PRÁCTICA 4: ASPECTOS PRÁCTICOS DE INTERNET J11

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Ponente: Juan Carlos Araujo Herrera Correo: docentegenova.gmail.com Websitte: https://sites.google.com/site/profegenova

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Herramientas de Google

En esta práctica vamos a revisar algunas de las herramientas que Google nos facilita.

Concretamente vamos a ver:

• Google Drive (y Google Docs) • Google Maps • Blogger

Google Drive Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Fue introducido por Google en abril de 2012. Google Drive actualmente es un reemplazo de Google Docs, que ha quedado integrado en la nueva plataforma junto con nuevas funcionalidades. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de espacio gratuitos para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Está disponible tanto para computadoras y portátiles, como para smartphones (Android e iOS).

Iniciar el programa Para poder utilizar Google Drive debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo GMail). Puedes utilizar tu cuanta de la universidad o, si no tienes otra cuenta GMail, puedes obtener una totalmente gratuita en http://gmail.com. Al ser una aplicación Web, Google Drive necesita ser utilizado a través de un navegador. Así que el primer paso será abrir una nueva ventana en nuestro navegador.

Ahora en el cuadro de texto Correo electrónico introducimos nuestra dirección de GMail, y en la casilla inferior nuestra contraseña y pulsamos el botón Acceder. Aunque la opción de recordar contraseña puede resultar cómoda, debemos tener en cuenta que si la marcamos, cualquier persona que use el mismo equipo podrá acceder en nuestra cuenta. Así que si te conectas desde un equipo compartido, te aconsejamos

que la desmarques.

Al iniciar Google Drive nos aparece la pantalla de inicio. Aquí podremos ver todos nuestros archivos y documentos.

Además de la interfaz web, de forma similar a Dropbox

Google Drive nos ofrece un programa que podemos instalar en nuestros dispositivos y permite que todos los documentos se sincronicen automáticamente con la carpeta Google Drive de tu equipo. La aplicación puede ser instalada desde el enlace “Descargar Google Drive” que se puede ver en el menú de la izquierda de la imagen anterior. Una vez instalada la aplicación se sincronizan automáticamente archivos, carpetas

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y documentos de Google Docs directamente en la carpeta de Google Drive. De forma que, cada vez que actualices un archivo o una carpeta de Google Docs, los cambios se reflejarán en las versiones locales de la carpeta de Google Drive.

Google Docs

Google Docs es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo, programa de presentación básico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas. Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.

Las principales ventajas de Google Docs son:

• Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a Internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición.

• La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de MS Office, Openoffice, StarOffice, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

• Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

Nuevo documento de texto

Comenzaremos por la creación de un nuevo documento de texto. Para ello, en la interfaz web de Google Drive, haremos clic en “Crear”, y elegimos “Documento”.

Se abrirá una nueva ventana o pestaña, en la que nos aparece una pantalla como ésta. A lo largo del curso veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.

Dentro de la ventana del navegador, en la parte superior nos aparece el título del documento (el nombre con el que se guardará), quien tiene acceso y la fecha de su última modificación. Al crear un documento nuevo, en el título aparece “Documento sin título”. Para cambiarlo, haz clic sobre el título. Nos aparecerá una ventana pidiéndonos el nuevo nombre. Teclea "Primero”, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.

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El procesador de textos de Google Docs

funciona de forma similar a cualquier procesador de textos, por lo que resulta muy intuitivo de utilizar. Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.

La tecla suprimir (del o Supr) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.

Guardar un documento

Google Docs va guardando automáticamente tu documento. Si ahora cerrásemos el navegador accidentalmente o apagásemos el ordenador, nuestro documento no se perdería, y lo tendríamos disponible al iniciar una nueva sesión. Si alguna parte de él no se hubiese guardado, un mensaje nos daría la opción de hacerlo. Si no lo hacemos, perderíamos la última parte del documento, pero no lo guardado anteriormente.

Google Docs almacena estas grabaciones, y nos permite volver a versiones anteriores de nuestro documento. Esto lo explicaremos mas adelante detalladamente.

Edición de documentos

Como habrás podido observar, la edición de documentos con Google Docs es bastante intuitiva. Si tienes interés puedes ver detalles de cómo realizar funciones de edición básicas y avanzadas en la sección “Docs, Sheets, Slides, and other apps” del centro de Ayuda de Google Drive.

Compartir y Publicar un documento

Sin duda, uno de los mayores atractivos que nos ofrece Google Drive es poder compartir nuestros documentos con otros usuarios. Podemos desde colaborar en su creación y edición con otros usuarios mediante Google Docs, hasta publicarlo con una dirección propia, como si de una página web se tratase.

Lo primero, y como nos referiremos a ellos con frecuencia, vamos a definir los tipos de participantes a la hora de compartir:

Propietario: Es el creador del documento. Puede editar el documento y eliminarlo, invitar a lectores y colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el documento. Ningún colaborador puede eliminar la participación del propietario en el documento.

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Colaboradores: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden invitar a otros colaboradores (si se lo permitimos como propietarios). Según haya sido configurado por el propietario, pueden tener derecho a leer, comentar, modificar, guardar e imprimir el documento.

Compartir un documento

Los pasos a seguir para compartir un documento son los siguientes:

Accedemos a la ventana “Configuración para compartir” pulsando el botón “Compartir”, desde la pantalla de edición, y desde la pantalla de inicio, seleccionando el documento y pulsando el botón “Compartir”.

“Los editores pueden añadir a personas y cambiar los permisos”. Estando activo, permite a los colaboradores realizar invitaciones. Si se cambia a “Solo el propietario puede cambiar los permisos”, los colaboradores pierden ese privilegio. Podemos modificarlo en cualquier momento, no sólo al hacer una nueva invitación.

Permitiendo que cualquiera pueda utilizar las invitaciones, un usuario puede ser invitado indirectamente a través de una lista de correo. Si en algún momento lo desmarcamos, eliminaremos a todos los colaboradores que no hayan sido invitados directamente a través de su dirección de correo.

Es posible avisar a los usuarios con los que vamos a compartir el documento si marcamos “Notificar a las personas por correo electrónico”. Podemos personalizar el aviso a través del enlace “Añadir Mensaje”, aunque el aviso ya incluye el texto "He compartido contigo un documento que se llama..."

Si elegimos “Pegar el documento en el mensaje de correo electrónico”, el documento se enviará en el cuerpo del mensaje. “Enviarme una copia” envía una copia a nuestro correo. Podemos compartir un documento con un máximo de 100 usuarios, pero solo 10 podrán editarlo de forma simultánea.

Publicar un documento

Desde la misma ventana “Configuración para compartir” pulsando el enlace “Cambiar…” que aparece junto al texto “Privado: accesible solo para las personas que se indican a continuación” accedemos a las opciones de visibilidad:

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Las opciones de visibilidad son las siguientes:

• Público en la web: Cualquier usuario de Internet puede encontrar el elemento y acceder a él.

• Cualquier usuario que reciba el enlace puede acceder al elemento.

• Organización: Los usuarios de la organización (en nuestro caso la UJI) pueden encontrar el elemento y acceder a él.

• Cualquier usuario de la organización que reciba el enlace puede acceder al elemento.

• Privado (por defecto): Solo pueden acceder al elemento las personas a quienes se les haya otorgado permisos de forma explícita.

Además, para cada opción podemos otorgar permisos para visualizar, comentar y editar. De este modo, por ejemplo, podemos publicar un documento como “Público en la web” con permisos de visualización para cualquier usuario de Internet y actuará de forma similar a una página web.

Revisiones

Cuando creamos un documento en Google Docs, estamos constantemente editándolo y guardándolo. Y puede llegar el momento en el que nos interese recuperar la versión que teníamos hace un par de días, o simplemente echarle un vistazo.

Pues eso precisamente son las Revisiones de Google Drive. Las Revisiones de un documento forman un historial de sus versiones anteriores, copias del documento, pero antiguas.

acumuladas para un documento. Desde aquí podremos seleccionar revisiones para compararlas o visualizarlas.

Seleccionando una revisión se muestra el estado del documento en el momento en que se guardó.

Descargar y enviar por correo

Otra opción de la que disponemos, es descargar el documento a nuestro disco duro, pudiéndolo editar después con otros programas. Primero debemos elegir cómo lo guardaremos. Para ello debemos tener en cuenta qué vamos a hacer después con el documento y de qué programas disponemos para leerlo o modificarlo.

Google Docs nos permite guardar nuestros documentos en los siguientes formatos:

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• Microsoft Word (.docx) - Necesitarás una versión moderna de Word para abrirlo.

• Microsoft Word 97-2003 (.doc) - Necesitarás alguna versión de Word para abrirlo.

• Formato OpenDocument (.odt) - Necesitarás tener instalado, por ejemplo, el OpenOffice para abrirlo.

• RTF (.rtf) - Es un archivo de texto con formato, que podrás abrir con la mayoría de los editores.

• PDF (.pdf) - Se usa principalmente para publicar archivos de texto. Se puede proteger para que no se modifique.

• Texto sin formato (.txt) - Se puede abrir con todos los editores de texto, pero no soporta el texto con forrmato.

• HTML (.html) - Como una página web. Podrá abrirlo cualquier navegador.

• Zip (HTML comprimido) - Es un formato comprimido para ocupar menos espacio.

Podemos descargarlo a nuestro disco duro desde el menú “Archivo – Descargar como” y posteriormente añadirlo como adjunto a cualquier correo de forma habitual.

Otros tipos de documento de Google Docs

Además de los documentos de texto, en Google Docs podemos encontrar:

Hojas de Calculo: Google Docs permite editar hojas de cálculo similares a Excel.

Presentaciones: presentaciones similares a la que podemos hacer con PowerPoint.

Formularios: formularios destinados a encuestas.

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Dibujos: un editor de imágenes sencillo estilo MSPaint.

Puedes encontrar más información sobre Google Drive y Google Docs en: http://support.google.com/drive/?hl=es

Google Maps Con Google Maps podemos ver los mapas de casi todo el mundo...

Combinándolos con imágenes de satélite…

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También podemos buscar negocios y ver su ubicación:

Y también averiguar rutas y distancias

Blogger

Vamos a ver como crear un blog con Blogger. Para ello tenemos que acceder a https://www.blogger.com Al poner nuestro nombre de usuario y contraseña de Google accedemos a la página de registro de Blogger. A continuación se muestran las opciones del perfil que los lectores verán cuando consulten tus entradas. El uso de un perfil de Google+ te ofrece una identidad sobre las propiedades de Google y te conecta con los lectores, permitiéndoles compartir y recomendar tu contenido en la Web y en Google+. Si quieres utilizar otra identidad como seudónimo,

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puedes elegir en su lugar un perfil de Blogger limitado.

Tras decidir y completar nuestro perfil accedemos al “Escritorio de Blogger”, donde podemos administrar nuestros blogs y configurar aquellos blogs que queramos leer.

Para crear nuestro blog deberemos pulsar en el botón “Nuevo blog”. Después debemos asignar un nombre al blog que estamos creando, elegir la URL que queremos para el blog (comprobando que esté disponible) y elegir una plantilla predefinidas para el aspecto de nuestro blog.

Y ya hemos creado nuestro primer blog…

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Ahora podemos comenzar a añadir entradas en nuestro blog.

Y una vez creada una entrada podemos ver su aspecto.