MANUAL TECNICO

SISTEMA DE INFORMACIÓN WEB PARA EL CONTROL DE GESTIÓN

ACADÉMICA, CRECIMIENTO Y DESARROLLO PARA LOS ESTUDIANTES

DEL JARDÍN INFANTIL PSICOPEDAGÓGICOS PEQUEÑOS TALENTOS DE LA

CIUDAD DE GIRARDOT

AUTORES

BRANDON RODRIGUEZ ARCINIEGAS

JOAN SEBASTIAN MATOMA SALGUERO

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTA DE INGENIERIA DE SISTEMAS

GIRARDOT

2021

1. INTRODUCCION

El siguiente manual técnico, tiene como propósito guiar y ayudar a aquellas

personas que estén capacitadas para brindar un soporte técnico al proyecto

“SISTEMA DE INFORMACIÓN WEB PARA EL CONTROL DE GESTIÓN

ACADÉMICA, CRECIMIENTO Y DESARROLLO PARA LOS ESTUDIANTES DEL

JARDÍN ESCOLAR PSICOPEDAGÓGICOS PEQUEÑOS TALENTOS DE LA

CIUDAD DE GIRARDOT”.

Esta documentación tiene como objetivo mostrar aspectos importantes técnicos del

sistema de información para así facilitar a la persona capacitada que quiera realizar

algún soporte o mantenimiento al sistema de información, de tal forma que la

persona pueda identificar algún tipo de error de una manera rápida y sencilla.

2. RESUMEN DEL MANUAL TECNICO

Este manual técnico se realiza con la finalidad de brindar una ayuda o una guía, a

la o las personas que estén capacitadas en el área de sistemas o soportes, con el

fin de que estas personas cuenten con una guía a la hora de realizar las siguientes

acciones, soporte técnico, mantenimiento, configuración, y solución de problemas

del sistema de información.

El sistema de información fue diseñado y creado para los directivos, docentes, y

acudientes del jardín psicopedagógico pequeños talentos de la ciudad de Girardot,

con el fin de llevar un mejor control y gestión de la parte académica de los

estudiantes del jardín infantil, además de contar con un agregado de control y

crecimiento para que los acudientes sepan el estado de la masa corporal en la que

están sus hijos.

3. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Para que el sistema de información web funcione apropiadamente, se debe tener

una computadora con los siguientes requerimientos mínimos.

• Sistema operativo Windows 7, 8.1, 10.

• Memoria RAM 4 GB

• Navegador Chrome, Mozilla, Opera.

• Acceso a internet.

4. HERRAMIENTAS UTILIZADAS PARA EL DESARROLLO

• Laravel

Laravel es un framework de código abierto, utilizado para desarrollar

aplicaciones y servicios web, es un framework muy bien estructurado que tiene

en su defecto opciones ya realizadas, por lo cual se facilita mas realizadas las

tareas propuestas.

• MySQL

MySQL es un sistema gestor de bases de datos que nos permite tener un control

de los datos ingresados en el sistema de información, además de ser

considerada como la base de datos de código abierto más popular del mundo.

• PHP

Php, es un lenguaje de programación de código abierto orientado especialmente

al desarrollo web, el cual también puede ser incrustado en HTML.

• PhpStorm

PhpStorm es un editor para PHP, HTML y JavaScript, el cual puede analizar el

código sobre la marcha, prevención de errores y refactorización automatizadas

para código PHP y JavaScript.

5. DIAGRAMAS DE MODELAMIENTO

5.1 Diagrama Relacional

Ilustración 1. Modelo Relacional

5.2 Diagrama de clase

Ilustración 2. Diagrama de clases

5.3 Diagrama secuencial

Ilustración 3. Diagrama secuencial

5.4 Diagrama caso de uso

Ilustración 4. Diagrama caso de uso

6. ESTRUCTURA DE DATOS

Trabajadores

Nombre Tipo de dato N Null Llave

Id Int Si PK

p_nombre Varchar Si

s_nombre Varchar No

p_apellido Varchar Si

S_apellido Varchar No

ti_id Int Si FK

ni Varchar Si

telefono Varchar Si

dirección_residencia Varchar Si

departamento Varchar Si

ciudad Varchar Si

correo Varchar Si

eps Varchar Si

rh_id Int Si FK

cargo_id Int No FK

Tabla 1. Trabajadores, fuente: Los autores

Tipo_identificaciones

Nombre Tipo de dato N Null Llave

Id Int Si PK

Abreviación Varchar Si

Nombre Varchar Si

Tabla 2. Tipo_identificaciones, fuente: Los autores

Estudiantes

Nombre Tipo de dato N Null Llave

Id Int Si PK

primer_nombre Varchar Si

segundo_nombre Varchar No

primer_apellido Varchar Si

segundo_apellido Varchar No

ti_id Int Si FK

Ni Char Si

Sexo_id Varchar Si FK

Nacimiento Date Si

Nivel_escolaridad Varchar Si

Grados_id Varchar No

Dirección_residencia Varchar Si

Departamento_id Varchar Si FK

Ciudad_id Int Si FK

Padre_id Int No FK

Madre_id Int No FK

Acudiente_id Int Si FK

Tabla 3. estudiantes, fuente: Los autores

Grados

Nombre Tipo de dato N Null Llave

Id Int Si PK

Nombre Varchar Si

año Varchar Si

Tipocalificacion_id Int Si FK

Estado TINYINT Si

Tabla 4. grados, fuente: Los autores

Sexos

Nombre Tipo de dato N Null Llave

Id Int Si PK

Genero Varchar Si

Tabla 5. sexos, fuente: Los autores

Cargos

Nombre Tipo de dato N Null Llave

Id Int Si PK

cargo Varchar Si

Tabla 6. cargos, fuente: Los autores

Rhs

Nombre Tipo de dato N Null Llave

Id Int Si PK

tipo Varchar Si

Tabla 7. rhs, fuente: Los autores

Ciudades

Nombre Tipo de dato N Null Llave

Id Int Si PK

Ciudad Varchar Si

Departamento_id Int Si FK

Tabla 8. ciudades, fuente: Los autores

Departamentos

Nombre Tipo de dato N Null Llave

Id Int Si PK

Departamento Varchar Si

Tabla 9. departamentos, fuente: Los autores

Padres_y_acudientes

Nombre Tipo de dato N Null Llave

Id Int Si PK

p_nombre Varchar Si

s_nombre Varchar No

p_apellido Varchar Si

S_apellido Varchar No

ti_id Int Si FK

ni Varchar Si

telefono Varchar Si

ocupación Varchar Si

lugar_trabajo Varchar Si

dirección_residencia Varchar Si

departamento_id Int Si FK

ciudad_id Int Si FK

correo Varchar No

Tabla 10. Padres_y_acudientes, fuente: Los autores

Calificaciones

Nombre Tipo de dato N Null Llave

Id Int Si PK

nota Decimal Si

observacion Varchar Si

estudiantes_id Int Si FK

materias_id Int Si FK

periodo_id Int Si FK

Tabla 11. calificaciones, fuente: Los autores

observaciones

Nombre Tipo de dato N Null Llave

Id Int Si PK

Observación Varchar Si

estudiantes_id Int Si FK

materias_id Int Si FK

mes_id Int Si FK

Tabla 12. observaciones, fuente: Los autores

Tipo_calificaciones

Nombre Tipo de dato N Null Llave

Id Int Si PK

Tipo Varchar Si

Tabla 13. Tipo_calificaciones, fuente: Los autores

users

Nombre Tipo de dato N Null Llave

Id Int Si PK

Name Varchar Si

email Varchar Si

password Varchar Si

rol_id Varchar Si FK

Tabla 14. users, fuente: Los autores

Rols

Nombre Tipo de dato N Null Llave

Id Int Si PK

rol Varchar Si

Tabla 15. rols, fuente: Los autores

mes_observacions

Nombre Tipo de dato N Null Llave

Id Int Si PK

Mes Varchar Si

Tabla 16. mes_observacions, fuente: Los autores

Materias

Nombre Tipo de dato N Null Llave

Id Int Si PK

nombre Varchar Si

estado TINYINT Si

año Varchar Si

docente_id Int Si FK

grados_id Int No FK

Tabla 17. materias, fuente: Los autores

materias_por_estudiantes

Nombre Tipo de dato N Null Llave

materias_id Int Si PK

estudiantes_id Int Si PK

id Int Si PK

año Varchar Si

Tabla 18. materias_por_estudiantes, fuente: Los autores

Periodos

Nombre Tipo de dato N Null Llave

id Int Si PK

periodo Varchar Si

Tabla 19. periodos, fuente: Los autores

Asistencias

Nombre Tipo de dato N Null Llave

id Int Si PK

fecha Date Si

estudiantes_id Int Si FK

tipo_asistencia Int Si FK

materias_id Int Si FK

Tabla 20. asistencias, fuente: Los autores

tipo_asistencias

Nombre Tipo de dato N Null Llave

id Int Si PK

tipo Varchar Si

Tabla 21. tipo_asistencias, fuente: Los autores

horario

Nombre Tipo de dato N Null Llave

id Int Si PK

hora_inicio Time Si

hora_salida Time Si

dia_id Int Si FK

materias_id Int Si FK

grados_id Int Si FK

Tabla 22. horario, fuente: Los autores

dia_semana

Nombre Tipo de dato N Null Llave

id Int Si PK

dia Varchar Si

Tabla 23. dia_semana, fuente: Los autores

crecimiento/desarrollo

Nombre Tipo de dato N Null Llave

id Int Si PK

fecha Date Si

peso Int Si

estatura Decimal Si

imc Decimal No

estudiantes_id Int Si FK

Tabla 24. crecimiento/desarrollo, fuente: Los autores

controls

Nombre Tipo de dato N Null Llave

id Int Si PK

usuario Varchar Si

descripción Varchar Si

fecha Varchar Si

Tabla 25. controls, fuente: Los autores

7. COPIA DE SEGURIDAD DE DATOS

Para Descargar la copia de seguridad de datos, nos dirigimos a la página micom.co,

después damos clic en iniciar sesión, ingresamos las credenciales, nos aparecerá

la siguiente imagen, damos clic en la parte inferior donde está el nombre de nuestro

hosting, en este caso academicmanager.com.co

Después de lo anterior damos clic en el botón de “IR AL CPANEL”.

Una vez dado clic, nos aparecerá la siguiente interfaz, nos dirigimos al módulo

“Archivos”, después damos clic en copias de seguridad.

Por último, para descargar nuestro backup, nos dirigimos al apartado que dice

“Descargar una copia de seguridad de la base de datos MySQL”, y damos clic en

“uacademy_academy_manager”.