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Instructivo Carga Masiva Ley N° 20.922 de

Fortalecimiento de la Gestión y Profesionalización del Personal Municipal

Para realizar la solicitud de recursos según lo establecido en la Ley N° 20.922 de plantas municipales para los

beneficios Incremento de grado, Asignación profesional y Asignación directivo jefatura del año 2017, se deben

considerar los siguientes pasos:

Requisitos generales:

1.- La captura de información se realizará en el link http://capturarrhh.sinim.gov.cl. Si no tiene clave de acceso al

sistema, la debe solicitar al correo electrónico capturaley de plantas@subdere.gov.cl

2.- La planilla Excel dispuesta para esta Ley, solo se debe llenar con funcionarios de planta y contrata del sector

municipal, que cumplan los requisitos establecidos por la ley para obtener alguno de los beneficios. No se debe

ingresar el Alcalde (sa) ni el Juez de Policía Local, o cualquier otro funcionario que no cumpla con los requisitos

específicos para cada beneficio.

3.- Se cargará un solo archivo, en formato Excel, el cual va a contener a todos los funcionarios que cumplan con

los requisitos para la obtención de cualquiera de los tres beneficios.

4.- De la planilla Excel original de carga masiva para el Sistema de Recursos Humanos, se han agregado 5 columnas

las cuales además han sido modificadas para la captura 2017:

grado_2017 (requisito obligatorio para todos los beneficios)

rem_bruta_2017

monto_incremento_grado_2017

rem_bruta_2017

monto_incrementado_grado_2017

Con respecto a la Asignación profesional y a la Asignación directivo jefatura, cuyo beneficio recibirán los

funcionarios de los escalafones directivo, jefatura y profesional, las nuevas columnas que se agregaron de

remuneraciones bruta y bruta permanente, así como los montos de incremento, pueden ser llenadas con cero “0”

o con los valores reales.

La nueva columna Grado 2017, debe ser llenada correctamente para todos los funcionarios.

Importante: Estas columnas no es necesario sean agregadas en su sistema de remuneraciones, ya que

sólo serán utilizadas para esta captura según Ley N° 20.922.

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Requisitos específicos para cada beneficio:

a.- Incremento de grado

Deben ingresar tanto los funcionarios beneficiados en el año 2016 y los que están beneficiados el año

2017.

Para el incremento de grados año 2017, los funcionarios deben cumplir con los siguientes requisitos:

Tener un mínimo de 5 años de antigüedad en el mismo municipio con anterioridad al 01.01.2015

(continuo o discontinuos) y en la misma planta. Conforme a la frase final del artículo 1° transitorio de la

ley N° 20.922.

Estar nombrado al 01 de enero del año 2015.

Deben pertenecer al escalafón técnico, administrativo y auxiliar.

Entre los grados del 15 al 20.

Funcionarios beneficiados año 2017 grado del 10 al 20 deben ingresar en las siguientes

columnas:

(rem_bruta_2017 (celda BC) - remu_bruta_2015 (celda AY)) = monto_incremento_grado_2017 (celda

BD)

El usuario deberá ingresar la información de los funcionarios que fueron beneficiados con incremento de grado el

año 2017, los mismos montos ingresados en captura año anterior, solo los funcionarios que se encuentren

prestando funciones en el municipio al año 2017. Esta información será utilizada por esta subsecretaría para fines

administrativos.

Funcionarios beneficiados año 2017 grado del 15 al 20 deben ingresar en las siguientes

columnas:

(rem_bruta_2017 (celda BE) - remu_bruta_2017 (celda AX)) = monto_incrementado_grado_2017

(celda BF)

El usuario deberá ingresar la información de los funcionarios que fueron beneficiados con incremento de grado

para el año 2017, es decir del grado 15 al 20 cumpliendo los demás requisitos establecidos en la Ley.

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b. Asignación profesional

Para la asignación profesional del art 1° se debe considerar:

Sólo los funcionarios pertenecientes al escalafón jefatura, profesional y directivo.

Cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 3° del decreto 479 de 1974 del Ministerio de

Hacienda, estos son:

Ser titulado por una entidad reconocida por el Estado.

Haber cursado un mínimo de seis semestres y 3.200 horas.

Cumplir jornada completa mayor o igual a 44 horas semanales.

Desde el grado 3° en adelante.

c. Asignación directivo jefatura y bono.

Para la asignación directivo jefatura se deben cumplir los siguientes requisitos:

Haber estado prestando funciones al 01 de enero del 2015.

Funcionarios que pertenezcan al escalafón de jefatura, directivo, profesional

No cumplir con los requisitos establecidos en el art 1°.

Entre los grados 3° al 12°.

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PASOS

Carga masiva en link http://capturarrhh.sinim.gov.cl

Para ingresar los datos se deben seguir los siguientes pasos:

Ingresar al link http://capturarrhh.sinim.gov.cl con su clave del sector municipal. En su página principal podrá

descargar: Circular N° 20, archivo de carga masiva (planilla Excel), diccionario de datos e instructivo, entre otros.

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Menú: Operación

Paso 1: Carga de datos

Antes de realizar una carga de datos, es importante señalar que el usuario deberá pasar por 4 pasos

simples en forma obligatoria. Estos son: 1 Elección Archivo, 2 Configuración de Datos, 3 Carga de Datos

y 4 Confirmación.

Una vez llenada la planilla Excel de carga masiva, debe dirigirse al menú Operación -Carga de datos, tipo de carga -

nueva carga, y adjuntar el archivo. Si el archivo cumple con lo establecido en el diccionario de datos, no debiese

tener problemas para realizar la carga con éxito.

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Paso 2: Crear propuesta

Terminada la carga, debe dirigirse al menú Operación - Crear propuesta, ahí debe seleccionar el botón “Crear

propuesta”, luego el nombre del beneficio, que puede ser: incremento de grado 2017, asignación profesional

2017 y asignación directivo jefatura 2017 .

Luego de seleccionar el nombre del beneficio y el sector, debe digitar el nombre de la propuesta, por ej:

“Incremento de grado Subdere 2017”, y finalmente presionar el botón Guardar. Al guardar la propuesta, el sistema

mostrará el número funcionarios cargados al sistema, y el número de beneficiarios del beneficio.

Recuerde que deberá crear una propuesta por cada beneficio.

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Paso 3: Asignación de la propuesta

Creada la propuesta, debe dirigirse al menú Operación - Asignación de la propuesta, debe seleccionar el nombre

del beneficio y seleccionar la propuesta de este beneficio, luego presione el botón Buscar. Ahí se desplegarán

todos los funcionarios ingresados, e indicará en la última columna, si es que tienen (“SI”) o no tiene (“NO”) derecho

al beneficio.

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Indica si

tiene o no

derecho a

bono

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Luego de presionar Buscar, el Sistema listará todos los funcionarios cargados indicando para cada registro, si el funcionario tiene

o no derecho al beneficio en la columna denominada Asig, así como el monto mensual del beneficio en la columna Valor Bono.

En este paso el Sistema pone a disposición del usuario el listado de beneficiarios para su validación, y en caso de que el usuario

requiera realizar alguna modificación a la propuesta, lo puede hacer presionando en la columna Ver.

Paso 4: Firmar propuesta

Terminada la verificación, debe dirigirse al menú Operación – Firmar propuesta, debe seleccionar el nombre del

beneficio, y presionar el botón Buscar. Abajo se desplegara un cuadro con las propuestas que se hayan creado para

este beneficio, al lado de la propuesta aparecerá el link “Validar Propuesta” el cual debe presionar.

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En la siguiente página deberá ingresar el nombre y rut de los directores que deben firmar la solicitud de recursos

(en caso de subrogantes, debe presionar la “S” disponible a su derecha). Los directores establecidos en la ley, que

deben firmar la solicitud son: director de administración y finanzas, director de control y secretario municipal

(ministro de fe). Requisito excluyente.

Antes de ingresar los rut de los directores, puede descargar en “Exportar Informe” el reporte de beneficiarios del

beneficio y del bono correspondiente, para su revisión en formato Excel antes de firmar.

Una vez ingresados los nombres de los directivos, debe digitar la clave de acceso al sistema en el campo Firma.

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Paso 5: Cargar/descargar Documentos

Luego de Firmar, automáticamente el sistema lo llevará a la siguiente página de Cargar/descargar Documentos. Allí

podrá descargar los certificados para el Beneficio y Detalle en formato PDF. Los cuales deben ser descargados,

impresos y firmados.

Una vez firmados por los directores que indica la Ley, pueden ser enviados a la Oficina de Partes de la SUBDERE

ubicada en la calle Teatinos 92, Piso2, Santiago.

Además, los certificados firmados pueden ser cargados al sistema en el recuadro que indica seleccionar archivos,

para cada uno de los reportes.

Los certificados de Beneficios, resúmenes de funcionarios planta y contrata, deberán ser enviados y firmados en

original a esta Subsecretaría.

Luego, que los certificados fueron

descargados, firmados y enviados a

SUBDERE, también deben ser

cargados en el sistema aquí.

Debe indicar el NOMBRE del

municipio, y cargar los documentos

escaneados (Bono, Beneficio y

Detalle).

Aquí puede descargar los

certificados.

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Ejemplo de Certificado Incremento