Maria Eugenia Sandoval, Data Base Analyst – July 2008 · de distintas formas, bien a través del...
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Fundamentos de PowerPoint
Este curso ha sido diseñado para todo aquel que quiere aprender los fundamentos necesarios para crear y modificar presentaciones básicas en PowerPoint.
Microsoft PowerPoint es un programa elaborado para diseñar presentaciones. Ofrece todo lo que usted necesita para exponer o expresar sus ideas de una manera profesional.
PowerPoint ofrece las herramientas necesarias para el procesamiento de texto, dibujo y gráficas.
La aplicación ha sido diseñada para ser utilizada de una manera fácil de aprender.
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Cuando usted crea una presentación en PowerPoint esta se compone de una serie de diapositivas. Estas diapositivas también se pueden presentar en forma de transparencias.
Además de diapositivas, usted puede imprimir los esquemas.
Usted puede mantener la presentación en un solo archivo con sus diapositivas.
También puede importar información que ha sido creada con cualquier otro producto de Microsoft, tal como; Excel, Word o Publisher. PowerPoint
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La siguiente descripción explica lo que usted puede hacer en PowerPoint:
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Definiciones de las diapositivas
Cuando se trabaja con diapositivas es conveniente conocer las definiciones de los diferentes tipos de estas:
• Diapositiva MaestraEsta diapositiva almacena información acerca del diseño que se ha seleccionado, incluyendo los tipos de letra, el tamaño de la letra, los colores y el fondo.
• Diapositiva de TituloEsta diapositiva almacena información sobre el diseño como son los estilos del titulo en la diapositivas; lugar, tamaño y posición, también el fondo y sus colores.
• Diapositiva de DiseñoEs un carpeta (folder) que contiene los estilos de una presentación como son el tamaño, color y diseño de los “bullets”
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Ahora que usted sabe lo que el programa le ofrece es tiempo de comenzar a crear presentaciones con PowerPoint, pero antes vamos a ver lo que las herramientas del programa pueden hacer para facilitar su labor.
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Ventana y Barras de Herramientas
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Menú estándar
Formato
Estado
Al entrar al programa para crear una nueva presentación PowerPoint desplaza el menú y la barra estándar.
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La barra estándar ofrece una variedad de menús en cascada (menús que se abren desde otros menús) como lo muestra el siguiente ejemplo:
Menú estándar
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• PowerPoint nos permite crear presentaciones de distintas formas, bien a través del asistente que es muy útil cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son escasos porque nos guiará en todo el proceso de creación de la presentación.
• También se puede crear la presentación desde nada, en otras palabras, crearla a partir de una presentación en blanco.
• PowerPoint ofrece una serie de presentaciones previamente diseñadas y listas para ser utilizadas de acuerdo a las necesidades del usuario.
A continuación veremos cómo crear una presentación utilizando una de las prediseñadas por PowerPoint.
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• Clic File New
• En el panel de tareas encontrará una sección llamada “New”, seleccione la opción “From Design Template”, una vez elegida esta opción aparecerá la ventana de “Slide Design”.
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Como pueden observar en esta diapositiva yo seleccioné el mismo diseño que utilice para esta presentación
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Consejos útiles…
Algunos consejos básico para crear una presentación favorable son los siguientes:
1. Evite que contenga muchas diapositivas (las mejores presentaciones son aquellas que contienen no más de 10 a 15).
2. Usar “bullets” para establecer jerarquías es muy bueno pero no se debe abusar de ellos.
3. Entre más información se presente menos énfasis se logra de cada objeto.
4. Su presentación debe relatar su historia a medida que usted la presenta.
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Recuerde que PowerPoint permite manipular texto, gráficas y videos para la creación de las presentaciones.
Por lo general, las presentaciones son en forma de diapositivas con un orden lógico.
Usualmente se proyectan en pantallas gigantes o televisores, como también pueden ser impresas. PowerPoint
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De ahora en adelante solamente nos queda utilizar las herramientas que ofrece el programa para crear una positiva y efectiva presentación.
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