MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y … · Que el ajuste de manual de funciones y competencias...

Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005

CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0

MANUAL ESPECÍFICO DE

FUNCIONES Y COMPETENCIAS

LABORALES DE LA ALCALDÍA

MUNICIPAL DE HATONUEVO

MODELO ESTÁNDAR DE

CONTROL INTERNO MECI

1000:2005

2011



PROYECTO ACUERDO MUNICIPAL No DE 2011 ( )

“POR EL CUAL SE MODIFICA EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LA

ALCALDÍA MUNICIPAL DE HATONUEVO”

EL ALCALDE MUNICIPAL DE HATONUEVO, LA GUAJIRA, en uso de sus atribuciones Constitucionales y Legales y en

especial las otorgadas por el Artículo 315 numeral 7 de la Constitución Política de Colombia, el Decreto 1569 de 1998, el Artículo 91 literal d numeral 4 de la Ley 136 de 1994 y el Acuerdo Municipal No de 2011.

CONSIDERANDO:

Que la Constitución Política de Colombia de 1991, preceptúa en su Artículo 122 “No habrá empleo público

que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto

correspondiente”.

Que la Ley 909 de Septiembre 23 de 2004 la cual regula el sistema del empleo público, la carrera

administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones, y el Decreto Reglamentario 2772 de

2005.

Que el artículo 29 del Decreto 785 del 17 de marzo de 2005, reglamentario de la Ley 909 de 2004, establece que las autoridades territoriales competentes procederán a ajustar las plantas de personal y

los respectivos manuales de funciones y de requisitos, dentro del año siguiente a la vigencia de este

decreto, teniendo en cuenta las nuevas denominaciones de empleo, la naturaleza general de las funciones de los mismos y las competencias laborales exigibles, en relación con las funciones que tenía establecido

el empleo anterior.

Que el artículo 27 del decreto 785 de 2005, dispone que con sujeción a la nomenclatura y a la clasificación

de empleos por niveles, a las funciones, competencias y requisitos generales de que trata dicho decreto,

las autoridades territoriales competentes procederán a adecuar las plantas de personal y el manual

específico de funciones y de requisitos.



Que el ajuste de manual de funciones y competencias laborales deberá realizarse en su totalidad dentro

del año siguiente a la vigencia del Decreto 785 de 2005.

Que el Decreto 2539 de 2005 establece las competencias laborales generales para los empleos públicos

de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos-Ley 770 y 785 de

2005.

Que el artículo 10 del Decreto 2539 del 22 de julio de 2005, señala entre otros aspectos que para efectos

de las convocatorias a concurso que deberá adelantar la Comisión Nacional del Servicio Civil, de acuerdo

con lo dispuesto en el artículo transitorio de la Ley 909 de 2004, las entidades y organismos sujetos al

campo de aplicación de la misma y mediante acto administrativo, deberán definir los manuales específicos de Funciones y de Requisitos de los empleos que se van a convocar a concurso ajustados con fundamento

en los criterios establecidos en el Decreto 2539, a más tardar el 15 de septiembre de 2005.

Que en mérito de lo anteriormente expuesto,

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO. – Adoptar el Manual de Funciones Específicas y de Competencias Laborales para los Empleos

de la Planta Global de Personal de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo, de conformidad a las disposiciones contenidas

en el Decreto Ley 785 de marzo 17 de 2005, el Decreto 2539 del 22 de julio de 2005 y el Decreto 2772 de 2005.

ARTÍCULO SEGUNDO. – Según la naturaleza general de sus funciones, sus responsabilidades, y los requisitos

exigidos para su desempeño, los cargos para la Planta Global de Personal de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo

son:

Nivel Directivo. Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de Dirección General, de formulación

de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos, pertenecen a éste nivel: El Alcalde

Municipal de Hatonuevo y los Secretarios de Despacho.

Nivel Asesor. Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los

empleados públicos de la alta dirección de la rama ejecutiva del orden nacional, pertenecen a éste nivel: Jefe de Oficina Asesora de Jurídica y Contratación y Asesor de Control Interno.

Nivel Profesional. Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos

propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y competencias exigidas, les pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión

y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales, pertenecen

a éste nivel: los Profesionales Universitarios, Jefes de Unidad y Comisario de Familia.



Nivel Técnico. Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en

labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología, comprende a los siguientes empleos: Técnicos Operativos e Inspector de Policía.

Nivel Asistencial. Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y

complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución, comprende los siguientes empleos: Secretaria

del Despacho del Alcalde, Secretarias Ejecutivas, Auxiliares Administrativos, Conductores, Auxiliares de Servicios

Generales, Celadores.

ARTÍCULO TERCERO. – Las Funciones propias de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo serán cumplidas por la

siguiente Planta Global de Personal de acuerdo con la nomenclatura, clasificación y código de empleos establecidos

en el Decreto Ley 785 de marzo 17 de 2005 tal como se establece a continuación:

NIVEL DIRECTIVO

No de Cargos Denominación del Cargo Código Grado

1 Alcalde Municipal 005 03

5 Secretarios de Despacho 020 02

NIVEL ASESOR


1 Asesor de Control Interno 105 02

1 Jefe de Oficina Asesora de Jurídica 115 02

NIVEL PROFESIONAL


2 Profesional Universitario 219 06




1 Jefe de Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria – 207 10



UMATA

1 Comisario de Familia 202 09

NIVEL TÉCNICO


2 Técnico Operativo 314 09

1 Inspector de Policía Municipio 3ª a 6ª Categoría 303 16

NIVEL ASISTENCIAL


1 Secretaria Ejecutiva del Despacho del Alcalde 438 22

3 Auxiliar Administrativo 407 10

2 Auxiliares Servicios Generales 470 06

1 Conductor 480 11

2 Escolta 482 11

3 Celador 477 06

ARTÍCULO CUARTO. – En la determinación de los requisitos para el desempeño de los Cargos de la Planta Global de

Personal de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo, se tendrán en cuenta los siguientes factores:

1. Formación Académica que incluye:

Educación Formal: se entiende por educación formal los conocimientos correspondientes a la

educación básica primaria, básica secundaria, media vocacional o superior en las modalidades de formación técnica, tecnológica o profesional y en programa de postgrado en las modalidades de

especialización, maestría, doctorado y post-doctorado, adquirido en instituciones públicas o privadas

en el país o el exterior, reconocidas oficialmente.

Educación no Formal: se entiende por educación no formal los conocimientos académicos y las

destrezas adquiridas en cursos de formación, profundización o actualización en áreas específicas.

2. Experiencia que puede ser:

Profesional: Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas las materias que

conforman el pensum académico de la respectiva formación profesional, tecnológica o técnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina exigida para el

desempeño del empleo.



Docente: Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación del conocimiento

obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas.

Relacionada o Específica: Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones

similares a las del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo o área de la profesión,

ocupación, arte u oficio.

Laboral: Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u oficio.

PARÁGRAFO PRIMERO. – Los estudios se acreditarán mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o

títulos otorgados por las instituciones correspondientes. Para su validez requerirán de los registros y

autenticaciones que determinen las normas vigentes sobre la materia. La tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el caso, excluye la presentación de los documentos enunciados anteriormente. En los casos

en que se requiera acreditar la tarjeta o matrícula profesional, podrá sustituirse por la certificación expedida por

el organismo competente de otorgarla en la cual conste que dicho documento se encuentra en trámite, siempre y

cuando se acredite el respectivo título o grado. Dentro del año siguiente a la fecha de posesión, el empleado deberá

presentar la correspondiente tarjeta o matrícula profesional.

PARÁGRAFO SEGUNDO. – Los estudios realizados y los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su validez

de la homologación y convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional o de la autoridad competente.

Quienes hayan adelantado estudios de pregrado o de postgrado en el exterior, al momento de tomar posesión de un

empleo público que exija para su desempeño estas modalidades de formación, podrán acreditar el cumplimiento de

estos requisitos con la presentación de los certificados expedidos por la correspondiente institución de educación

superior. Dentro de los dos (2) años siguientes a la fecha de posesión, el empleado deberá presentar los títulos

debidamente homologados.

PARÁGRAFO TERCERO. – De acuerdo con la especificidad de las funciones de algunos empleos, con el fin de lograr

el desarrollo de determinados conocimientos, aptitudes o habilidades, se podrán exigir cursos específicos de

educación no formal orientados a garantizar su desempeño.

Los cursos específicos de educación no formal se acreditarán mediante certificados de aprobación expedidos por

las entidades debidamente autorizadas para ello. Dichos certificados deberán contener, como mínimo, los siguientes datos:

Nombre o razón social de la entidad.

Nombre y contenido del curso.

Intensidad horaria (La intensidad horaria de los cursos se indicará en horas. Cuando se exprese en días, deberá indicarse el número total de horas por día).

Fechas de realización.

PARÁGRAFO CUARTO. – Cuando para desempeñar empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y

Profesional se exija experiencia, esta debe ser profesional o docente, según el caso y determinar además cuando se requiera, si esta debe ser relacionada.



Cuando se trate de empleos comprendidos en el nivel Profesional y niveles superiores a este, la experiencia

docente deberá acreditarse en instituciones de educación superior y con posterioridad a la obtención del

correspondiente título profesional.

La experiencia se acreditará mediante la presentación de constancias escritas, expedidas por la autoridad

competente de las respectivas instituciones oficiales o privadas. Cuando el interesado haya ejercido su profesión o

actividad en forma independiente, la experiencia se acreditará mediante declaración del mismo. Las certificaciones de experiencia deberán contener, como mínimo, los siguientes datos:

Nombre o razón social de la entidad o empresa.

Tiempo de servicio.

Relación de funciones desempeñadas.

Cuando la persona aspire a ocupar un cargo público y en ejercicio de su profesión haya asesorado en el mismo

período a una o varias instituciones, el tiempo de experiencia se contabilizará por una sola vez.

ARTÍCULO QUINTO. – Los requisitos establecidos para cada uno de los cargos de la planta global de personal, no

podrán ser disminuidos, sin embargo de acuerdo con el nivel, las funciones y las responsabilidades de cada cargo,

podrán aplicarse las siguientes equivalencias generales:

Para los empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y Profesional:

a) El título de postgrado en la modalidad de especialización por:

I. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

II. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha

información adicional sea afín con las funciones del cargo, o

III. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito

del respectivo empleo, siempre y cuando dicha información adicional sea afín con las funciones del cargo, y

un (1) año de experiencia profesional.

b) El título de postgrado en la modalidad de maestría por:

I. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o II. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha


III. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha información adicional sea afín con las funciones del cargo, y

un (1) año de experiencia profesional.

c) El título de postgrado en la modalidad de doctorado o post-doctorado por:



I. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

II. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha


III. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito

del respectivo empleo, siempre y cuando dicha información adicional sea afín con las funciones del cargo, y

dos (2) años de experiencia profesional.

d) Tres (3) años de experiencia profesional por título profesional adicional al exigido en el requisito del

respectivo empleo.

Para los empleos pertenecientes a los niveles Técnico y Asistencial:

a) Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia

relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva

modalidad.

b) Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica

profesional adicional al inicialmente exigido y viceversa.

c) Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de

experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,

siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

d) Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica

secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de

educación básica secundaria y CAP de Sena.

e) Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y

viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

PARÁGRAFO PRIMERO. – Para proveer un cargo mediante encargo, se deberán exigir los requisitos establecidos

para el mismo. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente

reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las normas sobre

la materia no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando la ley así lo establezca.

PARÁGRAFO SEGUNDO. – De acuerdo a las necesidades del servicio, a cualquier cargo del nivel profesional se le

podrá asignar la función de coordinación. Esta función deberá estar explícitamente señalada en acto administrativo que así lo disponga.

ARTÍCULO SEXTO. - COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS. Las competencias comunes para

los diferentes empleos a que se refiere el presente acuerdo, son los siguientes:



Competencia Definición de la competencia

Conductas asociadas

Orientación a

resultados

Realizar las funciones y

cumplir los compromisos organizacionales con

eficacia y calidad.

▪ Cumple con oportunidad en función de estándares,

objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

▪ Asume la responsabilidad por sus resultados.

▪ Compromete recursos y tiempos para mejorar la

productividad tomando las medidas necesarias para

minimizar los riesgos. ▪ Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los

objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se

presentan.

Orientación al usuario

y al ciudadano

Dirigir las decisiones y

acciones a la

satisfacción de las

necesidades e intereses

de los usuarios internos

y externos, de

conformidad con las

responsabilidades

públicas asignadas a la

entidad.

▪ Atiende y valora las necesidades y peticiones de los

usuarios y de ciudadanos en general.

Considera las necesidades de los usuarios al diseñar

proyectos o servicios.

Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios

de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

Establece diferentes canales de comunicación con el

usuario para conocer sus necesidades y propuestas y

responde a las mismas.

Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de

otros.

Transparencia Hacer uso responsable y

claro de los recursos

públicos, eliminando cualquier

discrecionalidad indebida

en su utilización y

garantizar el acceso a la

información

gubernamental.

Proporciona información veraz, objetiva y basada en

hechos.

Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad

en que labora.

Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios

aplicables.

Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las

labores y la prestación del servicio.

Compromiso con la

Organización

Alinear el propio

comportamiento a las

necesidades, prioridades

y metas organizacionales.

Promueve las metas de la organización y respeta sus

normas.

Antepone las necesidades de la organización a sus propias

necesidades. Apoya a la organización en situaciones difíciles.

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.



ARTÍCULO SÉPTIMO. - COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO DE EMPLEOS. Las

competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente acuerdo, serán las siguientes:

NIVEL DIRECTIVO


Conductas asociadas

Liderazgo Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la

cohesión de grupo

necesaria para alcanzar

los objetivos

organizacionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados. Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

Constituye y mantiene grupos de trabajo con un

desempeño conforme a los estándares.

Promueve la eficacia del equipo.

Genera un clima positivo y de seguridad en sus

colaboradores.

Fomenta la participación de todos en los procesos de

reflexión y de toma de decisiones.

Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeación Determinar eficazmente

las metas y prioridades

institucionales,

identificando las

acciones, los

responsables, los plazos

y los recursos

requeridos para

alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

Establece objetivos claros y concisos, estructurados y

coherentes con las metas organizacionales.

Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y

factibles.

Busca soluciones a los problemas.

Distribuye el tiempo con eficiencia.

Establece planes alternativos de acción.

Toma de decisiones Elegir entre una o varias

alternativas para solucionar un problema o

atender una situación,

comprometiéndose con acciones concretas y

consecuentes con la decisión.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los

proyectos a realizar. Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus

actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando

detecta problemas o dificultades para su realización. Decide bajo presión.

Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

Dirección y Desarrollo

de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus

colaboradores,

articulando las potencialidades y

Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.

Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el

desarrollo integral del empleado. Delega de manera efectiva sabiendo cuando intervenir y



necesidades individuales con las de la

organización para optimizar la calidad de

las contribuciones de los

equipos de trabajo y de

las personas, en el

cumplimiento de los

objetivos y metas

organizacionales

presentes y futuras.

cuando no hacerlo. Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de

trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

Establece espacios regulares de retroalimentación y

reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente

el bajo desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

Conocimiento del

entorno

Estar al tanto de las

circunstancias y las

relaciones de poder que

influyen en el entorno

organizacional

Es consciente de las condiciones específicas del entorno

organizacional.

Está al día en los acontecimientos claves del sector y del

Estado.

Conoce y hace seguimiento a las políticas

gubernamentales.

Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización

y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos

organizacionales.

Nivel Asesor

Competencia Definición de la

competencia

Conductas asociadas

Experticia Aplicar el conocimiento

profesional

Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro

de resultados de la alta dirección. Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que

le han sido asignados.

Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas

ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.

Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

Conocimiento del

entorno

Conocer e interpretar la

organización, su

funcionamiento y sus

relaciones políticas y administrativas.

Comprende el entorno organizacional que enmarca las

situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente

obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a

desarrollar. Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

Construcción de Establecer y mantener Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.



relaciones relaciones cordiales y recíprocas con redes o

grupos de personas internas y externas a la

organización que faciliten

la consecución de los

objetivos institucionales.

Comparte información para establecer lazos. Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

Iniciativa Anticiparse a los

problemas iniciando

acciones para superar

los obstáculos y alcanzar

metas concretas

Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan

la toma de decisiones de la alta dirección.

Enfrenta los problemas y propone acciones concretas

para solucionarlos.

Reconoce y hace viables las oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL


competencia

Conductas asociadas

Aprendizaje Continuo Adquirir y desarrollar

permanentemente

conocimientos, destrezas

y habilidades, con el fin

de mantener altos

estándares de eficacia

organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en

la organización.

Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se

presentan en el desarrollo del trabajo.

Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno

área de desempeño.

Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de

mejorar su preparación.

Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Experticia profesional Aplicar el conocimiento

profesional en la

resolución de problemas

y transferirlo a su

entorno laboral.

Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del

trabajo, basándose en la información relevante.

Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

Identifica y reconoce con facilidad las causas de los

problemas y sus soluciones. Clarifica datos o situaciones complejas.

Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a

alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en equipo y

Colaboración

Trabajar con otros de

forma conjunta y de manera participativa,

integrando esfuerzos

Coopera en distintas situaciones y comparte información.

Aporta sugerencias, ideas y opiniones. Expresa expectativas positivas del equipo o de los

miembros del mismo.



para la consecución de metas institucionales

comunes.

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los

objetivos grupales. Establece diálogo directo con los miembros del equipo que

permita compartir información e ideas en condiciones de

respeto y cordialidad.

Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad e

Innovación

Generar y desarrollar

nuevas ideas, conceptos,

métodos y soluciones.

Ofrece respuestas alternativas.

Aprovecha las oportunidades y problemas para dar

soluciones novedosas.

Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a

romper esquemas tradicionales.

Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar

metas específicas.

Se agregan cuando tengan personal a cargo:


competencia

Conductas asociadas

Liderazgo de Grupos de

Trabajo

Asumir el rol de orientar

y guía de un grupo o

equipo de trabajo,

utilizando la autoridad

con arreglo a las normas

y promoviendo la

Efectividad en la consecución de objetivos

y metas institucionales.

Establece los objetivos del grupo de forma clara y

equilibrada.

Asegura que los integrantes del grupo compartan planes,

programas y proyectos institucionales.

Orienta y coordina el trabajo del grupo para la

identificación de planes y actividades a seguir.

Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias. Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes

del grupo.

Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con

las metas propuestas.

Garantiza los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

Explica las razones de las decisiones.

Toma de decisiones Elegir entre una o varias

alternativas para

solucionar un problema y tomar las acciones

concretas y

Elige alternativas de solución efectiva y suficiente para

atender los asuntos encomendados.

Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo. Asume posiciones concretas para el manejo de temas o

situaciones que demandan su atención.



consecuentes con la elección realizada.

Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta

dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.

Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.

Fomenta la participación en la toma de decisiones.

NIVEL TÉCNICO


Conductas asociadas

Experticia Técnica Entender y aplicar los

conocimientos técnicos

del área de desempeño y

mantenerlos actualizados

Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.

Analiza la información de acuerdo con las necesidades de

la organización.

Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo

de procesos y procedimientos en los que está involucrado.

Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos

de su especialidad y garantizando indicadores y

estándares establecidos.

Trabajo en equipo Trabajar con otros para

conseguir metas

comunes

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su

trabajo a la consecución de los mismos.

Colabora con otros para la realización de actividades y

metas grupales.

Creatividad e

innovación

Presentar ideas y

métodos novedosos y

concretarlos en acciones

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer

las cosas.

Es recursivo.

Es práctico.

Busca nuevas alternativas de solución.

Revisa permanentemente los procesos y procedimientos

para optimizar los resultados.

8.5. NIVEL ASISTENCIAL


competencia

Conductas asociadas

Manejo de la

información

Manejar con respeto las informaciones

personales e

Evade temas que indagan sobre información confidencial. Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo

de la tarea.



institucionales de que dispone.

Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la

organización. No hace pública información laboral o de las personas que

pueda afectar la organización o las personas.

Es capaz de discernir que se puede hacer público y que no.

Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al cambio Enfrentarse con

flexibilidad y versatilidad

a situaciones nuevas

para aceptar los cambios

positiva y

constructivamente.

Acepta y se adapta fácilmente los cambios.

Responde al cambio con flexibilidad.

Promueve el cambio.

Disciplina Adaptarse a las políticas

institucionales y buscar

información de los

cambios en la autoridad

competente.

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

Acepta la supervisión constante.

Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros

miembros de la organización.

Relaciones

Interpersonales

Establecer y mantener

relaciones de trabajo

amistosas y positivas,

basadas en la

comunicación abierta y

fluida y en el respeto por

los demás.

Escucha con interés a las personas y capta las

preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e

información impidiendo con ello malos entendidos o

situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración Cooperar con los demás

con el fin de alcanzar los

objetivos institucionales

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones

con los demás.

Cumple los compromisos que adquiere. Facilita la labor de sus superiores y compañeros de

trabajo.

ARTÍCULO OCTAVO. –COMPETENCIAS FUNCIONALES PARA TODOS LOS CARGOS: se estructuran como

competencias funcionales de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo:

COMPETENCIA DESCRIPCIÓN TOLERANCIA AL ESTRÉS Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural de nuestro

cuerpo ante las situaciones que nos resultan amenazadoras o desafiantes.

Mantenimiento firme del carácter bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas controladas en situaciones de estrés.

FLEXIBILIDAD Capacidad para modificar el comportamiento propio es decir, adoptar un



tipo diferente de enfoque con el objetivo de alcanzar un propósito o meta.

ADAPTABILIDAD Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades

dentro del medio laboral.

TENACIDAD Capacidad para perseverar en un asunto o problema hasta que éste quede

resuelto o hasta comprobar que el objetivo no es alcanzable en un periodo

razonable.

INDEPENDENCIA Actuación basada en las propias convicciones en lugar de en el deseo de

agradar a terceros. Disposición para poner en duda un clima de opinión o una línea de acción.

INTEGRIDAD Capacidad para mantenerse dentro de las normas sociales,

organizacionales y éticas dentro las actividades relacionadas con el trabajo.

METICULOSIDAD Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en todas las áreas

que envuelva, independientemente de su insignificancia..

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN Capacidad para establecer eficazmente un orden apropiado de actuación personal o para terceros con el objetivo de alcanzar una meta.

HABILIDAD DE CONTROL Reconocimiento de la necesidad de control y del mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos; implica la toma decisiones que

aseguren este control.

DELEGACIÓN Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras responsabilidades hacia el subordinado más adecuado.

LIDERAZGO Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la consecución de un objetivo o logro.

DESARROLLO DE SUBORDINADOS Desarrollo de las habilidades y aptitudes de subordinados mediante la

realización de actividades relacionadas con trabajos actuales y futuros.

SENSIBILIZACIÓN ORGANIZACIONAL Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de decisiones y

actividades en otras partes de la empresa.

CAPACIDAD CRÍTICA Habilidad para la evaluación de datos y líneas de actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una manera imparcial y desde un punto de vista

racional.

ANÁLISIS DE PROBLEMAS Eficacia para detectar problemas, buscar datos pertinentes al

respecto, identificar la información relevante y encontrar las posibles causas del mismo.

CAPACIDAD DE DECISIÓN Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar parte en algo o

comprometerse en un asunto o tarea personalmente.

CREATIVIDAD Capacidad para proponer soluciones imaginativas en situaciones de

negocios. Innovación. Capacidad para identificar alternativas radicales en contraposición con los métodos y enfoques tradicionales.

ANÁLISIS NUMÉRICO Capacidad para analizar, organizar y presentar datos numéricos, por

ejemplo, datos financieros y estadísticos.

ESCUCHA Capacidad para entresacar la información importante de una comunicación

oral. Las preguntas y las reacciones en general demuestran una escucha

"activa".



COMUNICACIÓN ORAL PERSUASIVA Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de vista propio.

COMUNICACIÓN ESCRITA Capacidad para redactar las ideas claramente y de forma gramaticalmente

correcta, de manera que sean entendidas por terceros.

SENSIBILIDAD INTERPERSONAL Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia personal que se

ejerce sobre ellos.

IMPACTO Se traduce en causar buena impresión en los otros y mantener esa

impresión a lo largo del tiempo.

SOCIABILIDAD Capacidad para mezclarse fácilmente con otras personas. Locuaz, abierto y

participativo.

TRABAJO EN EQUIPO Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en la consecución de

unos objetivos comunes. Se puede traducir en participación, información compartida, valoración de distintos puntos de vista, integración, esfuerzo

por crear equipo, etc.

INICIATIVA Influencia activa en los acontecimientos en lugar de aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en ellos. Da lugar a la acción. Tendencia

a anticiparse a los problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva.

ENERGÍA Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad indicado. Muestra el

control, la resistencia y la capacidad de trabajar duro.

NIVELES DE TRABAJO Establecimiento de grandes metas o modelos de conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa. Insatisfecho con el promedio del

rendimiento.

COMPROMISO Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía aunque no siempre sea en beneficio

propio.

AUTO-MOTIVACIÓN Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción personal.

Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito.

CAPACIDAD PARA APRENDER Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y novedosos conocimientos.

VISIÓN DE FUTURO Capacidad para visualizar las tendencias del medio de forma positiva y

optimista, orientando la conducta hacia la consecución de metas.

ADAPTACIÓN AL CAMBIO Cualquier tipo de adaptación y transformación en el común proceder del

desarrollo de actividades o comportamientos.

ÉTICA Interiorización de normas y principios que hacen que el sujeto sea responsable de su propio bienestar y, consecuentemente, del de los

demás; así, su comportamiento estará basado en conductas morales socialmente aceptadas.

RESPONSABILIDAD Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las obligaciones en las

diferentes situaciones de la vida.

LEALTAD Y SENTIDO DE PERTENENCIA Defensa de los intereses de las organizaciones en las que colaboran como

si fueran propios. Gran sentido de identificación con los objetivos de la empresa.



ADHESIÓN A NORMAS Y POLÍTICAS Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas, reglamentos de novedosa implementación.

ENTUSIASMO Energía y disposición para realizar una labor particular. Inspiración que

conduce a alcanzar lo que se desea.

POSITIVISMO Y OPTIMISMO Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea.

PERSISTENCIA Tenacidad, insistencia permanente para lograr un propósito y no desfallecer hasta conseguirlo.

BÚSQUEDA DE LA EXCELENCIA Compromiso con las cosas bien hechas y afán por mejorar cada vez más.

ARTÍCULO NOVENO: DE LAS FUNCIONES DE COORDINADOR: De acuerdo con las necesidades del servicio, a

cualquier cargo del nivel profesional se le podrá asignar la función de Coordinación. Esta función deberá estar

explícitamente señalada en el acto administrativo que así lo disponga, respecto de las dependencias creadas

legalmente en la Alcaldía Municipal de Hatonuevo.

PARÁGRAFO: Quien ejerza la función de Coordinación además de las generales y específicas de su cargo, deberá:

1. Efectuar seguimiento y revisión periódica, a los procesos y procedimientos aplicados por el personal a su

cargo, proponiendo los ajustes necesarios para el logro misional de la entidad.

2. Participar en la proyección y elaboración de los planes operativos anuales del área a su cargo, y

periódicamente realizar el seguimiento de los mismos.

3. verificar periódicamente el cumplimiento de las tareas, actividades y funciones del personal a su cargo.

4. Consolidar, elaborar y presentar la información estadística así como los informes de gestión de la

sectorial a su cargo, en la periodicidad establecida por su jefe inmediato.

5. Manejar los bienes y recursos asignados, de acuerdo con las disposiciones legales que rigen la materia,

las directrices emanadas de las autoridades competentes y los lineamientos institucionales.

6. Informar sobre las necesidades de capacitación del personal a su cargo, para la formulación del plan

anual de capacitación de la entidad, y propender por la participación de su grupo de trabajo en tal actividad.

7. Calificar el desempeño del personal a su cargo que se encuentre en nombramiento en periodo de prueba ó

inscrito en el Registro Único de Inscripción de Carrera, en cumplimiento a lo dispuesto en la normatividad que rige sobre la materia y los lineamientos que establece la Comisión Nacional del Servicio Civil.



NIVEL DIRECTIVO



IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico Directivo

Dependencia: Donde se ubique el Cargo

Cargos por Nivel: Seis (6)

Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira

PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos con el fin de impulsar el desarrollo del

Municipio de Hatonuevo y cumplir con la labor misional trazada por la entidad.

FUNCIONES GENERALES

1. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con los programas y proyectos que se

impulsan en el Ente Territorial y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos

para su ejecución.

2. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Alcaldía, en concordancia con los

planes de desarrollo y las políticas trazadas.

3. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización interna y demás

disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos.

4. Nombrar, remover y administrar el personal, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

5. Representar al país por delegación del Gobierno en reuniones nacionales e internacionales, relacionadas

con asuntos de competencia de la entidad o del sector.

6. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y

proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento de los planes del

sector.

7. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.

8. Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización.

9. Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que determinen la

organización de la entidad o dependencia a su cargo.



DESPACHO DEL ALCALDE

IDENTIFICACIÓN

Denominación del cargo: Alcalde Municipal de Hatonuevo

Dependencia: Despacho del Alcalde Código: 005

Nivel Jerárquico: Directivo Grado:03

Carácter del Empleo: Elección Popular


PROPÓSITO DEL CARGO

Representar legalmente al Municipio de Hatonuevo, como Jefe Superior y Primera Autoridad de la Administración Central Municipal. Fijará políticas y lineamientos para el mantenimiento del orden público y para la ejecución de la

política económica en general, así como para aquellos asuntos que mediante convenio la Nación y el Departamento acuerde con el Municipio; en tal condición dirigirá la gestión Municipal en sus diferentes instancias y dependencias.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Expedir las disposiciones administrativas que sean necesarias para el Municipio de conformidad con

la Constitución, las Leyes, los decretos, las ordenanzas y demás normas y reglamentos emanados de

autoridad superior. 2. Fijar políticas para el Municipio conjuntamente con el Concejo que conlleven al desarrollo económico,

político y social.

3. Planear, organizar, coordinar y controlar los recursos humanos, financieros y materiales del

municipio buscando cumplir con los objetivos establecidos.

4. Solicitar informes con destino al alcalde, a las diferentes dependencias de la administración central y a las entidades descentralizadas del municipio.

5. Coordinar dentro del marco de la descentralización administrativa la prestación de servicios. 6. Formular las políticas locales sobre la prestación del servicio de salud y administrar el sector de

conformidad con los programas regionales y nacionales.

7. Las definidas en la Constitución Política, articulada 315 mencionadas en la ley 136 de 1994 y las demás normas que complementen, modifiquen o adicionen.

FUNCIONES DEL ALCALDE RESPECTO AL CONCEJO MUNICIPAL:



1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del

Municipio.

2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo

económico y social y de obras públicas, que deberá estar coordinado con los planes

departamentales y nacionales.

3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y gastos.

4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarle informes

generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año y convocarlo a

sesiones extraordinarias en las cuales solo se ocupará de los temas y materias para los cuales

fue citado. 5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el concejo y objetar los que

considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.

6. Reglamentar los acuerdos municipales

7. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el concejo este en receso.

FUNCIONES EN RELACIÓN CON EL ORDEN PÚBLICO Y LA POLICÍA LOCAL: ORDEN PÚBLICO:

1. Restringir y vigilar la circulación de las personas por las vías y lugares públicos.

2. Decretar el toque de queda.

3. Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes.

4. Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la constitución y la Ley.

POLICÍA LOCAL:

1. Proponer medidas y reglamentos de policía, de conformidad con la Constitución y la ley, al

concejo municipal y garantizar su cumplimiento.

2. Impartir órdenes a la policía nacional atinentes al servicio, por conducto del respectivo comandante.

3. Disponer con el respectivo comandante de la policía el servicio de vigilancia urbana y rural.

4. Promover en coordinación con el comandante de policía programas y actividades encaminadas a

fortalecer el respeto por los derechos humanos y los valores cívicos.

5. Solicitar al comandante de la policía informes sobre las actividades cumplidas por la institución en su municipio.

6. Emitir un concepto en forma periódica sobre el desempeño del comandante de la policía.

7. Convocar y presidir el consejo de seguridad municipal y desarrollar los planes de seguridad

ciudadana y orden público que apruebe el respectivo consejo.

EN RELACIÓN CON LA PROMOCIÓN Y DEFENSA DE LOS DERECHOS HUMANOS:



1. Instalación de los comités municipales mixtos de derechos humanos para que diseñen la política

de promoción, protección y defensa de los derechos humanos.

2. Diseño y ejecución de programas pedagógicos de divulgación de los derechos humanos mediante

campañas en la escuela y espacios cívicos.

3. Vinculación a la Red Nacional de Comunicaciones para la Protección de los Derechos Humanos.

4. Diseño de planes de contingencia para la atención a los desplazados por la violencia política que permitan prevenir y atender adecuadamente este fenómeno.

5. Incorporación del Derecho Internacional Humanitario en la actividad de control territorial.

6. Fortalecimiento de las comisarías de familia y de mecanismos especiales de protección a

menores.

EN RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL:

1. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y de la

prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente.

2. Nombrar y remover a los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los

establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo

con las disposiciones pertinentes.

3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos

respectivos.

4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales.

5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de

desarrollo económico, social, y con el presupuesto y con el presupuesto, observando las normas

jurídicas aplicables. El Alcalde que en ejercicio de esta función exceda el presupuesto de la vigencia

o la capacidad de endeudamiento establecida, incurrirá en causal de mala conducta.

6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del municipio.

Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales y se ejercerá conforme a lo establecido en la legislación contencioso administrativa y de procedimiento civil.

7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar los actos

necesarios para su administración.

8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las juntas administradoras locales.

9. Imponer multas hasta por diez salarios mínimos diarios, según la gravedad, a quienes le

desobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario administrativo donde se observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los acuerdos correspondientes. La

oportunidad para el pago y la conversión de las sumas en arresto, se gobiernan por lo escrito en la ley.

10. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia.

11. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios.



12. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas y unidades

administrativas del municipio.

13. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías, departamentos administrativos y

establecimientos públicos.

14. Conceder permisos a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para aceptar

con carácter temporal cargos de la Nación o el Departamento. 15. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico de los habitantes del

Municipio.

16. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad y la convivencia entre

los habitantes del municipio.

17. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que determine la ley. 18. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su integración a la

familia y a la vida social, productiva y comunitaria.

19. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía.

20. Convocar por lo menos dos veces al año a los ediles, a las organizaciones sociales y a las veedurías

ciudadanas para presentar informes de gestión.

21. Difundir de manera amplia y suficiente el Plan de Desarrollo y el Plan de Ordenamiento Territorial

del Municipio.

22. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal.

23. Las demás que determine la Ley, los acuerdos, las ordenanzas, los decretos y demás normatividad

que rija sobre la materia.

CON RELACIÓN A LA CIUDADANÍA

24. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía.

25. Convocar por lo menos dos veces al año, a las Organizaciones Sociales y de veedurías Ciudadanas,

para presentar los Informes de Gestión y de los más importantes proyectos que serán desarrollados por la Administración.

26. Difundir de manera amplia y suficiente el Plan de Desarrollo del Municipio a los gremios, a las

organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.

27. Facilitar la participación activa de la ciudadana en la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La Planeación, organización, coordinación y control de los recursos humanos, financieros y materiales del

municipio cumplen con los objetivos establecidos. 2. Los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social y de obras

públicas están coordinados con los planes municipales, departamentales y nacionales.

3. Los programas y actividades diseñadas en materia de promoción y defensa de los derechos humanos fortalecen el respeto y los valores cívicos.



4. Los programas dirigidos a la acción administrativa del municipio; aseguran el cumplimiento de las

funciones y la prestación de los servicios.

COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO

El integrante en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de

las funciones propias del cargo.

Ítem Competencia Nivel de Valoración1 y Descripción

1

Tolerancia al Estrés

Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural

de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan

amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter

bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas

controladas en situaciones de estrés).

2

Flexibilidad

Alta (Capacidad para modificar el comportamiento propio es

decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de

alcanzar un propósito o meta).

3

Adaptabilidad

Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno

cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de

enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del

medio laboral).

4

Tenacidad

Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema

hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el

objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).

5

Independencia

Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de

en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en duda un clima de opinión o una línea de acción).

6 Integridad

Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas

sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades relacionadas con el trabajo).

7

Meticulosidad

Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en

todas las áreas que envuelva, independientemente de su

insignificancia.).

8

Planificación y Organización

Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden

apropiado de actuación personal o para terceros con el

objetivo de alcanzar una meta).

9 Habilidad de Control Alta (Reconocimiento de la necesidad de control y del

1 Entiéndase el nivel de Valoración de las competencias para cada cargo en Alto, Medio y Bajo.



mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos;

implica la toma decisiones que aseguren este control).

10 Delegación

Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras

responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).

11 Liderazgo

Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más

apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la consecución de un objetivo o logro).

12

Desarrollo de Subordinados

Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de

subordinados mediante la realización de actividades relacionadas con trabajos actuales y futuros).

13 Sensibilización Organizacional

Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de

decisiones y actividades en otras partes de la empresa).

14

Capacidad Crítica

Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de

actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una

manera imparcial y desde un punto de vista racional).

15

Análisis de Problemas

Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos

pertinentes al respecto, identificar la información relevante y

encontrar las posibles causas del mismo).

16

Capacidad de Decisión

Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar

parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea

personalmente).

17

Creatividad

Alta (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en

situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar

alternativas radicales en contraposición con los métodos y

enfoques tradicionales).

18 Análisis Numérico

Alta (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos

numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).

19

Escucha

Alta (Capacidad para entresacar la información importante de una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en

general demuestran una escucha "activa").

20

Comunicación Oral Persuasiva

Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de

una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de

vista propio).

21 Comunicación Escrita

Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de

forma gramaticalmente correcta, de manera que sean

entendidas por terceros).

22 Sensibilidad Interpersonal

Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia

personal que se ejerce sobre ellos).

23 Impacto Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y



mantener esa impresión a lo largo del tiempo).

24 Sociabilidad

Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras

personas. Locuaz, abierto y participativo).

25

Trabajo en Equipo

Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en

la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir en participación, información compartida, valoración de

distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear

equipo, etc.).

26

Iniciativa

Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en

ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los

problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).

28

Energía

Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad

indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de

trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo

Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de

conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.

Insatisfecho con el promedio del rendimiento).

30

Compromiso

Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la

empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía

aunque no siempre sea en beneficio propio).

31 Auto-motivación

Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción

personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).

32 Capacidad para Aprender

Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y

novedosos conocimientos).

33

Visión de Futuro

Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de

forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la

consecución de metas).

34

Adaptación al Cambio

Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el

común proceder del desarrollo de actividades o

comportamientos).

35

Ética

Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el

sujeto sea responsable de su propio bienestar y, consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento

estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).

36 Responsabilidad

Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las

obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).

37 Lealtad y sentido de pertenencia

Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las

que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de



identificación con los objetivos de la empresa).

38 Adhesión a normas y políticas

Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,

reglamentos de novedosa implementación)

39 Entusiasmo

Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.

Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).

40 Positivismo y Optimismo

Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza

en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).

41 Persistencia

Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un

propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).

42 Búsqueda de la Excelencia

Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por

mejorar cada vez más).

CONONOCIMIENTOS BÁSICOS

Desarrollo Territorial

Finanzas Públicas

Gestión Pública

Contratación Estatal

Sistemas de Control

Gerencia Pública

Administración de Información

Políticas y Planes de Gobierno

Normas sobre Administración de Personal

Planeación Municipal

Presupuesto Público

Proyectos de Inversión

REQUISITOS DEL CARGO

Las señaladas en la Constitución y las Leyes.Para ser elegido Alcalde se requiere ser ciudadano colombiano en

ejercicio y haber nacido o ser residente en el respectivo municipio o de la correspondiente área metropolitana un (1) año anterior a la fecha de la inscripción o durante un período mínimo de tres (3) años consecutivos en

cualquier época, y no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades.



IDENTIFICACIÓN

Denominación del cargo: Secretario de Despacho

Dependencia: Donde se ubique el Cargo Código: 020

Nivel Jerárquico: Directivo Grado:02

Jefe Inmediato: Alcalde Municipal de Hatonuevo

Cargos Iguales Cinco (5)

Carácter del empleo Libre Nombramiento y Remoción



Formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos con el fin de impulsar el desarrollo

Departamental y cumplir con la labor misional de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo.

FUNCIONES GENERALES

1. Asesorar al Alcalde en la fijación de políticas, adopción de planes, programas y proyectos relacionados

con la Alcaldía Municipal y la secretaria que representa y velar por el cumplimiento de los términos y

condiciones establecidos para la ejecución de los mismos.

2. Organizar y Coordinar el funcionamiento de la Administración Central de la Alcaldía Municipal de

Hatonuevo y proponer ajustes a la estructura interna, de acuerdo con las necesidades y políticas de la Administración.

3. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Entidad y/o Secretaria a su cargo, en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal, los planes Indicativos y las políticas trazadas al interior

de la entidad.

4. Adelantar dentro del desarrollo de las funciones propias de la entidad, las gestiones necesarias para

asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos. 5. Velar por el cumplimiento de las normas orgánicas de la entidad y de las demás disposiciones que regulan

los procedimientos y los trámites administrativos internos.

6. Representar al Municipio por delegación del Alcalde, en reuniones relacionadas con asuntos de

competencia de la entidad o del sector al cual se pertenece.

7. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y los demás cuerpos en que tenga asiento la

entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.

8. Adoptar sistemas o canales de información interinstitucionales, para la ejecución y el seguimiento de los

planes y programas del Sector. 9. Gestionar convenios con las diferentes instituciones gubernamentales y no gubernamentales, con el fin

de lograr los objetivos y la labor misional de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo. 10. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del

cargo.



SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

IDENTIFICACIÓN

Denominación del cargo: Secretario de Educación

Dependencia: Secretaría de Educación Código: 020

Nivel Jerárquico: Directivo Grado: 02


Cargos iguales: Uno (1)


PROPÓSITO ESPECÍFICO

Coordinar e implementar las políticas, planes y programas que en materia Educativa formule el Ministerio de

Educación Nacional, enfatizando en mejoramiento de la calidad de la Educación, la eficiencia en la prestación del

servicio y la ampliación de la cobertura.


1. Diseñar estrategias y políticas tendientes a mejorar la cobertura educativa en la Alcaldía Municipal de

Hatonuevo, y de ésta manera contribuir a la disminución de las tasas de deserción y analfabetismo,

mejorando la calidad educativa, formulando programas y proyectos para la optimización de los procesos

educativos en el Municipio de Hatonuevo.

2. Establecer las políticas, planes y programas municipales de educación, siguiendo las directrices y

criterios establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.

3. Desarrollar políticas de innovación curricular, investigación, desarrollo de métodos y medios pedagógicos

que permitan el mejoramiento de los procesos de aprendizaje en el sector educativo municipal. 4. Formular y ejecutar planes y programas que permitan elevar los niveles educativos del Municipio y

mejorar la calidad, eficiencia, eficacia y cobertura del servicio educativo. 5. Formular el Plan Operativo Anual de Inversiones-POAI para la dependencia y sectores a su cargo,

priorizado de acuerdo con el Plan de Desarrollo, Plan Indicativo, Plan Financiero y directrices de la

Secretaría de Planeación e infraestructura y de Rentas y Tesorería. 6. Realizar la formulación y elaboración de proyectos y la revisión de los que provengan de iniciativas y/o

entidades externas, para su posterior viabilización y trámite ante el Banco de Proyectos. 7. Elaborar el Plan de Acción anual y participar en los Comités de Seguimiento a los mismos, aportando la

información precisa del nivel de avance y ejecución de proyectos y metas.



8. Dirigir el desarrollo de procesos de supervisión e interventoría de proyectos ejecutados por el municipio

que hayan sido delegados por el Alcalde y remitir al Banco de Proyectos la información con la periodicidad

y especificación que se requiera.

9. Dirigir y coordinar el control y la evaluación de calidad en los diferentes entes educativos del Municipio, de

acuerdo con los criterios establecidos por el Ministerio de Educación Nacional y aplicando los ajustes

necesarios en consonancia con los requerimientos del Gobierno Nacional. 10. Programar en coordinación acciones de capacitación y formación del personal docente y Administrativo

perteneciente al Sector Educación del Municipio.

11. Aplicar, en concurrencia con la Secretaria de Educación Departamental, los incentivos y sanciones a las

instituciones educativas, de acuerdo con los resultados de las evaluaciones de calidad y gestión.

12. Administrar la información educativa municipal y suministrar la misma a la Secretaria de Educación Departamental y al Ministerio de Educación Nacional, cuando este lo requiera, en los términos que éste

establezca.

13. Formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos que garanticen la adecuada

prestación del Servicio Educativo en las instituciones educativas del Municipio de Hatonuevo, velando por

el cumplimiento de los fines del Estado y los objetivos fijados para el sector de acuerdo a lo indicado en la

legislación vigente.

14. Dirigir, planificar; y prestar el servicio educativo en los niveles de preescolar, básica, media en sus

distintas modalidades, en condiciones de equidad, eficiencia y calidad, en los términos definidos en la ley.

15. Administrar y distribuir los recursos financieros provenientes del Sistema General de Participaciones,

destinados a la prestación de los servicios educativos a cargo del Estado, atendiendo los criterios

establecidos por ley.

16. Desarrollar con recursos propios de la sectorial los planes de mejoramiento de cobertura, calidad y

eficiencia para consolidar una mejor prestación del servicio.

17. Coordinar la Inspección, vigilancia y supervisión del servicio educativo en el Municipio, promoviendo

continuamente la aplicación y ejecución de planes de mejoramiento de la calidad del servicio en mención.

18. Representar al Municipio por delegación del Alcalde en actos administrativos y culturales. 19. Fomentar en los establecimientos educativos y en la comunidad en general las manifestaciones artísticas

y culturales.

20. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Entidad, Secretaria y/o Dependencia a

su cargo, en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal, los planes Indicativos, las políticas

trazadas al interior de la entidad y la aplicación de los instrumentos establecidos.

21. Identificar, organizar y administrar la información de líneas de base, metas de producto, indicadores y

metas de resultado de los sectores, temáticas municipales y poblaciones a su cargo, para el seguimiento

al Plan de Desarrollo y el suministro a los entes departamentales, nacionales y de control, cuando éstos lo

requieran y/o de acuerdo con los calendarios establecidos.

22. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la

entidad. 23. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes a su área o proceso.



24. Preparar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de

Planeación e Infraestructura y Oficina de Prensa y Comunicaciones, para la rendición pública de cuentas,

de conformidad con los requerimientos metodológicos, de contenido y legales establecidas. Adelantar los

procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la entidad.

25. Elaborar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de Rentas y

Tesorería, Oficina Asesora de Control Interno, entidades Sectoriales departamentales y Nacionales, Organismos de Control y demás instituciones que los requieran de conformidad con los procedimientos y

tecnologías establecidas.

26. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del

cargo.


1. Las estrategias y políticas tendientes a mejorar la cobertura y que contribuyen a la disminución de la

deserción y la tasa de analfabetismo, mejorando la calidad educativa, formulando programas y proyectos

para la optimización de los procesos educativos serán diseñados en concordancia con lo señalado en el

Plan de Desarrollo Municipal. 2. Las políticas, planes y programas departamentales de educación, se establecerán siguiendo las

directrices y criterios establecidos por la Secretaría de Educación Departamental y el Ministerio de Educación Nacional.

3. Los niveles educativos del Municipio se elevaran a través de la formulación y ejecución de planes y

programas que permitan mejorar la calidad, eficiencia y eficacia de la cobertura del servicio educativo, de

conformidad con las políticas trazadas en el Plan de Desarrollo Municipal.

4. El control y la evaluación de calidad en los diferentes entes educativos del Municipio, se dirigirá y coordinará de acuerdo con los criterios establecidos por la Secretaria de Educación Municipal y el

Ministerio de Educación Nacional y los requerimientos del Gobierno Nacional. 5. Las Acciones de Capacitación y formación del personal docente y administrativo perteneciente al Sector

Educación se programarán en coordinación con la Secretaria de Educación Departamental, siguiendo las

directrices propuestas por la normatividad vigente y los procedimientos establecidos en la entidad.

6. Los incentivos y sanciones a las instituciones educativas se aplicarán de acuerdo con los resultados de

las evaluaciones de calidad y gestión.

7. El servicio educativo en los municipios que conforman el Departamento de La Guajira se evaluará de

acuerdo a lo señalado en la normatividad vigente. 8. La eficiente administración de la información educativa municipal permitirá suministrar la misma a la

Secretaria de Educación Departamental y al Ministerio de Educación Nacional, de acuerdo con los

estándares fijados por éste.

9. La formulación de políticas institucionales y la adopción de planes programas y proyectos que

garantizarán la adecuada prestación del Servicio Educativo en las instituciones educativas del Municipio permitirá cumplir con los fines del Estado y los objetivos fijados por el sector de acuerdo a lo indicado en la legislación vigente.



10. El servicio educativo en los niveles de preescolar, básica, media en sus distintas modalidades, se ha

dirigido, planificado, y prestado en condiciones de equidad, eficiencia y calidad, en los términos definidos

en la ley.

11. Los recursos financieros provenientes del Sistema General de Participaciones, destinados a la prestación

de los servicios educativos a cargo del Estado, se administrarán y distribuirán atendiendo los criterios

establecidos por ley. 12. La aplicación y ejecución de planes de mejoramiento de la calidad en educación se aplicará y ejecutará en

concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal.


El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de


Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción

1







2

Flexibilidad

Alta (Capacidad para modificar el comportamiento propio es



3

Adaptabilidad




medio laboral.

4 Tenacidad

Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el


5

Independencia


en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en

duda un clima de opinión o una línea de acción).

6

Integridad


sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades

relacionadas con el trabajo).

7

Meticulosidad


todas las áreas que envuelva, independientemente de su insignificancia.).



8



apropiado de actuación personal o para terceros con el objetivo de alcanzar una meta).

9

Habilidad de Control

Alta (Reconocimiento de la necesidad de control y del

mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos; implica la toma decisiones que aseguren este control).

10 Delegación



11 Liderazgo

Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la

consecución de un objetivo o logro).

12



subordinados mediante la realización de actividades

relacionadas con trabajos actuales y futuros).




14

Capacidad Crítica




15 Análisis de Problemas

Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos pertinentes al respecto, identificar la información relevante y


16




personalmente).

17

Creatividad

Alta (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en





Media (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).

19

Escucha

Alta (Capacidad para entresacar la información importante de

una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en


20



una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de vista propio).










23 Impacto

Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y


24 Sociabilidad



25

Trabajo en Equipo


la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir

en participación, información compartida, valoración de


equipo, etc.).

26

Iniciativa

Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de

aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en



28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30

Compromiso




31 Auto-motivación






33

Visión de Futuro




34




comportamientos).

35

Ética


sujeto sea responsable de su propio bienestar y,

consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento




36 Responsabilidad




Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de





39 Entusiasmo






41 Persistencia







Norma Técnica de Calidad para la Gestión Pública

Organización Administrativa del Servicio Educativo

Cobertura en la Educación

Calidad en la Educación

Eficiencia en la Educación

Pertinencia de la Educación


Título profesional y dieciséis (16) meses de experiencia profesional relacionada.



SECRETARÍA DE SALUD

IDENTIFICACIÓN

Denominación del cargo: Secretario de Salud

Dependencia: Secretaría de Salud Código: 020






Organizar, coordinar y evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos de la Secretaría de Salud

Municipal para garantizar la promoción del Sistema General de Seguridad Social en Salud y así contribuir al

mejoramiento de la calidad de vida y bienestar de los habitantes del municipio.


SEGUIMIENTO A LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y ESTRATEGIAS DE SALUD PÚBLICA

1. Participar en la evaluación del Plan de Intervención Colectiva, efectuar su seguimiento y

garantizar su inclusión dentro del Plan Sectorial. 2. Evaluar planes, programas y proyectos en salud, en armonía con el Plan de Intervenciones

Colectivas. 3. Supervisar el reporte oportuno de la información sobre el PIC solicitada por la Secretaría

Departamental de Salud dentro de los términos establecidos. 4. Participar en el diagnóstico del estado de salud-enfermedad, morbilidad y mortalidad, en

coordinación con el Comité de Vigilancia Epidemiológico del (COVE) municipal.

5. Promover programas de saneamiento, prevención y control de enfermedades transmisibles agudas y crónicas.

6. Controlar en coordinación con las entidades del sector o de otros sectores que incidan en la salud, los factores de riesgo referente al estado de salud – enfermedad de la población.

PLANEACIÓN, COORDINACIÓN, SUPERVISIÓN DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y ESTRATEGIAS DE ASEGURAMIENTO.



7. Dirigir el Régimen Subsidiado en Salud a nivel territorial de conformidad con las normas y

orientaciones expedidas por el Gobierno Nacional, Ministerio de Protección Social y el adoptar y

adecuar las políticas para la ampliación de la cobertura a través del régimen subsidiado

concertando con todos los actores involucrados en el Sistema General de Seguridad Social en

Salud, las acciones tendientes a garantizar su funcionamiento y el logro de sus objetivos.

8. Dimensionar la capacidad de afiliación real al régimen subsidiado en el área de influencia, mediante la proyección de los recursos financieros disponibles en el Departamento, en el

municipio o lo asignado por la Nación a través del Fondo de Solidaridad y Garantía.

9. Sin perjuicio de la autonomía local, buscar la concurrencia que el Departamento debe adelantar

bajo el principio de subsidiaridad con el municipio, en la gestión del régimen subsidiado, teniendo

en cuenta la concertación y coordinación de competencias y actuaciones. 10. Adoptar el POS-S y garantizar la complementariedad en la prestación de los servicios

correspondientes a niveles superiores de atención, a cargo del subsidio a la oferta.

11. Convocar a inscripción a las administradoras del régimen subsidiado que deseen operar en el

área de influencia y vigilar que cumplan con los requisitos establecidos en la ley y sus decretos

reglamentarios.

12. Supervisar el mantenimiento y actualización de la base de datos de todos los beneficiarios del

régimen subsidiado a nivel territorial, así como de las administradoras del régimen subsidiado

que operan en su territorio que permitan el adecuado control de la operación del sistema.

ADMINISTRAR E IMPLEMENTAR EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EN SALUD

13. Verificar el reporte de la información requerida por el Sistema a nivel Nacional y Departamental.

DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, PROGRAMAS Y SERVICIOS DEL ÁREA DE SALUD

14. Formular el Plan Operativo Anual de Inversiones-POAI para la dependencia y sectores a su cargo, priorizado de acuerdo con el Plan de Desarrollo, Plan Indicativo, Plan Financiero y

directrices de la Secretaría de Planeación e infraestructura y de Rentas y Tesorería.

15. Elaborar el Plan de Acción anual y participar en los Comités de Seguimiento a los mismos,

aportando la información precisa del nivel de avance y ejecución de proyectos y metas.

16. Realizar la formulación y elaboración de proyectos y la revisión de los que provengan de

iniciativas y/o entidades externas, para su posterior viabilización y trámite ante el Banco de Proyectos.

17. Dirigir el desarrollo de procesos de supervisión e interventoría de proyectos ejecutados por el

municipio que hayan sido delegados por el Alcalde y remitir al Banco de Proyectos la información

con la periodicidad y especificación que se requiera. Supervisar el acceso a la prestación de los servicios de salud para la población del Municipio.

18. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos

de la entidad y mantener actualizadas las matrices de riesgos del área o proceso.



19. Elaborar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de

Rentas y Tesorería, Oficina Asesora de Control Interno, entidades Sectoriales departamentales y

Nacionales, Organismos de Control y demás instituciones que los requieran de conformidad con

los procedimientos y tecnologías establecidas.

20. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Entidad, Secretaría y/o

Dependencia a su cargo, en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal, los planes Indicativos, las políticas trazadas al interior de la entidad y la aplicación de los instrumentos

establecidos.

21. Identificar, organizar y administrar la información de líneas de base, metas de producto,

indicadores y metas de resultado de los sectores, temáticas municipales y poblaciones a su

cargo, para el seguimiento al Plan de Desarrollo y el suministro a los entes departamentales, nacionales y de control, cuando éstos lo requieran y/o de acuerdo con los calendarios

establecidos.


Planeación e Infraestructura y Oficina de Prensa y Comunicaciones, para la rendición pública de

cuentas, de conformidad con los requerimientos metodológicos, de contenido y legales

establecidas.

23. Proponer mecanismos para la adecuada participación social y el ejercicio pleno de los deberes y

derechos de la población Municipal en materia de salud y de seguridad social en salud.

24. Participar en la elaboración de planes para promover y vigilar la afiliación de patrones y

trabajadores a las Empresas Promotoras de Salud (E.P.S.), así como para motivar la afiliación de

las personas independientes.

25. Vigilar que las instituciones prestadoras de servicios de salud, establezcan mecanismos de

atención a los usuarios y canalicen adecuadamente sus peticiones.

26. Preparar los informes y prestar los servicios de asistencia profesional que se requieren para el

cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo del

Área de Salud. 27. Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de la

dependencia.

28. Cumplir y hacer cumplir en la jurisdicción local, las políticas y normas trazadas por el Ministerio

de de Protección Social, de acuerdo con la adecuación hecha por la respectiva Dirección

Departamental de Salud.

29. Desarrollar planes de formación, adiestramiento y perfeccionamiento del personal del sector

salud, en coordinación con las entidades especializadas del mismo sector, o con las del sector

educativo, poniendo especial énfasis, en la integración docente asistencial y en la administración

y el mantenimiento de las instituciones de salud, así, como identificar las necesidades de

formación y perfeccionamiento del recurso humano para el sector.

30. Ejercer las funciones que, expresamente, le delegue el Ministerio de Protección Social o la dirección Seccional o Departamental del Sistema de Salud.



31. Realizar seguimiento a las normas técnicas dictadas por el Ministerio de la Protección Social

para la construcción y mantenimiento integral de instituciones prestadoras de servicios de

salud.

32. Elaborar conjuntamente con las entidades de seguridad social, planes para promover y vigilar la

afiliación de patronos y trabajadores a dichas entidades, así, como velar por el cumplimiento de

las normas sobre seguridad industrial y salud ocupacional. 33. Gestionar el recaudo, flujo y ejecución de los recursos con destinación específica para salud del

municipio y administrar los recursos del Fondo Local de Salud.

34. Promover planes, programas, estrategias y proyectos en salud y seguridad social en salud para

su inclusión en los planes y programas departamentales y nacionales

35. Preparar los estudios y propuestas que requiera el Consejo Territorial de Seguridad Social de Salud en el ejercicio de sus funciones.

36. Preparar para consideración del Consejo Territorial de Seguridad Social en Salud los

instrumentos y metodologías de focalización de los beneficiarios del régimen subsidiado en el

área de su jurisdicción y orientar su puesta en marcha.

37. Adelantar los procesos contractuales para el aseguramiento en el Régimen Subsidiado,

población vulnerable vinculada al SISBEN y realizar el seguimiento y control directamente o por

medio de interventoría.

38. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño

del cargo.

SUPERVISAR EL ACCESO A LOS SERVICIOS DE SALUD DE LA POBLACIÓN VULNERABLE DEL MUNICIPIO

39. Administrar los recursos del subsidio para la población más pobre y vulnerable en los términos

previstos en la ley, con los controles previstos en el numeral 7 del artículo153 de la Ley 100 de

1993.

40. Seguimiento al Convenio Interadministrativo suscrito con la E.S.E.

41. Seguimiento y Supervisión del Proceso de auditoría.

42. Certificación y Supervisión de procesos de alianzas de Usuarios. 43. Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en el

Despacho.

44. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el

bienestar del equipo de trabajo. 45. Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su

disposición.

46. Participar en los programas que se efectúen con el propósito de implementar los sistemas de información de la Alcaldía.

47. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industria ly

prevención de accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal. 48. Velar por el desarrollo de sistema de control interno, como el acatamiento a sus principios y

procesos.



49. Velar por el desarrollo y funcionamiento del sistema de gestión de calidad, en especial el

cumplimiento los dos objetivos importantes que son la satisfacción del cliente interno, como

externo y la mejora continua en los procesos administrativos.

50. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la

naturaleza del cargo.


1. Los programas implementados permiten controlar y evaluar el desarrollo de los procesos relacionados

con Dirección Local de Salud. 2. Los programas de promoción del desarrollo social y comunitario a nivel municipal, responden a las

necesidades de la ciudadanía, en especial de grupos poblacionales en situación de marginalidad, pobreza,

riesgo, vulnerabilidad y discapacidad.

3. Los planes y programas en materia de salud están de acuerdo con políticas y normas establecidas a nivel

nacional, departamental y municipal.

4. Los planes y programas en materia de salud facilitan el acceso de la población al Sistema de Seguridad

Social en Salud.

5. El Plan de Intervenciones Colectivas (PIC), promociona la salud, previene la enfermedad, realiza vigilancia

en salud pública y controla los factores de riesgo.

6. El Sistema Municipal de Información y Estadística del sector salud es objeto de permanente mantenimiento

y actualización.

7. Los programas orientados al sistema de vigilancia y control a entidades y la red de servicios de salud del

orden Municipal, promueven su óptimo funcionamiento


El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de las funciones propias del cargo.


1 Tolerancia al Estrés Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural


amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas


2 Flexibilidad Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es





3 Adaptabilidad Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno

cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del

medio laboral.

4 Tenacidad Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el


5 Independencia Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de



6 Integridad Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas



7 Meticulosidad Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en


insignificancia.).

8 Planificación y Organización Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden



9 Habilidad de Control Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del



10 Delegación Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras


11 Liderazgo Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más

apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la


12 Desarrollo de Subordinados Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de


13 Sensibilización Organizacional Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de


14 Capacidad Crítica Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de



15 Análisis de Problemas Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos



16 Capacidad de Decisión Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar




personalmente).

17 Creatividad Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en


alternativas radicales en contraposición con los métodos y enfoques tradicionales).

18 Análisis Numérico Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos


19 Escucha Alta (Capacidad para entresacar la información importante de



20 Comunicación Oral Persuasiva Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de


vista propio).

21 Comunicación Escrita Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de



22 Sensibilidad Interpersonal Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia




24 Sociabilidad Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras


25 Trabajo en Equipo Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en


en participación, información compartida, valoración de distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear

equipo, etc.).

26 Iniciativa Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de

aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los


28 Energía Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad


trabajar duro).

29 Niveles de Trabajo Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.


30 Compromiso Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la





31 Auto-motivación Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción


32 Capacidad para Aprender Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y


33 Visión de Futuro Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de



34 Adaptación al Cambio Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el


comportamientos).

35 Ética Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el




36 Responsabilidad Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las


37 Lealtad y sentido de pertenencia Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las



38 Adhesión a normas y políticas Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,


39 Entusiasmo Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.


40 Positivismo y Optimismo Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza


41 Persistencia Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un


42 Búsqueda de la Excelencia Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por mejorar cada vez más).


Plan de Desarrollo Nacional, departamental y Municipal

Metodología de investigación, diseño, evaluación y control de proyectos

Normas aplicables al sector de la salud

Plan de Intervención Colectiva.



Conocimiento del sector salud en el área Municipal.


Título profesional y dieciséis (16) meses de experiencia profesional relacionada



SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

IDENTIFICACIÓN

Denominación del cargo: Secretario de Gobierno y Asuntos Administrativos

Dependencia: Secretaría de Gobierno y Asuntos

Administrativos

Código: 020






Formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos con el fin de impulsar el desarrollo

Municipal y cumplir con la labor misional de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo.


1. Dirigir, coordinar, y controlar el trabajo interinstitucional para el manejo de la seguridad, desplazamiento

forzado, el orden público, derechos humanos, prevención y atención de desastres, participación

ciudadana, desarrollo comunitario y justicia y convivencia ciudadana.

2. Formular el Plan Operativo Anual de Inversiones-POAI para la dependencia y sectores a su cargo,

priorizado de acuerdo con el Plan de Desarrollo, Plan Indicativo, Plan Financiero y directrices de la

Secretaría de Planeación e infraestructura y de Rentas y Tesorería. 3. Realizar la formulación y elaboración de proyectos y la revisión de los que provengan de iniciativas y/o

entidades externas, para su posterior viabilización y trámite ante el Banco de Proyectos.

4. Elaborar el Plan de Acción anual y participar en los Comités de Seguimiento a los mismos, aportando la información precisa del nivel de avance y ejecución de proyectos y metas.


metas de resultado de los sectores, temáticas municipales y poblaciones a su cargo, para el seguimiento al Plan de Desarrollo y el suministro a los entes departamentales, nacionales y de control, cuando éstos lo

requieran y/o de acuerdo con los calendarios establecidos. 6. Coordinar conjuntamente con la Fuerza pública, los organismos de seguridad y otros cuerpos oficiales

armados, el orden público en el departamento y los municipios que lo conforman, con el fin de garantizar a la población del departamento la convivencia ciudadana.



7. Diseñar mecanismos para propender por el mantenimiento y consolidación del orden público, el respeto

de los derechos humanos, garantías sociales y salvaguarda de la vida y honra de la población del

departamento.

8. Planificar acciones tendientes a asegurar la tranquilidad, moralidad, y orden ciudadano, y prevenir las

violaciones a la constitución, las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos de policía.

9. Coordinar las actividades de tránsito y vigilar la organización de los procesos a remitirse a las inspecciones de policía respectivos

10. Actuar como mediador entre las diferentes comunidades y las autoridades y entidades de servicios

municipales, departamental y nacional.

11. Dirigir las actividades de capacitación a las Juntas de Acción Comunal, de acuerdo a lo estipulado en la

normatividad vigente y el Plan de Desarrollo Municipal. 12. Contribuir con el diseño e implementación de un sistema de gestión de calidad, aplicarla como

herramienta de gestión sistemática y transparente, dirigir y evaluar el desempeño en términos de calidad

y satisfacción social en la prestación de los servicios, enfocados en la optimización, celeridad de los

procesos y en las expectativas de los usuarios que se benefician de la Administración Municipal.

13. Coordinar anualmente la realización del Plan de Compras de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo y definir

las políticas y estrategias para la administración de los suministros e insumos al igual que la

programación de las necesidades para la vigencia siguiente.

14. Vigilar la ejecución y cumplimiento en lo planteado en el Plan de Compras de la Alcaldía Municipal de

Hatonuevo, y en general de todos los gastos de funcionamiento de la Entidad.

15. Dirigir, coordinar, vigilar y evaluar la prestación de los servicios de mantenimiento, vigilancia, aseo,

cafetería, transporte, correspondencia, mensajería y fotocopiado.

16. Dirigir, coordinar y controlar la función archivística y de correspondencia de la Administración Municipal.

17. Vigilar el cumplimiento de los procedimientos de ley sobre Carrera Administrativas y refrendar con su

firma los documentos y situaciones administrativas de los funcionarios de la entidad.

18. Evaluar conjuntamente con el Profesional Universitario de Talento Humano las necesidades de personal en

las distintas dependencias de la Entidad, con el fin dotar a la Alcaldía Municipal de Hatonuevo del personal necesario que reúna las condiciones para cumplir los objetivos de las sectoriales.

19. Asesorar al Alcalde Municipal de Hatonuevo en la formulación de estrategias de Gestión Administrativa

tendientes a mejorar el funcionamiento de la Entidad.



y especificación que se requiera. Dirigir, coordinar, y controlar el trabajo interinstitucional para el

manejo de la seguridad, desplazamiento forzado, el orden público, derechos humanos, prevención y

atención de desastres, participación ciudadana, desarrollo comunitario y justicia y convivencia ciudadana.


entidad y mantener actualizadas las matrices de riesgos de su área o proceso.

22. Elaborar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de Rentas y Tesorería, Oficina Asesora de Control Interno, entidades Sectoriales departamentales y Nacionales,



Organismos de Control y demás instituciones que los requieran de conformidad con los procedimientos y





24. Preparar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de Planeación e Infraestructura y Oficina de Prensa y Comunicaciones, para la rendición pública de cuentas,

de conformidad con los requerimientos metodológicos, de contenido y legales establecidas.

25. Supervisar las actividades realizadas en el área de recursos físicos con el fin de garantizar que se

preserve las condiciones requeridas para suministrar los bienes o elementos a las sectoriales u oficinas

solicitante y el control de inventarios. 26. Evaluar las necesidades generadas por las sectoriales para la adquisición y suministro de bienes

devolutivos y de consumo y velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.


cargo.


1. El trabajo interinstitucional para el manejo de la seguridad, desplazamiento forzado, el orden público,

derechos humanos, prevención y atención de desastres, participación ciudadana, desarrollo comunitario y

expedición de pasaportes, fue dirigido, coordinado y controlado de manera que permite a la Alcaldía

Municipal cumplir con la labor misional y lograr los objetivos trazados por la Administración Nacional,

Departamental y Municipal.

2. La coordinación del orden público en el municipio garantizó a la población municipal la convivencia

ciudadana.

3. La seguridad y el orden público en el municipio fue coordinada conjuntamente, de acuerdo a los

procedimientos y normatividad legal que aplique y las políticas de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo.

4. Los mecanismos para propender por el mantenimiento y consolidación del orden público, el respeto de los derechos civiles, garantías sociales y salvaguarda de la vida y honra de la población del municipio de

Hatonuevo, fueron diseñados con base en las normas legales que rigen en la materia. 5. Las acciones tendientes a asegurar la tranquilidad, moralidad, y orden ciudadano, y para prevención de

las violaciones a la constitución, las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos de policía se planificaron

basados en las normas legales vigentes sobre la respectiva materia. 6. Las actividades de transito se coordinaron con base en la legislación vigente; Además la organización de

los procesos a remitirse a la inspección de policía respectivos fue vigilado teniendo en cuenta la normatividad que aplique.

7. La actuación como mediador entre las diferentes comunidades y las autoridades y entidades de servicios municipales, departamental y nacional, se realizó de acuerdo las normas legales y políticas de la Alcaldía

Municipal de Hatonuevo.



8. Las actividades de capacitación a las Juntas de Acción Comunal fueron dirigidas de acuerdo a lo

estipulado en la normatividad vigente y el Plan de Desarrollo Municipal.

9. La contribución con el diseño e implementación del sistema de gestión de calidad, permitió aplicarla

como herramienta de gestión sistemática y transparente, dirigir y evaluar el desempeño en términos de

calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios, enfocados en la optimización, celeridad de

los procesos y en las expectativas de los usuarios que se benefician de la Administración Departamental. 10. La realización del Plan de Compras de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo, la definición de las políticas y

estrategias para la administración de los suministros e insumos al igual que la programación de las

necesidades para la vigencia siguiente, fue coordinada eficientemente acorde a las necesidades de la

Entidad y el estatuto de presupuesto departamental.

11. La ejecución y el cumplimiento en lo planteado en el Plan de Compras de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo, y en general de todos los gastos de funcionamiento de la Entidad, ha sido vigilado teniendo en

cuenta las políticas de la entidad y lo señalado en la legislación vigente.

12. La prestación de los servicios de mantenimiento, vigilancia, aseo, cafetería, transporte, correspondencia,

mensajería y fotocopiado se dirigió, coordinó, vigiló y evaluó de acuerdo a las necesidades presentadas en

la Alcaldía, los procedimientos y políticas de la entidad y lo señalado en la legislación vigente.

13. La función archivística y de correspondencia de la Administración Municipal, se ha dirigido, coordinado y

controlado de acuerdo a lo definido por el Sistema Nacional de Archivo y el Archivo General de la Nación.

14. El cumplimiento de los procedimientos de ley sobre Carrera Administrativas fue vigilado teniendo como

base la normatividad que aplique; Además se refrendó debidamente con su firma los documentos y

situaciones administrativas de los funcionarios de la entidad.

15. La evaluación conjunta con el Profesional Universitario de Talento Humano de las necesidades de

personal en las distintas dependencias de la Entidad, permitió dotar a la Alcaldía Municipal de Hatonuevo

del personal necesario que reunió las condiciones para cumplir los objetivos de las sectoriales.

16. El Alcalde Municipal de Hatonuevo fue asesorado en la formulación de estrategias de Gestión

Administrativa permitiendo mejorar el funcionamiento de la Entidad.

17. La supervisión de las actividades realizadas en el área de recursos físicos permitió que se preservara las condiciones requeridas para suministrar los bienes o elementos a las sectoriales u oficinas solicitante y

el control de inventarios.

18. Las necesidades generadas por las sectoriales para la adquisición y suministro de bienes devolutivos y

de consumo se evaluó de acuerdo a las políticas de la entidad velando por el cumplimiento de las

disposiciones legales vigentes.







1



de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter

bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas controladas en situaciones de estrés).

2

Flexibilidad

Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es

decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de alcanzar un propósito o meta).

3

Adaptabilidad



medio laboral.

4

Tenacidad




5

Independencia




6

Integridad



7

Meticulosidad



insignificancia.).

8





9 Habilidad de Control

Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos;


10 Delegación



11 Liderazgo




12 Desarrollo de Subordinados

Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de subordinados mediante la realización de actividades






14

Capacidad Crítica


actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una manera imparcial y desde un punto de vista racional).



pertinentes al respecto, identificar la información relevante y encontrar las posibles causas del mismo).

16



parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea personalmente).

17

Creatividad

Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en





Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos


19

Escucha




20




vista propio).

21

Comunicación Escrita







23 Impacto



24 Sociabilidad



25

Trabajo en Equipo

Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir


equipo, etc.).

26

Iniciativa







28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30

Compromiso




31 Auto-motivación






33

Visión de Futuro




34




comportamientos).

35

Ética





36 Responsabilidad



37

Lealtad y sentido de pertenencia







39 Entusiasmo






41 Persistencia








CONOCIMIENTOS BÁSICOS

Plan de Desarrollo Municipal

Ley General de Archivos

Reglamentación en materia de compras, adquisiciones y suministros

Normas sobre administración de personal

Normas sobre contratación administrativa

Normas sobre manejo de inventarios

Normas sobre el funcionamiento del Sistema de Control Interno


Presupuesto público

Logística organizacional

Metodologías de Investigación, diseño, control y evaluación de proyectos

Procesos de aseguramiento y cuidado de bienes





SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA

IDENTIFICACIÓN

Denominación del cargo: Secretario de Planeación e Infraestructura

Dependencia: Secretaria de Planeación e

Infraestructura

Código: 020






Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar planes y programas para la gestión y desarrollo de las competencias

propias de la dependencia a su cargo para lograr el cumplimiento de la misión institucional, los planes y proyectos

planteados en el Plan de Desarrollo.


1. Asesorar al Alcalde y Secretarios de Despacho en la formulación y adopción de políticas, objetivos y

formulación de planes estratégicos con base en las directrices generales de la Administración Municipal y

el Plan de Desarrollo Municipal

2. Planear, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los procesos relacionados con el diseño,

preparación y formulación del Plan de Desarrollo Municipal, ajustes al mismo y al Plan de Ordenamiento

Territorial y presentarlos al Alcalde y demás instancias y organismos a que haya lugar.

3. Articular el Plan de Desarrollo Municipal con los planes sectoriales, regionales y nacionales.

4. Dirigir y coordinar la formulación y adopción de las políticas, programas y proyectos del plan de

desarrollo y de los planes operativos para cada una de las áreas y dependencias de la Administración.

5. Dirigir y coordinar la formulación y adopción de las políticas, programas y proyectos relacionados con los sistemas de información e informática integral para la Administración Municipal.

6. Planear, organizar, dirigir coordinar y evaluar los programas para el diseño, integración, consolidación,

programación, operación y evaluación de la base de datos para el Banco de Proyectos, SISBEN Municipal y Sistema de Estratificación y actualización catastral; así como para los demás programas o sistemas de

información de las diferentes dependencias 7. Elaborar el Plan de Acción anual y participar en los Comités de Seguimiento a los mismos, aportando la




8. Realizar la formulación y elaboración de proyectos y la revisión de los que provengan de iniciativas y/o


9. Planear, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de programas y proyectos de desarrollo urbano y

espacio público, así como de regulación, seguimiento y control sobre usos del suelo dentro de la

jurisdicción municipal.

10. Coordinar, controlar y ejecutar los procesos, procedimientos de licenciamiento para obras y proyectos de urbanismo, obra civil, vivienda, construcciones, parcelaciones, loteos y demás actividades relacionadas

con el uso, ocupación y desarrollo inmobiliario público o privado.

11. Expedir certificaciones o actos administrativos sobre cerramientos, demarcaciones de inmuebles,

vocación o uso del suelo, estratificación y nomenclatura.

12. Planear, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de programas y proyectos relacionados con la creación, administración y funcionamiento del Banco Inmobiliario Municipal.

13. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las labores de interventoría a los contratos de consultoría y

a los proyectos relacionados con el área de gestión de planeación, urbanismo y medio ambiente.

14. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución del sistema de valorización.

15. Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar proyectos relacionados con estratificación

socioeconómica.

16. Dirigir, coordinar, administrar, evaluar y actualizar el Sistema de Selección de Beneficiarios (SISBEN) a

nivel Municipal, a través de los mecanismos establecidos por el Departamento Nacional de Planeación.

17. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento, mejoramiento y actualización

permanente de Banco de Programas y Proyectos Municipal.

18. Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar la implementación de metodologías, mecanismos, criterios

y procedimientos relacionados con la identificación, factibilidad y viabilidad de programas y proyectos, así

como la implementación de los sistemas de seguimiento establecidos por el Departamento Nacional de

Planeación.

19. Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de programas anuales de Capacitación,

asesoría técnica a los Profesionales de la Administración y a nivel comunitario sobre gestión de proyectos de inversión.

20. Dirigir, coordinar y controlar los diseños y reglamentación de los instrumentos, metodologías para el

desarrollo y operatividad del Plan de Ordenamiento Territorial, su actualización y ajustes.

21. Dirigir, coordinar, desarrollar y ejecutar procesos relacionados con la formulación y desarrollo de los

planes parciales y actuaciones administrativas que reglamenten y garanticen la aplicabilidad y

observancia del Plan de Ordenamiento Territorial.

22. Dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de planes y programas y mecanismos de control al desarrollo

físico, urbanístico, usos de suelo, preservación y protección del patrimonio ecológico, ambiental y cultural

en el Municipio.

23. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de programas de visita e inspección de obras civiles.

24. Coordinar el funcionamiento del Consejo Territorial de Planeación y del Consejo Consultivo de Ordenamiento.



25. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de procesos relacionados con la formulación y desarrollo del

Plan Municipal de Vivienda.

26. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las funciones de interventoría a los contratos de consultoría

y asesoría relacionados con el desarrollo de los proyectos de vivienda.

27. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución, supervisión y viabilización de planes, programas y proyectos de

construcción y mantenimiento de vivienda rural y urbana de interés social en el Municipio. 28. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las políticas, plan de desarrollo y operativo en materia de

obras públicas, plan vial, electrificación e infraestructura.

29. Coordinar el desarrollo de estudios de pre y factibilidad de proyectos de obras públicas y su respectiva

viabilización y desarrollo.

30. Elaborar los planos y diseños necesarios para la ejecución de las obras públicas municipales. 31. Preparar los pliegos de condiciones para licitaciones y términos de referencia para el sistema de

contratación del sector.

32. Realizar y viabilizar estudios, cálculos y coberturas de obras a realizar por el sistema de valorización

para ejecución de obras de infraestructura.

33. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los estudios, diseños y procesos de interventoría para la

construcción, adecuación y mantenimiento de obras públicas e infraestructura en el Municipio mediante la

ejecución directa o indirecta.

34. Formular el Plan Operativo Anual de Inversiones-POAI para el sector de Obras Públicas e infraestructura,

priorizado de acuerdo al Plan de Desarrollo y Plan Financiero.

35. Liderar y acompañar la elaboración del Plan Operativo anual de Inversiones-POAI a las diferentes

Secretarías Sectoriales y Dependencias ejecutoras del Plan y consolidar el documento final.

36. Implementar una metodología para el seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Municipal, los

informes de rendición de cuentas y construir los indicadores socioeconómicos y de impacto que reflejen

los niveles de ejecución de dicho plan.

37. Coordinar y asesorar la construcción de obras de infraestructura por autogestión comunitaria y

asociativa. 38. Dirigir el desarrollo de procesos de supervisión e interventoría de obras civiles adelantadas o

contratadas por la administración.

39. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de programas y procesos para la construcción, interventoría,

mantenimiento y remodelación de obras públicas, infraestructura y del sistema vial, urbano y rural en el

Municipio que ejecute directamente la Administración.

40. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de programas y proyectos de adquisición y suministro de

elementos, equipos, materiales y bienes que se requieran para el desarrollo de procesos de

mantenimiento, adecuación, restauración o reconstrucción de vías, parques, establecimientos públicos y

en general del equipamiento municipal que desarrolle la Entidad.

41. Dirigir y coordinar el desarrollo y ejecución del manejo de la maquinaria utilizada para las obras públicas.

42. Adoptar procedimientos de control, registro y diligenciamiento de peticiones escritas y verbales que sean presentadas ante sus dependencias.



43. Adoptar el trámite ajustado a la normativa vigente para la emisión de respuestas eficientes y oportunas a

las solicitudes que sean presentadas ante sus dependencias.

44. Velar y garantizar que se le dé respuesta oportuna a las solicitudes y derechos de petición que sean

radicadas ante sus dependencias. Para lo cual ordenará recibir, registrar, tramitar y dar respuesta de

manera clara y oportuna a las peticiones escritas y verbales que sean presentadas ante el ente

territorial. 45. Velar por el desarrollo de sistema de control interno, como el acatamiento a sus principios y procesos.

46. Velar por el desarrollo y funcionamiento del modelo de operación de la entidad, en especial el

cumplimiento los dos objetivos importantes que son la satisfacción del cliente interno, como externo y la

mejora continua en los procesos administrativos.

47. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la entidad y mantener actualizadas las matrices de riesgos de su área o proceso.


Tesorería, Oficina Asesora de Control Interno, entidades Sectoriales departamentales y Nacionales,










51. Divulgar dentro de sus dependencias las normas jurídicas, relacionadas con la naturaleza, trámite,

consecuencias de la omisión de dar respuesta a las solicitudes y derechos de petición que sean

presentadas ante sus dependencias.

52. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.


1. Realiza procesos de investigación, estudios y análisis para la gestión financiera, presupuestal y de

inversión del orden municipal. 2. Los planes estratégicos de la Entidad corresponden a las directrices generales de la Administración

Municipal y al Plan de Desarrollo. 3. Las directrices trazadas por la Secretaría de Planeación e Infraestructura permiten la adopción de

planes y programas para cada una de las áreas de la Administración Municipal, asegurando su debida ejecución.



4. Las bases de datos como; Banco de Proyectos, SISBEN Municipal y Sistema de Estratificación, responden a

una planeación, coordinación y evaluación administrativa, garantizando su óptimo funcionamiento y

actualización permanente.

5. Los Planes y Programas desarrollados por la Administración Municipal son objeto de asesoría, evaluación

y seguimiento por parte de la Secretaria de Planeación e Infraestructura.

6. Los planes y programas de vigilancia y control efectivo frente a los proyectos de desarrollo urbano y espacio público, garantizan la regulación, seguimiento y control sobre usos de suelo dentro de la

jurisdicción municipal.

7. Los procesos de licenciamiento se rigen por la normativa vigente y responden a las necesidades del

Municipio.

8. Los planes y programas en materia urbanística se encuentran soportados y cuentan con la información del Banco Inmobiliario Municipal.

9. Se realiza interventoría eficiente y oportuna a los contratos de consultoría y a los proyectos de

construcción realizados con las áreas de gestión de la dependencia.

10. El Esquema de Ordenamiento Territorial cuenta con las herramientas, instrumentos y metodologías

necesarias para su desarrollo, operatividad y es actualizado.

11. Existen procesos y actuaciones administrativas que reglamentan y garantizan la aplicabilidad y

observancia del Esquema de Ordenamiento Territorial.

12. Los planes y programas planteados se encuentran debidamente estructurados permitiendo la supervisión

y control al desarrollo físico, urbanístico, la preservación y protección del patrimonio ecológico, ambiental

y cultural del Municipio.

13. Los proyectos en materia de obras públicas son objeto de estudio de pre y factibilidad para dar su

correspondiente viabilidad.

14. Las obras municipales se encuentran soportadas en los planes y diseños necesarios para su ejecución.

15. El Plan Operativo Anual de Inversiones-POAI y los planes de acción guardan absoluta congruencia al Plan

de Desarrollo y al Plan Financiero.

16. La supervisión e interventoría a las obras desarrolladas por la Administración se realiza de manera eficiente y oportuna, garantizando su debida ejecución.

17. Los planes y programas en materia del sistema vial se ajustan al Plan de Desarrollo y responden a las

necesidades del Municipio.

18. Los planes y programas para la adquisición de los materiales y equipamiento municipal necesarios para el

desarrollo de obra pública, permiten su adquisición y suministro oportuno.







1





2

Flexibilidad



3

Adaptabilidad



medio laboral.

4

Tenacidad




5

Independencia




6

Integridad



7

Meticulosidad



insignificancia.).

8








10 Delegación



11 Liderazgo











14

Capacidad Crítica





pertinentes al respecto, identificar la información relevante y encontrar las posibles causas del mismo).

16




17

Creatividad








19

Escucha




20




vista propio).

21








23 Impacto



24 Sociabilidad



25

Trabajo en Equipo



equipo, etc.).

26

Iniciativa







28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30

Compromiso




31 Auto-motivación






33

Visión de Futuro




34




comportamientos).

35

Ética





36 Responsabilidad



37








39 Entusiasmo






41 Persistencia









Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.

Plan de Ordenamiento Territorial


Políticas sobre la planificación de la gestión pública municipal

Normas sobre el manejo del banco de proyectos

Políticas públicas y metodologías sobre evaluación y seguimiento a la gestión

Normas en materia de desarrollo urbanístico y ordenamiento territorial

Normas en materia de obras públicas e infraestructura

Normas y políticas en materia de Hacienda Pública

Manejo del Sistema General de Identificación de Beneficiarios – SISBEN

Estatuto Tributario

Estatuto Orgánico del Presupuesto

Plan Anual Financiero

Plan operativo Anual de Inversiones.





SECRETARÍA DE RENTAS Y TESORERÍA

IDENTIFICACIÓN

Denominación del cargo: Secretario de Rentas y Tesorería

Dependencia: Secretaría de Rentas y

Tesorería

Código: 020






Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar planes y programas para la gestión y desarrollo de las competencias

propias de la dependencia a su cargo para lograr el cumplimiento de la misión institucional, los planes y proyectos

planteados en el Plan de Desarrollo Municipal.


1. Organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de liquidación, recaudo y registro de impuestos,

rentas, tasas, contribuciones y transferencias a favor del Municipio.

2. Organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de liquidación, reconocimiento, registro y pago de

manera oportuna los gastos, obligaciones y transferencias a cargo de la Administración Municipal. 3. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de la política fiscal del Municipio.

4. Organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de actualización y sistematización de la información,

relacionada con los censos de contribuyentes, catastro, fondos, cuentas, títulos valores, boletines, recaudos, pagos, transferencias, inversiones, pasivos prestacionales y pensionales y deudores.

5. Ejecutar y controlar los métodos, procedimientos, trámites y actuaciones para la recepción, administración, conservación, manejo y custodia de cuentas y fondos especiales, títulos y valores del

municipio de responsabilidad de la dependencia. 6. Liderar y acompañar la elaboración del Plan Operativo anual de Inversiones-POAI a las diferentes

Secretarías Sectoriales y Dependencias ejecutoras del Plan y consolidar el documento final

conjuntamente con la Secretaría de Planeación e Infraestructura.



7. Realizar conjuntamente con Presupuesto, el ajuste y actualización del Plan Operativo Anual de Inversiones

POAI, cuando se produzcan cambios en el presupuesto de inversiones vigente y remitir nueva versión a los

Secretarios y Ejecutores del Plan.

8. Identificar, organizar y administrar la información de líneas de base, metas de proceso e indicadores a su

cargo, para el seguimiento al Plan de Desarrollo y el suministro a los entes departamentales, nacionales y

de control, cuando éstos lo requieran y/o de acuerdo con los calendarios establecidos. 9. Dirigir el desarrollo de procesos de supervisión e interventoría de proyectos ejecutados por el municipio


y especificación que se requiera.

10. Elaborar y viabilizar los informes de rendición de cuentas a los organismos de control, presentación

oportuna y sustentación de los mismos. 11. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar el sistema presupuestal municipal.

12. Organizar, dirigir, coordinar y controlar procesos tendientes a garantizar la integración y funcionamiento

del sistema presupuestal, contable y financiero municipal en los términos que establece la normativa

respectiva.

13. Coordinar la ejecución de estudios y diagnósticos relacionados con el área de informática y desarrollo de

procesos de sistematización de la Hacienda Municipal.

14. Organizar, dirigir, coordinar y controlar la gestión y relaciones fiscales y parafiscales

intergubernamentales.

15. Organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de procesos para la formulación del Presupuesto

General del Municipio, PAC, Plan de Inversiones y Plan Financiero, para el sistema presupuestal y general

del Municipio en coordinación con la Secretaria de Gobierno y Asuntos Administrativos.

16. Participar en el diseño y formulación del plan general de compras del Municipio.

17. Organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos, procedimientos relacionados con la ejecución

activa y pasiva del presupuesto.

18. Organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los procesos de certificación, registro y

expedición de disponibilidades y reservas presupuestales. 19. Organizar, dirigir, coordinar el desarrollo del sistema, los planes y procesos de contabilidad pública

municipal en los subsistemas financiero, presupuestal, patrimonial y de costos de la Administración

Municipal a nivel central y descentralizado.

20. Organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de programas y procesos relacionados con la

jurisdicción coactiva por delegación del despacho del Alcalde.

21. Organizar, dirigir, coordinar y controlar programas y procesos relacionados con liquidación, recaudo,

registro de impuestos, rentas, tasas, contribuciones y transferencias a favor del municipio o de terceros

que deban ser canalizados por el área de Tesorería Municipal.

22. Organizar, dirigir, coordinar y controlar procesos relacionados con la Inspección y Control fiscal que

tiendan a minimizar los índices de evasión por los particulares que sean sujetos de aplicación de

impuestos, tasas y contribuciones municipales. 23. Dirigir, planear, coordinar y supervisar la preparación del Presupuesto Anual de Rentas y Gastos de cada

vigencia fiscal.



24. Contribuir en el diseño e implementación de políticas de endeudamiento; administración de la deuda

municipal, registrar y controlar su ejecución y servicio.

25. Coordinar y supervisar la elaboración de los proyectos de traslados, adiciones y reducciones

presupuéstales, de conformidad con las normas vigentes.

26. Asegurar que los procesos que ejecuta la dependencia tengan implementado y se aplique periódicamente

un sistema efectivo de control interno. 27. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboración y presentación oportuna de los informes requeridos por las

diferentes sectoriales, organismos de control y demás instituciones que los requieran de conformidad con

los procedimientos establecidos.

28. Responder por el cuidado, uso adecuado y conservación de los equipos, programas tecnológicos,

software, bienes y elementos asignados a su dependencia para el desempeño de sus funciones. 29. Las demás competencias y funciones de carácter legal señaladas para los municipios referentes al

sistema presupuestal y de contabilidad pública.

30. Adoptar procedimientos de control y registro de peticiones escritas y verbales que sean presentadas

ante sus dependencias.

31. Adoptar el trámite que ajustado a la normativa vigente la emisión de respuestas eficientes y oportunas a

las solicitudes que sean presentadas ante sus dependencias.

32. Velar y garantizar que se le de respuesta oportuna a las solicitudes y derechos de petición que sean

radicadas ante sus dependencias. Para lo cual ordenará recibir, registrar, tramitar y dar respuesta de

manera clara y oportuna a las peticiones escritas y verbales que sean presentadas ante el ente

territorial.

33. Divulgar dentro de sus dependencias las normas jurídicas, relacionadas con la naturaleza, trámite,

consecuencias de la omisión de dar respuesta a las solicitudes y derechos de petición que sean

presentadas ante sus dependencias.

34. Velar por el desarrollo de sistema de control interno, como el acatamiento a sus principios y procesos.


entidad y mantener actualizadas las matrices de riesgos de su área o proceso. 36. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Entidad, Secretaria y/o Dependencia a







cargo.


1. Los procesos de liquidación, recaudo y registro de impuestos, rentas, contribuciones y transferencias se

ajustan a la normativa legal vigente.



2. Los censos sistematizados de contribuyentes cuentan permanentemente con la información suficiente y

actualizada respecto de catastro, fondos, cuentas, títulos valores, boletines, recaudos, pagos,

transferencias, inversiones, pasivos prestacionales sociales y pensionales y deudores.

3. Los procedimientos utilizados por la Secretaria de Rentas y Tesorería garantizan la adecuada recepción,

administración, conservación, manejo y custodia de cuentas y fondos especiales, títulos y valores del

Municipio. 4. La rendición de cuentas ante los Organismos de Control se realiza de forma organizada, sustentada y

oportuna.

5. Se elabora de manera oportuna el proyecto anual de presupuesto así como el plan anualizado de caja, plan

de inversiones y plan financiero, garantizando su estricto cumplimiento y aplicación.

6. El sistema presupuestal, contable y financiero municipal funciona eficientemente, respondiendo a las necesidades de la Administración y a la normativa respectiva.

7. Los estudios y cálculos actuariales permiten determinar los pasivos prestacionales y pensiónales a cargo

del Municipio.

8. El sistema de Hacienda Municipal obedece a procesos de sistematización actualizados.

9. Los procesos de jurisdicción coactiva se tramitan de manera ágil y oportuna y ajustada a las normas que

regulan la materia.

10. Los programas y proyectos planteados por la dependencia tienden a minimizar los índices de evasión por

las personas naturales y jurídicas que sean sujeto de aplicación de impuestos, tasas y contribuciones

municipales.





1






2 Flexibilidad



3

Adaptabilidad


cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del medio laboral.



4

Tenacidad


hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).

5

Independencia



6 Integridad




7

Meticulosidad



8





9


Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del



10 Delegación



11

Liderazgo



12








14

Capacidad Crítica



15





16




17 Creatividad










19 Escucha


una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en general demuestran una escucha "activa").

20




21








23 Impacto



24 Sociabilidad



25

Trabajo en Equipo





equipo, etc.).

26

Iniciativa




28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30

Compromiso




31 Auto-motivación








33

Visión de Futuro

Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la


34



común proceder del desarrollo de actividades o comportamientos).

35

Ética





36 Responsabilidad



37








39 Entusiasmo






41 Persistencia









Plan Anualizado de Caja

Plan Único de Cuentas

Plan de Inversiones

Plan Financiero

Estatuto Tributario

Estatuto Orgánico del Presupuesto

Normas sobre jurisdicción coactiva



NIVEL ASESOR



I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico Asesor


Cargos por Nivel: Dos (02)


II. OBJETIVO DEL CARGO

Asistir, aconsejar y asesorar a la administración municipal en la planificación, ejecución y verificación de los

planes, programas y proyectos, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal.

III. FUNCIONES GENERALES

1. Asesorar a la Administración Municipal en el ejercicio de sus funciones de Formulación de políticas

institucionales y en la adopción de planes programas y proyectos, con el fin de impulsar el desarrollo de

la población guajira y cumplir con la labor misional de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo.

2. Asesorar a las diferentes Sectoriales de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo en la estructuración de

proyectos estratégicos e inserción de nuevos instrumentos y procesos de gestión pública.

3. Asistir al Alcalde Municipal en el análisis de temas y/o asuntos de incidencia Departamental, con el fin de

garantizar el orden y la organización en el territorio de cobertura.

4. Coordinar con los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo, la revisión de los asuntos

encomendados por el Alcalde Municipal, y presentar informes acerca de los resultados obtenidos.

5. Asesorar al Alcalde Municipal en la solución de asuntos sociales presentados en el municipio, con el fin de

atender de manera integral las necesidades de los grupos poblacionales del municipio.

6. Asesorar al Alcalde Municipal en la formulación y desarrollo de políticas que promuevan el bienestar de la

comunidad en general. 7. Preparar y presentar informes de las actividades desarrolladas en la oficina a su cargo, con la

periodicidad establecida por la legislación vigente y de la Entidad que apliquen.

8. Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato o surjan de la naturaleza de la

dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.



OFICINA ASESORA JURÍDICA

IDENTIFICACIÓN

Denominación del cargo: Jefe de Oficina Asesora Jurídica

Dependencia: Oficina Jurídica Código: 115

Nivel Jerárquico: Asesor Grado: 02





Asistir, aconsejar, asesorar e impartir Seguridad Jurídica en lo relativo a los asuntos legales del Municipio de

Hatonuevo, en especial en los que tome parte el Alcalde y demás funcionarios de primer nivel de la Alcaldía, así

como ejercer las funciones jurídicas en todos los aspectos de asesoría, conceptos, representación judicial,

aplicación de normas y defensa de los intereses del ente territorial.


1. Representar a la entidad Alcaldía Municipal de Hatonuevo judicial y extrajudicialmente en lo que respecta a

procesos judiciales, conciliaciones judiciales y extrajudiciales y demás diligencias que se cursen en las

distintas instancias judiciales y administrativas.

2. Organizar y coordinar la ejecución de actividades requeridas para el trámite de los distintos procesos en que activa y/o pasivamente tenga interés el Municipio de Hatonuevo.

3. Proyectar, estudiar, revisar y conceptuar los proyectos de decretos, resoluciones, acuerdos, contratos,

convenios y demás providencias que se relacionen con la gestión administrativa del Municipio de

Hatonuevo, en concordancia con la normatividad vigente, e informar a la administración municipal sobre

la legalidad y conveniencia jurídica de los mismos. 4. Conceptuar sobre los asuntos jurídicos que presente a consideración del Alcalde y demás funcionarios de

la entidad.

5. Proyectar conceptos jurídicos a los actos administrativos derivados de las actuaciones administrativas

adelantadas por las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo.

6. Proyectar y elaborar las contestaciones de las acciones de tutela instauradas en contra del Municipio de

Hatonuevo.



7. Contestar dentro de los términos que establece la Ley los derechos de petición que se presenten ante el

Alcalde Municipal.

8. Brindar apoyo a la gestión en temas jurídicos y asesorar a los distintos servidores de la Alcaldía,

conceptuando sobre situaciones jurídicas concernientes a la interpretación y aplicación de normas

legales, así como en la realización y ejecución de actuaciones administrativas que se deriven de los

procesos administrativos adelantados en la entidad. 9. Realizar la valoración jurídica de las ofertas presentadas dentro de las distintas modalidades de

contratación legalmente establecidas en los procesos administrativos de contratación de los procesos

administrativos iniciados y por iniciar, así como la revisión y conceptualización con relación a las minutas

de contratos y convenios suscritos por el Municipio de Hatonuevo.

10. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la entidad y mantener actualizadas las matrices de riesgos de su área o proceso.








13. Identificar, organizar y administrar la información de líneas de base, metas e indicadores de su proceso,

para el seguimiento al Plan de Desarrollo y el suministro a los entes departamentales, nacionales y de

control, cuando éstos lo requieran y/o de acuerdo con los calendarios establecidos.





cargo.


1. La Alcaldía Municipal de Hatonuevo fue representada judicial y extrajudicialmente, en lo que respecta a

procesos judiciales, conciliaciones judiciales y extrajudiciales y demás diligencias que se cursen en las

distintas instancias judiciales y administrativas. 2. La ejecución de actividades requeridas para el trámite de los distintos procesos en que activa y/o

pasivamente tenga interés el municipio de Hatonuevo han sido organizados y coordinados acorde con la normatividad que rige sobre la materia.

3. Los proyectos de decretos, resoluciones, acuerdos, contratos, convenios y demás providencias que se relaciona con la gestión administrativa fueron proyectados, estudiados, revisados y conceptualizados, en

concordancia con la normatividad vigente.



4. Los asuntos jurídicos que presenten a consideración del Alcalde y demás funcionarios de la entidad

fueron conceptualizados considerando lo dispuesto en la normatividad vigente.

5. A los actos administrativos derivados de las actuaciones administrativas adelantadas por las diferentes

dependencias de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo se proyectó conceptos jurídicos acorde con la

normatividad vigente.

6. Las contestaciones de las acciones de tuteas instauradas en contra del Municipio de Hatonuevo se proyectaron y elaboraron en consideración a las normas que rigen sobre el asunto o demanda de tutela.

7. Los derechos de petición fueron contestados dentro de los términos que establece la Ley.





1







2

Flexibilidad




3

Adaptabilidad




medio laboral.

4

Tenacidad




5

Independencia




6 Integridad




7 Meticulosidad





8




9




10 Delegación



11 Liderazgo



12








14

Capacidad Crítica







16




personalmente).

17

Creatividad






Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).

19

Escucha




20













23 Impacto



24 Sociabilidad



25

Trabajo en Equipo





equipo, etc.).

26

Iniciativa





28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30

Compromiso




31 Auto-motivación






33

Visión de Futuro




34




comportamientos).

35

Ética







36 Responsabilidad









39 Entusiasmo






41 Persistencia







Derecho Administrativo Colombiano.

Derecho Público y Régimen Municipal.

Contratación Estatal.

Políticas públicas y normas de administración de personal.


Título profesional y quince (15) meses de experiencia profesional relacionada



OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

IDENTIFICACIÓN

Denominación del cargo: Asesor de Control Interno

Dependencia: Oficina Asesora Control Interno Código: 105

Nivel Jerárquico: Asesor Grado: 02





Asistir, aconsejar, asesorar y recomendar directamente al Alcalde Municipal y al nivel directivo en los asuntos

relacionados con el cumplimiento de las funciones del sistema de control interno del Municipio.


1. Coordinar la revisión y actualización de los instrumentos técnicos que requieran ajustarse e

implementarse en la Administración Municipal, para fortalecer el sistema de control interno en el

Municipio.

2. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización estén

adecuadamente definidos, sean apropiadas y se mejoren permanentemente de acuerdo con la evolución

de la entidad. 3. Orientar y coordinar el seguimiento y la evaluación de las actividades administrativas a través del Comité

Coordinador de Control Interno del Municipio.

4. Mantener permanentemente informados a los directivos y entidades interesadas acerca del estado de

control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su

cumplimiento. 5. Dar apoyo a todas las áreas de la administración municipal en la revisión, definición y adopción de

metodologías e instrumentos de planeación, gestión y evaluación concordantes con el sistema de control

interno.

6. Asesorar y coordinar con las dependencias de la administración, la preparación, evaluación y

presentación de los diferentes informes requeridos al Municipio de manera oportuna, solicitada por el

Despacho del Alcalde, dependencias de la administración, organismos de vigilancia y control y demás

entidades públicas y comunidad en general que lo soliciten.



7. Apoyar a las dependencias de la administración municipal en su nivel central en el mejoramiento continuo

de la efectividad de la gestión orientada a resultados.

8. Proporcionar al Despacho del Alcalde y a las sectoriales, recomendaciones específicas y viables y apoyar

su aplicación práctica.

9. Coordinar con todas la dependencias de la administración municipal la revisión, definición y adopción de

metodologías e instrumentos de planeación, gestión, y evaluación concordantes con el sistema de control interno.

10. Adelantar la verificación y evaluación del cumplimiento de los planes de acción de cada una de las

dependencias, para su presentación al consejo de gobierno, secretaria departamental y demás entidades

que las soliciten.

11. Evaluar y verificar el cumplimiento de los planes de mejoramiento institucionales, y de cada uno de los planes de mejoramientos de la gestión suscritos con la contraloría y de más organismos de control y

vigilancia.

12. Coordinar con todas dependencias de la Administración Municipal la preparación de los planes de acción y

operativos que conduzcan a mejorar la gestión administrativa, hacia el logro de los resultados

congruentes con la misión, políticas y metas institucionales.

13. Apoyar la revisión y elaboración de los diferentes informes que debe rendir el municipio a la Contraloría

General de la República, del Departamento de La Guajira, a la Procuraduría, Banco de la República, DNP,

Gobernación del Departamento de La Guajira, personería, concejo municipal en los plazos y condiciones

fijadas en las normas vigentes.

14. Realizar y presentar al Departamento Administrativo de la Función Pública el informe anual del sistema de

control interno, en el nuevo modelo estándar de control interno para las entidades del estado, en los

plazos y condiciones fijados en las normas vigentes.

15. Socializar con todas las dependencias los diferentes instrumentos, técnicos, manuales, metodologías y

herramientas ajustadas y adoptadas por el Municipio.

16. Recopilar los documentos que soportan el sistema de control interno existentes en el Municipio de

Hatonuevo , evaluarlo y presenta las recomendaciones de ajustes y/o modificaciones a que haya lugar 17. Asesorar al Comité de Coordinación de Control Interno en todo, lo concerniente con la ejecución del plan

estratégico y la implementación del Modelo Estándar de Control Interno.

18. Realizar la evaluación independiente al Sistema de Control Interno, con relación a la operación y

autonomía de los actos de la administración municipal y presentar los respectivos informe a la Dirección

y al Comité de Coordinación de Control Interno del Municipio.

19. Asesorar a todas las áreas responsables del proceso de implementación del MECI en el cumplimiento de

las responsabilidades que les correspondan a las directivos y todos lo servidores públicos de la

administración Municipal

20. Hacer seguimiento a las actividades planeadas para el diseño e implementación del MECI y recomendar los

correctivos que sean necesarios.

21. Revisar ajustar e implementar el sistema de indicadores para medición de los resultados de la gestión de cada una de las áreas.



22. Realizar el seguimiento y evaluación a los planes de mejoramiento institucional, por procesos y de

mejoramiento individual; así como de los planes de acción de cada una de las dependencias, mediante

indicadores definidos previamente.

23. Verificar la aplicación de los procesos y procedimientos por parte de cada una de las dependencias de la

Administración Municipal y recomendar los ajustes que sean necesarios

24. Identificar, compilar y proporcionar todas las normas vigentes, metodologías y recursos que faciliten el diseño e implementación del MECI.


entidad.

26. Fomentar en toda la organización la organización de una cultura del autocontrol que contribuya al

mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. 27. Verificar y revisar la adopción del cronograma y la promulgación de los actos administrativos y

reglamentación de los procedimientos para garantizar la implementación del MECI.

28. Apoyar la evaluación independiente al sistema de control interno y formular las recomendaciones

necesarias mediante informes de auditoría interna.

29. Diseñar y aplicar el programa anual de auditoria interna de acuerdo con los requisitos metodológicos

establecidos para tal fin.

30. Presentar los resultados de las auditorías internas al Alcalde Municipal para su conocimiento y acciones

pertinentes y a las áreas responsables de los procesos auditados para que se adopten los correctivos

necesarios.

31. Realizar seguimiento a las acciones preventivas o correctivas implementadas objeto de las auditorías.

32. Garantizar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones promoviendo y facilitando la

correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional.

33. Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presenten

en la administración municipal y que puedan afectar el logro de sus objetivos.

34. Hacer seguimiento a la aplicación de las políticas de administración de riesgos en las diferentes

dependencias de la entidad. 35. Emitir conceptos y proponer la adopción de políticas y formular orientaciones para el fortalecimiento de

los sistemas de control interno.

36. Pronunciarse y formular propuestas sobre los proyectos de ley, decretos y demás normas generales

sobre control interno.

37. Formular propuestas a la administración municipal que de acuerdo con sus competencias puedan ayudar

al fortalecimiento de los componentes del sistema.


cargo.




1. El Sistema de Control Interno del Municipio está de acuerdo a las políticas y estrategias de modernización

de la Entidad y contribuyen el mejoramiento continuo y eficiente de la Administración. 2. Mediante efectivos procedimientos de control interno se garantiza que los actos Administrativos

expedidos por la Administración Municipal se ajustan a la normativa vigente y a las necesidades de la Administración.

3. El Sistema de gestión de la calidad y el nuevo modelo estándar de control interno se implementaron por

parte del municipio y vienen siendo desarrollados en cada uno de sus componentes. 4. Mediante el sistema de control interno y el autocontrol aplicado por todas las dependencias de la

Administración se garantiza que los servicios administrativos internos, funcionen de manera adecuada

contribuyendo a la buena marcha de la Administración Municipal.

5. Los procesos y procedimientos administrativos están debidamente actualizados y acordes con las normas

vigentes y facilitan la atención oportuna de las necesidades de los usuarios y de la Administración en

general.

6. Los planes de mejoramiento institucional, por dependencias e individual se aplican de manera ágil y

eficiente dinamizando los procesos de la Administración y se les realiza un efectivo seguimiento por parte

del área de control interno.

7. Los manuales, mapas de riesgos, códigos, estatutos y demás instrumentos técnicos y metodológicos de la

Administración Municipal se encuentran debidamente actualizados y ajustados a las normas vigentes. Los

mismos son aplicados por las dependencias y contribuyen a prestar un óptimo servicio a la comunidad en

general.





1






2

Flexibilidad




3 Adaptabilidad Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno




enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del medio laboral.

4

Tenacidad



5

Independencia




6

Integridad




7

Meticulosidad



insignificancia.).

8





9





10 Delegación



11

Liderazgo




12








14 Capacidad Crítica




15





16 Capacidad de Decisión

Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea



personalmente).

17

Creatividad


situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar alternativas radicales en contraposición con los métodos y





19

Escucha



20




vista propio).

21








23 Impacto



24 Sociabilidad



25

Trabajo en Equipo




distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear equipo, etc.).

26

Iniciativa



ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).

28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30 Compromiso






31 Auto-motivación






33

Visión de Futuro




34




comportamientos).

35

Ética





36 Responsabilidad



37








39 Entusiasmo






41 Persistencia









Reglamentación en materia de compras, adquisiciones y suministros


Normas sobre contratación administrativa

Normas sobre manejo de inventarios



Normas sobre el funcionamiento del Sistema de Control Interno

Auditorías internas de gestión


Presupuesto público

Logística organizacional


Procesos de aseguramiento y cuidado de bienes.





NIVEL PROFESIONAL



IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico Profesional


Cargos por Nivel: Diez (10)



Coordinar, supervisar y controlar las áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos

institucionales.

FUNCIONES GENERALES

1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área

interna de su competencia.

2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de

los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la

ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del

área.

4. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los

servicios a su cargo.

5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las

metas propuestas.

6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y

absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

7. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

8. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.



COMISARÍA DE FAMILIA

IDENTIFICACIÓN

Denominación del cargo: Comisario de Familia

Dependencia: Comisaria de Familia Código: 202

Nivel Jerárquico: Profesional Grado: 09





Dirigir y ejecutar el cumplimiento de las competencias atribuidas a la Comisaría de Familia, relacionadas con la

protección de los menores, atención y resolución de conflictos familiares dentro de las atribuciones y condiciones

que establece la ley y el Código de la Infancia y la Adolescencia.


1. Efectuar las comisiones, peticiones, práctica de pruebas y demás actuaciones que le soliciten los entes

judiciales y administrativos, competentes en todos los aspectos relacionados con la protección del menor

y la familia que le sean compatibles con las funciones asignadas.

2. Analizar con base en los informes y estadísticas existentes, la problemática de la familia en el municipio y

elaborar el plan de acción a desarrollar. 3. Recomendar la implementación de políticas y programas institucionales orientados a prevenir y

contrarrestar la violencia intrafamiliar, el maltrato infantil, el abuso a menores de edad y velar por su

ejecución y cumplimiento.

4. Actuar como conciliador en los conflictos que se susciten en el seno de la familia cuando acudan a

solicitar protección policiva. 5. Poner a disposición de los respectivos jueces, a los menores capturados en flagrancia por hechos

delictivos o contravencionales.

6. Brindar las medidas de protección necesaria e inmediata que pongan fin a la violencia, maltrato o

agresión a aquella persona que dentro de su contexto familiar sea víctima de daño físico o psíquico,

amenaza, agresión u ofensa por parte de otro miembro del grupo familiar.

7. Cumplir en todo caso las funciones establecidas por el código de la infancia y la adolescencia, los

decretos de creación de las Comisarías de Familia a nivel Nacional y demás normas relacionadas.



8. Establecer los procedimientos necesarios para conducir ante el Instituto Colombiano de Bienestar

Familiar o la entidad asignada, a los menores que se encuentren abandonados o en peligro físico o moral.

9. Concertar con facultades de derecho, ciencias sociales, y grupos de apoyo para el desarrollo de

actividades en beneficio de la familia que pretende llevar a cabo.

10. Promover y asistir a las reuniones de coordinación con los distintos funcionarios adscritos al Sistema

Nacional de Bienestar Familiar, con el fin de coordinar las acciones a ejecutar para el correcto desempeño del cargo.

11. Preparar los informes requeridos por los entes de control y demás organismos públicos que lo requieran.

12. Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de la

dependencia, estudios de tendencias de comportamiento humano, estadísticas actualizadas y demás

investigaciones sociales que contribuyan y faciliten la implementación de planes y programas dirigidos a la población más vulnerable.

13. Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en el

Despacho.

14. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del

equipo de trabajo.

15. Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su disposición.

16. Participar en los programas que se efectúen con el propósito de implementar los sistemas de información

de la Alcaldía.

17. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industrial y prevención de

accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal.


19. Velar por el desarrollo y funcionamiento del sistema de gestión de calidad, en especial el cumplimiento los

dos objetivos importantes que son la satisfacción del cliente interno, como externo y la mejora continua

en los procesos administrativos.


entidad. 21. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes su área o proceso.






cargo.


1. Los usuarios en materia de maltrato infantil son asesorados jurídicamente y se les realiza el trámite

pertinente ante el ICBF.



2. Los procesos implementados por la Comisaría de Familia se ajustan a las competencias y facultades

previstas en el Código la Infancia y la Adolescencia y demás disposiciones legales.

3. Los planes de prevención y atención implementados fomentan la protección del menor y garantizan la

ejecución de medidas oportunas y necesarias mientras se remiten a la autoridad competente.

4. Los planes y programas diseñados y ofrecidos por la Comisaría de Familia obedecen a un sistema integral

para la asistencia social, sicológica, jurídica, la población juvenil y los menores que presenten problemas de alteración de la convivencia familiar.

5. Los planes y programas planteados en materia de prevención, tienden a disminuir problemáticas como

maltrato infantil, violencia intrafamiliar y abuso sexual.





1







2

Flexibilidad




3

Adaptabilidad




medio laboral.

4

Tenacidad




5

Independencia




6

Integridad




7 Meticulosidad





insignificancia.).

8







10 Delegación



11

Liderazgo




12








14

Capacidad Crítica




15





16




personalmente).

17

Creatividad







19

Escucha



20




vista propio).









23 Impacto



24 Sociabilidad



25

Trabajo en Equipo





equipo, etc.).

26

Iniciativa





28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30

Compromiso




31 Auto-motivación






33

Visión de Futuro




34




35

Ética







36 Responsabilidad



37








39 Entusiasmo






41 Persistencia




Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por mejorar cada vez más).



Código del Menor

Código de la Infancia y la Adolescencia

Código de Policía


Derechos Humanos

Código Contencioso Administrativo

Políticas públicas en materia de atención a la familia, el menor y la juventud.


Los exigidos por el artículo 80 del Código dela Infancia y la Adolescencia.



UNIDAD MUNICIPAL DE ASISTENCIA TÉCNICA AGROPECUARÍA - UMATA

IDENTIFICACIÓN

Denominación del cargo: Jefe de Unidad

Dependencia: Unidad Municipal de Asistencia

Técnica Agropecuaria

Código: 207






Formular las políticas institucionales y adopción de planes, programas y proyectos relacionados con el Plan de

Desarrollo en lo referente al sector agropecuario.


1. Coordinar la prestación de asistencia técnica agropecuaria en el Municipio.

2. Realizar y mantener actualizado el diagnóstico del sector, que sirva de base Para elaborar el Plan de

Desarrollo sector Agropecuario.

3. Elaborar y coordinar un Plan de Desarrollo Agropecuario para los pequeños productores del municipio.

4. Formular el Plan Operativo Anual de Inversiones-POAI para la dependencia a su cargo, priorizado de acuerdo con el Plan de Desarrollo, Plan Indicativo, Plan Financiero y directrices de la Secretaría de

Planeación e infraestructura y de Rentas y Tesorería.

5. Elaborar el Plan de Acción anual y participar en los Comités de Seguimiento a los mismos, aportando la información precisa del nivel de avance y ejecución de proyectos y metas.

6. Dirigir el desarrollo de procesos de supervisión e interventoría de proyectos ejecutados por el municipio que hayan sido delegados por el Alcalde y remitir al Banco de Proyectos la información con la periodicidad

y especificación que se requiera. 7. Planificar las unidades de producción familiar.

8. Realizar y presentar al Alcalde, el diagnóstico agropecuario del área de atención directa a los pequeños

productores del municipio.

9. Coordinar con las entidades del orden nacional, departamental y municipal, la transferencia de los

métodos técnicos, prioridades y objetivos del Sistema Nacional de Transferencias de Tecnología, para que



se hagan dentro de los lineamientos de la política Nacional y con miras a desarrollar el sector

agropecuario.

10. Revisar los informativos de la jurisdicción municipal de beneficiarios del Servicio de Asistencia Técnica, de

acuerdo con las disposiciones del Decreto 1946 de 1989 y del Decreto 77 de 1987.

11. Responder por el libro de registro del servicio de Asistencia Técnica Agropecuaria gratuita y por la lista

de beneficiarios que se publiquen en forma permanente en las oficinas donde funciona la unidad. 12. Presentar informes de actividades al Alcalde Municipal, con la periodicidad que se establezca.

13. Elaborar el informe anual de beneficiarios indicando el área atendida a cada predio, el tipo de explotación

y la clase de asistencia técnica aplicada.

14. Asistir a la Administración Municipal en la formulación de programas técnicos agropecuarios del orden

municipal. 15. Responder por la oportuna y eficiente prestación del Servicio de Asistencia Técnica Agropecuaria

Municipal.

16. Organizar y supervisar el plan de trabajo del personal de la UMATA.

17. Coordinar la participación de los funcionarios de la UMATA, en los eventos de actualización técnica que se

organice.

18. Dirigir y supervisar la programación de eventos de difusión tecnológica a los beneficiarios a través de los

grupos, parcelas demostrativas, días de campo y actividades complementarias.

19. Propender por la conservación, mantenimiento y correcta utilización de los recursos naturales

renovables.

20. Coordinar con las entidades y en particular con el ICA el apoyo técnico requerido para atender las

necesidades tecnológicas del Programa Agropecuario Municipal y el desarrollo de los proyectos de

transferencia de tecnología para la producción agropecuaria que adelante la UMATA.

21. Ejecutar los programas de reforestación establecidos para el municipio en asocio con otras entidades

como CORPOGUAJIRA.

22. Coordinar todas las actividades que conlleven a la prevención, tratamiento y control de las enfermedades

de los animales y vegetales de producción campesina. 23. Contribuir a la conformación y fortalecimiento de las empresas comunitarias y cooperativas de

producción, transformación y mercadeo de los productos agropecuarios.

24. Asesorar, capacitar, transferir tecnología a aplicación de métodos, para hacer más eficiente la

producción de explotaciones rurales y racionalizar la producción pecuaria y piscícola.

25. Contribuir al mejoramiento de la capacidad productiva de los beneficiarios, de los niveles de ingreso de

los pequeños productores, mediante la Asistencia Técnica y el acompañamiento continuo de las

actividades productivas del sector.

26. Realizar la formulación y Elaboración de proyectos Agropecuarios y Ambiental, así como las

Interventorías delegadas de los proyecto a ejecutar por el Municipio de Hatonuevo.

27. Elaborar un informe para el productor, de cada una de las visitas realizadas a la unidad de producción

familiar, incluyendo la situación encontrada y recomendaciones con copia al archivo de la Umata. 28. Elaborar o realizar los censos de la producción Agropecuaria anualmente, para conocer el estado del

sector.



29. Velar por la ejecución del plan de capacitación rural, de acuerdo con las necesidades del sector.


entidad.

31. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes su área o proceso.


Tesorería, Oficina Asesora de Control Interno, entidades Sectoriales departamentales y Nacionales, Organismos de Control y demás instituciones que los requieran de conformidad con los procedimientos y


33. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Dependencia a su cargo, en

concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal, los planes Indicativos, las políticas trazadas al interior

de la entidad y la aplicación de los instrumentos establecidos. 34. Identificar, organizar y administrar la información de líneas de base, metas de producto, indicadores y








cargo.


1. La prestación de asistencia técnica agropecuaria en el Municipio es coordinada adecuadamente.

2. Se realiza y mantiene actualizado el diagnóstico del sector, con el propósito de servir de base para

elaborar el Plan de Desarrollo sector Agropecuario.

3. El Plan de Desarrollo Agropecuario para los pequeños productores del Municipio es elaborado y

coordinado por el Jefe de la UMATA. 4. Las unidades de producción familiar son planificadas de forma organizadas.

5. El diagnóstico agropecuario del área de atención directa a los pequeños productores del Municipio es

realizado y presentado al Alcalde en forma oportuna.

6. La transferencia de los métodos del Sistema Nacional de Transferencias de Tecnología, son coordinados

con las entidades del orden nacional, departamental y municipal para que se hagan dentro de los

lineamientos de la política Nacional y con miras a desarrollar el sector agropecuario.

7. Los informativos de la jurisdicción municipal de beneficiarios del Servicio de Asistencia Técnica, son

revisados de acuerdo con las disposiciones del Decreto 1946 de 1989 y del Decreto 77 de 1987. 8. El libro de registro del servicio de Asistencia Técnica Agropecuaria gratuita y la lista de beneficiarios es

manejado de responsablemente, verificando que se publiquen en forma permanente en las oficinas donde funciona la unidad.



9. Los informes de actividades son presentados al Alcalde Municipal, con la periodicidad que se establezca.

10. El informe anual de beneficiarios es presentado oportunamente y en él se incluye el área atendida a cada

predio, el tipo de explotación y la clase de asistencia técnica aplicada.

11. La formulación de programas técnicos agropecuarios del orden municipal es asistido por el Jefe de la

UMATA.

12. El servicio de Asistencia Técnica Agropecuaria Municipal se presta de manera oportuna y eficiente. 13. El plan de trabajo del personal de la UMATA es organizado y supervisado por el Jefe de la UMATA.

14. Los funcionarios de la UMATA participan en los eventos de actualización técnica que se organizan.

15. La programación de eventos de difusión tecnológica a los beneficiarios a través de los grupos, parcelas

demostrativas, días de campo y actividades complementarias son dirigidos y supervisados

adecuadamente. 16. Los recursos naturales son conservados, mantenidos y utilizados adecuadamente.

17. El apoyo técnico requerido para atender las necesidades tecnológicas del Programa Agropecuario

Municipal y el desarrollo de los proyectos de transferencia de tecnología para la producción agropecuaria

que adelante la UMATA, es coordinado oportunamente con las entidades y en particular con el ICA.

18. Los programas de reforestación establecidos para el municipio en asocio con otras entidades como

CORPOGUAJIRRA, son establecidos pertinentemente.

19. Las actividades que conlleven a la prevención, tratamiento y control de las enfermedades de los animales

y vegetales de producción campesina, son coordinadas acertadamente.

20. Las empresas comunitarias y cooperativas de producción, transformación y mercadeo de los productos

agropecuarios, cuentan con la importante contribución de la UMATA tanto para su conformación como

para su fortalecimiento.

21. La producción de explotaciones rurales son asesoradas, capacitadas y transferidas la tecnología a

aplicación de métodos, para hacer más eficiente la producción de explotaciones rurales y racionalizando

la producción pecuaria y piscícola.

22. La capacidad productiva de los beneficiarios, de los niveles de ingreso de los pequeños productores, es

mejorada adecuadamente. 23. En cada una de las visitas realizadas a la unidad de producción familiar, se elabora un informe para el

productor, incluyendo la situación encontrada y recomendaciones con copia al archivo de la UMATA.

24. El Plan de Capacitación Rural es ejecutado de acuerdo con las necesidades del sector





1 Tolerancia al Estrés







2

Flexibilidad



3

Adaptabilidad




4

Tenacidad




5

Independencia




6

Integridad




7

Meticulosidad



insignificancia.).

8





9





10 Delegación



11

Liderazgo










14 Capacidad Crítica Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de





15





16




personalmente).

17

Creatividad








19

Escucha




20 Comunicación Oral Persuasiva



vista propio).

21








23 Impacto



24 Sociabilidad



25

Trabajo en Equipo





equipo, etc.).

26

Iniciativa




28 Energía Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad




trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo

Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.


30

Compromiso


empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía aunque no siempre sea en beneficio propio).

31 Auto-motivación




Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y novedosos conocimientos).

33

Visión de Futuro




34




comportamientos).

35

Ética





36 Responsabilidad



37








39 Entusiasmo






41 Persistencia









Conocimientos en Administración y Régimen Municipal

Dirección institucional

Elaboración del Plan de Desarrollo, Planes de Acción, programas, planes y

Proyectos

Manejo de relaciones con la comunidad

Conocimientos en Agronomía, Veterinaria, Zootecnia, Biología y Gestión Ambiental


Título profesional y tres (3) meses de experiencia profesional relacionada.



SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA – BANCO DE PROYECTOS

IDENTIFICACIÓN

Denominación del cargo: Profesional Universitario

Dependencia: Secretaria de Planeación e Infraestructura Código: 219


Carácter del empleo Provisionalidad




Aplicar sus conocimientos profesionales para mantener actualizado y en perfecto funcionamiento el Banco de

Programas y Proyectos, que facilite el desarrollo de la planeación estratégica y el desarrollo socioeconómico a

nivel Municipal.


1. Capacitar y apoyar a los funcionarios y a la comunidad en general en los aspectos relacionados con la

formulación de los programas y proyectos de desarrollo socioeconómico de acuerdo con la metodología

vigente y establecida por el DNP para que sean inscritos en el Banco de Programas y Proyectos de

Inversión Municipal.

2. Revisar, registrar y actualizar la metodología general ajustada en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal y efectuar su inscripción ante el Departamento Administrativo de Planeación

Departamental y demás entes gubernamentales para gestionar recursos de conformidad con las normas

y procedimientos establecidos. 3. Coordinar la presentación de informes a los diferentes entes de control o gubernamentales cuando estos

lo requieran.

4. Diseñar e implementar metodologías, procedimientos, instructivos, formatos y otros instrumentos

estandarizados para la formulación, seguimiento y evaluación de proyectos y la programación ejecutiva y operacional que deben realizar las diferentes dependencias.

5. Responder por el registro y actualización de los proyectos que se encuentran en el BPPM de acuerdo a las

normas y procedimientos establecidos para el caso. 6. Coordinar con toda la administración en cabeza de gerentes o directores de los institutos

descentralizados, la presentación unificada de los informes y planes solicitados por la administración central, gobernación y/o entidad que lo solicite.



7. Coordinar y apoyar a las diferentes dependencias en la presentación de proyectos de inversión en los

diferentes entes gubernamentales para la gestión de recursos de inversión.

8. Participar en la elaboración técnica y económica de los proyectos de inversión municipal.

9. Coadyuvar con el área de infraestructura en la supervisión de obras y/o convenios que se encuentren en

ejecución, cuando sea conveniente o la dependencia lo requiera.

10. Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en el Municipio.


equipo de trabajo.


13. Participar en los programas que se efectúen con el propósito de implementar los sistemas de información de la Alcaldía.








entidad.

18. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes su área.






concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal, los planes Indicativos, las políticas trazadas al interior de la entidad y la aplicación de los instrumentos establecidos.





cargo.


1. Los proyectos de inversión elaborados, radicados y viabilizados facilitan la gestión para la consecución de

recursos.



2. Los proyectos dentro del Municipio se coordinan con el nivel departamental, nacional, público y privado,

promoviendo el crecimiento y desarrollo Municipal.

3. El Banco de Proyectos, responde a una planeación, coordinación y evaluación administrativa, garantizando

su óptimo funcionamiento y actualización permanente.

4. Se realizan procesos de investigación, estudios y análisis para la gestión financiera, presupuestal y de

inversión del orden municipal. 5. Se realiza un efectivo seguimiento y evaluación de los proyectos y de la programación ejecutiva y

operacional para el cumplimiento de objetivos y metas.





1 Tolerancia al Estrés






2 Flexibilidad




3 Adaptabilidad




medio laboral.

4 Tenacidad




5 Independencia




6 Integridad Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas



7 Meticulosidad Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en




8 Planificación y Organización






10 Delegación Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras


11 Liderazgo Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la












15 Análisis de Problemas Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos pertinentes al respecto, identificar la información relevante y





personalmente).

17 Creatividad





18 Análisis Numérico Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).

19 Escucha


















25 Trabajo en Equipo





equipo, etc.).

26 Iniciativa





28 Energía



trabajar duro).

29 Niveles de Trabajo




30 Compromiso




31 Auto-motivación Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción


32 Capacidad para Aprender Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y


33 Visión de Futuro




34 Adaptación al Cambio



comportamientos).

35 Ética









37 Lealtad y sentido de pertenencia Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de




39 Entusiasmo Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.


40 Positivismo y Optimismo Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza


41 Persistencia Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un


42 Búsqueda de la Excelencia Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por






Políticas sobre la planificación de la gestión pública municipal

Normas sobre el manejo del banco de proyectos

Políticas públicas sobre evaluación y seguimiento a la gestión

Plan Anual Financiero

Plan de Acción

Plan operativo Anual de Inversiones.





SECRETARÍA DE EDUCACIÓN – CULTURA Y DEPORTE

IDENTIFICACIÓN


Dependencia: Secretaria de Educación Código: 219






Aplicar sus conocimientos profesionales para la promoción de los programas, planes y proyectos del Plan de

desarrollo en las áreas de Cultura, Recreación, Deporte y Aprovechamiento del tiempo Libre.


1. Implementar y coordinar políticas y planes en el área de recreación, deporte y cultura en el Municipio de

Hatonuevo.

2. Coordinar todas las actividades relacionadas con la cultura, el deporte, la recreación y el turismo en el

ámbito municipal, estableciendo las necesidades de construcción o adecuación de instalaciones dedicadas

a tales fines, tales como bibliotecas, museos, casas de la cultura, escenarios deportivos, centros de

recreación. 3. Formular el Plan Operativo Anual de Inversiones-POAI para la dependencia a su cargo, priorizado de

acuerdo con el Plan de Desarrollo, Plan Indicativo, Plan Financiero y directrices de la Secretaría de

Planeación e infraestructura y de Rentas y Tesorería.


que hayan sido delegados por el Alcalde y remitir al Banco de Proyectos la información con la periodicidad y especificación que se requiera.

5. Realizar la formulación y elaboración de proyectos y la revisión de los que provengan de iniciativas y/o


6. Elaborar el Plan de Acción anual y participar en los Comités de Seguimiento a los mismos, aportando la




7. Programar periódicamente la realización de actividades culturales, deportivas, recreativas, turísticas que

especialmente aprovechen el tiempo libre de toda la comunidad. Identificar políticas de intervención para

atender el desarrollo de la actividad cultural, recreativa, deportiva y de aprovechamiento del tiempo Libre.

8. Vigilar la aplicación de las políticas nacionales, departamentales y municipales del sector cultural,

recreativo y deportivo.

9. Propender por la realización de actividades orientadas a buscar la preservación y conservación de los sitios deportivos y de recreación y el fomento de las actividades culturales del Municipio en todas sus

manifestaciones.


entidad.

11. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes su área o proceso. 12. Elaborar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de Rentas y





concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal, los planes Indicativos, las políticas trazadas al interior

de la entidad y la aplicación de los instrumentos establecidos.








16. Velar por la conservación de las tradiciones históricas, folclóricas y culturales del Municipio.

17. Buscar los mecanismos para difundir y promover los valores sociales, culturales, políticos y turísticos del Municipio.

18. Motivar, promocionar y ejecutar planes, programas, proyectos y campañas dirigidas hacia la comunidad,

organizándola y educándola para lograr un mejoramiento económico, social y cultural.


cargo.


1. Se identifican las políticas de intervención en el desarrollo de la actividad cultural, recreativa, deportiva y de aprovechamiento del tiempo libre del Municipio.

2. Las políticas nacionales, departamentales y municipales del sector cultural, recreativo y deportivo se aplican en el sector cultural, recreativo y deportivo adecuadamente.



3. Los sitios deportivos, de recreación y el fomento de las actividades culturales del Municipio en todas sus

manifestaciones son preservados y conservados adecuadamente.

4. Las tradiciones históricas, folclóricas y culturales del Municipio se conservan adecuadamente.

5. Los valores sociales, culturales, políticos y turísticos del Municipio son difundidos y promovidos mediante

mecanismos idóneos.

6. Los planes, programas, proyectos y campañas son motivados, promocionados y ejecutados hacia la comunidad, propendiendo por un mejoramiento económico, social y cultural.





1







2

Flexibilidad




3

Adaptabilidad




medio laboral.

4

Tenacidad



5 Independencia

Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en


6

Integridad




7

Meticulosidad



insignificancia.).

8 Planificación y Organización Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden





9





10 Delegación



11

Liderazgo



12








14

Capacidad Crítica




15





16




personalmente).

17

Creatividad








19

Escucha




20




vista propio).

21



forma gramaticalmente correcta, de manera que sean entendidas por terceros).






23 Impacto



24 Sociabilidad

Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras personas. Locuaz, abierto y participativo).

25

Trabajo en Equipo





equipo, etc.).

26

Iniciativa





28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30

Compromiso




31 Auto-motivación






33

Visión de Futuro




Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el común proceder del desarrollo de actividades o

comportamientos).

35

Ética

Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el sujeto sea responsable de su propio bienestar y,

consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).





37



que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de identificación con los objetivos de la empresa).




39 Entusiasmo






41 Persistencia









Normas sobre el Deporte, Cultura y Aprovechamiento del Tiempo Libre.





SECRETARÍA DE RENTAS Y TESORERÍA – CONTABILIDAD

IDENTIFICACIÓN


Dependencia: Secretaría de Rentas y Tesorería Código: 219






Mantener organizada y actualizada la contabilidad Municipal de conformidad con las normas establecidas por la

Contaduría General de la Nación, para que contribuya a tomar de manera ágil y oportuna las decisiones gerenciales,

respecto de la situación financiera y contable del Municipio.


1. Aplicar los procesos y normas de contabilidad diseñados por la Contaduría General de la Nación.

2. Efectuar el registro contable de las operaciones que realice la administración municipal, de conformidad

con las normas vigentes.

3. Analizar y verificar los estados financieros de la Administración municipal.

4. Registrar, controlar y evaluar las cuentas bancarias de la Administración municipal.

5. Preparar los informes, documentos, análisis y proyecciones contables y financieras que requiera el Municipio para la ejecución del presupuesto y los planes de desarrollo local.

6. Consolidar los informes contables del municipio para la oportuna presentación y rendimiento del informe

financiero anual a las instancias y autoridades competentes.

7. Proyectar y elaborar el Balance General del Municipio.

8. Avalar con su firma los estados financieros del Municipio.

9. Elaborar y refrendar trimestralmente los balances y demás relaciones contables con destino a las dependencias competentes de la administración municipal a nivel central y a la Contraloría Departamental

y recomendar la implementación de las acciones necesarias que favorezcan al Municipio. 10. Elaborar informe trimestral donde se contabilice la deuda pública municipal, recomendar oportunamente

a la Administración Municipal, la adopción o implementación de políticas de endeudamiento que favorezcan al Municipio.



11. Elaborar puntualmente la declaración de retención en la fuente y los certificados de retención en la

fuente, en los términos y condiciones establecidos.

12. Asegurar que la información financiera y contable sea razonable, oportuna, confiable y consistente.

13. Mantener actualizado el registro contable de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de

propiedad del Municipio, en coordinación con el Almacenista Municipal, de acuerdo con las normas y

procedimientos establecidos. 14. Preparar y presentar oportunamente los informes requeridos por los entes de control y demás

organismos públicos que los requieran.

15. Llevar con sujeción a las normas contables vigentes los libros auxiliares y mayores que se requiera para

la contabilidad.

16. Ejecutar la imputación respectiva basándose en el sistema de información presupuestal existente y así garantizar la distribución óptima de los recursos del municipio.

17. Llevar el control de los documentos concernientes al manejo de Estados Financieros del Municipio.

18. Prestar los servicios de asistencia profesional que se requieren para el cumplimiento y desarrollo de los

objetivos institucionales, programas y servicios a cargo en la Secretaría de Rentas y Tesorería


dependencia.

20. Efectuar labores de apoyo en las diferentes actividades de la Secretaría de Rentas y Tesorería, de

acuerdo con las instrucciones recibidas y las necesidades del servicio.


Despacho.


equipo de trabajo.



de la Alcaldía.

25. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industrial y prevención de accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal.


entidad.

27. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes a su área.

28. Elaborar y presentar oportunamente la información requerida por el Secretario de Rentas y Tesorería,

Oficina Asesora de Control Interno, entidades Sectoriales departamentales y Nacionales, Organismos de

Control y demás instituciones que los requieran de conformidad con los procedimientos y tecnologías

establecidas.


cargo.




1. El sistema contable de la Administración Municipal responde a las necesidades institucionales y se ajusta a los requerimientos legales y de los Entes de Control.

2. Los informes contables se rinden de manera oportuna y confiable. 3. Los informes para rendición de cuentas requeridos por las Entidades de Control se rinden de manera

oportuna y acertada.





1







2

Flexibilidad




3

Adaptabilidad




medio laboral.

4 Tenacidad




5

Independencia




6 Integridad

Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades


7

Meticulosidad



insignificancia.).



8




9




10 Delegación



11 Liderazgo



12








14

Capacidad Crítica







16




personalmente).

17

Creatividad







19

Escucha




20













23 Impacto



24 Sociabilidad



25

Trabajo en Equipo





equipo, etc.).

26

Iniciativa





28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30

Compromiso




31 Auto-motivación






33

Visión de Futuro




34




comportamientos).

35

Ética







36 Responsabilidad









39 Entusiasmo






41 Persistencia








Régimen de contabilidad Pública

Estatuto Orgánico del Presupuesto y normas complementarias

Plan de Inversiones

Plan Financiero

Estatuto de Rentas Municipal


Título profesional y doce (12) meses de experiencia profesional relacionada



SECRETARÍA DE RENTAS Y TESORERÍA – PRESUPUESTO

IDENTIFICACIÓN


Dependencia: Secretaría de Rentas y Tesorería Código: 219


Carácter del empleo Carrera Administrativa




Aplicar sus conocimientos profesionales para que el manejo del presupuesto Municipal cumpla con la

reglamentación y sirva de base para la focalización del gasto social.


1. Proyectar, elaborar y presentar en coordinación con el Secretario de Rentas y Tesorería el presupuesto

general del Municipio, dentro de las fechas establecidas.

2. Proyectar y elaborar el Plan financiero Municipal de acuerdo con las normas y procedimientos

establecidos.

3. Realizar conjuntamente con el Secretario de Rentas y Tesorería, el ajuste y actualización del Plan

Operativo Anual de Inversiones POAI, cuando se produzcan cambios en el presupuesto de inversiones vigente y remitir nueva versión a los Secretarios y Ejecutores del Plan.

4. Actualizar, aplicar y difundir las diferentes normas presupuéstales, de acuerdo con los procedimientos

establecidos.

5. Verificar la existencia de saldos disponibles de apropiación y expedir los certificados de disponibilidad

presupuestal y reservas presupuéstales acordes con el presupuesto de la vigencia aprobado. 6. Efectuar los registros presupuéstales que se deriven de los compromisos adquiridos y originados en la

ejecución presupuestal.

7. Cancelar previa autorización del Secretario de Rentas y Tesorería, disponibilidades y registros

presupuestales.

8. Presentar informes actualizados mensuales sobre la ejecución presupuestal o cuando sean requeridos

por el despacho del Alcalde o Dependencias de la Administración Municipal.

9. Elaborar los proyectos de adiciones, créditos y traslados al presupuesto.



10. Refrendar las órdenes de pago o de anticipo.

11. Preparar los informes, documentos, análisis y proyecciones presupuéstales y financieras que requiere el

municipio para orientar la ejecución del presupuesto y de los planes de desarrollo local.

12. Realizar estudios sobre las fuentes de ingresos del Municipio con el fin de proponer medidas tendientes a

mejorar su producto.

13. Vigilar la correcta aplicación de las normas impositivas. 14. Presentar la información necesaria para realizar la proyección del Plan Operativo Anual de Inversiones y

el Plan de Acción, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

15. Elaborar en coordinación con el Secretario de Rentas y Tesorería el Decreto de liquidación final del

presupuesto que ha de ser firmado por el Alcalde.

16. Elaborar los Decretos de Reservas presupuéstales y Cuentas por pagar para que sean revisión y firma por parte del Secretario de Rentas y Tesorería y del el Alcalde.

17. Preparar y presentar puntualmente los informes requeridos por los entes de control y demás organismos

públicos que los requieran, en las condiciones, términos y metodologías proporcionados por estos para tal

fin.


objetivos institucionales, programas y servicios a cargo en la Secretaría de Rentas y Tesorería.


dependencia, recomendar los ajustes necesarios para tal fin.


Despacho.


equipo de trabajo.



de la Alcaldía.

24. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industrial y prevención de accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal.


entidad.

26. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes de su área.

27. Elaborar y presentar oportunamente la información requerida por el Secretario de Rentas y Tesorería,



establecidas..


cargo.




1. Se rinden de manera oportuna y acertada los informes periódicos exigidos por los Organismos de Control y el Departamento Nacional de Planeación y Planeación Departamental.

2. Los formatos enviados por el Departamento Nacional de Planeación relacionados con la información para la distribución de la Participación Municipal en los Ingresos Corrientes de la Nación, se diligencian de

manera acertada y oportuna.

3. El Presupuesto Anual de Rentas y Gastos de la Administración Municipal responde a las necesidades y objetivos planteados por la Institución.

4. El proceso de ejecución presupuestal se ajusta a las normas vigentes que regulan la materia.





1







2

Flexibilidad




3

Adaptabilidad

Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de


medio laboral.

4

Tenacidad




5 Independencia




6

Integridad






7

Meticulosidad



8








10 Delegación



11

Liderazgo




12









Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una


15





16




personalmente).

17

Creatividad







19

Escucha








vista propio).

21







23 Impacto



24 Sociabilidad



25

Trabajo en Equipo




equipo, etc.).

26

Iniciativa





28

Energía

Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de

trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30

Compromiso


empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía aunque no siempre sea en beneficio propio).

31 Auto-motivación






33

Visión de Futuro




34




comportamientos).

35 Ética Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el





36 Responsabilidad



37








39 Entusiasmo






41 Persistencia









Plan de Inversiones

Plan Financiero

Estatuto Tributario.


Título profesional y doce (12) meses de experiencia profesional relacionada



SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS – COMISARÍA DE FAMILIA

IDENTIFICACIÓN


Dependencia: Comisaria de Familia Código: 219






Ejecutar actividades que requieran la aplicación de conocimientos propios de su profesión universitaria como

Trabajadora Social para atender las necesidades del servicio de la Comisaría de Familia.


1. Ejecutar programas de formación y capacitación para la familia que requiera de sus conocimientos o que

le sean asignados.

2. Participar en la planeación, organización, desarrollo y evaluación de los programas dirigidos al bienestar

general de las familias.

3. Realizar visitas y elaborar diagnósticos acerca de la situación socio-económica de la comunidad y, con

base en ellas, proponer soluciones adecuadas y programas tendientes a mejorar la calidad de vida de la población.

4. Promover la participación de la comunidad en la elaboración de diagnósticos y la formulación de

alternativas de solución de los problemas detectados.

5. Estudiar los problemas familiares de la población atendida en la Comisaría de Familia y participar con el

equipo interdisciplinario en la solución de los mismos. 6. Llevar a cabo estudios con el fin de elaborar el diagnóstico definitivo, basándose en las causas primarias y

en las causas sociales que contribuyen directa o indirectamente en la problemática de la familia.

7. Establecer contacto, en coordinación con el Comisario de Familia, con las autoridades competentes que

tengan injerencia en asuntos de familia y adulto mayor, para la agilización de las medidas que se deban

tomar en una situación irregular.

8. Clasificar, de acuerdo con el prediagnóstico profesional, las personas que deban, según su criterio, ser

evaluadas por otros profesionales, que presten servicios en la Comisaría de Familia.



9. Participar activamente junto con el equipo interdisciplinario en la audiencias de conciliación celebradas

ante al comisaría de familia

10. Diseñar e implementar planes preventivos que tiendan a disminuir problemáticas sociales como;

alcoholismo, drogadicción, maltrato infantil y abuso sexual a menores

11. Brindar orientación de pareja o grupo familiar en la solución de su problemática y mantener al día la

historia del tratamiento de las personas atendidas. 12. Preparar los informes y prestar los servicios de asistencia profesional que se requieren para el

cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo de la Comisaría

de Familia


dependencia. 14. Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en el

Despacho.


equipo de trabajo.



de la Alcaldía.




entidad.


21. Elaborar y presentar oportunamente la información requerida por la Secretaría de Rentas y Tesorería,



establecidas. 22. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del

cargo.


1. Los programas de formación y capacitación para la familia responden a las necesidades de la comunidad.

2. Los programas planteados obedecen a la participación del equipo interdisciplinario.

3. Los programas planteados obedecen a diagnósticos realizados en la Comunidad y promueven el

mejoramiento de la calidad de vida. 4. Los programas y actividades son coordinados con el ICBF y demás Entidades que manejan protección del

menor.



5. Los planes y programas diseñados tienden a disminuir problemáticas sociales como; violencia

intrafamiliar, alcoholismo, drogadicción, maltrato infantil y abuso sexual.





1






2

Flexibilidad




3

Adaptabilidad




4

Tenacidad




5

Independencia




6

Integridad




7

Meticulosidad



insignificancia.).

8




9






10 Delegación



11 Liderazgo



12






Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de decisiones y actividades en otras partes de la empresa).

14

Capacidad Crítica




15





16




personalmente).

17

Creatividad

Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar

alternativas radicales en contraposición con los métodos y enfoques tradicionales).




19

Escucha




20




21








23 Impacto







25

Trabajo en Equipo




26

Iniciativa




28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30

Compromiso




31 Auto-motivación






33

Visión de Futuro






comportamientos).

35

Ética




36 Responsabilidad



37








39 Entusiasmo






41 Persistencia









Código del Menor y legislación complementaria

Código de la infancia y la Adolescencia

Conceptos básicos de Derecho de Familia


Título profesional y nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada



UNIDAD MUNICIPAL DE ASISTENCIA TÉCNICA AGROPECUARÍA – UMATA

IDENTIFICACIÓN


Dependencia: Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria Código: 219






Organizar, programar, ejecutar y controlar las políticas, planes, programas, proyectos del municipio; además de

asesorar al Alcalde en lo relacionado con el desarrollo agropecuario.


1. Desarrollar de acuerdo con lo dispuesto por el Jefe de la UMATA, la asistencia técnica agropecuaria a

pequeños productores, según los programas y normas vigentes emanadas del Ministerio de Agricultura y

del ICA.

2. Asesorar y capacitar mediante atención regular y continua a los pequeños productores agropecuarios del

municipio, suministrando recomendaciones tecnológicas en aspectos de producción y gestión tendientes a

mejorar y hacer económicamente más eficientes los sistemas de producción y explotación. 3. Supervisar el desarrollo de programas de vacunación animal y acatar las normas sobre epidemias que el

ICA, Secretaría de Agricultura y Ministerio de Agricultura impongan.

4. Ejecutar el trabajo de producción pecuaria y piscícola, en lo que hace referencia con la asistencia técnica

directa a los pequeños productores.

5. Asesorar, capacitar, transferir tecnología en aplicación de métodos para hacer más eficiente la producción de las explotaciones rurales y racionalizar la producción pecuaria y piscícola.

6. Realizar recomendaciones al productor, de cada una de las visitas realizadas a la unidad de producción

familiar, incluyendo la situación encontrada y recomendaciones con copia al archivo de la UMATA.

7. Prescribir los insumos agropecuarios que se requieran.

8. Velar por la ejecución del Plan de capacitación rural de acuerdo con las necesidades del sector.

9. Levantar los informativos de la jurisdicción municipal de todos los beneficiarios del servicio de asistencia

técnica, de acuerdo con las disposiciones del decreto 1946 y el decreto 77 de 1987.



10. Presentar al Jefe de la UMATA informes que detallan los resultados, dificultades y propuestas sobre el

trabajo realizado.

11. Prestar apoyo al Jefe de la UMATA en la formulación de los diferentes planes, programas y proyectos de

desarrollo agropecuario para el municipio.


entidad. 13. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.


1. La asistencia técnica agropecuaria a pequeños productores, es desarrollada de acuerdo a lo dispuesto

por el Jefe de la UMATA, los programas y normas vigentes emanados del Ministerio de Agricultura y del

ICA.

2. La atención regular y continua a los pequeños productores agropecuarios del Municipio, es prestada bajo

la asesoría y capacitación constante del Profesional Universitario, quien suministra recomendaciones

tecnológicas en aspectos de producción y gestión tendientes a mejorar y hacer económicamente más

eficientes los sistemas de producción y explotación.

3. Los programas de vacunación animal es supervisado por el Profesional Universitario acatando las normas

sobre epidemias que el ICA, Secretaría de Agricultura y Ministerio de Agricultura impongan.

4. El trabajo de producción pecuaria y piscícola, en lo que hace referencia con la asistencia técnica directa a

los pequeños productores, es ejecutado adecuadamente.

5. Los métodos para hacer más eficiente la producción de las explotaciones rurales y racionalizar la

producción pecuaria y piscícola son aplicados adecuadamente.

6. En cada una de las visitas realizadas a la unidad de producción familiar, se elabora un informe para el

productor, incluyendo la situación encontrada y recomendaciones con copia al archivo de la UMATA.

7. Los insumos agropecuarios son prescritos de acuerdo a la necesidad.

8. El Plan de capacitación rural es ejecutado de acuerdo con las necesidades del sector.

9. Los informativos de la jurisdicción municipal de beneficiarios del Servicio de Asistencia Técnica, son revisados de acuerdo con las disposiciones del Decreto1946 de 1989 y del Decreto 77 de 1987.

10. Los informes que detallan los resultados, dificultades y propuestas sobre el trabajo realizado.

11. El Profesional Universitario presta el apoyo suficiente al Jefe de la UMATA en la formulación de los

diferentes planes, programas y proyectos de desarrollo agropecuario para el Municipio.







1





2 Flexibilidad




3

Adaptabilidad



medio laboral.

4

Tenacidad




5

Independencia




6

Integridad




7

Meticulosidad



insignificancia.).

8








10 Delegación



11

Liderazgo



12












15







personalmente).

17

Creatividad








19

Escucha




20




21








23 Impacto



24 Sociabilidad



25

Trabajo en Equipo





26 Iniciativa







28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30 Compromiso




31 Auto-motivación






33

Visión de Futuro




34




comportamientos).

35

Ética





36 Responsabilidad



37







39 Entusiasmo






41 Persistencia










Plan de Inversiones

Conocimientos en Agronomía, Veterinaria, Zootecnia, Biología y Gestión Ambiental


Título profesional y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.



SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS – TALENTO HUMANO

IDENTIFICACIÓN


Dependencia: Secretaría de Gobierno y Asuntos Administrativos Código: 219






Diseñar y ejecutar con experticia profesional los estudios y actividades propias del cargo con el fin de atender las

necesidades del Área de Talento Humano y promover de esta manera el desarrollo integral de Recurso Humano de

la entidad.


1. Coordinar y evaluar los programas y procesos relacionados con la selección, inducción y reinducción de

personal; evaluación y calificación del desempeño, permanencia, promoción, gestión y retiro.

2. Coordinar y evaluar los programas y procesos relacionados con el régimen salarial, prestacional y

pensional del personal vinculado o que se vincule a la Administración Municipal en el nivel central.

3. Organizar y coordinar los programas y procesos relacionados con el sistema de información en el área de personal, régimen laboral, prestacional, nómina y demás situaciones Administrativas.

4. Organizar e implementar los procesos relacionados con manuales de funciones, formatos, formularios

propios del área de desempeño.

5. Coordinar los planes, programas y procesos relacionados con estímulos, incentivos, promoción y

desarrollo integral del empleado. 6. Organizar y coordinar los procesos relacionados con protección, servicios y seguridad social en las áreas

de ambiente laboral, clima organizacional y seguridad industrial (salud ocupacional y riesgos

profesionales), de los empleados de la Administración Municipal.

7. Preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos relacionados con el área del recurso

humano, para mantener actualizada las situaciones administrativas de los funcionarios de la entidad de

conformidad con las normas vigentes.



8. Mantener actualizado los registro de las obligaciones pensiónales a cargo del Municipio y realizar los

procedimientos correspondientes para el pago de las mismas.

9. Realizar la liquidación de los bonos pensiónales a favor del personal retirado y realizar los trámites

pertinentes ante las respectivas entidades para su reconocimiento y pago.

10. Verificar el cumplimiento de los requisitos, calidades y habilidades de carácter legal exigidos para el

desempeño de los diferentes empleos de la administración central municipal de conformidad con el normas y los procedimientos establecidos.

11. Realizar y mantener actualizados los procesos relacionados con las novedades en el sistema de

información en el área de personal, régimen laboral, prestacional, nómina y demás situaciones

administrativas.

12. Preparar los informes y prestar los servicios de asistencia profesional que se requieren para el cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo en la sectorial o

área de desempeño.


dependencia.

14. Apoyar la identificación de las necesidades de capacitación y/o actualización, relacionadas con las

funciones desarrolladas por los funcionarios de la Administración y apoyar la elaboración de los planes

anuales de capacitación.

15. Proyectar las certificaciones laborales del personal activo y retirado de la administración municipal, de

acuerdo con los procedimientos establecidos

16. Colaborar en la proyección y preparación de respuestas a las solicitudes de los diferentes Órganos de

Control que en materia salarial, prestacional y pensional se deban rendir de manera periódica o

esporádica.


Despacho.


equipo de trabajo. 19. Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su disposición.


de la Alcaldía.








entidad. 25. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes a su área o proceso.




cargo.


1. Los planes y programas en materia de bienestar social, estímulos y evaluación del desempeño implantados están de acuerdo con las políticas y normas en materia de administración de personal.

2. Los planes y programas relacionados con el régimen salarial, prestacional y pensional están de acuerdo

con la normativa vigente. 3. Los planes y programas en materia de capacitación responden a las necesidades institucionales y del

personal de la entidad.

4. Los Manuales de Procesos y procedimientos, Funciones y de Requisitos se ajustan a la normativa vigente y

a las necesidades y deberes de la Institución.

5. Los programas de selección, inducción y Reinducción, permiten el buen desempeño de los funcionarios.

6. Los planes y programas de estímulos e incentivos promueven el desarrollo integral del empleado.

7. La política de salud ocupacional planteada por la Administración, promueve la protección de todos y cada

uno de los empleados proporcionando condiciones de trabajo adecuadas.

8. Los estudios y cálculos actuariales existentes, permiten determinar los pasivos prestacionales y

pensionales.





1


Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan




2

Flexibilidad




3

Adaptabilidad




medio laboral.



4

Tenacidad



5

Independencia



6 Integridad




7

Meticulosidad



8





9





10 Delegación



11

Liderazgo



12








14

Capacidad Crítica



15





16




17 Creatividad










19 Escucha



20




21








23 Impacto



24 Sociabilidad



25

Trabajo en Equipo





equipo, etc.).

26

Iniciativa




28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30

Compromiso




31 Auto-motivación








33

Visión de Futuro



34




35

Ética





36 Responsabilidad



37








39 Entusiasmo






41 Persistencia









Políticas públicas en administración de personal

Plan Nacional de Capacitación


Código Único Disciplinario

Normas y políticas públicas sobre salud ocupacional

Normas y políticas públicas en materia de incentivos.




Título profesional y tres (3) meses de experiencia profesional relacionada



SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS – RECURSOS FÍSICOS

IDENTIFICACIÓN


Dependencia: Secretaría Gobierno y Asuntos Administrativos Código: 219






Asistir, coordinar, supervisar y controlar el manejo de bienes y recursos de la Administración Municipal conforme a

los reglamentos y disposiciones legales vigentes sobre la materia.


1. Coordinar y desarrollar procesos de administración de bienes, suministros mediante la aplicación de los

procedimientos de Inventarios, actualización de métodos y procedimientos para valorización de

inventarios y valorización de bienes.

2. Elaborar y ejecutar en coordinación con los jefes de dependencia los planes y programas de adquisición

de materiales y equipos de oficina que se requieran para el normal funcionamiento de la Administración.

3. Elaborar y llevar el registro de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, así como expedir órdenes de ingreso y salida de Almacén.

4. Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, métodos, procedimientos administrativos y fiscales sobre

adquisición, manejo, conservación y distribución de elementos y bienes que ingresan al Almacén,

comprobando cantidades y calidades, conforme a las facturas, órdenes de compra y autorizaciones.

5. Elaborar, presentar y rendir las cuentas y los informes que le soliciten al superior inmediato y a las autoridades de control administrativo y fiscal, conforme a los requisitos establecidos.


objetivos institucionales, programas y servicios a cargo de la dependencia.

7. Efectuar los procedimientos para el manejo de bienes de acuerdo con los procedimientos de la entidad y

la normativa vigente.

8. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes a su área o proceso.



9. Llevar el registro actualizado de las hojas de vida de los vehículos de propiedad el Municipio y el control de

suministro de combustible de los mismos.

10. Recibir, clasificar, ubicar, registrar y custodiar los bienes y elementos que ingresen al almacén, de

acuerdo con los procedimientos establecidos.

11. Adelantar los estudios para mantener actualizados los procedimientos propios de la dependencia.

12. Verificar que los bienes, elementos y materiales que ingresen al Almacén cumplan con los requerimientos de cantidad, calidad y especificaciones establecidas en la orden o contrato de suministro.

13. Elaborar y realizar los informes requeridos por las diferentes dependencias, organismos de control y

demás instituciones que los requieran de conformidad con los procedimientos establecidos.

14. Elaborar periódicamente estudios de consumos por dependencias, cuadros comparativos de gastos de

combustibles, servicios públicos, suministros, bienes de consumo, necesarios para su evaluación por parte del control interno y del consejo de gobierno, que contribuyan a adoptar campañas internas o

políticas de ahorro o uso adecuado de los insumos.

15. Velar por los bienes de comunicaciones internos y externos de la administración.

16. Velar por el mantenimiento y conservación de los edificios públicos.


Despacho.


equipo de trabajo.



de la Alcaldía.




cargo.


1. Los procesos de administración de bienes y suministros son objeto de la aplicación de los procedimientos

de Inventarios y a la actualización de métodos y procedimientos para valorización de bienes e inventarios.

2. Los planes y programas en materia de adquisición de materiales y equipos de oficina, se implementan de

manera coordinada con los jefes de dependencia y responden a las necesidades de la Institución para

garantizar su normal funcionamiento.

3. El Almacén Municipal cuenta con el registro detallado y actualizado sobre el control de inventarios de

bienes muebles e inmuebles, cumpliendo los reglamentos, métodos, procedimientos administrativos y fiscales sobre la materia.

4. Los planes y programas para el manejo del Almacén Municipal responden a los requerimientos de los Organismos de Control.



5. El Almacén Municipal, mantiene actualizado el inventario individual de equipos y elementos asignados a

todos los funcionarios y contratistas de la Administración, así como la verificación del buen estado y uso

adecuado de los mismos.





1







2

Flexibilidad




3

Adaptabilidad



medio laboral.

4

Tenacidad




5

Independencia



6 Integridad




7 Meticulosidad




Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden apropiado de actuación personal o para terceros con el







10 Delegación



11

Liderazgo




12








14

Capacidad Crítica




15





16




personalmente).

17

Creatividad








19

Escucha



20




vista propio).

21







23 Impacto





24 Sociabilidad



25

Trabajo en Equipo



equipo, etc.).

26

Iniciativa




28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30

Compromiso




31 Auto-motivación






33

Visión de Futuro




34




comportamientos).

35

Ética




36 Responsabilidad

Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).









39 Entusiasmo




Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).

41 Persistencia









Políticas públicas en materia de compras adquisiciones y suministros.

Normas SICE

Normas generales sobre Contratación Administrativa

Normas sobre manejo de inventarios.


Título profesional y tres (3) meses de experiencia profesional relacionada



NIVEL TÉCNICO



IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico Técnico


Cargos por Nivel: Tres (03)

Ubicación del cargo: Hatonuevo –La Guajira


Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con

la aplicación de la ciencia y la tecnología.

FUNCIONES GENERALES

1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y

sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.

2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de

recursos propios de la Organización.

3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la

eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.

4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.

5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles

periódicos necesarios.

6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones

recibidas. 7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.



SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS – INSPECCIÓN DE POLICÍA

IDENTIFICACIÓN

Denominación del cargo: Inspector de Policía de 3ª a 6ª Categoría

Dependencia: Secretaría de Gobierno y Asuntos Administrativos Código: 303

Nivel Jerárquico: Técnico Grado: 16





Ejecutar y aplicar planes, programas, procesos, procedimientos y normas tendientes a garantizar la tranquilidad y

seguridad de las personas y de sus bienes dentro de la jurisdicción Municipal y aplicar correctivos conforme a las

atribuciones conferidas por la ley, los Códigos de Policía y los Acuerdos del Concejo Municipal.


1. Aplicar los conocimientos en la materia para hacer cumplir la Constitución y las leyes que se expidan en

materia de policía.

2. Conocer los asuntos atribuidos a los Inspectores de Policía por la Ley, las Ordenanzas, los Acuerdos y los

Decretos expedidos por el Alcalde.

3. Adelantar las investigaciones en procesos de orden policivo de conformidad con lo dispuesto en el Código de Policía de Cundinamarca y el Código Nacional de Policía.

4. Adelantar las investigaciones por los accidentes de tránsito ocurridos dentro de la jurisdicción Municipal.

5. Atender las denuncias y querellas presentadas por los ciudadanos y adelantar los procedimientos

establecidos para las audiencias de conciliación y suscripción de cauciones.

6. Efectuar las acciones necesarias tendientes a la preservación y control sobre precios, pesas, medidas, rifas, juegos y espectáculos en el Municipio.

7. Conocer, tramitar y fallar las contravenciones comunes y especiales de policía, además de los procesos

civiles ordinarios de policía y demás procedimientos que le competen de conformidad con las normas

legales vigentes.

8. Actuar en conjunto con la policía, en la realización de operativos diurnos y nocturnos para el control de

expendio de bebidas a menores, el programa de zonas seguras y otras acciones para preservar la

seguridad ciudadana.



9. Ejercer las acciones a que haya lugar para preservar el orden público en el Municipio, en coordinación con

el Secretario de gobierno y Asuntos Administrativos y las autoridades de policía y militares.

10. Adelantar las acciones necesarias para llevar a cabo las sanciones correspondientes, al sellamiento de

establecimientos, aplicación de multas o conminaciones, en desarrollo del control de establecimientos

comerciales y de acuerdo con los procedimientos establecidos en la ley para estos casos.

11. Prestar a los diferentes funcionarios judiciales la colaboración necesaria para hacer efectivas las providencias y cumplir con los despachos comisorios provenientes del Despacho del Alcalde, Fiscalía,

Juzgados, Departamento Administrativo de Seguridad DAS, INPEC y demás instituciones administrativas y

judiciales.

12. Apoyar y ejecutar los programas trazados y diseñados por la dependencia de desarrollo de la labor,

tendientes a dar cumplimiento al Plan de Desarrollo del Municipio. 13. Elaborar y rendir informes de evaluación y estadísticos sobre las actividades desarrolladas, requeridos por

los organismos de control y demás instituciones que lo soliciten de conformidad con los procedimientos

establecidos.

14. Dar respuesta dentro de los términos de ley a las solicitudes quejas y reclamos formulados por la

ciudadanía.

15. Prestar los servicios de asistencia que se requieren para el cumplimiento y desarrollo de los objetivos

institucionales, programas y servicios a cargo de la dependencia.

16. Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de la dependencia.

17. Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en el Despacho.


equipo de trabajo.



de la Alcaldía.


accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal. 22. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la

entidad.




1. Las actuaciones adelantadas por las Inspecciones Municipales de Policía se ajustan a la normativa que

regula la materia y se ciñen a los postulados de justicia y equidad. 2. Los programas ejecutados por la Inspección de Policía tienden a la protección del espacio público, al

control de asuntos como: horario de establecimientos públicos, pesas y medidas, acaparamiento y



especulación, vendedores ambulantes; promoción de la seguridad y convivencia ciudadana; protección de

derechos humanos, garantías sociales y libertades públicas.

3. Los planes y programas ejecutados por la Inspección de Policía obedecen al Plan Operativo Anual de

Acción.

4. Los sistemas de información y estadísticas de las Inspecciones de Policía permiten evaluar la situación de

orden público y seguridad municipales.




1







2

Flexibilidad




3

Adaptabilidad




medio laboral.

4

Tenacidad




5

Independencia



6

Integridad




7 Meticulosidad









9




10 Delegación



11

Liderazgo




12








14

Capacidad Crítica




15





16




personalmente).

17

Creatividad







19

Escucha




20




21









23 Impacto



24 Sociabilidad



25

Trabajo en Equipo





26

Iniciativa





28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30

Compromiso




31 Auto-motivación






33

Visión de Futuro




34




35

Ética




36 Responsabilidad





37







39 Entusiasmo






41 Persistencia









Derecho Policivo y Contravencional

Régimen Jurídico de la Administración Municipal

Constitución Política de Colombia

Derecho Procesal Civil

Normas sobre asuntos judiciales, políticos y comunitarios

Ley 232 de 1994


Título de formación tecnológica, título deformación técnica profesional en procesos judiciales o Aprobación de dos

(2) años de educación superior y tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.



UNIDAD MUNICIPAL DE ASISTENCIA TÉCNICA AGROPECUARIA - UMATA

IDENTIFICACIÓN

Denominación del cargo: Técnico Operativo

Dependencia: Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria Código: 314


Carácter del empleo Carrera Administrativa




Apoyar en la ejecución, coordinación de las actividades de Asistencia Técnica Agropecuaria y la colaboración en la

formulación de políticas y programas de la actividad agropecuaria en la jurisdicción municipal.


1. Orientar a los usuarios, según las características socioeconómicas y agropecuarias del municipio, la

vocación de los suelos, las posibilidades de métodos y selección del tipo de actividad, la planificación de

tecnologías adecuadas a la naturaleza y actividad productiva de los predios, financiamiento e inversión de

los recursos y el uso de mercadeo apropiado de los bienes que se produzcan.

2. Realizar las prácticas de asistencia técnica agropecuaria a los pequeños productores del municipio, de

acuerdo con la programación a desarrollar durante el año y según los programas y normas vigentes emanadas del Ministerio de Agricultura y del ICA.

3. Realizar bajo la dirección, supervisión y control del Jefe de la UMATA, la programación de actividades a

desarrollar durante el año.

4. Presentar informe de actividades según lo dispuesto por el Jefe de la UMATA. Realizar programas de

sanidad, prevención y control de enfermedades. 5. Atender urgencias veterinarias.

6. Realizar e implementar parcelas demostrativas sobre las nuevas tecnologías.

7. Responder por las herramientas y equipos entregados para el cuidado de las plantas.

8. 9 En coordinación con CORPOGUAJIRA adelantar programas de abastecimiento y diversificación de

especies y reforestación de cuencas hidrográficas y zonas de interés.

9. Rendir informes periódicos al superior inmediato.

10. Realizar charlas técnicas y talleres de capacitación.



11. Colaborar en la elaboración de proyectos, programas y planes en áreas de su competencia.

12. Realizar campañas de vacunación.


entidad.


cargo.


1. La orientación a los usuarios se realiza según las características socioeconómicas y agropecuarias del

municipio, la vocación de los suelos, las posibilidades de métodos y selección del tipo de actividad, la

planificación de tecnologías adecuadas a la naturaleza y actividad productiva de los predios,

financiamiento e inversión de los recursos y el uso de mercadeo apropiado de los bienes que se

produzcan.

2. Las prácticas de asistencia técnica agropecuaria a los pequeños productores del municipio, se realiza de

acuerdo con la programación a desarrollar durante el año y según los programas y normas vigentes

emanadas del Ministerio de Agricultura y del ICA.

3. La programación de actividades a desarrollar durante el año se realiza bajo la dirección, supervisión y

control del Jefe de la UMATA.

4. Los informes de actividades se presenta oportunamente según lo dispuesto por el Jefe de la UMATA.

5. Los programas de sanidad, prevención y control de enfermedades se realiza satisfactoriamente.

6. Las urgencias veterinarias son atendidas de acuerdo a la necesidad del servicio.

7. Las parcelas demostrativas se implantan sobre las nuevas tecnologías.

8. Las herramientas y equipos entregados para el cuidado de las plantas son conservados

responsablemente.

9. Los programas de abastecimiento y diversificación de especies y reforestación de cuencas hidrográficas

y zonas de interés son realizados en coordinación con CORPOGUAJIRA.

10. Los informes son rendidos periódicamente al superior inmediato. 11. Las charlas técnicas y talleres de capacitación son realizados constantemente.

12. La elaboración de proyectos, programas y planes en áreas de su competencia cuentan con la colaboración

y apoyo del Técnico de la UMATA.

13. Las campañas de vacunación son realizadas de acuerdo a la programación preestablecida.







1





2 Flexibilidad




3

Adaptabilidad



medio laboral.

4

Tenacidad




5

Independencia




6

Integridad




7

Meticulosidad



insignificancia.).

8








10 Delegación



11

Liderazgo



12












15







personalmente).

17

Creatividad








19

Escucha




20




21








23 Impacto



24 Sociabilidad



25

Trabajo en Equipo





26 Iniciativa







28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30 Compromiso




31 Auto-motivación






33

Visión de Futuro




34




comportamientos).

35

Ética





36 Responsabilidad



37







39 Entusiasmo






41 Persistencia










Plan de Inversiones

Conocimientos en Agronomía, Veterinaria, Zootecnia, Biología y Gestión Ambiental.


Diploma de bachiller y ocho (8) meses de experiencia relacionada o laboral



SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - ARCHIVO

IDENTIFICACIÓN

Denominación del cargo: Técnico Operativo

Dependencia: Secretaria de Gobierno y Asuntos Administrativos Código: 314






Ejecutar actividades que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnicos,

administrativos, preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención del servicio a

cargo del área de archivo.


1. Desarrollar los procedimientos y aplicar las tecnologías establecidas para el manejo y conservación del

archivo de gestión, central e histórico de la Alcaldía.

2. Coordinar con el superior inmediato la elaboración de las tablas de retención documental de acuerdo con

lo establecido en la Ley 594 y sus decretos reglamentarios.

3. Elaborar y enviar a las distintas dependencias los instructivos para que éstas clasifiquen y seleccionen los documentos a remitir al archivo de acuerdo con los parámetros establecidos para las Tablas de Retención

Documental.

4. Elaborar y comunicar a las distintas dependencias el calendario de recibo de los documentos para el

archivo inactivo.

5. Recibir, seleccionar, radicar, clasificar y codificar los documentos, de acuerdo con las parámetros establecidos para la transferencia de los documentos al archivo.

6. Ubicar y conservar los documentos de acuerdo con la forma de conservación previamente definida y

siguiendo la clasificación adoptada.

7. Dar salida a los documentos para efectos de su consulta interna o externa, siguiendo los procedimientos

establecidos.

8. Actuar como Secretario del Comité de Archivo del Municipio, elaborando las respectivas actas de reunión.



9. Establecer con las dependencias los parámetros para el manejo documental de acuerdo a las decisiones

tomadas en el comité de archivo municipal.

10. 10 Establecer el procedimiento para la conservación o eliminación de los documentos de acuerdo con

decisiones tomadas en el Comité de Archivo Municipal.

11. Mantener actualizado el archivo de los documentos a su cargo de acuerdo a los procedimientos

establecidos. 12. Prestar los servicios de asistencia técnica al público que lo requiera para el cumplimiento y desarrollo de

los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo de dependencia.

13. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de

conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos para ello.

14. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.


Despacho.


equipo de trabajo.



de la Alcaldía.




entidad.



cargo.


1. Los procesos y actividades ejecutados por la dependencia, se ajustan a la normativa y a los manuales de procesos y procedimientos.

2. Las actividades y servicios de la dependencia son ampliamente divulgados a los funcionarios y usuarios de

la Administración Municipal. 3. La correspondencia interna y externa se maneja de manera adecuada, respondiendo a las necesidades de

la Administración y a los intereses y expectativas de la comunidad. 4. Los procesos se ejecutan de manera coordinada con todas las dependencias de la Administración

Municipal.






1






2

Flexibilidad




3

Adaptabilidad




medio laboral.

4

Tenacidad




5

Independencia




6

Integridad




7

Meticulosidad







9




10 Delegación








12








14

Capacidad Crítica



15





16




personalmente).

17

Creatividad








19

Escucha







vista propio).

21







23 Impacto



24 Sociabilidad









26

Iniciativa




28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30

Compromiso




31 Auto-motivación






33

Visión de Futuro







35

Ética



36 Responsabilidad



37








39 Entusiasmo








41 Persistencia

Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).







Manejo de herramientas tecnológicas asignadas


Clasificación y trámite de correspondencia.


Diploma de bachiller y ocho (8) meses de experiencia relacionada o laboral



NIVEL ASISTENCIAL



IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico Asistencial


Cargos por Nivel: Doce (12)



Ejecutar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o de labores que

se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.

FUNCIONES GENERALES

1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder

por la exactitud de los mismos.

3. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los

procedimientos establecidos.

4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y

ejecución de las actividades del área de desempeño.

5. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.

6. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.




IDENTIFICACIÓN

Denominación del cargo: Secretaría Ejecutiva del Despacho del Alcalde


Nivel Jerárquico: Asistencial Grado: 22





Apoyar administrativamente en forma directa al Alcalde en cuanto sea necesario para el eficaz y eficiente

cumplimiento de los objetivos funcionales del Despacho.


1. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el Alcalde, llevando la

agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.

2. Atender personal o telefónicamente al público y funcionarios que soliciten audiencias o comunicación con

el Alcalde, siguiendo sus instrucciones.

3. Preparar las comunicaciones que le indique el Alcalde.

4. Servir de enlace con los medios de comunicación. 5. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, enviar y controlar documentos, datos y elementos y/o

correspondencia relacionados con los asuntos de competencia del Alcalde, de acuerdo con las normas y

los procedimientos respectivos.

6. Llevar y mantener actualizados los archivos de carácter administrativo del Despacho del Alcalde y

presentar los informes correspondientes. 7. Informar al Alcalde en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los

asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendados.

8. Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la

celebración de los eventos.

9. Entregar de acuerdo con instrucciones, elementos y documentos que le sean solicitados.

10. Elaborar de acuerdo con instrucciones del Alcalde, actas, registros y demás documentos que se

requieran.



11. Elaborar anualmente o cuando se requiera, el inventario de bienes y enseres del área.

12. Velar por el cumplimiento de las diferentes actividades encomendadas y responder por su oportuna

ejecución, verificando la calidad de la información a su cargo.

13. Responder por la disponibilidad, uso, custodia y buen manejo de los elementos de oficina, recursos

documentales y registros de información a su cargo.

14. Guardar reserva, discreción y confidencialidad sobre los temas o informes de asuntos de la Administración que conozca en razón de su cargo.

15. Realizar seguimiento a la correspondencia especializada y la atención a los usuarios y comunidad en

general según las indicaciones del Alcalde.


Despacho. 17. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del

equipo de trabajo.



de la Alcaldía.




entidad.


cargo.


1. Los documentos elaborados responden a las exigencias de los usuarios y del Despacho.

2. Los procesos tramitados contribuyen al mejoramiento continuo de la gestión en el Despacho.

3. Las actividades requeridas por otras dependencias, son coordinadas de manera oportuna y eficaz. 4. Los procesos y actividades ejecutados se ajustan a la normativa y a los manuales de procesos y

procedimientos.

5. Las actividades y servicios de cada dependencia son ampliamente divulgados a los usuarios de la

Administración Municipal.

6. La correspondencia interna y externa respectiva se maneja de manera adecuada, respondiendo a las

necesidades de la Administración y a los intereses y expectativas de la comunidad.






1





2 Flexibilidad




3

Adaptabilidad



medio laboral.

4

Tenacidad




5

Independencia




6

Integridad




7

Meticulosidad



insignificancia.).

8








10 Delegación



11

Liderazgo



12












15







personalmente).

17

Creatividad








19

Escucha




20




21








23 Impacto



24 Sociabilidad



25

Trabajo en Equipo





26 Iniciativa







28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30 Compromiso




31 Auto-motivación






33

Visión de Futuro




34




comportamientos).

35

Ética





36 Responsabilidad



37







39 Entusiasmo






41 Persistencia








Plan de Desarrollo Municipal.

Conocimiento de técnicas de ICONTEC.

Conocimiento del manejo de los programas de office e Internet.


Ley 152 y Decretos Reglamentarios


Clasificación y trámite de correspondencia

Redacción y ortografía.


Aprobación de educación básica primaria y veinte (20) meses de experiencia laboral



SECRETARÍAS DE DESPACHO – OFICINAS ASESORAS

IDENTIFICACIÓN

Denominación del cargo: Auxiliar Administrativo

Dependencia: Donde se Ubique el cargo Código: 407



Cargos iguales: Tres (03)



Ejecutar actividades que demanden los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnicos,

administrativos preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención del servicio a

cargo.


1. Trámite de documentos ante entidades públicas y privadas del orden local, departamental y nacional.

2. Disposición de recursos para todos los eventos de la administración Municipal.

3. Transporte de Recursos para los diferentes trabajos de mantenimiento, de infraestructura que adelante la

administración municipal.

4. Apoyo en trámite documental en el ámbito interno de la administración. 5. Revisar la documentación que presenten los contratistas de la sectorial respectiva.


Despacho.


equipo de trabajo. 8. Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su disposición.


de la Alcaldía.




entidad.




cargo.


1. Las labores y procedimientos de carácter operativo encomendados se cumplen de manera adecuada y se

ajustan a las especificaciones técnicas correspondientes.

2. Las actividades realizadas están de acuerdo con el plan de trabajo desarrollado en conjunto con la administración Municipal.

3. El suministro de insumos y materiales obedece a una programación oportuna para el desarrollo de las actividades y tareas asignadas.

4. Los equipos y materiales asignados se encuentran en buen estado para el desarrollo del trabajo o labor

encomendada.





1







2

Flexibilidad




3

Adaptabilidad




medio laboral.

4

Tenacidad



5

Independencia





6

Integridad



7

Meticulosidad







9




10 Delegación



11

Liderazgo




12








14

Capacidad Crítica




15





16




17

Creatividad








19 Escucha






20










23 Impacto



24 Sociabilidad



25

Trabajo en Equipo





equipo, etc.).

26

Iniciativa




28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo

Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.


30

Compromiso




31 Auto-motivación




Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y novedosos conocimientos).

33

Visión de Futuro




34 Adaptación al Cambio Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el




comportamientos).

35

Ética




36 Responsabilidad



37








39 Entusiasmo






41 Persistencia








Manejo de herramientas tecnológicas asignadas


Clasificación y trámite de correspondencia


Aprobación de educación básica primaria y doce (12) meses de experiencia laboral



SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

IDENTIFICACIÓN

Denominación del cargo: Auxiliar de Servicios Generales

Dependencia: Donde se Ubique el Cargo Código: 470



Cargos iguales: Dos (02)



Realizar y apoyar actividades de aseo y mantenimiento general de las instalaciones de Alcaldía atendiendo las

instrucciones del jefe inmediato o del funcionario encargado del área.


1. Realizar el aseo diario a todas las áreas estratégicas de la Alcaldía, garantizando el orden y la buena

presentación.

2. Atender al público que visite la Alcaldía, ofreciendo los servicios de cafetería.

3. Preparar y distribuir en las diferentes áreas estratégicas los servicios de cafetería que le indiquen.

4. Realizar la mensajería interna cuando se le solicita.

5. Apoyar las labores manuales del almacenista en el manejo de los elementos. 6. Responder por el buen uso y conservación de los víveres que le suministren, así como el equipo de trabajo.

7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.



1. Realiza oportuna y adecuadamente el aseo diario a todas las áreas estratégicas de la Alcaldía Municipal,

garantizando el orden y la buena presentación.

2. Atiende cortésmente al público que visite la Alcaldía, ofreciendo los servicios de cafetería. 3. Prepara y distribuye oportunamente en las diferentes áreas estratégicas los servicios de cafetería que le

indiquen.



4. Realiza oportuna y eficazmente las actividades de mensajería interna cuando se le solicita.

5. Apoya eficazmente las labores manuales del almacenista en el manejo de los elementos.

6. Responde por el buen uso y conservación de los víveres que le suministren, así como el equipo de trabajo.

7. Ejerce eficazmente el autocontrol en todas las funciones que le son asignadas.





1







2

Flexibilidad




3

Adaptabilidad




medio laboral.

4

Tenacidad




5

Independencia




6

Integridad




7

Meticulosidad



insignificancia.).

8




9 Habilidad de Control Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del





10 Delegación



11 Liderazgo



12







14

Capacidad Crítica




15





16




personalmente).

17

Creatividad








19 Escucha

Alta (Capacidad para entresacar la información importante de una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en


20




vista propio).

21












24 Sociabilidad



25

Trabajo en Equipo




equipo, etc.).

26

Iniciativa

Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en


28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30

Compromiso




31 Auto-motivación






33

Visión de Futuro






comportamientos).

35

Ética





36 Responsabilidad












39 Entusiasmo






41 Persistencia







Atención al Cliente


Aprobación de educación básica primaria.




IDENTIFICACIÓN

Denominación del cargo: Conductor







Transportar al Alcalde Municipal de Hatonuevo en sus desplazamientos y responder por el funcionamiento y

conservación del vehículo asignado.


1. Transportar al Alcalde Municipal en todos sus requerimientos cumpliendo con las normas de tránsito y

acatando integralmente las recomendaciones de seguridad.

2. Presentar informes de las comisiones realizadas.

3. Mantener aseado y en perfecto estado de funcionamiento el vehículo e informar sobre fallas o daños para

tramitar su reparación.

4. Realizar mantenimiento y reparaciones menores en el vehículo bajo su responsabilidad. 5. Supervisar la reparación de los vehículos bajo su responsabilidad.

6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.

7. Mantener absoluta reserva en el manejo de la información a que tenga acceso durante el desempeño de sus

funciones.



1. Transporta oportunamente al Alcalde Municipal de Hatonuevo en todos sus requerimientos cumpliendo con las normas de tránsito y acatando integralmente las recomendaciones de seguridad.

2. Presenta oportunamente informes de las comisiones realizadas.



3. El vehículo se mantiene aseado y en perfecto estado de funcionamiento.

4. Informa oportunamente las fallas o daños presentados en el vehículo para tramitar su reparación.

5. Realiza satisfactoriamente mantenimiento y reparaciones menores en el vehículo bajo su responsabilidad.

6. Supervisa frecuentemente la reparación de los vehículos bajo su responsabilidad.

7. Ejerce el autocontrol en todas las funciones que le son asignadas.

8. Mantiene absoluta reserva en el manejo de la información.




1







2

Flexibilidad




3

Adaptabilidad




medio laboral.

4

Tenacidad




5

Independencia



6

Integridad




7 Meticulosidad









9




10 Delegación



11

Liderazgo




12








14

Capacidad Crítica




15





16




personalmente).

17

Creatividad







19

Escucha




20




21









23 Impacto



24 Sociabilidad



25

Trabajo en Equipo





26

Iniciativa





28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30

Compromiso




31 Auto-motivación






33

Visión de Futuro




34




35

Ética




36 Responsabilidad





37







39 Entusiasmo






41 Persistencia







Mecánica automotriz básica

Conducción de vehículos livianos.


Aprobación de educación básica primaria y veinte (20) meses de experiencia laboral



IDENTIFICACIÓN

Denominación del cargo: Celador




Cargos iguales: Tres (03)



Control y vigilancia de bienes de propiedad del Municipio.


1. Custodiar las instalaciones de propiedad del municipio que le sean asignadas.

2. Cumplir las normas de seguridad para la realización de las actividades de vigilancia.

3. Realizar las actividades de seguridad para garantizar la correcta vigilancia de las instalaciones bajo su

custodia.

4. Controlar la entrada y salida del personal a las instalaciones asignadas.

5. Llevar el libro de control y vigilancia y las novedades que ocurran.

6. Dar información oportuna y pertinente a la ciudadanía que lo requiera.

7. Vigilar y responder por la seguridad de muebles e inmuebles, equipos y enseres y demás elementos de propiedad del municipio.



1. Los bajos niveles de inseguridad en las instalaciones públicas corresponden a la garantía en la correcta y

eficiente vigilancia ejercida.

2. La seguridad de los edificios públicos y los muebles y enseres dentro de ellos está garantizada.

3. El municipio de destaca por la oportuna y amable atención a los visitantes a la entrada a los edificios

públicos.






1






2

Flexibilidad




3

Adaptabilidad




medio laboral.

4

Tenacidad




5

Independencia




6

Integridad




7

Meticulosidad







9




10 Delegación








12








14

Capacidad Crítica



15





16




personalmente).

17

Creatividad








19

Escucha







vista propio).

21







23 Impacto



24 Sociabilidad









26

Iniciativa




28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30

Compromiso




31 Auto-motivación






33

Visión de Futuro







35

Ética



36 Responsabilidad



37








39 Entusiasmo








41 Persistencia

Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).





Principios básicos de seguridad, relaciones humanas, atención al público


Aprobación de educación básica primaria



IDENTIFICACIÓN

Denominación del cargo: Escolta




Cargos iguales: Dos (02)



Prestar seguridad integral al Alcalde y demás funcionarios asignados de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo.


1. Vigilar y proteger al Alcalde del Municipio de Hatonuevo permanentemente y velar por la integridad física del

mismo.

2. Realizar revistas periódicas a los vehículos, elementos de comunicación, armamento y municiones

asignadas.

3. Rendir los informes que le sean requeridos.

4. Colaborar y apoyar temporalmente las actividades relacionadas con la naturaleza de su cargo cuando por

necesidades del servicio, su superior así lo requiera.



4. La vigilancia y protección del Alcalde es permanente y se vela por la integridad física del mismo.

5. Los vehículos, elementos de comunicación, armamento y municiones, asignadas permanecen en buen estado.

6. Los informes son presentados oportunamente y de acuerdo con lo requerido.







1





2 Flexibilidad




3

Adaptabilidad



medio laboral.

4

Tenacidad




5

Independencia




6

Integridad




7

Meticulosidad



insignificancia.).

8








10 Delegación



11

Liderazgo



12












15







personalmente).

17

Creatividad








19

Escucha




20




21








23 Impacto



24 Sociabilidad



25

Trabajo en Equipo





26 Iniciativa







28

Energía



trabajar duro).

29

Niveles de Trabajo




30 Compromiso




31 Auto-motivación






33

Visión de Futuro




34




comportamientos).

35

Ética





36 Responsabilidad



37







39 Entusiasmo






41 Persistencia








Conocimientos técnicos en seguridad y protección de personal


Aprobación de educación básica primariay Curso de seguridad de mínimo 120 horas.



ARTÍCULO DÉCIMO.- DISPOSICIONES VARIAS: El jefe de personal o quien haga sus veces, entregará a cada

funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando

mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos

responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

PARÁGRAFO PRIMERO. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente

reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus

reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así los establezcan.

PARÁGRAFO SEGUNDO. La autoridad competente mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o

adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de competencias laborales y

podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario.

ARTÍCULO DECIMO PRIMERO.- VIGENCIA Y DEROGATORIA: El presente acuerdo rige desde la fecha de su

expedición y deroga todas las normas que le sean contrarias en especial el XXXXXXXXX.

NOTIFÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CUMPLASE

Para constancia se firma en el Municipio de Hatonuevo a los XXXXXX (XXXXXX) días del mes de XXXXXXX del año dos

mil once (2011).

ELMER DE JESÚS DE ARMAS DUARTE

Alcalde Municipal de Hatonuevo

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y … · Que el ajuste de manual de funciones y competencias...

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