MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av....

24
1 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut Av. Universitat, 1, 2a planta 43204 Reus (Tarragona) Tel. 977 759 394 www.iispv.cat MANUAL D’ACOLLIDA

Transcript of MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av....

Page 1: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

1 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

MANUAL D’ACOLLIDA

Page 2: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

2 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

ÍNDEX

1. Salutació del director

2. Qui som

a) Què és l’IISPV

b) Pla estratègic: missió, visió i valors

c) HRS4R

3. Què fem

a) Mapa de grups de Recerca de l’IISPV

4. Estructura Organitzativa

a) Organigrama

b) Direcció

c) Oficina Tècnica (telèfons i adreces d’interès)

d) Patronat

e) Comissió Delegada

f) Comitè Científic Intern

g) Comitè Científic Extern

5. Gestió de personal

a) Jornada de treball

b) Targetes identificatives i targeta de pàrquing

c) Calendari laboral

d) Vacances i formulari de sol·licitud de vacances

e) La formació a l’IISPV

f) Nòmina

g) Baixa mèdica

h) Pla d’igualtat/Pla d’assetjament

i) Prevenció de riscos laborals i què fer en cas d’accident

Page 3: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

3 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

6. Plataformes

a) Unitat d’Estudis Clínics

b) BIOBANC

7. Comitè ètic

8. Servei de comunicació

a) Intranet de l’IISPV

9. Recursos informàtics

a) Servei i suport informàtic

b) Correu electrònic/DRIVE

c) FUNDANET

d) Mesures de protecció de dades

10. Serveis d’interès

a) Compres/viatges

b) Fotocopiadora i escàner

11. Altres informacions d’utilitat

a) Telèfons i adreces d’interès de l’IISPV

b) Punts d’interès

Page 4: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

4 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

1. Salutació del director

Benvingut/da a l’Institut d’Investigació Sanitària Pere Virgili (IISPV), amb aquest manual d’acollida esperem facilitar la teva incorporació a l’IISPV i, per això, hem inclòs un ampli recull d’informacions sobre les característiques i el funcionament del centre.

De fet, una part important d’aquesta guia es refereix a com estem organitzats tant pel que fa als aspectes administratius i de gestió com als aspectes científics.

Tenim en compte que per tot nouvingut, hi ha moltes coses que cal conèixer. La lectura detinguda d’aquest manual d’acollida et permetrà tenir una visió de conjunt de l’IISPV i facilitarà la teva adaptació.

Tot i així, hi ha moltes coses importants que no es poden transmetre en un manual com aquest. La més important és la nostra convicció que l’èxit del centre i, per tant, el de tots nosaltres, depèn en gran mesura de la voluntat i capacitat de cooperar entre nosaltres. I és que cooperació és una de les paraules Claus del nostre diccionari i la base del treball en equip. No hi ha res aquí que fem aïllats. Tots som necessaris per a dur a terme la missió del centre, que es centra en portar a terme projectes de recerca.

La cooperació i el treball en equip requereixen les condicions adequades. Per això, mantenir un ambient amable on la confiança i la cooperació puguin prosperar és una de les nostres principals preocupacions. El desenvolupament professional, l’honestedat, la integritat i el respecte als companys i companyes de treball són per a nosaltres valors fonamentals.

Et desitgem el millor durant la teva estada a l’IISPV, tant si estàs aquí per un període limitat, com si la teva incorporació té un termini indefinit.

Nosaltres farem el possible per a què sentís que treballar aquí val la pena i fa la vida més agradable i interessant. Necessitem que ens ajudis a aconseguir-ho.

Atentament, Joan Josep Vendrell Ortega Director IISPV

Page 5: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

5 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

2. Qui som

a) Què és l’IISPV?

L’Institut d’Investigació Sanitària Pere Virgili (IISPV) és una organització creada en el marc d’un conveni de col·laboració científica interinstitucional entre:

□ L’Institut Català de la Salut (ICS): l’Hospital Universitari de Tarragona Joan XXIII, Hospital de Tortosa Verge de la Cinta, Àrea d’Atenció Primària del Camp de Tarragona i Terres de l’Ebre.

□ Grup SAGESSA: Hospital Universitari Sant Joan de Reus, Àrea d’Atenció Primària de SAGESSA.

□ Grup Pere Mata: Hospital Psiquiàtric Universitari Institut Pere Mata. □ La Universitat Rovira i Virgili.

Les institucions constituents estan situades en el marc geogràfic del Camp de Tarragona i Terres de l’Ebre i duen a terme activitat de recerca sanitària i biomèdica epidemiològica, clínica, bàsica i transnacional.

L’IISPV agrupa i gestiona aquesta activitat, tant la realitzada pels investigadors i grups dels hospitals, de l’assistència primària, de la universitat com dels investigadors del propi institut. L’IISPV té la voluntat de gestionar i potenciar l’activitat de recerca sanitària d’institucions que en realitzen i que no figuren entre les constituents i afavoreix la seva incorporació a l’institut com a institucions associades. La unitat fonamental de recerca de l’IISPV és el Grup de Recerca.

L’IISPV també manté vincles amb les següents institucions: Hospital del Vendrell, PIUS Hospital de Valls, Hospital comarcal de Móra d’Ebre i l’Hospital de Sant Pau i Santa Tecla.

Page 6: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

6 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

b) Pla Estratègic La nostra missió

La missió de l’IISPV és gestionar eficientment els recursos propis i aliens i donar el

millor servei a l’abast de les seves possibilitats als professionals de la Salut, per a que

mitjançant la promoció, la consolidació i la translació de la recerca en l’àmbit

biosanitari es millori la salut i el benestar de la població (preferentment) de la

província de Tarragona.

La nostra visió

L’IISPV ha de ser un centre de referència nacional i internacional en recerca i

translació biomèdica, al servei de la població i com a instrument dels centres de

salut de l’àmbit que li és propi.

Valors

Aquest sistema de qualitat es basa en els valors promoguts per la direcció:

Autonomia: els membres de l’IISPV desenvolupen de manera lliure la seva feina, i

s’adapten a unes normes generals i genèriques.

Responsabilitat: cada un dels membre del IISPV és coneixedor de la rellevància de

la seva tasca, i assumeix les implicacions del seus actes

Treball en equip: les tasques no es deixen en mans d’una única persona, i la

informació sobre la mateixa flueix de forma continuada.

Adaptabilitat: coneixedors de la complexitat de l’entorn, els membres de l’IISPV

incorporen constantment els canvis i ajusten els ritmes i les expectatives.

Eficiència: donar un servei eficient i vetllar per la millora permanent.

Sostenibilitat: en la gestió dels recursos i de l’entorn. c) HRS4R

En el mes d’abril del 2015 l’Institut va obtenir el segell que l’acredita en la política europea del HRS4R (Human Resources Strategy for Researchers), el qual significa que

Page 7: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

7 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

l’Institut es compromet a complir el codi de conducta que marca aquesta acreditació en l’àmbit de RRHH.

Dins del pla d’acció que es va definir, s’ha desenvolupat la següent documentació:

- Carrera Professional - Pla d’Igualtat - Política de Reclutament - Pla de Formació

Podeu trobar tota aquesta documentació a la intranet de l’Institut que en aquest

mateix document us detallem i facilitem les claus per a accedir-hi.

3. Què fem

a) Mapa de grups de Recerca de l’IISPV

L’IISPV disposa d’un Mapa de Grups de Recerca, on hi figuren tots els grups dels que l’IISPV gestiona tota o part de la seva activitat de recerca sanitària i biomèdica emmarcada en els àmbits definits per l’IISPV:

Nutrició i metabolisme Neurociències i salut mental Salut i Ambient

A partir dels integrants de cada grup, s’ha elaborat el Catàleg d’Investigadors de l’IISPV. Tant les fitxes dels grups i el mateix directori d’investigadors es troben publicades a la pàgina web de l’IISPV (http://www.iispv.cat/recerca).

4. Estructura organitzativa

a) Direcció

El Director és el Doctor Joan Josep Vendrell Ortega ([email protected])

El Comitè de Direcció de l’Institut té com a objectiu la direcció, coordinació i impuls de l’IISPV. Els membres que hi formen part són:

Page 8: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

8 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

Dr. Francesc Vidal Dra. Elisabet Vilella Dr. Lluís Masana

Dr. Ricardo Closa Dr. Jordi Salas Sra. Elisabet Galve

Per contactar amb la direcció us podeu posar en contacte amb la Direcció estratègica de l’institut, la Sra. Elisabet Galve. Correu electrònic: [email protected] Tel. 626 618 501

b) Gerència

El Sr. David Martín és el gerent de l’Institut:

Correu electrònic: [email protected] Tel. 660 143 656

c) Oficina Tècnica (telèfons i adreces d’interès) Oficina Tècnica de Reus:

Centre d’R+D+I en Nutrició i Salut Avda. De la Universitat, 1-2ª planta E-43204 Reus (Tarragona) Tel. 977 75 93 94

Oficina Tècnica de Tarragona:

Edifici Modular de Recerca C/ Doctor Mallafré, 4-2ª planta E-43007 Tarragona

Tel. 977 24 97 72

Page 9: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

9 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

PERSONAL DE L’OFICINA TÈCNICA DE L’IISPV

Unitat de Projectes d’R+D+i Neus Rodríguez Nogales (Administrativa de projectes i contractes) Meritxell Torres (Administrativa de projectes i contractes) Correu electrònic: [email protected] [email protected] Tel. 977 75 93 96 Unitat de transferència/Innovació/Comunicació Maria Jose Guilera Morilla (Gestió de la Innovació, comunicació i gestió de la qualitat) Correu electrònic: [email protected] Tel. 977 75 93 96 Marta Valls March (Suport a la Recerca, Unitat de Personal IISPV) Correu electrònic: [email protected] Tel. 977 75 89 27 Unitat de Gestió Econòmica Elisabet Serralvo (Administrativa, facturació clients) Correu electrònic: [email protected] Tel. 977 75 89 28 Anna Vilà Tapias (Administrativa, facturació proveïdors) Correu electrònic: [email protected] Tel. 977 75 89 28 Suport Administratiu Rebeca Bueno Palomares (Secretària de Direcció)

Correu electrònic: [email protected] Tel. 977 75 93 94 Unitat de projectes internacionals Mar Baiget Arnau

Page 10: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

10 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

Correu electrònic: [email protected] Tel. 977 75 93 94 Servei i suport informàtic Fco Javier Ortega (problemes i consultes informàtiques) Correu electrònic: [email protected] Tel. 977 55 82 09

d) Patronat

La representació, el govern i l’administració de la Fundació correspon al Patronat.

El Patronat té les facultats d’administració i gestió, disposició i gravamen de béns, i representació de la Fundació, sense més limitacions que les resultants de la legislació en matèria.

President

Sr. Antoni Comín Oliveres, Conseller. Departament de Salut - Generalitat de Catalunya

Vicepresident 1er

Sr. Jordi Baiget Cantons, Conseller. Departament d'Empresa i Coneixement. Generalitat de Catalunya

Vicepresident 2on

Sr. Josep Anton Ferré, Rector. Universitat Rovira i Virgili

Vocals:

Sr. Francesc Subirada i Curcó, Director General. Direcció General de Recerca. Departament d'Economia i Coneixement - Generalitat de Catalunya

Sra. Iolanda Font de Rubinat García, Subdirectora. Direcció General de Recerca. Departament d'Economia i Coneixement - Generalitat de Catalunya

Sr. Arcadi Navarro Cuartielles, Secretari d'Universitats i Recerca. Departament d'Economia i Coneixement - Generalitat de Catalunya

Page 11: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

11 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

Sr. Lluis Rovira i Pato, Director. Institució dels Centres CERCA de Catalunya. Departament d'Economia i Coneixement - Generalitat de Catalunya

Sr. Antoni Andreu Périz, director general de Recerca i Innovació en Salut. Departament de Salut. Generalitat de Catalunya

Sr. Roger Pla Farnós, Gerent. Regió Sanitària de Tarragona. Departament de Salut - Generalitat de Catalunya

Sr. Òscar Ros Garrigós, Director General Grup Sagessa. Representant de la Gerència de l’Hospital Universitari Sant Joan de Reus

Sra. Montse Giralt, Vicerectora d'Investigació i Relacions amb Institucions Sanitàries. Universitat Rovira i Virgili

Sr. Josep Manel Ricart i Pla, Vicerector de Política Acadèmica i Científica. Universitat Rovira i Virgili

Sr. Joan Amigó Ferrater, Conseller Delegat. Hospital Psiquiàtric Universitari Institut Pere Mata i del Grup Pere Mata

Sr. Rafael Gracia Escoriza, Director Gerent. Institut Català de la Salut, Regió Sanitària del Camp de Tarragona i Terres de l'Ebre

Secretari: Sr. Joan Amigó (IPM)

e) Comissió Delegada

Presidència:

Sr. Antoni Andreu Périz, director general de Recerca i Innovació en Salut. Departament de Salut. Generalitat de Catalunya

Vocals:

Sr. Francesc Subirada i Curcó, Director General. Direcció General de Recerca. Departament d'Empresa i Coneixement - Generalitat de Catalunya

Sr. Lluis Rovira i Pato, Director. Institució dels Centres CERCA de Catalunya. Departament d'Economia i Coneixement - Generalitat de Catalunya

Sr. Josep Manel Ricart i Pla, Vicerector de Política Acadèmica i Científica. Universitat Rovira i Virgili

Sra. Montse Giralt, Vicerectora d'Investigació i Relacions amb Institucions Sanitàries. Universitat Rovira i Virgili

Sr. Òscar Ros Garrigós, Director General Grup Sagessa. Representant de la Gerència de l’Hospital Universitari Sant Joan de Reus

Page 12: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

12 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

Sr. Rafael Gracia Escoriza, Director Gerent. Institut Català de la Salut, Regió Sanitària del Camp de Tarragona i Terres de l'Ebre

f) Comitè Científic Intern

El Consell Científic Intern és l’òrgan col·legiat de gestió científica de l’IISPV. Li correspon la responsabilitat d’assessorar al Director en l’objectiu d’impulsar i coordinar l’activitat científica de l’Institut.

Presidència:

Dr. Joan Josep Vendrell Ortega

Vocals:

Dra. Sònia Fernández-Veledo Dra. Teresa Auguet Dr. Josep Ribalta Dr. Jorge Joven Dr. Josep Guarro Artigas Dr. Martí Nadal Dr. Ricardo Closa

Dra. Rosa Solà Dra. Mònica Bulló Dr. Xavier Correig Dra. Fàtima Sabench Dra. Victoria Arija Dra. Marylène Lejeune Dra. Lourdes Martorell

g) Comitè Científic Extern

Prof. Lluís Fajas Prof. Ma. Ángeles Muñoz Prof. Àngel Pellicer Prof. Joan Sabaté Prof. Isabel Valverde

5. Gestió de personal

a) Jornada de treball

L’horari laboral vindrà detallat en el contracte laboral de cada treballador.

b) Targetes d’identificació i targeta de pàrquing

Page 13: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

13 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

Juntament amb el manual d’acollida se us facilitarà una targeta d’identificació per poder accedir a les diferents àrees de la vostra ubicació.

El personal amb necessitat d’aparcament a l’hospital Joan XXIII podrà sol·licitar una targeta pel pàrquing de treballadors que s’ha habilitat a la zona de darrere de l’hospital i que té un cost reduït. La targeta a l’inici ve carregada amb un saldo de 10€ i es pot anar recarregant a les màquines que hi ha instal·lades en el mateix pàrquing.

c) Calendari laboral

El calendari laboral es revisa anualment i és d’aplicació al personal contractat per l’IISPV.

d) Vacances

Per tramitar les vacances o permisos cal emplenar el document de sol·licitud de vacances que està a la intranet del IISPV i entregar-ho a l’Oficina tècnica signat pel responsable directe.

Es disposa de 23 dies de vacances laborables.

En el cas dels permisos, cal adjuntar justificant documental.

e) La formació a l’IISPV

L’IISPV esta dissenyant un pla de Formació Anual que doti els nostres investigadors, tècnics i personal de suport a la recerca d'eines i coneixements en aspectes tant científics com no estrictament científics, però claus per al desenvolupament de les nostres carreres.

f) Nòmina

La nòmina es paga via transferència bancària l’últim dia hàbil del mes. El document s’envia per correu electrònic amb format ZIP. Per visualitzar-la demanarà una contrasenya que correspon al DNI o NIE seguidament de la lletra amb majúscula. (Exemple: 11111111A o X11111111A).

Qualsevol incidència que afecti a la nòmina ( canvi de núm. de compte, adreça postal, etc...) cal comunicar-ho abans del dia 20 del mes per tal de que el canvi sigui efectiu el mateix mes.

Page 14: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

14 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

g) Baixa mèdica En cas que el personal causi baixa mèdica, és necessari enviar el document de la baixa emès pel metge de capçalera en el termini màxim de tres dies a [email protected], així com les posteriors comunicats de pròrroga de la baixa setmanalment.

h) Pla d’Igualtat/Pla d’assetjament El Pla d’Igualtat reflecteix el compromís de l’IISPV amb l’establiment de la igualtat d’oportunitats entre dones i homes com un principi de comportament de l’organització. Les mesures per al foment de la igualtat s’han definit a partir d’un diagnòstic de situació que ha analitzat aspectes com la distribució d’homes i dones als diferents llocs de treball i nivells de responsabilitat, el foment d’una gestió organitzativa igualitària, les condicions laborals de dones i homes, la projecció d’una imatge no discriminatòria i l’ús d’un llenguatge no sexista, l’accés a la formació en igualtat o la retribució mitjana anual per sexe, entre altres qüestions.

Teniu a la vostra disposició el Pla d’Igualtat a la pàgina web de l’Institut (www.iispv.cat).

L’Institut també disposa d’un pla d’assetjament laboral que es pot trobar dintre de la pàgina de personal.

i) Prevenció de riscos laborals i què fer en cas d’accident

Informació dels Riscos del Lloc de Treball L’IISPV facilitarà al tot el personal que s’incorpori a la institució la informació dels riscos del seu lloc de treball d’acord amb les seves tasques assignades. Formació en Prevenció de Riscos Laborals D’acord amb la Llei de Prevenció de Riscos Laborals del 1995, L’IISPV facilitarà la formació i informació necessària pel al lloc de treball. Per aquest motiu, a l’inici de la incorporació del l’institut, el personal rebrà un curs específic dels riscos del seu lloc treball. Anualment s’impartiran cursos adreçats tan a personal que té el seu lloc de treball en oficines com en el laboratori. Cal entregar a RRHH copia dels certificat de cursos de formació en PRL que tingui el

Treballador/a per a completar l’expedient.

Page 15: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

15 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

Productes químics Cal comunicar a la unitat de RRHH el llistat de productes químics que s’utilitzen habitualment per a la seva activitat. Pla emergència L’IISPV facilitarà a tot el personal les instruccions i actuacions en cas d’emergència de l’edifici on desenvolupi la seva activitat. Vigilància de la Salut En el moment de la incorporació i anualment, l’IISPV ofereix als seus treballadors/es la possibilitat de realitzar un reconeixement mèdic. Aquest tràmit es farà mitjançant el formulari de consentiment que està disponible a la intranet del IISPV.

La revisió mèdica té caràcter voluntari excepte per aquells treballadors que estiguin exposats a riscos específics. El personal que ocupeu llocs de treball amb les característiques que s’esmenten més avall cal que us realitzeu la vigilància de la salut amb caràcter obligatori:

• Exposició a soroll • Manipulació d’amiant, benzè, clorur de vinil monòmer • Manipulació d’agents cancerígens • Treball amb plom metàl·lic i els seus components iònics • Treball amb radiacions ionitzants • Treball amb productes genotípics i/o sensibilitzats • Manipulació d’agents biològics patògens dels grups III i IV • Amb sensibilitats especials a les condicions de treball • Treball en alçada

Riscos especials El personal del IISPV ha de comunicar immediatament a RRHH qualsevol canvi de lloc de treball, la utilització de nous productes durant la feina, la realització de noves tasques que puguin comportar un risc, o canvis personals (al·lèrgies o malalties, embaràs, lactància, etc.) que puguin afectar la feina. Equips de Protecció individual ( EPI’s) A l’inici de l’activitat cal comunicar a la unitat de RRHH els EPI’S necessaris per al desenvolupament de les tasques assignades mitjançant el document d’entrega d’EPI’S disponible a la intranet del IISPV. Accidents de treball

Page 16: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

16 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

Què fer en cas d’accident de treball?

EN CAS D’URGÈNCIA VITAL O ACCIDENT GREU

Demaneu ajuda a través dels serveis hospitalaris o d’ambulàncies més propers.

URGÈNCIES 112

EN LA RESTA DELS CASOS:

1. Comuniqueu l’accident al vostre responsable directe. 2. Comuniqueu l’accident a RRHH als telèfons 977 55 87 50 - 977 55 86 69 per tal

que facin arribar la teva sol·licitud d’assistència mèdica a MUTUA ACTIVA 2008 (Mútua d’accidents de treball i malalties professionals del IISPV).

3. Sempre que puguis adreça't al centre assistencial de MUTUA ACTIVA 2008 més proper.

4. Si desconeixeu la ubicació del centre més pròxim poseu-vos en contacte amb RRHH per que us donin les indicacions oportunes o bé contacte amb el telèfon gratuït d’ACTIVA MUTUA 2008 on us informaran a quin centre assistencial podeu acudir:

5. Quan accedeixis a un centre assistencial de MUTUA ACTIVA 2008, és molt important que t'identifiquis amb el teu DNI i que els informis que ets personal IISPV.

6. Si necessites atenció mèdica urgent, visita't al centre sanitari més proper, encara que no pertanyi a la xarxa assistencial de MUTUA ACTIVA 2008. Més tard, posa't en contacte amb RRHH.

CENTRE MÈDIC MÉS PROPER A TARRAGONA:

ACTIVA MUTUA 2008 – CLINICA TARRAGONA

C/Pin i Soler, 12, 43002 Tarragona

Page 17: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

17 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

977 233 012

Horari d’atenció: URGENCIES 24h

CENTRE MÈDIC MÉS PROPER A REUS:

ACTIVA MUTUA 2008

Av/ Cambra de Comerç , nº44

977304304

Horari d’atenció: de dilluns a divendres de 08:00 a 14:00

CENTRE MÈDIC MÉS PROPER A TORTOSA:

ACTIVA MUTUA 2008

Av./ Joan Baustista la Salle nº10

977449044

Horari d’atenció: de dilluns a divendres de 08:00 a 14:00

La Direcció del IISPV manté el compromís de facilitar els mitjans perquè la prevenció de riscos laborals estigui integrada en l'estructura i en la gestió de la entitat, així com d'establir la millora contínua en el seu acompliment. Així mateix, es pretén motivar, formar i implicar a tot el personal en la millora contínua del sistema i de les condicions del treball. Podeu fer les aportacions, suggeriments i propostes de millora que considereu oportunes en relació al Sistema de Gestió de la Prevenció de Riscos Laborals a [email protected]

Page 18: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

18 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

6. Plataformes

a) Unitat d’Estudis Clínics

La UEC és una plataforma transversal de suport a la recerca, que l'IISPV posa a disposició de tots els seus investigadors. La UEC ofereix un programa de serveis integrals, d’inici a fi, per als investigadors dels centres tutelats, per a la promoció d’assajos clínics, així com el desenvolupament de projectes d’investigació clínica, garantint l’atracció i la competitivitat de la investigació biomèdica de l’IISPV.

b) Biobanc

El Biobanc IISPV es una plataforma de serveis transversal del Institut d’Investigacions Sanitàries Pere Virgili (IISPV). Aquesta plataforma està constituïda per dos biobancs, autoritzats per la Generalitat de Catalunya amb data 10 de setembre de 2013, i registrats al Registro Nacional de Biobancos de l’Instituto de Salud Carlos III:

Biobanc de l’Hospital Universitari Joan 23 – IISPV (HUJ23-IISPV), B.0000853.

Biobanc IISPV - Hospital Universitari San Joan de Reus (IISPV-HUSJR), B.0000854.

El Biobanc IISPV es defineix com a un biobanc en xarxa amb un Node de Coordinació i tres nodes operacionals.

7. CEIm IISPV

Comitè Ètic d'Investigació Clínica Institut d'investigació Sanitària Pere Virgili (CEIm IISPV)

El CEIm IISPV és un comitè independent constituït per professionals sanitaris i no sanitaris, que vetlla pel correcte compliment dels principis ètics dels assaigs clínics i projectes d'investigació que es realitzen en el nostre àmbit d'actuació.

Page 19: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

19 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

Contribuir a salvaguardar la dignitat, els drets, la seguretat i el benestar de les persones que participen en la recerca biomèdica i vetllar perquè segueixin les normes de la Bona Pràctica Clínica, concretament en els aspectes metodològics, ètics i legals.

Per a les consultes de les reunions i tràmits en la presentació de documentació:

CEIm IISPV Centre d'R+D+I en Nutrició i Salut, 2a planta Avda. de la Universitat, 1 E-43204 Reus (Tarragona)

A/e: [email protected]

8. Servei de comunicació

a) Intranet de l’IISPV

Adjunt li fem arribar les claus amb les quals pot accedir a la intranet de l’IISPV des de la pàgina web: www.iispv.cat

Usuari – altres fitxers i/o softwares de procés

Login: iispv

Password: 10iispv

D’acord amb a Llei Orgànica 15/1999 de 13 de desembre de protecció de dades de caràcter personal (LOPD) i la confidencialitat de les dades, aquestes claus són personals i intransferibles, essent l’únic responsable de les conseqüències que puguin derivar-se d’un mal ús, divulgació o pèrdua de les mateixes. Restem a la vostra disposició per qualsevol comentari que vulgueu formular a la següent adreça de correu electrònic: [email protected]

Page 20: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

20 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

Page 21: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

21 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

9. Recursos Informàtics

a) Servei i suport informàtic Per a qualsevol problema o dubte informàtic podeu contactar amb el servei que l’Institut té subcontractat amb la Fundació URV, trucant al telèfon 977 558 209 o bé fent un correu electrònic a [email protected]

b) Correu electrònic/DRIVE Se us facilitarà una adreça electrònica pròpia de l’Institut amb la qual tindreu accés al DRIVE (sistema d’emmagatzematge d’informació que permet compartir documents amb la persona que necessitis de l’Institut).

c) FUNDANET L’Institut disposa d’una programa de producció científica (FUNDANET) el qual permet administrar les publicacions, comunicacions a congressos, ponències, tesis... També és una eina per portar al dia el CV.

10. Serveis d’interès

a) Compres/viatges Per a realitzar qualsevol pagament o sol.licitar algun desplaçament es poden posar en contacte amb la sra. Elisabet Serralvo o Anna Vilà de l’Oficina Tècnica que forma part de l’àrea de gestió econòmica (977758928 o bé [email protected]/[email protected])

b) Fotocopiadora i escàner Tant a l’oficina tècnica de Reus com a la de Tarragona podeu disposar d’una màquina fotocopiadora, que a la vegada fa les funcions d’escàner. Per poder utilitzar-la heu d’introduir el codi 7651.

Page 22: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

22 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

11. Altres informacions d’utilitat

a) Telèfons i adreces d’interès de l’IISPV

Seu social i adreça fiscal Institut d’Investigació Sanitària Pere Virgili c/ Escorxador s/n 43003 Tarragona CIF G-43814045 Oficina Tècnica IISPV Av. De la Universitat 1 (2ª planta) 43204 Reus 977 759 394 Facultat de Medicina i Ciències de la Salut (URV) c/ Sant Llorenç, 21 43201 Reus Tel.: 977 759 394 Fax: 977 759 393 Hospital Universitari Joan XXIII: c/ Doctor Mallafré Guasch, 4 Edifici de Docència i Recerca 43001 Tarragona Tel.: 977 249 772 Fax: 977 759 393 Hospital Universitari Sant Joan de Reus: Av. del Dr. Josep Laporte, 1 43204 Reus Tel.: 682 054 024 Extensió URV: 26584 Institut Pere Mata: Carretera Institut Pere Mata, 6 – 10 43206 Reus Tel.: 977 33 85 65

Page 23: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

23 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

Hospital de Tortosa Verge de la Cinta Carrer de les Esplanetes,14 43500 Tortosa, Tarragona Teléfono:977 51 91 00

b) Punts d’interès

REUS

Estació de tren RENFE : Pl. la Estació, S/N , 43202 , REUS (TARRAGONA) 902432343

Autobús:

Podeu adreçar-vos a l'estació d'autobusos de Reus (977 75 14 80) o bé a les companyies:

Empresa: Telèfon: Pàgina Web:

Hispano Igualadina 977 77 06 98 www.igualadina.com

Hispania 977 75 40 53 977 75 41 47

www.autocareshispania.com

Autocars Plana 977 21 44 75 www.empresaplana.es

Pel que fa als autobusos urbans podeu adreçar-vos a la següent web: http://www.reustransport.com/

Ajuntament de Reus: www.reus.cat TARRAGONA

Page 24: MANUAL - iispv.cat · MANUAL D’ACOLLIDA. 2 / 24 Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – ÍNDEX

24 / 24

Edifici d’R+D+I de Nutrició i Salut – Av. Universitat, 1, 2a planta – 43204 Reus (Tarragona) – Tel. 977 759 394 – www.iispv.cat

Estació de tren RENFE:

Camp de Tarragona (AVE): Mas L Hereuet, S/N La Secuita (Tarragona) 43765- TARRAGONA

TARRAGONA Passeig de Espanya s/n 43004 Tarragona (Cataluña) www.adif.es Tlf.:902432343 Tlf.:Renfe: 902320320

Ajuntament de Tarragona: www.tarragona.cat