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Vicerrectoría Académica

UVM Restricted

Fecha de creación: Septiembre 2009

Fecha de última revisión: Septiembre 2015

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MANUAL ROSTER DOCENTE PARA PERSONAL ACADÉMICO

VICERRECTORÍA ACADÉMICA

Diciembre 2015

Dirección de Tecnología Educativa

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Contexto de Diseño

Conceptual

El Roster Docente es un Sistema de Información construido para la UVM con el fin de tener digitalizado

el expediente docente y centralizar la información de los profesores así como los documentos

probatorios que la sustentan. Está diseñado por la UVM para registrar y mantener actualizada la

información documental de los Docentes y en general para su consulta en las actividades que son

necesarias para la Universidad. La Dirección de Evaluación Docente tiene a su cargo la administración

del sistema.

La información almacenada en el Roster (expediente) proviene de 4 fuentes de información:

1. El sistema de nómina institucional (SINAFH/PeopleSoft). 2. El sistema de administración escolar (Banner). 3. Personal de Recursos Humanos. 4. El docente.

El sistema tiene las siguientes características:

1. Es un aplicativo Web al cual se ingresa de 2 formas: a) Desde el portal docente de Laureate, donde ingresarán todos los docentes. b) Desde el portal administrativo donde podrá ingresar el personal administrativo de

Recursos Humanos o Academia. 2. Permitirá el almacenamiento de documentos digitalizados en formato PDF. 3. El control de acceso al sistema está administrado de acuerdo a 4 perfiles:

a) Docente b) Funcionario Académico c) Funcionario de Recursos Humanos d) Administrador del Roster

4. Las interfaces del Roster con los sistemas SINAFH/ PeopleSoft/Banner, se realizará de manera asíncrona y en momentos específicos (mayor información más adelante en este documento).


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Operación del aplicativo Roster Docente Profesor

Portal Roster Docente

Como se mencionó en la descripción conceptual del presente documento, el acceso al aplicativo se

realizará de 3 formas: docente, funcionario académico y administrador del Roster. Para fines del

presente documento se describirán el primero:

Ingreso como Docente

El Profesor deberá ingresar al Portal Docente con la cuenta de correo institucional my.uvm.edu para

acceder a su expediente electrónico. Éste podrá visualizar la información de su expediente y podrá

administrar los contenidos de acuerdo a los rubros que se muestra en el la siguiente Manual.

Deberá ingresar el siguiente link en el explorador de internet:

http://my.laureate.net/faculty/

http://global.laureate.net/Portal.aspx#!WelcomeScreen&redirectTo=home%2Ffaculty


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El profesor deberá hacer clic en SOY Docente / Estudiante / Colaborador

Se desplegará la siguiente pantalla donde deberá elegir la opción (Universidad del Valle de México UVM)


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El Profesor vera la siguiente pantalla donde y deberá dar clic en el botón LOG IN / SIGN UP.

Al hacer clic en clic en el botón LOG IN / SIGN UP, se abrirá la ventana que solicitará las credenciales:

Dirección de correo electrónico y contraseña


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Una vez dentro del Portal, aparecerá su nombre, para ingresar al aplicativo Roster deberá dar clic en el botón con el nombre de perfil, seleccionar la opción Edita tu Perfil.

Aparecerá la siguiente pantalla donde el Profesor deberá dar clic en INGRESAR A ROSTER DOCENTE


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Aparecerá el perfil del profesor, donde podrá consultar su información y subir sus cursos de actualización según sea el caso de cada rubro seleccionado:

En cada rubro se deberán llenar todos los campos, ya que son obligatorios

En resumen los rubros a los que tiene acceso el profesor para actualizar su expediente digital son:


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Laboral

Actualización Profesional

Idiomas

Producción Académica

Idiomas

ARTÍCULOS TRANSITORIOS

PRIMERO. El presente Manual entrará en vigor al día siguiente de su publicación en la página institucional de la Universidad. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 44° fracción V y 96° del Estatuto General de la Universidad

del Valle de México, y para su debida implantación y cumplimiento, se expiden los “Manual Roster

Docente para Personal Académico”, aprobados por la Rectoría Institucional, en la ciudad de México,

Distrito Federal, a los 18 días del mes de diciembre de 2015.


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ANEXOS

Nomenclaturas estándar aplicativo Roster


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Se entiende por administradores del aplicativo Roster Docente, al personal de RRHH y los Funcionarios

académicos que tienen determinados perfiles de acceso a la información privada del expediente

electrónico del profesor.

Aviso de privacidad.

AUTORIZACIÓN DE USOS DE DATOS PERSONALES

RAZON SOCIAL a quien en lo sucesivo se le denominará la “Institución”, con domicilio en___________________________________________________________________________, es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección.

Este formato autoriza a la Institución para hacer uso responsable de sus datos personales recabados especialmente de

aquellos considerados sensibles, así como para su transmisión a buscadores de talento, reclutadores, otras Instituciones

Educativas y cualquier tercero que le pueda servir a la Institución como su referencia personal o profesional, con el objeto de

conocer su perfil, conocimientos y aptitudes; para verificar la autenticidad de la información y documentación que nos es

entregada; para analizar dichos datos con fines de una posible contratación; para entregar su información personal o

documentación a cualquier autoridad competente que lo solicite; para realizar cualquier trámite dentro de la Institución que

sea necesario para su evaluación laboral o para fines administrativos; para enviar la información que sea necesaria o

conveniente para el debido ejercicio de las funciones respecto de las que fue contratado; y en general para cualquier fin laboral

o administrativo necesario, para los fines antes señalados es necesario contar con los siguientes datos:

a) Nombre, b) Estado Civil, c) Fecha de nacimiento,

d) Correo electrónico,

e) Teléfono (casa, oficina, celular, etc.),

f) Dirección,

g) Último nivel de estudios y nombre de la Institución,

h) Actualización profesional y formación docente

i) Producción científica y académica

j) Lugar de trabajo actual, puesto desempeñado, sueldo, así como si el negocio es propio y fecha de antigüedad,

k) Sexo

l) Numero de seguridad social,

m) CURP,

n) RFC

o) Experiencia profesional y

p) Datos personales de cónyuges e hijos, principalmente.

En caso de que la Institución no cuente con la información citada en los incisos que anteceden se verá imposibilitada para

contratar o referirlo como empleado o posible empleado.

Para las finalidades indicadas en el presente aviso de privacidad, la Institución puede recabar sus datos personales de la

siguiente manera:

I.- Que sean proporcionados directamente por el empleado o candidato;

II.- De otras fuentes permitidas por Ley;


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III.- Por visitas al sitio de Internet de la Institución o el uso de sus servicios en línea.

Aunado a lo anterior hacemos de su conocimiento que al accesar a sitios de internet, podrán encontrar “cookies” que son

archivos de texto que se descargan automáticamente y son almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario

al navegar la página de internet específica, estos archivos permiten grabar en el servidor de Internet algunos de sus datos.

Asimismo las páginas de Internet pueden contener “web beacons”, que son imágenes insertadas en la página o correo

electrónico, estos pueden ser utilizados para monitorear el comportamiento de un visitante así como para almacenar

información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción de dicha página, el tipo de navegador utilizado,

entre otros.

En virtud de lo anterior, le informamos que la Institución pudiera utilizar “cookies” y “web beacons” para un mejor desempeño

del sitio.

Estas “cookies” y otras tecnologías pueden ser deshabilitadas en las opciones de configuración del navegador que se esté

usando.

Aunado a lo anterior usted tiene derecho de acceder a sus datos personales y/o sensibles en nuestro poder y a los detalles del

tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o solicitar cancelarlos cuando considere que

resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención y/u oponerse al tratamiento de los

mismos para ciertos fines específicos.

Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos, se iniciaran mediante la presentación de la

solicitud respectiva en la Dirección de Recursos Humanos, puede ser del campus al que pertenece o bien del campus en el cual

desempeña sus funciones.

Si es su deseo accesar, rectificar, cancelar u oponerse a que ciertos datos personales que formen parte de la base de datos de

la Institución, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1. Enviar una solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de Información a la Dirección de Recursos

Humanos.

2. Acompañar copia de una identificación oficial, describir de forma clara el motivo por el que desea accesar, rectificar,

cancelar u oponerse al uso de algún dato personal contenido en nuestra base de datos, de existir deberá acompañar

los documentos que sustenten el motivo de la decisión.

3. Acompañar cualquier otro documento que facilite la localización de sus datos personales.

Los datos con los que cuenta la Institución, de conformidad con la Legislación aplicable, serán tratados de forma especial

particularmente los que se han establecido como “datos personales sensibles”, mismos que se refieren a la esfera más íntima

de una persona, aspectos de origen racial o étnico, estado de salud, creencias religiosas, filosóficas y morales, opiniones

políticas, entre otras. Comprometiéndose la (“Institución” o “empresa”) a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas

medidas de seguridad, garantizando su confidencialidad.

Es importante que usted esté enterado que la información con que contamos puede ser transferida y utilizada dentro y fuera

del país, por personas distintas a la Institución, por lo que su información es susceptible de ser compartida con asesores,

calificadores y reguladores de la Institución, así como con otras Instituciones Educativas, para los fines especificados en el

presente aviso. Por lo anterior y de conformidad con lo previsto por la Ley Federal de Protección de datos personales en

posesión de los particulares, si no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que

ha otorgado su consentimiento para ello.


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La Institución se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones al presente aviso de

privacidad para la atención de novedades legislativas, jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos, entre otras.

Estas modificaciones estarán disponibles al público en la página de internet de la Institución, así como en el Departamento de

Recursos Humanos de cada campus.

La fecha de la última actualización al presente aviso de privacidad es el 6 de julio de 2011.

En todo momento usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales y/o

sensibles, en su caso, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos. Para ello, es necesario que presente su petición por

escrito mediante el siguiente procedimiento: deberá presentar la solicitud correspondiente en la Dirección de Recursos

Humanos del campus, el lugar donde desempeña sus labores o en donde haya presentado su solicitud de empleo; en la misma

deberá incluir su nombre completo y en el caso de ser empleados: la clave correspondiente, haciendo la mención específica de

que es su voluntad revocar el consentimiento, así como los alcances y las causas de dicha revocación.

A dicha solicitud se dará respuesta en el término que la Ley en mención prevé al efecto, informando las medidas que se

han realizado para llevar a cabo la revocación solicitada, tal documento lo deberá recoger, el titular de la información, la

dirección de Recursos Humanos.

(__) consiento y autorizo que mis datos personales incluso los que son considerados como sensibles sean tratados

conforme a los términos y condiciones del presente aviso de privacidad.

LUGAR. a ______ de __________________________ de __________.

________________________________________________________

Nombre Y Firma

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