (X) los elementos de protección personal requeridos para larealización del trabajo objeto del permiso, adicionales a: casco, botas, gafas, guantes, camisamanga larga de dril y pantalón de jean o braga.

Para información detallada referirse al documento de matriz de elementos de protección personalversus oficios de la GRM. (Matriz oficios-EPP – GRM).

SECCION F – RIESGOS AMBIENTALES (Debe ser diligenciado por el responsable del área):

Se debe marcar si existe o no la posibilidad de que se presente derrame de hidrocarburo o dealgún contaminante durante la ejecución del trabajo.

Si existe la posibilidad del derrame antes mencionado, se deben especificar los equipos o controlesutilizados para evitar o minimizar el derrame.

SECCION G – PRECAUCIONES ADICIONALES (Debe ser diligenciado por el responsable delárea):

Se debe especificar si es necesaria la presencia de una guardia de operaciones y/o de control deemergencias para ejecutar el trabajo marcando con una equis (X) donde corresponda.

En el espacio para “OTROS” se deben indicar otras protecciones adicionales tales como laanulación de protecciones de proceso como alarmas, cortes, etc. y sistemas de seguridad comodetección de gas y fuego.

SECCION H – PRUEBA DE GASES (Debe ser diligenciada por quien ejecuta la prueba de gas)

Se debe definir si para la ejecución del trabajo se requiere probar la atmósfera para determinar lasuficiencia de oxígeno y la presencia de gases explosivos y/o tóxicos. Adicionalmente, se debedefinir el período de validez de la prueba.

Cada vez que se realiza la prueba, según sea su validez, se deben registrar los resultados de lamisma, la firma de la persona que la hace y la hora.

SECCION I – FIRMAS (Debe ser diligenciado por el responsable del área y por el responsable dela ejecución del trabajo):





Abr-15-05

El permiso en frío será diligenciado y firmado por el operador responsable del área, como la parteemisora del permiso y por el responsable de la ejecución del trabajo como la parte ejecutora.

El permiso en caliente será diligenciado y firmado por el operador responsable del área, revisado yvalidado por el supervisor, como la parte emisora y por el responsable de la ejecución del trabajocomo la parte ejecutora.

En esta sección se dispone del espacio para firmas en caso de suspensión del trabajo yrevalidación del mismo.

SECCION J – FINALIZACION DEL TRABAJO Y CIERRE DEL PERMISO (Debe diligenciarlo el

encargado de la ejecución del trabajo y el operador responsable del área):

Tanto el responsable de la ejecución del trabajo como el operador responsable del área debendeclarar y verificar respectivamente que el trabajo ha sido terminado o queda incompleto, que elsitio y el equipo quedan en condiciones seguras, que el área queda limpia y libre de desechos ymateriales y que las protecciones anuladas quedan normalizadas.

En constancia de lo anterior el responsable de la ejecución del trabajo y el operador responsabledel área, firman el cierre del permiso.

MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO

Documents

Transcript of MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO