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Sistemas Internos MANUAL DE ACCESO AL CORREO OUTLOOK A TRAVES DE INTERNET 18 de Febrero de 2010
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Sistemas Internos
MANUAL DE ACCESO AL CORREO OUTLOOK A TRAVES DE INTERNET
18 de Febrero de 2010
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ÍNDICE PAGINA
1. INTRODUCCIÓN……………………………………………………………….... 2 1.1 Alcance………………………………………………………………………. 2 1.2 Requisitos…………………………………………………………………… 2 1.3 Definiciones, Siglas y Abreviaturas…….……………………………… 2
2. CONFIGURACIÓN CUENTA DE CORREO…………………………………... 2 2.1 Creación Perfil Correo……………………………………………………… 2 2.2 Cliente Outlook 2003……………………………………………………….. 3 2.3 Cliente Outlook 2007……………………………………………………….. 7 2.3.1 Dentro Red Indra…………………..…………………………………. 7 2.3.2 Fuera Red Indra.……………………………………………………… 8 2.3.3 Comprobación Perfil Outlook 2007………………………………. 10 3. ACCESO AL SERVICIO……………………..……..…………………………… 13
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1. INTRODUCCIÓN Este documento tiene por objeto definir la operativa a seguir para el acceso al Correo Corporativo a través de la función Rpc sobre http que incorpora el cliente de correo Microsoft Outlook. Facilitando así aumentar las posibilidades de conexión al correo corporativo desde ubicaciones remotas para usuarios móviles y aprovechar todas las funcionalidades que ofrece dicho cliente de correo. 1.1 Alcance
Este procedimiento afecta a todos los usuarios de Indra con cuenta de correo corporativa y que accedan desde Internet a su buzón. 1.2 Requisitos Esenciales
El equipo desde donde se conectará al servicio, debe cumplir obligatoriamente los siguientes requisitos software:
• Sistema Operativo Microsoft Windows XP, con service pack 2 o service pack 1 con
parche de seguridad 331320. • En otro caso, Sistema Operativo Microsoft Windows Server 2003. • Cuenta de correo corporativa • Acceso a Internet • Cliente de Correo Microsoft Office Outlook 2003 con service pack 2. • Disponer de un perfil de Outlook configurado para el servicio.
1.3 Definiciones, Siglas y Abreviaturas En la elaboración de esta guía se han tenido en cuenta las definiciones que se indican a continuación para cada uno de los siguientes términos: Rpc: Remote Procedure Call. Http: Hypertext Transfer Protocol. Ssl: Secure Sockets Layer. 2. CONFIGURACION CUENTA DE CORREO En este apartado se definen los pasos para configurar el cliente Microsoft Outlook 2003 y utilizar el servicio de RPC sobre HTTPs. 2.1 Creación Perfil Correo: Nos vamos a Panel de Control al icono de Correo y le damos a Mostrar Perfiles
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Pulsar el botón Agregar, y aparecerá una ventana de nuevo perfil, donde se introducirá el nombre descriptivo del perfil a crear. (Para el ejemplo se ha utilizado RPC)
2.2 Cliente Outlook 2003:
Una vez presionado el botón de Aceptar, aparecerá una ventana de Cuentas de correo electrónico, seleccionando la opción: Agregar una nueva cuenta de correo electrónico y haciendo clic sobre el botón de Siguiente.
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En la siguiente ventana se define el tipo de servidor para la conexión. Seleccionando Servidor de Microsoft Exchange. Y pulsando Siguiente.
Nos aparecerá la ventana de Configuración de Exchange Server, donde se define el nombre del servidor Exchange y usuario del dominio Indra. Si conoce el nombre de su servidor Exchange indíquelo, sino escriba MADARRMAILBOX1, como servidor Microsoft Exchange Server.
El uso del modo de intercambio en cache puede provocar que la primera sincronización dure varios minutos, dependiendo de la línea de conexión. Después se pulsa el botón Más Configuraciones, produciendo el lanzamiento del siguiente mensaje, sino estamos conectados a la red de Indra:
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Se pulsa Aceptar para cerrar las ventanas y aparecerá la siguiente:
Seleccionar la pestaña Conexión, donde se configurará la conexión de Exchange a través de Internet. Marcando la opción: Conectar con el buzón de Exchange utilizando HTTP.
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Seguidamente hacer clic en el botón Configuración de Proxy de Exchange. La ventana que aparece se debe completar tal y como muestra la siguiente ilustración. Indicando webmail.indra.es como url de conexión
Pulsar Aceptar y volverá a aparecer la ventana, haciendo clic en Siguiente y a Finalizar.
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2.3 Cliente Outlook 2007:
2.3.1 Dentro Red Indra Si estamos dentro de la red de Indra el Outlook 2007 detectara el perfil y el usuario
Y el solo lo configura
Lo único que nos pedirá será el usuario y la contraseña
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Una vez finalizado nos dice que la cuenta ha sido configurada correctamente.
2.3.2 Fuera Red Indra Si estamos fuera de la red de Indra lo que nos pedirá será un nombre de perfil, la cuenta que se desea configurar y la contraseña.
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Y el solo detectara la configuración mas optima.
Y nos pedira el usuario y la contraseña
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Una vez finalizado nos dirá que la cuenta se ha configurado correctamente.
2.3.3 Comprobación Perfil Outlook 2007 Nos vamos a Panel de Control / Correo y le damos a Mostrar Perfiles seleccionamos el perfil que hemos creado y le damos a propiedades
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Y le damos a Cuentas de Correo Electrónico
En la pestaña de correo electrónico marcamos el nombre y le damos a Cambiar
Una vez aquí le damos a Mas Configuraciones
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Nos vamos a la pestaña de Conexiones y vemos que esta marcada la casilla de Conectar con Microsoft Exchange utilizando Http.
Vemos que tenemos la siguiente configuración
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3. ACCESO AL SERVICIO Para utilizar este servicio, el Outlook se abrirá utilizando el perfil creado para la conexión http. Una vez que se ejecute el cliente Outlook, se solicitará el acceso mediante la siguiente nomenclatura: Usuario → [email protected] o Indra\<usuario> Ejemplo: [email protected] o indra\tutorial Contraseña → Contraseña de red de Indra
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