Manual Sistema de Riles

7/25/2019 Manual Sistema de Riles

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Superintendencia del Medio Ambiente Pgina | i

Teatinos 280 pisos 8 y 9, Santiago /[email protected] /www.sma.gob.cl

Tabla de Contenidos

Tema Pg ina

1 INTRODUCCIN................................................................................................................. 1

2 OBJETIVO........................................................................................................................... 2

3 ALCANCE............................................................................................................................ 2

4 USUARIOS.......................................................................................................................... 2

5 ACRNIMOS....................................................................................................................... 3

6 MANUAL DE USUARIO....................................................................................................... 5

6.1 REGISTRO DE UN NUEVO USUARIO......................................................................... 5

6.1.1. Ingreso a Ventanilla nica del RETC......................................................................... 5

6.1.2. Habilitar Sistema en Ventanilla nica del RETC........................................................ 6

6.1.3. Asignar Delegado del Sistema RETC........................................................................ 6

6.2. DESCRIPCIN Y USO DEL SISTEMA DE RILES........................................................ 7

6.3. AUTOCONTROLES...................................................................................................... 9

6.3.1. Ingresar un Autocontrol (Introduccin)....................................................................... 9

6.3.2. Notificar No Descarga.............................................................................................. 13

6.3.3. Ingresar Muestras.................................................................................................... 15

6.4. BSQUEDA DE AUTOCONTROLES......................................................................... 28
mailto:[email protected]://www.sma.gob.cl/http://www.sma.gob.cl/mailto:[email protected]


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Superintendencia del Medio Ambiente Pgina | 1

Teatinos 280, pisos 8 y 9, SantiagoChile | (56)26171800 | www.sma.gob.cl

1 INTRODUCCIN

La Superintendencia del Medio Ambiente (SMA) es el servicio pblico creado para

ejecutar, organizar y coordinar el seguimiento y fiscalizacin de las Resoluciones de

Calificacin Ambiental (RCA), de las medidas de los Planes de Prevencin y/o de

Descontaminacin Ambiental en el marco de las Normas de Calidad Ambiental,

Normas de Emisin, Planes de Manejo, cuando corresponda, y de todos aquellos otros

instrumentos de gestin ambiental que establezca la ley, as como imponer sanciones

en caso que se constaten infracciones de su competencia

Por consiguiente, la SMA es el organismo competente en la fiscalizacin y control de

las normas relativas al control de los Residuos Industriales Lquidos (RILes)

descargados en aguas superficiales continentales y marinas segn D.S.

MINSEGPRES N90/2000, a aguas subterrneas segn D.S. MINSEGPRES

N46/2002 y al Estero Carn provenientes de tranques de relaves, segn D.S.

MINSEGPRES N80/2005.

Toda descarga de RILes calificada como fuente emisora, que cuenta con un programa

de monitoreo vigente debe reportar a la autoridad ambiental, con frecuencia mensual,

la informacin correspondiente al resultado de los ensayos qumicos, fsicos y

biolgicos realizados en cada descarga. El programa de monitoreo (RPM) mencionado

se fija mediante Resolucin Exenta y contiene las condiciones especficas del

monitoreo de las descargadas de residuos lquidos (o autocontrol), esto es: cantidad depuntos de descarga, parmetros a controlar, frecuencia de control, tipo de muestreo,

forma de envo de la informacin y plazo, entre otras condiciones.


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Para efectos de recepcionar esta informacin, la SMA -en conjunto con DIRECTEMAR

y el Ministerio del Medio Ambiente- ha desarrollado el Sistema de Fiscalizacin de

Normas de Emisin Residuos Industriales Lquidos, en adelante Sistema de RILes,

que se encuentra vinculado a la Ventanilla nica del Registro de Emisiones y

Transferencias de Contaminantes (RETC) y el cual permite remitir a travs de Internet

toda la informacin de los autocontroles, facilitando el anlisis de la informacin del

desempeo de cada fuenteemisora respecto de la norma de emisin respectiva.

2 OBJETIVO

El objetivo del Sistema de RILes es facilitar al titular ingresar, mantener y cargar a

travs del sitio web del Ministerio del Medio Ambiente y la Ventanilla nica del RETC la

informacin mensual de autocontroles para el cumplimiento de la norma de emisin

respectiva.

3 ALCANCE

Este instructivo abarca las instrucciones para que el titular de una RPM cuente con las

instrucciones detalladas de como reportar por medio del RETC sus autocontroles.

4 USUARIOS

El presente Manual ser de uso de los titulares de los establecimientos industriales

sujetos a fiscalizacin y control por parte de la SMA.


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El manual describe todas las acciones necesarias para informar a la Superintendencia

el desempeo frente a las normas vigentes relativas al control de RILes, que debe

realizar cada establecimiento industrial con un programa de monitoreo vigente, emitido

para el control del D.S. MINSEGPRES N90/00; D.S. MINSEGPRES N46/02 y D.S.

MINSEGPRES N80/05. Los titulares tendrn acceso al sistema y sern el

responsables de utilizar la plataforma para el ingreso mensual de la informacin de

autocontroles realizados a los ductos de sus establecimientos.

Para utilizar el Sistema, los usuarios requerirn de autenticacin mediante su cdigo

nico de establecimiento definido por la Ventanilla nica, para el ingreso al dicha

plataforma y luego al Sistema de RILes.

En la sesin web, cada titular podr visualizar: la informacin remitida, obtener

certificados que respaldan el envo de la informacin, certificados de envo de

informacin generados una vez enviados los autocontroles mensuales, entre otros.

5 ACRNIMOS

DIRECTEMAR: Direccin General del Territorio Martimo y Marina Mercante

RCA: Resolucin de Calificacin Ambiental

RETC: Registro de Emisiones y Transferencias de Contaminantes

RIL(es): Residuo Industrial Lquido (Residuos Industriales Lquidos)

RPM: Resolucin del Programa de Monitoreo

SISS: Superintendencia de Servicios Sanitarios


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SMA: Superintendencia del Medio Ambiente

VU: Ventanilla nica


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6 MANUAL DE USUARIO

6.1

REGISTRO DE U N NUEVO USUARIO

6.1.1.ngreso a Ventanilla nica del RETC

El primer paso para el ingreso al Sistema de RILes se realiza a travs de la Ventanilla

nica del RETC. El objetivo de este punto es que el titular ingrese a la sesin del

establecimiento emisor de RILes, por tanto, en caso que el titular no cuente con la

clave de Ventanilla nica, deber tramitarla en el Ministerio del Medio Ambientesegn las instrucciones de dicho organismo (http://vu.mma.gob.cl).

En la Ventanilla nica primero deber crearse la empresa y posteriormente el

establecimiento.

Figura 1: Vista Ventanilla nica del RETC.
http://vu.mma.gob.cl/http://vu.mma.gob.cl/http://vu.mma.gob.cl/http://vu.mma.gob.cl/


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6.1.2.Habilitar Sistema en Ventanilla nica del RETC

Una vez obtenida la clave de VU para el establecimiento, el titular deber solicitar a la

SMA acceso al Sistema de RILes mediante el envo de un correo electrnico a la

[email protected],para que la Superintendencia habilite el uso del Sistema de

RILes, incluyendo los siguientes datos:

RUT del Titular: Rut de la Empresa.

Cdigo de Establecimiento de VU: Cdigo de Ventanilla nica entregado por el

Ministerio de Medio Ambiente para el establecimiento.

Direccin del Establecimiento: Ubicacin del establecimiento asociado a la

descarga de Riles, incluyendo sector, comuna y regin.

Datos del Responsable del Establecimiento: Nombres, Apellidos, correo

electrnicoy Rut del Representante del Establecimiento ante VU.

Norma: Norma a la cual debe dar cumplimento la descarga. Por ejemplo: D.S.

N90/2000.

Posteriormente la SMA informar mediante correo electrnico la correcta habilitacin del

Sistema.

6.1.3.

Asignar Delegado del Sistema RETC

Una vez habilitado Sistema de Riles, el Responsable del Establecimiento debe designar

al Delegado del Sistema o responsable de remitir la informacin de los autocontroles.

Esta opcin permite gestionar el ingreso o modificacin de datos para los usuarios
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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industriales responsables o delegados de cada sistema sectorial. Si sta accin es

omitida el delegado NO podr visualizar el acceso al sistema de RILes y por tanto no

podr remitir informacin

Para detalles de la asignacin, ver el MANUAL DE USUARIO INDUSTRIAL

VENTANILLA UNICAdisponible enhttp://vu.mma.gob.cl ,seccin Documentos.

6.2. DESCRIPCIN Y USO DEL SISTEMA DE RILES

El ingreso al sistema de RILes se efecta mediante la ventanilla nica del RETC. Al

costado derecho de esta pgina se debe seleccionar el sistema de RILes, el cual se

deber presentar de la siguiente manera (Ver figura 3):

Autocontroles: En este mdulo es donde se debe registrar informacin referente

a los resultados de los muestreos obtenidos de los autocontroles mensuales de

Figura 2: Vista de la designacin de Delegados en la Ventanilla nica del RETC.
http://vu.mma.gob.cl/http://vu.mma.gob.cl/http://vu.mma.gob.cl/http://vu.mma.gob.cl/


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una fuente emisora que cuenta con un Programa de Monitoreo vigente (Ver

punto 6.3).

Sitios Relacionados: Despliega un listado de sitios o enlaces con informacin

relacionada al sistema (Ver figura 4).

Figura 3: Vista del Sistema de RILes con Despliegue de Men.

Figura 4: Vista del despliegue de los Sitios Relacionados en el Sistema de RILes.


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Contacto: Despliega la informacin de contacto de la SMA, en el caso que el

titular presente dudas con respecto al Sistema como muestra la figura 5.

Manual: Despliega el presente Manual de usuarios del Sistema de RILes, en

formato digital.

6.3. AUTOCONTROLES.

Esta pantalla muestra una ficha de informacin que contiene: los Datos del

Establecimiento y Ducto(s) (o puntos de descarga) asociados a dicho establecimiento

(Ver figura 6)

6.3.1.ngresar un Autocontrol

(Introduccin)

En la pgina de Autocontroles, se debe seleccionar Nuevo Autocontrol del ducto que

se desea informar. El botn se seala con una flecha roja en la figura 6.

Figura 5: Vista del despliegue de Contacto.


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Posteriormente, se despliega una pgina que muestra 3 campos (Ver figura 7),

conformada por:

a) Datos del Ducto: Aparecen datos del titular, establecimiento, ducto y norma a aplicar

as como el estado del autocontrol a reportar, el cual ser de Borrador hasta que sea

enviado por el titular.

b) Descripcin General: Se debe sealar el Periodo de Evaluacin que se desea

reportar (mes y ao). Este queda ingresado de manera definitiva para todos los

muestreos necesarios para cumplir con su resolucin, aun cuando el autocontrol esten borrador. Adems presenta un botn para Notificar No Descarga que corresponde

a la situacin donde no se ha vertido Riles al cuerpo receptor durante todo el mes

calendario (Ver 6.3.2). Adems de cualquier Observacin o Nota que el titular desee

informar.

Figura 6: Vista de pgina principal. Destacando como seleccionar un Nuevo Autocontrol.


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c) Muestras de Anlisis:Se ingresa el detalle de las concentraciones de los parmetros

medidos para el correspondiente autocontrol, mediante la seleccin de Ingresar

Muestra.

Antes de remitir informacin a travs del Sistema, se debe indicar el Perodo de

Evaluacin, donde se selecciona mes y ao del autocontrol a reportar (Ver figuras 8).

Luego, para informar un autocontrol se deben llenar los siguientes campos obligatorios:

i) Notificar No Descarga(botn que se indica como i en la figura 8). El proceso

completo se describe en el punto 6.3.2

Figura 7: Vista de despliegue luego de presionar Nuevo Autocontrol, mostrando los 3 (a, b, c) principales campos.


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ii) Informar muestras de autocontrol a travs de Ingresar Muestra(botn indicado

como ii en la figura 8). El proceso completo se describe en el punto Ver 6.3.3.

La primera vez que se pincha Ingresar Muestra se exigir guardar la muestra

(requerimiento de guardado) por lo que tendr que pinchar el botnGuardar

(denominado como iii en la figura 8). El flujo se muestra en la figura 9. Posterior

a esto, la informacin se encontrar en estado de Borrador.

Este proceso se realiza cada vez que se deba declarar un periodo de autocontrol ya

sea para declarar monitoreos mensuales o Notificar No Descarga.

Figura 8: Vista de opciones a presionar luego de ingresar el Periodo de Evaluacin.


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6.3.2.Notificar No Descarga.

Corresponde realizar esta notificacin cuando NO se realiza descarga de Residuos

Lquidos a travs del ducto informado durante todo el mes calendario correspondiente

al perodo de evaluacin. Para ello, el titular deberseleccionar Notificar No Descarga

del campo Descripcin General.

Posteriormente, se desplegarn campos obligatorios que podrn ser llenados en el

siguiente orden (Ver figura 11):

Figura 9: Mensaje de Guardado y Requerimiento posterior de Presionar Ingresar Muestra o Guardar.

Figura 10: Vista para seleccionar la opcin Notificar No Descarga.


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i) Adjuntar, para remitir un documento (archivo.pdf), que puede ser una

declaracin simple firmada por el Encargado del Establecimiento, donde se

indique el motivo por el que no hubo descargar de riles en el perodo.

ii) Motivo,para digitar el motivo o explicacin de la no descarga de Riles.

iii) Enviar,para terminar con la notificacin. Una vez llenados los campos se debe

pinchar el botn Enviar. Al final de la pgina aparecer un mensaje indicando

que el autocontrol ha sido enviado.

Figura 11: Vista de pasos a seguir para informar autocontrol


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b) Informe de Laboratorio: correspondiente a (Ver figura 14):

Cdigo de Informe de Laboratorio: Cdigo de identificacin del informe de

ensayo. Debe ser alfanumrico e ingresado sin puntos ni guiones.

Nombre de Laboratorio: Lista desplegable para seleccionar al Laboratorio de

Ensayo que analiz las muestras.

Tipo de Muestra: Opcin del tipo de toma de muestra: Puntualo Compuesta.

Atencin a: Indica el nombre de la persona que solicita la realizacin del

muestreo y anlisis.

Material/Producto: Composicin de RILes vertidos. Esta informacin es no

modificable se encuentra predefinida.

Fecha de Muestreo: Fecha del muestreo (o de inicio para muestras

compuestas), formato DD/MM/AAAA.

Hora de inicio: Hora de inicio del muestreo, formato HH:MM.

Figura 13: Vista formulario de Ingreso de Muestra primera parte Datos del Ducto


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Hora de trmino: Hora de trmino del muestreo (misma hora de inicio para

muestras puntuales), formato HH:MM.

Fecha de Ingreso al Laboratorio: Fecha que la muestra ingresa al Laboratorio

para su anlisis, formato DD/MM/AAAA.

Lugar de muestreo: Lugar en donde se realiza el muestreo (descripcin).

Caudal: Volumen total del RIL descargado durante el da de muestreo, en m3/da.

Nmero de Das Trabajados:Permite ingresar el nmero de das del mes en quehubo descarga efectiva de RILes.

Adjuntar archivo de informe: Se debe cargar el Informe de Ensayo emitido por el

laboratorio con el resultado de la muestra en formato .pdf. El llenado de este

campo es Obligatorio.

Figura 14: Vista formulario de Ingreso de Muestra segunda partecon ejemplo de llenado en Informe deLaboratorio y mostrando formato de llenado de Cdigo de Informe de Laboratorio.


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c) Detalle de Resultado de Anlisis: Para informar el detalle de los resultados de

anlisis de la muestra hay 2 vas:

i) Digitar la informacin directamente en la tabla desplegada en la pgina web

(Ver 6.3.3.1)

ii) Utilizando la funcin Importar Datos (Ver 6.3.3.3.) para la carga los datos

mediante planilla Excel.

Sea cual sea la va utilizada, es responsabilidad del titular verificar que los campos a

completar deban coincidir con lo solicitado de acuerdo a:

Parmetro:Parmetros definidos para el control permanente de la calidad de la

descarga, segn el RPM vigente del establecimiento.

Unidad de Medida: La unidad de medida definida para el parmetro asociado.

Valor Medido: Valor numrico de la medicin. Se ingresan valores con coma ,

como separador decimal, sin espacios y puede ingresar el signo menor


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En caso que un valor no resulte monitoreado debe quedar la celda en blanco.

6.3.3.1.

Cmo digitar los datos

Se debe pinchar la celda del Valor Medido correspondiente al parmetro a informar,

digitar el valor y pinchar el botn Agregar para guardar el dato. Los valores son

modificables mientras la muestra y el autocontrol se encuentre en estado Borrador. El

botn ? muestra el formato aceptado para la celda. Al finalizar se debe presionar el

botn Agregar. Se debe hacer lo mismo para cada uno de los parmetros.

Figura 15: Vista formulario de Ingreso de Muestra tercera parte (c) con ejemplo de llenado en Informe de

Laboratorio.


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6.3.3.2.

Cmo agregar parmetros

Se debe pinchar el botn Agregar Parmetros que desplegar una lista con una serie

de parmetros asociados a su unidad de medida. Se debe seleccionar el parmetro y

pinchar el botn Agregar para incorporar el parmetro al listado. Una vez agregado elparmetro se deber completar el valor del muestreo de igual manera que los otros

parmetros (Ver 6.3.3.1).

Figura 16: Vista del ingreso de Valor Medido para un determinado parmetro.

Figura 17: Vista del ingreso de un nuevo parmetro, destacando el botn de Agregar parmetro.


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6.3.3.3. Cmo cargar datos mediante planilla Excel

Desde un archivo Excel disponible en la pgina web, el titular podr Importar Datos

para subir mltiples parmetros de una sola vez. Adems podr ingresar parmetros

que no estn en el listado, evitando ingresar manualmente un nuevo parmetro. Se

debe pinchar el botn ? para descargar el Formato Excel que ofrece la SMA (Ver

figura 19) que contiene informacin de: Cdigo de Parmetro; Parmetro; Unidad de

Medida y Medicin.

Es importante enfatizar que la planilla debe seguir el formato descrito para que el

sistema reconozca los datos y los asocie al campo que corresponde.

Adems, el botn ? ofrece otra planilla Excel con todos los cdigos asociados a cada

parmetro (Ver figura 19) que el titular pudiese usar en caso de incluir un nuevo

parmetro cuando subasu informacin usando una planilla excel.

Figura 18: Vista de lista de parmetros, destacando un nuevo parmetro agregado.


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En la planilla se pueden agregar la cantidad de celdas (filas) necesarias para informar

todas las muestras obtenidas durante la medicin. As, es posible informar los

parmetros que podran ser solicitados con mayor frecuencia en un muestreo de

autocontrol tales como pH, temperatura y caudal (Ver figura 20) que con frecuencia

son solicitados en un nmero de 24, 48 o 96 muestras al mes.

Figura 19: Vista de planillas Excel que ofrece el Sistema como ejemplo de formatos y lista de cdigo de parmetros.


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Una vez editado el Formato Excel, se deber pinchar el botn Importar Datos,

adjuntando el archivo Excel y automticamente se cargar la informacin all

contenida, como muestra la figura 21. La planilla deber ser guardada como archivo

formato Excel 97-2003 (.xls), de otra manera el Sistema mostrarun aviso solicitando

este formato.

Figura 20: Ejemplo de planilla con un parmetro, pH, reiterativo en un autocontrol mensual.

Figura 21: Vista de ejemplos de planillas Excel que son cargadas al sistema luego de importar datos.


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Posteriormente, ya sea se agreguen los parmetros digitando directamente o mediante

planilla Excel, siempre se debe pinchar el botn Guardar para no perder la

informacin ingresada. Luego, pinchando el botn Volver se llega a la pantalla de

ingreso de muestras.

Este procedimiento se debe repetir tantas veces como muestras requiera informar en

el autocontrol del mes. Por tanto, se deben cargar todas las muestras del mes antes de

presionar Enviar ya que el envo del autocontrol a la autoridad se realiza 1 sola vez y

posterior al agregado de todas las muestras a informar en el mes.

Luego de enviar los autocontroles del mes al presionar Enviar existen 3 posibles

mensajes del sistema: De enviado exitoso (Ver 5.4.3.4), autocontrol fue enviado fuera

de plazo* o autocontrol necesita un remuestreo (Ver 5.4.3.5).

Figura 22: Vista de posibles mensajes luego de Enviar un autocontrol.


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6.3.3.4.

Envo de un Autocontrol Exitoso

El autocontrol del perodo pasar del estado Borrador al estado Enviado y segenerar un archivo .pdf que es el certificado de envo de la informacin. El estado

tambin indicar la evaluacin del plazo de envo (en plazo o fuera de plazo) y si es el

caso, la necesidad de informar un remuestreo.

Este certificado se obtiene presionando en la pgina principal presionando el dibujo de

archivo .pdf en el ducto y el ao que se desea observar.

Figura 22: Vista de Certificado que se genera al reportar un autocontrol


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6.3.3.5.

Cmo se informa un Remuestreo

Las Normas de Emisin indican que: Si una o ms muestras durante el mes exceden

los lmites mximos establecidos en las tablas N., se debe efectuar un muestreo

adicional o remuestreo.

Dado lo anterior, cuando al ingresar un autocontrol se detecta que uno o ms de los

parmetros informados super el lmite fijado en la norma, el sistema mostrar un

mensaje al titular de requerimiento de una muestra adicional a las ya informadas. Este

mensaje tambin se podra ver en el envo de un autocontrol.

Figura 23: Vista de mensaje cuando autocontrol requiere autocontrol incluso en el envo de un autocontrol.

Figura 23: Vista de mensaje que al reportar un autocontrol solicita el reporte de remuestreo...


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De manera de informar un remuestreo se debe hacer click en el estado de ese

autocontrol en Espera de Remuestreo e ingresar este informe de la misma manera

que se Ingresa Muestra (Ver figura 24), pero slo incluyendo el o los parmetros que

superaron la norma.

Este procedimiento se debe repetir tantas veces como remuestras requiera informar en

el autocontrol del mes. El envo se realiza 1 sola vez y por tanto una vez que se han

agregado todas las remuestras a informar en el mes se debe pinchar el botn Enviar.

Hecho lo anterior se generar un archivo .pdf que es el certificado de envo de la

informacin.

Figura 24: Vista de como ingresar un autocontrol que es los mismos pasos que Ingresar Muestras.


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6.4. BSQUEDADE AUTOCONTROLES

La sesin web de cada titular en el Sistema de Riles permite mantener un registro de

toda la informacin de autocontroles o controles directos cargados en la plataforma,

por cada ducto. Por cual, bajo un ordenamiento por ao, se pueden obtener

autocontroles anteriores.

Al seleccionar un ao se muestran los autocontroles disponibles. Para ver un

autocontrol se debe hacer click sobre el autocontrol que se desea observar.

Figura 25: Figura 22: Vista de Certificado que se genera al reportar un remuestreo.


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Figura 26: Vista de la seleccin Para ver autocontroles cargados con fechas anteriores.

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