Organización

LAE. LUCÍA REYES MARTÍNEZ

Concepto de organización La palabra organización viene del griego “organon”, que

significa instrumento.

El uso que se da en la palabra castellano a “organismo”

a) Partes y funciones diversas . Ningún organismo tiene partes idénticas ni de igual funcionamiento.

b) Unidad funcional. Esas partes diversas tienen, con todo, un fin idéntico.

c) Coordinación y autoconstrucción. Precisamente para lograr ese fin, cada una de las partes pone una acción distinta, pero complementaria de las demás; obran en vista del fin común y ayudan a los demás a construirse y ordenarse conforme a una teología especifica.

Concepto“Es el arreglo de las funciones

que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas” Terry.

Concepto“Es el proceso de combinar el

trabajo que los individuos o grupos deban efectuar con los elementos necesarios para su ejecución, de tal manera que las labores que así se ejecuten sean los mejores medios para su aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles

Concepto“Organizar es agrupar las

actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, ty coordinar tanto en sentido horizontal como vertical, toda la estructura de la empresa.

Concepto de OrganizaciónEs la estructuración técnica de

las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los `planes y objetivos señalados.

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ImportanciaLa organización por ser el

elemento final del l aspecto teorico, recoge complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha señalado como debe ser una empresa.

Tipos de organización Organización formalEs una estructura planeada que intenta

de manera deliberada establecer que intenta de una manera deliberada establecer un patrón de relaciones entre sus componentes, el que conducirá al logro eficaz del objetivo.

Aunque no comprende el sistema organizacional total, constituye un marco general y delinea ciertas funciones prescritas y sus relaciones.

Tipos de organizaciónLa organización informal

comprende aquellos aspectos del sistema que no han sido formalmente planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades e interacciones de los participantes

Principios de la organización

mando

Manual de organización

Funcionalización o Departamentalización

Unidad de mando

Especialización

Equilibrio de dirección

Definición de puestos

EquilibrioAutoridadResponsabilidad

Análisis de Puestos

Descripción-Especificación

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Principio de la especializaciónCuanto más se divide el trabajo,

dedicando a cada empleado a una actividad más limitada y concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza.

La especialización solo es útil cuando se tiene un conocimiento general del campo del que dicha especialización es parte.

Principio de la unidad de mandoPara cada función debe existir un

solo mando.

Este principio establece la necesidad de que cada subordinado no reciba ordenes sobre una misma materia de dos personas distintas. Nadie puede servir a dos señores.

Principio de equilibrio de autoridad resposabilidadDebe precisar el grado de

responsabilidad que corresponda al jefe de cada nivel jerárquico , estableciéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aquella.

Principio de equilibrio de dirección-control.A cada grado de delegación debe

corresponder el establecimiento de los controles adecuados para asegurar la unidad de mando.

La administración no puede existir “sin alguna delegación”, ya que la administración consiste en “hacer a través de otros” Se delega la autoridad correlativamente a la responsabilidad comunicada.

Se ha dicho que la autoridad se delega, mientras que la responsabilidad se comparte.

Principio de la definición de puestosDeben definirse por escrito las

actividades y responsabilidades que corresponden a cada puesto, entendiendo por este la unidad de trabajo impersonal específico.

La funcionalización. Reglas sobre la división de funcionesPrimera Regla. Teniendo en

cuenta los objetivos y planes que se pretenden realizar ante todo debe realizarse una lista escrita de todas las funciones se consideren deben establecerse en el primer nivel jerárquico.

La funcionalización. Reglas sobre la división de funcionesSegunda regla. Deben definirse

en forma sencilla cada una de las funciones listadas, de ello puede resultar:

a) Que se encuentren dos o más idénticas

b) Que se encuentren algunas superposiciones

La funcionalización. Reglas sobre la división de funcionesTercera regla. Para cada una de

las funciones del primer nivel se procede de idéntica manera. Hasta establecer todas las funciones que deben existir en el segundo nivel jerárquico dentro de cada departamento o división.

La funcionalización. Reglas sobre la división de funcionesCuarta regla. Se repite esta

operación en forma idéntica hasta alcanzar los últimos niveles dentro de cada uno de los departamentos y agotar todas las funciones que se deban analizar

La funcionalización. Reglas sobre la división de funcionesQuinta regla. Cuando se tiene

una división funcional teórica, se reúnen las funciones obtenidas en unidades concretas de organización, atendiendo al número, calidad, preparación, experiencia, etc.. De las personas que pueden disponerse

La funcionalización. Reglas sobre la división de funcionesSexta regla. La forma de consignar esta

departamentalización concreta suele ser doble:

a) Unos autores aconsejan que se haga una carta de organización

b) Que se conserve la carta de organización estructurada con las funciones existir, separadas en los cuadros y niveles que les correspondan