Manual EstimaSOL 2015

7/18/2019 Manual EstimaSOL 2015

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CONT BILID D P R PROFESION LES Y

UTNOMOS

Versin 2015

Manual de Usuario

Software DELSOL S.A.

Todos los derechos reservados


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EstimaSOL 2015 Licencia de uso del programa 2

Licencia de uso del programa

El uso y posesin de este programa estn sujetos a los siguientes trminos legales:

1. La sola posesin de este programa supone la aceptacin de TODAS Y CADA UNA de las condiciones de estaLICENCIA DE USO DEL PROGRAMA.

2. LICENCIA: SOFTWARE DEL SOL, S.A. cede el DERECHO A USO de este programa por tiempo indefinido. Esta licenciase concede para tantos ordenadores como se desee.

3. SOFTWARE DEL SOL, S.A., permite al usuario realizar copias del soporte magntico, ptico, o electrnico delpresente programa y tambin la distribucin de las mismas SIEMPRE DE FORMA GRATUITA.

4. SOFTWARE DEL SOL, S.A. se reserva todos los derechos de autor y de propiedad intelectual del producto.

5. GARANTIA. La nica garanta que SOFTWARE DEL SOL, S.A. proporciona sobre el programa es la sustitucin delsoporte magntico, ptico, o electrnico del producto, si stos fueran originales y estuviesen en mal estado, porotros en buenas condiciones durante el periodo de un ao a partir de la fecha de su adquisicin.

SOFTWARE DEL SOL, S.A. no se compromete ni responsabiliza con ninguna persona o entidad en todo lo relativo acualquier perjuicio supuestamente provocado por el uso o falta de uso de este programa, tanto directa comoindirectamente, incluyendo, sin limitarse a las siguientes eventualidades: interrupciones del trabajo, prdidaseconmicas o prdidas de ganancias previstas, como resultado de la utilizacin del mismo.

El programa se vende "tal como es", no aceptndose reclamaciones por "supuestas" especificaciones que el mismodebera cumplir.

6. SOFTWARE DEL SOL, S.A. se reserva el derecho a cambiar las especificaciones de este programa sin previo aviso.

El desconocimiento de estas CLUSULAS no exime de su responsabilidad a los usuarios.

Si no est conforme con la Licencia de uso del programa, no instale este producto. En caso de que estuvieseinstalado, desinstlelo de forma inmediata.


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EstimaSOL 2015 Facturacin 3

Aviso para usuarios latinoamericanos

EstimaSOL est diseado especialmente para su uso en Espaa, y est dotado de opciones especficas exigidas por su legislacin.Es posible que vea en este manual opciones que en otros pases no estn operativas. Esto es normal, ya que el programa es

sensible al pas donde se instala.

Es posible configurar la moneda que se utilizar durante la gestin contable. Esto se realiza desde el Botn/Men de Sistema >Botn Opciones de EstimaSOL > opcin Configuracin de moneda.

Todas las ventanas de este manual estn recogidas de la configuracin espaola, es decir, con el Euro y la Peseta como monedasconfiguradas.

Aunque hemos intentado hacer el programa lo ms configurable posible, no podemos asegurar que este software cumpla lasnecesidades de otra legislacin que no sea la espaola, por lo que usted debe comprobar la viabilidad de su uso.Le aconsejamos que lea detenidamente la Licencia de Uso del programa antes de continuar.Iniciar una sesin con el programa

La primera pantalla que le aparecer al ejecutar el programa ser la seleccin del usuario:

En la primera sesin del programa slo aparecer el usuario [Supervisor], (usuario que tiene el privilegio de entrar en todas lasopciones del programa), por lo que debe seleccionarlo para iniciar la sesin. En el futuro, y si ha creado otros usuarios, podr


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elegir entre los mismos.

Usuario en usoUna vez que usted entre bajo un nombre de usuario en el programa, ese nombre queda marcado como usuario en uso, si seintenta entrar desde otro ordenador en el mismo usuario, el programa le avisar que el usuario seleccionado ya est en uso, perole permitir continuar.

Varias instancias del programa.La aplicacin le permite abrir tantas instancias del programa en un mismo ordenador como desee, y trabajar en cada una de ellasen la misma empresa o en diferentes, as como con el mismo nombre de usuario o con diferentes.

La nica limitacin existente, es la de la capacidad de su ordenador.

Usuarios

Existe en la aplicacin la posibilidad de crear los nombres de los diferentes usuarios de la misma. Esto se puede hacer desde elusuario supervisor, o desde otro usuario que est autorizado para entrar en esta opcin.

Para cada uno de los usuarios creados, podr introducir una clave de acceso, y programar los permisos de entrada en cada una delas opciones de la aplicacin.

El uso de esta opcin se detalla en captulo Botn/Men de Sistema>Botn Opciones deEstimaSOL.

Men Informacin de EstimaSOL

Podr acceder a las siguientes opciones:

Ayuda del programa

Acceso a la informacin de asistencia tcnica de la empresa

Datos acerca de EstimaSOL en la web

Introduccin de sus datos de Usuario Registrado Cmo registrarse? Acceso automtico a la zona restringida de la web

Envo de sugerencias Envo de incidencias

Licencia de uso del programa

Datos de versin de EstimaSOL


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Definicin de la pantalla

Botn de Sistema

Este botn despliega el Men de Sistema, desde el que podr acceder a la creacin y apertura de empresas en el programa, as

como a diferentes opciones como:

Opciones de seguridad, (copias de seguridad, restaurar, etc.)

Informacin de EstimaSOL Actualizaciones automticas del software

Acerca de EstimaSOL ltimas empresas abiertas en el programa

Botn Opciones de EstimaSOL Botn Salir de EstimaSOL

Botn Opciones de EstimaSOL

Desde este botn usted podr acceder a todas las configuraciones generales del programa, (configuraciones que se aplican atodas las empresas existentes).

Podr configurar aqu:

Las ubicaciones de las bases de datos del programa

Los usuarios que accedern a la aplicacin

Las opciones de inicio de sesin, (recordar contrasea, etc.)

La configuracin de moneda Los cdigos postales

Las entidades bancarias que utilice Los diseos de los documentos del programa, (facturas, albaranes, etc.)

Las diferentes opciones de impresin

Algunas opciones de apariencia del programa El gestor de correo electrnico

Las impresoras que utilizar con el programa en este equipo


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Barra de accesos rpidos

Esta barra le permitir acceder a los elementos de men ms utilizados en su trabajo.

Puede agregar los elementos que desee, haciendo un clic derecho sobre la opcin de men que quiera aadir y seleccionarAadir a la barra de acceso rpido.

Men de Cintas

Contiene cada una de las opciones del programa, agrupadas en distintas solapas.

Inicialmente las solapas que se muestran son los conjuntos iniciales de opciones, no obstante, durante la ejecucin, puedenaparecer otras solapas pertenecientes a la opcin activa.

Este men de cintas slo aparecer cuando tenga iniciada la sesin con un usuario, y se mostrar activa cuando est dentro de lagestin de alguna empresa.

En la parte superior derecha de este men de cintas dispone de un icono llamado Pizarra, al pulsarlo aparece una pantalla paraque pueda escribir anotaciones y tenerlas siempre a mano, esta pizarra es por usuario.

Junto al icono Pizarra tambin dispone de los iconos de acceso directo para el navegador web, de forma predeterminada, y conun solo clic, se podr visitar las pginas de Google, Twitter y Facebook, no obstante, es posible configurar el acceso a estosnavegadores por usuario, as como las pginas iniciales de los mismos.

Barra de estado

Situada en la parte inferior de la ventana del programa, le muestra la informacin de la ruta de bases de datos, el usuarioseleccionado, la fecha, y acceso al envo de e-mail a nuestra empresa y a la web del programa. Tambin podr acceder desde aqual Centro de Soporte online, si su tipo de registro se lo permite.

Botn Ayuda

Al pulsar este botn o la tecla F11 se accede al mdulo de Ayuda.

En la ayuda se cuenta con una herramienta de Bsqueda por palabras y un ndice de materias.

La vista general muestra las tres partes en que se divide el mdulo.


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Cabecera, donde se encuentran las funcionalidades de la ayuda. Pulsando sobre cada una de las opciones se presentan distintasfuncionalidades (contenido, ndice, bsquedas).

Zona de trabajo de las distintas opciones.

Zona de textos de la ayuda. Es donde se van presentando las pginas de la ayuda correspondientes a cada uno de los temas.

El funcionamiento de esta opcin corresponde con la de cualquier ayuda bajo entorno Windows.

Botn/Men de Sistema

ltimas empresas abiertas

Mediante esta opcin, EstimaSOL le facilita la entrada a las diez ltimas empresas abiertas por el usuario.

Abrir una empresa existente

Esta opcin le muestra las empresas existentes en el programa, posicionndonos sobre la empresa, abajo nos mostrar un cuadroresumen con informacin de la empresa: datos de contacto, ejercicios existentes, etc. Debe seleccionar la empresa y el ejercicio ypulsar el botn Aceptar.

Si selecciona un ejercicio que no existe, el programa le preguntar si desea crearlo, y si desea configurar este ejercicio comoejercicio por defecto. Si as lo hace, la prxima vez que seleccione la empresa, el ejercicio que le aparecer por omisin ser steltimo.

Si usted ha importado alguna empresa al programa de forma manual y no le aparece en este ndice, puede ejecutar la opcin

Chequeo del fichero de empresas, tambin en este men, en la opcin Archivo de empresas> opcin Chequeo del fichero deempresas.


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Cada vez que usted inicie una sesin en el programa, se le abrir de forma automtica la ltima empresa utilizada. Paraabandonar esta empresa y poder seleccionar otra, debe cerrar la sesin (Ctrl+Z, o dentro del men de Sistema> opcin Cerrarlasesin con la empresa).

Una vez abierta una empresa, el cdigo, nombre y ejercicio abierto aparecer en la Barra de ttulo de la ventana del programa

Cuando se encuentre con una empresa activa en el programa, podr cambiar de ejercicio de forma rpida. Para ello ejecutedesde la Barra de accesos rpidos > Icono Cambio de ejercicio

Nueva empresa

Los datos para crear una nueva empresa en el programa EstimaSOL estn distribuidos dos fichas. Es necesario acceder a la solapaConfiguraciones para comenzar a trabajar con la empresa. El resto de datos en cambio pueden ser revisados e introducidos conposterioridad, desde Botn/Men de Sistema > opcin Archivo de empresas> opcin Modificacin de empresas

Datos necesarios:

Solapa Datos Generales

Cdigo de la empresa. Es un cdigo de tres caracteres alfanumricos que identifica a la empresa en el programa.

Al admitir letras y nmeros, tenga en cuenta que por ejemplo, son diferentes los cdigos 1y001.

NIF: Introduce el NIF de la empresa que est creando.

Nombre fiscal: Aparecer en la pantalla para mostrarle la empresa seleccionada. Adems tambin se imprimir en todos loslistados, libros, formularios y balances que se emitan.

Nombre comercial, domicilio, cdigo postal, poblacin, provincia. Se utilizarn en formularios oficiales, as como en la cabecerade las facturas y en el listado de empresas existentes.

Telfono, mvil, fax, correo electrnico, Web, persona de contacto. Son datos informativos que le servirn a posteriori a modo deagenda.

Clave de acceso. La clave de acceso permite cerrar el acceso a los datos de esta empresa. Puede estar compuesta de nmeros yde letras y en una cantidad mxima de veinticinco caracteres. Esta clave de acceso ser solicitada por el programa cada vez quese pretenda trabajar con el programa o se quiera consultar o modificar sus datos generales. Si no desea una clave de acceso, dejeen blanco este espacio.

Mostrar caracteres. Permite mostrar los caracteres de la clave.

Control de modificaciones. Puede programar si lo desea que no se permitan realizar modificaciones en el ejercicio, o que se


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impida modificar con fecha inferior a una indicada. Esta opcin se puede reconfigurar en el momento que se desee.

Opcin para activar la opcin de aviso en caso de entrar en un ejercicio diferente al actual.

Opcin para no mostrar la empresa en el fichero de empresas del programa.

Solapa Configuraciones

Impuestos directos:

Tipo de impuesto. Es el tipo de impuestos que se va a utilizar IVA/IGIC.

Liquidacin de impuestos. Se podr seleccionar el tipo de liquidacin mensual o trimestral segn la presentacin de impuestos dela empresa.

Podr tambin indicar si utilizar dos tablas de porcentajes de IVA en el ejercicio (para el caso de ejercicios en los que se hayaproducido un cambio legal del porcentaje de IVA).

IRPF / Sociedades civiles y comunidades de bienes:

Podr seleccionar si la empresa es una Sociedad Civil o una Comunidad de Bienes.

Tambin podr indicar si el empresario realiza decuccin por prstamos para la adquisicin o rehabilitacin de la viviendahabitual.

Posteriormente desde el icono Empresa de la solapa Empresa podr introducir los datos de los socios o comuneros en el caso deSociedades Civiles o Comunidades de Bienes.

Actividades:

En este apartado podr introducir los datos de la actividad principal de la empresa y, en el caso de que existan, los datos de otrasactividades secundarias. Estos datos se introducen desde la Solapa Empresa > Icono Empresa.

Archivos globales:

En esta seccin podr seleccionar si desea:

- Utilizar los grupios de inmovilizado globales del programa-

Agregar los clientes y proveedores creados en esta empresa a la Boblioteca de terceros.


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Archivo de empresas

Nueva empresa

Permite crear una nueva empresa. Para ms informacin dirjase al apartado anterior, Botn/Men de Sistema >opcin Nuevaempresa

Modificacin de empresa

Debe seleccionar la empresa que desee modificar, a partir de ese momento podr hacer los cambios deseados en cada una de lassolapas de la ficha.

Cambio de cdigo de empresa

Con este proceso podr cambiar el cdigo con el que identifica a las empresas dentro del programa.

Recomendamos que antes de proceder con el cambio, haga una copia de seguridad de la empresa.

Borrado de empresa

Utilizando este proceso del programa, es posible borrar definitivamente una determinada empresa de su programa.

Para proceder con el borrado, elija la empresa que desea borrar a travs del botn de bsqueda, y seleccione el borrado de todoso de un solo ejercicio.

A continuacin introduzca la clave de borrado de empresas que es la siguiente:

KLDKJH LDF987F9ASDF98 987FDSFA

Tenga en cuenta que una vez anulada una empresa o un ejercicio, sus datos son irrecuperables.

Traspaso de datos de la empresa

Esta opcin permite la copia de los ficheros que desee de la empresa seleccionada a otra empresa existente en el programa.

Debe indicar el cdigo de la empresa de destino, el ejercicio en el que se producir el volcado de datos y cada uno de los ficherosque desea traspasar.


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Listado de empresas

A travs de esta opcin puede imprimir o visualizar en pantalla un listado de las empresas que existan en el programa, ordenadospor el cdigo de la empresa o por su denominacin social.

Esta opcin extrae los datos de la ficha de empresa del ejercicio fiscal activo.

Duplicar empresa

Es posible duplicar una empresa que ya exista en el programa sobre otro cdigo de empresa.

Puede seleccionar los diferentes datos que desea copiar, marcando / desmarcando cada una de las casillas de ficheros.

Tenga en cuenta que la empresa destino de los datos, no debe existir en el programa.

Chequeo del archivo de empresas

Como el programa le permite importar empresas desde otra ubicacin, restaurar empresas que anteriormente no estaban


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creadas en el programa, e incluso copiar empresas manualmente desde el Explorador de Windows, puede ocurrir que existan ensu disco duro, empresas que no sean reconocidas por el programa.

En este caso, debe ejecutar esta opcin para volver a generar un ndice de empresas vlido.

Apertura del siguiente ejercicio

Este proceso permite realizar la apertura del siguiente ejercicio de la empresa activa, traspasando los archivos maestros al nuevoejercicio.

La informacin contenida en el libro de facturas emitidas, libro de facturas recibidas, calendario fiscal, declaraciones, facturas y

remesas no ser copiada al siguiente ejercicio. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Seguridad

Copia de seguridad

La finalidad de este proceso es realizar una copia en disquetes o en una carpeta de su ordenador o red local conteniendo lainformacin introducida en cada empresa hasta este momento. Tambin es posible remitir la copia a una direccin de correoelectrnico e incluso proceder a su subida a un servidor FTP.

Es posible que por algn tipo de problema fsico en su equipo, (cortes de luz, bloqueos, o simplemente avera de su disco duro),

sea imposible acceder a la informacin que existiese en la empresa. Si esto ocurriese, la nica forma de recuperar los datos seraa travs de las copias de seguridad existentes.

Las copias de seguridad tambin se pueden utilizar como la forma de asegurar los datos antes de ejecutar opciones crticas delprograma como cambios en los formatos de niveles de cuentas, importaciones de datos, etc. En estos procesos, el programasuele aconsejar a travs de un mensaje, que la realice.

En caso de que haya localizado un problema grave en la informacin de la empresa, no haga copias de seguridad en los mismosdisquetes, unidades o carpetas habituales bajo ningn concepto, ya que esto sustituira la informacin en buen estado queexistiera previamente.

La copia de seguridad debe tomarse como parte del trabajo diario, y en cualquier sistema informtico es la nica arma paradefenderse de posibles desastres.

La asiduidad con la que se deben de hacer las copias de seguridad, no depende de la cantidad de datos que introduzca en elprograma, ni del nmero de horas trabajadas en el mismo, sino del riesgo que pueda o quiera asumir el usuario del programa.


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Datos a copiar:

Puede realizar copias de:

La informacin de una empresa especfica La informacin genrica del programa, (configuraciones, diseo de plantillas, conceptos predefinidos, etc.). Todos los datos del programa, (carpeta DATOS al completo).

Datos de la empresa

Para proceder con el proceso de copias de seguridad EstimaSOL le solicitar que seleccione en primer lugar una empresaexistente y un ejercicio, es decir, la copia se realiza independientemente por cada empresa y ejercicio.

Puedes incluir opcionalmente junto con los datos de empresa una copia de los datos genricos del programa.

Nos permite opcionalmente no borrar la copia de seguridad anterior.

Datos genricos del programa

El proceso de copias de seguridad le proporciona la posibilidad de realizar la copia de los datos genricos del programa, esteproceso pondr a salvo apartados como modelos de documentos, fichero de usuarios, fichero de cdigos postales, etc.

Todos los archivos

Activando esta opcin se realizar la copia de seguridad de todas las empresas del programa as como de los datos genricos delprograma.

Destino de la copia:

Una vez seleccionados los datos sobre los que desee hacer la copia, debe indicar en qu lugar se va a grabar la copia de

seguridad. El programa le facilita cuatro lugares donde se podran hacer las copias:

- Ruta de copias predeterminada-

Ubicacin especfica- Correo electrnico- Servidor FTP configurado

Ruta de copias predeterminada

Dentro de la opcin "Ubicacin de archivos, se encuentra configurada una carpeta predeterminada de copias de seguridad. Estacarpeta tiene como valor inicial, la carpeta Copia dentro de la ubicacin genrica de los datos.

Tenga en cuenta que si hace una copia de seguridad con este mtodo, y elige una carpeta de su ordenador, el proceso legarantizar la seguridad de sus datos frente a algunos problemas, pero si por ejemplo se le averiase su disco duro, posiblemente,

tambin perdiera la copia de seguridad.

Puede modificar la ruta de copia predeterminada pulsando sobre Modificar ruta predeterminaday eligiendo el directorio.


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Ubicacin especfica

Puede seleccionar en este momento la carpeta o unidad donde se van a copiar los datos, teniendo en cuenta que estos, debenentrar en el destino, ya que en caso contrario, el programa no le permitir continuar.

Correo electrnico

Servir para remitir la base de datos de la empresa a una direccin de correo electrnico como datos adjunto. Existe laposibilidad de enviar este fichero comprimido.

Puede renombrar el archivo de copias si el destinatario de correo electrnico tiene bloqueada la entrada de archivos conextensin MDB.

Servidor FTP

A travs de esta opcin puede realizar una copia de seguridad remota de los datos de EstimaSOL, realizando el envo a su servidorde ficheros. Para llevar a cabo esta accin es necesario configurar el acceso de EstimaSOL a dicho servidor, (a travs del botnConfiguracin del servidor FTP), indicando nombre de usuario, contrasea, direccin del servidor y carpeta remota en la que se

almacenarn las copias.

Otras opciones de la copia

Tambin se podr elegir la opcin para no sobrescribir copias de seguridad anteriores, identificarlas con el nombre del programa,comprimirlas y elegir la posibilidad de cerrar la ventana o no tras realizar el proceso de copia.

Identificar las copias con la denominacin del programa: Marcando esta opcin el programa generar la copia de seguridad conun identificativo de cada uno de nuestras aplicaciones. As no habr problemas a la hora de poner las copias de seguridad denuestras aplicaciones en un nico dispositivo de almacenamiento.

Restaurar copia de seguridad

En este proceso podr restaurar en el programa una copia realizada con anterioridad en la opcin de Copias de seguridad.

Restaurando una copia, la informacin de la empresa que restaure quedar exactamente igual a la existente en la misma cuandose grab la copia.

Antes de proceder con la restauracin de la copia, debe asegurarse que sta se encuentre en buen estado ya que en caso deexistir un error en la restauracin de la copia y no poder concluir el proceso, puede causarle la perdida de los datos existentesactualmente en esa empresa.

Si no est seguro de la fecha de la ltima copia, o del contenido de la misma, es recomendable hacer una copia de seguridadprevia en otros disquetes o carpetas diferentes a los existentes.

El programa recupera la copia slo si es del programa EstimaSOL, en caso contrario no realizar la restauracin.

Asistente de copias de seguridad desasistidas

A travs de esta opcin puede activar si lo desea un mecanismo para hacer copias de seguridad de forma completamente


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automtica.

Si el programa est funcionando en red local, el proceso de copia desasistida se ejecutar slo en el ordenador en el que seconfigure.

Debe completar los ocho pasos necesarios indicando la configuracin deseada:

Habilitar el proceso de copia de seguridad desasistida. Puede habilitar o deshabilitar el proceso en el momento quedesee. Si deshabilita la copia, el programa guardar la ltima configuracin diseada para la prxima vez que la habilite.

Ruta de copia de seguridad. Indique una ruta vlida de su ordenador.

N de das entre copias de seguridad: Introduzca cada cuantos das desea que el programa le genere la copia deseguridad. Puede elegir desde 1 da hasta 365 das (una vez al ao). No existe un valor mnimo, usted debe de valorar elriesgo que asume. Le recomendamos que al menos la realice una vez a la semana.

Avisar, si o no: Seleccionando S, se mostrar un mensaje preguntando si desea realizar en ese momento la copia deseguridad, si elige No, la copia se realizar de modo automtico sin avisarle. En ambos casos no podr trabajar en elprograma hasta que no finalice el proceso de copia.

Sustituir la copia anterior: Si elige S sobrescribir la copia anteriormente realizada. Si elije No, se crear una nuevacopia cada vez que se realice.Si no sustituye la copia anterior, cada copia que haga ocupara espacio en su disco duro.

Comprimir la copia: Si elige comprimir, la copia ocupar menos espacio en su disco duro, crendose un solo archivo ZIPque contiene todos los archivos de su base de datos. Para descomprimir esta copia necesitar un descompresor deficheros ZIP.Si no comprime la copia de seguridad, se crear en la ubicacin seleccionada una copia exacta de la carpeta Datos.

Al entrar o al salir del programa: Si selecciona hacer la copia al entrar en el programa, esta se har antes que ustedcomience a trabajar con el programa. Si selecciona al salir, el programa comenzar a copiar en el momento que ustedsalga por primera vez del programa durante el da de la copia.

Grabar la configuracin: Si habilita la copia de seguridad desasistida, el programa reiniciar las fechas de copias de

seguridad anterior, por lo que la primera copia de seguridad se realizar sin contar el nmero de das programados.

Chequeo de bases de datos

Cualquier instalacin informtica est expuesta a fallos elctricos, averas fsicas o mala utilizacin por parte de usuariosinexpertos.

Todo esto puede redundar en errores internos en las bases de datos del programa, que impidan en mayor o menor medida elcorrecto funcionamiento de los programas.

EstimaSOL incluye esta opcin para examinar y reparar la mayora de los problemas con los que se encontrar durante sufuncionamiento.


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No obstante, ejecutar este proceso puede causar la prdida definitiva de los datos chequeados, por lo que se hace imprescindiblecrear una copia de seguridad de los datos antes de ejecutar este proceso.

Informacin de EstimaSOL

Solicitar asistencia tcnica

Esta opcin le muestra los telfonos de contacto y e-mail de contacto de nuestro departamento tcnico.

Debe tener en cuenta que slo podr acceder a este departamento si es usuario registrado del programa.

EstimaSOL en la web

En la ventana que le aparece, se muestran los datos de contacto del programa en la Web.

Registro de usuario


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Puede indicar aqu los datos facilitados por el departamento de atencin al cliente de Software del Sol, en caso de haber decididorealizar el registro como usuario registrado de nuestro programa.

Estos datos sern utilizados en los procesos en los que el programa se los solicite, como pueden ser el envo de sugerencias eincidencias desde el propio programa.

Le recordamos que estos datos son personales e intransferibles, y su uso indebido puede causar la baja en el registro de usuariode forma inmediata.

Si an no es Usuario Registrado, le animamos a que se d de alta como tal, y acceda a todos sus beneficios.

Acceso a la zona restringida

Desde esta opcin, podr acceder directamente a la zona restringida de nuestra pgina web, para ello deber cumplimentar en elapartado Registro de usuario de este mismo men los datos facilitados pornuestro departamento de atencin al cliente y quele acreditan como usuario registrado de nuestro programa.

Dentro de la zona restringida de EstimaSOL, tendr acceso a contenido exclusivo para usuarios registrados como es:

Centro de soporte online (Cson). Formulario de soporte.

Zona de preguntas frecuentes (FAQ, s). Podr conocer nuestro plan de actualizaciones peridicas (PAP), las cuales definen los principales cambios llevados a

cabo para la prxima versin de EstimaSOL antes de que sta sea desarrollada. Zona de trucos y sugerencias desarrolladas por nuestro departamento de atencin al cliente.

Tendr a su disposicin nuestras Notas tcnicas, stas son pequeos textos explicativos que le evitarn cualquierproblema y duda sobre algunos de los procesos ms comprometidos a ejecutar con nuestro programa.

Podr ver en un vdeo las novedades de la nueva versin.

Envo de sugerencias

Esta opcin permite a los usuarios registrados del programa enviar de forma asistidas las sugerencias que consideren oportunas.

No cabe duda que es la forma ms directa y acertada de hacer crecer nuestro programa y de estar en contacto con el mercadoreal.

Podr actualizar el programa a travs de Internet de forma sencilla. Para ello solo ser necesario tener en su ordenador, unacceso a Internet disponible.

La opcin enva la sugerencia a travs de un correo electrnico.


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Debe introducir:

- Cdigo de usuario: Nmero proporcionado por nuestra empresa al registrarse como usuario del programa.

- Contrasea de acceso: a la zona restringida de la web. Esta contrasea es proporcionada por nuestra empresa.

- Titular: Nombre de la empresa registrada.

- Sugerencia: Describa de la forma ms detallada su sugerencia. Si lo considera necesario, puede ponerse en contactotelefnico con nosotros para transmitir la sugerencia.

Envo de incidencias

Esta opcin permite a los usuarios registrados del programa enviar de forma asistidas las incidencias que se le produzcan en elprograma

Intente detallarnos de forma clara la incidencia, el lugar del programa donde le ocurre, y en caso de visionarse un mensaje deerror, procure remitirnos tambin el texto del mismo.

Esta opcin requiere que se identifique como Usuario Registrado del programa. Se utilizar su gestor de correo electrnico paraenviar la incidencia.

En caso de utilizar una cuenta de correo en web, (tipo Hotmail), esta opcin no le ser de utilidad. Envenos en este caso laincidencia desde su correo a nuestra cuenta: [email protected], indicando:

- Cdigo de usuario: Nmero proporcionado por nuestra empresa al registrarse como usuario del programa.


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- Contrasea de acceso: a la zona restringida de la web. Esta contrasea es proporcionada por nuestra empresa.

- Titular: Nombre de la empresa registrada.

Licencia de uso

Al pulsar esta opcin le ha de aparecer la ventana con la informacin de la licencia de uso.

Actualizaciones automticas

Asistente de actualizaciones

A travs de esta opcin podr actualizar el programa a travs de Internet de forma sencilla. Para ello solo ser necesario tener ensu ordenador, un acceso a Internet disponible.

El proceso es sencillo, a travs de diversos pasos, el programa comprueba si hay alguna actualizacin disponible del programa ypermite su descarga. Este archivo quedar guardado en su equipo, y la prxima vez que entre en el programa se ejecutar elproceso de actualizacin/revisin.

Si no eres usuario registrado del programa, las actualizaciones que se descargan son las revisiones realizadas a la versin delprograma que tenga instalado, no las nuevas versiones.

Para poder actualizar nuevas versiones, ha de darse de alta como usuario registrado.

Bsqueda automtica de actualizaciones

Si activa esta opcin, EstimaSOL comprobar en el arranque del programa, y sin intervencin alguna por parte del usuario, si hayuna revisin superior disponible.

En caso de existir alguna revisin, se le notifica al usuario, dndole opcin a descargar este fichero.

Acerca de EstimaSOL

Podr ver en esta ventana:

Informacin acerca del copyright del programa

Informacin de contacto Versin


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Revisin

Fecha de revisin

Versin del S.O. Acceso a la configuracin regional y al panel de control.

Botn Opciones de EstimaSOL

Ubicacin de archivos

Este fichero permite configurar la ruta/s donde se guardarn los datos generados por el programa. Es posible crear tantasubicaciones de archivos como se desee, de esta forma el usuario puede acceder a distintas carpetas de datos con una nicainstalacin del programa.

Esta opcin es til en dos situaciones:

1. Los datos del programa se encuentran en un servidor de archivos de la red, y va a acceder a esos datos desde elprograma.

En este caso le recomendamos que modifique la ubicacin existente con la ruta de acceso centralizada en la red.

2. Desea tener acceso a dos ubicaciones diferentes de datos, por ejemplo, una en un servidor de red de su oficina, y otraen el propio ordenador para trabajar fuera de la oficina con datos desconectados.

En este caso debera dejar la ruta que el programa le ofrece por omisin, y crear una ruta nueva para la conexin de lared.

Al iniciar, la aplicacin comprobar si existen diferentes ubicaciones de archivos, y si as fuera, se le mostrar una pantalla usuarioen la que deber seleccionar la ubicacin de datos que utilizar el programa para la sesin actual.


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Descripcin: Indique aqu un texto descriptivo para la ubicacin de archivos, ste se le mostrar en la parte inferior izquierda delprograma una vez haya iniciado la sesin de trabajo.

Ubicacin de base de datos: Debe indicar la ruta donde se encuentran las bases de datos de la empresa.

Esta opcin del programa slo debe ser modificada en caso de instalacin en una red local, en la que cada uno de losordenadores donde se halla instalado el programa, se debe configurar con la ubicacin centralizada de la informacin.

Por defecto, la ubicacin de los archivos se encuentra en la carpeta de instalacin del programa ms la carpeta \Datos\.

Ubicacin de copias de seguridad: Indique la ruta predeterminada para realizar las copias de seguridad. Esta ruta quedarpredefinida por defecto.

Ubicacin de descargas automticas: Es posible descargar de forma automtica las ltimas revisiones del programa desdeInternet. Las descargas se guardarn en la ruta que indique, al igual que al arrancar el programa, se revisar esta ruta para ver siexisten revisiones pendientes de instalar.

Si utiliza el programa en red local, puede configurar una misma ruta de descargas en todos los equipos, y as bastar que unequipo descargue para que todos accedan a la instalacin al iniciar su ejecucin.

Bloquear ruta de ubicacin: Esta opcin es til para instalaciones del programa en una red local, ya que es posible que al accederprograma la ubicacin donde se encuentran los datos no se encuentre disponible temporalmente por cualquier tipo de problemaen su red. Si activa esta casilla el programa impedir que el usuario restaure la ubicacin de datos a la ubicacin por defecto.

Esta opcin slo es accesible por el Supervisor de la instalacin o por los usuarios con un nivel de acceso superior.Tambin tiene la opcin para verificar las rutas indicadas anteriormente y chequear la existencia de datos en el programa, ascomo si dispone de permisos de lectura y escritura.

Usuarios

Es posible crear en el programa tantos usuarios como tengan acceso al mismo, independizando para cada uno de ellos, una clavede acceso, diferentes categoras de acceso para cada una de las opciones, indicaciones en informes por impresoras.

Botn Nuevo

Permite crear un nuevo usuario en el fichero de usuarios del programa. El programa le solicitar el cdigo y el nombre del usuarioque va a crear.

Estos procesos son solo accesibles por el usuario supervisor y los usuarios con esta categora.

La clave de acceso para cada uno de los usuarios se encuentra accesible en la opcin contigua a esta.


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El usuario [Supervisor] no se puede modificar ni eliminar.

Es importante no utilizar esta opcin cuando otros usuarios se encuentren dentro del programa, ya que puede provocar erroresinesperados en su ejecucin.

Botn Asignar permisos

Cada uno de los usuarios del programa, excepto el usuario Supervisor,son susceptibles de modificar el nivel de acceso alprograma y a las opciones del mismo.

Bsicamente existen cuatro niveles de acceso:

Todos los permisos de trabajo incluido Supervisor

En este tipo de acceso no existe ninguna restriccin dentro del programa. Solo es aconsejable para aquellos usuarios jefes dedepartamento, administradores del sistema, o responsables de la instalacin.

Todos los permisos de trabajo

Con este tipo de acceso se podr acceder a cualquier parte del programa sin limitacin, excepto en las funciones deadministracin del sistema como son la gestin de usuarios y ubicacin de archivos.

Es el tipo de permiso recomendado para casi todos los usuarios.

Permisos programables

Es la opcin adecuada para aquellos usuarios que se les quiera dar acceso solo a algunas opciones del programa.

La limitacin al uso de una opcin del programa, conlleva tal limitacin en cualquier parte del programa. Es decir, que si por

ejemplo deniega el acceso al Plan General Contable, posteriormente no podr acceder a ella cuando desee consultar el listado decuentas en la introduccin de apuntes.

Ninguno

Si activa esta opcin, el usuario no podr acceder al programa.

Se puede utilizar cuando se desea impedir temporalmente el acceso al programa de un usuario, manteniendo susconfiguraciones, ya que si se quisiese denegar de forma definitiva, lo ideal sera eliminarlo del fichero de usuarios.

Botn Cambio de clave

Puede crear o modificar la clave de acceso del usuario activo utilizando esta opcin.

Si desea saber cul es el usuario activo, puede verlo en la barra de estado a la derecha del panel de ubicacin de datos actual.

Para cambiar la clave de acceso del usuario, debe teclear la clave actual, y escribir la nueva por repetido (para comprobar lo


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escrito).

En ningn caso la clave se presentar en pantalla. En su lugar, y por cada carcter de la misma, aparecer un signo almohadilla#. Esto le proteger ante las posibles miradas de personas que se encuentren a su alrededor.

Mostrar caracteres. Permite poder mostrar los caracteres de la clave.

Botn Limpiar panel de ltimas empresas abiertas

EstimaSOL le indicar en el men de sistema, las diez ltimas empresas que haya abierto en el programa, para que con slo hacer

clic sobre cualquiera de ellas se vuelva a abrir la empresa. Si desea eliminar estas ltimas empresas abiertas del men de sistema,ejecute esta opcin.

Ejecucin

A travs de esta opcin usted podr volver a configurar el programa para que la prxima vez que inicie una sesin se solicite elusuario y/o su contrasea.

Estas opciones son seleccionables desde la pantalla inicial de seleccin de usuario, y en caso de marcar las dos opciones, elprograma ya no le volvera a solicitar que seleccione el usuario al arrancar.

Tambin podr volver activar las ventanas de mensajes desactivadas.

Puede activar desde esta opcin las pantallas de ayuda:

- Mostrar la ventana Qu desea hacer ahora? Cuando no haya empresa activa en el programa- Mostrar el panel de ayuda de primeros pasos al iniciar la sesin con una empresa

Configuracin de moneda

Usted puede hacer ajustes bsicos en la configuracin del programa para adaptarlo a su pas o zona de utilizacin.

Puede realizar cambios en la configuracin de moneda y contramoneda.


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Cdigos postales

Este fichero nos muestra todos los cdigos postales creados en el programa. Al crear un cliente, proveedor... automticamente se

genera un registro en el archivo de cdigos postales, si este no existe previamente.

Botn Importar

Permite importar todos los cdigos postales que haya en los ficheros de clientes/proveedores.

Entidades bancarias

Este fichero nos muestra todas las entidades bancarias creadas en el programa. Al crear un cliente, proveedor...automticamente se genera un registro en el archivo de entidades bancarias, si este no existe previamente.

Botn Importar

Permite importar el registro oficial de las entidades bancarias.

Botn Actualizar

Permite importar todas las entidades bancarias que haya en los ficheros de clientes/proveedores.

Diseo de documentos

EstimaSOL se entrega con varios modelos estndar de impresin de documentos. Aun as, si dichos modelos no satisfacen susnecesidades, podr crear tantos modelos como desee y utilizarlos para imprimir los documentos del programa.

Puede redisear completamente el modelo que desee, e incluso incluir el logotipo de su empresa.

Botones:

Botn Nuevo:

Se utiliza para crear un nuevo modelo tomando como base un estndar del programa, para ello elija el modelo a duplicar y pulsesobre el Botn Nuevo.Con la intencin de facilitar la eleccin del modelo que nos va a servir de base, se ha aadido en la rejillade modelos una opcin para pre-visualizar el tipo de documento que va a elegir sin necesidad de editarlo.

Una vez elegido debe indicar el nuevo cdigo del modelo y el nombre para el modelo.

Una vez creado puede entrar directamente a modificar el nuevo modelo.

Botn Editar:

Permite modificar el nuevo modelo creado, disearlo. La pantalla que nos aparecer es:


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Icono Impresora /Tipo de papel

Este botn indica los datos de la impresora, tipo de papel... Al entrar por primera vez en la modificacin de un formato, serecomienda que sea lo primero que se configure.

Botn Logotipo

Usted puede incluir un logotipo en sus modelos de documentos, debe indicar la ruta del archivo, el ancho, el alto y la distanciadesde los mrgenes izquierdo y superior.

Botn Datos generales

Debe elegir que datos van a aparecer en el documento, especificando su ancho de campo, posicin X e Y, propiedades de fuente,condicin para la impresin. Tambin puede introducir un dato de ejemplo, este le facilitar la identificacin del dato al verlo enpantalla.

Botn Datos lneas de detalle

Debe elegir los datos que quiere incluir en las lneas de detalle de los documentos, especificando el ancho del campo, la distanciadesde el margen izquierdo, propiedades de fuente y sus condiciones para la impresin.

Botn Texto adicional

Usted puede crear tantos elementos de texto adicional como desee, este es un texto fijo que no se variar segn los datos deldocumento que estemos imprimiendo. Debe especificar un texto, propiedades de fuente, una posicin X e Y del texto y lacondicin para la impresin del elemento.

Botn Rectngulo

Usted puede crear tantos rectngulos como desee. Debe indicar el vrtice superior izquierdo (X e Y) y el vrtice inferior derecho(X e Y), el grosor de la lnea, color de la lnea, color del relleno, puede ajustar la opcin de imprimir esquinas redondeadas y lacondicin para la impresin del elemento.

Botn Lnea

Usted puede crear tantas lneas como desee. Debe indicar el vrtice superior izquierdo (X e Y) y el vrtice inferior derecho (X e Y),el grosor de la lnea, color de la lnea y una condicin para la impresin del elemento.

Botn Crculo

Usted puede crear tantos crculos como desee. Debe indicar el vrtice superior izquierdo (X) y el vrtice inferior derecho (Y), elgrosor de la lnea, color de la lnea, color del relleno y una condicin para la impresin del elemento.


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Puede aadir cualquier elemento de las diferentes solapas mediante el Botn Aadir elemento y suprimir cualquier elementomediante el Botn Eliminar elemento o estando seleccionado el elemento pulsando la tecla SUPR.

Puede ajustar el tamao y la posicin de todos los elementos de la pantalla mediante el uso del ratn para agilizar la creacin deun modelo.

Icono Cambiar fuente

Permite modificar fuente, tamao y color de un tipo de dato en el documento: datos generales, lneas de detalle, textosadicionales.

Icono Vista Previa

Este botn nos permite observar cmo quedar por impresora el modelo que estamos modificando.

Icono Importar

Mediante esta opcin, usted puede importar las solapas de Impresora / Tipo de papel, Logotipo y Elementos adicionales(Texto adicional, Rectngulos, Lneas y Crculos) desde cualquier otro modelo que haya creado en el programa.

Icono Actualizar

Esta opcin nos permite la adaptacin de un modelo creado en una versin anterior de EstimaSOL a los cambios introducidos enlos modelos estndar de una nueva versin del programa.

Botn Eliminar:

Permite borrar el modelo seleccionado.

Importar modelos de impresin

Esta opcin del programa puede ser utilizada para compartir los diseos de impresin creados en una instalacin del programa

con otras instalaciones distintas.

Es til, por ejemplo, en el caso de que el programa sea utilizado en estaciones de trabajo diferentes y que no accedan a la mismacarpeta de datos, pudindose crear un diseo de impresin en una de ellas, exportarlo e importarlo en otra instalacinindependiente del programa sin necesidad de volver a crear el diseo de impresin manualmente.

Puede indicar en cualquier caso, que modelos de impresin desea importar.

Opciones de impresin

Es posible configurar las siguientes opciones:

Aviso por volumen de impresin. Aviso ecolgico que permite controlar las impresiones y que avisar al usuario en el momentoque la impresin supere el nmero de hojas definida en esta opcin.

Logotipo. EstimaSOL permite imprimir un logotipo en cada una de las pginas de los informes y balances.

Puede seleccionar una imagen en esta opcin, (el programa la utilizar para todas las empresas existentes), o utilizar la imagen


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que se seleccione en los datos generales de la empresa.

Tenga en cuenta que imprimir una imagen de alta resolucin en los informes y balances, pueden causar la ralentizacin en laemisin de los mismos.

Imagen del usuario. Puede hacer que la imagen seleccionada para el usuario se imprima en los documentos.

Formato de impresin en informes. Son las opciones propias para disear un informe, modificando colores, bordes y poder incluiren la impresin datos como:

Imprimir la fecha actual en los informes. Aparecer la fecha actual en la cabecera de cada pgina en la parte superior derecha.

Imprimir la hora actual en los informes. Aparecer la hora actual en la cabecera de cada pgina en la parte superior derecha.

Imprimir el nombre del usuario en los informes. Aparecer el nombre del usuario que ha emitido el informe en la cabecera decada pgina en la parte superior derecha

Interlineado. Permite definir en los informes el interlineado a sencillo, 1,5 lneas o a doble lnea.

Estas opciones se encuentran agrupadas en las solapas:

- Encabezado de Informe.- Encabezado de pgina.- Detalle.- Pie.

Presentacin.

Imprimir una hoja de cabecera con la identificacin del usuario. En algunas instalaciones multiusuario en la que la impresora porla que se va a emitir el informe est en otro departamento, habitacin, etc., es interesante imprimir una hoja de cabecera queidentifique quin lo ha emitido.

Imprimir una hoja de presentacin del listado. Si los informes que va a imprimir van a ser presentados o van a encuadernarse,puede ser interesante activar esta opcin, que le imprimir una hoja inicial con el ttulo del listado, lmites, etc.

Imprimir una segunda numeracin de pginas. Si lo desea, puede activar esta casilla para que el programa le genere una segundanumeracin que ser secuencial y correlativa.

Para conseguir esto, debe grabar en el campo correspondiente el nmero de pgina por el que desee que empiece a numerar elprograma. Esto se debe hacer antes de emitir cada uno de los informes.

Imprimir en la cabecera el diario seleccionado. Activando esta opcin, el programa imprimir en la cabecera el nombre del diarioseleccionado para su impresin.

Forzar impresin grfica. Esta opcin, (en desuso), obliga a las impresoras matriciales a imprimir con el mtodo grfico,desactivando el modo carcter.

Mrgenes.

Permite definir margen superior/inferior e izquierdo/derecho de los informes.

Apariencia

A travs de esta opcin, usted puede modificar diversas opciones de diseo de la aplicacin.

Se podrn activar distintos fondos de EstimaSOL, mostrando una imagen global o para la empresa activa, pudindose ajustar laimagen al tamao de la ventana y cambiando las mismas en orden aleatorio.

Se podr activar el cuadro resumen con la informacin de los archivos ms usuales actualizados.

Podr cambiar el tamao de las fuentes de las rejillas de datos, as como el color de resalte para una mejor visualizacin delusuario.


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En esta opcin encontrar la contrasea para reanudar el bloqueo del programa.

Correo electrnico

Ha de indicar en esta ventana si desea utilizar Microsoft Office Outlook para enviar correos electrnicos, Mozilla Thunderbird,Windows Live Mail o podr definir la configuracin manual.

En caso contrario, el programa intentar utilizar su gestor de correo electrnico instalado por defecto en su sistema.

Configuracin de impresoras

Es posible configurar en el programa tantas impresoras como existan en su ordenador o sistema de red local.

Tambin es posible crear varias configuraciones para una misma impresora, de esta manera podr por ejemplo seleccionardiferentes tipos de letras para informes.

Cuando el programa EstimaSOL se instala en el ordenador, no se crea ninguna configuracin de impresoras, por lo que es

necesario configurar para imprimir, al menos una impresora.

Botn Nueva


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Permite agregar una de las impresoras instaladas sobre su sistema.

Datos necesarios:

- Impresora. Seleccione una de las impresoras que existan en su sistema. Si no existe ninguna impresora instalada enWindows, no podr terminar esta opcin.

- Descripcin. Describa en este apartado la configuracin que va a crear. Puede escribir el mismo nombre de la impresora sino va a crear varias configuraciones con la misma.

-Elemento. Puede seleccionar el tipo de letra, tamao y estilo para las diferentes zonas / tipos de informes.

Botn "Hacer Predeterminada

Con este botn usted seleccionar la impresora por la que se imprimirn los informes.

Tenga en cuenta que esta seleccin, afecta tambin a la presentacin de los datos en la vista preliminar de los informes.

La impresora seleccionada como predeterminada cambiar de color.

Tambin tienes la opcin de configurar la impresora desde cualquier informe del programa, una vez dentro del cuadro deimpresin, entras en el botn Propiedades, opcin seleccionar impresora, botn Nuevo. En el caso de no tener agregadaninguna impresora al equipo, desde esta ventana puedes acceder a las impresoras de Windows y agregarla.Libros/Mdulos

Esta solapa se encuentra clasificada en 4 grupos: Libros, Consultas resumen, Mdulos empresariales y Mdulos A. G. y F.

Libros

Facturas Emitidas

Este icono da acceso al fichero de facturas emitidas. Presenta un men desplegable desde el que puede acceder a lasconfiguraciones de este fichero.

Al pulsar este icono EstimaSOL abre una nueva solapa (Solapa Libro de Facturas Emitidas). La pantalla que se muestra es lasiguiente:


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En esta nueva solapa se encuentran todas las opciones necesarias para el mantenimiento del fichero. Se agrupan en 6 grupos:

Mantenimiento

Impresin

Acciones

Consultas

Portapapeles Vista

Grupo Mantenimiento

Los iconos del grupo Mantenimiento permiten crear, duplicar, modificar y eliminar los registros.

Distribucin automtica

Esta opcin permite realizar una distribucin automtica de ingresos de acuerdo a la configuracin establecida. Los datossolicitados son:

Tipo de movimiento: Seleccione si quiere grabar estos registros como facturas emitidas o como ingresos. Actividad: Seleccione la actividad, de entre las que realice la empresa, en la que quiere que se registren estos movimientos.

Tipo de ingreso: Seleccione el tipo de ingreso. Cliente: introduzca el cdigo del cliente/deudor. Si no lo conoce puede realizar la bsqueda mediante el botn Buscar

cliente/deudor. Este botn le abrir el archivo de clientes, desde el que puedes seleccionarlo ocrear uno en el caso de queno exista.

Nombre: Introduzca el nombre del cliente.


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Identificacin fiscal: Seleccione en primer lugar el tipo de identificador (NIF/IVA, pasaporte, documento oficial de

identificacin expedido por el pas o territorio de residencia, certificado de residencia fiscal y otro documento probatorio).A continuacin introduzca el nmero de identificacin fiscal.

Factura/N de Justificante: Introduzca si lo desea, algn dato identificativo de las facturas/justificantes de ingreso que va agenerar.

Descripcin: en caso de la generacin de registros de ingresos, introduzca si lo desea, alguna descripcin de los ingresos queva a generar. Importe total: Introduzca el importe total de las facturas.

% I.V.A., % R.E., % I.R.P.F: Introduzca los porcentajes de IVA, Recargo de equivalencia y/o retenciones a aplicar en lasfacturas.

Seleccione la opcin que corresponda: Actividad profesional (dineraria), actividad profesional (en especie), actividadagrcola (dineraria), actividad agrcola (en especie), arrendamiento (dinerario), arrendamiento (en especie) actividadempresarial.

Fecha inicial y Fecha final: introduzca el intervalo de fechas en los que desee generar los registros.

Botn Configuracin

Pulsando este botn accede a la pantalla de configuracin de la distribucin automtica de ingresos.Modo de reparto Lineal: Selecciona los das en los que desee que se genere registro de ingreso.

Modo de reparto A demanda: Indique el porcentaje que quieras adjudicar a cada da de la semana incluido en el reparto.Botones: Excluir/Incluir lunes, Excluir/Incluir martes, Excluir/Incluir mircoles, Excluir/Incluir jueves, Excluir/Incluir viernes,Excluir/Incluir sbados, Excluir/Incluir domingos. Estos botones te dan acceso rpido a excluir o incluir los das seleccionados.Tambin puedes incluir o excluir de la distribucin un da concreto, haciendo clic sobre l.

Registros peridicos

Esta opcin permite registrar en el archivo de facturas emitidas los registros peridicos segn los datos que se indiquen. Losdatos solicitados son:

Tipo de movimiento: Seleccione si quiere grabar estos registros como facturas emitidas o como ingresos.

Actividad: Seleccione la actividad, de entre las que realice la empresa, en la que quiere que se registren estos movimientos.

Tipo de ingreso: Seleccione el tipo de ingreso.

Da de registro: Indique el da del mes en el que quiere que se genere el registro. Cliente: introduzca el cdigo del cliente/deudor. Si no lo conoce puede realizar la bsqueda mediante el botnBuscar

cliente/deudor. Este botn le abrir el archivo de clientes, desde el que puedes seleccionarlo o crear uno en el caso de queno exista.

Nombre: Introduzca el nombre del cliente.

Identificacin fiscal: Seleccione en primer lugar el tipo de identificador (NIF/IVA, pasaporte, documento oficial deidentificacin expedido por el pas o territorio de residencia, certificado de residencia fiscal y otro documento probatorio).A continuacin introduzca el nmero de identificacin fiscal.

Factura/N de Justificante: Introduzca si lo desea, algn dato identificativo de las facturas/justificantes de ingreso que va agenerar.

Descripcin: en caso de la generacin de registros de ingresos, introduzca si lo desea, alguna descripcin de los ingresos queva a generar.

Base imponible: Introduzca la base imponible de los registros.

% I.V.A., % R.E., % I.R.P.F: Introduzca los porcentajes de IVA, Recargo de equivalencia y/o retenciones a aplicar en lasfacturas. Las cuotas las calcular EstimaSOL de manera automtica. Seleccione la opcin que corresponda: Actividad profesional (dineraria), actividad profesional (en especie), actividad

agrcola (dineraria), actividad agrcola (en especie), arrendamiento (dinerario), arrendamiento (en especie) actividadempresarial.

Importe total: Introduzca el importe total de las facturas. Meses: Seleccione esta opcin si quiere que EstimaSOL genere un registro cada mes. Al seleccionarla, seleccionar

automticamente todos los meses.Puede hacer la seleccin de los meses tambin de manera manual.

Grupo Impresin

Este icono permite la impresin del informe de facturas emitidas, segn los intervalos y opciones seleccionados. La pantalla que

se muestra es la siguiente:


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Tipo de salida del informe:

Puede seleccionar entre imprimir el informe o generar un archivo con estructura XLS, (legible por el programa EXCEL), o conestructura ODS (legible por el programa Open office).

Intervalos:

Registros: Indique el intervalo de registros que quiera incluir en el informe.Tipo de movimiento: Puede seleccionar si incluir slo las facturas emitidas, slo los ingresos o incluir todos lo tipos demovimientos.Fechas de registro: Puede indicar el intervalo de fechas de registro que desee que se incluyan en el informe.Fechas de factura: Puede indicar el intervalo de fechas de factura que desee que se incluyan en el informe.Clientes: Indique si lo desea, el intervalo de clientes que quiere que se incluyan en el informe.

Facturas: Indique si lo desea, el intervalo de identificativos de factura a incluir en el informe.Desde el importe / Hasta el importe: introduzca el rango de importes que desea que se incluyan en el informe.Tipos de operaciones: Puede seleccionar si imprimir todos los tipos de operaciones, las de tipo General, Intracomunitario,Exportacioneso Interior exento.Claves de operacin: Puede seleccionar mediante esta opcin incluir en el informe los registros de todas las claves de operacin olas de una clave contreta.Actividad: Seleccione aqu si desea imprimir los registros de todas las actividades o los de una actividad concreta.

Opciones:

Formato: Puedes seleccionar entre Facturas emitidas, Facturas emitidas extendido y Cobro de facturas emitidas.Puede seleccionar tambin en este apartado las siguientes opciones:- Sustituir N.I.F. por cdigo de cliente- Detallar datros de la Clave de operacin-

Resumido por cliente- Imprimir informacin de cobro en facturas acogidas a criterio de caja- Diferenciar cobros en efectivo- Imprimir en orden inverso

Tipo / Ordenacin:

Libro oficial: En este caso, puedes seleccionar tambin la ltima pgina impresa o indicar el ltimo registro impreso, para queEstimaSOL comience la impresin por el siguiente

Borradores: Podrs ordenar la impresin:

- Por nmero de registro

-

Por fecha y n registro- Por fecha y n factura- Por cdigo de cliente-

Por importe (Total)


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- Por importe (Bases)

Moneda:

Puede seleccionar emitir el informe en euros o en pesetas

Lmites:

Selecciona esta opcin si quieres que se impriman los lmites introducidos en el informe.

Grupo Acciones

Nuevo cobro

Esta opcin permite realizar el movimiento de cobro del registro seleccionado.

Renumerar facturas emitidas

Esta opcin permite renumerar los registros de facturas emitidas. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Para proceder, selecciona en primer lugar si desea incluir en la renumeracin todos los registros o incluir slo los registros defacturas emitidas o los registros de ingresos.

A continuacin puede elegir entre las siguientes opciones:- Solo renumerar- Ordenar por fecha y renumerar

Cambiar actividad

Esta opcin da la posibilidad de seleccionar un grupo de facturas y asignar o cambiar la actividad en bloque. La pantalla que semuestra es la siguiente:

Para proceder, selecciona en primer lugar los registros a los cuales desea asignar o cambiar la actividad.

A continuacin elige la nueva actividad para los registros seleccionados.

Incluir en 347 / Excluir del 347

Estas opciones permiten incluir o excluir del modelo 347 los registros seleccionados. La pantalla que se muestra es la siguiente:


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Grupo Consultas

Resumen de ingresos

Esta opcin permite visualizar en pantalla el resumen de registros de facturas emitidas. La pantalla que se muestra por defecto esla siguiente:

Puede seleccionar mostrar los registros de todas las actividades o de una actividad concreta.

Tambin puede seleccionar entre:

Ver resumen mensual

Ver resumen por tipo de ingreso

Los datos solicitados son:

- Aplicar % de cuota de socio, esta opcin permite hacer una seleccin de cada uno de los socios, pudiendo visualizar elresumen de ingresos correspondiente al porcentaje de participacin.

- Fecha inicial / Fecha final: Introduzca o seleccione el rango de fechas en los que desee que se muestre el resumen.- Botones Ejercicio completo, Primer trimestre, Segundo trimestre, Tercer Trimestre y Cuarto Trimestre: Permiten de manera

rpida acceder al resumen del periodo seleccionado sin tener que introducir el rango de fechas.

Botn Calcular: Muestra en la pantalla el resumen de facturas emitidasen funcin de los datos seleccionados.

Grupo Portapapeles

Usando el botn Seleccionar, puedes seleccionar un grupo de celdas contiguas de la rejilla de datos.

Botn Copiar al portapapeles: permite copiar de manera rpida los datos de la pantalla en el portapapeles de Windows parapoder utilizarlos en otras aplicaciones.

Grupo Vista

El icono Buscar permite realizar una bsqueda en la rejilla de datos. Slo tiene que introducir el texto a buscar, seleccionar lacolumna en la que desee hacer la bsqueda y los criterios que limitarn la bsqueda. La pantalla que se muestra es la siguiente:


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Filtro

Mediante el icono Filtro puede seleccionar los datos que desee que se presenten en la rejilla de datos. Puede hacer la seleccinpor tipo de movimiento, por nmero de registro, entre fechas de registro, por importe o por cliente. Tambin puede limitar losregistros que se muestren por el tipo impositivo. La pantalla que se muestra es la siquiente:

Orden AZ / Orden ZA: estas opciones permiten ordenar de menor a mayor o viceversa, la columna seleccionada.

Configurar columnas

Esta opcin permite seleccionar las columnas que se desean visualizar en la rejilla de datos.

NuevoRegistro de factura emitida

Al crear un nuevo registro de factura emitida o al modificar un registro existente, se presenta la siguiente pantalla:


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Los datos solicitados son los siguientes:

-N de registro: Introduzca el nmero de registro. Si no cumplimentas este dato, EstimaSOL le asignar un nmerosecuencial correlativo.

- Actividad: Seleccione la actividad.- Tipo de ingreso.- Fecha de registro / Fecha de expedicin: Introduzca los datos o selecciona la fecha en el calendario.- Cliente: Introduzca el cdigo del cliente. Si no lo conoce puede acceder al fichero de clientesutilizando el botn Buscar

cliente/deudor.- Nombre del cliente- Identificacin fiscal: Seleccione el tipo de identificacin fiscal e introduzca a continuacin el dato.- Clave de operacin- Identificador de factura: introduzca los datos de identificacin de la factura.- Tipo de operacin: Seleccione si es una operacin Interior, Intracomunitario, Exportaciones o Interior exento.- Factura acogida a criterio de caja- Incluir en volumen de operaciones

-Transmisin de inmueble sujeta a IVA

- Ayuda en el clculo- Base imponible- % IVA / Cuota: Introduzca el porcentaje de IVA y la cuota. Dependiendo de la opcin elegida en el campo Ayuda para el

clculo, EstimaSOL podr calcularle estos campos de manera automtica.- % R.E. /Cuota: Introduzca el porcentaje de R.E. y la cuota. Dependiendo de la opcin elegida en el campo Ayuda para el

clculo, EstimaSOL podr calcularle estos campos de manera automtica.- Tipo de actividad / % IRPF / Cuota: Seleccione el tipo de actividad e introduzca los datos. Dependiendo de la opcin elegida

en el campo Ayuda para el clculo, EstimaSOL podr calcularle estos campos de manera automtica.- Suplidos: Puede seleccionar el suplido dentro del archivo de Suplidos usando el botn Buscar suplido o introducir el

importe manualmente.- Total Factura.

Cobros

EstimaSOL permite llevar un control de cobros de las facturas emitidas.

Para introducir un nuevo cobro, pulse la opcin Nuevo del grupo Cobros del registro.

Los datos solicitados al crear un cobro son los siguientes:


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- Fecha de cobro- Cobro en efectivo- Importe- Concepto- Contrapartida

Configuraciones de facturas emitidas

La opcin para configurar el Libro de Facturas Emitidas se encuentra en el men desplegable del icono Facturas Emitidas.

La pantalla que se muestra es la siguiente:

Contador automtico de documentos. Libro de facturas emitidas / Ingresos: EstimaSOL muestra en estas casillas el nmeroautomtico que se asignar al prximo registro de Factura Emitida o Ingreso.

Tipos de I.V.A. predefinidos: Seleccione en este apartado, el tipo de IVA predefinido que quiere que aparezcan en losregistros por defecto.

IRPF: Introduzca en este apartado el porcentaje de IRPF que quiere que aparezca por defecto en los registros.

Vista: En este apartado puede seleccionar qu registros quiere que aparezcan en la rejilla de datos cuando accede al Librode Facturas Emitidas. Puede seleccionar entre: Todas las facturas, Las ltimas 100 facturas, Una seleccin de facturas o Nomostrar facturas.

Mantenimiento: Puede configurar aqu el funcionamiento del programa en el momento de pulsar el botn Aceptar en la

ventana de nueva factura, indicando si desea grabar y cerrar la ventana o grabar y dejar la ventana abierta para introducirun nuevo registro.


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Facturas Recibidas

Este icono da acceso al fichero de facturas recibidas. Presenta un men desplegable desde el que puede acceder a lasconfiguraciones de este fichero.

Al pulsar este icono EstimaSOL abre una nueva solapa (Solapa Libro de Facturas Emitidas). La pantalla que se muestra es lasiguiente:

En esta nueva solapa se encuentran todas las opciones necesarias para el mantenimiento del fichero. Se agrupan en 6 grupos:

Mantenimiento

Impresin

Acciones Consultas

Portapapeles

Vista

Grupo Mantenimiento

Los iconos del grupo Mantenimiento permiten crear, duplicar, modificar y eliminar los registros.

Registros peridicos

Esta opcin permite registrar en el archivo de facturas emitidas los registros peridicos segn los datos que se indiquen. Losdatos solicitados son:


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Tipo de movimiento: Seleccione si quiere grabar estos registros como facturas recibidas o como gastos.

Actividad: Seleccione la actividad, de entre las que realice la empresa, en la que quiere que se registren estos movimientos.

Tipo de gasto: Seleccione el tipo de gasto. Da de registro: Indique el da del mes en el que quiere que se genere el registro.

Cliente: introduzca el cdigo del proveedor/acreedor. Si no lo conoce puede realizar la bsqueda mediante el botn Buscar

proveedor/acreedor. Este botn le abrir el archivode proveedores, desde el que puedes seleccionarlo o crear uno en elcaso de que no exista. Nombre: Introduzca el nombre del proveedor.

Identificacin fiscal: Seleccione en primer lugar el tipo de identificador (NIF/IVA, pasaporte, documento oficial deidentificacin expedido por el pas o territorio de residencia, certificado de residencia fiscal y otro documento probatorio).A continuacin introduzca el nmero de identificacin fiscal.

Factura/N de Justificante: Introduzca si lo desea, algn dato identificativo de las facturas/justificantes de gasto que va agenerar.

Descripcin: en caso de la generacin de registros de gastos, introduzca si lo desea, alguna descripcin de los ingresos queva a generar.

Base imponible: Introduzca la base imponible de los registros.

% I.V.A., % R.E., % I.R.P.F: Introduzca los porcentajes de IVA, Recargo de equivalencia y/o retenciones a aplicar en lasfacturas. Las cuotas las calcular EstimaSOL de manera automtica.

Seleccione la opcin que corresponda: Actividad profesional (dineraria), actividad profesional (en especie), actividadagrcola (dineraria), actividad agrcola (en especie), arrendamiento (dinerario), arrendamiento (en especie) actividadempresarial.

Importe total: Introduzca el importe total de las facturas. Meses: Seleccione esta opcin si quiere que EstimaSOL genere un registro cada mes. Al seleccionarla, seleccionar

automticamente todos los meses.Puede hacer la seleccin de los meses tambin de manera manual.

Impresin

Este icono permite la impresin del informe de facturas recibidas, segn los intervalos y opciones seleccionados. La pantalla quese muestra es la siguiente:

Tipo de salida del informe:

Puede seleccionar entre imprimir el informe o generar un archivo con estructura XLS, (legible por el programa EXCEL), o conestructura ODS (legible por el programa Open office).

Intervalos:

Registros: Indique el intervalo de registros que quiera incluir en el informe.

Tipo de movimiento: Puede seleccionar si incluir slo las facturas recibodas, slo los gastos o incluir todos lo tipos demovimientos.Fechas de registro: Puede indicar el intervalo de fechas de registro que desee que se incluyan en el informe.


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Fechas de factura: Puede indicar el intervalo de fechas de factura que desee que se incluyan en el informe.Proveedores: Indique si lo desea, el intervalo de proveedores que quiere que se incluyan en el informe.Facturas: Indique si lo desea, el intervalo de identificativos de factura a incluir en el informe.Desde el importe / Hasta el importe: introduzca el rango de importes que desea que se incluyan en el informe.Tipos de operaciones: Puede seleccionar si imprimir todos los tipos de operaciones, las de tipo General, Intracomunitario,Importaciones o Interior exento.Claves de operacin: Puede seleccionar mediante esta opcin incluir en el informe los registros de todas las claves de operacin olas de una clave concreta.Actividad: Seleccione aqu si desea imprimir los registros de todas las actividades o los de una actividad concreta.

Opciones:

Formato: Puedes seleccionar entre Facturas recibidas, Bienes de inversin, Facturas recibidas extendido y Pago de facturasrecibidas.

Puede seleccionar tambin en este apartado las siguientes opciones:- Sustituir N.I.F. por cdigo de proveedor- Detallar datros de la Clave de operacin- Resumido por proveedor

-

Imprimir informacin de pago en facturas acogidas a criterio de caja- Diferenciar cobros en efectivo- Imprimir en orden inverso

Tipo / Ordenacin:

Libro oficial: En este caso, puedes seleccionar tambin la ltima pgina impresa o indicar el ltimo registro impreso, para queEstimaSOL comience la impresin por la siguiente. Puede seleciconar si quiere que se incluyan los gastos en el informe.

Borradores: Podrs ordenar la impresin:

- Por nmero de registro- Por fecha y n registro- Por fecha y n factura-

Por cdigo de cliente- Por importe (Total)- Por importe (Bases)

Moneda:

Puede seleccionar emitir el informe en euros o en pesetas

Lmites:

Selecciona esta opcin si quieres que se impriman los lmites introducidos en el informe.

Grupo Acciones

Nuevo Pago

Esta opcin permite realizar el movimiento de pago del registro seleccionado.

Renumerar Facturas recibidas

Esta opcin permite renumerar los registros de facturas recibidas. La pantalla que se muestra es la siguiente:


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Para proceder, selecciona en primer lugar si desea incluir en la renumeracin todos los registros o incluir slo los registros defacturas recibidas o los registros de gastos.

A continuacin puede elegir entre las siguientes opciones:- Solo renumerar- Ordenar por fecha y renumerar

Cambiar actividad

Esta opcin da la posibilidad de seleccionar un grupo de facturas y asignar o cambiar la actividad en bloque. La pantalla que semuestra es la siguiente:

Para proceder, selecciona en primer lugar los registros a los cuales desea asignar o cambiar la actividad.

A continuacin elige la nueva actividad para los registros seleccionados.

Incluir en 347 / Excluir del 347

Estas opciones permiten incluir o excluir del modelo 347 los registros seleccionados. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Grupo Consultas

Resumen de gastos

Esta opcin permite visualizar en pantalla el resumen de registros de facturas recibidas. La pantalla que se muestra por defecto esla siguiente:


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Puede seleccionar mostrar los registros de todas las actividades o de una actividad concreta.

Tambin puede seleccionar entre:

Ver resumen mensual

Ver resumen por tipo de gasto

Los datos solicitados son:

- Aplicar % de cuota de socio, esta opcin permite hacer una seleccin de cada uno de los socios, pudiendo visualizar elresumen de gastos correspondiente al porcentaje de participacin.

- Fecha inicial / Fecha final: Introduzca o seleccione el rango de fechas en los que desee que se muestre el resumen.- Botones Ejercicio completo, Primer trimestre, Segundo trimestre, Tercer Trimestre y Cuarto Trimestre: Permiten de manera

rpida acceder al resumen del periodo seleccionado sin tener que introducir el rango de fechas.

Botn Calcular: Muestra en lapantalla el resumen de facturas recibidas en funcin de los datos seleccionados.

Grupo Portapapeles

Usando el botn Seleccionar, puedes seleccionar un grupo de celdas contiguas de la rejilla de datos.

Botn Copiar al portapapeles: permite copiar de manera rpida los datos de la pantalla en el portapapeles de Windows parapoder utilizarlos en otras aplicaciones.

Grupo Vista

El icono Buscarpermite realizar una bsqueda en la rejilla de datos. Slo tiene que introducir el texto a buscar, seleccionar la

columna en la que desee hacer la bsqueda y los criterios que limitarn la bsqueda. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Mediante el icono Filtro puede seleccionar los datos que desee que se presenten en la rejilla de datos. Puede hacer la seleccinpor tipo de movimiento, por nmero de registro, entre fechas de registro, por importe o por cliente. Tambin puede limitar losregistros que se muestren por el tipo impositivo. La pantalla que se muestra es la siquiente:


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Orden AZ / Orden ZA: estas opciones permiten ordenar de menor a mayor o viceversa, la columna seleccionada.

Mediante el icono "Configurar columnas" puede hacer una seleccin de las columnas que desea visualizar en la rejilla de datos.

NuevoRegistro de factura recibida

Al crear un nuevo registro de factura recibida o al modificar un registro existente, se presenta la siguiente pantalla:


- N de registro: Introduzca el nmero de registro. Si no cumplimentas este dato, EstimaSOL le asignar un nmerosecuencial correlativo.

- Actividad: Seleccione la actividad.- Tipo de ingreso.- Fecha de registro / Fecha de expedicin: Introduzca los datos o selecciona la fecha en el calendario.

-Proveedor: Introduzca el cdigo del proveedor. Si no lo conoce puede acceder al fichero de proveedores utilizando el botnBuscar proveedor/acreedor.

- Nombre del proveedor.


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- Identificacin fiscal: Seleccione el tipo de identificacin fiscal e introduzca a continuacin el dato.- Clave de operacin.- Identificador de factura: introduzca los datos de identificacin de la factura.- Tipo de operacin: Seleccione si es una operacin Interior, Intracomunitario, Importacin o Agr. Gan. Y Pesca.- Deduccin / % Deducible.- Deduccin en IRPF.- Factura acogida a criterio de caja.- Incluir en volumen de operaciones.- Bien de inversin.- Ayuda en el clculo.- Base imponible.- % IVA / Cuota: Introduzca el porcentaje de IVA y la cuota. Dependiendo de la opcin elegida en el campo Ayuda para el

clculo, EstimaSOL podr calcularle estos campos de manera automtica.- % R.E. /Cuota: Introduzca el porcentaje de R.E. y la cuota. Dependiendo de la opcin elegida en el campo Ayuda para el

clculo, EstimaSOL podr calcularle estos campos de manera automtica.- Tipo de actividad / % IRPF / Cuota: Seleccione el tipo de actividad e introduzca los datos. Dependiendo de la opcin elegida

en el campo Ayuda para el clculo, EstimaSOL podr calcularle estos campos de manera automtica.- Suplidos: Puede seleccionar el suplido dentro del archivo de Suplidos usando el botn Buscar suplido o introducir el

importe manualmente.

-Total Factura.

Pagos

EstimaSOL permite llevar un control de pagos de las facturas recibidas.

Para introducir un nuevo pago, pulse la opcin Nuevo del grupo Pagos del registro.

Los datos solicitados al crear un pago son los siguientes:

- Fecha de pago- Pago en efectivo

-Importe

- Concepto- Contrapartida

Configuraciones de facturas recibidas

La opcin para configurar el Libro de Facturas Emitidas se encuentra en el men desplegable del icono Facturas Emitidas.


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La pantalla que se muestra es la siguiente:

Contador automtico de documentos. Libro de Facturas Recibidas / Gastos: EstimaSOL muestra en estas casillas el nmeroautomtico que se asignar al prximo registro de Factura Recibida o Gasto.

Tipos de I.V.A. predefinidos: Seleccione en este apartado, el tipo de IVA predefinido que quiere que aparezcan en losregistros por defecto.

Prorrata general. En el caso de aplicar prorrata general, debe indicar el porcentaje en esta casilla.

IRPF: Introduzca en este apartado el porcentaje de IRPF que quiere que aparezca por defecto en los registros.

Vista: En este apartado puede seleccionar qu registros quiere que aparezcan en la rejilla de datos cuando accede al Librode Facturas Recibidas. Puede seleccionar entre: Todas las facturas, Las ltimas 100 facturas, Una seleccin de facturas o Nomostrar facturas.

Mantenimiento: Puede configurar aqu el funcionamiento del programa en el momento de pulsar el botn Aceptar en la

ventana de nueva factura, indicando si desea grabar y cerrar la ventana o grabar y dejar la ventana abierta para introducirun nuevo registro.

Bienes de inversin

Este icono da acceso al fichero de bienes de inversin de la empresa. La pantalla que se muestra es la siguiente:


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La pantalla del fichero de bienes de inversin est dividida en 2 partes.

En la zona de la izquierda dispone de varios filtros que le permiten seleccionar los registros que quiere visualizar en la pantalla.Puede limitar los registros de provisiones de fondos visibles por:

Grupos de amortizacin: Seleccione si quiere ver todos los registros de bienes de inversin o slo los correspondientes a un

grupo de amortizacin. Actividades: Puede seleccionar ver los registros de todas las actividades o ver los registros de una actividad concreta.

Creacin de un registro de bien de inversin

Al crear un nuevo bien de inversin o modificar uno existente, la pantalla que se muestra es la siguiente:


Icono General

- Cdigo de inmovilizado. Introduzca un nmero de acceso a la ficha de inmovilizado. Puede dejar este campo con valor ceroy el programa le generar un cdigo secuencial correlativo.

- Actividad. Seleccione la actividad.- Descripcin. Indique en este campo la denominacin del bien.- Nmeros de serie. Utilice estos campos para ayudar a identificar el bien, por ejemplo, a travs de nmeros de serie del

bien, matrculas, guas, lotes, etc.- Grupo de amortizacin: Pulsando el botn Buscar podr acceder al Mantenedor del fichero de Grupos de amortizacin,

en l podr elegir uno de los creados con anterioridad.


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- Naturaleza. Puede indicar en este campo la naturaleza del bien, que puede elegir entre: inmovilizaciones intangibles,inmovilizaciones materiales e inversiones inmobiliarias. Este campo le podr servir posteriormente para filtrar el listado deinventario.

- Familia. Puede indicar aqu algn dato que le sirva posteriormente para clasificar y filtrar los bienes. Por ejemplo, dentro delgrupo de amortizacin Equipos informticos, puede separar: Ordenadores, Impresoras, etcEste campo le podr servirposteriormente para filtrar el listado de inventario.

- Tipo de bien. Puede indicar en este campo si el bien es nuevo o usado.- Localizacin. Indique en este apartado el lugar donde se encuentre el bien.- Fecha de compra. Indique en este campo la fecha de adquisicin del bien, independientemente de que se empiece o no su

amortizacin desde ese momento.- Precio de compra. Indique el importe total de compra del bien.- N Factura. Teclee el nmero de factura de compra del bien.- Proveedor. Introduzca el cdigo del proveedor al que se le compr el bien.- Observaciones. Introduzca cualquier comentario que desee sobre el bien.

Icono Desglose amortizacin

-Valor no amortizable. Campo para indicar el valor no amortizable del bien en los casos de amortizacin que as lo requieran.

- Inicio / final de amortizacin. Indique la fecha a iniciar la amortizacin y el programa le calcular el final de la misma.- Inicio / final de amortizacin del ejercicio. Estos datos son slo informativos y le indicar la fecha inicial y final de

amortizacin que se calcular en el ejercicio.- Amortizacin Acumulada de ejercicios anteriores. En este apartado se ir acumulando la amortizacin realizada sobre el

bien durante los siguientes ejercicios. Para el supuesto que se trate de un bien de nueva adquisicin en este campo deberindicar importe 0, si por el contrario se tratase de un bien existente con anterioridad al presente ejercicio deber introducirel importe amortizado hasta este momento.

- Amortizacin del ejercicio. Este campo ser calculado automticamente por el programa, utilizando los parmetrosanteriormente introducidos.

- Amortizacin Acumulada al final de ejercicio. En este apartado se acumular de forma automtica la suma de laamortizacin acumulada de ejercicios anteriores y la amortizada en este ejercicio.

- Resultado extraordinario. Aparecer en este campo, caso de que el bien sea dado de baja, el resultado extraordinarioproducido tras su enajenacin.

-Baja. En este apartado deber indicar, en su momento, la causa de la baja del bien. Existe un archivo de causas de baja en elcual podr crear las que necesite para su actividad.Una vez elegida la causa de la baja, puede indicar la fecha de la misma ysi obtuvo una compensacin dineraria positiva o negativa.

Icono Documentacin asociada

En esta solapa del inmovilizado, puede asociar hasta cinco documentos externos al programa.


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Esta opcin le facilita el acceso por ejemplo a contratos, facturas de compra, planes de amortizacin bancarias, etc.

El programa admite archivo de tipo Word, Excel y PDF, y podr visualizar los documentos introducidos de forma directa.

Le recomendamos que en instalaciones en red local, utilice rutas absolutas de red, del tipo:\\servidor\EstimaSOL\inmovilizado\documentos\

Esto asegurar el acceso a los documentos desde cualquier equipo de la red.

Icono Fotografa

El programa le permite almacenar junto con la ficha del bien una imagen del mismo.

Esta imagen debe ser un archivo almacenado dentro de cualquier ruta accesible por el programa.Le recomendamos que en instalaciones en red local, utilice rutas absolutas de red, del tipo:\\servidor\EstimaSOL\inmovilizado\imgenes\

Esto asegurar el acceso a las imgenes desde cualquier equipo de la red.

Listado

Este icono da accedo al Listado de Inventario. La pantalla que se muestra es la siguiente:


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Tipo de salida del informe

Puedes seleccionar imprimir el libro o generar un archivo Calc, utilizando OpenOffice.org o un archivo Excel utilizando MicrosoftOffice.

Intervalos

Puedes limitar el informe seleccionando uno o varios de los siguientes intervalos. Para seleccionar un intervalo, introduzca elrango que desee incluir en el informe:

- Grupos de amortizacin- Cdigos de inmovilizado inicial / final- Naturaleza- Familias- Tipos de bienes- Actividad

Opciones

Puede seleccionar si desea imprimir el informe en orden inverso.

Moneda

Puede emitir el informe:

- En euros- En pesetas

Lmites

Si selecciona esta opcin, se imprimirn en el informe los lmites introducidos.

Generar amortizacin

Al pulsar este icono, EstimaSOL calcula la amortizacin de cada bien indicado en el rango.

Registrar dotaciones

Este proceso generar un registro de gasto en el Libro de Facturas Recibidas por cada bien en estado de alta existente en laempresa. Los registros se grabarn en el ltimo da del mes a amortizar.


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No se generarn los registros de los bienes dados de baja.

Los datos solicitados en esta pantalla son:

- Primer/ ltimo inmovilizado a registrar: Def

Manual EstimaSOL 2015

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