Manual Infobras

7/24/2019 Manual Infobras

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MANUALDE USUARIO

SISTEMA INFOBRAS PARA LAS ENTIDADES

INFOBRAS - EntidadesVersin: 4.0

Contralora General de la RepblicaDEPARTAMENTO DE OBRAS

Manual de usuario:INFOBRASEntidadesVersin: 4.0

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS

PBLICAS PARA LAS ENTIDADES

Marzo 2015


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MANUAL DE USUARIO



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+ INDICE GENERAL

1. INTRODUCCIN....

2. OBJETIVO.....

3. ALCANCE.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS..........4.1 Definiciones...4.2 Abreviaturas......

5. ETAPAS EN EL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO.......5.1 ACCESO AL SISTEMA INFOBRAS.......... .................

5.1.1 Solicitud de usuario y contrasea de acceso al sistema INFOBRAS.......5.1.2 Acceso al sistema INFOBRAS y al mdulo EntidadesPblicas....

a. A travs del portal de la Contralora General de la Republica............b. Directamente al portal de INFOBRAS... ...

5.2 REGISTRO DE DATOS GENERALES DE LA OBRA........5.2.1 Descripcin de la Fichadatos generales de la obra ......................

a. Zona I Clasificacin de la obra......b. Zona II Proyecto de inversin pblica......c. Zona IIIExpediente tcnico de la obra..........d. Zona IVDetalle del financiamiento de la obra......

5.2.2 Cdigo INFOBRAS ....................................................................................5.2.3 Editar Ficha datos generales de la obra...........................

5.3 REGISTRO FICHA DE DATOS DE EJECUCIN DE LA OBRA..

5.3.1 Seccin IDatos de obra a. Detalle de la obra.b. Ubicacin de la obra ....c. Datos agregados segn el tipo de ejecucin...d. Datos del residente de la obra ...e. Datos del supervisor/inspector de la obra

5.3.3 Seccin II - Lnea de tiempo..................5.3.4 Seccin III -Avances de obra..

a. Agregar avance..Zona I - Informacin de avance de ejecucin........................Zona IIComentarios .........

b. Publicacin de los avances de la obra registrada..................c. Finalizar obra...

d. Obra paralizada......Zona I - Informacin de avance de ejecucin........................Zona II - Comentarios ..........

5.3.5 Seccin IV - Informacin complementaria..a. Adelanto de obra...... .b. Calendario de obra.c. Ampliacin de plazo...d. Adiciona/Deductivo de obra.e. Proceso arbitral..f. Recepcin de obra .... .g. Liquidacin de obra .

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1. INTRODUCCIN

El presente documento contiene la descripcin detallada de las funciones del Sistema deInformacin de Obras Pblicas INFOBRAS como documento de orientacin y consulta parael correcto uso y registro por parte de los usuarios de las entidades pblicas.

2. OBJETIVO

El propsito de este documento, es facilitar a los usuarios de las entidades pblicas el detallede las nuevas funcionalidades del sistema INFOBRAS, para el adecuado registro deinformacin y seguimiento de la ejecucin de obras pblicas.

3. ALCANCE

El Manual de Usuario del Sistema de Informacin de Obras Pblicas INFOBRAS estdirigido a los usuarios de las entidades que ejecutan obras pblicas, sujetas al mbito delSistema Nacional de Control, segn lo establecido en la Directiva N 007-2013-CG/OEARegistro de Informacin y Participacin Ciudadana en el Control de Obras PblicasINFOBRAS"; y lo sealado en la Dcima Octava Disposicin Complementaria Final de la Leyde Presupuesto para el Sector Pblico para el ao fiscal 2013 (Ley N 29951) y la OctogsimaSegunda Disposicin Complementaria Final de la Ley de Presupuesto del Sector Pblico parael Ao Fiscal 2015 (Ley N 30281).La informacin que las entidades ingresan en el sistema INFOBRAS comprende la ejecucinde obras pblicas, su avance fsico y valorizado independientemente del rgimen legal o fuentede financiamiento bajo el cual operen.

El manual de usuario cubre la descripcin de las siguientes funciones:

Registro de ficha datos generales de la obra.

Registro ficha datos de ejecucin de la obra.

Registro de avances de obra.

Registro de informacin complementaria.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

4.1 Definiciones:

- Cdigo INFOBRAS:Es el cdigo nico que genera automticamente el sistema INFOBRAS, cuando la

entidad registra la obra pblica.

- Entidad:Nombre de la institucin que est ejecutando la obra, puede ser municipalidad, gobiernoregional, entre otros.

- Expediente Tcnico:Es el conjunto de documentos que comprenden, especificaciones tcnicas, calendariode la obra, ejecucin mensual de la obra, estudios tcnicos, etc.

- Fecha de inicio de obra:Fecha en que se inicia la ejecucin fsica de la obra.

- Fecha de trmino de obra:Fecha en que se finaliza la ejecucin fsica de la obra.

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- Monto de contratacin:Monto establecido para la ejecucin de la obra segn contrato.

- Obra Pblica:Se entiende por Obra pblica a la construccin, reconstruccin, remodelacin,demolicin, renovacin, mantenimiento, habilitacin y rehabilitacin de bienes inmuebles,tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes,entre otros, que requieren direccin tcnica, expediente tcnico, mano de obra,materiales y/o equipos, cuya ejecucin, implique la participacin del Estado, sea porcontrata, administracin directa, convenios, asociaciones pblico privadas, obras porimpuesto, y cualquier otra modalidad que se establezca.

- Sistema INFOBRAS:Sistema de Informacin de Obras Pblicas, en el cual se registran las obras pblicas ysus respectivos avances fsicos presupuestales para un mejor seguimiento y control.

- Usuarios:Son las personas que utilizan el sistema INFOBRAS, a quienes se les asigna un Rol deUsuario, con los permisos que se detallan a continuacin.

ROL DE USUARIO DESCRIPCIN

Registrador

Permite lo siguiente:- Registrar y editar la Ficha datos generales de la

obra- Registrar y editar los Ficha datos de ejecucin de la

obra- Registrar, editar y publicar los Avances deobra- Registrar la Informacin Complementarios de la obra- Consulta de obras

VisualizadorPermite visualizar a modo de consulta, la informacinregistrada de las obras pblicas de la entidad.

4.2 Abreviaturas

- CGR : Contralora General de la Repblica.

- INFOBRAS: Sistema de Informacin de Obras Pblicas.

- SIAF : Sistema Integrado de Administracin Financiera.

- SEACE : Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.

- SNIP : Sistema Nacional de Inversin Pblica.

5. ETAPAS EN EL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO

Para poder realizar el adecuado registro de la informacin en el sistema INFOBRAS, sedebe de seguir un orden que comprende desde el acceso al sistema (solicitud ycreacin de usuario), hasta el registro de la ficha datos generales de la obra, registro

de ficha datos de ejecucin de la obra, registro de avances de obra y finalmente elregistro de informacin complementaria.


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El procedimiento de registro de la informacin relacionada a las obras, comprende lassiguientes etapas tal como se muestra en la siguiente grfica:

Para una mejor comprensin y desarrollo de las Etapas en el procedimiento deregistro se muestra el siguiente diagrama donde se detallan cada una de ellas.

A continuacin iniciaremos con el numeral 5.1 Acceso al sistema INFOBRAS:


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ETAPAS EN ELROCEDIMIENTODEL REGISTRO

5.1 Acceso al sistema INFOBRAS

5.2 Registro de Ficha datos

a. A travs del portal de la Contralora General de la Repblicab. Directamente al portal de INFOBRAS

5.2.1 Descripci n de la Ficha datosgenerales de la obra5.2.2 Cdigo INFOBRAS5.2.3 Editar Ficha datosgenerales de la obra

a. ZONA I - Clasificacin de la obrab. ZONA II - Proyecto de inversin pblica

c. ZONA III - Expediente tcnico de la obrad. ZONA IV - Detalle del financiamiento de la obra

5.3.2 Seccin I Datos de obra

5.3.3 Seccin II Lnea de tiempo

5.3.4 Seccin III Avances de obra

5.3.5 Seccin IV Informacin complementaria

5.1.1

5.1.2

Solicitud de usuario y contrasea al sistema INFOBRAS

Acceso al sistema INFOBRAS y al mduloEntidades Pblicas

a. Adelanto de obrab. Calendario de obrac. Ampliacin de plazod. Adicional/Deductivo de obra

e. Proceso arbitralf. Recepcin de obrag. Liquidacin de obra

a. Detalle de la obrab. Ubicacin de la obrac. Datos agregados segn el tipo de ejecucind. Datos del residente de la obra.e. Datos del supervisor/inspector de la obra

5.3 Registro de Ficha datos de

Datos de la empresa contratistaDatos de la empresa ejecutora de obra

a. ZONA I - Informacin de avance de ejecucinb. ZONA II - Comentarios


generales de la obra

ejecucin de la obra

a. Agregar avance

b. Publicacin de los avances de la obra registrada

c. Finalizar obra

d. Obra paralizada


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5.1.1 Solicitud de usuario y contrasea al sistema INFOBRAS

La entidad pblica debe solicitar la creacin de usuario(s) del sistema INFOBRAS atravs de un oficio suscrito por el titular de la entidad, adjuntando el documentoAnexo01: Formato de solicitud de creacin, actualizacin y desactivacin de cuenta deusuarios,dicho oficio debe ser entregado en mesa de partes de la CGR, en las sedescorrespondientes o directamente a: Jr. Camilo Carrillo 114, Jess Mara, Lima, dirigidoa la Gerencia de Estudios y Gestin Pblica de la Contraloria General de la Repblica,con atencin a la Lic. Mariana Llona Rosa.

Su cdigo de usuario y respectiva contrasea sern enviados va correo electrnico, enlos cinco (5) das hbiles siguientes de recibida la solicitud, si la entidad solicitante seencuentra en Lima y siete (7) das hbiles siguientes si la entidad se encuentra enprovincia, al correo que el usuario solicitante seale en el Anexo 01 descritoanteriormente.

Desactivacin de usuarios:

Si los funcionarios designados cesan en la responsabilidad asignada, dichasituacin deber ser comunicada oportunamente a la CGR a fin de proceder a ladesactivacin de la cuenta, y habilitar los accesos al sistema al nuevo funcionariodesignado para el registro en INFOBRAS, lo cual deber realizarse mediante unoficio y el Anexo 01: Formato de solicitud de creacin, actualizacin ydesactivacin de cuenta de usuarios.

Cantidad de usuarios:

La entidad podr solicitar el nmero de usuarios de INFOBRAS que creaconveniente para cada unidad ejecutora, no hay cantidad limitada. Asimismo cabesealar que es importante que la entidad solicite el rol Visualizador, el mismoque es recomendable que este asignado al funcionario de ms alto cargo, a fin deque este realice la verificacin y supervisin de la informacin que se estregistrando.

NOTA:

El Anexo 01, est disponible en forma virtual en la pgina deINFOBRAS, haz click en el siguiente link para descargarlo:
http://c/Users/71805/Downloads/04_Anexo01-DirectivaINFObras_modificado%20(1).dochttp://c/Users/71805/Downloads/04_Anexo01-DirectivaINFObras_modificado%20(1).dochttp://c/Users/71805/Downloads/04_Anexo01-DirectivaINFObras_modificado%20(1).dochttp://c/Users/71805/Downloads/04_Anexo01-DirectivaINFObras_modificado%20(1).dochttp://c/Users/71805/Downloads/04_Anexo01-DirectivaINFObras_modificado%20(1).dochttps://apps.contraloria.gob.pe/ciudadano/archivos/formatos/anexo01.docxhttp://c/Users/71805/Downloads/04_Anexo01-DirectivaINFObras_modificado%20(1).dochttp://c/Users/71805/Downloads/04_Anexo01-DirectivaINFObras_modificado%20(1).dochttp://c/Users/71805/Downloads/04_Anexo01-DirectivaINFObras_modificado%20(1).doc


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ANEXO N 1: Formato de solicitud de creacin y actualizacin de cuenta de usuariofuncionario responsable del registro de informacin de seguimiento de obra.

(Debe ser llenado con letra imprenta)

1.- DATOS DE LA ENTIDAD

NOMBRE DE LA ENTIDAD

ABREVIATURA/SIGLA/ ACRNIMOR.U.C. TELFONO

(Segn corresponda)

DOMICILIO LEGAL

Av./Jr./Calle/Psje. : Nro.: Of.: Int.: Mza: Lote:

Urbanizacin: Distrito: Provincia: Departamento:

2.- DATOS DEL SOLICITANTE (TITULAR DE LA ENTIDAD O FUNCIONARIO PBLICO DESIGNADO O COMPETENTE)

APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS CARGO QUE DESEMPEA EN LA INSTITUCIN D.N.I

TELFONO/ANEXO: FAX: CORREO ELECTRNICO

3.- DATOS DEL USUARIO FUNCIONARIO

SOLICITO CREACIN

1 APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS D.N.I

CARGO O FUNCIN QUE DESEMPEA

PERFIL DEL USUARIO-FUNCIONARIO(indicar nmero, segn

cuadro 1)CORREO ELECTRNICO (*) TELFONO

DIRECCIN DEL RGANO DESCONCENTRADO O UNIDAD OPERATIVA



2 APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS D.N.I

CARGO O FUNCIN QUE DESEMPEA

PERFIL DEL USUARIO-FUNCIONARIO(indicar nmero, segn

cuadro 1)

CORREO ELECTRNICO (*) TELFONO

DIRECCIN DEL RGANO DESCONCENTRADO O UNIDAD OPERATIVA



(*) El usuario y la contrasea sern enviados va correo electrnico

Declaro bajo juramento que toda la informacin proporcionada es veraz, en caso contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley n.27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

CUADRO 1. PERFILES DEUSUARIO-FUNCIONARIO _______________ , de de

01 Registro de informacin deseguimiento

02Visualizador de informacin deseguimiento

Sello y firma del solicitante(Titular de la Entidad o Funcionario Pblico designado)


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5.1.2 Acceso al Sistema INFOBRAS y al mdulo Entidades Pblicas

Existen dos formas de acceso al aplicativo INFOBRAS:

a. A travs del portal de la Contralora General de la Repblica

En el explorador1de internet, digite la direccin web: www.contraloria.gob.pe

En el lado derecho de la pantalla, encontrar el cono INFOBRAS, a travs delcual ingresar al sistema.

b. Directamente al portal de INFOBRAS

Desde su explorador de internet a la siguiente direccin web:http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/

1Se recomienda utilizar el navegador Google Chrome.

Seleccionar la opcin INFOBRAS- Contralora General de la

Repblica
http://www.contraloria.gob.pe/http://www.contraloria.gob.pe/http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/http://www.contraloria.gob.pe/


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Luego de acceder al sistema INFOBRAS, se visualizar la siguiente pantalla. En lamisma ubicaremos el mdulo Entidades Pblicasal lado derecho de la pantalla.

Al elegir el mdulo Entidades Pblicas se mostrar la ventana de acceso al sistema,en dicha ventana se deber digitar el usuario y la contrasea que se le haproporcionado, luego digitar el cdigo de seguridad que muestra el sistema,respetando las maysculas. Seguidamente presione el botn Ingresarque le permitiracceder al mdulo de entidades pblicas.

Cambio u Olvido de contrasea.En la ventana de acceso al sistema, al lado el lado inferior izquierdo, se muestrala opcin Cambiar contrasea que permite al usuario cambiar la contraseautilizando su contrasea actual; y al lado derecho se muestra la opcin Olvidcontrasea que permite al usuario generar una nueva contrasea con el nmero

del documento de identidad de la persona autorizada.

NOTA:

Ingrese el usuario y contrasea,luego digite el cdigo de seguridad

respetando las maysculas.

Seleccionar el botn Ingresarpara acceder al sistema


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Cambio de contrasea: Una vez seleccionada esta opcin, el sistema mostrarautomticamente el siguiente formulario, en el cual deber ingresar el cdigo deusuario, la contrasea actual, la nueva contrasea, as como el cdigo de seguridad ypor ltimo elegir la opcin grabar.

Generacin de nueva contrasea: Una vez seleccionada la opcin Olvid sucontrasea, el sistema mostrar automticamente el siguiente formulario, en el cual sedeber ingresar el cdigo de usuario, el nmero de documento de identidad del usuarioy generar la nueva contrasea.


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Finalmente y habiendo ingresado con xito al sistema INFOBRAS para entidadespblicas, se proceder a realizar el Registro de ficha datos generales de la obra,el cual se describe en el siguiente numeral 5.2., dicho registro comprende ladescripcin de la Ficha datos generales de la obra, Cdigo INFOBRASy la edicin dela misma.


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5.2 Registro de Fichadatos

a. A travs del portal de la Contralora General de la Repblicab. Directamente al portal de INFOBRAS

5.2.1 Descripci n de la Ficha datos generales de la obra5.2.2 Cdigo INFOBRAS5.2.3 Editar Ficha datos generales de la obra







5.1.1

5.1.2





a. Detalle de la obrab. Ubicacin de la obrac. Datos agregados segn el tipo de ejecucind. Datos del residente de la obra.e. Datos del supervisor/inspector de la obra

5.3 Registro de Fichadatos de





ejecucin de la obra

a. Agregar avance


c. Finalizar obra

d. Obra paralizada


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5.2 REGISTRO DE LA FICHA DATOS GENERALES DE LA OBRA:

El primer paso para el registro de una obra pblica en el sistema INFOBRAS es la creacinde la Ficha datos generales de la obra, esta ficha contiene informacin bsica de laobra en ejecucin, como: clasificacin de la obra, proyecto de inversin pblica, esta fichavara segn la modalidad de ejecucin de la obra y solicita tambin datos del proyectocomo: expediente tcnico y detalle del financiamiento de la obra.

Una vez que ingrese al sistema con el cdigo de usuario y contrasea correctos, el sistemalo derivar al men principal, despliegue el men Registro ubicado al lado izquierdo de lapantalla, y seleccione la opcin Listado de obras, conforme se muestra en el grficosiguiente.

Para registrar una nueva obra seleccione el botn Anadir una nueva obra ubicado allado derecho de la pantalla, debajo del men principal, conforme se muestra acontinuacin.

El registro de los datos de la obra deber estar a cargo del funcionario de launidad orgnica responsable de la ejecucin de obras de la entidad o quienhaga sus veces.Para el caso de las convocatorias que se realizan a traves del SEACE V3.0, el

departamento encargado (logistica o abastecimiento), deber realizar el enlace deesta convocatoria con una obra registrada previamente en el sistema INFOBRAS, en

NOTA:

Seleccione el botnAadir una nueva

obra.


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caso que la obra no se encuentre registrada, el mimso sistema del SEACE V3.0 mostrar unaficha de datos generales de obra en blanco para su registro.El procedimiento del enlace con el SEACE V3.0, se encuentra detallado en el siguiente icono:

Luego de seleccionar Aadir nueva obra, el sistema mostrar una nueva pantalla denominadaFicha datos generales de la obra, tal como se visualiza a continuacin:

ZONA I : Clasificacin de la obra

ZONA II : Proyecto de inversin pblicaZONA III : Expediente tcnico de la obraZONA IV : Detalle del financiamiento de la obra

ZONA I

ZONA II

ZONA III

ZONA IV

Al ingresar el cdigo SNIP, secompletarn los datos de esta

seccin.

Completar los datos del recuadro,al finalizar seleccione AGREGAR.
http://190.216.115.8/cc/enlaces/manualseace.rar


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En esta ficha de datos generales de la obra podr encontrar hasta cinco zonas segn lamodalidad de ejecucin de la obra. Las modalidades de ejecucin de obra que cuentan con laZONA V son:

APP/Concesiones: Datos de la concesin.Obras por impuesto: Datos del convenio de la obra por impuesto.Organismo internacional: Datos del organismo internacional.

5.2.1 Descripcin de la Ficha datos generales de la obra

a. ZONA IClasificacin de la obra:

En esta seccin deber seleccionar el tipo de ejecucin de la obra pblica(Administracin Directa, Por contrata, Asociaciones Pblico Privadas/Concesiones,Obras por impuestos y Organismo internacional). Luego seleccione la modalidad alcual se encuentra relacionada la obra pblica, siendo obligatoria la seleccin en lasdos primeras casillas y opcional en la tercera y cuarta casilla.

b. ZONA II - Proyecto de inversin pblica:

En esta seccin se ingresa el cdigo SNIP y luego seleccione el botn yautomticamente se completarn los siguientes campos:

Fecha de aprobacin.

Monto de aprobacin.

Fecha de verificacin.

Monto de verificacin.

Cdigo SIAF.

OBSERVACIN: Cabe sealar que segn la modalidad de ejecucin de la obraelegida se tendr acceso a las siguientes secciones:

Si el tipo de ejecucin es por Administracin directa o por Contrata NO semostrar ninguna seccin adicional.

Seleccione entre las opciones del catlogo.Seleccione entre las opciones del catlogo.


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Para las obras ejecutadas como APP/concesiones se mostrar la seccin Datosde la concesin.

EnestasecciEn esta seccin se debern completar los siguientes campos: Nombre delconcesionario (es la entidad a quien se le adjudicar la concesin del proyecto),nombre del concedente (es la entidad que adjudica la concesin del proyecto),fecha de adjudicacin de la buena pro (es aquella fecha en la cual se adjudic laconcesin del proyecto al concesionario). En el campo Nombre del concedente semostrar por defecto el nombre de la entidad que se encuentra registrando oingresando informacin en la Fichade datos generales de obra.

Si la modalidad de ejecucin es de obras por impuesto se mostrar la seccinDatos del convenio de la obra por impuesto

En la seccin Datos del convenio de la obra por impuesto encontraremosdatos de la empresa que va a financiar el proyecto a cambio de la condonacin delos impuestos pblicos, tales como el N RUC de la empresa, nombres de laempresa, el monto del convenio, tipo de moneda y adems se debe de adjuntar eldocumento que certifique el convenio de obras por impuestos.

Si la modalidad de ejecucin es de organismo internacional se mostrar laseccin Datos del organismo internacional


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En esta seccin se deber de colocar el nombre de la entidad internacional, el tipode participacin (proceso de seleccin, proceso de seleccin y ejecucin), elnmero del convenio marco (el convenio marco es la modalidad de seleccinmediante la cual el OSCE selecciona a aquellos proveedores con los que lasentidades pblicas debern contratar), fecha de suscripcin del convenio, N delcontrato de ejecucin del proyecto, fecha de suscripcin del contrato, tipo demoneda y monto de inversin del contrato.

c. ZONA III - Expediente tcnico de la obra

En esta seccin se debern registrar todos los datos solicitados tales como; nombrede la obra, documento de aprobacin de expediente, fecha de aprobacin, tipo demoneda, monto de aprobacin y finalmente adjuntar el documento de aprobacin. Elarchivo a adjuntar deber ser la resolucin de aprobacin del expedientetcnico, debiendo tener formato PDF y un tamao no mayor a 2MB, en caso decontar con otros documentos complementarios a la resolucin del expedientetcnico tambin podr adjuntarlos. Tomar en cuenta que se debe de registrar lainformacin requerida en todos los campos obligatorios antes de cargar elexpediente tcnico, porque el sistema no le permitir adjuntar los archivosrequeridos sin antes completar dichos campos.

Una vez completos todos los casilleros seleccione , e inmediatamente semostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no est conforme

con los datos ingresados, entonces seleccione el botn e ingresarnuevamente los datos.

Selecciones Agregar y los datos semostrarn en la parte inferior.


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d. ZONA IV - Detalle del financiamiento de la obra

La obra tiene financiamiento FONIE: El Fondo para la Inclusin Econmica enZonas Rurales (FONIE) tiene la finalidad de financiar la elaboracin de estudios depre inversin, ejecucin de proyectos de inversin pblica, y/o mantenimiento.

En caso que la obra registrada cuente con financiamiento de este fondo debercompletar los siguientes datos: Entidad que transfiere, Decreto/Nro detransferencia y tipo de obra/proyecto. Si la obra cuenta con este tipo de

financiamiento marcar con un check , y a continuacin se mostrarn loscampos que deben completarse.

La obra tiene financiamiento (transferencia) de otra entidad : En ocasiones lasentidades pblicas reciben transferencias financieras de otras entidades para laejecucin de ciertos proyectos de inversin pblica. Si la obra cuenta con este tipode financiamiento marcar con un check , y a continuacin se mostrarn loscampos que deben completarse.

Para buscar la entidad de su inters presione el botn buscar , a continuacinse habilitar la ventana Lista de Entidades, luego en el campo Texto debsqueda deber digitar el nombre de la entidad, posteriormente seleccioneBuscar.


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Luego se mostrar una ventana en donde el sistema filtrar el nombre

proporcionado, por ltimo seleccione la entidad eligiendo el botn .

Finalmente el nombre seleccionado se mostrar en la barra de entidad y sedebern de completar las dos secciones restantes tipo de moneda y montotransferido.

Una vez completos todos los casilleros seleccione e inmediatamente semostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no est

conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botn , e ingresenuevamente los datos.

Escribir el nombre de la entidad

en esta seccin


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Finalmente si est conforme con todos los datos ingresados en laFicha datosgenerales de la obra presione , el sistema emitir el siguiente mensaje:

Seleccione el boton para culminar con el registro de la Ficha datosgenerales de la obra, caso contrario, seleccione el boton Cancelar para seguircompletando la ficha.

Por ltimo, seleccione la opcin en el cuadro anterior y si todo estaconforme, se mostrar una ventana final de conformidad a la grabacion de datos.

5.2.2 Cdigo INFOBRAS:

A continuacin y automaticamente el sistema generar un cdigo INFOBRAS queidentificar la obra registrada y se mostrar al inicio de la lista de las obras registradas.

En esta seccin se mostrar el

nombre de la obra recientementeaadida.


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5.2.3 Editar Ficha datos generales de la obra:

La edicin de la Ficha datos generales de la obra es posible, siempre y cuando nose hayan publicado los avances de la obra (como se aprecia en la pantalla). En elcaso que la obra ya presente publicacin de avances, entonces se mostrar el botn

.

Si se han publicado los avances de obra, y se requiere modificar la Fichadatosgenerales de la obra: Se debe solicitar mediante un correo institucional laCancelacin de la publicacin de todos los avances registrados al [email protected],indicando:

o Cdigo INFOBRAS.o Nombre de la Obra y el motivo de la solicitud.

El personal INFOBRAS, proceder a activar la opcin y el registradorpodr realizar las modificaciones correspondientes, para luego lainformacin y publicar los avances registrados.

En caso que la entidad no cuente con un correo institucional, deber enviar unoficio suscrito por el jefe inmediato superior de la entidad, desde un correopersonal al correo [email protected] , el cual sustente la solicitud dela Cancelacin de la publicacin de las obras.

Finalmente y habiendo culminado con xito el registro de la Ficha datos generalesde la obra, se proceder a desarrollar el siguiente registro, tal como lo indica eldiagrama en el numeral 5.3 Registro de Ficha datos de ejecucin de la obra,dicho registro comprende lo siguiente: Datos de la obra, lnea de tiempo, avances deobra e informacin complementaria.

Se recuerda que para continuar con el registro mencionado se debe dar click en el

botn de la columna Datos de ejecucin de obra.

NOTA:

El botn Ver se

activar si se hapublicado el avance.

El botn Editarestar activo si an NO

se ha publicado el avance.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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5.2 Registro de Fichadatos

a. A travs del portal de la Contralora General de la Repblica

b. Directamente al portal de INFOBRAS

5.2.1 Descripci n de la Ficha datos generales de la obra5.2.2 Cdigo INFOBRAS5.2.3 Editar Ficha datosgenerales de la obra







5.1.1

5.1.2





a. Detalle de la obrab. Ubicacin de la obrac. Datos agregados segn el tipo de ejecucin.d. Datos del residente de la obra.e. Datos del supervisor/inspector de la obra

5.3 Registro de Fichadatos de





ejecucin de la obra

a. Agregar avance


c. Finalizar obra

d. Obra paralizada


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5.3. REGISTRO DE LA FICHA DATOS DE EJECUCION DE LA OBRA.

La Ficha datos de ejecucin de la obra se divide en cuatro (4) secciones, las cuales son:

Seccin I1

Seccin II1

Seccin III1

Seccin IV1


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5.3.1 Seccin IDatos de obra

Esta seccin se divide en cinco partes: Detalle de la obra, ubicacin de la obra, segnla modalidad de ejecucin (datos de la empresa contratista y datos de la empresa

ejecutora de obra), datos del residente de la obra y datos del supervisor/inspector de laobra.

a. Detalle de la obra

En esta seccin se mostrar un resumen de la Ficha datos generales de la obradescrita, cabe resaltar que estos datos aparecen por defecto al abrir la Ficha datosde ejecucin de la obra.

Asimismo se mostrarn aquellos campos que permanecern inactivos en colorceleste (inalterables) mientras no se registre algn avance de obra:

Avance fsico acumulado de la obra

Monto de ejecucin acumulado

Fecha de trmino de obra programada

De la misma manera se muestran aquellos campos que deben de ser registradostales como:

Fecha de inicio obra

Plazo de ejecucin (das)

Direccin

b. Ubicacin de la obra

En esta seccin se debe de completar la informacin correspondiente a:Departamento, provincia, distrito y centro poblado (opcional).

Estos campos se

rellenanautomticamente alcontar con algnavance de obra

Estos campos encolor blanco SIsedeben de rellenar


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La entidad deber seleccionar el ubigeo asociado a la ejecucin fsica de la obra,es decir el departamento, provincia, distrito y centro poblado en donde seencuentra ubicado.

Asimismo se deber registrar las coordenadas geogrficas tales como Latitud" yLongitud que figuran en el expediente tcnico, de no contar con dichascoordenadas la entidad podr realizar los siguientes pasos:

- En el campo Latitud y Longitud, presione el botn , automticamenteel sistema le mostrar un mapa en el cual deber ubicar el punto de inicio y

de ser el caso el punto fin de la obra, el botn le mostrar la ubicacinque est eligiendo, conforme se muestra a continuacin

1.

- Presione el botn para terminar y volver a la pantalla inicial, ycontinuar con el registro de la informacin de la obra.

La entidad podr hacer uso de las vistas que brinda Google Maps, tales como elMapa Relieve o el Mapa Satlite para una mejor visualizacin de la ubicacingeogrfica, dando click a los siguientes botones:

OBSERVACIN:Cabe sealar que segn la modalidad de ejecucin de la obra elegidase tendr acceso a las siguientes secciones

c. Segn la modalidad de ejecucin:

Si la modalidad de ejecucin es por Contratase mostrar la seccin Datos de laempresa contratista.En este cuadro se proceder al registro de los siguientesdatos:

Tipo de empresa

RUC de empresa o consorcio

1 Si cuenta con coordenadas UTM, podr realizar la conversin a travs del siguiente linkhttp://www.atlascajamarca.info/conversor/para su posterior registro.

Para elegir un punto de inicio o findar click en el lugar quecorresponde y se mostrar elpunto rojo.

Luego dar Click en OK paracontinuar

Nota: Se recomienda utilizarnavegador Web Google

Chrome

NOTA:
http://www.atlascajamarca.info/conversor/http://www.atlascajamarca.info/conversor/http://www.atlascajamarca.info/conversor/


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Nombre o razn social de la empresa o consorcio

N de contrato

Monto

Fecha de inicio del contrato

Fecha de fin del contrato

Una vez ingresados todos los datos solicitados seleccione el botnseguidamente se mostrar el cuadro que requiere la aceptacin para agregar los

datos del ejecutor de obra, una vez que seleccione el botn , se mostrarun nuevo cuadro que indicar que los datos se guardaron con xito.

Finalmente se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si

no est conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botne ingrese nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el

botn .

Si el tipo de ejecucin es por APP/Concesiones, obras por impuestos,organismo internacionalse mostrar la seccin Datos de la empresa ejecutorade obra, en este cuadro se proceder al registro de los siguientes datos:

Tipo de empresa

RUC de empresa o consorcio

Nombre o razn social de la empresa o consorcio

N de contrato

Monto




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Una vez ingresados todos los datos solicitados seleccione el botnseguidamente se mostrar el cuadro que requiere la aceptacin para agregar los

datos del ejecutor de obra, una vez que seleccione el botn se mostrar unnuevo cuadro que indicar que los datos se guardaron con xito.

Finalmente se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados, si no

est conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botn eingrese nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione

botn .

d. Datos del residente de la obra

En esta seccin primero se proceder al registro de los siguientes datos:

Tipo de documento de identidad

Nmero de documento de identidad

Luego seleccione el botn y automticamente se mostrarn los siguientesdatos:

Nombre

Apellido paterno

Apellido materno

Luego se completarn los siguientes campos:

C.I.P/C.A.P (Colegio de ingenieros del Per/ Colegio de arquitectos del Per)

Profesin

Especialidad

Fecha de inicio del contrato Fecha de fin del contrato


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Una vez ingresados todos los datos solicitados seleccione el botnseguidamente se mostrar el cuadro que requiere, la aceptacin para agregar los

datos del residente de obra, una vez que seleccione el botn , se mostrarun nuevo cuadro que indicar que los datos se guardaron con xito.

Finalmente se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no

est conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botn eingrese nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el

botn .

e. Datos de supervisin

En esta seccin primero se proceder seleccionar el tipo de supervisin (inspectorde la obra o supervisor de la obra).

Estos datos se completanautomticamente luego de

ingresar el tipo dedocumento y el nmero de

DNI


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Si se elige la opcin inspector de la obrase mostrar el siguiente cuadro:

En este cuadro primero se proceder al registro de los siguientes datos:




Nombre

Apellido paterno

Apellido materno


C.I.P/C.A.P (Colegio de ingenieros del Per/ Colegio de arquitectos del Per).

Profesin

Especialidad



Una vez ingresados todos los datos solicitados, seleccione el botnseguidamente se mostrar el cuadro que requiere la aceptacin para agregar los

Estos datos decompletarn

automticamente luegode ingresar el tipo de

documento y el nmero

de DNI


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datos del supervisor/inspector de obra, una vez que seleccione el botn semostrar un nuevo cuadro que indicar que los datos se guardaron con xito.



botn .

Si se elige la opcin supervisorde la obra se mostrar siguiente cuadro:

Luego deber seleccionar el tipo de persona (natural o jurdica), si elige la opcinnatural se mostrar el siguiente cuadro:





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Nombre

Apellido paterno

Apellido materno



Profesin

Especialidad


Fecha de fin del contratoUna vez ingresados todos los datos solicitados seleccione el botnseguidamente se mostrar el cuadro que requiere la aceptacin para agregar los

datos del supervisor/inspector de obra, una vez que seleccione el botn semostrar un nuevo cuadro que indicar que los datos se guardaron con xito.



botn .

Si se elige la opcin jurdica se mostrar el siguiente cuadro:


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RUC

Nombre de la empresa/razn social



Luego se proceder al registro de los siguientes datos:

Tipo de documento de identidad Nmero de documento de identidad

A continuacin seleccione el botn y automticamente se mostrarn lossiguientes datos:

Nombre

Apellido paterno

Apellido materno



Profesin

Especialidad



Una vez ingresados todos los datos solicitados seleccione el botn , luegose mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados, si no est

conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botn eingresar nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el

botn .

Estos datos decompletarn

automticamente luego deingresar el tipo de

documento y el nmero deDNI


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Si todos los datos estn correctamente ingresados, entonces seleccione el botn

caso contrario seleccione el boton .

Luego se mostrar el cuadro que requiere la aceptacin para agregar los datos del

supervisor, una vez que seleccione el botn se mostrar un nuevo cuadroque indicar que los datos se guardaron con xito.

Posteriormente se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados.Si no est conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botn

e ingresar nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados

seleccione el botn .

Finalmente si todos los datos ingresados anteriormente en la seccin IDatos deobra estn conformes, desde el detalle de la obra hasta los datos del

supervisor/inspector, seleccione .


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5.3.3 Seccin IILnea de tiempo

Es una recta grfica en la cual se colocan fechas y acontecimientos relevantes quesirven de referencia para mostrar el progreso de la obra en ejecucin. En esta lnea de

tiempo encontraremos los siguientes datos:

Proyecto de inversin pblica:Muestra el cdigo SNIP, la fecha de aprobacindel proyecto y verificacin del proyecto, as como el perfil simplificado del mismo,es decir el resumen del PIP (proyecto de inversin pblica).

Expediente de obra: Muestra el archivo de la resolucin de aprobacin delexpediente tcnico que se carg al sistema en la Ficha de obra.

Proceso de seleccin SEACE: Muestra el cdigo INFOBRAS y un enlace directoa la pgina del OSCE, especficamente a la convocatoria del proceso registrado enel SEACE y enlazado al sistema INFOBRAS, cabe mencionar que los enlacesrealizados con la versin del SEACE V3.0. no aparecen en la lnea de tiempo.

Inicio de obra: Muestra la fecha inicio de obra registrada en la ficha Datos deobra.

Ejecucin avances de obra:muestra todos los avances de obra registrados en elsistema INFOBRAS.

5.3.4 Seccin IIIAvances de obra

a. Agregar avance

Luego de haberse registrado los Datos de obra,se procede con el registro de la

Ficha de avances de obra, para ello seleccione el botn .

Luego se mostrar la Ficha avance de obra, la cual esta comprendida por doszonas (informacin de avance de ejecucion y comentarios).


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ZONA I: Informacin de avance de ejecucin

Se ingresa la informacin sobre el estado de ejecucin de la obra,seleccionando el periodo al cual corresponde el avance y se debe completarlos siguientes campos:

Mes

Ao

Avance fsico de obra acumulado: Es el total avanzado de una obra pblicaen ejecucin, expresada en trminos porcentuales (%).

Avance valorizado de obra acumulado: Es el total avanzado de una obrapblica en ejecucin, expresada en trminos monetarios (S/.).

ZONA II: Comentarios

El usuario podr ingresar comentarios sobre los problemas presentados en laejecucin de la obra, asimismo podr adjuntar la documentacin referente a lasvalorizaciones mensuales a la que pertenece el avance que se estregistrando, de igual manera podr adjuntar las imgenes que demuestren losavances registradosCabe resaltar que los archivos y las valorizaciones debern estar en formato

PDF y no pesar ms de 2MB ademas las imgenes debern estar en formatoJPG y no pesar mas de 1MB.

ZONA I

ZONA II

Este dato secompletar

automticamente


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Finalmente se mostrar una tabla en la parte inferior con los documentos eimgenes ingresados. Si desea observar los datos que acaba de ingresar,

entonces seleccione el botn , si desea anular los datos ingresados

seleccione el botn

Los documentos e imgenes se debern adjuntar en los siguientes formatos:

Una vez completo el formulario de informacin de avance de ejecucin, seleccione el

botn , luego de lo cual se mostrar un mensaje para que proceda a darconformidad al registro del seguimiento de la obra, para culminar este registro,

seleccione el botn .

Para los documentos: (cap. de 2MB) Para las imgenes: (cap. de 1MB)

.doc ; .docx .jpg

.xls ; .xlsx .bmp

.pdf .gif

.ppt ; .pptx .png

Registrar documentos


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Posteriormente se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados,

si no est conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botne ingrese nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el

botn .


A fin de poder visualizar los avances registrados tanto en la lnea de tiempo comoen el mdulo ciudadano y por la CGR, necesariamente estos avances tendrn queser publicados por la entidad registradora, con este paso se culminara con el

registro del avance mensual de obra.

Habiendo corroborado que la informacin registrada es correcta, se debe procedera la publicacin del avance de la siguiente manera:

Una vez seleccionada la opcin Publicarse mostrar el cuadro que requiere laaceptacin para publicar el avance de la obra, una vez que seleccione el botn

, se mostrar un nuevo cuadro que indicar que el avance de la obra sepublic correctamente.Tener en cuenta que una vez publicado recin se podrvisualizar en la lnea de tiempo.

Dar click


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Luego de haber aceptado la publicacin del avance de la obra, las opciones

y se desactivarn y solo quedar activa la opcin .

Si la entidad requiere modificar el avance publicado, deber enviar unasolicitud de Cancelacin de publicacin a travs de un correo institucionalal [email protected] indicando:

Cdigo INFOBRAS. Nombres de la obra. El nmero o mes de avance que solicita la Cancelacin de la

publicacin y el motivo de la solicitud.

El personal INFOBRAS, proceder a activar la opcin de la Fichaavances de obra y el registrador realizar las modificacionescorrespondientes y publicar la informacin, si la entidad no cuenta con uncorreo institucional, deber enviar un oficio scaneado al [email protected]

c. Finalizar obra

Para finalizar una obra que ha alcanzado el 100% de avance fsico, seleccione elbotn .

Para finalizar una obra que NO alcanz el 100% de avance fsico deber

seleccionar el botn , y a continuacin se mostrar el cuadro dondedeber detallar el por qu la obra finaliz sin llegar al 100% de avance fsico.

NOTA:
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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Luego de detallar seleccione el botn y seguidamente el sistema lesolicitar confirmar que la obra finaliz con xito.

Finalmente se mostrar el botn Obra Finalizada desactivado y con un check

en la casilla , esto quiere decir que la obra finaliz con xito.

d. Obra paralizada:

Respecto a las obras paralizadas se pueden presentar dos casos: i) Obraparalizada con avance parcial (la obra no complet la ejecucin mensual

programada) y ii) Obra paralizada sin avance parcial (la obra no se ejecutdurante todo el mes), si la obra se encuentra paralizada seleccionar el botnObra paralizada.

Luego se mostrar la Ficha avance de obra, la cual esta comprendida por dos

zonas informacin de avance de ejecucion y comentarios y recomendaciones.


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ZONA I: Informacin de avance de ejecucin

En esta zona encontraremos la opcin para

indicar que la obra se encuentra paralizada sin avance parcial.Una vez activada dicha opcin, automticamente se mostrarn los siguientesdatos:

Avance fsico de obra acumulado (%)

Avance valorizado de obra acumulado (S/. bruto)

Estos datos aparecen por defecto debido que al indicar que no se realiz algnavance en ese periodo, el sistema automticamente carga los avances del mesanterior, adems de ello se deben de completar los siguientes campos:

Mes

Ao

Si la obra cuenta con avance parcial (no complet la ejecucin mensualprogramada) se debern completar todos los datos solicitados.

ZONA I

ZONA II


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ZONA II: Comentarios y recomendaciones

El usuario podr ingresar comentarios sobre la causas que llevaron a paralizar laobra, asimismo podr adjuntar la documentacin e imgenes que certifiquen dicha

paralizacin.

Cabe resaltar que las valorizaciones debern estar en formato PDF y no pesar msde 2MB, adems las imgenes debern estar en formato JPG y no pesar ms de1MB.

Finalmente se mostrar una tabla en la parte inferior con los documentos eimgenes ingresados, si desea observar los datos que acaba de ingresar, entonces

seleccione el botn , si desea anular los datos ingresados, seleccione elbotn

5.3.5 Seccin IVInformacin complementaria

En el transcurso de la ejecucin fsica de un PIP (Proyecto de inversin pblica),surgen diversas necesidades para lograr el objetivo del mismo, debido a ello existenformularios para el registro de la informacin complementaria, dentro de los cuales se

consideraron las siguientes necesidades ms comunes:

Registrar documentos


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a) Adelanto de obrab) Calendario de obrac) Ampliacin de plazod) Adicional/Deductivo de obra

e) Proceso arbitralf) Recepcin de obrag) Liquidacin de obra

En esta seccin se mostrar la lista de informacin complementaria (segn lamodalidad de ejecucin de obra), asimismo tambin muestra la informacincomplementaria publicada y no publicada.

Cabe mencionar que la opcin Adelantode obranicamente estar habilitada parala modalidad de ejecucin de obra Por contrata.

Para acceder a una de ellas se debe seleccionar el botn .

a. Adelanto de obra

El formulario al cual acceder ser el siguiente:

La descripcin es un datoque se muestraautomticamente


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En la casilla Tipo de adelantose deber seleccionar entre:

Adelanto de compra de materiales (se puede solicitar hasta un 40% del montototal de la obra para compra de materiales).

Adelanto Directo (se puede solicitar hasta un 20% del monto total de la obra).

Luego se debern completar los siguientes campos:

N de documento que solicita, fecha de solicitud, N de documento que aprueba,fecha de aprobacin, porcentaje de adelanto aprobado, monto de adelanto de pago(si el monto de adelanto no es en nuevos soles se mostrar una casilla paraagregar el tipo de cambio) y fecha de desembolso.

Por ltimo, deber adjuntar el documento de autorizacin (carta fianza)que emite unaentidad financiera a nombre de la entidad pblica ejecutora, este documento deberestar en formato PDF y no pesar ms de 2MB.

Posteriormente se mostrar el botn si desea eliminar los datos ingresados.

Una vez completos los campos requeridos seleccione el botn , seguidamentese mostrar el cuadro que requiere la aceptacin para guardar el registro, una vez que

seleccione el botn se mostrar un nuevo cuadro que indicar que los datosregistrados se grabaron con xito.

Luego se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no est

conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botn y deberingresar nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el

botn , si desea ver el archivo adjunto seleccione el botn , si todo es

conforme, seleccione el botn .

En esta seccin se mostrarnlos porcentajes del anticipo.


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Una vez realizada la publicacin seleccione el botn , se mostrar el cuadroque requiere la aceptacin para publicar el Adelanto.

Una vez que seleccione el botn , se mostrar la tabla en la parte inferior donde

se podr el archivo adjunto y tambin se mostrar el botn , el cualindicar los datos que se han registrado.

Finalmente para volver al listado de obras seleccione el botn , una vezubicado en la seccin de informacin complementaria podr apreciar que en el cuadrode resumen se mostrar la publicacin del Adelanto de obra.

b. Calendario de obra

El calendario de obra consiste en la programacin del plan de accin para la ejecucinde una obra pblica. El formulario al cual acceder ser el siguiente:

La descripcin es un datoque se mostrar

automticamente


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Los tipos de calendario que se podrn elegir son: Calendario programado, calendarioreprogramado y calendario acelerado.

En el caso de las obras llevadas a cabo bajo la modalidad de ejecucin por

administracin directa, APP concesiones, obras por impuestos y organismointernacional, nicamente se muestran los tipos de calendario programado yreprogramado.

Calendario Programado: Es aquel documento que marca la pauta que seguirla obra y se encuentra detallado en el expediente tcnico.

Calendario Reprogramado: Es aquel tipo de calendario que reprograma su fechafinal debido a diversas situaciones, por ejemplo, por una ampliacin de plazo.

Calendario Acelerado: Es aquel tipo de calendario que se lleva a cabo conintervalos de tiempos ms reducidos con el fin de completar la obra en la fechafinal establecida en el expediente tcnico.


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Luego se registrar el N de doc. que aprueba, fecha de aprobacin, N deampliacin relacionaday causal.

Por ltimo, deber adjuntar la resolucin de aprobacin del calendario de obra, este

documento deber estar en formato PDF y no pesar ms de 2MB.


Una vez completos los campos requeridos seleccione el botn , seguidamentese mostrar el cuadro que requiere guardar los cambios realizados, una vez que

seleccione el botn se mostrar un nuevo cuadro que indicar que los datosregistrados se grabaron con xito.


conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botn e ingresenuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el botn

, si desea ver el archivo adjunto seleccione el botn , si todo es

conforme seleccione el botn .

Una vez seleccionada la opcin , se mostrar el cuadro que requiere la

aceptacin para publicar el calendario de obra, una vez que seleccione el botnse mostrar un nuevo cuadro que indicar que los datos registrados se grabaron conxito.


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Luego de publicar la informacin se mostrar la tabla en la parte inferior donde se

podr el archivo adjunto y tambin se mostrar el botn , el cualindicar los datos que se han registrado.

Finalmente para volver al listado de obras seleccione el botn , una vezubicado en la seccin de informacin complementaria, podr apreciar que en el cuadrode resumen se mostrar la publicacin del calendario de obra.

c. Ampliacin de plazo

La ampliacin de plazo se aplica cuando el tiempo establecido para la ejecucin de laobra es insuficiente o cuando se han aprobado Adicionales de obra, quecomprometen el plazo inicial establecido para la ejecucin del proyecto. El formularioal cual acceder ser el siguiente:

Luego se debern completar los siguientes campos:

N de ampliacin, N de doc. que solicita, fecha de solicitud, nueva fecha detrmino, N de doc. que aprueba y fecha de aprobacin,

Luego deber registrar la causal por la que se solicita la ampliacin de plazo, entre lasque figuran:

Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista (ejemplo:terremotos, huaicos, etc.).

La descripcin es un datoque se mostrarautomticamente


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Atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento de sus prestaciones por causasatribuibles de la entidad (ejemplo: problemas con el terreno, etc.).

Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado (ejemplo: problemassociales, huelgas, etc.)

Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra (ejemplo: Cuando segenera un adicional de obra se genera tambin una ampliacin de plazo).

Por ltimo, deber adjuntar la resolucin de aprobacin de la ampliacin de plazo, estadeber estar en formato PDF y no pesar ms de 2MB.

Una vez completos los datos requeridos seleccione el botn , seguidamente semostrar el cuadro que requiere guardar los cambios realizados, una vez que

seleccione el botn ,el cual mostrar un nuevo cuadro que indicar que los

datos registrados se grabaron con xito





Una vez realizada la publicacin seleccione el botn se mostrar el cuadro

que requiere la aceptacin para publicar elActa de Ampliacin de la Obra, una vez


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que seleccione el botn , se mostrar un nuevo cuadro que indicar que losdatos registrados se grabaron con xito.


podr el archivo adjunto y tambin se mostrar el botn , el cualindicar los datos que se han registrado.

Finalmente para volver al listado de obras seleccione el botn , una vezubicado en la seccin de informacin complementaria podr apreciar que en el cuadrode resumen se mostrar la publicacin del ampliaciones de plazo.

d. Adicional/Deductivo de obra

Se considera adicionales de obras a los trabajos complementarios que no fueronincluidos en el expediente tcnico o en el contrato original, pero que resultaindispensable realizarlos para alcanzar el objetivo del proyecto.

Siempre y cuando el adicional solicitado por el residente de obra no sobrepase el 15%

del total del PIP (Proyecto de Inversin Pblica), la entidad tiene la facultad deaprobarlo mediante una resolucin emitida por el titular de la misma.

Una vez pasado el 15% del total del PIP (Proyecto de Inversin Pblica) la evaluacindel adicional estar a cargo de la CGR (Contralora General de la Repblica).

En caso que el adicional llegue o supere el 50% del total del PIP (Proyecto de InversinPblica) la entidad tiene la facultad de resolver el contrato.

Para todo tipo de adicional la entidad emite una resolucin de Aprobacin deAdicional. El residente comunica que es necesaria la prestacin adicional, la entidadevala y de acuerdo a eso se emite una resolucin.


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En el caso de las obras llevadas a cabo bajo la modalidad de ejecucin poradministracin directa, esta seccin se mostrar con el nombre de Modificacinpresupuestal.


En este formulariose mostrar la descripcin de la obra por defecto. Luego se deberncompletar los siguientes campos:

N de adicional/deductivo, tipo de adicional/deductivo (adicional de obra, adicionalde servicios de supervisin, deductivo, deductivo vinculante), N de doc. quesolicita, fecha de solicitud, N de doc. que aprueba, fecha de aprobacin,porcentaje de adicional/deductivo aprobado, monto de aprobacin (si el monto deadelanto no es en nuevos soles se mostrar una casilla para agregar el tipo decambio).

Cabe resaltar, que a partir del segundo adicional se registra el porcentaje acumuladode adicionales, asimismo se deber consignar como obligatoria la causal por la cual sele est aprobando el adicional de obra. El sistema INFOBRAS le brinda dos (2)opciones de las cuales podr elegir:

Por deficiencias del expediente tcnico.

Situaciones imprevisibles posteriores a la suscripcin del contrato (lluvias,

derrumbes, desastres naturales).

Por ltimo, deber adjuntar la resolucin de aprobacin del adicional, esta deber estaren formato PDF y no pesar ms de 2MB.

Posteriormente se mostrar el botn , si desea eliminar los datos ingresados.

Una vez completos los campos requeridos presione el botn , seguidamentese mostrar el cuadro que requiere guardar los cambios realizados, una vez que

seleccione el botn , se mostrar un nuevo cuadro el cual indicar que los datosregistrados se grabaron con xito.



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Una vez seleccionada la opcin , se mostrar el cuadro que requiere laaceptacin para publicar el Acta de Adicional de la Obra, una vez que seleccione el

botn , se mostrar un nuevo cuadro, el cual indicar que los datos registradosse grabaron con xito.

Luego de publicar la informacin se mostrar la tabla en la parte inferior donde podr

el archivo adjunto y tambin se mostrar el botn para indicar losdatos que se han registrado.


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Finalmente para volver al listado de obras seleccione el botn , una vezubicado en la seccin de informacin complementaria podr apreciar que en el cuadrode resumen se mostrar la publicacin del adicional/deductivo de obra.

e. Proceso arbitral

El proceso arbitral, es una forma de resolver un litigio sin acudir a la jurisdiccinordinaria. Es una estrategia de resolucin de conflictos junto a la negociacin,mediacin y conciliacin. El proceso arbitral se genera cuando hay una controversiaentre el contratista y la entidad.


En este formulario se mostrar la descripcin de la obra por defecto, luego se deberncompletar los siguientes campos:

N de proceso

Fecha de inicio del proceso

Fecha de fin del proceso

En la casilla Tipo de arbitrajese deber seleccionar entre:

Arbitraje AD HOC (cuando se conforma un comit para el fin especfico).

Arbitrajes Institucionales (cuando lo realiza una institucin arbitral generalmentepersona jurdica).


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Por ltimo, deber adjuntar el laudo arbitral, este deber estar en formato PDF y nopesar ms de 2MB.

Posteriormente se mostrar el botn si desea eliminar los datos ingresados.Una vez completos los campos requeridos seleccione el botn , seguidamentese mostrar el cuadro que requiere guardar los cambios realizados, una vez que

seleccione el botn , se mostrar un nuevo cuadro, el cual indicar que losdatos registrados se grabaron con xito

Luego se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados, si no est




Una vez seleccionada la opcin , se mostrar el cuadro que requiere laaceptacin para publicar el Proceso Arbitral de la Obra, una vez que seleccione el




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Finalmente para volver al listado de obras presione el botn , una vez ubicadoen la seccin de informacin complementaria podr apreciar que en el cuadro deresumen se mostrar la publicacin del adicional/deductivo de obra.

f. Recepcin de obra

La recepcin de la obra es el acto por el cual el contratista, una vez concluida laejecucin de la obra hace entrega de la misma a la entidad, cuya conformidad quedaevidenciada en un acta de recepcion.


En este formulariose mostrar la descripcin de la obra por defecto, luego se deberncompletar los siguientes campos:

El tipo de documento se divide en dos: Acta observada(se da cuando la entregade la obra no cumple con uno o varios puntos establecidos en el expediente


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tcnico) y Acta de recepcin de obra(se da cuando la obra est conforme a loestablecido en el expediente tcnico)

Fecha de suscripcin

Fecha de trmino real de obra

Solo en el caso del Acta de recepcin de obra se mostrar un nuevo campo Fechade trmino de obra. Por ltimo, deber adjuntar el Acta de recepcin de obra, estadeber estar en formato PDF y no pesar ms de 2MB.



seleccione el botn se mostrar un nuevo cuadro, el cual indicar que los datosregistrados se grabaron con xito.





Una vez seleccionada la opcin , se mostrar el cuadro que requiere laaceptacin para publicar el Acta de recepcin de la obra,una vez que seleccione el




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Finalmente para volver al listado de obras seleccione el botn , una vezubicado en la seccin de informacin complementaria, podr apreciar que en el cuadrode resumen se mostrar la publicacin del adicional/deductivo de obra.

g. Liquidacin de obra

La liquidacin de obra da a conocer el costo final de la obra ejecutada y define lascaractersticas tcnicas con que la obra ha sido ejecutada, dando as por culminada lafase de inversin. La liquidacin de obra, se realiza a travs del proceso de liquidacin

tcnica y financiera.



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En este formulariose mostrar la descripcin de la obra por defecto, luego se deberncompletar los siguientes campos:

N de doc que aprueba

Fecha de aprobacin

Monto pagado (si el monto de adelanto no es en nuevos soles se mostraruna casilla para agregar el tipo de cambio)

Saldo por pagar

Costo de la obra

*En el caso de las obras llevadas a cabo bajo la modalidad de ejecucin poradministracin directa en la casilla monto pagado se mostrar Costo de la obra,adems de ello no se mostrarn los dos ultimos campos Saldo por pagar y Costo dela obra

Luego se deber adjuntar la resolucin de aprobacin de liquidacin y el resumen deliquidacin, estos documentos debern estar en formato PDF y no pesar ms de 2MB.



seleccione el botn se mostrar un nuevo cuadro, el cual indicar que los datosregistrados se grabaron con xito.

Luego se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados, si no est



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Una vez seleccionada la opcin , se mostrar el cuadro que requiere la

aceptacin para publicar la Liquidacin,una vez que seleccione el botn semostrar un nuevo cuadro, el cual indicar que los datos registrados se grabaron conxito.


podrn los archivos adjuntos y tambin se mostrar el botn paraindicar que los datos que se han registrado.

Finalmente para volver al listado de obras seleccione el botn , una vezubicado en la seccin de informacin complementaria podr apreciar que en el cuadrode resumen se mostrar la publicacin del adicional/deductivo de obra.


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MANUAL DE USUARIO



Si usted registr correctamente los pasos anteriormente sealados (registro de ficha deobra generales de obra, registro de la ficha de datos de ejecucin de la obra, registrode avance de obra y de ser el caso el registro de informacin complementaria), en estemanual, usted ha concluido exitosamente con el registro de la informacin solicitada enel sistema INFOBRAS.

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