Manual Operativo Presupuestal Del Distrito 2014

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Manual Presupuetal del Distrito

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  • Este documento compila los manuales de programa-cin, ejecucin y cierre presupuestal de:

    Entidades que conforman el Presupuesto Anual del Distrito Capital.

    Empresas Sociales del Estado ESE. Fondos de Desarrollo Local FDL. Empresas Industriales y Comerciales del Distrito

    EICD.

    Manual Operativo Presupuestal del Distrito Capital

    (Resolucin SDH N 226 del 8 de octubre de 2014)

    Secretara Distrital de Hacienda Direccin Distrital de Presupuesto

    Bogot D.C. 2014.

  • GUSTAVO PETRO URREGO Alcalde Mayor

    RICARDO BONILLA GONZLEZ

    Secretario Distrital de Hacienda

    JOS ALEJANDRO HERRERA LOZANO Subsecretario de Hacienda

    PIEDAD MUOZ ROJAS

    Directora Distrital de Presupuesto

    Martha Cecilia Garca Buitrago Subdirectora de Finanzas Distritales

    Dora Alicia Sarmiento Mancipe

    Subdirectora de Competitividad y Go-bierno

    Jos Humberto Ruz Lpez

    Subdirector de Desarrollo Social

    Nubia Jeaneth Mahecha Hernndez Subdirectora de Anlisis, Ingreso y

    Sostenibilidad (E)

    Gloria Esperanza Segura Monsalve Jos Agustn Horta Mora

    Asesores

    Grupo de Trabajo Carmen Beatriz Delgadillo

    Derly Gonzalez Ariza Gonzalez Dora Alicia Sarmiento Mancipe

    Jos Agustn Horta Mora Jos Humberto Ruz Lpez

    Luz Helena Rodrguez Gonzlez Marco Antonio Machado Blandon

    Martha Cecilia Garca Buitrago Nubia Jeaneth Mahecha Hernndez

    Profesionales Adriana Luca Navarro Vargas Adriana Marcela Rozo lvarez

    Andrs Felipe Beltrn Rodriguez Carlos Humberto Lpez Carmona

    Carmen Beatriz Delgadillo Buitrago Diana Patricia Garzn Otlora

    Diego Alexander Pinzn Camacho Gloria Patricia Rincn Medrano

    Gloria Amparo Gmez Esguerra Harold Jurado Ballesteros

    Jeanet Constanza Senz Gonzlez Jorge Eduardo Villamil Russi

    Jos Mario Surez Puyo Jos Vicente Castro Torres

    Juan Camilo Garca Snchez Juan Francisco Olaya Toro

    Libardo Castro Mesa Luis Alberto Duque Riascos

    Luz Marina Prez Surez Mara Cristina Bez

    Mariela Pineda Bernal Martha Cecilia Villamil Galindo

    Martha Ins Borda Linares Martha Isabel Delgado Cespedes

    Mercedes Melo Garca Miguel Ricardo Franco Moreno

    Miryam Constanza Triana Echeverry Nancy Avendao Corrales Olga Nubia Ossa Zamora

    Omar Aldemar Pedraza Rodrguez Pedro Antonio Osorio Muoz

    Richard Ros Castro Vctor Alfonso Torres Poveda Yeny Patricia Rodrguez Silva

    Yezid Hernando Fuentes Corredor

    Auxiliares Administrativos Abderson Alfonso Pachon Torres

    Mara Esperanza Noel Torres Hilma Luca Gonzlez Melo

    Maury Yanury Salgado Cortes Uldy Cecibel Villamor

    Secretarias

    Deidad Divina Aldana Acosta Hilda Esperanza Rivera Rodrguez

  • Agradecimientos

    La Secretara Distrital de Ha-cienda SDH Direccin Distrital de Presupuesto, agradece espe-cialmente las contribuciones y aportes de:

    Direccin Jurdica de la SDH Direccin Distrital de Tesore-

    ra SDH Direccin Distrital de Contabi-

    lidad SDH Funcionarios Direccin Distri-

    tal de Presupuesto SDH Grupo Asesor de ESE SDH Secretara Distrital de Salud

  • 5

    Observaciones y sugerencias

    La Secretara Distrital de Ha-cienda Direccin Distrital de Presupuesto recibe con agrado las observaciones y sugerencias que considere pueden enrique-cer este Manual Operativo Pre-supuestal del Distrito Capital.

    Para enviar sus comentarios, puede comunicarse con la Se-cretara Distrital de Hacienda Direccin Distrital de Presupues-to:

    [email protected] [email protected] [email protected] (571) 3385191, 3385281 Carrera 30 N 25 90 Torre A, Piso 6 Centro Admi-

    nistrativo Distrital CAD Cdigo Postal 111311 Bogot, Colombia

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  • Manual Operativo Presupuestal del Distrito Capital

    Secretara Distrital de Hacienda Direccin Distrital de Presupuesto 8

    PRESENTACIN

    Ms all de su relacin con la economa y la eficiencia en los asuntos pblicos, el presupuesto se convierte en uno de los instrumentos ms poderosos de la democracia. Cualquier go-bierno organizado en tal forma que produzca y cumpla con un sistema de presupuesto cientfico ser susceptible de un exten-so e inteligente control popular. Por el contrario, aquellos go-biernos que cualesquiera sean sus otras virtudes, no aporten mtodos presupuestarios adecuados, no llegarn al mximo de eficiencia ni demostrarn ser verdaderamente responsables an-te el pueblo.1

    Bogot D.C. ha consolidado un Sistema Presupuestal que se ha convertido en una herramienta fundamental para la gestin de las finanzas pblicas de la ciudad y para la implementacin de las polticas pblicas distritales. Este desa-rrollo presupuestal ha contribuido al posicionamiento de Bogot como una urbe moderna y sostenible financieramente que orienta su presupuesto hacia la produccin de resultados, los cuales se ven reflejados en los bienes y servi-cios que se entregan a la ciudadana por parte de las entidades distritales.

    A travs del Decreto 714 de 1996, "Por el cual se compilan el Acuerdo 24 de 1995 y Acuerdo 20 de 1996 que conforman el Estatuto Orgnico del Presu-puesto Distrital", se determin, que el Gobierno Distrital debe establecer las fechas, plazos, etapas, actos, procedimientos e instructivos para darle cum-plimiento al Estatuto Orgnico Distrital de Presupuesto. Es as como en esta ocasin la Direccin Distrital de Presupuesto, con la finalidad de contar con un instrumento conceptual y metodolgico que facilite la eficiente ejecucin de los recursos pblicos, actualiza y compila en un solo documento los cuatro Ma-nuales Operativos de Programacin, Ejecucin y Cierre Presupuestal, el pri-mero de ellos rige para las entidades que conforman el Presupuesto Anual del Distrito, seguido por el Manual de las Empresas Sociales del Estado, el Manual de los Fondos de Desarrollo Local y el Manual de las Empresas Indus-triales y Comerciales del Distrito.

    Este Manual Operativo Presupuestal es una herramienta que articula y unifica los procedimientos, prcticas e instrumentos en materia presupuestal para las entidades distritales. As mismo, permite el manejo coordinado de las herra-

    1 William F. Willoughby. The National Budget System, With Suggestions for Its Improvement, The Johns Hopkins Press, 1927

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    mientas gerenciales de planeacin y presupuesto, con la finalidad de lograr el uso eficiente de los recursos y, en consecuencia, un mayor impacto social en la atencin de las necesidades de la poblacin.

    El presente Manual Operativo Presupuestal Compilado, consta de cuatro M-dulos:

    Mdulo 1. Contiene la parte conceptual y normativa, el Glosario Gene-ral de Trminos y desarrolla el Manual operativo especfico para las Entidades que conforman el Presupuesto Anual del Distrito, a sa-ber:

    a. Administracin Central Distrital b. Establecimientos Pblicos c. Unidades Administrativas Especiales d. Concejo de Bogot e. Contralora de Bogot f. Personera de Bogot g. Ente Autnomo Universitario

    Mdulo 2. Este mdulo desarrolla el Manual operativo de las Empre-sas Sociales del Estado con el cual se busca fortalecer el proceso in-tegral de programacin, ejecucin y cierre presupuestal, mediante la articulacin tcnica de procedimientos, instrumentos y herramientas de carcter presupuestal, en concordancia con el Decreto 195 de 20072 y las dems normas legales vigentes.

    Mdulo 3. Desarrolla en detalle el Manual Operativo Presupuestal de los Fondos de Desarrollo Local, con lo cual se busca contribuir a fortalecer el modelo de descentralizacin y desconcentracin territorial contando con mejores procesos presupuestales en las Alcaldas Loca-les, procesos articulados con el nivel central, con competencias clara-mente definidas, que permitan mejorar la gestin pblica integral a ni-vel Distrital, en concordancia con el Decreto 372 de 20103 y las dems normas legales vigentes.

    Mdulo 4. Desarrolla en detalle el Manual Operativo Presupuestal de las Empresas Industriales y Comerciales del Distrito, el cual busca optimizar los procedimientos y requisitos de las operaciones presupuestales realizadas por este tipo de entidades distritales, en concordancia con el Decreto 195 de 2007 y las dems normas legales vigentes.

    2 Por el cual se reglamenta y se establecen directrices y controles en el proceso presupuestal de las Entidades Descentralizadas y Empresas

    Sociales del Estado 3 "Por el cual se reglamenta el proceso presupuestal de los Fondos de Desarrollo Local F.D.L"

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    Adicionalmente, en la presente versin del Manual Operativo Presupuestal, se incorporaron tres nuevos captulos:

    Esquema Operativo del Sistema de informacin Presupuestal - PREDIS

    Responsabilidades de los servidores pblicos en materia presupuestal Preguntas frecuentes Control de cambios versiones Manual Operativo Presupuestal

    El presente Manual ser actualizado por la Secretara Distrital de Hacienda Direccin Distrital de Presupuesto, cada vez que se presenten cambios en los procedimientos derivados de la mejora de los mismos o que surja la necesidad de implementar nuevos procedimientos por cambios en la normatividad apli-cable que impliquen adecuaciones o supresiones de stos.

    La versin actualizada del mismo se encuentra publicada en el portal web de la Secretara Distrital de Hacienda: www.haciendabogota.gov.co a travs de una versin digital del Manual Operativo Presupuestal.

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    MDULO 1

    MANUAL OPERATIVO PRESUPUESTAL DE LAS ENTIDADES QUE CONFORMAN EL PRESUPUES-

    TO ANUAL

  • Manual Operativo Presupuestal del Distrito Capital

    Secretara Distrital de Hacienda Direccin Distrital de Presupuesto 12

    Presentacin .......................................................................................................................................... 8

    1. GENERALIDADES .................................................................................................................... 15

    1.1. Marco Legal del Presupuesto Pblico ........................................................................ 15

    1.2. Principios Presupuestales .............................................................................................. 17

    1.3. El Sistema Presupuestal ................................................................................................. 20

    1.4. Cobertura del Estatuto Orgnico de Presupuesto .................................................. 28

    1.5. Definicin y clasificacin de ingresos.......................................................................... 29

    1.6. Definicin y clasificacin de gastos ............................................................................. 35

    1.7. Plan de accin .................................................................................................................... 40

    1.8. Programa Anual Mensualizado de Caja PAC ....................................................... 40

    1.9. Ciclo presupuestal ............................................................................................................. 40

    1.10. Presupuesto por Productos, Metas y Resultados - PMR ................................. 42

    1.10.1. Caractersticas de los indicadores del PMR ........................................................ 42

    1.10.2. Estructura Metodolgica del PMR. .......................................................................... 43

    2. PROGRAMACIN PRESUPUESTAL ................................................................................ 44

    2.1. Principales etapas de la programacin presupuestal ............................................ 44

    2.1.1. Lineamientos de poltica presupuestal .............................................................. 46

    2.1.2. Circular de programacin presupuestal ............................................................ 47

    2.1.3. Estructura del Plan Financiero ............................................................................. 48

    2.1.4. Plan Operativo Anual de Inversiones - POAI .................................................. 50

    2.1.5. Proyeccin de gastos .............................................................................................. 50

    2.1.6. Anlisis del Funcionamiento y la Inversin ...................................................... 74

    2.1.7. Comunicacin de cuota de gasto global ........................................................... 76

    2.1.8. Vigencias futuras ...................................................................................................... 77

    2.1.9. Anteproyecto de presupuesto .............................................................................. 83

    2.1.10. Proyecto de presupuesto ....................................................................................... 84

    2.1.11. Aprobacin y liquidacin del presupuesto ........................................................ 86

    3. EJECUCIN PRESUPUESTAL ............................................................................................ 88

    3.1. Ejecucin activa ................................................................................................................. 88

  • Manual Operativo Presupuestal del Distrito Capital

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    3.1.1. Sustitucin de rentas e ingresos ......................................................................... 89

    3.1.2. Rendimientos financieros ...................................................................................... 92

    3.1.3. Seguimiento a la ejecucin activa ....................................................................... 94

    3.2. Ejecucin pasiva ................................................................................................................ 94

    3.2.1. Modificaciones Presupuestales ......................................................................... 110

    3.2.1.1. Crditos Adicionales al Presupuesto ........................................................... 111

    3.2.1.2. Adicin por donaciones.................................................................................... 112

    3.2.1.3. Ajuste por convenios o contratos entre entidades distritales .............. 113

    3.2.1.4. Traslados presupuestales ............................................................................... 121

    3.2.1.5. Reduccin presupuestal .................................................................................. 132

    3.2.1.6. Suspensin de apropiaciones ........................................................................ 133

    3.2.1.7. Ajuste presupuestal del Sistema General de Participaciones ............. 134

    3.2.1.8. Distribuciones al interior del plan de cuentas ........................................... 134

    3.2.1.9. Modificacin de fuentes de financiamiento en el presupuesto de inversin 135

    3.2.1.10. Cambio de montos entre conceptos de gasto ................................... 139

    3.2.2. Manejo de cajas menores.................................................................................... 140

    3.2.3. Avances ..................................................................................................................... 146

    3.2.4. Giro de transferencias presupuestales .......................................................... 147

    3.2.4.1. Giro de transferencias presupuestales al Fonpet ................................... 147

    3.2.5. Ejecucin de la inversin por concepto de gasto ......................................... 153

    3.2.6. Pasivos exigibles .................................................................................................... 154

    3.2.6.1. Pasos para el pago de los pasivos exigibles ............................................ 154

    3.2.7. Ejecucin de las vigencias futuras .................................................................... 155

    3.2.8. Ejecucin del PMR ................................................................................................. 156

    3.2.8.1. Actualizacin 01 ................................................................................................. 157

    3.2.8.2. Actualizacin 02 ................................................................................................. 157

    3.2.9. Reintegros y devoluciones .................................................................................. 158

    3.2.10. Modificaciones a las plantas de personal ....................................................... 159

    3.2.11. Incremento salarial en las entidades descentralizadas ............................. 163

    3.2.12. Vinculacin de personal y reconocimiento de prima tcnica ................... 163

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    3.2.13. Adquisicin de vehculos y maquinaria ........................................................... 163

    3.2.14. Constitucin y legalizacin Depsitos Judiciales ......................................... 164

    3.3. Aprobacin de medidas que impacten las finanzas distritales ......................... 165

    3.4. Titularizacin ..................................................................................................................... 166

    3.5. Control y seguimiento..................................................................................................... 168

    4. CIERRE PRESUPUESTAL ................................................................................................... 172

    4.1. Entrega de informacin .................................................................................................. 174

    5. ARMONIZACIN PRESUPUESTAL ................................................................................. 179

    5.1. Situaciones que se presentan con relacin a los proyectos de inversin ..... 179

    5.2. Modificaciones presupuestales a realizar en el proceso de armonizacin ... 181

    5.3. Documentos de la armonizacin para enviar al Concejo de Bogot .............. 182

    5.4. Armonizacin del PMR .................................................................................................. 182

    6. ESQUEMA OPERATIVO DEL SISTEMA DE INFORMACIN DEL PRESUPUESTO DISTRITAL PREDIS ................................................................................... 184

    6.1. Generalidades Sistema de Informacin del Presupuesto Distrital PREDIS 184

    6.2. De la obligatoriedad de la informacin en PREDIS ......................................... 187

    6.3. Roles y creacin de usuarios .................................................................................. 188

    6.4. Documentos .................................................................................................................. 193

    6.5. Otras consideraciones y aclaraciones ................................................................. 201

    7. RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PBLICOS EN MATERIA PRESUPUESTAL .............................................................................................................................. 203

    8. PREGUNTAS FRECUENTES .............................................................................................. 209

    9. CONTROL DE CAMBIOS VERSIONES MANUAL OPERATIVO PRESUPUESTAL .............................................................................................................................. 218

    9.1. Principales Actualizaciones Y Cambios Del Manual Operativo Presupuestal - Versin 003 De 2014.................................................................................................................... 220

    10. SIGLAS COMUNES ............................................................................................................ 224

    11. NDICE DE ILUSTRACIONES ........................................................................................ 226

    12. NDICE DE FORMATOS ................................................................................................... 227

    13. NDICE DE TABLAS .......................................................................................................... 228

    14. NDICE TEMTICO............................................................................................................. 229

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    1. GENERALIDADES

    1.1. MARCO LEGAL DEL PRESUPUESTO PBLICO

    La Constitucin Poltica de Colombia en el Ttulo XII, Captulo 1, establece el rgimen econmico y de la hacienda pblica y le otorga al Estado la direccin general de la economa.

    Artculo 334. La direccin general de la economa estar a cargo del Estado. Este intervendr, por mandato de la ley, en la explotacin de los recursos na-turales, en el uso del suelo, en la produccin, distribucin, utilizacin y consu-mo de los bienes, y en los servicios pblicos y privados, para racionalizar la economa con el fin de conseguir el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes, la distribucin equitativa de las oportunidades y los beneficios del desarrollo y la preservacin de un ambiente sano. El Estado, de manera espe-cial, intervendr para dar pleno empleo a los recursos humanos y asegurar que todas las personas, en particular las de menores ingresos, tengan acceso efectivo a los bienes y servicios bsicos. Tambin para promover la producti-vidad y la competitividad y el desarrollo armnico de las regiones.

    La Constitucin Poltica de Colombia establece que el gobierno determinar a travs del Plan Nacional de Desarrollo (PND) los propsitos y objetivos nacio-nales de inversin a largo plazo, que se canalizarn a travs de las entidades pblicas del orden nacional.

    Artculo 339. Habr un Plan Nacional de Desarrollo conformado por una par-te general y un plan de inversiones de las entidades pblicas del orden nacio-nal. En la parte general se sealarn los propsitos y objetivos nacionales de largo plazo, las metas y prioridades de la accin estatal a mediano plazo y las estrategias y orientaciones generales de la poltica econmica, social y am-biental que sern adoptadas por el gobierno. El plan de inversiones pblicas contendr los presupuestos plurianuales de los principales programas y pro-yectos de inversin pblica nacional y la especificacin de los recursos finan-cieros requeridos para su ejecucin ()

    Las entidades territoriales elaborarn y adoptarn de manera concertada entre ellas y el gobierno nacional, planes de desarrollo, con el objeto de asegurar el uso eficiente de sus recursos y el desempeo adecuado de las funciones que les hayan sido asignadas por la Constitucin y la ley. Los planes de las enti-dades territoriales estarn conformados por una parte estratgica y un plan de inversiones de mediano y corto plazo.

  • Manual Operativo Presupuestal del Distrito Capital

    Secretara Distrital de Hacienda Direccin Distrital de Presupuesto 16

    Con respecto al rgimen presupuestal, la Constitucin Poltica de Colom-bia, determina principalmente:

    ARTCULO 345.- En tiempo de paz no se podr percibir contribucin o im-puesto que no figure en el presupuesto de rentas, ni hacer erogacin con car-go al Tesoro que no se halle incluida en el de gastos.

    Tampoco podr hacerse ningn gasto pblico que no haya sido decretado por el Congreso, por las asambleas departamentales, o por los concejos distritales o municipales, ni transferir crdito alguno a objeto no previsto en el respectivo presupuesto.

    ARTCULO 346.- El Gobierno formular anualmente el presupuesto de rentas y ley de apropiaciones, que ser presentado al Congreso dentro de los prime-ros diez das de cada legislatura.

    El presupuesto de rentas y ley de apropiaciones deber elaborarse, presen-tarse y aprobarse dentro de un marco de sostenibilidad fiscal y corresponder al Plan Nacional de Desarrollo. En la Ley de Apropiaciones no podr incluirse partida alguna que no corresponda a un crdito judicialmente reconocido, o a un gasto decretado conforme a ley anterior, o a uno propuesto por el Gobierno para atender debidamente el funcionamiento de las ramas del poder pblico, o al servicio de la deuda, o destinado a dar cumplimiento al Plan Nacional de Desarrollo.

    Las comisiones de asuntos econmicos de las dos cmaras deliberarn en forma conjunta para dar primer debate al proyecto de Presupuesto de Rentas y Ley de Apropiaciones.

    ARTCULO 347.- El proyecto de ley de apropiaciones deber contener la tota-lidad de los gastos que el Estado pretenda realizar durante la vigencia fiscal respectiva. Si los ingresos legalmente autorizados no fueren suficientes para atender los gastos proyectados, el Gobierno propondr, por separado, ante las mismas comisiones que estudian el proyecto de ley del presupuesto, la crea-cin de nuevas rentas o la modificacin de las existentes para financiar el monto de gastos contemplados.

    El presupuesto podr aprobarse sin que se hubiere perfeccionado el proyecto de ley referente a los recursos adicionales, cuyo trmite podr continuar su curso en el perodo legislativo siguiente.

  • Manual Operativo Presupuestal del Distrito Capital

    Secretara Distrital de Hacienda Direccin Distrital de Presupuesto 17

    ()

    ARTCULO 352.- Adems de lo sealado en esta Constitucin, la Ley Orgni-ca del Presupuesto regular lo correspondiente a la programacin, aproba-cin, modificacin, ejecucin de los presupuestos de la Nacin, de las entida-des territoriales y de los entes descentralizados de cualquier nivel administrati-vo, y su coordinacin con el Plan Nacional de Desarrollo, as como tambin la capacidad de los organismos y entidades estatales para contratar.

    ARTCULO 353.- Los principios y las disposiciones establecidos en este ttulo se aplicarn, en lo que fuere pertinente, a las entidades territoriales, para la elaboracin, aprobacin y ejecucin de su presupuesto. ()

    En concordancia con estas disposiciones, incluidas en la Constitucin Poltica de Colombia, se expide el Decreto 111 de 1996, Estatuto Orgnico del Pre-supuesto, el cual compil las leyes 38 de 1989, 179 de 1994 y 225 de 1995.

    A nivel Distrital, el rgimen presupuestal aplicable est contenido en el Decre-to 714 de 1996, por el cual se compilan el Acuerdo 24 de 1995 y Acuerdo 20 de 1996 que conforman el Estatuto Orgnico del Presupuesto Distrital:

    ARTCULO 92.- Del Control Administrativo. Corresponde a la Secre-tara de Hacienda garantizar la correcta programacin y ejecucin presupuestal. Para tal fin disear los mtodos y procedimientos de informacin, seguimiento y evaluacin que considere necesarios. Igualmente, podr efectuar por conducto de la Direccin Distrital de Presupuesto las visitas que considere pertinentes e impartir las ins-trucciones que encuentre conveniente para el adecuado manejo fi-nanciero y presupuestal.

    ARTCULO 102.- De la Reglamentacin del Estatuto de Presupues-to. El Gobierno Distrital establecer las fechas, plazos, etapas, actos, procedimientos e instructivos para darle cumplimiento al presente Acuerdo Orgnico de Presupuesto. (Acuerdo 24 de 1995, art. 90).

    Todas estas normas se encuentran disponibles en el libro Principales Normas Presupuestales, publicado en el portal de la Secretara Distrital de Hacienda: www.haciendabogota.gov.co

    1.2. PRINCIPIOS PRESUPUESTALES

    Los principios presupuestales son conceptos rectores que orientan la poltica y el ciclo presupuestal, son preceptos generales que sirven de orientacin para

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    la formulacin, elaboracin, aprobacin y ejecucin de los elementos del sis-tema presupuestal.

    Fuente: Direccin Distrital de Presupuesto

    La Corte Constitucional de Colombia se ha pronunciado en el siguiente senti-do: (...) los principios consagrados en el Estatuto Orgnico de Presupuesto, son precedentes que condicionan la validez del proceso presupuestal, de ma-nera que al no ser tenidos en cuenta, vician la legitimidad del mismo. No son simples requisitos, sino pautas determinadas por la Ley Orgnica y determi-nantes de la Ley Anual de Presupuesto4.

    As, de conformidad con el artculo 13 del Decreto 714 de 1996, los Principios Presupuestales son:

    1. Legalidad. En el Presupuesto de cada vigencia fiscal no podrn in-cluirse ingresos, contribuciones o impuestos que no figuren en el pre-supuesto de rentas, o gastos que no estn autorizados previamente por la ley, los acuerdos distritales, las resoluciones del CONFIS, las juntas directivas de los establecimientos pblicos o las providencias ju-diciales debidamente ejecutoriadas, ni podrn incluirse partidas que no

    4 Sentencia No. C-337/93

    Ilustracin 1. PRINCIPIOS PRESUPUESTALES

    Principios del Sistema

    Presupuestal

    Principios del Sistema

    Presupuestal

    Planificacin

    Anualidad

    Legalidad

    Especializacin

    Programacin Integral

    Unidad de Caja

    Universalidad

    Inembargabilidad

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    Secretara Distrital de Hacienda Direccin Distrital de Presupuesto 19

    correspondan a las propuestas por el Gobierno para atender el funcio-namiento de la Administracin y el servicio de la deuda.

    2. Planificacin. El Presupuesto Anual del Distrito Capital deber guar-dar concordancia con los contenidos del Plan de Desarrollo, el Plan Fi-nanciero y el Plan Operativo Anual de Inversiones.

    3. Anualidad. El ao fiscal comienza el 1o. de enero y termina el 31 de diciembre de cada ao. Despus del 31 de diciembre no podrn asu-mirse compromisos con cargo a las apropiaciones del ao fiscal que se cierra en esa fecha, y los saldos de apropiacin no afectados por com-promisos caducarn sin excepcin.

    4. Universalidad. El presupuesto contendr la totalidad de los gastos p-blicos que se espere realizar durante la vigencia fiscal respectiva. En consecuencia, ninguna autoridad podr efectuar gastos pblicos, ero-gaciones con cargo al Tesoro Distrital o transferir crdito alguno, que no figure en el presupuesto.

    5. Unidad de Caja. Con el recaudo de todas las rentas y recursos de ca-pital se atender el pago oportuno de las apropiaciones autorizadas en el Presupuesto Anual del Distrito Capital, salvo las excepciones con-templadas en la Ley.

    6. Programacin integral. Todo programa presupuestal deber contem-plar simultneamente los gastos de inversin y de funcionamiento que las exigencias tcnicas y administrativas demanden como necesarios para su ejecucin y operacin, de conformidad con los procedimientos y normas legales vigentes. El programa presupuestal incluye las obras complementarias que garanticen su cabal ejecucin.

    7. Especializacin. Las apropiaciones deben referirse en cada entidad de la administracin a su objeto y funciones, y se ejecutarn estricta-mente conforme al fin para el cual fueron programadas.

    8. Inembargabilidad. Son inembargables las rentas, cesiones y partici-paciones incorporadas en el Presupuesto Anual del Distrito Capital, as como los bienes y derechos de las entidades que lo conforman.

    El servidor pblico que reciba una orden de embargo de los recursos del Distrito Capital, est obligado a solicitar a la Secretaria Distrital de

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    Hacienda - Direccin Distrital de Presupuesto la constancia sobre la naturaleza y origen de dichos recursos, dentro de los tres (3) das hbi-les siguientes al recibo de la respectiva orden, para efectos de que la Oficina Jurdica del organismo o entidad correspondiente trmite ante la autoridad competente el respectivo desembargo. No obstante la an-terior inembargabilidad, los servidores pblicos competentes debern adoptar las medidas conducentes al pago de las sentencias en contra de las entidades respectivas, dentro de los plazos establecidos para ello, y respetarn en su integridad los derechos reconocidos a terceros en estas sentencias. El incumplimiento de este mandato ser causal de mala conducta.

    1.3. EL SISTEMA PRESUPUESTAL

    El Sistema Presupuestal es un conjunto de instrumentos y herramientas de planeacin financiera que buscan armonizar el proceso presupuestal con un marco ms amplio de los programas macroeconmicos del Gobierno, y asegu-rar as la compatibilidad de la poltica fiscal con la poltica monetaria, cambiaria y crediticia5.

    El presupuesto no constituye una pieza aislada, tampoco es una mera relacin de ingresos y gastos, actualmente hace parte de un todo mucho ms amplio, denominado Sistema Presupuestal, as lo explica Juan Camilo Restrepo en el libro Derecho presupuestal Colombiano, en donde se utiliza un ejemplo muy preciso para aclarar el sentido de la figura del Sistema Presupuestal:

    () el presupuesto nacional es un avin que anualmente hace un vuelo sa-liendo el 1 de enero y llegando el 31 de diciembre del mismo ao. El Sistema presupuestal es el equivalente a los radares de que est dotado ese avin. Es decir, son los sistemas que van oteando el horizonte financiero con una pers-pectiva de tiempo mucho mayor que aquella en la que va a transcurrir el tra-yecto de la presupuestacin anual.

    El sistema de radares va dando cuenta y razn de los elementos cambiarios, crediticios, financieros, de la economa internacional, de los pasivos contin-gentes y, en fin, de todos aquellos cambios que usualmente no revelaban los presupuestos tradicionales, pero que precisamente la nueva tendencia de la legislacin mundial est procurando que acompaen a la revelacin de los datos presupuestales propiamente dichos6

    5 Restrepo, Juan Camilo. Hacienda Pblica. 8 Edicin. Universidad Externado de Colombia. Pg. 329.

    6 Restrepo, Juan Camilo. Derecho Presupuestal Colombiano. Legis Editores S.A. Tercera reimpresin, mayo de 2010.Pg. 25,26.

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    El Sistema Presupuestal est constituido por7:

    1. El Plan Financiero Plurianual.

    2. El Plan Operativo Anual de Inversiones

    3. El Presupuesto Anual del Distrito Capital.

    Estos tres, componentes del Sistema Presupuestal se articulan a su vez con una serie de elementos de planificacin y gestin presupuestal. Por ejemplo, Plan Financiero es desarrollado ampliamente por el Marco Fiscal de Mediano Plazo; el Plan Operativo Anual de Inversiones toma como insumo para su ela-boracin: el Plan de Desarrollo, el Programa de Gobierno, el POT, los Diag-nsticos Territoriales, los Planes Maestros, entre otros. El Presupuesto se eje-cuta a travs de los planes de accin de las entidades y el Programa Anual Mensualizado de Caja (Ilustracin 2.).

    ILUSTRACIN 2. SISTEMA PRESUPUESTAL

    Marco Fiscal de Mediano Plazo

    Programa de Gobierno

    Diagnstico Territorial

    POT

    Planes Maestros

    Plan Financiero Plurianual

    Plan de Desarrollo

    Plan Operativo Anual de

    Inversiones

    Plan de Accin

    Presupuesto

    Programa Anual de Caja

    SISTEMA PRESUPUESTAL DISTRITAL

    Fuente: Direccin Distrital de Presupuesto

    El Sistema Presupuestal del Distrito Capital tiene como objetivos8:

    7 Artculo 4 del Decreto de 714 de 1996 Por el cual se compilan el Acuerdo 24 de 1995 y Acuerdo 20 de 1996 que conforman el Estatuto

    Orgnico del Presupuesto Distrital

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    a) Servir de instrumento para el cumplimiento de las metas fijadas en el Plan de Desarrollo Econmico Social y de Obras Pblicas.

    b) Facilitar la gestin de las entidades distritales y permitir a las autorida-des la toma de decisiones.

    c) Coordinar y evaluar permanentemente los ingresos y gastos pblicos y la gestin de las unidades ejecutoras.

    d) Regular y controlar las finanzas y el gasto pblico desde la perspectiva de la gestin presupuestaria.

    e) Producir la informacin necesaria sobre las finanzas pblicas distrita-les.

    1.3.1. Plan Financiero Plurianual

    El primer componente del Sistema Presupuestal es el Plan Financiero Pluri-anual, que es un instrumento de planificacin financiera que tiene como base las operaciones efectivas, tomando en consideracin las proyecciones de in-gresos, gastos, el resultado fiscal esperado y su financiacin. Debe ser com-patible con los programas anuales de caja de las entidades distritales.

    El Plan Financiero es recogido y desarrollado ampliamente por el Marco Fiscal de Mediano Plazo, el cual es una herramienta creada con posterioridad al Es-tatuto Orgnico de Presupuesto, a travs de la Ley 819 de 2003, Por la cual se dictan normas orgnicas en materia de presupuesto, responsabilidad y transparencia fiscal y se dictan otras disposiciones. () la Ley 819 de 2003 () redisea de manera ms ambiciosa el Plan Financiero a que se refera el Decreto 111 de 1996, denominndolo ahora Marco Fiscal de Mediano Pla-zo, e indicando en su artculo 1 un campo de referencia (una amplitud en el radar que debe rastrear un horizonte de cada presupuesto anual) mucho ms amplio que el que seala el estatuto vigente9

    8 Decreto 714 de 1996 "Por el cual se compilan el Acuerdo 24 de 1995 y Acuerdo 20 de 1996 que conforman el Estatuto Orgnico del Presu-

    puesto Distrital", Artculo 8.

    9 Restrepo, Juan Camilo. Derecho Presupuestal Colombiano. Legis Editores S.A. Tercera reimpresin, mayo de 2010. Pg. 108.

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    1.3.2. Marco Fiscal de Mediano Plazo

    El Marco Fiscal de Mediano Plazo - MFMP10 es un instrumento de planeacin financiera, de preparacin de los presupuestos anuales y de referencia para la toma de decisiones en un horizonte de diez (10) aos, que fija las metas anua-les de balance primario requeridas para garantizar la sostenibilidad fiscal, las cuales deben ser consistentes con las proyecciones sobre crecimiento eco-nmico, tasas de inters, tasas de cambio, programacin de gasto y contrata-cin de crdito.

    El Marco Fiscal de Mediano Plazo debe presentarse cada ao al Concejo de Bogot, a ttulo informativo, junto con el Proyecto de Presupuesto, y contiene:

    1) El Plan Financiero.

    2) Las metas de Supervit Primario, el nivel de deuda pblica y un anlisis de la sostenibilidad de la deuda.

    Se entiende por supervit primario el valor que resulta de la diferencia en-tre la suma de los ingresos corrientes y los recursos de capital, diferentes a desembolsos de crdito, privatizaciones, capitalizaciones, y la suma de los gastos de funcionamiento, inversin y gastos de la operacin comer-cial.

    Para asegurar la sostenibilidad fiscal, el Distrito debe fijar en sus Marcos Fiscales de Mediano Plazo metas anuales de balance primario, consisten-tes con las proyecciones sobre crecimiento econmico, tasas de inters, tasas de cambio, programacin de gasto, contratacin de crditos, cober-tura de contingencias y el pago del dficit de vigencias anteriores cuando stos existan.

    El balance primario es la carga que representa el pago del servicio de la deuda (intereses y comisiones) sobre el resultado fiscal. Se calcula adi-cionando el valor del servicio de la deuda al balance fiscal. El balance fis-cal es una cuenta de resultado de la operacin del gobierno distrital, la cual se determina mediante la diferencia entre los ingresos totales gene-rados en la vigencia fiscal y los gastos totales comprometidos en la mis-ma.

    10 Artculo 5 de la ley 819 de 2003.

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    Es importante precisar que los ingresos corresponden a los generados en la vigencia, es decir que no se incluyen los correspondientes a venta de activos, recursos del balance, descapitalizacin de empresas y dems re-cursos correspondientes a financiamiento. De igual manera, en gastos no se incluyen las amortizaciones de deuda.

    La meta de supervit primario que garantiza la sostenibilidad de la deuda, es fijada por el CONFIS Distrital, revisada y aprobada por el Consejo de Gobierno y proyectada para un perodo de diez (10) aos; para su clculo se deben tener en cuenta los supuestos macroeconmicos fijados por el Gobierno Nacional, la inflacin, el crecimiento econmico y tasa de cam-bio, entre otros. En el caso del Distrito, adems debe tenerse en cuenta el PIB de Bogot.

    El Supervit Primario se calcula as:

    FORMATO 1. SUPERVIT PRIMARIO

    Fuente: Direccin Distrital de Presupuesto

    3) Las acciones y medidas especficas en las que se sustenta el cumplimien-to de las metas, con sus correspondientes cronogramas de ejecucin.

    4) Un informe de resultados fiscales de la vigencia fiscal anterior, que debe incluir el cumplimiento de las metas del MFMP del ao anterior. Si no se

    CONCEPTO

    (1) INGRESOS CORRIENTES

    (2) RECURSOS DE CAPITAL

    (-) Recursos del Crdito

    (-) Privatizaciones

    (-) Capitalizaciones

    (3)=(1)+(2) TOTAL INGRESOS

    (4) GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

    (5) GASTOS DE OPERACIN

    (6) GASTOS DE INVERSION

    (7)=(4)+(5)+(6) TOTAL GASTOS

    (8)=(3)-(7) SUPERAVIT PRIMARIO

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    han cumplido las metas del ao anterior, se debe explicar la razn por la cual se present la desviacin respecto a las metas y las medidas que se proponen para corregirlo.

    5) Una estimacin del costo fiscal de las exenciones tributarias existentes en la vigencia anterior.

    6) Una relacin de los pasivos exigibles y de los pasivos contingentes que pueden afectar la situacin financiera de la entidad territorial.

    7) El costo fiscal de los proyectos de acuerdo sancionados en la vigencia fiscal anterior.

    1.3.3. Plan Operativo Anual de Inversiones

    El Plan Operativo Anual de Inversiones se define como el conjunto de proyec-tos a ejecutar en cada una de las anualidades que conforman el periodo de gobierno, considerando para cada uno de ellos su costo, la fuente de financia-cin y la asignacin presupuestal anual; clasifica los proyectos de inversin por sectores, entidades y programas.

    Cada entidad que integra el presupuesto prioriza su gasto en inversin a eje-cutar en la vigencia, conforme a las metas fijadas y teniendo como lmite el gasto de inversin definido para la vigencia. Este Plan es aprobado por el CONFIS Distrital, quien adems, determina los lineamientos para su incorpo-racin en el correspondiente proyecto de presupuesto.

    En la elaboracin del Plan Operativo Anual de Inversiones, se despliegan las metas fijadas en el Plan de Desarrollo, que a su vez da cuenta de las priorida-des definidas en el Programa de Gobierno, los diagnsticos territoriales, el POT y los Planes Maestros, entre otros.

    El Programa de Gobierno

    La Constitucin Poltica de Colombia defini en su artculo 259 que quienes elijan a los gobernadores y alcaldes del pas, impondrn por mandato al elegi-do el programa de gobierno o programa poltico que present al inscribirse como candidato.

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    Por otra parte el artculo 103 Constitucional determin que son mecanismos de participacin del pueblo en ejercicio de su soberana: el voto, el plebiscito, el referendo, la consulta popular, el cabildo abierto, la iniciativa legislativa y la revocatoria del mandato. Este ltimo reglamentado por la Ley 131 de 1994

    Es as como la Ley 131 de 199411, modificada por la Ley 741 de 200212, esta-blece en el artculo tercero que los candidatos a ser elegidos popularmente como gobernadores y alcaldes, debern someter a consideracin ciudadana un programa de gobierno, que har parte integral de la inscripcin ante las autoridades electorales respectivas, debindose surtir posteriormente su pu-blicacin en el rgano oficial de la entidad territorial respectiva, o en su defecto las administraciones departamentales o municipales, ordenarn editar una publicacin donde se den a conocer los programas de todos los aspirantes sin perjuicio de su divulgacin pblica de acuerdo con la reglamentacin en mate-ria de uso de medios de comunicacin.

    Complementario con lo anterior, el legislador a travs de la aprobacin de la Ley 152 de 199413 determin que: Para efecto de la elaboracin del proyecto del plan, se observarn en cuanto sean compatibles, las normas previstas para el Plan Nacional, sin embargo, deber tenerse especialmente en cuenta lo siguiente: El Alcalde o Gobernador elegido impartir las orientaciones para la elaboracin de los planes de desarrollo conforme al programa de gobierno presentado al inscribirse como candidato.

    Plan de Desarrollo

    El Plan de Desarrollo es el instrumento rector de la planeacin y del desarrollo de la ciudad que expresa las polticas, objetivos y lineamientos generales y estratgicos en materia econmica, social y poltica del programa de gobierno del alcalde electo, los cuales deben estar enmarcados en el plan de ordena-miento territorial y en los planes maestros. El Plan de Desarrollo del Distrito Capital se adoptar con el fin de garantizar el uso eficiente de los recursos y el desempeo adecuado de sus funciones; para su elaboracin deber tener en cuenta las polticas y estrategias del Plan Nacional de Desarrollo para garanti-zar la coherencia14.

    El Plan de Desarrollo estar conformado por una parte general de carcter estratgico y un plan de inversiones a mediano y corto plazo.

    11 Ley 131 de 1994, (Mayo 9) Por la cual se reglamenta el voto programtico y se dictan otras disposiciones

    12 Por la cual se reforman las Leyes 131 y 134 de 1994, Reglamentarias del voto programtico

    13 Ley 152 de 1994 (Julio 15) Por la cual se establece la Ley Orgnica del Plan de Desarrollo

    14 Artculo 38 - Ley 152 de 1994.

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    La parte general del Plan contendr lo siguiente: i) objetivos, metas y priorida-des del Plan a nivel distrital; ii) estrategias y polticas generales y sectoriales; iii) programas para desarrollar las estrategias y las polticas adoptadas; iv) cronograma de ejecucin y organismo responsable de la misma; v) seala-miento de las normas, medios e instrumentos de coordinacin de la planea-cin distrital con la planeacin nacional, regional, departamental, local y secto-rial.

    El Plan de Inversiones Pblicas contendr los presupuestos plurianuales de los principales proyectos prioritarios, acompaados de la estrategia financiera que determinar los recursos financieros y las fuentes de financiacin que garanticen su ejecucin15. El Presupuesto Anual coincidir con las metas del primer ao del Plan de Desarrollo. Las estimaciones definidas para los aos siguientes del Plan de Desarrollo son de carcter indicativo, y sern consisten-tes con el presupuesto de la vigencia correspondiente en la medida en que no se den cambios de poltica fiscal o sectorial, ni se generen cambios en la co-yuntura econmica o ajustes de tipo tcnico que alteren los parmetros de clculo relevantes.

    1.3.4. Presupuesto Anual del Distrito Capital

    El tercer componente del Sistema Presupuestal es el Presupuesto Anual, el cual es definido por el artculo 7 del Decreto 714 de 1996, as: Es el instru-mento para el cumplimiento de los planes y programas de desarrollo econmi-co y social. (Acuerdo 24 de 1995, art. 6)

    El Presupuesto Anual del Distrito Capital se compone de las siguientes par-tes16:

    a) El Presupuesto de Rentas e Ingresos. Contendr la estimacin de los ingresos corrientes, las transferencias, las contribuciones parafiscales y los recursos de capital de la Administracin Central y de los Estable-cimientos Pblicos Distritales.

    b) El Presupuesto de Gastos. Incluir la totalidad de las apropiaciones pa-ra el Concejo Distrital, la Personera Distrital, la Contralora Distrital, la Veedura Distrital, las Secretaras de Despacho, los Departamentos Administrativos y los Establecimientos Pblicos Distritales distinguien-

    15 Acuerdo 12 de 1994.

    16Decreto 714 de 1996 "Por el cual se compilan el Acuerdo 24 de 1995 y Acuerdo 20 de 1996 que conforman el Estatuto Orgnico del Presu-

    puesto Distrital", Artculo 15.

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    do entre gastos de funcionamiento, servicio de la deuda pblica y gas-tos de inversin.

    c) Las Disposiciones Generales. Corresponde a las normas que se expi-den en cada vigencia fiscal, tendientes a asegurar la correcta ejecucin del presupuesto dentro del mismo perodo.

    En los siguientes numerales del Manual Operativo Presupuestal sern desa-rrollados los principales temas relacionados con el Presupuesto Anual del Dis-trito Capital, su relacin con el Presupuesto General del Distrito, la definicin y clasificacin de ingresos y de gastos, el Plan de Accin, el Programa Anual Mensualizado de Caja, el PMR, y el ciclo presupuestal de la Programacin, Ejecucin y Cierre, entre otros.

    1.4. COBERTURA DEL ESTATUTO ORGNICO DE PRESUPUESTO

    El artculo 2 del Decreto 714 de 1996, establece la cobertura del Estatuto Orgnico de Presupuesto Distrital, definiendo dos (2) niveles, as:

    Un primer nivel que corresponde al Presupuesto Anual del Distrito Capital que comprende el Presupuesto del Concejo, la Contralora, la Personera, la Administracin Central Distrital y los Establecimientos Pblicos Distritales que incluyen a los Entes Autnomos Universitarios.

    El Presupuesto General del Distrito incluir el Presupuesto de los Fondos de Desarrollo Local y el Presupuesto de las Empresas Industriales y Comerciales y Sociedades de Economa Mixta con el rgimen de aquellas, del Distrito Capi-tal.

    Un segundo nivel, que incluye la fijacin de metas financieras del Sector P-blico Distrital y la distribucin de los excedentes financieros de las Empresas Industriales y Comerciales del Distrito y de las Sociedades de Economa Mixta con el rgimen de aquellas, sin perjuicio de la autonoma que la Constitucin y la ley les otorga.

    Para mayor claridad, en la siguiente ilustracin se muestra la integracin entre el Presupuesto General del Distrito Capital y el Presupuesto Anual; ste ltimo es aprobado por el Concejo de Bogot. El presupuesto de las Empresas In-dustriales y Comerciales del Distrito, es aprobado por el CONFIS Distrital, y el Presupuesto de los Fondos de Desarrollo Local es aprobado por cada Junta Administradora Local. As mismo El CONFIS Distrital, aprueba el Anteproyecto del Presupuesto Anual y emite concepto sobre el Presupuesto de los Fondos de Desarrollo Local.

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    ILUSTRACIN 3. COBERTURA DEL ESTATUTO ORGNICO DE PRESUPUESTO

    Presupuesto de las Empresas Industriales y Comerciales del

    Distrito EICD.

    Presupuesto de la Administracin Central

    Presupuesto de los Estapblicos y UAE

    Presupuesto Organismos de Control

    Presupuesto Ente Universitario Autnomo

    CONFIS

    CONCEJO DISTRITAL

    JAL

    Aprueba Anteproyecto Emite Concepto

    Presupuesto de las Sociedades de Economa Mixta - SEM

    Presupuesto de las Empresas Sociales del Estado ESES.

    Presupuesto Anual Presupuesto de las Empresas Presupuesto FDL

    Presupuesto General del Distrito

    Presupuesto Localidades

    Ap

    rue

    ba

    Ap

    rue

    ba

    Ap

    rue

    ba

    I. NIVEL

    II. NIVEL 1. Fijacin de Metas Financieras del Sector Pblico Distrital 2. Distribucin de los Excedentes Financieros de las EICD y las SEM

    Fuente: Direccin Distrital de Presupuesto

    1.5. DEFINICIN Y CLASIFICACIN DE INGRESOS

    Los ingresos son aquellos recursos que tienen por objeto atender las necesi-dades de los rganos y entidades para cumplir a cabalidad con las funciones asignadas en la Constitucin y la ley. Los ingresos del Presupuesto Anual del Distrito estn constituidos por las rentas e ingresos de la Administracin Cen-tral, y por los recursos propios de los establecimientos pblicos de Bogot y se clasifican en corrientes, transferencias y recursos de capital.

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    ILUSTRACIN 4. CLASIFICACIN DE INGRESOS

    Fuente: Direccin Distrital de Presupuesto

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    A. INGRESOS CORRIENTES: recursos que percibe el Distrito Capital, en forma regular y permanente y en desarrollo de lo establecido en las disposi-ciones legales, por concepto de la aplicacin de impuestos, contribuciones, tasas, multas. De acuerdo con su origen se identifican como tributarios y no tributarios.

    Caractersticas de los ingresos corrientes17:

    Su base de clculo y su trayectoria histrica permiten predecir el volumen de ingresos pblicos con cierto grado de certidumbre.

    Si bien constituyen una base aproximada, es una base cierta, que sirve de referente, para la elaboracin del presupuesto anual.

    En consecuencia, constituyen disponibilidades normales del Estado, que como tales se destinan a atender actividades rutinarias.

    Ingresos tributarios: este agregado est conformado por aquellos recursos que son propiedad del Distrito, no generan contraprestacin directa o indirecta alguna, se fijan en virtud de norma legal, tienen carcter obligatorio y provie-nen de impuestos directos o indirectos.

    Ingresos no tributarios: Esta categora incluye los ingresos que percibe el Distrito que son de carcter obligatorio y se generan por la prestacin de un servicio pblico, por la explotacin de bienes, por imposicin de sanciones, por participacin en los beneficios de bienes o servicios y dems recursos que se reciban en forma peridica, pero que no se clasifican en el tem anterior.

    - Tasas: Precio que pagan los usuarios por la prestacin efectiva y poten-cial de un bien o servicio ofrecido por el Estado. Son aquellos ingresos no tributarios que se establecen unilateralmente por el Estado, pero slo se hacen exigibles en el caso de que el particular decida utilizar el servicio pblico correspondiente. Es decir, se trata de una recuperacin total o parcial de los costos que genera la prestacin de un servicio pblico; este servicio se autofinancia mediante una remuneracin que se paga a la en-tidad administrativa que lo presta. Toda tasa implica una erogacin al contribuyente decretada por el Estado por un motivo claro que, para el caso, es la prestacin de un servicio pblico especfico.

    17 Sentencia Corte Constitucional C-423/95.

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    - Multas: Rentas originadas por sanciones econmicas impuestas por el incumplimiento de normas u obligaciones fiscales.

    - Contribuciones: Ingresos destinados a financiar el costo de una activi-dad estatal y cuya contraprestacin es la obtencin de un beneficio, por lo general de obra pblica, que normalmente ocasiona un aumento en el va-lor de los bienes.

    - Contribucin Parafiscal: Son ingresos con destinacin especfica que estn orientados principalmente a la realizacin de inversiones en infraes-tructura para un determinado sector. La Ley 1493 de 2011 cre una Con-tribucin parafiscal para los espectculos pblicos de artes escnicas.18

    - Rentas contractuales: Ingresos que percibe el Distrito por la prestacin de bienes o servicios percibidos a travs de la celebracin de contratos o convenios. Dentro de stas se destacan la venta de bienes, servicios y productos, amortizacin de crditos, cartera hipotecaria y arrendamientos, entre otros.

    - Participaciones: Monto de recursos que transfiere la Nacin a los muni-cipios para el cubrimiento por parte de stos de los gastos de inversin social en los porcentajes mnimos que establece la ley.

    - Derechos: Ingresos establecidos por Ley por el uso o aprovechamiento de los bienes del dominio pblico de la Nacin, as como por recibir servi-cios que presta el Estado en sus funciones de derecho pblico.

    - Otros ingresos no tributarios: Constituidos por aquellos recursos que no pueden clasificarse en los tems anteriores.

    B. TRANSFERENCIAS: Recursos que se perciben de otros niveles del Estado con fundamento en un mandato legal. Las transferencias se pueden clasificar en el presupuesto segn su origen: nacionales, departamentales o municipa-les y segn su objeto: financieras o no financieras.

    Los principales tipos de transferencias que se incluyen como ingresos en las entidades territoriales son Transferencias del Sistema General de Participa-ciones, recursos del nivel nacional o departamental que financian parte de la realizacin de un proyecto especfico, ingresos para la ejecucin de progra-mas especficos de la Nacin.

    C. RECURSOS DE CAPITAL: Ingresos extraordinarios que percibe el Distrito, de carcter ocasional y cuanta indeterminable, provenientes entre otras de las siguientes fuentes: operaciones de crdito pblico con vencimiento mayor a un

    18 La ley 1493 de 2011, Artculo 7: Crase la contribucin parafiscal cultural cuyo hecho generador ser la boletera de espectculos pblicos

    de las artes escnicas del orden municipal o distrital, que deben recaudar los productores de los espectculos pblicos de las artes escnicas equivalente al 10% del valor de la boletera o derecho de asistencia, cualquiera sea su denominacin o forma de pago, cuyo precio o costo individual sea igual o superior a 3 UVTS.

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    ao, los recursos del balance, los rendimientos por operaciones financieras, las donaciones, diferencial cambiario, los excedentes financieros de los esta-blecimientos pblicos del orden distrital y de las empresas y otros recursos de capital diferentes.

    Recursos del Balance: Ingresos provenientes de la liquidacin del ejercicio fiscal del ao inmediatamente anterior. Se debe tener en cuenta la naturaleza de los recursos.

    Pueden originarse en ingresos no presupuestados en la vigencia an-terior o ingresos presupuestados que superaron el recaudo o no se comprometieron y quedaron como saldos de caja, cancelacin de re-servas o en recuperacin de cartera. Su principal caracterstica es que ingresaron a la tesorera en la vigencia anterior a la que se eje-cuta el presupuesto.

    Se precisa que si los recursos corresponden a una renta con desti-nacin especfica, sta no pierde su naturaleza y se debe mantener dicha destinacin prevista legalmente. En este sentido, se clasifican como recursos del balance de destinacin especfica o de libre desti-nacin dependiendo del origen de los recursos. Los recursos del Ba-lance, incluye, entre otros, el supervit fiscal y la cancelacin de re-servas:

    - Supervit Fiscal: Se origina en el cierre de la vigencia fiscal del ao inmediatamente anterior y es el resultado de restar de la disponibilidad neta en tesorera, exigibilidades como recursos con destinacin especfica, reservas presupuesta-les constituidas a 31 de diciembre y cuentas por pagar. Al mismo tiempo se establecen las cuentas por cobrar, enten-didas como los ingresos que al cierre de la vigencia fiscal no han ingresado a la Tesorera, pero de los cuales se tiene certeza que se recaudarn en una fecha posterior al 31 de diciembre, se registrarn como ejecutados o causados en el presupuesto de ingresos de la vigencia fiscal que se cierra. Deben estar certificados por parte de la persona natural o ju-rdica, pblica o privada en la cual se originan los recursos, o mediante los clculos efectuados con base en las disposi-ciones legales vigentes.

    Con base en el estado de tesorera, las reservas presupues-tales y las cuentas por cobrar, se determina el supervit fis-cal, o los excedentes financieros segn sea el caso.

    El supervit fiscal por causacin posibilita la ubicacin de los ingresos y los gastos en el periodo al cual pertenecen y no en el periodo en el cual se realizan los movimientos de caja,

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    lo cual permite conocer los ingresos y gastos de la vigencia que se analiza.

    - Cancelacin de Reservas: Recursos liberados por la anu-lacin de las reservas presupuestales, pasivos exigibles y cuentas por pagar cuando se incorporan en el presupuesto o cuando cesa la obligacin.

    Venta de Activos: Ingresos que recibe el Distrito por la venta de acti-vos no corrientes de su propiedad, como terrenos, construcciones, maquinaria, incluidos los ttulos valores con vencimiento mayor a un ao.

    Recursos del Crdito: Recursos provenientes de las operaciones de crdito pblico con plazo mayor a un ao para su pago, celebradas con entidades crediticias nacionales o extranjeras y en las condicio-nes pactadas para el efecto. Dentro de estas operaciones estn com-prendidas, entre otras, la contratacin de emprstitos, la emisin, sus-cripcin y colocacin de ttulos de deuda pblica, los crditos de pro-veedores. Dichos recursos deben destinarse a financiar nicamente gastos de inversin.

    Las operaciones de crdito pblico pueden ser internas o externas:

    - Recursos del Crdito Interno: Recursos provenientes de opera-ciones de crdito pblico, que de conformidad con las disposiciones cambiarias, se celebren exclusivamente, entre residentes del territo-rio colombiano para ser pagaderos en moneda legal colombiana.

    - Recursos del Crdito Externo: Recursos provenientes de opera-ciones de crdito pblico, que se celebren con entidades comercia-les, multilaterales, gobiernos u organismos del exterior, pagaderos en moneda extranjera.

    Rendimientos por operaciones financieras: Ingresos obtenidos por la colocacin de los recursos del Distrito Capital en el mercado de ca-pitales o en ttulos valores. Independientemente de la vigencia en que se obtengan, por su naturaleza, son los nicos ingresos que siempre se deben presupuestar como se originaron, es decir, como rendimien-tos financieros.

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    Diferencial Cambiario: Mayor o menor valor en pesos, originado por la diferencia entre las tasas de cambio utilizadas en la incorporacin al Presupuesto General del Distrito de los recursos de Crdito nomi-nados en moneda extranjera y las tasas de cambio vigentes a la fe-cha de su utilizacin o de su conversin en pesos.

    Excedentes financieros establecimientos pblicos y utilidades empresas: Monto de recursos provenientes del cierre fiscal de estas entidades.

    Donaciones: Recursos que se perciben de diferentes entidades u or-ganismos del nivel nacional o internacional sin contraprestacin algu-na, de carcter no reembolsable. Su ejecucin se realiza de confor-midad con lo estipulado en los convenios o acuerdos que los originen y estarn sometidos a la vigilancia del rgano de control fiscal compe-tente.

    Otros ingresos de capital: Recursos de capital diferentes a los defini-dos anteriormente.

    1.6. DEFINICIN Y CLASIFICACIN DE GASTOS

    El Presupuesto de Gastos incluye la totalidad de las apropiaciones de las En-tidades que forman parte del Presupuesto Anual del Distrito Capital y se clasi-fica en a) Gastos de Funcionamiento, b) Servicio de la Deuda y c) Gastos de Inversin. A continuacin se definen nicamente los agregados presupuesta-les en razn a que en el Decreto de Liquidacin del Presupuesto se clasifican y detallan en forma pormenorizada los rubros presupuestales que conforman el plan de cuentas.

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    Ilustracin. Definicin y clasificacin de gastos

    Fuente: Direccin Distrital de Presupuesto

    A. FUNCIONAMIENTO

    Son las apropiaciones necesarias para atender las necesidades de las entida-des y para cumplir a cabalidad con las funciones asignadas y con el desarrollo de las actividades administrativas, tcnicas y operativas. Comprende los gas-tos por servicios personales, gastos generales, y transferencias de funciona-miento.

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    Servicios personales

    Son erogaciones que realizan las entidades distritales como contra-prestacin a los servicios que se reciben provenientes de una relacin laboral o a travs de las diferentes formas de contratacin existentes y establecidas en normas vigentes. Incluye el pago de las prestaciones econmicas; los aportes a favor de las instituciones de seguridad social privadas y pblicas, derivadas de los servicios que esas instituciones prestan al personal en los trminos de las disposiciones legales vigen-tes y los aportes parafiscales.

    Estos gastos se clasifican en servicios personales asociados a la n-mina, servicios personales indirectos y aportes patronales al sector p-blico y privado.

    Gastos generales

    Son apropiaciones destinadas a la adquisicin de bienes y servicios o al uso de bienes muebles o inmuebles necesarios para el funciona-miento de las entidades de la Administracin Distrital. Incluyen igual-mente el pago de sentencias judiciales, impuestos, tasas, contribucio-nes, derechos y multas y otros gastos. Se clasifican en adquisicin de bienes, adquisicin de servicios y otros gastos generales.

    Transferencias para funcionamiento

    Son apropiaciones que el Distrito asigna al funcionamiento y operacin de entidades pblicas distritales, de acuerdo con las disposiciones le-gales vigentes y aquellas que por disposicin legal est obligado a transferir a entidades nacionales, o internacionales, pblicas o priva-das, as como las destinadas a la previsin y seguridad social.

    B. SERVICIO DE LA DEUDA

    Son los gastos necesarios para atender el cumplimiento de las obligaciones contractuales originadas en operaciones de crdito pblico, asimiladas, opera-

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    ciones de manejo de deuda, procesos de titularizacin y las conexas a las anteriores realizadas conforme a las normas respectivas cuyos vencimientos ocurran durante la vigencia fiscal respectiva.

    Los gastos de servicio de la deuda incluyen, por tanto, los pagos de capital, intereses, comisiones y gastos e imprevistos derivados de estas operaciones.

    El servicio de la deuda se clasifica en interna, externa y pensiones-bonos pen-sionales.

    Todas las operaciones de crdito pblico que realicen las entidades que con-forman el presupuesto anual del Distrito Capital y el ente autnomo universita-rio, no podrn exceder el cupo de endeudamiento autorizado por el Concejo de Bogot y la normatividad distrital y nacional sobre la materia, deben contar con el concepto previo y favorable de la Secretara Distrital de Hacienda - Di-reccin Distrital de Crdito Pblico - y con la autorizacin del Consejo Distrital de Poltica Econmica y Fiscal - CONFIS. Para la ejecucin de lo dispuesto, el Distrito Capital podr otorgar las garantas y contragarantas a que hubiese lugar y efectuar las modificaciones presupuestales correspondientes, de con-formidad con lo dispuesto por las normas vigentes.

    Las operaciones de crdito pblico y asimiladas a las mismas, las operaciones de manejo de la deuda y las conexas a las anteriores necesarias para finan-ciar a las entidades que conforman el Presupuesto Anual del Distrito Capital, as como las gestiones tendientes a la definicin, estructuracin, negociacin y celebracin de dichas operaciones, sern tramitadas exclusivamente por la Direccin Distrital de Crdito Pblico de la Secretara Distrital de Hacienda en los trminos sealados en el Decreto 714 de 1996 y su Decreto Reglamentario 390 de 2008 o la norma que la modifique, adicione o sustituya.

    C. GASTOS DE INVERSIN

    Son los gastos en que incurre el Distrito Capital para el desarrollo econmico, social y cultural de la ciudad, es decir, aquellos que contribuyen a mejorar el bienestar de los ciudadanos y la satisfaccin de sus necesidades al igual que al cumplimiento de los Planes de Desarrollo.

    Dficit compromisos vigencia anterior: Resultado deficitario entre los com-promisos adquiridos y los ingresos recibidos en una vigencia fiscal. Corres-ponde a los compromisos que en una vigencia no contaron con una fuente de financiacin. Cuando en el ejercicio fiscal anterior a aquel en el cual se prepa-ra el proyecto de presupuesto resultara un dficit fiscal, la Secretara Distrital de Hacienda incluir forzosamente la partida necesaria para saldarlo. La no

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    inclusin de esta partida ser motivo para que la comisin respectiva devuelva el proyecto de presupuesto.

    Reservas presupuestales. Son compromisos que al 31 de diciembre de cada vigencia no se han cumplido por razones imprevistas y excepcionales. Las entidades deben tomar las medidas pertinentes para que al cierre de cada vigencia, la ejecucin del presupuesto se realice acorde con la entrega de bie-nes y servicios, de tal manera que el uso excepcional de las reservas presu-puestales se realice exclusivamente ante la ocurrencia de eventos imprevisi-bles, que de manera sustancial afecten el ejercicio bsico de la funcin pbli-ca, caso en el cual las entidades que decidan constituir reservas presupuesta-les debern ser justificadas por el ordenador del gasto y el jefe de presupues-to.

    Las entidades distritales deben ejecutar la totalidad del presupuesto, bajo el contexto de la entrega real de bienes y servicios, lo cual conlleva lograr un alto nivel de giros. Desde este punto de vista, cabe reiterar lo dispuesto por la Pro-curadura General de la Nacin mediante Circulares 026 y 031 de 2011 y en especial sta ltima, que establece:

    () De acuerdo con el artculo 8 de la Ley 819 de 2003, de manera general, las entidades territoriales slo pueden incorporar dentro de sus presupuestos aquellos gastos que se van a ejecutar en la respectiva vigencia fiscal, por lo cual, los contratos que as se suscriban deben ejecutarse en la correspondien-te anualidad. () el uso excepcional de las reservas presupuestales ante la verificacin de eventos imprevisibles se complementa en aquellos eventos en los que de manera sustancial se afecte el ejercicio bsico de la funcin pbli-ca, caso en el cual las entidades territoriales que decidan constituir reservas presupuestales debern justificarlas por el ordenador del gasto y el jefe de presupuesto. Las reservas presupuestales no se podrn utilizar para resolver deficiencias generadas en la falta de planeacin por parte de las entidades territoriales. (Subrayado fuera de texto).

    Por lo anterior, el uso de Reservas Presupuestales, debe ser excepcio-nal y su constitucin est sujeta a la verificacin de eventos imprevisi-bles y de manera complementaria a aquellos en que, de no constituir-se, se afecte de manera sustancial la prestacin del servicio de la Enti-dad respectiva.

    En caso tal que se constituyan reservas presupuestales, atendiendo los criterios anteriormente mencionados, las entidades deben efectuar su ejecucin y seguimiento estricto de tal manera que las mismas no tras-ciendan a la siguiente vigencia y se conviertan en Pasivos Exigibles.

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    Pasivos Exigibles - Vigencias Expiradas

    Los Pasivos Exigibles son compromisos debidamente perfeccionados que fenecen presupuestalmente por no haber sido cancelados en la vigencia en que se constituyeron como reserva presupuestal y que, por lo tanto, deben pagarse en la vigencia en que se hagan exigibles19. En consecuencia, y con el fin de disminuir los mismos, de hacerse exigible su pago, se atender con el presupuesto de la vigencia.

    () es el mecanismo mediante el cual se atiende el pago de las obligaciones legalmente contradas, pero que por diferentes motivos no fue posible atender-las cumplidamente durante la vigencia respectiva o incluirlas en las reservas presupuestales o las cuentas por pagar y que por no estar sometidas a litigio alguno no se requiere de pronunciamiento judicial para autorizar su pago. Se est frente a una dificultad administrativa que no puede implicar el perjuicio de los terceros en sus relaciones con el Estado.20

    1.7. PLAN DE ACCIN

    El Plan de Accin Distrital es un documento que cada entidad elabora para determinar las acciones que en aspectos tcnicos, financieros y administrati-vos desarrollar con el fin de cumplir con los objetivos plasmados en el Plan de Desarrollo, el Presupuesto Anual y el POAI.

    1.8. PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA PAC

    El Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC es un instrumento de admi-nistracin financiera en el que se establece el monto mximo mensual de fon-dos disponibles para las entidades, a fin de que puedan programar los pagos respectivos, de acuerdo con la disponibilidad de recursos.

    1.9. CICLO PRESUPUESTAL

    El Ciclo presupuestal inicia con la Programacin Presupuestal, en donde se establecen los lineamientos, instrumentos y procedimientos para la elabora-cin, presentacin, estudio y aprobacin del Presupuesto; posteriormente, en

    19 Restrepo, Juan Camilo. Derecho Presupuestal Colombiano. Legis Editores S.A. Tercera reimpresin, mayo de 2010.

    20 Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico. Concepto 14615-03-06-2010.Asunto: Consulta radicada con el No. 1-2010-032033 del 26 de mayo

    de 2010.Tema: Presupuesto Territorial. Subtema: Otros aspectos Presupuestales Vigencias expiradas.

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    la etapa de Ejecucin Presupuestal se adquieren los compromisos de la vi-gencia fiscal respectiva, y mediante el Cierre Presupuestal se determina el recaudo efectivo de los ingresos, la ejecucin real de gastos, el estado de te-sorera y los excedentes financieros.

    Ilustracin 5. Ciclo Presupuestal

    Fuente: Direccin Distrital de Presupuesto

    As mismo, la Direccin Distrital de Presupuesto - DDP realiza un proceso de seguimiento y control de la ejecucin presupuestal al interior de las entidades distritales y durante todo el ciclo presupuestal brinda permanente acompaa-miento, asesora y capacitacin a las entidades y organismos del orden distri-tal.

    Fuente: Direccin Distrital de Presupuesto

    Ilustracin 6. Procesos Presupuestales Direccin Distrital de Presupuesto

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    1.10. PRESUPUESTO POR PRODUCTOS, METAS Y RESULTADOS - PMR

    El Presupuesto por Productos, Metas y Resultados-PMR nace de la necesidad de establecer un lenguaje presupuestal orientado al ciudadano que permita identificar los productos (bienes y servicios) que entrega la Administracin con los dineros que recibe y los beneficios (efectos y/o impactos) sociales a los cuales apunta; de esta manera se hace pblico su compromiso con respecto al inters de la ciudadana en la rendicin de cuentas.

    El PMR es una herramienta gerencial que asigna la totalidad de los recursos (Inversin y Funcionamiento) de acuerdo a las polticas pblicas que fija la Administracin y orienta el proceso de asignacin a resultados.

    El PMR ofrece las condiciones necesarias para que exista una articulacin estrecha entre los procesos de planeacin, presupuestacin, ejecucin y eva-luacin; as mismo, ayuda a la toma de decisiones en el corto, mediano y largo plazo.

    El PMR est asociado con la planeacin estratgica, por considerar como in-sumos bsicos la identificacin de la misin y la visin, los objetivos a los cua-les apunta y los productos que entrega para medir los resultados, a travs de los indicadores de objetivo y de producto.

    1.10.1. CARACTERSTICAS DE LOS INDICADORES DEL PMR

    Ser relevantes. El reto es que monitoreen el comportamiento de una variable en el tiempo.

    Ser apropiados: Deben responder a lo que se espera medir y a la evaluacin que se espera realizar.

    Permitir una interpretacin clara: Deben identificar claramente lo que se mide, por qu se mide y para qu se mide.

    Estar integrados a la organizacin: El equipo de la entidad debe comprender cmo su trabajo contribuye a lo que se est midien-do.

    Ser sencillos en la medicin: El costo de recolectar la informacin debe estar justificado por los beneficios que brinda.

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    1.10.2. ESTRUCTURA METODOLGICA DEL PMR.

    La estructura est compuesta por cuatro elementos fundamentales:

    a) Planeacin estratgica.

    La Misin.

    La Visin.

    b) Objetivos Organizacionales: Efectos e impactos, sus indicadores y me-tas.

    Son una Poltica Pblica que busca generar un cambio social frente a una necesidad manifiesta. Expresan un efecto o un impacto y en oca-siones dependen de la conjuncin de varios factores, lo que implica que no necesariamente son responsabilidad de una sola entidad.

    c) Productos de Entidad: Bienes y servicios, sus indicadores y metas.

    Son los elementos en donde se materializa la evaluacin de la gestin de las entidades, cuya entrega contribuye al logro del beneficio social propuesto. Estos productos deben estar relacionados con las funciones y razn de ser de la entidad. En su redaccin se deben tener en cuenta nombres de bienes y servicios que definan claramente lo que se le en-trega a un tercero.

    Los productos deben especificar con claridad a quin se le estn en-tregando, qu gana el receptor con este producto y su contribucin al logro de un beneficio social (Objetivo). Los indicadores deben medir la calidad, la cantidad y oportunidad en la entrega de los productos.

    d) Asignacin del Presupuesto en los productos definidos por la entidad para lo cual se tienen en cuenta las apropiaciones de Funcionamiento, Inversin y otras variables (Deuda, Pasivos Exigibles, Transferencias, entre otros).

    Los indicadores sealados en los literales b) y c) deben contar con una hoja de vida que incluya como mnimo los siguientes elementos: Des-cripcin, lnea base, metas anuales y del plan de desarrollo, periodici-dad de la forma de clculo, tabla de resultados, responsables de su clculo e interpretacin.

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    2. PROGRAMACIN PRESUPUESTAL

    Proceso mediante el cual se definen los criterios, lineamientos, procedimientos y metodologas para el clculo de los ingresos y gastos, para la elaboracin, presentacin, estudio y aprobacin del presupuesto de las entidades distrita-les. La programacin presupuestal se desarrolla de manera permanente y continua, dando cumplimiento al Cronograma Presupuestal, as como la coor-dinacin de la Secretara Distrital de Hacienda - Direccin Distrital de Presu-puesto y la Secretara Distrital de Planeacin, en lo referente a la inversin.

    La programacin del presupuesto se desarrolla de manera permanente y con-tinua y debe garantizar, a travs del plan financiero, la coordinacin y compa-tibilidad del Presupuesto Anual con el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.21

    En la programacin presupuestal, de acuerdo con los recursos disponibles anualmente, se plasma el Plan de Desarrollo Econmico y Social vigente ac-tualizndolo con el desarrollo de la economa y las polticas del gobierno distri-tal. Se inicia con los lineamientos de poltica definidos por el Alcalde Mayor22, contina con la preparacin del anteproyecto que lleva inmersa la elaboracin del plan financiero, y concluye con la presentacin del proyecto de presupues-to ante el Concejo de Bogot para su aprobacin.

    Corresponde al Gobierno Distrital preparar anualmente el proyecto de Presu-puesto Anual del Distrito Capital con base en los anteproyectos que le presen-ten las entidades que lo conforman. El Gobierno tendr en cuenta la disponibi-lidad de recursos y los principios presupuestales para la determinacin de los gastos que se pretendan incluir en el proyecto de presupuesto.23

    2.1. PRINCIPALES ETAPAS DE LA PROGRAMACIN PRESUPUESTAL

    a) Formulacin de los lineamientos de poltica presupuestal, los cuales deben expedirse y remitirse a los organismos competentes antes del 1 de abril de cada ao.

    21 Decreto 714 de 1996 "Por el cual se compilan el Acuerdo 24 de 1995 y Acuerdo 20 de 1996 que conforman el Estatuto Orgnico del Presu-

    puesto Distrital", Artculo 19.

    22 Decreto 714 de 1996 "Por el cual se compilan el Acuerdo 24 de 1995 y Acuerdo 20 de 1996 que conforman el Estatuto Orgnico del Presu-

    puesto Distrital", Artculo 20.

    23 Ibdem, Artculo 21.

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    b) Expedicin de la circular de programacin.

    c) Elaboracin del Plan Financiero, que debe ser sometido a considera-cin del CONFIS Distrital.

    d) Plan Operativo Anual de Inversiones POAI.

    e) Anlisis de las necesidades de gasto.

    f) Comunicacin de cuota global de gasto.

    g) Programacin de vigencias futuras (en los casos que aplique).

    h) Preparacin del anteproyecto de presupuesto anual, que debe ser aprobado por el CONFIS Distrital

    i) Presentacin del proyecto de presupuesto por parte del Gobierno Dis-trital, a travs de la Secretara Distrital de Hacienda, para aprobacin del Concejo de Bogot y su posterior expedicin por la corporacin de eleccin popular.

    j) Sancin del Acuerdo de Presupuesto y liquidacin del mismo a travs de decreto distrital, por parte del Alcalde Mayor.

    Formatos: Para la presentacin de la informacin de los Procesos de Pro-gramacin, Ejecucin Seguimiento y Cierre Presupuestal, se debern tener en cuenta los formatos que ha establecido la Secretara Distrital de Hacienda Direccin Distrital de Presupuesto, los cuales se encuentran publicados en la pgina Web o se pueden consultar con el profesional de la Direccin que ase-sora a cada entidad quien le informar lo pertinente. Una vez diligenciados los formatos, deben ser enviados por correo electrnico al funcionario de la Direc-cin Distrital de Presupuesto encargado de asesorar a la Entidad Distrital en temas presupuestales.

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    2.1.1. Lineamientos de poltica presupuestal

    ILUSTRACIN 7. LINEAMIENTOS DE POLTICA PRESUPUESTAL

    Fuente: Direccin Distrital de Presupuesto

    Los lineamientos de poltica presupuestal corresponden a prioridades de pol-tica pblica a nivel distrital para cada una de las respectivas vigencias. Se consignan en un documento que contiene las lneas de accin a tener en cuenta para la programacin del Presupuesto de la siguiente vigencia. All se establecen aspectos concernientes a la elaboracin y cumplimiento de lo es-tablecido en el Marco Fiscal de Mediano Plazo (artculo 5 de la Ley 819 de 2003), los criterios para la ejecucin y cierre presupuestal, los principales su-puestos macroeconmicos a emplear en la programacin presupuestal y los objetivos y metas que deben aplicarse en la programacin presupuestal. En este ltimo aspecto, las directrices van enfocadas a instar a las entidades al cumplimiento misional y de los objetivos del Plan de Desarrollo.

    El artculo 20 del Estatuto Orgnico del Presupuesto Distrital define que una vez escuchado el Consejo Distrital de Poltica Econmica y Fiscal, el Alcalde Mayor definir por escrito, y remitir a los organismos competentes, antes del primero (1) de abril de cada ao, los objetivos y las metas que se deben tener en cuenta en la elaboracin del Presupuesto Anual. (Acuerdo 24 de 1995, art. 17o)

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    Marco Fiscal de Mediano Plazo

    Supuestos Macroeconmicos

    Criterios de Programacin Presupuestal

    Programacin de Ingresos

    Programacin de Gastos

    Vigencias Futuras

    Criterios Especficos de Programacin de Gasto

    Criterios Especficos endeudamiento, pasivos contingentes

    Otros criterios para las Empresas Sociales del Estado

    Programacin de Gastos de Inversin (Criterios Especficos)

    Territorializacin de la Inversin (Inversin en Localidades)

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    2.1.2. Circular de programacin presupuestal

    La Secretara Distrital de Hacienda, en forma conjunta con la Secretara Distri-tal de Planeacin, anualmente expiden esta circular que, en trminos genera-les, seala las fases del proceso, plazos y modos de consolidacin de la in-formacin base para la elaboracin del proyecto de presupuesto; igualmente, fija las responsabilidades de las entidades que participan en ste, as:

    ILUSTRACIN 8. EXPEDICIN DE LA CIRCULAR DE PROGRAMACIN

    ETAPA RESPONSABLE (S)

    Publicacin de los supuestos macroeco-nmicos

    Direccin de Estadsticas y Estudios Fiscales Secretara Distrital de Ha-ci