Manual USHAY - Ofertas - Menor Cuantía de Obras - Proveedor

7/21/2019 Manual USHAY - Ofertas - Menor Cuantía de Obras - Proveedor

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MANUAL DE USUARIO

ENERO 2015



Contenido

1. Presentación ....................................................................... 2

2. Descripción del proceso ......................................................... 2

2.1. Crear Oferta ...................................................................... 2

2.2. Edición de la Oferta ............................................................ 8

2.2.1. Datos del procedimiento .................................................. 8

2.3. Formularios ....................................................................... 9

2.3.1. Formulario de Oferta ...................................................... 9

2.3.2. Compromiso de Asociación .............................................. 30

2.3.3. Compromiso de Participación .......................................... 31

2.4. Generar ......................................................................... 38

2.4.1. Generar oferta ............................................................ 38

2.5. Anexos .......................................................................... 40

2.5.1. Archivos .................................................................... 40

2.6. Utilitarios ....................................................................... 43

2.6.1. Inicio ....................................................................... 432.6.2. Ayuda ....................................................................... 43

2.6.3. Listado de Oferente ...................................................... 43

2.6.4. Lista de Ofertas .......................................................... 44

2.6.5. Resumen del Pliego ...................................................... 44

2.6.6. Vista previa de la oferta ................................................ 44

2.6.7. Vista previa del cronograma ............................................ 44

2.6.8. Vista previa del pliego ................................................... 45

2.6.9. Archivos anexos ........................................................... 452.6.10. Guardar oferta ......................................................... 45

4. Subida de la oferta USHAY al SOCE ................................................ 46



1. Presentación

El presente manual ha sido elaborado con el objeto de dar a conocer la funcionalidaddel aplicativo “Modulo Facilitador USHAY” para Ofertas.

2. Descripción del proceso

Una vez que el oferente ha ingresado los “Datos del Oferente” en el módulo de

ofertas del aplicativo USHAY, podrá iniciar con la elaboración de su (s) oferta (s) para

el (los) procedimiento (s) en los que esté interesado, para ello deberá ingresar a lasección “Ofertas” que se encuentra en la pantalla de inicio del aplicativo USHAY

(Módulo Facilitador de Contratación). Imagen 2.1

Imagen 0.1

2.1. Crear Oferta



Ingrese a la sección “Ofertas” del módulo USHAY donde encontrará la siguiente

pantalla.

Imagen 0.2

El módulo presenta la información general registrada previamente por oferente,junto con las siguientes opciones:

Nueva oferta: Permite crear y adjuntar el(los) archivo(s) del pliego que seráofertado

Ofertas: Permite visualizar las ofertas creadas

Editar Permite editar los “Datos del Oferente”

Eliminar Permite eliminar el oferente creado

Para crear por primera vez una oferta, debe dar clic en el botón “Nueva Oferta”, a

continuación el aplicativo solicita la siguiente información:



Imagen 0.3

Forma de Ofertar: Corresponde a la modalidad en la que el (los) oferentes

participan en el procedimiento de contratación, a saber: Persona Natural,Persona Jurídica, Compromiso de Asociación o Consorcio. Este campo no es

editable, captura la información registrada en “Datos del Oferente”.

Descripción: Permite el ingreso del “nombre” con el que el usuario identifica

la oferta.

Pliego: Permite cargar el (los) archivos que contienen el pliego del

procedimiento, previamente descargados del Sistema Oficial de Contratación

del Estado –SOCE

Para cargar el pliego, debe dar clic en el botón “Examinar” de esta sección.



Imagen 0.4

Una vez seleccionado el archivo que contiene el pliego del procedimiento, debe dar

clic en el botón “Subir Archivo”, para iniciar la carga del pliego.



Imagen 0.5

Si el pliego del procedimiento consta de dos o más partes se deberán cargar todos los

archivos, el aplicativo permite visualizar los archivos que se encuentran cargados.

Imagen 0.6

Finalizada la carga del (los) archivo (s) que contiene el pliego del procedimiento, de

clic en el botón “Consolidar” para completar la carga del pliego en el aplicativo.



Imagen 0.7

A continuación, de clic en el botón “Regresar” para visualizar la oferta creada.

Imagen 0.8



2.2. Edición de la Oferta

2.2.1. Datos del procedimiento

El Módulo Facilitador de Contratación USHAY, en la siguiente pantalla presenta los

datos generales de la oferta creada.

Imagen 0.9

Para el ingreso de los datos del procedimiento, el USHAY presenta las siguientes

opciones:

Editar Permite ingresar al módulo de edición de la oferta

Eliminar Permite eliminar la oferta creada

En consecuencia, para iniciar con la edición de la oferta, de clic en el botón

“Editar”, el aplicativo presenta la pantalla correspondiente a las “Datos del

Procedimiento”.



Imagen 0.10

Se debe destacar que los datos presentados en esta sección no son editables,

constituyen información general del procedimiento de contratación sobre el cual se

desea ofertar.

2.3. Formularios

2.3.1. Formulario de Oferta

Para ingresar al formulario de la oferta, de clic en el botón “Formulario de Oferta”

Imagen 0.11

El aplicativo solicita el registro de la siguiente información:



Imagen 0.12

Situación Financiera: Se debe registrar la información financiera del

oferente, junto con los documentos de respaldo

Imagen 0.13

El aplicativo presenta las siguientes opciones:

Ayuda Permite visualizar las ayudas integradas en el aplicativo



Editar Permite ingresar la información financiera del oferente

Haga clic en el botón “Editar” e ingrese la información solicitada y los documentosadjuntos que evidencien el cumplimiento del requisito. La situación financiera del

oferente se demostrará con la presentación del formulario de declaración de

impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue entregada al

Servicio de Rentas Internas SRI y/o con la información requerida por la entidad

contratante.

Imagen 0.14

Para enlazar el archivo adjunto correspondiente es necesario, en primera instancia,

cargar el archivo en la sección “Anexos” (ver sección “Anexos” del presente

manual).



Imagen 0.15

Finalizado el registro de información de clic en el botón “Guardar”

Imagen 0.16



Para registrar la información financiera de todos los indicadores requeridos por la

entidad contratante, debe replicar el procedimiento ilustrado en esta sección.

Imagen 0.17

Descripción de rubros, unidades, cantidades y precios: Para precedimientos

de Menor Cuantía Obra, los oferentes de adhieren al presupuesto, conforme lodetermina la normativa vigente, en tal razón, esta sección no es editable.

Imagen 0.18

Análisis de precios unitarios: Permite referenciar el archivo anexo que

detalla el análisis de precios unitarios, el formato permitido es en extensión:

.xls, .ods

Imagen 0.19

El aplicativo presenta las siguientes opciones y botones:



Ayuda: Permite visualizar las ayudas integradas en el aplicativo

SeleccionarPermite vincular en esta sección el archivo que contiene el

análisis de precios unitarios

Hacer clic en el botón “Seleccione” para vincular el archivo correspondiente al

análisis de precios unitarios.

Imagen 0.20

Para vincular el archivo que contiene el “Análisis de precios unitarios” es necesario,

en primera instancia, cargar el archivo en la sección “Anexos” (ver sección“Anexos” del presente manual).

Metodología de construcción: Se debe ingresar el detalle de la metodología y

procedimientos a seguirse para los diferentes trabajos de ejecución de las

obras de ser el caso se podrán adjuntar documentos adicionales.

Imagen 0.21

El aplicativo presenta las siguientes opciones y botones:




SeleccionarPermite vincular en esta sección el archivo que contiene la

metodología de construcción

En esta sección, se puede ingresar la metodología de construcción en el aplicativo y,

de ser el caso, podrá vincular un documento adjunto, en cuyo caso debe hacer clic

en el botón “Seleccione”.

Imagen 0.22

Para vincular el archivo que contiene la “Metodología de Construcción” es

necesario, en primera instancia, cargar el archivo en la sección “Anexos” (ver

sección “Anexos” del presente manual).

Cronograma valorado de trabajos: Permite el ingreso del cronograma

valorado de trabajos



Imagen 0.23

El aplicativo presentará las siguientes opciones y botones:


Editar Permite ingresar la información del cronograma valorado

Guardar Guarda la información del tipo de plazo seleccionado

Haga clic en el botón “Editar” e ingrese la información solicitada para el rubro

seleccionado.



Imagen 0.24




Imagen 0.25

Para registrar la información del “Cronograma valorado de trabajos” para todos los

rubros detallados por la entidad contratante, debe replicar el procedimiento

ilustrado en esta sección. Cabe destacar que el proveedor debe llenar estos datos

dependiendo de su cronograma.



Imagen 0.26

Experiencia del oferente: Se debe ingresar la experiencia con la que cuenta

el oferente, conforme lo solicitado en el pliego del procedimiento

Imagen 0.27



Agregar: Permite registrar la experiencia del oferente

SeleccionarPermite vincular en esta sección el archivo que contiene la

Experiencia del oferente



Editar: Permite ingresar la información de la experiencia del oferente

Eliminar: Permite eliminar el registro seleccionado

Haga clic en el botón “Agregar” e ingrese la información solicitada por el aplicativo.

Imagen 0.28

Imagen 0.29

o Tipo: Permite la selección para registrar información de Experiencia

General o Experiencia Específica

o Contratante: Ingrese el nombre de la entidad contratante en la cual

ejecuta o ejecutó la obra que acredita la experiencia.



o Objeto Contractual: Ingrese el objeto de contratación de la obra

ejecutada o en ejecución que acredita la experiencia.

o Valor Contractual: Ingrese el monto económico de la obra que

acredita la experiencia

Nota. En el caso de Obras Terminadas, en este campo se registrará el valor final

de trabajos ejecutados que constan en la correspondiente acta de entrega

recepción. En el caso de Obras en Ejecución, se registrará el valor del contrato

o Porcentaje ejecutado: Para el caso de obras que se encuentren en

ejecución, ingrese en este campo el porcentaje de avance

o Monto ejecutado: El sistema calcula automáticamente este parámetro

en función de la información registrada en los campos “Valor

Contractual” y “Porcentaje ejecutado”

o Tipo de recepción: El sistema permite seleccionar entre “Recepción

Provisional” y “Recepción Definitiva”

o Fecha de recepción: Ingrese la fecha de recepción (provisional o

definitiva) de la obra

o Archivos: Permite vincular el (los) documento (s) que contiene (n) los

instrumentos que permiten demostrar la experiencia (Ej. Actas entrega

recepción definitiva)

Imagen 0.30

Nota. Para Obras terminadas, el documento que debe subirse será el Acta de

Entrega Recepción Provisional o Definitiva; para Obras en Ejecución será la

certificación emitida por el fiscalizador y avalada por el administrador del

contrato




Imagen 0.31

Para el registro de cada una de las experiencias requeridas por la entidad

contratante en la sección “Experiencia del oferente”, debe replicar el

procedimiento ilustrado en esta sección.



Imagen 0.32

Equipo Asignado al Proyecto: Permite registrar el equipo que se asignará al

proyecto

Imagen 0.33



Agregar:Permite agregar, de ser el caso, equipo adicional al solicitado por

la entidad contratante.

Editar: Permite ingresar la información del equipo asignado al proyecto

Eliminar: Permite eliminar el registro seleccionado



Haga clic en el botón “Editar” e ingrese la información solicitada por el aplicativo.

Imagen 0.34


Imagen 0.35



Para el registro de cada equipo o ítem que conforma el “Equipo propuesto”, debe

replicar el procedimiento ilustrado en esta sección.

Imagen 0.36

Para los procedimientos de contratación en los cuales los oferentes, de ser el caso,

propongan equipos adicionales a los mínimos requeridos por la entidad contratante,

podrán ingresar en su oferta dichos equipos haciendo clic en el botón “Agregar”.

Imagen 0.37

Ingrese la información solicitada por el aplicativo.



Imagen 0.38


Imagen 0.39

Nota: Recuerde que si se trata de vehículo y equipo caminero y, si el quipo es propio

o arrendado, se deberá registrar el número de matrícula.

Para el registro de cada uno de los equipos adicionales que el oferente considere

necesarios ofertar, debe replicar el procedimiento ilustrado en esta sección.



Imagen 0.40

Otros parámetros resueltos por la entidad: Permite registrar información

respecto de los parámetros complementarios requeridos por la entidad

contratante.

Imagen 2.45



Editar: Permite ingresar la información del equipo asignado al proyecto

Haga clic en el botón “Editar” e ingrese la información solicitada por el aplicativo.

Imagen 2.46




Imagen 2.47

Para el registro de la información requerida en el parámetro “Otros parámetros

resueltos por la entidad”, debe replicar el procedimiento ilustrado en esta sección.

Una vez que se ha completado toda la información requerida por el sistema, en la

sección “Formulario de Oferta”, es preciso guardar dicha información, para lo cual

en la parte inferior de la pantalla, se podrán visualizar tres botones, lo cuales

permiten: Guardar, Validar y Regresar. Pulse sobre el botón “Guardar” para

almacenar la información ingresada.

Imagen 0.41

Una vez ejecutado este paso, se procede a validar la información guardada, para lo

cual se debe dar clic sobre el botón “Validar”.



Imagen 0.42

El sistema validará si la información ingresada tienes errores o está incompleta, y

presenta, de ser el caso, un listado de los campos a validar.

Imagen 0.43

Una vez que todos los errores fueron corregidos y los datos se ingresaron

correctamente, valide nuevamente la información, el sistema despliega la siguiente

pantalla; de esta manera permitirá continuar con el siguiente paso.



Imagen 0.44

2.3.2. Compromiso de Asociación

En esta sección se presenta la información correspondiente al compromiso de

asociación o consorcio, para el caso de los oferentes que decidan participar bajo esta

modalidad. Para ingresar a esta sección de clic en el botón “Compromiso de

Asociación”.

Imagen 0.45

El aplicativo presenta el siguiente botón:



Imprimir:

Permite imprimir el “Formulario de compromiso de asociación

o consorcio”

El oferente deberá imprimir el “Formulario

de compromiso de asociación o

consorcio”, suscribirlo y cargarlo al sistema como archivo adjunto en la sección

“Anexos” (ver sección “Anexos” del presente manual).

Imagen 0.46

2.3.3. Compromiso de Participación

Para ingresar a esta sección de clic en el botón “Compromiso de Participación”.



Imagen 0.47

El aplicativo presentará los siguientes botones:

Imprimir:Permite imprimir el “Formulario de compromiso de asociación

o consorcio”

Agregar: Permite registrar los miembros del personal técnico

Validar: Valida la información registrad en el aplicativo

Editar: Permite ingresar la información general del personal técnico

Calendario:Permite el ingreso de fechas de una determinada actividad al

sistema

Experiencia

profesional:

Permite el ingreso de la experiencia profesional, para cada

uno de los miembros del personal técnico

Eliminar: Permite eliminar el oferente creado

Haga clic en el botón “Agregar” e ingrese la información solicitada por el aplicativo.



Imagen 0.48




Imagen 0.49

Para el registro de cada miembro que conforma el “Personal Técnico”, debe replicar

el procedimiento ilustrado en esta sección.



Imagen 0.50

A continuación, se debe registrar la experiencia profesional de cada uno de los

miembros del personal técnico, para lo cual debe dar clic en el botón “Experiencia

Profesional”.

Imagen 0.51

Ejecutada la acción anterior, el sistema despliega la siguiente pantalla:



Imagen 0.52

En esta pantalla haga clic en el botón “Agregar” e ingrese la información solicitada

por el sistema.

Imagen 0.53




Imagen 0.54

Imagen 0.55

Para el registro de la experiencia de cada miembro que conforma el “Personal

Técnico”, debe replicar el procedimiento ilustrado en esta sección.

Una vez registrada la información respectiva, se procede a validar dicha información,

para lo cual se debe dar clic sobre el botón “Validar”.



Imagen 0.56

El sistema validará si la información ingresada tienes errores o está incompleta, y

presenta, de ser el caso, un listado de los campos a validar.

Imagen 0.57

Recuerde que, los formularios de compromiso de participación del personal deben ser

impresos y firmados. De esta manera, podrán subirse en la sección “Anexos” del

menú principal. Para imprimir los formularios de compromiso de participación del

personal de clic en el botón “Imprimir”.

2.4. Generar

2.4.1. Generar oferta

Para ingresar a la opción de generar oferta, de clic en el botón “Generar Oferta”



Imagen 0.58

El aplicativo presentará los siguientes botones:


Generar Oferta:Esta opción permite generar el archivo que contiene la oferta

para el procedimiento de contratación seleccionado

Firma Electrónica:En esta opción el oferente procederá a firmar

electrónicamente la oferta, de ser el caso.

En esta sección deberá ingresar la siguiente información:

Plazo de Entrega: Permite registrar el plazo de entrega propuesto por el

oferente

Garantía: Si se oferta una garantía mayor a la solicitada se debe detallaren

esta sección

Observación: En oferente podrá ingresar observaciones adicionales



Imagen 0.59

Una vez registrada la información requerida por el aplicativo, el oferente puede

“Generar Oferta” y de ser el caso puede firmarla electrónicamente.

2.5. Anexos

Para ingresar en esta etapa del proceso deberá dar clic en el botón “Archivos”.

Imagen 0.60

2.5.1. Archivos

Esta sección del sistema permite cargar los archivos y/o documentos que forman

parte de la oferta, y que deben estar a disposición de la entidad contratante para la

calificación.

Para cargar los anexos, se debe hacer clic en el botón “Nuevo”



Imagen 0.61

Una vez ejecutada la acción descrita, el sistema solicita la siguiente información:

Descripción: Se debe ingresar una breve descripción del archivo

Archivo: Permite cargar el archivo que se ingresará en el sistema

Imagen 0.62



Una vez ingresada la información requerida por el USHAY, se debe dar clic en el botón

“Guardar”, para gravar la información en el sistema.

Imagen 0.63

Para cargar archivos adicionales, se deberá repetir el procedimiento descrito en esta

sección.

Al hacer clic en el botón “Regresar”, el sistema retorna a la pantalla “Archivos

Oferta” y permite visualizar los archivos cargados. Además de ser el caso, permite

eliminar los archivos cargados.

Imagen 0.64



El aplicativo presenta los siguientes botones:

Editar: Permite ingresar la información general del personal técnico

Descargar: Permite descargar el archivo para su visualización

Eliminar: Permite eliminar el oferente creado

2.6. Utilitarios

En la parte superior derecha del módulo USHAY podrá observar los siguientes

utilitarios:

2.6.1. Inicio

Esta opción permite volver a la pantalla de inicio.

Imagen 0.65

2.6.2. Ayuda

En caso de solicitar ayuda técnica o requiera acceder a un informe de los Logs del

Sistema acceda a este utilitario.

Imagen 0.66

2.6.3. Listado de Oferente

Esta opción le permite visualizar los Oferentes que se encuentran registrados en el

aplicativo USHAY.

Imagen 0.67



2.6.4. Lista de Ofertas

Esta opción permite visualizar todas las Ofertas que han sido creadas en el módulo

USHAY.

Imagen 0.68

2.6.5. Resumen del Pliego

Permite visualizar información general del pliego del procedimiento en el cual se

desea participar puede utilizar la opción Resumen Pliego.

Imagen 0.69

2.6.6. Vista previa de la oferta

Para realizar una vista previa de la oferta antes de proceder con la impresión del

mismo, es posible que acceda al documento dando clic sobre el icono:

Imagen 0.70

2.6.7. Vista previa del cronograma

Para visualizar información de las fechas y horas en las cuales se ejecutará cada una

de las etapas del proceso de contratación en el cual desea participar puede hacerlo a

través de la opción Vista Previa del Cronograma.



Imagen 0.71

2.6.8. Vista previa del pliego

Para realizar una vista previa del pliego elaborado por la entidad contratante, debe

dar clic sobre el icono.

Imagen 0.72

2.6.9. Archivos anexos

Esta opción permite visualizar los archivos que fueron publicados conjuntamente con

los pliegos tales como: Resolución de inicio y aprobación de Pliegos, certificación

presupuestaria, entre otros.

Imagen 0.73

2.6.10. Guardar oferta

Permite guardar la oferta que se está elaborando, para de ser el caso compartir el

archivo con otro usuario o utilizarlo en forma posterior en un computador diferente

Imagen 0.74



4. Subida de la oferta USHAY al SOCE

Para acceder al Portal ingrese a un navegador de Internet y digite la dirección web

www.sercop.gob.ec. Imagen 4.1

Imagen 4.1

En la siguiente pantalla podrá observar el Portal de Compras Públicas, para ingresar

al Sistema Transaccional del Portal haga clic en la opción “SOCE – Sistema Oficial de

Contratación del Estado”. Imagen 4.2

Imagen 4.2

A continuación, deberá ingresar su “RUC, Nombre de usuario y Contraseña”, luego

de registrar estos datos haga clic en el botón “Entrar”. Imagen 4.3

http://www.sercop.gob.ec/

http://www.sercop.gob.ec/



Imagen 4.3

Para ingresar a una de las invitaciones de los procesos de Contratación, haga clic en

el código del proceso en el que le interese participar, a continuación una imagen de

ejemplo. Imagen 4.4

Imagen 4.4

Revise cada una de las pestañas de información del proceso, como son Descripción,

Fechas, Productos, Parámetros de Calificación y Archivos. Imagen 4.5



Imagen 4.5

Si se encuentra en curso el envío de ofertas, de clic en “Entregar oferta”. Imagen

4.6

Imagen 4.6

Aparecerá la siguiente pantalla. Imagen 4.7



Imagen 4.7

A continuación, de clic en “Examinar”. Imagen 4.8

Imagen 4.8

Seleccione el archivo, y de clic en “Abrir”. Imagen 4.9



Imagen 4.9

Ahora deberá dar clic en “Subir archivos”. Imagen 4.10

Imagen 4.10

Aparecerá un mensaje indicando que el archivo se ha subido. Imagen 4.11

Imagen 4.11

Una vez, que le apareció el mensaje, deberá dar clic en “Procesar archivos”.

Imagen 4.12



Imagen 4.12

Aparecerá la siguiente pantalla, y usted habrá finalizado el envió de su oferta através del SOCE. Imagen 4.13

Imagen 4.13

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