Material del taller "FlexWork, una nueva manera de trabajar en las empresas"
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Taller “FlexWork, una nueva manera de trabajar en las empresas” Los espacios flexibles: casos prácticos Ramon Costa Project & Change Director Partner MICProductivity [email protected] Senior Associate Prof and Programme Director. eada Twitter / LinkedIn: @ramoncosta Facebook: Prof.RamonCosta
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Taller
“FlexWork, una nueva manera
de trabajar en las empresas”
Los espacios flexibles:casos prácticos
Ramon CostaProject & Change Director Partner
Senior Associate Prof and Programme Director. eada
Twitter / LinkedIn: @ramoncostaFacebook: Prof.RamonCosta
Ramon CostaProject and Change Director. MICProductivitySenior Associate Professor. Programme Director. eadaPDG y MILCO en eada Business School Barcelona, Ingeniero en Informática y Máster en Cualificación Pedagógica por la UPC. PMP (PMI), Project+ (CompTIA), PRINCE2 Foundations (OGC)www.micproductivity.comwww.linkedin.com/in/ramoncostawww.twitter.com/ramoncostawww.ramoncosta.net
Publicaciones: http://www.ramoncosta.net/2013/02/recull-darticles-publicacions-i.html
http://www.slideshare.net/rcosta/acc1-o-guiaiproductivitatnov2010
Microsoft, Jazztel, Kellogg’s, ING
Direct, laboratorios Merck, Desigual,
AGBAR, Google, Red Bull, Facebook,
Cepsa, BBVA, Campus Repsol,
ENAGAS,…
Más allá de los espacios de las oficinas…
De acuerdo con datos de ScientificAmerican, una de cada cuatro empresas
en el mundo esta adoptando ya este modelo, y se espera que para 2020 sea
implementado en el 90% de ellas.
https://hbr.org/2015/01/get-more-done-during-your-commute
https://www.youtube.com/watch?v=E5hTpEKeifY
https://www.youtube.com/channel/UCF6uelOM7K_IvD2xFwidmew/videos
Proyectos de Espacios Flexiblesy la Gestión del Cambio: Un caso Práctico (WPA)
NuevasCompetencias
NuevosEspacios
NuevasHerramientas y
dispositivos
Nuevas necesidades y retos organizacionales
New World of Work
FlexWork
El nuevo mundo del trabajo
Información y Conocimiento
Global y Virtual
Flexible y Móvil
Social e Hiperconectado
Talento distribuido
Conciliación personal / profesional
Estilos de Trabajo
0
20
40
60
80
100%
2000 2005 2010
Diferente tiempo, diferente lugar
Mismo tiempo, diferente lugar
Mismo tiempo, mismo lugar
Tabaja solo
Porcentaje del trabajo que depende de la colaboración con nuestro equipo
(Source: Gartner - http://www.datapro.com/teleconferences/attributes/attr_103789_115.ppt)
Proyectos de Espacios Flexiblesy la Gestión del Cambio: Un caso Práctico (WPA)
NuevasCompetencias
NuevosEspacios
NuevasHerramientas y
dispositivos
Nuevas necesidades y retos organizacionales
New World of Work
FlexWork
Nuevas necesidades y retos organizacionales
Retos organizativos
Disminuir tiempo para hacer una tarea
(gestión eficaz del tiempo)
Estandarizar y controlar actividades
Mejorar la movilidad de los empleados
Poder trabajar en cualquier lugar y
momento
Mejorar el acceso a la información
Fomentar la creatividad y la proactividad
Agilizar las tareas del día a día
Disminuir el «time to market»
Desarrollar las habilidades digitales de los profesionales
Retener el talento
El día a día (escenarios) deltrabajador de la Información
Gestión del Tiempo y Mejora de la Eficacia
Búsqueda Corporativa
Gestión de la Documentación
Análisis y Visualización de Datos
Comunicación Gráfica
Oficina sin Papeles / Notas Digitales
Gestión de Equipos Distribuidos
Trabajo Colaborativo
Trabajo a través de Redes Sociales Corporativas
Comunicaciones Unificadas
Planificación y Gestión de Proyectos
Gestión Eficaz del Cambio
FlexWork / Flex Working / Smart Working
https://flexworking.wordpress.com/
Documents de treball
L1 – Definició Model
L2 – Vademècum d'Espais
L3 – Vademècum de Tecnologies
L4 – Competencies Professionals
L5 – Impacte econòmic
Proyectos de Espacios Flexiblesy la Gestión del Cambio: Un caso Práctico (WPA)
NuevasCompetencias
NuevosEspacios
NuevasHerramientas y
dispositivos
Nuevas necesidades y retos organizacionales
New World of Work
FlexWork
¿Dónde trabajamos?
¿Dónde podríamos trabajar?
“Tercer lugar”1989, 1991 2002
Oficinas Flexibles
Teletrabajo
Trabajo en el tercer lugar
Oficinas Flexibles
Teletrabajo
Trabajo en el tercer lugar
Oficinas (Flexibles)
Teletrabajo
Trabajo en el tercer lugar
Nuevos espacios de
trabajo
Proyectos de Espacios Flexiblesy la Gestión del Cambio: Un caso Práctico (WPA)
NuevasCompetencias
NuevosEspacios
NuevasHerramientas y
dispositivos
Nuevas necesidades y retos organizacionales
New World of Work
FlexWork
Las Tecnologías de la
iProductividad
Búsqueda y Gestión de
Información
Cloud Computing
Comunicación y
Colaboración
OfimáticaAnálisis
de Datos
Redes
Sociales
Conjunto de herramientas digitales que aportan eficiencia, agilidad y efectividad al
trabajo con la información y el conocimiento
Movilidad
Trabajo con múltiples dispositivos
Proyectos de Espacios Flexiblesy la Gestión del Cambio: Un caso Práctico (WPA)
NuevasCompetencias
NuevosEspacios
NuevasHerramientas y
dispositivos
Nuevas necesidades y retos organizacionales
New World of Work
FlexWork
Competencias Digitales de los Profesionales
http://www.slideshare.net/rcosta/informe-eada-penteorocasalvatella-competencias-digitales-directivos-2015
Habilidades Digitales
ProductividadPersonal
Flexible Working
Comunicación y Colaboración
Búsqueda y Gestión de la
Información
Desarrollo Profesional
Gestión de Pesonas
Trabajo Seguro
Organización y Entorno
Trabajo en Equipo
Las competencias digitales son un conjunto de conocimiento, capacidades, destrezas y habilidades, en conjunción con
valores y actitudes, para la utilización estratégica de la información, y para alcanzar objetivos de conocimiento tácito y
explícito, en contextos y con herramientas propias de las tecnologías digitales
http://www.slideshare.net/MICProductivity/marco-
habilidades-digitales-para-directivos
Proyectos de Espacios Flexiblesy la Gestión del Cambio: Un caso Práctico (WPA)
NuevasCompetencias
NuevosEspacios
NuevasHerramientas y
dispositivos
Nuevas necesidades y retos organizacionales
New World of Work
FlexWork
Caso práctico: Las oficinas de Microsoft Madrid
En el año 2012 Microsoft Spain decide reacondicionar sus oficinas, aplicando 100% los conceptos de WORK PLACE ADVANTAGE (WPA)
Microsoft WAP: Introducción
Documento en http://tiny.cc/eadaProjectManagement
Microsoft Netherlands: “Aquí empezó todo”
https://www.youtube.com/watch?v=fpFn6bLJX-A&list=FLc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vw&index=61
Microsoft WPA: Metodología
Microsoft WPA: Metodología
WorkPlace Advantage Program
Caso práctico: Actividades y Calendario
Caso práctico: Grupo en Yammer
Caso práctico: Workshops
Caso práctico: Resultados
662m² Puestos Operativos + 510 m² Salas de Reuniones en cada planta de trabajo
1900m² Zona de Clientes1
Zona Clientes Zona Clientes
30% Zona de clientes y servicios, Pl. Baja, 70% Zona de trabajo , Pl. 1 y 2.
Caso práctico: Resultados
32% Impression on
Customers
14%14% Individual
Effectiveness
13% Informal
Collaboration
15% Employee
Satisfaction
12% Team
Effectiveness
20% Formal
Collaboration
Caso práctico: Resultados
https://www.youtube.com/watch?v=YBHeW9jGf34
Bibliografía
http://www.kotterinternational.comwww.ouricebergismelting.com
http://gestionpracticadelcambio.blogspot.com.es/2013/08/pmi-guia-practica-sobre-gestion-del.html
http://www.prosci.com/
http://www.slideshare.net/rcosta/adoption-whitepaper-change-management
http://libros.fnac.es/a651550/Jose-Manuel-Gil-Solo-a-los-bebes-les-gusta-que-les-cambien
+ Referencias
http://www.expoknews.com/que-son-las-oficinas-flexibles-amaras-trabajar-en-una/http://www.jllinmuebles.es/elblogdelosanillos/oficinas-flexibles-trabajo-equipo/http://economia.elpais.com/economia/2014/12/30/vivienda/1419958216_535266.htmlhttps://7kurios.wordpress.com/2014/08/24/oficinas-flexibles-la-nueva-tendencia-de-trabajo/http://ofita.com/blog/blog/2014/07/24/los-empleados-demandan-oficinas-flexibles/http://www.cateconomica.com/Articulo/El-modelo-de-oficina-flexible-ventajas-para-la-empresa-y-el-empleadohttp://www.idealista.com/news/inmobiliario/internacional/2010/08/27/248804-kelloggs-fotos-de-las-oficinas-flexibles-en-madridhttp://www.vatiz.cl/oficinas-flexibles-una-tendencia-mundial/http://www.escaparatix.es/information_item.aspx?c=88&co=1635&l=1http://factorhuma.org/index.php?option=com_content&view=article&id=2849%253ALa+oficina+%25E2%2580%2598flexible%25E2%2580%2599+est%25C3%25A1+de+moda&Itemid=20&lang=cahttps://w110.bcn.cat/portal/site/UsosDelTemps/menuitem.7e04b1462441477cf740f740a2ef8a0c/?vgnextoid=caaad4d623de6410VgnVCM1000001947900aRCRD&vgnextchannel=4bf59b36a28c6410VgnVCM1000001947900aRCRD&vgnextfmt=formatDetall&lang=es_EShttp://www.oficinas21.com/lugar-trabajo/noticias/1000554000101/avanzamos-sistemas-oficina-flexibles-puestos-fijos.1.htmlhttp://www.workplaceinnovationgroup.com/wp-content/uploads/2012/04/Nework-y-la-oficina-flexible%E2%80%A6-%C2%BFc%C3%B3mo-se-hace.pdf
