MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)
description
Transcript of MANUAL D’USUARI GESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)
Copyright 2005 Grupo Delaware. All Rights Reserved.Copyright ® 2006 Grupo Delaware. All Rights Reserved.
MANUAL D’USUARIGESPLAI (GESTIÓ D’ESPLAIS)
22GESPLAI – SETEMBRE 2006
ÍNDEX
Generalitats
Perfils d'Usuari
Perfil Administrador de Centre
Perfil Administrador de Secció
Exercicis Pràctics
33GESPLAI – SETEMBRE 2006
Generalitats
Etiqueta Mostra informació
Caixa de text Introducció de dades
Botó Activa un procés
Combo Selecció d’una única
dada tipificada
Checkbox Introducció de dades
Vertader / Fals
Llista
multiselecció
Selecció de diferents
dades tipificades
Grid Selecció de dades
Components Visuals I
44GESPLAI – SETEMBRE 2006
Generalitats
Punt de Menú Accés a funcionalitat
específica
Pestanya Selecció de formulari
Components Visuals II
Dada
Obligatòria
No podem avançar si no
introduïm la dada
Conjunt de
Dades
obligatòries
Cal introduir almenys
una dada del conjunt per
tal d’avançar
Path On ens trobem
Títol del
formulari
Indicació del formulari
visualitzat
Codis Visuals – Elements d’ajuda
55GESPLAI – SETEMBRE 2006
Generalitats
Accés a l’aplicacióAdreça url: http://62.15.99.98/gemcec/IU/Login/login.aspx
Desconnexió de l’aplicació
66GESPLAI – SETEMBRE 2006
ÍNDEX
Generalitats
Perfils d'Usuari
Perfil Administrador de Centre
Perfil Administrador de Secció
Exercicis Pràctics
77GESPLAI – SETEMBRE 2006
Perfils d'Usuari
Manteniment de les dades ampliades del Centre: Assegurances, Detall, Documentació, Entitats Vinculades, Dades Bancàries, Equipaments, Necessitats d’Equipament, Cases de Colònies i Terrenys, Entorn social, Estructura Organitzativa.
Gestió del Calendari d’Activitats del Centre.
Cerca dels Equipaments de l’entitat disponibles per al centre.
Cerca, Alta, Baixa i Modificació de Persones (Nens, Monitors, Responsables, Pares, etc.).
Cerca, Alta, Baixa i Modificació de Administradors de Secció (Usuaris).
Cerca, Alta, Baixa i Modificació de Seccions i Assignació d’Administrador de Secció.
Gestió de la Comptabilitat del Centre (Cerca, Alta, Baixa i Modificació de Moviments de Caixa i Moviments derivats d’Activitats).
Gestió de la Documentació Administrativa del Centre (Impressió dels Documents de Registre, dels Responsables del Centre i del Certificat de les Dades Bancàries).
ADMINISTRADOR DE CENTRE
88GESPLAI – SETEMBRE 2006
Perfils d'Usuari
Cerca, Alta, Baixa i Modificació de Grups de Persones de la seva Secció.
Cerca, Alta, Baixa i Modificació d’Activitats / Detalls d’Activitat.
Planificació / Replanificació de Detalls d’Activitat.
Gestió del Calendari d’Activitats de la Secció.
ADMINISTRADOR DE SECCIÓ
99GESPLAI – SETEMBRE 2006
ÍNDEX
Generalitats
Perfils d'Usuari
Perfil Administrador de Centre
Perfil Administrador de Secció
Exercicis Pràctics
1010GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Manteniment Dades del Centre – Dades Principals
NIF y Nom del Centre
Zona, Tipus de Via, Domicili.
Codi Postal, Població, Comarca, Província.
Arxiprestat
Telèfon i Email de Contacte, Pàgina Web.
Número del Cens SGJ.
DADES D'ENTRADA
GUARDAR: Emmagatzema les dades al sistema i ens retorna a la pantalla de cerca.
ACCIONS
1111GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Manteniment Dades del Centre – Altres Dades
Superfície del Centre.
Horari de Secretaria.
Asseguradora, Número de Pòlissa d’Assegurança i Observacions.
Qüestionari de l’Entorn del Centre
DADES D'ENTRADA
GUARDAR: Emmagatzema les dades al sistema i ens retorna a la pantalla de cerca.
ACCIONS
1212GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Manteniment Dades del Centre – Documentació. Alta d’un Fitxer
Nom y ruta del fitxer.
Descripció del fitxer.
DADES D'ENTRADA
NOU: Inicïa el procés de alta.
GUARDAR: Registra les dades al sistema.
CANCELAR: NO registra les dades al sistema.
ACCIONS
1313GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Manteniment Dades del Centre – Documentació. Modificació d’un Fitxer
Nom del fitxer.
Descripció del fitxer.
DADES D'ENTRADA
MODIFICAR: Inicïa el procés de modificació.
GUARDAR: Registra les dades al sistema.
CANCELAR: NO registra les dades al sistema.
ACCIONS
1414GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Manteniment Dades del Centre – Documentació. Eliminació d’un Fitxer
DADES D'ENTRADA
ELIMINAR: Inicïa el procés d’eliminació.
ACCEPTAR: Elimina el fitxer.
CANCELAR: NO elimina el fitxer.
ACCIONS
1515GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Manteniment Dades del Centre – Documentació. Obrir un Fitxer
DADES D'ENTRADA
ABRIR: Obre el fitxer.
GUARDAR: Guarda el fitxer a disc.
CANCELAR: NO obre ni guarda el fitxer.
ACCIONS
1616GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Manteniment Dades del Centre – Documentació
Tipus d’Organització Jurídica: Acta Fundacional, Estatuts, Organigrama, etc..
Tipus d’Organització Educativa: Ideari, Projecte Educatiu, etc.
DADES D'ENTRADA
GUARDAR: Emmagatzema les dades al sistema i ens retorna a la pantalla de cerca.
ACCIONS
1717GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Manteniment Dades del Centre – Entitat Vinculada al Centre
NIF y Nom de l’Entitat Associada.
Arxiprestat de la zona.
Tipus de via i Domicili.
Codi Postal, Població, Comarca i Província.
Païs.
Telèfon i Fax de Contacte.
Nom del Responsable de l’Entitat.
DADES D'ENTRADA
GUARDAR: Emmagatzema les dades al sistema i ens retorna a la pantalla de cerca.
ACCIONS
1818GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Manteniment Dades del Centre – Dades Bancaris
Número de Compte: Entitat | Oficina | DC | Compte
Titular del Compte.
Tipus de Via, Domicili, Codi Postal, Població, Comarca, Província y País de la Agencia Bancària.
DADES D'ENTRADA
GUARDAR: Emmagatzema les dades al sistema i ens retorna a la pantalla de cerca.
ACCIONS
1919GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Manteniment Dades del Centre – Equipament
Tipus d’Equipament.
Número d’Equips.
Observacions addicionals.
DADES D'ENTRADA
NOU: Accés a la secció d’alta.
MODIFICAR: Accés a l’equipament per la modificació.
ELIMINAR: Inici del procés de baixa lògica.
GUARDAR: Emmagatzema les dades al sistema i ens retorna a la pantalla de cerca.
CANCELAR: Cancel·la els canvis.
ACCIONS
2020GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Manteniment Dades del Centre – Necessitats d’Equipament
Tipus de Necessitat d’Equipament.
Número d’Equips.
Observacions addicionals.
DADES D'ENTRADA
NOU: Accés a la secció d’alta.
MODIFICAR: Accés a l’equipament per la modificació.
ELIMINAR: Inici del procés de baixa lògica.
GUARDAR: Emmagatzema les dades al sistema i ens retorna a la pantalla de cerca.
CANCELAR: Cancel·la els canvis.
ACCIONS
2121GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Manteniment Dades del Centre – Casas de Colònies i Terrenys d’Acampada
Tipus d’Espai: Casa de Colònies o Terreny d’Acampada.
Nom de l’Espai.
Disposició: Deixar, Lloguer, Res.
Preu Lloguer, Anys de Lloguer, Anys de Cessió.
Tipus de via, Domicilio.
Codi Postal, Població, Comarca, Província, País.
Telèfon, Mòbil, Fax, Email de Contacte.
DADES D'ENTRADA
NUEVO: Accés a la secció de alta.
MODIFICAR: Accés a l’Espai per la modificació.
ELIMINAR: Inicio del procés de baixa lògica.
GUARDAR: Registra les dades al sistema.
CANCELAR: Cancel·la els canvis realitzats sobre l’Espai.
ACCIONS
2222GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Manteniment Dades del Centre – Entorn Social
Col·lectiu d’actuació: Multiselecció.
Nivell de Problemàtica: Multiselecció.
Relació Esplai-Escola: Indica si l’Esplai està associat amb una o vàries escoles (¿Con Quantes?, ¿Quina relació?.
Observacions addicionals.
DADES D'ENTRADA
GUARDAR: Registra les dades al sistema.
ACCIONS
2323GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Manteniment Dades del Centre – Estructura Organitzativa
Tipus d’Estructura Organitzativa: Equip Directiu, Pares, Assemblea, etc.
Nom de la Estructura.
Objectiu de l’Estructura.
Observacions addicionals.
DADES D'ENTRADA
NUEVO: Accés a la secció d’alta.
MODIFICAR: Accés a l’Estructura per la modificació.
ELIMINAR: Inici del procés de baixa lògica.
GUARDAR: Registra les dades al sistema.
CANCELAR: Cancel·la els canvis realitzats sobre l’Estructura.
ACCIONS
2424GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Calendari d’Activitats
Mes y Any sobre el que es desitja mostrar la planificació d’Activitats.
DADES D'ENTRADA ACCIONS
VEURE: Mostrar mes/any seleccionats.
>>: Mostrar mes següent.
<<: Mostrar mes anterior.
2525GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Equipaments Disponibles
Número d’Equips.
Tipus de Equipament.
Persona i/o telèfon de contacte.
DADES D'ENTRADA
BUSCAR: Inicïa el procés de cerca per tal de mostrar posteriorment els resultats sobre el grid de dades.
ACCIONS
2626GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Alta d’Equip Humà - Dades Personals
NIF, Nom, Cognoms i Data de Naixement.
Tipologia: Nen, Monitor, Responsable, etc.
Dades d’ubicació.
Telèfons i email de contacte.
Validació: a renovar anualment.
Títol de monitor, Títol Director.
Secció.
Càrrec.
DADES D'ENTRADA
GUARDAR: Registra les dades al sistema.
CANCELAR: Cancel·la l’alta i retorna al grid de dades d’Equip Humà.
ACCIONS
2727GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Alta d’Equip Humà - Estudis
Tipologia de l’Estudi: BUP, COU, CFGS, Diplomatura, etc.
Estat: En curs o finalitzat.
Curs: Nom del curs.
Observacions addicionals.
DADES D'ENTRADA
NOU: Accés a la secció de alta.
GUARDAR: Registra les dades al sistema.
CANCELAR: Cancel·la els canvis realitzats sobre l’Estudi.
ACCIONS
2828GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Alta d’Equip Humà – Tutores (tipologia “Nens”)
Nom del Pare o Nom de la Mare o Nom del Tutor Legal (almenys un obligatori).
Oficis del Pare i de la Mare.
Estat civil de los pares.
Dades secundaris: número de germans/es, posició, data de la onomàstica, número Seguretat Social.
DADES D'ENTRADA
GUARDAR: Registra les dades al sistema.
CANCELAR: Cancel·la els canvis realitzats sobre els Tutors del Nen.
ACCIONS
2929GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Modificació d’Equip Humà – Dades Principals
NIF, Nom, Cognoms i Data de Naixement.
Tipologia: Nen, Monitor, Responsable, etc.
Dades d’ubicació.
Telèfons i email de contacte.
Validació: a renovar anualment.
Títol de monitor, Títol Director.
Secció.
Càrrec.
DADES D'ENTRADA
GUARDAR: Registra les dades al sistema.
CANCELAR: Cancel·la els canvis realitzats sobre l’Equip Humà i retorna al grid de dades.
ACCIONS
3030GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Modificació d’Equip Humà - Estudis
Tipologia de l’Estudi: BUP, COU, CFGS, Diplomatura, etc.
Estat: En curso o finalitzat.
Curso: Nom del curso.
Observacions addicionals.
DADES D'ENTRADA
NOU: Accés a la secció de alta.
MODIFICAR: Accés a l’Estudi per la modificació.
ELIMINAR: Inici del procés de baixa lògica.
GUARDAR: Registra les dades al sistema.
CANCELAR: Cancel·la els canvis realitzats sobre l’Estudi.
ACCIONS
3131GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Modificació d’Equip Humà – Tutores (tipologia “Nens”)
Nom del Pare o Nom de la Mare o Nom del Tutor Legal (almenys un obligatori).
Oficis del Pare y de la Mare.
Estat civil dels pares.
Dades secundaris: número de germans/es, posició, data de la onomàstica, número Seguretat Social.
DADES D'ENTRADA
GUARDAR: Registra les dades al sistema.
CANCELAR: Cancel·la els canvis realitzats sobre els Tutors del Nen.
ACCIONS
3232GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Modificació d’Equip Humà – Pagaments (tipologia “Nens”)
DADES D'ENTRADA
GUARDAR: Registra les dades al sistema.
CANCELAR: Cancel·la els canvis realitzats.
ACCIONS
3333GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Cerca Avançat d’Equip Humà
Nom i Cognoms de l’Equip Humà.
NIF.
Tipologia: Nen, Monitor, etc.
Secció a la que pertany.
DADES D'ENTRADA
BUSCAR: Inicïa el procés de cerca per tal de mostrar posteriorment els resultats sobre el grid de dades.
ACCIONS
3434GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Eliminació d’Equip Humà
DADES D'ENTRADA
ELIMINAR: Inicïa el procés d’eliminació lògica.
ACCEPTAR: Elimina l’Equip Humà.
CANCELAR: NO elimina l’Equip Humà.
ACCIONS
3535GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Alta d’Administradors de Secció
Nom i Cognoms de l’Usuari.
Login: nom d’usuari d’accés.
Password: clau oculta.
Secció de la que és Administrador.
DADES D'ENTRADA
GUARDAR: Emmagatzema les dades al sistema i ens retorna a la pantalla de cerca.
CANCELAR: NO emmagatzema les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.
ACCIONS
3636GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Modificació d’Administradors de Secció
Nom i Cognoms de l’Usuari.
Login: nombre d’usuari d’accés.
Password: clau oculta.
Secció de la que és Administrador.
DADES D'ENTRADA
GUARDAR: Emmagatzema les dades al sistema i ens retorna a la pantalla de cerca.
CANCELAR: NO emmagatzema les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.
ACCIONS
3737GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Cerca Avançada d’Administradors de Secció
Nom de l’Usuari.
Cognom de l’Usuari.
Eliminat?
DADES D'ENTRADA
BUSCAR: Inicïa el procés de cerca para mostrar posteriorment els resultats sobre el grid de dades
ACCIONS
3838GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Eliminació d’Administradors de Secció
DADES D'ENTRADA
ELIMINAR: Inicïa el procés d’eliminació lògica.
ACCEPTAR: Elimina l’Administrador de Secció.
CANCELAR: NO elimina l’Administrador de Secció.
ACCIONS
3939GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Manteniment de Seccions
Tipus de Secció: Setmanal, Diària, Centre de Colònies, etc.
Nom de la Secció.
Administrador de Secció.
DADES D'ENTRADA
NUEVO: Accés al formulari d’alta.
MODIFICAR: Accés a la Secció per la modificació.
ELIMINAR: Inici del procés de baixa lògica.
GUARDAR: Registra les dades al sistema.
CANCELAR: Cancel·la els canvis realitzats sobre la Secció.
ACCIONS
4040GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Alta de Moviments de Caixa
Moviment d’Entrada/Sotida.
Import, Data, Compte Comptable y Concepte del Moviment.
Tipus de Pagament, Estat del Moviment.
NIF i Nom de la persona.
DADES D'ENTRADA
GUARDAR: Emmagatzema les dades al sistema i ens retorna a la pantalla de cerca.
CANCELAR: NO emmagatzema les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.
ACCIONS
4141GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Modificació de Moviments de Caixa
Moviment d’Entrada/Sortida.
Import, Data, Compte Comptable y Concepte del Moviment.
Tipus de Pagament, Estat del Moviment.
NIF i Nom de la persona.
DADES D'ENTRADA
GUARDAR: Registra les dades al sistema.
CANCELAR: NO registra les dades.
IMPRIMIR: Imprimeix el Rebut en cas que el Moviment sigui d’entrada.
ACCIONS
4242GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Cerca de Moviments de Caixa
Número de Moviment
Moviment de Entrada/Sortida?
Moviment derivat d’Activitats?
Interval: Data d’Inici – Data de Fi
Import, Data, Concepte, Tipus de Pagament, Estat del Moviment.
NIF i Nom de la persona.
DADES D'ENTRADA
BUSCAR: Inicïa el procés de cerca per tal de mostrar posteriorment els resultats sobre el grid de dades.
ACCIONS
4343GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Eliminació de Moviments de Caixa
DADES D'ENTRADA
ELIMINAR: Inicïa el procés d’eliminació lògica.
ACCEPTAR: Elimina el Moviment de Caixa.
CANCELAR: NO elimina el Moviment de Caixa.
ACCIONS
4444GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Cerca de Moviments derivats d’Activitats
Número de Rebut
Interval: Data d’Inici – Data de Fi
Tipus de Pagament, Estat, Concepte del Moviment.
Nom de l’Activitat associada al pagament.
NIF i Nom de la persona.
DADES D'ENTRADA
BUSCAR: Inicïa el procés de cerca per tal de mostrar posteriorment els resultats sobre el grid de dades.
ACCIONS
4545GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTREModificació de Moviments derivats d’Activitats
Número de Rebut.
Import, Data i Concepte del Cobrament.
Compte Comptable associat al Cobrament.
Tipus de Cobrament, Estat del Cobrament.
DADES D'ENTRADA
GUARDAR: Registra les dades al sistema.
CANCELAR: NO registra les dades.
IMPRIMIR: Imprimeix el Rebut del Cobrament.
ACCIONS
4646GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Generar Remesa (I)
DADES D'ENTRADA
LLISTAR COBRAMENTS: Llista els Cobraments Pendents de Cobrament o Retornats, compresos a l’interval de dates indicat.
GENERAR REMESA: Genera la remesa amb els Cobraments seleccionats.
ELIMINAR: Elimina de la llista de Cobraments Remesables aquells seleccionats.
ACCIONS
Interval de Dates dels Cobraments a Remesar: Data d’Inici i Data de Fi.
4747GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Generar Remesa (II)
DADES D'ENTRADA
GENERAR FITXER: Genera el fitxer amb la remesa creada segons l’estàndard definit per la Norma 19.
ACCIONS
4848GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Cerca de Remeses
DADES D'ENTRADA
BUSCAR: Inicïa el procés de cerca per tal de mostrar posteriorment els resultats sobre el grid de dades.
ACCIONS
Número de Remesa.
Data de Remesa.
4949GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Imprimir Document de Registre
DADES D'ENTRADA
IMPRIMIR: Obre una finestra emergent amb les dades formatejades per a imprimir.
ACCIONS
5050GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Imprimir Documentació dels Responsables del Centre
DADES D'ENTRADA
IMPRIMIR: Obre una finestra emergent amb les dades formatejades per a imprimir.
ACCIONS
Tipus de Dependència.
5151GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE CENTRE
Imprimir Certificat de Dades Bancàries
DADES D'ENTRADA
IMPRIMIR: Obre una finestra emergent amb les dades formatejades per a imprimir.
ACCIONS
5252GESPLAI – SETEMBRE 2006
ÍNDEX
Introducció
Generalitats
Perfils d'Usuari
Perfil Administrador MCEC
Perfil Administrador d'Entitat
Perfil CCCCCE
Perfil Administrador de Centre
Perfil Promotor de Centres
Perfil Administrador de Secció
Exercicis Pràctics
5353GESPLAI – SETEMBRE 2006
PROMOTOR DE CENTRO
Selecció del Centre a Administrar
Centre que es desitja administrar.
DADES D'ENTRADA
ENTRAR: Loga l’usuari en l’aplicació com administrador del centre seleccionat.
ACCIONS
5454GESPLAI – SETEMBRE 2006
ÍNDEX
Generalitats
Perfils d'Usuari
Perfil Administrador de Centre
Perfil Administrador de Secció
Exercicis Pràctics
5555GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE SECCIÓ
Alta de Grups
Nom del Grup.
Responsable.
Edat Inicial i Edat Final.
Perfil del Grupo: Observacions Addicionals, Problemes de motivació, participació y regularitat.
Grid de Components.
DADES D'ENTRADA
GUARDAR: Registra los dades al sistema.
CANCELAR: NO registra les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.
ACCIONS
5656GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE SECCIÓ
Modificació de Grups – Dades del Grup
Nom del Grup.
Responsable.
Edat Inicial y Edat Final.
Perfil del Grupo: Observacions Addicionals, Problemes de motivació, participació i regularitat.
Grid de Components.
DADES D'ENTRADA
GUARDAR: Registra els canvis al sistema.
CANCELAR: NO registra els canvis i ens retorna a la pantalla de cerca.
ACCIONS
5757GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE SECCIÓ
Modificació de Grups – Components
Nens: CheckBox.
Monitors: CheckBox.
Responsables: CheckBox.
DADES D'ENTRADA
> | <: Traspassa el Component seleccionat a la llista destí.
>> | <<: Traspassa TOTS els Components a la llista destí.
GUARDAR: Registra els canvis al sistema.
CANCELAR: NO registra els canvis i ens retorna a la pantalla de cerca.
ACCIONS
5858GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE SECCIÓ
Cerca de Grups
Nom del Grup.
DADES D'ENTRADA ACCIONS
BUSCAR: Inicïa el procés de cerca per tal de mostrar posteriorment els resultats sobre el grid de dades.
5959GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE SECCIÓ
Eliminació de Grups
DADES D'ENTRADA ACCIONS
ELIMINAR: Inicïa el procés d’eliminació lògica.
ACCEPTAR: Elimina el Grup.
CANCELAR: NO elimina el Grup.
6060GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE SECCIÓ
Alta d’Activitat
Tipus de Període: Estiu, Nadal, Setmana Santa, etc.
Nom i Tipus de l’Activitat: Colònies, Campament, etc.
Número mínim i màxim de participants, Objectius i Observacions Addicionals.
Data d’Inici i Fi.
Cte. Comptable, Curs i Localització i Preu.
Responsables i Monitors associats.
DADES D'ENTRADA ACCIONS
GUARDAR: Registra les dades al sistema.
CANCELAR: NO registra les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.
6161GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE SECCIÓ
Modificació d’Activitat – Dades d’Activitat
Tipus de Període: Estiu, Nadal, Setmana Santa, etc.
Nom I Tipus de l’Activitat: Colònies, Campament, etc.
Número mínim i màxim de participants, Objectius i Observacions Addicionals.
Data d’Inici i Fi.
Cte. Comptable, Curs i Localització i Preu.
Responsables i Monitors associats.
DADES D'ENTRADA ACCIONS
GUARDAR: Registra les dades al sistema.
CANCELAR: NO registra les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.
6262GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE SECCIÓ
Modificació de Actividad – Componentes
DADES D'ENTRADA ACCIONS
AFEGIR: Inclou Responsables o Monitors a la llista.
TREURE: Exclou Responsables o Monitors de la llista.
GUARDAR: Registra les dades al sistema.
CANCELAR: NO registra les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.
6363GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE SECCIÓ
Modificació d’Activitat – Planificació de Detalls
Ordre: seqüència del Detall d’Activitat en la planificació de l’Activitat.
Data d’Inici i Data de Fi.
Observacions Addicionals.
DADES D'ENTRADA ACCIONS
AFEGIR: Planifica un Detall d’Activitat.
MODIFICAR: Edita la planificació.
ELIMINAR: Elimina la planificació.
NETEJAR: Buida els camps de planificació.
GUARDAR: Registra les dades al sistema.
CANCELAR: NO registra les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.
6464GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE SECCIÓ
Modificació d’Activitat – Inscripció Individual
Preu de la Inscripció.
Codi del Descompte: Família Nombrosa, Monitor, etc.
Percentatge del Descompte.
Descompte.
Data de Matriculació.
DADES D'ENTRADA ACCIONS
> | <: Traspassa el Nen seleccionat a la llista destí.
>> | <<: Traspassa TOTS els Nens a la llista destí.
INSCRIBIR: Registra els canvis al sistema.
6565GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE SECCIÓ
Modificació d’Activitat – Inscripció per Grup
Preu de la Inscripció.
Codi del Descompte: Família Nombrosa, Monitor, etc.
Percentatge del Descompte.
Descompte.
Data de Matriculació.
DADES D'ENTRADA ACCIONS
> | <: Traspassa el Grup seleccionat a la llista destí.
>> | <<: Traspassa TOTS els Grups a la llista destí.
INSCRIBIR: Registra els canvis al sistema.
6666GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE SECCIÓ
Modificació de Activitat - Modificació d’Inscripcions
Preu de la Inscripció.
Codi del Descompte: Família Nombrosa, Monitor, etc.
Percentatge del Descompte.
Descompte.
Data de Matriculació.
DADES D'ENTRADA ACCIONS
MODIFICAR: Permet editar la Inscripció.
GUARDAR: Registra les dades al sistema.
CANCELAR: NO registra les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.
6767GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE SECCIÓ
Modificació d’Activitat - Eliminació d’Inscripcions
DADES D'ENTRADA ACCIONS
ELIMINAR: Inicïa el procés d’eliminació lògica.
ACCEPTAR: Elimina la Inscripció.
CANCELAR: NO elimina la Inscripció.
6868GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE SECCIÓ
Eliminació d’Activitats
DADES D'ENTRADA ACCIONS
ELIMINAR: Inicïa el procés d’eliminació lògica.
ACCEPTAR: Elimina la Activitat.
CANCELAR: NO elimina la Activitat.
6969GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE SECCIÓ
Calendari d’Activitats
Mes i Any sobre el que es desitja mostrar la planificació d’Activitats.
DADES D'ENTRADA ACCIONS
VER: Mostrar mes/any seleccionat.
>>: Mostrar mes següent.
<<: Mostrar mes anterior.
7070GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE SECCIÓ
Alta de Detall d’Activitat
Nom del Detall d’Activitat.
Pròpia?
Dades Addicionals: Lloc de realització, Objectius, Material i Observacions.
DADES D'ENTRADA ACCIONS
GUARDAR: Registra les dades al sistema.
CANCELAR: NO emmagatzema les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.
7171GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE SECCIÓ
Modificació de Detall d’Activitat
Nom del Detall d’Activitat.
Dades Addicionals: Lloc de realització, Objectius, Material y Observacions.
DADES D'ENTRADA ACCIONS
GUARDAR: Registra els canvis al sistema.
CANCELAR: NO emmagatzema les dades i ens retorna a la pantalla de cerca.
7272GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE SECCIÓ
Cerca de Detall d’Activitat
DADES D'ENTRADA ACCIONS
BUSCAR: Inicïa el procés de cerca per tal de mostrar posteriorment els resultats sobre el grid de dades.
7373GESPLAI – SETEMBRE 2006
ADMINISTRADOR DE SECCIÓ
Eliminació de Detall d’Activitat
DADES D'ENTRADA ACCIONS
ELIMINAR: Inicïa el procés d’eliminació lògica.
ACCEPTAR: Elimina el Detall d’Activitat.
CANCELAR: NO elimina el Detall d’Activitat.
7474GESPLAI – SETEMBRE 2006
ÍNDEX
Generalitats
Perfils d'Usuari
Perfil Administrador de Centre
Perfil Administrador de Secció
Exercicis Pràctics
7575GESPLAI – SETEMBRE 2006
EXERCICIS PRÀCTICS
Creació d’un Centre
EXERCICI 1.
Crear un centre amb les dades mínimes, per exemple:
NIF: 12345678Z
Codi: CEN005
Nom: Centre de Prova 005
Estat: “Federat”
7676GESPLAI – SETEMBRE 2006
EXERCICIS PRÀCTICS
Creació i Cerca d’un Administrador de Centre
EXERCICI 2.
Crear un usuari amb les dades mínimes i assignar-lo com administrador del centre creat a l’exercici 1, per exemple:
Nom: Jordi
Cognoms: Soler
Perfil: “Admin. Centre”
Centre: Centre de Prova 005
Login: cen005
Password: cen005
EXERCICI 3.
Realitzar una cerca de tots els administradors de centre de l’entitat i exportar el resultat de la cerca a un fitxer Excel.
7777GESPLAI – SETEMBRE 2006
EXERCICIS PRÀCTICS
Creació d’una Secció i el seu Administrador
EXERCICI 4.
Crear una secció amb les dades mínimes, per exemple:
Tipus de Secció: “Setmanal”
Nom: Secció de Prova 005
EXERCICI 5.
Crear un usuari amb les dades mínimes i definir-lo com administrador de la secció creada a l’anterior exercici, per exemple:
Nom: Pep
Cognoms: Ferrer
Secció: “Secció de Prova 005”
Login: sec005
Password: sec005
7878GESPLAI – SETEMBRE 2006
EXERCICIS PRÀCTICS
Creació d’un Nen, una Activitat i una Inscripció Individual
EXERCICI 6.
Crear un nen amb les dades mínimes i els següents valors:
Tipologia: “Nen”
Validació: “Validat”
Compte Bancari: 0049-2661-46-2194468380
EXERCICI 7.
Crear una Activitat i inscriure al nen creat a l’exercici 6 en ella.
Calendari:
EXERCICI 8.
Visualitzar l’activitat de l’exercici 7 al Calendari d’Activitats.
7979GESPLAI – SETEMBRE 2006
EXERCICIS PRÀCTICS
Cerca d’un Moviment i Generació d’una Remesa
EXERCICI 9.
Buscar el moviment derivat de la inscripció de l’exercici 7 i exportar els resultats de la cerca a un fitxer Excel.
EXERCICI 10.
Generar una remesa que inclogui el moviment derivat de la inscripció de l’exercici 7.
8080GESPLAI – SETEMBRE 2006
EXERCICIS PRÀCTICS
Creació d’un Nen i un Monitor
EXERCICI 11.
Crear un nen amb les dades mínimes i els següents valors:
Tipologia: “Nen”
Validació: “Validat”
Compte Bancari: 0049-2661-46-2194468380
EXERCICI 12.
Crear un monitor amb les dades mínimes i els següents valors:
Tipologia: “Monitor”
Validació: “Validat”
8181GESPLAI – SETEMBRE 2006
EXERCICIS PRÀCTICS
Creació d’un Grup, una Activitat i una Inscripció per Grup
EXERCICI 13.
Crear un grup amb les dades mínimes i assignar-li com a responsable al monitor creat a l’exercici 12.
EXERCICI 14.
Afegir al grup creat, el nen de l’exercici 11 i el monitor del 12.
EXERCICI 15.
Crear una Activitat i inscriure al grup creat a l’exercici 13 en ella.
8282GESPLAI – SETEMBRE 2006
EXERCICIS PRÀCTICS
Modificació d’una Inscripció
EXERCICI 16.
Visualitzar els nens inscrits a l’activitat creada.
EXERCICI 17.
Buscar el moviment derivat de la inscripció de l’exercici 15.
EXERCICI 18.
Modificar el preu de la inscripció del exercici 15.
EXERCICI 19.
Buscar el moviment derivat de la inscripció de l’exercici 15.
8383GESPLAI – SETEMBRE 2006
EXERCICIS PRÀCTICS
Eliminació d’una Inscripció i Creació de Moviments de Caixa
EXERCICI 20.
Eliminar la inscripció realitzada a l’exercici 15.
EXERCICI 21.
Eliminar el moviment derivat de la inscripció de l’exercici 15.
EXERCICI 22.
Crear un Moviment de Caixa d’entrada i un altre de sortida.
EXERCICI 23.
Realitzar una cerca i visualitzar els moviments de caixa creats a l’exercici anterior. A continuació exportar els resultats obtinguts a un fitxer Excel.
8484GESPLAI – SETEMBRE 2006
GESPLAI – GESTIÓ D’ESPLAIS
GRÀCIES PER LA
VOSTRA ATENCIÓ