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MANUAL INFORME DE REQUERIMIENTOS ESTADISTICOS E INDICADORES DESARROLLADOS A OCTUBRE DEL 2015

INDICE

CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE CONVIVENCIA Pág. 2

TASA DE INASISTENCIAS Pág. 11

TASA DE PUNTUALIDAD Pág. 15

TASA DE ABANDONO DE ALUMNOS Pág. 19

TASA SEGUN ESTADO DE LA FICHA DEL ALUMNO Pág. 20

VARIACION MENSUAL DE MATRICULA/ATRASOS/ASISTENCIA Pág. 22

TASA DE ALUMNOS EN RIESGO DE DESERCION Pág. 25

CONFIGURADOR TIPOS DE INFORMES "TASA DE ALUMNOS EN RIESGO DE DESERCION" Pág. 29 PUNTAJES SIMCE Pág. 32

RETENCION ESTABLECIMIENTO Pág. 36

TITULADOS SEGUN AÑO DE EGRESO Pág. 39

TASA DE ALUMNOS APROBADOS Pág. 42

TASA DE ALUMNOS APROBADOS POR ASIGNATURA Pág. 45

CONFIGURADOR DE TIPOS DE INFORMES "TASA DE APROBADOS x ASIGNATURA" Pág. 47

CONSULTA TASA HISTORICA DE ALUMNOS APROBADOS x ASIGNATURA Pág. 49

TASA INASISTENCIAS DE ALUMNOS SEGUN CARACTERISTICA Pág. 49

CUMPLIMIENTO META MATRICULA Pág. 51


1. CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE CONVIVENCIA

1.- Consulta detalle de alumnos al mes

2.- Consulta detalle de alumnos incluidos en el tipo de anotación seleccionada


Esta consulta, permite tener una visión completa relacionada con los antecedentes conductuales asociados a las anotaciones que cada alumno tenga registrada. Como la codificación de los tipos de anotaciones es configurada por cada colegio, esta aplicación se adapta a la estructura de cada uno de ellos, pero si se deseara realizar informes consolidados entre colegios, esto solo podrían diseñarse si se sincronizan los distintos códigos, es decir, deben homologarse. La información es desplegada en pantalla en 4 listas, las cuales son:

• Lista resumen por nivel de enseñanza • Lista resumen por curso • Lista resumen por curso y letra • Lista detalle de alumnos. Cada una de estas listas contempla información de acuerdo al resumen informado, tales como:

• Matrícula • Cantidad de anotaciones • % de incidencia de cada tipo de anotación con respecto a la matrícula • Totalizadores Los parámetros de consulta son:

Seleccionando un mes de la lista, permite emitir las estadísticas de acuerdo a 2 condiciones:

Las estadísticas al mes, acumula las cantidades a partir del inicio del periodo académico y la estadística del mes, solo considera acumular cantidades del mes seleccionado.

, una vez seleccionados los parámetros de la consulta, presionando este botón, permite iniciar el procedimiento de acumulación de información.

, presionando este botón, permite realizar la exportación de los antecedentes contenidos en la lista de Resumen por curso/letra.

3.- Consulta detalle de anotaciones del alumno y tipo seleccionado


Las consultas adicionales que el informe posee, posibilitan al usuario llegar al detalle de la información relacionada con las anotaciones se cada alumno. Estas consultas son:

Realizando un doble clic en la lista del Resumen x curso / letra, y solo en las columnas curso y letra, permite consultar el detalle de los alumnos de un curso seleccionado al mes tope de las estadísticas.

1.- Consulta detalle de alumnos al mes


Listado de Curso

Esta consulta, permite tener una visión de la dinámica de movimiento de los alumnos en el curso seleccionado. En el se podrán revisar todos aquellos alumnos que tienen asociado un movimiento sea estos altas, bajas por retiro o por traslado de curso y en diferentes tonalidades de colores para resaltar el movimiento. La importancia de esta consulta, reviste en que el usuario puede revisar la consistencia de la matrícula de un curso en particular, al mes de emisión de la estadística y contará además con la información a la fecha actual tal como se indica en la pantalla gráfica. Esta consulta, posibilita al usuario realizar diferentes ordenamientos, los cuales se encuentran informados en la lista indicada a continuación


Desde el punto de vista información, esta consulta entrega la matrícula al mes de consulta y además entrega un detallado resumen de los distintos movimientos de los alumnos, los cuales son:

Importante es señalar, que la información entregada por esta consulta es histórica, tal como se puede apreciar en la gráfica, se informa de la matrícula inicial del curso, el detalle de los movimientos al 31/03/2010 y el mismo detalle al 31/12/2010 que corresponde a la matrícula final con la cual finalizó el curso consultado. Realizando un doble clic en la lista del Resumen x curso / letra, y solo en las columnas en donde se indican el número de anotaciones por tipo, permite consultar el detalle de los alumnos que se encuentran con dicha anotación, totalizándose por alumno.

En el ejemplo indicado en la gráfica, la consulta se refiere al curso 7mo Básico D y muestra todos los alumnos que poseen anotaciones muy graves e informa además la cantidad de este tipo de falta.

2.- Consulta detalle de alumnos incluidos en el tipo de anotación seleccionada


Realizando un doble clic en un alumno en la lista del Detalle de Alumnos, permite consultar el detalle de las anotaciones asociadas.

Esta consulta muestra cronológicamente, las anotaciones del alumno, en este caso, las anotaciones menos grave consultadas, informando en detalle en que consiste cada falta, indicando los siguientes antecedentes:

• Fecha y hora en que ocurrió la falta • Concepto general de la anotación • Tipo de anotación • Nombre del responsable (profesor(a), inspector, etc.) • Glosa, detalla los pormenores de la anotación • Anotación justificada o no • Nombre de quién justifica • Fecha y hora de la justificación • Usuario, fecha y hora de la creación de la anotación La consulta inicial, permite solo mostrar la información del tipo de anotación seleccionada, pero una vez que el usuario tenga la pantalla gráfica, le permite consultar la totalidad de la anotaciones, situación que es posible de darse cuenta debido a que tiene una lista resumen por tipo de anotación, tal como lo indica la gráfica a continuación indicada.

3.- Consulta detalle de anotaciones del alumno seleccionado


En este ejemplo, la estadística se solicitó con consulta de todo el año 2013 por lo que el cuadro entrega la información resumen de todo el periodo e informando además los totales de las anotaciones que se encuentran justificadas y las que no se encuentran justificadas.. Si el usuario desea consultar la totalidad de las anotaciones, solo debe presionar con un doble clic, la línea de totales de la lista y se desplegará la totalidad de la información solicitada.

De esta manera, el usuario podrá consultar el detalle de las anotaciones de cada tipo indicado en el cuadro de resumen.

Presionando el botón , permite exportar la información contenida en la lista a planilla Excel.


Este botón ubicado en la pantalla principal de consulta, permite desplegar la totalidad de las anotaciones que el usuario ha realizado en el periodo seleccionado, al mes o del mes. La consulta es automática en cuanto a que corresponde al Rut del responsable de la anotación y que coincide con el Rut del usuario que ejecuta la aplicación. Posee la opción de seleccionar de la lista de tipos de anotaciones, alguna de las informadas de tal manera que el usuario podrá selectivamente analizar en un volumen menor de información.


Presionando el botón , permite exportar la información contenida en la lista a planilla Excel.


2. TASA DE INASISTENCIAS

Esta consulta, permite tener una visión completa relacionada con las inasistencias registradas a los alumnos, en el ejemplo de la grafica anterior, corresponde a las inasistencias de todo el año 2013.

1.- Consulta detalle de alumnos al mes solicitado


La información es desplegada en pantalla en 4 listas, las cuales son:

• Lista resumen por nivel de enseñanza • Lista resumen por curso • Lista resumen por curso y letra • Lista detalle de alumnos. Cada una de estas listas contempla información de acuerdo al resumen informado, tales como:

• Matrícula • Cantidad de inasistencias • Total de días hábiles según configuración del colegio • % de inasistencia con respecto a la matrícula • Totalizadores La lista resumen por curso y letra, posee una columna adicional, la cual informa la fecha de la última toma de asistencia del curso. Los parámetros de consulta y/ proceso son:

•


•


•

Marcando esta opción, permite actualizar los históricos de inasistencias, valores que se utilizan en la consulta estadística Cuadro de Variaciones mensuales de matrícula/Atrasos/Asistencias.

Para poder realizar el proceso de actualización de históricos de Inasistencias, el usuario tener configurada su clave de acceso para realizar el procedimiento, ya que se solicitará al momento de iniciar la consulta mediante el cuadro de dialogo siguiente:


• , una vez seleccionados los parámetros de la consulta, presionando este botón, permite iniciar el procedimiento de acumulación de información.

• , presionando este botón, permite realizar la exportación de los antecedentes contenidos en la lista de Resumen por curso/letra.

Realizando un doble clic en la lista del Resumen x curso / letra, y solo en las columnas curso y letra, permite consultar el detalle de los alumnos de un curso seleccionado al mes tope de las estadísticas (Ver Listado de Curso). Traspaso Manual del Indicador al módulo Mesi

Presionando el botón , permite habilitar el procedimiento de traspaso manual del indicador 2.3 hacia el módulo Mesi, en donde se desplegará la pantalla siguiente que es detallada en el manual de dicho módulo:

1.- Consulta detalle de alumnos al mes de consulta


3. TASA DE PUNTUALIDAD

Esta consulta, permite tener una visión completa relacionada con los atrasos registrados a los alumnos, en el ejemplo de la grafica anterior, corresponde a las inasistencias del mes de Octubre año 2013. La información es desplegada en pantalla en 4 listas, las cuales son:

1- Consulta detalle de alumnos al mes


• Lista resumen por nivel de enseñanza • Lista resumen por curso • Lista resumen por curso y letra • Lista detalle de alumnos que se encuentran asociados a un curso y letra seleccionado Cada una de estas listas contempla información de acuerdo al resumen informado, tales como:

• Matrícula • Cantidad de atrasos • Total de días hábiles según configuración del colegio • % de atrasos con respecto a la matrícula • Totalizadores Los parámetros de consulta son:

•


•


•

Marcando esta opción, permite actualizar los históricos de atrasos, valores que se utilizan en la consulta estadística Cuadro de Variaciones mensuales de Matrícula/Atrasos/Asistencias.

Para poder realizar el proceso de actualización de históricos de Atrasos, el usuario tener configurada su clave de acceso para realizar el procedimiento, ya que se solicitará al momento de iniciar la consulta mediante el cuadro de dialogo siguiente:




•

Realizando un doble clic en la lista del Resumen x curso / letra, y solo en las columnas curso y letra, permite consultar el detalle de los alumnos de un curso seleccionado al mes tope de las estadísticas (Ver Listado de Curso).

1.- Consulta detalle de alumnos de un curso


Traspaso Manual del Indicador al módulo Mesi

Presionando el botón , permite habilitar el procedimiento de traspaso manual del indicador 2.2 hacia el módulo Mesi, en donde se desplegará la pantalla siguiente que es detallada en el manual de dicho módulo:


4. TASA DE ABANDONO DE ALUMNOS

Esta consulta, permite tener una visión completa del colegio en cuanto a los abandonos registrados en el sistema, en el ejemplo de la grafica anterior, corresponde a la estadística acumulada de todo el año 2013. La información es desplegada en pantalla en 4 listas, las cuales son:

• Lista resumen por nivel de enseñanza • Lista resumen por curso • Lista resumen por curso y letra • Lista detalle de alumnos, la que es activada con un doble clic en alguna de las celdas de la

columna Retiros. Cada una de estas listas contempla información de acuerdo al resumen informado, tales como:

• Matrícula • Cantidad de retiros • % de retiros con respecto a la matrícula • Totalizadores

1- Consulta detalle de alumnos de un curso


Los parámetros de consulta son:

•


•







5. TASA DE ALUMNOS SEGUN ESTADO DE LA FICHA

Esta consulta, permite tener una visión completa del colegio en cuanto a los alumnos según el estado indicado en la ficha de identificación, en el ejemplo de la grafica anterior, corresponde a la estadística acumulada de todo el año 2013 y solo para aquellos alumnos que se encuentran en el estado condicional.. La información es desplegada en pantalla en 4 listas, las cuales son:

• Lista resumen por nivel de enseñanza • Lista resumen por curso • Lista resumen por curso y letra • Lista detalle de alumnos, la que es activada con un doble clic en alguna de las celdas de la

columna Alum. s/estado. Cada una de estas listas contempla información de acuerdo al resumen informado, tales como:

• Matrícula • Cantidad de retiros • % de retiros con respecto a la matrícula • Totalizadores

1- Consulta detalle de alumnos de un curso



• Seleccionando un mes de la lista, permite emitir las estadísticas de acuerdo a 2 condiciones:

• Las estadísticas al mes, acumula las cantidades a partir del inicio del periodo académico.

• , Esta consulta, permite seleccionar el estado del alumno a emitir, estado que es informado en la ficha de identificación.



•




6. CUADRO DE VARIACIONES MENSUALES DE

MATRICULA/ATRASOS/ASISTENCIA

Esta consulta, permite tener una visión completa del colegio en cuanto a la variación de la Matrícula, Atrasos y de Asistencia registrados en el sistema. El cuadro lo componen todos los periodos a partir del primer año que se haya realizado el proceso de acumulación de los históricos, opción que se encuentra para los usuarios con autorización y que corresponden a las consultas estadísticas de Tasas de Inasistencias y Tasa de Puntualidad La información es desplegada en pantalla en cuanto a la cantidad de alumnos vigentes en cada mes del año, esto para la Matrícula y % de atrasos e inasistencias respectivamente, en ceda unos de ellos con la variación respectiva con respecto al año anterior. El año tope a informar, corresponde al al periodo de consulta al que se ingresa en el sistema..

• , permite iniciar el proceso de consulta.



7. TASA DE ALUMNOS EN RIESGO DE DESERCION

El informe, corresponde a una consulta estadística incorporado en los índices del mapa escuela y que informa la tasa de alumnos en riesgo de deserción. El informe desarrollado, considera la consulta de información por pantalla y generación de planillas Excel. Los alumnos aquí informados, cumplen con las siguientes condiciones:

• Inasistencias mayor o igual a 50% • Comportamiento, 4 o más anotaciones negativas en un mes • Resultados, 3 o más asignaturas en riesgo de reprobación

Se realizaron algunas adecuaciones a la estructura del requerimiento en lo que a comportamiento se refiere, como cada colegio puede llegar a tener su propia codificación, estimamos importante incorporar un configurador de tipos de anotaciones, de tal manera que será de responsabilidad de cada establecimiento seleccionar de los conceptos, aquellos representativos para la emisión del informe. Además de configurar los tipos de anotaciones, esta aplicación permite configurar los % de inasistencias, cantidad de anotaciones y asignaturas en riesgo de reprobación, todo ello bajo un tipo de informe. Dentro de las consideraciones importantes en cuanto a la emisión del informe estadístico, es que este considera la información digitada por los colegios hasta el mes calendario, es decir, utiliza siempre toda la información que posee, no pudiendo realizar cortes históricos, esto es debido a que uno de los parámetros de medición, relacionados con promedios de asignaturas, no posee fechas que permitan realizar cortes en el tiempo. Nota importante Esta consulta estadística, supone que cada colegio tenga configurado el proceso de actas previamente como también haber realizado el proceso de las pre-actas respectivo, de otra manera esta consulta no podrá ser utilizada.


Parámetros iniciales de la consulta • Tipo de Informe : Lista que contiene los tipos de informes configurados mediante el botón

.

• Periodo Académico : Indica el año de consulta

• : Botón que permite iniciar la consulta, la cual puede tardar unos minutos, dependiendo de lo saturado que pueden estar los enlaces de cada establecimiento o el servidor de datos.

• Mes tope de Consulta : Esta lista no es seleccionable y corresponde al mes calendario del servidor, fecha actual.

• Cumplimiento de todos : Esta opción, si se encuentra marcada, permite informar de todos los los criterios alumnos en riesgo de deserción, considerando todos los valores establecidos en la configuración, los cuales se consideran en su conjunto, en caso que se encuentre desmarcada, indica que se están consultando todos los alumnos que cumplan cualquiera de los valores configurados.

2.- Consulta detalle de alumnos en riesgo de deserción

1.- Consulta alumnos del curso y sus movimientos

3.- Imprime hoja de vida del alumno


Opciones para la generación de las planillas

• : Botón que permite exportar la lista Resumen por Curso / Letra. Planilla de Revisión

Esta planilla se genera una vez seleccionada la opción y presionado el botón y cuyo nombre es creado de acuerdo a las opciones de emisión de la consulta. Este informe es un resumen por curso/letra y consta de las siguientes columnas:

• Nivel : Descripción del nivel asociado al curso • Curso : Nombre del curso • Letra : Letra del curso • Matrícula : Cantidad de alumnos registrados al mes de emisión del informe. • x Inasistencia : Cantidad de alumnos en riesgo de deserción por inasistencia. • x Comportamiento : Cantidad de alumnos en riesgo de deserción por comportamiento,

cantidad de anotaciones según configuración. • x Asignatura : Cantidad de alumnos en riesgo de deserción por asignatura. cantidad de

de asignaturas reprobadas a la emisión del informe. • Total alumnos : Número de alumnos que se encuentran en riesgo de deserción. • % : % que corresponde a la tasa de alumnos en riesgo con respecto a la

matrícula de cada curso.

Realizando un doble clic en la lista del Resumen x curso / letra, y solo en la columnas de las matrículas, permite consultar el detalle de los alumnos de un curso seleccionado al mes del informe (Ver Listado de Curso).

1.- Consulta alumnos de un curso y sus movimientos.


Realizando un doble clic en la lista del Resumen x curso / letra, y solo en las columnas "x Inasist.", "x Comport." y "x Asignat.", permite consultar el detalle de los alumnos que componen el curso y que s encuentran en riesgo de deserción..

Realizando un doble clic en la lista de Detalle de Alumnos y solo en las columnas "x Inasist.", "x Comport." y "x Asignat." que tengan algún valor distinto de '0', permite imprimir la hoja de vida del alumno.

2.- Consulta detalle de alumnos en riesgo de deserción

3.-Imprime hoja de vida del alumno


Traspaso Manual del Indicador al módulo Mesi

Presionando el botón , permite habilitar el procedimiento de traspaso manual del indicador 3.4 hacia el módulo Mesi, en donde se desplegará la pantalla siguiente que es detallada en el manual de dicho módulo. Para este indicador, se encuentra desarrollada las adecuaciones que permiten que la aplicación sea invocada desde el módulo Mesi directamente, de tal manera el suario administrador pueda, en cualquier momento, realizar la carga automáticamente, sin necesidad de acceder a la consulta estadística. CONFIGURADOR DE TIPOS DE INFORMES "TASA DE DE ALUMNOS EN RIESGO DE DESERCION" Esta aplicación, permite realizar la configuración de distintos tipos de informes a los cuales puede acceder cada colegio, ello dependiendo de la codificación que posee cada colegio.

Para ello, el usuario debe presionar el botón que se encuentra en la pantalla principal permitiendo ingresar a la pantalla de configuración.

La pantalla de configuración, se divide en 3 áreas: Tipos de Anotaciones Esta se compone de una lista de los diferentes tipos de anotaciones utilizadas por cada establecimiento.


Antecedentes del informe Área que permite asignarle un label al tipo de informe configurado y corresponden a la siguiente información: • Código Título del Informe : Este código corresponde al label de creación del tipo de

informe y es un número correlativo automático que se asigna

con un ticket en el campo . • Descripción Título del Informe: Descripción del tipo de informe configurado de 100

caracteres. Tipos de Anotaciones configuradas Lista que contiene las anotaciones seleccionadas por el usuario para a ser informadas en la estadística. Parámetros de Control de Alumnos Estos parámetros, permiten seleccionar los alumnos en riesgo de deserción de acuerdo a los valores mayores o iguales a los informados por el usuario. • % Inasistencia >=a : Valor de filtro para seleccionar alumnos en riesgo de deserción • Nº Anotaciones >=a : Valor de filtro • Nº de asignaturas en riesgo >=a: Valor de filtro. Estos valores no pueden ser ingresado con valor a '0'. Procedimiento para creación y/o modificación de un Tipo de Informe Para crear un nuevo tipo de informe, debe crear un folio o código de un Tipo de informe con un ticket

en y luego ingresar una descripción que le permita describir esta nueva configuración. Con el mouse, seleccione los tipos de anotaciones que desea configurar para el tipo de informe, ello

mediante un ticket en la columna , marca que permite habilitar el botón que traspasa las asignaturas a la lista de asignaturas configuradas luego de ratificar dicho procedimiento mediante la consulta respectiva.


Si desea eliminar un tipo de anotación ya configurada, debe marcarla en la columna lo

cual permite habilitar el botón que al ser presionado le permitirá ratificar el procedimiento de omitir la anotación para el tipo de informe.

: Opción que permite marcar o desmarcar las anotaciones


8. PUNTAJES SIMCE

Esta aplicación, permite ingresar y/o consultar los puntajes SIMCE del colegio. El procedimiento de ingreso de puntajes, se puede realizar de 2 formas: Proceso Manual : Este procedimiento implica que el usuario mediante un clic en el casillero

respectivo, permite editarlo y de esta manera digitar el puntaje, el cual se graba en línea ya sea presionando la tecla 'Enter', que le permite editar otra casilla o bien presionar la tecla 'Esc', lo cual le permite grabar el puntaje y además salir del modo de edición.

Las columnas establecidas como promedios, las cuales no son editables, se actualizarán automáticamente en la medida que el usuario realice el ingreso de información.

Importación de Puntajes: Esta modalidad, se activa presionando el botón , el cual permitirá acceder a la carpeta definida para tales efectos, en la cual el usuario podrá seleccionar un archivo de los existentes para importar los datos informados en el. El nombre de la planilla deberá contener, en sus primeros 5 caracteres, la palabra "SIMCE" y su formato es texto con extensión .csv. Las columnas se encuentran previamente definidas y están de acuerdo al formato en el cual el MINEDUC entrega este tipo de información, por lo que debe la planilla ser "bajada" desde el sitio del Ministerio y luego convertida para ser utilizada por el sistema.


Formato del archivo .csv

La primera fila corresponde a los códigos que identifican en cada colegio, los subsectores. A partir de la segunda fila, se encuentran informados los puntajes, alineados bajo cada subsector, iniciando con la primera letra del código interno de cada establecimiento y luego el año al cual corresponden los puntajes a procesar. Cálculos y/o procedimientos Las columnas "Promedio Simce" y "Variación %", son las únicas columnas no imputables, ya que estas corresponden a cálculos automáticos cuya modalidad es la siguiente: Promedio Simce Sumatoria de los puntajes de cada año de los cursos 2do., 4to., 6to., 8vo. Básico, 2do. y 3ero. de E. Media, omitiendo las siguientes columnas:

• 2do. E. Básica, columnas "Ptje. mas Alto" y "Ptje. más Bajo" • 3ero. E. Media, columnas "Inglés Acre." e "Inglés Inic."

La sumatoria resultantes de estos puntajes, se promedia por la cantidad de asignaturas con valor distinto a 0.


Variación % El cálculo se realiza a partir del año 2008 y cuya fórmula considera los puntajes promedios de la columna "Promedios Simce" y su cálculo es el siguiente: ( ( Año de Proceso / ( Año de Proceso - 2 ) ) - 1 ) * 100 Ingreso de Puntajes Nacionales Para ingresar los puntajes nacionales, debe considerar que estos quedarán asociados al año de corte seleccionado de la lista, antecedente que es informado al usuario en el recuadro superior derecho de la pantalla. Los puntajes nacionales ingresados, son comunes para todos los colegios, es decir, se digitan solo una vez y en cualquier colegio, quedando estos disponibles para todos. Ingreso de puntajes a las asignaturas Para ingresar puntajes en las columnas válidas para tales efectos, el usuario solo debe hacer un click en la celdilla respectiva, ingresar el puntaje y luego presionar 'Enter' para aceptar la información. Para eliminar un puntaje, el usuario puede hacerlo ingresando un valor 0 y luego presionar el botón 'Enter'. Para salir del modo de edición, el usuario debe presionar la tecla 'Esc'. Importa puntajes SIMCE Esta opción, corresponde a la que permite importar puntajes a partir de un formato de planilla Excel, cuyo formato se encuentra definido en el manual de uso de la aplicación. Las planillas deben tener formato de texto extensión .CVS con separador ";" y el nombre de estas, deben iniciar con el nombre "SIMCE" y seguido de cualquier otro texto. Para activar esta opción, el usuario debe presionar el botón "Importa Ptjes.", seleccionar de la lista algunos de los archivos a importar y luego presionar el botón "Procesa". El proceso de importación se realiza de acuerdo al siguiente procedimiento:

• Si el registro ya se encontrase importado, este se regraba • Los puntajes en 0, blanco o nulo, indica que que si el registro se encuentra ya grabado, este

es eliminado • Se realiza un proceso de consistencia que en algunos casos no permitirá realizar el proceso,

error que será informado al usuario. Si uno de los registros se encuentra inconsistente, además de informar al usuario, este no será procesado.

Nota importante El proceso de importación de datos automático, elimina los ya existentes y graba los nuevos antecedentes, por lo que cualquier dato que haya sido ingresado manualmente, se perderá.


Esta lista, permite seleccionar el año tope a mostrar en pantalla Traspaso Manual del Indicador al módulo Mesi

Presionando el botón , permite habilitar el procedimiento de traspaso manual del indicador 3.4 hacia el módulo Mesi, en donde se desplegará la pantalla siguiente que es detallada en el manual de dicho módulo. Opciones para la generación de las planillas

• : Botón que permite exportar la lista con los puntajes del Simce informados.


9. RETENCION ESTABLECIMIENTO (3.5)

: Botón que permite iniciar la consulta, la cual puede tardar unos minutos, dependiendo de lo saturado que pueden estar los enlaces de cada establecimiento o el servidor de datos.

Esta consulta estadística, permite informar él % de retención de alumnos que el establecimiento tiene con respecto al año anterior al de proceso. Considera 2 listas de información con detalle de lo alumnos, que indican los siguiente: Detalle Matrícula al 31/12/2013 Esta lista, contiene el detalle de la matrícula final del año anterior al de proceso, en el ejemplo corresponde al 31/12/2013 de los cursos de P-Kinder a 3ero Medio. La columna "Año 2014" de esta lista, marca los alumnos que se encuentran matriculados en el periodo de consulta.


Detalle Matrícula al 30/04/2014 Esta lista, contiene el detalle de la matrícula inicial del año de proceso, en el ejemplo corresponde al 31/04/2014 de los cursos de P-Kinder a 4to Medio. La columna "Año 2013" de esta lista, marca los alumnos que finalizaron con la matrícula vigente en el periodo anterior, 2013. Traspaso Manual del Indicador al módulo Mesi Presionando el botón , permite habilitar el procedimiento de traspaso manual del indicador 3.4 hacia el módulo Mesi, en donde se desplegará la pantalla siguiente que es detallada en el manual de dicho módulo. Para este indicador, se encuentra desarrollada las adecuaciones que permiten que la aplicación sea invocada desde el módulo Mesi directamente, de tal manera el suario administrador pueda, en cualquier momento, realizar la carga automáticamente, sin necesidad de acceder a la consulta estadística.

: Botón que permite exportar las listas por separado, con la información de cada una de ellas


10. TITULADOS SEGUN AÑO DE EGRESO (3.1a)

Esta consulta, posee 3 listas con información, las cuales son:

• Lista Egresados : Detalle de alumnos egresados en el año de consulta. • Lista Titulados : Detalle de los alumnos titulados que egresaron en el año de

consulta. • Lista Totales x Especialidad : Totaliza por especialidad, el total de alumnos egresados y

titulados, además de incorporar una columna con los % de incidencia que tienen los titulados sobre los egresados.


Las opciones que tiene esta aplicación son:

: Lista con los años configurados del colegio, el cual puede o no tener información registrada en cuanto a cierres de actas y o utilización del módulo de Control de Egresados.

: Permite iniciar una nueva consulta

: Botón que permite iniciar la consulta, el cual puede tardar unos minutos, dependiendo de volumen de datos.

Lista con los tipos de ordenamientos disponibles para la lista de egresados.

Lista con los tipos de ordenamientos disponibles para la lista de titulados.

: La aplicación, posee 3 botones que permiten exportar cada una de las listas por separado, con la información contenida de cada una de ellas.


11. TASA ALUMNOS APROBADOS (3.1b)

Esta consulta, permite tener una visión completa del establecimiento en cuanto a los alumnos según promoción, en el ejemplo de la grafica anterior, corresponde a la estadística según los alumnos que fueron promovidos en el año académico 2013 La información es desplegada en pantalla en 4 listas, las cuales son:

• Lista resumen por nivel de enseñanza • Lista resumen por curso • Lista resumen por curso y letra • Lista detalle de alumnos promovidos. Cada una de estas listas contempla información de acuerdo al resumen informado, tales como:

• Matrícula • Alumnos aprobados • % de alumnos aprobados con respecto a la matrícula




• Seleccionando un mes de la lista, permite emitir las estadísticas con mes tope y solo al mes indicado.

• , una vez seleccionados los parámetros de la consulta, presionando este botón, permite iniciar el procedimiento.


• Traspaso Manual del Indicador al módulo Mesi

Presionando el botón , permite habilitar el procedimiento de traspaso manual del indicador 3.1b hacia el módulo Mesi, en donde se desplegará la pantalla siguiente que es detallada en el manual de dicho módulo.


•


Nota importante Esta consulta estadística, supone que cada colegio tenga configurado el proceso de actas previamente como también haber realizado el proceso de cierre de actas de fin de año respectivo, de otra manera esta consulta no podrá ser utilizada.



12. TASA ALUMNOS APROBADOS x ASIGNATURA

Esta aplicación, corresponde a una consulta estadística que informa la tasa de alumnos aprobados por asignatura. El informe, considera la consulta de información por pantalla y generación de una planilla Excel, la cual emite un resumen por curso y letra, de la información de alumnos aprobados por asignatura y Nivel de enseñanza seleccionado. Como una forma de ampliar el ámbito de la estadística y darle opciones adicionales de emisión a los usuarios, esta aplicación cuenta con un configurador con el cual podrán crear tipos de informes distintos entre sí en lo que a indicar asignaturas se refiere, es decir, será el usuario quien deberá configurar las asignaturas que desee emitir. Con esta nuevas funcionalidades incorporadas, los usuarios podrán emitir las estadísticas de un máximo de 63 asignaturas por cada tipo de informe. Cada tipo de informe configurado, se encuentra asociado a la emisión de un Nivel de enseñanza, que es la forma de emitir la estadística, ello debido a que entre niveles los códigos de las asignaturas nos son iguales.

2.- Consulta detalle de alumnos aprobados de la asignatura



Nota importante Esta consulta estadística, supone que cada colegio tenga configurado el proceso de actas previamente como también haber realizado el proceso de cierre de actas de fin de año respectivo, de otra manera esta consulta no podrá ser utilizada. Parámetros iniciales de la consulta • Periodo Académico : Indica el año de consulta

• Tipo de Informe : Lista que contiene los tipos de informes configurados mediante el botón

.

• : Botón que permite iniciar la consulta, la cual puede tardar unos minutos, dependiendo de lo saturado que pueden estar los enlaces de cada establecimiento o el servidor de datos.

• : Botón que permite exportar la lista Resumen por Curso / Letra.

Planilla de Revisión


Esta planilla se genera una vez seleccionada la opción y presionado el botón y cuyo nombre es creado de acuerdo a las opciones de emisión de la consulta. Este informe es un resumen por curso y especialidad y consta de las siguientes columnas, ello de acuerdo a la cantidad de asignaturas que cada configuración tenga asociado cada tipo de informe:

• Curso / Especialidad : Nombre del curso y especialidad • Matrícula : Cantidad de alumnos registrados al término del año académico • Aprobados asignatura : Cantidad de alumnos que aprobaron la asignatura indicada. • % : % que corresponde a la tasa de aprobación con respecto a la matrícula

del curso Las columnas descritas anteriormente, se repetirán tantas veces como asignaturas tenga configurado el informe..

•


CONFIGURADOR DE TIPOS DE INFORMES "TASA DE APROBADOS x ASIGNATURA" Esta aplicación, permite realizar la configuración de distintos tipos de informes a los cuales puede acceder cada colegio, ello dependiendo de las asignaturas que desee consultar.

Para ello, el usuario debe presionar el botón que se encuentra en la pantalla principal permitiendo ingresar a la pantalla de configuración.



La pantalla de configuración, se divide en 3 áreas: Asignaturas x Nivel Esta se compone de una lista de los Niveles configurados por cada establecimiento y el detalle de las asignaturas asociadas al nivel seleccionado de la lista. Antecedentes del informe Área que permite asignarle un label al tipo de informe configurado y corresponden a la siguiente información: • Código Título del Informe : Este código corresponde al label de creación del tipo de

informe y es un número correlativo automático que se asigna

con un ticket en el campo . • Descripción Título del Informe: Descripción del tipo de informe configurado de 100

caracteres. Asignaturas configuradas para el informe Lista que contiene las asignaturas seleccionadas por el usuario para a ser informadas en la estadística. Procedimiento para creación y/o modificación de un Tipo de Informe Para crear un nuevo tipo de informe, debe crear un folio o código de un Tipo de informe con un ticket

en y luego ingresar una descripción que le permita describir esta nueva configuración.

Seleccione de la lista , un nivel, luego de lo cual se desplegaran todas las asignaturas configuradas en la lista inmediatamente mas abajo de la lista de niveles. Con el mouse, seleccione las asignaturas que desea configurar para el tipo de informe, ello mediante

un ticket en la columna , marca que permite habilitar el botón que traspasa las asignaturas a la lista de asignaturas configuradas luego de ratificar dicho procedimiento mediante la consulta respectiva.

Si desea eliminar una asignatura ya configurada, debe marcarla en la columna lo cual

permite habilitar el botón que al ser presionado le permitirá ratificar el procedimiento de omitir la asignatura para el tipo de informe.


CONSULTA TASA HISTORICA DE ALUMNOS APROBADOS x ASIGNATURA GENERAL COLEGIO Esta consulta, entrega la tasa histórica de alumnos aprobados por asignatura en forma anual y general colegio. Para todos los efectos, vamos a considerar el procedimiento realizado entre el periodo 2008 y 2014. Para obtener la información de esta consulta histórica, se debe realizar el siguiente procedimiento:

• Configurar folios que identifiquen las asignaturas que se desean informar • Procesar los periodos de consulta histórica • Consultar mediante la aplicación respectiva, la información histórica procesada

Configurar folios que identifiquen las asignaturas que se desean informar Esta aplicación, que corresponde a la misma detallada en la página 48, se incorporó un nivel de enseñanza que identifica a una consulta general del colegio, esto debido a que originalmente esta configuración se realizaba solo por nivel.

Una vez seleccionada la opción "GENERAL COLEGIO", se desplegarán en la lista de asignaturas x nivel, la totalidad de las asignaturas creadas del colegio, sin filtrar por nivel. Luego de ello, debe crear el folio y marcar las asignaturas que sean necesarias y traspasarlas a la lista de asignaturas configuradas del informe creado.


Procesar los periodos de consulta histórica Como la codificación de las asignaturas se realizan por colegio y periodo, se debe analizar cuáles son aquellas que deben ser seleccionadas como históricas.


Cada vez que se ingrese a esta consulta y se seleccione un folio o tipo de informe relacionado con un nivel "GENERAL COLEGIO", el sistema actualizará la información histórica de los totales indicados en el círculo rojo y solo para las asignaturas configuradas. Nota importante El usuario debe configurar el tipo de informe y realizar al menos una consulta con este folio por colegio, única manera de "arrastrar" los totales de cada periodo. Por otra parte, si el colegio no ha realizado los cierres de actas de cada periodo, la consulta histórica no es posible de realizarla. Consulta información histórica procesada

Esta nueva aplicación, permite consultar la totalidad de la información histórica de alumnos aprobados de un colegio, esto independiente del periodo en que se realice dicha consulta y permite además exportarla a planilla presionando el botón respectivo de Excel. Importante es señalar, que la lista en donde se selecciona el tipo de informe a consultar, solo mostrará aquellos folios creados que se encuentren asociados al nivel general colegio.


13. TASA INASISTENCIA DE ALUMNOS SEGUN CARACTERISTICA

Este informe estadístico, tiene las mismas funcionalidades y datos del informe TASA DE INASISTENCIA, al cual se incorporó una lista en la cual el usuario puede seleccionar una de los diferentes tipos de características configurados, las cuales pueden ser entre otras las siguientes:

Estas características son asociadas a los alumnos del establecimiento utilizando la aplicación desarrollada para tales efectos, ASIGNACION DE CARACTERISTICAS A ALUMNOS.


CUMPLIMIENTO META MATRICULA (19.5) Esta aplicación, muestra el detalle de los alumnos matriculados al 30/04 del año de consulta para entregar el % de cumplimiento fijado por el establecimiento para el mismo año.

Los totalizadores informados por la consulta son: ü Matrícula Final al 30/04 del año del periodo ü Meta del año, el cual se ingresa mediante la aplicación "Mantención Meta Matrícula por

Periodo", la cual se encuentra el el módulo MESI. ü % Cumplimiento de matrícula


• : Botón que permite exportar la lista de alumnos matriculados.

Planilla de Revisión

Esta planilla se genera una vez seleccionada la opción y presionado el botón y cuyo nombre es creado de acuerdo a las opciones de emisión de la consulta.

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