Manual-Operativo-Esp-invitados-r

XX CumbreIberoamericana

A r g e n t i n a 2 0 1 0

XX CUMBRE IBEROAMERICANA DE JEFES Y JEFAS DE ESTADO Y DE GOBIERNO

SEJEC Secretaría Ejecutiva XX Cumbre IberoamericanaEsmeralda 1212, Ciudad Autónoma de Buenos Aires.Código Postal: C1007ABR. República ArgentinaTeléfonos: +54 11 4819 7520 / +54 11 4819 7521

MANUAL OPERATIVO PARA LOS OBSERVADORES ASOCIADOS, OBSERVADORES CONSULTIVOS E INVITADOS ESPECIALES.

INDICE


A r g e n t i n a 2 0 1 0 MANUAL OPERATIVO

1. Introducción 2. Programa 2.1 Actividades organizadas por la secretaria general iberoamericana para los observadores asociados, observadores consultivos e invitados especiales 3. Autoridades 4. Coordinaciones 4.1 Coordinadores 5. Enlaces 6. Acreditaciones 6.1 Proceso de acreditación 6.2 Grupo / Categoría de Acreditación 6.3 Acceso al recinto del Plenario 6.4 Fecha limite 6.5 Acreditación “In Situ” 6.6 Acreditación de vehículos oficiales 7. Aeropuertos 7.1 Asistencia en los Aeropuertos 7.2 Arribo de los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales 8. Transporte y Movilidad8.1. Transfers Buenos Aires – Mar del Plata 9. Alojamiento 10. Seguridad 11. Liberación de Armamentos 12. Comunicaciones 13. Salud 14. Información Útil 15. Planos16. Modelos de Formularios

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XX CUMBRE IBEROAMERICANA DE JEFES Y JEFAS DE ESTADO Y DE GOBIERNO

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1. INTRODUCCIÓN

La ciudad de Mar del Plata, distante a 404 km de la ciudad de Buenos Aires, será la sede de la II Reunión de Coordinadores y Responsables de Cooperación, de la Reunión de Minis-tros de Asuntos Exteriores y de la XX Cumbre Iberoamericana de Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno entre los días 1 y 4 de diciembre de 2010.Los observadores asociados, observadores consultivos e invitados especiales asistirán a la ceremonia inaugural y reuniones plenarias de los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno del 3 y 4 de diciembre.

El manual operativo tiene por finalidad dar a conocer los lineamientos de la organización de la XX Cumbre Iberoamericana y de las facilidades ofrecidas a los Observadores Asocia-dos, Observadores Consultivos e Invitados Especiales por el Gobierno Argentino. Incluye asimismo previsiones en materia de protocolo, acreditación, alojamiento, transporte, seguridad, comunicaciones y otros aspectos logísticos para el normal desarrollo de las reuniones.

Hotel Hermitage

NH Gran Hotel Provincial

Teatro Auditorium

MANUAL OPERATIVO PARA LOS OBSERVADORES ASOCIADOS, OBSERVADORES CONSULTIVOS E INVITADOS ESPECIALES

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2. PROGRAMA

El programa de la XX Cumbre Iberoamericana en lo relativo a la participación de Obser-vadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales, incluye:

- la Ceremonia Inaugural de la Cumbre con la participación de los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, Observadores e Invitados Especiales, por la tarde del 3 de diciembre; y comida ofrecida por la señora Presidenta Cristina Fernández de Kirchner ese mismo día por la noche.

- las Sesiones Plenarias de los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, Acto de Clausura y traspaso de la Secretaría pro Tempore el 4 de diciembre.

- oportunamente se informarán los lugares y horarios.

2.1 ACTIVIDADES ORGANIZADAS POR LA SECRETARIA GENERAL IBEROAME-RICANA PARA LOS OBSERVADORES ASOCIADOS, OBSERVADORES CONSULTI-VOS E INVITADOS ESPECIALES:

Viernes 3 de diciembre:

7:30hs - Desayuno de trabajo de el Secretario General Iberoamericano con los Organis-mos Internacionales (Observadores Consultivos e Invitados especiales)

15:00hs – Reunión de la Troika y la SEGIB con Observadores Asociados. Lugar: Salón Colón, Hotel Hermitage.

16:00hs – Reunión de la Troika y la Segib con Observadores Consultivas.Lugar: Salón Colón, Hotel Hermitage.

3. AUTORIDADES

Presidenta de la República Argentina: Dra. Cristina Fernández de Kirchner

Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto:Lic. Héctor Marcos Timerman

Coordinador Nacional: Mtro. Diego TettamantiDirección: Esmeralda 1212, piso 11, 1007 Buenos Aires, ArgentinaTeléfono: 4819-8063 / 8298 / / 4819-7000 (int. 3107)Fax: 4819-7545E-Mail: [email protected]

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Coordinador Nacional Adjunto:Mtro. Marcelo Valle FonrougeDirección: Esmeralda 1212, piso 11, 1007 Buenos Aires, ArgentinaTeléfono: 4819-7750Fax: 4819-8524E-mail: [email protected]

Responsable de Cooperación:Embajadora Julia LeviDirección: Esmeralda 1212, piso 12, 1007 Buenos Aires, ArgentinaTeléfono: 4819-8486Fax: 4819-7272E-Mail: [email protected]

Director Nacional de CeremonialEmbajador Alejandro A. BertoloDirección Esmeralda 1212, piso 3, 1007 Buenos Aires, ArgentinaTeléfono 4819-7002Fax: 4819-7012E-mail: [email protected]

Secretario Ejecutivo de la XX Cumbre Iberoamericana: Mtro. Juan Carlos Valle RaleighDirección: Esmeralda 1212, piso 11, 1007 Buenos Aires, ArgentinaTeléfono: 4819-7520 / 21Fax: 4819-7530E-Mail: [email protected]

Secretaría General Iberoamericana (SEGIB)Dirección: Paseo de Recoletos 8, 28001 Madrid, EspañaTeléfono: + 34-91-590-1980Fax: + 34-91-590-1981/2www.segib.org

Secretario General IberoamericanoDr. Enrique V. IglesiasOficina: +34-91-590-2000Mail: [email protected]

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4. COORDINACIONES

A los efectos de asegurar y facilitar el normal desarrollo de la XX Cumbre Iberoameri-cana se ha dispuesto establecer coordinaciones en las siguientes áreas: Protocolo, Enlaces diplomáticos, Acreditaciones, Aeropuertos, Transporte, Hospedaje, Seguridad y Centro de Acreditaciones, Salud, Prensa, Informática, Infraestructura, Asuntos Cul-turales, Eventos Paralelos y Vuelos.

4.1 COORDINADORES*

ProtocoloCoordinadores: Consejero Alberto TruebaE-mail: [email protected]: 7010

Enlaces DiplomáticosCoordinador: Ministro Alejandro VerdierE-mail: [email protected] Contacto: 7030Coordinador Adjunto: Secretario Rodrigo López GadanoE-mail: [email protected] Contacto: 8274

AcreditacionesCoordinador: Secretario Javier BinaghiE-mail: [email protected] Contacto: 7524

HospedajeCoordinador: Consejero Máximo GowlandE-mail: [email protected] Contacto: 7412Coordinador Adjunto: Consejero Eduardo AlmirantearenaE-mail: [email protected] Contacto: 7009

AeropuertosCoordinador: Consejero Federico UrrutiaE-mail: [email protected] Contacto: 7123Coordinador Adjunto: Secretario Matías PirisE-mail: [email protected]: 8722

TransporteCoordinador: Consejero Jorge Díaz de Biasi.E-mail: [email protected] Contacto: 7365Coordinador Adjunto: Secretario Gonzalo RodríguezE-mail: [email protected]: 7005

* para llamar a internos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto llamar al conmutador general de la Cancilleria al 4819-7000.

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PrensaCoordinador: Ministro Marcos LohleE-mail: [email protected] Contacto: 7375

SaludCoordinador: Dr. Gabriel Adrian IveE-mail: [email protected] Contacto: (011) 4801-1477Coordinadora adjunta: Dra. Maria Cristina Lozano E-mail: [email protected] Contacto: (011) 4801-1477 / Cel: (011) 15-6826-2049

Seguridad y Centro de AcreditacionesCoordinador: Lic. Ulises León Kandiko E-mail: [email protected] Contacto: 8593

InformáticaCoordinador: Licenciado Hernán SichesE-mail: [email protected] Contacto: 7262

InfraestructuraCoordinador: Arquitecto Eduardo Casado SastreE-mail: [email protected] Contacto: 7070Coordinador Adjunto: Arquitecto Gustavo JuliaE-mail: [email protected] Contacto: 8388

CulturalesCoordinador: Ministro Sergio Baur / Lic. Jorge CordonetE-mail: [email protected] / [email protected] Contacto: 7297 / 7985

Eventos ParalelosCoordinador: Ministro Margarita AhumadaE-mail: [email protected] Contacto: 7526

VuelosCoordinador: Licenciado Tulio O’LearyE-mail: [email protected] Contacto: 8713

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5. ENLACES

El Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto de la República Argentina designará para la XX Cumbre Iberoamericana Funcionarios de Enlaces Locales (FEL), quienes actuarán como nexo permanente entre los Observadores Aso-ciados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales y los organizadores de la Cumbre.

6. ACREDITACIONES

El acceso a los lugares sede de los actos programados en el marco de la Cumbre, estará sujeto a restricciones de seguridad, al igual que los hoteles asignados para el alojamiento de los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales y el Centro Internacional de Prensa. Con la finalidad de facilitar la identifi-cación de los participantes, se ha dispuesto de un sistema de acreditación en línea, al cual se podrá acceder a través de la siguiente página electrónica.

www.xxcumbreiberoamericana.mrecic.gov.ar

6.1 Proceso de acreditación

Los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales y Organismos Internacionales, remitirán por nota formal dirigida al Ministerio de Rela-ciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto –Secretaría Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana- la nómina de los integrantes y participantes de sus respecti-vas comitivas, como así también deberán poner en conocimiento del Funcionario de Enlace Extranjero (FEE), que entenderá en los temas correspondientes a las acredita-ciones.

Los FEE informados a la Secretaria Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana serán los responsables de acreditar a sus delegaciones; sin embargo, el retiro de las creden-ciales de identificación estará a cargo de los FEL.

A partir del día 10 de noviembre del corriente se podrá acceder al sistema de acredita-ción en línea a través de la página oficial de la XX Cumbre Iberoamericana, en el sitio web: www.xxcumbreiberoamericana.mrecic.gov.ar. También se puede acceder a este sitio web, a través de un vínculo desde el sitio web del Ministerio de Relaciones Exte-riores, Comercio Internacional y Culto: www.cancilleria.gov.ar

Cada FEE designado recibirá una clave de usuario y contraseña para completar y enviar los formularios de acreditación de los miembros de su Delegación. Dichos for-mularios deberán incluir una fotografía digital en formato jpg, con una resolución no inferior a 300 dpi, un tamaño no mayor a 100 kbs y un 80% de la misma deberá ser el rostro de la persona a acreditar. El no cumplimiento de este requerimiento es causal de rechazo del trámite de acreditación.

Las credenciales de las delegaciones serán entregadas al FEL en el Centro de Acredita-ciones de la ciudad de Mar del Plata, Centro Plaza del Agua, ubicado en la

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Calle San Lorenzo 1270, entre Güemes y Roca. En esa oportunidad este Enlace deberá corroborar los datos y firmar por cada credencial recibida, siendo el mismo el encarga-do de entregar las credenciales al FEE de la Delegación a la cual haya sido asignado.

6.2 Grupo / Categoría de Acreditación

Las acreditaciones estarán configuradas en Grupos y Categorías, siendo su estructura la siguiente, Grupos: Delegación Extranjera; Delegación Argentina; Invitado Especial; Observadores; Prensa y otras. Cada uno de estos Grupos cuenta con su propia Catego-rías y conformación de la misma. La identificación del señor Invitado Especial en cali-dad de Jefe de Delegación deberá hacerse en la nota dirigida a la Secretaria Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana, así como, al completar el formulario de datos perso-nales, en el campo “cargo o función”.

Grupo: Invitados Especiales / Org. Internacionales / ObservadoresCategoría: País / Organismo Conformación de la Categoría: Representante Apoyo

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6.3 Acceso al recinto del Plenario

El acceso al recinto del Plenario y salas o salones de apoyo al mismo será restringido y solo podrán acceder las personas que posean la correspondiente Credencial Identifica-toria, tengan el nivel de acceso adecuado y cumplan con los protocolos de seguridad para el ingreso.

Los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados especiales en la categoría de representantes podrán acceder al Recinto del Plenario.

No se permitirá el acceso a las salas o salón Plenario de aquellos Delegados que no exhibieren su credencial. El uso de Credenciales Identificatorias será obligatorio duran-te todas las actividades y las mismas podrán ser exigidas por el personal de seguridad en todo momento.

6.4 Fecha límite

La fecha límite para la acreditación a través del sistema en línea que ha establecido el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto para la XX Cumbre Iberoamericana es el 2 de Diciembre de 2010 a las 23:59hs hora local de la República Argentina.

Las acreditaciones “In Situ” podrán realizarse hasta el día 3 de Diciembre de 2010 a las 20:00hs hora local de la República Argentina, en el Centro de Acreditaciones, en el horario estipulado para su funcionamiento.

El Centro de Acreditaciones dejará de emitir credenciales a partir de las 10:00hs del día 04 de Diciembre de 2010.

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6.5 Acreditación “In Situ”

Excepcionalmente, podrán acreditarse los miembros de las delegaciones que no lo hubieren hecho en línea, en el Centro de Acreditaciones sito en Calle Gral. Roca y Güemes (Plaza del Agua), a partir del día 29 de Noviembre del corriente. El horario de atención del Centro de Acreditaciones será de 08:30 hs a 18:00 hs.

Este tipo de acreditaciones estará sujeta al tiempo que demande el procesamiento de la solicitud de registro no pudiendo, bajo ningún concepto, acelerar el mismo.

Los miembros de las delegaciones que se registren “In Situ” deberán estar acompaña-dos por su Funcionario de Enlace Local (FEL), quien firmará y autorizará cada solicitud. Sin perjuicio de lo expuesto, se deberán cumplir con todos los requisitos formales.

En el caso de extravío o robo de la Credencial Identificatoria, deberá reportarse el hecho al Funcionario de Enlace Extranjero.

6.6 Acreditación de vehículos oficiales

Los FEE informados a la Secretaria Ejecutiva para la XX Cumbre Iberoamericana ten-drán la posibilidad de acreditar vehículos pertenecientes al país u Organismo Interna-cional que quieran usar durante la realización de las actividades oficiales de la Cumbre.

Los datos de los vehículos acreditados deberán ser remitidos en nota formal dirigida al Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto, Secretaria Ejecuti-va de la XX Cumbre Iberoamericana.

Los pases vehiculares de las delegaciones serán entregados al FEL en el Centro de Acreditaciones de la ciudad de Mar del Plata, momento en el cual este Enlace deberá corroborar los datos y firmar por cada pase vehicular recibido, entregando las creden-ciales al FEE de la Delegación a la cual haya sido asignado.

Solo podrá cargarse 1 persona en esta conformación de categoría. El sistema se bloquea luego de la carga.Solo podrán cargarse 5 personas en esta conformación de categoría. El sistema se bloquea luego de la carga número cinco.

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7. AEROPUERTOS

7.1 Asistencia en los aeropuertos

Observadores e Invitados Especiales serán recibidos y despedidos en el Aeropuerto Internacional de Mar del Plata, Astor Piazzolla, o en el Aeropuerto Internacional de la ciudad de Ezeiza, Ministro Pistarini, según cual fuera la ciudad de arribo y partida.

7.2 Arribo de los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invi-tados especiales.

Se agradecerá a los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e InvitadosEspeciales que informen al Coordinador de Vuelos vía casilla de correo virtual"[email protected]" y por nota verval, el cronograma de arribo y partidade los integrantes de las delegaciones en aviones de línea comericla y avionesespeciales.

Los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales que arriben al aeropuerto internacional de Ezeiza o al aeropuerto de Mar del Plata en vuelo comercial serán recibidos por un funcionario de la Dirección Nacional de Ceremonial, quienes los asistirán junto a los Funcionarios de Enlace tanto local como extranjero.

8. TRANSPORTE Y MOVILIDAD

Los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales, ten-drán a su disposición un vehiculo para su desplazamiento desde y hacia el aeropuerto de la ciudad de Mar del Plata.

Se prevé que las Representaciones diplomáticas u Organismos Internacionales puedan obtener la autorización para incluir vehículos adicionales por cuenta propia (ver punto 6.6 para su acreditación).

Deberán consignarse los datos de matrícula y personales del conductor para cualquier vehículo adicional que las delegaciones pretendan utilizar para desplazarse en el lugar de la Cumbre. Cada vehículo contará con una identificación propia. Sólo las autoridades que se des-placen en los vehículos de cortesía y en los provistos por las respectivas Delegaciones, que cuenten con la acreditación pertinente suministrada por el Centro de Acreditacio-nes, podrán ingresar a los anillos de seguridad que rodean los principales escenarios de la Cumbre.

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8.1 Transfers Buenos Aires – Mar del Plata

Se informa que el traslado Buenos Aires – Mar del Plata puede ser realizado por vía terrestre. Se indican a continuación compañías que prestan este servicio:

- MANUEL TIENDA LEÓN (www.tiendaleon.com.ar)- TANGOL (www.tangol.com)- VACACIONES Y DESTINOS (www.vacacionesydestinos.com.ar)

9. ALOJAMIENTO

Los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales se alo-jarán en el “Hermitage Hotel” (www.hermitagehotel.com.ar), donde contarán cn un bloqueo de 2 (dos) habitaciones, las cuales correrán por cuenta de los mismos. Se soli-cita informar a la Coordinación de Alojamiento ([email protected]) hasta el próximo 19 de noviembre si se utilizarán las mismas a fin de proceder a auto-rizar las reservas correspondientes.

Para el resto de la delegación que acompaña a los Observadores Asociados, Observa-dores Consultivos e Invitados Especiales se pone a disposición, en la página web de la Cumbre (www.xxcumbreiberoamericana.gob.ar), una lista de hoteles que garantizan la disponibilidad de plazas para las fechas previstas al igual que precios orientativos que podrían estar sujetos a leves modificaciones para sus habitaciones, la que se inclu-ye a continuación:

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HOTEL CAT. DIRECCIÓN TELÉFONOCódigo área:+54 223

CONTACTO DISTANCIA(APRÓX.)

WEB PRECIOS ORIENTATIVOS

Costa Galana 5* Boulevard P. Peralta Ramos 5725

410-5000 Finita Valverde 4 km, 500 mtrs.

Habitación Supe-rior: US$ 186 + IvaHabitación de Lujo: US$ 193 + IvaHabitación Supe-rior de Lujo: US$ 210 +IvaJunior Suite: US$ 240 + IvaJunior Suite de Lujo: US$ 298 + IvaSuite Ejecutiva: US$ 298 + Iva

SheratonHotels & Resorts

5* Alem 4221 414-0000 Jorge Sánchez 3 km,500 mtrs

Classic: U$S 160 + IVAJunior: U$S 220 + IVADeluxe: U$S 270 + IVA

Apart Hotel Bristol Condominio

4* San Martín 2150

491-7888 Alejandra González

400 mtrs Base single: U$S 100.Base doble: U$S 120.

Hotel Versailles

4* Av. Luro 2426 495-7295 José Logha - Luis Pascualini

9 mtrs. Single: AR$330Doble: AR$390Triple: AR$450Deptox4: AR$640Deptox5: AR$695Luxe: AR$470Suite: AR$680

Gran Hotel Tronador

4* Moreno 2541 495-1781 /1800

Jesús Osorno 700 mtrs Superior: AR$320Senior: AR$390Senior de Luxe: AR$430Depto 4 pax superior: AR$640Depto 4 pax de Luxe: AR$820

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Hotal Spa República

4* Córdoba 1950 /68

Maria Luisa Giacomucci

700 mtrs 15% de descuento sobre precios publicados

Hotel Valles Av. Luro 2487 492-0013/04/05

900 mtrs Base doble/triple: AR$95 por pax.Base single: AR$115

Hotel Guerrero

Juan B Alberdi 2288

495-8851/491-8200

Marina/ Sebastián Barbero

800 mtrs Single/doble(vista al mar):U$S100Single/doble lateral/interna: U$S85Triple interna: U$S105Cuádruple vista al mar: U$S140Quintuple:U$S145Apart monoam-biente: U$S110Apart 2 ambien-tes: U$S145

Elegance Hotel

4* Matheu 160 451-5295 José M. Braceras

3 km, 400 mtrs

Single: AR$358Doble: AR$454Triple: AR$535

Hotel Denver 3* sup.

Alte Brown 1959

Claudio Damasco

400 mtrs Doble junior: AR$280Doble elegance: AR$320

495-5439

3* sup.

Hotel San Remo

3* sup.

Belgrano 2338 Ariel Cioce 600 mtrs Doble std: AR$275Doble sup: AR$330Doble suite: AR$440Triple suite: AR$460Cuádruple suite: AR$499Quintuple suite: AR$599

495-4015

3* sup.

Apart Primacy

4* Santa Fe 2464 491-3600 Raúl Barragan 1 km Departamento dos ambientes single/ doble: AR$425

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Hotel Conde Belgrano 2601 Alejandro Fernández

900 mtrs Base doble: AR$130 + IVA (21%)

Apart Hotel Maison

3* Belgrano 2143 491-9974/9975

Cristina De Lodi/ Pablo

300 mtrs Apart doble: U$S92Apart triple: U$S105Apart cuádruple: U$S118

Hotel Punta del Este

3* Moreno 2563 Fernando Carretero

600 mtrs Doble junior: AR$290Doble senior: AR$395

494-2000

3* sup.

495-6060/6028

HotelNeptuno

3* sup.

Alte Brown 1959

Claudio Damasco

400 mtrs Doble junior: AR$280Doble elegance: AR$320

495-5439

Hotel Continental

3* Córdoba 1929 Juan Carlos Carretero

700 mtrs Doble o Sgl. Superior Plus: AR$475Doble o Sgl. Superior: AR$425

492-1300

Hotel Dion 3* Santa Fe 1634 800 mtrs Base doble/triple: AR$80 por pax.Base single: AR$100

410-4581/4582

Hotel Club de Golf

3* Aristóbulo del Valle 3641

Ramón Arrayago

3 km,600 mtrs

Habitaciones singles/ dobles contra frente: AR$324Elegance contra frente: AR$349Elegance vista al mar: AR$374Suite Ejecutiva: AR$424Las tarifas no incluyen IVA (21%)

451-3456

Hotel Montecarlo

3* Calabria 1603 Joaquín Fernández

8 km 900 mtrs

Doble clásica: AR$315Doble superior: AR$365Doble Suite: AR$432

484-2150

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Hotel Po Entre Ríos 1989

Mónica Seijo 300 mtrs AR$75 p/pax

Hotel Pelayo 2* Sarmiento 2899

486-2016 Emilio Ramón Cabrales

1 km,100 mtrs

AR$75 p/pax

2* 494-5013

Hotel Brunetti

3* La Rioja 1250 Juan Pablo Miron

1 km,500 mtrs

495-1087

Hotel Rosamar

2* Castelli 2062 410-5817 Susana Toia 1 km,100 mtrs

Standard: AR$75Superior: AR$85

Hotel Horizonte

2* 9 de Julio 2631 494-3004/491-9461

María Irene Orellano

1 km Doble Standard: AR$150Doble Superior: AR$170Triple: AR$225Cuádruple: AR$280

Hotel Bologna

2* 9 de Julio 2542 494-3369 Carlos J. Bandiera

900 mtrs Single: AR$85Doble: AR$150

Anacapri Hotel

1* Roca 153 493-8018/494-3369

Juan José Regalini/Gustavo Toribio

2 km,700 mtrs

Single: AR$70Doble: AR$120Triple: AR$150Cuádruple: AR$180

10. SEGURIDAD

La seguridad en las ceremonias y actividades vinculadas con la XX Cumbre Iberoame-ricana de Jefes y Jefas de Estado y Gobierno, será conducida operacionalmente por la Policía Federal Argentina.

El servicio de seguridad contará con el apoyo y participación de equipos de prevención antiexplosivos, cobertura con puestos elevados para equipos de observación y acción disuasiva, así como vigilancia aérea e inspección técnica previa.

De acuerdo al plan operativo establecido para esta ocasión, este servicio será brindado a los señores Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, y Ministros de Relaciones Exterio-res durante su estadía en la República Argentina.

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El ingreso a las dependencias de la sede de la Cumbre, a los establecimientos hotele-ros afectados, al aeropuerto y demás sitios en los que se desarrollen actividades vincu-ladas estará sujeto a estrictas medidas de control y seguridad. La admisión será con-forme a la acreditación efectuada.

A los fines de garantizar un mayor nivel de seguridad, se establecieron 3 (tres) anillos de seguridad que circundan los espacios de la Sede de la Cumbre y el alojamiento pre-visto por la Secretaría Ejecutiva, estableciendo de esta forma una Zona Protegida.

La conducción operativa de los mismos recae en la Policía Federal Argentina.

Asimismo, se coordinó un cuarto sector, que abarca el litoral marítimo y zona costera. El sistema de seguridad se inicia desde el perímetro exterior, con anillos de seguridad, en número variable según el nivel de riesgo, que permitirá el control de todas las per-sonas, vehículos y paquetes que deban ingresar, circular o salir del área.

Se mantendrán en forma permanente equipos de la Brigada de Explosivos y Carros de Bomberos, sobre la base de turnos que cubrirán las 24 horas del día. Por otra parte, se ha dispuesto contar con los elementos técnicos necesarios para realizar pruebas de seguridad a la correspondencia, obsequios u otros elementos que sean enviados a las autoridades por cualquier vía, de modo de proceder a su examen antes de ser entrega-dos a su destinatario.

Policía Federal Argentina – Datos útiles

Responsable de Planeamiento Operacional y Táctico del Comando Unificado: Comisario General Horacio Alberto GimenezTeléfonos: Ciudad de Buenos Aires (54 11) 4381 4315 / 4383 7818 Fax: Ciudad de Buenos Aires: (54 11) 4809-6100 INT. 2864E-mail: [email protected]

Dirección General de Seguridad de Estado: Comisario Mayor Carlos CotoTeléfonos: Ciudad de Buenos Aires: (54 11) 5268 Celular: (54 11) 154 445 7600E-mail: [email protected]

Departamento de Asuntos Extranjeros: Comisario Inspector José Antonio GuardabassiTeléfonos: Ciudad de Buenos Aires: (54 11) 4346 5771Celular: (54 11) 154 419 0694E-mail: [email protected]

11. LIBERACION DE ARMAMENTO

El personal armado de custodia de los Observadores Asociados, Observadores Consul-tivos e Invitados Especiales y de Gobierno deberá realizar el trámite de liberación de armamento. A tal fin, cada Delegación deberá remitir a la Secretaria Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana por nota el formulario debidamente completado, cuyo modelo se encuentra en el punto 17 del presente Manual Operativo bajo la designación “Decla-ración de Armamento” con los siguientes datos:

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- Nombre del custodio- Fecha de arribo y partida del país- Número de pasaporte- Marca, Modelo y Numero de Serie del armamento- Cantidad y calibre de municiones

Se ruega enviar la información al siguiente contacto:

Secretaría Ejecutiva de la XX Cumbre IberoamericanaContacto: [email protected]

12. COMUNICACIONES

En el marco de las necesidades inherentes a los servicios de seguridad que acompañen eventualmente a los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales se permitirá el ingreso y uso de equipos de radio cuyas frecuencias de ope-raciones serán asignadas, solicitud mediante, por la Secretaría de Comunicaciones.

Para ello se solicita la remisión de una nota a la Secretaria Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana adjuntando el formulario debidamente completado, cuyo modelo se encuentra en el punto 16 del presente Manual Operativo bajo la designación “Datos de la Frecuencia de Radio”, incluyendo los siguientes datos

- Tipo de Equipo- Oper. con Repetidora- Potencia- Frecuencia de Operación- Área de Operación- Periodo de Utilización- Número de radios portátiles- Otros

Se ruega enviar la información al siguiente contacto:

Secretaría Ejecutiva de la XX Cumbre IberoamericanaContacto: [email protected]

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13. SALUD

Se ha diseñado un esquema especial en ocasión de XX Cumbre Iberoamericana, en función de los Ilustres Dignatarios, sus distinguidas comitivas y los lugares donde se desarrollarán las actividades oficiales.

La Dirección Nacional de Emergencias Sanitarias del Ministerio de Salud de la Nación estará a cargo de la coordinación operativa.

Coordinación de SaludContacto: [email protected]

15. INFORMACION UTIL

Población de Mar del Plata: 609.000 habitantes.

Superficie de Mar del Plata: 1453 km.2 / Costa 47 km.

Temperatura de Mar del Plata: Templado con influencia marítima. Temperatura Media: 8° C – 46° F (Invierno) / 20° C – 68° F (Verano).

Para conocer el pronóstico actualizado del estado del tiempo, se puede consultar la página web del Servicio Meteorológico Nacional de la Republica Argentina: www.smn.gov.ar (enlace “Ver pronósticos de otras ciudades; seleccionar “Mar del Plata”)

Distancias a Mar del Plata:

Distancias desde Buenos Aires por Ruta 2: 404km.

Duración del viaje: En auto: 4 horas. En bus: 5 horas. En avión: 40 minutos de vuelo.

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Moneda: La moneda oficial argentina es el Peso. Los billetes de uso corriente son: $100/ $50/ $20/ $10/ $5/ $2 La moneda de uso corriente son: $1/ $0.50/ $0.25/ $0.10/ $0.05

Horarios de bancos y casas de cambio:

El horario de los bancos es de 10:00 a 15:00 horas durante los días hábiles. Permane-cen cerrados sábados, domingos y feriados.

Las principales tarjetas de crédito (Visa, Master-Card, American Express y Diners Club) son aceptadas en hoteles, tiendas, restaurantes, etc.

Licencia de Conducir:

Se autoriza el manejo de vehículos por la vía pública a los titulares de licencias de con-ducir internacionales. Los conductores deben ser portadores de este documento cuando conduzcan. Se sugiere portar la licencia del país de origen del conductor.

La normativa para conducir en cualquier Estado Parte del MERCOSUR dispone que el conductor sólo necesite el documento de conducción vigente, emitido por su país de residencia, aunque no sea nacional de uno de los Estados Partes.

Para alquilar un automóvil, la mayor parte de las locadoras exige que el extranjero posea una tarjeta de crédito internacional válida.

Códigos telefónicos nacionales:El código de acceso al país es: 0054 -11El código de acceso al país para celulares es: 0054 -9 -11El código de acceso a Mar del Plata es: 0054 - 223

Corriente Eléctrica: 220 voltios.

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15. PLANOS

NH Gran Provincial

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Hotel Hermitage

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17. MODELOS DE FORMULARIO

Formulario de datos personales - Paso 1

Formulario de datos personales - Paso 2

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Itinerario de viaje (solo para el Jefe de Delegación)

Hospedaje (solo para el Jefe de Delegación)

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Historia Médica (solo para el Jefe de Delegación)

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Declaración de Armamento

Vehículos

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Datos de la Frecuencia de Radio

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SECRETARIA EJECUTIVADE LA XX CUMBRE IBEROAMERICANA

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO

Calle Esmeralda 1212, Piso 11, Oficina 1101CP C1007ABR Ciudad Autónoma de Buenos Aires

República Argentina

Tel: 00-54-11-4819-7020/1Fax: 00-54-11-4819-7530

E-mail: [email protected]

EQUIPO DE TRABAJO SEJEC

Secretario Ejecutivo

Mtro. Juan Valle Raleigh

Funcionarios

- Mtro. Margarita Ahumada- Mtro. Betina Pasquali de Fonseca- Mtro. Pablo Beltramino- Sec. Daniel Cottini- Sec. Javier Binaghi- Dra. Graciela Ferro

Personal de apoyo administrativo

- Sra. Elsa Rameri- Sra. Susana Ortiz- Sr. Ezequiel Pena- Sr. Alejo Perié- Sr. Rodrigo Vega Parolo- Sta. Jazmín Bretón Giribone- Sta. María Mercedes Tolosa Espeche- Sta. Bárbara Pereyra- Sta. Lucila Deimundo Roura- Sr. Nicolás Pablo Ayala- Sr. Martín Hashimoto- Sr. Juan Pablo Allamian- Sta. Paula Salkin

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