Matríz de responsabilidades y Diagrama de flujo: Elaboración de la cédula de inscripción

7/25/2019 Matrz de responsabilidades y Diagrama de flujo: Elaboracin de la cdula de inscripcin

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Universidad del Mar

Campus HuatulcoAdministracin Turstica

Servicios Complementarios

Alumno: Alexis Ruiz


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SP. 1.01 Definir objetivos 1 2 3 4 SP .2.01REALIZACIN DEACTIVIDADES

1 2 3 4 SP.3.01 DISEO 1 2 3 4

PP. 1. 01. 1 Tormenta idea E P PP.2.01.1 Requisicin de materiales E PP.3.01.1Realizar tarjetas deindicacin de equipos

E

PP. 1. 01. 2 Justificacin del evento E P PP.2.01.2Realizar formato de

cedula de inscripcinE PP.3.01.2

Realizar el rol deequipo y publicarlo

E

PP. 1. 01. 3 Objetivo general E P PP.2.01.3Invitar asistentes con la

comisin operativaP PP.3.01.3

Hacer tablero de rolde juegos

E

PP. 1. 01. 4 Objetivo especficos E P C PP.2.01.4 Visita el lugar del evento E PP.3.01.4 Realizar los premios E

SP. 1.02Activar cuenta

regresiva1 2 3 4 PP.2.01.5

Realizar mapa deubicacin de juegos

E PP.3.01.5Tarjetas de indicacin

E

PP. 1.02. 1Determinar la fecha delevento

E PP.2.01.6 Organizar simulacro de E SP.3.02 Gestin de permisos 1 2 3 4

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

EMPRESA: IDENTIFIC-AT

MATERIA: Servicios ComplementariosTTULO: Matriz de Responsabilidades

CDIGO DE FORMATO: MDR-C-UMAR EMISION :1A

PAGINAS: 1 DE 5 VERSION: 2016-17

PROCESO

E Ejecuta AP 1 Administtracin

P Participa PR 2 Operaciones

S Supervisa ES 3 Direccin General

C Coordina

SUBPROCESOSNombre del encargado: Nombre del encargado: Nombre del encargado:

actividades

de juegos


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PP. 1.02. 2 Contar das faltantes E PP.2.01.7Inscripcin departicipantes

E C PP.3.02.1Llamadas paraagendar citas

E

PP. 1.02. 3 Cotizar material E PP.2.01.8 Designar y capacitarjueces E C PP.3.02.2Redaccin deFormatos de permisos E

PP. 1.02. 4 Comprar materiales E PP.2.01.9Corroborar materialespara actividad

S SP.3.03 Contabilidad General 1 2 3 4

PP. 1.02. 5Realizar en fsico de lacuenta regresiva

E PP.2.01.10Archivar formatos que seocupen antes, durante y alfinal del evento

E PP.3.03.1Recabar la aportacinde los participantes$20

E

PP. 1.02. 6Activar cuentaregresiva

E C SP.2.02 DESARROLLO DEL 1 2 3 4 PP.3.03.2Hacer una relacindel material

requerido

C

SP. 1.03Elaborar reglamento

del evento1 2 3 4 PP.2.02.1 Acopio de los materiales E S C PP.3.03.3 Hacer el presupuesto C

PP. 1.03. 1Tener conocimiento delobjetivo del evento

E PP.2.02.2Montar las estaciones de E PP.3.03.4 Cotizacin E

PP. 1.03. 2Definir nombre y ttulodel reglamento

E S SP .2.03Actividades iniciales del

evento1 2 3 4 SP.3.04 Gestionar 1 2 3 4

PP. 1.03. 3Realizar un borrador

del reglamentoE PP.2.03.1 Visitar el sitio S PP.3.04.1 Premios - Shenny E

PP. 1.03. 4Presentar propuestafinal del reglamento

E SP.2.04Actividades intermedias

del evento1 2 3 4 PP.3.04.2

Apoyo Municipal -Efectivo

E

PP. 1.03. 5Hacer correccionesfinales

E PP.2.04.1Revisar que estn losmateriales completos

S PP.3.04.3Vialidad y transporteConos

E

SP. 1.04 Cronograma fsico 1 2 3 4 SP.2.05Actividades finales del

evento1 2 3 4 PP.3.04.4

Empresa Coca ColaCarpa

E

JUEGO

juego

patrocinadores


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PP. 1.04. 1Listado de lasactividades

E PP.2.05.1 Entrega de materiales E PP.3.04.5AguatulcoGarrafones de agua

E

PP. 1.04. 2Realizar un borrador

del cronogramaE SP .2.06 Realizacin de actividades 1 2 3 4 PP.3.04.6

Apoyo Municipio

Santa Mara - LonaE

PP. 1.04. 3Solicitar los recursosmateriales

E PP.2.06.1Llevar control y recibir a los

E S C

PP. 1.04. 4Realizar en fsico elcronograma

E C PP.2.06.2Verificar conexiones de luz,probar audio, micrfono yponer msica.

E S C

SP. 1.05 Cronograma digital 1 2 3 4 PP.2.06.3Elaboracin del programa delevento E P

PP. 1.05. 1Revisar el cronogramafsico

E PP.2.06.4Verificar que las actividadesse hayan ejecutado en loshorarios establecidos

E P

PP. 1.05. 2Realizar el cronogramafinal

E P S C PP.2.06.5Contar con el botiqundisponible en caso deaccidentes

E S C

PP. 1.05. 3Revisar que estn todaslas actividades

E S PP.2.06.6Supervisar la limpieza de losbaos y suministro demateriales

E

SP. 1.06 Crear logotipo 1 2 3 4 SP.2.07 Desarrollo del juego 1 2 3 4

PP. 1.06. 1 Tormenta de ideas P PP.2.07.1Supervisar que los juegos serealizaran y se respetaran lasreglas

P

PP. 1.06. 2 Seleccionar idea P PP.2.07.2 Tomar fotografas y grabar elevento E S C

PP. 1.06. 3 Desarrollo del logo E

PP. 1.06. 4 1 Primera presentacin E

PP. 1.06. 5 Correcciones S

invitados.


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PP. 1.06. 6Diseo final dellogotipo

E

SP. 1.07Elaborar organigrama

de las comisiones

1 2 3 4

PP. 1.07. 1Conocer a losintegrantes de lascomisiones

E

PP. 1.07. 2 Conocer sus funciones E

SP. 1.08 Publicidad y difusin 1 2 3 4

PP. 1.08. 1Difundir el evento conlos de segundo

semestre

E C

PP. 1.08. 2 Invitar a los maestros E C

PP. 1.08. 3Crear pgina deFacebook

E C

PP. 1.08. 4Rellenar la lista deinvitantes

E S

PP 1.08.5 Minuta de reunin E

PP 1.08.6Elaboracin decronograma

E

SP.1.09 Actividades deplaneacin

1 2 3 4

PP 1.09.1 Minutas de Reunin E

PP 1.09.2Elaboracin decronograma deactividades

C

SP.1.10. Actividades previas 1 2 3 4


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PP 1.10.1 Minutas de reunin E

PP 1.10.2Elaboracin decronograma P

PP 1.10.3Elaborar plano general demontaje E P

PP 1.10.4Realizar solicitud de usode cancha para simulacro

E

SP.1.11. Difusin del evento 1 2 3 4

PP.1.11.1Difundir el evento en lossalones y en redessociales

E S C

PP.1.11.2 E

SP.1.12. Control final 1 2 3 4

PP.1.12.1Realizar memoriafotogrfica y de video

PP.1.12.2Realizar reporte final decomisin E C


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Diagrama de Flujo:

PP.2.01.2 Realizar formato de cedula de inscripcin

Proceso: Operativo

INICIO

Realizar un formato decedula de inscripcin.

Utilizar el formatoExiste ya

un

formato?

SI

No

Realizar el formato FIN

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