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MANUAL ERP-FUSION

CARGA DE PRODUCTOS

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Carga de productos

Para realizar la carga de productos nos dirigimos al módulo Productos, en este podrás observar varios su módulos que nos permitirán agregar identificadores o campos que facilitarán la especificación de un productos, tales como son Categorías, Marcas y Modelos. Para agregar un producto nos dirigimos al sub módulo Maestro de productos.

Como podemos observar tenemos la opción de agregar productos dentro de nuestra lista de productos pero primeramente tenemos que añadir los campos que nos permitirá dar más detalle al producto a añadir.

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Nos dirigimos entonces al sub módulo Categorías.

Procedemos a añadir la categoría ingresando al botón Agregar categorías.

Establecemos el nombre de la categoría y le indicamos un alias a la misma para posteriormente guardar los cambios de la categoría a crear.

Y podemos observar que se creó correctamente la categoría. Procedemos ahora a ingresar la marca que tendrá nuestro producto, nos dirigimos al módulo Productos Marcas.

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Realizamos el mismo procedimiento que utilizamos con la creación de la categoría, nos dirigimos al botón agregar marca y establecemos el nombre y alías de la misma.

Y validamos que se guardó correctamente la marca. Procedemos ahora a realizar los mismos procedimientos establecidos anteriormente pero esta vez con el sub módulo Modelos ingresando al módulo Productos Modelos.

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Ya agregados correctamente la categoría, marca y modelo que va a tener nuestros productos nos dirigimos entonces al sub módulo Maestro de productos y procedemos entonces a la creación del producto.

Una vez seleccionado el botón Agregar Producto, damos paso a ingresar los datos en los campos correspondientes para crear el nuevo producto que podemos ver a continuación:

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Ingresamos el código de barras que va a estar asignado al producto, añadimos el precio costo del producto al momento de la compra del mismo al proveedor e implementamos el precio venta neto que va a tener el producto para la venta al cliente. Al ingresar estos valores automáticamente nos genera el % margen y el Precio venta C/I.V.A. Si el producto va a poseer un % Descuento Max lo ingresamos al igual que el valor de Comisión ($). Establecemos la cantidad de productos que van a estar disponibles y el número de stock máximo y stock mínimo que a tener dentro de nuestro inventario. Seleccionamos la Bodega a la que pertenece, la categoría, marca y modelo que creamos anteriormente y en el campo Especificaciones colocamos el nombre del producto y en el campo Contenido ingresamos la descripción del mismo. Si disponemos de una imagen característica del producto podemos ingresarla a través de la opción Imagen Producto y si requerimos que el producto esté disponible para la venta lo indicamos a través de la acción Situación que posee el botón para habilitar/deshabilitar el artículo. Una vez identificado cada campo procedemos a guardar los cambios y a visualizar el producto creación en el maestro de productos.

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Ahora bien, si disponemos de una lista de productos ya especificada y queremos realizar la carga masivamente nos dirigimos al módulo Productos Actualización Inv. y procedemos a realizar la exportación del formato estándar para la carga de productos en el sistema ERP.

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Hacemos clic en el botón Exportar Productos Por Nombre y se exportará una tabla en formato Excel con los campos en donde ingresaremos los datos de los productos.

Podremos observar que el producto que hemos creado anteriormente se encuentra dentro del formato estándar que hemos exportado para realizar la carga masiva, esto nos favorece pues nos sirve de referencia para poder ingresar los demás productos dentro de la tabla en Excel.

Una vez añadidos los productos en el documento Excel procedemos a guardar los cambios en el archivo y realizamos la importación en el sistema para la carga masiva de productos. En el ERP nos dirigimos a la opción Seleccionar Archivo Excel, seleccionamos el documento que contiene los productos a ingresar y damos clic en el botón Actualizar Base de Datos

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Y como podemos observar la importación de carga masiva de productos se realizó

correctamente. Para poder verificar esta acción nos dirigimos nuevamente al módulo

Productos Maestro de productos y realizamos la validación de productos

ingresados al sistema.

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