Manual - Rodados SIGeM Lite - jotafi.com.ar · Fin Trib.: Fecha final de oficio ... Los campos...

F-CAP-21/0

Vigencia: 13/06/2013

RRROOODDDAAADDDOOOSSS

MANUAL DE USUARIO

Guía de Usuario: Rodados

JOTAFI S.A. Página 1

Tabla de Contenidos

1. DESCRIPCIÓN DE DATOS ..........................................................................................................................................3

1.1 MAESTRO DE RODADOS .............................................................................................................................................3 1.2 CUENTA CORRIENTE ..................................................................................................................................................3 1.3 AUDITORÍAS ...............................................................................................................................................................4

2. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS ..................................................................................................................................5

2.1 ADMINISTRACIÓN DEL MAESTRO DE RODADOS ..........................................................................................................5 2.2 CUENTA CORRIENTE ..................................................................................................................................................5 2.3 ADMINISTRACIÓN DE TRÁMITES.................................................................................................................................5

3. MENÚ PRINCIPAL .......................................................................................................................................................6

4. PROGRAMAS DEL SISTEMA.....................................................................................................................................7

4.1 MAESTRO ...................................................................................................................................................................7 4.1.1 Alta de Vehículos...............................................................................................................................................7 4.1.2 BMC de Vehículos ...........................................................................................................................................13

4.1.2.1 Botón adicional <Modificar> ....................................................................................................................................... 14 4.1.2.2 Botón adicional <Datos Adicionales> .......................................................................................................................... 15 4.1.2.3 Solapa adicional <Asp. Jur. Dominial> ........................................................................................................................ 15 4.1.2.4 Solapa adicional <Dom. Postal> .................................................................................................................................. 16 4.1.2.5 Solapa adicional <Identificación> ................................................................................................................................ 17 4.1.2.6 Solapa adicional <Comerciales> .................................................................................................................................. 17 4.1.2.7 Solapa adicional <Técnicas> ........................................................................................................................................ 18 4.1.2.8 Solapa adicional <Info. Gral.> ..................................................................................................................................... 19 4.1.2.9 Opciones Adicionales ................................................................................................................................................... 19

4.1.3 Baja Lógica .....................................................................................................................................................20 4.1.4 Anular Baja Lógica .........................................................................................................................................21 4.1.5 Cambio Titular RP ..........................................................................................................................................22 4.1.6 Consulta Cambios Titular ...............................................................................................................................23 4.1.7 Listados ...........................................................................................................................................................24

4.1.7.1 Listado de Datos Identificatorios .................................................................................................................................. 24 4.1.7.2 Listado de Datos Característicos................................................................................................................................... 25 4.1.7.3 Listado de Datos de Titularidad .................................................................................................................................... 25 4.1.7.4 Listado de Datos Administrativos ................................................................................................................................. 26 4.1.7.5 Listado de Datos de Seguro y Verificación Téc............................................................................................................ 27

4.2 CTA. CTE. ................................................................................................................................................................28 4.2.1 Transacción .....................................................................................................................................................28 4.2.2 Detalle de Deuda.............................................................................................................................................28 4.2.3 Estado de Deuda .............................................................................................................................................31 4.2.4 Estado de Deuda por año ................................................................................................................................32 4.2.5 Libre Deuda ....................................................................................................................................................34 4.2.6 Modificación ...................................................................................................................................................35 4.2.7 Cálculo ............................................................................................................................................................36

4.2.7.1 Cálculo para un contribuyente ...................................................................................................................................... 36 4.2.7.2 Simulación .................................................................................................................................................................... 37

4.3 FACTURACIÓN ..........................................................................................................................................................39 4.3.1 Facturador Manual .........................................................................................................................................39

4.4 CONFIGURACIÓN ......................................................................................................................................................39 4.4.1 ABM de Marcas ...............................................................................................................................................39 4.4.2 ABM de Modelos .............................................................................................................................................40 4.4.3 ABM de Grupos ...............................................................................................................................................40 4.4.4 ABM de Clase ..................................................................................................................................................41 4.4.5 ABM de Tipos ..................................................................................................................................................42 4.4.6 ABM de Localidades .......................................................................................................................................43


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4.4.7 ABM de Combustible....................................................................................................................................... 43 4.4.8 Listados ........................................................................................................................................................... 44

4.4.8.1 Listado de Marcas .........................................................................................................................................................44 4.4.8.2 Listado de Modelos .......................................................................................................................................................44 4.4.8.3 Listado de Grupos .........................................................................................................................................................45 4.4.8.4 Listado de Clases ...........................................................................................................................................................46

4.4.9 D.N.R.P.A. ....................................................................................................................................................... 47 4.4.9.1 ABM de Códigos...........................................................................................................................................................47 4.4.9.2 Listado de Valuaciones .................................................................................................................................................48

4.5 TRÁMITES ................................................................................................................................................................ 49 4.5.1 Formularios .................................................................................................................................................... 49

4.5.1.1 Autos .............................................................................................................................................................................49 4.5.1.1.1 Formulario R-541 ....................................................................................................................................................49 4.5.1.1.2 Certificado de Baja ..................................................................................................................................................50 4.5.1.1.3 Certificado de No Liquida .......................................................................................................................................51

4.5.1.2 Motos ............................................................................................................................................................................52 4.5.1.2.1 Form. Nº 1 – Solicitud .............................................................................................................................................52 4.5.1.2.2 Form. Nº 2 – Escrito ................................................................................................................................................53 4.5.1.2.3 Form. Nº 3 – Certificación .......................................................................................................................................54 4.5.1.2.4 Form. Nº 4 – Resolución .........................................................................................................................................55

4.5.2 Facturación de Sellado R541 .......................................................................................................................... 56 4.5.3 Cambio de Dominio ........................................................................................................................................ 59 4.5.4 Bonif. VTV + Seguro ....................................................................................................................................... 60

4.6 AUDITORÍAS ............................................................................................................................................................. 63



1. Descripción de Datos

Toda la información del sistema se encuentra almacenada en una Base de Datos Oracle. Esta base de datos está compuesta por un conjunto de Tablas. Cada tabla contiene datos de un mismo género.

A continuación se describen solo algunas tablas de la base de datos, ya que todas tienen la misma importancia. Su comprensión facilitará la interpretación global del sistema.

1.1 Maestro de Rodados

Esta es la tabla más importante del módulo. Contiene toda la información asociada a los rodados, incluyendo:

Matrícula o Dominio del Automotor

Estado o Situación (definitivo, baja, temporal)

Características técnicas del vehículo

Titular, Co-titulares y Responsable de Pago: vínculos a las tablas de Individuos del sistema, en donde se detalla, entro otros datos, nombre y domicilio el individuo

1.2 Cuenta Corriente

La Cuenta Corriente de un imponible esta compuesta por Registros que corresponden a los períodos liquidados. Los Registros a su vez están integrados por Conceptos que indican la conformación de la tasa. Dichos Conceptos se componen de Movimientos que describen el detalle de la deuda en su mínimo nivel.

Como ejemplos de Movimientos puede citarse: Débitos, Bonificaciones, Intereses, Recargos, Pagos, etc.

La cuenta corriente es el detalle de cuotas emitidas de una tasa a lo largo del tiempo. Aquí se detalla, entre otra información:

Tasa

Fecha de Vencimiento

Monto a pagar

Fecha de Pago

Forma de Pago

Monto Pagado

Estado de la cuota


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1.3 Auditorías

Todas las operaciones sobre tablas del sistema (modificaciones del maestro de vehículos, modificaciones de la cuenta corriente, etc.) están auditadas por el sistema.

La función de las auditorías es la de registrar las operaciones con información de quién, cuándo y desde dónde se las produjo, además de preservar la historia de las transacciones de un contribuyente.

En las auditorías también se observa el porqué de las operaciones, que se registra comúnmente al completar las observaciones.



2. Descripción de Procesos

El ciclo de actividad de este módulo esta dado por el conjunto de tablas que lo componen (consultar el capítulo 2 “Descripción de Datos” de esta guía en la página 10) y por los procesos que manejan esta información.

Básicamente hay una administración del maestro de Rodados que realiza el Organismo, realizando la administración de los vehículos, registrando cambios de titulares, cambios de domicilios, etc.

Periódicamente se emite la cuota de la tasa para que los contribuyentes abonen los períodos correspondientes, estas cuotas forman la cuenta corriente del contribuyente, que luego al pagar, el sistema de recaudación imputará en la cuenta corriente.

2.1 Administración del maestro de Rodados

Esta administración la realiza el personal del Organismo mediante el uso de las opciones de Alta de Vehículos y BMC de Vehículos.

Las operaciones realizadas son las de agregar nuevos vehículos, modificar datos parciales y dar de baja vehículos.

2.2 Cuenta Corriente

Mediante estas opciones es posible realizar Transacciones sobre las cuentas corrientes como así también realizar Modificaciones sobre la información de las cuotas que componen la cuenta corriente de los rodados.

Dentro de este módulo es posible emitir informes del estado de la cuenta corriente de un rodado. Estos reportes son: Detalles de Deuda, Estados de Deuda y Libre Deuda.

2.3 Administración de Trámites

Esta administración se realiza mediante las operaciones de alta, baja y modificación de los trámites que se realizan para los rodados.

En este módulo existen procesos que permiten registrar los distintos tipos de trámites, las solicitudes de los mismos, listados de los trámites generados para uno o más rodados, consultar y visualizar todos los trámites cargados en el sistema, entre otros.



3. Menú Principal

Luego de la identificación del usuario se desplegará el menú principal:

Figura 1 Menú principal del Módulo

Desde este menú se pueden ejecutar todas las opciones del módulo.

Las opciones disponibles desde este menú son:

Maestro

Cta. Cte.

Facturación

Configuración

Procesos

Trámites

Auditorías



4. Programas del sistema

4.1 Maestro

4.1.1 Alta de Vehículos

Desde esta opción es posible dar de alta un rodado en el sistema.

Al seleccionar la opción el sistema mostrará un formulario como el que se observa a continuación.

Figura 2 Alta de Patente. Carga de datos

Para comenzar a cargar el rodado se deberá hacer clic en el botón <Crear>. Esta acción permitirá ingresar al formulario ABM de Vehículos para cargar los datos propios del rodado.



Figura 3 ABM de Vehículos. Datos de Identificación

Los campos que contiene este formulario son:

Dominio: Patente del rodado.

Estado Imp.: Estado del imponible en el sistema (Baja, Temporal, Definitivo)

Datos Identificación

Modelo: Modelo del rodado

Modelo Año: Año del modelo del vehículo

Matrícula Anterior: Si se modifica la matrícula, automáticamente el sistema carga este campo con la matrícula que tenía el rodado hasta el momento

Motor: Identificación del motor

Chasis: Identificación del chasis

Carrocería: Identificación de la carrocería

Identificación del

Rodado

Datos

Identificatorios



Figura 4 ABM de Vehículos. Datos Comerciales

Datos Comerciales

Tipo de Vehículo: tipo de vehículo (automóvil, motocicleta, acoplado, etc.)

Categoría: Grupo al que pertenece el rodado en relación al peso del mismo

Marca: Marca del rodado

Cód. Valuación: Código de liquidación de algunos rodados

¿Importado?: Marca que representa si el rodado es o no importado.

Inicio Trib.: Fecha de inicio de oficio

Fin Trib.: Fecha final de oficio

Valor Fiscal: Valor para la liquidación de un rodado 0 KM.

Transferido: Si el rodado ha sido transferido, fecha de la operación de transferencia

Venta: En caso de existir, fecha informada por la denuncia de venta del rodado

Modificación: Última modificación de los datos del rodado

Tipo: Tipo de rodado. Campo con mayor detalle que el campo Tipo de Vehículo

Obs.: Información adicional con una lista de valores predefinida (flotilla +30, denuncia de venta, etc.)

Presentó Título?: Si se presentó el título del rodado o no

Año Patentamiento: En caso de 0 KM, año para liquidar por valor de factura

D.N.R.P.A.

Código: código del rodado según la D.N.R.P.A.

Los campos Modelo, Fábrica, Marca y Tipo se completan automáticamente al momento de seleccionar el código



Figura 5 ABM de Vehículos. Datos Técnicos

Datos Técnicos

Peso: Valor para la liquidación de los rodados a los cuales se les liquida según su peso

Cilindrada: Cilindrada del rodado

Uso: uso dado al rodado (comercial, particular, etc.)

Observación: Campo para cargar información que el usuario crea conveniente (Observaciones de venta, de transferencia, etc.)



Figura 6 ABM de Vehículos. Datos Info. General

Los campos “Matrícula” y “Motor” se deberán cargar obligatoriamente al momento de dar de alta el rodado.

En caso de no existir el motor, por ejemplo para un acoplado, se deberá completar con alguna leyenda, por ejemplo “No posee”

El formulario además contiene el botón <Datos Adicionales>. Este botón tiene un campo Rótulo y un campo Valor. El rótulo que contiene es el de “Expediente de Baja” para ingresar el número de expediente con el cuál se le dio la baja al vehículo.

Una vez cargados los campos de este formulario se deberá hacer clic en el

icono para guardar la información del rodado. Al realizar esta acción el sistema solicitará el ingreso de las observaciones del alta con el fin de registrar las auditorías.

Para volver al formulario principal se debe hacer clic en el icono .

Además de los datos del Imponible se deben cargar los datos del Titular del rodado, el Responsable de Pago y el Domicilio Postal. El formulario de Alta presenta tres bloques para completar esta información.

A continuación se muestra el bloque Titular

Figura 7 Alta de Rodado. Bloque Titular



Para cargar el titular se debe acceder al formulario de búsqueda de individuos

haciendo clic en el botón <Seleccionar>. Si el individuo es encontrado se debe visualizar el domicilio para compararlo con el domicilio postal del rodado, que será cargado posteriormente.

Si el titular no se encuentra cargado en la base de datos se debe presionar el

botón <Crear> para acceder al formulario de alta de individuos, en el cual se puede realizar el alta en el sistema del individuo titular del rodado.

Si el titular es el mismo individuo que el responsable de pago del rodado se

debe hacer clic en el botón <Idem Resp. Pago>. El sistema cargará esta información en el bloque, siempre y cuando antes se haya completado el bloque Responsable de pago.

Se muestra en la siguiente imagen el bloque Responsable de Pago

Figura 8 Alta de Rodado. Bloque Responsable de Pago

Si el Responsable de pago es el mismo individuo que el titular del rodado se

debe hacer clic en el botón <Idem Titular>. El sistema cargará esta información en el bloque, siempre y cuando antes se haya completado el bloque Titular.

Si el Responsable de Pago no coincide con el Titular se debe hacer clic en el

botón <Seleccionar> para acceder al formulario de búsqueda de individuos. Si el individuo es encontrado se debe visualizar el domicilio para compararlo con el domicilio postal del rodado, que será cargado posteriormente.

Si el Responsable de Pago no se encuentra cargado en la base de datos se

debe presionar el botón <Crear> para acceder al formulario de alta de individuos, en el cual se puede realizar el alta en el sistema del individuo titular del rodado.

A continuación se muestra el bloque Domicilio Postal.

Figura 9 Alta de Rodado. Bloque Domicilio Postal

Si el domicilio coincide con el del titular del rodado entonces se debe elegir el

botón <Idem Titular>. El sistema cargará esta información en el bloque siempre y cuando antes se haya completado el bloque Titular.

El botón <Idem Resp. Pago> funciona de la misma manera que el botón

<Idem Titular> pero utilizando el domicilio del Responsable de Pago del rodado.



Si el domicilio no coincide con el domicilio del Titular y/o Responsable de Pago

se deberá ingresar haciendo clic en el botón <Crear>. El sistema mostrará un formulario para la carga de datos del domicilio.

A continuación se muestra el formulario de Alta con todos sus bloques cargados.

Figura 10 Alta de Rodado. Datos cargados

Para cargar en el sistema el nuevo rodado se debe presionar el botón

<Confirmar>, caso contrario el botón <Cancelar>.

4.1.2 BMC de Vehículos

Esta opción permite realizar bajas, modificaciones y consultas de rodados.

Además desde este formulario es posible visualizar la cuenta corriente, los trámites del rodado, entre otros.

A continuación se muestra este formulario y se detallan los botones y solapas que contiene.

Información del

rodado

Bloque domicilio

postal

Bloque responsable

de pago

Bloque Titular



Figura 11 BMC de Rodados

4.1.2.1 Botón adicional <Modificar>

Al seleccionar este botón el sistema mostrará el formulario ABM de vehículos para realizar modificaciones de los datos del rodado.

Figura 12 ABM de Vehículos. Modificación

Información del

rodado

Información del

Titular y

Responsable de

pago

Solapa Domicilio

Postal

Solapa Comerciales



Realizadas las modificaciones se deben guardar los cambios y volver al

formulario principal presionando el icono .

4.1.2.2 Botón adicional <Datos Adicionales>

Desde este botón se accede al ABM de Datos Adicionales, en donde se podrán realizar altas, bajas y modificaciones de información adicional del rodado.

Figura 13 Formulario Datos Adicionales

4.1.2.3 Solapa adicional <Asp. Jur. Dominial>

Desde esta solapa se puede visualizar la información del titular y del

responsable de pago del rodado. Además contiene tres botones: <Titular y

Responsable>, <Co Titulares> y <Todas Relaciones>. Con el Primero se accede al formulario de cambio de titular y responsable de pago, con el segundo botón es posible ir a visualizar el ABM de los co-titulares del rodado y el botón Todas las relaciones permite acceder al formulario de Asociaciones del rodado. (Para mayor detalle ver Guía de usuario Contribuyentes).



Figura 14 BMC de Rodados. Solapa Asp. Jur. Dominial

4.1.2.4 Solapa adicional <Dom. Postal>

En esta solapa se encuentran todos los datos del domicilio postal del rodado.

Esta información se puede modificar haciendo clic en el botón <Modificar

Dom. Postal>.

Figura 15 BMC de Rodados. Solapa Dom. Postal



4.1.2.5 Solapa adicional <Identificación>

En esta solapa se encuentran todos los datos de la identificación del rodado tales como el número de motor, chasis, carrocería, etc.

Figura 16 BMC de Rodados. Solapa Identificación

4.1.2.6 Solapa adicional <Comerciales>

Esta solapa muestra toda la información referente a los datos comerciales del rodado.



Figura 17 BMC de Rodados. Solapa Comerciales

4.1.2.7 Solapa adicional <Técnicas>

En esta solapa se puede observar la información Técnica del rodado.

Figura 18 BMC de Rodados. Solapa Técnicas



4.1.2.8 Solapa adicional <Info. Gral.>

En esta solapa puede verse información general del rodado.

Figura 19 BMC de Rodados. Solapa Info. Gral.

4.1.2.9 Opciones Adicionales

Además de los botones adicionales y las solapas que esta pantalla contiene, desde este formulario se puede acceder a la cuenta corriente de un rodado, emitir un informe de deuda, etc.

Primero se debe seleccionar un rodado y luego se debe hacer clic en el icono

. Luego el sistema desplegará una lista, como se muestra en la siguiente imagen, para seleccionar la opción deseada.



Figura 20 BMC de Rodados. Lista de opciones adicionales

Una vez elegida la opción deseada se deberán seguir los pasos correspondientes a cada opción.

Desde el BMC de Rodados también es posible realizar la baja de automóviles. Primero se debe hacer una consulta para encontrar el rodado deseado y

seleccionar el icono , luego se deben seguir los pasos que indica el sistema (ver 5.1.3).

4.1.3 Baja Lógica

Esta opción permite dar de baja un rodado que se encuentra cargado en el sistema.

La baja lógica no elimina el rodado del sistema, sino que lo deja inactivo, con estado dado de baja.

Al elegir esta opción el sistema mostrará el siguiente formulario.

Figura 21 Baja de Rodados. Cargar datos



Para cargar el formulario se debe hacer clic en el botón <Otro Imponible>, esto permitirá ingresar al formulario de búsqueda de imponibles. Una vez elegido el rodado a dar de baja se debe completar el campo Motivo Baja, el cual es obligatorio.

Figura 22 Baja de Rodados. Datos Cargados

Luego de completarse el motivo de baja se debe presionar el botón

<Confirmar>. Si no se desea realizar la baja se debe presionar el botón

<Cancelar>.

Por último el sistema solicitará la confirmación de la baja.

Figura 23 Confirmación Baja de Rodado

4.1.4 Anular Baja Lógica

La anulación de la baja lógica permite reestablecer un rodado que ha sido dado de baja, por lo cuál volverá a estar activo. En este caso el estado será definitivo.

Para realizar esta operación se debe seleccionar el rodado haciendo clic en el

botón <Seleccionar>. Una vez cargado el rodado se debe hacer clic en el

botón <Anular Baja Lógica>. Luego será obligatorio ingresar una observación del por qué de la anulación.

Por último el sistema solicitará la confirmación de la anulación.



Figura 24 Anulación de la baja lógica

4.1.5 Cambio Titular RP

Esta opción permite realizar el cambio tanto del titular como del responsable de pago de un rodado seleccionado por el operador.

Un ejemplo de la utilización de esta opción se da cuando un vehículo es transferido. Si el titular no ha cancelado la deuda se debe cambiar solo el responsable de pago. Al momento de registrar el trámite de transferencia el sistema cargará automáticamente el titular como iniciador y el responsable de pago como adquirente del mismo (ver 5.5.2.1).

Al elegir esta opción el sistema presentará en pantalla el formulario de búsqueda de rodados. Una vez elegido el deseado se podrá visualizar el formulario para realizar las modificaciones.

A continuación se muestra este formulario.

Figura 25 Cambio de Titular y Responsable de pago

Rodado

Titular y

Responsable de

pago Actual

Nuevo Titular y

Responsable de

pago

Domicilio Postal



Para cambiar el titular se debe hacer clic sobre el botón <Nuevo Titular>, para poder seleccionarlo del formulario de búsqueda de individuos (ver Guía de Usuario Individuos). Luego el sistema preguntará si el responsable de pago es

el mismo que el titular, si la respuesta es afirmativa se debe seleccionar <Si>,

caso contrario se elige <No>.

Si el responsable de pago no coincide con el titular se debe hacer clic sobre el

botón <Nuevo R. Pago> para seleccionar el nuevo responsable de pago.

Para finalizar la operación se debe cargar el motivo y confirmar el cambio con

el botón <Confirmar>.

Además desde este formulario se puede modificar el domicilio postal a través

del botón <Modificar>.

Si se desea cambiar el domicilio por el del responsable de pago o por el del

titular se debe hacer clic sobre el botón <Idem. RP> o en el botón <Idem.

Titular> respectivamente.

4.1.6 Consulta Cambios Titular

Desde esta opción se pueden consultar los cambios de titular y responsable de pago que se han realizado para un rodado. Para ello el sistema presentará en pantalla el formulario de búsqueda de rodados. Una vez seleccionado el deseado se podrá visualizar el formulario de modificaciones.

Figura 26 Consulta cambio de Titular

En este formulario se puede visualizar una lista con los cambios que se hayan realizado para un rodado. Para cada cambio se guarda la fecha y hora en que se realizó la operación, el usuario que la llevó a cabo, y el imponible (tipo, identificación y nombre) al que se le realizó el cambio.

Lista de

Modificaciones

Información del

Titular y

Responsable de

pago de la lista

seleccionada



Además al seleccionar una fila de la lista se puede observar en la parte inferior del formulario, el motivo del cambio, una observación y los datos del antiguo titular y del responsable de pago, y del nuevo titular y responsable de pago.

4.1.7 Listados

Esta opción de menú permite al operador emitir reportes conteniendo información del básico de vehículos. Las opciones disponibles son:

Listado de Datos Identificatorios

Listado de Datos Característicos

Listado de Datos de Titularidad

Listado de Datos Administrativos

Listado de Datos de Seguro y Verificación Téc.

4.1.7.1 Listado de Datos Identificatorios

Este reporte especifica datos del vehículo como la matrícula, marca, modelo, número de motor, entre otros.

Este listado posee filtros: Marca, Modelo, Titulares, etc.

Una vez seleccionados los filtros deseados el sistema solicitará el ordenamiento del reporte y por último la confirmación del mismo.

A continuación se muestra un ejemplo de este listado, filtrado por tipo de vehículos.

Figura 27 Listado de datos identificatorios



4.1.7.2 Listado de Datos Característicos

Este reporte especifica datos característicos del vehículo como la matrícula, peso, cantidad de ejes, color, entre otros.

Al elegir esta opción el sistema mostrará un formulario para la selección de filtros. Luego se deberá confirmar la generación del reporte.

Se muestra en la siguiente imagen un ejemplo de este listado filtrado por tipo de vehículos.

Figura 28 Listado de datos característicos

4.1.7.3 Listado de Datos de Titularidad

Esta opción permite generar un listado de rodados con su correspondiente titular. En el mismo se visualizan datos como: matrícula y estado del rodado, nombre e identificación del titular, responsable de pago, entre otros.

Antes de generar el listado se podrán elegir filtros que el sistema mostrará por pantalla para su selección.



Figura 29 Listado de datos de titulares

4.1.7.4 Listado de Datos Administrativos

Esta opción permite generar un reporte de los vehículos cargados en el sistema. Muestra datos como: categoría, marca, estado, año de fabricación, entre otros.

Este listado contiene algunos filtros como tipo de rodado, dominio, etc. El usuario puede seleccionar filtros antes de generar el reporte para hacer más acotada la búsqueda de rodados.



Figura 30 Listado de datos administrativos

4.1.7.5 Listado de Datos de Seguro y Verificación Téc.

Esta opción permite generar un listado de los rodados mostrando: matrícula, titular del rodado, si posee VTV, si posee seguro, entre otra información.

Antes de generar el reporte el sistema mostrará por pantalla un formulario para la selección de filtros, que permitirá hacer más acotada la búsqueda de los rodados a listar.

Figura 31 Listado de seguro y verificación técnica



4.2 Cta. Cte.

Este menú agrupa a todas aquellas opciones que permiten el manejo de la Cuenta Corriente asociada a cada rodado, incluyendo estas opciones, la transacción y modificación de la cuenta corriente, emisión de estados y libre deuda, entre otras.

La cuenta corriente de un imponible está formada por: Registros: Corresponden a los períodos liquidados, cuotas,

infracciones, trámites, etc. Conceptos: Indican como está compuesto cada registro. Movimientos: Describen el detalle de la deuda en su mínimo

nivel, como ejemplos de Movimientos puede citarse: Débitos, Bonificaciones, Intereses, Recargos, Pagos, etc.

4.2.1 Transacción

Mediante esta opción es posible realizar consultas a la cuenta corriente de un imponible y generar e imprimir recibos de pago.

Esta opción la podrá encontrar explicada de forma completa en la Guía de Usuario Cuenta Corriente.

4.2.2 Detalle de Deuda

Esta opción permite generar un listado del detalle de deuda de un rodado.

El mismo contiene información del titular, del responsable de pago, patente, modelo y año de fabricación del rodado, la deuda detallada del mismo, entre otros. Además si el alta del rodado fue de oficio también se podrá visualizar en este listado.

Al ingresar el sistema mostrará el formulario de búsqueda de imponibles de tipo rodado. Una vez seleccionado el rodado deseado se podrá ingresar las observaciones del reporte.



Figura 32 Detalle de Deuda. Observaciones

Luego de completar las observaciones se debe especificar si el listado se generará por registro o por concepto de cuenta corriente.

Figura 33 Detalle de Deuda. Selección de tipo de registro

Seleccionado el tipo de registro se debe detallar si se listará la totalidad de la cuenta corriente o solo lo que este impago.



Figura 34 Detalle de Deuda. Selección de Cta. Cte. a considerar

Una vez ingresado la cuenta corriente a considerar se debe especificar los valores de deuda a reportar.

Figura 35 Detalle de Deuda. Deuda a considerar

Luego de detallar la deuda a considerar se generará el Listado con el Detalle de Deuda del rodado especificado. A continuación se observa un ejemplo.

Figura 36 Ejemplo de Listado Detalle de Deuda



4.2.3 Estado de Deuda

Al seleccionar esta opción se debe buscar el rodado para el cual se va a generar el estado deuda. Una vez seleccionado el rodado deseado se pueden ingresar las observaciones del reporte.

Figura 37 Estado de Deuda. Observaciones

Ingresadas las observaciones se debe detallar si se listará la totalidad de la cuenta corriente o solo lo que este impago.

Figura 38 Estado de Deuda. Selección de Cta. Cte. a considerar




Figura 39 Estado de Deuda. Deuda a considerar

Luego de detallar la deuda a considerar se generará el Listado con el Estado de Deuda del rodado especificado.

A continuación se muestra un ejemplo del estado de deuda detallado de un rodado.

Figura 40 Ejemplo de Listado de Estado de Deuda

4.2.4 Estado de Deuda por año

Este listado muestra un detalle de deuda de un rodado por año.

Una vez seleccionado el rodado deseado se pueden ingresar las observaciones del reporte.



Figura 41 Estado de Deuda por Año. Observaciones

Ingresadas las observaciones se debe detallar si se listará la totalidad de la cuenta corriente o solo lo que este impago.

Figura 42 Estado de Deuda por Año. Selección de Cta. Cte. a considerar




Figura 43 Estado de Deuda por Año. Deuda a considerar

Luego de detallar la deuda a considerar se generará el Listado con el Estado de Deuda del rodado especificado.

A continuación se muestra un ejemplo del estado de deuda por año detallado de un rodado.

Figura 44 Ejemplo de Listado Estado de Deuda por año

4.2.5 Libre Deuda

Esta opción permite generar un certificado de libre deuda de la cuenta corriente para un rodado. Una vez seleccionado el rodado, se deberá ingresar las observaciones a incluir en el reporte.



Figura 45 Certificado de Libre Deuda. Observaciones

Luego de ingresar las observaciones se generará el Certificado de Libre Deuda. En caso de que el rodado presente deuda, el sistema informará de dicha situación mediante un cuadro de diálogo en pantalla.

Figura 46 Ejemplo de Certificado de Libre Deuda

4.2.6 Modificación

Esta opción permite realizar modificaciones de la cuenta corriente para un imponible seleccionado para el usuario.

Consulte la Guía de Usuario Cuenta Corriente para ver esta opción en detalle.



4.2.7 Cálculo

4.2.7.1 Cálculo para un contribuyente

Al ingresar a esta opción el sistema solicita al operador la identificación del imponible para el cual se desea realizar un cálculo de cuota.

Figura 47 Cálculo para un Contribuyente. Búsqueda de rodados

Una vez elegido el rodado debe ingresarse el rango de períodos a calcular.

Figura 48 Cálculo para un Contribuyente. Selección Rango de Períodos

Después de ingresar el período para el que se desea generar la cuota, el sistema calcula el monto correspondiente y muestra un mensaje en pantalla. En este mensaje se observa el monto calculado y se solicita la confirmación de la operación para realizar la incorporación de este monto a la cuenta corriente.



Figura 49 Cálculo para un Contribuyente Realizado

Si el rodado tiene deuda en el período seleccionado el sistema mostrará una ventana con algunas opciones posibles, como se muestra a continuación.

Figura 50 Cálculo para un contribuyente. Movimientos encontrados.

Si se presiona el botón Ver Movimientos se podrán visualizar los movimientos existentes en la cuenta para el período seleccionado.

Si la opción elegida es Eliminar Movimientos se eliminarán los movimientos existentes en la cuenta en el período seleccionado y se cargarán los nuevos movimientos.

En caso de querer incorporar los nuevos movimientos sin eliminar los

existentes de debe presionar el botón Generar Movimientos Negativos, con lo cual quedará registrado el movimiento existente, un nuevo movimiento negativo igual al existente y el nuevo movimiento calculado.

4.2.7.2 Simulación

La metodología de esta opción es similar a la vista en el inciso anterior, con la diferencia que esta opción no graba importes en la cuenta corriente.



Al ingresar se le solicita al operador que seleccione el imponible al que se le desea hacer una simulación de cálculo de cuota, una vez hecha esta selección debe ingresarse el período que se desea simular, y a continuación el sistema desplegará un formulario indicando el monto de cuota calculado. Este último puede verse a continuación.

Figura 51 Simulación. Resultado del cálculo

Luego se podrán observar los datos utilizados para el cálculo de la cuota. En este formulario se podrá visualizar si se liquidó por valor fiscal, por peso, por valor módulo, etc.

Figura 52 Simulación. Detalle del Cálculo



4.3 Facturación

4.3.1 Facturador Manual

Esta opción permite la confección manual de una factura.

El procedimiento ha llevar a cabo se encuentra explicado en la Guía de Usuario Cuenta Corriente.

4.4 Configuración

4.4.1 ABM de Marcas

El ABM de Marcas permite realizar altas, bajas y modificaciones de las marcas de los rodados.

Para realizar un alta se debe ingresar el nombre de la marca y guardar los cambios, los modelos se cargarán automáticamente al ingresarlos en el ABM de Modelos (ver 5.4.2).

Para realizar una baja primero se deberán dar de baja todos los modelos de la marca desde el ABM de Modelos. Cuando la marca no tenga ningún modelo relacionado se podrá llevar a cabo la baja de la misma.

Además se pueden realizar modificaciones sobre los campos Importado? Y

Tipo de Vehículo.

Figura 53 ABM de Marcas

Nombre de la

Marca

Lista de Modelos



4.4.2 ABM de Modelos

Esta opción permite realizar altas, bajas y modificaciones de los distintos modelos de cada marca de vehículos.

Para realizar un alta se debe ingresar el tipo de vehículo, la marca (previamente ingresada en el ABM de Marcas) y el nombre del modelo, como datos obligatorios. Además se deben completar los campos importado?, códigos de liquidación, año de fabricación y descripción. Por último se deberán guardar los cambios.

Para realizar una baja es necesario eliminar los códigos de liquidación, guardar los cambios y luego eliminar el modelo.

Los campos modificables en este formulario son año de fabricación y descripción.

Figura 54 ABM de Marcas

4.4.3 ABM de Grupos

El ABM de Grupos permite realizar altas, bajas y modificaciones de las categorías a las que pertenecen los vehículos según su peso en Kg.

Para realizar un alta se deben completar los campos Tipo (automóvil, motocicleta, etc.), categoría y descripción de la categoría.

Información del

Modelo

Lista de códigos de

Liquidación



Figura 55 ABM de Grupos

4.4.4 ABM de Clase

Esta opción permite llevar a cabo altas, bajas y modificaciones de los tipos de rodados.

Para el alta se deberá ingresar el nombre (obligatorio), la descripción del tipo, la/s categoría/s y el anexo.

Para dar de baja un tipo se deben eliminar todas las categorías del mismo, guardar los cambios y luego eliminar el tipo.

Lista de categorías

de vehículos



Figura 56 ABM de Clase

4.4.5 ABM de Tipos

Desde esta opción se podrán cargar los valores del dominio de los tipos de vehículos según su categorización (3 puertas, furgón, rural, etc.).

Estos valores formarán parte de la lista de valores asociada al campo Tipo en el BMC de Rodados.

Figura 57 ABM de Tipos

Descripción del

tipo de rodado

Lista de categorías



4.4.6 ABM de Localidades

Desde esta opción es posible realizar altas, bajas y modificaciones de las distintas localidades donde están radicados los rodados.

Figura 58 ABM de Localidades

4.4.7 ABM de Combustible

Desde esta opción es posible realizar altas, bajas y modificaciones de los distintos combustibles que utilizan los rodados, como por ejemplo, gasoil, nafta, etc.

Figura 59 ABM de Combustible



4.4.8 Listados

4.4.8.1 Listado de Marcas

Esta opción permite generar un listado de todas las marcas cargadas en el sistema.

A continuación se muestra un ejemplo de este reporte.

Figura 60 Ejemplo de Listado de Marcas

4.4.8.2 Listado de Modelos

Esta opción permite generar un listado de todos los modelos cargados en el sistema.

Este listado contiene filtros como marca y tipo de vehículo que el usuario puede seleccionar para hacer mas acotada la búsqueda de modelos a listar.

A continuación se muestra un ejemplo de este reporte.



Figura 61 Listado de Modelos

4.4.8.3 Listado de Grupos

Este listado mostrará todos los grupos cargados en el ABM de grupos (ver 5.4.3).

Se observa un ejemplo en la siguiente imagen.



Figura 62 Listado de Grupos

4.4.8.4 Listado de Clases

Este listado mostrará todas las clases cargadas en el ABM de clases (ver 5.4.4).

Se observa un ejemplo en la siguiente imagen.

Figura 63 Listado de Clases



4.4.9 D.N.R.P.A.

4.4.9.1 ABM de Códigos

Desde esta opción se accede al formulario correspondiente para realizar altas, bajas y modificaciones de los códigos de la Dirección Nacional de los Registros de la Propiedad del Automotor.

El formulario contiene la siguiente información:

Código: Formado por I/N – Mar Id – Tip Id – Mod Id

I/N: “N” si el rodado es Nacional, “I” si es Importado

Mar Id: Identificador de la Marca

Tip Id: Identificador del Tipo

Mod Id: Identificador del Modelo

Lista de Valuaciones: Esta lista permite visualizar las valuaciones de un rodado a partir de un año y para los años anteriores a éste.

Para observar las valuaciones se debe hacer clic en uno de los años de la columna año. El resto de las columnas muestran un año que corresponde al año de fabricación del rodado y un importe que corresponde a la valuación del mismo.

Se muestra un ejemplo en la siguiente imagen.

Figura 64 ABM de Códigos D.N.R.P.A.



En el ejemplo se encuentra seleccionada la fila correspondiente al año 2012, o sea que se visualizan las distintas valuaciones vigentes en ese año para un rodado determinado. En el año 2012 una motocicleta modelo 2007 tenía una valuación de $ 3.500, una modelo 2006 un valor de $ 3000 y una modelo 2005 una valuación de $ 2600.

Estos códigos se pueden ver en forma de lista haciendo clic en la solapa

Horizontal.

Figura 65 ABM de Códigos D.N.R.P.A. Solapa Horizontal

4.4.9.2 Listado de Valuaciones

Esta opción permite generar un listado de las valuaciones del D.N.R.P.A.

Al elegir esta opción el sistema pedirá que se ingrese el año de ejercicio y luego generará el reporte.



Figura 66 Listado de Valuaciones D.N.R.P.A.

4.5 Trámites

4.5.1 Formularios

4.5.1.1 Autos

4.5.1.1.1 Formulario R-541

Mediante esta opción es posible generar el Formulario R-541 de Libre Deuda del impuesto automotor. Para poder emitir este reporte se debe realizar previamente la facturación y el pago del sellado R541, el cual se detalla en el punto 5.5.2

Luego de seleccionar el rodado al cuál se le emitirá el certificado, y habiendo abonado el sellado correspondiente, se generará el Formulario R541.



Figura 67 Ejemplo de Formulario R-541

4.5.1.1.2 Certificado de Baja

Mediante esta opción es posible emitir un certificado para un rodado que se encuentre dado de baja. Para generar este reporte se debe buscar y seleccionar un rodado cuyo estado sea baja. A continuación se observa un ejemplo.



Figura 68 Ejemplo de Certificado de Baja

4.5.1.1.3 Certificado de No Liquida

Esta opción permite generar un certificado para un rodado al cuál no sea alcanzado por el Impuesto Automotor. Para generar este reporte se debe especificar el rodado para luego poder emitir este certificado.



Figura 69 Ejemplo de Certificado de No Liquida

4.5.1.2 Motos

4.5.1.2.1 Form. Nº 1 – Solicitud

Por intermedio de esta opción es posible realizar la solicitud de la baja de una moto. Para realizar este proceso se debe seleccionar un rodado que se encuentre marcado como dado de baja.



Figura 70 Ejemplo de Formulario Nº 1 – Solicitud de baja.

4.5.1.2.2 Form. Nº 2 – Escrito

Por intermedio de esta opción es posible realizar la solicitud de la libre deuda de una moto dada de baja. Para realizar este proceso se debe seleccionar un rodado que se encuentre en estado dado de baja.



Figura 71 Ejemplo de Formulario Nº 2 – Solicitud de libre deuda

4.5.1.2.3 Form. Nº 3 – Certificación

Por intermedio de esta opción es posible realizar la certificación de la baja una moto. Para realizar este proceso se debe seleccionar un rodado que se encuentre en estado dado de baja.



Figura 72 Ejemplo de Formulario Nº 3 – Certificación de Baja

4.5.1.2.4 Form. Nº 4 – Resolución

Por intermedio de esta opción es posible generar la resolución de la baja una moto. Para realizar este proceso se debe seleccionar un rodado que se encuentre en estado dado de baja.



Figura 73 Ejemplo de Formulario Nº 4 – Resolución de Baja

4.5.2 Facturación de Sellado R541

Utilizando esta opción se puede generar el sellado R541, el cuál es condición indispensable para solicitar un certificado de Libre Deuda Municipal.

Al ingresar a esta opción se debe presionar el botón <Seleccionar> imponible para especificar el rodado al que se le generará el sellado.



Figura 74 Facturación de Sellado R541. Generación de recibo

Luego se debe presionar el botón <Generar> para crear el recibo de pago.

Una vez presionado este botón el sistema pedirá una fecha de vencimiento de dicho recibo y luego la confirmación del débito en la cuenta corriente.

Figura 75 Facturación de Sellado R541. Fecha de Vencimiento

Figura 76 Facturación de Sellado R541. Confirmación de Débito

Lista de items

Rodado y Titular

del rodado



Confirmada la operación se habrá generado el recibo. Se podrá decidir si se desea o no imprimir el recibo correspondiente por el débito.

Figura 77 Facturación de Sellado R541. Confirmación de impresión

Si se quiere imprimir el recibo se debe presionar el botón <Si> y acto seguido el sistema solicitará el ingreso opcional de una observación para el recibo.

Figura 78 Facturación de Sellado R541. Observaciones

Hecho esto el sistema mostrará un mensaje como el que se ve a continuación indicando el número de recibo generado.

Figura 79 Facturación de Sellado R541. Mensaje de recibo generado

A continuación se puede ver un ejemplo de un recibo confeccionado mediante Facturación Manual.



Figura 80 Facturación de Sellado R541. Recibo de Pago

4.5.3 Cambio de Dominio

Utilizando esta opción es posible realizar el cambio de dominio de un rodado. Para realizar esta acción el sistema solicitará el ingreso del actual número de patente.



Figura 81 Cambio de Dominio. Ingreso de dominio actual

Luego de ingresar el actual número de dominio se deberá especificar el nuevo número de dominio.

Figura 82 Cambio de Dominio. Ingreso de nuevo dominio

Ingresado el nuevo dominio el sistema realizará el cambio e informará dicha operación mediante un mensaje en pantalla como el que se observa a continuación.

Figura 83 Cambio de Dominio. Resultado del proceso

4.5.4 Bonif. VTV + Seguro

Utilizando esta opción es posible realizar la bonificación del impuesto automotor sobre un rodado que no posea deuda y tenga tanto la VTV como el seguro al día. Para realizar este proceso se debe seleccionar el rodado e ingresar en primera instancia la fecha de vencimiento de la VTV.



Figura 84 Bonif. VTV + Seguro. Fecha de vencimiento VTV

Luego de ingresar el vencimiento de la VTV se debe especificar la fecha de vencimiento del seguro.

Figura 85 Bonif. VTV + Seguro. Fecha de vencimiento seguro

Ingresada la fecha de vencimiento del seguro el sistema solicitará una confirmación de los datos ingresados.

Figura 86 Bonif. VTV + Seguro. Confirmación

Confirmado el proceso se deberá especificar el impuesto para el cual se realizará la bonificación correspondiente.



Figura 87 Bonif. VTV + Seguro. Selección de impuesto

Luego de especificar el impuesto se deberán ingresar los períodos alcanzados por dicha bonificación.

Figura 88 Bonif. VTV + Seguro. Rango de períodos

Ingresados los períodos se realizará la bonificación de VTV y Seguro sobre el rango especificado. La bonificación consistirá en generar nuevos movimientos BBC en cuenta corriente sobre cada uno de los períodos de la tasa.

A continuación se observa un ejemplo de dichos movimientos de cuenta corriente.



Figura 89 Bonif. VTV + Seguro. Movimientos de cuenta corriente

4.6 Auditorías

Para todas aquellas tareas realizadas por los usuarios del sistema, que impliquen carga de nuevos datos, modificación de datos existentes o borrado de los mismos, se generan registros de auditorías.

La función de las auditorías es la de registrar las operaciones con información de quién, cuándo y desde dónde las produjo, además de preservar la historia de la información que hace al funcionamiento del sistema.

La siguiente imagen muestra un formulario típico de Auditoría.



Figura 90 Formulario de Auditoría

Los registros de las Auditorías pueden consultarse y ellos guardan información que puede dividirse en 3 grupos

1. Fecha y Hora en que se registró la Auditoría,

2. Operador que realizó la acción que originó la Auditoría, Tipo de Operación realizada (Alta de un nuevo registro, Modificación de datos existentes, Baja de un registro)

3. Datos de registro insertado, modificado o borrado

El Alta de un nuevo registro genera un registro de Auditoría, el que se graba como una operación de Inserción (Operación: INS)

La modificación de algún dato de un registro, genera dos registros de Auditoría, uno indicado como el registro viejo, previo a la modificación (Operación: OLD) y un segundo indicado como nuevo, posterior a la modificación (Operación: NEW)

La Baja o borrado de un registro de datos genera un registro de Auditoría (Operación: DEL). En este registro de Auditoría se conservan los datos del registro de datos tal como estaban al momento de borrarse.

Las Auditorías disponibles son:

Vehículo

Marcas de Vehículos

Modelos

Categoría de Vehículos

Tipos de Vehículos

Códigos de Liquidación

Fecha y hora en que se

registró la auditoria

Datos del operador,

aplicación y tipo de

operación

Datos del registro

modificado, dado de alta

o eliminado



Importes a liquidar por Modelo

Tipos de Trámites

Anexos de Liquidación

Requisitos del Trámite

Requisitos Exigidos

Relación de Requisitos Exigidos para cada Tipo de Trámite

Histórico de Trámites

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