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GOBIERNO REGIONAL PUNO

GUIA TECNICA PARA EL USO DE FORMATOS Y/O FICHAS

MONITOREO ZONA CENTROMEJORAMIENTO DEL ESTADO NUTRICIONAL DEL NIO MEOR DE 3 AOS Y LA MADRE GESTANTE EN LAS PROVINCIAS DE AZNGARO, LAMPA, Y SAN ROMAN - REGIN PUNO

MOMENTOS DE LA EJECUCION DE LOS EVENTOS PROGRAMADOSExiste tres momentos importantes en el desarrollo de sus actividades; los cuales sonANTES: Consiste en acciones a realizar antes de realizar una actividad, el cual se resume en documentos que se tendrn que diligenciar.NDOCUMENTO

1Caratula de Actividad a desarrollar

2Oficio de invitacin

3PLAN DE ACTIVIDAD O GUIAS METODOLOGICAS*

4Hojas de Requerimiento

(*)Incluye Funciones del Comit de Vigilancia. 7.3.1. DURANTENDOCUMENTO

1Acta de Constitucin del Sistema de Vigilancia Comunal

2Recibo por honorarios al elenco del teatro

3Acta de entrega

4Acta de compromiso

5Acta de creacin del rea de articulacin

6Acta de constitucin del comit multisectorial o mesa de concertacin

7Ficha de Registro de Actividades (Lista de Asistencia).

8Planilla de entrega de materiales y/o estmulos

9Pre Evaluacin

10Post Evaluacin

11Registro Nominal de Poblacin Objetivo*

(*) El cual ser informado en Actividades Complementarias.DESPUES

NDOCUMENTO

1Informe por actividad desarrollado

2Panel fotogrfico

Todos estos documentos se encuentran en anexos con sus respectivos cdigos. IMPORTANTEFACILITADOR:Tener en cuenta que cada ACTIVIDAD tiene sus formatos en los momentos respectivos, Antes Durante y Despus que se puede observar en el cuadro siguiente denominado MATRIZ DE FORMATOS POR ACTIVIDAD

USO DE LOS FORMATOSANTES1.- CARATULA DE ACTIVIDAD (UTILIZADO EN TODAS LAS ACTIVIDADES)

DATOS GENERALESPROVINCIA. Corresponde a la provincia donde se est desarrollando la actividad programada segn meta.DISTRITO. Corresponde al Distrito donde se est desarrollando la Actividad programada segn meta.CENTRO DE VIGILANCIA. Se debe de diligenciar el nombre del Centro de Vigilancia asignada, pudiendo ser el nombre de la Comunidad o Centro poblado, o tambin el nombre que le asignaron al Centro de Vigilancia.DATOS DE LA ACTIVIDAD META DISTRITAL AO 1TEMA. Se debe de tener cuidado, ya que cada actividad tiene Ciertos temas de capacitacin, eso es variante de acuerdo a la Actividad, Centros de Vigilancia. EESS, IES.Ejemplo:

La Actividad 1.1.1. Representaciones teatrales, est programado 2 eventos por Distrito, entonces en Tema debe de decir:Representacin Teatral Cuidado Integral de la Gestante, esto para uno de los eventos programados.

FECHA DE EJECUCION. Refiere a la fecha en que se realiz la actividad (Igual a la fecha de la Ficha de Registro de Actividades)NUMERO DE BENEFICIARIOS. Aqu es donde se da a conocer cuntos son los beneficiarios que participaron del taller o capacitacin. Esto quiere decir para las personas que en la FICHA DE REGISTRO DE ACTIVIDADES O LISTA DE ASISTENCIA, Tenga el siguiente cdigo.

(1)Madre-Padre-Cuidador o (2) Gestantes SI EL TALLER ESTA DIRIGIDO A ELLOS. (VER USO DEL FORMATO DE REGISTRO DE ACTIVIDADES O LISTA DE ASISTENCIA).RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD. Se debe de Diligenciar Los Nombres y Apellidos del Facilitador Distrital, Si en el distrito asignado se cuenta con un Especialista, debe de diligenciar sus nombres y apellidos en el lugar que corresponde siempre y cuando el hizo o ayudo en la labor de Capacitacin en el Taller o actividad especifico, Si uno de ellos hiciera una actividad individual, entonces debe de figurar solo su nombre en el lugar que corresponde.ACTIVIDAD ACREDITADO POR. Esta informacin es muy importante, el Nombre de la Autoridad debe de Coincidir con el Sello que figura en el Documento FICHA DE REGISTRO DE LA ACTIVIDAD en la post firma Autoridad Local, como tambin el Cargo en el lugar que corresponde.

2. OFICIO DE INVITACION (Ver su uso en MATRIZ DE FORMATOS POR ACTIVIDAD)

Este documento sirve para hacer las invitaciones a las Autoridades, Directores, etc. A los eventos, talleres que estn programadas en la metas de cada Distrito.Se debe de tener en cuenta que lleven el control del nmero de Oficio, adems que la fecha no debe de ser posterior al de la fecha de la FICHA DE REGISTRO DE ACTIVIDADES, Actas, etc.Los Datos de quien va dirigido el Oficio, la fecha, el lugar y el tema deben de estar llenados con un mismo color de lapicero, ya que de lo contrario se estara prestando a malos entendidos, cabe mencionar que deben de estar llenados con letra CLARA Y COMPRENSIBLE.

3. PLAN DE ACTIVIDADES O GUIAS METODOLOGICASSon documentos que deben de figurar en Todas las actividades Ver Matriz de Formatos por Actividad.Son de suma importancia para el trabajo de supervisin que se ejecutara una vez culminado el Proyecto de Inversin Pblica.Dichos documentos se encuentran En Anexo (PLAN DE ACTIVIDADES O GUIAS METODOLOGICAS) de este documento.

4. HOJAS DE REQUERIMIENTOSPreviamente deben de identificar su meta a desarrollar, seguidamente ubicar en el CD-ROM que se les proporciono el Archivo 2HOJAS DE REQUERIMIENTO. Teniendo estos datos deben de abrir dicho archivo y seleccionar la Hoja de la Actividad que corresponde, deben de tener cuidado en la informacin que se encuentra enmarcada en la imagen.1. Debe de Figurar en DE: Apellidos y Nombres del Facilitador Distrital. CARGO: Profesional Facilitador del Distrito de FECHA: Es la fecha en que se presenta la Hoja de Requerimiento.2. Firma, Huella digital, Sello, etc.3. Fecha de ejecucin del evento, no debe de ser anterior a la fecha de presentacin del doc, en lugar debe figurar el nombre del CVC. Y el distrito.

DURANTEACTA DE CONSTITUCION DE COMIT DE VIGILANCIA COMUNAL.Este documento se diligenciara en la Actividad 7.3.1. Constitucin de Sistema de Vigilancia.Este documento debe de diligenciarse a aplicarse cuando se constituya un comit de vigilancia comunal.Se recomienda que el comit de vigilancia comunitaria en su mayora este conformada por lderes de la comunidad y una de sus tareas es fortalecer la solidaridad y la participacin de sus miembros para la difusin de la salud materno - infantil. Entre los lderes podemos mencionar a los presidentes comunales, tenientes gobernadores, agentes municipales, promotores de salud, parteras tradicionales capacitadas, presidentes/as del programa de vaso de leche, presidentes de APAFA, entre otros.Personas que conforman el comit de vigilancia nutricional comunal:03 representantes de la comunidad (permanentes) Presidente de la comunidad Teniente de la comunidad Agente comunitario o promotor de salud01 persona de la Municipalidad (Veedor) Personal encargado del PIM01 persona del CC.SS. Sectorista de la comunidad.FUNCIONES DEL COMIT DE VIGILANCIA NUTRICIONAL COMUNAL Gestionar el local del Centro de Vigilancia en la comunidad priorizada Elaborar el mapa de la comunidad e identificar y graficar la localizacin de las gestantes y nios menores de 3 aos. Elaborar la ficha de informacin comunal. Elaborar un Plan Comunal en Salud. Brindar informacin a su comunidad sobre la importancia del cuidado de la salud de la madre gestante y del nio menor de 3 ao, garantizando el desarrollo de las personas. Organizarse y organizar a su comunidad para resolver cualquier emergencia de traslado de gestantes y/o nios a los establecimientos de salud. Coordinar permanentemente con los servicios de salud. Realizar seguimiento a las familias para identificar cualquier peligro. Referir a las gestantes a los servicios de salud para el control prenatal y atencin del parto. Referir a los nios menores de 3 aos a los servicios de salud para su control de crecimiento y desarrollo.

FICHA DE REGISTRO DE ACTIVIDADESEste documento debe de llenarse cuando se desarrolla los talleres segn las MATRIZ DE FORMATOS POR ACTIVIDAD.DILIGENCIAMIENTOEn DATOS GENERALESdeben de escribir Provincia, Distrito,CCPP = Centro Poblado o ComunidadCVC=Centro de Vigilancia Comunal, IES = Institucin educativa secundaria.En el casillero COMPONENTE Deben de transcribir la informacin que se encuentra en las Metas o la Matriz de Metas por Actividad, ACTIVIDAD Transcribir de los mismos documentos anteriores mencionados, CODIGO DE ACTIVIDAD Transcriba los cdigos de las actividades Correspondientes, Ejem. 1.1.1. , 1.2.1. , etc. TEMA Escriba el Tema que se est desarrollando, deben de tener en cuenta que cada actividad tiene ciertos temas a realizar, por ejemplo la actividad 1.2.1. Tiene 6 temas diferentes como Importancia del control CRED, Desnutricin y Anemia, Lactancia materna exclusiva, Enfermedades prevalentes IRA-EDA, Signos de alarma durante el parto puerperio y plan de parto, Estimulacin temprana, como se podr observar estos temas no deben de duplicarse en un Centro de Vigilancia.FECHA Escriba la fecha que corresponde al evento, RESPONSABLES deben de escribir sus Apellidos y Nombres del Profesional que est desarrollando el tema indistintamente o ambos si as fuera.Aqu debe de figurar los estmulos que se entregan a los participantes, ver hoja de requerimiento

Como se puede observar en el cuadro FICHA DE REGISTRO DE ACTIVIDADES, y observado el cuadro de CONTROL DE COBERTURA POR ACTIVIDAD Y CENTRO DE VIGILANCIA A NIVEL DISTRITAL, se puede determinar a qu tipo de poblacin estdirigida esta actividad.En el ejemplo esta la actividad 1.2.1. el cual est dirigido a Padres, Madres, de nios menores de 3 aos y Gestantes, por excepcin se consideraran en todos estos grupos a MEF, Mujeres en edad frtil, adems deben de VERIFICAR EL TEMA ya que en este documento (CONTROL DE COBERTURA POR ACTIVIDAD Y CENTRO DE VIGILANCIA A NIVEL DISTRITAL) Ya estn definidos, y estos un pueden duplicarse en el mismos Centro de Vigilancia Comunal.Aqu debe de figurar los estmulos que se entregan a los participantes, ver hoja de requerimiento

IMPORTANTEFACILITADOR:Al momento de realizar el Conteo, deben de contar solo la poblacin objetivo segn actividad, dicho dato debe de figurar en TOTAL BENEFICIARIOS, y esta mismo dato debe de estar en la Caratula de la Actividad NO EL TOTAL DE PARTIPANTES, a excepcin de que todos los participantes estn con Cdigos de Poblacin objetivo.

PLANILLA DE ENTREGA DE MATERIALES Y/O ESTIMULOSEn datos generales deben de escribir al igual que del formato anterior, recuerden verificar su documento MATRIZ DE FORMATOS POR ACTIVIDAD para poder saber en qu actividades se aplicara este Formato.

Se debe de tener en cuenta a que pueblico es que se esta entregando los premios o estimulos, adems verificar en la columna MATRIALES O ESTIMULOS la cantidad, unidad de medida y poner la descripcin del premio. Esta de mas mencionar que todos los datos deben estar legibles, con buena letra y no debe de faltar los sellos de las Autoridades.

PRE Y POST EVALUACIONEn estas fichas de evaluacin deben de estar llenadas de acuerdo a las evaluaciones que se hicieron a las 5 personas seleccionadas al azar, dichas personas deben de ser la poblacin objetiva de acuerdo a la actividad, Verifique la informacin que est enmarcada sobre todo el promedio, este dato se transcribir en el informe por actividad, o sea de ambas fichas (Pre y Post Evaluacin).

REGISTRO NOMINAL DE POBLACION OBJETIVO

DILIGENCIAMIENTOEn el encabezado del este documento deben de Escribir con letra legible la ubicacin geogrfica de Centro de Vigilancia, ya que este Padrn pertenece a tal donde:1. Deben de estar solo los beneficiarios al Proyecto, el cual se hizo el filtro en la FICHA DE REGISTRO DE ACTIVIDADES.2. Se denomina Beneficiario a: Madre, Padre o Cuidador - Gestante y excepcionalmente se considerar a las Mujeres en edad Frtil.3. Deben de registrar la condicin del local del Centro de Vigilancia Comunal.4. Deben de registrar la fecha de creacin del Centro de Vigilancia Comunal.