ESPECIALIDAD: COMPUTACION E INFORMATICA

PROYECTO DE SISTEMA BIBLIOTECA DELCOLEGIO

Presentado por Los alumnos: CARLOS FRITAS, Bazán

FLORIAN, José

BALTAZAR VEGA,

VILLANERA ZELAYA, Rosa

Presentado para aprobar: La Asignatura de Desarrollo de Sistemas II

Asesora del Proyecto: COSTILLA RETUERTO

HUARAL – PERÚ

2012

INSTITUTO SUPERIOR

TECNOLÓGICO PRIVADO

JUSTIFICACION

El sistema tiene la finalidad de mejorar en el área de la administración de la biblioteca, por la cual los alumnos tendrán mayor facilidad a dicho elemento.

Mediante el sistema también se puede mejora en el ámbito del orden y control de dichos libros.

Creación de un sistema bibliotecario nuestro sistema se basa, específicamente en desarrollar una base de datos, como un archivero, el cual recaude toda la información en cuanto a lo referente a biblioteca. Manejara tanto entradas de libros, como salidas y rentas de los mismos.

Existirá dentro del mismo una base que contenga cada uno de los libros disponibles al alumno como también a los profesores.

INTRODUCCION

La Toma de Decisiones en la institución es la actividad que determina

el rumbo de las organizaciones. La institución que brinda más enseñanza tiene

ventaja competitiva en la información que manejan para tomar acertadas

decisiones, de manera oportuna y estratégica.

La Administración necesita administrar de manera rápida y eficiente el

ingente volumen de información que tienen de su institución. Necesitando de

los Sistemas de Información y de las tecnologías de información para reducir

esfuerzos y ser más productivos en su gestión.

Un Sistema Biblioteca pretende ser una herramienta que de manera

resumida y gráfica ayude a la institución, mediante la implementación del

sistema.

Muestra la realidad problemática que ha tomado la tesis, definición de

las variables a medir, así como hipótesis y el diseño de contrastación.

Presenta el marco teórico en el que se fundamenta la investigación, así

como el marco conceptual y el marco metodológico.

El presente trabajo pretende ser una herramienta que permita a los

directivos canalizar soluciones apropiadas a su institución.

CAPITULO I

INFORMACION GENERAL

Identificación de la Empresa

Centro Educativo.- “Colegio Luis Felipe Subauste del Rio 21009””

Nivel de Enseñanza.- Primaria

Dirección.- Av. Cahuas

Ubicación

INFORMACION GENERAL DEL SISTEMA

Estudio preliminar

La I.E.P “21009”:

La Institución es una organización que está ubicada en la

provincia de Huaral, la cual brinda enseñanza con los fines de

tener un buen aprendizaje en nivel de la educación.

Dicha Institución cuenta con una biblioteca.

Objetivos de la Institución

El objetivo es el mejoramiento de área de la biblioteca

para registrar o prestar adecuadamente los libros sin problemas.

Estudio de factibilidad

La I.EP.”21009” no cuenta en la actualidad con un

sistema automatizado de información, referente a la

administración de la biblioteca.

Actualmente todo el proceso administrativo se lleva cabo

manualmente, lo cual debido al volumen de información y ante la

necesidad de establecer un buen control, el sistema actual

brindara un control total de registro de los libros, alumnos,

préstamos.

Por lo tanto la institución se ve en la necesidad de

implementar un sistema automatizado de biblioteca

administrativa y así agilizar la información.

Por tal efecto se establece el siguiente estudio de factibilidad.

Factibilidad técnica

El software se aplicara en las siguientes características

de hardware y software.

Hardware:

Una computadora ubicada en la secretaria con las

siguientes características:

Procesador Intel Core 2 Duo 2.9 HZS

RAM: 2 GB

Monitor: LG LCD 19”

Disco duro: 500 GB

Teclado

Mouse

Una impresora Epson (para realizar la impresión de boletas

de pagos y ficha de notas.)

Software:

a. Utilidades para la confección de base de datos y copias

de respaldo.

b. Sistema gestor de base de datos

c. Aplicación de desarrollo.

1. Factibilidad operativa:

Basándonos en las operaciones que actualmente

proporciona información a las a las áreas correspondientes,

podemos decir que al poner operativo este sistema

automatizado se puede cumplir en forma eficiente y

oportuna los requerimientos, porque la información se

procesara en mínimo tiempo, superando en gran parte el

tiempo actual con el cual podemos obtener beneficios

mayores a los actuales.

Finalidades

El Colegio Tiene como finalidad de incrementar sus

ingresos económicos y forjarse un mejor futuro, para que más

adelante sea un Colegio competitivo y reconocido a nivel distrital.

Alcances y limitaciones

Alcances

Ofrecer enseñanza en el nivel Secundaria para alumnas de

escasos recursos.

Este año se implementaron computadoras en el colegio con

conexión a internet.

Actualmente se dan clases de computación en los grados.

Internado de Alumnas.

Limitaciones

No hay enseñanza para el nivel Primaria.

Un Solo Turno Mañana.

Política de la Empresa

El Horario de clase es de 7:45 am Hasta las 1:00 pm en la mañana

Horario de clase es de 1:30 am Hasta las 6:00 pm en la tarde

Organigrama de la empresa

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Aumentar la relevancia y pertinencia de los servicios de apoyo al

proceso de enseñanza aprendizaje que presta el sistema de bibliotecas

por la vía de una actualización del material bibliográfico considerando

para ello una adecuada cobertura temática, particularmente en áreas del

conocimiento de actualización 

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Conocer los conceptos de biblioteca, tipos o clases, su organización, etc.

Realizar los Procesos Técnicos en la biblioteca.

Implementar los Servicios Bibliotecarios de acuerdo a las necesidades

de los alumnos.

ANALISIS DEL PROYECTO

Análisis Organizacional

Personal:

La biblioteca cuenta en la actualidad con:

El encargado

Servicio:

Servicio de Lectura.-El servicio de lectura es más solicitado por los

alumnos.

Servicio de Referencia.- La biblioteca cuenta con el uso de registro

(base de datos de los libros)

Servicio de Préstamo.- En la cual se da el préstamo de los libros alos

alumnos.

ANALISIS DE LA SITUACION

MISIÓN

Desarrollar un sistema, ofreciendo servicios oportunos y de calidad mediante

una organización sistemática que facilite la formación integral de la institución. 

VISIÓN

Consolidarnos como un Sistema de Biblioteca comprometido con la misión de la

Institución, con una infraestructura acorde a las funciones del Sistema de Biblioteca,

así como herramientas y servicios de información que satisfagan las expectativas y

necesidades de los usuarios y que sean utilizadas de manera autónoma por los

usuarios debidamente capacitados.

PROBLEMÁTICA

Luego del diagnóstico realizado en la Biblioteca del “Colegio Luis Felipe

Subauste del Rio 21009” donde los estudiantes y profesores acuden para la

investigación se ha encontrado el siguiente problema:

1. Inexistencia de una computadora.

2. Los préstamos de los libros de hace manualmente.

3. Problemas ante la devolución de los libros.

Frente a los problemas antes mencionados se presentó como alternativa de

solución lo siguiente:

1. Desarrollo del sistema biblioteca

2. Facilidad al registrar los libros y al momento de prestar los libros.

PLANIFICACION DEL SISTEMA

CICLO DE DESARROLLO

Análisis del Sistema

Para el desarrollo del sistema biblioteca para ello se hará uso de los datos

obtenidos de los alumnos en general de la institución educativa. El sistema

contiene en primero codificar los libros por áreas educativas (matemática,

comunicación. ciencias y ambientes, religión, etc.) Ingresar datos de los libros

ya codificados, Ingresar los datos de los alumnos mediante códigos.

Por tanto este sistema biblioteca tiene como finalidad de facilitar al responsable

el manejo del préstamo de los libros generando un orden de acuerdo a los

pedidos de los alumnos.

Análisis de Requerimiento

Determinación de los requerimientos de información

Determinando los requerimientos que necesita el instituto nos brinda el

documento de permiso para el desarrollo del sistema de biblioteca en cuanto al

manejo de información de los libros y préstamos.

Analizar las necesidades del sistema para sacar una conclusión se tiene que

recopilar toda la información necesaria ya sea desde los préstamos de los

libros , datos de los alumnos, libros, registros del encargado.

Diseño

De los datos recopilados y la información brindada por el institución y las

entrevistas realizadas con el personal que supuestamente manejara el sistema

se ha empezado a analizar e incluir algunas necesidades adicionales

Diseño del Sistema

Ingreso del Encargado mediante un usuario y clave

Plataforma del sistema

MODULO DE LIBRO Mostrar los libros de acuerdo al codigo

MODULO DE AUOTOR Ingresar el autor

MODULO DE EDITORIAL Ingresar la Editorial del libro

}

MODULO DE REGISTRO DE LIBROS Ingresar los codigos

MODULO DE MANTENIMIENTO DE USUARIO

METODOLOGIA

TECNICAS UTILIZADAS:

Observación: Se hiso un recorrido en la biblioteca de la institución.

Investigación: Para recolectar datos de los alumnos, como también de los

libros.

Coordinación: Se coordinó con la directora para poder desarrollar le sistema,

mediante un documento.

Definiendo el problema

El proceso del préstamo de los libros es complejo de la IEP “21009“es muy

lento Y trabajoso.

Observando el problema

Se entrevistó a los trabajadores que manejan los datos y se observó también

el proceso que realiza los datos y en tiempo que tarda en ser procesado u

clasificado

Analizando las causas

Se analizó las distintas formas del proceso de información se analizó las

entrevistas

Y en las observaciones se encontró el error de que el instituto cuenta con

sistema organizacional manual en la manipulación de datos

Actuando en las causas

Lo primero es organizar los datos dispersos para ello se diseñara una BASE

DE DATOS

Estudiando los posibles resultados

Se encontró que al ordenar los datos se facilitarán los informes

HERRAMIENTA:

Para realizar una técnica, podemos apoyarnos en las herramientas software que automatizan su aplicación

El sistema se va a desarrollar con los siguientes programas:

Visual .Net Sql

Visual .Net El proyecto se desarrolló en el software de Visual .Net por lo que se no

es fácil desarrollar el proyecto en un lenguaje de programación orientado

a objetos , facilitando así el desarrollo de aplicaciones más avanzadas

con herramientas modernas.

En la cual también nos permite hacer reporte del sistema desarrollado

SQL También se desarrolló en el software, Microsoft SQL Server en la

cual nos ayuda para la gestión de bases de datos basado en el

modelo relacional. Sus lenguajes para consultas son T-SQL y

ANSI SQL. Microsoft SQL Server constituye la alternativa de

Microsoft a otros potentes sistemas gestores de bases de datos.

Características del Software.

Soporte de transacciones.

Soporta procedimientos almacenados.

Incluye también un entorno gráfico de administración, que permite

el uso de comandos DDL y Demográficamente.

Además permite administrar información de otros servidores de datos.

Etapa de Análisis

Diagrama de Flujo

Etapa de Diseño

DICCIONARIO DE DATOS

Alumno

ID = código – numérico - 8 -clave primaria

Nombre = carácter -20- nombre del alumno

Apellido materno= carácter - 20 primer apellido

Apellido paterno = carácter - 20 segundo apellido

Edad = numérico – 2 – edad del alumno

Sexo = carácter -2- femenino/ masculino

Dirección = carácter-50- dirección del alumno

Turno = carácter -2- mañana /tarde

Libro

ID = código – numérico - 8 -clave primaria

Nombre libro = carácter -8- nombre del libro

Curso = carácter-20- que curso es el libro

Ubicación = carácter -20- lugar de libro

Editorial = carácter -20- editorial del libro

N páginas = numérico – cantidad de páginas de dicho libro

Préstamo

ID = código –numero – 8 clave primaria

Fechaprestamo =numérico -15- día del préstamo del libro

Fechaentrega =numérico -15- día de la devolución del libro

ID Alumno= código – numero – 30

Encargado

ID= código – numero-8 clave primaria

Apellidos = carácter -15- nombre del encargado

Nombre= carácter -30- nombre del encargado

Cumpleaños =numérico-10

Sexo= carácter -1- femenino/ masculino

Dirección= carácter-50- dirección del encargado

Editorial

ID =código – numero-8 -clave primaria

Nombre carácter -30- nombre del editorial

Dirección= carácter-50- dirección del editorial

Pedido=carácter -9- pedido de los libros

Entrega

ID= código – numero-8 -clave primaria

Fechaentrega= numérico -10- día de la devolución del libro

Autor

ID= código – numero-8 -clave primaria

Autor= carácter -50- identificar al autor

Nacionalidad= carácter-20- de que país es

Especificación de Procesos

Modelo de Entidad y Relación

Etapa de Implementación

Modelo físico