Material de Estudio Unidad No 2

7/24/2019 Material de Estudio Unidad No 2

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2 - Estructuracin de fases y requerimientos del proyecto

Presentacin

Este material de formacin est dedicado al estudio de la estructuracin de las

fases y los requerimientos del proyecto, con lo cual se establece la segunda etapa

que se llevar a cabo en la formulacin de un proyecto, para ello contar con

todos documentos necesarios para realizarlo.

Inicialmente, se plantea en forma de sntesis lo que se quiere obtener una vez

finalizado el estudio de la documentacin propuesta en esta actividad de

aprendizaje, se contina como las caractersticas y ordenamiento de las

actividades. inalmente, se toman las definiciones de! fase, recurso y actividad,

para el establecimiento, estudio de las caractersticas y ordenamiento de las

actividades, con los que se dan orientaciones tiles para integrar los

conocimientos adquiridos en la actividad de aprendizaje ".

Conocimientos de concepto

cesos de interpretacin, argumentacin y proposicin.

damentos de estadstica.

actersticas del prototipo de producto.

Conocimientos de proceso

ablecer las actividades, requerimientos y fases del proyecto.

%. Estructuracin de las fases y los requerimientos del proyecto


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&a intencin de este material de formacin adems de estructurar los

requerimientos y definir las fases basado en las actividades que se llevarn a cabo

en el proyecto, es articular lo estudiado con los contenidos de la formulacin de su

proyecto, as como los requerimientos indispensables en cada una de ellas para

alcanzar el propsito de este.

Nota! las fases o ciclos de un proyecto son tres' la primera corresponde a la

formulacin, la segunda a la ejecucin y la tercera a la evaluacin, no se

pueden confundir con las que se desarrollan en esta actividad de aprendizaje, que

parte del establecimiento de actividades, recursos y costos, para abordarla en dos

fases. Es pertinente precisar que las cuatro actividades de aprendizaje tratadas se

ajustan completamente a la primera fase o ciclo que corresponde a la que se (a

denominado formulacin del proyecto. )(ora, tal vez cuando se vaya a gestionarla ejecucin del proyecto sea preciso describir las fases pendientes! ejecucin y

evaluacin.

#ara la determinacin de los requerimientos y la estructuracin de las fases

teniendo en cuenta las actividades que se podrn en marc(a en el proyecto, se

determina la concepcin de actividad que abordar y sus caractersticas,

enseguida se (ar el ordenamiento de las que fueron identificadas y por ltimo, se

da la orientacin para la programacin.

Caractersticas de cada actividad


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Fuente! otolia


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*na vez establecido el problema, objetivos y justificacin se contina con la

segunda etapa de la formulacin del proyecto, en otras palabras con uno de los

componentes que estructura los datos bsicos de este, es decir las actividades,

que se determinan para alcanzar el objetivo que se tenga.

#ara iniciar es preciso establecer +u- es una actividad &a que se define segn

arle/ Inc, 0"1%23 como!

4$onjunto de trabajos o acciones que se (acen con un fin determinado o son

propias de una persona, una profesin o una entidad.5

)ctividad ser entendida en el conte/to de la actividad de aprendizaje ", como el

conjunto de tareas que se llevan a cabo para cumplir la meta de esta, la cualrequiere de recursos (umanos, (erramientas, materiales, conocimientos

tecnolgicos y cientficos, t-cnicas para su concrecin y recursos financieros

asignados a esta, con un costo determinado.

Es conveniente documentar las caractersticas de cada una de las actividades

como! descripcin de tareas a realizar, recursos requeridos, resultados, inicio,

finalizacin y tiempo requerido para llevarla a cabo. Esto permite al momento que

se presenten imprevistos durante la realizacin del proyecto, direccionarlos en

forma correcta y reducir los errores en el proceso.

#ara cada actividad, se debe determinar si su realizacin depende del inicio o la

finalizacin de otras, lo anterior contribuir a la identificacin y anlisis de sus

caractersticas para (acer una buena organizacin, que en gran medida redundar

en una buena planeacin. #or lo tanto, es importante tener en cuenta la

concatenacin para una correcta ejecucin entre las actividades.

Cules son las actividades de su proyecto

Estas se clasifican segn los recursos que necesita para ponerlas en juego.

6ambi-n, se deben seleccionar las afines a un proceso, equipo o (erramienta que

se utilice y se organizan en un grupo determinado, esto aplica a todas las

actividades planteadas.

ase se definen como!
http://www.farlex.com/http://www.farlex.com/


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4Estado diferenciado en el proceso o desarrollo de algo.5 0arle/ Inc, "1%23
http://www.farlex.com/http://www.farlex.com/http://www.farlex.com/


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) modo de sntesis, las fases se pueden visionar a partir de lo e/puesto sobre las

caractersticas y seran dos! la primera denominada ordenamiento de actividades y

la segunda es programacin, estas se describen a continuacin.

!rdenamiento de las actividades

Fuente! otolia

#ara el ordenamiento, organizacin, coordinacin en el tiempo y espacio de todas

las actividades que (ay que realizar para el logro de los resultados, le ser de

ayuda el siguiente ejemplo!

*na empresa desea sacar al mercado una nueva versin de un reloj despertador

digital dirigido a la poblacin juvenil. El ingeniero a cargo (ace un sondeo entre

sus compa7eros de las posibles actividades por realizar, entre las que encuentra!

uesta a jvenes como posibles usuarios del reloj despertador digital.

nicin de requerimientos para la nueva versin del reloj despertador.

7o conceptual de la nueva versin de reloj despertador digital.

nicin de materiales, equipos y talento (umano necesarios.

7o preliminar de la nueva versin del reloj.

7o mecnico, el-ctrico y electrnico detallados del reloj.


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struccin del prototipo de reloj despertador. 0I$E=, s.f.3


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) partir del listado de actividades que se detall anteriormente, se puede notar que

este proporciona una visin de lo que se debe realizar, entonces se pueden

desglosar las actividades, teniendo presente! el personal, las instalaciones, los

materiales, el equipo, las (erramientas, entre otros aspectos que se requieran

para realizar las tareas propuestas. +$mo lo va a (acer =e debe pensar en las

distintas actividades requeridas para alcanzar cada una de las metas.

"#$# Pro%ramacin

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*n modelo sencillo de planificacin de las actividades en el tiempo que las

contenga puede ser representado mediante una matriz de cuatro columnas' en la

primera columna se designa el nmero de la actividad, la segunda tiene la

descripcin, la tercera el responsable y la cuarta la duracin, mientras las filas son

proporcionales a las actividades que se planteen.

*na vez se tienen establecidas las actividades, se procede a precisar los recursos

requeridos para ejecutarlas. #ara ello se considera en primer lugar +u- es un

recurso y este se define como!

>edio del que se dispone para satisfacer una necesidad, llevar a cabo una tarea

o conseguir algo.5 [email protected], "1%23


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Entonces un recurso es una persona, una empresa, un instrumento, una mquina,

una (erramienta, un material o el dinero necesario para llevar a cabo una

actividad.

#ara especificar los recursos que se requieren en el proyecto, se toman los

asignados a cada tarea y enseguida se elabora un listado de todos. &uego se

puede empezar a (acer los diferentes listados como! materiales, recursos

(umanos, (erramientas, equipos y otros que se requieran.

#or ltimo, se recomienda consultar la informacin dispuesta en los siguientes

enlaces!

ormulacin y gestin de proyectos! recursos requeridos para el desarrollo delproyecto.

ormulacin y gestin de proyectos! formulacin de actividades.

8ic(os enlaces se encuentran disponibles en el botn! >ateriales del programa A

>ateriales de apoyo A Enlaces e/ternos A Enlaces e/ternos! )ctividad de

aprendizaje "' esta informacin le permitir ampliar y determinar con precisin las

actividades, los recursos, el personal y el tiempo para concretar su proyecto.

Es importante (acerse algunas preguntas, puesto que ello facilita llevar a cabo loque se (a mencionado, estas son! +u- debe producir el proyecto para crear las

condiciones bsicas que permita la concrecin del objetivo, +$on qu- tareas se

obtienen los resultados esperados y +u- recursos son requeridos para

obtenerlos y lograr el objetivo


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&eferencias

arle/ Inc. 0"1%23.Actividad. $onsultado el %; de septiembre de "1%2, en

(ttp!AAes.t(efreedictionary.comAactividad

arle/ Inc. 0"1%23. Fase. $onsultado el %; de septiembre de "1%2, en

(ttp!AAes.t(efreedictionary.comAfase

otolia. 0"1193.Ausweg aus dem Labyrinth. $onsultado el %< de octubre de

"1%2, en (ttp!AAco.fotolia.comAidA::


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