MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

84
Copyright 2005 Grupo Delaware. All Rights Reserved. Copyright ® 2006 Grupo Delaware. All Rights Reserved. MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

description

MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS). ÍNDEX. Generalitats Perfils d'Usuari Perfil Administrador de Centre Perfil Administrador de Secció Exercicis Pràctics. Generalitats. Components Visuals I. Generalitats. Components Visuals II. Codis Visuals – Elements d’ajuda. Generalitats. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

Page 1: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

Copyright 2005 Grupo Delaware. All Rights Reserved.Copyright ® 2006 Grupo Delaware. All Rights Reserved.

MANUAL D’USUARIGESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

Page 2: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

22GESPLAI – SETEMBRE 2006

ÍNDEX

Generalitats

Perfils d'Usuari

Perfil Administrador de Centre

Perfil Administrador de Secció

Exercicis Pràctics

Page 3: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

33GESPLAI – SETEMBRE 2006

Generalitats

Etiqueta Mostra informació

Caixa de text Introducció de dades

Botó Activa un procés

Combo Selecció d’una única

dada tipificada

Checkbox Introducció de dades

Vertader / Fals

Llista

multiselecció

Selecció de diferents

dades tipificades

Grid Selecció de dades

Components Visuals I

Page 4: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

44GESPLAI – SETEMBRE 2006

Generalitats

Punt de Menú Accés a funcionalitat

específica

Pestanya Selecció de formulari

Components Visuals II

Dada

Obligatòria

No podem avançar si no

introduïm la dada

Conjunt de

Dades

obligatòries

Cal introduir almenys

una dada del conjunt per

tal d’avançar

Path On ens trobem

Títol del

formulari

Indicació del formulari

visualitzat

Codis Visuals – Elements d’ajuda

Page 5: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

55GESPLAI – SETEMBRE 2006

Generalitats

Accés a l’aplicacióAdreça url: http://62.15.99.98/gemcec/IU/Login/login.aspx

Desconnexió de l’aplicació

Page 6: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

66GESPLAI – SETEMBRE 2006

ÍNDEX

Generalitats

Perfils d'Usuari

Perfil Administrador de Centre

Perfil Administrador de Secció

Exercicis Pràctics

Page 7: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

77GESPLAI – SETEMBRE 2006

Perfils d'Usuari

Manteniment de les dades ampliades del Centre: Assegurances, Detall, Documentació, Entitats Vinculades, Dades Bancàries, Equipaments, Necessitats d’Equipament, Cases de Colònies i Terrenys, Entorn social, Estructura Organitzativa.

Gestió del Calendari d’Activitats del Centre.

Cerca dels Equipaments de l’entitat disponibles per al centre.

Cerca, Alta, Baixa i Modificació de Persones (Nens, Monitors, Responsables, Pares, etc.).

Cerca, Alta, Baixa i Modificació de Administradors de Secció (Usuaris).

Cerca, Alta, Baixa i Modificació de Seccions i Assignació d’Administrador de Secció.

Gestió de la Comptabilitat del Centre (Cerca, Alta, Baixa i Modificació de Moviments de Caixa i Moviments derivats d’Activitats).

Gestió de la Documentació Administrativa del Centre (Impressió dels Documents de Registre, dels Responsables del Centre i del Certificat de les Dades Bancàries).

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Page 8: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

88GESPLAI – SETEMBRE 2006

Perfils d'Usuari

Cerca, Alta, Baixa i Modificació de Grups de Persones de la seva Secció.

Cerca, Alta, Baixa i Modificació d’Activitats / Detalls d’Activitat.

Planificació / Replanificació de Detalls d’Activitat.

Gestió del Calendari d’Activitats de la Secció.

ADMINISTRADOR DE SECCIÓ

Page 9: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

99GESPLAI – SETEMBRE 2006

ÍNDEX

Generalitats

Perfils d'Usuari

Perfil Administrador de Centre

Perfil Administrador de Secció

Exercicis Pràctics

Page 10: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

1010GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Manteniment Dades del Centre – Dades Principals

NIF y Nom del Centre

Zona, Tipus de Via, Domicili.

Codi Postal, Població, Comarca, Província.

Arxiprestat

Telèfon i Email de Contacte, Pàgina Web.

Número del Cens SGJ.

DADES D'ENTRADA

GUARDAR: Emmagatzema les dades al sistema i ens retorna a la pantalla de cerca.

ACCIONS

Page 11: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

1111GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Manteniment Dades del Centre – Altres Dades

Superfície del Centre.

Horari de Secretaria.

Asseguradora, Número de Pòlissa d’Assegurança i Observacions.

Qüestionari de l’Entorn del Centre

DADES D'ENTRADA

GUARDAR: Emmagatzema les dades al sistema i ens retorna a la pantalla de cerca.

ACCIONS

Page 12: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

1212GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Manteniment Dades del Centre – Documentació. Alta d’un Fitxer

Nom y ruta del fitxer.

Descripció del fitxer.

DADES D'ENTRADA

NOU: Inicïa el procés de alta.

GUARDAR: Registra les dades al sistema.

CANCELAR: NO registra les dades al sistema.

ACCIONS

Page 13: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

1313GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Manteniment Dades del Centre – Documentació. Modificació d’un Fitxer

Nom del fitxer.

Descripció del fitxer.

DADES D'ENTRADA

MODIFICAR: Inicïa el procés de modificació.

GUARDAR: Registra les dades al sistema.

CANCELAR: NO registra les dades al sistema.

ACCIONS

Page 14: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

1414GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Manteniment Dades del Centre – Documentació. Eliminació d’un Fitxer

DADES D'ENTRADA

ELIMINAR: Inicïa el procés d’eliminació.

ACCEPTAR: Elimina el fitxer.

CANCELAR: NO elimina el fitxer.

ACCIONS

Page 15: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

1515GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Manteniment Dades del Centre – Documentació. Obrir un Fitxer

DADES D'ENTRADA

ABRIR: Obre el fitxer.

GUARDAR: Guarda el fitxer a disc.

CANCELAR: NO obre ni guarda el fitxer.

ACCIONS

Page 16: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

1616GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Manteniment Dades del Centre – Documentació

Tipus d’Organització Jurídica: Acta Fundacional, Estatuts, Organigrama, etc..

Tipus d’Organització Educativa: Ideari, Projecte Educatiu, etc.

DADES D'ENTRADA

GUARDAR: Emmagatzema les dades al sistema i ens retorna a la pantalla de cerca.

ACCIONS

Page 17: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

1717GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Manteniment Dades del Centre – Entitat Vinculada al Centre

NIF y Nom de l’Entitat Associada.

Arxiprestat de la zona.

Tipus de via i Domicili.

Codi Postal, Població, Comarca i Província.

Païs.

Telèfon i Fax de Contacte.

Nom del Responsable de l’Entitat.

DADES D'ENTRADA

GUARDAR: Emmagatzema les dades al sistema i ens retorna a la pantalla de cerca.

ACCIONS

Page 18: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

1818GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Manteniment Dades del Centre – Dades Bancaris

Número de Compte: Entitat | Oficina | DC | Compte

Titular del Compte.

Tipus de Via, Domicili, Codi Postal, Població, Comarca, Província y País de la Agencia Bancària.

DADES D'ENTRADA

GUARDAR: Emmagatzema les dades al sistema i ens retorna a la pantalla de cerca.

ACCIONS

Page 19: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

1919GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Manteniment Dades del Centre – Equipament

Tipus d’Equipament.

Número d’Equips.

Observacions addicionals.

DADES D'ENTRADA

NOU: Accés a la secció d’alta.

MODIFICAR: Accés a l’equipament per la modificació.

ELIMINAR: Inici del procés de baixa lògica.

GUARDAR: Emmagatzema les dades al sistema i ens retorna a la pantalla de cerca.

CANCELAR: Cancel·la els canvis.

ACCIONS

Page 20: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

2020GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Manteniment Dades del Centre – Necessitats d’Equipament

Tipus de Necessitat d’Equipament.

Número d’Equips.

Observacions addicionals.

DADES D'ENTRADA

NOU: Accés a la secció d’alta.

MODIFICAR: Accés a l’equipament per la modificació.

ELIMINAR: Inici del procés de baixa lògica.

GUARDAR: Emmagatzema les dades al sistema i ens retorna a la pantalla de cerca.

CANCELAR: Cancel·la els canvis.

ACCIONS

Page 21: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

2121GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Manteniment Dades del Centre – Casas de Colònies i Terrenys d’Acampada

Tipus d’Espai: Casa de Colònies o Terreny d’Acampada.

Nom de l’Espai.

Disposició: Deixar, Lloguer, Res.

Preu Lloguer, Anys de Lloguer, Anys de Cessió.

Tipus de via, Domicilio.

Codi Postal, Població, Comarca, Província, País.

Telèfon, Mòbil, Fax, Email de Contacte.

DADES D'ENTRADA

NUEVO: Accés a la secció de alta.

MODIFICAR: Accés a l’Espai per la modificació.

ELIMINAR: Inicio del procés de baixa lògica.

GUARDAR: Registra les dades al sistema.

CANCELAR: Cancel·la els canvis realitzats sobre l’Espai.

ACCIONS

Page 22: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

2222GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Manteniment Dades del Centre – Entorn Social

Col·lectiu d’actuació: Multiselecció.

Nivell de Problemàtica: Multiselecció.

Relació Esplai-Escola: Indica si l’Esplai està associat amb una o vàries escoles (¿Con Quantes?, ¿Quina relació?.

Observacions addicionals.

DADES D'ENTRADA

GUARDAR: Registra les dades al sistema.

ACCIONS

Page 23: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

2323GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Manteniment Dades del Centre – Estructura Organitzativa

Tipus d’Estructura Organitzativa: Equip Directiu, Pares, Assemblea, etc.

Nom de la Estructura.

Objectiu de l’Estructura.

Observacions addicionals.

DADES D'ENTRADA

NUEVO: Accés a la secció d’alta.

MODIFICAR: Accés a l’Estructura per la modificació.

ELIMINAR: Inici del procés de baixa lògica.

GUARDAR: Registra les dades al sistema.

CANCELAR: Cancel·la els canvis realitzats sobre l’Estructura.

ACCIONS

Page 24: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

2424GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Calendari d’Activitats

Mes y Any sobre el que es desitja mostrar la planificació d’Activitats.

DADES D'ENTRADA ACCIONS

VEURE: Mostrar mes/any seleccionats.

>>: Mostrar mes següent.

<<: Mostrar mes anterior.

Page 25: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

2525GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Equipaments Disponibles

Número d’Equips.

Tipus de Equipament.

Persona i/o telèfon de contacte.

DADES D'ENTRADA

BUSCAR: Inicïa el procés de cerca per tal de mostrar posteriorment els resultats sobre el grid de dades.

ACCIONS

Page 26: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

2626GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Alta d’Equip Humà - Dades Personals

NIF, Nom, Cognoms i Data de Naixement.

Tipologia: Nen, Monitor, Responsable, etc.

Dades d’ubicació.

Telèfons i email de contacte.

Validació: a renovar anualment.

Títol de monitor, Títol Director.

Secció.

Càrrec.

DADES D'ENTRADA

GUARDAR: Registra les dades al sistema.

CANCELAR: Cancel·la l’alta i retorna al grid de dades d’Equip Humà.

ACCIONS

Page 27: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

2727GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Alta d’Equip Humà - Estudis

Tipologia de l’Estudi: BUP, COU, CFGS, Diplomatura, etc.

Estat: En curs o finalitzat.

Curs: Nom del curs.

Observacions addicionals.

DADES D'ENTRADA

NOU: Accés a la secció de alta.

GUARDAR: Registra les dades al sistema.

CANCELAR: Cancel·la els canvis realitzats sobre l’Estudi.

ACCIONS

Page 28: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

2828GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Alta d’Equip Humà – Tutores (tipologia “Nens”)

Nom del Pare o Nom de la Mare o Nom del Tutor Legal (almenys un obligatori).

Oficis del Pare i de la Mare.

Estat civil de los pares.

Dades secundaris: número de germans/es, posició, data de la onomàstica, número Seguretat Social.

DADES D'ENTRADA

GUARDAR: Registra les dades al sistema.

CANCELAR: Cancel·la els canvis realitzats sobre els Tutors del Nen.

ACCIONS

Page 29: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

2929GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Modificació d’Equip Humà – Dades Principals

NIF, Nom, Cognoms i Data de Naixement.

Tipologia: Nen, Monitor, Responsable, etc.

Dades d’ubicació.

Telèfons i email de contacte.

Validació: a renovar anualment.

Títol de monitor, Títol Director.

Secció.

Càrrec.

DADES D'ENTRADA

GUARDAR: Registra les dades al sistema.

CANCELAR: Cancel·la els canvis realitzats sobre l’Equip Humà i retorna al grid de dades.

ACCIONS

Page 30: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

3030GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Modificació d’Equip Humà - Estudis

Tipologia de l’Estudi: BUP, COU, CFGS, Diplomatura, etc.

Estat: En curso o finalitzat.

Curso: Nom del curso.

Observacions addicionals.

DADES D'ENTRADA

NOU: Accés a la secció de alta.

MODIFICAR: Accés a l’Estudi per la modificació.

ELIMINAR: Inici del procés de baixa lògica.

GUARDAR: Registra les dades al sistema.

CANCELAR: Cancel·la els canvis realitzats sobre l’Estudi.

ACCIONS

Page 31: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

3131GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Modificació d’Equip Humà – Tutores (tipologia “Nens”)

Nom del Pare o Nom de la Mare o Nom del Tutor Legal (almenys un obligatori).

Oficis del Pare y de la Mare.

Estat civil dels pares.

Dades secundaris: número de germans/es, posició, data de la onomàstica, número Seguretat Social.

DADES D'ENTRADA

GUARDAR: Registra les dades al sistema.

CANCELAR: Cancel·la els canvis realitzats sobre els Tutors del Nen.

ACCIONS

Page 32: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

3232GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Modificació d’Equip Humà – Pagaments (tipologia “Nens”)

DADES D'ENTRADA

GUARDAR: Registra les dades al sistema.

CANCELAR: Cancel·la els canvis realitzats.

ACCIONS

Page 33: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

3333GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Cerca Avançat d’Equip Humà

Nom i Cognoms de l’Equip Humà.

NIF.

Tipologia: Nen, Monitor, etc.

Secció a la que pertany.

DADES D'ENTRADA

BUSCAR: Inicïa el procés de cerca per tal de mostrar posteriorment els resultats sobre el grid de dades.

ACCIONS

Page 34: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

3434GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Eliminació d’Equip Humà

DADES D'ENTRADA

ELIMINAR: Inicïa el procés d’eliminació lògica.

ACCEPTAR: Elimina l’Equip Humà.

CANCELAR: NO elimina l’Equip Humà.

ACCIONS

Page 35: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

3535GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Alta d’Administradors de Secció

Nom i Cognoms de l’Usuari.

Login: nom d’usuari d’accés.

Password: clau oculta.

Secció de la que és Administrador.

DADES D'ENTRADA

GUARDAR: Emmagatzema les dades al sistema i ens retorna a la pantalla de cerca.

CANCELAR: NO emmagatzema les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.

ACCIONS

Page 36: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

3636GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Modificació d’Administradors de Secció

Nom i Cognoms de l’Usuari.

Login: nombre d’usuari d’accés.

Password: clau oculta.

Secció de la que és Administrador.

DADES D'ENTRADA

GUARDAR: Emmagatzema les dades al sistema i ens retorna a la pantalla de cerca.

CANCELAR: NO emmagatzema les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.

ACCIONS

Page 37: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

3737GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Cerca Avançada d’Administradors de Secció

Nom de l’Usuari.

Cognom de l’Usuari.

Eliminat?

DADES D'ENTRADA

BUSCAR: Inicïa el procés de cerca para mostrar posteriorment els resultats sobre el grid de dades

ACCIONS

Page 38: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

3838GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Eliminació d’Administradors de Secció

DADES D'ENTRADA

ELIMINAR: Inicïa el procés d’eliminació lògica.

ACCEPTAR: Elimina l’Administrador de Secció.

CANCELAR: NO elimina l’Administrador de Secció.

ACCIONS

Page 39: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

3939GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Manteniment de Seccions

Tipus de Secció: Setmanal, Diària, Centre de Colònies, etc.

Nom de la Secció.

Administrador de Secció.

DADES D'ENTRADA

NUEVO: Accés al formulari d’alta.

MODIFICAR: Accés a la Secció per la modificació.

ELIMINAR: Inici del procés de baixa lògica.

GUARDAR: Registra les dades al sistema.

CANCELAR: Cancel·la els canvis realitzats sobre la Secció.

ACCIONS

Page 40: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

4040GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Alta de Moviments de Caixa

Moviment d’Entrada/Sotida.

Import, Data, Compte Comptable y Concepte del Moviment.

Tipus de Pagament, Estat del Moviment.

NIF i Nom de la persona.

DADES D'ENTRADA

GUARDAR: Emmagatzema les dades al sistema i ens retorna a la pantalla de cerca.

CANCELAR: NO emmagatzema les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.

ACCIONS

Page 41: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

4141GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Modificació de Moviments de Caixa

Moviment d’Entrada/Sortida.

Import, Data, Compte Comptable y Concepte del Moviment.

Tipus de Pagament, Estat del Moviment.

NIF i Nom de la persona.

DADES D'ENTRADA

GUARDAR: Registra les dades al sistema.

CANCELAR: NO registra les dades.

IMPRIMIR: Imprimeix el Rebut en cas que el Moviment sigui d’entrada.

ACCIONS

Page 42: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

4242GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Cerca de Moviments de Caixa

Número de Moviment

Moviment de Entrada/Sortida?

Moviment derivat d’Activitats?

Interval: Data d’Inici – Data de Fi

Import, Data, Concepte, Tipus de Pagament, Estat del Moviment.

NIF i Nom de la persona.

DADES D'ENTRADA

BUSCAR: Inicïa el procés de cerca per tal de mostrar posteriorment els resultats sobre el grid de dades.

ACCIONS

Page 43: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

4343GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Eliminació de Moviments de Caixa

DADES D'ENTRADA

ELIMINAR: Inicïa el procés d’eliminació lògica.

ACCEPTAR: Elimina el Moviment de Caixa.

CANCELAR: NO elimina el Moviment de Caixa.

ACCIONS

Page 44: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

4444GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Cerca de Moviments derivats d’Activitats

Número de Rebut

Interval: Data d’Inici – Data de Fi

Tipus de Pagament, Estat, Concepte del Moviment.

Nom de l’Activitat associada al pagament.

NIF i Nom de la persona.

DADES D'ENTRADA

BUSCAR: Inicïa el procés de cerca per tal de mostrar posteriorment els resultats sobre el grid de dades.

ACCIONS

Page 45: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

4545GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTREModificació de Moviments derivats d’Activitats

Número de Rebut.

Import, Data i Concepte del Cobrament.

Compte Comptable associat al Cobrament.

Tipus de Cobrament, Estat del Cobrament.

DADES D'ENTRADA

GUARDAR: Registra les dades al sistema.

CANCELAR: NO registra les dades.

IMPRIMIR: Imprimeix el Rebut del Cobrament.

ACCIONS

Page 46: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

4646GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Generar Remesa (I)

DADES D'ENTRADA

LLISTAR COBRAMENTS: Llista els Cobraments Pendents de Cobrament o Retornats, compresos a l’interval de dates indicat.

GENERAR REMESA: Genera la remesa amb els Cobraments seleccionats.

ELIMINAR: Elimina de la llista de Cobraments Remesables aquells seleccionats.

ACCIONS

Interval de Dates dels Cobraments a Remesar: Data d’Inici i Data de Fi.

Page 47: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

4747GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Generar Remesa (II)

DADES D'ENTRADA

GENERAR FITXER: Genera el fitxer amb la remesa creada segons l’estàndard definit per la Norma 19.

ACCIONS

Page 48: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

4848GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Cerca de Remeses

DADES D'ENTRADA

BUSCAR: Inicïa el procés de cerca per tal de mostrar posteriorment els resultats sobre el grid de dades.

ACCIONS

Número de Remesa.

Data de Remesa.

Page 49: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

4949GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Imprimir Document de Registre

DADES D'ENTRADA

IMPRIMIR: Obre una finestra emergent amb les dades formatejades per a imprimir.

ACCIONS

Page 50: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

5050GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Imprimir Documentació dels Responsables del Centre

DADES D'ENTRADA

IMPRIMIR: Obre una finestra emergent amb les dades formatejades per a imprimir.

ACCIONS

Tipus de Dependència.

Page 51: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

5151GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE CENTRE

Imprimir Certificat de Dades Bancàries

DADES D'ENTRADA

IMPRIMIR: Obre una finestra emergent amb les dades formatejades per a imprimir.

ACCIONS

Page 52: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

5252GESPLAI – SETEMBRE 2006

ÍNDEX

Introducció

Generalitats

Perfils d'Usuari

Perfil Administrador MCEC

Perfil Administrador d'Entitat

Perfil CCCCCE

Perfil Administrador de Centre

Perfil Promotor de Centres

Perfil Administrador de Secció

Exercicis Pràctics

Page 53: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

5353GESPLAI – SETEMBRE 2006

PROMOTOR DE CENTRO

Selecció del Centre a Administrar

Centre que es desitja administrar.

DADES D'ENTRADA

ENTRAR: Loga l’usuari en l’aplicació com administrador del centre seleccionat.

ACCIONS

Page 54: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

5454GESPLAI – SETEMBRE 2006

ÍNDEX

Generalitats

Perfils d'Usuari

Perfil Administrador de Centre

Perfil Administrador de Secció

Exercicis Pràctics

Page 55: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

5555GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE SECCIÓ

Alta de Grups

Nom del Grup.

Responsable.

Edat Inicial i Edat Final.

Perfil del Grupo: Observacions Addicionals, Problemes de motivació, participació y regularitat.

Grid de Components.

DADES D'ENTRADA

GUARDAR: Registra los dades al sistema.

CANCELAR: NO registra les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.

ACCIONS

Page 56: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

5656GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE SECCIÓ

Modificació de Grups – Dades del Grup

Nom del Grup.

Responsable.

Edat Inicial y Edat Final.

Perfil del Grupo: Observacions Addicionals, Problemes de motivació, participació i regularitat.

Grid de Components.

DADES D'ENTRADA

GUARDAR: Registra els canvis al sistema.

CANCELAR: NO registra els canvis i ens retorna a la pantalla de cerca.

ACCIONS

Page 57: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

5757GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE SECCIÓ

Modificació de Grups – Components

Nens: CheckBox.

Monitors: CheckBox.

Responsables: CheckBox.

DADES D'ENTRADA

> | <: Traspassa el Component seleccionat a la llista destí.

>> | <<: Traspassa TOTS els Components a la llista destí.

GUARDAR: Registra els canvis al sistema.

CANCELAR: NO registra els canvis i ens retorna a la pantalla de cerca.

ACCIONS

Page 58: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

5858GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE SECCIÓ

Cerca de Grups

Nom del Grup.

DADES D'ENTRADA ACCIONS

BUSCAR: Inicïa el procés de cerca per tal de mostrar posteriorment els resultats sobre el grid de dades.

Page 59: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

5959GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE SECCIÓ

Eliminació de Grups

DADES D'ENTRADA ACCIONS

ELIMINAR: Inicïa el procés d’eliminació lògica.

ACCEPTAR: Elimina el Grup.

CANCELAR: NO elimina el Grup.

Page 60: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

6060GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE SECCIÓ

Alta d’Activitat

Tipus de Període: Estiu, Nadal, Setmana Santa, etc.

Nom i Tipus de l’Activitat: Colònies, Campament, etc.

Número mínim i màxim de participants, Objectius i Observacions Addicionals.

Data d’Inici i Fi.

Cte. Comptable, Curs i Localització i Preu.

Responsables i Monitors associats.

DADES D'ENTRADA ACCIONS

GUARDAR: Registra les dades al sistema.

CANCELAR: NO registra les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.

Page 61: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

6161GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE SECCIÓ

Modificació d’Activitat – Dades d’Activitat

Tipus de Període: Estiu, Nadal, Setmana Santa, etc.

Nom I Tipus de l’Activitat: Colònies, Campament, etc.

Número mínim i màxim de participants, Objectius i Observacions Addicionals.

Data d’Inici i Fi.

Cte. Comptable, Curs i Localització i Preu.

Responsables i Monitors associats.

DADES D'ENTRADA ACCIONS

GUARDAR: Registra les dades al sistema.

CANCELAR: NO registra les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.

Page 62: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

6262GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE SECCIÓ

Modificació de Actividad – Componentes

DADES D'ENTRADA ACCIONS

AFEGIR: Inclou Responsables o Monitors a la llista.

TREURE: Exclou Responsables o Monitors de la llista.

GUARDAR: Registra les dades al sistema.

CANCELAR: NO registra les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.

Page 63: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

6363GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE SECCIÓ

Modificació d’Activitat – Planificació de Detalls

Ordre: seqüència del Detall d’Activitat en la planificació de l’Activitat.

Data d’Inici i Data de Fi.

Observacions Addicionals.

DADES D'ENTRADA ACCIONS

AFEGIR: Planifica un Detall d’Activitat.

MODIFICAR: Edita la planificació.

ELIMINAR: Elimina la planificació.

NETEJAR: Buida els camps de planificació.

GUARDAR: Registra les dades al sistema.

CANCELAR: NO registra les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.

Page 64: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

6464GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE SECCIÓ

Modificació d’Activitat – Inscripció Individual

Preu de la Inscripció.

Codi del Descompte: Família Nombrosa, Monitor, etc.

Percentatge del Descompte.

Descompte.

Data de Matriculació.

DADES D'ENTRADA ACCIONS

> | <: Traspassa el Nen seleccionat a la llista destí.

>> | <<: Traspassa TOTS els Nens a la llista destí.

INSCRIBIR: Registra els canvis al sistema.

Page 65: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

6565GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE SECCIÓ

Modificació d’Activitat – Inscripció per Grup

Preu de la Inscripció.

Codi del Descompte: Família Nombrosa, Monitor, etc.

Percentatge del Descompte.

Descompte.

Data de Matriculació.

DADES D'ENTRADA ACCIONS

> | <: Traspassa el Grup seleccionat a la llista destí.

>> | <<: Traspassa TOTS els Grups a la llista destí.

INSCRIBIR: Registra els canvis al sistema.

Page 66: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

6666GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE SECCIÓ

Modificació de Activitat - Modificació d’Inscripcions

Preu de la Inscripció.

Codi del Descompte: Família Nombrosa, Monitor, etc.

Percentatge del Descompte.

Descompte.

Data de Matriculació.

DADES D'ENTRADA ACCIONS

MODIFICAR: Permet editar la Inscripció.

GUARDAR: Registra les dades al sistema.

CANCELAR: NO registra les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.

Page 67: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

6767GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE SECCIÓ

Modificació d’Activitat - Eliminació d’Inscripcions

DADES D'ENTRADA ACCIONS

ELIMINAR: Inicïa el procés d’eliminació lògica.

ACCEPTAR: Elimina la Inscripció.

CANCELAR: NO elimina la Inscripció.

Page 68: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

6868GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE SECCIÓ

Eliminació d’Activitats

DADES D'ENTRADA ACCIONS

ELIMINAR: Inicïa el procés d’eliminació lògica.

ACCEPTAR: Elimina la Activitat.

CANCELAR: NO elimina la Activitat.

Page 69: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

6969GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE SECCIÓ

Calendari d’Activitats

Mes i Any sobre el que es desitja mostrar la planificació d’Activitats.

DADES D'ENTRADA ACCIONS

VER: Mostrar mes/any seleccionat.

>>: Mostrar mes següent.

<<: Mostrar mes anterior.

Page 70: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

7070GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE SECCIÓ

Alta de Detall d’Activitat

Nom del Detall d’Activitat.

Pròpia?

Dades Addicionals: Lloc de realització, Objectius, Material i Observacions.

DADES D'ENTRADA ACCIONS

GUARDAR: Registra les dades al sistema.

CANCELAR: NO emmagatzema les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.

Page 71: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

7171GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE SECCIÓ

Modificació de Detall d’Activitat

Nom del Detall d’Activitat.

Dades Addicionals: Lloc de realització, Objectius, Material y Observacions.

DADES D'ENTRADA ACCIONS

GUARDAR: Registra els canvis al sistema.

CANCELAR: NO emmagatzema les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.

Page 72: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

7272GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE SECCIÓ

Cerca de Detall d’Activitat

DADES D'ENTRADA ACCIONS

BUSCAR: Inicïa el procés de cerca per tal de mostrar posteriorment els resultats sobre el grid de dades.

Page 73: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

7373GESPLAI – SETEMBRE 2006

ADMINISTRADOR DE SECCIÓ

Eliminació de Detall d’Activitat

DADES D'ENTRADA ACCIONS

ELIMINAR: Inicïa el procés d’eliminació lògica.

ACCEPTAR: Elimina el Detall d’Activitat.

CANCELAR: NO elimina el Detall d’Activitat.

Page 74: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

7474GESPLAI – SETEMBRE 2006

ÍNDEX

Generalitats

Perfils d'Usuari

Perfil Administrador de Centre

Perfil Administrador de Secció

Exercicis Pràctics

Page 75: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

7575GESPLAI – SETEMBRE 2006

EXERCICIS PRÀCTICS

Creació d’un Centre

EXERCICI 1.

Crear un centre amb les dades mínimes, per exemple:

NIF: 12345678Z

Codi: CEN005

Nom: Centre de Prova 005

Estat: “Federat”

Page 76: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

7676GESPLAI – SETEMBRE 2006

EXERCICIS PRÀCTICS

Creació i Cerca d’un Administrador de Centre

EXERCICI 2.

Crear un usuari amb les dades mínimes i assignar-lo com administrador del centre creat a l’exercici 1, per exemple:

Nom: Jordi

Cognoms: Soler

Perfil: “Admin. Centre”

Centre: Centre de Prova 005

Login: cen005

Password: cen005

EXERCICI 3.

Realitzar una cerca de tots els administradors de centre de l’entitat i exportar el resultat de la cerca a un fitxer Excel.

Page 77: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

7777GESPLAI – SETEMBRE 2006

EXERCICIS PRÀCTICS

Creació d’una Secció i el seu Administrador

EXERCICI 4.

Crear una secció amb les dades mínimes, per exemple:

Tipus de Secció: “Setmanal”

Nom: Secció de Prova 005

EXERCICI 5.

Crear un usuari amb les dades mínimes i definir-lo com administrador de la secció creada a l’anterior exercici, per exemple:

Nom: Pep

Cognoms: Ferrer

Secció: “Secció de Prova 005”

Login: sec005

Password: sec005

Page 78: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

7878GESPLAI – SETEMBRE 2006

EXERCICIS PRÀCTICS

Creació d’un Nen, una Activitat i una Inscripció Individual

EXERCICI 6.

Crear un nen amb les dades mínimes i els següents valors:

Tipologia: “Nen”

Validació: “Validat”

Compte Bancari: 0049-2661-46-2194468380

EXERCICI 7.

Crear una Activitat i inscriure al nen creat a l’exercici 6 en ella.

Calendari:

EXERCICI 8.

Visualitzar l’activitat de l’exercici 7 al Calendari d’Activitats.

Page 79: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

7979GESPLAI – SETEMBRE 2006

EXERCICIS PRÀCTICS

Cerca d’un Moviment i Generació d’una Remesa

EXERCICI 9.

Buscar el moviment derivat de la inscripció de l’exercici 7 i exportar els resultats de la cerca a un fitxer Excel.

EXERCICI 10.

Generar una remesa que inclogui el moviment derivat de la inscripció de l’exercici 7.

Page 80: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

8080GESPLAI – SETEMBRE 2006

EXERCICIS PRÀCTICS

Creació d’un Nen i un Monitor

EXERCICI 11.

Crear un nen amb les dades mínimes i els següents valors:

Tipologia: “Nen”

Validació: “Validat”

Compte Bancari: 0049-2661-46-2194468380

EXERCICI 12.

Crear un monitor amb les dades mínimes i els següents valors:

Tipologia: “Monitor”

Validació: “Validat”

Page 81: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

8181GESPLAI – SETEMBRE 2006

EXERCICIS PRÀCTICS

Creació d’un Grup, una Activitat i una Inscripció per Grup

EXERCICI 13.

Crear un grup amb les dades mínimes i assignar-li com a responsable al monitor creat a l’exercici 12.

EXERCICI 14.

Afegir al grup creat, el nen de l’exercici 11 i el monitor del 12.

EXERCICI 15.

Crear una Activitat i inscriure al grup creat a l’exercici 13 en ella.

Page 82: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

8282GESPLAI – SETEMBRE 2006

EXERCICIS PRÀCTICS

Modificació d’una Inscripció

EXERCICI 16.

Visualitzar els nens inscrits a l’activitat creada.

EXERCICI 17.

Buscar el moviment derivat de la inscripció de l’exercici 15.

EXERCICI 18.

Modificar el preu de la inscripció del exercici 15.

EXERCICI 19.

Buscar el moviment derivat de la inscripció de l’exercici 15.

Page 83: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

8383GESPLAI – SETEMBRE 2006

EXERCICIS PRÀCTICS

Eliminació d’una Inscripció i Creació de Moviments de Caixa

EXERCICI 20.

Eliminar la inscripció realitzada a l’exercici 15.

EXERCICI 21.

Eliminar el moviment derivat de la inscripció de l’exercici 15.

EXERCICI 22.

Crear un Moviment de Caixa d’entrada i un altre de sortida.

EXERCICI 23.

Realitzar una cerca i visualitzar els moviments de caixa creats a l’exercici anterior. A continuació exportar els resultats obtinguts a un fitxer Excel.

Page 84: MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)

8484GESPLAI – SETEMBRE 2006

GESPLAI – GESTIÓ D’ESPLAIS

GRÀCIES PER LA

VOSTRA ATENCIÓ