Ahora realizar nuestros registros en excel para realizar la carga masiva a se@ce

ya no será un problema de perdida de tiempo, con solo hacer dos operaciones ya

tendremos casi listo el llenado de nuestro formato en Excel.

1er. PASO

Conectarse al SIAF, para ello ubicar el menu Utilidades, sub menu Desde SIAF - Metas y

Ordenes, luego nos mostrará la ventana Actualizar desde SIAF, en esta ventana dar click

en la ultima opcion Ordenes desde C/S. ...... Esperar que termina importar hasta que

aparezca el siguiente mensaje : Se terminó la importación con éxito!

REGISTRO DE CARGA MASIVA PARA SEACE

Al dar click en el boton Nuevo, nos permitirá crear un espacio para digitar el nombre del

mes, luego seleccionamos el mes correspondiente y click en Generar

2do. PASO

Una vez oprimido el botón Generar, nos mostrará la siguiente ventana donde realizaremos

nuestra el llenado de datos necesarios para la carga masiva.

3er. PASOAl oprimir el botón Generar de la pagina anterior tendremos nuestro siguiente formato, donde

primero se seleccionará el mes de donde querramos importar datos, en este caso es marzo, luego

dar click en el botón Desde Ordenes y nos actualizará los registro de nuestro Sistema de Logística,

este completa datos que falta a nuestros registros, una vez llenado estas dos informaciones grabar

oprimiendo en botón Guardar . Luego dar click en Exportar a Excel.

Seleccionar el mescorrespondiente

Importar registroscomprometidos desdeel SIAF

Importar Ordenes deCompra y Serviciosdesde Sistemas INFO

Grabar la operacionrealizada

Exportar datos aExcel

Al oprimir el botón Exportar a Excel, nos mostrará la siguiente ventana, indicandonos guardar

archivo de tipo excel.... escribir el nombre del archivo y luego guardar.

Abrir el archivo excel, seleccionar todo los datos y copiarlo exactamente en el lugar correspondiente

del formato oficial del SEACE, formato con macros de Excel , allí ya pueden realizar algunos ajustes

y validarlo para crear el archivo docos.dbf

Al dar click, en la barra superior del aviso donde se ve la flecha roja, nos abrira la ventana para abrir el

archivo excel

Al dar click derechosobre el archivoabrir con Excel.

Al abrir el archivo excel, nos mostrará similar a este cuadro

Seleccionar todo elcontenido y luegoctr+c para copiar

Pegar aquí (ctr+v)

los datos copiados

Una vez copiado nos mostrará el siguiente gráfico, donde validaremos los datos con Ctr+Q, levantas las observaciones y cuando ya todo está correcto se creará el archivo docos.dbf