MANUAL ORGANIZACION SECRETARIA MPAL...

PROPIEDAD DEL H. AYUNTAMIENTO DE CABORCA PARA USO DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DE LA CONTRALORÍA MUNICIPAL

ÍNDICE Página

I.- Introducción 2 II.- Antecedentes 3 III.- Base Legal 4 IV.- Atribuciones 6 V.- Estructura Orgánica 8 VI.- Organigrama 9 VII.- Descripción de objetivos y funciones de las unidades administrativas que integran la Secretaría del Ayuntamiento.

− Secretaría del H. Ayuntamiento 10 − Auxiliar Administrativo 13 − Secretaria 16 − Juez Calificador 19 − Dirección de Acción Cívica y Cultural 22 − Secretaria 25 − Coordinación de Casa de la Cultura 27 − Biblioteca Pública Municipal 29 − Museo Histórico y Etnográfico 31 − Programa Nacional de Escuelas de Iniciación Artística 33 − Dirección del Instituto Municipal del Deporte y la Juventud 35 − Subdirección Deportivo 38 − Coordinación Deportivo 41 − Coordinación del deporte Adaptado 43 − Coordinación de la Juventud 45 − Coordinación de Infraestructura 48 − Secretaria 50 − Coordinación de Unidad de Protección Civil 52 − Auxiliar de Protección Civil 56 − Secretaria 58 − Comisaria General Plutarlo Elías Calles 60 − Secretaria 63 − Instituto Municipal de Prevención para Adolescentes 65 − Área Psicología 68 − Área Administrativo 70 − Área Jurídica 72 − Departamento de Inspección y Vigilancia 74 − Inspectores 77 − Secretaria 79 − Archivo Histórico 81

VII.- Bibliografía 82

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I.- INTRODUCCIÓN

El presente manual de organización tiene como objetivo fundamental presentar en forma integral la estructura orgánica y el funcionamiento de la Secretaría del H. Ayuntamiento, así como determinar y precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa que la integra, asimismo ser instrumento para orientar las actividades de la dependencia en sus aspectos organizacionales internos y propiciar la uniformidad en el trabajo para cumplir con sus objetivos fundamentales. Es importante aclarar que el contenido del manual está sujeto a modificaciones y actualizaciones periódicas como resultado de la evaluación y adecuación de la Administración Pública Municipal.

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II.- ANTECEDENTES

La Secretaría del Ayuntamiento realiza las funciones de cumplir y hacer cumplir leyes y reglamentos, ser el mediador de peticiones de la ciudadanía en cuestiones de índole social, política y/o cultural y comunicar a los C. Regidores dichas peticiones. En la Administración 94-97 la estructura orgánica de la Secretaría del H. Ayuntamiento se integraba por la Secretaría, Dirección de Acción Cívica y Cultural, Dirección de Atención Ciudadana, Consejo Tutelar para Menores, Inspección y Vigilancia, Juzgados Calificadores y Archivo Histórico. En la Administración 97-2000 su estructura se modifica separando la Dirección de Atención Ciudadana quien formará parte de la estructura orgánica de la Secretaría de Desarrollo Municipal, y se integra la Coordinación de Protección Civil. En la Administración 2000-2003 la estructura orgánica se integraba por Secretaría, Dirección de Acción Cívica y Cultural, Dirección del Instituto del Deporte y la Juventud, Coordinación de Protección Civil, Coordinación del Consejo Tutelar para Menores, Departamento de Inspección y Vigilancia, Juzgados Calificadores, y como órgano descentralizado la Comisaría Plutarco Elías Calles. En la Administración 2003-2006, se modifica la estructura orgánica, adicionándose a la Dirección de Acción Cívica y Cultural, la Biblioteca Pública Municipal. En la Administración 2006-2009 la Coordinación del Consejo Tutelar para Menores cambia de nombre por Instituto Municipal De Prevención Para Adolescentes, y la Coordinación de Protección Civil se considera como Unidad de Protección Civil.

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III.- BASE LEGAL

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora. Ley General de Población. Ley Federal del Trabajo. Ley de Obras Públicas y Adquisiciones. Ley sobre Servicios Sanitarios. Ley de Derechos del Subsuelo. Ley General de Salud. Ley General de Asentamientos Humanos. Ley de Bienes y Concesiones del Estado de Sonora. Ley Catastral y Registral del Estado de Sonora. Ley de Desarrollo Urbano para el Estado de Sonora. Ley de Planeación del Gobierno del Estado de Sonora. Ley de Obras Públicas del Estado de Sonora. Ley de Seguridad Pública para el Estado de Sonora. Ley de Protección Civil para el Estado de Sonora. Ley de Tránsito del Estado de Sonora. Ley de Equilibrio Ecológico y la Protección del Ambiente para el Estado de Sonora. Ley de Asistencia Social. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios. Ley del Servicio Civil para el Estado de Sonora.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles de la Administración Pública Estatal.

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Ley de Hacienda Municipal. Ley de Gobierno y Administración Municipal. Ley que Regula la Prestación de Diversos Servicios Públicos Municipales. Ley de Acceso a la Información Pública. Ley que establece el Sistema Integral de Justicia para Adolescentes del Estado de Sonora. Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Caborca 2003. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles de la Administración Pública Estatal. Reglamento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Reglamento de Construcción para el Municipio de Caborca. Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Estado de Sonora. Reglamento de Oficios y Comercios en la Vía Pública. Decreto que autoriza la creación de la Comisaría Plutarco Elías Calles, Municipio de Caborca.

Acuerdo aprobatorio del presupuesto de egresos para el Municipio de Caborca, 2014. Acuerdo que aprueba el presupuesto de ingresos y cuenta pública correspondiente al ejercicio fiscal 2014. Bando de Policía y Gobierno Municipal de Caborca 2003-2006. Plan Municipal de Desarrollo 2012-2015.

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IV.- ATRIBUCIONES

Ley de Gobierno y Administración Municipal ARTÍCULO 88.- La Secretaría del Ayuntamiento estará a cargo de un Secretario, el que, sin ser miembro del mismo, deberá ser nombrado por el propio Ayuntamiento a propuesta del Presidente Municipal, así como cubrir los requisitos establecidos en el artículo 135 de la Constitución Política del Estado. Asistirá a las sesiones con voz informativa pero sin voto. ARTÍCULO 89.- Son obligaciones del Secretario del Ayuntamiento: I.- Citar, a las sesiones del Ayuntamiento en los términos establecidos por los artículos 51 y 52 de la presente Ley; II.- Levantar las actas de las sesiones del Ayuntamiento y asentarlas en los libros respectivos, recabando las firmas que deban estamparse en los libros, por los integrantes del Ayuntamiento, en un término que no exceda de treinta días, contados a partir de la fecha de celebración de la sesión en que fue aprobada el acta respectiva. III.- Proporcionar la información que sea necesaria para el desahogo de la sesión correspondiente, en los términos establecidos por el artículo 52 de la presente Ley; IV.- Atender la audiencia del Presidente Municipal, previo su acuerdo. V.- Compilar y difundir las Leyes, decretos, reglamentos, publicaciones oficiales del Gobierno del Estado, circulares y órdenes relativas a los distintos sectores de la administración pública municipal; VI.- Expedir copias certificadas de documentos y constancias del archivo, de los acuerdos asentados en los libros de actas, siempre que el solicitante acredite tener un interés legítimo y no perjudique el interés público, de conformidad con lo que establece el artículo 59 de esta Ley; VII.- Refrendar con su firma los documentos oficiales emanados del Ayuntamiento o de la Presidencia, los que sin este requisito carecerán de validez;

VIII.- Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interior, así como los acuerdos, órdenes y circulares que el Ayuntamiento apruebe y no estén encomendados a otra dependencia. IX.- Organizar, dirigir y controlar el Archivo General del Municipio y la correspondencia oficial.

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X.- Entregar al término de su gestión, los libros y documentos que integrarán el Archivo General del Municipio, en acta circunstanciada, en los términos de la entrega-recepción previstos en esta Ley; XI.- Expedir las constancias de residencia que soliciten los habitantes del municipio; y XII.- Publicar en el tablero de avisos del Ayuntamiento los acuerdos y resoluciones del Ayuntamiento. XIII.- Las demás que se establezcan en ésta u otras leyes, reglamentos, bandos de policía y disposiciones de observancia general. Reglamento Interior del H. Ayuntamiento y de la Administración Pública Municipal. ARTÍCULO 94.- A la Secretaría del Ayuntamiento le corresponderá ejercer además de las facultades y obligaciones que le señala el artículo 89 de la Ley de Gobierno y Administración Municipal, las siguientes: I.- Coordinar y atender, en su caso, todas aquellas actividades que le sean encomendadas expresamente por el Ayuntamiento o por el Presidente Municipal. II.- Coordinar, de acuerdo a las políticas y programas del Ayuntamiento, el desarrollo de las actividades de las Comisarías y Delegaciones del Municipio. III.- Auxiliar al Presidente Municipal en el ejercicio de las atribuciones que a éste le señala la Ley de Asociaciones Religiosas y Culto Público; IV.- Prestar el auxilio que el Ayuntamiento debe brindar a la Secretaría de Gobernación en las funciones que a éste correspondan, en el Registro de Población e Identificación Personal y en las demás materias reguladas por la Ley General de Población y su Reglamento. V.- Llevar el libro de registro de los extranjeros residentes en el municipio, en los términos que la Ley de Gobierno y Administración Municipal le señala al Ayuntamiento, y remitir mensualmente al Registro Nacional de Extranjeros una relación completa de los movimientos ocurridos en el mes. VI.- Coordinar el funcionamiento de la Junta Municipal de Reclutamiento; VII.- Fomentar, organizar y coordinar las actividades artísticas y culturales del municipio, así como las actividades cívicas; VIII.- Coordinar y vigilar las actividades de los Jueces Calificadores así como desempeñar las funciones de Juez Calificador,

IX.- Auxiliar al Presidente Municipal en la coordinación que a éste compete, de las operaciones del Instituto Municipal del Deporte, Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio y de las demás entidades de la Administración Pública Municipal que correspondan a su sector; y X.- Las demás que le señalen la Ley de Gobierno y Administración Municipal u otras leyes y éste u otros reglamentos. XI.- Coordinar el funcionamiento y vigilar las actividades de inspección y vigilancia.

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V.- ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. Secretaría del Ayuntamiento 1.0.1. Auxiliar Administrativo 1.0.2. Secretaria 1.0.3. Juez Calificador 1.0.4. Juez Local

1.1. Dirección de Acción Cívica y Cultural 1.1.1. Secretaria 1.1.2. Coordinación de Casa la Cultura 1.1.3. Biblioteca Municipal 1.1.4. Museo Histórico y Etnográfico de Caborca 1.1.5. Programa Nacional de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas al

Instituto Nacional de Bellas Artes

1.2. Dirección del Instituto Municipal del Deporte y la Juventud 1.2.1. Subdirección Deportiva 1.2.2. Coordinación del Deportivo 1.2.3. Coordinación del Deporte Adaptado 1.2.4. Coordinación de la Juventud 1.2.5. Coordinación de Infraestructura 1.2.6. Secretaria

1.3. Coordinación de Unidad de Protección Civil

1.3.1. Auxiliar de Protección Civil 1.3.2. Secretaria

1.4. Comisaría Gral. Plutarco Elías Calles

1.4.1. Secretaria

1.5. Instituto Municipal de Prevención para Adolescentes 1.5.1. Área de Psicología 1.5.2. Área Administrativa 1.5.3. Área Jurídica

1.6. Departamento de Inspección y Vigilancia

1.6.1. Inspectores 1.6.2. Secretaria

1.7. Archivo Histórico

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VI.- ORGANIGRAMA

SECRETARÍA DEL H. AYUNTAMIENTO

COORDINACION DE UNIDAD DE

PROTECCIÓN CIVIL

DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN

Y VIGILANCIA

DIRECCIÓN DE ACCIÓN CÍVICA Y

CULTURAL

INSTITUTO MUNICIPAL DE PREVENCIÓN

PARA ADOLESCENTES

JUZGADO CALIFICADOR

DIRECCIÓN DEL INSTITUTO DEL DEPORTE

Y LA JUVENTUD

COMISARÍA GRAL. PLUTARCO ELÍAS

CALLES

COORDINACIÓN DE CASA DE LA

CULTURA

BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL

PROGRAMA

NACIONAL DE

ESCUELAS DE

INICIACION

ARTISTICA

ASOCIADO A INBA

ARCHIVO HISTÓRICO

MUSEO HISTORICO Y

ETNOGRAFICO DE

CABORCA

SECRETARIA

SECRETARIA

SUBDIRECCION DEPORTIVA

COORDINACION DEL DEPORTE

FEDERATO


ADAPTADO

COORDINACION DE LA JUVENTUD

SECRETARIA

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SECRETARÍA DEL H. AYUNTAMIENTO

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OBJETIVO: Atender los asuntos concernientes al Honorable Ayuntamiento y aquellos que encomienda el Presidente Municipal, así como aplicar las leyes, reglamentos y demás disposiciones normativas vigentes, con el fin de mejorar la atención y el seguimiento a las propuestas de la ciudadanía. FUNCIONES:

1. Planear, programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas y acciones encomendadas a la dependencia a su cargo.

2. Convocar, cuando así lo solicite el Presidente Municipal o a petición de las dos terceras partes de los integrantes, a los miembros del Honorable Cabildo para celebrar sesiones de cabildo.

3. Recopilar y proporcionar la información necesaria para la realización de las reuniones del Honorable Ayuntamiento.

4. Levantar y resguardar las actas de las sesiones de cabildo y asentarlas en el libro respectivo para posteriormente hacerlas llegar al Honorable Congreso del Estado.

5. Dar seguimiento a los acuerdos tomados en las sesiones de cabildo.

6. Observar y hacer cumplir las disposiciones jurídicas vigentes en el Municipio.

7. Expedir certificaciones, así como refrendar con su firma todos los documentos oficiales emanados del Honorable Ayuntamiento o de la Presidencia Municipal.

8. Intervenir y ejercer la vigilancia que en materia electoral le señalan las leyes, al Presidente Municipal.

9. Coordinar y vigilar de acuerdo a las prácticas y programas de trabajo, el desarrollo de las actividades de la Comisaría Municipal Gral. Plutarco Elías Calles.

10. Coordinar el funcionamiento de la Junta Municipal de Reclutamiento.

11. Organizar, dirigir y controlar el Archivo Municipal y la correspondencia oficial.

12. Promover, organizar y apoyar la integración de los Consejos Ciudadanos Municipales, así como implementar iniciativas y proyectos de desarrollo comunitario.

13. Atender a la ciudadanía en general sobre las quejas que realicen en contra de los elementos adscritos a la Dirección General de Seguridad Pública y otros servidores públicos de la Administración Pública Municipal.

14. Participar en coordinación con las autoridades competentes en la realización de campañas sanitarias y en aquellas que pretendan prevenir el alcoholismo, la prostitución y la drogadicción en el Municipio.

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15. Vigilar la oportuna y correcta aplicación del Bando de Policía y Gobierno, así como promover programas y acciones tendientes a preservar la paz y tranquilidad de la comunidad, en coordinación con la Dirección de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

16. Otorgar anuencias y permisos para el ejercicio de actividades en la vía pública y en centros de

espectáculos y actividades recreativas.

17. Vigilar la oportuna y correcta aplicación de los Reglamentos de Comercio y Oficios en la Vía Pública y Espectáculos y Actividades Recreativas para el Municipio.

18. Coordinar y supervisar las funciones y actividades de los Juzgados Calificadores.

19. Promover y difundir la organización de los consejos ciudadanos, así como apoyarlos en los programas y

actividades que efectúen.

20. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones jurídicas, así como de las disposiciones administrativas de observancia general y los acuerdos que le confiere el Ayuntamiento a la Comisaría Gral. Plutarco Elías Calles.

21. Atender en audiencias las peticiones y demandas de las organizaciones civiles, políticas, sociales y

culturales con jurisdicción en el Municipio.

22. Coordinar y participar en la integración de los informes anuales del Gobierno Municipal.

23. Representar al Ayuntamiento, cuando así lo determine el Presidente Municipal, en los diferentes eventos que se desarrollen en el Municipio.

24. Atender las denuncias y remitir los informes solicitados por la Comisión Estatal de los Derechos Humanos,

así como vigilar el estricto cumplimiento de sus recomendaciones.

25. Mantener y conservar en buenas condiciones los bienes muebles e inmuebles utilizados para el desempeño de sus funciones.

26. Mantener ordenado y permanentemente actualizados sus informes, registros, controles y demás

documentación relativa a los asuntos de su competencia.

27. Las demás las que señalen otras leyes y reglamentos.

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AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

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OBJETIVO: Brindar atención esmerada y expedita a la ciudadanía que solicite audiencia al Titular, así mismo desarrollar un adecuado manejo de la información recibida y generada por la Dependencia.

FUNCIONES:

1. Elaborar los citatorios para las sesiones de Cabildo.

2. Reunir toda la documentación para anexar a los citatorios de Cabildo.

3. Transcribir las actas de Cabildo.

4. Fotocopiar las actas de cabildo y reunir todas las firmas de los ediles.

5. Elaborar los acuerdos generados en las sesiones de Cabildo.

6. Certificar los acuerdos y enviarlos a las dependencias que sean de su competencia.

7. Compilar todas actas de cabildo y enviar una copia al congreso del estado al término de la administración.

8. Publicar en el tablero de avisos los acuerdos generados en las sesiones de cabildo, así como avisos internos y externos de este Ayuntamiento.

9. Elaborar oficios de comisión de servidores públicos municipales.

10. Elaborar Nombramientos de los Servidores Públicos Municipales.

11. Elaborar oficios a las dependencias, Municipales, Estatales y Federales.

12. Elaborar oficios invitaciones para las diferentes festividades del Municipio.

13. Recepción de la documentación de las cartillas militares.

14. Llenado de las cartillas militares.

15. Elaborar convocatoria para el sorteo de las cartillas militares.

16. Apoyar a los militares en la recepción de cartillas para su liberación.

17. Elaborar los Balances de las Cartillas.

18. Elaborar el informe de gobierno de esta Secretaria Municipal.

19. Elaborar los manuales de organización y procedimientos de esta Secretaria Municipal.

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20. Recibir todas las solicitudes de la ciudadanía.

21. Enviar las solicitudes de los ciudadanos a las dependencias correspondientes.

22. Enviar las respuestas de las solicitudes a los ciudadanos.

23. Convocar a los servidores públicos para ser capacitados en materia de transparencia.




26. Las demás las que señalen otras leyes y reglamentos.

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SECRETARIA

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OBJETIVO: Coordinar y apoyar en los procesos de recepción, organización y seguimiento de la oficina de Compras y Recursos Humanos derivado de los programas y actividades de la Dependencia, con el fin de cumplir con las funciones, objetivos y metas establecidas.

FUNCIONES:

1. Diseñar y desarrollar sistemas de información, así como elaborar oficios y demás trabajos administrativos que requieran las unidades administrativas adscritas a la dependencia.

2. Supervisar y dar seguimiento a la elaboración y entrega de Oficios y trámites Administrativos a las instancias correspondientes.

3. Recibir y atender al público que acuda a la Secretaria, turnando a las distintas unidades administrativas

según la competencia del caso.

4. Coordinar y remitir la documentación para la revisión y autorización del Titular.

5. Elaborar cartas de residencia.

6. Elaborar certificaciones de documentos.

7. Elaborar permisos para eventos familiares.

8. Elaborar permisos de boteo y volanteo.

9. Elaborar carta de no empleado municipal.

10. Elaborar cartas de menaje.

11. Elaborar licencias de funcionamiento. 12. Efectuar las requisiciones de papelería, materiales y equipo, con base en los programas de las

unidades administrativas adscritas a la dependencia.

13. Apoyar a las demás unidades administrativas adscritas a la dependencia, cuando así lo requieran.

14. Organizar, Integrar el Archivo de la dependencia, y vigilar la custodia de los mismos.

15. Recabar y proporcionar toda clase de información que se genere en la Dirección de Compras y Recursos Humanos al Titular de la misma cuando este la requiera.

16. Elaborar requisiciones de la Secretaria.


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18. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le asigne el Titular de la Dependencia.

19. Las demás que les señale otras leyes y reglamentos.

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JUEZ CALIFICADOR

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OBJETIVO: Conocer, resolver y aplicar las sanciones administrativas por la faltas al Bando de Policía y Gobierno, conforme a las bases normativas establecidas en la Ley No. 161 de Seguridad Publica para el Estado de Sonora, dentro del ámbito de su competencia. FUNCIONES: 1. Conocer de las faltas al Bando de Policía y Gobierno, dentro de la circunscripción territorial que les corresponda. 2. Resolver sobre la responsabilidad de los presuntos infractores de falta del Bando de Policía y Gobierno,

que sean puestas a disposición.

3. Aplicar las sanciones establecidas en la presente Ley y en el Bando de Policía y Gobierno o suspenderlas en su caso.

4. Ejercitar de oficio las funciones conciliatorias cuando de la falta cometida deriven daños y perjuicios que deban reclamarse por la vía civil y cuando no se obtenga la reparación, dejar a salvo los derechos del ofendido.

5. Determinar las medidas de atención y protección de los adolescentes y niños establecidas en la presente Ley y en las disposiciones normativas aplicables.

6. Expedir constancia sobre hechos asentados en los libros de registro del Juzgado Calificador.

7. Tener a su disposición a los miembros de la Policía Preventiva comisionados al mismo.

8. Celebrar convenios que no impliquen comprometer en erogaciones económicas, con instituciones especializadas en atención, protección y tratamiento de adolescentes y niños, para efecto de remisión, aquella que cuando se requiera este tipo de medida.

9. Integrar y mantener actualizados en el registro correspondiente los hechos asentados en el registro del juzgado.

10. Dar cuenta inmediata al Agente de Ministerio Publico competente, si al presentar al infractor, el juez calificador considera que los hechos puedan ser consecutivos de delito, poniendo a disposición el detenido y las pruebas recabadas, dejando constancia por escrito de esta determinación.

11. Dar conocimiento a la Procuraduría de la Defensa del Menor y la Familia para el Estado de Sonora, cuando se le presente un menor de 14 años que hubiese cometido una conducta prevista en el bando respectivo.

12. Girar citatorios en base a informes policiacos o denuncias, a las partes intervinientes para llevar a cabo el procedimiento correspondiente.

13. Conocer, resolver y sancionar las faltas al Bando de Policía y Gobierno cometidas por adolescentes.

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14. Suspender y conmutar sanciones, siempre y cuando el infractor se encuentre en las hipótesis que alude el ordenamiento aplicable.

15. Resolver recursos de inconformidad interpuesta en su contra.

16. Mantener en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignado al Juzgado Calificador.

17. Llevar un estricto registro, control y archivo de la correspondencia o documentación generada.

18. Las demás que le confieran esta Ley y otros ordenamientos aplicables.

19. Mantener y conservar en buenas condiciones los bienes muebles e inmuebles utilizados para el

desempeño de sus funciones.

20. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le asigne el Titular de la Dependencia.

21. Las demás que les señale otras leyes y reglamentos.

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DIRECCION DE ACCION CIVICA Y

CULTURAL

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OBJETIVO: Coordinar, supervisar, y apoyar las acciones tendientes a promover las actividades artísticas y culturales, con el objeto de contribuir al mejoramiento educativo de las zonas urbanas y rurales del Municipio de Caborca. FUNCIONES: 1. Organizar, programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los programas y actividades encomendados a la

Coordinación.

2. Acordar con el Director los programas y actividades a desarrollar por la coordinación.

3. Elaborar el Plan de Trabajo de la Coordinación, así como proponer los requerimientos para el cumplimiento del mismo.

4. Organizar, programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los talleres de artes escolares y comunitarios que

se imparten en la Casa de la Cultura del H. Ayuntamiento de Caborca.

5. Llevar a cabo la coordinación con artistas y difusores culturales en la proyección y realización de eventos recreativos, artísticos y culturales.

6. Fomentar y difundir los talleres que se imparten en la Casa de la Cultura.

7. Coordinar y supervisar las actividades realizadas por el personal docente de la Casa de la Cultura.

8. Atender y conceder audiencias a miembros de la comunidad en los asuntos de su competencia.

9. Elaborar y presentar los informes y estadísticas correspondientes de cada evento, el avance de objetivos y

metas, así como darle el seguimiento correspondiente a los programas y actividades encomendadas a la Coordinación.

10. Desempeñar las comisiones y funciones que le asigne el Titular de la Dependencia e informarle del

seguimiento y desarrollo de las mismas.


12. Mantener actualizado los Manuales de Organización y Manuales de Procedimientos de la Dependencia.



14. Mantener actualizado el Inventario de los bienes muebles asignados a la Dependencia.

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15. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le asigne el Titular.

16. Mantener actualizado los Manuales de Organización y Manuales de Procedimientos.

17. Mantener en buenas condiciones las instalaciones, equipo y mobiliario asignado.

18. Las demás que señalen otras leyes o reglamentos.

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SECRETARIA

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FUNCIONES:

19. Brindar atención y orientación al público en general.

20. Atender llamadas telefónicas y tomar mensajes. 21. Realizar las llamadas que solicite el Titular. 22. Recibir la correspondencia dirigida al Titular.

23. Mantener actualizados los directorios de Funcionarios, dependencias del Gobierno Municipal y

Dependencias del Estado.

24. Elaborar los oficios y memorándums que se giren. 25. Llevar el control y la organización del archivo de oficios y documentación dirigida a la Dependencia. 26. Auxiliar en los eventos, audiencias y reuniones que se realicen en la dependencia. 27. Realizar requisiciones correspondientes al gasto.

28. Llevar la relación de oficios enviados y recibidos




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COORDINACION DE LA CASA

DE LA CULTURA

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OBJETIVO: Coordinar, supervisar, y apoyar las acciones tendientes a promover, difundir y fomentar las actividades artísticas y culturales, con el objeto de contribuir al mejoramiento del desarrollo integral de las zonas urbanas y rurales del Municipio de Caborca. FUNCIONES:

1. Organizar, programar, dirigir, ejecutar, y evaluar los programas y actividades encomendados a la Coordinación.

2. Acordar con el Director los programas y actividades a desarrollar por la coordinación.

3. Elaborar el Plan de Trabajo de la Coordinación, así como proponer los requerimientos para el cumplimiento del mismo.

4. Fomentar, difundir y promover los talleres comunitarios que se imparten en la Casa de la Cultura del H.

Ayuntamiento de Caborca.

5. Llevar a cabo la coordinación con artistas y promotores culturales en la proyección, difusión, promoción y realización de eventos cívicos, artísticos y culturales.

6. Coordinar y supervisar, proyectos culturales de las actividades realizadas por el personal docente de la

Casa de la Cultura.

7. Atender y conceder audiencias a miembros de la comunidad en los asuntos de su competencia.

8. Elaborar y presentar los informes y estadísticas correspondientes de cada evento, el avance de objetivos y metas, así como darle el seguimiento correspondiente a los programas, proyectos y actividades encomendadas a la Coordinación.

9. Desempeñar las comisiones y funciones que le asigne el Secretario del Ayuntamiento a través de la

Dirección de Acción Cívica y Cultural e informarle del seguimiento y desarrollo de las mismas.

10. Mantener en buenas condiciones de operación el mobiliario y equipo asignado a la Coordinación.


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BIBLIOTECA MUNICIPAL

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OBJETIVO: Atender, presentar y llevar el control de programas, proyectos que motiven el desarrollo educativo y cultural de la Ciudadanía en general. FUNCIONES:

1. Planear y elaborar el programa anual de trabajo con relación a los servicios que ofrece la Biblioteca Pública.

2. Brindar un buen servicio a los usuarios en general, haciendo que se cumpla el Reglamento Interno de la Biblioteca.

3. Invitar a los usuarios para obtener su credencial de la biblioteca, y expedirla para el uso de los servicios de la misma.

4. Prestar los libros en sala y a domicilio y revisarlos cuando ya los hayan desocupado.

5. Vigilar el uso del sistema de módulos digitales y realizar revisiones frecuentemente.

6. Elaborar y mandar cada mes las estadísticas al encargado de la Dirección General de Bibliotecas en Hermosillo, con copia para la Dirección de Acción Cívica y Cultural.

7. Mandar mensualmente las estadísticas de los usuarios de INEGI a Hermosillo.


9. Mantener ordenado y permanentemente actualizados sus informes, registros, controles y demás documentación relativa a los asuntos de su competencia.

10. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las que le asigne el Titular.


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MUSEO HISTÓRICO Y ETNOGRÁFICO DE

CABORCA (MHEC)

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OBJETIVO Mostrar la riqueza Histórica, Arqueológica y Cultural de la comunidad y la región de una manera estética y organizada, buscando fortalecer nuestra identidad y darnos a conocer al turismo nacional e internacional. FUNCIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Conservación, protección y exhibición del patrimonio histórico, arqueológico y cultural del municipio y la región. Exhibición y venta de productos artesanales, artísticos y gastronómicos de la localidad en una tienda de suvenirs. Intercambio de obras artísticas a nivel estatal, nacional y extranjero. Vínculo con instituciones culturales, museos, galerías y fundaciones, para el mejoramiento del servicio, instalaciones a través del intercambio de conocimiento y experiencias. Ofrecer un espacio multitudinario a instituciones educativas para contribuir al desarrollo integral de la población estudiantil y ciudadanía en general. Atención a los visitantes para recorridos en sus salas permanentes, temporales y demás espacios lúdicos que conforman éste espacio cultural. Ofrecer un espacio a los artistas plásticos de la localidad, para exposiciones y venta de su obra. Mantener las instalaciones óptimas para ofrecer un buen servicio y seguridad tanto a visitantes como al material de exposición. Mantener ordenado y permanentemente actualizados sus informes, registros, controles y demás documentación relativa a los asuntos de su competencia. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las que le asigne el Titular. Las demás que señalen otras leyes o reglamentos.

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PROGRAMA NACIONAL DE ESCUELAS

DE INICIACIÓN ARTÍSTICA ASOCIADAS

AL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

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OBJETIVO: Ofrecer a niños y jóvenes una opción educativa sistematizada y escolarizada, con base en programas académicos que contemplan los diferentes ámbitos de formación de las disciplinas artísticas y permitan lograr una preparación integral para expresarse a través de los lenguajes artísticos. FUNCIONES:

1. Brindar educación artística inicial que consta de 6 semestres o 3 años en los cuales los 2 primeros semestres son tronco común y a partir del tercero eligen la especialidad que permita que niños y jóvenes expresarse a través de los lenguajes artísticos con el uso adecuado de los principios teóricos y técnicas disciplinarias de música, danza, teatro y artes plásticas.

2. Proporcionar elementos teóricos y conceptuales para la apreciación de las manifestaciones artísticas con un criterio fundamentado.

3. Desarrollar la capacidad creativa y de pensamiento de niños y jóvenes a través de las artes.

4. Brindar las bases formativas para la realización de estudios formales en el campo de las artes.

5. Promover el sentido de comunidad y pertenecía social a través del arte.

6. Reconocer y valorar el patrimonio artístico y cultural local, regional, nacional e internacional.

7. Contribuir al cumplimiento de los derechos sociales y culturales de niños y jóvenes, con el acceso a la

educación artística como medios para lograr su pleno desarrollo personal y ciudadano.

8. Capacitación del personal administrativo y docente durante el progreso de desarrollo de la Escuela de Iniciación Artística.




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DIRECCION DEL INSTITUTO DEL DEPORTE

Y LA JUVENTUD

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OBJETIVO: Fomentar y desarrollar el deporte de aficionados en todos sus ámbitos y categorías, mediante el establecimiento de los mecanismos que tiendan a lograr el bienestar de la comunidad con el fin de fortalecer los medios para incrementar la participación. FUNCIONES:

1. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar los programas encomendados a la Dirección.

2. Supervisar las actividades a cargo de las áreas adscritas a la unidad.

3. Promover la práctica del deporte en el Municipio de Caborca, en todas sus ramas, ámbitos y categorías, de acuerdo con las políticas y programas establecidos.

4. Elaborar el Plan Municipal del Deporte, con base en el Plan Municipal de Desarrollo.

5. Pugnar para que la práctica del deporte sea parte primordial de los programas de las instituciones

educativas de todos los niveles en el Municipio de Caborca.

6. Promover, con la más alta prioridad, programas permanentes para estimular el deporte en mujeres y hombres de todas las edades.

7. Desarrollar programas especiales para sistematizar la participación de personas con capacidades

diferentes en eventos deportivos.

8. Elaborar programas de concientización dirigido a los padres de familia y sociedad en general, sobre la importancia que tiene el deporte en la formación de niños y jóvenes.

9. Promover y apoyar la celebración de torneos deportivos en el Municipio de Caborca, en coordinación con

los integrantes de los organismos que conforman los sectores público, privado y social de la comunidad.

10. Mantener relaciones y celebrar convenios con organismos deportivos y las diversas dependencias y entidades de los sectores público y privado relacionados con el deporte.

11. Coordinar y apoyar la participación de las representaciones municipales deportivas de aficionados, en los torneos estatales.

12. Promover y realizar investigaciones en las ciencias y técnicas que inciden en los diferentes campos del

deporte, con especial énfasis en la medicina deportiva, divulgando los resultados obtenidos.

13. Coadyuvar a la formación de personal técnico especializado para el desarrollo de las actividades deportivas en el Municipio de Caborca.

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14. Promover y apoyar el establecimiento y mejoramiento de las diversas instalaciones y servicios deportivos del Municipio.

15. Desarrollar programas especiales de fomento deportivo entre las comunidades rurales del Municipio de

Caborca.

16. Administrar las instalaciones deportivas que le sean asignadas por el Municipio, o por cualquier otro organismo, utilizándolas para realizar toda clase de espectáculos y eventos deportivos.

17. Dar cumplimiento a la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora, mediante la

publicación de la información que marca la ley correspondiente al Instituto, en el portal de Internet del Municipio de Caborca, así como su adecuación y actualización oportuna.

18. Coordinar y supervisar la elaboración del Presupuesto de Egresos del Instituto, así como autorizar su

ejecución de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos.

19. Desempeñar las representaciones que por acuerdo expreso se le encomienden, e informar de los resultados de las mismas al C. Presidente Municipal.

20. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignado a la Dirección.

21. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo.

22. Apoyar cuando así se requiera a las demás áreas que integran el Instituto.

23. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

24. Las demás que le señalen otras leyes o reglamentos.

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SUBDIRECCION DEPORTIVA

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OBJETIVO: Elaborar y aplicar el Programa Municipal del Deporte, así como fomentar la participación en eventos deportivos y recreativos de la comunidad del Municipio de Caborca, fortaleciendo el desarrollo social y humano de la misma, a través de la implementación de programas de trabajo. FUNCIONES:

1. Planear, organizar y coordinar los programas y actividades encomendados a la Subdirección.

2. Supervisar las actividades del personal a su cargo.

3. Coordinar la aplicación de los diferentes proyectos de trabajo que conforman el Programa Municipal del Deporte.

4. Programar y realizar eventos deportivos y recreativos, para la comunidad del Municipio de Caborca.

5. Coordinar la organización de las ligas deportivas afiliadas, en el Municipio de Caborca.

6. Desarrollar y coordinar actividades con Presidentes de Ligas Deportivas, promotores deportivos y Comunidad en general para los eventos deportivos y especiales.

7. Redactar, adaptar y lanzar convocatorias de las Ligas Deportivas afiliadas al Instituto en coordinación con la Subdirección Deportiva.

8. Supervisar la ejecución de los programas encaminados a la asesoría y orientación de la comunidad hermosillense, sobre la práctica y participación en actividades deportivas.

9. Organizar el deporte selectivo y de alto rendimiento en el Municipio, para lograr el desarrollo de los futuros atletas.

10. Verificar que las condiciones físicas de las instalaciones deportivas propiedad del Municipio de Caborca sean las óptimas, y tener un padrón actualizado de las mismas.

11. Canalizar la formación y capacitación de instructores y entrenadores deportivos, a las diferentes instancias deportivas del Municipio de Caborca.

12. Coordinar y fomentar torneos Municipales de deportes básicos y populares, en las colonias del Municipio.

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13. Coordinar anualmente la Olimpiada Deportiva Infantil y Juvenil, en conjunto con la Secretaria del Educación y Cultura del Estado y la Coordinación de Deporte Federado, a fin de fomentar el deporte.

14. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas por la Subdirección y presentarlo a la Dirección General para su conocimiento.

15. Supervisar el tema de deportes en el programa de Atención Ciudadana del Municipio de Caborca.

16. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos correspondiente a la Subdirección.

17. Elaborar mensualmente objetivos y metas del Instituto y presentarlo a la Tesorería Municipal, con el fin de conocer los avances de los mismos.

18. Elaborar calendarización de programas deportivos del Instituto, para lograr un mejor control y ejecución.

19. Solicitar a la Subdirección Administrativa, los bienes y servicios necesarios para cubrir las necesidades que se generen en su área.

20. Supervisar que la papelería deportiva que le sea solicitada al Instituto cumpla con la normatividad correspondiente, en apoyo con la Coordinación Deportiva.

21. Organizar la creación del Salón de la Fama del Deportista Caborquense.

22. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignado a la Subdirección.




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COORDINACION DEPORTIVO

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OBJETIVO: Organizar y controlar los eventos y reuniones del Deporte Federado de las diferentes ramas afiliadas al Instituto, Así como tener actualizada la información generada por estas y ver sus necesidades. FUNCIONES:

1. Planear, organizar y coordinar los programas y actividades encomendados a la Coordinación.

2. Capturar información en la base de datos de los deportes afiliados al Instituto y de la infraestructura deportiva, manteniendo así actualizado dicho padrón.

3. Realizar reuniones periódicas entre Ligas Municipales y Autoridades, a fin de conocer los avances que en materia deportiva se han generado.

4. Organizar eventos y campeonatos de las Ligas Municipales Deportivas, para así promover de manera más eficiente el deporte entre los miembros.

5. Redactar actas de Ligas Municipales de nuevas mesas directivas, manteniendo actualizado el archivo de las mismas.

6. Asistir a las asambleas de las Ligas Deportivas Municipales en representación del Instituto, cuando así sea solicitado.

7. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas por la Coordinación y presentarlo a la Subdirección Deportiva para su conocimiento.

8. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignado a la Coordinación.





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ADAPTADO

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OBJETIVO: Fomentar la participación de los habitantes del Municipio de Caborca en eventos deportivos y recreativos realizados por el Instituto del Deporte en los Centros Deportivos a su cargo, para el desarrollo del deporte en la comunidad. FUNCIONES:

1. Planear, organizar y coordinar los programas y actividades encomendados a la Coordinación.


3. Convocar a la Comunidad, para su acercamiento a los Centros Deportivos.

4. Difundir los eventos que se realizan en los Centros Deportivos, con apoyo de la Coordinación de Comunicación.

5. Gestionar patrocinios en las diferentes Instituciones Privadas y Públicas para mejoras generales de los Centros Deportivos.

6. Organizar y Coordinar los Eventos Deportivos que se generen al interior de los Centros Deportivos.

7. Diseñar programas y eventos que fomenten la actividad física de la comunidad en los Centros Deportivos.

8. Supervisar y Autorizar la Nómina de Instructores que se genere en cada uno de los Centros Deportivos.

9. Dar el visto bueno a las solicitudes de material de limpieza, papelería y de mantenimiento, que generen cada uno de los Encargados de los Centros Deportivos.

10. Gestionar las solicitudes que se generen al interior de los centros, en lo referente a bienes y servicios, ante la Subdirección Administrativa.

11. Canalizar las solicitudes que se generen en los Centros Deportivos en lo referente Deporte Amateur y Deporte Federado, ante la Subdirección de Deportes, para su atención.

12. Solicitar a los Encargados de los Centros Deportivos el cumplimiento de metas, para rendir informes a la Subdirección de Deportes.

13. Organizar y controlar los diferentes Torneos Deportivos que se generen al interior de los Centros Deportivos.

14. Realizar semanalmente reuniones con los Encargados de Unidades Deportivas, para revisión de

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resultados y planes a seguir en los mismos, en conjunto con la Subdirección de Deportes.

15. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas por la Coordinación y presentarlo a la Subdirección Deportiva para su conocimiento.

16. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignado a la Coordinación.





COORDINACION DE LA

JUVENTUD

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OBJETIVO: Impulsar la organización y participación social de los jóvenes generando capacidades de organización, planeación y realización de proyectos personales y colectivos que impacten el desarrollo económico, político, social y cultural del Municipio de Caborca. FUNCIONES:

1. Planear, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas y actividades del municipio


3. Difundir información relativa al Plan Municipal de Desarrollo a los jóvenes del Municipio de Caborca.

4. Recibir y canalizar propuestas de las organizaciones juveniles realizadas a la Dirección, para su debida concertación, a través del Instituto y otras dependencias o municipio.

5. Establecer vínculos informativos y de coordinación con centros educativos de la localidad.

6. Detectar la problemática y condiciones sociales en los jóvenes y generar políticas aplicables a ese sector.

7. Promover y difundir la Agenda Juvenil del Instituto de la Juventud.

8. Realizar acciones de promoción de los programas implementados por el Instituto de la Juventud.

9. Entablar vínculos con las instituciones juveniles gubernamentales a nivel estatal y federal, así como implementar programas benéficos para los jóvenes.

10. Apoyar a las organizaciones juveniles en proyectos de trabajo de desarrollo y planeación en el Municipio de Caborca.

11. Recibir y atender al público en general, así como a funcionarios y empleados para tratar asuntos de su

competencia.

12. Elaborar informes de actividades realizadas, así como de los resultados obtenidos al Director del Instituto del deporte.

13. Coordinar la elaboración de los Manuales de Organización, de Procedimientos y de Servicios al Público,

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así como mantenerlos actualizados.

14. Dar cumplimiento a la Ley de Acceso a la Información Pública, mediante la publicación de la información que marca la ley correspondiente a la entidad, en el portal de Internet del Ayuntamiento de Caborca, así como su adecuación y actualización.

15. Realizar reuniones periódicas con el personal adscrito a la coordinación para la toma de decisiones.

16. Establecer conductos con dependencias y entidades municipales para apoyar las políticas del sector juventud.

17. Promover la participación y apoyo de las instituciones privadas en materia de juventud.

18. Mantener registro y control de los archivos de la entidad.

19. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario, equipo y vehículos asignados a la entidad.



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COORDINACION DE INFRAESTRUCTURA

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OBJETIVO: Supervisar el diseño, construcción e instalación de estructuras deportivas, que realiza el Instituto de forma independiente, con el fin de atender las necesidades de la comunidad. FUNCIONES:

1. Planear, organizar y coordinar los programas y actividades encomendados a la Subdirección.


3. Supervisar el uso adecuado de las Unidades Deportivas y verificar el buen funcionamiento de las mismas.

4. Supervisar el diseño, construcción e instalación de obra menor en materia de estructuras deportivas que se manufacturan en el taller, asimismo las reparaciones menores en dichas instalaciones.

5. Solicitar a la Subdirección Administrativa, los bienes y servicios necesarios para cubrir las necesidades que se generen en su área, y llevar un inventario pormenorizado del mismo.

6. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas por la Subdirección y presentarlo a la Dirección General para su conocimiento.

7. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos correspondiente a la Subdirección.

8. Dar atención y seguimiento a las necesidades que genere la Comunidad en materia de mantenimiento, conservación y rehabilitación de Espacios Deportivos.

9. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignado a la Subdirección.


11. Apoyar cuando así se requiera a las demás áreas que integran el Instituto



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SECRETARIA

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FUNCIONES:

1. Brindar atención y orientación al público en general. 2. Realizar y atender llamadas que solicite el Titular.

3. Mantener actualizados los directorios de Funcionarios, Dependencias del Gobierno Municipal y


4. Elaborar los oficios y memorándums que se giren.

5. Llevar el control y la organización del archivo de oficios y documentación dirigida a la Dependencia.

6. Auxiliar en los eventos, audiencias y reuniones que se realicen.

7. Realizar requisiciones correspondientes al gasto.

8. Llevar la relación de oficios enviados y recibidos.




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COORDINACION DE UNIDAD DE

PROTECCION CIVIL

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OBJETIVO: Organizar, coordinar y operación del Sistema Municipal, en la demarcación territorial de Caborca, Sonora, además de dirigir, coordinar, supervisar y apoyar las acciones de gestión de riesgos, tendientes a prevenir, proteger a la ciudadanía, así mismo auxiliar en cualquier eventualidad de alto riesgo, siniestro o desastre, provocados por fenómenos naturales o humanos. FUNCIONES:

1. Organizar, programar, dirigir, ejecutar controlar y evaluar, los programas y actividades encomendadas a la unidad administrativa bajo su responsabilidad.

2. Acordar con el Secretario del Ayuntamiento, los programas y actividades a desarrollar, por la Dirección De Protección Civil Municipal.

3. Proporcionar auxilio y ayuda a la población en caso de siniestros o desastres.

4. Participar en la elaboración y actualización de proyectos de leyes, reglamentos y demás disposiciones jurídicas que le correspondan.

5. Fomentar y difundir las acciones de protección civil, relativas a la prevención y salvaguarda de las personas sus bienes y su entorno, dentro del Municipio.

6. Dirigir, organizar, coordinar, controlar e informar del funcionamiento de la Unidad Municipal de Protección Civil.

7. Participar en la integración y funcionamiento de organismos y comisiones dentro de la secretaria.

8. Recibir y atender denuncias remitidas por la ciudadanía en cuanto a los riesgos originados por diversas causas y canalizarlas a las dependencias correspondientes.

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9. Dirigir, organizar, coordinar y supervisar las acciones con las dependencias entidades, instituciones,

organismos públicos y privados, así como grupos voluntarios, el H. Cuerpo De Bomberos Voluntarios A.C., los equipos de emergencia y la sociedad en general, para proveer las condiciones necesarias de seguridad a la población en casos de emergencia.

10. Elaborar y actualizar el Atlas Municipal de Riesgos.

11. Realizar monitoreo en coordinación con la Unidad Estatal De Protección Civil y con el Centro Nacional De Comunicaciones, evaluando los informes emitidos por la Comisión Nacional Del Agua y el Sistema Meteorológico Nacional sobre el comportamiento de los climas y fenómenos hidrometeorológicos, así como todo tipo de fenómenos que pudieran afectar a la población.

12. Elaborar y difundir el Plan Municipal de Protección Civil.

13. Establecer dispositivos de seguridad en eventos sociales, deportivos, culturales, artísticos y políticos, coordinándose con la Dirección de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

14. Convocar a las dependencias, entidades, instituciones, organismos públicos y privados, así como los grupos

voluntarios, el H. Cuerpo de Bomberos Voluntarios A.C., equipos de emergencia y la sociedad en general a realizar pláticas de prevención de incendios y simulacros de evacuación.

15. Realizar las inspecciones y emitir dictámenes del estado de seguridad que presenten las instalaciones de espectáculos y eventos recreativos eventuales, así como a los establecimientos creados para el mismo fin dentro del municipio.

16. Realizar las inspecciones y emitir dictámenes sobre las medidas de seguridad que deberán atender las personas, establecimientos y vehículos dedicados al almacenaje, venta y transportación de productos elaborados con pólvora en el municipio.

17. Inspeccionar y emitir dictámenes sobre las medidas de seguridad que deberán atender los establecimientos dedicados a la comercialización de productos de alto riesgo, así como la transportación de combustible en vehículos particulares en el municipio.

18. Proponer medidas tendientes al mejor funcionamiento de la Unidad Municipal de Protección Civil.

19. Elaborar y presentar los informes y estadísticas correspondientes a cada evento, el avance de objetivos y metas, así como darle el seguimiento correspondiente a los programas y actividades encomendadas a la Unidad Municipal de Protección Civil.

20. Desempeñar las funciones que le asigne el presidente Municipal el Secretario Del Ayuntamiento e informarle del seguimiento y desarrollo de las mismas.

21. Realizar revisiones de planos de construcción, emitiendo los dictámenes correspondientes respecto a los conceptos de Protección Civil.

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22. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes área de su competencia de acuerdo a la legislación vigente y

las demás que le asigne el Secretario del Ayuntamiento.

23. Coadyuvar con el ayuntamiento y la dirección de desarrollo urbano y ecología a tomar las medidas necesarias para prevenir y controlar contingencias ambientales por contaminación atmosférica para un sector y/o la población en general del municipio cuando se excedan los parámetros de calidad del aire que establezcan las Normas Oficiales Mexicanas.

24. Deberá de rendir informe pormenorizado de sus acciones al Presidente Municipal y al Secretario del Ayuntamiento cada tres meses, independientemente de los informes que por su naturaleza y/o urgencia se deban presentar de manera inmediata o a la brevedad posible, después de ocurrir un alto riesgo, siniestro o desastre dentro del Municipio.

25. Mantener actualizado los Manuales de Organización y Manuales de Procedimientos. 26. Mantener en buenas condiciones las instalaciones, equipo y mobiliario asignado. 27. Las demás que señalen otras leyes o reglamentos.

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AUXILIAR DE PROTECCION CIVIL

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OBJETIVO: Ejecutar las políticas, programas y acciones de protección civil, con el fin de salvaguardar a las personas sus bienes y entorno ambiental en el municipio. FUNCIONES: 1. Organizar y realizar actos de inspección de acuerdo a lo dispuesto en el Reglamento Municipal de Protección

Civil y Prevención de Incendios y demás ordenamientos aplicables.

2. Elaborar y presentar los resultados de las inspecciones efectuadas, cada 3 meses a la dirección general.

3. Apoyar a la dirección general en cualquier caso de alto riesgo, siniestro o desastre que ocurriese dentro del Municipio.

4. Informar a la dirección general y atender cualquier situación de alto riesgo, siniestro o desastre que perciban o detecten durante sus labores de inspección.

5. Apoyar en todos los operativos especiales que lleve a cabo la Unidad Municipal de Protección Civil.

6. Auxiliar a la dirección general en la impartición de cursos de capacitación que se ofrecen a la comunidad.

7. Capacitarse constantemente en materia de Protección Civil.

8. Realizar todas las acciones que le sean encomendadas por la dirección general.


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SECRETARIA

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FUNCIONES:












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COMISARIA PLUTARCO ELIAS CALLES

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OBJETIVO: Atender a la comunidad en la prestación de servicios públicos básicos que determine el Ayuntamiento, así como vigilar y aplicar las disposiciones jurídicas vigentes del mismo, además, promover y concertar la realización de obras de infraestructura que mejoren y eleven el bienestar de la población. FUNCIONES:

1. Planear, programar, organizar, dirigir y ejecutar los programas y actividades asignados a la comisaría a su cargo, conforme a la política que define el plan Municipal de Desarrollo y además disposiciones normativas vigentes.

2. Elaborar la programación y presupuestación del ejercicio fiscal para el funcionamiento de la comisaría.

3. Vigilar el cumplimiento de las bases normativas del ayuntamiento de Caborca, en la circunscripción de la comisaría.

4. Cuidar dentro de la esfera administrativa el orden y la tranquilidad pública de la comisaría.

5. Proponer al secretario del ayuntamiento, la realización de obras de infraestructura, equipamiento y servicios urbanos, para el desarrollo de la comisaría.

6. Coordinar y ejercer las funciones y prestar los servicios públicos que fije el ayuntamiento.

7. Concertar con los habitantes la construcción y conservación de obras, así como la prestación de los servicios públicos.

8. Coordinar el funcionamiento de los delegados municipales ubicados dentro de su área de competencia.

9. Supervisar las actividades y tareas encomendadas al personal adscrito a la comisaría.

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10. Realizar gestiones de diferentes asuntos de los vecinos, así como darles el seguimiento correspondiente.

11. Proponer e impulsar la participación comunitaria, en beneficio de los vecinos que integran la comisaría.

12. Llevar a cabo actividades cívicas, sociales, culturales y artísticas de la comisaría.

13. Aplicar las sanciones que estipule el Bando de Policía y Gobierno y los demás ordenamientos administrativos, de acuerdo con las normas establecidas.

14. Presentar anualmente informe al ayuntamiento sobre la cuenta general del manejo de los recursos económicos asignados.

15. Acordar con el Secretario del Ayuntamiento el trámite, resolución y despacho de los asuntos encomendados a la comisaría.

16. Atender las audiencias de la comisaría sobre los asuntos de su competencia.

17. Rendir informes trimestrales de avances y resultados obtenidos de los programas y actividades

encomendadas.


19. Mantener actualizados los manuales de Organización y Manuales de Procedimientos de la dependencia.

20. Mantener actualizado el Inventario de los bienes muebles asignados a la dependencia.


22. Apoyar en la Administración del Sistema de Agua Potable de la Comisaría, en colaboración con OOMAPAS.



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SECRETARIA

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FUNCIONES:












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INSTITUTO MUNICIPAL DE PREVENCION

PARA ADOLESCENTES

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OBJETIVO: Prevenir mediante programas, conferencias y asesoría a la comunidad en general, en relación a infracciones cometidas por menores de edad, con el propósito de no incurrir en delitos de mayor gravedad. FUNCIONES:

1. Programar, organizar, controlar y ejecutar las actividades encomendadas.

2. Atender y resolver los asuntos en que se encuentran involucrados menores de edad turnados por el juez calificador o departamento Comisaría de Seguridad Pública Municipal.

3. Informar/llamar a los padres de familia y/o tutores de los menores cuando son turnados a esta Dependencia.

4. Atender a los adolescentes junto a sus padres y/o tutores que son canalizados por las escuelas de la localidad y área rural por conducta antisocial.

5. Atender a los padres y/o tutores que vienen a buscar apoyo para con sus hijos adolescentes que presentan conductas antisociales o problemáticas que son típicas de su edad para su orientación.

6. Ser mediador cuando hay problema o reporte entre menores para su pronta solución o aconsejar que acudan a la siguiente instancia como: Ministerio Público para una solución por la vía legal.

7. Crear programas preventivos para adolescentes.

8. Turnar o canalizar a los adolescentes al área Psicológica, una vez analizado su situación y que realmente se pueda atender.

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9. Orientar a los padres de familia y/o tutores, cuando su problema no se pueda resolver, para que acuda a la instancia correspondiente.

10. Autorizar y tramitar becas (Icatson, casa de la cultura, etc) para los adolescentes que asisten al área de Psicología y que están cumpliendo como motivación.

11. Atender asuntos que solicita al Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescente (ITAMA) ya que se funge como enlace entre Estado-Municipio y que se está cumpliendo con la persona asignada.

12. Estar pendiente que se realicen los Estudios Biopsicosociales y Dictamen que solicita el Juez especializado para adolescentes por medio del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescente (ITAMA).

13. Estar pendiente que los adolescentes que se les haya dictado libertad en custodia por el juez especializado

en adolescentes, cumplan con lo que dicta el juez por medio de Pit (Programa individual de Tratamiento) y que los Psicólogos envíen los formatos de cumplimiento, incumplimiento, avances y lo que se está trabajando con ellos.


15. Buscar o estar pendiente de cursos, talleres que vayan dirigidos en especial al personal del área de Psicología para su actualización y así ofrecer un mejor servicio a la comunidad y hacer los trámites correspondientes.



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AREA DE PSICOLOGIA

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OBJETIVO: Servicio de evaluación y asesorías psicológicas (individual y familia) a menores con manifestaciones de conducta antisocial, tratamiento secuencial a menores externados de centro de internamiento por reportes administrativos, por petición familiar, canalización de escuelas y población abierta. FUNCIONES:

1. Brindar asesorías psicológicas individuales o familiares a menores con problemas sociales.

2. Dar tratamiento secuencial a menores externados de centros de tratamiento, por reportes administrativos, petición familiar, canalización de escuelas y de población abierta.

3. Realizar estudios biopsicosociales a menores de conductas antisociales, turnados por jueces especializados en adolescentes.

4. Canalizar a los menores tratados según su necesidad a centros de psiquiatría, neurología, medicina general, centro nueva vida.

5. Canalizar a los menores tratados a instituciones educativas o culturales como ISEA, educación especial, icatson, casa de la cultura, grupos deportivos.

6. Realizar evaluaciones y asesorías psicológicas a quien requiera del servicio.

7. Elaborar programas con temas preventivos de conductas antisociales dirigidos a los menores, como pláticas, etc.

8. Coordinarse con clubes de servicio de la comunidad para desempeñar actividades en beneficio del menor.

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9. Aplicar batería de pruebas para valoraciones psicológicas a menores con problemas de conductas

antisociales y a sus familiares.

10. Mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles asignados para el desempeño de sus funciones.

11. Guardar secrecía de los asuntos a que tenga acceso por motivo de su empleo.

12. Cuidar y resguardar en orden los expedientes, archivos y documentación que se genere con motivo del desempeño de sus funciones.

13. Las demás que le asigne la titular de la dependencia, así como los que le señalen otras leyes o reglamentos.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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FUNCIONES:

1. Recibir a las personas que acudan a solicitar información, servicio y encausarla al área que corresponda.

2. Elaborar oficios y escritos que se generen en la Coordinación.

3. Elaborar el informe programático presupuestal que se rinde cada tres meses a la coordinación de planeación social.

4. Archivar, ordenar y resguardar la documentación a que tenga acceso con motivo del desempeño de sus funciones.

5. Manejar y organizar la agenda de actividades de la Coordinación.

6. Elaborar y mantener actualizado el inventario de bienes de la dependencia.

7. Cuidar y mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles que tenga asignado para el desempeño de sus funciones.

8. Las demás que le asigne la Titular, así como las que le señalen otras leyes o reglamentos.

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AREA JURIDICA

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OBJETIVO: Otorgar servicios legales con amplio profesionalismo, ética y verdad, para satisfacer las necesidades de nuestra comunidad, conduciéndonos con absoluta honradez, honestidad, logrando la confianza y entera satisfacción de todos los miembros de la comunidad que soliciten el servicio FUNCIONES:

1. Recibir las turnaciones de menores de los jueces calificadores.

2. Orientar y canalizar al área de psicología a los menores turnados.

3. Asesorar y orientar a los familiares con menores que presentan problemas antisociales.

4. Llevar un registro ordenado de las personas a quienes se brinda asesorías en el libro de actas.

5. Recibir los expedientes remitidos por el Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescente (ITAMA), para encausarlos a psicología para la realización de estudios biopsicosociales y evaluación.

6. Remitir los estudios y evaluación efectuados al menor para su remisión al juez especializado en adolescentes.

7. Enviar la documentación vía valija a Hermosillo, por medio de la agencia fiscal de esta ciudad.

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8. Recibir la sentencia que el juez especializado en adolescentes haya dictado al menor para encausarla al área de psicología para Realizarle el programa individual de tratamiento (pit).

9. Enviar al Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescente (ITAMA), los oficios evolutivos de cada expediente hasta la conclusión con la sentencia dictada por el juez.

10. Guardar secrecía de los asuntos a que tenga acceso por motivo del desempeño de sus funciones.

11. Cuidar y mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles que tenga asignados para el desempeño de sus funciones.

12. Ordenar, archivar y resguardar los expedientes y documentación que se genere con motivo del desempeño de sus funciones.

13. Las demás que le asigne la titular del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescente (ITAMA), así como las que le señale otras leyes o reglamentos.

DEPARTAMENTO DE INSPECCION Y VIGILANCIA

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OBJETIVO:

Realizar y ejecutar las actividades de Inspección y Vigilancia en materia de comercio en vía pública, festividades y espectáculos, mediante la supervisión y ejecución de los programas establecidos, con el fin de hacer cumplir los reglamentos Municipales de la materia.

FUNCIONES:

1. Coordinar, dirigir, supervisar y ejecutar los programas y actividades asignadas al Departamento. 2. Implementar acciones de inspección y vigilancia para regular toda actividad de venta o servicio que se

ejerza en la vía pública, así como en los centros de espectáculos y actividades recreativas.

3. Vigilar el cumplimiento estricto del Bando de Policía y Gobierno, en lo referente a las personas que se dedican al comercio o prestación de servicios en la vía pública o en la realización de eventos sociales o espectáculos dentro de la circunscripción del Municipio.

4. Expedir y cobrar los permisos de uso de vía pública en todas sus modalidades, instalación de anuncios o

publicidad, fiestas y celebraciones, cargas y descargas, máquinas de videojuegos y estacionamientos exclusivos, cuando estos procedan, remitiendo el monto a Tesorería Municipal.

5. Notificar a los permisionarios de la obligatoriedad de mantener vigentes sus permisos o licencias, para la

realización de sus actividades.

6. Elaborar informes mensualmente sobre sus actividades e informar al secretario del H. Ayuntamiento.

7. Integrar y actualizar el padrón de permisionarios que ejerzan alguna actividad en la vía pública.

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8. Mantener ordenado y permanentemente actualizados sus informes, registros, controles y demás documentación relativa a los asuntos de su competencia y la documentación de sus recursos humanos, materiales y financieros que se disponen para el ejercicio de sus funciones.

9. Mantener y conservar en buenas condiciones los bienes muebles e inmuebles utilizados para el

desempeño de sus funciones.

10. Aplicar a las personas que se dediquen a cualquier actividad comercial o ejercicio de un oficio en la vía pública, el Reglamento de Comercio y oficios en la vía pública, en coordinación con la Comisión Municipal de Comercio y Oficios en la vía pública.

11. Realizar el estudio previo del lugar de ubicación respecto a las solicitudes en modalidad de semifijo, cuidando se apliquen las reglas que establece el reglamento de Comercio y Oficios en la vía pública.

12. Cancelar permisos y en su caso reubicar en cualquier tiempo a sus titulares y en su caso reubicar a los titulares, atendiendo el interés público y previo procedimiento que establece el Reglamento de Comercio y Oficios en la vía pública.

13. Inspeccionar y vigilar que los comerciantes o prestadores de servicio en la vía pública que utilice para promoción aparatos de sonido o altavoces, utilice el volumen adecuado, que no ocasiones molestias.

14. Otorgar permisos especiales para el ejercicio de las actividades reguladas por el Reglamento de Comercio y Oficios en la vía pública, en la modalidad de semifijo, por nueve días.




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INSPECTORES

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OBJETIVO:

Realizar Inspección y Vigilancia en materia de comercio en vía pública, festividades y espectáculos, mediante la supervisión y ejecución de los programas establecidos, con el fin de hacer cumplir los reglamentos Municipales de la materia.

FUNCIONES:

1. Supervisar y ejecutar los programas y actividades asignadas al Departamento.

2. Cobrar los permisos de uso de vía pública en todas sus modalidades.

3. Inspeccionar y vigilar toda actividad de venta o servicio que se ejerza en la vía pública, así como en los centros de espectáculos y actividades recreativas, anuncios luminosos y no luminosos, cargas y descargas.

4. Elaborar reportes diarios sobre los cobros que se efectuaron un día anterior dirigido al Titular.




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SECRETARIA

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FUNCIONES:

1. Brindar atención y orientación al público en general. 2. Realizar y atender llamadas que solicite el Titular de la Dependencia.

3. Mantener actualizados los directorios de Funcionarios, dependencias del Gobierno Municipal y


4. Llevar a cabo diariamente el ingreso a la dependencia de Tesorería Municipal, que reportan los inspectores.

5. Elaborar los oficios y memorándums que se giren en la Dependencia.


7. Auxiliar en los eventos, audiencias y reuniones que se realicen en la dependencia.

8. Realizar requisiciones correspondientes al gasto de esta dependencia.

9. Llevar la relación de oficios enviados y recibidos de la dependencia.

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ARCHIVO HISTORICO

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OBJETIVO: Rescatar, preservar, salvaguardar, proyectar e incrementar el acervo histórico de nuestro Municipio asignando a éste un ligar adecuado u funcional y así, brindar un servicio óptimo y eficiente. FUNCIONES:

1. Dignificar el valor que representa la historia de un pueblo, rescatando, conservando y cuidando su acervo histórico.

2. Brindar servicio de información a miembros de la comunidad que así lo soliciten.

3. Asesorar, guiar y ayudar en la consulta de documentos.

4. Proteger y conservar de manera segura el acervo histórico.

5. Realizar recorridos a los diversos centros históricos y turísticos.




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