Materialdic.Material conta 3
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RAMAS DE LA RAMAS DE LA CONTABILIDADCONTABILIDAD
CONTABILIDAD FINANCIERACONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOSCONTABILIDAD DE COSTOS CONTABILIDAD FISCALCONTABILIDAD FISCAL CONTABILIDAD ADMINISTRATIVACONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Contabilidad Contabilidad AdministrativaAdministrativa
Se refiere a la información contable Se refiere a la información contable desarrollada para la administración desarrollada para la administración dentro de una organización.dentro de una organización.
Es el proceso de identificar, medir, Es el proceso de identificar, medir, acumular, preparar, interpretar y acumular, preparar, interpretar y comunicar la información que comunicar la información que ayuda a los administradores a ayuda a los administradores a cumplir con los objetivoscumplir con los objetivos..
FASES DE LA ADMINISTRACION FASES DE LA ADMINISTRACION
EN LAS QUE PARTICIPAEN LAS QUE PARTICIPA
LA CONTABILIDAD LA CONTABILIDADADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA
1. Para prevenir los cambios del entorno
2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la
organización
3. Comunicación, coordinación y cooperación
Planeación
COMPARACION ENTRE COMPARACION ENTRE CONTABILIDAD CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA Y ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAFINANCIERA
Información Información para uso para uso
interno de la interno de la administración. administración. Ayuda a tomar Ayuda a tomar decisiones. No decisiones. No
requiere de requiere de formato formato
especificoespecifico
UsoUso externo, externo, formatos formatos
específicosespecíficos
C.A Y C.FC.A Y C.F
. Enfocada . Enfocada hacia el hacia el futuro futuro (planeación)(planeación)
Información Información pasada, pasada, hechos hechos
históricos históricos (base para (base para planear)planear)
C.A. Y C.F.C.A. Y C.F. No esta regida No esta regida
por principios de por principios de contabilidad. Se contabilidad. Se ajusta a las ajusta a las necesidades de necesidades de cada uno de los cada uno de los administradoresadministradores
Regida por Regida por principios o principios o reglas de reglas de
contabilidadcontabilidad
C.A Y C.FC.A Y C.F
Sistema de Sistema de información información opcionalopcional
De acuerdo a De acuerdo a las leyes las leyes mercantiles mercantiles es es obligatoria obligatoria
C.A Y C.FC.A Y C.F
Otorga más Otorga más importancia a importancia a los datos los datos cualitativos, cualitativos, aproximacioneaproximaciones, estimacioness, estimaciones
.Exactitud y .Exactitud y precisión precisión para para determinar determinar la utilidad de la utilidad de la empresala empresa
C.A Y C.FC.A Y C.F Se da por áreas Se da por áreas
en la empresa, en la empresa, (departamentos(departamentos
, línea de , línea de producto, producto,
etc.)Para tomar etc.)Para tomar decisiones de decisiones de
cada una de las cada una de las partespartes
. Presenta . Presenta resultados en resultados en forma globalforma global
C.A Y C.FC.A Y C.F Se apoya en Se apoya en otras disciplinas otras disciplinas
como la como la estadística, estadística, economía, economía,
investigación de investigación de operaciones, operaciones,
finanzas, finanzas, mercadotecnia. mercadotecnia.
. No utiliza . No utiliza otras otras
disciplinas, es disciplinas, es autonoma.autonoma.
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA
DAR INFOROMACION PARA DETERMINAR DAR INFOROMACION PARA DETERMINAR COSTOS.COSTOS.
MOTIVAR A LOS ADMINISTRADORES PARA MOTIVAR A LOS ADMINISTRADORES PARA LLEVAR A CABO LA PLANEACION TANTO A LLEVAR A CABO LA PLANEACION TANTO A CORTO COMO A LARGO PLAZO.CORTO COMO A LARGO PLAZO.
FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES.FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES. PERMITIR LLEVAR A CABO EL CONTROL.PERMITIR LLEVAR A CABO EL CONTROL. AYUDAR A EVALUAR EL DESEMPEÑO.AYUDAR A EVALUAR EL DESEMPEÑO. MOTIVAR A LOS ADMINISTRADORES HACIA EL MOTIVAR A LOS ADMINISTRADORES HACIA EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS.LOGRO DE LOS OBJETIVOS.
ACTITUDES ETICAS DE LOS ACTITUDES ETICAS DE LOS CONTADORES QUE PROVEEN LA C.A.CONTADORES QUE PROVEEN LA C.A.
OBJETIVIDADOBJETIVIDAD
INTEGRIDADINTEGRIDAD
COMPETENCIACOMPETENCIA
CONFIDENCIALIDADCONFIDENCIALIDAD
INFLUENCIA SOBRE LA INFLUENCIA SOBRE LA CONTABILIDAD CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA COMPETENCIA GLOABLCOMPETENCIA GLOABL
RESPONSABILIDAD DE LOS RESPONSABILIDAD DE LOS EMPLEADOSEMPLEADOS
INCREMENTO EN LOS INCREMENTO EN LOS CAMBIOSCAMBIOS
INCREMENTO EN LA INCREMENTO EN LA INOVACIONINOVACION
AUMENTO DE LA AUMENTO DE LA ORGANIZACIONES DE ORGANIZACIONES DE SERVICIOSSERVICIOS
USO DE MEDIDAS NO USO DE MEDIDAS NO FINANCIERASFINANCIERAS
MANO DE OBRA DIRECTA E MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA, TRABAJO EN INDIRECTA, TRABAJO EN EQUIPOEQUIPO
MEDIDAS FUNCIONALESMEDIDAS FUNCIONALES
TECNOLOGIA DE LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACIONINFORMACION
DETERMINAR DE LOS DETERMINAR DE LOS COSTOSCOSTOS
PRESUPUESTOS
Un presupuesto es un plan integrado y
coordinador, que se expresa en términos
financieros, respecto a las operaciones y
recursos que forman parte de una
empresa para un periodo determinado,
con el fin de lograr los objetivos fijados
por la alta gerencia.
PROCESO DE LOS DE LOS PRESUPUESTOS
Elección de los Periodos
El periodo conveniente para un presupuesto es un año. La mayoría de las compañías preparan presupuestos anuales mientras que otras lo hacen en
forma semestral o trimestral.
Organización para la preparación de presupuestos
Un comité de presupuestos,
constituido por varios miembros de la alta gerencia,
vigilará y fijará las pautas generales que la organización
debe seguir y coordinar los presupuestos q
ue por separado preparen las diversas unidades de l
a organización
Ejecución de los Presupuestos
Se deben formular manuales
específicos de las actividades que deberán
desarrollarse, así como para cualquier
otra labor administrativa.
Control del Presupuesto
Se compara lo presupuestado con lo real
se determinan las variaciones
que deberán ser estudiadas
y analizadas,
se hacen los ajustes necesarios.
Manual del Presupuesto
Se deben elaborar por escrito
las políticas, los métodos
y los procedimientos
que regirán el presupuesto.
VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS
Motiva a la alta gerencia
para que defina adecuadamente
los objetivos básicos de la empresa.
Se determina la responsabilidad
de cada una de las partes que
integran la organización
Incrementa la participación de cada
uno de los niveles que tiene la
organización
Se tiene un archivo de datos históricos
controlables
Facilita la utilización óptima de
diferentes insumos
Obliga a realizar un auto-análisis
continuo, ayuda a lograr mayor
efectividad y eficiencia en las
operaciones
LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS
Está basado en estimaciones:
obliga a que la administración trate de
utilizar herramientas
estadísticas para lograr que la incertidumbre
se reduzca al mínimo.
Debe ser adaptado
constantemente
a los cambios de importancia que
surjan,
lo que significa que es una
herramienta dinámica.
Su ejecución no es automática:
es necesario que el elemento humano
comprenda la utilidad de esta herramienta,
de tal forma que todos los integrantes
de la empresa sientan que ellos son los
primeros
beneficiados.
PRESUPUESTO DE OPERACIONPRESUPUESTO DE OPERACION
Presupuesto de ventasPresupuesto de ventas Presupuesto de producción Presupuesto de producción Presupuesto de necesidades de materia Presupuesto de necesidades de materia
primaprima Presupuesto de comprasPresupuesto de compras Presupuesto se mano de obra directaPresupuesto se mano de obra directa Presupuesto de Presupuesto de GIFGIF Presupuesto de Presupuesto de GAYVGAYV
PRESUPUESTO DE VENTASPRESUPUESTO DE VENTAS Es el resultado de la decisión de crear Es el resultado de la decisión de crear
las condiciones que generen el nivel de las condiciones que generen el nivel de ventas deseado.ventas deseado.
Este presupuesto es el cimiento de la Este presupuesto es el cimiento de la planeación global de una empresa ya planeación global de una empresa ya que de él depende la elaboración del que de él depende la elaboración del resto de los presupuestos de operación.resto de los presupuestos de operación.
PRONOSTICO DE VENTASPRONOSTICO DE VENTAS
Es una proyección técnica de la Es una proyección técnica de la demanda potencial de los demanda potencial de los consumidores durante un periodo de consumidores durante un periodo de tiempo determinado y con supuestos tiempo determinado y con supuestos básicos. Debe incluir previsiones, básicos. Debe incluir previsiones, tanto estratégicas como tácticas, que tanto estratégicas como tácticas, que sean congruentes con las sean congruentes con las dimensiones de tiempo empleadas dimensiones de tiempo empleadas en los planes integrales de utilidadesen los planes integrales de utilidades
SECUENCIA RECOMENDADA SECUENCIA RECOMENDADA PARA SU ELABORACIONPARA SU ELABORACION
Determinar claramente el lugar que Determinar claramente el lugar que desea lograr la empresa respecto al nivel desea lograr la empresa respecto al nivel de ventas en un periodo determinado.de ventas en un periodo determinado.
Realizar un estudio futuro de la demanda Realizar un estudio futuro de la demanda (pronóstico), apoyado en métodos que (pronóstico), apoyado en métodos que garanticen la objetividad de los datosgaranticen la objetividad de los datos
Elaborar el presupuesto dividido por Elaborar el presupuesto dividido por zonas geográficas, líneas de producto, zonas geográficas, líneas de producto, etc., Para facilitar su ejecución.etc., Para facilitar su ejecución.
FACTORES A CONSIDERAR FACTORES A CONSIDERAR PARA SU ELABORAIONPARA SU ELABORAION
o Características de la empresaCaracterísticas de la empresao CostosCostoso Disponibilidad de mano de obraDisponibilidad de mano de obrao Medios de distribuciónMedios de distribucióno Periodo de producciónPeriodo de produccióno Disponibilidad de capitalDisponibilidad de capitalo Abasto de materia primaAbasto de materia primao Capacidad de producciónCapacidad de produccióno CompetenciaCompetencia
Métodos para proyectar las Métodos para proyectar las ventasventas
Método basado en criterios:
Personal de ventas Supervisores de ventas Opinión de los ejecutivos
Métodos de fines específicos
Análisis de la industria
Análisis de línea de productos
Análisis de uso
Combinación de métodos
Efectos sobre plan de ventas de las limitaciones de la empresa:
Capacidad para producir:
Disponibilidad de personal:
Disponibilidad de capital
Planeación y control de ventas
Plan de ventas realistaCimiento de la planeación periódica de la empresa. Los demás presupuestos del plan de operaciones se basan en éste.Descansa directamente las adiciones necesarias de activo, gastos, necesidades de mano de obra, nivel de producción.Grado relativo de exactitud.
Presupuesto de producción:
Es un estimado de la cantidad de artículos que hay que fabricar
durante el periodo del presupuesto. Este es importante ya que de él
depende todo el plan de requerimientos con respecto a los diferentes insumos
o recursos que se utilizarán en el proceso productivo.
Para la elaboración de este presupuesto
Se debe considerar el volumen de
ventas presupuestado.
El inventario inicial y final del
producto terminado.
Debe desarrollarse en unidades.
Factores a considerar para desarrollar el presupuesto de producción:
Determinar las necesidades totales de producción
Política de inventarios Capacidad instalada Disponibilidad de materia prima Duración del proceso de producción Fechas de producción
Factores a considerar para determinar la política de inventarios
Cantidad necesaria para hacer frente a las ventas
Carácter perecedero de los artículos
Duración del periodo de producción
Instalaciones del almacén
Entre las decisiones requeridas para desarrollar el plan de producción,
están las siguientes:
Necesidades totales de la producción Políticas de inventarios Políticas de capacidad de la planta Suficiencia de las instalaciones de la
fábrica Disponibilidad de materiales Duración del tiempo de procesamiento Lotes o corridas, económicos Programación de la producción
Para determinar las políticas de inventarios, de artículos terminados, la administración
debe considerar estos factores:
Cantidades, en unidades, que se necesitan para satisfacer las ventas.
El carácter perecedero de ciertas partidas del inventario
La duración del periodo de producción