ADULTOS EN EL MOVIMIENTO SCOUT

        

   

Manual para la función del Asesor Personal de

Formación

Dirección Ejecutiva Nacional Comisión Nacional de Formación

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Agradecimientos

           

Gracias a las provincias y a los Directores de Formación que enviaron a la Comisión Nacional de Formación, sus observaciones, opiniones y aportaciones sobre el Esquema

de Formación de Formadores.

Agradecemos también a todas las personas que colaboraron con reflexiones, ideas, revisiones, y que condujeron a hacer realidad esta publicación: Ana Alejandrina Aguilar

Guadarrama Ruth O. Ibáñez, Carrasco, Cuauhtémoc Olivera Gómez, Jesús Mancilla R., Víctor Espino Castro, Marco Antonio de Gante González, María Gabriel Flores Chávez,

Beatriz Madrid Ortiz, Julio Héctor García Díaz, Enrique Martín Hernández.

Comisionado Nacional de Formación 

              

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INDICE

        

INTRODUCCIÓN CAPÍTULO 1. DEFINICIÓN, PERFIL Y FUNCIONES I.- Contextualización II.- Definición III.- Perfil IV.- Funciones CAPÍTULO 2. APOYO A LA TEREA V.- Descripción

CAPÍTULO 3. FORMACION DEL APF VI.- Requisitos VII.- Formación del Asesor personal en el esquema nacional VIII.- Contenidos de la formación del Asesor personal CAPÍTULO 4. EVALUACION IX.- Evaluación del Asesor personal X.- Evaluación del asesorado XI.- Recomendaciones

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INTRODUCCIÓN

La tarea de acompañar al adulto en formación inicial es muy importante ya que lo estará asesorando en sus primeros aprendizajes, los cuales son claves para cumplir la Misión de nuestro movimiento, esta tarea le corresponde al Asesor Personal de Formación. Él es quien anima la participación del scouter o dirigente de su territorio (provincia, región o nacional), y lo guía en la selección de experiencias de formación suficientes para que adquieran las competencias necesarias para su función. La asesoría y el acompañamiento que permiten aplicar el Programa de Jóvenes, son conducidos por adultos comprometidos y formados en técnicas de asesoría y acompañamiento, vigilando que se cumplan las políticas de Programa de Jóvenes y de Recursos Adultos, considerando la Misión, el Objeto del Movimiento Scout y las características de los muchachos, apoyándose los ordenamientos como guía; todo ello en el marco de la Ley y Promesa Scout. El Esquema de Nacional de Formación, que a su vez tiene como fundamento a la Política Nacional de Adultos en el Movimiento Scout, contempla que el adulto que vive en el movimiento scout, lo hace en lo que se denomina: Ciclo de Vida del Adulto en el Escultismo. Dicho ciclo contempla a su vez varias etapas, en cada una de ellas se considera la importancia de resaltar que el Adulto nunca está solo en su hacer como Scouter o Dirigente, siempre habrá alguien que lo pueda acompañar, a ese acompañamiento se le denomina “Apoyo a la Tarea”, este mecanismo está a cargo de adultos con experiencia y con herramientas que permiten al Adulto desarrollar las competencias necesarias para desarrollar el cargo o función encomendada a dicho adulto, y estar en constante mejoramiento de su desempeño. Recordemos que las etapas del Ciclo de Vida del Adulto en el Escultismo son la selección, captación, inducción, desempeño y recompensa, en cada una se prevé el acompañamiento de los superiores jerárquicos del scouter/ dirigente, si bien es cierto que el Adulto en el movimiento scout requiere de apoyo en su tarea al través de todo su ciclo de vida dentro del movimiento, la etapa donde es imprescindible, es una vez que ha sido captado y ha hecho su ACM realizando compromiso formal con el grupo de adultos con los que colaborara, e inicia su Formación Básica para desarrollar y certificar las competencias para el desempeño del cargo, al adulto encargado de dar acompañamiento en esta etapa se le denomina Asesor Personal de Formación. En este documento se describe, en cuatro sencillos capítulos, la definición, el perfil, las funciones y los parámetros para la formación para el desempeño de la función del APF, así como brindar las herramientas necesarias para el ejercicio de la función, todo esto en concordancia con el Esquema Nacional de Formación, cuidando el enfoque por competencias y la importancia del acompañamiento y apoyo a la tarea del cargo del asesorado.

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CAPITULO 1

Definición, Perfil y Funciones

Comisión Nacional de Formación         I.- Contextualización En los años anteriores, la Formación de Adultos en el Escultismo detectó la necesidad de una asesoría personalizada para todos aquellos que se encontraban en la etapa del Proceso de Formación Inicial. La cantidad de formadores en un Curso de Formación resultaba insuficiente para atender y dar seguimiento al proceso de formación de los cursantes de forma personalizada. Por esto, en el año 2005, la en ese entonces, la Comisión Nacional de Recursos Humanos editó, como parte de los Ordenamientos de la Asociación de Scouts de México, el Esquema Nacional de Recursos Humanos. En el capítulo III de este documento, referente a la Formación de los Recursos Humanos, mencionaba: “Uno de los componentes más importantes del esquema de formación es la figura del Asesor Personal de Formación (APF) […] Es el APF que asume ahora esta figura de tanta importancia en el Movimiento Scout y que acompañará al adulto que ha sido seleccionado. [Debe ser] una persona de mayor conocimiento y experiencia […] que facilite, oriente, acompañe, observe y dé fe de la formación del adulto […] y que certifique el nivel del logro alcanzado. (28-29).” Posteriormente con el Esquema por Competencias en 2006, se trabajó con un Manual basado definiciones, cuadro de contenidos y procedimientos a seguir con un manual de Curso para APF, aun a la fecha varios Directores y Formadores se basan en este esquema. Más adelante vino la propuesta de convertir la Asesoría en un proceso de Coaching y Mentoring. De los últimos años se rescata la propuesta de la creación de una RED de asesores por Provincia, y el sistema de Formación Básica como un proceso que más que un curso, permite que el adulto desarrolle competencias en diferentes acciones que contribuyan a su formación. Esta propuesta rescata las experiencias de los últimos años, el enfoque de apoyo a la tarea para el desempeño del cargo, así mismo, simplificando procesos, privilegiando el acompañamiento asertivo, el acercamiento personalizado al adulto asesorado, y por ultimo deslindando la responsabilidad al Consejo del nivel del asesorado, de la solicitud de la I.M.   II.- Definición. El Asesor Personal de Formación, APF es un adulto que acompaña y apoya a la tarea del dirigente o scouter en su etapa de formación inicial, para el buen desempeño de un cargo en la organización. La PAMS define al APF de la siguiente manera: “Un Asesor Personal de Formación contribuye con asesoría y apoyo a la tarea en el sitio al Scouter y Dirigente, en la aplicación y animación del Programa de Jóvenes, para que ellos conduzcan la progresión personal de sus muchachos, y construyan el ambiente que permita el desarrollo de experiencias significativas del muchacho. La asesoría y el apoyo a la tarea que requieren la conducción del Programa de Jóvenes son

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facilitados por adultos comprometidos y formados en técnicas de acompañamiento y comunicación efectiva, contribuyendo en todo momento a la oferta de actividades Desafiantes, Útiles, Recompensantes, Atractivas y Seguras para el muchacho, el desarrollo de la vida de grupo y la aplicación del método Scout, considerando la Misión, el Objeto del Movimiento Scout y las características de los muchachos, apoyándose en los ordenamientos como guía; todo ello en el marco de la Ley y Promesa Scout.”. Recordemos que en la etapa de integración del proceso de captación de un scouter/dirigente se suscribe un acuerdo y compromiso mutuo formal entre la persona y la asociación, el cual especifica las funciones recíprocas entre el adulto y la estructura institucional, representada por el Consejo del Nivel de acuerdo al cargo. Uno de los elementos de este acuerdo es el ingreso del scouter/dirigente en el sistema de formación, aspecto que se pretende asegurar con la elección del APF. Si bien el proceso de captación procura que cada persona que recibe un nombramiento responda lo más ajustadamente posible al perfil establecido para el cargo, la situación más frecuente suele ser que, al iniciar su desempeño, el dirigente necesite aún desarrollar determinadas competencias (conocimientos, habilidades) –y es posible que también características personales (actitudes)- para cumplir con éxito el desempeño de su cargo. La función del APF consiste en facilitar y asegurar el aprendizaje y desarrollo de un scouter/dirigente durante la etapa elemental de su proceso de formación, esto es, hasta que obtenga la Insignia de Madera que se otorga para el desempeño del cargo. Su tarea primordial es ayudar al scouter/dirigente llamémosle en adelante, asesorado, a reconocer sus propias áreas de oportunidad para satisfacer el logro de las funciones de su cargo y a planificar cómo cubrirlas, haciendo uso de los recursos disponibles en el sistema de formación de la asociación, así como de otros que se puedan identificar en la comunidad. Es importante destacar que el APF, debe estar interesado en conocer a la persona en formación, lo que le permite apoyar en relación a la función que desarrollará como en atención a las capacidades, aptitudes y requerimientos singulares de la persona, he aquí la importancia de ser un asesor personal, pues la formación es siempre centrada en la persona, en la potencialización de sus talentos en beneficio de sí mismo, por ende del movimiento scout, y por ende de los beneficiarios de éste…los jóvenes.                 

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CAPITULO 2

Apoyo a la tarea

           V.- Descripción De acuerdo con el Esquema Nacional de Formación el Apoyo a la Tarea es: “La asesoría continua, seguimiento educativo directo y personal durante un periodo determinado. Este seguimiento es compartido por todos los integrantes de la ASMAC que tengan contacto directo con el scouter/ dirigente, contribuyendo oportunamente con la detección de oportunidades de formación en los temas que sean necesarios para el buen desempeño del cargo. Diversas situaciones motivan a una especial atención y un apoyo directo a la tarea.” Hemos establecido las funciones del APF, sin embargo es importante puntualizar el significado de la asesoría que se traduce en ese apoyo que da el asesor, el involucramiento con su asesorado con el firme objetivo de lograr contribuir en que éste se convierta en el mejor scouter o dirigente para su sección, grupo o nivel donde se encuentre. El mismo esquema enuncia más adelante: “Durante el proceso inicial de apoyo a la tarea, el scouter o dirigente se auxiliará del APF para conocer los fundamentos del movimiento scout: Misión, visión, principios y valores fundamentales, método, historia, organización y las funciones propias de su cargo.” Esto es muy importante, porque una vez que el adulto asesorado entiende la Misión del Movimiento Scout, y la hace suya, así como los otros aspectos citados, estará en condiciones de establecer su plan, con metas claras para el logro de su formación como adulto, siempre con el propósito de estar bien preparado para los jóvenes, este primer plan se denomina HOJA DE ACUERDOS Y OBSERVACIONES, mismo que tendrá la función de bitácora para registrar los avances del seguimiento del asesor al plan del adulto en formación. Por todo lo expuesto, a continuación se describen los aspectos a considerar en el Apoyo a la Tarea:

Bienvenida e integración del nuevo scouter o dirigente Acompañamiento que se le dará durante el desempeño. La evaluación para la obtención de la I.M. La evaluación para la formulación de su primer PPF y la especialización a través de la

Formación Continua. Herramientas y estrategias para la tarea del acompañamiento.

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Las Herramientas y Estrategias, sus los medios por el cual el APF realiza las acciones necesarias para que el participante adquiera la habilidad para la función y la formación personal prevista en el perfil que corresponde al cargo que ejerce. Las Herramientas y Estrategias que se enuncian a continuación deberán ser utilizadas, siendo de observancia para todo APF, sin embargo no son limitativas pudiendo enriquecer con el uso de otras. Apoyo bibliográfico: El Asesor Personal debe inducir en el asesorado la lectura y análisis de textos y artículos relacionados con sus funciones en el Movimiento y con sus necesidades de desarrollo personal. Debe cuidar que la profundidad de estas lecturas sea progresiva y evaluar su asimilación. Entrevistas: Constituye el contacto formal y periódico del APF con el asesorado durante su período de práctica supervisada. Deben estar programadas con antelación idealmente elaborando una pauta con los puntos a tratar. Sin embargo deben desarrollarse en un ambiente suelto que dé confianza y permita el diálogo. El Adulto asesorado debe tener la posibilidad de exponer sus logros, expresar las dificultades que ha encontrado y solicitar el apoyo que requiere para superarlas. Por ser el primer contacto con el adulto en formación, se debe privilegiar la entrevista presencial. Visitas: Oportunidades específicas en las que el APF observa directamente las actividades que desarrolla el asesorado en cumplimiento de sus funciones y le muestra cómo aplicar los conocimientos adquiridos. No deben tener el carácter de una inspección, su objetivo es dar al APF mayor información sobre el dirigente y la forma en que éste avanza, verificando en terreno la aplicación de los conocimientos adquiridos y disponiendo nuevas acciones de apoyo. Contacto con otras experiencias: el APF debe vincular al asesorado con otras realidades similares, invitarlo y alentarlo a tomar contacto, observar cómo otros scouters / dirigentes desempeñan la misma función, qué dificultades enfrentan y los criterios que utilizan para adoptar soluciones. Preguntas Generadoras: El asesor establece previamente a la entrevista, preguntas que le generen al asesorado un punto de análisis para desarrollar sus acciones en sus áreas de oportunidad, se deben de evitar las preguntas que inicien con PORQUE, privilegiando el QUE, COMO Y CUANDO. Hoja de Acuerdos y Observaciones: Elaborar en conjunto el Plan a seguir para el logro de la certificación de I.M. En este formato se fusiona el PPF y la bitácora, se convierte en el primer Plan Personal de Formación, que se realiza con el asesor, y al mismo tiempo se registran las asesorías simplificando la labor del APF. Formato de evaluación: Este formato se utilizara al inicio como diagnóstico, y al final para ver los avances y dar seguimiento a la solicitud de certificación de la I.M. Acuerdo y Compromiso Mutuo: Documento que plasma los compromisos que asume el adulto respecto a su cargo o función, ante su consejo de nivel, y a su vez los compromisos que adquiere el consejo con él, para apoyarlo en el desempeño de su tarea. Si bien el apoyo en la tarea es una misión constante de todo responsable respecto del dirigente a quien supervisa, el APF no debe perder de vista que, durante el período experimental en que el participante está realizando la práctica del cargo, este apoyo debe hacer especial énfasis en

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CAPITULO 3

Formación del Asesor Personal

lograr que el adulto adquiera las competencias previstas en el perfil que corresponde al cargo que ejerce.           VI.- Requisitos de participación Los voluntarios interesados en la formación de especialización, iniciando por ejercer la función de APF podrán presentar su interés, cumpliendo con los requisitos, no sin antes tener la sensibilidad y comprensión de las implicaciones de contar con el perfil de forma fehaciente, así como contar con la disponibilidad para su proceso de formación. Para participar en el proceso de formación de APF, el scouter / dirigente deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Contar con registro vigente ante la ASMAC Ser poseedor de la Insignia de Madera por lo menos con dos años de antigüedad Contar con sección y /o grupo certificado Tener conocimiento de los Ordenamientos de la ASMAC Tener dominio del Programa de Jóvenes Presentar carta de exposición de motivos Presentar una carta con el aval del Consejo del Nivel para su participación.

VII.- Formación del Asesor personal en el esquema nacional Una etapa en el ciclo del adulto voluntario, es la Formación Especializada, el inicio de ésta es justamente la preparación para convertirse en APF:

GESTIÓN INSTITUCIONAL

PROGRAMA DE JÓVENES

DIRIGENTE SCOUTER

DESEMPEÑO

INVITACIÓN, SELECCIÓN, INDUCCIÓN

FORMACIÓN DE A.P.F.

CERTIFICACIÓN

DESEMPEÑO

RECONOCIMIENTO

RENOVACIÓN / REUBICACIÓN / RETIRO

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El presente esquema describe la alineación de las competencias, desde la Formación Inicial, a la Formación para ser Director, cabe señalar este sistema de Competencias tiene dos características, una es que son transversales y la otra que son consecutivas, es decir existen 8 alineaciones que dan continuidad unas a otras en cada proceso de especialización, y al mismo tiempo en el desempeño del cargo, en diversas acciones se requieren de competencias de una formación anterior, y de forma integral de todas las que se plasman para la función de forma horizontal.

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Del presente esquema se desprenden las Competencias Específicas del APF, las cuales solo contemplan 4 de las 8 alineaciones, ya que la función debe centrarse en el apoyo en la tarea.

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VIII.- Contenidos de la formación del Asesor personal Para el desarrollo de las Competencias descritas, se ha cuidado que los contenidos cubran la parte de los conocimientos, y el desempeño de la tarea junto con su evaluación, las habilidades y el desempeño de actitudes. La formación para realizar las funciones de APF deberá comprender 3 momentos: 1) El proceso de incorporación al proceso de los interesados, el cual es de ambas vías,

interesado y CFP apoyado del Director responsable del proceso de formación. En este primer momento es importante que la evaluación diagnóstica no sea un filtro, o examen de para aceptación de candidatos, sino un proceso que brinde información para conocer los conocimientos, habilidades y actitudes con los que cuentan los interesados y encontrar sus áreas de oportunidad para que desempeñen la función.

2) La formación en sí misma, es decir una capacitación que brinde elementos para el desempeño de las Competencias del APF, considerando que una capacitación por sí misma no desarrolla competencias, pero si brinda los conocimientos, informa las actitudes esperadas y capacita en las herramientas para el desarrollo de las habilidades.

3) El reconocimiento y validación de la función. Es importante que el CFP y el Director desarrollen los talentos de todos aquellos interesados, no se trata de seleccionar, se trata de encontrar las áreas de oportunidad y desarrollo de cada interesado, recordando que la formación es personal, en este proceso pueden ayudar los formadores dando apoyo a la tarea a los adultos para APF. Se trata pues de sumar, no de restar, se trata de motivar creando grandes redes de apoyo al desempeño de la tarea, siendo los principales beneficiarios, los jóvenes.

Competencia: Operación del Programa de Jóvenes

Acompaña al adulto asesorado, para que el dirigente anime y el scouter conduzca el programa de jóvenes, en apego a la Misión del Movimiento Scout, vigilando la progresión con base al

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desarrollo evolutivo, el liderazgo juvenil y las experiencias de aprendizaje significativas resultados de las actividades educativas. Sub-competencias Saberes teóricos o

declarativos Saberes

procedimentales Saberes

actitudinales y de interacción

social Asesora para que las acciones de animación y conducción de programa de jóvenes del adulto sean en apego a la Misión del Movimiento Scout. Acompaña y sigue al adulto en la animación o conducción del PDJ para que la progresión con base al desarrollo evolutivo, el liderazgo juvenil y las experiencias de aprendizaje significativas resultados de las actividades educativas se ejecuten de forma correcta.

Conoce y acepta como suya la Misión del Movimiento Scout Conoce los elementos del método scout, tales como la Estructura, la Progresión, el Marco Simbólico, y como se combinan en las Actividades Educativas generándose la Vida de Grupo (experiencias de aprendizaje significativas) Entiende la Importancia del Liderazgo Juvenil

Brinda apoyo bibliográfico para que el asesorado se apropie de los principios de la Misión. Observa el desempeño del asesorado, vigilando que sus acciones en el cargo estén vinculadas con la Misión. A través de las herramientas y estrategias del apoyo a la tarea, verifica que el asesorado conduzca el Programa de Jóvenes, o anime su aplicación mediante el uso de la método scout, y la ejecución de todos sus elementos, teniendo en consideración las Políticas de participación de Jóvenes Realimenta y aclara dudas en todo momento sobre el uso del método scout y el liderazgo juvenil.

Motiva y alienta en la importancia de alinear todas las acciones a la Misión con entusiasmo. De forma alegre y asertiva motiva para la correcta conducción del Programa de Jóvenes.

Competencia: Comunicación Efectiva

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Desarrolla las habilidades de comunicación, identificando las barreras que deterioran la intención del mensaje, mediante el conocimiento de los elementos de la comunicación y sus características, a fin de lograr un efectivo resultado en las conductas demostradas en la asesoría.

Sub-competencias Saberes teóricos o declarativos

Saberes procedimentales

Saberes actitudinales y de interacción social

Asegura que la información obtenida en la asesoría así como la realimentación sea clara y precisa, para identificar las oportunidades de mejora en el cumplimiento de su función

Conoce los elementos de su función y sus características Conoce los diferentes tipos de comunicación y sus implicaciones Conoce y usa los diversos medios de comunicación Identifica las barreras de comunicación y las elimina en proceso de asesoramiento

Diseña mensajes cuyo objetivo sea persuadir al formando de cambios de paradigma. Practica los diferentes tipos de comunicación de acuerdo al mensaje e intención del mismo. Revisa de manera constante los medios que usa para comunicarse con el formando y acuerda los cambios necesarios. Acuerda sobre los términos de la comunicación con los diversos niveles estructurales

Se conduce con respeto y acepta opiniones del asesorado. Se conduce con Confidencialidad, es: Empático, Motivador, Cordial, Generoso, Amable

Competencia: Tutoría y Acompañamiento

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Acompaña en el desarrollo de las competencias necesarias para el cumplimiento del cargo y funciones al asesorado, mediante el uso de herramientas apropiadas para el apoyo a la tarea, el establecimiento de acuerdos y la revisión de los mismos, guiándolo mediante la observación de sus potencialidades y apoyando su desarrollo, fomentando la reflexión y la búsqueda de alternativas de solución.

Sub-competencias

Saberes teóricos o declarativos

Saberes procedimentales

Saberes actitudinales y de interacción social

Utiliza de forma apropiada las herramientas para el apoyo a la tarea. Establece acuerdos, emite observaciones, y da seguimiento a los mismos. . Guía mediante la observación al asesorado para encontrar sus potencialidades y apoyando su desarrollo.

Conoce las herramientas existentes para el apoyo de la tarea. Evalúa por observación Negocia y apoya para la determinación de acciones a realizar Conoce como se conduce una entrevista Conoce las funciones y tareas del APF Entiende y aplica la evaluación por observación Domina las técnicas de acompañamiento Conoce de las competencias del esquema PBF Conoce Técnicas de motivación

Usa adecuadamente las herramientas de apoyo a la tarea Orienta al asesorado en el uso de las herramientas de apoyo a la tarea Realiza observaciones del desempeño del asesorado para determinar en conjunto áreas de oportunidad Realiza el plan de acción necesario y el desarrollo de los acuerdos establecidos mediante una sesión de entrevista Observa el desempeño del asesorado para descubrir fortalezas y áreas de oportunidad

Está convencido y comprometido con el uso de las herramientas de apoyo a la tarea como medio para el logro de su función Es organizado Es empático y asertivo en la evaluación del asesorado Motiva al asesorado al logro de los acuerdos y reconoce en el los avances obtenidos Crea ambientes adecuados para la evaluación y el establecimiento de metas y acuerdos Motiva momentos de reflexión y reconocimiento de necesidades

Competencia: Resolución de conflictos

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Instruye al adulto asesorado para que haga un correcto uso de los ordenamientos vigentes de la Institución, en el desarrollo de sus funciones, mediante la aceptación voluntaria del conjunto de reglas y procedimientos que los ordenamientos emanan, las responsabilidades inherentes a su cargo y la vigilancia de la correcta aplicación de los mismos en el consejo de su nivel, para la observancia de la animación y la conducción del programa de Jóvenes.

Secuencia didáctica de contenidos

Sub-competencias Saberes teóricos o declarativos

Saberes procedimentales

Saberes actitudinales y de interacción social

Acepta voluntariamente los ordenamientos vigentes de la ASMAC Acepta las responsabilidades inherentes a su calidad Participa en la red de APF´s

Identifica los ordenamientos de la ASMAC Ubica su rol como APF Ubica los órganos responsables de la generación de los ordenamientos y sus procesos Conoce sus funciones Conoce las funciones de su asesorado Conoce la estructura de la ASMAC Identifica los límites de su calidad Conoce el funcionamiento de la CFP

Sustenta sus decisiones con base en los ordenamientos Ubica la conducta del asesorado mediante el uso correcto de los ordenamientos Vela por la correcta aplicación de los ordenamientos mediante la resolución de casos prácticos Se conduce de acuerdo a los procedimientos Participa activamente en las actividades de la red

Es ejemplo del cumplimiento de los ordenamientos Es coherente en sus saberes y quehaceres Es respetuoso de la estructura y procedimientos de la organización Comparte su experiencia Es proactivo Actualizado

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CAPITULO 4

No Tiempo Contenido

1 60 Código de Gillwell

2 45 Conocimiento del adulto al que formamos

3 60 La tarea de acompañar

4 45 Política Nacional de Adultos en el Movimiento Scout

5 120 Comunicación: Comunicación Verbal y No verbal Barreras de la Comunicación Comunicación Asertiva y uso del dialogo Redes Sociales (uso correcto)

6 90 Herramientas de apoyo a la tarea 1: Observación Entrevista Visitas Apoyo Bibliográfico

7 45 Herramientas de apoyo a la tarea 2: Preguntas Generadoras o Poderosas (principios de coaching)

8 60 Misión del Movimiento Scout

9 90 Política Nacional de Programa de Jóvenes y Programa de Jóvenes

10 120 Estructura Marco Simbólico Experiencias de Perfil Progresión Personal Aprendizaje de Actividades Fijas y Variables Significativo Egreso Liderazgo Juvenil Vida al Aire Libre Aceptación Promesa y Ley Scout

11 45 Evaluación del Desempeño

12 45 Herramientas de apoyo a la tarea 3: Registro de Acuerdos y Observaciones Evaluación por competencias del PFB

13 90 Funciones y tareas del APF

Esta secuencia está programada para realizarse en un fin de semana, cubriendo un total de 18 hrs. A los tiempos descritos deberán sumarse el tiempo requerido para la reunión del equipo, y los protocolos de inicio y cierre de la oportunidad de formación, así como los tiempos de organización y evaluación con el equipo de formación y la Red de APF de la Provincia y Región, así como las reuniones de coordinación entre el CFP y el Director.

METO

DO

SCO

UT

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Evaluación

IX.- Evaluación del Asesor personal La evaluación del aprendizaje es un proceso que consiste en comparar o valorar lo que el sujeto conoce y sabe hacer, sus competencias respecto a su situación al comenzar un ciclo o período de trabajo o una secuencia de actividades, y respecto a las metas o propósitos establecidos en la etapa de formación a que se refiera. A continuación se presenta el esquema para la evaluación del APF:

PROCESO DE EVALUACIÓN VALORACIÓN

CUMPLE LA

FUNCIÓN

SI/NO

FUNCIONES EVIDENCIAS

1) Evaluar la experiencia y formación previa del participante, mediante la evaluación diagnóstica.

2) Escuchar con atención al asesorado y guiarlo a través de preguntas al establecimiento de metas a corto y mediano plazo.

3) Acordar, organizar y registrar al inicio del proceso de asesoría las sesiones de asesoría en la herramienta de acuerdos y observaciones correspondiente, así como las acciones a seguir en vinculación con el PFB

4) Motivar y acompañar al asesorado en su participación en el Proceso de Formación Básic

5) Registrar las sesiones de asesoría en la herramienta de acuerdos y observaciones correspondiente, con base en su avance

6) Asistir a la reunión previa del PFB con el director, para entregar la evaluación diagnóstica del asesorado y acordar momentos de participación en el proceso para la realización de observaciones, en ningún momento será en apoyo al PFB como tal.

7) Realizar las sesiones de asesoría necesarias, en convenio con el asesorado, en su formato de acuerdos y observaciones.

8) Analizar con el adulto sus funciones e identificar los aprendizajes adquiridos durante el PFB y las áreas de oportunidad.

9) Proveer de materiales de lectura, explicaciones y ejemplos que faciliten la apropiación de los saberes necesarios para el ejercicio de la

Presentar Formato de Acuerdos y Observaciones Registros de Observación y Visitas Visitas al PFB Presentar Formato de Acuerdos y Observaciones Informar al CFP sobre la Evaluación Diagnóstica del asesorado, en el formato devaluación Presentar Formato de Acuerdos y Observaciones Remitir informe de la evaluación final, en el formato correspondiente Evidencia grafica Verificar que se dé seguimiento a la solicitud de I.M.

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función. 10) Informar a la estructura correspondiente y dar

seguimiento para que el asesorado reciba su I.M.

11) Participar en la RED provincial de APF, y colaborar con la CFP.

Cumple con asistencia y puntualidad a las reuniones De RED de APF

X.- Evaluación del asesorado La valoración del asesorado se basa en la información que el APF recoge, organiza e interpreta en diversos momentos del acompañamiento y a lo largo del periodo del proceso de formación básica. De este modo, la evaluación del desarrollo de competencias (aprendizaje) del adulto, constituye la base para que el APF sistemáticamente, tome decisiones y realice los cambios necesarios en la acción formadora o en las condiciones del proceso de formación. A diferencia de otros procesos de educación (formales), donde la evaluación es la base para asignar “calificaciones”, el proceso de evaluación en la formación del adulto en el movimiento scout, tiene una función esencial y exclusivamente FORMATIVA, como medio para el mejoramiento del proceso de formación del adulto, y no solo para determinar si se solicita la Insignia de Madera. La asesoría y el apoyo a la tarea, tienen además una función de observación para la evaluación, además de las señaladas para el acompañamiento periódico, las siguientes acciones pueden tomarse en cuenta para dicho fin, sin que la enumeración sea excluyente:

Promover, observar y evaluar la participación del asesorado en el PFB Conocer e informar sobre la formación paralela obtenida por el participante fuera del

Movimiento Scout durante su proceso de formación. Observar y comentar al asesorado su desempeño ante las funciones de su cargo. Evaluar junto con el asesorado los avances de su ACM. El crecimiento de la membresía de su sección y/o grupo.

Esto sólo es posible mediante la evaluación del desempeño, actividad sistemática y continua, integrada en el seguimiento, que tiene por objeto proporcionar la máxima información posible para mejorar el apoyo al asesorado y optimizar su desempeño. Es importante contar con cuatro documentos esenciales:

Formato de Acuerdos y Observaciones Formato de Evaluación de Competencias del PFB

Este formato se usa al inicio como diagnóstico, y al final para el informe al Consejo del Nivel y este solicite la I.M.

ACM del asesorado Registros de Observación y/o visitas

El apoyo a la tarea y la evaluación consiste en una presencia continua y estimulante y no en una tarea administrativa burocrática de suscripción de papeles aprobatorios. Se realiza de

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manera amistosa, centrada en el aprendizaje y exenta de control o presión. El APF debe establecer una relación educativa fraterna con el participante, para lo cual se requiere tiempo. Disposiciones finales.

1. Para propiciar que realice su trabajo con efectividad, es recomendable que el Asesor Personal de Formación no acompañe a más de cuatro adultos a la vez. Lo que se traduce en la importancia de contar con los APF necesarios para atender las necesidades de la región.

2. La elección del APF se debe realizar al término del Curso de Inducción. Cuando el adulto se presente a su PFB, ya debe contar con un APF. Para la elección debe haber empatía, y se recomienda que el APF sea alguien cercano a el asesorado, de preferencia de su mismo Consejo de Nivel.

3. El adulto en formación puede cambiar de APF, en el caso de no encontrar respuesta a sus solicitudes de apoyo, dando aviso a la CFP.

4. Para erradicar las dificultades, se han simplificado los formatos de PPF, y bitácora, fusionándolos en el Formato de Acuerdos y Observaciones, se recomienda no solicitar más documentos que los enunciados en este documento.

5. La evaluación final no tiene una duración predeterminada, corresponde al APF informar al Consejo del Nivel, dando a conocer los resultados de la participación en el PFB y la habilidad lograda en el ejercicio del cargo, para que éste determine ha concluido exitosamente su formación básica, sin embargo esta no debe exceder de 6 meses una vez terminado el PFB.

6. El Consejo del Nivel debe ser quien solicite y apruebe la solicitud de I.M., siempre basado en el informe que entrega el APF. El APF no firma ni valida la solicitud de I.M., ésta es una responsabilidad exclusiva del Consejo del Nivel del asesorado, pues la asesoría es una función de APOYO, no de calificación, o validación.

7. La formación de los APF, se deberá desarrollar en un solo fin de semana, simplificando el proceso y privilegiando el apoyo a la tarea.

8. La primer certificación del APF no debe exceder de 3 meses, siempre y cuando ya cuente con al menos un asesorado y le esté dando acompañamiento.

9. En caso de no haber Subcomisionado de Formación Básica, es el CFP el encargado de coordinar la RED provincial de APF.

Bibliografía

Manual del APF 2006. Asociación de Scouts de México Guía para la Implementación del Proceso de Formación Básica. Asociación de Scouts

de México Política Nacional de Programa de Jóvenes. Asociación de Scouts de México Política Nacional De Adultos en el Movimiento Scout. Asociación de Scouts de México Esquema Nacional de Formación. Asociación de Scouts de México Manual de Operación Nivel Grupo Manual de Operación Nivel Provincia

Anexo 1 Asociación de Scouts de México, A.C.

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Comisión Nacional de Formación Registro de acuerdos y observaciones

Datos generales del asesorado Datos generales del asesor:

Nombre Nombre Cum Cum Provincia Provincia Grupo: Clave Teléfonos Grupo: Email Teléfonos Email

N°

Fecha

Temas tratados y acciones acordadas

Áreas de oportunidad Observaciones del asesor

Fecha de la próxima reunión

Firma del Asesorado

Firma Del

asesor

Anexo 2

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Asociación de Scouts de México, A.C. Comisión Nacional de Formación

FORMATO DE EVALUACION DIAGNOSTICA Y FINAL PARA DIRIGENTE

Datos generales del asesorado Datos generales del asesor Nombre Nombre Cum Cum Provincia Provincia Grupo: Clave Teléfonos Grupo: Email TELÉFONOS Email

Evaluación basada en competencias del PFB Dirigente

Evidencias de las competencias % Al inicio del

acompañamiento

% Al final del acompañamiento

Animación del programa de jóvenesVigila y promueve acciones permanentes que apoyan la correcta aplicación del programa de jóvenes, con el fin de que estos avancen en su progresión personal. Conduce o participa en por lo menos cuatro reuniones de los órganos

de toma de decisiones en su territorio o grupo.

Reporte personal de asesorías.

Su grupo o todos los grupos de su territorio tienen al menos a 2

jóvenes participando en la red de jóvenes.

Usa y da seguimiento a la ruta a la excelencia

Implementa al menos 2 estrategias para apoyar el crecimiento de por lo

menos 2 grupos de su territorio o dos secciones de su grupo.

Desarrollo de niños y jóvenesIdentifica en los jóvenes de su grupo las características propias de su edad, a través de su participación en las actividades fijas y variables, para contribuir a su progresión personal.Por lo menos 2 programas de actividades de cada sección diseñados

con base a objetivos educativos, ejecutados y evaluados.

Apoya desde su ámbito de competencia el desarrollo de por lo menos 2

ciclos de programa de las secciones.

Respeta los diferentes órganos de toma de decisiones de las

secciones.

Listado de sinodales y asesores para especialidades y competencias.

Programa de grupo anual y trimestral o bimestral.

Carpeta del Dirigente - Observaciones de los jóvenes.

Administración del grupo scoutConduce las actividades que realiza el grupo scout a través de procesos de planeación, ejecución y revisión, con el fin de que en las secciones la vida de grupo permita el aprendizaje por la acción a través del juegoProgramas, actas, informes, presupuesto e inventario de las cuales es

responsable de acuerdo a su cargo.

Evaluación de la actividad de captación por el consejo de grupo.

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Estas Firmas se colocarán en la Evaluación Final

Nombre y Firma de Asesorado CUM

Nombre y Firma del Asesor CUM Clave

Apartado del informe anual de acuerdo a su cargo.

Carpeta del Dirigente - .Apartados que le correspondan de acuerdo a

su cargo.

Actas de consejo y/o comités

Conducción de equipos de trabajoConduce a su equipo de trabajo al cumplimiento de metas que contribuyan a que se aplique el programa de jóvenes, que permita la progresión personal de los muchachos de su grupo/ territorio.Evaluación del cumplimiento de su acuerdo y compromiso mutuo.

Realiza cuando menos una actividad de integración comunitaria al

semestre.

Actas de consejos y minutas de comités de grupo realizados de

acuerdo a los ordenamientos.

Realiza actividades que permitan integrar y mantener funcionando el

comité de padres.

Integra a su PPF lecturas de documentos básicos.

Uso de ordenamientosResuelve situaciones que se presentan en el grupo scout utilizando los ordenamientos, con el fin de que se desarrolle en las secciones la vida de grupo, y los muchachos avancen en su progresión personal y se aplique el programa de jóvenes.Participa o conduce los organismos de toma de decisiones de su grupo

(cinco reuniones de consejo y/o comités de grupo y en el caso del Jefe

de Grupo tres consejos de provincia).

Cero conflictos en el grupo durante un ciclo de programa.

Su uniforme completo y el del 100% de sus scouters apegado a los

ordenamientos.

Acuerdo y Compromiso Mutuo y Plan Personal de Formación.

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Anexo 3 Asociación de Scouts de México, A.C.

Comisión Nacional de Formación Formato de evaluación diagnostica y final para Scouter

Datos generales del asesorado Datos generales del asesor Nombre Nombre Cum Cum Provincia Provincia Grupo: Clave Teléfonos Grupo: Email Teléfonos Email

Evaluación basada en competencias del PFB Scouter Evidencias de la competencia Cumplimiento

% Al inicio del acompañamiento

% Al final del acompañamiento

Conducción del programa de jóvenesDiseña con los jóvenes de su sección un sistema progresivo de objetivos, a través de actividades fijas y variables, con el fin de que ellos avancen en su progresión personal. Cartilla/ pasaporte/ bitácora/ agenda de al menos tres muchachos asesorados.

Cinco reuniones de sección. Cinco juegos o actividades novedosas y dos fichas REME. Incorpora o mejora en al menos tres elementos del marco simbólico de su sección (tótem, banderines, libro de oro, etc.).

Los grupos de trabajo toman las decisiones con intervención estimulante y no interferente del adulto.

Al menos una actividad de servicio y aumento de buenas acciones cotidianas.

Desarrollo de niños y jóvenesIdentifica en los jóvenes de su sección las características propias de su edad y comprende las pautas de desarrollo y los factores que hacen que una persona sea diferente de otra, a través de su participación en las actividades fijas y variables, para contribuir a su progresión personal. Planea, ejecuta y revisa por lo menos un ciclo de programa. Por lo menos 10 programas de actividades diseñados con base en objetivos educativos, ejecutados y evaluados. Libreta del scouter – Apartados de Datos generales, ficha médica, observaciones de los jóvenes y programas.

Los grupos de trabajo toman las decisiones con intervención estimulante y no interferente del adulto.

Cartilla/ pasaporte/ bitácora/ agenda de por lo menos 80% de los jóvenes de su sección.

Organiza y dirige por lo menos una actividad con cada una de las secciones contiguas.

Planea, ejecuta y revisa por lo menos un ciclo de programa. Desarrollo de proyectos, especialidades o competencias de al menos tres jóvenes asesorados.

Administración de la secciónControla las actividades que realiza la sección a través de procesos de planeación, ejecución y revisión, con el fin de que la vida de grupo permita el aprendizaje por la acción a través del juego. Carpeta del scouter – Apartado de Inventario.

Ruta a la Excelencia / Presupuestos.

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Estas Firmas se colocarán en la Evaluación Final

Nombre y Firma de Asesorado CUM

Nombre y Firma del Asesor CUM Clave

Mínimo 80% de los recursos presupuestados obtenidos. Presupuestos, Actas, Planes, etc. que haya utilizado para esto.

Carpeta del scouter – Apartado de Calendarios y programas.

Carpeta del scouter – Apartados de datos personales de los jóvenes y agenda.

Carpeta del scouter – Apartado de información general de la sección.

Carpeta del scouter – Apartado de informes.

Evaluación de la progresiónEvalúa con los jóvenes de su sección el cumplimiento de los objetivos individuales de los mismos, con el fin de que avancen en su progresión personal. Cartilla/ pasaporte/ bitácora/ agenda de al menos tres jóvenes asesorados.

Evaluación documentada de al menos 3 actividades o proyectos en su sección (por pequeño grupo).

Aplicación de al menos 3 técnicas de dinámica de grupo para la reflexión y evaluación participativa.

Evaluación por entrevista de al menos 3 jóvenes reportada en la carpeta del scouter en el apartado de observaciones de los jóvenes.

Identifica oportunidades de mejora como resultado de la evaluación de al menos 3 actividades o proyectos. Avance constante en la progresión personal de los jóvenes de su sección (al menos 3 jóvenes avanzan una etapa de progresión en 9 meses – una insignia).

Cartilla/ pasaporte/ bitácora/ agenda de al menos tres jóvenes asesorados.

Uso de ordenamientosResuelve situaciones que se presentan en la vida de la sección utilizando los ordenamientos, con el fin de que se desarrolle la vida de grupo, y los muchachos avancen en su progresión personal, acercándolos al perfil de egreso enunciado en el proyecto educativo. Conducción o participación en los organismos de toma de decisiones de su sección (un ciclo de programa). Participación en cuando menos 5 reuniones del consejo de grupo si es miembro y 5 de la subcomisión de programa que le corresponda.

Cero conflictos en su sección y lo que corresponda de su parte en el grupo durante un ciclo de programa.

Su uniforme y el del 100% de los jóvenes de su sección apegado a los ordenamientos.

Acuerdo y compromiso mutuo y plan personal de formación. Conducción o participación en los organismos de toma de decisiones de su sección (un ciclo de programa). Participación en cuando menos 5 reuniones del consejo de grupo si es miembro y 5 de la subcomisión de programa que le corresponda.