Manual para Padres yVoluntarios de la Comunidad

Manual para Padres y Voluntarios de la Comunidad

¿Quiénes somos? 4-5 Nuestra Visión 4 Valores Centrales 4 Creencias Fundamentales 4 Declaración de Misión 4 Bienvenido a SAISD 5

El Proceso de Voluntariado 6-7El proceso de voluntariado de SAISD de un vistazo 8-9Normas de Conducta para Voluntarios de SAISD 10-17 Código de Ética para Voluntarios de SAISD 10Información general 11 Proceso de Solicitud y Seguridad 11 Comportamiento y Conducta 12 Ser Involucrado 13 Descontinuación o Remoción 13Etiqueta de voluntario 13 Ausencias y Tardanzas 13 Tipo de ropa 13 Aparatos Electrónicos 14 Invitados y Niños 14 Baños 14Las expectativas del campus 14 Servicios de Cafetería 14 Resolución de Problemas 15 Bocadillos 15 Transporte 15Compromiso / expectativas de voluntariado en línea 15 Establecer límites con los estudiantes 15 Redes sociales y comunicaciones por internet 16 Profesionalismo mientras apoya remotamente 16 Etiqueta de correo electrónico 16 Límites de apoyo y exenciones a la confidencialidad 17 Privacidad del estudiante 17Integridad del voluntario 18 Productos Comerciales y Promociones 18 Correspondencia 18 Fondos Monetarios 18 Donación de Regalos 18 Calificación de Asignaciones 19 Creencias Personales 19Salud 19 Animales 19 Seguridad, Necesidades Especiales y Medicamentos 20Seguridad y Proteccion 20 Alcohol, Tabaco, y Otras Sustancias Controladas 20 Armas 21Confidencialidad 21

Declaración de confidencialidad y Comprensión para los voluntarios escolares 22

Preguntas 23

Tabladecontenido

Nuestra Visión

Nuestro propósito principal de mejorar vidas a través de una educación de alta calidad es impulsado por una determinación implacable de que todos nuestros estudiantes se gradúen y estén preparados para ser exitosos en la educación superior. Nuestras creencias fundamentales, nuestros compromisos, y nuestros valores centrales reflejan la ideología que guía nuestras prácticas diarias.

Valores Centrales

ظ Centrado en el estudiante ظ Altas expectativas ظ Compromisoظ Pasión ظ Integridad ظ Respeto ظ Trabajo en equipo

Creencias Fundamentalesظ Cada estudiante puede aprender y

tener éxito a altos niveles.

ظ Somos responsables por la educación y la seguridad de cada estudiante.

ظ Somos responsables por la operación eficaz y efectiva del sistema escolar.

ظ Se debe tratar a todos con respeto.

ظ Las personas apoyan lo que ayudan a crear.

Declaración de MisiónTransformar a SAISD en un distrito escolar urbano de modelo nacional donde cada estudiante se gradúa y es educado para que él o ella esté preparado para ser un miembro contribuyente de la comunidad.

Gracias por haber elegido servir como voluntario! Esperamos que el tiempo que usted invierta como voluntario en SAISD sea divertido y gratificante. Para mantener un ambiente educativo seguro para los estudiantes, los empleados, y miembros de la comunidad de SAISD, el Distrito ha establecido el Código de Ética y las Normas de Conducta para Voluntarios de SAISD. Todos los voluntarios también deben de reconocer una declaración de confidencialidad.

BienvenidoaSAISD¿Quiénessomos?El San Antonio Independent School District (SAISD), ubicado en el centro de la Ciudad del Álamo por más de 100 años, es el tercer distrito escolar más grande en el condado de Bexar, con una población de casi 48,000 estudiantes.

Ya que SAISD reconoce que la educación no es un modelo “universal”, ofrecemos más opciones que cualquier distrito escolar en el condado de Bexar para que los estudiantes se dediquen a sus intereses especiales y metas profesionales, así como entornos de aprendizaje que mejor satisfagan sus necesidades individuales.

Ofrecemos una amplia variedad de programas, incluyendo lenguaje dual y bilingüe, exploración profesional, y preparación universitaria. Junto con modelos escolares tradicionales, también ofrecemos academias que abarcan rangos de grados no tradicionales como PK-8.

Las opciones sin requisito de vivir en la zona de asistencia incluyen programas magnet y escuelas especializadas con diversas áreas de enfoque y métodos innovadores de instrucción. SAISD cuenta con la única escuela Montessori pública, las únicas escuelas solo para niñas y solo para niños, las únicas escuelas 100 porciento de lenguaje dual, y es el único distrito que ofrece el programa reconocido International Baccalaureate® a nivel de primaria, secundaria, y preparatoria.

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El término voluntario se refiere a una persona que presta servicios para o en nombre del Distrito en las instalaciones del distrito o en una actividad patrocinada por o relacionada con la escuela dentro o fuera de la propiedad de la escuela, que no recibe una compensación en exceso del reembolso de los gastos.

El término voluntario incluye todas las categorías o iniciativas. Esto incluye pero no se limita a todos los padres y voluntarios de la comunidad; refuerzos chaperones, mentores, tutores, observadores de estudiantes universitarios; socios comerciales y comunitarios o cualquier otra persona que desee obtener acceso, trabajo o ayuda en la escuela (por ejemplo, estudiantes docentes, pasantes, observadores, enfermeras de la agencia, etc.), o que tenga la intención de hacer negocios con la escuela o el distrito donde los estudiantes y / o menores están presentes.

Todos los voluntarios en SAISD deben cumplir con lo siguiente:

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Si el solicitante pasa la verificación de antecedentes, revisa la orientación del voluntario y completa el cuestionario, la solicitud se aprobará automáticamente dentro de las 48 horas hábiles. El solicitante y el campus serán notificados con un correo electrónico de aprobación.

Si se marca la verificación de antecedentes del solicitante, él / ella recibirá un correo electrónico indicando que su solicitud está en espera para una revisión adicional. La solicitud será revisada por The Volunteer Approval and Denial Committee (VAD). El solicitante será notificado de su estado de aprobación o denegación dentro de las dos semanas posteriores a la fecha de solicitud.

Los maestros universitarios, pasantes, observadores y enfermeras de la agencia deben pasar por la gestión del talento para la colocación, pero aún deben completar todos los requisitos de voluntariado, incluyendo completar con éxito una verificación de antecedentes, completar la orientación voluntaria y completar el cuestionario de orientación voluntaria.

Si el solicitante es denegado, puede comunicarse con los servicios voluntarios para hacer una cita de apelación. Durante este proceso de apelación, se le pedirá al solicitante que proporcione cualquier documentación adicional relacionada con la información en la verificación de antecedentes. El Comité VAD tendrá en cuenta toda la información adicional proporcionada al revisar su decisión. El Comité VAD determinará un estado final y notificará tanto al solicitante como a la escuela sobre este estado por teléfono o correo electrónico.

Las personas a las que se les ha denegado la aprobación como voluntario y desean acompañar a sus hijos en una excursión escolar o un evento patrocinado por el distrito pueden hacerlo, siempre que:

i. El sitio o evento está abierto al público durante el horario normal. No debe ser un evento privado para estudiantes al que el público no pueda asistir,

ii. El individuo solo está con su hijo dentro del grupo y no debe acompañar a otros estudiantes. El individuo y su hijo deben permanecer con el grupo y no deambular a otras partes del sitio de la excursión,

iii. El individuo usa su transporte personal para llegar al sitio de excursión o evento y no el transporte del Distrito, y

iv. El individuo paga personalmente por su entrada en el sitio o evento.

ElProcesodeVoluntariado

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El Proceso de Voluntariado

Todas las personas interesadas en ofrecerse como voluntarios en SAISD deben visitar www.saisd.net/volunteer para completar lo siguiente:

Todos los voluntarios deben presentar una

solicitud en línea y completar con éxito una verificación de

antecedentes utilizando el sistema de gestión de voluntarios del Distrito.

El siguiente paso en el proceso es completar la

orientación voluntaria del Distrito.

El paso final del proceso es completar el cuestionario de orientación para voluntarios.

Este cuestionario sirve para recapitular lo que se discutió en la orientación

voluntaria y verificar la comprensión.

Aplicar Completa la orientación voluntaria

Completa el cuestionario de orientación voluntaria

La seguridad de nuestros estudiantes es de la más importancia para el Distrito Escolar Independiente de San Antonio. Dicho esto, el Distrito ha optado por ejercer la excepción en GKG (Legal) y aplicar el requisito de verificación de antecedentes a todos los voluntarios.

Exenciones a la autorización para laliberacióndeunaverificacióndeantecedentesLa única excepción es si una persona se ofrece como voluntaria para un solo evento en el campus de la escuela. Esta es una excepción única durante el año escolar. Esto incluye:

ظ Los oradores invitados y / o presentadores (es decir, oradores del día de la carrera, jueces de la Feria de Ciencias, participantes de la Feria de la Salud, etc.) no necesitan presentar una verificación de antecedentes, siempre que:

i. El individuo estará involucrado en un evento del distrito o de la escuela por solo un día (es decir, el día del evento) y

ii. el individuo y el evento serán supervisados por personal profesional de SAISD en todo momento. El individuo no se quedará con estudiantes desatendidos.

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ElprocesodevoluntariadodeSAISDdeunvistazo

Se presenta una solicitud en línea y verificación de antecedentes a través del sistema de gestión de voluntarios del distrito.1

El solicitante completa la orientación voluntaria del distrito en línea.2

El solicitante completa el cuestionario de orientación voluntaria del distrito en línea.3

El sistema realiza una verificación de antecedentes penales dentro de las 24 horas hábiles.4

Se enviará un correo electrónico notificando al solicitante que su solicitud está actualmente en

espera para una revisión adicional.Si la aplicación está marcada:

La solicitud se aprobará automáticamente dentro de las 48 horas hábiles, siempre que el solicitante haya

completado la orientación voluntaria y el cuestionario. Tanto el solicitante como la escuela serán notificados

de su estado de aprobación por correo electrónico.

Si los antecedentes del solicitante son claros:

La solicitud es revisada por el Comité de Aprobación y Negación de Voluntarios (VAD).

Se notificará al solicitante sobre el estado de aprobación o denegación dentro de las dos semanas

posteriores a la fecha de solicitud.

Si el solicitante es denegado, puede enviar cualquier información adicional para que el Comité VAD la revise

en referencia a su verificación de antecedentes.

El Comité VAD revisará cualquier información adicional provista y determinará el estado final de la solicitud. El solicitante y la escuela serán notificados

de este estado ya sea por correo electrónico o por teléfono.

El proceso de voluntariado deSAISDdeunvistazo

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NormasdeConductaparaVoluntariosdeSAISD

Información general

ProcesodeSolicitudySeguridad

ظ Se requiere que el voluntario complete una Autorización para la Divulgación de Expedientes de Antecedentes Penales (Authorization for Release of Criminal History Records) y que la presente para su aprobación. Cada voluntario debe de completar una Orientación de Voluntarios ANTES de comenzar el trabajo como voluntario.

ظ La elegibilidad de un voluntario seguirá el calendario académico del distrito y expirará al final de cada año académico.

ظ El voluntario no deberá intencionalmente o a sabiendas falsificar su historial criminal al solicitar servir como voluntario.

ظ El voluntario debe reportarse a la oficina principal de la escuela para registrar su llegada y salida en el formulario designado cada vez que preste sus servicios como voluntario. Por razones de seguridad, y en caso de emergencia, es importante que la escuela tenga un registro de quién está en el edificio, por qué motivo, y por cuánto tiempo. TODOS los voluntarios están obligados a registrar su llegada y salida.

ظ Las horas de servicio voluntario deben registrarse en el formulario designado en la escuela (Hoja de inicio / cierre de sesión) para que se pueda preparar un informe preciso para la administración y la oficina central. Las horas voluntarias de la semana también deben ingresarse en el sistema de gestión de voluntarios del distrito. Después de su turno, los voluntarios tienen hasta el viernes de la semana de la oportunidad de voluntariado para registrar sus horas.

ظ El voluntario debe llevar un gafete de voluntario siempre que esté en el plantel escolar. Al usar un gafete de voluntario, empleados de la escuela lo reconocerán de inmediato como una persona que está allí para ayudar a los empleados y estudiantes. Los gafetes de voluntario se encuentran en la oficina principal de la escuela y deben recogerse al momento de registrar su llegada.

ظ Todos los voluntarios deben notificar por escrito al director de la escuela y a la directora de Participación de la Familia y la Comunidad (Family and Community Engagement) en un plazo de tres días hábiles si son arrestados por, acusados de, condenados por, otorgados adjudicación diferida para, o si han presentado una declaración de nolo contendere a un delito grave o cualquier delito menor que implica bajeza moral. No hacer tal notificación constituirá motivo para la terminación de la participación del voluntario en el Distrito.

ظ La escuela y/o departamento se reserva el derecho de establecer y mantener procedimientos adicionales para garantizar la seguridad y un ambiente positivo.

ظ El obtener certificación de Etapa Uno de Autorización para la Divulgación de Expedientes de Antecedentes Penales (CHRI, por sus siglas en inglés, Stage One) para poder servir como voluntario no garantiza un posible empleo con el Distrito.

ظ Excepciones para las personas que no necesitan completar una Divulgación de Expedientes de Antecedentes Penales serían invitados hablantes y/o presentadores (es decir, hablantes del día de la carrera, jueces de ferias de ciencias, expositores de ferias de salud, etc.), siempre que:

i. El individuo esté involucrado en un evento del distrito o de la escuela por solo un día (es decir, el día del evento) y/o

ii. El individuo y el evento sean supervisados por empleados de SAISD durante el tiempo completo. El individuo no se quedará con estudiantes desatendidos.

Código de Ética para Voluntariosi. El voluntario en SAISD aprecia el valor y la

dignidad de cada persona.

ii. El voluntario en SAISD aboga por el estudiante y por el desarrollo del potencial del estudiante.

iii. El voluntario en SAISD apoya la importancia de mantener el respeto y la confianza de los colegas (por ejemplo, otros voluntarios, maestros, administradores, empleados, enfermeras escolares), de estudiantes, de padres de familia, y de otros miembros de la comunidad y debe esforzarse para lograr y mantener el más alto grado de conducta de ética.

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ComportamientoyConducta

ظ El voluntario deberá cumplir con las leyes y reglamentos estatales y federales, todas las políticas y procedimientos de SAISD, y las guías aplicables del plantel escolar.

ظ El voluntario deberá cumplir con todas las directivas legales dadas por los empleados del Distrito o del plantel escolar.

ظ El voluntario sirve como un modelo de conducta para el cuerpo estudiantil del Distrito y deberá ser cortés con los estudiantes, empleados, y el público, y deberá trabajar con espíritu de cooperación para servir el mejor interés del Distrito. El voluntario deberá tratar a cada persona con respeto, dignidad, y con buenos modales.

ظ El voluntario no deberá falsificar expedientes, o dirigir a otras personas que lo hagan.

ظ El voluntario no deberá, intencionalmente, a sabiendas, o de manera imprudente, distorsionar los hechos.

ظ El voluntario no deberá hacer amenazas de violencia contra empleados del distrito, miembros de la Junta Directiva, estudiantes, o contra padres de estudiantes.

ظ El voluntario no podrá utilizar medios coercitivos o promesas de tratamiento especial con el fin de influir a los demás.

ظ El voluntario no deberá, intencionalmente, a sabiendas, o imprudentemente, tratar a un estudiante de manera que afecte o ponga en peligro al aprendizaje, la salud física, la salud mental, o la seguridad del estudiante.

ظ El voluntario no deberá, intencionalmente, a sabiendas o imprudentemente, participar en el maltrato físico, la negligencia, o en el abuso de un estudiante, empleado, o miembro del público.

ظ El voluntario no deberá solicitar o participar en conducta sexual o en una relación romántica con un estudiante o con un menor de edad.

ظ El voluntario deberá mantener relaciones profesionales y limites apropiados entre él/ella y estudiantes.

ظ El voluntario se abstendrá de tener comunicación inapropiada con un estudiante o menor de edad, incluyendo, pero no limitado a, la comunicación electrónica, tal como llamadas telefónicas (por teléfono fijo o celular), mensajes de texto, correo electrónico, mensajería instantánea, blogs, o cualquier otra comunicación por redes sociales. Los factores que pueden ser considerados al evaluar si la comunicación es inapropiada incluyen, pero no se limitan a:

i. La naturaleza, propósito, horario y cantidad de la comunicación;

ii. El tema de la comunicación y si la comunicación fue hecha abiertamente;

iii. Si la comunicación podría interpretarse razonablemente como el solicitar contacto sexual o una relación romántica;

iv. Si la comunicación era sexualmente explícita; y v. Si la comunicación involucra temas(as) de atracción física o sexual o la

historia sexual, actividades, preferencias, o fantasías de, ya sea el voluntario o el estudiante.

SerInvolucrado

ظ La información sobre las oportunidades de voluntariado en las escuelas primarias o secundarias está disponible a través del Especialista en Participación Familiar y Comunitaria (Especialista FACE) y/o el administrador de cada escuela en particular.

DescontinuaciónoRemoción

ظ El San Antonio Independent School District se reserva el derecho de pedirle a un voluntario insatisfactorio que cese su participación en el Programa de Voluntarios.

ظ Cualquier incumplimiento de una o más normas establecidas en este documento puede resultar en la pérdida de privilegios de voluntariado con SAISD. Esto incluye las enfermeras de agencia.

ظ Cualquier violación o posible violación de la ley resultará en que los empleados del Distrito notifiquen a las autoridades legales apropiadas.

Etiqueta de voluntario

AusenciasyTardanzas

ظ El voluntario debe ser confiable y puntal. Si no puede asistir a un turno confirmado, el voluntario debe notificar al contacto o la secretaria de la escuela.

Tipoderopa

ظ La ropa y el arreglo personal de los voluntarios deberán ser limpios, ordenados y de una manera apropiada para su asignación y de acuerdo con cualquier otra norma adicional establecida por la escuela. Las enfermeras de agencias deberán vestir en sus uniformes.

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AparatosElectrónicos

ظ El voluntario deberá silenciar sus aparatos electrónicos al entrar en la escuela.

ظ El voluntario tiene prohibido fotografiar estudiantes sin consentimiento previo.

InvitadosyNiños

ظ Los voluntarios deben estar totalmente comprometidos con sus deberes cuando estén en la escuela. NO se permite que estén acompañados por invitados, bebés, y/o niños pequeños. Sin embargo, el director de la escuela puede usar su discreción según sea el caso.

Baños

ظ Por razones de seguridad y de protección, tanto del estudiante como del voluntario, los voluntarios deben evitar usar los baños estudiantiles. Por favor use los baños designados solo para adultos. Pídale direcciones a un empleado para el baño designado.

Las expectativas del campus

ServiciosdeCafetería

ظ El servicio de cafetería es una actividad en la que los voluntarios pueden ayudar en la supervisión, limpieza, y preparación para los grupos múltiples que llegan a la cafetería a tomar el desayuno o el almuerzo.

ظ Los Programas de Nutrición Escolar (SNP, por sus siglas en inglés) han sido diseñados y financiados para dar servicio a los niños en la escuela. Ningún alimento, ni siquiera sobras de comida (incluyendo leche), debe ser retirado del plantel. Además de la posibilidad del mal uso de alimentos, otros asuntos, tales como la higiene y el manejo adecuado de los alimentos, se convierten en inquietudes importantes cuando la comida o las sobras son retiradas del plantel.

ظ Los padres que ayudan como voluntarios en la cafetería asisten a los empleados de la escuela en mantener el orden, monitoreando la actividad de los estudiantes.

Cualquier actividad observada en violación de las reglas de la cafetería escolar debe ser reportada al empleado en turno.

ظ Se prohíbe a los padres que se ofrecen como voluntarios para servicios de la cafetería usar sus teléfonos celulares para enviar mensajes de texto, hablar, o fotografiar dentro de la cafetería.

ResolucióndeProblemas

ظ Se deberá reportar cada causa de preocupación al administrador de la escuela.

ظ El voluntario debe evitar expresar diferencias de opinión o de insatisfacción con la escuela o con empleados escolares cuando estén en presencia de los estudiantes porque esto no es un mecanismo apropiado para la resolución de conflictos. Cualquier inquietud legitima debe ser discutida con el director en privado y/o presentada a través del proceso de queja apropiado.

Bocadillos

ظ El voluntario no deberá proporcionar bocadillos o dulces de cualquier tipo a los estudiantes, salvo con autorización previa. Las escuelas públicas de Texas que participan en los programas federales de nutrición infantil deben cumplir con la política de nutrición descrita por el Departamento de Agricultura de Texas (TDA, por sus siglas en inglés). Por lo tanto, todos los visitantes escolares, voluntarios, invitados, y presentadores tienen prohibido proporcionar todo tipo de bocadillos y/o dulces a todos los estudiantes.

Transportation

ظ El voluntario no está autorizado para transportar empleados, otros voluntarios y/o estudiantes sin la aprobación previa del director y/o los padres de familia.

ظ Se deben seguir todas las polízas y procedimientos relacionados con el transporte de estudiantes.

Compromiso / expectativas de voluntariado en línea

Establecerlímitesconlosestudiantes

ظ El voluntario debe establecer límites firmes para la frecuencia y dentro del período de tiempo que un estudiante puede esperar escuchar de su mentor o tutor.

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ظ Se debe informar a los estudiantes de su horario con anticipación y establecer metas realistas para la frecuencia con la que planean interactuar entre ellos.

ظ El voluntario no debe comunicarse con los estudiantes fuera del horario de reunión designado.

Redessocialesycomunicacionesporinternet

ظ El voluntario no debe usar las redes sociales o blogs para acosar, amenazar, difamar, calumniar, avergonzar, faltar el respeto u ofender a empleados, clientes (clientes, estudiantes y / o escuelas), socios comerciales, proveedores, afiliados y subsidiarias. o afiliados del distrito.

ظ El voluntario no debe utilizar las redes sociales o los blogs para menospreciar o avergonzar a la organización o su administración, prácticas, productos o servicios, ni dañar la reputación del Distrito o sus estudiantes.

ظ El voluntario no debe participar en actividades que violen las leyes y regulaciones federales / estatales cuando usa redes sociales o blogs. Cualquier violación o posible violación de la ley dará como resultado que el personal del Distrito notifique a las autoridades legales correspondientes y la terminación inmediata de la participación de voluntarios en la escuela y el Distrito.

ظ El voluntario no debe usar las redes sociales o los blogs para publicar información sobre los estudiantes, o información que pueda usarse para identificar a los estudiantes. Esto incluye: nombres de estudiantes, información de contacto de estudiantes, imágenes, semejanzas, etc.

ظ El voluntario no debe seguir a los estudiantes ni permitir que los estudiantes los sigan en ninguna cuenta personal de redes sociales. En cambio, se recomienda redirigir a los estudiantes para que sigan los canales oficiales de SAISD para preguntas y anuncios.

Profesionalismomientrasapoyaremotamente

ظ El voluntario debe establecer reglas a seguir cuando use medios como Facetime, Google Duo, Zoom, etc.

ظ Se requiere vestimenta apropiada para todos los voluntarios, incluso a través de un entorno virtual.

ظ El voluntario debe ser consciente de su fondo cuando habla con los estudiantes. El fondo debe ser profesional y no debe incluir imágenes, carteles o elementos que puedan considerarse poco profesionales u ofensivos. Si usa Zoom, se proporcionan opciones de fondo virtual.

Etiquetadecorreoelectrónico

ظ El voluntario debe usar un tema apropiado con información suficiente que brinde la esencia de su correo electrónico a los estudiantes o al personal.

ظ El voluntario debe mantener oraciones cortas y concisas, dejando de lado cualquier detalle irrelevante.

ظ El voluntario debe demostrar profesionalismo al no utilizar ninguna jerga de SMS o accesos directos dentro de un correo electrónico. Se alienta a los voluntarios a escribir siempre palabras completas y usar oraciones completas.

ظ El voluntario debe usar párrafos separados, subtítulos y listas de puntos para que su mensaje sea más fácil de leer.

ظ El voluntario solo debe usar abreviaturas y acrónimos que ya conoce el destinatario.

ظ El voluntario debe revisar su ortografía antes de enviar cualquier mensaje.

ظ El voluntario no debe enviar currículums no solicitados, fotos o material no relacionado.

ظ El voluntario siempre debe firmar con su nombre completo y afiliación a la organización.

Límitesdeapoyoyexencionesalaconfidencialidad

ظ Los estudiantes pueden sentirse más inclinados a reportar inseguridades y / o crisis que enfrentan. Los mensajes de texto por naturaleza son menos conflictivos, por lo que los estudiantes pueden compartir más a través del texto de lo que lo harían en persona. Recuerde su papel como voluntario e informe cualquier cosa que pueda parecer fuera de lo normal.

ظ Se requiere que el voluntario informe si se presenta una protesta por lo siguiente:

i. Una amenaza de daño a sí mismo u otros

i. Abuso de un aprendiz / alumno (incluyendo abuso y negligencia física, sexual o emocional). Los voluntarios deben notificar a un miembro del personal del Distrito para recibir asistencia si su estudiante comparte asuntos delicados que son preocupantes. Cualquier denuncia o sospecha de abuso es tomada en serio por el Distrito y debe ser reportada de inmediato.

Privacidaddelestudiante

ظ El voluntario debe hacer todo lo posible para proteger los nombres y la información de los estudiantes.

ظ El voluntario debe tener una contraseña segura de computadora que no se comparta con otros. Si usa una computadora compartida, se debe crear una nueva cuenta con una nueva contraseña única.

ظ Deben crearse contraseñas para todos los documentos compartidos que incluyan información confidencial del alumno.

ظ La información personal del estudiante, como el nombre, la información de contacto, la imagen o la imagen nunca debe publicarse en ninguna plataforma

ظ Para garantizar la seguridad de todos los estudiantes, los voluntarios no pueden capturar capturas de pantalla ni grabar sesiones individuales a menos que la administración de la escuela les otorgue un permiso específico.

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Integridad del voluntario

ProductosComercialesyPromociones

ظ El voluntario debe evitar la promoción de cualquier producto comercial o marca, de modo que un negocio no tenga una ventaja injusta sobre otros.

ظ El voluntario NO está autorizado para vender productos en los planteles de SAISD. Sin embargo, el director de la escuela puede usar su criterio según sea el caso, para el beneficio de la escuela.

ظ

Correspondencia

ظ Sólo los empleados de SAISD están autorizados para firmar documentos y/o para usar papel membretado del plantel escolar de SAISD, con la excepción de las enfermeras de agencia que firman los formularios de servicios de salud estudiantil del Distrito, según establecido por el Departamento de Servicios de Salud Estudiantil (Student Health Services Department).

ظ El voluntario NO debe usar logos del plantel escolar o de SAISD sin la aprobación previa del director o su designado.

FondosMonetarios

ظ El voluntario no deberá apropiar indebidamente, desviar, o usar fondos monetarios, personal, propiedad, o equipo para obtener ganancias o ventajas personales.

ظ El voluntario no deberá comprometer los fondos económicos de SAISD.

DonacióndeRegalos

ظ El voluntario no deberá aceptar ni ofrecer gratuidades, regalos, o favores que dañen el juicio del voluntario o para obtener ventajas especiales. Esta norma

no restringirá la habilidad de poder aceptar regalos o prendas de bajo costo ofrecidos y aceptados abiertamente de parte de los estudiantes, los padres de los estudiantes, u otras personas u organizaciones en reconocimiento o apreciación del servicio.

ظ El voluntario debe evitar el prestar dinero a los estudiantes, de manera que no se espere que los padres tengan que devolver gastos no autorizados.

CalificacióndeAsignaciones

ظ El trabajo hecho por los estudiantes no deberá ser calificado por un voluntario. Asistir en revisar respuestas marcadas en una clave de respuestas es el único método permitido.

ظ El voluntario no deberá divulgar información confidencial educativa, de salud, o del personal docente o de expedientes personales. Como voluntario, usted es responsable de mantener la confidencialidad del aprendizaje, y no debe compartir información que pueda ser perjudicial para cualquier persona o grupo.

CreenciasPersonales

ظ El voluntario no deberá interferir con el ejercicio de los derechos y responsabilidades políticas, profesionales, o de ciudadanía de cualquier persona.

ظ El voluntario no deberá discriminar o forzar a alguien basándose en raza, color, religión, origen nacional, edad, genero, discapacidad, estado civil, u orientación sexual.

ظ El voluntario debe evitar proponer cualquier doctrina religiosa o creencia, de modo que se respeten las creencias y costumbres religiosas de todas las familias.

Salud

Animales

ظ Los voluntarios no pueden traer animales a la escuela, a menos que lo autorice la administración. Animales de servicio son bienvenidos..

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Seguridad,NecesidadesEspecialesyMedicamentos

ظ El voluntario debe ser sensible a las necesidades especiales de los estudiantes de SAISD. No involucrará a estudiantes en actividades que puedan ser peligrosas para su salud o seguridad. Los estudiantes pueden tener restricciones especiales médicas o de comportamiento y el voluntario debe respetar sus restricciones.

ظ El voluntario NO está autorizado para dar tratamiento médico, o administrar medicamento recetado o no recetado a estudiantes, salvo con autorización previa. Empleados escolares son responsables de lidiar con las necesidades médicas de los estudiantes.

ظ El voluntario NO está autorizado para entregar a un estudiante a un adulto que no esté autorizado a estar en la escuela.

ظ La disciplina de los estudiantes es responsabilidad de los empleados de la escuela. El voluntario debe procurar la ayuda de un empleado en casos de problemas disciplinarios serios, de modo que sea el empleado encargado de la atención general del estudiante quien tome las medidas necesarias.

ظ Es la expectativa que los estudiantes traten a los voluntarios con el mismo nivel de respeto dado a otro empleado escolar. Si un voluntario siente que un estudiante ha sido irrespetuoso con él o ella, no dude en discutir el asunto con el maestro o el director.

Seguridad y Proteccion

Alcohol,Tabaco,yOtrasSustanciasControladas

ظ El voluntario no da glamour o aprobación al uso del alcohol y drogas.

ظ El voluntario no deberá consumir bebidas alcohólicas o productos de tabaco, incluyendo cigarrillos electrónicos, o usar parafernalia en la propiedad escolar o durante las actividades escolares.

ظ El voluntario deberá abstenerse del uso o distribución ilegal de sustancias controladas y/o distribución o abuso de medicamentos recetados y de inhalantes tóxicos.

Armas

ظ El voluntario no debe usar, estar en posesión de, o mostrar armas de fuego, cuchillos ilegales, palos, o armas prohibidas, como se define en FNCG, ya que están prohibidas en todas las propiedades del Distrito en todo momento. Consulte al GKA (Local) para excepciones.

Confidencialidadظ Se espera que los voluntarios mantengan la confidencialidad mientras trabajan

en la escuela. Todas las cosas que se ven y se escuchan en la escuela sobre los niños y sus familias deben considerarse información privilegiada.

ظ Trate a toda la información del estudiante como personal y confidencial, independientemente de la fuente.

ظ Comunique información relevante sobre los estudiantes al maestro o al director.

ظ Busque aclaraciones de la administración escolar sobre situaciones inusuales que ocurran en la escuela y evite discutir tales asuntos con personas que no sean empleados de la escuela.

ظ Mantenga un sentido de perspectiva con respecto a los comentarios escuchados y las acciones observadas.

ظ Comprenda que no toda la información puede y será compartida con voluntarios, debido a consideraciones legales.

ظ Trate imparcialmente a los estudiantes, independiente de sus antecedentes, inteligencia, y madurez física o emocional.

ظ No discuta el progreso o comportamiento del estudiante con los padres de familia. Toda la información relevante debe remitirse al maestro o al director. Dirija consultas sobre estudiantes a los empleados escolares profesionales.

ظ Hable constructivamente de todos los empleados escolares; sin embargo, informe las dificultades que involucran el bienestar de los estudiantes o la escuela al director.

ظ No discuta información confidencial que vea, escuche, o aprenda. Esta información incluye, pero no se limita a:

i. Expedientes académicos y de salud.ii. Resultados de exámenes y calificacionesiii. Disciplina o comportamiento escolariv. Rasgos de carácter de los niños.

ظ Todos los voluntarios deben reconocer una declaración de confidencialidad. Cualquier violación de la confidencialidad será revisada cuidadosamente y, si se confirma, podría dar lugar a la terminación de la participación voluntaria con la escuela y el Distrito.

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DeclaracióndeconfidencialidadyComprensiónparalosvoluntariosescolares

El voluntario reconocerá que ha leído, entendido y aceptado el Código de Ética, los Estándares de Conducta y la Declaración de Confidencialidad de SAISD al marcar la casilla “Autorizo”, firmar electrónicamente y enviar su solicitud en el sistema de gestión de voluntarios del Distrito.

Al enviar una solicitud, el voluntario entiende que, en el curso de su asociación con el San Antonio Independent School Distrtrict, comparte la responsabilidad de mantener la confidencialidad de información de empleado o estudiante que pueda estar disponible para ellos. El voluntario entiende que es su responsabilidad garantizar los derechos y la confidencialidad de la información tanto escrita como verbal.

El voluntario trabajará con los más altos estándares, comprometido con la idea de que su trabajo beneficiará a los estudiantes. El voluntario promete adoptar una actitud de mentalidad abierta, voluntad de ser capacitado, así como interés y compromiso. El voluntario reconoce que debe completar la orientación y el cuestionario para voluntarios antes de poder comenzar a servir como voluntario en SAISD.

En el desempeño de sus deberes como voluntario, el voluntario no debe discutir con nadie información académica o cualquier otra información confidencial relacionada con los estudiantes o empleados. Cualquier violación de la confidencialidad será revisada cuidadosamente y, si se corrobora, podría resultar en la terminación de la participación del voluntario con el Distrito.El voluntario otorga permiso a SAISD para tomar y / o usar fotografías o videos de ellos mismos participando en eventos de voluntarios para su uso en material de marketing.

El envío de su solicitud servirá como evidencia de que ha entendido y tiene la intención de cumplir con todos los puntos indicados anteriormente.

Parapreguntas,porfavorpóngaseencontactoconel:

OfficeofFamilyandCommunityEngagement1931 E. Houston St.

San Antonio, TX 78202(210) 554-2205

volunteer@saisd.net

Parent and Community Volunteer Handbook