Manual Usuario: Firmas Electrónicas Proceso que se realiza en servicios escolares para la generación de documentos a firmar. Boletas de Calificaciones: Esta opción le permitirá al usuario genera una boleta de calificaciones que ya está registrada en la base de datos. Se debe ingresar la clave del alumno y el ciclo escolar (obligatorio). Generamos la boleta de calificaciones cómo se muestra en la siguiente pantalla.

Aparecerá una pantalla que muestra una vista previa de la generación del documento y nos aparecerá la opción de enviar documento a firmar como se muestra a continuación:

Ahora se mostrara una pantalla donde se muestran las diferentes opciones de acuerdo al envío, las cuales pueden ser que el documento haya sido enviado o no satisfactoriamente o que este ya se encuentre en proceso de firma.

Actas de calificaciones: El usuario ingresa al menú y elige la opción actas de calificaciones seguido de buscar acta donde introducimos los datos como se muestra en la siguiente pantalla:

Ahora nos mostrara una opción para ver el detalle del acta con los datos mas relevantes como se muestra a continuación:

Se muestra un previo del acta en donde nos da la opción de enviarla a firma a los investigadores, coordinadores y subdirector de posgrado.

Se nos enviara una notificación del estado del envío como se muestra a continuación:

Para que se puedan mostrar los documentos firmados accedemos al menú donde elegimos la opción documentos firmados y nos aparecerá una ventana en donde podemos elegir que documentos queremos ver firmados por ejemplo:

Cuando ingresamos al menú boletas la información se muestra así:

El archivo generado en formato PDF de la boleta con la firma electrónica incrustada se muestra a continuación:

Cuando ingresamos al menú actas la información se muestra así:

El archivo generado en formato PDF del acta con las firmas electrónica incrustada se muestra a continuación:

Proceso que se realizaran los investigadores, coordinadores, subdirectores y jefes de departamentos para firmar electrónicamente. Se muestra un pantalla donde se pide al investigador, coordinador académico, subdirector de posgrado su usuario y contraseña para ingresar al módulo.

Al ingresar a la pagina se le pide que cargue su PFX o archivo de firma electrónica digital y su contraseña:

Al cargar los datos anteriores se le presenta al usuario un menú de acuerdo al cargo que tiene y a los documentos que tiene que firmar, como se muestra en la siguiente figura.

Al elegir Actas en pantalla se le muestra al usuario la lista de Actas que están activas, es esta sección el usuario tiene que visualizar el documento para firmar.

Al elegir el documento se le muestra una pantalla de la siguiente forma, en donde el usuario tiene que ingresar la calificación del alumno. Este proceso va a depender de acuerdo a nivel de profesor. El proceso queda de la siguiente forma: Usuarios a Firmar ProcesoProfesor 1 Ingresar calificaciones y firmarProfesor n FirmarCoordinador Académico FirmarSubdirector de Posgrado Firmar Ingresar calificaciones:

Firmar documento:

Al elegir la opción boletas de calificaciones Se le presenta al usuario una lista con los documentos que tiene que firmar como se muestra a continuación.

El usuario puede ver a detalle el documento a firmar y también tiene la opción de firmarlo sin visualizarlo, con solo seleccionar el documento como se muestra en la imagen anterior.

Al finalizar el proceso, damos clic en la opción cerrar sesión para salir completamente del proceso, como se muestra en la imagen siguiente: