Prestadores con Facturación Unificada y Facturación Electrónica ...
MANUAL USUARIO ADMINSTRADOR SISTEMA DE FACTURACIÓN ... · Este módulo permite agregar usuarios...
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Está prohibida su reproducción y difusión sin autorización de BIGDATA CA - Copyright
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MANUAL USUARIO ADMINSTRADOR
SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
FACTURAR.EC
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Índice
1. Introducción .......................................................................................................................... 3
2. Administrador ....................................................................................................................... 3
3. Administración ...................................................................................................................... 3
3.1. Clientes ......................................................................................................................... 4
3.2. Numeración de Comprobante Electrónico ................................................................ 5
3.3. Productos y Servicios .................................................................................................. 7
3.4. Usuarios ........................................................................................................................ 9
4. Repositorio de Comprobantes ............................................................................................. 11
a) Carga de Comprobantes ............................................................................................... 11
b) Comprobantes Anulados .............................................................................................. 12
c) Comprobantes emitidos ................................................................................................ 12
d) Comprobantes Emitidos NO Autorizados .................................................................. 13
e) Comprobantes Pendientes ............................................................................................ 13
f) Comprobantes Recibidos .............................................................................................. 13
5. Soporte ................................................................................................................................ 14
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1. Introducción
Este documento pretende explicar las funcionalidades del Sistema de Facturacion
Electrónica del usuario Administrador.
2. Administrador
Para el ingreso al sistema se realizara vía web, con las siguientes credenciales:
URL: https://www.facturar.ec/
Usuario: RUC Persona Natural o Jurídica
Clave: Contraseña que colocó al momento del registro.
3. Administración
Este módulo permite agregar y editar: Clientes, Numeraciones de Comprobantes
Electrónicos, Productos/Servicios y Usuarios. Podemos visualizar estas opciones en el
menú del portal.
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3.1. Clientes
Este módulo permite realizar el registro y edición de clientes a quien vamos emitir un
comprobante electrónico.
La opción de búsqueda, nos permite realizar los diferentes filtros, según la
información de la columna:
La Opción Nuevo permite agregar un cliente en nuestra Base de Datos, el botón
Procedemos a registrar los datos de nuestro cliente y damos clic en agregar.
La opción editar permite actualizar los parámetros, el botón
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Una vez editado los campos damos clic en , si deseamos cancela la edición solo
damos clic en .
3.2. Numeración de Comprobante Electrónico
Este módulo permite configurar el Código de Establecimiento y Punto de emisión que
tenga la Empresa.
Por defecto se configura, el Código Establecimiento (001), Punto de Emisión (002),
Secuencial (000000001) para todos los tipos de comprobantes:
La opción de búsqueda, nos permite realizar los diferentes filtros, según la
información de la columna:
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La opción editar permite actualizar los parámetros, el botón :
El usuario administrador deberá administrar con cuidado los secuenciales de los
comprobantes, con el fin de evitar fallos en el sistema de facturar y el SRI.
Una vez editado los campos damos clic en , si deseamos cancela la edición solo
damos clic en .
La opción de secuenciales, permite visualizar en detalle los secuenciales de
todos los comprobantes emitidos hasta la fecha.
La opción de estado, permite indicar si están disponible o desactivado los
parámetros de configuración.
La opción Nuevo, permite agregar nuevos Código de Establecimiento y Punto
de emisión. Es importante tener creado un USUARIO INTERNO, para su
respectiva asignación.
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3.3. Productos y Servicios
Este módulo permite realizar el registro de Productos y Servicios que ofrece la empresa.
La opción de búsqueda, nos permite realizar los diferentes filtros, según la
información de la columna:
La opción editar permite actualizar los parámetros, el botón :
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La opción nuevo, permite agregar un nuevo producto.
Se procede a realizar el registro del producto o servicio, completando los campos
solicitados:
Código Principal el código que describe el producto o servicio
Código Auxiliar el código secundario que describe el producto o servicio.
Descripción una descripción del producto o servicio
Precio valor asignado del producto o servicio.
IVA escoger el tipo de impuesto
ICE escoger el tipo de impuesto
Información Adicional es opcional
Los parámetros con ROJO, son obligatorios.
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Una vez agregado todos los parámetros, damos clic en Agregar Producto.
3.4. Usuarios
Este módulo permite agregar usuarios Internos del sistema de facturación Electrónica.
Este usuario se crea automáticamente cuando se registra en el portal, adicional se envía
un mail indicando la creación de dos usuarios:
Administrador permite realizar la configuración de crear y editar usuario, productos,
secuencial, etc. del portal.
Interno permite realizar los procesos electrónicos y visualización de comprobantes.
La barra de búsqueda permite realizar los filtros por Usuario RUC/Cedula,
Tipo de Usuario y Estado.
La opción Ver Información, describe un detalle de los campos referente al
usuario.
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La opción Editar Usuario, permite modificar los parámetros asignados al
usuario.
La opción Editar Perfil, permite asignar el tipo de perfil al usuario.
La opción Nuevo Usuario, permite agregar un nuevo usuario al sistema.
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4. Repositorio de Comprobantes
Esta opción permite visualizar los comprobantes procesados y no procesados, en
diferentes ventanas según su estado.
Permite realizar búsqueda de los comprobantes por fecha, secuencia y RUC
Además puede descargar el RIDE y XML autorizado por el SRI.
a) Carga de Comprobantes
Permite cargar los comprobantes Recibidos mediante la clave de acceso de
comprobante, realizando una consulta al SRI y almacenando los datos del Comprobante
en la BD:
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Este proceso se puede realizar:
Uno solo deberá copiar la clave de acceso del comportante y dar clic en buscar.
Varios, deberá crear un archivo TXT, el mismo que solo tendrá varias claves de acceso
una en cada línea:
Ejemplo de archivo TXT:
1234567890098765431234567892345678902345678
1234567890098765431234567892345678902345677
1234567890098765431234567892345678902345676
1234567890098765431234567892345678902345675
b) Comprobantes Anulados
Permite cargar los comprobantes anulados, mediante la clave de acceso de
comprobante, esta opción solo es interna y NO realizar ningún proceso con el SRI:
c) Comprobantes emitidos
Permite cargar los comprobantes emitidos y autorizados por el SRI, según la fecha de
autorización del comprobante.
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d) Comprobantes Emitidos NO Autorizados
Permite cargar los comprobantes NO Autorizados por el SRI, con una descripción de
error o incidente.
e) Comprobantes Pendientes
Permite cargar los comprobantes según el estado de proceso con el SRI (Disponible y
NO Disponible) se encuentren:
f) Comprobantes Recibidos
Permite cargar los comprobantes recibidos de la empresa.
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5. Soporte
Para cualquier inquietud o comentario referente al portal de Factaurar.ec, se dispone el
siguiente correo:
