Manual Neodata 2008

Contenido

Capitulo1...................................................................................................................................................8

Presentación y Bienvenida.........................................................................................................................8 Oficinas Neodata........................................................................................................................................9 Sucursales y representantes......................................................................................................................10

Capitulo 2................................................................................................................................................20

Instalación................................................................................................................................................20 Requerimientos de equipo.......................................................................................................................21 Instalación del sistema............................................................................................................................22 Desinstalación del sistema......................................................................................................................28 Actualizaciones del sistema..........................................................................................................................28

Capitulo 3................................................................................................................................................30

Funciones Estándares del sistema............................................................................................................30 Estándares NEODATA............................................................................................................................31 Teclas Rápidas.........................................................................................................................................31 Teclas de Función....................................................................................................................................34 Funciones de las teclas más comunes......................................................................................................35 Menús Estándares del sistema..................................................................................................................36 Codificación recomendada para la base de datos.....................................................................................41 El signo de interrogación (?)....................................................................................................................43

Capitulo 4................................................................................................................................................45

Como generar una obra nueva..................................................................................................................45 Acceso al sistema.....................................................................................................................................46 Creando una obra nueva...........................................................................................................................48

Capitulo 5................................................................................................................................................53

Herramientas y parámetros del sistema....................................................................................................53 Herramientas............................................................................................................................................54 Seguridad del sistema...............................................................................................................................54 Reparar / Compactar base de datos..........................................................................................................56 Reparar hojas de cálculo..........................................................................................................................58 Calcular....................................................................................................................................................58 Cálculo de unidades.................................................................................................................................59 Catálogo de unidades...............................................................................................................................59 Factores de conversión.............................................................................................................................60 Cálculo de conversión de unidades..........................................................................................................61 Ajustar Presupuesto..................................................................................................................................63 Modificación global de costos de insumos..............................................................................................63

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NEODATA 2008 Manual de Usuario

Actualizar insumos con base en el maestro..............................................................................................64 Importar matrices del maestro..................................................................................................................65 Marcar matrices de básicos......................................................................................................................66 Depurar presupuesto.................................................................................................................................67 Restaurar iconos predeterminados...........................................................................................................67 Equivalencia entre unidades.....................................................................................................................68 Personalizar columnas..............................................................................................................................69 Fichas de configuración...........................................................................................................................70 Datos de la Obra y Sistema......................................................................................................................70 Obra..........................................................................................................................................................71 Sistema.....................................................................................................................................................81

Capitulo 6................................................................................................................................................91

Presupuesto.............................................................................................................................................91 Partidas y subpartidas...............................................................................................................................92 Agregar una partida..................................................................................................................................93 Agregar Precios al Presupuesto................................................................................................................98 Menús, iconos y herramientas................................................................................................................104 Consultar explosión de insumos por concepto.......................................................................................110 Ajustar Presupuesto................................................................................................................................110 Renumerar presupuesto..........................................................................................................................111 Importar Matrices del Maestro...............................................................................................................112 Asignar Indirecto Especial.....................................................................................................................113 Reasignar Partida...................................................................................................................................114 Actualizar Partida...................................................................................................................................114 Matriz Inteligente (INTELIMAT)..........................................................................................................115 Convertir partidas a paquetes.................................................................................................................118 Convertir conceptos a paquetes..............................................................................................................119 Generar presupuesto Proforma...............................................................................................................120 Generar Presupuesto Explotado.............................................................................................................122 Convertir matrices a partidas.................................................................................................................123 Importar partidas del Presupuesto Maestro............................................................................................123 Enviar totales del presupuesto a Excel...................................................................................................124 Programa de suministros a Excel........................................................................................................125

Capitulo 7..............................................................................................................................................127

Matrices..................................................................................................................................................127Agregar nuevas Matrices, análisis y precios unitarios...........................................................................128 Análisis de Precios Unitarios.................................................................................................................130 Agregar nuevos insumos a la matriz......................................................................................................130 Aprovechar información de los Catálogos de Obra y Maestro..............................................................132 Otros métodos para agregar elementos a la matriz................................................................................136 Menús, Iconos y Herramienta de matrices.............................................................................................137 Detalle de la matriz................................................................................................................................139 Ajustar precio.........................................................................................................................................140

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Importar esta matriz del maestro............................................................................................................141 Matriz de Costo horario.........................................................................................................................145 Parámetros de Costos horarios...............................................................................................................145 Elaboración de un costo horario.............................................................................................................147 Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios).................................................................................148 Consumos...............................................................................................................................................147Análisis...................................................................................................................................................151Detalle....................................................................................................................................................153Integración del costo horario..................................................................................................................153

Capitulo 8..............................................................................................................................................155

Catálogo de Obra y Catálogo Maestro...................................................................................................155 Catálogo de Insumos y Conceptos.........................................................................................................156 Agregar Insumos a Matrices..................................................................................................................157 Contenido de la ventana Catálogo..........................................................................................................158 Menús, Iconos y Herramientas...............................................................................................................162 Detalle (Ctrl. + D)..................................................................................................................................164 Datos Generales.....................................................................................................................................165 Descripciones.........................................................................................................................................169Ficha Técnica.........................................................................................................................................169 Incluir Imagen........................................................................................................................................170 Modificación Global de Insumos...........................................................................................................179 Asignar Fechas.......................................................................................................................................181 Asignar Familias....................................................................................................................................181 Asignar Proveedor..................................................................................................................................182 Asignar Tipo de Insumo.........................................................................................................................183 Asignar Insumo Integrado......................................................................................................................183 Actualizar insumos con base al maestro................................................................................................184 Materiales (Catálogo de materiales de la obra)......................................................................................185 Mano de Obra (Catálogo de Mano de Obra de la Obra)........................................................................187 Equipo y Herramienta (Catálogo de Equipo y Herramienta de la Obra................................................190 Familias (Catálogo de familias de la Obra)............................................................................................192 Catálogo de Proveedores........................................................................................................................195 Catálogo de Fichas Técnicas..................................................................................................................196 Catálogo de Regiones.............................................................................................................................196 Catálogo de costos por región................................................................................................................197 Catálogo Maestro...................................................................................................................................197 Contenido de la ventana del Catálogo Maestro......................................................................................199 Opciones de importación del archivo maestro.......................................................................................201 Visor de Imágenes..................................................................................................................................202

Capitulo 9..............................................................................................................................................207

Factor de Salario Real............................................................................................................................207 Datos del IMSS......................................................................................................................................208

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Categorías de Mano de Obra..................................................................................................................211 Hoja de Cálculo para el Cálculo del Factor de Salario Real..................................................................212 Trabajando con la Hoja de Cálculo........................................................................................................213 Captura de datos.....................................................................................................................................215 Fsr (Factor de SalarioReal)...................................................................................................................217 Ps_Factor................................................................................................................................................219Fsr _ Factor de Salario Real _Tipo28...................................................................................................221 Ps _ Factor 28.........................................................................................................................................221 Fsr _ Factor de Salario Real _Tipo14....................................................................................................221 Ps _ Factor 14.........................................................................................................................................222 Fasar Formato Individual.......................................................................................................................222 Fasar Formato Individual 28..................................................................................................................222 Fasar Formato Individual 14..................................................................................................................223 Integración del Factor de Salario Real...................................................................................................223

Capitulo 10............................................................................................................................................225

Cálculos..................................................................................................................................................225¿Cuándo debe ser ejecutado?.................................................................................................................226 Ventana de Cálculo................................................................................................................................227 Tipo de moneda por calcular..................................................................................................................228 Tipo de explosión de insumos................................................................................................................229 Opciones de cálculo estándar.................................................................................................................230 Opciones de explosión..........................................................................................................................231

Capitulo 11............................................................................................................................................235

Ruta Crítica............................................................................................................................................235 Fechas de inicio y fin del proyecto........................................................................................................236 Contenido de la ventana de Ruta Crítica................................................................................................239 Programa de obra por partidas...............................................................................................................243 Arrastrando el mouse............................................................................................................................243 Capturando fecha de comienzo y fin......................................................................................................244 Capturando días de duración..................................................................................................................245 Programando en porcentaje....................................................................................................................245 Programa de obra por concepto..............................................................................................................247 Simbología y significado........................................................................................................................248 Ruta Crítica............................................................................................................................................249 Cálculo de la Ruta Crítica......................................................................................................................252 Diagrama PERT.....................................................................................................................................253 Menús, Iconos y Herramientas...............................................................................................................255 Significado de las Barras........................................................................................................................255 Filtros.....................................................................................................................................................256Ordenar...................................................................................................................................................257 Definir No. de periodos del programa de obra.......................................................................................258 Calendario..............................................................................................................................................260

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Responsables..........................................................................................................................................261 Información de la tarea...........................................................................................................................262 Desvincular tareas..................................................................................................................................265 Elegir rendimiento..................................................................................................................................265 Grafica de totales....................................................................................................................................267 Calcular rendimiento..............................................................................................................................272 Cálculo de Ruta Crítica (F9)..................................................................................................................273 Importar programa meta.........................................................................................................................275 Avance basado en estimaciones.............................................................................................................276 Opciones Ruta........................................................................................................................................277

Capitulo 12............................................................................................................................................283

Cálculo del Factor de Sobrecosto...........................................................................................................283 Factor de Sobrecosto..............................................................................................................................285 Contenido de la ventana de Sobrecosto.................................................................................................288 Hoja de Cálculo para el factor de Sobrecosto........................................................................................288 Datos......................................................................................................................................................292Plantilla..................................................................................................................................................289 Indirectos Desglosados...........................................................................................................................291 Resumen de Indirectos...........................................................................................................................292 Personal Técnico....................................................................................................................................293 Personal Técnico $.................................................................................................................................295 Financiamiento.......................................................................................................................................295Porcentaje de financiamiento.................................................................................................................299 Utilidad...................................................................................................................................................299 Cargos Adicionales................................................................................................................................300 Resumen.................................................................................................................................................301

Capitulo 13............................................................................................................................................303

Estimaciones..........................................................................................................................................303Datos adicionales...................................................................................................................................304 Datos del contrato..................................................................................................................................305 Deducciones estimación.........................................................................................................................306 Deducciones generales...........................................................................................................................307 Estimación..............................................................................................................................................309 Firmas recibo..........................................................................................................................................309 Firmas Adicionales.................................................................................................................................310 Contenido de la ventana de Estimaciones..............................................................................................310 Menús iconos y Herramientas de Estimaciones.....................................................................................312 Estado de Estimaciones..........................................................................................................................313 Captura de una estimación.....................................................................................................................317

Capitulo 14............................................................................................................................................319

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Escalatorias............................................................................................................................................319 Contenido de la ventana de Escalatorias................................................................................................320 Captura de índices de precios.................................................................................................................322 Escalar otras obras..................................................................................................................................323 Menús, Icono y Herramientas................................................................................................................325 Importar archivos de índices de versiones anteriores............................................................................326

Capitulo 15............................................................................................................................................331

Comunicaciones.....................................................................................................................................331 Importar de otras aplicaciones...............................................................................................................332 Comunicación con otros sistemas de Neodata versiones anteriores......................................................333 Manejadores de Proyectos......................................................................................................................336 MS Project 98 / 2000..............................................................................................................................338 Cuantificación AutoCAD (DANTE)......................................................................................................339 ArchiCAD..............................................................................................................................................341 Importar insumos Prisma.......................................................................................................................342 Campeón................................................................................................................................................343Mega versión 1 y Mega versión 2..........................................................................................................345 Cobra......................................................................................................................................................346 Infocom..................................................................................................................................................346 Saicic 5.2 ó 6.0 (ASCII).........................................................................................................................347 Saicic 2b (DOS DBF).............................................................................................................................348 Sinco(versión3)......................................................................................................................................349 Sisco.......................................................................................................................................................350Opus 98, Opus 99, Opus 2000 y Opus OLE..........................................................................................351 Exportar a Neodata versiones 2006, 2004, 2003 y 2001........................................................................352 Exportar a Neodata versión 2000...........................................................................................................353 Exportación a Primavera Project Planner..............................................................................................354 Exportando a Microsoft Project 98 / 2000 / 2002..................................................................................358 Sure Track..............................................................................................................................................360 ArchiCAD..............................................................................................................................................362Exportar a hoja de cálculo......................................................................................................................364 Importar de una hoja de cálculo.............................................................................................................365

Capitulo 16............................................................................................................................................369

Impresión y Modificación de Reportes..................................................................................................369 Visor de Reportes...................................................................................................................................370 Pantalla de impresión.............................................................................................................................370 Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2008.....................................................................................371 Menús del visor de reportes...................................................................................................................373 Barra de Herramientas............................................................................................................................376 Imprimir Reportes..................................................................................................................................376 Exportaciones (Excel, Word y Acrobat)................................................................................................380 Ajuste de reportes para impresión..........................................................................................................385 Ver datos en un grid...............................................................................................................................399

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Reportes grabados..................................................................................................................................400 Imprimir los reportes seleccionados.......................................................................................................403 Menú contextual.....................................................................................................................................405 Crear una nueva carpeta de reportes......................................................................................................406 Cambiar logotipo a los reportes.............................................................................................................408 Entorno de trabajo del Editor de Reportes.............................................................................................410 Barra de titulo de la ventana..................................................................................................................411 Barra de menús.......................................................................................................................................412 Barra de herramientas............................................................................................................................415 Barra de herramientas de control...........................................................................................................427 Barra de propiedades..............................................................................................................................430 Secciones del reporte (Área de edición).................................................................................................434 Ayuda del formulador............................................................................................................................453 Operadores.............................................................................................................................................453 Funciones...............................................................................................................................................454

Capitulo 17............................................................................................................................................457

Neodata cuantificador Manual...............................................................................................................457 Justificación y utilidad...........................................................................................................................458 Antecedentes..........................................................................................................................................458 Propuesta Neodata..................................................................................................................................458 Procedimiento........................................................................................................................................459 Generadores disponibles........................................................................................................................463 Generadores simples..............................................................................................................................465 Generadores Universales........................................................................................................................477 Generador Universal Combinable..........................................................................................................483 Tubería y Cables....................................................................................................................................487 Instalación Eléctrica...............................................................................................................................489 Instalación Hidrosanitaria......................................................................................................................491 Áreas y volúmenes con fórmula.............................................................................................................492 Ductos de aire.........................................................................................................................................495 Desprotección de generadores................................................................................................................497

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Capitulo 1

Presentación y Bienvenida

NEODATA le da la más cordial bienvenida a esta nueva versión 2008. En ella le ofrecemos las herramientas más modernas y necesarias que le facilitarán la elaboración de sus presupuestos. Siempre estamos preocupados por mejorar la calidad de nuestros sistemas. En ella, aprovechamos todas las ventajas que un entorno de Windows puede brindar. Precios Unitarios 2008 incluye una serie de mejoras que lo hacen mucho más completo y sencillo. Con ello, buscamos ofrecerle una aplicación más robusta, funcional y práctica, que sin duda, son las características primordiales del sistema. Esta versión cuenta con un potente Visor de Reportes, una muy práctica y funcional Ruta Crítica, InteliMat, InteliPre, NeodataCad mucho más completos y rápidos, además de las opciones que ya conoce de versiones anteriores y lo que destaca en esta versión es el Cuantificador Manual para los Generadores que en esta versión ya son modificables. Precios Unitarios 2008 permite generar nombres tan largos como los necesite (hasta 256 caracteres) abrir tantas ventanas como requiera sin necesidad de tener que cambiar de pantalla, utilizar iconos estándar de Microsoft Office, visualizar la descripción de los iconos, arrastrar, copiar, personalizar el sistema, etc. También contará con libros de reportes en formatos compatibles con Excel, Word y Acrobat. Para brindarle un mejor servicio, NEODATA pone a su disposición el número telefónico de Soporte Técnico. En él contamos con personal altamente capacitado para aclarar sus dudas, de modo que pueda trabajar sin tropiezos.

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O F I C I N A S N E O D A T A

Oficina Matriz

Astrónomos No.22 Col. Escandón C. P.: 11800 México, D. F. Tel.: 5278 3850 con 15 líneas Fax.: 5278 3850 Ext.116 http://www.neodata.com.mx

Departamento de Ventas El departamento de ventas brinda servicio a empresas del interior del país y el extranjero en horario de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. de lunes a viernes. Tel.: 5278 3850 con 15 líneas Ext.: 103

Departamento de Soporte Técnico

NEODATA cuenta con el Departamento de Soporte Técnico, el cual podrá responder vía telefónica cualquier duda respecto al manejo del sistema, el horario es de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. de lunes a viernes.

Cuando solicite soporte técnico, por favor recuerde:

• Hágalo cerca de su computadora y tenga sus manuales y/o documentación disponible

• Anote las características de su equipo, así como las versiones de los productos instalados

• Describa brevemente el problema

• Anote literalmente el mensaje de error que aparece en su pantalla

• Proporcione ésta información al personal que le atienda

• Solicite el nombre de quien lo atiende Tel.: 5278 3850 con 15 líneas Ext.: 105 Correo electrónico: [email protected]

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http://www.neodata.com.mx/

mailto:[email protected]


Sucursales y Representantes A fin de brindar un mejor servicio a nuestros usuarios en el interior de la República, NEODATA cuenta con las siguientes sucursales y representantes:

Neodata Valle de México

Ing. Javier Casañas Olvera Nuevo León No. 161 Despacho 401 Col. Condesa México, Distrito Federal C. P.: 6140 Tel.: 01(55) 5286-0101 con 6 líneas

Correo electrónico: [email protected]

Sucursal Monterrey

Manuel Sánchez González Zaragoza Sur No. 1000 Piso 12 Despacho 1204 Col. Centro Monterrey, Nuevo León C. P.: 64000 Tel.: 01(818) 345-7919 / 343-7919 / 344-6804 Correo electrónico: [email protected]

Sucursal Guadalajara

Alejandro Tejeda Robledo Niños Héroes No. 2987-102 Col. Jardines del Bosque Guadalajara, Jalisco C. P.: 44520 Tel.: 01 (333) 121-9742 Fax.: 122-5128 Correo electrónico: [email protected]

Sucursal Mérida

Lic. Humberto Mancilla Ruiz Paseo Montejo No. 475-C Int. 24 2° Piso entre 37 y 39 Col. Centro Mérida, Yucatán C. P.: 97000 Tel.: 01(999) 920-45 98 Cel.: (999) 947-68 09 Correo electrónico: [email protected]

[email protected]

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Dist. Acapulco, Gro.

Manuel Olivares López Cipreses 30 Mz. 100 Col. Jardín Mangos Acapulco, Guerrero C. P.: 39412 Tel.: 01(744) 486-5437 / 460-3642 Correo electrónico: [email protected]

Dist. Cuernavaca

DESARROLLOS MULTIPLES SISTEMATIZADOS DEMSA Felipe Ramírez Alpízar y/o Daniel Espina Plan de Ayala No. 208-3 Col. El Vergel Cuernavaca, Morelos C. P.: 62400 Tel.: 01(777) 316-4948 / 100-0657 Correo electrónico: [email protected]

Dist. Coatzacoalcos

Beatriz Pérez Céspedes Román Marín No. 1900 Esq. Alcalde y García Col. Benito Juárez Norte Coatzacoalcos, Veracruz C. P.: 96576 Tel.: 01(921) 214-9964 Correo electrónico: [email protected]

Dist. Colima

Arq. Lucina Farías Toscano Reforma No. 250 Col. Coquimatlán Colima, Colima C. P.: 28400 Tel.: 01(312) 313-0841 / Cel. 112-0771 / Fax. 330-5720


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Dist.: Culiacán

Ing. Juan Gortáres Moroyoqui Andador Central No. 318-C Col. Ignacio Allende Culiacán, Sinaloa C. P.: 80010 Tel.: 01(667) 753-5359 / 753-6159 Correo electrónico: [email protected]

Dist. Chiapas

Ing. Cástulo Pereyra Espinosa Calle 21 de Octubre No. 262 Mz. 5 Lt. 2 Fracc. Villa de San Marcos Tuxtla Gutiérrez, Chiapas C. P.: 29010 Tel.: 01(961) 616-7912 / 616-7913 Fax.: 655-4853 Correo electrónico: [email protected]

Dist. Chihuahua

Irve Paredes Rueda Hacienda Sta. Clara No. 4908 Fracc. Las Haciendas Chihuahua, Chihuahua C. P.: 31236 Tel.: 01(614) 430-0473 / 178-2410 Correo electrónico: [email protected]

[email protected]

Dist. Chilpancingo

Arq. Javier Figueroa Santa María Pról. Corregidora 26 Col. Los Puentes Chilpancingo, Guerrero C. P.: 39048 Tel.: 01(747) 472-0128 Correo electrónico: [email protected]

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Dist.: Durango

Ing. Héctor J. Garza Ramírez Zarco No. 647 Sur Zona Centro Durango, Durango C. P.: 34000 Tel.: 01(618) 812-3684 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Hermosillo

Ing. Juan Fernández Salcido Prof. Horacio Soria No. 215 Col. Centro Hermosillo, Sonora C. P.: 83000 Tel.: 01(662) 212-0985 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: León

Ing. Roberto Fonce Holguín Av. Chiapas No. 402 Col. Arbide León, Guanajuato C. P.: 37360 Tel.: 01(477) 714-9514 / 714-9515 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Oaxaca

Ing. Rosario Macías Zenteno Huerto Los Naranjos No. 116 Fracc. Trinidad de las Huertas Oaxaca, Oaxaca C. P.: 68120 Tel.: 01(951) 514-0267 Correo electrónico: [email protected]

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Dist.: Pachuca

Lic. Gabriel Romero Hidalgo No. 601-8 Col. Centro Pachuca, Hidalgo C. P.: 42000 Tel.: 01(771) 715-2200 / 715-5117 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Puebla

Ing. Fernando Lazcano Hernández Av. San Claudio No. 1032 Col. San Manuel Puebla, Puebla C. P.: 73250 Tel.: 01(222) 245-8178 / 891-4125 / 891-4126 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Querétaro

Laura Sepúlveda Antuna Paseo de la Reforma No. 402 Esq. Márquez de las Cruces Col. Lomas de Márquez Querétaro, Querétaro C. P.: 76148 Tel.: 01(442) 245-6568


Dis.: San Luis Potosí

Ing. Víctor Humberto Flores Rizo Montes Carpatos No. 215 Col. Lomas Altas San Luis Potosí, S.L.P. C. P.: 78290 Tel.: 01(444) 841-5664 Fax.: 841-5830 Correo electrónico: [email protected]

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Dist.: Tampico

Arq. Sergio Ramón Hernández Alvarado Palma Areca No. 250 Fracc. San Pedro Tampico, Tamaulipas C. P.: 89369 Tel.: 01(833) 228-8481 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Tijuana

Dante Luis Peredo Lozano Peñas 2957 Sección Costa Hermosa Col, Playas de Tijuana Tijuana, Baja California C. P.: 22506 Tel.: 01(664) 630-9861 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Toluca

PRREMIG, S. A. de C. V. Raúl Moreno Espinosa Prolongación Arcadio Henkel No. 454 Col. Villa Hogar Toluca, Estado de México C. P.: 50170 Tel.: 01(722) 773-2658 / 773-2659 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Torreón Arq. Salvador Esparza Ibarra Juan E. García No. 86-C Sur Esq. Av. Matamoros Col. Centro Torreón, Coahuila C. P.: 27140 Tel.: 01(871) 793-2888 Correo electrónico: [email protected]

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Dist.: Veracruz

Ing. Luis Miguel Castanedo Quirarte Uribe No. 105 Depto. 11 Col. Ricardo Flores Magón Veracruz, Veracruz C. P.: 91900 Tel.: 01(229) 931-8191 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Villahermosa

Juan Gabriel Terán Pérez Dr. Cárdenas No. 101 Col. Tamulte de las barrancas Villahermosa, Tabasco C. P.: 86150 Tel.: 01(993) 352-0956 / 352-0884 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: La Paz, Baja California Sur

Ing. Abundio Martínez Osuna Isla del Carmen No. 520-A entre Altamirano y de la Luz Fracc. Loreto C. P.: 23060 Tel.: 01(612) 123-5005 Correo electrónico: [email protected]

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EN CENTRO Y SUDAMÉRICA

Dist.: Honduras

EDUSYSTEM Ariel Santos / Delmy Arita Edificio Plaza Roma 11 Av.6 Calle: Suroeste Barrio Elbenque San Pedro Sula, Honduras Tel.: (504) 552-7482 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Guatemala Ricardo Arturo Ajuria 9a. Calle 15-45 Zona 13 Guatemala, Guatemala Z. P.: 01013 Tel.: (502) 2384-8181 Cel.: 5414-2078 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Colombia

Ing. Jorge Viñates Tel.: (57) 310-5007 / 310-6140 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Chile

Eugenio Bascuñan Pérez de Arce Alto Mosqueto Ltda Isabel la Católica 4175 Santiago de Chile Tel.: (56) 2207-3016 / Fax. 2207-3017 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Ecuador

Ing. Alfredo Vázquez López Fernando de Aragón 3-73 Cuenca Tel.: 00 (593) 788-1203 Correo electrónico: [email protected]

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Dist.: Venezuela

Ing. Sifontes Av. Libertador c/c Calle: El Lice No. 101 Local 5-B Valle de Pascua Edo. Guarico Tel.: (582) 3-5342-1780


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Capítulo 2

Instalación La lectura de este capítulo resulta indispensable ya que en él encontrará toda la información necesaria para instalar el sistema Precios Unitarios 2008 en su computadora, contiene paso a paso el proceso de instalación, este capítulo incluye recomendaciones e información sobre:

Requerimientos de equipo

Instalación del sistema Desinstalación del sistema

Actualizaciones del sistema

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Requerimientos de equipo Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual trabajará, Neodata 2008 ha sido diseñado para trabajar sobre una plataforma de 32 bits, por lo cual para que pueda funcionar se necesita contar con algunos requerimientos mínimos en hardware y software los cuales son:

El sistema de Precios Unitarios 2008 trabaja en:

Sistemas Operativos soportados:

Windows NT (con Service Pack 6 instalado) Windows 2000 Professional Windows Me (Imprescindible actualizado) Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows XP Media Center Windows Vista Business Windows Vista Professional Windows 2000 Server Windows 2003 Server

Service Pack Requeridos:

Windows 2000 - Service Pack 4 ó superior Windows NT 4.0 - Service Pack 6 ó superior Windows XP - Service Pack 2 ó superior

Hardware para estaciones de trabajo:

Mínimo: Recomendado:

Procesador Pentium III a 512 MHz. Procesador Pentium IV de 2.0 GHz. o superior

512 MB de RAM (Windows Me) 1.0 GB de RAM o superior (Windows Me)

1. 0 GB de RAM (Windows NT, 2000, XP, Vista y Server)

2.0 GB de RAM o superior (Windows NT, 2000, XP, Vista y Server)

El sistema de Precios Unitarios 2008 requerirá de hasta 1 GB de espacio

21


Instalación del sistema

Ya conoce los requerimientos de su equipo, ahora podrá continuar con la instalación del sistema, para ello sólo es necesario que siga los pasos correspondientes para la instalación, a continuación se describe el proceso: 1. Inicie su equipo con Microsoft Windows. 2. Inserte su CD de Neodata 2008 en su unidad lectora y espere un momento ya que el sistema

automáticamente se ejecutará. 3. Al ejecutarse el CD desplegará una pantalla de presentación con un menú en donde podrá

elegir la instalación de los productos, contactar a los distribuidores mas cercanos, revisar las utilerías, revisar la información que contiene el CD y ver la información de las ultimas actualizaciones de los productos de Neodata desde la pagina de Internet. La presentación se verá de la siguiente forma:

El prerrequisito es tenerinstalado el Microsoft .NETFramework 1.1 y 2.0 si ya lotienes instalado debes decontinuar con la instalaciónde los productos.

4. Para continuar con la instalación debe seleccionar que programa desea instalar en la opción Instalación de productos.

22


Hacer clic en la opción Precios Unitarios

5. Al finalizar la carga aparecerá un mensaje solicitando que cierre todos los programas antes de continuar debe cerrar la barra de Office, desactivar el antivirus y si tiene conectado el Hardware Lock (Candado de Protección) debe desconectarlo cuando no existan programas abiertos haga clic en Aceptar para continuar con la instalación.

6. La primera ventana que verá es la de bienvenida, antes de continuar es recomendable que lea

las instrucciones y demás textos que aparecen en su pantalla, si está de acuerdo oprima Siguiente>, de lo contrario oprima Cancelar con lo que abortará la instalación de Precios Unitarios 2008.

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7. La siguiente ventana que aparecerá en su pantalla es el Contrato de Licencia, ésta le fue entregada en original al adquirir el sistema, sin embargo, es necesario que la lea antes de continuar con la instalación del sistema, y sí esta de acuerdo con las condiciones de clic en Acepto los términos del acuerdo de licencia y la opción Siguiente >.

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8. La siguiente ventana se refiere a la información del usuario, en ella deberá escribir el nombre del usuario y el nombre de organización, a continuación oprima Siguiente >.

9. El sistema proporciona dos tipos de instalaciones la Completa y Personalizada.

Completa: Instala todas las opciones y componentes del programa generando la ruta C:\Neow2008.

Personalizada: Debe seleccionar las opciones del programa que solo quiera instalar generando la carpeta C:\Neow2008.

25


10. En la siguiente pantalla podrá ver el avance de la instalación.

11. Al finalizar la instalación el sistema puede enviar dos tipos de mensajes, estos variarán

dependiendo de la configuración de su sistema Windows.

• El primero: Sólo indicará que ha concluido la instalación y le pedirá que oprima Finalizar para cerrar la ventana, después de lo cual podrá trabajar con el sistema Neodata.

En esta ventana podrá ver el porcentaje de avance de la instalación del sistema.

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• La segunda opción en cambio le solicitará que reinicie su equipo, después de lo cual podrá trabajar con Neodata, desde luego podrá reiniciarlo más adelante, sin embargo, Neodata no podrá ejecutarse correctamente sino hasta después de haber reiniciado su equipo.

En caso que haya decidido terminar el proceso de instalación antes de que lo indique el instalador oprima Cancelar con lo que el sistema mostrará una ventana de verificación en donde deberá confirmar que desea salir de la instalación, para esto deberá oprimir Sí, o si prefiere continuar deberá oprimir No.

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Desinstalación del sistema

Para la desinstalación del sistema de Precios Unitarios 2008, se realiza dControl de Windows en la opción Agregar o quitar programas, deberá localizar la insta

ación que haya eportes que no incluya el sistema en la

esde el Panel de lación

del sistema de Precios Unitarios 2008 pero antes tendrá que respaldar la informgenerado, es decir los archivos, carpetas y formatos de rnstalación antes de iniciar la desinstalación del sistema. i

En la ventana selecciona la opción Eliminar y haga clic en Siguiente> empezará con la eliminación de los archivos del sistema.

Actualizaciones del sistema

Para que el sistema de Precios Unitarios 2008 funcione correctamente es necesario actualizar a una versión mas reciente para esto debe seguir el mismo proceso de instalación, ya que al detectar que existe una instalación de la misma versión envía la ventana con las opciones Modificar, Reparar y Eliminar, debes elegir la opción Reparar y el sistema reinstala los nuevos componentes del sistema de Precios Unitarios 2008.

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29


Capítulo 3

u ándares del Sistema

brindarle al usuario una recopilación de las funciones stándares del sistema, opciones que pueden hacer más fácil la elaboración de su presupuesto.

enús Estándares del Sistema

a

F nciones Est Este capítulo ha sido diseñado para e

Una vez que haya leído este capítulo el usuario conocerá el uso de los estándares de NEODATA como son:

Iconos estándares Teclas rápidas

Teclas de función Funciones estándares

M Codificación recomendad

30


Estándares NEODATA

8 cuenta con varias generalidades en las diferentes ventanas del sistema, lo

ja en el uso de las ventanas es que son totalmente flexibles y dan total libertad al arlas de acuerdo a sus requerimientos, es decir, tiene la flexibilidad de y alto de las columnas y filas que integran cada ventana del sistema, esto

e una columna haga clic en el título de ésta de tal manera que quede a, haga nuevamente clic y sin soltar el botón arrastre hasta que la

bio en el tamaño de la ventana bastará con señalar con el mouse el limite de la ó )

el tamaño eseado.

T

Uno de los estándares más importantes y que encontrará en todas las ventanas de NEODATA

a captura de datos ya que permiten acceder a opciones ente desde el teclado, sin necesidad de utilizar el mouse.

omunes son:

Cbinación el sistema enviará un cuadro de diálogo en donde tendrá la

ar la obra que desea abrir, esto evitará que salga de la ventana en que se

Precios Unitarios 200que permite una mayor comprensión y más pronto aprendizaje del mismo, además si ya ha trabajado con algún sistema de Microsoft Office notará la similitud existente entre él y NEODATA, he aquí los estándares con que cuenta:

Ventanas Contenido de las Ventanas Una ventausuario de personalizdefinir el orden, anchotiene como finalidad brindarle la posibilidad de organizar la información que desea ver en cada ventana, de esta forma tendrá mayor comodidad en la captura de datos. Esta característica está presente en todas las ventanas de NEODATA. Para cambiar la posición dsombreada toda la columncolumna quede en la posición deseada. Tamaño de las ventanas Para hacer un camventana que desea ampliar (con esto el puntero del mouse tomará una apariencia diferente oprima el botón izquierdo del mouse mientras arrastra el puntero hasta obtener d eclas Rápidas

son las teclas rápidas, estas son combinaciones de teclas que realizan una determinada acción, con la finalidad de dar mayor rapidez a ldirectam Las teclas rápidas más c trl + A (Abrir una obra) Al oprimir esta comoportunidad de buscencuentre.

Esta opción no estará presente desde la ventana de Ruta Crítica.

31


Ctrl + B (Buscar) uy útil cuando se requiere localizar un registro en la base de datos, y se puede

Ctrl + C (Copiar)

apapeles de Windows la información que se encuentre seleccionada para a a otro lugar.

C

rrespondientes al mismo.

eccionar Todo)

Ctrl + F (Factor de Salario Real) ite llamar la ventana de Factor de Salario Real sin necesidad de cerrar la

iguiente)

Ctrl + M (Matriz)

teclas se estará llamando a la matriz del concepto en que se encuentre el cursor,

a mano de obra de éste. Podrá obtener el mismo resultado con sólo acer doble clic en el precio del cual quiere visualizar la matriz.

C

tro y el sistema trasladará el cursor al último renglón de la ventana (esta pción no está disponible en Estimaciones, Escalatorias y Ruta crítica)

Esta opción es mbuscar por un campo determinado como Descripción, Código, Código Auxiliar, Texto completo ó en todos los campos de la base de datos, esta opción esta disponible en todos los catálogos de la obra.

Esta opción copia al portposteriormente trasladarl trl + D (Detalle) Esta combinación de teclas hace un llamado a la ventana de Detalle del registro que se encuentre activo, en ella puede verificar y modificar los datos co

Ctrl + E (SelAl oprimir esta combinación de teclas seleccionará toda la información contenida en la ventana que se encuentre activa.

Esta opción le permventana en la que se encuentre al momento de llamarla (no está disponible en Ruta Crítica y Reportes)

Ctrl + G (Buscar STraslada el cursor al siguiente registro que coincida con la última búsqueda, es decir repite la búsqueda hasta encontrar el registro deseado.

Al oprimir estases útil cuando requiere conocer el análisis del precio para hacer algún proceso o es necesario conocer el rendimiento de lh

trl + N (Nuevo registro) Permite agregar un nuevo renglón (o registro) en la ventana activa, para hacerlo sólo seleccione la opción Nuevo regiso

Una forma más sencilla y abreviada es trasladar el cursor al último renglón de la ventana y presionando la tecla Flecha hacia abajo de su teclado, de esta forma se agrega automáticamente un renglón en la ventana activa.

32


C Visor de reportes en donde podrá seleccionar y configurar el ó los reportes

C

teclas hace un llamado a la ventana de cálculo del Factor de Sobrecosto sin

Ctrl + T (Participa) cios ó matrices en los que participa el registro

ecutar esta opción aún

Ctrl + V (Pegar) pción pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.

Ctrl + X (Cortar ) rra el contenido del rango marcado y lo copia al portapapeles, para posteriormente trasladarlo

r circunstancias ajenas a NEODATA las teclas rápidas Ctrl +X no copian el contenido

Ctrl + Z (Deshacer) ión permite deshacer la última acción efectuada siempre y cuando aún se encuentre en la

Ctrl + F4 (Cerrar) o “típica” de Windows ya que es la forma más

ventana que se encuentre en uso, esto sin salir totalmente del sistema, en ando el cursor en la

entana abierta antes de ésta.

trl + P (Imprimir) Esta opción abre elque desea imprimir.

rl + S (Factor de Sobre Costo) tEsta combinación denecesidad de cerrar la ventana en que se encuentre. (No está disponible en Ruta Crítica y Reportes)

Al oprimir estas teclas podrá conocer los preseñalado por el puntero. (Esta opción no está disponible en Estimaciones, Escalatorias y Ruta crítica)

Ctrl + U (Obra Nueva) sta combinación de teclas permiten generar una obra nueva, puede ejE

cuando se encuentre trabajando en alguna obra, ya que al generar una nueva ésta se cerrará. (Esta combinación no está disponible en la ventana de Ruta crítica)

Esta o

Boa otra posición con las opciones de pegar (Ctrl +V)

Podel rango marcado al portapapeles.

Esta opccelda en donde se hizo el cambio, esto sin haber guardado el dato.

Seguramente reconoce usted ésta opción comcomún de cerrar algunaNEODATA tiene la misma función, permite cerrar la ventana en uso colocv

33


A

ión también típica de Windows está presente en NEODATA y su función es salir

rchivo.

Función

es, en NEODATA podrá además utilizar las teclas de e un mayor aprovechamiento de las mismas, (no es con teclas de función, podrá llamarlas también desde

F

Si usted ha trabajado con Windows relacionará esta tecla con la ayuda, en NEODATA es a la función que tiene esta tecla, por lo tanto, si tiene alguna duda sobre el

F

to de alguna elda podrá hacerlo con sólo oprimir esta tecla.

F3 (Pres

rítica)

Fatálogo de la obra que se encuentre en uso. (No está

isponible en Ruta Crítica)

F5 (Actul oprim l sistema actualiza la información de la base de datos al

F6 (Pres

ue permite consultar y copiar lgún rango de conceptos ó algún concepto en específico. (No está disponible en Ruta Crítica)

lt + F4 (Salir) Esta opctotalmente del sistema sin importar que obra ó ventana se encuentre abierta ó si esta realizando algún proceso, al presionar éstas teclas el sistema se cerrará totalmente, es equivalente a oprimir

n Salir del menú Ala opció

Teclas de

o todas las teclas rápidas son combinacionNfunción de su teclado lo que le permitnecesario que estas opciones se llamen menú ó en algunos casos haciendo clic en los iconos)

1 (Ayuda)

precisamente éstsistema sólo oprima F1 con ello se abrirá la ventana de ayuda del sistema.

2 (Editar) De la misma forma que en Excel si usted desea hacer alguna modificación al texc

upuesto) Esta tecla llamará la ventana de presupuesto sin cerrar la ventana desde la cual se esté activando, es sobre todo útil cuando se requiere sólo para hacer una consulta. (No está disponible en Ruta C (Catálogo) 4

Esta opción abrirá la ventana del Cd

alizar) ir esta tecla de función eA

momento de presionarla, es de gran utilidad cuado trabaja en red y la información es capturada en diferentes terminales.

upuesto maestro) Esta función activa a la ventana de Presupuesto maestro, lo qa

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35

F

F8 (Estim sin cerrar la ventana desde la

ual se esté llamando. (No está disponible en Ruta Crítica)

F9 (Escalatorias) importar la

disponible en

rítica ó Programa de obra)

F

a de éstas teclas cuando las oprime

InLleva el

Fin

Re Pág

Av Pág

Despliegque utilice máventana en uso

Tecla Supr (Borrar) Est opc .

7 (Catálogo Maestro) Esta tecla abre el catálogo del archivo maestro. (No está disponible en Ruta Crítica)

ación) Al oprimir esta función el sistema abrirá la ventana de Estimaciónc

Si desea abrir la ventana de Escalatorias bastará con oprimir esta tecla ya que sinventana en la que se encuentre se activará la ventana de Escalatorias. (No está

uta Crítica) R

F11 (Ruta CEsta tecla abre la pantalla de Ruta Crítica y Programa de obra desde cualquier ventana en que se encuentre. unciones de las teclas más comunes Además de las teclas de función cuenta con teclas que seguramente está muy acostumbrado a sar, a continuación se detallan las funciones de cada unu

dentro de NEODATA. icio

cursor a la primera celda del renglón que señale el puntero.

Traslada el cursor a la última celda del registro señalado por el puntero.

Despliega una página hacia arriba en caso de estar en una ventana que abarque más de una, si no es así regresará el cursor al primer registro.

a una página hacia abajo en caso que la ventana en uso tenga suficientes registros para s de una página, en caso contrario avanza el cursor hasta el último registro de la .

a ión elimina el renglón o renglones que se encuentren seleccionados

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Flecha Regresa

Flecha Avanza el cursor un registro hacia abajo en caso de no haber más agrega un nuevo renglón para

Flecha vanza

Flecha egresa el cursor una celda a la izquierda.

Menús Están

Además de las , los cuales están integrados por

ciones generales que estarán disponibles para cualquier ventana activa, los menús estándares son:

Menú Ed

El menú Edicique este menúmenú cuenta cdentro de La b

el cursor un registro hacia arriba.

agregar un nuevo registro.

A el cursor una celda hacia la derecha.

R

dares del sistema

teclas el sistema cuenta con menús estándaresop

ición ón es sin duda uno de los más usados por los usuarios de NEODATA, es por ello se encuentra disponible desde cualquiera de las ventanas de NEODATA, este on las opciones más usuales ó comunes, además de contar con una barra de iconos arra de NEODATA. Este menú cuenta con las siguientes opciones:

Deshacer: Deshace la última acción efectuada siempre y cuando aún se encuentre en la celda

donde se hizo el cambio. en

ortaC r: Borra el contenido de una celda o un rango seleccionado para trasladarlo después a otra

ventana ó celda. Copiar:

Copia información de una celda ó ventana a otra.

Pegar: Pega la inform

rdenar Descendente: Organiza de forma descendente (de mayor a menor) la información de la

rdenar Ascendente: Organiza de forma ascendente (de menor a mayor) la información de la

Ins

ación copiada. O

ventana activa, el orden que toma es alfanumérico con base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor.

Oventana activa, el orden que toma es alfanumérico con base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor.

ertar inado. Bo

: Inserta un renglón en blanco en un lugar determ

rrar…: Bor

ra el contenido del rango ó celda seleccionada.

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Buscar: Abre Buscar Siguiente: Traslada el cursor al siguiente registro ó renglón que coincida con la última

búsqu Se

una ventana de búsqueda para localizar un registro determinado.

eda.

leccionar to N

do: Selecciona todos los datos de la ventana activa.

uevo registr Ir al i

o: Agrega un registro a la ventana que se encuentre activa.

nicio: E Ir al f

nvía el cursor a la primera celda de la ventana que se encuentre activa.

inal: Envía el cursor a la última celda de la ventana que se encuentre activa.

Menú Ver Este menú al igual que el anterior resulta de mucha ayuda para los usuarios de NEODATA, ya que cuenta con opciones muy importantes que le permiten al usuario trasladarse a las diferentes ventanas de NEODATA, de tal manera que si el usuario no recuerda la tecla rápida para abrir una de estas ventanas siempre tendrá la opción de hacerlo desde este menú. Otra característica no menos importante es la barra de iconos con que cuenta y que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla (en la barra de NEODATA.), lo que le permite cambiar de ventana con sólo hacer clic en el icono correspondiente a la ventana que desea abrir. Cuenta con las siguientes opciones: Barra de NEODATA: Esta opción permite al usuario determinar si desea tener visible la barra

de NEODATA o si prefiere que desaparezca, para activarla basta con hacer clic en esta

: Al seleccionar esta opción los ic

que cambiará

conos predeterminada de NEODATA y que NEODATA,

opción con lo que se marcará para desactivarla haga nuevamente clic y desaparecerá lo que indica que está desactivada.

Ver iconos Pequeños onos desplegados en la barra de NEODATA se verán más pequeños (16 píxeles) pero al desmarcarla los iconos regresarán a un tamaño de 32 píxeles.

Barras de herramientas: Esta opción cuenta con un submenú que originalmente está compuesto

de Estándar NEODATA, Presupuesto, Matrices y Personalizar... ycada vez que se genere una nueva barra agregándose esta al menú.

Estándar NEODATA. Es la barra de i

estará presente en todas las ventanas de para que esta aparezca deberá estar marcada como activa, si no lo está sólo deberá hacer clic en esta opción.

Presupuesto: Muestra u oculta la barra de iconos de presupuesto.

Matrices: Muestra u oculta la barra de iconos relativa a matrices.

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Personalizar...: Permite al usuario personalizar y crear nuevas barras de iconos. Restaurar iconos: Restaura la imagen y apariencia de los iconos, en caso que se vean

distorsionados debido a algún problema en los archivos del sistema.

Captura: Abre la ventana principal del presupuesto en donde podrá generar el

n esta ventana no podrá agregar nuevos registros.

debió indicar que archivo se usará como maestro.

nteligente: Ahora el sistema de Precios Unitarios 2008 dispone de un sistema

puede ser abierto por medio de esta opción.

. Cerrar Ruta crítica: Abre la pantalla de Ruta crítica desde la cual podrá asignar las fechas de inicio y

activid a puede asignar precedencias, calcular holguras y en general la ruta crítica y el programa de obra.

Factores: Esta

actor de Sobrecosto: Hace un llamado a la ventana de cálculo del Factor de

Facto

orías así como realizar el cálculo de los Factores Salario Real, Salario Integrado, días realmente pagados, etc.

Generar oficios: Por medio de esta opción el sistema transfiere los datos de concurso, empresa, dependencia, etc; a la hoja de datos. Esta se utilizará para conformar el

Presupuesto: Desde esta opción puede elegir la ventana de presupuesto que desea abrir, cuenta con 3 opciones que son:

presupuesto ó agregar nuevos registros.

Consulta al presupuesto completo: Abre la ventana de consulta del presupuesto completo, la cual muestra el presupuesto en orden consecutivo y sin el árbol de partidas, como su nombre lo indica se trata únicamente de una consulta, ya que e

Presupuesto maestro: Abre la ventana del presupuesto maestro, para lo cual antes

Matriz i

de ingeniería de costos virtual a su servicio, para que le ayude a generar precios unitarios cuantificados a medidas exactas, dicho sistema se llama InteliMat el cual al ser instalado queda integrado al sistema de Precios Unitarios 2008 y

Matriz: Abre la ventana de edición matriz con el análisis del concepto ó precio seleccionado

matriz actual: Cierra la ventana de edición de matriz que se encuentre activa.

duración de la obra, así como determinar inicios, términos y duraciones de cada ad ya sea en porcentajes o barras, en esta ventan

opción cuenta a su vez con 2 opciones más que son:

FSobrecosto en donde podrá calcular el Indirecto, Financiamiento y Utilidad para su obra.

r de Salario Real: Abre la ventana de cálculo del Fasar, en ella puede generar nuevas categ

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juego de oficios del concurso, tal como: La carta compromiso, la garantía, el acta constitutiva y datos de la convocatoria entre otros.

En la parte inferior de esta ventana el sistema permite indicar la hoja de cálculo a ansferirá los datos, por default el sistema propone Nombre de la obra

Al hacer clic en esta opción el sistema abre una ventana desde la cual puede elegir el paquete de documentos a elaborar, cuenta con 3 opciones que son: Propuesta técnica, Propuesta económica y Expediente técnico.

donde trseguido de Eco_NOficios.xls, sin embargo, puede seleccionar una hoja distinta (copia de Nombre de la obra Eco_NOficios.xls)

de sus escalatorias.

l registro, como precio, código, unidad, integración, etc.

Participa: Al seleccio ta l odos los registros en que participa el insu lec

Consultas en línea al: sta o p consulta que desea tener

durante la capt de s sup o cuenta con 3 opciones que son: Archivo

ventana: Marcar esta opción indicará al sistema que todas las matrices que se abran a partir de ese momen n en la misma ventana, es decir que no se abra una ventana por cada matriz sino que los datos de la nueva matriz sustituirán a la

Estimaciones: Abre la ventana de Estimaciones la cual permite la captura de las estimaciones, o podrá utilizarla simplemente como una consulta.

Escalatorias: Hace un llamado a la ventana de Escalatorias en la cual podrá alimentar los

índices de precios de las diferentes familias para la realización

Detalle: Abre la ventana de Detalle del concepto ó registro activo, esta ventana muestra todas las características de

na esr o epción sistema abre una ventana que contiene t

mo se cionado.

Eura

pciónu pre

ermituesto

e selecc, para ell

ionar el tipo de

de Obra, Archivo Maestro y Archivo maestro y obra.

atrices en una solaMto se muestre

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anterior, puede ser una opción de mucha utilidad cuando trabaja con muchas matrices, ya que evita que el u rio s as ventanas. Si decide ver todas las matrices en una sola v na só ismo para desmarcarla.

ación de imágenes a los insumos ó actividades.

Actualizar: Al s la ventana activa, por ejemplo:

Si está r hayan realizado desde otras ter a ento en que se realiza un movi ba acer ningún cambio pero desea que se reflej s lo haga clic en esta opción.

tálogo de obra o del Catálogo maestro.

Mportar en que ventana esté

trabajando, de hecho la función de este menú es organizar las ventanas abiertas, para accesar a

Organizar: Al hac n ubmenú con 4 opciones que son:

Horizonta o de forma horizontal, dando a todas el mismo tamaño.

ma vertical, y asigna a todas el mismo tamaño, sin considerar la importancia de cada una.

Cascada. Si esta opción es seleccionada las ventanas abiertas serán acomodadas en

anas aplicando el formato estándar de NEODATA, esto sólo en Presupuesto, Catálogo de obra y Catálogo

sua e pierda entre tantenta lo haga clic en esta opción deberá hacer lo m

Imágenes: Abre el visor de imágenes en donde puede consultar las imágenes disponibles en la

carpeta de imágenes predeterminada, este visor es auxiliar para la asign

eleccionar esta opción se actualizan los datos detrabajando en ed y desea visualizar los cambios que se minales, norm lmente estos cambios se reflejan en el mommiento en la se, sin embargo, si no desea hen los cambio realizados desde otras terminales só

Actualizar consultas en línea: En esta opción se actualizan los datos que despliega la matriz activa al llamar a un insumo existente en el Ca

enú Ventana Un menú de gran utilidad es Ventana, el menú estará activo sin im

este menú haga clic en Ventana del menú principal y se desplegará el menú. Las opciones que lo integran son:

er clic e esta opción se desplegará un s

l. Esta pción al ser seleccionada organizará todas la ventanas abiertas

Vertical. Organiza las ventanas abiertas de for

forma de cascada, quedando en 1er lugar aquella en que se encuentre trabajando.

Estándar NEODATA. Esta opción organizará las vent

maestro, de tal manera que si se encuentra abierta otra ventana al momento de ejecutar esta opción el sistema la cerrará guardando los últimos cambios efectuados.

Cerrar (Ctrl+F4): Cierra la ventana que se encuentre activa al momento de ejecutar.

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Siguiente (Ctrl+F6): Esta opción pone activa la ventana anterior a la que se encuentre activa al momento de ejecutarla.

Corresponden a las diferentes ventanas que se encuentren abiertas, basta con hacer clic en el nombre de la ventana que desea ver y sin importar la posición que ocupe, ésta se colocará al frente. Esta opción resulta de mucha utilidad cuando se han abierto varias

Una más de las características con que se encontrará en las diferentes ventanas de NEODATA son los menús contextuales con que cuenta cada una, el menú contextual es aquel que es activado al oprimir el botón derecho del mouse, la característica principal es que el menú desplegado varía las opciones presentándolas de acuerdo a la ventana desde la cual se haya llamado. Esta opción estará disponible en todas las ventanas de NEODATA lo que la convierte en una opción estándar. Codificación recomendada para la base de datos El sistema tiene una clasificación predeterminada para los encabezados de los tipos de insumos y

Los Encabezados están en Opciones del menú Herramientas, haga clic en la opción Parámetros.

ventanas y la ventana requerida ya no se encuentra visible.

Menú Contextual

se pueden agregar mas según el usuario necesite para su presupuesto.

En realidad el sistema no requiere de alguna codificación especial para funcionar correctamente, sin embargo es recomendable que desde los códigos genere familias y subfamilias con la

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finalidad de aprovechar algunas opciones del sistema. Si desea organizar familias de insumos a través del código es recomendable que siga los siguientes parámetros. Para organizar por tipo los insumos indique el tipo del insumo utilizando las dos primeras letras del código, por ejemplo:

Tipo Familia Encabezado 1 MA Materiales 2 MO Mano de Obra 3 EQ Equipo y herramienta 4 BA Básicos

Para organizar los tipos por familias deberá indicar si está utilizando el tercer y cuarto carácter del código, ejemplo.

AC Aceros MA Maderas 01 Categoría 1 02 Categoría 2 DI Diesel GA Gasolina

Los caracteres restantes pueden ser utilizados para asignar un número consecutivo a cada código, si unimos los prefijos antes mencionados los códigos quedarían de la siguiente manera:

MAAC0001 Material Acero consecutivo 1 MAMA0001 Material Madera consecutivo 1 MO01-001 Mano de Obra categoría 1, consecutivo 1 MO02-001 Mano de Obra categoría 2, consecutivo 1 EQDI0001 Equipo Diesel consecutivo 1 EQGA0001 Equipo de Gasolina consecutivo 1

En caso de tratarse de precios unitarios la codificación será más sencilla ya que sólo se hará referencia a la partida a la que pertenece, por ejemplo:

PREL0001 En donde PREL indica que se trata de una matriz de PreliminaresALBA0001 Las primeras cuatro letras indican que es una matriz de AlbañileríaACAB0001 ACAB indica que se trata de una matriz de Acabados.

, mano de obra ó equipos el código deberá

%EQ Porcentaje de Equipo y Herramienta

. .

En el caso específico de un porcentaje de materialesiciar de la siguiente manera. in

%MA Porcentaje de Materiales %MO Porcentaje de Mano de Obra

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Estos códigos sólo se usarán cuando se requiera un porcentaje y en caso de no usarse para éstos el stema no podrá calcular el porcentaje correspondiente.

El signo de Interrogación (?) Cuando se agregan códigos nuevos, asignar el número consecutivo puede volverse un problema

no sabemos cual sigue, en este caso podrá utilizar el signo de interrogación (?) al final de los refijos de sus códigos, con esto el sistema localizará el último número asignado a estos prefijos

y pondrá al que se acaba de agregar, el consecutivo correspondiente. Por ejemplo: Si se agrega un alambre (material-acero) y se desconoce el número consecutivo se deberá escribir como código MAAC? seguido de Tab ó Enter con lo que el sistema cambiará el código por MAAC0001 en donde el número corresponderá al consecutivo siguiente y sólo pondrá el uno (1) si es el primero que se agrega con esos prefijos, el tamaño del código (ó el número de ceros) dependerá de el número de caracteres para el código que se determine en la ficha de Parámetros en Opciones del menú Herramientas.

si

sip

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Capítulo 4

Como generar una obra nueva

Este es un capítulo muy importante ya que en él encontrará la información necesaria para crear una nueva obra en el sistema de Precios Unitarios 2008, si bien este es un proceso muy sencillo resulta necesario conocer las opciones con que se topará al empezar a trabajar en una obra nueva. Al recorrer este capítulo encontrará información sobre:

Acceso al sistema Como crear una obra ó archivo nuevo

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Acceso al sistema

ccesar al sistema, al instalar el sistema se genera dentro de Programas del menú Inicio de Windows la carpeta Neodata 2008 y dentro de ella un acceso di

2. 008 y haga clic en el icono

El primer paso para trabajar es a

recto al programa, para abrir Precios Unitarios 2008 realice el siguiente proceso: 1. Seleccione Programas del menú Inicio de Windows.

En el grupo de NEODATA 2

3. Existen dos ventanas de seguridad que aparecen antes de abrir el sistema:

3.1. La primera sólo aparece cuando el sistema se abre por primera vez después de haber sido instalado, en ella solicitará una clave de versión, la cual corresponde a la serie y razón social registrada en su candado de protección (Hardware Lock) en la misma ventana muestra el número de serie, esta ventana se verá de la siguiente forma:

La clave que solicita es proporcionada por Neodata y también aparece escrita en la Licencia de uso del sistema, sin embargo esta clave cambia de acuerdo a la versión, por lo tanto si instala una versión diferente la clave es distinta de acuerdo a la versión, la serie y la razón social registrada en la llave de protección. Puede obtener la nueva clave vía telefónica, llamando a Soporte Técnico de Neodata.

enera un acceso directo.

Cualquier duda con respecto asu clave de versión favor decomunicarse al Departamentode Soporte Técnico de Neodata.

Otra manera de entrar al sistema de Precios Unitarios 2008 es desde el escritorio de Windows ya que al instalar el sistema en forma automática g

Después de escribir la clave de versión oprima OK para continuar con la carga del sistema.

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3.2. LaNo

segunda ventana aparece cada vez que carga el sistema, en ella el sistema solicita un mbre de usuario y una Contraseña, para ello abre el siguiente cuadro de diálogo:

El nombre y contraseña que solicita permiten restringir los accesos al sistema, sólo podrán entrar aquellos usuarios que cuenten con clave y contraseña, estos datos son generados en la ventana de Seguridad, si desea saber como restringir accesos consulte el Capítulo 5, Parámetros.

Si no desea restringir el acceso al sistema, puede usar el predeterminado, el cual propone como Nombre a Neo y la Contraseña se deja en blanco, basta que oprima Enter y el sisNe

4. Después

tema abre sin ninguna restricción, si decide restringir accesos deberá borrar la clave o y acceder con la que usted asigne en Seguridad.

de proporcionar el Nombre y la Contraseña de acceso el sistema termina de cargar y la pantalla completa, ya esta dentro del sistema, ahora puede empezar a trabajar con el muestra

sistema.

Fecha de la versión

47


B rra de Titulo aBarra de Menús

Barra de Herramientas

Barra de Neodata

C

Nueva Obra Archivo clic

reando una obra nueva Una vez que a entrando al sistema puede empezar a trabajar en una obra nueva ó en una que ya exista con anterioridad, en el primer caso debe crearla y en el segundo sólo abrirla. Debido a que es una aplicación estándar de Office el proceso para crear una nueva obra es muy sencillo:

1. Seleccione la opción del menú ó en el icono , el sistema envía el siguiente cuadro de diálogo:

48


49

2. En la celda Nombre: escriba el nombre que quiere dar a la obra, puede ser tan grande como necesite (Hasta 255 caracteres). Para crearla haga clic en Abrir.

3. Cuando crea una obra nueva el sistema abre un Asistente para iniciar una obra, el cual a

través de 6 ventanas le ayudará a asignar los parámetros iniciales de la obra, este asistente le brinda dos opciones para que asigne sus parámetros.

Con Predeterminados: Al presionar este botón el sistema suspende el asistente y asigna a

esta obra los valores de configuración predeterminados en obras anteriores.

Con el asistente: Por medio del Asistente para iniciar una obra puede configurar los parámetros de la obra, el asistente aparece por omisión de forma automática cada vez que genera una obra nueva, al aparecer indica cual es su función, para empezar a configurar los parámetros de la obra sólo debe cambiar de ventana, oprima el botón Siguiente> se muestra la primera de seis ventanas, en ella solicita los datos generales de la Empresa, esta primera página se verá de la siguiente forma:

Con este icono puedecrear nuevas carpetas

Por default se localiza la carpetaque esta predeterminada desdeOpciones / Ubicación de archivos


Realice los cambios necesarios y cambie de ventana, para ello haga clic en el botón da ventana permite asignar los datos correspondientes a la

Dependencia, la tercera ventana solicita los datos correspondientes a la Obra, la

permite configurar el tipo de Moneda y la sexta ventana de este asistente permite á en la nueva obra, realice los cambios

necesarios de acuerdo a la ventana y haga clic en Siguiente> para cambiar de página.

La última página no solicita datos, sólo muestra los cambios que haya realizado en las di ta forma se aplicarán los cambios y se cerrará el asistente.

Si prefiere usar los datos predeterminados en las fichas de configuración de Opciones de la Obra anterior sólo debe presionar el botón Predeterminados y el sistema asignará los datos cargados anteriormente y cerrará el asistente.

4. Para cerrar este cuadro haga clic en el botón Finalizar, el sistema aplicará los cambios que

haya realizado y tomará los datos restantes (sin cambios) como default. 5. Al cerrar el asistente el sistema abre la ventana principal de Presupuesto (F3) y en el árbol de

partidas agrega una partida default A y una subpartida A01, sin embargo las partidas y códigos generados por el sistema pueden ser borrados o sustituidos por los códigos que prefiera.

Siguiente>; la segun

ventana cuatro permite indicar datos referentes al Concurso, la quinta ventana

configurar los niveles de Partidas que usar

ferentes páginas del asistente, para continuar haga clic en el botón Finalizar, de es

50


archivos de versiones 2001,2003 y 2004 cambian de .NEO a .PU6 en las Las extensiones de los

versiones 2006, 2007 y 2008.

Una vez dentro de esta ventana puede iniciar la captura del presupuesto, el sistema no marca un lineamiento para la captura del presupuesto sino que se adecua a

sus necesidades, por lo tanto uede iniciar la captura desde:

Ven ana puede capturar los insumos y matrices sin necesidad de ue exista previamente un presupuesto, es útil cuando inicia la captura y aun no conoce como

quedará el presupuesto final.

el catálogo los registros que la integran, sino que puede agregarlos de acuerdo a s necesidades de la matriz.

resupuesto: Si prefiere empezar con la captura del presupuesto puede ir agregando cada

gen

El primer paso es capturar el Código seguido del Texto completo, la Unidad y la Cantidad correspondiente cuando se trate de conceptos ó actividades.

p

tana de Catálogo: En esta ventq

Matrices: Puede iniciar con la captura de las matrices sin necesidad de un presupuesto previo, basta agregar los datos de la matriz en el catálogo, además al realizar el análisis no es necesario que existan enla Pregistro directamente en la ventana de acuerdo al nivel de partida que le corresponda, si aun no ha

erado las partidas, también puede ir agregándolas conforme las necesite.

51


52


Capítulo 5

Herramientas y Parámetros del Sistema

este capítulo conocerá las funciones necesarias para personalizar su stema, así como el manejo de los datos de la obra y la manera de operar opciones como:

Reparar Hojas de cálculo Cálculos generales

Tipos de Indirectos ó pies de página (en moneda nacional o dólares) Parámetros de partidas y manejo de subniveles

Factores de costo horario, además de otras herramientas no menos importantes

En este capítulo encontrará la información necesaria para configurar los parámetros de su obra, con ello podrá personalizar cada obra de acuerdo a los requerimientos de la misma.

na vez que haya leído Usi

Seguridad del Sistema Reparar/compactar base de datos

Parámetros del sistema

Manejo y adecuación de códigos

53


H r

as herramientas del sistema se encuentran agrupadas en un menú que lleva el mismo nombre He a su sistema, obtener

portes correctos, ajustar el presupuesto a un determinado importe, eliminar de la base de datos alizar un respaldo de la obra,

o asignar los parámetros de obra, las opciones con que cuenta este menú son:

Seguridad del sistema

er amientas L

rramientas, las opciones que lo integran permiten restringir el acceso imtodos los registros que no participen en el presupuesto, repersonalizar las columnas que integren determinada ventana, así comla

Esta opción permite al administrador del sistema restringir los accesos al sistema, para ello podrá

eterminar una clave para cada usuario, dicha clave puede ser configurada para acceder sólo a las pciones del sistema que correspondan al usuario, por ejemplo: Si a un usuario solamente rresponde la captura de presupuesto, y requiere que no pueda modificar las matrices, entonces le negará el acceso a ellas. Para generar accesos personalizados y asignar las opciones a las

ue tiene acceso cada usuario deberá realizar los siguientes pasos.

desplegará la siguiente ventana.

docoseq . Haga clic en la opción Seguridad del sistema1 del menú Herramientas, con lo que se

Esta ventana esta dividida en dos parteforma de icono y/o lista a todos los usuada el sistema.

54

s, la primera esta del lado izquierdo que nos mostrará en rios y del lado derecho nos mostrará las opciones que nos


2. Sitúe e rsno mayor a los 15 caracteres y el

l cu or en el campo Agregar un usuario y escriba el Nombre de inicio de sesión: de Nombre de usuario que el límite es de 40 caracteres, así

como la Contraseña: y la confirmación de esta que no deben ser mayores a 15 caracteres.

3. Una vez asignados los datos correspondientes del usuario, haga clic en Aceptar y en la

es se determinan los permisos que tendrá acceso el usuario. opción de Ver sus propiedad

55


4.

par desean, por lo tanto aquellas opciones que queden desmarcadas quedarán inhabilitadas dentro del sistema.

5. La car su contraseña y sirve para cambiar la contraseña del

usuario seleccionado.

En esta ventana se marcará el recuadro que aparece del lado izquierdo de cada opción o menú a habilitar todos aquellos accesos que se

siguiente pestaña es la de Modifi

. La pestaña que sigue es la de Quitar a este usuario y nos permite eliminar el usuario

7

n

8. E idad se asigna la ruta del archivo Acceso2008.mdb donde se guardarán los usuarios dados de alta en la seguridad.

6seleccionado.

. La pestaña de Ver como lista opera como en Office, deja de ser icono y sólo nos muestra los ombres en forma de lista.

n la opción Ruta del archivo de segur

Reparar / Compactar base de datos Al hacer clic en el menú Reparar esta opción despliega dos opciones: Base de datos y Hoja de cálculo; el proceso interno para cada opción es diferente, es por eso que se encuentran en dos opciones independientes.

Reparar Base de datos Esta opción resulta de gran utilidad cuando la base de datos presenta problemas, ya que el funcionamiento de esta opción es precisamente como su nombre lo indica reparar la base de datos, por ejemplo: cuando está trabajando con ella y envía mensajes de error de índices ó relacionados con la base de datos, deberá ejecutar este proceso.

56


Para ejecutarlo bastará con seleccionar la opción Reparar, al hacerlo el sistema envía el siguiente mensaje:

Para continuar con el proceso de cálculo haga clic en Sí, al iniciar el proceso de depuración el sistema cerrará la base de datos para efectuar la regeneración de la misma. Al finalizar el proceso el sistema envía un mensaje indicando que se ha reparado la base de datos.

Para continuar trabajando sólo deberá volver a abrir la obraejecutan son los siguientes:

, los procesos internos que se

. Elimina los registros que antes se hayan borrado . Reorganizará la base de datos

3. Posible reducción en el tamaño en disco de la base de datos 4. Aumenta la rapidez de acceso del sistema a la base de datos

Es recomendable que este proceso se ejecute periódicamente tanto en la obra como en el archivo maestro y no debe de estar en uso la Base de Datos por otros usuarios.

12

Una vez que haya ejecutado este proceso notará los siguientes cambios:

57


Reparar hojas de cálculo

Esta opción es de gran ayuda cuando las hojas de cálculo presenten algún problema al trabajar con ellas, algunos tip’s de como detectar una hoja de cálculo dañada es cuando ésta presenta líneas sombreadas de negro, márgenes con valores negativos ó simplemente cuando no permite abrir la hoja de cálculo, en caso de encontrarse con una hoja de cálculo dañada, sólo deberá seguir los pasos que a continuación se describen:

1. Haga clic en Reparar y seleccione la opción Hoja de cálculo. 2. En la ventana que se despliega escriba el nombre de la hoja que desea reparar, en caso de que

no lo conozca haga clic en para buscar el archivo a recuperar.

3. En la ventana que se despliega seleccione el archivo a recuperar y oprima Reparar, con lo que se ejecutará el proceso de recuperación.

Calcular

Por medio de esta opción podrá calcular el presupuesto, para ello cuenta con varias opciones con las que podrá realizar cálculos adicionales o complementarios. La principal ventaja de este proceso consiste en que al finalizar arroja el total real de su presupuesto, en realidad será hasta después de este cálculo cuando el sistema muestre el total real del presupuesto. Mientras no se

resupuesto que aparece en la ventana es sólo un total aproximado.

ite hacer un respaldo del archivo.

haya calculado el total del p Otra de las ventajas que tiene es la de permitir correr este proceso de cálculo desde cualquier ventana inclusive desde el mismo Visor de reportes, después de haber realizado una modificación global de insumos ó antes de consultar la Explosión de insumos por concepto, así como también perm

58


Si decide ejecutar este cálculo sólo tendrá que hacer clic en Calcular del menú Herramientas con lo que el sistema hará un llamado a la ventana de cálculo general en la cual sólo deberá seleccionar él ó los tipos de cálculo que desea, para ello haga clic en las opciones que desee que ejecute el cálculo, una vez seleccionadas haga clic en Aceptar. La ventana se verá como sigue:

Para mayor información sobre las opciones de cálculo, consulte el capítulo 9 Cálculos de este

l sistema de Precios Unitarios 2008 tiene esta nueva opción la cual sirve para hacer el cambio

Catálogo de unidades

En este catálogo se capturan todas y cada una de las unidades del Sistema Métrico y Sistema

manual. Cálculo de unidades

Ede unidades que se tengan en el presupuesto del sistema métrico al sistema inglés o viceversa.

Antes de hacer un cálculo de unidades debemos de capturar las Unidades y los Factores de conversión.

Con ayuda de esta ventana se pueden realizar todos los cálculos, cuenta con varias opciones para ello.

Inglés.

59


1. Haga clic en Unidades del menú Catálogos 2. Se captura el Sistema de medida origen de la Unidad para esto solo existen dos el

glé

Sistema Métrico y el Sistema In s

3. Se captura la Unidad correspondiente y una descripción corta como a continuación se observa en la siguiente ventana:

Factores de conversión En en cambiar al sist

ara que el sist o de conversión en forma automática.

1. 2. En la co

esta ventana se capturan los factores de conversión que afectaran al presupuesto, es decir, si el presupuesto se tiene la unidad del sistema métrico “metro cuadrado” (M²) y se quiere

ema inglés por pie cuadrado (Pie²) es necesario capturar el Factor de conversión ema haga el procesp

Haga clic en Factores de conversión del menú Catálogos

lumna Unidad sistema métrico se consultan las unidades ya previamente s y en la columna Factor se establece el factor de conversión, por ejemplo: 1 M² a 10.76391042 Pie² y sobre este factor todas las cantidades se multiplican y el ivide del insumo o concepto.

capturadaequivale costo lo d

60


Cálculo de conversión de unidades

sió de unidades debemos de establecer la unidad a la cual

lo 6.

Antes de hacer el Cálculo de conver n se hará dicho cambio, es decir, debemos de entrar al Detalle (Ctrl+D) y en la ficha Datos Inglés se captura la Unidad a convertir.

Para mayor información de cómo entrar al Detalle favor de consultar el Capitu

Unidad a convertir

Ya que se tiene la unidad del sistema al cual se hará el cambio con esta opción se hace la conversión del Sistema Métrico al Sistema Inglés y viceversa.

1. Haga clic en Cálculo de unidades del menú Herramientas

2. En esta ventana solo haga clic en Aceptar y el sistema proporcionara el siguiente mensaje:

61


3. El sistema en automático detectara todas y cada una de las inconsistencias mencionadas:

Al hacer el cálculo de unidades el sistema detecta a todos aquellos códigosque no tengan unidad y que participen en el presupuesto, las unidades queno estén en el catalogo de unidades y las conversiones que no esténcapturadas en la ventana de Factores de conversión.

No se podrá ejecutar el cambio de unidades si al menos hay unaunidad que no existe para su conversión

4. Si no hay

62

ningún error el sistema proporciona la siguiente ventana:


Ajustar Presupuesto

as opciones de mayor interés es Ajustar Presupuesto ya que permite llegar a un monto presupuesto determinado por el usuario. Es muy impor

Una de lotal del tante hacer un respaldo del

a una vez que ha sido señalada esta opción (haciendo clic sobre

cualquieque presndicand no de obra, con lo que el ajuste

ano de obra que participa en el

tPresupuesto ya que una vez haciendo el ajuste del presupuesto ya no podrá regresar al monto anterior analizado.

La ventana que envía el sistemella) muestra el costo total de la obra, (de acuerdo al último cálculo realizado) además de permitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste puede realizarse a través de

ra de los tipos con que cuenta. Por ejemplo si desea un importe de presupuesto menor del enta actualmente y considera que la mano de obra esta muy alta, podrá realizar el ajuste o el monto al cual desea llegar y señalando el Tipo 2 Mai

se realizará modificando volúmenes y/o rendimientos de toda la mpresupuesto.

Modificación global de costos de insumos Esta opción permite modificarcódigo, por Tipo o por Famili

el precio de un grupo de insumos ya sea por prefijo común de

Además de ajustar el presupuesto tiene la oportunidad de indicar sobre que tipos desea el ajuste.

as, permitiendo afectar los precios por un factor determinado que puede multiplicarse o dividirse a su elección, permitiendo así incrementar o decrementar el

lo precios de una forma muy sencilla.

Esta misma opción la encontrará en el menú contextual del catálogo. Para mayor

precio, con ello puede actualizar s

información consulte en el capítulo 8, Catálogos.

63


Actualizar insumos con base en el maestro

Esta opción permite actualizar el catálogo ó los precios del mismo con base en los datos del presupuesto maestro. Es especialmente útil cuando se tiene como maestro a una obra que se ctualiza constantemente, como pueden ser las bases de Prisma ó Bimsa por ejemplo, cuando

precios de 1 mes atrás y estos ya han sido actualizados y uiere que esta actualización también afecte la obra en uso, deberá correr este proceso, esto ebido a que no se puede hacer de forma automática debido a que haría que su presupuesto

cuentre en uso sea aquel que se tomará como base para actualizar los precios.

. Haga clic en Actualizar insumos con base en el maestro

. En la ventana que despliega seleccione los parámetros de importación. La ventana se verá de la siguiente manera:

autilizó como maestro una base con qdvariara el importe original. Para realizar este proceso sólo deberá seguir los siguientes pasos. 1. Verifique que el maestro que se en

2 3

4. Una vez determinados los parámetros para la importación haga clic en Aceptar.

todos sus insumos deberán ser actualizados de forma correcta, sin embargo, es Con este proceso

necesario realizar un cálculo general para actualizar el costo de las matrices afectadas.

64


65

Impo ertar matric s del maestro

importar las matrices del maestro, es útil cuando se requiere deca, para importar las matrices de un archivo maestro realice el sigu

Esta opción permite alguna importación específi iente pro 1. Seleccione la opc e desplegará

ceso:

ión Importar matrices del maestro del menú Herramientas sla siguiente ventana:

2 E nta con tres opciones diferentes que son:

m los análisis de matrices sin importar si participan o no

atrices del maestro no se tiene seleccionada la opción de Importar matrices en línea ó cuando el catálogo fue importado de algún sistema diferente, por ejemplo alguna

. lija el tipo de importación que desea, para ello cue

I portar todas las matrices del maestro: Esta opción traerstro a la obra actual

á todosque existan en el archivo mae

ctual. en la base a

Importar matrices pendientes, cuyo código participe en la base actual: Esta importación se realizará cuando tenga el código en el catálogo de la obra actual, pero que no tenga el análisis, esto puede ocurrir cuando al hacer la copia de m

hoja de cálculo.


Importar un rango de códigos del maestro: Se usa cuando la importación de los análisis

abarca un rango de código específico, una partida por ejemplo. Debido a que los forma que puedan formar un rango

específico. Por ejemplo, si desea importar las matrices de Preliminares y estas

3. Una vez que haya seleccionado el tipo de importación deberá indicar si desea que Se

M

códigos de ellas están estructurados de

inician con PREL000(X) en donde X es un número consecutivo, entonces podrá realizar esta importación.

sustituyen las matrices que ya existan, al seleccionar esta opción el sistema sobrescribe el análisis de los registros cuyo código se haya generado con anterioridad, sustituyendo el análisis actual por el que se importa del maestro.

4. Para finalizar con el proceso de importación sólo haga clic en Aceptar.

arcar matrices de básicos

enera una lista de todos los básicos que intervienen en el presupuesto, permitiendo ta marca es imprimir sólo aquellos que desee, sin

Esta opción gmarcar sólo algunos de ellos, la finalidad de es

1. Haga clic e

importar si forman o no un rango de códigos ya que el marcado es de forma individual.

n Marcar matrices de básicos ó en el i ono c de Herramientas en la barra de . NEODATA

venta

2. En la na que se despliega seleccione los básicos que desea marcar.

3. Para selecc

que se encuentra marcado, o bien haga clic en el icono ionar un básico haga clic en la columna Marca, el sistema pondrá una indicando

4. Para cerrar haga clic en el botón salir .

5. Al imprim leccionar en las propiedades que sólo se impriman aquellos

se encuir los básicos podrá se

que entren marcados.

66


Depurar presupuesto Tiene la finalidad de eliminar la “basura” de la obra en uso, el criterio que aplica para este fin es:

Borra todos lo la base, es decir, todos aquellos registros capturados por error de los cuales el volumen en explosión de insumos es igual a 0.0000

mplo c ipación en el presupuesto y desea borrarlos por que no sirven en la obra actual, deberá ejecutar esta

s registros que no tengan participación dentro de

Por eje uando ha agregado más precios de los necesarios los cuales no tienen partic

opción.

Al hacer entana:

clic ceptar desplegará la siguiente v en A

R

caso de las imágenes de los a en los archivos del sistema

opción es necesario ejecutarla.

estaurar iconos predeterminados Esta opción permite restaurar la imagen y apariencia de los iconos, eniconos se vean distorsionadas ó cambiadas debido a algún problemlos cuales pueden dañarse por su constante uso esta

67


Al entrar a esta opción desplegará la siguiente ventana:

Al hacer clic en Sí mandará el siguiente aviso:

Es importante tener en cuenta que al restaurar los iconos se borrarán los cambios que haya

arras nuevas que haya creado.

Equivalencias entre unidades

realizado a la barra así como las b

Esta opción abre una ventana desde la cual puede ayuda cuando necesita realizar conversiones de u

realizar conversiones de unidades, es de gran nidad, al hacer clic en esta opción se abrirá la

siguiente ventana:

Esta ventana se encuentra dividida en 3 secciones: ipos de medida: La pT rimera sección cuenta con un árbol en el que cada rama es un tipo de

medida: área, longitud, peso, temperatura, tiempo, velocidad y volumen, para seleccionar el tipo de medida sólo debe hacer clic sobre él.

68


edida origen: Las dM os primeras celdas corresponden a la medida de origen, de la cual se

obtendrá la conversión, en la primera celda debe escribir el volumen y en la segunda la unidad de medida.

Medida ren, para obtener el resultado debe seleccionar primero en la cuarta celda la

unidad de medida que desea calcular, al hacerlo la tercera celda es llenada de forma automática con el volumen resultante de la conversión.

Para cerrar esta ventana haga clic en el botón S

esultante: La tercera y cuarta celda corresponden al resultado de la conversión de la medida orig

alir .

Los datos obtenidos de la conversión no son llevados de forma automática a una celda del sistema, sin embargo puede copiar los datos (Ctrl.+C) y pegarlos (Ctrl.+V) posteriormente en la celda que desee.

Personalizar columnas... Esta opción permite configurar la captura y apariencia de las ventanas del sistema ya que por

quitar. medio de esta opción puede indicar cuales columnas quiere que sean visibles y cuales desea

Al hacer clic en esta opción se despliega una ventana con el listado de las columnas que integran la ventana que se encontraba activa al seleccionarla, cada columna cuenta con un cuadro de selección el cual debe ser marcado si desea que la columna se encuentre visible en la ventana y desmarcado si desea que no sea visible. Esta opción esta disponible en todas las ventanas de NEODATA

(excepto en la ventana de las Escalatorias)

69


Fichas de configuración

Herramientas-Opciones

sta es una opción importante en el sistema ya que permite configurar los parámEd

etros generales

dsi

e la obra y el sistema a través de fichas que integran la configuración total de la obra, entre los atos que permite modificar se encuentran: Datos de la empresa, de la dependencia, de obra, etc. desea desplegar esta ventana elija Opciones del menú Herramientas, se desplegará la

nte ventana: siguie

Datos de la Obra y Sistema

uier de configura l abrir esta ve arece es Concurso, esta pertenece a las fichas de Obra. Para seleccionar una ficha distinta sólo debe hacer clic en la ficha correspondiente. Las fichas que

las

A la izq da de la pantalla verá una estructura jerárquica (árbol) con los nombres de las fichas

ción. Estas fichas están divididas en Opciones de Obra y Opciones de Sistema, antana la primera ficha que ap

integran opciones del sistema son:

70


Obra

Las primeras fichas de Opciones corresponden a la configuración de la obra, en ellas podrá configurar los datos específicos de la obra como son: Datos de la empresa concursante, de la dependencia, de la obra, del concurso, pies de indirectos y niveles de partidas a utilizar en la obra en cuestión. Las fichas que integran la configuración de la Obra son:

Concurso En esta primera ficha deberá escribir todos los datos relativos al concurso como son: Fecha y número de concurso, lugar de celebración, nombre de la convocatoria, tipo de licitación y fecha de la publicación. Si la obra no requiere de datos de concurso puede prescindir de ellos y dejar en blanco las celdas correspondientes.

Dependencia Esta ficha debe contener los datos relacionados a la dependencia con la que se concursa, solicita para ello tres datos:

Dependencia: Cuenta con tres renglones para escribir el nombre de la dependencia, los cuales puede utilizar para escribir el nombre completo de la dependencia, así como la zona, no es necesario usar los tres, si el nombre es corto puede usar sólo uno, cada renglón cuenta con una longitud de 70 caracteres.

Área: En este renglón puede escribir el nombre del área responsable del concurso, la longitud de esta celda también es de 70 caracteres.

Departamento: Esta celda es para escribir el nombre del departamento responsable del concurso, la longitud de esta celda para el nombre es de 70 caracteres.

Todas las celdas pueden quedar en blanco si no requiere los datos de dependencia, si se trata de una obra privada puede usar estas celdas para escribir los datos de la empresa correspondiente. Es importante tener en cuenta que parte de estos datos son utilizados en el encabezado de los reportes.

Empresa En la ficha titulada empresa deberá escribir los datos de la compañía ó empresa que presentará el concurso, las longitudes en las celdas de esta ficha son:

71


• Nombre: Razón social con que concursa, 90 caracteres alfanuméricos ción: 70 caracteres alfanuméricos

MIC: 20 caracteres alfanuméricos • Registro Infonavit: 20 caracteres alfanumé cos • Registro IMSS: 20 caracteres alfanuméricos • Responsable: Responsable de la obra, 40 caracteres alfanuméricos

Indirectos

ichas de mayor importancia para la configuración de una obra, en ella se sistema calcula hasta costo directo y

esde esta ficha podrá definir como se calculan los indirectos después del costo directo para btener el precio de venta, para abrir esta ficha:

. Abra la ventana de Opciones del menú Herramientas.

. En la parte izquierda de la ventana elija Indirectos de la sección correspondiente a Obra, la ventana se verá de la siguiente forma:

• Direc• Ciudad: 70 caracteres alfanuméricos • Estado: 70 caracteres alfanuméricos • RFC: 15 caracteres alfanuméricos • Registro C

ri

• Cargo: Cargo del responsable, 40 caracteres alfanuméricos • Teléfonos: 70 caracteres alfanuméricos • Correo electrónico: 70 caracteres alfanuméricos

Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, con este botón puede indicar al sistema que los datos contenidos en esta ventana se conserven como Predeterminados para las obras futuras, para predeterminar sólo deberá hacer clic en el botón de Predeterminar.

Esta es una de las fdetermina la forma de cálculo del precio unitario, es decir eldo 1 2

72


Esta ve Total ase de cál ionado con un número que aparece a la izquierda, de tal forma que cada total pueda ser reconocido como

núm mplo la e Obra de l , estos números permiten crear un Pie de Página ó Indirecto tan completo como requiera, ya que los números permiten hacer referencias de cálculo, para comprenderlo mejor veamos las columnas que integran la ventana de cálculo de ind

1,r2….r7: Cada una de estas columnas sirve para identificar sobre que dato se calculará el actual, ejemplo si requiere obtener el resultado del Factor * El Costo

directo, r1 será igual a 99, en donde 99 corresponde al costo directo de acuerdo

ntana contiene es para la b culo cada uno de los cuales está relac

un ero, por eje Mano d a matriz corresponde al renglón 96

irectos:

Descripción: En esta columna se escriben los títulos de los indirectos, tal y como se requieren para impresión en el precio unitario, cuenta con 40 caracteres para este fin lacolumna de No. se llena automáticamente al grabar una descripción.

rrenglón

a

), (-): Estas dos columnas tienen la misma función que r1, r2, etc. con la diferencia de epresentarán una resta, por ejemplo si se

requiere obtener un descuento sobre el total de materiales este campo sería igual a 95.

Op.: Indica si e d na s un dato que se divide ó multiplica, escr e ningún dato por defau requiere que se divida

deberá escribir “ / ” , es mas usado cuando aplica factores y no porcentajes.

lumna deberá contener el dato numérico correspondiente a la descripción, d rcentaje o un fact s

subsecuentes.

colum indicar si el factor es

la tabla de totales que aparece al inicio. (-

que los datos que aquí se alimenten r

l contenido e la colum factor e

si no ib lt se multiplica, pero si

Factor: Esta co

que pue e ser un po or según lo defina en columna

%: En esta na podrá efectivamente un porcentaje, de ser

a %, rlo el sistema lo con

tal: a colu na de verificación de l lculo, tomando como valores de ejemplo los mencionados en la tabla superior, de esta forma puede

n correctas

si el ren está calculando es u ón se seleccionada el reng

renglón no se imprima sólo deberá desm rcarlo, si el renglón contiene un ntaje ó algún cálc ará aun cua

Bas.: Imprime en el reporte de los precios unitarios el monto base sobre el cual se el resu englón, (base de cálc

Imprime una raya en la parte superior de los datos del renglón que marque.

así escrib de no hace siderara un factor a multiplicar. Es lTo m os procedimientos de cá

comprobar que las operaciones sea .

Imp.: Indica glón que n dato que se deba imprimir, cuandoésta opci encuentre lón se imprimirá, si desea que algún

aporce

ulo lo aplic ndo no se imprima.

obtiene ltado del r ulo)

Ray.:

73


Factor Dls.: Esta col o correspondiente a la descripción, pero que corresponde a los datos en dólares, puede ser un porcentaje o facto

umna deberá contener el dato numéricr

prender mejor el procedimiento de llenado de esta ficha, consideremos que el cálculo,

según lo haya definido en la columna %, y sólo se aplicará en caso de existir un costo en dólares.

ara comP

así como la forma de imprimir los análisis de precios unitarios sean los siguientes:

Materiales Total de Materiales

$40.00

Mano de Obra Total de Mano de Obra Herramienta y Equipo Total de Herramienta y Equipo Costo Directo (Materiales + Mano de Obra + Herramienta y Equipo) Indirectos 15.00 % Subtotal 1

$50.00

$10.00

$100.00 $15.00

$115.00 Financiamiento 2.50 % Subtotal 2 Utilidad 8.00 % Precio Unitario

$2.88 $117.88

$9.43 $127.31

Esta es la forma que deberá seguir para el llenado de la ventana de cálculo para obtener un pie de

1.

3.

.

R

. En la columna Descripción escriba Subtotal 1

olumna Factor escriba 0

página tal y como se ve en la tabla superior. Renglón 1 (Indirectos 15% del Costo Directo)

En la columna Descripción escriba Indirectos

2. En la columna Factor escriba 15.00

En la columna % escriba %

4 Por último en la columna r1 escriba 99 (Costo directo)

englón 2 (Subtotal 1 = Costo directo + Indirectos)

1

2. En la c

3. La columna % déjela en blanco

4. En la columna r1 escriba 99 y en la columna r2 escriba 1 (Costo directo + resultado del Renglón 1(Indirectos))

74


Renglón 3 (Financiamiento del 2.50% del Subtotal 1)

1. En la columna Descripción escriba Financiamiento

2. En la columna Factor escriba 2.50

3. En la columna % escriba %

4. En la columna r1 escriba 2 (resultado del renglón 2 (Subtotal 1))

Renglón 4 (Subtotal 2 = Subtotal 1 + Financiamiento)

1. En la columna Descripción escriba Subtotal

2. En la columna Factor escriba 0


4. En la columna r1 escriba 2 y en la columna r2 escriba 3 (Subtotal 1 + Financiamiento) Renglón 5 (Utilidad del 8.00% del Subtotal 2)

1. En la columna Descripción escriba Utilidad


3. En la columna % escriba %

4. En la columna r1 escriba 4 (resultado del Renglón 4 (Subtotal 2)) Renglón 6 (Precio Unitario = Subtotal 2 + Utilidad)

. En la columna Descripción escriba Precio Unitario

Para verificar que los datos alimentados son calculados correctamente, realice las entados con los valores de ejemplo que se muestran

Ad ventana para el cálculo del pie de página esta ventana cuenta con opciones adicionales que son: Ab as de cálculo que hayan sido grabadas, de tal

forma que el usuario puede grabar su formato estándar y leerlo posteriormente en otros

1



4. Por ultimo en la columna r1 escriba 4 y en la columna r2 escriba 5 (Subtotal 2 + Utilidad)

operaciones de los renglones alimen la ficha.

emás de la

rir Formato: Esta opción le permite leer las form

concursos.

75


1. Haga clic en el botón Abrir Formato de la ficha de Indirectos.

lo de indirectos será sustituido por la forma que seleccionó.

ite grabar un código y una descripción para la forma de cálculo actual.

2. En la siguiente ventana se despliega un listado con todos los formatos existentes, incluyendo los más usuales. Coloque el cursor en el formato deseado y haga clic en el botón Aceptar.

3. El contenido del cálcu

Grabar Formato: Perm

1. Seleccione la opción Grabar Formato de la ficha de Indirectos.

2. En la siguiente ventana escriba un Nombre hasta de 10 caracteres, con el que desea

grabar el formato seguido de la tecla Enter.

Li odos los renglones de la ventana de contenido del Cálculo de indirectos, con la

3. Escriba en el campo Descripción un texto para identificar el formato hasta de 40 caracteres.

4. Haga clic en el botón Aceptar para grabar el formato.

mpiar Formato: Esta opción permite borrar t finalidad de iniciar la captura nueva de Indirectos.

76


Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, con este botón puede indicar al sistema que los datos contenidos en esta ventana se conserven como Predeterminados para las obras

ras, para predeterminar sólo deberá hacer clic en el botón de Predeterminar. Obra

mación relacionada con la obra como son el nombre, la irección, etc, la celdas que integran esta ventana son:

futu

La ficha obra permite alimentar la inford

Nomb

D Cuenta con un renglón que permite la captura de 70 caracteres, en él debe escribi

re: Cuenta con 6 renglones de 70 caracteres cada uno, en estos renglones debe escribir el nombre de la obra ó presupuesto que realiza, este nombre aparece en el encabezado de los reportes.

irección: r

CEstadFechaInicioTperiodicidad:

La información de estas celdas no podrás darlas de alta desde aquí, cuando generes tu programa de obra podrás ingresar estas fechas.

la dirección de la obra.

iudad y o: Cuentan cada uno con un renglón que permite la captura de 40 caracteres. de ,

érmino y

77


Par

l sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas, con esto tendrá un control más claro sobre lade las p

tidas E

estructura del presupuesto, además de poder obtener subtotales y totales por cada nivel artidas.

En la imagen anterior existen siete campos de captura que corresponden a los niveles de partidas que afectan al presupuesto, en estos debe capturar el número de caracteres para cada nivel de partidas sin que la suma de caracteres de los 7 niveles sea mayor a 20. El sistema por default contempla los niveles de partidas que se hayan predeterminado con anterioridad, la primera ves que entre a esta ve

tamente Partida y Subpartida, lo cual corresponde a la siguiente configuración en la ficha de pa Ni Ni

ntana considera dos niveles de partidas, que son estric

rtidas:

vel 1 = 1 carácter

vel 2 = 2 caracteres después del nivel inmediato superior

78


Con esta configuración puede obtener subtotales por partida, totales por partida y como consecuencia un total del presupuesto, un ejemplo con esta estructura sería como el siguiente:

Partida Descripción Subtotales Totales Nivel A Edificio A 305,000.00 1= un carácter

A01 ,000.00 2= dos caracteres después del 1er. nivel

A02

A03

B

B

B02 Cim

B03 espués del 1er. nivel

Preliminares 100

Cimentaciones 120,000.00 2= dos caracteres después del 1er. nivel

Estructuras 85,000.00 2= dos caracteres después del 1er. nivel

Edificio B 165,000.00 1= un carácter

01 Preliminares 45,000.00 2= dos caracteres después del 1er. nivel

entaciones 35,000.00 2= dos caracteres después del 1er. nivel

Estructuras 85,000.00 2= dos caracteres d

TOTAL (A+B) 470,000.00

Un e un nivel adicional, por ejemplo: Frentes, Partidas y Subpartidas se podría configurar de la siguiente forma en la ficha de Pa d Ni Ni Ni El

$ 345,000 1= un carácter

s caracteres después del 1er. nivel

A0 A0

a structura similar a la del ejemplo anterior, pero que contemplará

rti as.

vel 1 = 1 carácter

vel 2 = 2 caracteres después del nivel inmediato anterior

vel 3 = 3 caracteres después del nivel inmediato anterior

resultado de esta configuración sería el siguiente:

Partida Descripción Total

SubpartidaTotal

Partida Total

Frente Nivel

A Frente 1 A01 Edificio A $ 220,000 2= doA01001 Preliminar $ 100,000 3= tres caracteres después del 2º nivel

1002 Cimentación $ 120,000 3= tres caracteres después del 2º nivel

2 Edificio B $ 145,000 2= dos caracteres después del 1er. nivel

79


A02001 Preliminar $ 65,000 3= tres caracteres después del 2º nivel 3= tres caracteres después del 2º nivel

B B01 0 2= dos caracteres después del 1er. nivel

B01B01 B02 2= dos caracteres después del 1er. nivel

B02B02

A02002 Cimentación $ 80,000 Frente 2 $ 307,000 1= un carácter

Edificio A $ 150,00

001 Preliminar $ 70,000 3= tres caracteres después del 2º nivel 002 Cimentación $ 80,000 3= tres caracteres después del 2º nivel

Edificio B $ 157,000

001 Preliminar $ 72,000 3= tres caracteres después del 2º nivel 002 Cimentación $ 85,000 3= tres caracteres después del 2º nivel

TOTAL PRESUPUESTO $ 652,000

pre parte del

pricóser El con el nivel inmediato anterior a través del código de la partida que deberá contener los mismos caracteres del código del nivel anterior más los caracteres

ivel, de igual forma en la celda correspondiente al siguiente nivel de Popricaracteres asignados a este nivel son .01 que corresponden a la partida en cuestión. Esto se puede

es subpartida de la partida 001. Esta misma secuencia puede repetirla hasta r, siete niveles) teniendo en cuenta que el máximo de caracteres disponibles es

20 Además de las celdas para asignar el número de caracteres esta ficha permite asignar un color de fondo y fuente al as v 1. e la celda correspondiente al nivel que desea cambiar el color de fondo y fuente. 2. Automáticamente aparecerán del lado derecho dos iconos:

El criterio utilizado para asignar varios niveles de partidas en el presupuesto, siemmer nivel, en esta celda debe especificar el número de caracteres que usará para agregar el digo de la partida de primer nivel, por ejemplo: Si elige que sean 3 caracteres, el código podría 001.

segundo nivel tiene relación

correspondientes del segundo nbe escribir el número de caracteres adicionales al código del nivel anterior y así sucesivamente.

r ejemplo: un segundo nivel de 3 caracteres con el código 001.01, seis caracteres en donde los meros tres 001 corresponden al código del nivel anterior (por lo tanto no cuentan) y los tres

traducir como .01 siete veces (es deci

, sumando todos los niveles (puntos, asteriscos, guiones, etc. cuentan como un carácter mas)

a cada nivel, de esta forma es mas sencillo reconocer el nivel en que se encuentraentanas de presupuesto, estimaciones y ruta crítica, para seleccionar el color: estar en l

Seleccion

y . 3. Si desea cambiar el fondo de la aplicación presione el primero y en la ventana que

aparece seleccione haciendo clic en el recuadro del color que desee aplicar de fondo.

80


Si desea cambiar el color de la fuente haga clic en el icono , en el cuadro de colores que se despliega haga clic en el recuadro que contenga el color que quiere aplicar a la fuente.

4.

Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, por lo tanto si desea que la configuración

er clic en dicho botón, de esta

Sist

Las siguientes fichas corresponden a la configuración del sistema, en ellas podrá determinar los

e integran esta sección de Sistema son

CosEs los códigos y porcentajes de las matrices de costos

icional a la de una matriz normal como son el pera y reserva, valor de adquisición etc. por lo

tanhohave

aplicada se conserve como predeterminada sólo deberá hacforma se aplicará la misma configuración de niveles para las nuevas obras.

ema

parámetros de trabajo para el sistema como son: CParámetros ingles y Ubicación de archivos, las fichas qu

osto horario, Moneda, Parámetros,

:

to Horario ta ficha permite la configuración de

horarios, las cuales contemplan información adcargo fijo, porcentajes para costo horario en es

to es necesario indicar en esta ficha los parámetros que se utilizarán en las matrices de costos rarios, por default esta ficha se muestra al seleccionar la opción Sistema, también puede abrirla ciendo clic en la ficha Costo horario de la sección de Sistema en la ventana de Opciones, se rá de la siguiente forma:

En la ventana anterior se alimentarán los porcentajes correspondientes al Costo Horario en Espera y Reserva, para ello solamente será necesario escribir los porcentajes que desea aplicar para Depreciación, Inversión, Seguros, Mantenimiento, Combustible, Lubricantes, Llantas,

81


Piezas especiales y Operación, de acuerdo a lo que corresponda a cada columna y establecer p

Matriz de Costo Horario: dos primeros caracteres a utilizar como el inicio del código de las

Revolvedora de concreto de 1 saco podría V001, con esto hará relación a que los dos primeros caracteres

D

te del análisis del Costo horario, por lo tanto cuando edite por primera

Por ejemplo si el código de la matriz de costo horario es EQREV001, el código del cargo fijo que genera el sistema de forma automática es CFREV001, en donde sólo cambian los dos primeros caracteres indicando que se trata del cargo fijo del equipo REV001.

Llantas: al valor de las llantas de un equipo, cuando el equipo considera llantas,

Valo

Este prefijo se refiere al valor de adquisición del equipo, que se determinó en el cargo fijo y es agregado como insumo a la matriz del Costo horario considerando como código los caracteres que se hayan asignado como prefijo más los dos caracteres del código de la matriz

ara los reportes de Costos Horarios el Indicador económico de referencia.

Este prefijo se refiere a losmatrices de costo horario, el prefijo aquí por default será EQ, pero puede ser cambiado cuando lo requiera. Por ejemplo si desea agregar el código para una escribir como código: EQREdel código coincidan con el prefijo determinado.

etalle del Cargo fijo:

El prefijo al que aquí se refiere corresponde también a las dos primeras letras que se usarán para el código pero ahora del Cargo Fijo del equipo, el default aquí será CF y también puede ser cambiado cuando así lo requiera.

El cargo fijo forma parvez un análisis de Costo horario el sistema generará de forma automática un nuevo código de cargo fijo que se agrega como un insumo del análisis del Costo horario. El código de cargo fijo se compone de los caracteres que se hayan asignado como prefijo más los dos caracteres del código de la matriz de Costo horario después de su respectivo prefijo.

Este prefijo se refiereestas son agregadas como un insumo más del análisis. Al asignar un prefijo el sistema genera automáticamente el código de las llantas considerando para ello los caracteres asignados como prefijo más los caracteres del código de la matriz, tomando sólo aquellos que se encuentren después del prefijo del equipo.

r de Adquisición:

de Costo horario después de su respectivo prefijo.

82


In

ico de referencia que se maneje para este cálculo asignándolo directamente en la casilla del mismo. Por ejemplo, si deja los prefijos propuestos por el sistema (EQ para equipo y LL para llantas) y crea un equipo, los códigos podrían quedar de la siguiente forma: EQEL0001, como código del equipo (análisis del costo horario) y LLEL0001 como el código de las llantas, notará que el código se repite, sólo cambian los dos primeros caracteres de acuerdo a los prefijos asignados a cada uno.

Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, por lo tanto si desea que la configuración aplicada se conserve como predeterminada sólo deberá hacer clic en dicho botón, de esta forma se aplicará la misma configuración para las nuevas obras.

Moneda En esta ficha definirá el tipo de moneda con el cual trabajará, los campos que integran esta ventana son los siguientes:

dicador Económico de Referencia:

En esta ventana se cuenta con un apartado para colocar el Indicador económ

Descripción de la moneda: Si el presupuesto es en moneda nacional este campo deberá contener la leyenda PESOS, este campo es activado desde el sistema cuando se imprimen importes con letra.

I. V. A: Escriba en este campo el porcentaje de I. V. A. correspondiente.

83


Remate de la moneda:

Nuevamente si se trata de un presupuesto de moneda nacional escriba M. N., este campo es activado desde el sistema cuando se imprimen importes con letra.

Paridad:

El sistema le permite integrar distintas propuestas; Pesos y Dólares (combinada), sólo pesos y sólo dólares, por esto en este campo se debe de alimentar el tipo de cambio del peso contra el dólar.

Número de decimales para redondear importes:

El sistema por default considera dos decimales para el redondeo de importes los cuales pueden ser cambiados de 0 a 4, por ejemplo si el resultado de la multiplicación de la cantidad de presupuesto por el precio unitario con cuatro decimales es $1,325.7452 el resultado final del importe redondeado a dos decimales será $1,325.75, de lo contrario si decide redondear a cero decimales el resultado es $1,325.00

Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, por lo tanto si desea que la configuración aplicada se conserve como predeterminada sólo deberá hacer clic en dicho botón, de esta forma se aplicará la misma configuración para las nuevas obras.

Parámetros

Esta ficha permite definir los tipos de registros que se contemplan en el presupuesto así como el número de caracteres para los códigos y algunas opciones que afectan al manejo de los código y ventanas del sistema al accesar a esta ficha el sistema se verá de la siguiente forma:

84


Tipo: La primera parte de esta ventana permite asignar nombres a los diferentes tipos que se pueden incluir en la base de datos, estos tipos hacen referencia a los tipos de registpara ello el sistema propone 9 tipos, de los cuales los primeros 5 (materiales, mano de obra,

y subcontratos) deben permanecer constantes, es decir sin cambiar, en ellos cambio de nombre, por ejemplo de Mano de obra a Personal ó de Materiales

a Insumos, en este caso el nombre cambia, no así el concepto ó tipo de registro a que se refiere.

Lo Lo codificación especial para determinar si un registro es un material, mano de obra, equipo, etc., el usuario puede utilizar cualquier código al agregar o modificar los registros, simplemente bastará indicar que el registro pertenece a algún tipo de la tabla anterior.

Aunque los registros no requieran de una codificación específica, es recomendable que amilias para insumos, matrices y básicos, con la finalidad de obtener

un catálogo bien estructurado y además aprovechar las opciones de modificaciones las familias se podrían estructurar de la siguiente forma:

• ero consecutivo del código • Familia de materiales cementantes = MACE + número consecutivo del código • Familia de mano de obra = MO + número consecutivo del código • Familia de cuadrillas = MOCU + número consecutivo del código • Familia de matrices preliminares = PREL+ número consecutivo del código Los encabezados de los tipos pueden ser modificados por el usuario, sin embargo, el sistema ordena los insumos de la matriz en pantalla y en impresión en forma consecutiva por el número del tipo, a menos que se indique lo contrario en la opción Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices.

8 Tipo 8

ros que se usarán,

equipo, básicospuede haber un

Tipo Encabezados

1 Materiales

2 Mano de Obra 3 Equipo y Herramienta 4 Básicos 5 Subcontratos

6 Acarreos 7 Fletes

9 Tipo 9

s tipos que propone son:

s registros en la base de datos no requieren de una

forme grupos de f

globales que brinda el sistema,

Familia de materiales = MA + núm

85


Los encabezados de los tipoel sistema obtiene subtotales por

s 1, 2 y 3 pueden cambiar, lo cual no es recomendable puesto que cada tipo de insumo en la matriz. Es decir, si se desea obtener

n lo puede

NEn esta celda puede elegir el número de registros que se mostrará en el catálogo de la obra,

ata de un catálogo muy grande ya que debido a la a la búsqueda. Por default el sistema propone Mil

registros escribir una cantidad mayor o menor según lo que quiera desplegar.

N ar 0): Esta opción permite determinar la longitud de caracteres para los códigos en la base de datos,

se puedan tener códigos de menor longitud a la establecida. Para facilitar el manejo de los códigos y resp ar sus longitudes, cuando se agreguen nuevos registros use el signo ? seguido del grupo de la familia al que pertenece, esto con el objetivo de que el sistema busque en la base de datos si la familia existe y asignarle al código el

Si determinó ocho, como longitud de caracteres, y el nuevo registro es un material cementante

Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices: Por omisión esta opción esta marcada, lo que permite que cuando se cierre la ventana de edición de matrices, el sistema ordene los elementos automáticamente en orden consecutivo por tipo de insumo del 1 al 9, sin embargo, si usted necesita que el sistema grabe e imprima las matrices tal y como las agrega (mano de obra, equipo, materiales, nuevamente mano de obra, etc) deshabilite ésta opción.

Importar matrices en línea: Al hac de otras obras, ncia puede configurar NEODATA de tal form e al trasladar una la o o no consigo su análisi aso de que esta o amente se traslada el concepto sin su análisi

porcentajes de materiales, mano de obra ó equipo y herramienta, habrá que considerar siempre los códigos %MA, %MO y %EQ respectivamente.

Si desea que alguno de los básicos de la matriz se clasifique dentro de un tipo determinado, simplemente modifique el tipo, ya que el sistema tambiéidentificar como básico.

úmero máximo de registros a mostrar en el catálogo:

esta opción es especialmente útil cuando se trcantidad de registros puede resultar más lent

, pero puede

úmero de caracteres p a Código (entre 8 y 2

por default el sistema contempla 8, aunque esto no quiere decir que no

et

número consecutivo correspondiente, ejemplo:

para agregar el registro escriba en la columna código MACE? con lo cual el sistema buscará si existe la familia y completará los ocho caracteres de la siguiente forma MACE000X, donde X será el número consecutivo, del mismo modo si la longitud fuera doce el resultado sería MACE0000000X.

er uso para aprovechar la experiea qu

s, en c matriz de otro catálogo a pción no esté marcada únic

bra actual traiga

s.

86


Archivo Maestro:

lectura:

n le permite determinar no se podrán hacer

matrices a la obra y al maestro:

al concurso, y estas no existen en el archivo maestro, serán agregadas automáticamente. Esto

Validar volumen tope de estimaciones vs. presupuesto: ertencia y no permitirá

capturar la estimación cada vez que la cantidad a estimar sea superior a la cantidad ará el mensaje de advertencia

puestada.

T

do el tipo a cada registro que asigne, esta opción no es aplicable a las matrices ya que ellas se integran de diferentes tipos de acuerdo al análisis.

Presentar cuadros de diálogo con fichas:

Esta opción permite configurar la apariencia de todos los cuadros de diálogo, al ser seleccionado este recuadro el sistema desplegará todos los cuadros de diálogo con las carpetas en forma de fichas, si prefiere no seleccionar esta opción los cuadros de diálogo se desplegarán con una estructura jerárquica del lado izquierdo. El mismo cuadro de diálogo se verá de la siguiente forma:

Por medio de estas opciones puede elegir la forma en que desea considerar el archivo maestro al generar nuevos registros en la obra actual, cuenta con dos opciones que son:

Sólo Cuando se habilita un archivo maestro para consulta, esta opciósi exclusivamente se va a utilizar en modo de lectura, es decirmodificaciones al archivo cuando ésta opción se encuentre seleccionada.

Lectura y escritura: Permite consultar y hacer modificaciones al archivo maestro desde la obra actual.

Grabado simultáneo de Un archivo maestro puede ser cualquier obra que haya generado con anterioridad, pero también puede tratarse de un archivo que contenga la información base para la creación de los concursos en cuyo caso es recomendable marcar esta opción, ya que si agrega nuevas matrices

le permitirá tener un archivo maestro más completo cada día.

Al seleccionar esta opción el sistema enviará un mensaje de adv

presupuestada, si no es marcada esta opción entonces sólo envipero sí permitirá la captura de cantidades superiores a la presu

ipo de insumo predeterminado en presupuesto: Esta opción permite predeterminar un tipo de insumo para los registros que agregue directamente en la ventana de presupuesto, de esta forma evitará estar asignan

87


Cuadro de diálogo con estructura jerárquica Cuadro de diálogo con fichas

Notará que estas dos ventanas contienen la misma información, lo único que cambia en ellas es la presentación, la cual varía de acuerdo a si selecciona o no la opción Presentar cuadros de diálogos con fichas.

Ubic

sta ficha permite indicar los directorios en los que se encuentra la información que usará el

Ca s:

sta carpeta solicita la ruta del directorio o carpeta en que se guardan las obras del sistema. Carpeta de archivos maestros:

Se refiere al directorio en que se guarda la información de los archivos que usará como maestros, al abrir un archivo maestro el sistema propone el directorio que aquí elija para seleccionar el archivo maestro, de esta forma no tendrá que buscar en el disco duro.

CarpEs necesario indicar la ruta de la carpeta de imágenes ya que de no ser así no será posible abrir el Editor de imágenes, además de indicar un directorio de imágenes es necesario que este contenga archivos de imágenes para que estas sean abiertas al abrir el Editor de imágenes.

ación de archivos Esistema, solicita las direcciones de 4 carpetas que son:

rpeta de presupuestoE

eta de imágenes:

88


CEn eta no es asignada correctamente el sistema no reconocerá los libros de reportes y por lo tanto no será posible realizar la impresión, además tiene la ventaja de poder seleccionar carpetas distintas dependiendo de la dependencia o empresa para la que concurse.

arpeta de reportes: sta es una de las carpetas más necesarias ya que de ella se obtienen los libros de reportes, ecesarios para la impresión, si esta carp

inado de asignar los parámetros de la obra y el sistema, sólo debe hacer lic e ontr ar el botón Cancelar.

Una vez que haya termc n el botón Aceptar para que el sistema aplique los cambios que haya realizado, si por el

ario desea que los cambios realizados no se apliquen debe presionc Estos dos botones puede usarlos en cualquiera de las fichas de forma indistinta, es decir, no necesita recorrer todas las fichas para cerrar la ventana y aplicar los cambios.

89


90


Capítulo

Pre

encontrará toda la de todo concurso.

ap

6supuesto El capítulo de presupuesto es uno de los más importantes ya que en élinformación necesaria para la generación del presupuesto, parte fundamental Después de haber leído este capítulo conocerá todas las opciones con que cuenta su sistema para la elaboración del presupuesto, además aprenderá a aplicar estas mismas opciones para que la

tura sea más rápida y sencilla. c En este capítulo encontrará información importante y necesaria como es:

Manejo de partidas y subpartidas A

M

gregar Precios al Presupuesto

enús, Iconos y Herramientas de Presupuesto

Codificación óptima Herramientas del Presupuesto

Matriz inteligente

Generar presupuesto Proforma

Generar Presupuesto Explotado

91


P

r esta misma ó

rir una obra existente o crear una obra, ya que la ventana inicial es la edición del presupuesto, caso de encontrarse en una ventana diferente podrá accesar a la ventana de presupuesto con cualquiera de las siguientes opciones.

clic 2. Oprima la

3. Haga clic

artidas y subpartidas

Sin duda alguna el presupuesto es la parte fundamental de cualquier propuesta, poz n el usuario se ve en la necesidad de generar presupuestos de acuerdo a los datos, y ra

exigencias de las diferentes dependencias, el sistema no representa ningún problema, ya que una de sus características principales es permitir una captura muy rápida del presupuesto. Para generar el presupuesto sólo es necesario ab

en

en Presupuesto en el menú Ver.

tecla F3.

en el icono

1. Haga

de la barra de Neodata.

lquiera de estas opciones el sistem Al ejecutar cu a enviará la siguiente ventana:

a

Estructura de partidas

Antes de iniciar con el presupuesto es necesario generar las partidas que lo integrarán, por lo tanto primero deberá conocer los parámetros necesarios para la creación de las mismas.

El sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas, con lo que podrá tener un control más claro sobre la estructura del presupuesto, es decir, podrá obtener subtotales y totales por cada nivel de partidas que asigne, cuenta para ello con un máximo de 20 caracteres Por ejemplo: Una estructura de edificación, donde se pudieran obtener totales y subtotales de la Obra, Edificio 1, Preliminares del Edificio 1 y así sucesivamente, quedaría de la siguiente forma:

92


CódA A01A01 itos B B02

El criterio uti s de partidas en el presupuesto parte del primer nivel, en él deberá especificar el número de caracteres que desea usar para el código de la partida del primer niv s del código de la del primer nivel m Los caracteres ivel, además, no e r los códigos corres

Agregar una

Por default cuando se genera una obra nueva, el sistema agrega de forma automática una partida por cada nivel determinado. Este nivel ó estructura es configurado en la ficha Partidas de

s

al de la ventana izquierda ó árbol:

bpartida, si se trata del primer nivel seleccione Presupuesto si se trata de una subpartida ubíquese en la partida correspondiente.

3. Haga clic con el botón derecho del mouse y se desplegará el siguiente menú:

igo de Partida Descripción Nivel Edificio 1 1 = un dígito

Preliminares Edificio 1 2 = dos dígitos Cimentaciones Edificio 1 2 = dos díg Edificio 2 1 = un dígito Preliminares Edificio 2 2 = dos dígitos

lizado para asignar varios nivele

el. El segundo nivel tiene relación con el nivel inmediato superior a travépartida, este debe contener los mismos caracteres del código de la partida

ás los caracteres del segundo nivel y así sucesivamente.

a utilizar pueden variar así como el incremento de los mismos por cada ns necesario utilizarlos todos, si sólo requiere de uno o dos niveles con dapondientes y los nombres a los mismos será suficiente.

partida

Opciones en el menú Herramientas, ó en la misma ficha del Asistente para generar una obra. Sin embargo, si la partida no existe ó desea generar una nueva, deberá seguir cualquiera de loprocesos descritos a continuación:

Con el menú contextu 1. Haga clic en la ventana de Partidas (estructura de partidas) 2. Seleccione la partida a la cual desea agregarle una su

93


Del menú que se despliega seleccione la opción Nueva Partida, el sistema agregará una nueva partida, el código es definido de acuerdo a los caracteres determinados para cada nivel. Por ejemplo: si determina 2 caracteres para el segundo nivel, al agregar una nueva partida en este nivel el sistema agregará el código 01 con el cual puede llegar hasta 99 partidas.

Al agregar una nueva partida el sistema asignará a esta un código numérico (con la opción de cambiar este código con la opción de Cambiar clave de la partida que se encuentra en el mismo menú contextual), de esta forma las partidas quedarán organizadas desde el momento en que son agregadas, este mismo criterio se aplica a las subpartidas.

4. Cambie el cursor a la ventana derecha y en la columna de Descripción escriba el nombre de

la partida que ha agregado. 5. Los datos de las celdas Renglón, Unidad, Cantidad, etc. no deberán ser llenados debido a

que se trata de una partida. Si desea ver la información de la partida puede hacerlo en la ventana de Detalle de

ida,

Directamente e

Es importante q n mismo nivel, es decir un subpartidas al mismo tiempo.

la el

2. nt a d clas de

u racteres

part

puede abrir esta ventana con ayuda del menú contextual.

n la ventana de presupuesto (ventana derecha) ue recuerde que el sistema permite agregar partidas y conceptos en ua partida puede estar integrada por conceptos y

1. Si

vecó

la partida que va a agregar pertenece al primer nivel, haga clic en Presupuesto dentana izquierda (partidas) pero si va a agregar una subpartida entonces haga clic enigo de la partida a la que pertenecerá. d

En la vedirección, moasignados a cad

el presupuesto lleve el cursor hasta la celda Código (con tabulador, tese, etc.) y escriba el código de la partida (de acuerdo al número de caa nivel)

an

Escriba el código de acuerdoa los caracteres asignados alnivel en cuestión.

94


3. El sistema env Sí para continuar con la cap

ía una ventana preguntando si se trata de una partida; haga clic entura.

stema asigna como número de renglón 0 y en Descripción el texto: Nueva partidatuya e te texto por el nombre de la partida, al fin

4. El si

susti,

alizar cambie de renglón para que se

sguarden los cambios:

5. Realice el mi ra agregar cuantas partidas necesite. Una vez que ha agregado las partidas podrá visualizar los códigos en la ventana izquierda del pres s parti

Cambiar clave de la partida

smo procedimiento pa

upudas

esto, al hacer clic en el Código, en la ventana del presupuesto se muestran los datos de la ó conceptos que integran la partida cuyo código ha sido seleccionado.

Al seleccionar esta opción el sistema edita el código de la partida seleccionada para que escriba el nuevo código, si al al ser cambiado actuali

empre que realice este cambio debe empezar por el primer nivel, el cuza de forma automática los códigos de las subpartidas que lo integran.

Se pueden cambiar loscaracteres siempre ycuando sean respetados loscaracteres de cada nivel

95


Borrar partida eleccionada con todas las subpartidas y conceptos que la integran, al seletema envía el sig

Borra la partida s ccionar esta opción el sis uiente mensaje:

Si esta seguro de continuar con el proceso haga clic en Sí. Si la partida que o permitirá que sea borrada, enviará un mensaje indicando que la partida seleccionada (o alguno de sus conceptos) tiene una estim

Detalle

desea borrar tiene alguna estimación el sistema n

ación.

Al seleccionar esta opción el sistema abre un cuadro en donde muestra y permite capturar todos los datos de la par

tida, se integra de dos fichas y se ve de la siguiente forma:

96


Esta ventana muestra todos los datos de la partida, la primera ficha corresponde al Detalle y eintegrada por: Partida: Se refiere al código de la partida.

sta

escripción: Es la descripción asignada a la partida, ésta puede agregarse desde la ventana del

Texto completo: Nivel WBS(Wo s a que

corresponde, recuerde que el sistema permite un máximo de 7 niveles y significa la Estructura de división del trabajo que usa Primavera Project Planner.

tida.

Dpresupuesto, tiene un máximo de 40 caracteres.

Permite la captura de un texto detallado sin límite de caracteres.

rk Breakdown Structure): En esta celda se indica el nivel de partida

Costo: Muestra el costo directo de la par Precio: Muestra el precio unitario de la matriz (Costo directo + Indirectos) Imagen: La segunda ficha permite asignar una imagen a la partida con ayuda del Editor de

imágenes, haga clic en el icono , localice la imagen que desea asignar, una vez seleccionada haga clic en Aceptar para regresar a la ficha de Imagen.

<Anterior, Siguiente>: por medio de estos botones puede cambiar al detalle de la partida

siguiente ó anterior según el orden del presupuesto. Aceptar: Guarda los cambios efectuados y cierra la ventana de detalle. Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios realizados. Aplicar: Guarda y aplica los cambios realizados sin cerrar la ventana. Marcar conceptos Al seleccionar esta opción se marcarán todos los registros que participan en la partida, esta opción es de utilidad si desea conocer la explosión de insumos de una sola partida, seleccione la partida y al calcular seleccione Explotar sólo conceptos marcados del presupuesto.

Desmarcar conceptos Esta opción desmarca todos los conceptos de la partida seleccionada.

Para mayor información sobre Partidas y Subniveles consulte en el Capítulo 5, Parámetros.

97


A

gregar precios o conceptos al presupuesto resulta muy sencillo ya que en realidad no requiere det lado, bastará con escribir los datos de cada concepto o precio

erá. Para hacer más sencillo este proceso la ventana del presupuesto se encuentra da muestra y permite capturar las partidas (según la estructura

d en la ficha de Partidas en Opciones del menú Herramientas) y en la de la

sobre ella)

aun o existe oprima el botón derecho del mouse y del menú que se despliega partida, el código

es definido de acuerdo a los caracteres que haya determinado por cada nivel, por ejemplo si agregar una nueva

partida en primer nivel el sistema agregará el código 01.

ueva partida el sistema asignará a esta un código numérico, de esta forma las partidas quedarán organizadas desde el momento en que son agregadas, este

agregada la partida sólo haga clic en la ventana que aparece a la derecha, la primera

er o Tab para pasar a la celda

plo CIME?.El usuario puede bien estructurado y de esta forma darle

CIME que el

sistema agregue el número consecutivo de la familia correspondiente.

recio no cuenta con especificaciones puede dejar esta celda en blanco.

gregar Precios al Presupuesto Ade ningún proceso aldirectamente en la ventana del presupuesto. Antes de agregar cualquier concepto al presupuesto, es necesario agregar o indicar la partida a la que pertenecdividida en 2 ventanas: La izquierque se haya defini o derecha (grid) verá el contenido de cada una de las partidas del presupuesto. El proceso para agregar un precio ó concepto al presupuesto es el siguiente: 1. Haga clic en la ventana de Partidas (ventana izquierda) y agregue ó seleccione la partida a la

cual pertenece el precio que va a agregar, (si ya existe sólo haga clic 2. Si la partida n

seleccione la opción Nueva Partida con ello el sistema agregará una nueva

determina 2 caracteres para primer nivel y dos más para el segundo al

Al agregar una n

mismo criterio se aplica a las subpartidas.

3. Una vezcolumna es Renglón, en ella deberá capturar el número de renglón que corresponde al concepto ó precio que está agregando, si lo prefiere puede dejarlo en blanco y el sistema lo asignará de forma automática en múltiplos de 10, oprima Entde Código.

4. En la columna Código escriba el código de la matriz, por ejem

crear grupos de familias, para obtener un catálogointeligencia al código. En el punto anterior se indica al sistema que el código pertenecería al grupo de las cimentaciones, y el signo de interrogación sirve para

5. La siguiente columna es Texto Completo, en ella podrá agregar toda la información ó

características del concepto o precio que se agrega, esta celda no tiene límite de caracteres, si el p

6. En la columna Descripción escriba una breve descripción del concepto cuenta con 40 caracteres para este fin, si agregó información en Texto Completo el sistema asignará por default los primeros 40 caracteres como Descripción.

98


7. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del concepto o matriz.

8.

9. Para agregar más conceptos ó precios al presupuesto repita los pasos del 1 al 7.

omo recordará para agregar cualquier precio es necesario antes determinar la partida a la que

Pre unciona:

Si esta agregando la matriz desde la edición del presupuesto únicamente capture la columna Cantidad con la cantidad de obra a ejecutar del concepto.

Cpertenece, esta se agrega en el árbol de partidas que aparece a la izquierda de la ventana de

supuesto, veamos como f

ite asignar una marca para identificar un grupo de tra cosas para enviar únicamente las marcadas a impresión,

(los marcados) para marcar un concepto sólo haga clic en la columna Marca n l icono

Marca: Esta columna permmatrices, entre o s también es útil cuando requiere imprimir o calcular sólo algunos conceptos

, con esto aparecerá una marca (ó e e ) indicando que el

arcar puede ser por rango, en caso de ser así sólo deberá marcar el rango que desee arrastrando el mouse sobre la columna del puntero, con lo que se irá seleccionando el rango, una vez seleccionado sólo deberá hacer clic en el icono

concepto se encuentra marcado. Otra forma de m

con lo que quedarán marcados todos los tro contenidos dentro del rango seleccionado.

e diez, sin embargo; ésta puede cambiarse cuando así se requiera.

regis s

Renglón: En esta columna el sistema agrega de forma automática el Número de Renglón, siguiendo una numeración en múltiplos d

99


Es usuaumindconafe

Si l oprimir las teclas Alt +

recomendable que se estructuren todos los códigos del presupuesto, de esta manera el ario podrá aprovechar más las aplicaciones del sistema, por ejemplo cuando se desea entar el precio solamente de los productos de acero en un 12%, una forma muy sencilla es

icando al sistema que multiplique por 1.12 todos los insumos de los cuales su código inicie MAAC (MAteriales ACeros) de esta forma sólo serán afectados los aceros sin que se cten los demás insumos.

código fue escrito con anterioridad sólo necesitará e se

logo de la obra en uso, o el catálogo maestro si este se encuentra abierto, en el precio que necesita ya está en el catálogo pero no recuerda el código podrá

dejar este campo en blanco y

iguiente columna es Código; aquí deberá escribir el código del

VELACIÓN considerando que se desea estructurar los códigos de cada concepto podríamos poner cualquiera

ptos si no hay otro con esas iniciales, le asignará el ecutivo 1 quedando de esta manera: TYN00001 ó PREL0001. El ero de ceros que asigne al código dependerá del tamaño que se haya

erar tantos consecutivos como se requiera.

Código: La sconcepto a generar. Este campo tiene como máximo 20 caracteres, los cuales le permitirán codificar cada concepto de tal manera que desde el código el usuario pueda identificar de que concepto se trata. Ejemplo: Si agrega un TRAZO Y NI

de los siguientes códigos: TYN? (Trazo y Nivelación) o PREL? (Preliminares) seguido de Tab. El sistema permite que el signo de interrogación le agregue de forma inmediata un número consecutivo al código, así después de validarlo en el catálogo de conceconsnúmdeterminado para él, este puede variar de 8 a 20 caracteres (el default es de 8 hasta que se indique lo contrario en la ficha de Parámetros en Opciones del menú Herramientas) Así como a estos códigos ha asignado 00001 hará lo mismo (con el consecutivo que corresponda) a cada código que inicie con esos caracteres, los ceros permiten gen

desplegará el catácas de saber queo

pasar a la siguiente columna.

100


Tipo: El sistema identifica los registros según el Tipo asignado, los tipos con los que cuenta son: 1 = Materiales, 2 = Mano de Obra, 3 = Equipo y Herramienta, 4 = Básicos, 5 = Subcontratos, estos ya están predeterminados en el sistema, sin embargo, pueden ser modificados si así lo requiere, los tipos del 6 al 9 no están predeterminados pero podrá determinar a que corresponde cada uno.

odos los registros que se agregan corresponden a un mismo tipo, si no desea capturar el tipo cada vez que agrega un registro, puede

Texto Completo ó

Después de asignar el código, el cursor se sitúa en la celda Descripción (ó Texto completo dependiendo del orden de las

escripción corta del concepto que esta agregando, cuenta con 40 caracteres para este fin.

l capturar y al imprimir podrá seleccionar cualquiera de ellos:

ue, esto es de gran utilidad cuando se realizan búsquedas ó cuando el texto con todas las

Normalmente en presupuesto t

predeterminar un tipo en la ficha Parámetros de Opciones en el menú Herramientas.

Descripción: columnas) en ella el sistema ha colocado las palabras Código Nuevo, esto es porque se ha agregado un código desconocido por el sistema, sustituya esta descripción por una D

En Neodata cuenta con dos tipos de texto; a

1. Descripción: Esta celda cuenta con espacio únicamente de 40

caracteres lo que le permitirá escribir un nombre corto para el concepto que agreg

especificaciones será importado ó copiado desde otra aplicación (como Excel)

101


2. Texto Completo ó Descripción detallada, esta celda no tiene límite de caracteres por lo que permite la captura de todas las especificaciones que requiera el precio, desde luego puede imprimir esta descripción.

nsiderando que la columna que aparece por default es la

ripc n (descripción Corta) escriba: Trazo y nivelación topográfica seguido de Tab.

esplegará el catálogo de la obra en uso, conforme se escriban las letras, el sistema irá seleccionando la descripción más

Unidad: La siguiente columna es Unidad aquí escriba la unidad de medida, para ello cuenta con un límite de 10caracteres. Para el ejemplo escriba M2 seguida de Tab.

Cantidad: Está ahora en Cantidad, esta columna corresponde a la Cantidad de obra a ejecutar o presupuestar sólo deberá escribir el número de la cantidad que corresponda, para el ejemplo asigne la cantidad que desee y oprima Tab.

Si se tratara de un precio predeterminado, sólo deberá escribirlo y el sistema lo reconocerá

lizar las operaciones algebraicas bfinalidad de que el resultado sea el dato requerido en el campo en cuestión (no

Costo: El cursor se encuentra en Costo, esta columna se refiere al Costo Directo de cada concepto y permanecerá en 0 mientras no exista un análisis, ya que el Costo es el resultado de la integración del precio unitario (Materiales + Mano de Obra + Equipo)

Así pues code Desc ió

Si en la columna anterior no escribió el código se d

parecida que encuentre dentro de el catálogo. En caso de tener abierto un archivo maestro el catálogo que desplegará será el de éste.

Si prefiere capturar su texto completo podrá alimentar el texto completo omitiendo la Descripción corta ya que los primeros 40 caracteres de este texto completo el sistema los agregará a la celda Descripción.

,

para la impresión del Presupuesto así como para el Cálculo, esta característica es útil cuando se captura el presupuesto a Precio alzado (sin análisis)

Todas las celdas de datos numéricos permiten rea ásicas con la

necesariamente deberá ser así)

102


Precio: Esta columna muestra el resultado de la suma del Costo Directo + los Indirectos que se hayan determinado para el presupuesto, estos son determinados en la ficha de Indirectos de Opciones en el menú Herramientas.

el cálculo. (Moneda Nacional o Dólares)

Código La siguiente celda es Código Auxiliar, en ella el sistema permite cada renglón del presupuesto, este

puede asignar en Código su clave particular o código interno y en Código Auxiliar la clave solicitada por la dependencia o empresa emisora del concurso, de esta forma es muy sencillo cumplir con los códigos solicitados sin tener que generar nuevos análisis ó precios ya que al imprimir podrá elegir cual código desea que se imprima en su reporte.

Indirecto especial:

Esta es una celda de selección, la cual al ser marcada indica al sistema que el costo del concepto no deberá ser afectado por los indirectos asignados a la obra, sino, por el porcentaje asignado en la celda de % indirecto especial.

% Indirecto especial:

En esta celda debe escribir el porcentaje a aplicar al costo de la actividad, para que este porcentaje sea aplicado es necesario marcar la celda Ind. esp., al hacerlo el sistema omite los indirectos de la obra y aplica sólo el porcentaje contenido en esta celda.

Importe: Esta columna muestra el resultado obtenido de la multiplicación de los datos de Cantidad por el Precio.

En caso de hacer el Cálculo, las columnas de Costo, Precio e Importe presentarán los datos en la moneda que se haya solicitado en

%: Esta columna se conoce como porcentaje de Incidencia, en ella podrá

ver la incidencia o porcentaje de participación de cada precio con respecto al presupuesto de acuerdo con el cálculo.

Auxiliar: agregar un Código Auxiliar acódigo puede ser usado de forma paralela con el Código, el Código Auxiliar permite un máximo de 20 caracteres. Usar ambos códigos plantea una gran ventaja ya que de esta forma

103


Si la celda Ind. esp. se encuentra marcada y no se asigna ningún porcentaje en la celda % Ind. esp. el sistema no aplicará ningún porcentaje al concepto. Si, a la inversa en la celda % Ind. esp. existe un porcentaje pero la celda Ind. esp. no esta marcada entonces el sistema aplicará el porcentaje de indirectos asignado a la obra y no tomará en cuenta el porcentaje de la celda.

Espartida: Esta es una celda de verificación. Debido a que las partidas pueden ser capturadas en la ventana del presupuesto el sistema requiere identificar a los conceptos de las partidas, por lo tanto cuando se trata de una partida asigna una marca en esta celda y la quita cuando se trata de un concepto. Esta celda no puede ser marcada por el usuario, es de uso exclusivo del sistema.

Menús, Iconos y herramientas

Ahora que ya ha agregado los conceptos al presupuesto a continuación se muestran las opciones complementarias de éste. Existen varias formas de accesar a los me ús del presupuesto, sin

nembargo, no por ello cada uno tiene opciones diferentes, de hecho varias opciones que los conforman coinciden en todos los menús, (siempre que sean llamados desde la misma ventana) con la siguiente imagen tendrá una idea más clara.

Varias de las opciones de estos menús son iguales, la diferencia radica en la forma de activar cada una.

104


Para conocer mejor cada una de las opciones con que cuentan los iconos y menús del Presupuesto s necesario describir la función de cada una de las opciones que los integran:

D sh

e

acer (Ctrl+Z) e Esta opción permite no continuar con el grabado del registro a la Base de Datos siel editor este activo se podrá deshacer el cambio si ya no esta activo no tend fu

mpre y cuando rá nción esta

C

einstrucción.

opiar (Ctrl+C) Esta opción será útil cuando se desea copiar el dato de una celda a otra, o bien, un rango de

ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a otro; seleccione el conceptos que desea copiar, seleccione la opción Copiar del menú

P

celdas a otro lugar, poroncepto o rango de c

contextual ó menú Edición, también puede oprimir Ctrl+C de esta forma lo que se haya marcado será enviado al portapapeles para pegarlo después en donde lo requiera.

egar (Ctrl+V) Esta opción permitirá pegar la información que se encuentre en el portapapeles.

2. Sp

3. De esta forma la información del portapapeles se copiará en el lugar seleccionado.

Ins

1. Seleccione el lugar en donde se desee pegar el contenido del portapapeles.

eleccione la opción Pegar del menú contextual ó menú Edición, (si no desea usar el menú uede oprimir Ctrl+V)

ertar Esta opción permite insertar un renglón en una posición determinada, por ejemplo en medio de dos renglones previamente capturados, el proceso es el siguiente: . Coloque el cursor en la posición en que desee insertar un renglón.

2. Seleccione la opción Insertar del menú contextual. 3. Se ha abierto un renglón intermedio, aquí deberá escribir los datos del nuevo concepto.

B

1

uscar (Ctrl+B) Esta opción es muy útil cuando se requiere localizar un concepto determinado en una base de datos.

a en donde desea realizar la búsqueda (Presupuesto, Catálogos, Catálogo maestro, Presupuesto maestro, Ruta Crítica y Estimaciones)

1. Seleccione la ventan

105


2. Seleccione la opción Buscar del menú u oprima Ctrl+B 3. En el cuadro que aparece coloque el dato que desea encontrar, seleccione el tipo de búsqueda,

escripción corta, Código, Código auxiliar, Los anteriores y Buscar dentro del campo) (Doprima Buscar y el sistema realizará la búsqueda, (cada vez que oprima Buscar Siguiente el sistema trasladará el registro al siguiente campo en donde se encuentre la descripción)

4. Una vez localizado el concepto o insumo oprima Cancelar y el sistema colocará su cursor en

Orde

el registro seleccionado.

nar Ascendente Al r narán de forma ascenden

Ordenar Descendente

op imir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordete en formato alfanumérico.

Si decide oprimir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarán de forma descendente en formato alfanumérico.

Elimi

nar registros (Supr) Esta opción elimina del presupuesto el renglón o renglones que se encuentren seleccionados.

Matriz (Ctrl+M) Esta opción abre la ventana Edición de Matriz del renglón en que se encuentre el cursor, en esta ventana se realizará el análisis de dicha matriz, (para mayor información sobre Matrices consultar el Capítulo 7)

106


Detalle (Ctrl+D) Esta ventana permite verificar y modificar los datos correspondientes al concepto en que se encuentre el cursor. La ventana que se desplegará es la siguiente:

En esta ventana como su nombre lo indica most ará todos los datos que integran al precio como son: el costo y precio en dólares y Moneda Nacional, la Fecha de cotización (esta cc

Esta ventana está integrada por cuatro fichas que son:

Datos Generales: r

orresponde a la fecha que tenga la computadora en que se trabaje), el tipo (si desea onsultarlo bastará con oprimir Alt + ) la familia en caso de haber una y el código auxiliar.

Descripciones: En esta ventana podrá agregar tanta información como requiera (Descripción Completa) además también permite capturar una Descripción Auxiliar del Presupuesto (relacionada directamente con el Código Auxiliar) este texto resulta de gran utilidad cuando se requieren descripciones diferentes para algún código auxiliar.

La Descripción Auxiliar presupuesto no sólo está en función del código auxiliar sino también del renglón del presupuesto y de la partida, de tal manera que si el mismo código se repite y requiere que la descripción auxiliar sea diferente pero el código auxiliar igual, podrá hacerlo siempre que tenga cuidado de que el renglón ó la partida sea diferente.

107


Ficha Técnica:

En ella podrá agregar especificaciones técnicas referente al concepto de que se trate, esto puede ser de forma individual ó también puede agregar códigos de especificaciones para usarlos en cualquier concepto que así lo necesite, en esta misma ficha podrá agregar la imagen correspondiente al concepto de que se trate en caso de que cuente con ella podrá imprimirla de forma conjunta con el presupuesto si así lo requiere.

Totales:

En esta ficha encontrará una gráfica con los totales de materiales, mano de obra, equipo y herramienta que conforman el análisis que se detalla, para ver el costo exacto de cada tipo basta acercar el mouse a la barra ó color de gráfica correspondiente, estos datos resultan de gran importancia sobre todo cuando se requiere ajustar el costo del análisis, ya que con esta información podrá darse cuenta de cuanto podrá bajar ó subir el costo con base en un tipo de insumos específicos, además es posible cambiar el tipo de gráfica, basta hacer clic en el icono

que aparece a la derecha del campo Tipo de Gráfica.

E u totalidad en español e inglés para esto se tiene esta

D Unidad: Es la unidad de medida del concepto en el sistema inglés, esta unidad es consultada del catalogo de Unidades del menú Catálogos. Descripción completa: Es la descripción completa del concepto en inglés y puede ser tanta información como se requiera. Descripción auxiliar presupuesto: Es la descripción auxiliar del concepto en inglés y debe de estar acompañada del código auxiliar para que se pueda imprimir en los reportes de presupuesto, este texto resulta de gran utilidad cuando se requieren descripciones diferentes.

Datos Inglés:

l presupuesto puede estar capturado en sficha que sirve para los presupuestos en inglés y cuenta con las siguientes opciones:

escripción: Es la descripción corta del concepto en inglés (40 caracteres)

108


E formación adicional que se requiera, puede ser en español e inglés y estos comentarios u observaciones adicionales puede ser el texto que se requiera.

Comentarios u observaciones:

sta ficha sirve para capturar in

Una vez alimentados todos los datos, sólo oprim Aceptar ó Cancelar en caso que decida no guardarlas, si desea ver el Detalle de los conceptos anteriores ó siguientes sólo deberá hacer clic en Ap

a

licar seguido de Siguiente> ó <Anterior según lo requiera.

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Consultar explosión de insumos por concepto Esta consulta resulta de gran utilidad cuando se requiere conocer la explosión de insumos de un concepto específico, para ello sólo deberá correr el cálculo señalando la opción Calcular explosión de insumos por conceptos con lo que el sistema calcula la explosión por cada uno de los conceptos que integran su presupuesto. Para poder realizar esta consulta verifique que su puntero señale al concepto del cual desea consultar la explosión, para estar seguro haga clic sobre él, después haga clic en Explosión de insumos por concepto, con ello el sistema abrirá una ventana con el contenido de la explosión de insumos del precio señalado.

Ajustar Presupuesto Sin duda una de las opciones de mayor interés es Ajustar Presupuesto ya que permite llegar a

onto total del presupuesto determinado por el usuario.

La ventana que envía el sistema una vez que ha sido señalada esta opción (haciendo clic sobre ella) mpcdel que presenta actualm ta, podrá realizar el ajuste indicando el monto al cual desea llegar y señalando el tipo 2 Mano de obra, con lo que el ajuste total de su presupuesto se realizará modificando volúmenes de mano de obra solamente.

un m

uestra el costo total de la obra, (de acuerdo al último cálculo realizado) además de ermitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste puede realizarse a través de ualquiera de los tipos con que cuenta. Por ejemplo; si desea un importe de presupuesto menor

ente y considera que la mano de obra esta muy al

110


111

Renumerar presupuesto

. Haga clic en Renumerar Presupuesto, con ello se desplegará la siguiente ventana:

Además de ajustar el presupuestotiene la oportunidad de indicarsobre que tipos desea el ajuste.

Esta opción organiza los números de renglón del presupuesto (el sistema por omisión les agregó el número de renglón en consecutivos de 10) en números consecutivos ó múltiplos del que el usuario elija, es recomendable ejecutar esta opción cuando se han insertado renglones ó se ha trabajado en red y el consecutivo no es correcto, el proceso para renumerar el presupuesto es el siguiente:

1


s

entral ccont

eleccione el factor de incremento deseado y marque ó desmarque si desea iniciar conteo al

renu

Importar Matrices del Maestro

Estaimp 1.

Ea

. Importar matrices pendientes, cuyo código participe en la base actual

Enti

3.

Cuando la importación de los análisis abarca un rango de código específico, por ejemplo una puii

En e ta ventana deberá indicar el rango de partidas que desea renumerar y el factor de incremento e cada renglón, el cual puede variar de 1 a 99, además tendrá la opción de iniciar este conteo ambio de partidas, es decir, cada vez que encuentre una nueva partida volverá a iniciar el eo con el factor indicado.

Scambio de partidas, a continuación oprima Aceptar, con esto su presupuesto se habrá

merado de acuerdo a los datos que haya indicado.

opción permite importar las matrices del maestro, es útil cuando se requiere de alguna ortación específica, ya que cuenta con tres opciones diferentes que son:

Importar todas las matrices del maestro sta opción traerá todos los análisis de matrices que existan en el archivo maestro a la obra ctual sin importar si participan o no en la base actual.

2sta importación se realizará cuando tenga el código en el catálogo de la obra actual, pero que o tenga el análisis, esto puede ocurrir cuando al hacer la copia de matrices del maestro no se iene seleccionada la opción de Importar matrices en línea ó cuando el catálogo fue mportado de algún sistema diferente, por ejemplo alguna hoja de cálculo.

Importar un rango de códigos del maestro

artida, considerando que los códigos de ésta están estructurados de forma que puedan formar n rango específico. Por ejemplo si desea importar las matrices de Preliminares y estas nician con PREL000X, en donde X es un número consecutivo, entonces podrá realizar esta mportación.

112


La ventana de importación de matrices se ve de la siguiente forma:

una razón y desea recuperar las matrices e marcar la opción Se sustituyen las matrices que ya

A

Esta ventana además le permite reemplazar las matrices existentes, por ejemplo si tiene los análisis pero estos han sido modificados por algoriginales del maestro sólo tendrá quxistan. e

signar Indirecto especial

ite asignar un indirecto diferente a un concepto o rango de conceptos, se Esta opción permconsidera especial porque al asignar un indirecto de este tipo el sistema ignora los indirectos determinados en la ficha Indirectos de Opciones en el menú Herramientas. Es útil cuando maneja subcontratos y se desea que estos sólo sean afectados por la utilidad (ó un porcentaje que usted elija) omitiendo cualquier otro indirecto ó cargo. Se puede asignar un porcentaje diferente para cada precio.

113


Marca (Marcar/desmarcar rango seleccionado) Esta opción permite marcar un rango de renglones (previamente seleccionados) evitando el proceso de marcar registro por registro. 1. Seleccione con el mouse los renglones que desea marcar (presionando el botón izquierdo del

mouse y arrastrándolo hasta seleccionar las columnas deseadas). 2. Haga clic en la opción Marcar/desmarcar rango seleccionado ó en el icono 3. De esta forma aparecerá un símbolo en la celda Marca de cada uno de los renglones

seleccionados, indicando que están marcados. En caso de que los renglones se encontraran marcados, al seleccionar esta opción se desmarcarán.

Reasignar Partida

g

la partida a asignar, también puede erecha de la celda, con ello se

hayan capturado.

Esta opción permite cambiar la partida de un rango de conceptos, para ello sólo deberá seguir los

uientes pasos. si 1. Marcar el rango de conceptos a los cuales desea cambiar la partida. 2. Oprima la opción Cambiar partida.

En la ventana que despliega escriba el código de 3. localizarlo haciendo clic en el botón que aparece a la ddesplegarán todos los códigos de partidas que se

4. Oprima Aceptar y el sistema cambiará la partida por la que se le acaba de escribir

114


Actualizar Partida Esta opción al ser ejecutada actualiza la partida que tenga activa en ese momento, este proceso deberá ejecutarse cuando se realicen cambios ó modificaciones y estos no son visibles de forma inmediata; por ejemplo: Si está trabajando en red y desea visualizar los cambios que se hayan realizado desde otras terminales.

Normalmente todos los cambios realizados a cualquier partida ó concepto del presupuesto se reflejan de forma inmediata en la base, sin embargo, ocasionalmente por la forma de trabajo estos pueden no reflejarse inmediatamente, en este caso sólo es necesario hacer clic en esta opción.

lizar Presupuesto esta opción no cierra ninguna ajando en la que se encuentre activa.

nceptos son tipo 4)

Matriz inteligente ( InteliMat )

A diferencia de la opción Actuapartida, sino que permite seguir trab

El monto que muestra entre paréntesis, es de acuerdo a que tipo de insumo se le asigne a los conceptos dentro del presupuesto (En la pantalla nos dice que los co

El sistema de Precios Unitarios 2008 dispone de un departamento virtual de ingeniería de costos a su servicio, para que le ayude a generar precios unitarios cuantificados a medidas exactas, por medio de estas opciones podrá acceder al sistema de InteliMat.

Abrir InteliMat (Matriz inteligente)

Abrir InteliMat puede ejecutar cualquiera de las siguientes opciones:

• Seleccione del menú Archivo la opción de Abrir InteliMat

1. Para

• Haga clic en el icono de InteliMat en la barra de Herramientas Estándar

• Botón derecho del mouse y en el menú contextual la opción de Matriz inteligente

En el cuadro de diálogo aparece el archivo correspondiente a la versión con extensión (.imt) Ejemplo: INTELIMAT SEPTIEMBRE 2008.imt

2.

115


3. Una vez que haya seleccionado el archivo haga clic en el botón de Abrir.

En su pantalla aparecerá la siguiente ventana en la cual esta dividida en 2 partes; del lado izquierdo se muestra en forma de árbol y en la parte derecha se muestra el contenido de cada ramificación con una imagen de referencia de cada precio inteligente.

116


5. Con botón derecho del mouse sobre el precio inteligente deseado aparece un menú contextual,

hacer clic en la opción Obtener precio inteligente y aparecerá la siguiente v

entana:

6. En esta ventana se tienen que alim etro del precio inteligente qu ece

entar los valores según el parám se usara en el presupuesto, para esto en la columna Valor apare la cual despliega una

lis 7. Al term os en la ficha Matriz ya se tendrá el precio

in go, Descripción, Tipo, Unidad, Cantidad e Im

ta de acuerdo al parámetro requerido.

inar de alimentar los parámetros requeridteligente con todas sus características (Códiporte)

Cada parámetro tiene informaciónde ayuda para facilitar el llenadodel precio inteligente.

117



118

8. Para poder llevar el precio inteligente al presupuesto se tendrá que hacer clic en el icono

puesto, si se necesitan hacer cambios al precio inteligente se tienen que r desde el presupuesto.

10

G

Un

Con

sta opción permite al usuario convertir una partida completa del presupuesto en un concepto, en

la cual el análisis será formado por lo inalmente formaban la partida y cada concepto a su vez será un básico. P sólo es necesario hacer clic en Convertir partidas a paquetes del m uadro de diálogo como el siguiente:

9. Establecemos un código de máximo 20 caracteres para el precio inteligente y en automático se agrega al presurealiza

. Para cerrar InteliMat seleccione del menú Archivo la opción Cerrar InteliMat.

enerar Con esta opción se hacen distintos tipos de generadores con los que cuenta el sistema de Precios

itarios 2008.

Favor de consultar el Capitulo 17.

vertir partidas a paquetes

Es conceptos que origara ejecutar esta opciónenú Presupuesto, aparecerá un c

Aquí se establece el código de participación en el presupuesto

118


Aquí se establece el códigopara los paquetes por defaultel sistema propone PAQ

La función de esta ventana

es avisar al usuario que la información contenida en el presupuesto será convertida en un paquete por cada partida, además ireA

ndicará que no se puede deshacer por lo cual es comendable hacer un respaldo de la obra antes de continuar, si decide continuar sólo haga clic en ceptar.

Convertir conceptos a paquetes

Esta opción permite al usuario convertir la matriz de cada concepto del presupuesto en la explosión de insumos por concepto, es decir, elimina sus básicos. Para ejecutar esta opción sólo es necesario hacer clic en Convertir conceptos a paquetes del menú Presupuesto, aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

Los códigos no deben de estar duplicados, es decir, si se tienen conceptos repetidos y participando en diferentes partidas y se tiene habilitada la opción Cambiar la cantidad de presupuesto el sistema mandará el siguiente mensaje:

119


dos participando en diferentes partidas se tiene que habilitar la opción de Utilizar la cantidad original del presupuesto para que no mande el

ctamente.

Si se tienen conceptos repeti

mensaje anterior y se ejecute la opción corre

a función de este cuadro de texto es informar al usuario que la información contenida en cada atriz será sustituida por su explosión de insum

Lm os por cada concepto, eliminando sus básicos, además indicará que no se puede deshacer por lo cual es recomendable hacer un respaldo de la obra antes de continuar, si decide continuar sólo haga clic en Aceptar.

120


Generar presupuesto Proforma

edio de esta opción el sistema generará un presupuesto que podrá usar como pPor m resupuesto inistración de

pre tificación.

contable o “techo financiero” en los sistemas de Administración Central y AdmObra. Lo que hace esta opción es crear una copia del presupuesto original usando el mismo nombre del

supuesto seguido de “_P” para su iden 1. Haga clic en la opción Generar presupuesto Proforma, se desplegará la siguiente ventana:

2. Por default en la parte superior proporciona el nombre y la ruta con que será generado el

jos y prestaciones. Si desea que la mano de obra se conserve tal

presupuesto. 3. Enseguida deberá indicar si desea que en el presupuesto proforma el IMSS, SAR e

INFONAVIT se calculen por separado (que sean desglosados en cada matriz) o si desea calcular solamente destacomo la agregó a las matrices (con aplicación de Fasar y rendimientos) deberá seleccionar la opción No calcular ninguna prestación.

121


4. En caso que haya indicado una unidad de proveedor a los insumos, puede realizar la conversión de dicha unidad, para ello sólo haga clic en el recuadro de la opción Cambiar

e Cal es 0.001 de bulto, e indicó en el Detalle de la cal que la

1 entonces todos los volúmenes serán redondeados a 4 decimales.

una cal con volumen de 0.0002 y una madera con

que tenga en cuenta que al redondear los volúmenes también el importe

rmite indicar que tipo es considerado como ontratos deberá indicar que tipo les fue

a pueda identificarlos y en ellos no crear destajos ni separar los impuestos.

Generar Presupuesto Explotado

Esta opción permite al usuario convertir la matriz de cada concepto del presupuesto en la

o mas insumos integrados (básicos) no se desglosen sobre el mismo análisis se debe marcar la opción de Insumo integrado. Para ejecutar esta opción sólo es necesario hacer clic en Generar presupuesto explotado del menú Presupuesto, aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

materiales a unidad de proveedor. 5. La opción Ajustar volúmenes de materiales al mínimo a utilizar al ser marcada ajustará

(o redondeará) las cantidades de insumos dentro de las matrices al volumen mínimo a utilizar que haya definido dentro de la celda de Detalle de cada insumo, al marcar esta opción deberá tener en cuenta que la explosión de insumos se verá afectada, ya que si en el análisis indicó que la cantidad a usar dcantidad mínima es 1.00 entonces en el análisis la cantidad cambiará el 0.001 por 1.00, lo cual afectará la cantidad de cal en la explosión de insumos así como el importe del análisis y del presupuesto total.

6. Factor general para redondear el volumen de los insumos cuenta con una celda a la

derecha que le permite indicar cual será el factor en caso que desee redondear los volúmenes, en este caso también será afectada la explosión de insumos, su función es redondear todos los volúmenes a los decimales definidos en el factor de redondeo, es decir, si en el factor de redondeo indica 0.01 todos los volúmenes de los insumos se ajustarán a 2 decimales, si el factor el 0.000

Por ejemplo si en un análisis tiene volumen de 1.0410 y aplica el factor 0.01, entonces la cal quedará con un volumen de 0.01 (que es el mínimo para redondeo) y la madera quedará con 1.05, (ya que el redondeo siempre se hace hacia arriba)

Es importante del presupuesto se verá afectado.

7. Como última opción, el sistema le pe

subcontrato. Si en su presupuesto ha agregado subcasignado, para que, en caso de tener análisis el sistem

explosión de insumos por concepto, es decir, elimina sus básicos y si el usuario necesita que uno

122


l usando el mismo nombre del

C

sta enerar una subpartida por cada concepto y es de gran utilidad para hacer r tipo de insumo, es decir, programa de obra de Materiales, Mano de

Obra, Equipo y Herramienta o algún otro tipo de insumo que tenga participación en cada análisis.

Lo que hace esta opción es crear una copia del presupuesto originapresupuesto seguido de “_X” para su identificación.

onvertir matrices a partidas

E opción sirve para gun programa de obra po

Importar partidas del Presupuesto Maestro

Con esta opción podrá importar toda la información de cualquier partida pasando sus conceptos y matrices que se encuentren en el archivo que en ese momento se tome como maestro. Este proceso se recomienda para presupuestos formados por partidas que se repiten varias veces en una obra, por ejemplo la integración de sembrados de vivienda. El proceso para importar una partida completa del maestro es el siguiente:

123


1. Desde el menú Presupuesto haga clic en , Importar Partida del Presupuesto Maestroenseguida el sistema muestra la siguiente ventana:

2. En esta ventana deberá seleccionar la partida que desea importar, para ello sólo haga clic en el icono que aparece a la derecha de Partida origen

3. Después elija la partida con el icono a la que corresponderá dentro de la obra actual en

Partida destino. 4. Para proceder a la importación, una vez que haya elegido los datos correspondientes, haga

clic en Importar, si desea cancelar haga clic en Salir.

Enviar totales del presupuesto a Excel

Con esta opción enviará los últimos montos calculados de cada una de las partidas que integran el presupuesto a un archivo de Excel. Haga clic en la opción Enviar totales del presupuesto a excel del menú Presupuesto. Por default el sistema direcciona la hoja de Excel llamada ResumenPresupuesto.xls

124


En automático se abre la hoja en Excel con los totales de las partidas a la ultima moneda calculada.

Pro

e

grama de suministros a Excel

Con esta opción enviará el programa de suministros a una hoja de Excel, cabe señalar que ya se be tener el Programa de Obra y haber calculado los suministros. d

Haga clic en la opción Programa de suministros a Excel del menú Presupuesto. El sistema abrirá la siguiente ventana:

125


126


Capítulo 7Ma

n este capítulo encontrará las indicaciones necesarias para crear o modificar un análisis, además de una ampli los tipos, la codificaci el manejo de catálogos, el manejo de los menús correspondientes a las matrices, análisis o precios unitarios. Cuando haya terminado de leer este capítulo conocerá todo lo referente a matrices dentro de Neodata como es:

Agregar nuevas Matrices o Análisis Análisis de Precios Unitarios

Agregar nuevos insumos a la matriz

Aprovechar información de los Catálogos de Obra y Maestro

Otros métodos para agregar elementos a la matriz

Menús, Iconos y Herramientas de Matrices

Parámetros de Costo horario

Elaboración de un costo horario

Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios)

n el Costo Horario

trices

E

a explicación sobre ón recomendada,

Integració d

127


Agregar nuevas Matrices, Análisis o Precios Unitarios

os procesos donde se pida, sencilla y desde

una ventana específica para hacer o

abilite la opción Nuevo Registro, se pueden dar de alta matrices,

plo; en Presupuesto y en el Catálogo de Obra, para agregar un precio ó crear una n ualquiera de estas ventanas realice lo siguiente:

Nuevo Registro (Ctrl + N) también puede ubicar el cursor en el último renglón de la ventana en que

el código de la matriz, por ejemplo CIME?

plo en el punto anterior indica al sistema que el registro que agregará con código CIME pertenece a la familia de las Cimentaciones, el signo de interrogación sirve para que el sistema agregue el

milia correspondiente.

r su base consulte el

scriba una breve descripción del concepto de 40 caracteres, si lo e en la columna Texto completo los primeros 40 caracteres de

Unidad escriba la unidad de medida del concepto o matriz.

Sólo si esta agregando la matriz desde la Edición del Presupuesto)

. Después asigne el tipo de registro en la columna Tipo, escriba 4 ó el correspondiente al tipo de signados en Parámetros de

Opciones en el menú Herramientas)

El s que se agregan, y el sistema los identifica según el Tipo de registro asignado por el usuario, los default del sistema son los siguientes:

Tipo 1 = Materiales

Tipo 3 = Equipo y Herramienta Tipo 4 = Básicos Tipo 5 = Subcontratos

Sin duda alguna la elaboración de los análisis de los conceptos es uno de lonsume más tiempo, en NEODATA se pueden analizar de una forma rác

distintas ventanas lo que evita tener que trasladarse aodificar un análisis. m

En cualquier ventana donde se hpor ejemmatriz e c 1. Haga clic con el botón derecho del mouse dentro de la ventana, y elija la opción

se encuentre. 2. En la columna Código escriba

Puede crear grupos de familias para obtener un catálogo bien estructurado, por ejem

número consecutivo de la fa

Para mayor información sobre la forma recomendada de codificaCapítulo 5.

3. En la columna Descripción e

prefiere escriba todo el detallesta celda los agregará a la celda de Descripción si la dejó en blanco.

4. En la columna 5. Escriba en la columna Cantidad la cantidad de obra a ejecutar de la actividad (

6

actividad (básico ó Precio Unitario, recuerde estos nombres son a

catálogo está compuesto por todos los registro

Tipo 2 = Mano de Obra

128


Tipo 6 = Tipo 6 Tipo 7 = Tipo 7

A los básicos normalmente se les asigna el Tipo 4, sin embargo puede tratarse de un básico de cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso se deberá asignar el Tipo correspondiente, (por ejemplo; para una cuadrilla se asigna el Tipo 2) no importando que sea un básico puesto que el sistema lo detecta automáticamente, por ejemplo al cerrar la ventana de edición de la matriz, el sistema ordenará ascendentemente sus elementos de acuerdo al tipo de registro.

El default que considera el sistema al ordenar las matrices en pantalla y en impresión es Materiales, Mano de Obra, Equipo y Herramienta, Básicos, Subcontratos , Tipo 6, Tipo 7, Tipo 8 y Tipo 9.

Las formas más utilizadas para analizar conceptos son desde la ventana de presupuesto o desde la ventana del catálogo, bastará situar el cursor en el renglón de la matriz por analizar y hacer doble clic en éste, para entrar a la ventana de edición de los conceptos.

Tipo 8 = Tipo 8 Tipo 9 = Tipo 9

En cualquiera de estos regipuede tener una matriz, sólo haga doble clic en él y el sistema abrirá la

stros se

ventana de Edición de Matriz

129


Análisis de Precios Unitarios Existen varias formas de entrar a la ventana de edición del Precio Unitario, coloque el cursor en el renglón de la matriz que desea editar y elija alguna opción de la siguiente lista: 1. Haga doble clic en el renglón de la matriz a editar 2. Active el Menú Contextual haciendo clic en el botón derecho del mouse y elija la opción

Matriz 3. Use las teclas rápidas Ctrl + M

4. Haga clic en el icono de la barra de iconos

5. Haga clic en el icono de la barra de NEODATA en Ver

Después de haber ejecutado cualquiera de las opciones anteriores la pantalla se muestra como sigue, siempre y cuando no exista análisis del Precio Unitario:

os a la matriz basta con escribir el código en la columna código nco arcado con un *. El criterio para agregar nuevos registros al catálogo

Texto completo que puede o no aparecer a elección del usuario y

e esta ventana. puede ser editado desd

Para agregar elementos o insumdel renglón en bla mparte de la base de escribir un código, el sistema verifica si el código que se capturó existe previamente en el catálogo; si existe se desplegará su contenido en el renglón, en caso contrario se agrega como un código nuevo en el catálogo.

130


A. Coloque el cursor en la columna Código del renglón en blanco (marcado con un *)

. Escriba el código del insumo, por ejemplo MACE? seguido de la tecla Enter

columna Descripción escriba una breve descripción del insumo, en este campo solo se

to d insumo

lumna Costo M.N. y Cantidad se multiplican o

gregar nuevos insumos a la matriz

1

2

3. En la columna Tipo seleccione el tipo de registro que corresponde

4. En la permiten 40 caracteres alfanuméricos

5. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del insumo, en este campo se pueden capturar hasta 10 caracteres

6. En la columna Costo M.N. escriba el cos el

. En la columna “/” podrá indicar si la co7dividen, por default el sistema multiplica, sin embargo puede cambiar la operación con sólo escribir el signo de división “/”.

8. En la columna Cantidad escriba el volumen o rendimiento correspondiente.

En los campos donde se alimenten datos numéricos se pueden hacer operaciones de tipo básico, (suma, resta, multiplicación y división) con la finalidad de que el resultado dato obtenido se quede como dato del campo.

9. La columna Importe M.N. es el resultado de la multiplicación o división (según se haya indicado) de las columnas Costo M.N. y Cantidad.

10. La columna Costo DLS sirve para agregar un costo en dólares al insumo correspondiente.

La finalidad de los costos en dólares es que un insumo o una matriz se integre por una parte en pesos y otra en dólares, de esta forma al reportarlos se puedan imprimir primero todos los componentes en pesos y posteriormente los componentes en dólares, o inclusive la combinación de ambos, para mayor información acerca del manejo de dólares consulte el capítulo Cálculos.

11. La columna Importe Dls es el resultado de la multiplicación o división de las columnas Costo DLS y Cantidad.

131


A

Durante la elaboración de un análisis la información no sólo puede ser capturada, sino que lquier catálogo, existen principalmente dos catálogos

uxiliares que permiten ahorrar tiempo en la captura de la información; el Catálogo general de la

da uno de ellos.

ste, es la misma que la del catálogo general, pero con los datos de la obra a la que pertenece.

Abcatálogos tal vez el más usado es el Catálogo general de la obra, el cual contiene

da la información que se ha agregado a esta obra, para abrirlo ejecute cualquiera de las

tecla

en Catálogos

provechar información de los Catálogos de Obra y Maestro

también puede ser extraída desde cuaaobra y el Catálogo Maestro. El Catálogo de Obra General incluye todos los registros dados de alta en esta obra, así como los datos: Código, Descripción, Unidad, Costo M.N., Costo DLS, Costo Total, Código Auxiliar, Tipo de insumo, Fecha, Proveedor, Referencia y Exp. Ins. de ca

El Catálogo Maestro, es el catálogo de cualquiera de las obras existentes que el usuario defina como tal y es bastante útil para reducir los tiempos de captura o de consulta ya que sin cerrar la obra actual podrá cambiar de catálogo cuantas veces sea necesario. La información desplegada en e

rir Catálogo General de Obra e estos dos D

tosiguientes opciones: Presione la F4

Haga clic en General del m ú

Haga clic en General del menú Catálogo Obra

132


AbPar logo Maestro es necesario asignar antes la obra que se tomará como Archivo

el menú Archivo, para desplegar la siguiente pantalla

Presione la tecla F12

rir Catálogo Maestro a abrir el Catá

Maestro, para ello realice cualquiera de las dos siguientes opciones:

Elija la opción Abrir Maestro d

2. Seleccione la obra que desea utilizar como Catálogo Maestro.

Por default se abrirá la ventana del Catálogo Maestro, sin embargo si el archivo maestro ya había sido determinado en una sesión anterior podrá abrir la ventana de Catálogo Maestro con cualquiera de las siguientes opciones: Presione la tecla F7

Haga clic en General del menú Catálogos

133


134


podrá hacer clic en Estándar de Neodata de la opción Cuando haya abierto ambos catálogos,

Organizar del menú Ventana.

Presupuesto (F3)

Catálogo General (F4) Catálogo Maestro (F7)

1. Edite

menc 2. Verifique que la opción Consultas en línea al: Maestro del menú Ver se encuentre

seleccionada con

Esta opción permite seleccionar el tipo de catálogo que quiere consultar, si esta marcada la consulta default se hará al Archivo Maestro, pero si está desmarcada, la consulta se hará al Catálogo de la obra.

3. Coloque el cursor en el renglón que esta en blanco (normalmente es el último renglón de la

ventana) 4. En la columna Descripción escriba la primera letra del insumo que desea agregar,

inmediatamente el sistema desplegará el contenido del catálogo posicionando el cursor en la primera descripción que inicie con la letra que escribió, se verá de la siguiente forma :

la matriz que desea analizar o modificar con cualquiera de las opciones antes ionadas.

135


búsqueda a los catálogos se realiza en forma alfabética, así que mientras escri

La be, el cursor del catálogo se va moviendo al texto más aproximado dentro del campo.

5. Con l

a tecla Flecha Abajo ( ) mueva el cursor hasta encontrar el registro deseado y oprima la tecla Enter o Tab para trasladar el registro seleccionado a la matriz.

. Oprima la tecla Enter o Tab hasta la columna Cantidad y escriba el volumen o rendimiento 6

del insumo. También puede activar la consulta a los catálogos, desde la columna Código, presionando el botón que se encuentra en la misma columna o la combinación de teclas Alt + flecha abajo. dicha consulta se hará al catálogo predeterminado dependiendo de como esté marcada la opción

onsulta en línea al: del menú Ver. C

Otros métodos para agregar elementos a la matriz Existen varias formas de copiar elementos de una ventana al análisis de los conceptos, a continuación explicamos cada una de ellas:

136


A

. el cursor en alguno de los registros marcados, haga clic y sin soltar Arrastre el sea copiar los registros.

Teclas rápidas (Ctrl + C y

Menú Contextual

. Coloque el cursor en la ventana destino. . Active el Menú Contextual haciendo clic en el Botón Derecho del mouse y elija la opción

3. r 4. Seleccione la o

mentos

rrastrar y Soltar el mouse 1. Seleccione los registros que desea copiar.

Coloque 2mouse hasta la ventana donde de

Ctrl +V) 1. Seleccione los registros que desea copiar. 2. Oprima la combinación de teclas Ctrl + C 3. Coloque el cursor en la ventana destino 4. Oprima la combinación de teclas Ctrl + V

1. Seleccione los registros que desea copiar. 2. Active el Menú Contextual haciendo clic en el Botón Derecho del mouse y elija la opción

Copiar. 3

4Pegar.

Menú Edición1. Seleccione los registros que desea copiar. . Seleccione la opción Copiar del menú Edición. 2

Coloque el cu sor en la ventana destino.

ción Pegar del menú Edición. p

Cuando elque lo com

usuario copia un básico a una matriz, éste se traslada con todos los eleponen, desde cualquiera de los catálogos.

137


Menús, Iconos y Herramientas de matrices

En n an de los análisis de los co tas que corresponden exc

Los menús y las plican para la ventana de

Menú Contextual Menú Matrices

la secció terior explicamos los procedimientos más usuales para la elaboración

nceptos, además existen varias opciones de menús, iconos y herramienlusivamente a la ventana de edición de matrices.

herramientas varían dependiendo de la ventana que los active, los que a la edición de matrices son los siguientes:

Algunas de estas opciones se repiten, la diferencia radica en la forma de activarlas

Copiar (Ctrl+C) Esta opción cop s para po nte trasladarlo a otro lugar, por ejotro 1. M 2. Seleccione la opción Copiar para enviar el rango marcado al portapapeles de Windows 3. Coloque el cursor en el lugar donde desea copiar la información y elija Ctrl + C

ia el rango de registros seleccionado al portapapeles de Windowemplo un rango de conceptos de un presupuesto a st rmeerio

.

arque el rango o concepto que desea copiar.

138


Pegar (Ctrl.+V) itirá pegar el contenido del portapapEsta opción nos perm eles de Windows

1. cur 2.

I

Coloque el

Seleccione la opción

sor en el renglón donde se desee copiar

Pegar

nsertar Esta opción perm plo: en medio de do es pre 1. 2. Seleccione la o 3. Se ha abierto u

Elim

ite insertar un renglón en una posición determinada, por ejems renglon

Coloque el cur

viamente capturados, para esto abrirá un renglón intermedio entre ellos.

sor en la posición en donde desee insertar un renglón.

pción Insertar

n renglón intermedio, aquí deberá escribir los datos del nuevo registro

inar registros (Supr) na el renglón o renglones que se encuentren seleccionados

s renglones que desea borrar

Esta opción elimi 1. Marque él o lo 2. ne la o 3. Confirme en la

Matriz (Ctrl+M)

Seleccio pción Borrar

ventana que se despliega si desea borrar los renglones marcados

E is o 1. Coloque el cursor en el análisis o básico que desee editar

el usuario prefiere no abrir una nueva ventana por cada matriz seleccione la opción Matrices en una sola ventana del menú Ver

Regresar Matriz

dita el anális básico de la matriz, dependiendo donde esté posicionado el cursor

2. Elija la opción Matriz para ver su contenido ó generar el análisis

Si

(Ctrl+R) Si selecciona Regresa Matriz al abrir una matriz, podrá regresar a la ventana que esté en un nivel inferior a la seleccionada.

139


Ve ó opció l ser

es desplegada en la parte superior de la ventana de matriz, se verá de la siguiente forma:

r descripci n de la matriz Con estaseleccionada, la descripción detallada del concepto

n podrá configurar la presentación de la ventana de matrices ya que a

Esta es una opción de selección, es decir, al hacer clic sobre ella el sistema asignará una marca con la cual indicará que está habilitada, pero si lo prefiere puede desmarcar esta opción y el texto no se mostrará en esta ventana directamente, sino que deberá verlo a través de la ventana de Detalle ó en el Catálogo.

Detalle de la Matriz

Al seleccionar esta opción el sistema abre la ventana de Detalle, la diferencia de este Detalle de la Matriz con respecto al Detalle normal radica en que esta despliega la información del análisis, por lo tanto la información de la ficha de totales corresponderá a la integración del análisis que se edita en la ventana (desde la cual se realizó el llamado). Una de las principales variantes con respecto al Detalle (de insumos) son los datos que se muestran en la ficha de Totales ya que muestra los totales por cada uno de los tipos que conforman el análisis. Estos datos resultan de gran importancia sobre todo cuando se requiere ajustar el costo del análisis, debido a que podrá darse cuenta de cuanto puede bajar ó subir el costo con base en un tipo de insumos específico. Un ejemplo de cómo se verá esta ficha es el siguiente:

140


141

Guardar como na copia de la matriz actual, con uEsta opción crea u n código distinto, la nueva matriz es

guardada en el catálogo de obra 1. Edite la matriz que desea copiar. 2. Elija la opción Guardar como. 3. En la ventana que aparece escriba el Código con que desea guardar la nueva matriz 4. La nueva matriz es guardada en el Catálogo General de la obra.

Ajustar precio Esta opción es una de las preferidas de los usuarios ya que permite ajustar el costo directo del análisis permitiendo determinar sobre que tipo de insumos desea que se realice el ajuste del precio, el proceso es el siguiente: 1. Edite la matriz a la cual desea ajustar el precio. 2. Haga clic en Ajustar precio.


3. En la ventana que se despliega elija sobre que tipos desea que se realice el ajuste.

Seleccione uno o varios tipos deinsumos tomando en cuenta sidesea que se ajuste sobre un tipo

loscomponentes del análisis. específico ó sobre todos

ga clic en Aceptar con lo que el sistema realizará el ajuste modificando los volúmenes de tipos señalados.

4. Ha

los

Para evitar discordancias de precios en el presupuesto, deberá tener en cuenta que el ajuste de los análisis se realiza específicamente sobre los volúmenes de los insumos no sobre los precios de éstos.

Im

portar esta matriz del maestro Es probable que la matriz que se esta editando ya exista dentro del catálogo maestro, si es así esta

ión Importar esta matriz del maestro o presione el icono

opción permite importarla reemplazando el análisis que actualmente tenga (en caso de haber generado un análisis) siempre y cuando los códigos en ambos catálogos sean iguales, el proceso es el siguiente:

1. Edite la matriz que desea

2. Elija la opc 3. El sistema remplazará el contenido de la matriz por el análisis que contenga la misma matriz

en el archivo maestro

142


Exportar esta matriz al maestro Exporta la matriz editada al Catálogo

aestro o agregándola como nueva. Maestro, remplazando el contenido de la misma en el

m

1. Edite la matriz que desea Exportar.

. Elija la opción Exportar esta matriz al maestro ó presione el icono 2 3. El análisis que actualmente se edita se copiará al archivo maestro con el mismo código, de esta

forma se sustituye el análisis previo ó se agrega como un nuevo análisis.

Puede configurar el sistema de tal forma que al modificar una matriz existente en el catálogo se actualice en el Catálogo maestro y al agregar una nueva también se agregue al Catálogo maestro automáticamente. Consulte la ficha Parámetros de Opciones en el menú Herramientas.

Matriz anterior (Shift+F2)

Edita la matriz anterior según el orden del presupuesto, tomando como inicio la matriz editada actualmente.

M atriz siguiente (Shift+F1) Edita la matriz siguiente según el orden del presupuesto, tomando como inicio la matriz editada actualmente.

Recuperar matriz original Cuando se hacen cambios en la matriz, estos se van grabando automáticamente a la base de datos, si por algún motivo no desea que la matriz se actualice con los cambios, antes de cerrarla elija la opción Recuperar matriz original el análisis de la matriz será el mismo con que la editó originalmente.

Aplicar expresión Por medio de esta opción puede aplicar una operación a las cantidades de todos los registros previamente marcados. Es de gran utilidad por ejemplo, cuando ha importado un análisis del maestro en donde las cantidades se han fijado considerando que se trata de Toneladas, sin embargo, en la obra actual deberá asignar las cantidades a los mismos registros sólo que en Kilos, en este caso lo podrá solucionar con sólo aplicar la operación correcta a todas las cantidades de los registros que se encuentren seleccionados. El proceso para aplicar una expresión es el siguiente:

143


1. Seleccione los registros de la matriz teniendo cuidado de seleccionar sólo aquellos que deben

ser afectados. 2. Del menú contextual o del menú matriz seleccione la opción Aplicar expresión, se

desplegará la siguiente ventana:

De forma predeterminada la ventana cuenta con la palabra Cantidad la cual es la variable que usará para aplicar la expresión.

Escriba la operación que desea aplicar a las cantidades de los registros marcados. Por ejemplo:

Si desea que las cantidades en toneladas se ajusten a kilos, entonces la operación debe ser Cantidad * 1000

Si por el contrario debe convertir las cantidades de kilos a toneladas la operación debe

. Una vez escrita la operación, debe hacer clic en Aceptar, de esta forma el sistema aplica la

La expresión que aplica puede contemplar las cuatro operaciones básicas, las cuales pueden

ser : Cantidad / 1000

3

operación a los registros seleccionados.

aplicarse de cualquier forma, ya sea que aplique una operación a la cantidad o una operación a todas las celdas sin considerar la cantidad, por ejemplo: 1/12 ó (25*12)+18, etc.

144


Ver todos los insumos Esta opción esta m , su función es la de permitir ver todos los insumos qu e tipo de insumo sea.

Ver sólo materiales

arcada de forma predeterminadae integran el análisis sin importar de qu

, mano de Obra , equipo y herramientas Al ser ma s en la matriz activa aquellos componentes que correspondan al tipo seleccionado (Materiales, Mano de Obra, Herramienta y equipo) to nentes de cualquier tipo diferente no serán visibles sino hasta que se marque nuevam os en la matriz, ent

Estas opciones son de selección, por lo tanto sólo puede ser marcada una a la vez, para ello sólo deberá hacer

Cerrar to

rcada cualquiera de estas opciones sólo serán visible

dos los demás compoente la opción de Ver todos los insumos. Si no existe el tipo de insum

onces la ventana de matriz se presentará vacía.

clic en la opción que desee seleccionar.

das las matrices Por medio de esta opción es posible cerrar en sólo un paso todas las ventanas de matrices que se encuentr de ejecutar esta opción, sólo es necesario seleccionarla y el

stema cerrará todas las ventanas, incluyendo aquella que se encuentre activa.

Actualizar consulta en línea

en abiertas al momentosi

Esta opción es de gran utilidad cuando se realiza una matriz y tiene seleccionada la opción de consulta al archivo maestro o consulta al archivo maestro y obra, esto es debido a que cuando agrega un nuevo registro a la base de datos y lo consulta posteriormente el sistema no lo reconoce, es decir no lo localiza en las ventanas de consulta, en este caso sólo debe presionar este icono y el sistema actualizará toda la información de las ventanas de consulta, de esta forma podrá localizarlas desde cualquier ventana sin mayor problema, es importante aclarar que este proceso de actualización es un poco más tardado que la opción Actualizar debido a que actualiza todas las ventanas de consulta, no sólo las de la obra.

Matrices de Costo Horario Dentro de sistema encontrará las herramientas necesarias para analizar los costos horarios, con

con los datos requeridos. ellas la elaboración de estos análisis resultará muy sencilla, será tan fácil como llenar una tarjeta

145


Parámetros de Costo horario

Sin embargo, antes de analizar los Costos Horarios es necesario establecer los parámetros con los cuales trabajará, para esto, haga clic en Opciones del menú Herramientas con lo que aparecerá una ventana con diferentes fichas, seleccione la de Costos Horarios, se desplegará la siguiente ventana:

En esta ventana escriba los porcentajes correspondientes al Costo Horario en espera así como los correspondientes a Costo Horario Reserva, estos datos deberán ser escritos en %, los porcentajes que ingrese deberán corresponder a la Depreciación, Inversión, Seguros, Mantenimiento, Combustible, Lubricantes, Llantas, Piezas Especiales y Operación. En esta misma ventana deberá ingresar los prefijos de código a utilizar, estos códigos serán de utilidad para que el sistema identifique en lo futuro cual de ellos corresponde a cada equipo, es muy sencillo el criterio que se utiliza en la realización de un costo horario si se considera que cada código se desprende del que se generó inicialmente, será más fácil de entender si son revisados uno por uno: Matriz de Costo Horario: Este prefijo se refiere a las dos primeras letras que se usarán en los

códigos que asigne a los costos horarios, el prefijo aquí por default será EQ, pero podrá ser cambiado cuando así lo requiera, por ejemplo:

Si desea agregar una Revolvedora de concreto de 1 saco podría escribir como código: EQRE0001 en donde EQ indica que se trata de un equipo.

146


Detalle del Cargo fijo. El prefijo al que aquí se refiere corresponde también a las dos primeras letras que serán usadas para el código pero ahora del Cargo Fijo del equipo, el default

ntiene CF el código que el sistema generará de forma automática para el cargo fijo será CFRE0001 tomando en cuenta que a la

de 1 saco le fue asignado previamente el código EQRE0001. Note aquí que el sistema está tomando como código principal el del equipo

rgo Fijo) esto es porque el Cargo Fijo sólo es una parte del equipo.

Va

Ind rencia: En esta opción se captura el indicador económico de

referencia de la Tasa de Interés usada para los equipos.

Elab

rio de n equipo, para esto necesitará agregar un equipo ya sea en el catálogo o en alguna matriz,

Op enú Herramientas, y teniendo cuidado de que el tipo asignado sea 3 una vez gregado podrá accesar al costo horario con cualquiera de las siguientes opciones:

Ve

aquí será CF y también puede ser modificado cuando así lo requiera.

Si ha decidido no cambiar el prefijo y ma

Revolvedora de Concreto

y lo único que esta cambiando del código original son las dos primeras letras, en este caso EQ (Equipo) por las de CF (Ca

lor de adquisición y Llantas. Siguiendo este mismo criterio deberá escribir los prefijos correspondientes para Valor de Adquisición y Llantas, que de acuerdo con el ejemplo el resultado de esto serían los códigos VARE0001 y LLRE0001 respectivamente.

icador económico de refe

oración de un costo horario Una vez determinados los prefijos lo siguiente es la forma de como elaborar el costo horauutilizando como inicio del código el prefijo que haya determinado en la ficha Costo Horario de

ciones en el ma

rifique que el puntero ( primera columna de la ventana) se encuentre señalando al equipo y acceda a la matriz con cualquiera de las siguientes opciones.

147


1. Haga doble clic en el renglón.

A pción M

2. ctive el Menú Contextual haciendo clic en el Botón Derecho del mouse y elija la oatriz.

3. Use las teclas rápidas Ctrl + M 4. Haga clic en el icono de la barra de Herramientas en la barra de NEODATA.

Al seleccionar cualquiera de estas opciones aparecerá otra ventana llevando como título la escripción del equipo, notará que dentro de esta matriz ya existe un insumo con la mi

sma

RE0001) respeta para identificar que se trata de los Cargos Fijos del equipo al que se analiza.

Ma

Ahora deberá sione las teclas Ctr para entrar a la ma

ddescripción que el de la matriz que se acaba de accesar, pero con un código diferente, esto es, si el código del equipo es EQRE0001 (Equipo Revolvedora con su consecutivo 1) el código que aquí presenta será CFRE0001 (en caso de haberse determinado CF dentro de la ficha de Costos

orarios ) aquí CF se refieren al Cargo Fijo de la revolvedora y el resto del código (Hse

ntenimiento de Cargos Fijos (costos horarios)

hacer el análisis del cargo fijo, ubique su cursor en la línea del cargo fijo y prel+M (podrá hacerlo también con cualquiera de las opciones antes mencionadastriz) con esto se desplegará la siguiente ventana para el análisis del cargo fijo.

Esta ventana esta integrada por tres fichas:

148


Consumos En esta fichcombustible,

Cod. cargfijo:

uip

nuevo: tos que solicita en las celdas de la derecha (Costo M.N. y Costo Dlls.) corresponden al Valor de Adquisición del

de

Llantas: e datos, de tal forma que si el código se

a deberá alimentar todos los datos relacionados con el consumo de lubricante y llantas, los datos que solicita son:

o Las dos celdas que se muestran a la derecha de este título corresponden al código y descripción respectivamente, que fueron generados por el sistema en la edición de matriz.

Cód. eq o La siguiente línea corresponde a la descripción y código del Equipo nuevo (VAREV0001) los da

equipo nuevo, para alimentar este costo oprima Tab ó coloque el cursor directamente en la celda, estas corresponden a Costo en Moneda Nacional y Costo en dólares, escriba el Valor de adquisición en la celda correspondiente, es decir en Costo M.N. si el equipo fue adquirido en pesos ó en Costo Dlls. si el equipo fue adquirido en Dólares.

Cód. En esta celda deberá escribir el código de las llantas del equipo, si ya existen sólo deberá escribir el código, al hacerlo el sistema por default realiza una consulta a la base dencuentra en él sólo deberá localizarlo, también puede agregar un código nuevo, el sistema lo agregará al catálogo, los datos complementarios de este código (unidad, precio, etc.) deberá agregarlos posteriormente. Si el equipo no utiliza llantas deje esta celda en blanco.

Si ha decidido agregar Llantas será necesario agregar el precio de las mismas en la columna Costo M.N. o Costo en Dólares según corresponda (en caso que el precio se haya alimentado dentro de la ventana de detalle aparecerá dentro de la columna a la que corresponda)

149


Cód. de

iales:

ir el código de las piezas especiales del

Piezas Especiales será necesario agregar el

Llantas Aquí deberá escribir la vida útil del juego de llantas, este debe

Piezas Especiales

Valor Inicial: Notará que ática el Valor Ini asignado)

:

sea el caso.

operación (%)

Potencia de :

o por el sistema, es el resultado de

Código Combustible: agregar este código sólo es necesario que

lo escriba, también puede buscarlo en el catálogo haciendo clic en el

n la matriz.

Piezas Espec

En esta celda deberá escribequipo si es que fueran necesarias, si ya existen sólo deberá escribir el código, al hacerlo el sistema por default realiza una consulta a la base de datos de tal forma que si el código se encuentra en ella sólo deberá localizarlo, también puede agregar un código nuevo, el sistema lo agregará al catálogo, los datos complementarios de este código (unidad, precio, etc.) deberá agregarlos posteriormente en la ventana de detalle del insumo. Si ha decidido agregar precio de las mismas en la columna Costo M.N. o Costo en Dólares, según corresponda (en caso que el precio se haya alimentado dentro de la ventana de detalle aparecerá en la columna a la que corresponda)

corresponder a la vida en horas. Aquí deberá escribir la vida útil de las piezas especiales, este debe corresponder a la vida en horas. Esta celda corresponde al Valor de Adquisición menos el Valor de las Llantas del equipo.

con los datos que se han agregado el sistema ha calculado de forma automcial (en pesos ó dólares de acuerdo al tipo de moneda

Potencia Esta celda corresponde a unidad métrica del equipo que se esta analizando, por ejemplo (caballos de fuerza HP o Kilowatts KW) y la cantidad según

Factor En esta celda escriba el Porcentaje de Operación del equipo, en caso de dejar esta celda en blanco el sistema propone por default 80% como porcentaje de operación.

operaciónEl dato que aquí aparece es calculadla multiplicación de los datos contenidos en Potencia (HP) multiplicado por los datos del Factor de operación.

Esta celda solicita el código del combustible que usará este equipo (en caso de requerir alguno), para

botón de la derecha, si lo prefiere puede agregar un código nuevo, sólo escríbalo y el sistema lo agregará de forma automática al catálogo, los datos complementarios del código nuevo (unidad, precio, descripción, etc.) podrá agregarlos posteriormente e

150


Código de te:

Aquí alimentará el código correspondiente al lubricante que utilizará el equipo, de igual forma que el anterior puede buscarlo en el catálogo, agregarlo directamen

Aceite (escribirlo) ó asignar uno nuevo, los datos

complementarios del código nuevo (unidad, precio, descripción, etc.) podr

Factor combustible:

En e l equi Gas el sistema asigna por default el factor 0.1514 para ambos, en caso de tratarse de un factor diferentes será necesario camb

Consumo (Ltr)

El fa Hor * Pote

Si conoce el consumo mpo y el sistema ajustará el F coincida con el consumo por hora que se haya asignado.

Factor aceite:

En est lo prefie tor correspondiente considerando los caballos de fuerza del equipo, en donde 0.0035 el factor

Carter (Lts) Escriba en esta celda la capacidad del carter en litros.

HorCambio:

o lubric La últ or Hora, * Poten

En caso de cono y el sistema ajustará do.

En la parte inferior de la istema muestra el Total de Cargos Fijos en M.N. (Moneda Naci (dóla

Análisis En esta segunda ficha lo del cargo fijo, para lo cual el sistema solicita y muestra los siguientes datos:

á agregarlos posteriormente.

sta celda escriba el Factor de consumo de combustible para epo, si lo prefiere puede dejarlo en blanco, en este caso si se trata deolina o Diesel

iar el factor.

ctor que aquí aparece se refiere al Consumo de Combustible pora y es el resultado de la multiplicación del Factor combustible ncia de Operación.

de combustible por hora puede escribirlo directamente en este caactor de Combustible para que

a celda deberá alimentar el Factor de consumo del lubricante, sire puede dejar esta celda en blanco y el sistema asignará el fac

en caso de tratarse de un factor diferente será necesario cambiar.

as Este dato corresponde a cada cuantas horas se hace el cambio de aceite

ante del equipo analizado.

ima celda de esta columna contiene el Consumo de Lubricante p la fórmula que aplica es (Carter / Horas Cambio) + (Factorcia de Operación)

cer el consumo de aceite por hora puede escribirlo en este campo el Factor (de consumo) para que coincida con el consumo asigna

ventana el sonal) y DLS res)

es en donde se realiza el cálcu

151


Vida económica (Horas)

El dato que deberá escribir en esta celda corresponde a las horas totales de vida económica del equipo.

Horas En esta celda escriba el número de horas que trabaja el trabajadas por año:

equipo por

Valor de rescate (%)

El número que escribirá en esta celda es el porcentaje de rescate del equipo, el cual se basa en el valor del equipo.

Tasa de interés anual en (%) M.N.:

Porcentaje de la tasa de interés anual en Moneda Nacional, este dato es necesario para calcular la inversión del equipo.

Dlls.: Porcentaje de la tasa de interés anual en dólares, este dato es

necesario para calcular la inversión del equipo, sólo será necesario cuando el equipo haya sido adquirido en dólares y el costo del equipo ha sido capturado en la columna Costo Dlls. en Consumos.

Seguro (%) Porcentaje anual de la prima por seguro de este equipo, este dato es necesario para calcular el cargo del seguro del equipo.

Factor de mantenimiento:

En esta celda deberá escribir el factor (no es porcentaje) de mantenimiento del equipo, sin este factor el sistema no podrá calcular el cargo por Mantenimiento.

año.

152


el ado derecho (la segunda parte de esta ventana) aparecerán los resultados de n, Seguros, Mantenimiento y el Total de cargos fijos, tanto en Moneda

n modificables, ya que son l resultado de la información ingresada anteriormente.

eamos de donde proviene cada resultado.

. Depreciación = Valor inicial - Valor de Rescate / Vida económica

guro) / ( 2 * Horas trabajadas por año)

T iación + Inversión + Seguros + Mantenimiento

te del Cargo fijo, sólo será necesario alimentar en esta celda el cargo fijo deseado seguido de Tab o Enter con lo que se realizará el ajuste, para ello el sistema mueve Costo del equipo nuevo.

tos del equipo como: , , , , , y , también

, para esto cuenta con tres opciones que son: ropio, Por comprar y Alquiler, basta hacer clic en la opción correspondiente para marcarla.

na vez alimentados los datos del costo horario en las diferentes fichas, para guardar los datos ó egresará a la

ventana de la matriz del equipo. Si prefiere salir de la ventana sin guardar los cambios puede oprimir la opción Cancelar y el sistema preguntará si desea cerrar esta ventana sin guardar los cambios.

En el recuadro d lDepreciación, InversióNacional como en Dólares según se haya alimentado, estos datos no soe V 3 4. Inversión = ((Valor inicial + Valor de Rescate) * Tasa de Interés Anual) / ( 2 * Horas

trabajadas por año) 5. Seguros = ((Valor inicial + Valor de Rescate) * Se 6. Mantenimiento = Factor de Mantenimiento * Depreciación

. otal de cargos fijos = Deprec7

En el campo Total de Cargos Fijos podrá ajustar el impor

Detalle La tercera ficha corresponde a Detalle, en ella puede alimentar todos los da

arca Modelo Número de serie Capacidad Ubicación Vida útil PropietarioMpuede determinar la Disponibilidad del equipoP

Ucambios que haya realizado sólo debe oprimir la opción de Aceptar y el sistema r

153


In

tana de Mantenimiento de Cargos Fijos observe que además del cargo tas, combustible y lubricante que se so de que se hayan alimentado), los

olúmenes que aparecen son las mismas que se calcularon dentro de la ventana del Cargo Fijo.

t egración del Costo Horario

Ufi

na vez que cierra la venjo (CF) aparecen también los códigos y datos de las llaneterminaron dentro de la ventana de Cargo Fijo (en cad

v

Al equipo sólo le hará falta la operación (mano de obra) para agregar la operación sólo agregue la cuadrilla u operador necesarios para la operación del equipo, deberá hacerlo de la misma forma en que agrega la mano de obra a cualquier análisis, no importa si lo maneja como rendimiento (asignando “/” en la columna operación) ó como volumen (con * en la columna operación )de cualquier manera el sistema lo reconocerá como una Tarjeta de Costo Horario, de tal manera que al imprimirla la operación aparezca como parte del análisis del costo horario.

154


155


Capítulo

Obra y Catálogo Maestro nsando en brindar al usuario la información necesaria para que

8

Catálogo de Este capítulo ha sido diseñado pela c reac En tulo e logo de insumos y concep mismo, aprenderá tambiénaspectos más importantes que en

Agregar Insumos o M Contenido de la ventan

Menús Iconos y Herra ogo

Uso de menús, iconos, clas rápidas

Detalle (Ctrl+D)

aptura y c ión tanto del catálogo como del presupuesto sea más sencilla.

l usuario encontrará la información necesaria para la creación del catátos, así como las utilidades con que cuenta para la consulta dentro del a importar experiencia de otros catálogos generados con anterioridad, entre los

contrará el usuario están:

este capí

atrices

a Catálogo

mientas del Catál

herramientas y te

Materiales, (Catálogo de materiales de la obra).

Mano de Obra (Catálogo de la Obra)

Equipo y Herramientas (Catálogo de Equipo y Herramienta de la obra) Contenido del maestro

Visor de Imágenes

156


Catálogo de Insumos y Conceptos

a Insumos, Matrices, Tarjetas de Costo Horario, Precios Unitarios, etc.) tendrá

bién la oportunidad de ver las diferentes opciones, iconos y menús relacionados con el

El principal a y modificació El catálogo ión que se gene

ática ra visualizar esta ventana

ione

En este capítulo comprenderá la forma de utilizar el catálogo general de la obra, así mismo se considerarán las diferentes ventajas que puede brindar el sistem en la captura de los elementos

esto (del presuputamcatálogo.

objetivo de la ventana de Catálogo es facilitar al usuario la consulta, capturn de todos los datos que requiera para la elaboración de su presupuesto.

es la base de datos total de la obra en que está trabajando, esto es, toda la informacre en cualquiera de las ventanas de presupuesto o matrices se agregará de manera este catálogo sin importar si es un insumo o análisis. Paautom

cuenta con 3 opciones que son: a

Pres la tecla F4

El catálogo aparecerá de forma general en la parte inferior de la pantalla, hasta que usted indique lo contrario

Haga clic

Haga clic en General de las opciones de Catálogo de la Obra del menú Catálogos.

en el icono de Ver en la barra de NEODATA.

ampos de la ventana de catálogo pueden

Todos los c ser modificados en cualquier momento,

atriz, puesto que el resultado depende de su análisis. excepto el costo de una m

157


gregar

A In

En cualquier os o conceptos gar nuevos registros, para ello siga las instrucciones:

clic

o plo agregarem

Puede cr nto anterior c los materiale ema agregue longitud del código a 12 posiciones según haya definido en la ficha Parámetros de Opciones del menú

3. En la co

caracteres, p CEMENTO GRIS.

l

ro considerando los siguientes

El catálo gún el Tipo de registro asignado por el usuario, los defaults del sistema son los siguientes:

Tipo 5 = Subcontratos Tipo 6 = Tipo 6

A los básicos normalmente se les asigna el tipo 4, sin embargo puede tratarse de un básico de cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso se deberá asignar el Tipo correspondiente, no importando que sea un básico puesto que el sistema lo detecta automáticamente.

6. De acuerdo a los puntos anteriores, para el ejemplo deberá seleccionar ó escribir el tipo 1, que es Materiales.

sumos a Matrices

ventana donde se habilite la opción de nuevo registro, se pueden dar de alta insum, es por esta razón que en el Catálogo de Obra General también podrá agre

1. Haga 2. En la c

en la ventana Catálogo.

lumna Código escriba el código del insumo o de la matriz, a manera de ejemos un insumo, escriba MACE?

ear grupos de familias para obtener un catálogo bien estructurado. En el puon el código MACE se indica al sistema que el insumo pertenece a la familia des (MA) cementantes (CE) y el signo de interrogación sirve para que el sistel número consecutivo de la familia correspondiente, completando con este la

Herramientas.

lumna Descripción escriba una breve descripción del insumo o de la matriz de 40 ara el ejemplo escriba

4. En la co

Seleccione el tipo de insum

umna Unidad escriba la unidad de medida del insumo o matriz, escriba TON.

o correspondiente a su nuevo regist5. puntos.

go lo componen todos los registros que se agregan, y el sistema los identifica se

Tipo 1 = Materiales Tipo 2 = Mano de Obra Tipo 3 = Equipo y Herramienta Tipo 4 = Básicos

Tipo 7 = Tipo 7 Tipo 8 = Tipo 8 Tipo 9 = Tipo 9

158


7. Escrde cost

iba e elda o e

8. Realice e

Contenido

d a la n ión

general de lo ra ello cuenta con una serie de columnas que le permiten al usuario una aptura rápida y completa, de la misma forma en que permite realizar una consulta completa.

s importante considerar que el orden de las columnas no es siempre el mismo, ya que permite

ca que desea consultar todos los insumos que integran la obra sin importar a

Ver Esta es una opción de selección, para seleccionarla sólo deberá hacer clic e ella, al estar marcada el catálogo sólo mostrará aquellos insumos que

o, es decir que forman parte de la

Buscar: Esta es una opción que esta integrada por dos celdas y un cuadro de selección, la primera celda permite escribir un texto y la segunda indicar en que columnas deberá buscar el sist a, el último es un cuadro de selección el cual al ser marcado (haciendo clic sobre él) realiza la búsqueda solamente al inicio del texto de la columna seleccionada, de esta forma se condiciona

l costo del insumo, en caso de que cuente con él, de lo contrario podrá dejar la cn ceros.

ste mismo proceso para cada uno de los conceptos o precios que deba agregar.

de la ventana Catálogo La ventanainformació

e Catálogo es una de las más completas del sistema, ya que en ella encontrará todque integra la obra: Insumos, básicos, precios unitarios, así como la informacs mismos, pa

c Ecambiarlas de posición para hacer más sencilla la consulta, las columnas y celdas que integran esta ventana, así como la función de cada una son descritas a continuación:

Tipo a desplegar:

Esta celda no cuenta con un nombre sin embargo cada vez que abre la ventana de catálogo aparecerá la leyenda Todos los insumos, lo cual indi

que tipo pertenecen, cuenta además con un botón de desplegado a la derecha el cual al ser presionado permite seleccionar que tipo de insumo desea que muestre esta ventana, cuenta para ello con los nueve tipos proporcionados por el sistema además de la opción de Todos los insumos, para seleccionar un tipo determinado sólo deberá hacer clic sobre él.

Explosión de

sobrtengan participación en el presupuest

insumos: explosión de insumos, si decide desmarcarla el catálogo mostrará todos los registros que hayan sido agregados en esta obra aun cuando no participen en la explosión de insumos.

em

la información desplegada en catálogo.

159


Por ejemplo si desea que sólo se muestren aquellos registros cuya descripción contenga la palabra Concreto en cualquier parte del texto, entonces deberá escribir esta palabra en la primera celda y en la segunda

registros que en cualquier parte de su descripción incluyan la palabra

ero l inicio de su descripción entonces marque el cuadro de Buscar al y se desplegarán los registros que cumplan con esta condición.

Código: Como su nombre lo indica esta columna contiene los códigos de todos los registros agregados al catálogo.

Una ventaja de esta celda es que permite cambiar el código de forma directa, es decir, si desea cambiar el código de algún registro sólo escriba el nuevo código en esta celda. Si el código que cambió o modificó pertenece a un registro que participa en alguna matriz ó directamente en el presupuesto el sistema se encargará de sustituir el código anterior por el nuevo en todas las ventanas en que participe.

Tipo: El catálogo lo componen todos los registros que se agregan, y el sistema los identifica según el Tipo de registro asignado por el usuario, los tipos con los que cuenta son los siguientes:

1 = Materiales, 2 = Mano de Obra, 3 = Equipo y Herramienta, 4 = Básicos, 5 = Subcontratos, estos ya están predeterminados en el sistema, sin embargo podrán ser modificados si así lo requiere, los tipos del 6 al 9 no están predeterminados pero podrá determinar a que corresponde cada uno.

Descripción: En este campo se despliega la descripción corta (40 caracteres) de cada uno de los componentes del catálogo. Para modificarla (en caso que así lo desee el usuario) sólo será necesario posicionarse en la celda correspondiente y hacer los cambios necesarios, el sistema se encargará de cambiarla en todos los precios en que participe.

Unidad: En esta columna muestra la unidad de medida, que no deberá ser mayor

de 10 caracteres que es el límite de esta celda, la información contenida aquí también puede ser modificada directamente, al hacerlo el sistema se encargará de actualizar la información en todas las ventanas en que participe.

Costo M. N.: Esta columna se refiere al Costo Directo de los insumos o conceptos y podrá aparecer en 0 mientras que no exista un análisis o simplemente porque el usuario así lo haya determinado. Si el usuario desea hacer cambios a este costo podrá hacerlo siempre que no se trate de un análisis, ya que de ser así su costo dependerá de los insumos, matrices o básicos que lo conformen.

seleccione Descripción, desmarque el cuadro de Buscar al Inicio y presione el botón Aplicar. El catálogo desplegará únicamente aquellos

Concreto. Si prefiere que despliegue sólo los que incluyen esta palabra p aInicio

160


Costo en D

El sistema permite elaborar presupu stos, combinando moneda nacional

o o concepto en dólares, pero sólo en caso de que así hubiera sido

C st En esta columna verá el resultado del último cálculo que se haya hecho,

ado será en Moneda Nacional.

CAux egistros de una base ya

ser utilizado cuando requiera que el código de un precio que se repite en

cha de cotización del registro o, en caso de que haya habido modificaciones es la fecha de la última modificación.

Referencia: En este campo podrá alimentar cualquier referencia del elemento que

desee imprimir, por ejemplo el nombre (corto) ó código del proveedor, para ello la celda cuenta con un espacio de hasta 10 caracteres.

Familia: Este campo brinda la posibilidad de asignar una familia a cada insumo, lo cual será de gran utilidad al generar las escalatorias las cuales se generan por familia, además de algunas opciones adicionales como la modificación global de costos de insumos. Para asignar una familia en el sistema existen dos formas:

1. Escriba el código de la familia directamente en el campo Familia del registro que

agregará, una vez que ha agregado el código de la familia a un registro, este se agrega al catálogo de familias, por lo tanto podrá llamarlo nuevamente para cada registro que lo requiera con sólo oprimir el botón de la derecha.

LS.: y dólares, esto es común cuando algún insumo es cotizado en dólares, pero finalmente es necesario sumar ambos costos (pesos más dólares) Esta es la función de esta celda en donde es desplegado el costo del insum

e

cotizado, si se trata de un análisis el costo DLS muestra la integración de los componentes con costo en dólares. Con respecto a los cambios este campo se comporta de igual forma que el Costo en M.N.

o Total: oes decir, si el último cálculo que realizó fue en dólares aquí aparecerá el costo total del precio en dólares, pero si fue calculado en Moneda Nacional, entonces el precio despleg

ódigo iliar:

Esta celda muestra y permite capturar un código auxiliar a cada precio. Esto resulta de gran utilidad cuando los rcapturada presentan códigos diferentes del código que solicita la dependencia y es necesario presentarlo igual, en este caso sólo es necesario asignar el código de la dependencia en la celda de Código Auxiliar y realizar las impresiones usando este código. También puede

varias partidas del presupuesto sea distinto en su descripción dependiendo de la partida en que se encuentre ya que el código auxiliar también permite agregar una Descripción auxiliar.

Fecha: La fecha que aquí aparece es la fe

161


2. Generar las familias directamente en el Catálogo de Familias, una vez que este cuenta

os datos obtenidos como

resultado del cálculo de explosión de insumos del presupuesto, es decir, los números que integran esta columna indican la

Ins. Int.: Estas abreviaciones significan Insumo Integrado, por lo tanto

podrá marcar ó verificar que insumos se

sea un elemento más de la explosión.

generado anteriormente. Si el código no existe bastará

Especificación:

Técnica, es decir la descripción de la misma, en esta especificación podrá anotar tanto indicaciones, como características de la actividad ó concepto de que se trata, por ejemplo características especificas de los materiales que se usarán para la elaboración del artículo ó desarrollo de la actividad.

En este campo no cuenta con un máximo de caracteres, por lo

tanto las especificaciones podrán ser tan detalladas como lo requiera.

Importe: Esta celda muestra el importe total del insumo, el cual es

obtenido a partir de la cantidad con que participa en la explosión de insumos la cual es multiplicada por el precio del mismo, este resultado corresponde al importe total de participación en el presupuesto.

con todas las familias podrá asignarlas al insumo que corresponda con sólo oprimir el botón que aparece a la derecha.

Exp. ins.: Esta columna se conforma de l

cantidad de utilización de los insumos o básicos en el presupuesto.

en esta celda encuentran marcados como Insumo Integrado, cuando un insumo se encuentra marcado en esta columna se indica al sistema que el precio ó insumo se podrá calcular como un insumo integrado, es decir, que no genere explosión de insumos de sus componentes, sino que por si sólo

Ficha.: Esta columna muestra el código ó número de la Ficha Técnica

que se ha agregado al insumo en cuestión, si en cambio desea asignar una ficha técnica podrá buscarla haciendo clic en el botón que aparece a la derecha con lo cual se desplegará un listado con todos los códigos de fichas técnicas que haya

escribirlo y el sistema lo agregará al catálogo de forma inmediata. En esta celda el sistema muestra la especificación de la ficha

162


Menús, Iconos y Herramientas a conoce los datos con que se compone el catálogo, ahora conocerá las diferentes herramientas e más fácil la tarea de consultar, agregar o modificar en el at g menús y una barra de iconos, las funciones de cada uno o

Yd menú e iconos que pueden hacer

álo o. Para esto cuenta con dos cc inciden varias veces, la diferencia radica en la forma en que son activados.

Menú Contextual Menú Catálogos

Con ayud omenús e íconos puede hacer más sencillo el

a de l s

uso de los catálogos.

guramente ya conoce laSe función de estos menús sin embargo será mejor revisar brevemente ada una de estas opciones.

Copiar (Ctrl+C)

c

el rango de registros seleccionado al portapapeles para postgar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a otro.

Esta pia eriormente trasladarlo a otro lu

1. Marque el rango o concepto que desea copiar. 2. Se la op ws. 3. Coloque el cursor en el lugar donde desea copiar la información y elija Ctrl + C

opción co

leccione ción Copiar para enviar el rango marcado al portapapeles de Windo

163


Pegar (Ctrl+V)

Esta opción permite l portapapeles de Windows. 1. C rs 2. Seleccione la op

Busca

pegar el contenido de

oloque el cu or en el renglón donde se desee copiar.

ción Pegar.

r (Ctrl+B)

útil cuando se requiere localizar un concepto determinado en la baspor Descripción cort

Esta opción es muy e de datos, y se puede buscar a, Código, Código Auxiliar, en todos los campos de la base de datos y buscar dentro del campo esa palabra. 1. 2. 3. la cual podrá indicar que tipo de búsqueda desea

guiente manera:

Seleccione la ventana en donde desea buscar: Catálogo, Catálogo maestro etc.

Seleccione la opción Buscar.

En la pantalla se desplegará una ventana en realizar, la ventana que despliega se verá de la si

Escriba la(s) palabra(s) en el campo Texto a encontrar seguido de Tab ó Enter y el sistema coloca ribió.

Eliminar registros (Supr)

rá el puntero ( )en el primer renglón que más se adecué a la descripción que esc

Esta o na el 1. Marque él o los renglones que desea borrar. 2. Se 3. Confirme en la ventana que se despliega si desea borrar los renglones marcados.

pción elimi renglón o renglones que se encuentren seleccionados

leccione la opción Borrar.

164


165

Matriz (Ctrl+M) Edita el análisis o básico de la m 1. Co 2. Eli a

Ctrl+D)

atriz, dependiendo donde esté posicionado el cursor.

en el análisis o básico que desee editar. loque el cursor

ja la opción M triz para ver su contenido.

Si prefiere no abrir una nueva ventana por cada matriz seleccione la opción Matrices en una sola ventana del menú Ver.

Detalle (

Es de desplegar todos los datos del registro señalado por el cursor también nos

ad Esta ventana se podrá activar de las siguientes formas: ón

Presionando ctrl +D

Haciendo clic en la opción Detalle del menú contextual

Oprimiendo clic en el icono

ta ventana ademáspermitirá verificar y modificar los datos correspondientes al mismo, su uso es muy sencillo

emás aquí se definirá la utilidad de cada uno de los datos que despliega.

Haciendo clic en la opción Detalle del menú Edici

de la barra de iconos

Haciendo clic en el icono de Ver en la barra de NEODATA

Cualquiera que sea la opción elegida para activar esta ventana, es necesario que el cursor señale el concepto del cual desea obtener el detalle (para señalarlo haga clic en el concepto)


La ventana que se desplegará, es la siguiente:

Esta ventana esta integrada por 8 fichas, cada una de las cuales contiene información del con su entra la De ar a, entre otros, el Códig pueden consultar y mod ran esta ventana así com

a nerales

La ich sumo ó concepto, esta i

Código:

io cerrar esta ventana.

cepto o inscripción l

mo de que se trata, entre los datos que encontrará en esta ventana se encuga, Detalle de costo de materiales y Detalle de costo de la mano de obro no se puede cambiar pero todos los datos contenidos en estas fichas seificar desde esta misma ventana, veamos una a una las fichas que intego el contenido de las mismas:

D tos ge

primera f

a que integra esta ventana es la que contiene la información básica del inntegrada por los siguientes datos:

Este campo no podrá ser modificado dentro de esta ventana, el dato que aquí aparece es el que determinó como código del concepto al momento de agregarlo al catálogo, sin embargo, ha sido cerrado para evitar que pueda ser modificado por error, en caso que requiera modificarlo será necesar

: Esta descripción se refiere a una breve descripción de la actividad,

cuenta con un máximo de 40 caracteres para este fin, además, en caso que requiera modificarlo sólo será necesario hacer clic en este campo y hacer las correcciones necesarias, el sistema se encargará de modificarla en todas las ventanas en que participe. Si se tratara de un precio o insumo nuevo en este campo aparecerá la leyenda Código Nuevo.

Descripción

166


Unidad:

Este campo se refiere a la unidad de medida del precio en cuestión M2, M3, PIEZA, LITRO, etc., cuenta con 10 caracteres para este fin.

plo supongamos que su código es CONC0001 que corresponde al

C ETO F’C=250 KG/CM2, sin embargo la dependencia ó este precio el código 1126-02-05 (concurso #1126, partida

impresión podrá imprimir cualquiera de los dos e incluso ambos. Otra utilidad de este código se presenta cuando desea manejar un

código diferente para un mismo precio dependiendo de la partida en

que en cada una tenga un código diferente sólo deberá asignar el código auxiliar que tendrá en cada partida, esta característica sólo

a en la partida y renglón. Tipo de insumo:

Este campo permite clasificar los elementos de la obra con base en un tipo determinado, la utilidad principal de estos es la de indicar la

icación que tomarán dentro del presupuesto, reporte o matriz; para esto cuenta con nueve tipos de insumos diferentes que se

ano de Obra Tipo 3 = Equipo y Herramienta

Tipo 6 = Tipo 6

Tipo 8 = Tipo 8

os dos camb e la

e Herramientas.

Código Auxiliar:

Este campo como su nombre lo indica permite agregar un código auxiliar al insumo ó concepto, su principal función radica en permitir una adecuación total de códigos con la dependencia emisora del concurso (en caso de que solicite códigos específicos) por ejem

CON Rasign a 02 precio 05) el usuario podrá asignar este código como auxiliar sin necesidad de cambiar su código interno (sobre todo cuando ya los conoce por la clave ó código), cabe aclarar que al momento de

la que se encuentre. Por ejemplo si se repite el mismo precio en diferentes partidas (puede repetirse en la misma partida) y requiere

funciona cuando el código auxiliar es agregado desde la ventana de presupuesto ya que la relación estará basad

posición o clasif

listan a continuación:

Tipo 1 = Materiales Tipo 2 = M

Tipo 4 = Básicos Tipo 5 = Subcontratos

Tipo 7 = Tipo 7

Tipo 9 = Tipo 9

De los cuales lpueden serficha de Parám

primeros cuatro están predeterminados. Sin embargo, estos, al igual que toiados por el usuario de acuerdo a lo que requiera, esto puede hacerlo desdtros en Opciones del menú

167


El tipo entre otras cosas indica la posición que tomará el insumo dentro de un análisis o simplemente la clasificación a la que pertenece, esto es, dependiendo del tipo del insumo es la posición que tomará el insumo dentro del análisis al momento de grabarlo (siempre que haya sido marcada la opción de Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices dentro de la ficha de Parámetros en Herramientas del menú Opciones) quedando todos los materiales al inicio, seguidos de la mano de obra y en tercer lugar el equipo y herramienta, en caso de que existan básicos estos aparecerán ocupando la cuarta posición, además el tipo permite generar subtotales por cada uno de ellos, de tal forma que pueda conocer cual es el importe y la participación de cada uno dentro de su presupuesto.

Si desea que algu o de l un tipo determinado, sólo tendrá que modificar el tipo ya que el sistema también lo puede identificar como básico, por ejemplo en el caso de una cuadrilla esta se determinará como Tipo 2, es decir Mano de Obra, de cualquier forma el sis En caso que desee c s tipos de insumos haciendo cl

n os básicos de la matriz se clasifique dentro de

tema permite realizar un análisis aun si el tipo no es 4.

ambiar el tipo de insumo del precio detallado podrá desplegar loic en el botón que aparece a la derecha para elegir el tipo de insumo

correspondiente.

Familia: En este campo podrá determinar la familia a la que pertenece el insumo o precio

de que se trate, para agregar una familia sólo deberá elegirla del catálogo de familias el cual se despliega al oprimir el botón que aparece a la derecha de la celda, pero si la familia aun no ha sido generada este campo permite asignar familias nuevas y agregarlas, es de gran utilidad cuando se requiere ajustar el precio de un grupo de insumos ya que podrá hacerlo por familia, también puede generar las Escalatorias por familia, entre otras opciones.

Costo M.N.:

Esta celda contiene el Costo Directo de cada concepto ó precio del insumo, es posible realizar modificaciones siempre que el precio que se esté detallando no tenga algún análisis, ya que de ser así este precio dependerá de él y por lo tanto no es posible modificarlo directamente.

El costo dependerá específicamente de tres situaciones las cuales se listan a continuación: 1. Matriz: No es modificable, ya que su precio será el resultado de la suma

de materiales, mano de obra, equipo y herramienta, básicos, etc; que lo integran.

2. Insumo: Precio cotizado del insumo o precio alzado (en Moneda Nacional) siempre modificable.

168


3. Mano de obra: Será el resultado de Sal o ari base x Factor de salario real + cargos adicionales como flete y hospedaje, no es modificable de forma

Fecha Cot

la computadora, esta fecha se actualiza de forma automática cuando el precio ó insumo sufre un cambio. Por ejemplo; cuando se cambia el precio la fecha se actualizará al día en que se realiza la modificación, así podrá consultar de forma confiable cual

Costo dólares:

o precio en dólares, es muy útil sobre todo cuando se trata de un insum

. álisis ra ando, para asignar un costo en lar

desea InsumIntegrado:

a talle rre recio po om sión

de in de la explo ón que podrá o no ser seleccionada de acuerdo a las necesidades del usuario. Es útil por ejemplo cuando necesita

er antos jornadeber

Para seleccionar esta opción basta con que haga clic en esta opción con lo que

se marcará con una indicando que el precio se podrá considerar como un insumo integrado.

Precio My PrecioDls.: Pro d

directa en esta celda, pero sí en la misma celda de la ficha Detalle de la misma ventana, la cual sólo se muestra cuando se trata de un insumo tipo 2, (mano de obra)

ización: Esta es la fecha en que fue cotizado el insumo ó precio y se alimenta con el fin de tener una referencia de cuando fue cotizado dicho precio. De forma predeterminada el sistema propone la fecha que tiene cargada

es la fecha de cotización de cada registro. Este campo permite cotizar un insumo

o o equipo importado, al igual que en Costo es posible realizar modificaciones siempre y cuando no exista un anel precio o concepto que se esta detalles sólo es necesario colocar el cursor en esta celda y escribir el costo do.

M.Npadó

o Estcose

opción puede ser marcada sólo cuando el registro que se desponde a un análisis. Al ser seleccionada indicará al sistema que el pdrá calcular c o un insumo integrado, es decir, que no genere explosumos de sus componentes, sino que por si sólo sea un elemento mássión, desde luego esta es una opci

sab cuantos jornales se requieren de cada cuadrilla en vez de saber cules de cada mano de obra, en este caso las cuadrillas que así se requieran án ser marcadas como insumo integrado.

N

Estos datos sólo serán visibles cuando la ventana de detalle es llamada desde el Presupuesto y corresponden a los datos del precio (costo directo más indirectos) de la actividad de que se trate.

vee or: Esta celda contiene el código del proveedor que ha sido asignado al insumo, por lo tanto sólo es visible cuando el registro que se detalla es de Tipo 1, Material.

169


Unidad Proveed

ersión de unidades al Generar el Presupuesto Proforma esta opción se encuentra en el Menú Presupuesto.

Pda, ual que la anterior, sólo aparece cuando se trata de un registro de

anidad:

En esta celda se captura el factor de conversión. En caso que la unidad del proveedor sea distinta de la usada en el análisis del precio. Al Generar el presupuesto proforma (que es muy útil para usuarios del sistema de Administración de Obra) el sistema convertirá las cantidades usadas en el

ínimo: umo en los

pedidos (en Administración de Obra), está en función de la unidad de

D

ne la descripción completa del precio ó actividad, en caso de que esta entana sea llamada desde el presupuesto también contendrá la descripción correspondiente al

misma ctividad siempre que esta cuente con un código auxiliar, de ser así sólo deberá escribir la

onde al igual que la descripción normal no existe un límite determinado de caracteres.

uando maneja dos descripciones distintas podrá elegir cual de ellas desea que aparezca al n corresponde al código que prefiera, es decir si

imprime el presupuesto con el código auxiliar el sistema por default también imprimirá la

auen

or: En esta celda se captura la unidad del proveedor del insumo, por ejemplo en el presupuesto el Cemento tiene como unidad KG, sin embargo la unidad del proveedor es TON, podrá hacer la conv

Código Esta cel ig

roveedor: Tipo1 - Materiales, en ella deberá escribir el código que asigna el proveedor al material en cuestión para ello cuenta con un máximo de 20 caracteres.

ctor F

U

análisis por su correspondiente en unidad de proveedor, para ello usará el Factor de unidad que se encuentre en esta celda.

Volumen En esta celda se captura la cantidad mínima a solicitar de este insM

proveedor. escripciones La segunda ficha contievcódigo auxiliar. Recuerde que en el presupuesto puede asignar dos descripciones a unaadescripción de este código en el espacio correspondiente a Descripción del Código Auxiliar end Cimprimir sus reportes, ya que la descripció

descripción de este código, sin embargo no es necesario agregar una descripción para cada código xiliar que agregue, ya que si el sistema no localiza una descripción relacionada con este, tonces imprimirá la descripción del Código interno.

Ficha Técnica

Esta ficha le permitirá asignar datos técnicos, como son características de los materiales ó del desarrollo de la actividad, así mismo podrá asignar una imagen relacionada la cual puede ó no ser impresa en su reporte de acuerdo a lo que usted elija, al hacer clic en esta ficha la ventana se verá

e la siguiente forma: d

170


Como notará esta ventana se encuentra dividida en dos secciones, la parte superior le permite asignar una imagen relacionada con la actividad ó insumo de que se trata y la parte inferior cuenta con una celda para asignar el código de la ficha técnica y un espacio para detallar las características de la misma.

Incluir imagen

La parte superior de esta ventana permite la inserción de una imagen, la cual podrá ó no ser impresa en los reportes de la obra, para asignar esta imagen realice el siguiente proceso:

1. Verifique que el directorio en que se encuentran las imágenes corresponda al señalado en la ventana Ubicación de Archivos de Herramientas en Opciones, si no es así cámbielo.

2. Haga clic en el botón de incluir imagen que aparece en la parte media derecha de la

ventana

La imagen agregadapuede o no ser impresa.El sistema reconoce todoslos archivos de imágenes(bmp, jpg, gif, etc.)

3. El sistema despliega la siguiente ventana:

171


imágenes, la cual se asigna en Ubicación de Archivos en Opciones del menú

El tamaño de los archivos de imágenes no afecta al sistema debido a que las imágenes no son guardadas dentro de la base de datos, lo único que guarda el sistema es la ruta del archivo, por lo tanto, incluir imágenes en su presupuesto no disminuye el rendimiento del sistema.

5. En el listado de archivos que aparece seleccione la imagen que desea asignar, haga clic

sobre el archivo que corresponde a la imagen.

a de Detalle sólo debe hacer nuevamente clic sobre la

4. Esta ventana muestra todos los archivos de imágenes contenidos en la carpeta asignada a

Herramientas.

6. Haga clic en el icono Aceptar de este visor, al hacerlo el sistema traslada la imagen seleccionada a la ventana de Ficha Técnica en Detalle.

Una vez asignada la imagen si desea verla en tamaño original sólo deberá hacer clic sobre ella y el sistema ampliará la imagen para que le sea más sencillo apreciarla. Para cerrar la imagen y regresar a la ventanimagen.

Notará que la opción Incluir imagen aparece marcada con una esta opción puede ser desmarcada si no quiere incluir ninguna imagen, después podrá volver a marcarla y no tendrá que seleccionar nuevamente la imagen debido a que el sistema conserva la relación de la imagen asignada al código.

172


la imagen también puede Vincular Archivos Además de de cualquier tipo videos, documentos, etc. Al hacer clic en esta opción el sistema desplegará la siguiente ventana para que pueda buscar el archivo desde el explorador.

Sólo debe seleccionar el archivo y hacer clic en Abrir para que el archivo elegido sea , d Office (Excel, Word, PowerPoint)

de audio, etc.

Agregar una Ficha Técnica Nueva

la ficha.

de esta ficha técnica para ello el

3. Una vez que ha detallado la ficha haga clic en Aplicar el sistema guarda los cambios y agrega la nueva ficha a el Catálogo de fichas técnicas, por lo tanto si requiere esta misma ficha para otra actividad ó insumo sólo deberá localizarla en el catálogo.

vinculado al registro. Puede vincular archivos de video e

1.1.1 Asignar especificación

La Ficha Técnica se agrega en la parte inferior de esta ventana, esta ficha le permite agregar datos ó características de los insumos de que se trata ó que se utilizarán durante el desarrollo de la actividad, en esta ventana puede agregar una ficha técnica nueva ó asignar alguna de las que existen en el Catálogo de Fichas Técnicas, el proceso es el siguiente:

1. Haga clic en la celda Código y escriba un código de no más de 20 caracteres para

2. En el recuadro inferior (más grande) escriba el detallesistema no cuenta con límite de caracteres por lo tanto la descripción puede ser tan larga como requiera.

173


Asignar Catálogo de Fichas Técnicas

celda

1. Haga clic en la celda Código.

2. Si conoce el código escríbalo, recuerde que no debe exceder de 20 caracteres, si no lo

recuerda oprima el botón que aparece a la derecha de la .

de la ficha seleccionada, haga clic en

Aplicar ó Aceptar y el sistema guardará los cambios efectuados.

o desde esta ventana, cualquier cambio que realice afecta de forma automática a todas las ventanas en que

1.2 Detalle Mat, Detalle MO y Totales

La última ficha varía dependiendo del tipo de registro de que se trate, la relación de la ficha con el tipo de insumo es la siguiente:

Tipo Num. Ficha Tipo 1 Detalle de Mat. Tipo 2 Detalle Mo. Tipo 3 Totales Tipo 4-9 Totales

1.2.1 Detalle de Mat. (Materiales) Como su nombre lo indica esta ficha sólo aparece cuando se trata del Detalle de un registro de Tipo 1, es decir de un Material, esta ventana esta integrada por dos columnas que corresponden a montos en Moneda Nacional y Dólares respectivamente, los datos que muestra ó solicita son:

Costo L. A. B.:

En este campo aparece el costo asignado en la celda de Costo M.N. de la ficha de Datos Generales, si lo desea puede cambiar este costo, sólo escriba el costo que desea en la celda seguida de Tab ó Enter.

Costo por Fletes:

Permite asignar un cargo por concepto de fletes, traslado o transportación, es útil sobre todo cuando se trata de insumos importados.

3. En el catálogo que se despliega elija la Ficha Técnica que requiere haciendo clic sobre ella.

4. En el espacio inferior el sistema despliega el detalle

Si desea modificar el detalle de una ficha técnica puede hacerl

participa esta ficha.

174


Costo por Derechos:

Esta celda es usada cuando se paga algún derecho (o impuesto) por cualquier concepto, nuevamente es útil cuando se trata de

mportados. insumos i

Mermas:

oducto elaborado por la empresa concursante.

ostoDirecto:

1.2.2 Detalle de Mano de Obra

sólo cer clic enta

Costo por Cuando el insumo es sujeto de mermas este campo resulta de gran utilidad, en él puede asignar el costo que tiene el insumo por concepto de mermas lo cual es común sobre todo cuando se trata de un pr

Total C Es la suma resultado de los campos antes mencionados y corresponderán a las opciones Costo M. N. y Costo DLS de la ventana de Detalle.

Esta fichaen ella la v

se activa cuando se trata de un insumo de Tipo 2 Mano de Obra al hana se verá de la siguiente forma:

Las opciones co que cuenta son las siguientes:

Salario Base: Salario Base (sin prestaciones ni retenciones) de la mano de

Salario intctor de Salario Integrado el cual

debió ser calculado previamente en la ventana de Factor de

n

obra de que se trate.

Fac. de .:

Esta celda contiene el Fa

Salario Real, este dato no es modificable desde esta ventana, por lo tanto si aparece en ceros indica que el factor no se ha calculado.

Los datos de factor de SIntegrado y Salario Reaobtenidos del cálculo real

alario l son izado

en la ventana del mismo nombre, por lo tanto no son modificables desde esta ventana.

175


l: mente calculado en la ventana del ismo nombre, de la misma forma este campo no es

Salario Real: e la multiplicación del Salario Base por el Factor

Viáticos: onto en caso que se paguen viáticos a la

ntación

daje: argo por concepto de e resulte necesario.

s de concepto de Gastos de

prestaciones:

osto :

istados y

a que scribir el

monto desea base en el Salario Base.

1Esta ficha proporciona una grafica de todos los tipos que participan en el matriz, concepto o p tegración de forma gráfica. La ficha de Totales se verá de la siguiente forma:

Fac. de salario Rea

Al igual que la celda anterior esta muestra el Factor de Salario Real el cual debe ser previammodificable desde esta ventana. Resultado dde Salario Real que le corresponde de acuerdo al código. Deberá escribir el mmano de obra en cuestión (puede ser útil cuando se trata de una obra foránea)

Alimey Hospe

Esta celda permite asignar un cAlimentación y Hospedaje en caso qu

GastoSepelio:

Esta celda permite asignar un cargo porSepelio en caso que resulte necesario.

Otras

Esta celda permite asignar un cargo por cualquier concepto adicional que no este contemplado en las opciones anteriores.

Total CDirecto

Corresponde a la suma de todos los campos antes lserá igual al Costo M. N.

Si dese el Costo Directo corresponda a un monto específico sólo deberá eo y el sistema lo ajustará cond

.2.3 Totales

recio unitario, la finalidad de esta ficha es brindar un resumen de la in

176


n esta gráfica puede apreciar la forma en que esta compuesto el análisis de acuerdo con los tipos gran, l

Tipo de Gráfica:

Ec tel 3D, Barras, Barras 3D y Líneas, sin importar que opción seleccione los datos de la gráfica no cse

Base en Matriz:

Ataping integración ningún equipo pero si un porcentaje alto de básicos, este básico estará integrado entre otros tipos por un equipo, sin embargo al encontrarse este en el segundo nivel del análisis (es decir, dentro de un básico de la matriz) no e

Base en

Al ser seleccionada esta opción los datos de la gráfica cambian debido a q análisis directo de la actividad, sino a la integración total de insumos de la a al seleccionar esta opción el sistema mostrará la cantidad de equipo a utilizar, sin imto por Concepto.

Eque lo inte as opciones con que cuenta esta ventana son:

sta opción permite elegir el tipo de gráfica que desea visualizar, cuenta on 5 opciones que son Pastel, Pas

ambian, sólo la presentación, por ejemplo para la gráfica mostrada obre este párrafo se ha seleccionado en tipo de gráfica Pastel, sin mbargo puede elegir el tipo que le parezca mejor.

l abrir la ficha esta opción se encuentra marcada por default, por lo nto la gráfica muestra los datos de la integración del análisis a un rimer nivel, es decir asigna un color por cada tipo de insumo que tegra la matriz, por ejemplo en la imagen superior se muestra la

ráfica de un castillo el cual no presenta en su

s mostrado en la gráfica.

Explosión: ue los datos utilizados en la misma ya no corresponden al

ctividad, por ejemplo en el caso anterior de un castillo

portar en que nivel se encuentre éste, los datos para esta gráfica son mados de la Explosión de Insumos

177


Ventana

En esta ventana aparece el listado de los 9 tipos que pueden integrar un pde integración de cada uno con respecto al precio que se detalla.

Derecha: Eqseleccionó la gráfica de pastel) ó barra y el sistema mostrará el monto con que participa el tipo en la integración del precio que se detalla.

articipa (Ctr

Izquierda: recio, al recorrer el cursor a la derecha podrá ver el monto y porcentaje

Ventana n esta ventana podrá observar la grafica de acuerdo al Tipo de Gráfica ue haya elegido, al acercar el puntero del mouse a un color (si

P l+T)

La opción de un insumo dentro ar el cursor en el insumo del que se desea saber su participación y seleccione la opción Participa.

Participa permite consultar las matrices en las cuales puede participar del presupuesto en uso (obra actual o maestro). Para esto bastará con coloc

En la mi Participa puede seleccionar otro insumo o concepto y amen rices adas.

ién cuenta con un menú contextual, para visualizarlo deberá hacer clic con el otón derecho de u mouse, aparecerá la siguiente ventana:

sma ventana de nuevdese

te elegir la opción participa, así como también se pueden editar las mat

Esta ventana tamb

b s

Las opciones con

oloca la información seleccionada en el portapapeles de Windows.

que cuenta son: Copiar: C

178


Buscar: Envía la ventana de búsqueda, lo que le permite realizar búsquedas dentro

Matriz: señalado abre la ventana de matriz

ara que pueda realizar cualquier cambio.

Detalle

ipa: bre una nueva ventana con la participación del insumo ó registro

n Con esta opción se modifica la cantidad o volumen de participación sultado se debe de

calcular el presupuesto.

de la misma ventana activa. En caso de existir un análisis del preciop

:

Abre la ventana de detalle del precio o registro señalado.

Partic Aseñalado.

Modificació

Global de modificando a su vez el análisis y para que tenga revolúmenes o rendimientos:

Hay dos maneras de hacer la modificación:

1. Directamente en la columna Cantidad se captura el nuevo valor.

2. Hacer clic en la opción Modificación Global de volúmenes o

rendimientos aparecerá la siguiente ventana:

En la casilla de Factor se establece el valor y se tiene que habilitar la condición que aplicará con respecto a la cantidad de participación. Multiplica: Hace la operación matemática de Cantidad * Factor Divide: Hace la operación matemática de Cantidad / Factor. Asignar: Establece el mismo valor que se tiene en Factor.

179


Modificación global de costos de insumos

Esta opción permite modificar el precio de un grupo de insumos, ya sea por Prefijo común de ódigo, por Tipo o por Familias, permitiendo afectar los precios por un factor determinado que uede multiplicarse o dividirse a su elección, permitiendo así incrementar o disminuir el precio,

amientas con lo que se desplegará la siguiente ventana:

cpcon ello puede actualizar los precios de una forma muy sencilla:

1. Elija la opción Modificación global de costos de insumos de la opción Presupuesto del menú Herr

2. Una vez desplegada la ventana, seleccione los insumos que desea, podrá hacerlo con cualquiera de las tres opciones que presenta:

Por prefijo común:

Se refiere a los primeros caracteres del código, los cuales pueden ser comunes cuando se trata de un grupo de insumos comunes. Al seleccionar esta opción deberá escribir los caracteres del prefijo común en la celda que aparece a la derecha.

Este campo cambiará dependiendode la opción seleccionada.

180


Por tipo

insumo:

Al seleccionar esta opción el sistema permite indicar el tipo de insen

umo, el cual puede ser seleccionado del catálogo haciendo clic el botón

de que aparece a la derecha de la celda, el sistema

splegará un listado de los tipos correspondientes, basta hacer clic el tipo y el sistema lo asigna

deen rá.

ia: En ar el código

de la Familia a la que desea realizar modificaciones, puede escribir el código directamente o seleccionarlo del catálogo de fam

Famil caso de haber seleccionado esta opción deberá indic

ilias haciendo clic en y seleccionando la familia del catálogo que se despliega.

3. Una vez sele clic en el botón Aplicar Consulta que se encuentra en la parte inferior de la ventana, al hacerlo en la

nferior e tengan el prefijo, tipo de insumo o familia que se hayan seleccionado.

4. Determine el

precios en un ba en la celda factor 1.12 y seleccione la opción multiplica, como se muestra en la pantalla)

5. Ahora solo o ificar $ y de esta forma el sistema afecta la operación y

cerrará la ventana. Los resultados son aplicados de forma inmediata. (Si desea salir sin

ccionado el tipo de consulta deberá aplicarla haciendo

parte i de la ventana se desplegarán automáticamente aquellos insumos qu

factor y la forma de afectarlo (por ejemplo; en caso que desee aumentar los12% escri

prima el botón Mod

realizar ningún cambio oprima la opción Salir)

Asignar Fechas Esta opción permite asignar una fecha de cotización determinada a un rango de insumos previamente seleccionados. 1. Marque los renglones a los que desee cambiar la fecha, el sistema desplegará la siguiente

ventana.

2. En esta ventana podrá escribir la fecha a asignar ó bien haciendo clic en el botón se

desplegará un calendario en el cual podrá señalar la fecha requerida. 3. Haga clic en Aceptar, el sistema asignará la fecha a los registros marcados.

181


Asignar Familias Esta opción permite asignar una familia a un grupo de insumos, de esta forma evita asignar una

milia a cada registro, lo cual es de utilidad cuando se requiere hacer una Modificación Global de Costos de Insumos. Para asignar una familia a un grupo de insumos sólo deberá realizar el siguiente proceso. 1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos con los que desea formar una familia. 2. Abra el menú contextual del Catálogo haciendo clic con el botón derecho del mouse. 3. Haga clic en la opción Asignar Familia.

4. En la ventana que despliega escriba el código de la familia, si la familia no existe escriba el

código (el sistema lo agregará al catálogo de familias) oprima Aceptar, el sistema asignará en la celda correspondiente el código de familia indicado.

Asignar Proveedor

fa

Al igual que las anteriores esta opción permite asignar un proveedor a un grupo de insumos previamente seleccionado, la finalidad de esta opción es evitar la captura de un proveedor para cada insumo, para asignar un proveedor a un grupo de insumos realice el siguiente proceso. 1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos a los que desea asignar un proveedor

común. 2. Abra el menú contextual del Catálogo haciendo clic con el botón derecho del mouse y elija la

opción Asignar Proveedor.

3. Si ya cuenta con un catálogo de proveedores seleccione el proveedor haciendo clic en el botón que aparece a la derecha ( ) si conoce el código del proveedor escríbalo, haga clic en Aceptar para continuar con el proceso.

4. Si el código no existe el sistema enviará el siguiente mensaje: El Proveedor no existe ¿ Desea

darlo de alta? A lo que deberá responder haciendo clic en Sí para continuar, de lo contrario haga clic en No y cambie el código por uno que si exista.

182


Al finalizar el proceso podrá consultar el proveedor de cada insumo en la ventana Detalle del i

Asignar tipo de insumo

5. nsumo en cuestión.

ejecutar esta opción el sisAl tema permite asignar un tipo de insumo a un grupo de insumos ó registros previamente seleccionados, con lo cual puede corregir de forma rápida los tipos de un

uy sencillo: grupo de insumos sin necesidad de hacerlo uno a uno, el proceso es m 1. Seleccione desde la barra del puntero los insumos a los que desea asignar un tipo determinado. 2. Abra el menú contextual del Catálogo haciendo clic con el botón derecho del mouse y elija la

opción Asignar tipo de insumo.

3. La ventana que aparece cuenta con un botón con el cual puede elegir el tipo de insumo, pero si

P

A Esta opción permite asignar una marca (o quitarla según sea el caso) en la celda de Ins.Int. del atálogo, al tener esta marca el sistema lo reconocerá como un integrado, lo cual permite al

secál

lo prefiere puede escribir el número del tipo y el sistema lo asignará.

4. ara continuar con el proceso haga clic en Aceptar y el tipo seleccionado será asignado a cada uno de los registros seleccionados.

signar Insumo Integrado

csistema no incluirlo en la explosión de insumos, siempre que así se ñale en la ventana de este

culo, el proceso para marcar como insumos integrados a un grupo de registros es el siguiente:

183


1. eleccione desde la barra del puntero todos los insumos que desea marcar como insumo integrado.

S

2. Abra el menú contextual del Catálogo haciendo clic con el botón derecho del mouse y elija la opción Asignar insumo integrado.

ma habrá asignado ó

no esta seguro de continuar puede oprimir la

n elemento más de la explosión.

Actualizar insumos con base en el maestro

3. En laregisque d

4. Haga

ventana que envía el sistema marque la opción Insumo Integrado si desea que a los tros seleccionados se asigne una marca en la celda correspondiente ó desmárquela si lo esea es que a los registros seleccionados se les retire esta marca.

clic en Aceptar para continuar con el proceso, con ellos el sisteretirado la marca según lo que haya señalado, si opción Cancelar.

Recuerde que al marcar un insumo como Insumo Integrado podrá indicar al sistema si desea que estos se calculen como insumos integrados, es decir, que no genere explosión de insumos de sus componentes, sino que por si sólo cada análisis sea u

Esta opción permite actualizar el catálogo ó los precios de éste con base en los datos del

resupuesto maestro. Es especialmente útil cuando tiene como maestro a una obra que se or ejemplo. Este

roceso debe ejecutarlo cuando es usada como maestro una base con precios atrasados que ya han ceso no se

ejecuta de forma automática debido a que haría variar el importe original del presupuesto. Para realizar este guir estos pasos. 1. que tenga los precios actualizados. 2. ic en A 3. a mportación. La ventana se verá de

nera:

pactualiza constantemente, como pueden ser las bases de Prisma ó Bimsa, ppsido actualizados y quiere que esa actualización también afecte la obra en uso, Este pro

proceso debe se

Verifique el maestro que se encuentra en uso con

Haga cl ctualizar insumos con base en el maestro.

En la ventan que despliega seleccione los parámetros de ila siguiente ma

184


4. na vez determinados los parámetros para la importación haga clic en Aceptar.

U

Con este proceso todos sus insumos deberán ser actualizados de forma correcta, sin embargo será

Materiales (Catálogo de materiales de la obra)

go en donde sólo serán considerados todos los registros de

necesario que realice el cálculo general para que el sistema actualice todas las matrices afectadas por los nuevos precios.

sta opción abre una ventana de catáloE

la obra cuyo tipo de insumo sea 1 Materiales, esta no es la única diferencia con el catálogo general, de hecho se trata de un catálogo distinto al catálogo general de la obra, para abrir la ventana de este catálogo cuenta con dos opciones que son: 1. Haga clic en Materiales de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos. 2. Haga clic en el icono en Catálogo Obra de la barra de Neodata. La ventana de este catálogo se verá de la siguiente forma:

185


Este catálogo cuenta con las mismas opciones que el catálogo general, sin embargo tanto el as y celdas cambian de acuerdo a la información que contiene, las celdas y columnas que lo integran son:

l proveedor seleccionado, para aplicar la selección haga clic en Aplicar.

Familia: Al igual que la anterior esta celda permite condicionar la información

seleccionar la familia de insumos que desea que se despliegue en el catálogo haga clic en el botón de la derecha y seleccione haciendo

rimera celda permite escribir un texto y la segunda indica en que columnas se deberá realizar la búsqueda, el último es

verifica que el texto buscado coincida únicamente con las primeras ado

realizará la búsqueda dentro del texto (ya sea al inicio ó intercalado s columnas seleccionadas) de acuerdo a lo que

sistema condiciona la información

Cod. Prov.: Código ó clave asignado por el proveedor al insumo. Texto completo:

Descripción detallada del insumo.

Descripción: Nombre corto del insumo (no mayor de 40 caracteres) Unidad: Unidad de medida del insumo. Costo M.N.: Costo del insumo en moneda nacional. Costo DLS.: Costo del insumo en Dólares. Costo total: El costo obtenido como resultado del último cálculo que se haya

realizado (puede ser en moneda nacional ó en dólares según se haya seleccionado en el cálculo)

contenido como las column

Proveedor: Permite seleccionar un proveedor, de esta forma la información que

despliegue el catálogo no sólo sea material, sino que además coincida con e

que se despliega en el catálogo a una determinada familia, para

clic sobre ella.

Buscar: Esta es una opción que esta integrada por dos celdas y un cuadro de selección, la p

un cuadro de selección el cual al ser marcado (haciendo clic sobre él)

letras de la columna Descripción, por lo tanto al ser desmarc

en los datos de la ó laseleccione en estas celdas el desplegada en catálogo.

Código: Código del insumo.

Proveedor: Código ó clave del proveedor asignado al insumo.

186


Cos. LAB M.N. y Dlls.:

Costo ó valor LAB (libre abordo) del insumo en moneda nacional y dólares (respectivamente)

Cos x Flet. M.N. y Dlls.:

Costo de flete del insumo en moneda nacional y dólares (respectivamente)

Cos x Der. M.N. y Dlls.:

Costo por derechos del insumo en moneda nacional y dólares (respectivamente)

Cos x Merm. M.N. y Dlls.:

Costo de merma del insumo en moneda nacional y dólares (respectivamente)

Código Auxiliar:

Código Auxiliar asignado al insumo.

insumo, recuerde que en este campo puede escribir cualquier tipo de referencia o alguna indicación especial.

Familia: Código de la familia que ha sido asignada al insumo.

Ins. Int.: Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de

clave de la ficha técnica asignada al registro.

ica asignada al registro.

Proveedor: dos al Proveedor.

Factor de

Mínima: ir,

de acuerdo a la unidad de Proveedor.

Fecha: Ultima fecha de cotización del insumo. Referencia: Nombre, Código ó cualquier dato asignado como referencia del

Exp. Ins.: Cantidad total del insumo con respecto al presupuesto, Cantidad

de la Explosión de Insumos.

un insumo Integrado. Ficha Técnica: Código ó

Especificación: Texto ó detalle de la ficha técn

Unidad de Unidad con la que se harán lo pedi

Factor para la conversión de unidad del Presupuesto a la unidad

conversión: del Proveedor.

Cantidad En caso de realizar un pedido, cual es la cantidad mínima a ped

187


Mano de Esta opccatálogolo tanto

Obra (Catálogo de Mano de Obra de la Obra)

álogo cuenta con dos pciones que son:

. Haga clic en el icono

ión abre el catálogo de la Mano de Obra de esta obra, a diferencia del catálogo General el de Mano de Obra únicamente muestra los registros que sean tipo 2 Mano de Obra, por las celdas que lo integran también son diferentes, para abrir este cat

o 1. Haga clic en Mano de Obra de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos.

2 en Catálogo Obra de la barra de Neodata.

El catálogo de Mano de Obra se verá de la siguiente forma:

ual que todas las de catálogo esta integrada por columnas comu

álogo con respecto a los demás es que entre las columnas que lo integEsta ventana al ig nes, la dif rencia de este ca ran se en ran las que an este catálogo son: Familia: Pe a

de e se y se

Buscar: Es e

se la segunda indica en qu de se el tex con las primeras letras de la columna Descripción, por lo tanto al ser desmarcado realizará la búsqueda dentro

e tcuent contienen datos exclusivos de la mano de obra, las celdas que integr

rmite condicionar la información que se despliega en el catálogo a unterminada familia, para seleccionar la familia de insumos que desea qu despliegue en el catálogo haga clic en el botón de la derecha lecciónela haciendo clic sobre ella.

ta es una opción que esta integrada por dos celdas y un cuadro dcción, la primera celda permite escribir un texto yle

e columnas se deberá realizar la búsqueda, el último es un cuadro lección el cual al ser marcado (haciendo clic sobre él) verifica que

o buscado coincida únicamente t

188


de as se estas celdas el sistema condiciona la información desplegada en catálogo.

Código: Có Texto completo:

Descripción detallada de la mano de obra.

Descripción: No mayor de 40 caracteres) Un n Costo M.N: Co or

viá Costo DLS.: Co e

ob Costo total: El costo obtenido como resultado del último cálculo que se haya realizado

(puede ser en moneda nacional ó en dólares según se haya seleccionado en el

Sal. Base: Sa ano de obra de que se

tra Fac. Sal. int.: Fa la

ve . Fac. Sal. Real: Contiene el Factor de Salario Real el cual debió ser calculado en la

ve Sal. Real: Resultado de la multiplicación del Salario Base por el Factor de Salario

ReViáticos: M

Alim. y Hosp.: Ca e

ne Gastos de Sepelio:

Monto o valor de Gastos de Sepelio en caso que se paguen a la mano de obra.

l texto (ya sea al inicio ó intercalado en los datos de la ó las columnleccionadas), de acuerdo a lo que seleccione en

digo de la mano de obra.

mbre corto de la mano de obra (no

idad: U idad de medida de la mano de obra (Hora, Jor, etc.)

sto total del insumo en moneda nacional (salario + factores + costos pticos, alimentación y hospedaje)

sto del insumo en Dólares (salario en dólares asignado a la mano dra)

cálculo)

lario Base (sin prestaciones ni retenciones) de la mte.

ctor de salario integrado el cual debió ser calculado previamente en ntana de Factor de Salario Real, no es modificable desde esta ventana

ntana del mismo nombre, no es modificable desde esta ventana.

al que le corresponde de acuerdo al código. onto ó valor de los viáticos en caso que se paguen a la mano de obra.

rgo por concepto de Alimentación y Hospedaje en caso que resultcesario.

189


Otras Monto o valor de cualquier otro porcentaje adicional que no este

Auxiliar: Código Auxiliar asignado al insumo hasta 20 caracteres alfanuméricos.

o referencia del insumo de referencia o

nd ación especial. Fam

Exp. Ins.: Cantidad total de la mano de obra con respecto al presupuesto, cantidad

Especificación: Texto ó detalle de la ficha técnica asignada al registro.

Equipo y Herramienta (Catálogo de Equipo y Herramienta de la obra) Al igual que los anteriores este catálogo contiene sólo un tipo de información, en este caso corresponde al Equipo y Herramienta ó Tipo 3, por lo tanto también cuenta con las opciones y celdas estándares de los catálogos, tal vez la principal ventaja que plantean los catálogos individuales es que permiten ver sólo la información que se necesita de forma más práctica y sencilla, lo que resulta indispensable cuando se trabaja con presupuestos muy grandes. Para abrir el Catálogo de Equipo y Herramientas cuenta con dos opciones que son: 1. Haga clic en Equipo y Herramientas de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos.

2. Haga clic en el icono

Prestaciones: contemplado en la mano de obra.

Código

Fecha: Ultima fecha de cotización del insumo.

Referencia: Nombre, Código ó cualquier dato asignado comrecuerde que en este campo puede escribir cualquier tipo alguna i ic

ilia: Código de la familia que ha sido asignada a la mano de obra.

de la Explosión de Insumos.

Ins. Int.: Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de un Insumo integrado.

Ficha Técnica: Código ó clave de la ficha técnica asignada al registro.

en Catálogo Obra de la barra de Neodata.

190


La ventana del catálogo de Equipo y Herramientas se verá de la siguiente forma:

da del equipo o herramienta.

Descripción: Nombre corto del equipo o herramienta (no mayor de 40

Costo M.N.: Costo directo del equipo o herramienta en moneda nacional, si el

dicho análisis.

Costo DLS.dólares del equipo)

o, combustible o la operación son consideradas en pesos.

Si ya conoce los catálogos de materiales y mano de obra notará que este resulta mas sencillo, ya que al tratarse de análisis los datos no son modificables de forma directa desde ningún catálogo sino que deberán editarse para realizar las modificaciones necesarias, las columnas que integran este catálogo son:

Código: Código del equipo ó herramienta, en caso de tratarse de un equipo este código corresponde al análisis.

Texto completo: Descripción detalla

caracteres)

Unidad: Unidad de medida del insumo.

equipo esta analizado corresponde al costo directo obtenido de

: Costo del insumo en Dólares (se obtiene de los componentes en

Es en los equipos principalmente en donde existen ambos costos (pesos y dólares) debido a que puede tratarse de equipos importados en donde datos como el valor de adquisición y la inversión, entre otros, se asigna en dólares, en tanto que el mantenimient

191


osto obtenido como resultado del último cálculo que se haya

Fecha: Fecha de la última cotización del insumo.

ferencia o alguna indicación especial.

: Código de la familia que ha sido asignada al equipo o herramienta.

del equipo o herramienta con respecto al presupuesto, Cantidad con que participa en la Explosión de Insumos.

tegrado. Ficha Técnica: Código ó clave de la ficha técnica asignada al registro. Especificación: Texto ó detalle de la ficha técnica asignada al registro.

Familias (Catálogo de familias de la obra)

Este es un catálogo muy sencillo pero de gran utilidad ya que es el que contiene todas las familias que se generan en esta obra, ya sea directamente en este catálogo, en el catálogo general ó en la ventana de Detalle, puede decirse que no hay diferencia entre agregar una familia en este catálogo ó en cualquier otra parte del sistema, excepto porque es aquí en donde asignará el nombre a la familia, este catálogo se puede abrir con las siguientes opciones:

Con el icono de familias que se localiza en la barra de herramientas del sistema dentro de

la pestaña de Catálogo de Obra

Costo total: El crealizado, el cual puede contener indirectos ó cargos adicionales (puede ser en moneda nacional ó en dólares según se haya seleccionado en el cálculo)

Código Auxiliar:

Código Auxiliar asignado al equipo ó herramienta.

Referencia: Nombre, Código ó cualquier dato asignado como referencia del equipo o herramienta recuerde que en este campo puede escribir cualquier tipo de re

Familia Exp. Ins.: Cantidad total

Ins Int: Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de un

Insumo in

En el menú Catálogos y se selecciona el apartado de Familias

192


La ventana del Catálogo de Familias se verá de la siguiente forma:

193


Este catálogo esta integrado por únicamente 3 opciones y dos columnas, sin embargo todas son de gran utilidad ya que por medio de ellas puede capturar todas las familias que necesite, también

precio en la obra a la que pertenecen.

gar Nuevas Familias al catálogo

3. En Descripción escriba el nombre de la familia, cuenta con 80 caracteres para este fin. 4. Oprima Enter ó cambie de renglón, de esta forma el sistema guardará los datos del nuevo

registro que ha generado.

Importar familias de un archivo de índices y familias Una forma de ahorrar tiempo es usar un archivo de índices exis nte ya que en él se guardan también los códigos y nombres de las familias.

E

arán las familias.

ra escalatorias puede guardarlos en un archivo en donde también guardarán las familias a las que pertenecen. Con este archivo cuando requiera escalar otra obra

a importará tanto el catálogo de familias como los índices de precios que se han capturado para cada familia. Los pasos para importar las familias e índices de escalatorias es el siguiente: 1. Desmarque la opción Ruta establecida en el sistema (Default) haciendo clic en el recuadro

de la izquierda. 2. En la celda Importar familias de índices de escalatorias escriba el nombre del archivo del

cual se importarán las familias (si se encuentra en un directorio distinto deberá escribir toda la ruta)

3. Si lo prefiere puede buscar el archivo haciendo clic en el botón

si lo prefiere, puede usar un archivo de familias existente ó también puede importar las familias desde otra obra con base en los índices de precios, es decir pueden ser importadas todas aquellas familias que cuenten con un índice de Agre1. Haga clic en la celda Familia del primer renglón en blanco del catálogo. 2. Escriba el código de la familia, este no deberá ser mayor de 15 caracteres.

te

sta opción es de gran utilidad si ya cuenta con un archivo de índices de escalatorias desde el

cual pueda importar el catálogo de familias, esta opción cuenta con una celda en la cual puede asignar la dirección ó ruta del archivo del cual se import Cuando maneja las mismas familias en todas sus obras reduce tiempo de captura, ya que al realizar la captura de índices pasecon los mismos índices y las mismas familias sólo deberá ejecutar el proceso de Importación de familias de índices de Escalatorias y el sistem

que aparece a la derecha, una vez localizado haga clic en él y oprima la opción Abrir con ello el sistema pondrá la ruta completa en la celda.

194


c nado el archivo del que se importará haga clic en Importar, al finalizar la 4. Una vez selec ioimportación el sistema muestra la siguiente ventana:

5. Para finalizar haga clic en Aceptar, notará que en el catálogo ya aparecen todas las familias que fueron importadas del archivo de escalatorias asignado.

Para realizar la importación es necesario que se hayan asignado índices de precios a cada una de las familias en la obra a la que pertenecen ya que el archivo del cual se importan

e de Índices de Escalatorias, por lo tanto si no se han generado el sistema no

C

e contener toda la información de los

e las siguientes c

es l importará nada aun cuando si cuente con un Catálogo de familias.

atálogo de Proveedores Este catálogo como su nombre lo indica es el encargado dproveedores, resulta de gran importancia ya que de esta forma podrá asignar a cada insumo el nombre o código del proveedor que le corresponde. Para abrir el Catálogo de Proveedores sólo deberá ejecutar cualquiera d

p iones: o

1. Oprima el icono de la sección de Catálogo Obra de la barra del sistema. 2. Haga clic en Proveedores de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos. La ventana del Catálogo de Proveedores solicita y muestra la siguiente información:

Proveedor: Clave o Código del proveedor, este campo permite hasta 15 caracteres

alfanuméricos. Nombre: Nombre ó razón social del proveedor. RFC.: Registro Federal de Contribuyentes del proveedor. Dirección: Calle y número del domicilio del proveedor. Colonia: Nombre de la colonia del domicilio del proveedor. Teléfono: Número de teléfono del proveedor.

195



196

Correo Electrónico:

Dirección de correo electrónico del proveedor, en caso que cuente con uno.

Para agregar nuevos registros a este catálogo realice el siguiente proceso: 1. Abra la ventana del Catálogo de Proveedores con cualquiera de las opciones antes

mencionadas. 2. Agregue el Código del Proveedor (en la columna Proveedor) 3. En la columna Nombre escriba la razón social del proveedor.

4. Escriba la clave del Registro Federal de Causantes (RFC) en la celda correspondiente.

5. Si conoce los datos de dirección, teléfono y correo electrónico escríbalos en las celdas

correspondientes.

6. Una vez que agregó todos los datos sólo deberá cambiar de renglón el cursor y el sistema guardará todos los datos del registro que se agregó.

Catálogo de Fichas Técnicas

El catálogo de fichas técnicas permite la captura de los códigos de Ficha Técnica y la Especificación de la misma, recordará que el sistema le permite asignar una ficha técnica a cada registro (insumo ó análisis) al asignar una ficha puede detallar las características especiales de la actividad ó insumo de que se trate cuando estas no se detallen en la descripción completa del registro, otra característica de las fichas técnicas es que pueden repetirse en tantos registros como requiera, por ejemplo cuando se trata de normas de calidad aplicadas a un grupo de actividades ó de insumos, para agregar una ficha técnica realice el siguiente proceso: 1. Abra el Catálogo de Fichas Técnicas con cualquiera de las siguientes opciones:

Haga clic en Fichas Técnicas de Catálogos de Obra del menú Catálogos.

Seleccione el icono

de la sección Catálogo Obra de la barra del sistema. 2. En la primera celda vacía de la columna Ficha escriba la clave ó código de la ficha que

agregará, cuenta para ello con 20 caracteres como máximo. 3. En la siguiente celda, Especificación, escriba el detalle de la ficha, en esta celda no tiene

límite de caracteres por lo que su especificación puede ser tan larga como lo requiera. 4. Una vez que agregó todos los datos de la ficha lleve el cursor hasta el siguiente renglón, con

ello el sistema guardará el registro que acaba de agregar.

196


Catálogo de Regiones En este Catálogo se almacenará la información de las regiones que se manejarán en el presupara usarlas al momento de acceder a la opción de costos por región; la ventana de regiones tiene la siguiente apariencia.

puesto

Para ingresar al Catálogo de regiones se debe dar clic en el menú Catálogos y elegir la opción de Regiones.

egión: Este servirá para capturar las regiones que se utilizarán, para definirlas se usarán lamente caracteres numéricos.

Código: Aquí se capturan caracteres alfanuméricos y se captura un código referente a la región.

Descripción: Es la columna en la cual se detallará la región que se haya capturado.

Catálogo de costos por región

El Catálogo de Costos por Región permite asignar un costo diferente a cada región que se haya cread pción de tener varios precios de los insumos

ependiendo la región correspondiente.

La ventana del catálogo de Costos por Región aparecerá de la siguiente manera:

Este catálogo contiene solamente 3 columnas las cuales son:

Rso

o en el Catálogo de regiones dando la od

197


uentran con el fondo de las celdas n color azul, las cuales tienen el título de la columna con cada una de las regiones que se signaron, en cada una de estas se colocará el costo del insumo correspondiente para cada región.

Catálogo

El Catálogo Maestro es el catálogo de insumos y conceptos de la obra que se asignó como archivo maestro, el cual brinda la posibilidad de importar información (matrices, precios unitarios, insumos, etc.) de otros catálogos, con lo cual podrá aprovechar la experiencia de sus obras generadas con anterioridad. Considerando que el Catálogo Maestro no es sino una obra generada con anterioridad para abrirlo será necesario que indique la obra que se utilizará como Maestro, para ello sólo deberá ejecutar el siguiente proceso. 1. Ejecute cualquiera de las siguientes opciones: Seleccione Abrir maestro del menú Archivo. Oprima la tecla F12 ó F7 de su teclado de funciones.

Haga clic en el icono

En esta ventana las columnas que se utilizarán son las que se encea

Maestro

en Ver de la barra de NEODATA. 2. En la caja de diálogo que aparece seleccione la obra que utilizará como Maestro. 3. Una vez que haya seleccionado la Obra haga clic en Abrir.

198


atálogo, excepto si oprime F12 o selecciona Abrir archivo maestro desde el menú Archivo, en cuyo caso si permitirá abrir un nuevo archivo maestro.

En la parte inf de la panta uerdo a lo que requiera.

Si el Catálogo Maestro ya hubiese sido abierto pero la ventana del mismo estuviera cerrada el sistema no preguntará que archivo se quiere abrir solamente abrirá la ventana de c

su pantalla aparerior

ecerá la ventana del Catálogo Maestro, normalmente esta aparece en lla, sin embargo, tanto la posición como el tamaño pueden variar de ac

El Catálogo maestro es unaobra diferente de la obra

El Catálogo Maest s cuentan con las mismas columnas, sin embargo considerando que éste es el catálogo de una obra diferente no es muy recomendab de una obra de concurso.

Contenido de la

Si bien la informa a que cada una pertenece a un archivo distinto) las columnas que lo integran son muy parecidas, al igual que la función que desempeñan, las columnas que integran esta ventana son:

Código: Muestra los códigos de todos los conceptos o insumos contenidos en este catálogo.

ro es muy parecido al catálogo de la obra actual, ya que ambo

le hacer modificaciones de precios, sobre todo si se trata del catálogo

ventana del Catálogo Maestro

ción que contienen los dos catálogos es distinta (debido

que tiene en uso.

199


Ti

dentificar si se trata de un insumo o de algún básico.

nálisis ( I ) es de utilidad sobre todo en esta

Texto Completo:

pleto de la actividad, si

ipción: Este campo contiene la descripción corta (40 caracteres) de cada uno

Costo M. N.: Esta columna contiene el Costo Directo de los insumos o conceptos,

CoDL

quí se despliega el costo del insumo o concepto en dólares, en caso tizado.

Costo ultado del último cálculo que se haya

, por ejemplo si el último cálculo n el archivo maestro hubiese sido calculado en dólares el

to aquí mostrado corresponderá a los dólares. CóAu

auxiliar que haya sido asignado al del archivo maestro, sin embargo al

importarlo a la obra en uso éste podrá ser variado de acuerdo a lo

precio en cuestión, le servirá sobre todo para saber a que fecha corresponden los precios que muestra el maestro.

tará la referencia que ha sido agregada al precio en cuestión, recordará que en este campo puede escribir cualquier tipo

po: Recordará el usuario que una forma de indicarle al sistema el insumo de que se trata se asigna un tipo determinado para cada precio que se agrega, el número que aquí aparece corresponde al tipo de insumo que fue asignado a cada precio, es una forma rápida de i

(*):

En esta columna el sistema asigna una marca con lo cual indica que el re istro tiene un agventana ya que de esa forma puede identificar fácilmente si se trata de un análisis ó de un insumo. En esta columna contiene el detalle comdesea realizar modificaciones a este campo sólo deberá escribir los datos correspondientes y el sistema guardará los cambios realizados, sin embargo antes de realizar cualquier modificación deberá tener en cuenta que se trata de la información de otra obra.

Descrde los registros de este catálogo.

Unidad: Muestra la unidad de medida de los componentes del catálogo, para

lo cual cuenta con un límite de 10 caracteres.

es recomendable que no se hagan cambios en esta celda si se trata de alguna obra de concurso ya que al hacerlo el importe podrá verse afectado.

sto en AS.: de que así hubiera sido co

Total.: Esta columna contendrá el reshecho en el archivo maestrorealizado ecos

digo Esta coxiliar.:

lumna muestra el códigoprecio en cuestión dentro

que se requiere. Fecha: La fecha que aquí aparece es la fecha de cotización del registro o

Referencia: En este campo es

200


de referencia, por ejemplo el nombre de el proveedor de ese artículo, o alguna indicación especial.

en la

enta con un recuadro el cual al estar marcado indica que el registro se podrá considerar como Insumo integrado, esto es

marcarlo ctamente.

lumna que no aparece en este catálogo es la Exp. Ins, ya que no hay un dato

serun

Menú

el catálogo de la obra en uso, por lo tanto

Familia:

Exp. Ins.:

En esta columna el sistema muestra el código de la familia que tiene asignado el registro en cuestión. Esta columna muestra la cantidad con que participa el registrointegración del presupuesto, debe recordar que estos datos corresponden a la obra que se asigno como obra maestra y no a la obra que realiza actualmente. Esta celda cuIns. Int.:

de utilidad al importarlo a su obra ya que si necesita despodrá hacerlo dire

Ficha Técnica: En esta celda el sistema muestra el código ó clave de la ficha técnica asignada al registro.

Especificación: Contiene toda la información referente a la ficha técnica que tiene

asignada el registro.

La única coespecífico de explosión de insumos, esto es considerando que el archivo maestro también puede

cualquier obra aún cuando ésta no tenga un presupuesto, será necesario sólo que cuente con catálogo.

contextual y menú del Catálogo Maestro álogo maestro cuenta con todas las opciones dEl ca

cuent con las mismas ventajas, además de las que le brinda el hecho de tratarse de una obra distinta de donde puede importarse ó a donde puede exportarse la información que requiera. La única diferencia que puede apreciarse es con respecto a la opción:

ta

Matriz (Ctrl+M) Edita el análisis o básico de la matriz, señalado por el cursor, sin embargo a diferencia de

es us ios a la matriz) en es ble debido a que se trata del análisis de otra obra.

Opciones de importación del archivo maestro

Si bien el atálogo Maestro po de cap dad de importar de forma experiencia de otros catálogos elaborados con anterioridad, este es sobre todo útil cuando se trata de un análisis, por ejemplo si en el archivo maestro se encuentra un Concreto que se requiere en el análisis de un castillo, para importarlo sólo tendrá que seguir estos pasos:

cuando ada en el catálogo de la obra en uso (en donde permite realizar cambte caso el análisis no es modifica

Ctura considerab

es una excelente herramienta de trabajo ya que reduce el tiemlemente, la principal función de éste es brindar al usuario la posibilimuy rápida la

201


1. lum 2. rca na a la

ual correspond 3. Otra opción es:

. En la celda de código de la matriz en donde desea agregarlo escriba el código correspondiente

. e

Co ra de nálisis del concreto ó co atálogo Maestro el sistem a más rápida de traer in alice la búsqueda en éste a onada la opción Consulta a gue un nuevo registro al presupuesto ó a alguna estro de for ca lda de des Realic1. que l arcada,

la opción) 2. u cur 3. m 4. cribe . 5. a Enter ó haga clic sobre él.

ambién es posible agregar a este catálogo todas las matrices nuevas que genere en su obra de oncurso. Por ejemplo si requiere que las matrices nuevas que se vayan agregando a la obra

nueva se copien de forma automática al archivo maestro, sólo tiene que tener seleccionada la opción de Lectura Escritura del archivo maestro, en la ficha Parámetros de Opciones del menú Herramientas.

Desde la co

Una vez ma

na del puntero haga clic con el mouse sobre el renglón a copiar.

do haga clic y sin soltar el botón del mouse arrástrelo hasta la colum. c e

Una vez que lo haya arrastrado a la obra nueva la importación es automática.

1

al concepto ó insumo que desea importar. 2. Si lo desconoce haga clic en el botón de desplegado que se encuentra en la misma celda y

localícelo. 3 Una vez localizado haga

importación d

n cualquie

clic en él, de lo contrario oprima Enter, también en este caso la sus componentes es automática.

estos procesos ahorrará mucho tiempo ya que no tendrá que generar el ancepto que haya importado puesto que al traer un concepto del Ca automáticamente lo importa con todos sus componentes. Una formformación del Catálogo Maestro, es que automáticamente se re

l momento de agregar un precio. Para ello sólo tendrá que tener seleccil archivo maestro del menú Ver, de esa forma cuando agre

matriz el sistema realizará una búsqueda al archivo mabuscando el texto más parecido al que actualmente se escribe en la cee los siguientes pasos: a opción Consulta al archivo maestro en el menú Ver se encuentre marca a la izquierda de

ma automáticripción. Verifique(aparece una m

Coloque s

Escriba el no

sor en la celda Descripción sin escribir antes ningún código.

bre del concepto ó insumo que desea importar.

Cuando es , el sistema automáticamente busca el texto más parecido al que escribe

Una vez que haya localizado el código oprim

Tc

202


Visor de Imágenes El visor de imágenes es una herramienta con la cual podrá asignar imágenes a cada insumo, análisis ó registro de su base de datos, el uso de este visor es muy sencillo.

l Visor de ImágenesEim

puede ser abierto desde cualquier ventana en que se pueda agregar una agen (Ventana de Detalle, Visor de reportes), la ventana de este visor se ve de la siguiente

forma:

La función de este visor es facilitar la localización y asignación de las imágenes, para ello cuenta con varias opciones en iconos que son:

Aceptar Al ser pulsado este icono el sistema asigna la imagen seleccionada, es decir, acepta los cambios ó indicaciones que se hayan realizado.

Salir Al pulsar este icono el sistema cierra el visor de imágenes sin guardar ninguna selección ó cambio que se haya realizado.

203


Eliminar Este agen que se encuentre seleccionada en la parte inferior del visor, para ello sólo deberá seleccionar el archivo ó imagen que desea eliminar y oprimir este icono, el siste ro de borrar nombre del archivo, si esta seguro oprim trario oprima el botón No.

Exa

icono permite eliminar la im

ma enviará el siguiente mensaje: Esta segua el botón Sí de lo con

minar Eim

ste e otro directorio, al directorio predeterminado de icono permite agregar una imagen dágenes, al hacer clic en él el sistema abre una ventana con la cual podrá buscar el archivo que

requiere, al hacer clic en Aceptar el sistema copiará el archivo seleccionado a la carpeta de imágenes predeterminada en el sistema.

Árbol Este icono abre en el visor de imágenes una vista del árbol con la ruta de la carpeta de imágenes, es de gran utilidad cuando la carpeta predeterminada cuenta con subcarpetas con archivos de imágenes.

Aun cuando en el árbol se muestra la ruta completa no es posible cambiarse desde aquí a una carpeta distinta, sólo podrá abrir a aquellas subcarpetas que se encuentren dentro de la carpeta predeterminada.

Iconos Esta opción puede ser de gran ayuda cuando no recuerda el nombre del archivo que contiene la

agen que desea agregar ya que al oprimirlo el sistema muestra las imágenes de todos archivos n forma de iconos, de esta forma podrá identificar más fácilmente el archivo de imagen que

ar esta opción la ventana se verá de la siguiente forma:

imedesea asignar, al seleccion

mágenes ICon este icono podrá definir ó cambiar la carpeta de imágenes a consultar, al oprimirlo el sistema envía la siguiente ventana.

204


En la barra donde aparece la ruta escriba el nuevo directorio en donde quiere consultar las imágenes y haga clic en Aceptar, el sistema desplegará todos los archivos de imágenes contenidos en el directorio señalado.

Ver Este es uno de los iconos más usados en el visor de imágenes, al presionarlo genera una vista previa de la imagen seleccionada, por lo tanto permite consultar el contenido del archivo seleccionado.

En la parte inferior de esta ventana encontrará cuatro iconos con los cuales puede avanzar ( ) entre las imágenes sin necesidad de cerrar la ventana, si presiona el icono , la imagen activa será copiada al portapapeles para que pueda usarla en cualquier aplicación que desee, con el último icono podrá enviar a impresión la imagen activa. Al abrir una imagen muy grande por medio de esta opción automáticamente será ajustada al tamaño estándar de la ventana. Una vez abierta la vista previa, para cerrarla sólo deberá hacer clic sobre ella. Automáticamente quedará seleccionada la última imagen activa.

205


Propiedades Est o al ser p tipo de arc ho e de la siguiente forma:

e iconhivo, fecha y

resionado abre una ventana con todos los datos del archivo como: ra del archivo, tamaño, ubicación, dimensión, etc. la ventana se v

Buscar Este icono al ser presionado abre una ventana en la cual puede escribir el nombre del archivo que desea localizar, el s a realizará la búsqueda sólo entre los archivos contenidos dentro de la car a, 1. 2. Buscar que se encuentra en la parte superior de la ventana. 3. qu 4. osic bre los

e

istempeta de consult

Asegúrese que s

para buscar una archivo realice el siguiente proceso:

e este consultando la carpeta correcta.

Presione el icono

En la ventana e se despliega escriba el texto a buscar y presione Aceptar.

El sistema pcaracteres que

ionará el cursor en el primer archivo que contenga dentro de su nomscribió.

206


207



208

Capítulo 9

Factor de Salario Real El cálculo de Factor de Salario Real además de ser un requisito de concurso es una opción de gran importancia considerando que es de acuerdo con éste que se realizan los pagos al IMSS, sin embargo, y precisamente por ello puede resultar muy complicado realizar el cálculo, si no se cuenta con una aplicación que lo calcule puede ser erróneo. En este capítulo el usuario encontrará que en NEODATA además de contar con una opción para el cálculo de éste factor tendrá la seguridad de que las fórmulas que se aplican incluyen todas las modificaciones marcadas por la ley. Entre otras funciones el lector de este capítulo conocerá la forma de generar su FASAR dentro de NEODATA con sólo escribir datos como lo son:

Datos del IMSS Categorías de Mano de Obra

Trabajando con la Hoja de Cálculo

Hoja de Cálculo

para el Cálculo del Factor de Salario Real

Integración del F

actor de Salario Real

208


Datos de IMSS

un concurso, el cálculo representa un verdadero problema ya que su realización debe apegarse plenamente a la ley, Neodata además de hacer más fácil el cálculo del FASAR cumple con los requerimientos que la ley señala. En realidad es muy sencillo, para acceder a la ventana de FASAR cuenta con 4 formas que son:

En este capítulo encontrará las opciones y aplicaciones con que cuenta Neodata para la elaboración y cálculo del Factor de Salario Real (FASAR) si bien el constructor conoce este factor por ser uno de los requisitos indispensables de

1. Oprimir Ctrl+F

2. Seleccione FASAR de la opción Factores del menú Ver

3. Haciendo clic en el icono

4. Haga clic en el icono de Ver en la barra de NEODATA

La Ley del Seguro Social te marca que si la fecha inicial de tu obra rebasa el 30 de junio del año en curso se aplicarán los % del siguiente año (la fecha la toma de la configuración de Windows)

209


Esta ventana se divide principalmente en tres e permite configurar de forma gradual el cálculo del Factor de Salario Real, la pri a corresponde a los datos del IMSS:

Año de los % deap

Permite asignar el año de aplicación de los porcentajes para el ue se

maternidad) ar el año de

e el sistema cuenta con los factores que se aplicarán cada año.

partes, lo qumera parte de esta ventan

cálculo de las cuotas del IMSS, como recordará, los factores qlicación: aplican para el cálculo de IMSS (enfermedades y

cambian de forma anual, por lo tanto al seleccionaplicación evitará realizar el cálculo de cada uno de los factores ya quPara cambiar el año sólo deberá hacer clic en el botón que aparece a la derecha de la celda con lo que se desplegarán los años

Lsu límite máximo de salarios, este número es determinado de

al 1º. de Julio tomará el mará el límite del

año del concurso. Este factor es diferente para cada grupo, existen dos grupos:

Prestaciones en especie (pensionados), Riesgos de trabajo y

seleccionar el año, el sistema propone el límite correspondiente, sin

disponibles, haga clic en el año que requiere seleccionar.

ímite perior:

Para el cálculo del Factor de Salario Real es necesario establecer el acuerdo a la fecha del concurso (definida en la ficha Concurso de Opciones en el menú Herramientas). El criterio que aplica es el siguiente: Si la fecha es mayor o iguallímite del año siguiente en caso de ser menor to

Grupo 1: Este grupo comprende los factores de Cuota Fija, Excedente de 3 Salarios Mínimos, Prestaciones en dinero,

Guarderías, normalmente el máximo de salarios para este grupo es de 25 y no cambia, a menos que usted escriba un dato distinto. Grupo 2: Este grupo abarca únicamente dos factores que son: Invalidez y vida y Cesantía en edad avanzada y vejez, el límite de salarios máximos aumenta en 1 por cada año, por default al

embargo, puede cambiarlo por el que usted desee (el límite cambia cuando tu fecha es posterior al 30 de junio del año en curso)

210


LosFra

porcen os por el sistema están basados en el artículo 28 y 25 transitorio, cc. II 15 salarios Mínimos del D.F. En 1997, aumentando un salario mínimo cada año

(considerando que dicho año inicia el 1 de Julio) modificación con el DECRETO Nov/19

onsiderar: ara la aplicación de los factores del IMSS cuenta con dos opciones

ólo % Patrón: Al seleccionar esta opción el sistema sólo aplicará

% Patrón + % Trabajador: Al seleccionar esta opción el sistema lica los porcentajes totales del cálculo de la cuota del IMSS, los

rabajador.

De acuerdo a la Ley del Seguro Social no todos los factores aplican de la misma forma al

a común se aplica la suma de ambos factores, plicarlos de acuerdo al concurso presupuesto

es de:

bajo Guarderías

o, será el IMSS el que determine en que momento cambian estos

tajes propuest

21/ 96.

C Pa considerar que son:

Slos porcentajes correspondientes al patrón.

apcuales se obtienen de la suma de los Porcentajes del Patrón + los Porcentajes del T

Patrón y al Trabajador, sin embargo de formpor lo tanto deberá seleccionar la forma de aque este elaborando.

Además de estas opciones de selección esta parte esta integrada también por celdas que corresponden a los factor

Cuota Fija Excedente de 3 Salarios Mínimos Prestaciones en dinero Prestaciones en especie (pensionados) Riesgos de tra

Invalidez y vida Cesantía en edad avanzada y vejez

Todos estos son rubros del IMSS y por lo tanto son afectados de acuerdo al año que haya elegido en Año de los % de aplicación, los porcentajes que aplica están calculados de acuerdo a la actual ley del IMSS, sin embargfactores. En caso de que cambien ó que requiera de factores distintos sólo será necesario que alimente en cada celda el factor correspondiente.

211


Además de los datos del IMSS hay dos campos más que aplican para el cálculo del Fasar, estos son:

Porcentaje Este campo deberde pagos a

á ser llenado de acuerdo a la obra en que se esté manejando en caso de tener que realizar un pago a terceros, si no lo

Mínimo del D. F.:

Salario Mínimo Vigente del D. F., ya que es necesario para el cálculo del Fasar de acuerdo al cálculo requerido por el IMSS.

Categorías de Mano de Obra

La segunda parte de esta ventana corresponde al catálogo de categorías estas son generadas dependiendo de los diferentes sueldos que tenga el personal que interviene en el presupuesto. Agregar las categorías resulta muy sencillo debido a que cuando la mano de obra ya ha sido agregada (en los análisis) el sistema tomará los código de cada registro de mano de obra y los agregará automáticamente como clave de una categoría.

De acuerdo con la ley del IMSS deberá generar un Factor de Salario Real por cada categoría de mano de obra que requiera. Es decir, deberá generar un FASAR por cada sueldo que tenga.

Es necesario agregar todas las categorías requeridas en el Presupuesto ya que en la pantalla de Fasar no podrá dar de alta nuevas categorías.

Es importante considerar que cada categoría ó registro de mano de obra debe ser tipo 2 Mano de Obra ya que de no ser así el sistema no llevará la información de la Categoría a la ventana de Fasar.

lla de Fasar son:

Descripción: Este campo contiene la descripción de la Mano de Obra y tiene como límite 40 caracteres.

Salario Nominal:

Esta celda contiene el Salario Nominal de la categoría que corresponde.

terceros: hay simplemente se deberá dejar esta celda con porcentaje 0%. Salario Este campo se refiere al

Las columnas con que cuenta la panta

Código: En esta celda contiene los códigos correspondientes a las categorías de los Factores de Salario Real.

212


Factor de Salario

En esta celda contconocerlo sólo ten

Integrado: división de los días pagados entre los días trabajados. Si lo desconoce se agregará de forma automática al calcular el FASAR.

Factor de Esta celda contiene Factor de Salario Real, en caso de conocerlo

iene el Factor de Salario Integrado, en caso de drá que escribirlo, este factor es el resultado de la

Salario Real: sólo tendrá que escribirlo, si no podrá generarlo con Neodata, si calcula el Factor en Neodata los factores de salario real y salario integrado se actualizará de forma automática.

Hoja de Cálculo para el Cálculo del Factor de Salario Real

as opciones podrá indicar l sistema con que libro desea trabajar, para ello cuenta con dos opciones:

Seleccionar Hoja de Cálculo:

Esta opción permite cambiar la hoja de cálculo que se utilizará en el cálculo del FASAR, el sistema por default propone Nombre de la Obra_NFasar2008.xls. Al generar una obra el sistema genera también un archivo de Fasar en el mismo directorio de la obra, (de esta forma evita que use el mismo archivo para varias obras). Si desea seleccionar una hoja de cálculo diferente haga clic en el botón

La tercera parte de este cálculo corresponde a la hoja de cálculo, con esta

que aparece a la derecha en la ventana que se despliega seleccione el archivo que desea utilizar para la realización de este cálculo.

Modificar Esta opción es de gran utilidhoja de cálculo:

ad ya que edita la hoja de cálculo de Fasar en Excel, de esta forma puede realizar todas las modificaciones que requiera para personalizar ó modificar el cálculo propuesto por Neodata.

Fasar Formato Individual:

Esta opción es de gran utilidad ya que desde este botón se imprimirá el Fasar formato individual (una hoja por cada código que se encuentre en la base de datos) que esta dentro de la hoja de cálculo.

Aceptar: Esta opción permite aceptar los cálculos efectuados en la hoja de

cálculo de Neodata y cierra la pantalla de Fasar. Salir: Esta opción cierra la ventana de Fasar y no guarda los cambios

correspondientes.

213


214

Trabajando con la Hoja de Cálculo

El libro que se despliega con esta opción está compuesto por 14 hojas en las que se incluyen todas las fórmulas necesarias para calcular el Fasar, la primera ventana que se despliega corresponde a Datos la cual contiene todos los datos de Fasar y de la obra, esta ventana se verá de la siguiente forma:

Datos La primera hoja de este libro lleva por nombre Datos y contiene todos los datos generales de la obra, factores del IMSS y categorías. Esta hoja contiene los datos de la ventana principal del Cálculo de Factor de Salario Real, también los parámetros de la obra los cuales son tomados de las fichas de Opciones del menú Herramientas, en esta hoja es recomendable no hacer cambios, debido a que los datos que muestra son resultado de la configuración en la ventana principal, si decide hacer modificaciones es importante tener en cuenta que los datos marcados en color azul son los que considera el sistema como modificables.

Los datos que aparecen son: Datos de la Empresa, de la Dependencia, de la Obra, del Concurso y Datos para FASAR. Estos datos corresponden a los determinados en la ficha Opciones del menú Herramientas, excepto los últimos – Datos para Fasar – los cuales deberán ser modificados basándose en los determinados por el IMSS en la opción Año de los Porcentajes de Aplicación de la ventana de Fasar, estos factores son:


Cuota Fija

Excedente de 3 salarios mínimos

Prestaciones en dinero

Prestaciones en especie (pensionados)

Riesgos de trabajo

Guarderías

entana principal de FASAR, sin embargo, estos datos pueden ser

la derecha con letras azules encontrará la opción Seleccione el proceso de cálculo, en esta pción que desea realizar, existen 2 tipos: Con factores y Con

impo e se apegue a sus necesidades, al hacerlo debe tener en cuenta que el resultado varía al elegir importes ya que los redondeos se realizan a 2 decimales (centa Los ú oría, Salario Nominal, Factor de Salario Integrado y Facto l resultado de todos los datos alimentados anteriormente. Las Categorías al igual que el Salario Nominal que aparecen son las que se agregaron en la ventana inicial. El Factor de Salario Integrado es calculado en la hoja Días Pagados, y el Factor de Salario Real es el resultado de la suma del Factor de Salario Integrado más el factor obtenido de los Datos para FASAR, este factor se muestra en la hoja Relación Fasar.

a) Captura de datos

La segunda hoja es de gran importancia ya que es en ella en donde se capturarán todos los datos para el cálculo de los factores de Salario real y Salario integrado, esta hoja lleva por nombre Captura de Datos y se muestra de la siguiente forma:

Invalidez y vida

Cesantía en edad avanzada y vejez Los datos de Porcentaje de Pagos a Terceros y Salario Mínimo del D. F. corresponden a los

eterminados en la vdmodificados desde esta hoja, en cuyo caso al regresar a la ventana de FASAR estas opciones se habrán actualizado con los datos de la hoja. Ao podrá definir el tipo de cálculo

tes, debe seleccionar la opción qur

vos).

ltimos datos de esta hoja (Categr de Salario Real) son e

215


Los datos que el sistem dividen en tres partes que son:

ndario Anualizado Se compone de los siguientes datos.

Días Calendario:

a solicita se 1. Días Cale

Se refiere al número de días del calendario con que se calculará el factor, si se desea calcular el FASAR de manera anual deberá alimentarse el total de los días de un año (365.25 el .25 se utiliza por los años bisiestos). Si prefiere calcular el factor por el tiempo de duración de los trabajos, se deberá escribir el número de días calendario que durará la obra.

216


. Días no trabajados y días pagados

ar el Fasar de manera anual deberá alimentarse el total de los días de un año (365.25, el .25 se utiliza por los años bisiestos). Si prefiere calcular el factor por el tiempo de duración de los trabajos, deberá escribir el tiempo de duración de los trabajos, y escribir el número de días calendario que durará la obra.

Días no Se refiere a los días de descanso totales a considerar, y es la suma

Domingos: En caso de descansar domingos el número de ellos. Vacaciones: Los días de vacaciones (en número) correspondiente a los días

calendario. Días festivos por ley:

Los días de descanso obligatorio que entren en el periodo de cálculo.

Días por costumbre:

Los días que la empresa descanse por costumbre (fiestas religiosas, aniversarios, etc.)

rlos el número en proporción a los días

Cambios de Guardia:

2

Días Calendario:

Se refiere al número de días del calendario con que se calculará el factor, si se desea calcul

trabajados: de los datos alimentados en esta sección.

Condiciones climatológicas (Lluvias y otros)

En caso de que se descansen días por problemas de origen climatológico.

Permisos y En caso de requeriEnfermedad no Profesional:

calendario.

Días sindicato:

En caso de que el empleado este sindicalizado y así lo marque el contrato. En caso de que el empleado sea de plataforma.

217


3. Días Paga

Aguinaldo por Ley: Prima Vacaci(25%):

oras En caso de pagar horas extra se deberá alimentar su correspondiente

Porcentaje de Pagos (Otros Cargos):

Antes de r las Notas de l

b) Fsr (Factor de Salario Real)

contendrá todos los datos de los días ya alimentados en la hoja a) Captura de datos los rven para determinar los días realmente pagados al año, los días no laborados, días

almente laborados al año. Y se muestra de la siguiente manera:

dos por la Ley Federal del Trabajo

Los días de aguinaldo que marca la ley en proporción con los días calendario.

onal

De acuerdo a lo señalado por la ley y en proporción a los días de vacaciones que correspondan al periodo sobre el cual se calcula el FASAR.

Prima Dominical (25%):

En caso de mantener jornadas de trabajo que incluyan el domingo se deberá alimentar de acuerdo a lo señalado por la ley y en proporción a los Días Calendario.

HExtras:

en días de acuerdo a lo que marca la ley y en proporción con los Días Calendario. En caso de querer incluir cualquier porcentaje extra que no este contemplado directamente en el Fasar.

ealizar cualquier modificación a la hoja de cálculo es recomendable que leaa hoja de Datos, para evitar que se pierdan los formatos originales.

Esta hojacuales sire

218


Total de Días Realmente Pagados al año:

Es la suma de los días calendario, días de aguinaldo, la prima dominical y horas extras gravables y no gravables.

omingos, días de vacaciones, días festivos por

Total Días Realmente Laborados al Año:

Es la resta de Total Días Realmente Pagados al año menos Días no laborados al año.

La suma de los dDías No Laborados al año: ley, días por condiciones climatológicas, días por costumbre, días

por permiso y enfermedad, días sindicato y días de Guardia.

219


Ps_Factor

n esta hoja s

c)

E e ap Datos y a)Captura de dato

licarán a todas las categorías los porcentajes ya definidos en la hojas. Se muestra de la siguiente manera:

La hoja de Ps_Factor es e rrespondientes al Factor de Salario Real. Está com uesta por los datos ó factores determinados por el IMSS y por los datos determin da como reporte de Relació Los datos que integ usuario, los asignados por otales; la relación de estos d

n esta hoja en donde se integran todos los datos cop

ados por el usuario en ventanas anteriores, además, puede ser utilizan de FASAR.

ran esta hoja están divididos en 3 tipos que son: Los ingresados por elel IMSS y los obtenidos a partir de los anteriores, es decir los t

atos se muestra a continuación:

220


Datos determ

Categoría Salario No%Pagos a

el porcentaje

Factor de Salario Base de Cotiz

Factor de Sa

Salario Base de cotización

Excedente d entre la suma

Suma prestaciones IMSS. Suma total de los factores determinados por el IMSS.

Pago de Prestaciones IMSS. Suma prestaciones IMSS por Días calendario entre

inal por Factor de Salario Integrado) más Pago de

omo podrá darse cuenta la función de esta hoja es la de generar una relación con los factores obtenidos a partir odas las categorías de mano ectivamente.

Por disposición to obre el Salario base de co ado, sin embargo, el cálcul MSS y calcular su Factor Si decide hacer mo n de las hojas anteriores. La función princip de los salarios ya que en can los factores obtenidos,

inados por el usuario Factores determinados por el IMSS

minal terceros

Prestaciones en especie (pensionados) Prestaciones en dinero Invalidez y vida Cesantía en edad avanzada y vejez Riesgos de Trabajo Guarderías Resumen dCuota Fija

TOTALES

ación: Días pagados entre Días calendario

lario Integrado. Días Pagados entre Días Trabajados.

de Cotización. Salario Nominal ó base por el Factor de Salario Base.

e tres salarios mínimos. La diferencia del Salario Base de Cotización de tres Salarios Mínimos del D. F.

Días trabajados

Salario Real: (Salario Nomprestaciones IMSS más porcentaje de Pagos a terceros

Factor de Salario Real: Salario Real entre Salario Nominal C

de los datos ingresados anteriormente, en ella se encuentran listadas t de obra con sus factores de Salario Real y de integración resp

dos los factores del IMSS (excepto la Cuota fija) son aplicados stización, es decir, no considera en el cálculo el factor de Salario Integro del Salario Real si lo aplica. De esta forma aplicará los factores del Ide Salario Real de acuerdo a las necesidades específicas de cada uno.

dificaciones en esta hoja deberá tener en cuenta que los datos proviene

al de esta hoja es la de permitir realizar una consulta de la integración esta hoja podrá consultar todos los salarios y la forma en que se apli entre los datos que encontrará en esta hoja están:

221


Salario Diario: Salario Integrado:

al:

la cuota del IMSS:

Obtenida al aplicar los porcentajes determinados por el IMSS sobre

Factores de Salario

y

Obtenidos con las fórmulas y datos contenidos en la hoja de .

d) Fsr_Factor de Salario Real _Tipo 28

cuales sirven para determinar los días realmente pagados al año, los días no laborados y días realmente laborados al año por la mano de obra del tipo 28, (cualquier mano de obra que requiera un cálculo distinto e Fasar para el Prefijo Fas

e) Ps_Factor 28o Real.

Está compuesta po inados por el usuario en v ción de Fasar para la mano n la pantalla de Fasar para el Prefijo Fas

f) Fsr_Factor deatos los

cuales sirven para y días realmente laborado requiera un cálculo distinto talla de Fasar para el Pref

g) Ps_Factor 14

Está compuesta por los datos ó factores determinados por el IMSS y por los datos determinados por el usuario en ventanas anteriores, además, puede ser utilizada como reporte de Relación de

Salario Base

Sal. Diario X Factor de Sal. Integrado

Salario Re

Importe de

Sal. Integrado X Factor de Sal. Real ó Sal. Diario + Importe de Cuota del IMSS

el Salario Base de Cotización.

Relación FasarIntegradoSalario Real:

Esta hoja contendrá todos los datos de los días ya alimentados en la hoja a) Captura de datos los

del resto) cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla dar 2.

donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de Salarir los datos ó factores determinados por el IMSS y por los datos determentanas anteriores, además, puede ser utilizada como reporte de Rela de obra cuyo prefijo previamente se haya dado de alta e

Es en esta hoja en

ar 2.

Salario Real _Tipo 14 á todos los datos de los días ya alimentados en la hoja a) Captura de d determinar los días realmente pagados al año, los días no laboradoss al año por la mano de obra del tipo 14, (cualquier mano de obra que del resto) cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la panijo Fasar 3.

Esta hoja contendr

Es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de Salario Real.

222


Fasar para la mano e Fasar para el Prefijo Fas

h) Fasar Forma

Este formato esta e ado su Factor de Salario ormato Individual) para la

e Fasar para el Prefijo Fas

h) Fasar Forma

Este formato esta e ado su Factor de Salario ormato Individual) para la

de obra cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla dar 3.

to Individual

laborado para detallar por cada una de la categorías como fue determin Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el botón de Fasar Fmano de obra normal.

cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla dar 3.

to Individual

laborado para detallar por cada una de la categorías como fue determin Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el botón de Fasar Fmano de obra normal.

Fasar Formato Individual 28 Este formato esta elaborado para detallar por cada una de la categorías como se determinó su Factor de Salario Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el botón de Fasar Formato Individual ) para la mano de obra plataforma de Prefijo Fasar 2.

223


Fasa ato Este formato esta inó su Factor de Salario ormato Individual ) para la Una vez que ha revisado las diferentes hojas que intervienen en FASAR podrá regresar a la

inicial de Fasar, para ello sólo es necesario oprimir el botón que aparece en la parte

r Form Individual 14 elaborado para detallar por cada una de la categorías como se determ Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el botón de Fasar F mano de obra plataforma de Prefijo Fasar 3.

ventana superior derecha de la hoja de cálculo ( ), si realizó modificaciones conteste afirmativament

pregunte si desea guardar los cambios realizados, el sistema regresará a la ventanl del cálculo de Fasar.

e a

Antes de realizar cualquier modificación a la hoja de cálculo es recomendable que lea las Notas n los formatos originales.

Integración del Factor de Salario Real

erentes hojas. Par stem ecute el cál

cuando principa

de la hoja de Datos, para evitar que se pierda

Para integrde cálculocerrar estaFasar con

ar a la mano de obra de su presupuesto todos los datos obtenidos a través de las hojas cierre la hoja de cálculo una vez que haya calculado el Factor de Salario Real, al hoja automáticamente se actualizarán todas las categorías generadas en la ventana de los datos obtenidos en las dif

a que el siculo general de

a aplique a la mano de obra los factores obtenidos en este cálculo, ejl sistema, puede hacerlo oprimiendo el icono de la barra de herramieeleccione Explotar Insumos de todo el presupuesto (en las opciomos) una vez que haya terminado

ntas, es imp s nes de Ex osión de insu este cálculo la mano de obra estará afectada por el correspondiente.

ortante quepl

Factor de Salario Real

224


225


Cálculos

oblema la ejecución del mismo, sin mbargo si resulta necesario conocer en qué momento debe ser ejecutado así como las opciones y

resultados del mismo. Este capítulo contiene la información necesaria, para saber cuando y porque deberá ser ejecutado, además de las opciones que lo integran y la función de las mismas, contiene información sobre:

¿ Cuándo debe ser ejecutado ?

Ventana de Cálculo

Opciones de cálculo estándar

Opciones de explosión

Capítulo 10

El cálculo es sin duda uno de los procesos de mayor importancia en la realización de cualquier presupuesto ó concurso, tanto de obra pública como privada, en el sistema el cálculo resulta muy sencillo y completo, por lo que no representa ningún pre

226


¿Cuándo debe ser ejecutado?

elaboración de un presupuesto ya que a través de él podrá conocer la explosión de insumos, el importe total del presupuesto a costo directo ó con indirectos, el cálculo en Neodata además de arrojar totales permite identificar

uier ventana es necesario conocer en que momento deberá ser ejecutado, las opciones que requieren que este cálculo sea ejecutado

Vr

tica ó En este caso es necesario además del cálculo que se marque la opción de

debido a que es necesario conocer las cantidades de cada insumo para calcular ó asignar el rendimiento de cada actividad.

Cálculo de Fasar:

Es necesario ejecutar el cálculo después de calcular los Factores de Salario Real para que estos sean aplicados a la mano de obra.

APresupuesto:

so ya que es necesario contar con el importe correcto antes de ajustar el presupuesto a un importe determinado y después de realizar el proceso de ajuste es necesario ejecutar el cálculo para obtener el importe total real.

Ajustar Precio (matrices):

Si ajusta ó cambia el precio de alguna matriz el importe del presupuesto también se ve afectado, por lo tanto es necesario realizar el cálculo para

r el

Análisis del Sobrecosto:

Una vez que se asignan los indirectos al presupuesto es necesario realizar un cálculo para obtener el importe total a Costo Directo + Indirectos, en el caso del financiamiento resulta aun más necesario ya que el financiamiento debe ser calculado sobre el importe total del presupuesto (es decir, con indirectos), por lo tanto después de realizar el cálculo de financiamiento es necesario ejecutar el cálculo general para obtener el nuevo importe del presupuesto, normalmente este proceso se realiza hasta que el importe del presupuesto ya no cambia.

Es el cálculo una de las opciones más importantes durante la

errores en la base ó presupuesto. El cálculo debe parte de su importancia a la necesidad de ejecutarse una vez que se ha terminado el presupuesto ó antes de algún proceso determinado. Si bien el cálculo puede ser activado prácticamente desde cualq

son: isor de

eportes: Es necesario ejecutarlo antes de imprimir cualquier reporte para que los datos e importes del mismo sean correctos.

Ruta CríProgramObra:

a de Calcular programa de suministros y programa de suministros por partida

justar Es necesario ejecutar el cálculo antes y después de realizar este proce

obtene importe correcto del presupuesto.

227


Ventana de Cálculo

ara accesar a la v

1. Haga clic en el ic

Además de obtener mediante este cálculo los importes correctos del presupuesto y las matrices cuenta con beneficios adicionales, por ello es necesario conocer la función de cada una de las opciones con que cuenta la ventana de cálculo. P entana de cálculo cuenta con varias opciones que son:

ono de la barra de iconos. 2. Presione el icono Calcular en la sección Herramientas de la Barra de Neodata.

3. Seleccione la opción Calcular en el menú Herramientas.

Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema abre la ventana de cálculo, esta se verá de la siguiente forma:

1 2

3 4

El Cálculo cuenta con una ventana principal su función es calcular todos y cada uno de los precios que intervienen dentro del presupuesto. La ventana principal cuenta con varias opciones divididas en 4 secciones, cada una de ellas en un recuadro independiente, estas opciones se enumeran a continuación:

228


1. Tipo de mon

La primera parte e e e inform esto ó las matrices, para ello cuenta

o Sólo moneda nacional:

Si da el o todos los datos que pudieran existir en la columna de Costo Dólares, deberá seleccionar esta opción si el presupuesto sólo esta en pesos.

r

to determinado en la columna de Factor en la ficha de Indirectos, por lo que el precio total será también sólo Moneda Nacional.

S Es o e

datos que se encuentren en la columna de Costo M.N., deberá seleccionar esta opción si el presupuesto sólo esta en dólares.

En caso de hab Sólo dóla to de cada precio por el indirecto determinado en l ctos, por lo que el precio total será también

Es importante tener en cuenta que no deberá seleccionar esta opción si no cuenta con datos en la columna de dólares ya que de ser así e jará datos en ceros y por consiguiente el presupuesto tendrá un importe de $ 0.00 arlo sólo deberá ejecutar nuevamente el cálculo datos or Moneda nacional + dólares:

Esta opción es de gran utilidad cuando el presupuesto se integra tanto en pesos como en dólares, por ejemplo cuando los insumos son importados, por lo tanto tienen un precio en dólares, pero además requieren de un pago por traslado ó flete y éste es pagado en pesos, ó cuando el análisis esta integrado por insumos con costo en pesos e insumos con costo en dólares, si se cuenta con insumos ó matrices de este tipo entonces el total del precio es calculado en pesos, es decir, los dólares se afectarán por el indirecto correspondiente y el resultado se multiplica por la paridad para determinar el total en pesos de los mismos, más el total de pesos, que también es afectado por los indirectos correspondientes a moneda nacional. Para llegar a este importe será necesario realizar la siguiente operación (Precio total en dólares * Paridad ) + Precio total en M. N.

eda por calcular

s para indicar el tipo de moneda en que desea realizar el cálculo, este dependación que necesite imprimir en el presupu

del tipo dc n 3 opciones de selección, sólo puede seleccionar una a la vez, y éstas son:

esta opción es seleccionada el cálculo se realizará tomando sólo lostos que fueron alimentados en la columna de Costo M. N., por lo tanto resultado de este cálculo será en moneda nacional solamente, omitiend

En caso de haber seleccionado esta opción, el cálculo afectará el costo de cada precio poel indirec

ólo dólares:

ld

ta opción cuando es seleccionada realiza un cálculo tomando como bases datos escritos en la columna de Costo Dólares, por lo que el resultado este cálculo será el importe del presupuesto en dólares omitiendo los

er seleccionado res, el cálculo afectará el cosa columna de Factor Dls en la ficha de Indire sólo dólares.

l cálculo arro, para solucion

teniendo cuidado de seleccionar la opción Sólo moneda nacional para recuperar los iginales.

229


230

Antes de seleccionar esta opción en el cálculo deberá de haber ejecutado las dos opciones anteriores, ya que de no ser así el importe presentado como resultado de este cálculo podrá ser erróneo.

2. Tipo de explosión de insumos

La segunda sección de esta ventana le permite indicar el tipo de explosión de insumos que requiere y deberá ser ejecutada antes de enviar a impresión cualquier reporte relacionado con la explosión de insumos, para ello cuenta con 3 opciones las cuales sólo se puede marcar una de ellas, dichas opciones son: Explotar insumos de todo el presupuesto:

Esta opción calcula a todos los insumos que intervienen en el presupuesto tomando como base la participación de éstos en todos los precios que integran al presupuesto, esta es la opción más utilizada, ya que es necesario seleccionarla para obtener la explosión de insumos del presupuesto. Puede ocurrir que al imprimir la explosión de insumos el sistema no reporte todos los insumos o que los datos que envíe sean incorrectos, en este caso el motivo es que esta opción no fue seleccionada al realizar el cálculo o que el cálculo no fue ejecutado.

Explotar sólo conceptos marcados del presupuesto:

Esta opción funciona de la misma forma que la antes mencionada, con la diferencia de que esta opción al ser seleccionada sólo arroja la explosión de los insumos que participan en los conceptos que se encuentran marcados en el presupuesto, por lo tanto si necesita obtener la explosión de insumos de solamente una partida esta opción puede ser de gran utilidad. Si sólo quiere conocer la explosión de insumos de una partida del presupuesto: marque los precios de la partida que desea calcular y realice el Cálculo teniendo cuidado de seleccionar la opción Explotar sólo conceptos marcados del presupuesto, al terminar el cálculo puede imprimir el reporte de la explosión de insumos, este imprimirá los últimos datos obtenidos del cálculo.

No explotar insumos:

Esta cono e estar seleccionada cuando se ejecute el cálculo la explosión de insumos no será gene

Cua e envípor l siste ecutar nuevamente el cálculo verificando que se encuentre seleccionada la opción adecuada.

opción deberá ser seleccionada cuando no tenga necesidad decer la explosión de insumos de su presupuesto, ya que d

rada.

ndo esta opción es seleccionada al realizar el cálculo y después sa a impresión algún reporte relacionado con la explosión de insumos, ejemplo; Relación de personal con FASAR puede ocurrir que ema no imprima nada, en este caso deberá ej


3. Opciones de cálculo estándar

La tercera sección d ccionar aquellas que requiera ccionar todas, algunas ó tal v tes: Calcular costos horarios con la misma tasa:

E a la posibilidad de calcular los costos horarios aputiapsisla del presupuesto. Al selhorarios se verán afectados por la sus costos h interés diferentes, por ejemplo en pesos en la vent

Mostrar errores potenciales:

Esta opcipodrían gcomunes se encuentran los siguientes:

in cantidad en presupuesto.

4. Insumos ó precios sin unidad de medida.

Si durante el cálculo el sistema encuentra algún registro con cualqlistadó error prevenir al usuario sobre posibles an repercutir eregistros con posible error, el usuario tiene la posibilidad de corregirlos.

e esta ventana está formada por varias opciones en donde podrá sele, cada opción es independiente de las otras, de esta forma puede seleez ninguna. Las opciones con que cuenta esta sección son las siguien

sta opción brindlicando la misma tasa de interés para todos, puede ser de mucha lidad cuando la tasa de interés cambia y desea que la nueva se lique a todos los costos horarios. Si selecciona esta opción el tema automáticamente abrirá una celda en donde puede escribir tasa de interés que desea que afecte a todos los costos horarios

eccionar esta opción debe considerar que todos los costos tasa que asigne, por lo tanto si

orarios tienen tasa dey en dólares ésta se eliminará asignando la que se determinó

ana de cálculo.

ón al ser marcada arroja un listado de los datos que enerar errores en el cálculo del presupuesto, entre los más

1. Matrices del presupuesto sin análisis.

2. Insumos o precios s

3. Insumos ó precios sin descripción.

5. Insumos no actualizados en los últimos 30 días.

uiera de las características antes mencionadas, genera un o mostrando los códigos que pudieran generar algún conflicto

en un cálculo posterior. La función de esta opción es errores que pudier

n el importe del presupuesto, dado que muestra los códigos de los

231


Ormatrices por tipo de insumo:

Eau9em minó con mano de obra pero requiere que la presentación de las matrices sea en el orden clásico (po arcar esta opción al realizar el cálcugsi

Generar número consecutivo:

Em se puede utilizar en los reportes de suministros y listado de insumos.

Asignar fecha a insumos:

Esta opción permite actualizar la fecha de cotización de los registros de la base de datos, para ello seleccione esta opción haciendo clic a que ap riba la fecha que desea se agregue como fecha de cotización de sus registros. Al aceptar el cálculo se actualizará la fecha de todos los registros de su base de datos.

4. Opciones de explosión

La cuarta sección es una de las mas importantes ya que sin estos cálculos no podrá ver la mayoría de los reportes de los programas de obra, está formada por varias opciones en donde podrá seleccionar aquellas que requiera, cada opción es independiente de las otras, de esta forma puede seleccionar todas. Las opciones con que cuenta esta sección son las siguientes:

Explotar insumos de costos horarios:

Dentro de NEODATA la explosión de insumos puede o no contener los insumos de los costos horarios dependiendo de lo que requiera. Ein a detallada, es decir, que en mano de obra se incluya la operación de los equipos, en materiales los consumos combustible, aceite, llantas, piezas especiales y los equipos únicamente contengan el costo de cargo fijo. Si en cambio requiere que la explosión contempla los equipos como tal (es decir, que el equipo en sí incluya el costo por hora, operación, combustible aceite, llantas y piezas especiales), y que en la mano de obra no aparezcan los operadores y en materiales no aparezcan consumos de ningún tipo, en este caso no deberá marcar la opción Explotar insumos de costos horarios.

denar sta opción permite ver los elementos de cada matriz tomáticamente en orden consecutivo por tipo de insumo del 1 al

, sin importar el orden en que fueron agregados, por ejemplo si pezó por agregar los básicos y ter

rimero todos los materiales, en segundo lugar toda la mano de bra y así sucesivamente) entonces deberá m

lo, si al contrario usted necesita que el sistema rabe e imprima las matrices tal y como han sido alimentadas, mplemente no habilite esta opción.

sta opción permite ordenar por número consecutivo a los ateriales, mano de obra y equipos. Este

sobre ella, al hacerlo se habilitará la celdarece debajo de esta opción, en ella esc

sta opción debe ser marcada cuando necesite que la explosión de sumos incluya los equipos en form

232


Ya sea que seleccione esta opción ó que no lo haga el importe de la oop

insumos por conceptos:

Esta opción genera una explosión pan 1234. Excel.

programa de suministros:

EinS(R lta necesario haber calculado previamente el Programa de obra para que los datos que resulten de este cálculo sean correctos. Es necesario ejecutar esta opción antes de mandar a imprimir el Programa de suministros, ya que de lo contrario el sistema no imprimirá ningún dato.

Calcular programa de

s x

Esta opción permite que además del cálculo de presupuesto de insumos y matrices también se calcule el Programa de Suministros

lo sean correctos. Es necesario ejecutar esta opción antes

Nivelar programa de suministros:

itando ó agregando en cada periodo son ajustadas en el último

bra no varía, así como tampoco el de la explosión de insumos, esta pción no pretende variar los costos, sino únicamente la forma de resentar los costos horarios en la explosión de insumos.

Calcular explosión de

de insumos por cada uno de los recios que integran al presupuesto, es necesario ejecutar esta opción tes de realizar cualquiera de las siguientes opciones:

. Imprimir programa de suministros por concepto.

. Establecer comunicación con cualquier sistema de Ruta Crítica.

. Consultar la Explosión de insumos por Conceptos. Exportar la explosión de insumos por conceptos a

Calcular sta opción permite que además del cálculo de presupuesto de sumos y matrices también se calcule el Programa de uministros, este se calcula con base en el Programa de Obra uta crítica), por lo que resu

suministropartida:

por partida, este se calcula con base en el Programa de Obra (Ruta crítica), por lo que resulta necesario haber calculado previamente el Programa de obra para que los datos que resulten de este cálcude mandar a imprimir el Programa de suministros por partida, ya que de lo contrario el sistema no imprimirá ningún dato. Esta opción permite que el Programa de suministros redondee todas las cantidades a utilizar de cada insumo a un número entero para cada periodo, de esta forma se evita fraccionar cantidades de artículos que no se pueden manejar con cantidades fraccionadas, (por ejemplo una puerta que no puede mostrar una cantidad de 0.92). En este caso resulta necesario tener en cuenta que las fracciones que se van quperiodo del programa.

233


Considerar cantidad mínima de compra para nivelar programa de suministros (de lo contrario se toma 1):

obra, éste lo calcula con la unidad utilizada en el análisis. Es de gran utilidad para quienes elaboran presupuestos de vivienda, ya que permite separar los insumos de acuerdo a cada actividad, por ejemplo si la explosión normal indica que se requiere de 45 juegos de llaves, 326.25 mts de tubo, etc., el sistema al seleccionar esta

pción indicará que para un cuarto de baño sólo necesitará 1 juego de llaves, 7.5 mts de tubo, etc., mostrando de esta forma lo

No einsuintegrados:

integrados, recuerde que en el detalle del insumo cuenta con una

concepto como integrado, esta opción es útil eptos a controlar lleve al sistema

Explotar Estimaciones:

Seleccionar esta opción permite calcular la explosión de insumos de las estimaciones que seleccione, para ello el sistema despliega dentro de la misma ventana de cálculo un recuadro en el cual puede indicar el rango de estimaciones que desea calcular así como las partidas, el recuadro que se abre es el siguiente:

Esta opción es de gran utilidad cuando requiere que la explosión de insumos que genera el sistema no desglose cada uno de los insumos que integran el precio, sino que genere un Kit por cada tipo de insumo que lo integre, esto arroja un resultado parecido a la explosión por conceptos, sin embargo, la explosión que genera este es calculada por unidad individual, es decir, mientras que la explosión de insumos por conceptos calcula las cantidades por el total de la

o

necesario para la elaboración de 1 cuarto de baño.

xplotar mos

Si esta opción es seleccionada el sistema no calculará la explosión de insumos de los conceptos ó básicos que hayan sido marcados como

opción para marcar elcuando requiere que uno de los concde Administración de Obra de Neodata el costo global del precio independientemente de los tipos seleccionados.

Este recuadro cuenta con las siguientes opciones:

Todas las estimaciones: Al ser marcada esta opción el sistema calculará la explosión de

Ts estimaciones que haya seleccionado.

insumos de todas las estimaciones que se hayan realizado.

odas las partidas: Al seleccionar esta opción se calculará la explosión de insumos considerando todas las partidas de la

234


De y A: Estas dos opciones permiten seleccionar un rango de estimaciones ó partidas a calcular, para ello sólo debe seleccionar la partida o estimación inicial en la celda correspondiente a De y la final en la celda A si no conoce el número de la estimación ó la clave de la partida puede seleccionarlas haciendo clic en el icono que aparece a la derecha de cada celda.

Esta es una forma rápida de actualizar sus insumos, sobre todo cuando el sistema ha marcado como error potencial que existen varios insumos que no han sido actualizados en los últimos 30 días, si esta seguro que los precios son correctos entonces basta actualizar la fecha de los insumos para corregir este error.

Las ocho opciones con las que cuenta son:

paquetes, antes de seleccionar esta

del submenú Presupuesto del menú Herramientas, para mayor información sobre esta opción consulte el Capítulo 6 de Presupuesto.

C ulatodas Regiones:

Calcular una Región:

r asignados los montos dentro n.

Con esta opción se le dará la instrucción al sistema de calcular una región en especial, indicándola dentro de la casilla en la parte derecha de este apartado.

Una vez que conoce la función de cada una de las opciones que integran esta ventana podrá

Para que el proceso sea correcto es necesario hacer opción; ejecute la opción Convertir partidas a paquetes

alc r las

Al momento de activar esta opción el sistema realizará el cálculo de todas y cada una de las regiones que se hayan generado dentro del catálogo correspondiente; deben de tene

del catálogo de costos por regió

seleccionar aquellas que requiera haciendo clic en ellas, una vez seleccionadas haga clic en Aceptar para que el cálculo se ejecute con las opciones seleccionadas.

235


236



237

Capítulo 11

Ruta Crítica La Ruta Crítica es uno de los proceso que requieren de mayor atención durante la elaboración de un concurso, por esta razón Neodata incluye una ruta crítica especializada muy fácil de manejar, esto desde luego sin perder de vista el Programa de obra. Entre las características de esta Ruta crítica se encuentran la vinculación entre actividades lo que permite la elaboración de la Ruta crítica y diagrama de PERT en un mínimo de tiempo, adem l alcance de la Ruta crítica se ve reforzado al permitir asignar desfases con respecto a los tipo

n este capítulo encontrará toda la información necesaria para generar la Ruta crítica y programas, aprenderá a programar actividades por partida ó concepto del presupuesto con sólo arrastrar el mouse por las barras o capturando porcentajes de avance, encontrará opciones de gran importancia para la generación de la ruta crítica así como para el Programa de obra, tales como:

Menús, Iconos y Herramientas

ásse

de precedencias e importar la información generada en las Estimaciones. E

Contenido de la ventana de Ruta crítica

Programa de obra por partidas

Programando en porcentajes Programa de obra por concepto

Simbología y significado

Diagrama de PERT (Program Evaluation and Rewiev Technique)

237


Fechas de inicio y fin del proyecto

Ruta crítica especializada y los programas de obra, son sin duda uno de

los pactuaprese

ica que es necesaria la laboración de la ruta para la creación del program

ara accesar a la edición de la Ruta crítica elija cualquiera de las siguientes opciones:


La elaboración de una rocesos del concurso donde se pierde más tiempo y dinero, esto se debe a que en la lidad no basta presentarlos con la información requerida, sino que además deben ser ntados de la misma forma que la dependencia lo solicita.

Considerando que el sistema no cuenta con una opción específica de Programa de obra, en adelante hablaremos únicamente de Ruta crítica, refiriéndonos de esta forma tanto a la Ruta crítica como a los programas de obra esto no significa que dejaremos de revisar las opciones y

asos necesarios para la elaboración del programa, tampoco signifpe a.

Antes de iniciar con la Ruta crítica asegúrese de haber ejecutado el proceso de cálculo del presupuesto.

Noparbar

es necesario vincular las actividades para la obtención de la Ruta crítica, por lo tanto a elaborar únicamente el programa de obra bastará que alimente los porcentajes o las ras.

P

de la barra de iconos

2. Oprima la tecla de función F11

3. Elija Ruta Crítica del menú Ver 4. Haga clic en el icono

en Ver de la barra de NEODATA. Cuando no existe un Programa de obra previo el sistema despliega el siguiente cuadro de diálogo:

238


239

En este cuadro de diá inicio y fin del proyecto, así comcada una de las opciones con que cuenta:

Fecha inicial del proyecto

En este campo el sistema desplegará la fecha utilizada por su computadora, se puede modificar haciendo un clic en el botón

altado del lado derecho de la celda, con lo que se visualiza un calendario para que seleccione la fecha deseada.

logo por ser la primera vez solamente deberá determinar las fechas deo la periodicidad del Programa de obra, a continuación se detallan,

res

Seleccione la fecha haciendo clic en la fecha elegida.

Haga clic para cambiar de mes


del proyecto: En este campo se desplegará la fecha utilizada por su computadora más un día, para cambiarla puede teclear la fecha final o al igual que

de Periodicidad para el Programa de obra, el sistema cuenta con cuatro opciones que son: Mensual, Quincenal, Semanal y Diaria, para selec a.

El tipo de periodo seleccionado puede ser modificado posteriormente, en la edición de la Ruta crítica, sin g base de partida.

Número de Este campo es informativo y se calcula con base en la duración del

resultados son:

Si el periodo es: El número de periodos será:

Fecha final

la de inicio, seleccionarla del calendario.

Periodicidad: Después de haber definido la duración del programa, seleccione el tipo

cionarla bastará con hacer clic en la opción desead

embar o debe definirse antes de iniciar, para tener una

periodos del programa de obra

proyecto y el tipo de periodo seleccionado, por ejemplo; si la fecha inicial del proyecto es 15/Ene./2008 y la final 16/Abr./2008, los

Mensual 4 meses (se consideran todos los meses aun cuando sólo tome un día del mes)

Quincenal 8 Semanal 14 Diaria 92

No hay un máximo de periodos reconocidos por Neodata, sin importar el tipo de periodo que se m

aneje.

odificación del guno de estos haya

Una vez definidos los periodos de la Ruta crítica haga clic en el botón Aceptar, la ventana que aparece es la Edición de Ruta crítica, se ve como sigue:

Las opciones que aparecen desactivadas son herramientas que permiten la mprograma y la Ruta crítica, por lo tanto sólo se habilitarán una vez que alsido realizado. Dichas opciones se detallan más adelante, en este capítulo.

240


En la gráfica de barras las partidas están en color oscuro y los conceptos en claro, tomando en cuenta los colores determinados para las partidas.

C

Contenido de la ventana de ruta crítica

De las dos ventanas que integran la ruta crítica la más completa es el Grid (ventana izquierda) ya que en ella se encuentra la información necesaria para la generación tanto de los programas como de la ruta crítica, si bien esta información se alim nta directamente en la ventana, también puede

btenerse a partir de los datos generados en las barras (ventana derecha), para conocer la función esta ventana, se detallan en seguida:

Partida En esta columna el sistema muestra el código de la partida. Renglón Muestra el número de renglón de precio unitario, este número

corresponde al que le fue asignado en la ventana de presupuesto. Código Muestran los códigos del presupuesto, previamente cargado. Concepto Se trata de la descripción del concepto, como recordará el sistema

permite asignar un texto corto (40 caracteres) y un texto detallado a cada concepto, en esta celda el sistema muestra la descripción corta para identificar de forma más rápida al concepto.

omo la ventana se encuentra dividida en dos partes podemos considerar que la ventana izquierda contiene todos los datos, en tanto que la de la derecha muestra el ambiente gráfico tanto de la ruta como del programa.

eode cada una de las columnas que integran

241


Unidad Unidad de medida del precio unitario, previamente cargado. Responsables Esta celda permite asignar un responsable a cada actividad, este

escribir la

Comienzo

modificada, existen varias formas de asignar la fecha de inicio de una actividad:

1. De forma directa, es decir, capturando directamente las fechas de inicio.

derecha

responsable es agregado del catálogo de responsables con que cuenta el sistema, sin embargo si el responsable de la actividad no se encuentra dentro del catálogo puede ser agregado con sóloclave del mismo. Es importante aclarar que los datos de esta columna no se imprimen. En esta celda el sistema muestra la fecha de inicio de la actividad, el sistema asigna por omisión a todos los conceptos la fecha de inicio del programa como fecha de inicio, sin embargo esta puede ser

2. Seleccionando la fecha en el calendario de la misma

columna, para ello sólo deberá hacer clic en el botón de la y el sistema desplegará un calendario, al

encontrar la fecha sólo deberá hacer clic con el mouse sobre ella.

3. Calculando los porcentajes y fechas de inicio de cada

actividad de acuerdo a las barras, para ello sólo deberá mover de la actividad.

Fin Esta celda muestra la fecha final de la actividad, por omisión el

sistema asigna como fecha final de la actividad un día después de la fecha de inicio, sin embargo al igual que la anterior, esta fecha puede ser modificada de otras formas:

1. Capturando la fecha de termino directamente en la celda.

la barra de la derecha hasta la fecha de inicio

2. Seleccionando la fecha en el calendario que se despliega al

hacer clic en el botón , localice la fecha y haga clic sobre ella.

3. Mueva la barra hasta la fecha de término deseada y después

calcule los porcentajes y fechas de inicio de cada actividad ejecutando el Cálculo de ruta crítica.

Indicando fecha de inicio y duración de la actividad. el sistema asignará la fecha de término de la misma.

Cantidad Esta celda muestra la cantidad a ejecutar de la actividad, éste dato es

asignado en el presupuesto.

242


Precio Muestra el precio unitario total de la actividad, el cual es obtenido a

obtiene de multiplicar el precio * la cantidad. Duración Esta celda es la encargada de mostrar la duración de la actividad, para

obtenerla cuenta con varias opciones: Asignando la duración de forma directa, es decir escribir el número de días que durará la actividad en ejecución. Asignando fechas de inicio y fin de la actividad. Moviendo la duración de la actividad a través de las barras, es decir alargarla hasta alcanzar la duración adecuada. Asignando el rendimiento a la actividad.

actividad

ándolo a través de la opción Elegir Rendimiento del menú Ruta, esta opción abre una ventana desde donde podrá elegir el

2º. Escribir el rendimiento directamente en la celda correspondiente

Crítica

s y duración a las actividades, después debe realizar el cálculo.

ra En esta celda el sistema asignará los días de holgura con que cuenta la actividad, estos días se obtienen después de asignar las precedencias y

partir del análisis del precio unitario ó asignado de forma directa (precio alzado) desde el presupuesto, y es afectado por los cargos indirectos que hayan sido asignados.

Importe Esta columna muestra el importe total de la actividad el cual se

Rendimiento: En esta celda puede ver el rendimiento de la el cual varía dependiendo de la duración de la misma, este rendimiento puede obtenerse de las siguientes formas: 1º. Asign

rendimiento de la actividad, el cual puede ser obtenido a partir del análisis del precio unitario.

(con ayuda de este dato y la fecha de inicio de la actividad se puede obtener la fecha final de ejecución de la actividad) También se puede obtener a partir de la duración de la actividad, (ya sea asignando las fechas de inicio y fin ó alargando la barra hasta obtener la duración requerida) Esta celda cuenta con un pequeño recuadro en el cual se agrega una marca ( ) cuando, después de realizado el cálculo, se obtiene que la actividad es crítica. Este recuadro no puede ser marcado por el usuario y sólo aparecerá la marca después de asignar precedencia

Holgu

243


realizar el cálculo, por lo tanto no es posible escribir de forma directa los días de holgura.

Comienzo Tardío

Cones o

tiene la fecha máxima en que puede iniciar la actividad, esta fecha btenida mediante el cálculo de la Ruta Crítica y tiene como

objetivo mostrar la fecha máxima en que pueden empezar los trabajos

Fin Tardío Esta celda contiene la fecha correspondiente a la fecha máxima en que puede terminar una actividad, al igual que la anterior, esta fecha se obtiene después de realizado el cálculo de la Ruta Crítica y tiene como objetivo mostrar la fecha límite en que pueden terminar los trabajos sin que esto afecte la duración total del proyecto. Las fechas que muestran ambas celdas son datos solamente informativos, no tienen ninguna repercusión directa sobre el proyecto.

Inicio meta Esta columna muestra la fecha de inicio de la actividad de acuerdo a

lo que se haya indicado en el programa meta, al consultarla podrá realizar una comparación sencilla de las desviaciones de su programa actual contra el programa original.

El programa meta es el programa original, este puede ser importado de otra obra y sirve entre otras cosas para comparar las desviaciones del programa actual contra el programa original.

vance de la actividad. Este avance se puede obtener de dos formas distintas: Basado en las estimaciones, en este caso el sistema cuenta con la opción Avance basado en estimaciones con la cual podrá indicar al

ción desea considerar como avance del ma calcula el Porcentaje de avance total

Escribirlo directamente en la celda, el sistema brinda la posibilidad de capturar de forma directa el avance, es decir escribir el porcentaje de avance, tomando en cuenta que 100 indica que la actividad se ha llevado a término.

sin que esto afecte la duración total del proyecto.

Fin meta Esta columna muestra la fecha final de la actividad, es decir, cuando

termina la actividad de acuerdo a lo indicado en el programa original.

% Avance En esta celda el sistema mostrará el porcentaje de a

sistema hasta que estimaprograma, con ello el siste(con base en el acumulado de las estimaciones) y lo muestra en esta celda.

244


Totales En esta celda actividad en los

verá en porcentaje, la suma total asignada a la diferentes periodos, es importante que sume 100%

en esta celda, ya que si el porcentaje es menor estará indicando que la actividad no ha sido programada en su totalidad, si la captura del programa la ha realizado en cantidades, los datos de esta celda deben ser iguales a la cantidad presupuestada de la actividad en cuestión, si es menor indicará que no se ha programado la totalidad de los trabajos.

Periodo 1, 2, 3, etc.

El número de estas celdas corresponde al número de periodos que se hayan asignado al programa de obra sin importar si se trata de semanas, meses, quincenas ó días. En estas celdas deberá capturar los porcentajes ó cantidades a ejecutar de la actividad durante cada periodo.

Al abrir la ventana puede que no aparezcan todas las celdas antes detalladas, para activarlas seleccione la opción Personalizar Columnas... del menú Herramientas y seleccione aquellas que requiera, basta hacer clic en el nombre de la columna que

P

ndo con la ventana derecha de su pantalla, en esta puede observar que las partidas están representadas en color azul de esta manera puede identificarlas fácilmente.

desea activar, de esta forma puede indicar que columnas desea ver y cuales no. rograma de obra por partidas Al inicio de este capítulo se mencionó que existen varias formas de elaborar los programas de obra, una de ellas es generar sólo el programa por Partidas ó sólo por Conceptos, Puede elegir cualquiera de ellos, por ejemplo puede generar su programa únicamente con base en las partidas. Puede hacerlo trabaja

El sistema coloca las barras de las partidas y los conceptos en la fecha de inicio del proyecto, sólo cuando NO existe un programa de obra previo. Aquí la información se puede capturar de tres formas:

Arrastrando el mouse 1. Coloque el mouse en la barra teniendo en cuenta hacia donde desea mover la actividad o si

de la partida coloque el puntero al final de la barra hasta que el puntero tome la forma de una flecha, (

desea cambiar las fechas de inicio y fin de la partida, por ejemplo; para cambiar la fecha final

)

245


clic y sin soltar, arrastre el mouse hasta la fecha

2. Cuando el puntero cambie de forma haga deseada.

Cuando se trabaja con las partidas automáticamente se afectan las actividades que dependen de estas por ello al mover la duración ó fechas de inicio y fin de cualquier partida el sistema enviará el siguiente mensaje:

Si esta seguro bastará con hacer clic en Sí para continuar moviendo las barras. La presentación del puntero indica la fecha que se moverá:

Esta flecha indica que se moverá la fecha final de la actividad. Con esta flecha podrá mover la fecha de inicio de la actividad. ó Cuando el puntero se coloca al centro de la barra toma esta forma lo que permite

mover la barra cambiando fechas de inicio y fin pero sin alterar la duración de la actividad.

Capturando fecha de comienzo y fin

En este caso el proceso se realiza en el grid (ventana izquierda) en donde se muestra la información de las actividades como son: Códigos, Descripciones, Cantidades, Importes, Comienzo, Fin y Duración de la actividad, entre otras. Para realizar el programa capturando las fechas de inicio y fin localice en la ventana derecha de

pantalla las columnas correspondientes a Comienzo y Fin, después realice los siguientes asos:

. Coloque el cursor en el campo Comienzo de la partida a programar y escriba la fecha en que iniciará.

ie de campo o de renglón la barra se ajustará de acuerdo a las fechas definidas.

sup 1

2. Traslade el puntero al campo Fin y escriba la fecha de término de ejecución de la partida. 3. En el momento que camb

246


Capturando días de duración Otra forma sencilla de establecer la duración de los periodos de las partidas es simplemente capturando en este campo (Duración) el número de días en los cuales se ejecutará, el sistema también ajustará la barra de acuerdo a la duración escrita. El sistema permite calcular los porcentajes de avance automáticamente, conforme a la duración determinada por medio de la gráfica de gant, siempre y cuando el usuario lo haya definido así en

opción Calcular todos los % con base en la gráfica de gant esta se encuentra dentro Definir

l igual que en las opciones anteriores después de ejecutar alguno de los puntos antes a os, el sistema despliega un cuadro de diálogo indicando que la información será

laNo. de Periodos de Programa de Obra del menú Ruta. Cuando el usuario usa esta opción, los porcentajes de avance de las partidas se calculan dividiendo 100 / el número de días de la actividad * el número de días del periodo. Amencion dasignada también a cada uno de sus conceptos y que se borrarán las relaciones de los mismos.

Programando en porcentajes

Otra forma rápida de obtener un programa de obra, es capturando los porcentajes de avance por partida de acuerdo a los periodos, con base en estos porcentajes la barra de duración de las partidas se actualiza automáticamente, simultáneamente los porcentajes de los conceptos son afectados en la misma proporción de las partidas. Para determinar los porcentajes deberá trabajar en el grid (ventana izquierda) de la pantalla, recuerde que esta puede ampliarla con sólo colocar el mouse en la barra que delimita ambas ventanas, la ventana se verá de la siguiente forma:

247


En esta ventana el número de periodos corresponde a los que se determinaron en la ventana que aparece al entrar por primera vez a la ruta crítica. Para alimentar los porcentajes haga clic en el periodo en que iniciará la partida y teclee el porcentaje deseado; debe tener en cuenta que el total de la actividad deberá ser 100%, por lo

nto si desea realizar un 40% de la actividad en el Periodo 3 sólo deberá teclear el número 40 en celda correspondiente al Periodo 3.

Al final de los periodos cuenta con una columna de Totales en ella aparece el porcentaje total asignado a cada partida, al terminar de asignar porcentajes esta columna deberá sumar 100%, de

o ser así significará que la actividad no está totalmente programada.

c tura de los porcentajes puede observar que las barras de la gráfica de gantt entana derecha) se actualiza de forma automática con base en éstos, el procedimiento de

con 90% de avance, la barra abarcará los periodos completos, posteriormente si desmarca la opción Calcular automáticamente los porcentajes en la ficha Cálculo de Opciones de ruta crítica del menú Herramientas podrá ajustar la barra en forma proporcional dentro del periodo sin que se afecten los porcentajes, también puede imprimir las barras tal y como se ven. Otro punto de gran interés desde el aspecto financiero es que aunque se haya elaborado el programa gráficamente, los porcentajes de avance se pueden modificar sin que éstos últimos actualicen nuevamente la gráfica, simplemente modifique los porcentajes en los periodos actuales, sin agregar nuevos en donde no haya datos, para no modificar la barra.

Puede haber discontinuidad en los periodos, es decir puede dejar en blanco un periodo y continuar con la actividad en el periodo siguiente, aunque en la gráfica (en pantalla) no se observe el corte, hasta el reporte impreso lo puede apreciar.

tala

n Durante la ap(vcálculo para la actualización de las barras siempre es por periodo completo, por ejemplo; si hay dos periodos en el programa uno con 10% y otro

248


Programa de obra por concepto El Programa de obra por concepto y la Captura de porcentajes por concepto funcionan de la misma forma y con las mismas opciones que el Programa Por Partida, explicado en las líneas anteriores.

Para que la realización del Programa de Obra sea más sencilla puede auxiliarse de la opción Filtros en el menú Ver, esta opción permite elegir que desea tener visible en la pantalla de

ic , cuenta con varias opciones que podrá seleccionar de acuerdo a lo que desee ver.

Para capturar únicamente la información de los conceptos seleccione Sólo Conceptos de la opción Filtros en el menú Ver, de esta forma el sistema desplegará únicamente la información solicitada (sólo los conceptos) la ventana se verá de la siguiente forma:

ruta crít a

De la misma forma, si considera capturar únicamente partidas seleccione Sólo Partidas y el sistema sólo mostrará las partidas del presupuesto.

Si decide capturar % ó mover las barras de las partidas, los conceptos se actualizan

partidas se actualizan en la misma proporción.

automáticamente, si por el contrario captura los % ó mueve las barras de los conceptos las

249


Simbología y significado

La simbología utilizada en la ruta crítica es muy sencilla, pero resulta importante identificarla ya que le facilitará la realización de las tareas. Es la siguiente:

Este símbolo aparece cuando el puntero se coloca al inicio ó al final de alguna barra de la ventana de ruta crítica y permite alargar ó acortar la actividad para definir cuando inicia( ó ) ó cuando finaliza ( )

Este símbolo aparece cuando coloca el cursor sobre alguna barra de la ventana de ruta crítica, permite mover la barra sin alterar la duración.

Al mover a la izquierda o derecha una actividad cambia el símbolo original ( ) por este otro.

Esta cadena permite ligar una actividad con otra para ver cual es la predecesora o antecesora

Fin: 17/Oct/2007 Duración: 2d

Esta pequeña ventana aparece cuando se hace la ampliación de una actividad, en ella se muestra la fecha final y los días de duración de actividad.

Cominezo: 16/Oct/2007 Fin: 17/Oct/2007 Duración: 2d

Al dar un clic sin mover el cursor a una barra se despliega esta otra ventana la cual contiene datos como Comienzo, Fin y Duración en días de la actividad.

En caso qu

e haya aplicado cualquier filtro la simbología No cambia.

de la actividad actual.

250


Rut La ruta c icia el momento en que usted lo decide y es muy sencillo generarla, la vinculación entre actividades permite definir que actividad precede a otra y que actividad la sucede, sólo es necesario definir la información de cada tarea de la actividad. Los tipos de tareas con que cuenta son :

a Crítica

rítica in

(FC) Cuando finalice una actividad comenzará la otra.

(CC) Comenzarán las dos actividades al mismo tiempo.

(FF) Ambas actividades finalizarán al mismo tiempo.

(CF) Cuando comience una actividad finalizará la otra. La forma de aplicar el tipo de actividad es muy sencilla si consideramos que previamente se capturaron días de duración, fechas de comienzo y fin de todas las actividades integradas al

s con la duración y fechas de inicio y fin que asignó)

2. Haga clic en el centro de la primera actividad a vincular y sin soltar, arrástrelo hasta la barra

de la actividad con que quiere vincularlo y suéltelo sobre ella, habrá notado que la apariencia del cursor al arrastrarlo es una cadena (

presupuesto. La Ruta Crítica inicia al vincular las actividades y definir la Información de la Tarea, los pasos a seguir son: 1. Seleccione la ventana de lado derecho (deben aparecer las barra

), lo que indica que se están vinculando dos actividades.

3. Por default el sistema asigna la precedencia como FC, es decir Fin-Comienzo.

Una vez terminado el proceso la apariencia de la ventana será la siguiente:

Como puede observar las actividades

han quedado vinculadas, con la flechaque sale de la actividad superior a lainferior.

251


La información de la tarea (en el ejemplo) se puede leer como: Cuando finalice el Trazo comenzará la Excavación.

4. Repita los pasos (2) y (3) anteriores con las otras actividades, teniendo en cuenta que se pueden vincular actividades de partidas diferentes incluso una actividad se puede vincular con otra que se encuentre en renglones superiores.

a primera apariencia de una ventana con todas las actividades vinculadas en forma consecutiva (sin cambiar el tipo de precedencia predeterminado) es la siguiente:

L

ara cambiar el tipo de precedencia ó liga de las actividades deberá realizar los siguientes pasos:

1. Haga clic en la actividad predecesora, enseguida haga clic ahora con el botón derecho del rea, (la

misma opción s 2. a op ventana

se ve de la sigui

P

mouse, se desplegará el menú contextual, en él seleccione Información de la Tae encuentra en el menú Ruta)

Al abrir est ción el sistema muestra la información de la actividad seleccionada, la ente forma:

252


3. Esta ventana cuenta con varias fichas, que son:

General: Muestra toda la información del precio como: código, precio, descripción, unidad de medida fechas de inicio y fin de acuerdo al programa de obra, duración, rendimiento y % de avance.

Predecesoras: En esta ficha encontrará toda la información referente a las actividades asignadas como precedencias de la actividad, así como el tipo de precedencia asignada y los días de desviación.

Sucesoras: En esta ficha encontrará el listado con las actividades sucesoras de esta actividad, al igual que el tipo de liga y los días de desfase que se hayan asignado.

Recursos: En esta ficha encontrará los recursos (insumos, mano de obra y equipos) que integran el análisis del precio unitario.

4. Para cambiar la información de la liga haga clic en la ficha Predecesoras.

5. Elija el tipo de liga que prefiera, por ejemplo Comienzo – Comienzo (CC), si desea consultar

los tipos haga clic en el botón que aparece al final de la celda y seleccione el tipo requerido.

ero 5. Si en vez de 5 días

. Para que el sistem bios basta hacer clic en Aplicar.

las que quiera cambiar el tipo de liga.

6. Además del tipo de liga puede también asignar un desfase, por ejemplo; si requiere que la actividad predecesora inicie 5 días después de iniciar la predecesora, deberá elegir Comienzo a Comienzo en tipo de liga y en la columna Desfase escribir el númdespués se trata de 5 días antes el número deberá ser negativo, es decir –5.

a aplique los cam7

8. Repita el punto anterior con todas las actividades a

9. Para editar la Información de la Tarea siguiente ó anterior haga clic en los botones que

aparecen en la parte inferior de la ventana: y ó . Para cerrar bios.

Recuerde que cuenta con cuatro tipos de ligas que son Fin-Comienzo(FC), Comienzo-Comienzo (CC), Fin-Fin (FF) y Comienzo-Fin (CF)

esta ventana haga clic en Aceptar, ó Cancelar si no desea que se guarden los cam

En esta imagen puedenapreciarse todos los tiposde ligas.

253


Cálculo de Ruta Crítica Unlas actividades críticas y las holpresupuesto según lo programado. Para calcular seleccione la opción Cálculo de Ruta Crítica del menú Herramientas ó bien oprima la tecla F9 y enseguida se desplegará el siguiente cuadro de diálogo.

a vez vinculadas todas las actividades se debe calcular la Ruta Crítica, con lo que se definen guras así como los comienzos y fines tardíos de los conceptos del

Esta ventana cuenta con cuatro opciones, las cuales se detallas a continuación:

base en desmarcar esta opción con sólo hacer clic en el recuadro de la quierda.

críticas: Totales por periodo:

Calcula los importes totales de cada partida a ejecutar en cada periodo, este dato es obtenido a partir de la participación y los avances de cada una de las actividades que integran cada partida, los importes aquí obtenidos pueden verse en la Gráfica de partidas.


Muestra un listado de los registros que puedan tener algún error como fechas de fin de actividades superiores al final del proyecto, ó cuando algún registro no ha sido programado en su totalidad, es decir los porcentajes no suman 100% ó si capturó en cantidad, la programada es inferior a la cantidad total presupuestada.

Una vez seleccionada la ó las opciones requeridas haga clic en Aceptar y el sistema realizará el cálculo.

Calcular los % por periodo con

Si esta opción se encuentra marcada ( ) calculará y corregirá los porcentajes de acuerdo a la información de las tareas para que sean los correctos si desea que los porcentajes no se modifiquen puede

fechas: iz Calcular holguras y actividades

Al ser seleccionada se obtienen las actividades críticas y holguras de las actividades de la Ruta Crítica.

254


Si después de realizado el cálculo se obtienen actividades críticas el sistema las marca en rojo, es decir la barra aparecerá en color rojo, esto permite que sea más fácil identificarlas.

Diagrama de PERT

Unpa

a vez calculada la ruta y definidas las actividades críticas podrá ver el Diagrama de PERT,

ra visualizar este diagrama haga clic en Diagrama Pert del menú Ruta. La ventana se verá así:

Al abrir el Pert el sistema muestra el diagrama de acuerdo a los vínculos que haya establecido en la ruta crítica, pero si no quedó conforme con las precedencias, ó no las ha establecido, puede hacer las modificaciones pertinentes desde esta ventana ya que permite establecer precedencias, tipos de vínculos, desviaciones, duración de las actividades y rendimiento. Para realizar cambios en esta ventana el proceso es el mismo que en la ventana de ruta crítica, es decir, puede hacerlo arrastrando el mouse o por medio de la Información de la tarea, para abrirla:

Haga clic en el icono de la barra de iconos Haga clic en Información de la tarea del menú Ruta, o la misma opción en el botón del mouse.

255


En cualquier caso la ventana será:

Notará que este cuadro es el mismo que se muestra en la ventana edición de ruta crítica, la cual

enú os, por

mínimos que sean. Esta misma opción puede ejecutarla haciendo clic en el icono

fue explicada en párrafos anteriores, de igual forma en esta ventana puede desvincular todas las actividades y volverlas a vincular directamente en el diagrama. Si hace alguna modificación es necesario que ejecute la opción Rediseñar PERT del mHerramientas al hacerlo el diagrama se rediseñará aplicando todos los cambios realizad

de la barra de iconos del diagrama.

256



Además de las opciones y herramientas que hemos visto anteriormente la ruta crítica cuenta con varios iconos, opciones y herramientas para hacer más fácil la generación de la ruta crítica y el programa de obra. En total son cinco los menús con que cuenta, sin embargo los principales son los siguientes:

Menú Ver

Menú Ruta Menú Herramientas

Veamos a detalle cual es

Significado de las Barras

Esta opción abre una ventana que permite conocer el significado de cada una de las barras que puede mostrar la ventana de ruta crítica, en el menú Ver, significado de las barras esta ventana se ve de la siguiente forma:

la función de cada opción.

Estos menús cuentan conopciones diferentes cada uno yse complementan con la barra deíconos

257


En realidad resulta pués de algún tiempo de rde que significa alguna, e tran todas las barras con su significado. Para cerrar esta ventana haga clic en Salir.

Filtros

d resulta pués de algún tiempo de rde que significa alguna, e tran todas las barras con su significado. Para cerrar esta ventana haga clic en Salir.

Filtros

muy sencillo identificar cada barra, sin embargo esto sucede hasta destrabajar con el sistema, mientras tanto puede ocurrir que no recuen este caso puede auxiliarse de esta ventana, en ella se mues

muy sencillo identificar cada barra, sin embargo esto sucede hasta destrabajar con el sistema, mientras tanto puede ocurrir que no recuen este caso puede auxiliarse de esta ventana, en ella se mues

Cuando realiza el programa ó la ruta crítica de un presupuesto grande esta opción resulta de gran utilidad ya que permite determinar que información desea tener visible en la pantalla de ruta crítica, al hacer clic en esta opción el sistema envía el siguiente cuadro de diálogo:

258


En esta ventana puede elegir que información desea tener visible, basta hacer clic con el mouse en la opción que desea activar seguida de un clic en Aceptar y el sistema afectará ambas ventanas mostrando sólo la información que solicitó. Es importante aclarar, que cuando es seleccionada una partida, un responsable ó un recurso el sistema muestra una pequeña barra en donde podrá elegir que partida, responsable ó recurso desea tener visible. En este caso la ventana se verá de la siguiente forma:

Para seleccionar el código sólo es necesario hacer clic en el icono de la derecha , en la información que se despliega seleccione el código que requiere, para aceptar haga clic en

O

Aceptar.

rdenar

sta opción ordena la E información desplegada en la pantalla al seleccionar esta opción el sistema des guien

pliega el si te cuadro:

Esta celda aparece cuandoselecciona cualquier opciónque requiera indicar un código.

259


Esta ventana cuenta con cuatro opciones que le permitirán ordenar el presupuesto de acuerdo a sus necesidades, elija la opción que requiera haciendo clic sobre ella, seguido de un clic en Aceptar y el sistema ordenará la información de acuerdo a la opción seleccionada.

Cuando abre la ventana de Ruta Crítica por primera vez notará que la información está organizada por Partida y renglón que es el orden que aplica el sistema por default desde el presupuesto.

Ver Todo Al seleccionar esta opción el sistema abre hasta el último nivel las partidas y subpartidas del presupuesto, de esta forma tendrá visibles todos los conceptos así como las partidas, es de gran utilidad después que ha generado el programa por partidas desea ver como queda el programa por conceptos. Antes de seleccionar esta opción es necesario que verifique que en Filtros haya seleccionado Partidas y Conceptos y el Orden sea Partida y Renglón, de esta forma al seleccionar esta opción el sistema mostrará todos los niveles de partidas hasta llegar a los conceptos.

Actualizar Esta opción actualiza la ventana de ruta crítica, es posible que al realizar un cambio el sistema no lo interprete de forma inmediata, al oprimir esta opción aplica todos los cambios que se hayan realizado y los muestra en la pantalla.

De Cinp Puede ser por ejemplo; que el programa de obra inicialmente contemple tres meses, y después de haber programado los porcentajes de avance decida cambiar la periodicidad de meses a semanas, en este caso los porcentajes de avance serán calculados conforme a la duración de la actividad determinada en la gráfica de gant.

El cálculo que realiza el sistema cuando cambia la periodicidad es el siguiente: se divide 100 / el número de días de la actividad * el número de días del periodo del que se trate, y se alimenta el resultado como porcentaje de avance.

Si desea hacer algún cambio en la periodicidad del programa de obra haga clic en la opción

no. de periodos del programa de obra del menú Ruta, con lo que se abrirá el siguiente

finir No. de periodos del programa de obra

uando se crea por primera vez un programa de obra, el sistema permite definir la fecha de icio, la fecha final, así como la periodicidad del programa, sin embargo esto no es una limitante

ara que posteriormente se pueda realizar un cambio en la periodicidad.

Definir cuadro:

260


En esta ventana además de las opciones de periodicidad (que describimos al inicio de este capítulo) cuenta también con otras opciones ó herramientas que son:

Calcular los % por periodo con base en fechas:

Si se encuentra seleccionada esta opción el sistema alimenta automáticamente los porcentajes de cada concepto con base en los movimientos que tengan las fechas de inicio y fin de la actividad, además las partidas se actualizarán también automáticamente con base en las fechas de inicio y término de éstos.

Borrar los % o volúmenes actuales:

Una vez capturados los porcentajes (%) o volúmenes en el programa de obra, si lo desea por medio de esta opción se pueden borrar, de esta forma puede iniciar de cero nuevamente con el programa, si además desea regresar las actividades al inicio del programa es necesario seleccionar junto con esta opción la de recorrer las fechas al inicio del programa, que se encuentra más abajo en el mismo cuadro.

Conservar los % o volúmenes actuales:

Esta opción es muy útil cuando desea ampliar o recortar el programa de obra sin alterar los porcentajes ó volúmenes ya alimentados, basta con determinar las nuevas fechas de inicio y fin de obra y seleccionar esta opción.

De las tres opciones mencionadas anteriormente sólo podrá elegir una a la vez, ya que al seleccionar una automáticamente el sistema desmarca las dos restantes.

Cuando ya hay información en programa de obra las opciones que en un inicio no estaban disponibles ahora aparecen habilitadas.

261


Borrar las relaciones

Esta opción será de gran utilidad cuando se requiere generar nuevamente el programa de obra ya que permite eliminar los

fechas al inicio del programa:

ión borra la duración, fecha de inicio y fecha final de todas las actividades, es decir, borra el programa de obra, pero no las precedencias de la ruta crítica. Es recomendable que si desea elaborar nuevamente todo el programa y la ruta marque esta opción junto con la de Borrar las relaciones actuales, con lo que el programa quedará como al entrar por primera vez.

Aceptar: Guarda la configuración, aplica los cambios y regresa a la ventana de

Edición de ruta crítica. Cancelar: Ignora los movimientos realizados y regresa a la ventana de Edición

de ruta crítica.

C

actuales: vínculos de todas las actividades del presupuesto y elimina la necesidad de hacerlo manualmente, para ello sólo es necesario seleccionar esta opción y hacer clic en Aceptar.

Recorrer las Esta opc

alendario Al entrar a esta opción el sistema despliega una ventana en donde podrá definir la semana laboral con la que trabajará dentro de su programa e obra, al mismo tiempo que defi d ne los Días no

aborables, la ventana que despliega es la siguiente:

L

En esta ventana deberá capturar los díasno laborables que intervienen en lasfechas de comienzo y fin de la obra.

262


Para seleccionar los días no laborables basta con escribir la fecha en el campo Fecha ó bien seleccionándola en el calendario y escribir la descripción del mismo en la columna Descripción del día de descanso. Haga clic en Aceptar y el sistema guardará los cambios. Para que estos cambios sean aplicados deberá ejecutar el Cálculo de Ruta crítica.

Responsables Al seleccionar esta opción el sistema abre el Catálogo de Responsables en el cual podrá agregar los códigos y nombres de los responsables directos o indirectos de las diferentes actividades que se desarrollarán en este programa de obra, el catálogo se verá de la siguiente forma:

Las columnas que integran esta ventana son:

Responsable: En esta columna deberá asignar una clave al responsable, esta no deberá ser mayor a 10 caracteres alfanuméricos.

Nombre: Aquí debe escribir el nombre del responsable, cuenta para ello con 40 caracteres alfanuméricos.

Cargo: En esta celda debe escribir el cargo asignado al responsable en el

proyecto, no debe exceder de 30 caracteres alfanuméricos. Teléfono: Número telefónico del responsable, en caso de contar con uno. Correo En este campo podrá anotar la dirección de correo electrónico (e-

Los campos correspondientes a teléfono y correo electrónico pueden quedar en blanco, sin embargo es recomendable que si cuenta con estos datos los agregue, ya que le permitirán tener a la mano esta información.

La única información que se imprimirá en los reportes del sistema es la contenida en la columna Responsable, sin embargo será de gran utilidad capturar toda para consultar los

electrónico: mail) del responsable, en caso de no contar con correo electrónico puede quedar en blanco.

263


datos de los responsa sble de cada actividad durante el desarrollo de la obra.

264


Asignar responsables por partida Esta opción permite asignar un responsable común a todas las actividades de una misma partida, al presionarlo abre el siguiente cuadro de diálogo:

En este cuadro puede elegir la partida a la cual desea asignar un responsable así como el código del mismo, si no conoce los códigos haga clic en el botón derecho de cada celda y elija la partida y responsable deseado. Para asignar el responsable a los conceptos de la partida haga clic en Aceptar.

Asignar responsable Por medio de este icono puede asignar un responsable a una serie de actividades previamente

leccionadas. Si desea asignar un responsable a diferentes actividades:

1. Seleccione las actividades a las que desea asignar el mismo responsable, no importa que pertenezcan a diferentes partidas.

Presione el icono

se

2. de la barra de herramientas.

3. En el cuadro que se despliega elija el responsable, puede desplegar el contenido del catálogo de responsables haciendo clic en el icono

de la celda.

4. Una vez elegido el responsable presione Aceptar para asignar el responsable.

Información de la tarea Hay dos formas de ver la información de la tarea, una es haciendo clic en la opción Información

e la tarea del menú Ver o bien hacer clic en el icono. Al seleccionar cualquiera de estas opciones el sistema despliega una ventana que contiene en diferentes fichas toda la información

ferente a la tarea seleccionada. Las fichas que muestra son:

d

re

265


Generales M

duración y rendimiento, esta ventana se verá de la siguiente forma:

uestra la información de fechas de inicio y fin, también permite hacer modificaciones a las mismas, así como a los días de

En esta ventana sólo son modificables las celdas con fondo blanco, para realizar cualquier mel

Aquí encontrará la ó las actividades que preceden a la tarea a

odificación basta escribir la nueva información en la celda correspondiente y presionar con mouse el botón Aplicar para que la nueva información sea guardada con el registro.

Predecesoras seleccionada, si todavía no hay

ctividades vinculadas, desde esta ventana puede definir que actividad precede a la actual y que tipo de liga corresponderá a dicha actividad.

266


Para asignar una actividad predecesora desde esta ventana puede hacerlo localizando el código con ayuda del botón de desplegado, en esta misma ficha puede escribir los días de desfase y el tipo de liga.

Sucesoras Dentro de la ficha se encuentran las actividades que suceden a la tarea seleccionada, al igual que la ficha de Predecesoras, desde esta ventana podrá definir que actividad sucede a la actual, que tipo de liga tendrá y los días de desfase que requiera.

Recursos La información que muestra esta ficha corresponde a los recursos (insumos) involucrados con el concepto seleccionado, dentro de los tipos de insumos que encontrará están los Materiales,

ue participan dentro del análisis de la tarea.

Mano de Obra y Equipos q

267


Para salir de esta ventana una vez que haya realizado todos los cambios necesarios sólo oprima el otón Aceptar y el sistema guardará todos los cambios realizados.

Desvincular tareas

b

Esta opción e icono permite eliminar los vínculos de la tarea seleccionada, es útil por ejemplo, cuando se desea vincular una tarea predecesora con la actividad precedida por ella, considerando que esto no es válido (ya que se generaría una referencia circular) el sistema no lo permite por lo

nto es recomendable que antes de asignar nuevos vínculos a una tarea, primero se quiten los

E

taanteriores.

legir rendimiento Al seleccionar esta opción el sistema despliega una ventana desde la cual podrá elegir el rendimiento de cada actividad, a diferencia del rendimiento que se captura de forma directa esta ventana brinda la ventaja de elegir el rendimiento a partir del análisis del precio unitario. 1. Coloque el cursor en la actividad a la cual desea asignar rendimiento. 2. Haga clic en Elegir Rendimiento del menú Ruta ó del menú Contextual, también puede

oprimir el icono . 3. Al oprimir esta opción el sistema despliega una ventana con el análisis de la actividad:

268


En esta ventana el sistema despliega además del análisis del precio unitario, varias opciones:

Parámetros l ser marcada esta opción la ventana es complementada con las opciones de Selección de rendimiento, para marcarla sólo debe hacer clic sobre ella, el sistema agregará una marca y desplegará las opciones para selección de rendimiento.

Selección de Rendimiento:

Esta sección de la ventana se activa al marcar la opción Parámetros, esde esta sección podrá realizar la asignación del rendimiento, para

terio de aplicación:

¿Cuáles participan?

Esta opción cuenta con un listado de los tipos que pueden participar en el análisis, (estos tipos fueron agregados en la ficha de Parámetros de Opciones en el menú Herramientas.) en este listado deberá elegir que tipos se tomarán en cuenta para la asignación del rendimiento, sólo deberá hacer clic en el recuadro del tipo que desee marcar en la columna Par, el sistema asignará una m

Criterios de aplicación:

imiento del insumo que tenga el precio más alto y que pertenezca a alguno de los tipos marcados como participantes.

aso no importará el tipo de insumo al que pertenezca el insumo que elija.

rimer renglón.

A

dello deberá seleccionar ¿Cuáles participan? y el Cri

arca ( ) para señalarlo. El sistema cuenta con tres criterios para asignar el rendimiento estos son:

Insumo con importe mayor: Asignará a la actividad el rend

Insumo con menor Rendimiento. Asignar a la actividad

el rendimiento del insumo que tenga el rendimiento más bajo y que pertenezca a alguno de los tipos marcados como participantes.

Seleccionado por el usuario. Esta opción permite señalar

de forma manual el rendimiento, para ello sólo deberá hacer clic en el insumo que contenga el rendimiento que desea asignar, en este c

De acuerdo a lo que haya seleccionado en ¿Cuáles Participan? y Criterio de Aplicación el sistema colocará el cursor en el insumo que cumpla las características señaladas, excepto cuando marca Seleccionado por el usuario, ya que en este caso el cursor siempre aparecerá en el p

269


Una vez seleccionado el rendimiento que se va a asignar sólo deberá hacer clic en Aplicar y el sistema asignará el rendimiento correspondiente en la columna del mismo nombre en la ventana izquierda.

No es necesario marcar una opción para cada actividad, si desea aplicar el mismo criterio para todos, sólo marque una vez, aplique los cambios (oprima Aplicar) y haga clic en el botón ó , el sistema propondrá el rendimiento de acuerdo a la

selección hecha anteriormente, repita este proceso para cada actividad.

Anterior: Al oprimir este botón el sistema despliega el análisis de la actividad anterior, con base en el orden en que se encuentren en la ventana izquierda.

Siguiente: Muestra el análisis de la siguiente actividad de acuerdo al orden en

que se encuentren en la ventana izquierda. A Cierra la ventana y aplica el rendimiento señalado.

Aplicar: Aplica el rendimiento elegido sin cerrar la ventana, esta opción es de

Salir: C r rendimiento (siempre que antes no haya

Gráfica de total

ceptar:

utilidad cuando se agrega el rendimiento de todas las actividades a través de esta ventana, ya que después de asignar un rendimiento y oprimir esta opción, sólo es necesario oprimir el botón de Siguiente ó Anterior para asignar el rendimiento a la siguiente actividad.

ierra la ventana sin aplicahecho clic en Aplicar)

es

os los programas de obra y/o ruta crítica, se pueden observar los resultprimir la gráfica. El sistema cuenta con una ventana desde

Una vez alimentad ados en pant lla o bien im donde podrá seleccionar el tipo de gráfica que desea ver, así como sobre que desea que este basada la misma.

Haga clic en el ico

a

no , ó en la opción Gráfica de Totales del menú Ruta, la ventana a:

se verá de la siguiente form

270


Esta ventana cuenta con dos opciones y dos iconos con los cuales puede configurar tanto la info

Gráficos Permite elegir el ti tipos de información que so

Partidas: La gráfica que muestra esta basada en los importes a ejecutar por cada periodo de acuerdo a los porcentajes del programa de obra, esta opción además de mostrar la gráfica de partidas incluye también la de conceptos la cual esta basada en los montos generados por los conceptos q

r el cálculo de ruta crítica y

verá, una gráfica correcta de a:

rmación como el tipo de gráfica que desea ver, estas opciones son:

po de información sobre la cual se muestra el gráfico, cuenta con 4 n:

ue participan en la partida seleccionada, al incluir esta información permite identificar de forma rápida errores en el cálculo del programa ya que la información de ambas debe de coincidir totalmente, de no ser así deberá realizacálculo de presupuesto según corresponda, una gráfica correcta mostrará sólo una línea ó las dos barras (partidas y conceptos) iguales, si la línea correspondiente a los conceptos coincide con los datos de partidas entonces no separtidas y se verá de la siguiente form

271


Para ver la gráfica de cadapartida haga clic sobre ella.

Al acercar el cursor delmouse a un periodo verá elimporte correspondiente.

Al seleccionar en Gráfico: Partidas el sistema habilita la opción Consolidar, al seleccionar esta opción el sistema genera una gráfica con los montos en cada periodo de todas las partidas, es decir consolida la información de todas las partidas y todos los conceptos en una sola gráfica, lo cual da como resultado la Gráfica del Programa de Obra por partida. Para seleccionar esta opción sólo deberá hacer clic en el recuadro que aparece a la izquierda de esta opción y el sistema agregará una marca ( )

Consolidando Sin consolidar

Los porcentajes y montos que se muestran en cada periodo son obtenidos del calculo al seleccionar la opción Calcular automáticamente los porcentajes desde Opciones ruta... en el menú Herramientas.

272


Utilización de recursos:

Al seleccionar este gráfico el sistema muestra la gráfica de utilización del recurso ó insumo que seleccione, esto permite conocer de forma rápida y sencilla la utilización de los insumos de mayor incidencia ó mayor costo en el programa de obra. Del lado izquierdo de la ventana aparece el listado de todos los recursos de la obra, para ver la gráfica de alguno deberá hacer clic sobre él.

Tipo de Insumos:

Con esta opción el sistema muestra la gráfica de utilización de recursos de acuerdo al tipo de insumo que seleccione, de esta forma puede consultar la gráfica de utilización de materiales, mano de obra, equipos, básicos ó cualquier tipo que seleccione, puede consultar en la parte superior los tipos de que dispone, como recordará estos tipos son asignados al insumo o concepto al momento de agregarlo.

General por Tipo de Insumos:

Esta opción es una de las más solicitadas, ya que muestra en una sola gráfica la utilización de consumos de los principales tipos como son materiales, mano de obra y equipo, de esta forma puede comparar de forma sencilla la utilización de insumos de estos tres tipos durante el desarrollo de la obra. Esta gráfica se verá de la siguiente forma:

273


Tipo de Gráfica La segunda opción con que cuenta esta ventana permite elegir el tipovisualizar, cuenta con 3 opciones que son Líneas, Barras y Barras 3D,

leccione la gráfica no cambia, sólo la presentación, por ejemplo para la gráfica moseste párrafo se ha seleccionado en tipo de gráfica Líneas, la misma gráfica en un tipo distinto se verá de la siguiente forma:

de gráfica que desea sin importar que opción

trada sobre se

Barras Barras 3D

Copiar gráfica al clipboard Al presionar este icono el sistema copia la grafica activa al portapapeles de Windows, desde donde puede ser copiada a cualquier aplicación Office como Excel ó Word mediante la opción

egar, Ctrl.+C ó haciendo clic en el icono P , la gráfica se copia como imagen.

Impr

imir gráfica Con e la gráfica será enviad

P o durante un periodo determinado basta acercar el puntero del mouse a la barra ó línea correspondiente y el sistema mostrará el importe calculado.

Diag ation and Rewiev Technique)

ste icono puede enviar a impresión la gráfica activa, sólo debe presionarlo ya a la cola de impresión de la impresora predeterminada.

ara conocer el importe de la actividad ó insum

rama PERT (Program EvaluEste icon s y calculada la ruta crítica de como ha quedado el diagrama de PERT. Recuerde que desde el diagram biar la información de la

o se utiliza una vez que se encuentren vinculadas las actividade, su función es mostrar una vista preliminar

a puede volver a vincular, desvincular y camtarea de todas las actividades del presupuesto.

274


Calcular rendimiento

Por medio de esta opción puede asignar rendimiento a una serie de registros previamente dos criterios de selección, además de permitir

n ipo icar el criterio seleccionado, para calcular un rendimiento para un grupo de registros el proceso es:

2.

seleccionados, para ello esta opción cuenta coni dicar también los t s que usará para apl

1. Seleccione los registros a los que quiere calcular el rendimiento.

Seleccione la opción Calcular rendimiento, se abre el siguiente cuadro de diálogo:

En la parte izquierda de esta ventana elija que tipos usará para el cálculo del rendimiento, puede seleccionar sólo un tipo ó varios a la vez.

A la derecha de la ventana seleccione el criterio de aplicación, cuenta con dos:

275


Insumos con importe mayor: Calcula el rendimiento con base en el importe del insumo cuyo tipo coincida con los tipos seleccionados y tenga mayor importe dentro del análisis. Insumo con menor rendimiento: En este caso el rendimiento se obtiene del rendimiento del insumo cuyo tipo coincida con los tipos seleccionados y sea el de menor rendimiento en el análisis.

Cálculo de Ruta Crítica (F9) Al ejecutar esta opción el sistema calcula las actividades críticas y las holguras así como los comienzos y fines tardíos de los conceptos del presupuesto según lo programado. Para calcular seleccione esta opción ó bien oprima la tecla F9 y enseguida se desplegará el siguiente cuadro de diálogo:

requiera ejecutar durante el cálculo, cuenta con cuatro opciones que son:

actividades

Calcular los %periodo con base en fechas:

Esta opción calcula y corrige los porcentajes con base en la información de las tareas.

Totales por periodo:

Calcula los importes totales de cada partidas a ejecutar en cada periodo, este dato es obtenido a partir de la participación y los avances de cada una de las actividades que integran cada partida, los importes aquí obtenidos pueden verse en la Gráfica de partidas.

En esta ventana puede seleccionar las opciones que

Calcular holguras y

Calcula y muestra las actividades críticas y holguras de cada actividad que forme parte de la Ruta Crítica.

críticas:

por

276


Mostrar

Muestra un listado de los registros que puedan tener algún error como fechas de fin de actividades superiores al final del proyecto, ó cuando algún registro no ha sido programado en su totalidad, es decir los porcentajes no suman 100% ó si capturó en cantidad, la programada es inferior a la cantidad total presupuestada.

Seleccione las opciones que desee ejecutar con el cálculo y haga clic en Aceptar para iniciar con el proceso de cálculo.

ciones se complementan con las contenidas en la ficha Cálculo de Opciones de Herramientas, en esta ficha puede seleccionar incluso que las opciones

tes mencionadas no sean visibles, de ser así al presionar la opción de Cálculo de ruta se realizará el cálculo sin mostrar ninguna opción.

Calcular Presupuesto

errorespotenciales:

Estas opRuta del menú ancrítica

Esta op cual podrá r a de suministros, a de suminis s .

i manual 1

Calcular porcenAl durante cada periodo, este % es obtenido a partir de los porcentajes por periodos de las actividades que lo integran. CáAl opci los % de cada periodo basándose para ello en las fechas de es útil sob Calcular avance de partidas Est e rtida, el res roja de cada act e integr omo la cantidad de cada acti e avance total de la partida.

lo e forma scribié

ción hace un llamado a la ventana del Cálculo General del presupuesto mediante la ealizar el cálculo del presupuesto así como la explosión de insumos y program

es recomendable que ejecute este cálculo si desea obtener el programtros o si con

Para mayorel Capítulo

idera que existe algún error en el importe de algún concepto o partida

nformación sobre el cálculo de presupuesto consulte en este mismo0, Cálculos.

tajes por partidas opción el sistema calcula los porcentajes a ejecutar de las partidas seleccionar esta

lculo de % cojecutar esta

n base en fechas n el sistema calculae ó

comienzo y fin dre todo cuando se

e cada actividad lo que hace que los porcentajes sean mas exactos, generó el programa con base únicamente en las barras.

a opción permitultado que arividad qu

realizar de forma rápida un cálculo que asigne el avance por cada paen la celda Avance es obtenido a partir de los porcentajes de avance a la partida en cuestión, el cálculo toma en cuenta tanto el precio cvidad para obtener el porcentaje d

Recuerde que directa (e

s porcentajes de avance de cada actividad pueden ser alimentados dndolos) ó calculados con base en las estimaciones.

277


278

Imp aortar progr ma meta

a el Programa meta con el cual podrá realizar sencillas c Est omparaciones sobre el a o y el programa real, el programa meta normalmente se obtiene de la obra ori nc sea más exa Par pr 1. Haga clic en la lic en el

ono

a opción importvance programad

ginal ó de cocta.

a importar el

urso, la cual no debe tener modificaciones para que la comparación

ograma meta debe realizar el siguiente proceso:

opción Importar programa meta del menú Herramientas ó haga c

ic de la barra de iconos. 2. v bra que

ene el prog

3. Si no conoce la ruta completa de la obra puede buscarla haciendo clic en el icono

El sistema enconti

ía una ventana en la que debe escribir la dirección y nombre de la orama meta:

que parece a la der cha.

erde lo tanto e ser tener

modificaci

ión el programa meta p tificado

a e

Recupued que el programa meta es el programa elaborado originalmente, por

importado de una copia de la obra original (la cual no debeones)

4. Una vez localizado el archivo del cual se importará el programa meta haga clic en Aceptar para iniciar la importación.

5. Al terminar la importación podrá marcar la opción Ver programa meta de la ficha de

opciones de ruta del menú Herramientas, al seleccionar esta opcaparecerá en lafácilmente.

antalla derecha como una barra en color verde para que sea iden


Avance basado en estimaciones Est te o a las can d

1. Haga clic en la sado en estimaciones ó en el icono

a opción permitidades acumula

importar el porcentaje de avance el cual es obtenido de acuerdas en las estimaciones, el proceso es el siguiente:

opción Importar avance ba , el ar el siguiente cuadro:

sistema despleg á

2. En esta ventana elija la estimación hasta la cual desea considerar el acumulado de las

estimaciones como avance, puede auxiliarse del icono de desplegado ( ) para localizar la estimación.

3. Para iniciar con la importación haga clic en Aceptar.

acumulado de la estimación hasta la

Sin avance Con avance

El porcentaje de avance es obtenido del porcentaje cual se solicitó la importación.

4. Para ver el avance en forma de barras marque la opción Ver % de avance de la ficha Ver, en Opciones de ruta del menú Herramientas, el sistema muestra una barra negra (proporcional al porcentaje de avance) dentro de la barra de cada actividad.

Personalizar Columnas

en marca son las columnas que se quitan.

Esta opción permite configurar que columnas desea tener visibles en el Grid (ventana izquierda) y cuales desea quitar, al hacer clic en esta opción se abre un cuadro que contiene los nombres de todas las columnas disponibles para la ventana de ruta crítica, el criterio de selección es muy sencillo: Las celdas marcadas con las que se ven y las que no tien

279


Para marcar o desmarcar las columnas sólo debe hacer clic en el cuadro que se encuentra a la izquierda del nombre de la columna, al hacerlo se agregará una marca (si está marcada y hace clic entonces quita la marca) esta marca indica que desea que la columna sea visible en el Grid y configurar que columnas desea tener visibles.

estaurar iconos predeterminados

ó cambiadas debido a algún ro cuando se va la luz y se encuentra

b la.

Opciones de Ruta

Esta opción abre una vent:

Si desea conocer la función de cada columna puede consultarlo al inicio de este capítulo.

REsta opción permite restaurar la imagen y apariencia de los iconos de la barra de Ruta Crítica, n caso que las imágenes de los iconos se vean distorsionadas e

p blema en los archivos del sistema los cuales pueden dañarsea ajando en el sistema, en este caso resulta necesario ejecutartr

ana por medio de la cual puede configurar opciones de captura y vistas

ta críticade la ru

280


Esta ventana esta integrada por 3 fichas: Operación Cuenta con tres opciones de selección que permiten configurar la operación y captura de la ruta crítica:

Capturar programa:

En esta opción podrá elegir el tipo de captura que requiere en el programa de obra, por omisión el sistema permite la captura en porcentajes, pero si lo prefiere puede capturarlo por volumen de obra, sólo haga clic en Por volumen. Si selecciona que la captura se realice por volumen de obra debe tener cuidado de no programar una cantidad menor de la presupuestada, ya que de hacerlo indicará que no se ha llevado a término la actividad.

Preguntar parámetro para validar fecha fin:

Esta opción al ser seleccionada valida la fecha final de cada actividad, cada vez que la duración de la actividad excede a la fecha final del proyecto envía un cuadro de diálogo:

En este cuadro puede seleccionar que acción desea ejecutar:

Aplicar: Aplica los cambios sin importar que la fecha final sea mayor a la fecha final del proyecto.

281


Truncar hasta la fecha final del proyecto: Trunca la duración de la actividad, es decir, reduce la duración hasta igualar la fecha final de la actividad con la fecha final del proyecto.

Cancelar: No aplica los cambios realizados en la duración de la actividad.

la opción Preguntar parámetro para validar fecha fin antes marcada.

(+/-) Abrir partidas nivel a nivel:

Esta opción al ser marcada indica al sistema que se deberá conservar la configuración de los niveles abiertos, por ejemplo; si ha abierto todos los niveles de partidas y desea cerrarlo desde un nivel determinado pero que la siguiente vez que abra el mismo nivel se desplieguen todos (tal como la última vez que los abrió) entonces deberá marcar esta opción. Al no ser marcada esta opción el sistema no guarda la configuración de los niveles, por lo tanto cada vez que abra un determinado nivel este mostrará su contenido pero sin abrir todos los niveles siguientes, es decir, deberá abrir nuevamente cada nivel. Si el presupuesto con que trabaja es pequeño podrá aplicar esta opción, sin problemas, pero si el presupuesto es grande y aplica esta opción tal vez note que el rendimiento de su máquina es menor, es decir se vuelve un poco lenta, tampoco es necesario marcarla si cuenta con sólo un nivel de partidas, ya que en este caso no brinda ninguna ventaja.

Cálculo La siguiente ficha permite configurar el cálculo por medio de 4 opciones de selección:

No preguntar de nuevo: Al seleccionar esta opción se desactivará

282


Calcular automáticamente los porcentajes:

Al seleccionar esta opción indica al sistema que actualice automáticamente los porcentajes de ejecución de cada actividad conforme realice cambios en las barras del programa, si no es seleccionada los cambios que realice en las barras no afectarán la d


Slic la fecha final del proyecto, los porcentajes del programa no sumen 100% ó las cantidades no sumen la

Aviso de Cálculo no efectuado:

Emer ntaje o cualquier dato que afecte la ruta crítica y el programa de obra, con este mensaje se pretende evitar posibles

Ceopciones

les:

cálculo (calcular holguras y actividades críticas, % con base en fechas, totales por periodo y

utar el cálculo este se rá de forma automática sin permitir seleccionar opciones

Para mayo ta crítica en páginas anteriores de este mismo capítulo.

uración ni los porcentajes de cada periodo.

i selecciona esta opción al finalizar el cálculo el sistema muestra un stado de todas las actividades que incurran en un posible error omo, que la duración sea superior a

cantidad presupuestada.

sta opción permite seleccionar si desea que el sistema muestre un ensaje al salir de la ruta crítica indicando que el cálculo no se ha

fectuado, sólo lo envía si se han realizado cambios en la duración, endimiento, porce

errores ocasionados por la falta del cálculo sobre todos cuando desea realizar impresiones de reportes relacionados con la ruta crítica.

alcular sin specificar

Al realizar el cálculo de la ruta crítica se despliega un cuadro de diálogo con 4 opciones adicionales de

adiciona mostrar errores potenciales) al seleccionar esta opción evitará que se despliegue dicha ventana, de esta forma al ejecrealizaadicionales.

r información sobre el cálculo de la ruta crítica consulta Cálculo de ru

Ver Esta es la tercera ficha de las opciones de la ruta crítica, en ella puede configurar la apariencia de la pantalla de ruta crítica así como los datos que se desplegarán.

283


Las opciones de esta ficha son:

Ver vínculos:

Al ser marcada permite ver los vínculos ó ligas entre actividades, si es desmarcada no serán visibles dichas ligas, por lo que la ventana de ruta crítica sólo mostrará los datos del programa de obra.

Ver todos los vínculos:

Al ser marcada esta opción permite ver las líneas de las ligas aun cuando las tareas no alcancen a aparecer en la ventana, por default cuando una o varias actividades vinculadas entre si no se alcanzan a ver en la pantalla el sistema no muestra las líneas que las

ce de la obra. Este avance dependerá de la información contenida en la celda Avance, como recordará existen dos formas de alimentar el avance:

1. Importándolo de las estimaciones mediante la opción Avance

Ver programa meta:

Al marcar esta opción el sistema muestra en la ventana derecha el programa meta, de esta forma resulta muy sencillo realizar una comparación del programa actual contra el programa meta (original), este programa es importado desde una obra externa, normalmente se trata de la obra original y se importa a través de la opción Importar programa meta del menú Herramientas.

vinculan, sin embargo puede indicar lo contrario al marcar esta opción.

Ver % de avance:

Al seleccionar esta opción el sistema muestra una barra en donde podrá apreciar el avan

basado en estimaciones e indicando hasta que estimación se considera como avance del programa. 2. Capturar de forma directa el avance, es decir, escribir el porcentaje de avance tomando en cuenta que 100 indica que la actividad se ha llevado a término.

284


Ver

: Al hacer clic sobre esta opción el sistema pone ó quita (según sea el

s porcentajes a ejecutar de cada actividad durante cada periodo, sin

visibles, en este caso sólo deberá desmarcar esta opción haciendo clic sobre ella, también

periodos caso) una marca, la cual indica al sistema que sean visibles las columnas de Periodos, estas columnas permiten la captura de lo

embargo si prefiere generar su programa a través de las barras al vez no sea necesario que estas columnas sean

puede hacerlo mediante la opción Personalizar columnas del menú Herramientas.

285


286


Capítulo

Cálc Fa Indirecto, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales

En este capítulo encontrará toda la información necesaria para el cálculo de los factores de Ind cia mismos en r d ulo que inte álculo s entre sí, de esta forma puede obtener los factores que necesite (de Indirectos, Financiamiento ó Utilidad) de forma También encontra Técnico Administrativo y de Servicio, así como que el cálculo del Financiamiento contempla los importes obt rtir ontrará inf bre

e l

Datos par Afectar el

ificac

s de l Integració

Como se llega a los resultados

Fórmulas

Origen de los

12ulo de ctor de Sobrecosto

irecto, Finanun solo factogra los c

miento, Utilidad y Cargos Adicionales, así como la integración de los e Sobrecosto. Para estos cálculos el sistema cuenta con un libro de cálcs en forma de hojas independientes, pero que se encuentran relacionada

muy sencilla y sin necesidad de capturar los mismos datos dos veces.

rá la información necesaria para el cálculo del programa de Personal

enidos a paormación so

del Programa de Obra y del Programa de Suministros, entre otras, enclos siguientes temas:

Datos d

a ventana de Sobrecosto

a el cálculo de Indirectos, Financiamiento y Utilidad

pie de página del presupuesto desde la ventana de Sobrecosto

Mod Hoja

ión de los datos en hoja de cálculo

ibro de cálculo para Indirecto, Financiamiento, Utilidad y Sobrecosto

n de los factores obtenidos en la Hoja de Cálculo

usadas en los diferentes cálculos

algunos de los datos que intervienen en los cálcu

287


F

, e

es de estos factores, debido principalmente a la forma de álculo, ya que no se trata de una simple suma de porcentajes.

De a cua d se trata de los Factores de Indirecto Financiamiento y Utilidad, sin embargo, Neodata ha consentido en llam rupo de Integrar los factores pr captura de los datos de todos l l forma que al ir realizando e s datos compartidos al otro factor que lo necesite, con esto evita capturar la misma información 2 veces. Par

1. H or

2. Oprima las teclas Ctr

3. Seleccione el icono

actor de Sobrecosto El Factor de Sobrecosto integra en un solo porcentaje el total de los factores de IndirectosFinanciamiento y Utilidad, sin embargo, el dato arrojado por el cálculo no necesariamente debcoincidir con la suma de los porcentajc

ntro del sistem ndo se hace referencia al Factor de Sobrecosto en realidas, factores únicamente como Sobrecosto.

incipales en una sola ventana tiene varios beneficios, entre ellos, laos factores en una sola ventana. La relación entre factores, es de tal cálculo de un factor automáticamente se vayan agregando lo

ar a este g

a acceder a la venta

aga clic en Fact

na de Sobrecosto cuenta con las siguientes opciones:

de Sobrecosto en Factores del menú Ver.

l + S.

de la barra de iconos.

4. H l iconoaga clic en e en Ver de la barra de NEODATA.

de estas opciones aparece la ventana en dy Sobre costo, se verá de la siguiente form

Al ejecutar cualquiera onde podrá calcular el porcentaje de tilidad, Indirectos Financiamiento a:

U

288


Con de la ve

La determinación del c os datos para la determinación e Excel que genera el sistema, La primera esta confor

Obra:

ts

calcpor

tenido ntana de Sobrecosto

álculo del sobrecosto se divide en dos partes, una es la captura de ldel Factor de sobrecosto y la otra es la modificación de un libro den donde se realizan los cálculos para determinar el Factor.

mada por tres bloques en donde se solicitan los siguientes datos:

Importe Total de la

Eslo

e campo muestra el importe total de la obra, el cual ya considera indirectos que antes fueron determinados ó que serán

ulados. Este campo puede ser modificado, pero de ser así el centaje de financiamiento no coincidiría con los datos de la obra.

289


Directo de la Obra:

Estede lellocorrpres escribir el costo que usted decida para la realización del cálculo.

Importe Total de la

ano de

(de gravamen):

Esteinte lcula este dato por lo que aparecerá en esta celda, sin embargo si no aparece sólo es nece

Para obtener e Integración a la de obra en la ventana de FASAR.

Obtención del SFP (antes SECODAM):

odco

Indicador económico de

E indicador económico del cual es obtenida la tasa de interés, este puede ser: CETES, TIIE a

tasa bancaria que se utilizará para el cálculo del iamiento, puede usar, por ejemplo, las tasas de los

CETES, TIIE, etc. Porcentaje de puntos del banco:

Esta columna banco sobre la T r los bancos a los préstamos que realizan, en esta celda deberá escribir los puntos que aplicará el banco.

Costo dato corresponde al costo total directo de la obra y es resultado a suma de todos los precios que forman al presupuesto, todos s sin ser afectados por ningún indirecto, para que éste dato sea ecto es necesario realizar previamente el cálculo general del upuesto. En caso de no existir un costo directo, puede

mobra Gravable

importe se refiere al total gravable de la mano de obra que rviene en este presupuesto, por default el sistema ca

sario correr el Cálculo de Presupuesto.

este importe es necesario que calcule ó agregue el Factor d mano

Factor para la Se refiere al factor por el cual se afecta el presupuesto para la btención del SFP (antes SECODAM) este factor puede variar ependiendo del tipo de cálculo que desee realizar ó de acuerdo a mo lo solicite la empresa ó dependencia emisora del concurso.

n esta celda debe escribir el nombre del

referencia: 28 días o 91 días. Porcentaje de Utilidad Bruta Propuesta:

Este porcentaje no es generado dentro de NEODATA, por lo que debe ser alimentado directamente en esta celda antes de calcular el factor de Utilidad.

Tasa de interés usada:

Se refiere a la factor de financ

se refiere al porcentaje adicional cobrado poasa de interés, este porcentaje es aplicado po

r el

Porcentaje de anticipo:

Aquí deberá escribir el porcentaje de anticipo recibido, en caso de existir un anticipo, y si este corresponde a la primera asignación, este porcentaje es calculado en función del importe total de la obra (incluyendo indirectos)

290


Para obras que rebasen

Esta opción al ser seleccionada permite la captura de un segundo anticipo y el Importe por ejercer en e

un ejercicio presupuestal:

l 1er. Ejercicio, si la obra no requiere de 2 anticipos, esta opción no debe ser marcada.

Porcentaje de anticipo 2a. asignación:

En caso de que la obra considere dos asignaciones (anticipos) en esta celda deberá escribir el porcentaje correspondiente a la segunda, para ello antes debe seleccionar la opción Para obras que rebasen un ejercicio presupuestal, de lo contrario no podrá capturar nada en esta celda. Si sólo cuenta con una asignación ó anticipo inicial esta celda debe quedar en blanco.

Importe por ejercer en el 1er. Ejercicio:

En caso de existir un segundo anticipo, en esta celda debe escribir el importe de la obra que se ejecutará en el primer ejercicio fiscal, generalmente este dato es determinado por la empresa ó dependencia que emite el concurso.

Seleccione hoja de cálculo:

Una vez llenados todos los campos, tiene la posibilidad de verificar los cálculos realizados por el sistema. También tiene la oportunidad de cambiarlos ya sea modificando la hoja de cálculo de la obra (a través de la cual se realiza el cálculo) ó seleccionando la hoja que desea utilizar para este cálculo (en caso de haber generado una.) Si decide cambiar la hoja para el cálculo del porcentaje haga clic en el icono que aparece a la derecha de la celda , con esto el sistema envía una ventana en la que puede buscar el libro de cálculo que desea utilizar. Una vez seleccionado haga clic en Abrir; de esta forma el sistema toma el libro seleccionado para la realización de los

odificaciones ó

En esta parte el sistema permite asignar las celdas de la Línea del pie a la que va a afectar. Al indicar la línea el sistema actualiza automáticamente los factores con los datos obtenidos del cálculo, de tal manera que si el porcentaje de indirectos, financiamiento o utilidad varía, automáticamente varía también el indirecto total de la obra.

Porcentaje de Indirectos:

Este dato puede estar en ceros, pero al ser calculado dentro del libro de cálculo y regresar a ésta ventana el sistema mostrará el resultado de éste cálculo. Este dato puede ser alimentado directamente ó si lo prefiere puede calcularlo en la hoja de cálculo que incluye NEODATA.

cálculos. Modificar Permite abrir el libro de cálculo (si desea hacer mhoja de cálculo:

simplemente verificar los cálculos) haga clic en Modificar hoja de cálculo con esto se abre el libro de Excel para el cálculo de los factores.

291


Porcentaje de Financiamiento

Esta celda debe contener el porcentaje de financiamiento, sin embargo, no podrá escribirlo directamente ya que es el sistema el encargado de actualizarlo una vez haya realizado el cálculo.

Porcentaje de Utilidad: Porcentaje de cargos adicionales:

Este dato es resultado del cálculo de porcentaje de Utilidad, para calcular este porcentaje es necesario entrar a la hoja de cálculo correspondiente dentro del libro, este campo no es modificable ya que es resultado del cálculo. Esta celda almacena el porcentaje de los cargos adicionales (Uno de los cuales se ingresa en la parte de “Factor para la obtención del SECODAM” en esta misma ventana) que se hayan contemplado dentro de la hoja de cálculo correspondiente

Si aún no hay pie de página asignado puede dejar en blanco éstas líneas. Para consultar el número de línea que le corresponde haga clic en el botón que aparece a la derecha de cada celda.

Hoja de Cálculo para el factor de sobrecosto

El libro de Factor de sobrecosto esta integrado por 10 hojas entre las que destacan: Datos, Plantilla, Indirectos desglosados, Resumen de indirectos, Personal Técnico, Personal Técnico $, Financiamiento, Utilidad, Cargos Adicionales y Resumen.

Datos La primera hoja de este libro es Datos, en ella aparecen los datos de la obra, determinados al inicio de la misma ó en Opciones del menú Herramientas (concurso, obra, dependencia, etc.) además de los datos determinados en la ventana inicial de Sobrecosto. Al final de esta hoja verá un cuadro que contiene la duración de la obra, de acuerdo al programa de obra, también aparecen el nombre del mes y los días naturales de cada periodo basados en fechas de inicio y terminación de las actividades; otros datos con los que cuenta esta hoja son los importes de cada periodo de acuerdo a los porcentajes del Programa de Obra, estos se muestran a costo directo y en importes, así como los importes por periodo de Materiales, Mano de Obra y Equipos, estos con base en el programa de suministros.

Para consultar elnúmero de líneaque corresponde deacuerdo al formatode indirectos.

292


293

Es importante recordar que si no se cuenta con un programa de obra, y un programa de suministros no puede ser calculado el Indirecto y el financiamiento, ya que el cálculo de estos factores depende en gran medida de los datos obtenidos en el programa. La información que se encuentra en color azul debe ser revisada, si algún dato no corresponde a sus necesidades, deberá cambiarlo, entre esta opciones debe elegir: Si es persona física o moral (para el cálculo de la utilidad)

Días para el pago de estimaciones (días que tardarán en pagarle las estimaciones de acuerdo a

las bases del concurso)

La presentación del programa de personal técnico, (por números de jornales o por número de personas)

Plantilla

Esta es la segunda hoja del libro y esta integrada por dos “tablas” que permiten asignar el personal técnico, administrativo y de servicio empleado en la obra. En esta hoja podrá agregar personal, eliminar los que no participen, cambiar los sueldos o la cantidad de personal, además, puede ir verificando el porcentaje de participación que tiene en relación a su presupuesto.


Esta hoja esta dividida en dos secciones. La primera contiene la información del personal que participa en la oficina de campo y la segunda, al personal que participa en la oficina del sitio de la obra. Si desea hacer algún cambio a la hoja en cantidad de personas, agregar salarios por mes, sólo debe recorrer su cursor a la sección en que requiere hacer eescribir la cantidad de personal que requiere por cada periodo, la categoría del personal o el

l mismo.

personal ó cambiar los l cambio y

salario (por periodo) de

En esta hoja puede realizar modificaciones tales como agregar ó quitar personal que NEODATA no haya contemplado, modificar los salarios por periodo del personal y el número de personas que se requieran por cada periodo. Cualquier modificación que haga en este recuadro se verá reflejada en las hojas del Programa calendarizado de utilización de Personal Técnico, Administrativo y de Servicios, por lo tanto, también en el cálculo del indirecto. Cuando modifica la cantidad de personal por periodo ó los salarios, el sistema automáticamente calcula el porcentaje de Personal técnico, Administrativo y de servicio con base en el importe de la obra.

294


Indirectos Desglosados Esta hoja cuenta con toda la información necesaria para el cálculo de los indirectos, en donde como su nombre lo indica se encuentran desglosados, es decir, mientras que la hoja de Resumen de Indirectos se divide en 9 secciones principales esas secciones se subdividen en conceptos. Por ejemplo; el concepto que en Indirectos se llama Honorarios, Sueldos y Prestaciones en esta hoja se divide en: Personal Directivo, Personal Técnico, Personal Administrativo, etc.

Al abrir esta hoja notará que las columnas de % de Oficinas Centrales y de Campo se encuentran en color azul, este color indica que la celda debe ser modificada ó actualizada con la información correspondiente a la obra. Los datos que la integran son:

ún cargo indirecto.

luye han sido tomados considerando las recomendaciones de las diferentes dependencias.

Monto de la obra a CD:

En esta celda el sistema muestra el Costo directo de la obra, es decir, el importe del presupuesto sin aplicar ning

Concepto: Se refiere a los conceptos ó partidas que integran el cálculo de

indirectos, los que inc

295


Total de Costos Indirectos:

Son las columnas que integran el cálculo del porcentaje de indirectos. Está dividido en dos opciones que son:

Oficinas Centrales:

Esta opción que a su vez se divide en dos: Monto y Porcentaje. En la segunda (porcentaje) debe alimentar los porcentajes de cada concepto con relación a los Costos Indirectos de Oficinas Centrales, es importante llenar esta columna, ya que con esta información se calcula el porcentaje de Indirectos de Oficinas Centrales.

De Campo: Esta columna también está dividida en Monto y Porcentaje, de igual

forma en la de Porcentaje debe escribir los porcentajes de cada concepto correspondientes a los Costos Indirectos de las Oficinas de campo, al escribir los porcentajes notará que en la columna Monto se modifican los importes de acuerdo al porcentaje (y con base en el Monto total de la Obra)

Es importante aclarar que los renglones correspondientes a Personal Técnico, Personal Administrativo y Personal de Servicio (que no aparecen en azul) no necesitan ser modificados, ya que son tomados de las hojas que forman el Programa Calendarizado de

onal Técnico, Administrativo y de Servicios, el cual se calcula en las

entajes de Oficinas Centrales y de Campo. Indirecto Total:

Este campo además de marcar el fin de la hoja de Indirectos presenta el porcentaje total de indirectos de la obra, este es resultado de la suma del Porcentaje de Oficinas Centrales + Porcentaje de Campo.

Resumen de Indirectos

Esta hoja presenta un resumen de los datos usados para el cálculo del factor de Indirectos, en ella puede notar que no existen datos en color azul, por lo tanto esta hoja no permite la captura de datos, sólo mostrar los resultados obtenidos de estos. Dichos datos deben ser alimentados en la hoja de Indirectos desglosados, en esta hoja los datos se dividen en 3 conceptos principales que son: Administración Central, Administración de Campo y Seguros y Fianzas. Esta hoja se ve de la siguiente forma:

utilización de Pershojas de Personal Técnico y de Personal Técnico$.

Totales: En este renglón se encuentran los totales obtenidos de los Montos y

Porc

296


quier hoja de Neodata, en esta, puede realizar cualquier modiAl igual que cual ficación para ajustar el cálculo a sus necesidades, también puede consultar en las diferentes celdas para verificar las fór de esta forma puede verificar de donde provienen. R que los datos de esta hoja sean correctos es necesario llenar ó modificar los datos de la hoja Indirectos Desglosados.

Pe cni Estas hojas perm y de Servicios, están c ación, obtenga de forma necesarios para la hoja de Indirectos Desglosados y pueda imprimir estas como un reporte. Cabe mencionar que esta disponible en la hoja de Datos

figurar la presentación del Programa del Personal Técnico rvicio ya sea en número de personas o en jornales.

mulas ó datos que las integran, ecuerde que para

rsonal Té co

iten elaborar el Programa de Personal Técnico, Administrativo onfiguradas de tal forma que cuando termine de capturar la informautomática los datos

una opción que le permite conAdministrativo Técnico y de Se

Para seleccionar la forma depresentación del programahaga clic en este botón.

297


Para el cálculo de este programa cuenta con varias columnas, estas son:

Area de Contiene los datos corresponTrabajo:

dientes a las áreas de trabajo del personal que interviene en este reporte (personal técnico, administrativo, etc.)

Categoría: Se refiere a la categoría del personal que se considerará para este

reporte (superintendente, residente, auxiliar, etc) Total: Esta columna muestra el total de meses que se pagarán por cada

categoría dependiendo del número de personas que se requieran por mes y el número de meses que durarán los trabajos (este dato es calculado por el sistema)

Meses: Las siguientes columnas muestran los nombres de los meses durante los

cuales se desarrollarán los trabajos, en cada columna aparece, además el número de personas que serán requeridas cada mes.

La hoja ha sido generada considerando que el programa contemple más de 12 periodos y hasta 48, está configurada de tal forma que cuando detectan que el programa de obra contempla más periodos estos son actualizados de forma automática con base en ellos y en los datos de categoría

No. de personas asignados en la hoja de Plantilla, estas hojas por lo tanto no necesitan de que decida realizar modificaciones al formato o las fórmulas con

yningún dato adicional, excepto

ue cuentan. q

298


Personal Técnico $ Esta hoja tiene el mismo formato que las anteriores, de hecho refleja los datos alimentados en la

n en importe, o en cantidad, de hecho se trata del mismo reporte sólo que con los datos necesarios para la

propuesta económica. Los datos que integran esta ventana son los mismos que las anteriores, sólo que los importes me al es y al sal de éstas, es l Técnico. Al igual que las anteriores, en estas hojas el sistema usará hasta la que sea necesaria dependiendo del programa de obra y del número de periodos del mismo. En estas hojas no es necesario alim ningún dato debido a que la información que las integra proviene de los datos del programa y de la ventana de Datos de la hoja de Personal Técnico, sin embargo, si necesita cambiar el formato del reporte puede realizar las modificaciones necesarias en las hojas que lo requieran, tanto en el formato de las celdas como en las fórmulas que lo integran.

Financiamiento El l porc de las dif epende ientes de los constantes l cálculo NEODATA le brinda la posibilidad de modificar las fórmcál o el re

Para poder ca lado su Program de Suministros, zar el cálculo del porcentaje de financiamiento.

La hoja en que se integra el cálculo de financiamiento muestra al inicio varios datos necesarios para el cálculo del financiamiento, estos datos son:

Inicio, Terminación y duración:

Estos datos corresponden a la fecha de inicio y terminación de la obra así como la duración de la misma, son obtenidos del programa de obra.

Costo directo de la obra:

Este dato es tomado del presupuesto y no incluye indirectos, sólo el monto total de la obra a costo directo. Este importe puede ser modificado, sin embargo, no es recomendable, ya que el porcentaje que calcule el sistema no coincidirá con los datos de la obra.

Indirecto de obra:

Muestra el porcentaje de indirectos de la obra, este porcentaje es el obtenido en la hoja Indirectos Desglosados del mismo libro.

hoja de Personal Técnico, la diferencia sin embargo es que estos datos se muestran

nsuales son cario

culados de acuerdo al número de personas o jornales a utilizar por mtos datos también provienen de la ventana de datos de Persona

entar

cálculo deerentes d

entaje de financiamiento se ha integrado con base en los requerimientosncias así como total apego a la ley de obras públicas, sin embargo, conccambios en la aplicación deulas usadas en la hoja de cálculo, por lo tanto podrá personalizar tanto el

porte de financiamiento.

lcular el porcentaje de financiamiento es necesario que antes haya calcua de obra por Conceptos y realizado el cálculo de Programa ya que son necesarios para reali

culo com

299


Costo directo + Indirecto:

Es el importe obtenido a partir del Costo Directo de la obra más el monto total de indirectos que se encuentra en la hoja de Indirectos Desglosados que se encuentra en el mismo libro.

Monto total de la obra:

Es el importe total de la obra el cual incluye el factor de sobrecosto (este monto se actualizará después de haber calculado todos los factores)

Tasa de interés usada:

Se refiere a porcentaje de la tasa bancaria que se utilizará para el cálculo del factor de financiamiento, este factor fue asignado en la ventana de Cálculo de factor de sobrecosto, por lo tanto esta celda muestra dicho porcentaje.

Puntos del banco:

Esta celda muestra el porcentaje de los puntos del banco, dicho porcentaje fue solicitado en la ventana de Cálculo de factor de sobrecosto.

Tasa de interés mensual:

Es el resultado de la su ma de la Tasa de Interés Usada + Puntos del Banco, el resultado es dividido entre 12, en donde 12 se refiere a los meses del año. Días que tardará la dependencia o cliente en realizar el pago de la

s: Muestra los porcentajes de anticipo de la 1ª y 2ª asignación respectivamente, los porcentajes mostrados fueron solicitados por el sistema en la ventana de Cálculo de factor de sobrecosto, en caso de no existir una segunda asignación, sólo mostrará el porcentaje de la 1ª asignación.

Monto a ejercer:

Estas celdas muestran el importe de la obra que se ejecutará durante el primer ejercicio. Si la obra se ejecuta en un sólo ejercicio, esta celda muestra el importe total de la obra, en caso de existir un 2° ejercicio el importe mostrado en el primer ejercicio corresponde al que haya capturado en la ventana de Cálculo de factor de sobrecosto.

Si existe un 2° ejercicio el sistema mostrará como Monto a ejercer

de éste, el resultado de la resta del Costo directo + Indirectos Menos el Monto a ejercer en el 1er. ejercicio.

Importe de anticipos:

Muestra el monto del anticipo otorgado para cada ejercicio, este importe es resultado del Porcentaje de anticipo por el Monto a ejercer en cada ejercicio respectivamente.

Días para pago de estimaciones:

estimación, este dato se configura en la hoja de datos.

Anticipo

300


Habrá notado que el contingresados al sistema en

enido de las celdas an iores proviene principalmente de los datos la ventana Cálculo de Factor de Sobrecosto, que es la ventana

icial del cálculo, las celdas siguientes, en cambio, contienen información que es obtenida en su mayoría por medio de fórmulas, con los datos contenidos en ellas se inicia el cálculo del factor de sobrecosto, estas celdas son:

Monto a

1er. Ejercicio:

porte total del presupuesto a ejercer durante el primer io, se obtiene de restar el Importe del primer anticipo al

Monto a ejercer en el 1er. ejercicio. En caso de existir sólo un anticipo, el monto que presenta es igual al Costo directo + Indirecto de la obra.

Amortización del 2° anticipo (%AM2):

Porcentaje de amortización que aplicará a partir de la recepción del 2° anticipo, el porcentaje que muestra es obtenido mediante la siguiente operación: Saldo por amortizar del primer ejercicio + Importe del anticipo del segundo ejercicio entre el monto a ejercer del segundo ejercicio.

Periodo de A la derecha de este texto debe escribir el número del periodo en

trega del 2° anticipo.

ter

in

Indicador económico:

Nombre del indicador económico el cual se especificó en la ventana de Sobrecosto, este puede ser: CETES, TIIE, etc.

%Am1= Amortización:

Se refiere al porcentaje que aplicará como amortización del 1er anticipo. %Am1= ( Anticipo / 1er + 2do Ejercicio) Este porcentaje se obtiene de la división del Importe del anticipo del primer ejercicio entre el resultado de la suma delejercer del primer Ejercicio + Monto a ejercer del segundo Ejercicio.

Spa1= Saldo por Amortizar del

Es el imejercic

cobro 1ª estimación:

que cobrará la primera estimación, para ello debe tener en cuenta las bases del concurso y la periodicidad de la obra. Por ejemplo si cobrará la primera estimación al inicio del 2° mes, pero el programa esta calculado en quincenas entonces debe escribir 3 como periodo de cobro de la 1ª estimación.

Periodo de entrega del 2° anticipo:

En caso de que exista un segundo anticipo, debe escribir en esta celda el número del periodo en que lo recibirá, el periodo debe coincidir con el programa de obra, es decir si el Periodo 6 de la obra coincide con la fecha de entrega del 2° anticipo, entonces deberá escribir 6 como periodo de en

301


Periodo: esponde al número de periodos determinados dentro del programa de obra, sin embargo, este puede ser mayor debido al periodo que se ha determinado para cobrar la 1ª estimación, por

Anticipos: e recibe el

anticipo para obras que se ejecutan en un sólo ejercicio

Producción estimada: obtiene del programa de obra.

e ión:

n 2 anticipos, ya que con la fórmula de esta celda es como se identifica a partir de que periodo empieza a aplicar el

a oculta (D30)

Cobros:

ción del anticipo. Por ejemplo; si la estimación tiene un importe de $45,471.84 y el

Gastos de obr onden a los gastos generados en obra, si partimos de la

premisa que la producción es lo generado en un periodo mas el

Corr

ejemplo; si esta se cobra en el segundo periodo, la última se cobrará en un periodo adicional al último periodo de la obra. Son los anticipos recibidos. En el periodo 0 (cero) s

presupuestal. Pudiendo existir un segundo anticipo para aquellas obras que rebasen un ejercicio. Esto se establece claramente en las bases de concurso (cuando se trata de obra pública). En caso de obra privada, queda comprendida en el primer caso. Equivale al monto ejecutar por periodo a (costo directo + indirecto), se

Tasa damortizac

Esta es una columna oculta, sin embargo, es necesario hacer mención de ella, ya que es en ella en donde se define el porcentaje de amortización por periodo, es útil sobre todo cuando cuenta co

porcentaje de amortización del 2° ejercicio y esta celda est

Amortización

: Significa la disminución del anticipo sobre la producción

estimada El primer cobro que se recibe es el anticipo, posteriormente es el importe de cada estimación menos el porcentaje correspondiente de anticipo, comúnmente llamado amortización del anticipo. Esto equivale a Monto de la estimación - amortiza

anticipo es 30% entonces el resultado será el siguiente: Cobro = 45,471.84 – ( 45,471.84*0.30) = 45,471.84 –13,641.55= 31,830.29

a: Corresp

indirecto, entonces corresponde también a un gasto similar, de tal manera que la producción estimada en un periodo es igual a los gastos de obra.

302


Anticipo a proveedores: tos en

la celda de Anticipo a proveedores al inicio de obra (L40), éste

edores deberá capturarlo directamente en el periodo correspondiente.

ncia:

Diferencia acumulada: l periodo, se deberá realizar haciendo la

suma aritmética del primer valor de la columna Diferencia mas

ún sea el caso.

considerando la tasa de

encia

Porcentaje de financiamiento

Como último paso es la determinación del porcentaje de financiamiento, obteniéndose esto, de dividir la suma total del costo de financiamiento negativo entre la suma de los costos directos más indirectos obtenidos con anterioridad y multiplicando el resultado por 100 Quedando la operación como sigue:

Interés Neto a pagar Porcenta

En caso que contemple otorgar un anticipo a los proveedores de acuerdo al programa de suministros, al abrir la hoja de Da

aparecerá en el primer periodo, pero a partir del segundo periodo si necesita contemplar un anticipo a prove

Difere

Es la diferencia aritmética que existe entre los Cobros menos los Gastos de obra menos los Anticipos a proveedores, dando resultados positivos o negativos según sea el caso. Es el acumulado aritmético de la Producción Estimada contra los gastos generados en e

el segundo valor de la misma. Este procedimiento se debe llevar a cabo sucesivamente hasta la última cantidad de la columna de Diferencia dando resultados positivos o negativos seg

Financiamiento: Los datos de esta columna se obtendrán interés que corresponda al Indicador Económico de referseleccionado para su cálculo, vigente en el mercado financiero, el cual se aplicará a cada una de las cantidades negativas obtenidas en la columna Diferencia Acumulada, obteniéndose así el Costo de financiamiento (C.F.) por periodo.

je de financiamiento = Gastos de Obra (Costo directo + Indirecto) * 100

Utilidad Por medio de esta hoja el sistema calcula el porcentaje de utilidad de forma muy sencilla, ya que los datos necesarios para este cálculo son obtenidos de la ventana principal del Cálculo de factor de sobrecosto. Es importante aclarar que el cálculo que realiza esta hoja integrará en el

303


porcentaje de la Utilidad también el correspondiente al I.S.R. y la P.T.U., por lo que se puede nsiderar un cálculo de porcentaje de utilidad integrado.

co

Esta hoja no requiere de ningún dato adicional para obtener el porcentaje de utilidad, pero si

Cargos adicionales

Por medio de esta hoja de cálculo el sistema calcula el porcentaje de Cargos adicionales, de forma automática partiendo de los datos capturados en la hoja de Datos. En esta hoja si requiere adicionar datos para obtener el formato solicitado por su cliente, los

odrá adicionar sin mayor problema.

decide hacer modificaciones el sistema reconocerá el factor sin mayor problema.

p

304


esumen R

los factores ya determinados en las hojas anteriores, se ubrir las expectativas del usuario ante los

presentación del reporte puede ser editada

En esta hoja encontrará el resumen deintegra dentro del libro de Sobrecosto para crequerimientos de su cliente. Cabe mencionar que la por el usuario.

305


306


Capítulo 13

Estimaciones

Este capítulo ha sido creado pensando en esas necesidades de control, en él encontrará la información necesaria para generar las estimaciones, además encontrará información sobre los siguientes temas:

Datos de la estimación Contenido de la ventana de Estimaciones

Menús y herramientas de Estimaciones

Las Estimaciones son una de las principales necesidades del usuario, ya que la generación de estas es necesaria para conocer el avance de la obra tanto en cantidad como en importe. De las estimaciones se desprenden los importes que se cobrarán y también lo que falta por estimar ó cobrar, así mismo las fechas en que fueron presentadas ó el periodo que comprenden, permiten llevar un control de los cobros y avances de la obra.

Captura de una Estimación

307


Datos Adicionales

tarea, antes de

, para abrir dicha ventana cuenta con las siguientes opciones que son:

3

La elaboración de las estimaciones resulta muy sencilla, sobre todo si consideramos que el sistema cuenta con todas las opciones necesarias para hacer más sencilla esta iniciar con la elaboración de las estimaciones es necesario únicamente haber realizado un cálculo general en la obra, el sistema cuenta con una ventana desde la cual podrá realizar la captura de us estimacioness

1. Haga clic en Estimaciones del menú Ver. 2. Oprimiendo la tecla F8 de su teclado de funciones. . Haga clic en el icono de la barra de iconos.

en la sección Ver de la Barra de NEODATA. 4. Haga clic en el icono La priminformaninguna a agregue la primera estimación.

era vez que es llamada la ventana de Estimaciones el sistema envía un cuadro de texto ndo que se agrega estimación 1, esto es debido a que antes no ha sido capturada , basta hacer clic en Aceptar para que el sistem

cD ales, Estimación, Firmas recibo y Firmas

uación:

es la que será usada para los reportes.

De manera automática el sistema abrirá una ventana, la cual deberá alimentar todos los datos de ada estimación, esta compuesta por siete fichas que son: Datos adicionales, Datos del contrato, educciones estimación, Deducciones gener

adicionales cada una de las cuales se detallan a contin En esta ventana solamente son campos adicionales los cuales pueden ser usados para tener información mas detallada de cada una de las Estimaciones. Estos campos se usan en el reporteador y son campos fijos, es decir, toda la información que se tenga

308


Número

e

Datos del contrato

Esta ficha permite alimentar datos correspondientes al contrato en cuestión, como son: de contrato, Fecha e importe del mismo, así como datos del ejercicio actual, esta ficha se vde la siguiente forma:

309


Los datos que aquí se alimentan corresponden al contrato y ejercicio en cuestión, estos datos son:

Número de Contrato:

En esta celda deberá escribir el número ó clave del contrato al que corresponde la obra.

Fecha de Contrato:

Deberá escribir en esta celda la fecha correspondiente al contrato al que pertenecen las estimaciones.

Importe del Contrato:

En esta celda deberá escribir el importe correspondiente al contrato total de la obra de que se trata, por default el sistema muestra en esta celda el importe total de la obra, sin embargo, este puede ser cambiado.

Importe del ejercicio:

En esta celda deberá escribir el importe total del ejercicio, en caso de que la obra se divida en 2 o más ejercicios, de no ser así en esta celda deberá escribir el importe total de la obra.

Año del ejercicio actual:

En esta celda deberá escribir o seleccionar el año correspondiente al ejercicio a que corresponde la estimación que se elabora.

% de anticipo: En esta celda debe escribir el porcentaje de anticipo recibido, (en

porcentaje, no en importe) Importe del anticipo:

Es el resultado del Importe del contrato por el % de anticipo.

Partida presupuestal y Fecha:

En estas dos celdas deberá escribir el número de la partida presupuestal de que se trate, así como la fecha de la misma.

Tipo de contrato:

En esta celda debe escribir el tipo de contrato de que se trata, para ello cuenta con 30 caracteres, por ejemplo; Licitación publica, Licitación privada, etc.

Importe autorizado de inversión:

Este importe es solo un dato de referencia y es el importe autorizado por la Dependencia.

Deducciones estimación

En esta ficha están los descuentos o deducciones que afectan a cada estimación. Estos datos son importantes en caso de requerir un recibo de estimación (Factura), tienen que ser modificados en la ficha Deducciones generales y sólo deberá escribir los % y conceptos de cada uno de los descuentos que asigne y los importes correspondientes a $Esta Estimación y $Acumulado son calculados por el sistema con base en los datos de la columna %.

310


En esta misma ficha puede crear ó modificar el recibo, considerando que el sistema ya cuenta con un reporte de recibo, el cual tendrá la total libertad de modificarlo de acuerdo a sus necesidades y sin necesidad de abrir el Visor de Reportes.

En esta fich descuentos o deducciones que afectan a cada estimación en forma gener aciones.

Deducciones generales

a se capturan losal y se aplicaran para todas las estim

311


Esta ficha es la encargada de contener los datos propios de la estimación como son:

Fecha de Elaboración:

En esta celda debe escribir ó seleccionar la fecha en que es ó ha sido elaborada la estimación.

Datos de Pago:

En este recuadro podrá indicar si la estimación actual ya ha sido pagada, para indicarlo debe hacer clic en la opción Pagada con lo cual se pondrá una marca ( ) y la celda correspondiente a la fecha

a en que fue hecho el pago. Folio estimación:

En esta opción indica el número de estimación que se tiene y este dato es proporcionado por el sistema y solo es numérico.

Tipo de Obra:

En esta opción se tiene que detallar el tipo de estimación que se presentara a la Dependencia, si la estimación es Normal, Extraordinaria o Adicional.

% de avance:

Existen dos tipos de avance, físico y financiero, estos porcentajes de avance físico y financiero aparecerán de forma automática siempre y cuando se calculen con la opción Calcular avances físico y financiero esta opción se detalla mas adelante dentro de este Capitulo.

Estimación

Periodo de la estimación:

Este recuadro cuenta con 2 celdas que corresponden, respectivamente a la fecha inicial y a la fecha final, del periodo que se estima.

se habilitará para indicar la fech

312


En os de 4 personas encargadas de firmar cada estimación en sus diferentes conceptos y puestos los cuales también deberá escribir en esta ventana, los concepto , Visto Bueno etc.

Firmas recibo

esta ficha debe escribir los nombres y puest

s a los que se hace referencia son por ejemplo; Elaboró, Revisó

313


Adicionales

última ficha de los datos generales de

Firmas Esta es la la estimación, en ella se pueden capturar hasta 4 firm s misma form ad Una vez concluida rrará la ventana de datos y da)

uerde que no es necesario alimentar todos los datos de la estimación antes de generarla, s

entar las cantidades correspondientes a cada estimación. Esta ventana es la

Contenido de la ventana de estimaciones

no todas las celdas son iguales, de hecho esta ventana icia con una celda en la parte superior derecha, en ella se encuentra el número de la estimación

n que se trate, por default muestra el úmero de la última estimación.

n la parte izquierda de la ventana (igual que en presupuesto) verá la estructura de partidas que tida sólo deberá hacer clic sobre

lla y el sistema desplegará su contenido en la ventana del lado derecho, de esta forma sólo serán

sistema (o puede ser cambiado por el usuario) desde la ventana de modificable desde esta

ventana.

as, las cualea son agreg

son adicionales a las agregadas en la ficha Firmas Recibo, y de laas.

la captura de los datos de la estimación haga clic en Aceptar, se ce quedará visible la ventana con la primera estimación (ó la que correspon

Recya dat

La vent

que esta ventana puede ser llamada después desde el menú, por lo tanto, si desconoce loos bastará hacer clic en Aceptar y el sistema abrirá la ventana de estimación.

ana de e timación es donde debe alims

siguiente:

Al abrir la ventana de estimación reconocerá inmediatamente el parecido que tiene con la ventana de presupuesto, esto es debido a que el contenido principal de ambas es el mismo (el presupuesto con la estructura de partidas), sin embargoinque se elabora, este número varía conforme a la estimación Eintegran el presupuesto, si desea alimentar los datos de una parevisibles los conceptos que integran la partida seleccionada.

Renglón: Esta columna muestra el número de renglón que ocupa la actividad dentro del presupuesto, este campo es llenado automáticamente por el

presupuesto, por lo tanto esta celda no es

314


Código: Aquí visualiza el código del precio o concepto en cuestión, el cual al igual que los datos anteriores se determinaron al momento de agregarse al presupuesto. Este campo permite hacer una captura más rápida ya que permite identificar de que concepto se trata.

Descripción: Esta columna muestra la descripción corta del concepto (sólo 40

caracteres), la cual es agregada al crear el concepto o bien al agregarlo al presupuesto, por lo tanto este campo no es modificable, en caso que requiera una modificación puede realizarla desde el presupuesto o desde la ventana de Catálogo, si desea visualizar la descripción completa acerque el puntero del mouse a la celda Descripción y déjelo ahí un momento.

Precio Unitario:

Esta columna contiene el Precio Unitario de cada actividad, éste precio es el precio de venta que se obtuvo a través del análisis del concepto mas los indirectos, por lo tanto no puede ser modificado en esta ventana.

Unidad: En esta columna se muestra la unidad de medida del precio unitario. Volumen presupuesto:

Esta columna muestra la Cantidad de obra a ejecutar propuesta, la cual es asignada al generar el presupuesto y por lo tanto no es modificable en esta ventana, en caso que esta cantidad haya variado

ntana dependen de los

Anterior: eradas

anteriormente, por lo tanto al abrir la primera estimación esta columna en blanco, sin embargo en las estimaciones siguientes

mente se muestra el acumulado (suma de las estimaciones

edida). Para alimentar la

estimación que esta realizando seguido de Tab o Enter.

%: Despliega el porcentaje de lo estimado con relación a la cantidad de

presupuesto, también puede capturar el porcentaje estimado, en caso de ser así el sistema calcula de forma automática la cantidad.

con respecto al presupuesto inicial, es necesario hacer las modificaciones en la ventana de presupuesto, para ello sólo debe escribir la cantidad correspondiente y regresar a esta ventana y con ello se actualizará , recuerde que los datos de esta vedatos alimentados en la ventana de presupuesto.

Acumulado Se muestra en esta columna la suma de las estimaciones gen

aparece automáticaanteriores)

Esta Estimación:

Es en esta celda donde deberá alimentar la cantidad de obra que se está estimando (de acuerdo a la unidad de mcantidad que desea estimar verifique que el puntero se encuentre señalando el precio a estimar, escriba la cantidad correspondiente a la

315


Importe: Esta columna muestra el resultado de la multiplicación de la cantidad

estimada (Esta Estimación) por el Precio unitario.

función es mostrar el último acumulado de estimaciones, es decir, la suma de todas las estimaciones anteriores a la que esta activa al momento de abrir la ventana. Esta celda difiere de Acumulado anterior en que el dato que se muestra en esta celda

este proceso es automático. Código Auxiliar:

Aparece en este campo el Código Auxiliar de la actividad, en caso de que haya sido asignado uno en la ventana de presupuesto, este campo tampoco puede ser modificado desde esta ventana.

Menús iconos y Herramientas de Estimaciones

Una vez que conoce la función de las columnas que forman la ventana de estimación, es muy sencillo realizar las estimaciones, sin embargo, resulta también muy importante conocer los menús, herramientas y opciones con que cuenta, ya que de esta forma hará mas sencilla la tarea de hacer sus estimaciones, las opciones de que dispone se encuentran principalmente en el menú

stimaciones, sin embargo, existen otras, las opciones con que cuenta son las siguientes:

Menú Estimaciones Menú Contextual

Acumulado Total:

Por default esta columna aparece en blanco cuando la ventana se abre por primera vez, su

sí considera la estimación en proceso conforme se va capturando,

E

Algunas de estas opciones se repiten en los menús, la diferencia está en la forma de activarlos.

316


Ver todo el presupuesto Ver árbol de partidas

Estado de Estimaciones

Esta opción abre la ventana del estado de las estimaciones, la cual es de la siguiente forma:

En esta venta de todas la e hayan sido capturadas, las celdas con que cuenta son:

Estimación: Muestra el número de la Estimación. O.K.: Esta columna cuenta con un recuadro de selección el cual puede ser

marcado para indicar que la estimación ya ha sido autorizada ó revisada, para ello sólo haga clic en el recuadro correspondiente a la estimación que quiera marcar.

Fecha elab.: Muestra la fecha en que fue capturada la estimación en el sistema,

esta fecha es tomada de la que tiene su ordenador al momento de realizar la captura de la estimación.

na verá el estado s estimaciones qu

317


Importe: Muestra el importe de cada estimación (de acuerdo a las cantidades y precios de las actividades estimadas)

Pagada: Cuando se encuentra marcado este cuadro indica que la estimación ya

ha sido pagada, no es modificable desde esta ventana, es tomado de los datos generales de la estimación, por lo tanto si desea marcar alguna estimación como Pagada deberá hacerlo en la ventana de Datos Generales de la estimación.

Fecha de pago:

Esta fecha al igual que la anterior es tomada de los datos agregados en la ventana de Datos Generales de la estimación.

Borrar estimación Si se sele cic ona esta opción el sistema borrará la estimación que se encuentre en uso, para borrar alguna estimación realice el siguiente proceso.

1. Abrir la estimación que desea borrar.

2. Seleccione Borrar estimación del menú contextual

3. Haga clic en la opción Borrar estimación del menú Estimaciones.

4. En la ventana que se despliega, confirme que desea borrar la estimación, (haga clic en Aceptar) el sistema borrará la estimación que se encuentre en uso.

Es importante que tenga en cuenta que esta opción no se puede deshacer, por ello deberá tener cuidado al seguir el proceso para no borrar una estimación que no sea la indicada.

Copiar (Ctrl+C) Permite copiar al portapapeles la información seleccionada.

Buscar (Ctrl+B)

Esta opción es muy útil cuando se requiere localizar un concepto determinado en la ventana de Estimaciones.

1. Seleccione la opción Buscar del menú contextual u oprima Ctrl+B

2. En el cuadro que aparece coloque el dato que desea encontrar, seleccione el tipo de búsqueda, oprima Enter y el sistema realizará la búsqueda.

3. Una vez localizado el concepto o insumo oprima Cancelar.

318


Matriz (Ctrl+M) Esta opción abre la ventana del análisis (Matriz) del precio señalado, en esta ventana podrá ver el análisis previamente realizado de dicha matriz.

Detalle (Ctrl+D) Esta opción muestra la ventana de detalle del insumo, en la cual podremos verificar y modificar los datos correspondientes al renglón que señale. De esta manera podrá consultar o en su caso modificar la Descripción Completa del concepto, para esta no hay límite y se podrán escribir tantas especificaciones como se requieran. Pegar (Ctrl+V) Esta opción permitirá pegar al lugar seleccionado lo que se encuentre en el portapapeles.

articipa (Ctrl+T) PLa opción de Participa permite consultar las matrices en las cuales puede participar un insumo

entro del presupuesto en uso (obra actual o maestro). Para esto bastará con poner el cursor en el insumo del que se desea saber su participación y oprimir la opción Participa del menú contextual o bien las teclas de Ctrl+T y se abrirá una ventana desplegando las matrices en las cuales

articipa este insumo y la cantidad con la que participa. Ver datos generales de la estimación

d

p

Esta opces la maquellosdatos, ócuando

ión hace un llamado a la ventana de los Datos generales de la estimación, esta ventana

brirá la que corresponda a la estimación que se encuentre

ceptos estimados con esta opción a todos les asigna en la columna de cantidad cero y en la

isma que abre cuando se genera una estimación nueva y los datos que muestra son que fueron agregados al generar la estimación. Si la ventana es cerrada sin llenar los si se requiere modificar alguno puede hacerlo en esta ventana, tenga en cuenta que llama esta ventana el sistema a

en uso. Poner en ceros la estimación Esta opción es para rehacer la estimación, es decir, si ya se tenían uno o mas con

Esta estimacióncolumna % porcentaje cero.

319


el total faltante

d tal de presupuesto y en la columna Acumulado anterior de 120.0000 que es la cantidad

acumulada en estimaciones anteriores con la opción Estima el total faltante en automático el sistema proporciona en la columna Esta estimación la cantidad de 260.0000, es decir el

e en automático una estimación nueva de solo las cantidades adicionales, es decir, ades adicionales en cada una de las estimaciones con esta opción las separa y

hace una estimación de solo los conceptos adicionales.

Estima Si se tiene en la columna Volumen presupuesto una cantidad de 380.0000 que es la cantidato

Volumen presupuesto - Acumulado anterior es igual a Esta estimación.

Separar cantidades adicionales

sta opción hacEsi se tienen cantid

320


321

Captura de una estimación

na vez que conoce todas las opciones y herramientas de que dispone para elaborar sus estimaciones, la captura de estas será muy sencilla, sin embargo tal vez prefiera seguir paso a

aso la captura de las mismas, he aquí un resumen de como deben ser capturadas:

1. Asegúrese de realizar un cálculo a su presupuesto antes de iniciar con la captura de las estimaciones.

2. d estimaciones con cualquiera de las opciones detalladas al inicio de este

3. ntana de estimaciones haga clic en la celda que aparece en la parte superior izquierda y escriba el número de la estimación que desea capturar.

El sistema abrirá la ventana de Datos generales de la estimación de la nueva estimación, si conoce los datos puede capturarlos, de lo contrario cierre la ventana haciendo clic en Aceptar.

Si aun no ha generado ninguna estimación el sistema enviará al inicio la ventana de Datos generales de la estimación, (correspondientes a la estimación No. 1) sin dar

5. Las únicas columnas modificables son Esta estimación y %.

6. Escriba la cantidad en la columna Esta estimación ó % a estimar de cada actividad.

7. No es necesario guardar la estimación ya que el sistema la guarda de forma automática, pero es necesestim

8. Si de

Si desea consultar una estimación existente sólo escriba el número de la misma en la celda que aparece en la parte superior izquierda de la ventana de estimaciones, también puede seleccionarla del listado que se despliega al hacer clic en el botón

U

p

Abra la ventana e

capítulo. Ya en la ve

tiempo a capturar el número de la estimación.

4. A la izquierda de la ventana de estimaciones abra la partida que quiera estimar haciendo clic sobre ella, en la ventana derecha se mostrará el contenido de la partida seleccionada.

ario llevar el cursor a cualquier otro renglón una vez que agregó la última cantidad a ar para que esta también quede guardada.

sea seguir capturando siga los pasos del 1 al 6.

que se encuentra a la derecha de la misma celda.


Aquí indica el númerode Estimación la cualse esta editando.

322


323


Capítulo 14 E

Si bien este es uno de los capítulos más pequeños no por ello es menos importante, ya que en él, encontrará la información necesaria para la generación de escalatorias en su sistema NEODATA. Una vez que haya leído este capítulo se encontrará listo para realizar las escalatorias, además conocerá las opciones relacionadas con ellas, así como información sobre las herramientas que le ayudarán a hacer más sencilla la captura de las mismas. En este capítulo encontrará información sobre:

Contenido de la ventana de Escalatorias Captura de índices de precios

Escalar otras obras


Importar de archivos de índices de versiones anteriores

scalatorias

324


el control de la obra, por esa razón Neodata incluye

. Haga clic en Escalatorias (Índices de precios) del menú Ver.


ESCALATORIAS

Las Escalatorias son parte fundamental en las opciones necesarias para su elaboración, para ello deberá asignar índices de precios a cada insumo ó grupo de insumos ya que con base en esos índices son generadas las estimaciones. Una de las principales ventajas de utilizar esta opción es que el sistema automáticamente relaciona las Escalatorias con las estimaciones hechas anteriormente. Si desea generar una Escalatoria sólo tendrá que accesar a la ventana correspondiente. Para abrir la ventana de Escalatorias realice cualquiera de las siguientes opciones: 1

2. Oprima la tecla F9 de su teclado de funciones.

de la barra del sistema en Ver. Después de realizar cualquiera de estos pasos en la pantalla aparece la ventana de Edición de

Índices, la ventana que aparece se ve como sigue:

325


generación de sus inte

manejan por familias, de tal manera que permiten un índice genérico para un grupo de insumos, como recordará el

catálogo general cuenta con la celda Familia en la cual puede agregar a cada insumo la familia correspondiente, cuenta con 20 caracteres para este fin. Si en la obra a escalar aún no se han creado las familias correspondientes, podrá hacerlo de forma muy sencilla ejecutando los siguientes pasos. Opción A.

1. Abra la ventana de Catálogo (Con F4 ó haga clic en General del menú Catálogos)

2. Marque desde la barra del puntero todos los insumos con los que

desea formar una familia.

3. Abra el menú contextual del Catálogo haciendo clic con el botón derecho del mouse.

4. Haga clic en la opción Asignar Familia.

5. En la ventana que despliega escriba el código de la familia a

generar ó asignar. Opción B.

1. Abra la ventana de Catálogo (Con F4 ó haga clic en General del menú Catálogos)

2. Haga clic en el registro al cual desea agregar una familia, en el

campo Familia escriba el nombre de la familia a la cual pertenece, recuerde que tiene como límite 20 caracteres.

3. Haga clic en el siguiente registro y repita el proceso.

4. Una vez que haya definido las familias de los insumos deberá

trasladar el cursor a la ventana de Edición de índices de precios, en

Conten En esta

ido de la ventana de escalatorias

ventana es donde son alimentados los índices de precios y demás datos necesarios para la Escalatorias. Los datos que solicita esta ventana son pocos, para ello esta

grada de varias celdas que harán más sencillo el proceso de captura, estas son:

Familia: Es la primera celda de la pantalla, en ella deberá escribir la familia de insumos a la cual desea agregar los índices. Los índices de precios se asignar

la celda familia escríbale código de la familia a la cual desea agregar los índices de precios.

326


Los nombres de estas familias no aparecerán en la celda de familia sino que hay que agregarlas la primera vez y en las siguientes sólo tendrá que consultarlas haciendo clic en la flecha de desplegado.

Referencia: En esta celda deberá escribir la referencia ó fuente de la cual es tomado el índice de precio, que afectará a la familia antes determinada, algunas dependencias que publican estos índices y que pueden ser usados como referencia son el Diario Oficial, El Banco de México, etc., para escribir el nombre de la referencia cuenta con 40 caracteres.

Esta celda no debe quedar vacía, ya que de ser así al momento de imprimir la relación de índices este dato no aparecerá y por lo tanto no sabrá de donde son obtenidos los índices correspondientes a cada familia.

Año: En este campo debe seleccionar el año de inicio de la obra, ya que los

4 años subsecuentes que envía el sistema para la captura de los índices de precios van en función de este.

Este dato debe su importancia también a que el primer índice de la

Escalatoria debe coincidir con el inicio de la obra. Por default el sistema propone el año correspondiente al que tiene determinado la computadora al entrar a esta ventana, pero, si éste es incorrecto puede cambiarlo, basta escribirlo ó hacer clic en el icono que aparece a la derecha de esta celda y seleccionar el año correcto de los que ahí se despliegan.

Cap

Las den a los cinco años posteriores del inicio de la obra y cada renglón a un mes determinado. En estas celdas deberá asignar los índices de precios necesarios para escalar la obra.

1. Escriba la familia a la cual asignará los índices de precios.

2. Escriba la referencia y determine el año de inicio de la obra.

H 4. Escriba el índice de escalación, este debe corresponder al que se encuentre vigente en la fecha

indicada, esta celda permite la captura de 10 caracteres (6 números enteros y 4 decimales) 5. Oprima Tab ó Enter para pasar a la celda del mes siguiente.

tura de Índices de precios

cinco columnas que se muestran en la ventana correspon

Para asignar los índices debe realizar los siguientes pasos:

3. aga clic en la celda correspondiente al mes y año del índice que desea escribir.

327


6. Repita los pasos para seguir agregando índices hasta la fecha correspondiente a la Escalatoria

que desea realizar.

, tra obra puede abrir el archivo y usar los mismos urarlos nuevamente.

Una vez que termine de escribir los índices de precios es necesario correr el proceso de Escalar otra Obra para obtener los precios escalados en base a los índices antes escritos.

Escalar otras obras

Para poder escalar otra obra es necesario antes generar una copia de la obra que se escalará, en caso de no haber generado aun la copia puede hacerlo de forma muy sencilla con la opción Guardar Como, ejecute los siguientes pasos:

1. Estando en la ventana de presupuesto haga clic en la opción Guardar como del menú Archivo.

2. En la ventana que aparece escriba el nombre que llevará la copia, es recomendable que éste se

relacione con la obra actual, por ejemplo si su obra se llama Remodelación a la copia podrá ponerle Escalatorias de Remodelación para identificarla fácilmente.

Antes de agregar los índices de precios puede generar un archivo en donde serán guardadosde esta forma cuando los necesite en ogenerados anteriormente para evitar capt

328


3. Una vez que haya escrito el nombre oprima Enter ó bien haga clic con el mouse en Abrir. El sistema se cerrará brevemente, al regresar lo hará con la obra copia, en ella ejecute el cálculo general de la obra.

Una vez reali eEscalatorias. P

1. Haga clic en )

2. En la ventana que aparece indique al sistema el periodo de escalación, la pantalla se verá de la siguiente forma:

En esta vent

año correspondientes ó seleccionarlos del listado que se despliega

zada la copia de la obra regrese a la obra original y entr a la ventana de ara escalar la obra copia:

Escalar otra obra del menú Herramientas (de la ventana de escalatorias

ana debe indicar el periodo de escalación, cuenta con dos opciones que son:

Índice original:

Aquí deberá indicar el Año y Mes correspondiente al inicio del periodo de escalación, para ello debe escribir los datos del mes y

al hacer clic en y en la lista que se despliega localice el mes correspondiente, seleccione haciendo clic sobre él.

ÍndAct

ice ual:

En estas celdas deberá seguir el mismo procedimiento antes señalado, sólo que los datos que escriba deben corresponder al Año y Mes final del periodo de escalación.

1. Una vez que haya determinado el periodo de escalación deberá oprimir la opción Aceptar.

2. En la nueva ventana que envía el sistema seleccione la obra que desea escalar (debe ser una copia de la obra actual y debió hacerse antes de correr este proceso) señale la obra haciendo clic en el nombre.

3. Oprima Abrir para continuar con el proceso de escalación.

4. Al finalizar el sistema envía un mensaje indicando que ha concluido el proceso, el cuadro de

dialogo se verá de la siguiente forma:

329


5.

Para escalar la obra copia el sistema aplica un Factor de escalación a cada uno de los insumos de

Índice final / Índice inicial = Factor de escalación

Considerando que los índices varían dependiendo de cada familia el sistema generará un Factor de escalación diferente para cada familia, por lo tanto cada precio tendrá un porcentaje ó factor de incremento ó decremento diferente.

realizar un cálculo general (incluyendo explosión de insumos) después regrese a la obra original y realice el mismo cálculo. Al terminar este proceso podrá revisar e imprimir sus Escalatorias, las cuales al momento de imprimirse se relacionan de forma automática con las estimaciones


La ventana de Escalatorias es una de las ventanas más completas ya que cuenta con sus propios menús, de hecho los menús estándares del sistema son inhabilitados al abrirse la ventana.

Menú Archivo Menú Edición Menú Herramientas

Basta hacer clic en Aceptar para cerrar este cuadro.

la familia en cuestión, este Factor de escalación se obtiene de la siguiente operación:

Antes de enviar a impresión la Escalatoria debe accesar a la obra escalada (obra copia) y deberá

Nuevo (Ctrl+U)

330


Permite generar un Archivo de Índices, al generar un nuevo archivo de índices el sistema la ventana de escalatorias (familias e índices de guardará toda la información que se capture en

precios) en el nuevo archivo, de esta manera podrá generar índices una sola vez para varias obras, ó tener un archivo distinto para cada referencia con que cuente, desde luego al hacer la escalatoria puede utilizar cualquiera de ellos. Abrir (Ctrl+A) Al oprimir esta opción el sistema enviará un cuadro de diálogo en donde puede buscar el archivo de índices (extención.Ind) que desea abrir, al hacerlo si el archivo ya tiene información esta se

esplegará en la ventana de escalatorias (códigos de familias, referencias e índices de precios) en información desplegada sólo necesitan coincidir los códigos de familia para que la información a compatible y pueda ser usada en cualquier obra.

errar

dlase

CEsta opción al ser seleccionada cierra el archivo de índices que se encuentre en uso, esto sin salir totalmente de la ventana de escalatorias, para continuar con la captura de las escalatorias deberá abrir un archivo ó generar uno nuevo.

Importar archivos de índices de versiones anteriores

Importar v. 2000 sta opción resulta de gran utilidad para usuarios de versiones anteriores de NEODATA, ya que

permite importar índices y familias de escalación de obras de la versión 2000, en versiones nteriores Neodata no generaba un archivo de escalatorias para cada obra, por lo tanto todos los dices de escalatorias se guardaban en el archivo Indice.neo el cual se encontraba en el

irectorio de instalación del sistema y contenía todos los códigos de familias e índices de precios apturados en todas la obras, la información contenida en este archivo es lo que importa el stema a través de esta opción, la información obtenida es guardada en el archivo que se

encuentre en uso. Para ejecutar este proceso:

1. Haga clic en Importar v. 2000 del menú Archivo, el sistema mostrará la siguiente ventana:

E

aíndcsi

331


2. El sistema por default propone el directorio Neow2000 que es el directorio de instalación del sistema para la versión 2000.

3. Localice el archivo Indice.neo y haga clic en él para seleccionarlo.

4. Una vez seleccionado el archivo haga clic en Abrir para continuar con el proceso de

importación.

5. Al finalizar la importación envía el mensaje: La importación se ha realizado satisfactoriamente. Basta hacer clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la información de índices y familias se encontrará ahora en el archivo de índices que se encuentre abierto.

Es importante que la obra desde la cual se necesiten importar los índices haya sido creada y calculada en versión 2000 de lo contrario el sistema no reconocerá la obra y por lo tanto no importará los índices.

Importar v.2001

Esta opción permite importar códigos de familias e índices de precios de otro archivo de índices de la misma versión, es de gran utilidad cuando requiere juntar la información de índices de 2 ó más obras distintas en un sólo archivo, el proceso para importar es el siguiente:

1. Haga clic en Importar v. 2001 del menú Archivo.

2. En la ventana que aparece localice el archivo de índices que desea importar y haga clic sobre él para seleccionarlo.

332


3. Una vez seleccionado el archivo haga clic en Abrir para continuar con el proceso de im

4. A

sa oriamente. Basta hacer clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la información de índices y familias se encontrará ahora en el archivo de índices que se encuentre abierto.

ormación de otro archivo de versión 2001 la información contenida en él será agregada al archivo de índices que se encuentre abierto.

Exportar

portación.

l finalizar la importación envía el mensaje: La importación se ha realizado tisfact

Al importar inf

a 2001 Esta opción es inversa a la anterior, es decir con esta opción no se agrega la información contenida en otro archivo al que se encuentra abierto, sino que se exporta la información del

to a cualquier otro archivo de índices que haya sido generado en la versión 2001. El proceso para la exportación de índices es el siguiente:

1.

2. del menú Archivo.

3. ar la información de su archivo y haga clic sobre él para seleccionarlo.

4. Una vez seleccionado el archivo haga clic en Abrir para continuar con el proceso de

5. el mensaje: El proceso de exportar índices ha concluido.

Basta hacer clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la información de índices y familias ado.

archivo abier

Abra el archivo de índices que contenga la información que desea exportar.

Haga clic en Exportar v. 2001

En la ventana que aparece localice el archivo de índices al cual desea export

exportación.

Al finalizar la exportación envía

del archivo abierto habrá sido copiada al archivo de índices que se haya seleccion

Salir Al seleccionar esta opción se cerrará la venttodos los cambios ó datos que se hayan agregado.

ana de Edición de índices de precios guardando

Copiar (Ctrl+C) Esta opción será útil cuando se desee copiar un dato de una celda a otra, o bien, un rango de celdas a otro lugar; seleccione el rango o dato que desea copiar, oprima la opción Copiar del menú Edición ó las teclas Ctrl+C de esta forma lo que haya marcado será enviado al portapapeles para pegarse después en donde lo requiera.

333


Pegar (Ctrl+V) Esta opción permite pegar lo que se encuentra en el portapapeles.

1. Seleccione el lugar en donde se desee copiar.

2. Oprima la opción Pegar del menú Edición (También puede oprimir Ctrl+V)

3. La información del portapapeles se copiará en el lugar antes seleccionado. Borrar (Supr) Esta opción elimina de la ventana en que se encuentre la información que se encuentre seleccionada. Escalar otra obra

se rrepo a, para escalar otra obra realice el siguiente proceso.

1. el archivo de índices de precios que usará para la escalatoria.

2. Seleccione la opción Escalar otra obra del menú Herramientas.

3. En la ventana que aparece indique el periodo de escalación, (este periodo debe contemplar sólo los meses que desea escalar) oprima Aceptar.

4. En la ventana que se despliega elija la obra que desea escalar y oprima Abrir.

5. Al finalizar el proceso de escalación de la obra copia el sistema envía un mensaje indicando que

impresión de los reportes de forma correcta. También es importante recordar que la obra copia sólo se escala, no se trabajará en ella y las

Esta es la opción de mayor importancia en lo que a escalatorias se refiere, ya que a través de ella ealiza la escalación de la obra copia, tras la escalatoria a la obra copia podrá imprimir el rte soporte para escalatorias basado en el programa de obr

Abra

la obra ha sido escalada, basta hacer clic en Aceptar para finalizar el proceso.

Es necesario que al finalizar el proceso abra la obra copia y realice en ella un cálculo general para poder realizar la

impresiones se realizarán desde la obra original.

334


335


336

Capítulo 15

Comunicaciones

Conscientes de que una de sus principales preocupaciones es saber que tan compatible es el sistema. Neodata ha integrado diferentes opciones que le permiten establecer comunicación con diferentes sistemas. Dichas opciones van desde las comunicaciones con hojas de cálculo, hasta las que permiten importar cuantificaciones de sistemas de CAD, incluso permite importar desde otros sistemas de Precios Unitarios. Es por ello que este capítulo resulta de gran interés, en él encontrará información sobre las diferentes comunicaciones que puede establecer Neodata con

uede tener la seguridad que una vez que haya leído este capítulo conocerá las comunicaciones

de Neodata 2008 con otras aplicaciones como son:

Manejadores de Proyectos

tos CAD

)

ortación a otros Sistemas

Importar de hoja de cálculo

otras aplicaciones.

P

Comunicación con otros sistemas del grupo Neodata

Produc

Mercadeo de insumos (PRISMA Otros sistemas de Precios Unitarios

Exportar a Neodata versión 2000

Exportación a Primavera Project Planner

Exportando a Microsoft Project 98 / 2000

Exp

Exportar a hoja de cálculo


Importar de otras aplicaciones Una de las ventajas más importantes que ofrece el sistema, es la comunicación con otros sistemas con procesos muy sencillos; dentro del menú Archivo, podrá encontrar las opciones Importar y Exportar necesarias para entablar la comunicación. Haga clic en Importar del menú Archivo, al seleccionar esta opción se desplegará la siguiente

entana mostrando las diferentes opciones de importación con que cuenta.

v

337


Comunicación con otros sistemas de Neodata versiones anteriores

Nei bien es cierto que el estándar de Neodata se conserva desde la versión 98 hasta la actual, las

sta razón se agrega la opción de importación, para que pueda seguir utilizando la experiencia de sus obras generadas en versiones anteriores (en caso

1 o 2003 no será necesario hacer un proceso de importación, ya que estas obras pueden ser abiertas directamente, por tener extensión .neo), es fácil entender que una obra generada en versión 98 no puede ser abierta de forma directa en esta versión, por lo que resulta necesario ejecutar el proceso de importación. Para importar información de cualquier versión superior a la 98 realice los siguientes pasos:

1. Genere una obra nueva en la versión 2008. 2. Haga clic en Importar del menú Archivo.

3. En la caja de diálogo que se despliega, seleccione la opción que corresponda a la versión que

desea importar (Versión 97, 98, versión 99 o versión 2000)

4. Una vez seleccionada la opción de importación presione el botón Aceptar.

5. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba la ruta de la obra por importar, si la desconoce

odata versión 97, 98, 99 ó 2000

Sobras no por eso son compatibles. Por e

que su obra haya sido generada en versión 200

puede buscarla haciendo clic en el icono de la derecha, una vez localizada haga clic en Abrir para regresar a este cuadro de diálogo.

ga clic en Aceptar para iniciar el proceso

6. Ha de importación, el sistema enviará el siguiente cuadro de diálogo:

Este mensaje advierte que los datos de la obra que se encuentre abierta serán sustituidos por los obtenidos de la obra que se importa, si se trata de una obra nueva o desea que los datos sean sustituidos (borrados) haga clic en Aceptar para continuar con el proceso.

7. Al finalizar el proceso de importación el sistema envía un mensaje indicando que el proceso ha

finalizado, basta hacer clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo.

. portación el sistema cerrará la obra, la compacta y la vuelve a abrir, realice un cálculo antes de empezar a trabajar con ella.

Una vez que haya finalizado el proceso de im8

338


Es importante que tome en cuenta que la obra generada en versiones anteriores se

sario verificar que el proceso se realice en una obra nueva, o en alguna que no corra riesgo de perder información.

Si la estructura de partidas de la obra por importar no es la misma que determinó en Opciones de la obra original el sistema enviará un mensaje de error (después del punto 6) impidiendo que concluya el proceso de importación, de ser así basta corregir la estructura en la obra original, después deberá ejecutar nuevamente el proceso de importación.

Neodata versión 7.1

Para poder realizar la importación de presupuestos generados en la versión 7.1 de Neodata es importante tomar en consideración los siguientes puntos:

• Haber ejecutado el cálculo general de matrices y costos horarios. • Haber calculado la explosión de insumos.

Una vez que se tomaron estas consideraciones se procede a generar un presupuesto nuevo en Neodata 2008 en la carpeta que usted quiera y para efectos de ejemplo nombraremos al presupuesto como Paso de Neodata 7.1 a Precios Unitarios 2008. . Ya generado el presupuesto habilite el menú archivo, y seleccione la opción Importar.

importará a la obra que se encuentre en uso, sustituyendo los datos actuales por los de la obra que importa, por esta razón es nece

1 2. Seleccione la opción Neodata Versión 7.1 y de un clic en el botón de aceptar.

ecerá una ventana como se muestra a continuación: 3. Apar

4. Posicione el puntero del mouse en el botón de explorar carpetas y busque la carpeta en donde se encuentra el presupuesto de Neodata versión 7.1.

339


5. Una vez que encontró la carpeta podrá observar que se encuentran varios archivos con extensión DBF, seleccione cualquier archivo que haga referencia a su presupuesto.

6. Una vez seleccionado el archivo haga clic en el botón Aceptar, aparecerá una ventana en donde le indicará que serán importados los datos del presupuesto de la versión 7.1, y que los datos del presupuesto actual serán sustituidos. Le recomendamos que realice la importación sobre un presupuesto nuevo para no perder información.

a continuar d

Par ebe hacer clic en Aceptar

l proceso de importación aparecerá el siguiente mensaje. 7. Una vez que se realizó e

340


Se recomienda que al concluir el proceso de importación calcule su presupuesto.

Manejadores de Proyectos

Primavera Project Planner

Otro proceso de importación importante es el de la información de a . Con este proceso se importa la estructura de partidas, los análisis y los recursos de cada actividad, además de las fechas de inicio y fin de cada una. Toda esta información permite calcular la duración de cada actividad así como el programa de obra y suministros. El proceso de importación es el siguiente: 1. Verifique que la computadora en que realizará el proceso tenga instalado Primavera Project

Planner.

3. El sistema despliega la siguiente ventana:

Primavera Neodata

2. Seleccione Primavera Project Planner en Importar del menú Archivo y oprima Aceptar.

341


4. Esta ventana permite configurar la información que se importará, para ello cuenta con tres celdas y tres opciones que son:

Proyecto primavera: En esta celda debe escribir la ruta y nombre del archivo de Primavera

por importar, si no recuerda la dirección haga clic en el icono

y con ayuda de la ventana que se despliega localícelo, este archivo debe tener formato de Primavera versión 2.0 o superior. Una vez localizado el archivo haga clic en Abrir. Generalmente estos archivos se lo

Usuario: En esta celda debe escribir la clave del usu

Password: Debe escribir en esta celda la clave o pas

Importar la estructura ActivityID como partidas

cuenta con la estructura WBS (Work Besa estructura como partidas, sin emestructura ActivityID, puede seleccionarimportada como partidas, en este caso se

Importar los recursos por actividad: Al seleccion

los insumos que integran las actividadseleccionada tampoco serán importados d

Sustituir datos del proyecto (los datos actuales se

cabo el proceso tiene información, al

necesario seleccionar esta opción. 5. Seleccione las opciones de acuerdo a sus necesidade

con el proceso. El sistema no realizará más preguntas, pero debe consiobra qu se encuentre en uso al momento de realizar el p

Neodata reconocerá el formato y la información

sustituirá por la del proyecto que se imp

exportado de Neodata a Primavera, de no searchivo que se importa.

342

calizan en “C:\P3WIN\PROJECTS”

ario registrado en Primavera.

sword registrado en Primavera.

de Neodata: Si su proyecto de Primavera reakdonw Structure), el sistema importa bargo, si el proyecto cuenta con una esta opción, para que esta estructura sea omite la estructura WBS del proyecto.

ar esta opción el sistema importará todos es del proyecto, por lo tanto si no es ichos insumos.

perderán): Si la obra en que se lleva a seleccionar esta opción el sistema la

ra nueva no es

s y haga clic en Aceptar para continuar

derar que la información se importa a la roceso.

orta. Si se trata de una ob

e

del archivo, sólo si este fue inicialmente r así no reconocerá la información del


MS Project 98/2000

Esta opción es de gran utilidad cuando tiene algún proyecto en MS Project versión 98 o 2000, ya que le permite aprovechar la información que tenga en él. Para importar información de MS Project deberá realizar los siguiente pasos: 1. Verifique que la computadora en que realizará el proceso cuente con MS Project versión 98

o versión 2000. 2. Abra la obra que originalmente fue exportada a Microsoft Project, a ésta será importada la

información.

3. Seleccione Microsoft Project 98/2000 en la ventana Importar del menú Archivon. Para continuar haga clic en Aceptar.

4. En la ventana que despliega escriba el nombre del proyecto por importar. Debe ser el mismo

que antes fue exportado a Microsoft Project.

5. Si lo prefiere, puede localizar el archivo con ayuda del botón Explorar . En la ventana que l archivo.MPP) una vez

seleccionado haga clic en Abrir.

6. Una vez localizado el archivo haga clic en Aceptar para iniciar la importación.

Este proceso importará a la obra en uso, el calendario, ligas, relaciones y duración de cada actividad.

mato y la información del archivo, sólo si este antes fue exportado de Neodata a Microsoft Project 98, ya que de no ser así no podrá reconocer la

se despliega seleccione el archivo que requiere (Nombre de

Neodata reconocerá el for

información del archivo que se importa.

343


Cuantificación AutoCAD (DANTE)

Esta opción permite importar la cuantificación de su proyecto hecho en AutoCAD® y cuantificado a través de Dante sistema cuantificador de proyectos. Esto es con la finalidad de que obtenga en su presupuesto los datos de Código, Unidad Medida y Volumen de Obra de forma inmediata, los cuales serán importados de su proyecto en AutoCAD®

El proceso de importación es muy sencillo, sólo deberá realizar los siguientes pasos:

1. Genera un planoen AutoCAD®

2. Dá de alta sus claves

y asígnaselas al plano

4. Selecciona la región delplano que deseas cuantificar

3. Crea tus partidas(Conjunto de claves quedeseas cuantificar)

5. Genera la base dedatos con el resultadode la cuantificación

6. Se exporta la informaciónal Sistema de PreciosUnitarios

344


1. Realice su plano en AutoCAD®. 2. Cuantifique el dibujo por medio de Dante para la obtención del archivo correspondiente, este

será un archivo con extensión (*.txt). 3. Genere una obra nueva dentro de NEODATA 2008. 4. Seleccione Importar del menú Archivo. 5. Haga clic en Cuantificación AutoCAD® (Dante) y presione el botón de Aceptar. 6. En su pantalla se desplegará una caja de diálogo Importar archivos de Dante, en esta

ventana podrá localizar el archivo de Dante que desea importar.

Una vez local7. izado el archivo presione Aceptar, con lo que aparecerá el siguiente cuadro:

345


La finalidad de este cuadro es recordarle que los cambios resultados de este proceso no se pueden deshacer, es decir, se reemplazará la información de la obra en uso con la información

8. Para continuar con la importación haga clic en Aceptar. 9. Al finalizar el proceso, la información del proyecto importado, quedará como parte de la obra

en uso del sistema.

Recuerde que el contenido del presupuesto se borra al hacer esta comunicación, por lo que se recomienda generar un respaldo o ejecutar el proceso en una obra nueva. Este proceso no se puede deshacer, por lo que antes de aceptar debe estar seguro que desea realizar la importación.

ArchiCAD Esta opción le permitirá importar la cuantificación de su proyecto obtenida en ArchiCAD a partir

e un diseño en 3D. La información que importará será la misma que contiene la base de datos de edida y Volumen de Obra (cantidad), los análisis

lice su plano en ArchiCAD.

Im Archivo

8. a se desplegará una caja de diálogo Importación de Datos de ArchiCAD:

del archivo que se importa. Por lo tanto es recomendable que antes realice un respaldo de su obra.

dArchiCAD es decir, Código, Unidad de Mlos podrá realizar en el sistema. Para importar la información de su proyecto en ArchiCAD siga estos pasos. 1. Elabore un presupuesto maestro (se puede apoyar en la Base de Datos Cotizador del sistema)

2. Rea 3. Vincule matrices a sus objetos.

4. Genere la cuantificación de su proyecto, esto le va a crear un archivo de texto.

5. Elabore una obra nueva dentro del sistema. 6. Seleccione portar del menú . 7. En la ventana que se despliega seleccione ArchiCAD y presione el botón Aceptar.

En su pantall

346


9. Si no conoce el nombre del archivo por importar, puede localizarlo haciendo clic en el icono

erecho que aparece del lado d 10. El archivo por importar deberá tener extensión TXT y debió ser generado en ArchiCAD.

Una vez que el nombre del archivo se encuentre en la celda haga clic en Aceptar, para iniciar con la importación de la información del proyecto.

Recuerde que el contenido del presupuesto se borra al hacer esta comunicación, por lo que se recomienda generar un respaldo o ejecutar el proceso en una obra nueva. Este proceso

Merc

Importa Prisma es una empresa de mercadeo que cuenta con actualizaciones mensuales a su base de datos con la cual NEODATA 2008, mantiene comunicación; Prisma envía la actualización de los

en la que se desean actualizar los precios de los insumos, almente es la misma que crea la primera base de Prisma que se instala.

la ventana de importación haciendo clic en Importar del menú Archivo.

ventana desplegada elija Insumos Prisma haga clic en Aceptar.

no se puede deshacer, por lo que antes de aceptar debe estar seguro que desea realizar la importación.

adeo de insumos

r insumos Prisma

costos de insumos a los usuarios que tengan un contrato con ellos, normalmente esta actualización es vía disco compacto. Para realizar esta actualización o importación de precios deberá efectuar los siguientes pasos. . Verifique que la obra en uso es1

norm 2. Abra

3. En la

347


4. En la ventana que se despliega deberá elegir el archivo del cual se realizará la exportación, a vez seleccionado el archivo presione Aceptar.

5. Al aceptar se despliega un cuadro con opciones de importación:

este archivo debe tener extensión .DAT, un

6. En este cuadro debe definir el tipo de actualización que requiere. Una vez seleccionadas las opciones deseadas haga clic en Aceptar.

7. A continuación el sistema actualizará los precios de todos los insumos de la base en uso,

(siempre y cuando pertenezcan a la base de Prisma) Es recomendable que después de la importación realice el cálculo general de la obra, de esta forma los precios de los análisis también serán actualizados.

Otros sistemas de Precios Unitarios

Cam

Esta opción permite im edio de e u r lo tanto es re illo: Campeón 6.21 1. G b

2. Haga clic en Importar del menú Archivo.

3. portación seleccione Campeón 6.21 y haga clic en Aceptar.

4. uadro

cono

peón

portar la información de su presupuesto generado en Campeón, por mede importar el presupuesto, la matrices y el catálogo de insumos poue el proceso lo realice en una obra nueva, dicho proceso es muy senc

ste proceso pcomendable q

ra nueva en Neodata. enere una o

En la ventana de im

En el c(seleccione

de diálogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo por importar el archivo que se llame CAPRE.DBF). Si no lo recuerda haga clic en el i

y selec lic en Abrir.

cione la obra por importar, para regresar a la ventana de importación haga c

348


5. ar si esta seguro de continuar con la importación,

uerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perderá la información de la obra en uso.

Campeón 7

.


. En la ventana de importación seleccione Campeón 7 y haga clic en Aceptar.

4. En el cuadro de diálogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo por importar (seleccione el archivo que se llame INSUMO.DBF). Si no lo recuerda haga clic en el icono

En este cuadro de diálogo deberá confirmhaga clic en Aceptar para iniciar la importación.

Rec

Genere una obra nueva en Neodata. 1

3

y seleccione la obra por importar, para regresar a la ventana de importación haga clic en Abrir.

5. Para iniciar la importación haga clic en Aceptar.

Recuerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perderá la información de la obra en uso.

349


Mega versión 1 y Mega versión 2

Espe a Neodata, si por ejemplo alguna empresa le entrega el atálogo en formato de Mega, éste puede ser importado a Neodata.

Para importar de Mega versión 1 o 2 siga estos pasos: 1. Genere una obra nueva en Neodata.

clic en Importar del menú Archivo.

en espliega un ro de diálogo:

ta opción es de gran utilidad para quien cuenta con bases de datos del sistema Mega, ya que rmite importar la información de este

c

2. Haga

3. En len qcuad

a ventana de importación seleccione Mega versión 1 ó Mega versión 2 según la versión ue haya sido g erado el archivo por importar. Haga clic en Aceptar, se d

de la obra de Mega por importar, si no conoce la

ruta haga clic en el icono

4. En este cuadro escriba el nombre y la ruta

y seleccione la obra por importar (generalmente los archivos tienen extensión (*.dat) en Mega versión 2 y (*.dpn) los de Mega versión 1) presione el botón Abrir.

5. Antes de iniciar con la importación envía un cuadro de diálogo en el que deberá confirmar si

esta seguro de continuar, haga clic en Aceptar para continuar con la importación.


350


Cobra Esta opción permite importar el presupuesto cuando éste ha sido generado en el sistema Cobra, la información que importa de este á Neodata es presupuesto, análisis y el catálogo de insumos, el proceso para importar es muy sencillo: 1. Genere una obra nueva en Neodata.


3. En la ventana de importación seleccione Cobra y haga clic en Aceptar.

4. En el cuadro de diálogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo por importar. Si

no lo recuerda haga clic en el icono y seleccione la obra por importar, para regresar a la

5. ión haga clic en Aceptar.

Recuerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que

la información generada en el sistema Infocom a un

presupuesto sino que, además, trae consigo todos los análisis e insumos que participan en él. Los pasos a seguir para realizar la importación son: Para importar de Infocom versión 1 o 2 siga estos pasos: 1. Genere o abra una obra nueva en Neodata.


ventana de importación haga clic en Abrir.

Para continuar con el proceso de importac

de lo contrario se perderá la información de la obra en uso. Infocom

Por medio de esta opción puede importar presupuesto en el sistema. Es de gran utilidad ya que no sólo importa la información de

351


se despliega seleccione Infocom, enseguida haga clic en

Aceptar, se despliega un cuadro de diálogo:

3. En la ventana de importación que

4. En este cuadro de diálogo escriba el nombre y la ruta de la obra de Infocom por importar, si

no conoce la ruta haga clic en el icono y seleccione la obra por importar y presione el botón Abrir.

5. Al realizar la importación de Infocom, el sistema requiere del porcentaje de seguro a utilizar

para realizar la integración correcta de los costos horarios. En la celda % de seguro a utilizar en costos horarios escriba el porcentaje correspondiente.

Si no aplica ningún porcentaje de seguro el sistema no lo integrará, podrá aplicar este porcentaje posteriormente por medio del cálculo de presupuesto.


Saicic 5.2 ó 6.0 (ASCII) Si tiene un archivo con informimpversiones 5.2 y us archivos a formato ASCII, este proceso debe realizarlo desde el sistema Saicic. Si susigu

ación en Saicic de las versiones 5.2 o 6.0, estos pueden ser ortados a Precios Unitarios Neodata. Debido a la estructura de los archivos de Saicic

6.0 antes de iniciar la importación es necesario que genere s

s archivos se encuentran en formato ASCII, puede iniciar la importación, el proceso es el iente:

352


1. a obra n ema.

2.

3. , se

espliega un cuadr

Genere un ueva en el sist

Haga clic en Importar del menú Archivo.

n la ventana de importación seleccione Saicic 5.2 ó 6.0 (ASCII). Haga clic en AceptarEd o de diálogo:

riba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si lo

o

4. En este cuadro esc conoce

haga clic en el icon , localice la carpeta en que se encuentra la obra por importar. 5.

. na barra que le indicará el avance de la

8.

Sólo es posible importar información de Saicic 5.2 y 6.00 si el archivo es generado en formato ASCII desde el sistema de Saicic. Recuerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perderá la información de la obra en uso.

Saicic 2b (DOS DBF)

Si tiene un archivo con información en Saicic de la versión 2b este puede ser importado a Precios Unitarios Neodata, el proceso es el siguiente:

Seleccione cualquier archivo de la obra y haga clic en Abrir. Regresará a la ventana anterior la ruta y nombre de la obra.

6. Para continuar con la importación haga clic en Aceptar.

En la parte inferior de la ventana aparece u7importación.

Una vez finalizada la importación, la obra será reparada y es recomendable que realice un cálculo.

353


1. Verifique que la extensión de sus archivos sea (*.dbf) 2. Genere una obra nueva en Neodata.


4. En la ventana de importación seleccione Saicic 2b (DOS DBF) haga clic en Aceptar, se

despliega un cuadro de diálogo:

5. En e

haga

ste cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si lo conoce

clic en el icono , localice la carpeta en que se encuentra la obra por importar. 6. Seleccione cualquier arch

la ruta y nivo de la obra y haga clic en Abrir. Regresará a la ventana anterior

ombre de la obra. Para continuar con la importación haga clic en Aceptar.

Saicic 2b si el archivo es generado en formato ASCII desde el sistema de Saicic. Recuerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perderá la información de la obra en uso.

Sinco versión 3 Esta opción es de gran utilidad para quien cuenta con bases de datos del sistema Sinco en versión 3, ya que permite importar la información de este a Neodata, por medio de este proceso podrá obtener el presupuesto, matrices e insumos del presupuesto generado en la versión 3 de Sinco en una nueva obra. Este proceso se lleva a cabo de forma muy sencilla, realice el siguiente proceso:

7. En la parte inferior de la ventana aparece una barra que le indicará el avance de la

importación.

8. Una vez finalizada la importación, la obra será reparada y es recomendable que realice un cálculo.

Sólo es posible importar información de

354


1. Genere una obra nueva en el sistema.


3. En la ventana de importación seleccione Sinco versión 3 y seleccione el archivo por

importar. Haga clic en Aceptar, se despliega un cuadro de diálogo:

haga clic en el icono

4. En e

ruta

ste cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si no conoce la

y seleccione la obra por importar, para regresar a este cuadro clic en Abrir..

5. Haga clic en Aceptar para iniciar la importación de la información en Sinco.

Sólo es posible importar información de Sinco si el archivo es creado en la versión 3, Si se trata de otra versión Neodata no reconocerá la información. Recuerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perderá la información de la obra en uso.

Sisco

Esta opción es de gran utilidad para quien cuenta con obras en Sisco, ya que por medio de esta

Neodata el presupuesto, matrices, insumos y partidas generado en dicho sistema. El proceso para importar la información es muy sencillo: 1. Genere una obra nueva en el sistema.


haga

opción podrá importar la información de Sisco al sistema, la importación traerá de su obra a

355


3. En la ventana de importación seleccione Sisco y haga clic en Aceptar, se despliega un cuadro

de diálogo:

. En este cuadro escriba la ruta de la obra y el nombre del archivo por im

portar, si no conoce la

ruta haga clic en el icono

4

(Explorar) y en la ventana que se despliega seleccione la obra e cuadro haga clic en Abrir.

ntre abierta al realizar la importación, por lo tanto deberá tener cuidado de realizar la importación desde una obra nueva, de esta forma no perderá información.

Opus 98, Opus 99, Opus 2000 y Opus OLE

Esta opción permite importar la información contenida en obras del sistema Opus versión 98, 99, 2000 y OLE, es útil sobre todo cuando alguna dependencia entrega la información en este formato. Para realizar la importación de una obra realice los siguientes puntos: 1. Genere una obra nueva en Neodata 2008.

. Haga clic en Importar del menú Archivo. Se despliega la ventana con las opciones por

importar.

3. En la ventana de Importar seleccione haciendo clic en la versión de Opus en que se encuentre la obra por importar.

por importar, para regresar a est

5. Haga clic en Aceptar para iniciar la importación de la información contenida en su obra de Sisco.

Al importar información al sistema esta sustituirá a la contenida en la obra que se encue

2

356


4. En el cuadro de diálogo que se despliega escriba el nombre y la ruta de la obra de Opus que

desea importar. Si no conoce la ruta haga clic en y seleccione la obra por importar. Una

vez seleccionada haga clic en Abrir.

vez que la ruta y el nombre del archivo a importar se encuentren en la ventana, para nuar haga clic en Aceptar.

Recuerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que

El proceso de importación es igual para las 4 versiones de Opus, sin embargo el proceso ido a que la estructura de las bases es distinta que deberá tener especial cuidado en seleccionar la

opción correspondiente a la versión de la obra. Con esto concluimos las opciones de importación de otros sistemas de Precios Unitarios 2008. A veces también es necesario realizar exportaciones, para lo cual contamos con otras opciones

etalladas enseguida.

Exportar a otras aplicaciones Dencom

5. Una conti

de lo contrario se perderá la información de la obra en uso.

interno de Neodata cambia debdependiendo de la versión, por lo

d

tro del menú Archivo se encuentra la opción de Exportar la cual es parte de la unicación que Neodata le brinda.

357


Si usted2004, 2informaejemplo2004, 2003 o 2001 instalada y no cuente con la versión actual.

1. Genere una obra nueva en el sistema versión 2007, 2006, 2004, 2003 o 2001. 2. En la versión 2008 ponga en uso la obra que desea exportar a versión 2007, 2006, 2004, 2003

o 2001. 3. Haga clic en Exportar del menú Archivo. 4. En la ventana que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo al que exportará la

información.

5. Si no conoce la dirección, puede localizar el archivo haciendo clic en el icon

Exporta

r a Neodata versiones 2007, 2006, 2004, 2003 y 2001

desea convertir una obra de la versión 2008 a una versión anterior (versión 2007, 2006, 003 o 2001) de NEODATA, esta opción es de gran utilidad ya que permiten regresar la ción de alguna obra generada en la versión 2008 a la versión deseada de Neodata. Por ; cuando requiera utilizar esta obra en una máquina que tenga la versión 2007, 2006,

El proceso a seguir será el siguiente:

o , en la ventana que abre localice el archivo y haga clic en Abrir para regresar a la ventana anterior.

6. Para iniciar con la exportación haga clic en Aceptar. Se desplegará una caja de diálogo con el

fin de que usted verifique si continúa el proceso de exportación.

358


7. Si está seguro de continuar oprima el botón Aceptar para proceder la exportación sin poder deshacer este proceso; en caso de desear detener el proceso presione el botón Cancelar.

8. Una vez terminado el proceso regrese a Neodata Versión 2004, 2003 o 2001 ponga en uso la

obra a la cual se exportó la información, en ella estará toda la información de la obra que fue exportada.

Exportar a Neodata versión 2000

de NEODATA, esta opción es de gran utilidad ya que permiten regresar la información de alguna obra generada en la versión 2008 a la versión 2000 de Neodata. Por ejemplo; cuando requiera utilizar esta obra en una máquina que tenga la versión 2000 instalada y no cuente con la versión actual.

El

2.

clic en Exportar del menú Archivo.

rá la ación.

Si usted desea convertir una obra de la versión 2008 a una versión anterior (versión 2000)

proceso a seguir será el siguiente: 1. Genere una obra nueva en el sistema versión 2000.

En la versión 2008 ponga en uso la obra que desea exportar a versión 2000. 3. Haga 4. En l

infora ventana que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo al que exportam

359


360

5. Si no conoce la dirección, puede localizar el archivo haciendo clic en el icono , en la ventana que abre localice el archivo y haga clic en Abrir para regresar a la ventana anterior.

6. Para iniciar con la exportación haga clic en Aceptar. Se desplegará una caja de diálogo con e

fin de que usted verifique si continúa el proceso de exportación. 7. Si está seguro de continuar oprima el botón Aceptar para proceder la exportación sin poder

deshacer este proceso; en caso de desear detener el proceso presione el botón Cancelar. 8. Una vez terminado el proceso regrese a Neodata versión 2000 ponga en uso la obra a la cua

se exportó la información, en ella estará toda la información de la obra que fue exportada.

Cuando exporta una obra de versión 2001, 2003, 2004 ó 2008 a la versión anterior, debe verificar que los códigos no excedan de 12 caracteres, ya que de ser así al exportarlas el sistema cortará los códigos.

Exportación a Primavera Project Planner

Esta opción es una alternativa cuya finalidad es enviar la explosión de insumos por conceptos a una base de datos en formato de Primavera Project Planner, ya que esta debió ser generada antes de ejecutar el proceso de exportación, de esta forma podrá trabajar en Primavera con el archivo que ha sido creado.

Es importante que antes de iniciar con el proceso de exportación verifique que el equipo en que se llevará a cabo la exportación tenga instalada una licencia de Primavera, de lo contrario no se podrá llevar a cabo esta exportación.

l

l


Para lograr este fin, siga las instrucciones: 1. Haga clic en Exportar del menú Archivo 2. En la ventana que se despliega seleccione Primavera Project Planner y haga clic en

Aceptar, se despliega la siguiente ventana:

Esta ventana esta integrada de 3 renglones y varias opciones, por medio de las cuales puede co ación que necesita:

Pp

da debe escribir la ruta del archivo de Primavera al que n. Este archivo debe generarse antes de exportación, no es necesario agregar

información. Sólo crear un proyecto nuevo en Primavera. Usuario y Password:

En estas celdas debe escribir respectivamente la clave de usuario y password registradas en Primavera.

La indicar como desea que se genere el código de cada actividad que se llevará a Primavera, las opciones son:

nfigurar el tipo de export

royecto En esta celrimavera: se exportará la informació

iniciar con el proceso deninguna

s tres opciones siguientes permiten

361


Partida (3 car) +

5

Al seleccionar esta opción los códigos de las actividades se integrarán con base en los 3 primeros caracteres de la partida a la que pertenecen y se complementan con el código del renglón el cual se completará con

(max 10): s de la partida y los 7 primeros del código de la

actividad, de esta forma el código tendrá un tamaño de 10 caracteres

(max 10): era basándose en el código interno, es decir toma el

código interno como código de las actividades, este código no debe ser

Del lado derecho de estas opciones el sistema muestra en una celda un ejemplo de cómo se forman los códigos de las actividades que son llevadas a Primavera. Además, cuenta con otras opciones que le permiten decidir que información adicional se llevará a su proyecto en Primavera: Exportar las relaciones de Neodata a Primavera: Si ya ha elaborado su Ruta Crítica por medio de esta opción el sistema enviará a primavera los vínculos (ligas) que haya establecido, si desea sólo enviar la información (insumos y actividades) entonces no debe marcar esta opción.

sta opción.

3. Seleccione las opciones que requiera de acuerdo a sus necesidades, para seleccionarlas sólo

4 Antes de iniciar la exportación debe seleccionar los tipos de insumos que enviará a Primavera,

u , se desplegará el siguiente cuadro:

renglón (car): “ceros” a la izquierda hasta sumar 5 caracteres, de esta forma tendrá un

código de 8 caracteres. Partida + código

Si selecciona esta opción el código de las actividades se compondrá con los 3 primeros caractere

como máximo, si el código es mayor que 7 caracteres el sistema lo “cortará” y tomará únicamente los primeros 7.

Código interno

Esta opción al ser seleccionada crea los códigos de las actividades que se llevarán a Primav

mayor de 10 caracteres, ya que el sistema sólo toma los 7 primeros y “corta” los que sobran.

Fechas de Programa meta como fechas tempranas: Si su obra cuenta con un programa meta, al seleccionar esta opción podrá llevar las fechas de éste a primavera en donde serán consideradas como Fechas tempranas. Si lo prefiere puede no marcar e

debe hacer clic en la opción que desea marcar.

. para ello, haga clic en Ins mos por enviar a Primavera

362


5. En este cuadro debe seleccionar los tipos de insumos que serán llevados a Primavera, si no

selecciona ningún tipo, el sistema no llevará ninguna información a Primavera, por lo tanto no es posible continuar con el proceso.

6. Una vez seleccionados los tipos de insumos haga clic en Aceptar, para regresar a la ventana

anterior.

7. Para iniciar la exportación a Primavera, haga clic en Aceptar, iniciará el proceso de exportación.

tar el Cálculo de Explosión de insumos por Concepto que se encuentra dentro del cálculo general, haga clic en el icono

Antes de establecer comunicación con Primavera es importante ejecu

y señale la opción Explosión de insumos por conceptos.

E

expconcepto así como las actividades de su presupuesto, con esta información podrá generar la ruta

o no es este. El sistema permite la elaboración de la t uier otro proceso, por ejemplo que le soliciten que la

ruta crítica se realice en él.

1. A

P 2. H

xportando a Microsoft Project 98 / 2000 / 2002 Es este uno de los sistemas de Ruta crítica más usados ya que pertenece a la familia de Microsoft, por esta misma razón resulta una opción de gran interés. Por medio de este proceso de

ortación el sistema llevará a su proyecto de MS Project toda la explosión de insumos por cada

crítica desde MS Project, aunque su objetivRu a, sin embargo, puede ser útil para cualq

Para enviar la información de su obra a Microsoft Project realice el siguiente proceso:

segúrese que en la computadora en que ejecutará el proceso tenga instalado Microsoft roject en versión 98, 2000 o 2002.

aga clic en Exportar del menú Archivo.

363


3. En la ventana de exportación seleccione MicroSoft Project 98/2000/2002 y haga clic en Aceptar, se despliega la siguiente ventana:

4. En el primer renglón de esta ventana escriba el nombre y ruta del archivo a generar. Si prefiere

seleccionar un archivo existente haga clic en una vez localizado el archivo haga clic en Abrir, regresará a la ventana.

o.

6. En la misma ventana seleccione los tipos de insumos que desea enviar a MS Project 98 o 2000, para ello basta hacer clic en el tipo a enviar, una vez seleccionados haga clic en Aceptar, con ello iniciará la exportación.

Ante con MS Project, debe ejecutar el cálculo de presupuesto, teniendo cuidado de seleccionar la opción Explosión de insumos por conceptos, para ejecutar este cálculo seleccione la opción Calcular en el menú Herramientas o haga clic en el icono

5. En esta misma ventana el sistema permite indicar si desea que se lleve las partidas del

presupuesto a su proyecto en MS Project, si desea enviarlas, haga clic en Enviar partidas del presupuest

s de iniciar la comunicación

.

364


Exportación a otros Sistemas Sure Track

Este es otro sistema de Ruta crítica con el cual el sistema establece comunicación, de hecho es muy parecido a Primavera Project Planer, las limitaciones principales de SURE TRAK consisten en que sólo puede manejar un volumen máximo de 9,999 unidades sin decimales y un costo máximo por unidad en recursos de 9,999.99. Por lo tanto es importante homologar unidades de insumos (recursos) con base en los volúmenes de cada actividad manejados en el presupuesto. Si desea realizar la Ruta crítica en Sure Trak, debe realizar los siguientes pasos. 1. Elija la opción Exportar del menú Archivo

2. En la ventana de opciones de exportación elija Sure trak haciendo clic en él y después

presione el botón Aceptar. 3. Se despliega una ventana en la cual puede configurar la información que se llevará a Sure

Trak:

sta ventana esta integrada de varias opciones que le permiten configurar el tipo de portación que necesita:

dentificador del proyecto en primavera: En esta celda debe escribir la clave o

identificador del proyecto al que será llevado en Primavera.

El archivo que genera con esta exportación será de extensión (*.txt) y puede ser reconocido tanto por Sure Trak como por primavera mediante un proceso de importación desde el sistema en que requiera leerlo.

Eex

I

365


Nombre de usuario:

En esta celda debe escribir la clave de usuario registrada en Primavera.

Las tres opciones siguientes permiten indicar como desea que se genere el código de cada una de las actividades que serán llevadas a Sure Trak ó Primavera, las opciones son: Código interno (max 10):

Esta opción al ser seleccionada crea los códigos de las actividades que se llevarán a Sure Trak basándose en el código interno, es decir toma el código interno como código de las actividades, este código no debe ser mayor de 10 caracteres, ya que el sistema sólo toma los 7 primeros y “corta” los que sobran.

(max 10): eros caracteres de la partida y los 7

istema lo “cortará” y tomará

nglón (5 car): eleccionar esta opción los códigos de las actividades se

integrarán con base en los 3 caracteres iniciales de la partida a la

sta forma tendrá un código de 8 caracteres.

mplo de cómo se rman los códigos de las actividades que son llevadas a Primavera.

4. ne la opción que requiera, de acuerdo a sus necesidades, para seleccionarlas haga clic en la opción que desea marcar.

5 iar la exportación debe seleccionar los tipos de insumos que enviará a Sure

Trak, para ello, haga clic en Insumos por enviar a Sure Trak, se desplegará el siguiente cuadro:

Partida + código Si selecciona esta opción el código de las actividades se

compondrá con los 3 primprimeros del código de la actividad, de esta forma el código tendrá un tamaño de 10 caracteres como máximo, si el código es mayor que 7 caracteres el súnicamente los primeros 7.

Partida (3 car) + Al sre

que pertenecen y se complementan con el código del renglón el cual se completará con “ceros” a la izquierda hasta sumar 5 caracteres, de e

Del lado derecho de estas opciones el sistema muestra en una celda un ejefo Seleccio

. Antes de inic

366


6. tipo, el sistema no llevará ninguna información a Sure Trak, por lo tanto

no es posible continuar con el proceso. Una vez seleccionados los tipos, haga clic en Aceptar.

8. portación a Sure Trak, haga clic en Aceptar, El sistema le permite leccionar el archivo al que será enviada la información, si prefiere generar un archivo nuevo

arlo) al hacer clic en Aceptar el sistema iniciará la exportación.

Antes de establecer la comunicación debe ejecutar el Cálculo de Explosión de insumos por Concepto que se encuentra dentro del cálculo general, haga clic en el icono

En este cuadro debe seleccionar los tipos de insumos que serán llevados a Primavera, si no selecciona ningún

Para iniciar la exsesólo escriba el nombre. Haga clic en Aceptar (si se trata de un archivo nuevo confirme que desea cre

y señale la opción Explosión de insumos por conceptos.

ArchiCAD

Por

1. Elabore una nueva obra (o archivo) en ArchiCAD, cierre ArchiCAD y regrese a Neodata

Precios Unitarios. 2. Elija la opción Exportar del menú Archivo.

3. la ventana de opciones de exportación elija ArchiCAD haciendo clic en él y después

esione el botón Aceptar. 4. Se despliega una ventana en la cual puede configurar la información que se llevará a

rchiCAD:

medio de esta opción podrá exportar su base de datos elaborada en Precios Unitarios odata a ArchiCAD, el proceso es muy sencillo: Ne

Enpr

A

367


En la parte inferior encontrará todas las partidas y subpartidas que integran su presupuesto e partidas que enviará a ArchiCAD, para ello sólo debe hacer clic e

5. Una vez marcadas las partidas que desea exportar a ArchiCAD, debe seleccionar el archivo de ArchiCAD

Esta ventana esta integrada de varias opciones que le permiten configurar el tipo de exportación que necesita:

n Neodata. Debe elegir las n el recuadro que aparece a la izquierda de cada partida.

Si desea enviar todas las partidas a ArchiCAD, sólo haga clic en el recuadro de Presupuesto, de esa manera serán seleccionadas todas las partidas.

a donde serán exportados, para ello haga clic en el icono (Base ArchiCAD) o eleccione la misma opción en el menú Archivo. s

368


6. En la ventana que se despliega localice el archivo y haga doble clic sobre él para abrirlo,

también puede hacer clic en la opción Abrir.

7. Una vez seleccionado el archivo, sólo debe hacer clic en Exportar a ArchiCAD del menú Ver o en el icono , de esta forma se iniciará la exportación de su base de datos a su sistema ArchiCAD.

Comunicación con Hoja de Cálculo

Entre las diferentes comunicaciones con que cuenta Neodata, una de las más importantes es la comunicación con hojas de cálculo como son Excel, etc., esta comunicación no se establece de la misma forma que las mencionadas antes en este mismo capítulo, de hecho no se requiere de alguna opción para establecerla. La comunicación entre Neodata y hojas de cálculo no es más que la copia de información de un sistema a otro. Para realizar alguna importación o exportación entre Neodata y cualquier hoja de

Exp

Para llevar información del sistema de Precios Unitarios 2008 a hoja de cálculo deberá realizar

1.

. Seleccione la información marcándola con el mouse, esto deberá hacerlo desde la barra del

cálculo, sólo será necesario contar con ambas aplicaciones.

ortar a hoja de cálculo

los siguientes pasos:

Abra la ventana que contenga la información requerida, puede ser cualquier ventana de Neodata.

2puntero como se muestra en la imagen.

Al acercar el mouse a esta columna cambia de forma e indica que podrá seleccionar el renglón haciendo clic en él.

369


1. Una vez marcado el rango que desea llevar a la Hoja de cálculo oprima las teclas Ctrl+C o haga clic en Copiar del menú contextual o menú Edición.

2. Abra la hoja de cálculo y sitúe su cursor en la celda a partir de la cual desea copiar la

a.

enú Edición (o su ulo que esté utilizando)

información del sistem

a Ctrl+V o haga clic en Pegar de su m3. Para pegar la información oprimequivalente en la hoja de cálc

Dentro de Neodata no es necesario establecer una opción de comunicación ya que como recordará Neodata puede copiar el contenido de sus celdas al portapapeles al igual que cualquier aplicación Office, lo que le permite una total compatibilidad con prácticamente cualquier aplicación de Windows.

Notará que la información enviada a su hoja de cálculo cuenta con todos los campos de la ventana de la cual fueron copiados.

Importar de una hoja de cálculo

pia de información de un sistema a

pun • • Para que el sistema identifique a que campo corresponde la información cada columna deberá

Encabezado Campo correspondiente

Código de la partida observando la codificación señalada en la

Código Código Interno (máximo 20 caracteres)

Al igual que la exportación a Hoja de cálculo no es sino una cootro, por lo tanto la importación de Hoja de cálculo a Neodatran

ta se hará de forma inversa. Si desea sferir información de Hoja de cálculo a Neodata sólo tendrá que observar los siguientes tos:

La información no debe de tener fórmulas en ninguna celda.

llevar como encabezado el nombre del campo, en el siguiente listado podrá ver el nombre que deberá llevar en el encabezado y el campo al que éste corresponde.

Partida ficha de Parámetros en Opciones del menú de Herramientas.

370


Descripción Texto corto (máximo 40 caracteres) si esta columna no se incluye en la hoja de cálculo al momento de copiar el sistema agregará a cada precio la leyenda Concepto nuevo en la celda de

Unidad Unidad de medida (máximo 10 caracteres)

Cantidad Cantidad o volumen de obra

Código auxiliar Código auxiliar (máximo 20 caracteres)

Texto completo Descripción completa del precio, esta puede estar dentro de una

de no tener encabezado alguna celda el sistema la omitirá y no importará el

incluidos o bien son resultado de las diferentes operaciones generadas para llegar al precio total.

En la siguiente imagen podrá ver un archivo de Excel con los datos requeridos para importar a

eodata.

descripción corta.

Costo Costo Directo del Precio

sola celda o bien puede abarcar varios renglones, de cualquier manera el sistema la reconocerá.

En casocontenido a su presupuesto. Los campos correspondientes a Renglón, Marca, Precio, Importe, Etc., no podrán ser importados, ya que en los anexos entregados por dependencias estos datos normalmente no son

N

371


no a no puede relacionarla con la base de datos.

1. Una vela informdirección, verifique

2. Para copiar la inform o haga clic

en Copiar de su menú Edición ó el equivalente dependiendo de su Hoja de cálculo. 3. Para pegar la información del portapapeles de Windows en el sistema deberá accesar a la

ventana de presupuesto, matriz o catálogo en la cual desea copiar la información. Haga clic en el último registro y oprima las teclas Ctrl+V ó haga clic en la opción Pegar del menú contextual.

En caso de tratarse de una obra nueva ésta deberá de tener por lo menos un registro en la ventana en que se realice el copiado, de lo contrario no podrá copiar la información.

4. Por último verifique que la información haya sido copiada en su totalidad al presupuesto.

La partida a la que fue agregada corresponderá a la señalada por el puntero al iniciar la copia de la información, en caso de haber importado costos deberá realizar el cálculo general, para que el sistema calcule el precio e importe.

Si la información contenida dentro de su hoja de cálculo no cuenta con estos parámetros podrá ser importada, ya que el sistem

z que su información en Excel contemple los requisitos antes mencionados seleccione

ación a copiar utilizando el mouse o bien usando las teclas Shift+Flechas de que dentro del rango marcado se encuentre el renglón de encabezados.

ación al portapapeles de Windows oprima las teclas Ctrl+C

Es necesario que cada columnalleve el título correspondiente.

La descripción puede estar separada en varios renglones o en uno sólo.

372


373


Capítulo 16

Impresión y Modificación de Reportes En este capítulo encontrará toda la información relacionada con la impresión de los reportes en ésta nueva versión, la cual incluye muchos cambios y mejoras, por lo tanto este será uno de los capítulos más importantes, es necesario conocer las opciones de impresión con que cuenta el sistema, ya que sin duda una necesidad de un concurso o propuesta es la correcta impresión de la información generada. En este capítulo, encontrará todas las opciones relacionadas con la impresión, como son:

Pantalla de Impresión Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2008

Menús e Iconos del Visor de Reportes


Imprimir Reportes (Exportación de Reportes)

Ajuste de reportes para Impresión

rid

Ver datos en un g

Reportes Grabados Imprimir los reportes seleccionados

Menú contextual Crear una nueva carpeta de reportes

Cambiar logotipo a los reportes

374


Visor de Reportes

Lo nuevo Bienvenido al Visor de Reportes de Precios Unitarios 2008, en esta versión se implementa un gran cambio en lo que a impresión se refiere, esto debido a que el sistema en cada una de sus versiones busca satisfacer las necesidades del cliente, además de brindarle nuevas herramientas para hacer que su trabajo sea más fácil.

En versiones anteriores se presentaba una vista previa en la pantalla obligando así la salida de impresión a hoja de cálculo, ahora con ayuda de la tecnología Active Report for .NET se incrementa la facilidad y rapidez para imprimir un reporte, además de poder realizar sus propios formatos, agregar campos que antes no estaban disponibles y hacer operaciones aritméticas entre los mismos campos ya existentes. En esta versión, la exportación de los reportes se agiliza en forma considerable, usted puede llevar los reportes del presupuesto a Microsoft Excel, y además, puede ayudarse de otras herramientas de suma importancia como lo son Microsoft Word y Acrobat. En este capítulo usted revisará la nueva forma de impresión, dado que en una licitación uno de los puntos clave es la correcta presentación de los reportes, así como también revisar que la información arrojada sea correcta.

Pantalla de Impresión

De acuerdo con lo antes mencionado existe una pantalla única de impresión la cual lleva el nombre de Visor de Reportes, es en esta pantalla en donde podrá realizar todas las tareas necesarias para la impresión y modificación de cualquiera de los reportes. Para ingresar al visor de reportes seleccione cualquiera de las siguientes opciones:

1. Elija la opción Imprimir del menú Archivo. 2. Haga clic en el icono

de la barra de herramientas. 3. Oprima Ctrl+P

Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema muestra la siguiente pantalla:

375


376

Esta ventana puede ser activada desde cualquier parte del sistema, además puede regresar a la ventana del presupuesto sin tener que cerrar la ventana del Visor de Reportes.

Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2008

es, recordemos que se trabaja bajo un estándar de Windows, por lo tanto, se tiene:

1. n este caso es Reportes Precios Unitarios 2008) y la ruta de la obra de donde se obtiene la información que se desea imprimir.

arpeta y cada apartado de reportes una subcarpeta, por lo tanto cada hoja de estos apartados se muestra como un reporte o archivo independiente, de forma predeterminada el

, sin embargo podrá generar tantas carpetas como requiera.

La pantalla del Visor de Reportes se encuentra dividida en 4 seccion

Barra de título de la ventana, donde indica el nombre de la ventana (e

2. La barra de Menú y de Herramientas.

3. El sistema muestra las carpetas de reportes en forma de árbol (izquierda) con el mismo

estándar que el Explorador de Windows, en donde cada directorio de reportes se considera una c

sistema integra tres carpetas que corresponden a Mis Reportes, Estándar y Mis reportes sin logo


4. Muestra la vista completa del reporte seleccionado (derecha), listo para imprimirse.

Vista previa del Reporte

Al igual que las ya incluidas en el sistema, todas las nuevas carpetas que genere estarán integradas por tres carpetas cada una de las cuales contienen los reportes de un tipo específico, los tipos con que cuenta son:

Auxiliares: Esta carpeta contiene todos los reportes que no son solicitados en concurso, pero que son de gran ayuda para el proyecto y desarrollo de la obra, así como para obtener información de forma más organizada de acuerdo a las necesidades de su empresa.

Propuesta Económica: Esta carpeta cuenta con todos los reportes solicitados en la propuesta

económica de un concurso.

Propuesta Técnica: En esta carpeta encontrará todos los reportes necesarios para elaborar la propuesta técnica de un concurso.

Algunos de los reportes se encuentran en dos de las carpetas, eso debido a que el mismo

r

que se imprimirá.

reporte puede proveer datos necesarios en ambas propuestas ó funcionar como auxiliadurante la obra, en este caso la diferencia la establecerá usted al elegir las propiedades con

377


Menús del visor de reportes

Como se mencionó anteriormente se trabaja en un estándar de Windows, por tal motivo se tienen menús e iconos en la mayoría de las ventanas del sistema. Es importante conocer las opciones que se encuentran en cada menú así como también las opciones en la barra de herramientas (cabe aclarar que hay varias formas de realizar una misma operación ya sea con la ayuda del menú, la barra de herramientas, con teclas rápidas o el clic derecho del mouse) 1.1. Archivo

Abrir: Sirve para abrir algún reporte guardado anteriormente y adicionarlo en la carpeta de Reportes Grabados. Su equivalente en tecla rápida es Ctrl+A. Nuevo Reporte: Esta opción sirve para crear un reporte nuevo en formato (*.rpx) Guardar: Esta opción sirve para grabar el reporte en formato (.rneo) Imprimir...: Esta opción sirve para mandar los reportes directamente a la impresora. Imprimir los seleccionados: Esta opción manda todos los reportes seleccionados a la impresora. Salir: Con esta opción salimos del visor de reportes

378


1.2

. Edición

Fijar Carpeta Predeterminada: Con esta opción podemos fijar una carpeta predeterminada de reportes (al principio de todos los reportes) Copiar Reporte: Esta opción permite copiar un reporte, puede realizar la misma operación p Pegar Reporte: Con esta opción, pega el reporte copiado. Debe pegar el reporte copiado en la carpeta en la que fue copiado, o en cualquier carpeta excepto en la de Reportes grabados. La tecla rápida es Ctrl+V. NOTA: Si pega el reporte en una carpeta de reportes distinta a donde fue copiado, no aparecerá información, debido a que los campos de reporte varían según el tipo de reporte; sólo copiará el diseño del reporte.

rte: Esta opció rte seleccionado

Cambiar Nombre: Con esta opción puede renombrar el reporte seleccionado. La tecla rápida es F2.

1.3

resionando la tecla Ctrl+C.

Eliminar repo n, sirve para eliminar el repo .

. Ver

Actualizar: Al dar clic en esta opción actualizará los datos del reporte que está visualizando.

onado y definir lo necesario para su impresión.

Opciones: Con esta opción podemos ver las opciones del reporte selecci

379


1.4. Herramientas

Exportar a Excel: os exportar el reCon esta opción podem porte seleccionado en formato de Microsoft Excel. Exportar a Word: Con esta opción se puede exportar el reporte seleccionado con formato de Microsoft Word. E(* Configurar página: Con esta opción se puede definir la configuración de la hoja en donde se imprimirá el reporte. Personalizar reporte: Esta opción es de las más significativas en el nuevo Visor de Reportes 2008, ya que puede personalizar los reportes existentes y crear nuevos reportes que podremos adicionar a las carpetas existentes. Cambiar logotipo: Con esta opción puede cambiar el logotipo de los reportes que tiene el sistema. Configurar líneas de división: Esta opción le permite configurar las líneas de división para

xportar a PDF: Con esta opción podemos exportar el reporte seleccionado en formato .pdf)

imprimirse en el reporte seleccionado.

1.5. ?

Ayuda Contextual F1: Con esta opción puede acceder a la Ayuda del Visor de reportes 2008.

380



La barra de herramientas, cuenta con las mismas opciones que los menús mencionados anteriormente (1-5, 7-9) y agrega herramientas (6, 10-12)

Nuevo reporte: Con esta herramienta, puede crear un nuevo reporte. Para poder crear un reporte debe estar sobre alguna de las propuestas (Auxiliares, Económica ó Técnica)

2.3.4.

Exportar a Word. 6. Exportar a PDF. 7. Ver datos en un Grid: Esta opción muestra la información del reporte seleccionado en una

ventana. 8. Personalizar el reporte seleccionado. 9. Propiedades del Reporte.

10. Configurar página. 11. Actualizar: Rehace los datos que hayan s s en el rep rte ó bien en el

presupuesto. Escala de impresión: Esta opción sirve para poder ajustar el contenido del reporte de

13. ara indicarle al sistema que imprima todos los registros del reporte seleccionado, ya que se predetermina imprimir sólo un registro.

14.

15. erramienta permite hacer del mismo tamaño el encabezado del reporte, según el ancho del reporte. Esta herramienta es utilizada comúnmente en los programas de obra.

Imprimir Reportes

Desde esta ventana puede imprimir cualquier reporte que necesite, sin importar desde que ventana ado el Visor, el proceso de impresión de cualquier reporte es muy

n

P Paso 2: Configuración de las opciones del reporte Paso

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1.

Abrir reporte. Guardar reporte. Exportar a Excel.

5.

ido modificado o

12. acuerdo al tamaño de la hoja.

Imprimir todos: Esta opción es p

Líneas de división: Con esta opción podemos indicarle al sistema que muestre las líneas de división en la hoja a imprimir.

Crece Títulos: Esta h

del presupuesto ha sido llamse cillo y se reduce a 3 pasos que son:

aso 1: Selección del reporte

3: Impresión del reporte

381


A continuación e

Paso 1: Selecc ón del

Debido a que en el visor se encuentran todos los reportes del sistema además de los personalizados (modificados por el usuario) es necesario seleccionar él o los reportes a imprimir, desde este visor puede seleccionar sólo un reporte o si lo prefiere puede seleccionar varios de una misma carpeta o de todas ellas y enviarlos todos a impresión al mismo tiempo y de esta forma ahorrar tiempo, ya que no tendrá que seleccionar uno cada vez. Para seleccionar un reporte realice el siguiente proc

1. Traslade s u ortes que desea utilizar, el sistema incluye

3 carpetas, además de los reportes de varias dependencias. Las carpetas propias del sistema son: Estándar (los reportes no se modifican) Mis Reportes (todos los reportes pueden modificarse) y Mis reportes sin logo (los reportes pero sin ningún logotipo), si ha creado nuevas carpetas aparecerán listadas en orden alfabético.

2. A la izquierda de cada carpeta aparece un cuadro con un símbolo de suma

d tallaremos cada uno de estos pasos:

reporte i

eso:

u p ntero a la carpeta que contiene los rep

, haga clic en el icono de la carpeta que contiene el reporte a imprimir, se desplegarán las tres carpetas correspondientes al tipo de reportes, recuerde que son: Auxiliares, Propuesta económica y Propuesta técnica, seleccione la carpeta correspondiente al reporte de su elección haciendo clic sobre a

3. Al presionar el cuadro que aparece a la izquierda de la carpeta(

ell .

), se despliegan todos los apartados de reportes contenidos en ella, para localizar el reporte que requiere basta seleccionar el apartado al que pertenece el reporte, por ejemplo si necesita imprimir la Relación de básicos deberá hacer clic en el tipo de reporte de Insumos, igualmente si requiere imprimir el Presupuesto sin importar el formato debe abrir el apartado Presupuesto.

Al igual que las carpetas, cada tipo de reporte tiene un recuadro a la izquierda (4. ) que al ser

Seleccione el reporte haciendo plo del

ambién puede seleccionar varios reportes para enviarlos juntos a la impresora n necesidad de imprimir uno cada vez, para ello sólo debe marcar aquellos reportes que desee

imprimir.

Paso 2: Configuración de las opciones del reporte La configuración del reporte es un punto clave en la impresión de un presupuesto ya que dentro de todo el visor existen reportes que contienen información distinta debido al tipo de reporte que se trate, así como también la carpeta de donde se haya elegido el reporte. Por tal motivo es

comendable que siempre revise las opciones de reporte antes de hacer una impresión.

Las opciones son diferentes de acuerdo al tipo de reporte seleccionado.

presionado despliega todos los reportes con que cuenta

clic en el nombre y en la ventana derecha verá un ejem5. reporte seleccionado.

Desde este visor tsi

re

382


Una vez seleccionado el reporte procederemos a la configuración, este es un procedimiento muy sencillo, sólo realice cualquiera de las siguientes opciones:

Dé clic sobre el menú V1. er y seleccione Opciones

2. Presione la tecla F4

3. Dé clic derecho sobre el reporte y seleccione Propiedades del reporte

Aparecerá la siguiente pantalla:

la ventana de Opciones del Presupuesto se puede definir: En

El Tipo de clasificación: este puede ser de varias formas: a. Orden original del catálogo de conceptos, es decir, de acuerdo a como se capturó

ob. Por importe, imprime el presupuesto en orden descendente de acuerdo al importe de cada

concepto. sólo en ord

edio del reglón que tiene en cada partida de forma ascendente únicamente.

• El Rango de Partidas del Presupuesto (por ende está marcado el imprimir todas las Partidas del Presupuesto). Usted puede variar esta impresión desmarcando la opción Todas las partidas del presupuesto y seleccionando debajo el rango de su preferencia.

cios unitarios

•

riginalmente.

c. Por código de Conceptos, imprime el presupuesto en ascendente de acuerdo al código.

d. Por número de renglón, imprime el catálogo de conceptos por m

• Opciones a. Imprimir a Costo Directo, con esta opción usted elige imprimir los prerealizados a Costo Directo y su pie de indirectos se presentará hasta el final del presupuesto.

383


b. Imprimir Indirectos en cada Precio, cuando usted marque esta opción le indicará al tos en cada uno de los precios unitarios (esta es la

opción más común) • Escala de Impresión, con esta opción usted puede ajustar el contenido del reporte en su

totalidad al tamaño de la hoja en la que se imprimirán los reportes. a. Ajustar al, si el contenido de información en el reporte sobrepasa al tamaño de la hoja carta (predeterminado en su impresora), basta seleccionar el porcentaje de ajuste para hacer que el contenido del reporte se ajuste al de la hoja de impresión. b. Ajustar al ancho de la página, al marcar esta opción el sistema busca el tamaño adecuado y ajustará el contenido del reporte a las dimensiones de la hoja de impresión.

• Acumular códigos duplicados, esta opción imprime una sola vez, los códigos de los conceptos que se dupliquen (conceptos repetidos en el presupuesto) colocando en uno sólo el importe total que tiene el concepto en todo el presupuesto. Una opción útil para ahorrar hojas en el proceso de impresión.

• Imprimir descripción detallada, cuando se marca esta opción sirve para imprimir la descripción detallada o larga (toma los datos de la columna de Texto completo), cuando esta desmarcada imprime la descripción corta del concepto (toma los datos de la colum a de Descripción)

imprime subtotales cuando termina una partida, así se obtiene un monto por partida antes de mostrar el monto total del presupuesto.

Una vez elegidas las opciones del reporte de clic en el botón de Aceptar para aplicar los cambios al reporte. Paso 3: Impresión del reporte Para imprimir el reporte, sólo diríjase al menú Archivo y de clic en la opción Imprimir, según la aplicación en la que se encuentre. Una vez seleccionadas las opciones de impresión procederemos a la exportación o impresión del reporte, este proceso de igual forma resulta sencillo.

En primera instancia revisaremos la exportación de reportes con sus diferentes formatos como se mencionó al inicio de este capítulo.

sistema que imprima el pie de indirec

n

• Imprimir precio con letra de dólares en Inglés, con esta opción el sistema imprime el importe del presupuesto con letra en inglés para dólares. Imprimir totales al cambio de partida, al marcar esta opción•

384


Ex Acrobat)

1.6. Exportar a Excel

te caso el sis

lic en el icono de Exportar a Excel

portaciones (Excel, Word y

En es tema manda el reporte visualizado en un formato de Excel, para realizar la

exportación debe dar c o bien diríjase al menú de Herramientas y seleccione la opción de Exportar a Excel.

La exportación a Excel cuenta con las siguientes opciones:

a) Exportación simple: Esta opción será de gran utilidad en caso de no contar con Excel instalado.

b) Opción para Mejorar la apariencia del Reporte, al mejorar la apariencia el reporte tiene formato de Excel colocando el encabezado de la hoja como una imagen.

• Que Excel haga automáticamente los saltos de hoja: Esta nueva opción sirve para el caso que usted necesite ajustar la escala de impresión de su hoja en Excel con lo cual si reduce dicha escala en la hoja de Excel entra mas información. (No se recomienda para el reporte de Matrices)

• Omitir pie de página: Tal cual como lo menciona su nombre de este aparto quitara el pie de página en su hoja de cálculo.

• Encabezados de página: En esta opción usted tendrá 3 formas de enviar sus encabezados a la hoja de cálculo de Excel.

Como texto normal: El encabezado será enviado como n texto normal a su hoja de Excel.

Sin Encabezados: No enviará los encabezados al Excel.

u

Como Imagen: Se enviará el encabezado como imagen como lo hacia en la versión 2004.

385


Una vez en la hoja de cálculo puede guardar el documento en cualquier parte del disco duro y abrirlo sin ningún problema.

Enseguida le aparecerá una ventana donde le pide el nombre que tendrá el reporte y el lugar de ubicación, proporcione dichos datos y aparecerá en unos segundos un mensaje de exportación del reporte:

386


1.7. Exportar a Word

Ahora toca el turno a una de las herramientas de impresión más novedosas dentro del nuevo isor de Reportes 2008, la exportación directa a Microsoft Word. Pensando en la familiaridad

con el usuario, ahora podrá llevar los reportes del presupuesto en formato de Word. El proceso es muy sencillo, sólo de un clic en el icono de exportar a Word en la barra de h

V

erramientas o bien despliegue el menú de Herramientas y seleccione la opción de xportar a Word, coloqE ue el nombre del reporte y seleccione la ubicación. Posteriormente

aparecerá un mensaje de exportación.

387


1.8. Exportar a Acrobat

Otra de las nuevas formas de exportación de los reportes es en formato PDF de Acrobat, prácticamente el tiempo de exportación es el más rápido y de mejor apariencia de los tres formatos de exportación. Para poder llevar el reporte a formato PDF, sólo debe dar clic en el icono de Exportar a PDF en la barra de herramientas, o bien de clic en el menú de Herramientas y seleccione la opción de Exportar a PDF. El sistema le pedirá al igual que en los otros formatos un nombre para poder guardar el reporte y la ruta de ubicación.

388


Haga clic en el ícono deexplorar para buscar la ruta ycolocar el nombre dondedesea guardar el reporte.

Cuando usted haya dado clic en Guardar, automátic ente le abrirá una sesión en Adobe para ue pueda revisar el documento que ha guardado (esto ocurrirá si usted tiene instalada dicha plicación) de lo contrario podrá guardar el archivo sin ningún problema.

La exportación del reporte en Acrobat se vería de la siguiente forma:

amqa

389


Aju

Puede darse el caso de que un reporte no esté configurado correctamente, ya sea porque el tamaño del papel no es el adecuim P uste ub adas en distintos puntos de la pantalla como por ejemplo: 1. Menú de Herramientas 2. Barra de herram3

Por ta s las opciones para ajuste de impresión en el siguiente orden:

1.9. Menú de Herramientas E P

ste de reportes para impresión

ado, o bien porque desee cambiar la configuración de la hoja en la que se primirá.

ara esto, se tienen herramientas de aj ic

ientas . Visualización

l motivo revisaremo

n esta ventana se puede configurar el margen de la hoja en la que se imprimirá el reporte.

ara acceder a la ventana de Configurar página tiene varias alternativas: a. Diríjase al menú de Herramientas y seleccione la opción de Configurar página. b. Dé un clic en el icono de Configurar página en la barra de Herramientas c. Presione la tecla rápida F7.

390


En cualquiera de los tres casos

aparecerá la siguiente ventana:

Esta ventana consta de cuatro secciones: o Page Setup (Configuración de Página): En esta sección podremos definir los márgenes que

tendrá nuestra hoja, del lado derecho aparece una vista previa de la configuración que realice.

o Top marg rior en centímetros (cm) por ejemplo:

E2

in (Margen Superior): Define el margen supe

Esta es la configuración definida a3 cm

sta es la configuración original.5 cm

391


o Bottom margin (Margen Inferior): Define el margen inferior en centímetros (cm) por ejemplo:

o Left margin (Margen Izquierdo): Esta opción define el margen izquierdo en centímetros (cm) por ejemplo:

o Right margin (Margen Derecho): Esta opción define el margen derecho en centímetros (cm) por ejemplo:

Esta es la configuración original2.5 cm

Esta es la configuracióndefinida a 3 cm

Esta es la configuración definidaa 3 cm

Esta es la configuración original 1.3 cm



392


o Gutter (Encuadernación): Esta opción define un espacio adicional al que desee agregar

al margen de encuadernación, el sistema lo aplica a todas las hojas en centímetros (cm), por ejemplo:

o Mirror margins (Márgenes Simétricos): Esta opción ajusta los márgenes izquierdo y derecho de manera que cuando imprima en ambos lados de la página, los márgenes internos y exteriores tengan el mismo ancho en centímetros (cm) por ejemplo:

• Printer Settings (Ajustes de Impresión): Esta sección se realizan los ajustes necesarios para la impresión del documento como son:

o Paper size (Tamaño de papel): Esta opción se define el tamaño de la hoja, siempre

aparece predeterminada la opción de Printer Default pero se puede modificar desplegando el cuadro combo y seleccionando la opción necesaria, por ejemplo:



En este caso coloca un espacio al inicio de lahoja (para este ejemplo se utilizó lapropiedad Gutter descrita anteriormente, yusted puede hacerlo en cualquiera de ellas deacuerdo a sus necesidades.

393



394

En este ejemplo el tamaño de papel definido es Carta, con sus respectivas medidas Width (Ancho): 21.59 y Height (Alto): 27.94 cuando se defina otro tamaño se actualizan las medidas de acuerdo al tamaño elegido, por ejemplo cambie el tamaño a oficio:

Note que en este ejemplo se deshabilitaron las opciones de Width (Ancho) y Height (Alto) debido al tamaño de papel elegido.

Puede darse otro caso, definir el tamaño usted mismo, es decir las opciones aquí listadas no coincidan con el tamaño de papel en el que usted imprimirá, si es su caso, puede definir el alto y el ancho, por ejemplo:

Seleccione en Paper Size (Tamaño de Papel): Custom Paper (Papel Personalizado) después defina el Ancho (Width) y el Alto (Height) deseado, recuerde que esta escala es en centímetros (cm)

o Orientation (Orientación): Con esta opción usted podrá cambiar la orientación que

tendrá la hoja, se tienen tres formas:

394


• Default (Predefinido): Toma el predeterminado en la impresora (en este caso en forma vertical)

• Portrait (Vertical): en forma vertical

• Landscape (Horizontal): en forma horizontal

• Styles (Estilos): Los estilos son formatos específicos de fuente que pueden ser agregados a los reportes. Puede escoger de los predefinidos o bien puede crear su propio estilo.

Para crear su propio estilo, haga clic en el icono de New , coloque el nombre del estilo y

e clic en Aceptar.

d

395


Puede editar el estilo que desee modificando los valores que se presentan al lado derecho de la pantalla de Estilos.

• Global Settings (Ajustes Globales): Aquí se definen los ajustes del área de edición para los reportes, como las columnas o los renglones de la cuadrícula, la unidad de medición, etc. Para más detalle sobre este apartado revise la sección de Editor de Reportes 2008.

.10. Barra de Herramientas

En la barra de herramientas contamos con tres opciones

1

ajustar a porcentaje, con esta opción se puede realizar un ajuste del contenido del reporte al tamaño de la hoja, por ejemplo tenemos el reporte de programa de obra:

396


Línea que indica eltamaño de la hoja

En el reporte aparece una línea de color rojo, la cual indica el tamaño de la hoja, en este caso el contenido del reporte sobrepasa al tamaño de la hoja y se debe ajustar el contenido. Para ajustar dicho contenido lo podemos hacer definiendo un porcentaje en el combo, o bien le podemos indicar al sistema que lo ajuste al ancho de la hoja. Caso 1: Por ejemplo haga clic en un 75% Para seleccionar algún porcentaje despliegue el combo y seleccione las opciones de porcentaje o bien puede capturar el porcentaje deseado.

Línea que indica eltamaño de la hoja

to y ahora la línea de

Como puede apreciar, el ajuste anterior reduce el contenido del documenancho de hoja permite imprimir todos los datos del reporte.

397


Caso 2: ajustar al ancho de la pagina.

En este caso la línea desaparece porque el sistema ajustó automáticamente a las dimensiones de la hoja, cuando se marca esta opción se imprimirán todos los registros que contenga el reporte, por ejemplo:

En este caso no se marcó la opción de Imprimir todos, por tal motivo sólo se ha impreso una de las dos hojas del presupuesto; pero si marcamos la opción de Imprimir todos, se tiene lo siguiente:

Indicador de hoja: mostrando 1de 1

398


Indicador de hoja: mostrando 1 de 2

Ahora ya están todos los registros del presupuesto lo podemos verificar porque en el indicador de hojas el sistema está mostrando la hoja uno de dos. Cuando usted marque la opción de Imprimir todos, esta permanecerá marcada para todos los reportes que decida visualizar.

con esta opción usted le indica al sistema que imprima las Líneas de división en las celdas. Esta opción consta de tres partes:

399


• Líneas verticales en el detalle

• Líneas horizontales en el detalle

Cuando cierre el Visor de reportes, las configuraciones de línea que haya definido permanecerán grabadas.

1.11. Barra de Visualización Cuando se haya seleccionado el reporte a imprimir, del lado derecho aparecerá la visualización, aqm

Recuerde que debe marcar la opción Líneas de división en la barra deherramientas del Visor de Reportes, ya que de lo contrario no se imprimirán laslíneas aún después de haber sido configuradas.

uí también hay herramientas de configuración, en este caso, dichas herramientas no afectan al odo de impresión sino a la visualización.

400


Las herramientas con las que cuenta son las siguientes:

Table of contents (Tabla de Contenidos): Aquí se muestra otra barra para visualizar las partidas que tiene su presupuesto

Sólo aparecerá para los reportes que tengan P ama de obra por partida, etc.

cortes por partida, por ejemplo Presupuesto, rograma de obra por concepto, Progr

Imprimir: Con esta opción usted puede ingresar al panel de impresprimir el reporte seleccionado.

oras directamente para im

Buscar: Con esta opción puede buscar algún registro, por ejemplo: busque el texto de preliminares, sólo de un clic en el icono de binoculares e ingrese el texto, posteriormente de clic en Find Next (Buscar siguiente)

401


Puede Buscar sólo palabras completas dentro del reporte (opción Match whole word only) o bien, buscar sólo alguna parte de la palabra (opción Match Case) también puede definir la dirección de la búsqueda: hacia arriba (Up) ó hacia abajo (Down)

El sistema busca el textoingresado y lo marca con un color

Single Page View (Vista en una página): esta opción sirve para ver una sola página en la visualización.

Multiple Page View (Vista en múltiples páginas) con esta opción se puede cambiar el número de páginas a mostrar en la visualización, por ejemplo: Se tiene el reporte de matrices, en total son seis hojas, solamente haga que el sistema le muestre cuatro de esas seis, para hacerlo de clic sobre el icono de Vista en múltiples páginas y seleccione la vista 2x2, tendremos una vista de esta forma:

402


Para regresar a una sola página en la visualización sólo de un clic en el icono de Vista en una página.

visualizació

la visualización utilizando los iconos

Zoom: Esta herramienta sirve para agrandar o disminuir el tamaño de la n del documento y hacer un acercamiento o alejarse de algún punto en específico de

Pagina anterior y Pagina siguiente: Con esta herramienta puede desplazarse a hoja siguiente o a la anterior, según sea el caso, en la casilla de la derecha le indicará el a l

núm se encuentra en la segunda hoja de seis (2 / 6)

ero de hoja en el que se encuentra del total, en este caso usted

Atrás y Adelante: Estas opciones son similares a la descrita anteriormente, usted puede ir a la hoja siguiente dando un clic en Forward (Adelante) o la anterior dando un clic en Backward (Atrás) y también la casilla de la derecha le indicará el número de hoja en el que se encuentra del total. Sólo puede avanzar o retroceder cuando se haya desplazado a otra hoja con las opciones anteriores.

403


id

Una vez que tenga la información deseada, existe una herramienta para visualizar la información de otra manera, “en una ventana”. En la ventana Datos del reporte actual aparece la información del reporte que tenga abierto en ese momento. Usted puede reorganizar la información tantas veces quiera de múltiples formas, ya sea por columnas, filtros, en donde a su vez, puede ordenar la información ascendente o des Par r datos en un Grid

Ver datos en un gr

cendentemente.

a ver los datos en la ventana, de un clic en el icono de Ve , aparecerá la siguiente ventana:

• Organizar por columnas. Con esta opción puede ordenar la información ascendente o descendentemente cualquier columna que decida, sólo debe dar clic en el nombre de la columna para reordenar la información:

Área de filtrado

Columnas del reporte actual

Área de contenido del reporte

404


• Para organizar por filtros, sólo debe arrastrar la columna con la que desee iniciar a organizar la información hacia el área de filtrado, por ejemplo filtre la información por Descripción:

Organizar por filtros.

En este momento, la información aparece por descripción, además, puede colocar los filtros que decida y reacomodarlos a su necesidad:

La información que filtre en esta ventana puede ser copiada y pegada en Excel.

Reportes grabados Una vez que usted ha configurado los reportes del presupuesto, puede grabar los reportes deseados en una carpeta especial para poder abrirlos rápidamente sin necesidad de entrar a la carpeta donde se encuentra originalmente dicho reporte.

405


La finalidad de esta carpeta, no es sólo para cargar los reportes que ha grabado, sino también, transportar dichos reportes a otros usuarios. Para realizar este movimiento sólo debe seleccionar un reporte y dar clic en el icono de Guardar

en la Barra de herramientas, o bien, vaya al menú de Archivo y elija Guardar.

Cuando guarde un reporte se grabará sistema (*.Rpx) Posteriormente de clic en el icono de Abrir

con formato de reportes del o vaya al menú de Archivo y elija Abrir, busque la ruta del

archivo gra

bado anteriormente para poder anexarlo a la carpeta de Reportes Grabados.

406


Una vez que los reportes sean agregados a la carpeta de Reportes grabados, usted no podrá hacer inguna modificación en dicho reporte (no podrá abrir la ventana de Opciones del reporte ni

os reportes agregados en esta carpeta, indicarán la ruta donde han sido guardados, el nombre que

neditarlo) ya que queda como archivo de sólo lectura. Ltiene el reporte y la extensión de los reportes grabados: .rneo

407


Imprimir los reportes seleccionados

La opción de imprimir reportes seleccionados sirve para llevar a la impresora simultáneamente vartam Para utilizar esta opción debe realizar lo siguiente:

1.

ios reportes que se hayan seleccionado, sin importar de que carpeta de reportes se trate ni poco que propuesta sea.

Seleccione los reportes a imprimir.

2. enú de Archivo y de clic en la opción de Imprimir los seleccionados.

Vaya al m

408


Cuando haya seleccionado los reportes le aparecerá el Panel de control de la impresora que tenga como predeterminada. NOTA: El Panel de control de la impresora aparecerá sólo la primera vez que desee imprimir los reportes seleccionados.

409


Menú contextual

cl sobre el reporte seleccionado o bien sobre alguna enú contiene los siguientes iconos:

• n

el que esté ubicado. • Ver datos en un grid: Esta opción muestra la información de reportes seleccionados en una

ventana. • Exportar a PDF: Con esta opción podemos exportar el reporte seleccionado en formato PDF. • Exportar a Excel: Con esta opción podemos exportar el reporte seleccionado en formato de

Microsoft Excel. • Exportar a Word: Con esta opción se puede exportar el reporte seleccionado con formato de

Microsoft Word. • Abrir: Sirve para abrir algún reporte guardado anteriormente y adicionarlo en la carpeta de

Reportes Grabados. Su equivalente en tecla rápida es Ctrl+A. • Guardar: Esta opción sirve para grabar el reporte en formato (*.rneo) • rir ventana de Opciones del reporte. • Configurar página: Con esta opción se puede definir la configuración de la hoja en donde se

imprimirá el reporte. • Imprimir: Esta opción sirve para mandar los reportes directamente a la impresora.

Este menú sólo puede activarse cuando da un icde las carpetas de reportes contenidas en el árbol. Dicho m

Nuevo Reporte: Esta opción sirve para generar un reporte en blanco en el tipo de reporte e

Opciones: Con esta opción puede ab la

410



• Personalizar Reporte: Esta opción es de las más significativas en el nuevo Visor de Reportes 2008, ya que puede personalizar los reportes existentes y crear nuevos reportes que puede adicionar a las carpetas existentes.

• Copiar Reporte: Esta opción permite copiar un reporte. • Pegar Reporte: Esta opción puede del reporte seleccionado. Debe pegar el

reporte copiado en la carpeta en la que fue copiadNOTA: Si pega el reporte en una carpeta de reportes distinta a donde fue copiado, no aparecerá

m se ún el tipo de reporte; sólo copiará el iseño del reporte.

• da de reportes (al principio de todas las carpetas de reportes)

• Eliminar Reporte: Esta opción, sirve para eliminar el reporte seleccionado. • Cambiar Nombre: Con esta opción puede renombrar el reporte seleccionado.

Crear una nueva carpeta de reportes Además de las carpetas de reportes que aparecen en el sistema, usted puede agregar sus propias ca

obtener una copiaa.

infor ación, debido a que los campos de reporte varían gd

Fijar Carpeta Predeterminada: Con esta opción podemos fijar una carpeta predetermina

rpetas de reportes al árbol.

Esta herramienta es útil cuando desea utilizar sus generar sus propios reportes en las otras carpetasiguientes pasos:

Paso 1: Copie una carpeta de reportes y cambie e

or ejemplo; copie la carpeta de Estándar y coloarpeta de reportes”.

La ruta de acceso es la siguiente: C:\Neow2008\R

Pc

411

propios reportes para impresión (aunque puede s). Para agregar carpetas al visor, realice los

l nombre

que un nombre a esa carpeta, por ejemplo “Mi

eportes\

411


Cambie el nombre de la carpeta de reportescopiada

Paso 2: Entre al Visor de reportes para ver la carpeta generada

La carpeta de reportes ya ha sidogada al árbol de reportes delma

agresiste

La carpeta de reportes contiene las mismas carpetas y reportes que lacarpeta de la que fue copiada.

412


Una opción más rápida es, generar la carpeta de reportes en la ruta de acceso mencionada; entonces el sistema generará automáticamente las carpetas de Auxiliares, Propuesta Económica y Propuesta Técnica.

Cambiar logotipo a los reportes En esta versión, uno de los procesos más rápidos de realizar, es el cambio de logotipo, con la introducción de formatos .rpx, el proceso se agiliza considerablemente.

Antes de cambiar el logotipo, existe una operación ha realizar de carácter importante, dentro de los reportes que haya realizado coloque el atributo de Logotipo en la barra de propiedades de la imagen, dentro de la sección de Datos en la propiedad DataField (para entrar al editor de reportes pre

sione la tecla F6 o de un clic en el icono de Personalizar reporte ) La importancia de colocar este atributo a la imagen obedece a lo siguiente, cuando realice el cam sistema va agen origi usted haya seleccionado, siem a este atributo, en caso de no tenerlo el sistema conservará la

Ah

Paso 1: Seleccione la carpeta de reportes a la que se cambiará el logotipo.

bio de logotipo, el a remplazar la im nal por la quepre y cuando teng

imagen anterior.

ora se puede realizar el cambio del logotipo, sólo siga los siguientes pasos:

Paso 2: Vaya al menú de Herramientas y de clic en la opción de Cambiar logotipo. Aparecerá la pantalla para cambiar el logotipo a los reportes.

413


Paso 3: Busque la imagen que desee como logotipo, de un clic en el botón de seleccionar

logotipo para la carpeta de reportes Recuerde que sólo puede seleccionar imágenes: gif, jpg o bmp (de 24 bits) Paso 4: de clic en el botón de Aceptar para iniciar el cambio de logotipo:

También, puede eliminar el logotipo seleccionado de todos los reportes en la misma ventana de Cambiar logotipo en los reportes. Para eliminar el logotipo, marque la opción de quitar logotipo y de clic en el botón de Aceptar.

414


Entorno de trabajo del Editor de Reportes

Un xportación y configuración de un tienen para hacer una modificación del mismo.

Porper Comenzaremos por conocer el entorno de trabajo del Editor de reportes, para poder acceder sólo

debe dar cl Personalizar reporte

a vez que ya se ha revisado la forma y las opciones de e

reporte, es necesario saber las formas que se

tal motivo, ahora revisaremos el Editor de reportes y las opciones con las que se cuentan para sonalizar los reportes de manera eficaz.

ic en el icono de ubicado en la barra de herramientas o bien diríjase al menú de Herram eientas y de un clic n la opción de Personalizar reporte.

IMPORTANTE: para cambiar o eliminar el logotipo, revise que el reporte tenga unaim agagen y a su vez dicha im en tenga la propiedad de Logotipo dentro de la secciónDatos / DataField en la barra de propiedades.

415


Cuando haya realizado cualquiera de estas opciones aparecerá la siguiente ventana:

P

Barra de título de la ventana

n esta barra se indica la ruta y el reporte que se va a personalizar, en este caso tomamos el reporte de la carpeta de reportes Estándar:

ara familiarizarnos con esta ventana la dividiremos en:

Ede Presupuesto de la Propuesta técnica

Los reportes que se modifican tienen una extensión (*.Rpx) en las versiones anteriores se trabajaba en formatos de Excel, es decir (*.xls) el cambio de formatos de reportes ahora tiene

emás de que en esta nueva versión se puede información de los reportes a editar.

muchos atributos que Excel no podría brindarle, admanipular en forma total la

416


Barra de menús

1.12. Archivo

Abrir: Con esta opción se puede abrir un archivo de reporte en formato (*.rpx) Grabar: Esta opción sirve para grabar los cambios realizados en el reporte que ha modificado. Guardar como: Esta opción puede sacar una copia de los formatos de reportes existentes con el fin de personalizarlos sin perder los originales. Salir: Al dar clic en esta opción se cerrará el Editor de reportes.

1.13. Edición

Cortar: Esta opción sirve para cortar un elemento seleccionado. Copiar: Con esta opción puede copiar un elemento. Pegar: Esta opción pega el elemento copiado o cortado.

1.14. Ver

Ver propiedades: Con esta opción se puede visualizar la barra de propiedades del reporte (lado derecho), también puede abrir esta barra presionando la tecla F4.

Esta opción sirve para visualizar la barra de herramientas del reporte (lado ta barra presionando la tecla F3.

Ver cuadrícula: Con esta opción puede mostrar u ocultar la cuadrícula del reporte.

Ver herramientas:izquierdo), también puede abrir es

417


1

.15. Insertar

Reporte Encabezado / Pie: Con esta opción puede insertar el encabezado y pie de reporte. Página Encabezado / Pie: Esta opción inserta el encabezado y pie de página. Grupo Encabezado / Pie: Con esta opción se inserta el encabezado y pie de un grupo para reporte. Etiqueta: Esta opción inserta una etiqueta para texto. Una etiqueta es un simple texto dentro del reporte.

una variable del sistema con algún cuadro

Cuadro de texto: Esta opción sirve para vincular algde texto en el reporte. Imagen: Con esta opción usted puede insertar una imagen en el reporte. Rectángulo: Esta opción dibuja un rectángulo. Línea: Esta opción sirve para dibujar una línea.

1.16. Herramientas

Campos del reporte: Con esta opción se puede acceder a los campos específicos del reporte que se está modificando. También puede usar la tecla F6. Configurar página: Esta opción sirve para ajustar los márgenes y el tamaño de la hoja.

o Global Settings (Herramientas Generales): Aquí se definen todas las características de la cuadrícula de la edición de reportes.

418


o Show Grid (Mostrar Cuadrícula): Muestra la cuadrícula del Editor de reportes:

o Align controls to Grid (Alinear controles a la Cuadrícula): Alinea los controles (elementos dibujados) al grid:

o Grid Columns (Columnas de la Cuadrícula): Esta opción incrementa las columnas de la cuadrícula, el número de columnas predeterminados es 5:

419


o Grid Rows (Renglones de la Cuadrícula): Con esta opción se puede incrementar los

renglones de la cuadrícula, el predeterminado es de 5:

o Ruler Units (Regla de Unidades): Esta opción define la unidad de medida a utilizar para la cuadrícula, ya sea en centímetros (centimeters) o pulgadas (Inches)

Ajustar el ancho: Con esta opción se puede hacer un ajuste del formato de acuerdo al tamaño de una hoja, hay cuatro opciones.

1.17. Menú ?

Ayuda Contextual F1: Con esta opción puede acceder a la Ayuda del Visor de reportes 2008.

Barra de herramientas

Aquí se pueden encontrar las herramientas necesarias para dar formato a los controles que se utilizan en los reportes, además se puede abrir un reporte para poder modificarlo y que tenga formato *.rpx. La mayoría de estas herramientas, funcionan de acuerdo a alguna selección, es decir para poder activarlas debe seleccionar algún elemento del reporte o bien insertar uno nuevo. En esta barra puede encontrar iconos ya vistos anteriormente en la barra de menús y nuevos

elementos que se describen a continuación:

420


1.18. Abrir

Con esta opción se puede abrir un archivo de reporte en formato (*.rpx)

1.19. Grabar Esta opción sirve para grabar los cambios realizados en el reporte que ha modificado.

1.20. Guardar como Esta opción puede sacar una copia de los formatos de reporte existentes con el fin de personalizarlos sin perder los originales.

1.21. Alinear a la cuadrícula Con esta opción se puede alinear el elemento seleccionado (cuadro de texto, etiqueta, línea, etc.) con respecto a la cuadrícula de fondo.

1.22. Alinear a los lados izquierdos Esta herramienta alinea los elementos seleccionados a la izquierda con base en algún otro. Los cuadros blancos indican que ese elemento será alineado, los cuadros azules indican la base para linear el otro elemento.

En este caso se desea alinear el cuadro de {dependencia1} (cuadros blancos) con respecto al de {dependencia} (cuadros azules):

a

421


1.23. Alinear a los centros Esta herramienta sirve para alinear dos elementos seleccionados al centro uno respecto de otro. Por ejemplo, tomando como base el ejemplo anterior, se debe alinear el cuadro de {dependencia1} al centro de {dependencia}:

1.24. Alinear a los lados derechos

Con esta herramienta se alinean los elementos seleccionados a la derecha uno con respecto de otro:

422


1.25. Alinear a los lados superiores Esta herramienta sirve para alinear al mismo alto los elementos seleccionados:

1.26. Alinear a los puntos medios Con esta herramienta se pueden alinea edio uno respecto de otro:

r los objetos seleccionados en un punto m

1.27. Alinear a los lados inferiores Con esta herramienta se pueden alinear los objetos seleccionados al borde inferior de uno de ellos:

Hacer del mismo ancho

1.28. Con esta opción puede hacer que dos o más elementos seleccionados tengan el mismo ancho:

423


8. Hacer de la misma altura Con esta herramienta puede hacer que uno de los elementos seleccionados tenga la misma altura que el otro:

1.29. Hacer de la misma altura y ancho Esta herramienta sirve para poder hacer los elementos seleccionados del mismo alto y ancho:

1.30. Hacer del mismo tamaño el espacio horizontal Esta herramien gura base y la última para poder colocar una tercera exactamente en medio:

ta mide el espacio entre la fi

424


1.31. Aumentar el espacio horizontal Con esta herramienta se puede aumentar el espacio horizontal entre los elementos seleccionados. Tomando como base el ejemplo anterior:

espacio horizontal 1.32. Disminuir el Esta herramienta al contrario de la anterior, disminuye el espacio horizontal entre los objetos seleccionados, tomando el ejemplo anterior:

al 1.33. Quitar el espacio horizont Con esta herramienta se elimina el espacio horizontal entre los objelinean uno después de otro en forma horizontal, tomando el ejemplo an

tos seleccionados, y se terior:

a

425


1.34. Hacer del mismo tamaño el espacio vertical Esta herramienta sirve para colocar el espacio vertical entre dos objetos seleccionados al mismo

maño:

ta

1.35. Aumentar espacio vertical Con esta herramienta se incrementa el espacio vertical entre dos o más objetos seleccionados:

1.3 6. Disminuir el espacio vertical

Con esta herramienta al contrario de la opción anterior, disminuye el espacio vertical existente entre dos o más objetos:

426


1.37. Quitar espacio vertical

on esta opción se elimina totalmente el espacio vertical entre dos o más objetos seleccionados, uedando uno debajo de otro:

Cq

1.38. Centrar horizontalmente Esta opción sirve para centrar uno o más objetos seleccionados al centro de su área de diseño correspondiente (Report Header / Report Footer, Page Header / Page Footer, Group Header / Group Footer, Detail):

427


1.39. Centrar verticalmente Con esta herramienta se puede centrar los objetos seleccionados en forma vertical:

1.40. Traer al frente Cuando se genera un objeto se genera una capa, y así consecutivamente; por tanto, un objeto

uede quedar debajo de otro a consecuencia de la capa. Esta herramienta puede colop car un objeto seleccionado arriba de otro.

1.41. Enviar al fondo Con esta herramienta, envía el objeto seleccionado al fondo:

1.42. Campos del reporte Esta herramienta abre la ventana de Campos del reporte, aquí se encuentran los campos específicos y generales del reporte que se está modificando.

428


1.43. Letra de encabezado Este combo despliega el formato de estilos que se puede colocar en un encabezado, hay cuatro formatos:

1. Normal

2. Heading 1

3. Heading 2

4. Heading 3

1.44. Tipo de letra Con esta herramienta se despliega el archivo de tipo de letras de Windows.

1.45. Tamaño de la letra Esta herramienta contiene los tamaños de letra.

1.46. Negrita, Cursiva, Subrayado Esta herramienta da el estilo al tipo de letra seleccionado, negrita, cursiva, subrayado.

1.47. Alineado a la izquierda Con esta herramienta se alinea el texto del elemento seleccionado a la izquierda:

1.48. Centrar Esta herramienta alinea el texto del elemento seleccionado al centro:

1.49. Alinear a la derecha Esta herramienta alinea el texto del elemento seleccionado a la derecha:

429


0. Justificar

1.5 Con es justificar el texto del elemento seleccionado:

ta herramienta se puede

1.51. Color de relleno

Esta herramien

ta aplica el relleno a un objeto seleccionado.

1.52. Color de fuente Con esta herramienta se puede cambiar el color de la letra del elemento seleccionado.

430


1.53. Borde

Esta herramienta coloca los bordes para una etiqueta, cuadro de texto o imagen. Para colocar el borde debe seleccionar el elemento en primera instancia, después puede seleccionar los bordes preestablecidos Presets (Arreglos) ó bien puede seleccionar el estilo de línea y dar clic en el cuadro de la derecha para ver el previo del borde.

1.54. Alternar bloqueo de controles

Esta herramienta bloquea los elementos de área de diseño de reporte, evitando que se puedan cambiar de posición los objetos dentro del reporte.

431


Barra de herramientas de control

1.55. Puntero Esta herramienta sirve para poder hacer una selección con ayuda del puntero.

1.56. Etiqueta Con esta herramienta se puede dibujar una etiqueta:

1.57. Cuadro de texto Esta herramienta sirve para dibujar un cuadro de texto:

1.58. ¿Etiqueta o Cuadro de texto?

Como se puede apreciar ambos campos nos son útiles para colocar texto, la pregunta obligada s ¿Cuál es la diferencia entre ambos? Estas son las diferencias principales:

o Que el Cuadro de texto tienen la propiedad de vincularse con la base de datos y

arrojar algún dato deseado, por su lado la etiqueta no tiene dicha vinculación. o El Cuadro de texto puede tener varias formas de arrojar un mismo dato mediante la

propiedad OutputFormat (Formato de Salida) mientras que no está disponible tal propiedad para la etiqueta.

e

432


o El Cuadro de texto a nivel de espacio dentro del reporte es más pesado, es decir el

uso constante del elemento para colocar un simple texto, provocará que el reporte ocupe más espacio en disco. Por tal motivo se recomienda que coloque una etiqueta en lugar de un cuadro de texto si lo que se desea es colocar un encabezado o un texto que no cambie en el reporte.

1.59. Imagen Con esta herramienta puede insertar una imagen en el reporte, por ejemplo la del logotipo ó cualquier otra.

1.60. Rectángulo Esta herramienta sirve para dibujar un rectángulo, es muy común en la utilización del encabezado del reporte:

433


1.61. Línea Con esta herramienta se puede dibujar una línea, utilizada en algunos casos para indicar subtotales:

Uso de líneas en elreporte

1.62. Report Contents

Contenido del Reporte Dentro de la opción Main Report (Reporte Principal) se muestran las diferentes partes de las que se compone el reporte, si se despliega algún apartado se puede ver todos los elementos que lo conforman y si por alguna causa se tiene duda de algún elemento, basta con dar un clic sobre el elemento de la lista y aparecerá seleccionado del lado derecho.

434


Barra de propiedades

1.63. Apariencia Esta sección permite dar algún tipo de apariencia o un formato específico a un elemento eleccionado. Es el equivalente a muchas de las opciones vistas anteriormente. Por ejemplo:

s

La opción VerticalAligment ó Alineación Vertical sirve para alinear el texto dentro de una etiqueta o cuadro de texto. Por ejemplo: VerticalAligment.

435


Top (arriba):

Middle (en medio):

Bottom (abajo): 1.64. Comportamiento

La propiedad Comportamiento asigna una característica especial al objeto seleccionado, ya sea que pueda visualizarse o no, o bien, que pueda hacerse más grande el cuadro de texto según la descripción. Por ejemplo: en el encabezado del reporte de presupuesto, se imprime la fecha del concurso, en este caso lo que se necesita, es que el campo no se imprima en el reporte, pero no se desea eliminar dicho campo (porque puede ser utilizado en otros reportes)

La propiedad de Visible tiene valores True (verdadero) y False (falso) y se le asignó False para que no mostrara el campo; el reporte imprimirá los datos del encabezado a excepción de la fecha:

Campo de fecha en el reporte

Propiedad de Visible = False

436


1.65. Datos L

Pcódigo y la descripción de la partida respectivamopción DataField (Dato del Campo)

a propiedad Datos sirve para vincular algún elemento del reporte con un campo del sistema.

or ejemplo, el campo Partida y DescripcionPartida están vinculados al sistema y arrojarán el ente, esta vinculación se realiza mediante la

Por su parte las imágenes, tienen el atributo Logotipo, para que el sistema pueda reemplazar la imagen actual por la seleccionada, cuando realice el cambio de logotipo.

437


1.66. Diseño

El diseño muestra las características del elemento seleccionado, por ejemplo, las dimensiones.

o Name ó Nombre: Indica el nombre del objeto en que se colocó en este caso, la imagen.

o Location ó Localización: Indica la coordenadas en las que está posicionado el objeto.

o Size ó Tamaño: Indica las dimensiones que tiene el objeto en centímetros. o SizeMode ó Modalidad de tamaño: Puede cambiar la apariencia de la imagen:

Clip: Reduce la imagen.

Stretch: Ajusta la imagen al tamaño de la forma.

438


Zoom: Expande la imagen.

1.67. Summary Esta propiedad permite asignar características especiales a los objetos (sólo cuadros de texto) dentro del reporte, tales como realizar alguna operación, realizar conteos, tomar datos de algún grupo etc.

ado de grupo que es usado para regresar un valor cuando se calculan subtotales.

o Summary Running: Consigue o fija un valor que determina si el valor del campo de datos será acumulado o se reajuste para cada nivel (detalle, grupo o página)

o Summary Type: Arroja el valor que determina el tipo de clasificación que será ejecutado.

1.68. Varios

En esta propiedad se indica el Alto (height) del elemento seleccionado.

Secciones del reporte (Área de edición)

El Área de edición es donde se encuentran todos los elementos que componen un reporte, a su vez

1.69 ort Footer Es la primera división del reporte, esta división es muy utireporte únicamente en la primera hoja en el caso de Repohoja Report Footer como por ejemplo el reporte de procoloca únicamente en la última hoja el acumulado del pres

o Summary Func: Devuelve el tipo de función para procesar el valor del campo de

datos. o Summary Group: Devuelve el nombre de la sección de encabez

se subdivide en varios apartados.

. Report Header / Rep

lizada para colocar información en el rt Header ó únicamente en la última grama de obra. En dicho reporte se

upuesto.

439


Visto en el editor:

Visto en el Visor de reportes:

1.70. Page Header / Page Footer En este apartado se colocan normalmente los encabezados Page Header y el pie de página del reporte Page Footer.

Page Header en el editor de reporte:

440


Page Header en la vista del reporte:

age Footer en el editor de reporte: P

Page Footer en la vista del reporte:

1.71. r / Group Footer

En esta sección se coloca el Encabezado (Group Header) y Pie de Grupo (Group Footer). Un grupo es una separación de información de acuerdo al tipo de reporte. Por ejemplo en el reporte de Presupuesto, tiene un sólo grupo, para indicar el código de la partida (campo Partida) y su descripción (campo DescripcionPartida):

Group Heade

Sólo puede haber una sección Report Header / Report Footer por reporte.

Group Header 1

Group Footer 1

441


En este reporte el grupo obedecerá a cada Partida del presupuesto, que está indicado en el Page Header y el Group Footer arrojará los totales por cada grupo, es decir por cada partida. Se presenta a continuación un ejemplo de lo mencionado anteriormente:

La sección Group Header indica elnombre del grupo (partida)

También pueden haber reportes en donde se utilicen dos Group Header / Group Footer, como por ejemplo el reporte de Matrices, donde el Group Header 1 indica el nombre, cantidad y unidad del concepto a imprimir, por su parte, el Group Header 2, indica el tipo de insumo que se detallará en el reporte:

La sección Group Footer realiza elcorte del grupo ( por cada partida)

El Group Header 1 indica el nombre delconcepto, unidad y cantidad.

442


En la v e la siguiente forma:

isualización del reporte aparecerá d

1.72. Detail

En esta sección se presenta el detalle del reporte según el reporte seleccionado:

1.73. Propiedades significativas de las secciones del reporte Estas secciones tienen propiedades útiles y específicas que puede aplicar al reporte que está editando. Cabe aclarar que no se presentan todas las opciones del editor de reportes porque en algunos casos, son funciones no útiles para el usuario, por tal motivo sólo se presentarán a continuación las más representativas y que deben ser del conocimiento del usuario:

o Comportamiento

CanGrow (Puede Crecer): Esta propiedad permite hacer crecer una sección según la información que reciba de la base de datos.

CanShrink (Puede Disminuir): Hace decrecer una sección según la información que reciba de la base de datos.

KeepTogether (Mantenerse Junto): Con esta propiedad permite que una sección se mantenga unida según la longitud.

RepeatStyle (Repetir Estilo): Esta propiedad permite conservar el estilo propuesto a una sección, según la información que arroje.

o Datos

DataField (Campo de Dato): Esta propiedad vincula al campo o sección la información que toma del sistema.

Sólo puede haber una sección de Detail en el reporte

443


NewPage (Nueva Página): Con esta propiedad se indica el salto de página que hará la impresión según la información que arroje. Consta de cuatro opciones:

• None (Ninguno): No hace salto de página. • Before (Antes): Realiza el salto de página antes que cambie el tipo de

información. • After (Después): Realiza el salto de página después de que cambie el

tipo de información. • BeforeAfter (Antes y Después): Realiza el salto antes y después del

cambio de información.

1.74. Secciones del reporte Para tener un mejor entendimiento de las propiedades de cada sección se propone a continuación un ejemplo donde podrá revisar las funciones de cada una de estas secciones. Ejemplo 1 Se necesita que el reporte de insumos arroje el total de hojas, además debe hacer un conteo de hoja por insumo, es decir, si el total de hojas del reporte son 4, deberá indicar que está en la hoja 1 de 2 de materiales y así respectivamente por cada tipo de insumo que aparezca en el reporte.

Paso 1:

Tomaremos el reporte de Listado de insumos de la propuesta económica para realizar el ejercicio. Dentro del reporte, en la sección de Group Footer inserte tres etiquetas y dos cuadros de texto:

o Etiqueta 1: Coloque el texto “Hoja:” (para indicar el número de hoja en la que se

encuentra ubicado) o Etiqueta 2: Coloque el texto “de:” (para indicar el número total de hojas del reporte) o Etiqueta 3: Coloque el texto “de:” (para indicar el tipo de insumo) o Cuadro de texto 1:Indicará el número de hoja en la que se encuentra. o Cuadro de texto 2: Indicará el número de hojas totales dependiendo del insumo. o Cuadro de texto 3: Indicará la descripción del insumo (copie y pegue el campo de

DescripcionTipo)

444


Etiqueta 1 Etiqueta 2 Etiqueta 3

Paso 2:

Lo siguiente es asignar el valor que tomará cada cuadro

C piedad Summary l

Cuadro de Texto 1 Cuadro de Texto 2

a prouadro de texto 1: Asigne en l

Cuadro de texto 2: Coloque los siguientes valores:

Paso 3:

Por último coloque los siguientes valores a la sección

de texto de la siguiente forma:

os siguientes valores:

Group Header:

445


El diseño anterior hará lo siguiente:

El SummaryType con la opción PageCount: indica que haga un conteo por cada hoja vista, el SumaryRunning le indica al sistema q rupos a imprimir (en este caso los grupos son los tipos de insum pos de Tipo y

T Sum tos en los encabezados de los grupos. El RepeatStyle indica al sistema que ga el conteo en cada pá la opción de NewPage, hace que cuando cambie el grupo a imprimir (tipo de insumo un cambio de hoja.

ente el reporte quedará de la siguien

ue realice el conteo mediante los gos, note que se encuentran los cam

Descripcion ipo) y finalmente el maryGroup indica que se harán los m

manten

ovimien

Finalm te forma:

No olvide pos insertadosaline

Observe que en la barra de herramienta e muestra econtiene este reporte. Por su parte, el re ren este caso indica que se encuentra sucesivamente.

s de la visualización, sporte realiza otro conteo pero ahoen la hoja uno de dos del listado

446

gina y ) haga

ar los cam

l total de páginas que a por tipo de insumo, de materiales y así


Ahora se encuentra en la segunda hojadel listado de materiales.

Como se puede apreciar en este momento hace ir los materiales) y comenzará en una nueva ntes con base en su tipo.

un corte (ya que ha terminado de imprimhoja para imprimir los insumos resta

. Ejemplo 2

Basados nuevamente en el reporte de Listado de insumos, se necesita un reporte que realice un total de importes de los insumos por hoja, este es un ejemplo más sencillo.

447


Paso 1:

Tomaremos el reporte de Listado de propuesta económica para realizar el ejercicio. Guarde el reporte con otro nom Dentro del reporte, en la sección de Detail, copie el campo de ImporteCostoDirecto y péguelo dos veces en la sección PageFooter, posteriormente inserte etiquetas con los textos: “Total Hoja:” y “Total Hoja Acumulado”.

insumos de la

bre.

Campo 1

Campo 2

Paso 2:

Coloque los siguientes valores en la propiedad Summary para el campo 1 y 2:

Campo 1

El diseño anterior realizará lo siguiente: Para el campo 1 el valor SummaryType = PageTotal realizará el total de importe por hoja; mientras que el campo 2 el valor SummaryRunning = All y SummaryType = PageTotal, indica que aplica el importe acumulado a todas las hojas que contenga el reporte. Ahora guarde los cambios y el reporte se verá de la siguiente forma: Para la hoja 1 de 4:

Campo 2

448


Para la hoja 2 de 4:

1

Como propiedad importante se puede agregar una imagen como marca de agua al reporte, barra de

propiedades existe un campo llamado Watermark (Marca de Agua). Busque la imagen que desea como marca de agua.

.75. Propiedades del Reporte Además de las propiedades vistas para cada sección del reporte existen las propias del reporte.

para realizarlo haga clic en el cuadro gris del lado superior izquierdo, en la

El reporte se verá de la siguiente forma:

449


1.76. Campos del Reporte

Esta es una de las ventanas más importantes del editor, ya que se encuentran aquí los campos correspondientes al reporte que se está editando. Esta ventana cuenta con dos tipos de campo:

o Generales: Son todos los campos disponibles para todos los reportes del sistema. o Específicos: Son los campos disponibles para el reporte que se está editando.

Del lado derecho, se encuentran las celdas de filtro para el reporte. En estas celdas se puede buscar rápidamente un campo ya sea por el código que tiene el campo, por descripción, por una fórmula y por tipo de campo (Número o Texto). Esta ventana indica el tipo de campo que se está mostrando, por ejemplo Importe:

Tipos de campo

Aquí indica el tipo de campos que muestra

Área de campos

450


En este caso la ventana muestra todos los registros que se tienen con el texto capturado Importe, se puede ordenar ascendente o descendentemente cualquier columna de esta ventana para poder realizar una búsqueda. Una vez localizado el campo deseado puede insertarlo al reporte; sólo debe dar un clic sobre el y arrastrarlo hasta donde se necesite. También puede buscar palabras intermedias colocando un asterisco antes del texto a buscar:

Ahora que conoce la forma de buscar un campo, inserte el campo de fecha de inicio a la ventana del reporte.

En este momento se ha agregado el campo {fecha inicio} al reporte. De esta forma, se puede personalizar un reporte o bien generar sus propios formatos de reporte.

1.77. Fórmulas en los reportes

Puede darse el caso que necesite hacer operaciones específicas con la información presentada en el reporte. Por tal motivo, usted puede realizar sus propias fórmulas y adicionarlas a los reportes.

451


Por ejemplo; el reporte de Matrices arroja el importe del material utilizado, que se obtiene del factor del costo del insumo por la operación por la cantidad:

Costo = $16, operación = “*”, cantidad = 0.02=Importe $0.32

Lo que se necesita para este reporte, es dar el importe total por cada insumo, es decir después del importe obtenido (0.32) debe realizarse una multiplicación por la cantidad del concepto analizado (1200) Para ello, es necesario realizar una fórmula en la ventana de los campos del reporte indicando la operación que realizará. Dicha operación debe ser realizada con base en los campos que contiene este reporte. Para este ejemplo se utilizan los siguientes campos:

452


Posteriormente debe capturar la fórmula colocando el nombre del campo (su equivalente al código) la descripción (para indicar que es lo que realizará la fórmula a generar) y la operación como tal (fórmula)

este caso la fórmula que se realizó fue: CantidadMat * Importepesos, es decir 1200 *

Una vez realizada la fórmula debe insertarla al reporte y colocar el formato del campo (OutputFormat) en este caso es un importe.

En 0.3

2 y deberá arrojar un importe de $384.00.

453


454

Campo agregado al reporte

Encabezado agregado para indicar total

OutputFormat del campo seleccionado

Finalmente guarde los cambios al reporte y salga del editor de reportes para ver el resultado.

Si tiene alguna duda sobre las operaciones que puede realizar en el editor de fórmulas, puede

presionar la tecla F1 para acceder a la ayuda, donde se muestran todos los operadores que puede utilizar, así como las variables para realizar sus fórmulas.


1.78. Funciones en los reportes

Además de las fórmulas que coloque a los reportes, puede realizar y agregar funciones al mismo.

ro del sistema. El editor de reportes, posee izar en los reportes, según su necesidad.

Por ejemplo: se necesita un reporte donde hay que colocar los importes con letra de los insumos presupuestados. Para ello, debe crearse una función en el formulador y posteriormente agregar el campo de la función al reporte.

caso es la de Letras, dicha función convierte un número en letras. Para realizar la función, entre al editor de fórmulas y siga los pasos que a continuación se describen: a) Coloque en la columna de campo el Código que tendrá su función. b) Capture una breve descripción de su función. c) Capture la fórmula empezando con el nombre de la función, en este caso Letras. d) Indique el tipo de dato que arrojará su función (para la función de letras, el resultado

arrojará un texto.

Una función es una operación “predefinida” dentfunciones que puede util

La función que debe utilizar en este

455


Posteriormente el campo de su función al reporte.

Finalmente en el reporte se verá de la siguiente forma:

Para conocer más a fondo las diferentes funciones que contiene el sistema, revise la sección

1.79. Menú contextual

de Ayuda del formulador.

Insert: o Insert Report Header / Footer o Insert Page Header / Footer o Insert Group Header / Footer

456


Reorder Groups:

Con esta opción se pueden reordenar los grupos insertados en el reporte que se está editando. Por ejemplo en el siguiente reporte sólo existe un Group Header, debe insertar un segundo Group Header dando clic derecho y seleccione la opción Insert Group Header.

Ahora de clic derecho y seleccione Reorder Groups (Reordenar Grupos) arrastre el botón del GroupHeader2 hacia arriba para reordenar los grupos y quedará de la siguiente forma:

457


Cut: Cortar. Copy: Copiar. Paste (Ctrl+V): Pegar. Delete (Supr): Eliminar. Bring to Front: Traer al frente. Send to back: Enviar atrás. Format Border: Formato de Borde.

Ayuda de formulador

Puede haber ocasiones, que las fórmulas que debe realizar son muy complejas o bien, no se tiene claro lo que se necesita; para ayudar al mejor entendimiento de las fórmulas que puede realizar en los reportes, se presenta a continuación la Ayuda del formulador.

Una fórmula tiene tres componentes básicamente: variables, operadores y constantes.

• Variables: una variable es un “nombre” que usted le asigna a una operación que está por

realizar. • Operadores: Son elementos que definen la operación a realizar. Los operadores básicos son:

Suma (+), Resta (-), Multiplicación (*) y División (/) • Constantes: Una constante, es un valor que nunca cambia, de ahí el nombre.

Los operadores que puede utilizar en el formulador son los siguientes:

Operad

Operador Descripción Ejemplo

ores

() Paréntesis (Var1 + 5) * 8 ^ * / Var1 / Var2 + Suma Var1 + Var2 - Resta Var1 – Var2

Potenciación Var1 ^ Var2 Multiplicación Var1 * Var2División

458


El formulador cue as complejas:

Funciones

Nombre Sintaxis Descripción / Ejemplo Tipo de dato

nta con funciones propias tipo Excel para ahorrar la realización de fórmul

Abs() Abs(Número) Regresa el valor positivo de un número. E. Abs(-25) = 25 E. Var1 = -25 ; Abs(Var1) = 25

Número

Raiz() Raiz(Número) Calcula la raíz cuadrada de un número. E. Raiz(9) = 3 E. Var1 = 9; Raiz(Var1) = 3

Número

R

Decimales) o a un número de

decimales definido. E. Redondea(2.467,2) = 2.47 E. Var1= 3.46; Redondea(Var1,2) = 3.5

Número edondea() Redondea(Número, Redondea un númer

RedondeaNeo() Red

ntas–Opciones-Moneda)

E. Redon Neo(2.467) = 2.47 E. Var1 = 46; RedondeaNeo(Var1) = 3.5

ondeaNeo(Número) Redondea un número a los decimales establecidos en los parámetros generales del sistema (menú de Herramie

Número

dea 3.

Entero() Entero(Número) Regresa la parte entera del número dado. E. Entero(2.467) = 2 E. Var1 = 3.46; Entero(Var1) = 3

Número

Año() Año

/07/2005) = 2005, Año(06-08-2005) = 2005 E. Var1 = 10-01/2005; Año(Var1) = 2005

(Fecha) Regresa el año según la fecha proporcionada. E. Año(10

Número

Var1 = 06/08/2005; Año(Var1) = 2005

Mes() Mes(Fec fecha proporcionada.

Mes(06-08-2005) = 08 E. Var1 = 10/07/2005, Mes(Var1) = 07

Número ha) Regresa el número de mes de una

E. Mes(10/07/2005) = 07

Var1 = 06-08-2005, Mes(Var1) = 08

Dia() Dia( Regresa el número de día, según la fecha Número Fecha)

459


proporcionada. E. Dia(10/07/2005) = 10 Dia(06-08-2005) = 06 E. Var1 = 10/07/2005; Dia(Var1) = 10 Var1 = 06-08-2005; Dia(Var1) = 06

Dias() Dias(Fecha1, Fecha2) Regresa el número de días transcurridos de

05) = 27 E. Var1(10-07-2005). Var2(06-08-2005)

Número la fecha1 hasta la fecha2 E. Dias(10/07/2005, 06/08/20

Dias(Var1, Var2) = 27

SumaDias() Sum en los días proporcionados. E. SumaDias(10/07/ SumaDias(06-08-2005,8) = 14-08-2005 E. Var1(10/07/2005); SumaDias(Var1, 6) = 16/07/2005 Var2(06-08-2005); SumaDias(Var2, 8) = 14-08-2005

Fecha aDias(Fecha, Dias) Regresa la suma de la fecha dada, con base

2005,6) = 16/07/2005

Min() Min(Num1,Num2,…,Numn) Regresa el valor mínimo de una lista de números. E. Min(15, 2, 8) = 2 E. Var1 = 15 ; Var2 = 2 ; Var3 = 8 Min(Var1, Var2, Var3) = 2

Número

Max() Max

E. Var1 = 15; Var2 = 2; Var3 = 8 Max(Var1, Var2, Var3) = 15

(Num1, Num2, Numn) Regresa el valor máximo de una lista de números. E. Max(15, 2, 8) = 8

Número

Letras() Letras(Número) Convierte un número dado a letras, poniendo el remate de la moneda definida en el sistema. E. Letras(100) = Cien Pesos 00/100 E. Var1= $100; Letras(Var1) = Cien Pesos 00/100

Texto

Letrasld() Letrasld(Número) Convierte un número dado a letras de dólares en inglés. E. Letrasld(10) = Ten Dollars 00/100 US E. Var1 = $100.20; Letrasld(Var1) = One Hundred 20/100 US

Texto

460


LetrasEd() LetrasEd(Número) Convierte el número dado a letras de

dólares en español. E. LetrasEd(10) = Diez Dólares 00/100 US E. Var1 = $100.20; LetrasEd(Var1) = Cien Dólares 20/100 US

Texto

461


Capítulo 17

N

contrará toda la información necesaria para utilizar los generadores de , por lo tanto este será uno de los capítulos más importantes, es necesario conocer las

opciones de como hacer uso de un generador ya que sin duda es una necesidad de un concurso o propuesta ya que es la correcta cuantificación de la información generada.

Justificación y Utilidad

Antecedentes

Procedimiento

Generadores disponibles

eodata Cuantificador Manual En este capítulo enNeodata

En este capítulo encontrará todas las opciones relacionadas con dicho tema, como son:

Propuesta del sistema

462


JUSTIFICACIÓN Y UTILIDAD

1.- Para cuantificar un proyecto nuevo o de remodelación y obtener el catálogo de conceptos correspondiente, actualmente a la mayoría de los proyectistas se le solicita el presupuesto de su proyecto acompañado de sus soportes de cuantificación, con esto el propietario puede tener una idea del costo de su obra. 2.- Para el soporte de las estimaciones una vez que se está llevando a cabo la obra, lo más importante para el constructor es cobrar, y los generadores son el respaldo de las estimaciones.

Esta herramienta se utiliza para agilizar el proceso de cuantificación, obteniendo un ahorro sustancial de tiempo, una mejor calidad de presentación y una precisión total al trasladar las cantidades del proyecto al generador que ya cuenta con los cálculos necesarios.

ANTECEDENTES Desde hace más de 50 años se emplean los generadores para la cuantificación con formatos que se realizaban en imprenta y cuyas principales características eran los espacios para los datos de la obra, el texto del concepto, localización, espacio para las operaciones y firmas de quienes los elaboraban; con la llegada de las fotocopiadoras se agilizó el procedimiento al poder sacarle copias a los formatos, a la llegada de las computadoras se desarrollaron los formatos y se le adicionaron algunas operaciones y espacios para dibujos. Así se desarrollaron los formatos tradicionales para piezas, áreas, volúmenes, recubrimientos, castillos, tuberías, cables, etc. Las Dependencias de Gobierno que desarrollaron los formatos fueron la SCT, DDF, CNA etc. y los más completos fueron los del IMSS, mismos que fueron la base para las demás Dependencias de Gobierno y Constructoras en general.

PROPUESTA NEODATA

El sistema retoma los formatos tradicionales d icación, solucionar de una manera fácil y ágil las instalaciones en las cuales se puedan mezclar conceptos diferentes y que se realice de manera automática el resumen de todos los conceptos. Para disminuir el tiempo de elaboración de los generadores, se tendrán todos los formatos que contarán con la ayuda necesaria en cada caso, como son: cálculos instantáneos, llamado a tablas de pesos y medidas, etc.

Los números generadores son formatos que se utilizan para cuantificar los conceptos de trabajo de la construcción, como pueden ser: La cantidad de excavación, los kg de varilla, la cantidad de cimbra, los m³ de concreto, los m² de pintura, los m de cable, etc. Estos se emplean para dos principales actividades:

e generadores para cuantif

463


Los resultados de los generadores serán enviados al presupuesto ó a la estimación de manera automática. Debido al uso generalizado de Microsoft Excel en la industria de la construcción se optó por realizar los formatos de generador en este programa, la finalidad es que el usuario pueda hacer sus propios generadores.

Al unir los formatos de generadores precargados en Excel con Neodata Cuantificador, se tiene la primera herramienta real de cuantificación, cuyos resultados son auditables debido a que se indican las dimensiones ó cantidades que dan origen al resultado y la comunicación con el Presupuesto ó Estimaciones es directa. Como resultado final se tiene un ahorro del 70% en los trabajos de cuantificación además de la calidad del trabajo.

PROCEDIMIENTO En la ventana del Presupuesto (F3) o en la ventana de las Estimaciones (F8) de Precios Unitarios 2008, con el botón derecho del mouse aplicamos la opción Generar.

Se tiene que abrir el archivo MaestroGeneradores.Gen que se encuentra en la carpeta Maestros de Neow2008 que contiene todos los libros de generadores disponibles a la fecha.

464


Al abrir el archivo MaestroGeneradores.Gen se tiene la pantalla principal de Generadores con la lista de los libros de generadores disponibles.

Zona de libros de generadores

isma ventana el libro de os de generadores. Se pueden pasar cuantas

veces se requiera cada libro de generadores disponibles que se quieran utilizar.

Lo que se tiene que hacer es arrastrar hacia el lado derecho de la mgenerador a utilizar y se suelta en la Zona de libr

465


Se puede cambiar el nombre de la hoja generadora, por ejemplo; PRELIMINARES, CIMENTACIÓN, ESTRUCTURA, etc. Para identificar más fácilmente a los generadores. Adicionalmente el sistema asigna un número de manera automática para la identificación de los mismos.

Es muy importante mencionar que todas las Hojas Generadores de Excel se guardan en un archivo con el mismo nombre y ruta del Presupuesto con extensión (*.gen)

Las hojas generadoras están protegidas por seguridad ya que no todas las opciones de Excel están habilitadas para su edición.

Estando ubicado en el generador por realizar y con el botón derecho del mouse, se puede elegir:

Modificar: Es para abrir la hoja generadora en Microsoft Excel.

Contar: Solo es para contar las hojas generadoras del Maestro Generadores.

Desproteger: Esta opción sirve para dejar libre a la hoja generadora de excel y poder hacer cambios de formato, es decir, tipo de letra, tamaño, color, diseño, etc.

El Desproteger una hoja generadora es un proceso lento ya que deja libre a lo que esta u edición, presentación, diseño y formato.

Abrir Maestro: Esta opción es para abrir otro Maestro de Generadores.

protegido por default para s

Es el número deidentificación delGenerador

Se puede cambiar el nombre ala hoja generadora a utilizar

Nuevo generador: Esta opción es para ocupar los propios y Abrir maestro para invocar al preestablecido como tal.

466


La opción Modificar abrirá el archivo del generador elegido en Excel que contiene la hoja de Datos con la información general de la Base de Datos, la hoja de Presupuesto que contiene todos los conceptos del Presupuesto ó la Estimación, la hoja Resumen concentra el resultado de los generadores y las hojas A1, A2, ... An, son propiamente los generadores de obra.

En la ventana de Generadores en la opción Utilizar Cuantificador del menú Generadores se tiene que habilitar ( ) para que automáticamente al momento de abrir la hoja generadora se active el Neodata Cuantificador Manual.

Clave asignada por la hojageneradora la cual será de muchaimportancia para los conceptos acuantificar

467


468

La ventana es la siguiente:

Barra de Título

Opciones de Cuantificación


Espacio para la lectura del Plano

GENERADORES DISPONIBLES


Los Generadores disponibles son:

Áreas y volúmenes con fórmula: Es para áreas y volúmenes tomando como base ecuaciones aritméticas e imágenes, este generador es para un solo concepto por hoja.

uctos de aire: Es para obtener el peso de ductos rectangulares en base al semiperímetro y la tabla de pesos.

simple 1: Es para longitudes, áreas y volúmenes, así como acero de refuerzo y structura solo se puede manejar un generador ya que solo tiene una hoja generadora A1.

Generador simple 20: Es para longitudes, áreas y volúmenes, así como acero de refuerzo y estructura solo se puede manejar un generador por hoja y pueden ser hasta 20 hojas generadoras de A1 hasta A20.

Generador simple 50: Es para longitudes, áreas y volúmenes, así como acero de refuerzo y estructura solo se puede manejar un generador por hoja y pueden ser hasta 50 hojas generadoras de A1 hasta A50.

Generador Universal 20: Es para piezas, longitudes, áreas y volúmenes, así como acero de fuerzo y estructura, se puede combinar diferentes conceptos por hoja y pueden ser hasta 33 de 1 hasta A20, B1 hasta B10 y de C1 hasta C3.

Generador Universal 50: Es para piezas, longitudes, áreas y volúmenes, así como acero de refuerzo y estructura, se puede combinar diferentes conceptos por hoja y pueden ser hasta 63 de

1 hasta A50, B1 hasta B10 y de C1 hasta C3.

enerador Universal combinable: Es para piezas, longitudes, áreas y volúmenes, así como tructura, se puede combinar diferentes conceptos por hoja generadora de

A1 hasta A10.

Instalación eléctrica: Es para tubos, conexiones y accesorios de instalación eléctrica.

Instalación hidrosanitaria: Es para tubos, conexiones y accesorios de instalación hidrosanitaria.

Tubería y cables: Es para tuberías, cables y conexiones de instalación eléctrica.

D

Generadore

reA

A

.

Gacero de refuerzo y es

469


Generadores Simples

Estos generadores sirven para lo mismo, es decir, se utilizan para 1, 20 y 50 conceptos diferentes y un concepto por hoja, para el ejemplo se tomará como base el Generador Simple 1.

A continuación se abre la hoja A1, la cual esta diseñada para cuantificar piezas, longitudes, áreas y volúmenes.

Este generador multiplica la columna E(Largo) x G(Ancho) x I(Altura) x K(Cantidad), en caso plicado por uno, por ejemplo para el Trazo y nivelación del

terreno mu y el resultado es 140.00 m²

La celda A1catálogo de conceptos delPresupuesto para elegir elconcepto a generar

3 despliega el

Descripción completa delconcepto seleccionado

Unidad correspondiente delconcepto de Presupuesto óEstimación

Se tiene que especificarcon cuantos decimalesse quiere trabajar

de no haber datos lo considera multiltiplica 20 (largo) x7 (Ancho) x 1 x 1

470


Resultado total generado 140.00 m²

Para los casos en que los datos son muchos cada hoja tiene cinco páginas hacia abajo en donde se pueden acumular las dimensiones y cada sección del lado derecho es para colocar los croquis de localización del generador.

Si abrimos la hoja de Resumen se podrá ver el resultado de la hoja A1 y así sucesivamente, un concepto por cada hoja.

Espacio para croquis

471


continuación se tienen una serie de ejemplos utilizando las diferentes hojas de generadores istentes.

Ejemplo 1: Para la cuantificación de Muros, abrimos la hoja Generador simple 1, en la hoja A1 celda A13 elegimos el código del Muro previamente cargado en el Presupuesto, en la celda E19 correspondiente a el (LARGO) es donde se depositarán los datos del plano (*.dwg)

Aex

Seleccionamos elcódigo del Muro Se tiene que estar en la celda donde se depositarán

los datos extraídos del Neodata Cuantificador

Resultado total generado 140.00 m²

No. de hoja(s) donde se localiza la cuantificación

472


En el Cuantificador Manual en la opción Abrir archivo buscamos el archivo de ejemplo llamado ARQUITECTONICO.dwg que se encuentra en la carpeta de PROYECTOS de C:\Neow2008.

Vista previadel plano

Neodata Cuantificador solo tiene las herramientas básicas para la lectura y cuantificación del plano la finalidad de esto es no tener AutoCad® instalado en el equipo.

continuación se detallan las herramientas del Neodata Cuantificador. A

Guardar archivo: Esta opción sirve para guardar el archivo (*.dwg) con el mismo nombre con las Capas o Layer generados desde el Neodata Cuantificador.

Guardar como: Esta opción sirve para guardar el archivo (*.dwg) con otro nombre con las Capas o Layer generados desde el Neodata Cuantificador.

Presentación preliminar: Esta opción sirve para ver un previo del archivo (*.dwg) antes de imprimir con las Capas o Layer generados desde el Neodata Cuantificador.

473


La ventana de la Presentación preliminar es la siguiente:

Imprimir: Esta opción sirve ara Imprimir el plano con las Capas o Layer generados desde el Neodata Cuantificador.

p

Mover panel: Esta opción sirve para mover todo el plano en la misma vista.

Recargar plano: Esta opción sirve para regresar el plano original antes de guardar para poder empezar de nuevo a cuantificar y con esta opción borra a todas las etiquetas generadas.

474


Zoom ventana: Esta opción sirve para agrandar el dibujo a pantalla completa de tal forma que vemos solo lo que seleccionamos.

Extender: Esta opción sirve para agrandar todo el plano de escala a escala.

Zoom anterior: Esta opción sirve para regresar a vistas anteriormente aplicadas.

Ver todo: Esta opción sirve para ver todo el plano adaptándolo al tamaño de la ventana de Neodata Cuantificador.

Zoom (-): Esta opción sirve para hacer una vista de menor a menor a todo el plano a la vista que se tenga en ese momento.

Zoom (+):Esta opción sirve para hacer una vista de mayor a mayor a todo el plano a la vista que se tenga en ese momento.

Rotar plano: Esta opción sirve para rotar o girar todo el plano al grado deseado y lo hace a la vista que se tenga en ese momento.

Ver todo en su forma original Rotar plano a la vista original

La ventana de Neodata Cuantificador identifica a todas las Capas que tiene el plano y con esto forma una lista de todas y cada una de ellas en una ventana independiente para poder Apagar y Prender las capas deseadas y así solo visualizar en el plano las Capas o Layer prendidos.

475


476

Con esta opción copia al portapapeles de Windows y en autom tico abre Microsoft Paint para pegar la imagen del plano o directamente pegar a la hoja generadora de Excel en la zona del Croquis.

á

Esta opción oculta las opciones de Base, Secuencial, Capa (Layer), Tamaño Fuente, Precisión, Color objetos y las opciones de Cuantificación quedando de

la siguiente manera:

La opción SNAP oforzar cursor establecesaltos predeterminadossegún la rejilla

La opción ORTHOsirve para dibujaren ángulos de 90°una línea

La opción OSNAPdetermina a laprecisión del dibujou objeto

La opción GRID orejilla muestra untapete de puntos en elplano de referencia


enemos que indicar la Base: por ejemplo (Muro-) la cual será una etiqueta para ubicar en el Tplano y todas las cuantificaciones de la misma Base tendrán el mismo nombre.

El Secuencial será numérico y empezará por el número 1 para contabilizar la Base, es decir, juntos forman la etiqueta, es decir Muro-1, Muro-2,... Muro-N.

En la Capa (layer) escribimos el nombre de la Capa ó Layer que se creará en automático en Neodata Cuantificador para poder controlar las etiquetas que se van a dibujar en el plano.

El Tamaño fuente es el tamaño de la etiqueta con respecto al plano.

La Precisión es el número de decimales que llevarán las dimensiones que van del plano al generador de Excel.

Color objetos: Es el color de la Etiqueta, el cual deberá ser un color diferente al de los elementos que forman el proyecto con la finalidad de que contrasten y sean fácilmente reconocidos, de preferencia colores intensos para que salgan al momento de la impresión, para elegir el color aplicamos el número correspondiente al color elegido.

477


y como medir en el plano, en Neodata Cuantificador se pueden medir Longitudes, Áreas y Elementos, para el caso de Muros este puede ser de 2 puntos, es decir de un punto a otro, también puede ser N puntos, por ejemplo la longitud de una poligonal que tiene varios puntos ó Elemento, como puede ser una polilínea, para nuestro ejemplo elegiremos de 2 puntos.

Cuantificar: Es el procedimiento de que hacer

Una vez realizado lo anterior, se procede a medir los Muros de un extremo al otro (2 puntos) el sistema dibujará la Base, el Secuencial, la Capa (Layer) con el Color elegido y el Tamaño de la etiqueta.

478


De esta ma ensiones pasarán a la hoja del generador de Excel, por tratarse de un plano indicado en planta, estando en Excel en la columna de ALTURA escribiremos para toda 2.20 como se muestra a continuación:

nera las etiquetas y sus dim

s las alturas

Etiquetas y dimensiones delplano

479


Para completar el generador, se envía la imagen al espacio destinado para Croquis en la hoja generadora de Excel, en Neodata Cuantificador visualizamos la zona que deseamos y en la opción Enviar a paint se copia y abre en automático el programa Microsoft Paint para indicarle Pegar (Ctrl.+V) en el menú Edición.

Seleccionamos en Microsoft Paint la imagen y en la hoja del generador en Excel en el menú Edición, seleccionamos Pegar (Ctrl.+V)

480


Con esto se copiará la imagen seleccionada del plano con fondo color blanco y con esta operación quedará terminado nuestro generador, en cuanto a operaciones y croquis de localización.

La hoja Resumen quedará de la siguiente manera:

Localización y Totalde Muro generado

481


como paso final estando en Excel se da la instrucción de Guardar (Ctrl.+G) y posteriormente cierra, aparece la pantalla de Maestro generadores, la cual se cierra una vez que se hayan rminado las operaciones, con esto se pasan las cantidades al Presupuesto o Estimación.

Ysete

Generadores Universales En este tipo de generador se puede calcular el peso de varillas para elementos lineales (cadenas, castillos, columnas, etc.) que se encuentran en las hojas B1, B2, ...B7.

482


Ejemplo 2: Elegimos y soltamos en la zona del libro de generadores el Generador Universal 20 y abrimos la hoja B1. Como primer acuerdo, se establece el Recubrimiento del Concreto con la finalidad de siempre dar las medidas exteriores de los elementos estructurales para obtener el desarrollo de los Estribos, como segundo acuerdo se establece que los Estribos Circulares serán del tipo 1, los Ganchos serán del tipo 2, los Triangulares serán tipo 3 y los Rectangulares serán del tipo 4.

También se requiere señalar el desarrollo del gancho para cada estribo, normalmente se emplean 10 diámetros.

De este generador llenamos la información referente al elemento y su localización, en la celda E19 llamada Parte, elegimos Rectas para las varillas que van corridas y Estribo del No. 4 para

De la hoja B1 a la B7son para cadenas,castillos, columnas, etc.

Para elegir Recubrimiento

Para el tamaño delgancho de cada estribo

Forma de los estribosque se emplearán

483


los Estribos Rectangulares, ahora calcularemos el siguiente Castillo para 4 piezas iguales de 3.20 m. de altura.

La forma de llenarse cada una de las celdas del generador de elementos lineales será en metros.

Datos de localización

Rectas para las varillas corridas y estribos de acuerdo a lo indicado anteriormente

Cantidad de varillas 4 Diámetro de la varilla 4 Cantidad de varillas 2 Diámetro de la varilla 3

Longitud para el anclaje superior e inferior si lo requiere

Cantidad depiezas iguales

Espacio para la etiquetaque viene de Neodata Cuantificador

Desarrollo decada elemento

484


El resumen se tiene de la siguiente manera: en la parte inferior de la hoja de Resumen aparecen los textos para las varillas de cada diámetro ó el Total, si lo requiere.

Para que estos conceptos se vayan al Presupuesto ó las Estimaciones, se debe pasar la Clave que aparece en la hoja de Presupuesto a la columna A, para el Acero del No. 4 será la Clave 45, para el Acero del No. 2 será la Clave 43 y para el Acero del No. 3 será la Clave 44.

Estribo 4, diámetro 2 Estribo 4, diámetro 2

Longitud óAltura 3.2 m

Largo, Ancho y Separación del estribo

Kg. por /diám. de varilla

Clave que se debe copiar ala hoja Resumen

Total de varilla en kg

485


sa clave se debe copiar o establecer en la hoja de Resumen para que se complete la información y saber de que se esta hablando.

E

na vez realizado este proceso se puede guardar y cerrar la hoja generadora de Excel para que la información se traslade al Presupuesto o a la Estimación del sistema.

Claves que se copian dela hoja Presupuesto oEstimación

Aparecen las claves

Aparecen los textos cortos

Aparecen las Unidades

U

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Ejemplo 3: El siguiente ejemplo es para el cálculo de Acero de refuerzo de Losas o Muros con las siguientes características.

En el mismo Generador Universal 20 abrimos la hoja B8

Para las varillas elegir Corridaso Bastones

Diámetro de varilla

Largo dela losa

Separación de las varillas largas

Ancho dela losa

Separación de las varillas cortas

En la hoja Resumen se acumulan los resultados tanto de elementos lineales B1 (cadenas, castillos, trabes, etc.) con los de las Losas o Muros B8.

Desarrollo = 10.2x((8/0.3)+1) + 8 x ((10.2/0.24)+1) = 637.6

Largo de eje en el que van los bastones

Tamaño de los bastones

Separación de los bastones

Longitud = 1.5x((10.2/0.24)+1)=66

Para Piezas Cantidad Longitud Longitud = 4x12x1x1=12 m

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488

Localización y Totalde Acero generadode las hojas B1 +B8

Ejemplo 4: Para generar la Estructura metálica, en este mismo Generador Universal 20, abrimos las hojas C1, C2 y C3. Para el siguiente ejemplo tomaremos 6 marcos iguales del siguiente plano:


Este generador consiste en solicitar en la columna de E (Perfil), el elemento estructural que se requiere, este traerá en el mismo renglón pero de la columna L (Kg./Unidad métrica) el peso que tiene el perfil por unidad métrica, como es el caso de la placa de ¾” que pesa 149.41 Kg./m2, que al multiplicarse por 0.8 x 0.80 x 2 PZAS. x 6 MARCOS = 1147.47 Kg.

Y el procedimiento siguiente es el mismo que las hojas A1, A2,... An.

Generador Universal Comb

Para cuantificar por cada hoja de g nal presentar un resumen de todas las hojas, solo necesitamos la hoja de Resumen que genera el sistema de Neodata, al fi ión con el botón derecho del mouse de Contar, una vez reapasa al presupuesto o a la estimació

Despliega el combo con elementos estructurales

En A13, se elige el concepto Trae peso por unidad de placa,

vigueta, ángulo, etc.

Resultado = 0.80x0.80x149.41x2x6=1147.47 Kg

inable

enerador conceptos diferentes y al fi indicar en cada renglón la Clave ennal se cierra Excel y se da la indicac

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lizado lo anterior se vuelve a cerrar Excel y la información n.


490

Pasamos el Generador Universal Combinable a la zona de libros de generadores y cambiamos su nombre por ejemplo a Preliminares, una vez estando ahí con el botón derecho en la opción Modificar para abrir el generador de Excel.

Ejemplo 5: Para generar una Excavación y la Plantilla, abrimos la hoja de Presupuesto y verificamos las Claves que le corresponde a esos conceptos en el caso de la Excavación tiene el número 23 y la Plantilla tiene el número 24.


En la hoja A1, para comenzar a realizar el generador, en Cla24 para Plantilla y damos sus respectivas dimensiones, elUnidad.

Una vez terminado el generador se tiene que guardar y cerra

Terminados los cálculos se señala el Generador Universaldel mouse se aplica la opción Contar.

Se verifican las Claves

Aquí se establecenlas Claves

El

491

ve escribimos 23 para Excavación y sistema responde con el Texto y la

r la hoja generadora de Excel.

Combinable y con el botón derecho

sistema de multiplicación es el mismo10.0 x 1.0 x 0.90 x 1.0 = 9.00 M3


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Se abre el generador y ya se puede verificar en la hoja Resumen el resultado de las cuantificaciones. Al cerrar nuevamente Excel la cuantificación pasa al Presupuesto o a la Estimación.

Al contar en la hoja Resumen estael resultado cuantificado, al guardary cerrar la hoja generadora se pasaen automático al Presupuesto ó laEstimación


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Tubería y Cables

Para la cuantificación de Tubería y cables de la manera tradicional, considerando puntas de conexiones y cantidad de hilos por cada tubo.

Trasladamos el generador Tubería y cables a la zona de los libros de generadores, seleccionamos el libro y con el botón derecho del mouse se indica Modificar.

Lo más importante en el manejo de este generador es la distribución de columnas (3 grupos de 5 columnas) para que opere correctamente el programa interno de este generador siempre deberá colocar las códigos de los conceptos en el lugar que le corresponde, es decir, tubería en el espacio destinado para ello (Longitud de tuberías) y cable en su correspondiente (Cables desnudos) y así sucesivamente, el sistema reconocerá el código en cualquiera de las diez hojas y lo reportará a la hoja de Resumen.

Grupo 1, de 5 columnas




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En cada una de las celdas destinadas para los conceptos, se elige el código que se requiera, para ello se hará la cuantificación del siguiente ejemplo:

El primer paso, es colocar los códigos de los conceptos en las celdas correspondientes, es decir el código de los Tubos de 13 y 19 mm., los Cables del No. 12, 10, 8, etc. Para ello se despliega el combo con los códigos que vienen del Presupuesto ó de la Estimación.

El segundo paso es poner las medidas que le corresponden a cada uno de los conceptos a partir de la celda D18, ya sea a mano o auxiliándonos de Neodata Cuantificador, medimos primero todas las Tuberías de 13 mm. y luego todas las correspondientes a 19 mm.

CABLEADO Línea color rojo 2-12, 1-12d, T-13 diámetro Línea color verde 1-10, 2-12, 1-12d, T-19 diámetro

Tubo Conduit

TPDG13

Tubo Conduit

TPDG19

Cable THWC12

Cable THWC10

Cable desnudo

D12


495

El siguiente paso es indicar manualmente en la celda No. la cantidad de Cables del No. 12 que se llevan en la Tubería de 13 mm. la longitud de las puntas del mismo cable, si las puntas son de 0.20 m, en cada extremo indicar en la celda 0.20 y así sucesivamente incluyendo el cable desnudo. Por ejemplo:

Para observar el comportamiento del generador pondremos 10 m. de Tubo de 19 mm. en la hoja A3.

C1-X, para la tubería de 13 mm.

C2-X, para la tubería de 19 mm.

Al cambiar de tubo, es necesariocambiar la ubicación de la celda paraque la información de NeodataCuantificador se deposite en lacelda correspondiente

Resultado = 2 cables por (1.73+0.20+0.20) = 4.26 m

No. de cables del mismo calibre enel Ducto o Tubo

Longitud de puntas en cadaextremo por cada cable


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La hoja Resumen quedaría de la siguiente manera:

Los últimos pasos son guardar el archivo, cerrar la hoja generadora de Excel y por último cerrar la pantalla de Generadores para ver reflejados los resultados en el Presupuesto o la Estimación.

Instalación Eléctrica Este generador se puede decir que es el complemento del anterior, con las mismas reglas y que se utiliza para cuantificar las cajas, conectores, codos, accesorios, etc. salvo que este no sirve para cuantificar cables.

Indica las hojas donde se cuantificóel Tubo de 19 mm. A1y A3

Indica la cantidad de tuboque hay en las hojas A1y A3


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El generador de Instalación eléctrica cuenta con 4 grupos de 5 columnas para indicar los códigos de los conceptos que deseamos cuantificar; recuerde que no deberá mezclar los conceptos de un grupo con los de otro grupo.

El procedimiento es el mismo que el generador anterior de Tuberías y Cables.

Instalación Hidrosanitaria

Este generador es para cuantificar tubería y conexiones de Instalación hidrosanitaria, este funciona igual que el generador de Instalación eléctrica con los mismos procedimientos y reglas.

El generador se presenta de la siguiente manera.

Grupo 1, de 5 columnas Los títulos se pueden cambiar


498

El procedimiento es el mismo que el generador anterior de Instalación Hidrosanitaria.

Áreas y volúmenes con fórmula

Este generador es para el cálculo de áreas y volúmenes utilizando expresiones aritméticas, este generador cuenta con diez hojas de la A1, A2,...A10.

Este generador se presenta de la siguiente forma: En la celda A14, se selecciona el código del concepto a generar, con esta acción aparece el Texto completo y la Unidad.

Grupo 1, de 5 columnas para tuberías Grupo 2, de 5 columnas

para las conexiones


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Para nuestro ejemplo se tomará un Trazo y nivelación de una superficie triangular en la que se conocen sus tres lados y requerimos el cálculo del área. Como primer paso llenamos el espacio para Texto y Localización, en la celda Figura seleccionamos el Triángulo 3 dimensiones, este trae las letras a, b y c.

Como siguiente paso damos clic en Tablas!A1, que despliega la hoja correspondiente misma que a continuación presentamos. En esta tabla se encuentran todas las figuras geométricas con que cuenta el generador, en ella seleccionamos TRIANGULO 3 DIMENSIONES, indicamos copiar y regresamos a la hoja A1.


500

Estando en la hoja A1, indicamos Pegar (Ctrl.+P) y acomodamos la imagen en el espacio asignado para la misma.

A continuación llenamos las celdas, es decir, a = 64, b = 80 y c = 26, con esto obtenemos el resultado que es = 725.66 m².

Así podemos dar de alta muchas figuras, el volumen lo obtenemos al colocar debajo de la Cantidad la dimensión requerida.


501

El resultado, al igual que los demás generadores, se presenta de la siguiente manera en la hoja Resumen:

Una vez terminado lo anterior se procede de la misma manera que los generadores anteriores.

Ductos de aire

Para la cuantificación del peso de ductos rectangulares de aire acondicionado en base al calibre de la lámina y el semiperímetro (en pulgadas) y para la cuantificación del forro de ductos. En base a la tabla de pesos ubicada en la hoja Tablas.

Para ejemplo en este generador calcularemos el peso de un ducto de 12”x12” con un desarrollo de 10 m., en lámina cal. 22 y el forro de este ducto para un espesor de 2”.


502

En largo indicamos 10 m., en ancho 12”, en alto 12”, en calibre desplegamos el combo y elegimos 22, el resultado de esta cuantificación es de 122.75 Kg. de lámina y 15.94 m² de forro de 2”.

El resumen de generadores, se trabaja de la siguiente manera:

Primero se abre la hoja de presupuesto y se copian las claves de los conceptos correspondientes a la lámina cal. 22 y forro de 2”, es decir 70 y 74 respectivamente.

Se verifica la Clave


503

Estas claves se copian en la hoja Resumen, quedando de la siguiente manera:

Una vez realizado lo anterior, se procede de la misma manera que los generadores anteriores.

Desprotección de generadores

Estando en cualquier generador se puede mandar a imprimir los generadores, en caso de querer compartir estos generadores o para realizarle cualquier otro cambio, el sistema cuenta con la opción de Desproteger.

Se escribe la Clavedel concepto


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Una vez indicado el nombre del archivo y dar aceptar, el sistema comienza a desproteger, este proceso tiene un tiempo que está en función de la cantidad de información que se tiene.

Terminado el proceso el archivo queda desprotegido para ser modificado como cualquier archivo de Excel.

El nombre del archivo de generadores que se genera el sistema, es el mismo que el de la Obra pero con la terminación (*.gen)

Al trabajar el archivo de generadores, este crece mucho en cantidad de memoria, para disminuirlo, estando en el sistema, damos Reparar/compactar.

Manual Neodata 2008

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