Manual para el Asistente Electoral

Organización de la elección interna del PRD

A partir del 6 de septiembre todos los coordinadores, instructores y el personal adicional contratado, asumirán las funciones de asistencia electoral

Se designará a un asistente responsable de un Operativo de Traslado de Paquete Electoral (OTPE) por cada domicilio donde se vayan a instalar hasta 4 Mesas Receptoras de Votación (MRV)

En caso de que en un mismo domicilio se instalen 5 o más MRV, los paquetes serán distribuidos entre dos OTPE. Esta distribución la hará el Vocal de Organización Electoral (VOE)

Es decir, podrás tener bajo tu responsabilidad 1, 2, 3 ó 4 MRV

MRV básica

Contigua 1

Contigua 2

Contigua 3 1 Asistente OTPE

MRV básica

Contigua 1

Contigua 2

Contigua 3

Contigua 4

1 Asistente OTPE 1 Asistente OTPE

Como asistente electoral, deberás

portar en todo momento el gafete de

identificación

Para transportar el material y documentación electoral y recoger el o los paquetes electorales de las casillas, se contará con un vehículo para su traslado

Al finalizar la Jornada Electoral NO se trasladará a los presidentes de las mesas receptoras, sólo llevarás el material y

documentación electoral por la mañana y recogerás los paquetes electorales por la tarde-noche

Los vehículos que se utilicen deberán portar el Tarjetón de identificación en un lugar visible

Recibir la capacitación para el desarrollo de las actividades de asistencia electoral el día de la Jornada Electoral

Recibir de los vocales ejecutivos la documentación y el material electoral para las casillas en las que estarás como asistente electoral (6 de septiembre)

Revisar que la documentación que recibas para cada casilla esté completa, la que se señala a continuación:

Antes de la Jornada Electoral

a) La lista de afiliados con fotografía de cada sección agrupada en las casillas, según corresponda;b) La relación de los representantes de los emblemas, sublemas o planillas registrados para la casilla en la junta distrital electoral;c) La relación de los representantes generales acreditados por cada emblema, sublema o planilla en el municipio o territorio correspondiente en que se ubique la casilla en cuestión;d) Las boletas para cada elección, en número igual al de los electores que figuren en la lista de afiliados con fotografía para cada casilla;e) Las urnas para recibir la votación, una por cada elección de que se trate;f) El líquido indeleble;g) La documentación, formas aprobadas, útiles de escritorio y demás elementos necesarios;h) Los instructivos que indiquen las atribuciones y responsabilidades de los funcionarios de la casilla, yi) Un cancel o elemento modular que garantice que el afiliado pueda emitir su voto en secreto

Materiales y documentación electoral

Coteja la documentación que recibas para cada elección contra el recibo que firmarás, cuenta una por una las boletas para asegurarte que recibes la cantidad correcta

Una vez contadas las boletas de cada elección guárdalas dentro de la bolsa “Boletas entregadas al presidente de la mesa directiva de casilla” que corresponde a cada elección y ciérralas

Antes de la Jornada Electoral

Los presidentes de casilla llegarán a las 7:30 a.m.Este día estarás apoyando el trabajo de los funcionarios de las casillas, por lo tanto es importante que te presentes con los presidentes e integrantes de las mesas directivas de casilla y les expliques tu funciónEntregarás a cada presidente la documentación y el material electoral y cada uno deberá revisar que esté completo

El 7 de septiembre deberás presentarte a las 7:00 am en el lugar donde se instalarán las casillas en las que realizarás las actividades de asistente electoral

Durante la Jornada Electoral

Las actividades que se desarrollan en la casilla para recibir, contar y registrar los votos se explican en el Manual del Funcionario de Casilla, elaborado especialmente para las elecciones internas del PRD, revísalo para que puedas auxiliar a los funcionarios y resolver sus dudas

Deberás asegurarte que la instalación de la casilla se realice de forma correcta, de acuerdo con lo señalado en el manual

Durante la Jornada Electoral deberás informar al personal encargado sobre el desarrollo de la votación

Durante la Jornada Electoral

HORA CASO

PRESIDENTE

SECRETARIO

ESCRUTADOR

SUP. GENERAL

SUP. GENERAL

FILA

FILA

FILA

FILA

7:30 a.m. Se presentan todos P S E

8:15 a.m. Falta el Presidente P S E

8:15 a.m. Falta el Secretario P S E

8:15 a.m. Falta el Escrutador P S E

8:15 a.m.Faltan el Presidente y el Secretario

P S E

Toma en cuenta las siguientes precisiones a la información contenida en el Manual:

Instalación de la casillaCuando falte algún funcionario de casilla se deberán recorrer los cargos de los propietarios y un suplente ocupará el cargo vacante, de acuerdo con el siguiente esquema:

HORA CASO

PRESIDENTE

SECRETARIO

ESCRUTADOR

SUP. GENERAL

SUP. GENERAL

FILA

FILA

FILA

FILA

8:15 a.m. Faltan el Presidente, el Secretario y el escrutador

P S E

8:15 a.m.

 

Faltan el Presidente, el Secretario , el Escrutador y uno de los suplentes generales

P S E

Toma en cuenta las siguientes precisiones a la información contenida en el Manual:

Cuando no estén completos los tres funcionarios de casilla, los cargos vacantes los ocuparán las personas afiliadas que estén formadas para votar, de acuerdo con el siguiente esquema:

Acta de la Jornada Electoral

Este apartado se llena cuando la casilla se integra con los funcionarios propietarios y ocupan el cargo indicado en su nombramiento. Se anotarán sus nombres y deberán firmar

Acta de la Jornada Electoral

Este apartado se llena cuando existe una o más sustituciones, ya sea porque el propietario ocupó un cargo distinto al de su nombramiento, algún suplente ocupó un cargo o se tomó a algún afiliado de la fila para integrar la mesa directiva de casilla

En la primera parte se anota la razón de la o las sustitucionesEn la segunda parte se anotan los nombres de quienes finalmente integran la casilla

Acta de la Jornada Electoral

Sólo se deberá llenar uno de los dos apartados con nombres de los funcionarios

Acta de la Jornada Electoral

En este apartado se deberán anotar las claves de elector y número de sección electoral de los funcionarios que integraron la mesa directiva de casilla, con o sin sustituciones. La información se copiará de la Credencial para Votar

Listas de electoresEn las casillas se recibirán hasta cuatro listas de electores, todas ellas con afiliados al PRD con domicilio en las secciones que abarca la casilla

Lista definitiva de electores del municipio,Listado definitivo de electores menores de edad del municipio,Lista definitiva de electores de otros municipios,Listado definitivo de electores menores de edad de otros municipios

VotaciónRecuerda:

Lista definitiva de electores del municipio y Listado definitivo de electores menores de edad del municipio

Únicamente incluye a los afiliados al PRD con domicilio en las secciones electorales de la demarcación territorial de la casilla que pertenecen al municipio, por lo tanto son los que podrán votar en esa casilla por las cuatro elecciones

Las listas estarán divididas por tipo de casilla, es decir, en la lista de la casilla básica únicamente estarán los registros de los afiliados al partido que podrán votar en esa casilla, tanto para mayores de edad como los afiliados menores de edad, lo mismo aplica para las casillas contiguas

Lista definitiva de electores de otros municipios y Listado definitivo de electores menores de edad de otros municipios

Incluye a los afiliados al PRD con domicilio en las secciones electorales de la demarcación territorial de la casilla que pertenecen a municipios distintos al lugar de instalación y que podrán votar en esa casilla. Sólo podrán votar por tres elecciones

Las listas estarán divididas por tipo de casilla, es decir, en la lista de la casilla básica únicamente estarán los registros de los afiliados del partido que podrán votar en esa casilla, tanto para mayores de edad como los afiliados menores de edad, lo mismo aplica para las casillas contiguas

Cuando se presenten a votar afiliados al PRD menores de edad, se deberá revisar que el nombre que aparece en el listado definitivo sea el mismo que está registrado en su acta de nacimiento y en su credencial de afiliado, si en alguno de los documentos no coincide NO se le permitirá votar

En las casillas no habrá lista adicional, por lo tanto cuando se presente a votar un afiliado con su resolución del TEPJF y una identificación con fotografía, el presidente deberá permitirle votar y el secretario anotará su nombre y clave de elector al final de la Lista definitiva de electores del municipio o en la Lista definitiva de electores de otros municipios según corresponda

Votación

En caso de presentarse algún incidente por el cual se suspenda la votación, el presidente deberá indicarlo por escrito y tú como asistente electoral lo notificarás inmediatamente a la Junta

Votación

Cuando los representantes no se encuentren en la lista nominal y voten en la casilla, el secretario marcará con el sello "Votó 2014" en el espacio que corresponda al nombre del elector en la Relación de representantes de los emblemas, sublemas y planillas registrados ante las mesas receptoras de votación

Votos válidos, marcados en un solo recuadro de la boleta

Clasificación de votos

Las 4 boletas tienen el orden distinto en cada elección y entidad

Votos válidos con más de una marca en la boleta para un mismo emblema,

diferente sublema

Solamente para congreso y consejo nacional

Cuenta para el emblema

Votos nulos

En blancoMás de un recuadro con

diferente emblema Toda la boleta

Votos válidos para candidatos comunes de diferentes planillas

Solamente para consejería estatal o municipalSe identifican por el color del recuadro de la leyenda

Llenado de las actas

Las siglas permiten identificar el emblema, sublema o planilla para relacionarlo con el acta

Llenado de las actas: Votos marcados en un sólo recuadro de la boleta

Ejemplo de Voto 1

Ejemplo de Voto 2

Ejemplo de Voto 3

Llenado de las actas: Votos con más de una marca en la boleta para un mismo emblema, diferente sublema

Una vez que se llenaron las actas de escrutinio y cómputo, se entregarán las copias de las actas a los representantes de emblemas, sublemas y planillas. Únicamente se podrán entregar SIETE copias, la primera copia la conservará el presidente para la realización del Procedimiento para difundir la información asentada en las Actas de Escrutinio y Cómputo

En caso de que lo soliciten, se permitirá a los representantes tomar una fotografía de las actas de escrutinio y cómputo con los resultados

La primera copia de las actas de escrutinio y cómputo se guardará en una bolsa de plástico con la leyenda “copia de las actas de escrutinio y cómputo”, la cual te entregará el presidente

Integración del paquete electoral

Al finalizar la Jornada Electoral recibirás de los presidentes de

casilla:1. Los paquetes electorales, 2. La bolsa con las primeras

copias de las actas de escrutinio y cómputo, las urnas y los canceles

Lleva el control de los paquetes que recojas mediante el formato Paquetes

recibidos en el que registrarás los datos de identificación (número de casilla y tipo)

Registra la hora de recolección de cada uno de los paquetes electorales y la hora en que el

Operativo inicia y concluye

Proporciona al Presidente de la Mesa Receptora el

comprobante de recepción del paquete electoral (Acuse de

recibo del paquete electoral)

Una vez que recibas los paquetes electorales de todas las casillas bajo tu responsabilidad deberás trasladarlos a la Junta Distrital, podrán acompañarte por sus propios medios los representantes de los emblemas, sublemas y planillas acreditados

En la junta distrital habrá una persona designada para recibir las bolsas con las primeras copias de las actas de escrutinio y cómputo y otra persona que recibirá los paquetes electorales

En caso de aquellas zonas muy distantes, donde existe violencia, inseguridad o alguna circunstancia que pueda poner en riesgo el tránsito nocturno del paquete electoral, las juntas distritales ejecutivas determinarán, previamente, la posibilidad de que el traslado a la sede de la junta se realice a primera hora del siguiente día

Antes de la Jornada Electoral el VOE te indicará si estarás en ese caso

Programa de Información sobre las Elecciones Internas del Partido de la Revolución Democrática (PISEI-PRD)

Como asistente electoral participarás en el Programa de Información Sobre las Elecciones Internas del Partido de la Revolución Democrática (PISEI-PRD)

El PISEI-PRD está dividido en dos etapas:Recopilación y Transmisión de la información en campoCaptura de la información en Oficinas Centrales del INE

La actividad principal que realizarás dentro del PISEI-PRD será la de reportar la información de la(s) casilla(s) que te sean asignadasUna vez que cuentes con la información, te comunicarás con el Instructor o Coordinador Electoral responsable y le transmitirás la información

El Instructor o Coordinador Electoral será el personal responsable de transmitir la información a la Sala de Captura del PISEI-PRD. Es importante señalar que tú como Asistente Electoral no deberás comunicarte a la Sala de Captura

La información que recopilarás de las casillas será sobre:

Instalación de Mesas Receptoras de la Votación (Primer Reporte) “Primer Reporte. Instalación de Mesas Receptoras de la Votación. REIM-1” Integración de Mesas Receptoras de la Votación (Segundo Reporte) “Segundo Reporte. Integración de Mesas Receptoras de la Votación REIM-2”Incidentes, en su caso (Reporte de Incidentes)

Durante tu primer recorrido a la(s) casilla(s) asignada(s) recopilarás la información requerida en el formato: “Primer Reporte. Instalación de Mesas Receptoras de la Votación. REIM-1” e inmediatamente después te comunicarás con el Instructor o Coordinador Electoral correspondiente al número telefónico que te proporcione previamente el Vocal de Organización Electoral Distrital (VOED) y le transmitirás la información recopilada

Procedimiento de Recopilación y transmisión realizado por el Asistente Electoral

Durante la Segunda visita que realices, recopilarás la información de las casillas asignadas en el formato “Segundo Reporte. Integración de Mesas Receptoras de la Votación REIM-2” e inmediatamente te comunicarás con el Instructor o Coordinador Electoral correspondiente y le transmitirás la información del Segundo Reporte

Procedimiento de Recopilación y transmisión realizado por el Asistente Electoral

Es importante que te comuniques en los tiempos establecidos por el VOED, con el fin de que los Instructores o Coordinadores

Electorales realicen los reportes oportunamente

En caso de que ocurra algún incidente en las casillas asignadas deberás comunicarte inmediatamente con el Instructor o Coordinador

Electoral para hacer el reporte respectivo, quien a su vez llamará a la Sala de Captura del PISEI para transmitir el incidente

En las entidades de Aguascalientes, Baja California Sur, Campeche, Coahuila, Colima y Nayarit los Instructores, Coordinadores y Asistentes Electorales, transmitirán la información a las Juntas Locales respectivas con el propósito controlar el flujo de llamadas a la Sala de Captura

IMPORTANTEDeberás contar con formatos en blanco REIM-1, REIM-2 e

incidentes para su utilización durante la Jornada Electoral del PRD

Se te dará tiempo-aire para teléfono celular para que transmitas la información al Instructor o Coordinador Electoral que correspondaEn caso de que el medio de comunicación que utilices sea telefonía pública rural, se pueden presentar dos supuestos:

Comunicación con el Instructor Electoral o Coordinador Electoral

1. Si el Instructor o Coordinador Electoral correspondiente cuenta con teléfono celular, le llamarás para transmitir los reportes (se te proporcionarán recursos monetarios para la comunicación) (Diagrama )

2. Si el Instructor o Coordinador Electoral correspondiente no cuenta con teléfono celular, le llamarás al personal designado de la Junta Local Ejecutiva, a los teléfonos que te indique previamente el VOED, y le transmitirás la información. Dicho personal será el autorizado para realizar la llamada a la Sala de Captura del PISEI-PRD (Diagrama 2)

Comunicación con el Instructor Electoral o Coordinador Electoral

IMPORTANTECon el fin de no saturar las líneas, NO deberás comunicarte a la

Sala de Captura del PISEI-PRD

Diagrama 1Procedimiento de transmisión/recepción

Diagrama 2Procedimiento de transmisión/recepción a la

Junta Local Ejecutiva

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