MANUAL PARA LA CARGA DE LA MATRICULA A TRAVÉSDEL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN MASIVA

________________________________________________DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

03/11/2014

2014: Año de la Juventud Bicentenaria.No podemos optar entre vencer o morir. Necesario es vencer.

CÓMO INGRESAR AL SISTEMA

1.- Para ingresar al sistema se recomienda utilizar el navegador de Internet Google Chrome yescribir la siguiente dirección: https://gescolar.me.gob.ve2.- En la ventana que aparece escriba el nombre de usuario, luego la clave (contraseña) ypor último el código de seguridad que genera la imagen.

3.- Pulse el botón Ingresar y aparecerá la ventana que le indica que ya entró al sistema:

Nota: En esta ventana frecuentemente se publicará información importante referente al usodel sistema.

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Usuario

Clave

Código de seguridad de imagen

CÓMO REGISTRAR LA MATRÍCULA DE ESTUDIANTESPara registrar a los estudiantes en el plantel correspondiente, primero debe crear lassecciones por cada grado que posee la institución. Para ello:1.- Haga clic en el menú Planteles y observe que en la ventana que aparece, se listan lainstitución o instituciones que usted dirige.

2.- Haga clic en el botón Seleccione que se encuentra al final a la derecha de la instituciónen la que desea registrar las secciones y observe que se despliega el menú de Acciones.

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3.- En el menú desplegado escoja la opción Matrícula 2013-2014 y observe que la ventanacambia al formato para registrar las Secciones.

4.- Haga clic en el botón verde de la derecha identificado como +Asignar Sección.

5.- En esta ventana que se abre para asignar la nueva sección, complete los datos que sesolicitan desde la letra de la sección hasta el turno que le corresponde. Pulse el botónGuardar.

Nota: Observe que el nombre de cada campo está acompañado de un asterisco rojo, estoindica que son espacios que obligatoriamente debe completarlos y no pueden quedar vacíos.

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6.- Luego de hacer clic en el botón Guardar, si ha cargado todos los datos correctamente, leaparecerá una ventana emergente informándole que los datos se han registradoexitosamente. Pulse el botón x Cerrar.

7.- Cerciórese que ahora aparece la sección que acaba de crear y si desea registrar otrassecciones repita los pasos anteriores desde el punto 4 y verifique la nueva opción del menúdesplegado Formulario de Inscripción para el ingreso de la matricula.

8.- Al presionar la opción Formulario de Inscripción el sistema indicará la descarga de unarchivo de excel con el nombre del código del plantel, nivel, grado o año y la sección.

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9.- Automáticamente se abrirá el formulario al momento de darle un click encima del archivo.

Nota:Para el llenado de la información, debemos leer cuidadosamente la información que nosproporciona en el momento que nos posicionamos sobre cada celda, ésta nos indicará através de una leyenda lo que debemos ingresar según sea el caso.

En el caso de la información del teléfono del representante, sino posee número de contactoCANTV, puede dejar la celda vacía.

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Verifique el formato para el ingreso de la fecha de nacimiento del alumno.

Verifique la letra que corresponde al sexo del alumno según sea el caso.

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Verifique el número que corresponde de acuerdo a la afinidad que tiene con el estudiantesegún sea el caso.

Verifique el número que corresponde de acuerdo al orden de nacido del estudiante segúnsea el caso.

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10.- Para subir el formulario al sistema, debemos presionar haciendo un click sobre el botónde color azul.

11.- El sistema indicará que debes buscar el formulario donde se descargo o en su defectodonde el usuario le indico que se guardara, lo seleccionamos y presionamos el botónhaciendo un click en Abrir.

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12.- El sistema emitirá un mensaje emergente indicando que el Formulario ha sido cargadoexitosamente, cuando sea procesado recibirá un correo electrónico con el resultado de lacarga.

13.- Cada formulario debe ser subido al sistema uno por uno y en caso que por error vuelva asubir un formulario ya ejecutado el sistema le indicará a través de un mensaje emergente queese formulario ya fue procesado.

NOTA: NO SE DEBE MODIFICAR EL NOMBRE DEL FORMULARIO, SE DEBE GUARDARY SUBIR AL SISTEMA CON EL MISMO NOMBRE QUE SE DESCARGA, EN CASOCONTRARIO AL MOMENTO DE SUBIR EL ARCHIVO EL SISTEMA INDICARÁ UNMESANJE DE ERROR QUE EL NOMBRE DEL FORMULARIO NO ES VÁLIDO.

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