Matriz Evaluación Diagnostica Organizacional

MATRIZ EVALUACIÓN DIANOSTICA EMPRESAS

EMPRESA REPRESENTANTE LEGAL PRODUCTO/SERVICIOCONSULTOR FECHA

No. ÁREAS

1 ADMINISTRATIVA

2 CONTRABLE Y FINANCIERA

3 PRODUCCION

3 PRODUCCION

4 PRODUCTO

5 MERCADEO

TECNOLOGIA

6

CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA EN EL

MERCADO NAL. E INTERNAL.

6

7 LOGISTICA

8

9 IMAGEN CORPORATIVA

10

11 PLANEACION ESTRATEGICA

CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA EN EL

MERCADO NAL. E INTERNAL.

CONOCIMIENTOS DE COMERCIO EXTERIOR

DOCUMENTOS A ENTREGAR AL FINAL DEL PROGRAMA

INSTRUCTIVO:

1- AREA: Se sugiere hacer el barrido de evaluación diagnostica, agrupando por areas/ procesos estructurales de la organización

2-ACTIVIDAD - DOCUMENTO O REQUISITO: Las posibles que se consideren necesarias para el proposito de SGC3-ESTADO: Indica si esta o no 4- PRIORIZA EL PROCESO: Muy importante- Aceptable - Parcial - Secundario5- ESTRATEGIA: Plan Estrategico Fases filosofica, Analitica y operativa6- ACTIVIADES A REALIZAR: Acciones correctivas, de mejora o Cambios

7- CRONOGRAMA: Barras de Gantt, tiempos asignados para la actividad, que la suma de todas este dentro del tiempo de entrega del proyecto final.8-RESPONSABLE NOMBRE: Quien realiza la tarea9-ENTREGABLE: Actividad, tarea, proceso o producto Ejemplo: En fase filosófica , quien o quienes revisan o construyen la Misión, visión, politicas, objetivos, pricipios, valores


ACTIVIDAD - DOCUMENTO O REQUISITOESTADO

FALTA PROCESOCuenta con una estructura básica o proyectada Cuenta con manual de funciones o esta en proceso Cuenta con una área o un responsable de apoyo en comercio .

Cuenta con una política de incentivo al recurso humanoLa empresa esta sistematizada.Metas de gesti;onManeja Indicadores de GestiónTiene certificación ISO o esta en proceso. ( proyectada o en proceso)

Cuenta con la norma técnica del producto ( si se requiere) Cuenta con la norma ambiental (si se requiere) se acepta en proceso

Cuenta con un Manual de Funciones para los Cargos de su compañía

cuenta con indicadores financieros y evaluación gerencial

Cuenta con políticas de financiación

Conoce el costo exacto de producción de su producto.Maneja en su compañía un presupuestoCuenta con la lista de precios y cotizaciónCuenta con políticas de compras Requiere financiación para compra de maquinaría y equipo.

Mantiene un adecuado control sobre el patrimonio de la Empresa

cuenta con políticas de ventas, según plazos y descuentos por montos

Cuenta con un plan de capacitación del R.H. O esta en proceso, (Cámara de Comercio, Sena, etc.)

Adelanta el Programa de Trazabilidad ( solo si es para mercado foraneo)

Cuenta con un sistema contable o esta en proceso de aplicación o implementación

cuenta con un sistema de costos que cubre todas las áreas o esta en

proceso de creación o implementación . ( proyectada o en proceso)

Mantiene un proceso de Organización en sus procesos y registros contables y financiero

Requiere realizar estudio y evaluación para ampliar las instalaciones

Conoce la capacidad instalada y utilizada ( cítela para el último año)

Tiene la posición y su descripción arancelariaCuenta con el portafolio de productosCumple con los requisitos técnicos exigidos en el país objetivo.Cuenta con diseño de producto o ( EN PROCESO)Cuenta con el diseño de empaque para el mercado internacional

Conoce y aplica los requisitos y normas de etiquetado del país objetivo

Realizo estudios del mercado en los paises seleccionados en el plan.

Conoce Cuales son los principales productos de la Competencia?

Conoce el destino de sus productos a nivel nacional e internacional

La compañía planea exportar productos a corto o largo plazoCuenta con un área o un encargado de mercadeo y ventas

Ha realizado o esta en proceso el registro sanitario, fitosanitario

La Empresa invierte en tecnologiaTiene un Programa de Seguridad IndustrialTiene un Programa de Control de CalidadConoce los factores de Éxito de su compañía frente a la Competencia

Maneja politicas y Manuales de Seguridad para el Sistema

Tiene codificados sus productos en cadenas de almacenesCuenta con puntos de venta en ciudades distintas al domicilio principal

Cuenta con distribuidores en ciudades diferentes a su domicilio

Cuenta con estrategía de planeación de producción a corto mediano y largo plazo - producción en linea-Cuenta con equipo, maquinaría y herramientas con la tecnología adecuada.

Cuenta con un proceso de control de calidad en las diferentes fases del proceso.Cuenta con un programa de mejoramiento productivo, recomendado.( Proyectada o en proceso )

Tiene la ficha técnica y comercial del producto o esta en proceso de elaboración.

Conoce los acuerdos o convenios que tiene Colombia con sus mercados.

Maneja políticas de promoción, comercialización y distribución en sus mercados.Conoce el comportamiento de sus ventas ( Nal. e Internal. ) durante los últimos 3 años

Ha invitado a su cliente a Colombia visitar su empresa.

Conoce el modo de trasporte requerido para Exportar

Conoce los operadores y sus tarifas de transporte.

Conoce las políticas y normas de exportación en Colombia

Cuenta con imagen corporativa.Cuenta con Página Web.Cuenta con catálogos- folletos en español e inglesCuenta con tarjetas de presentaciónCuenta con material promociónalHa creado y registrado la marca en Colombia

Plan Exportador y/o Plan de Acción ( grupos anteriores)Plan de Cuenta para los nuevos gruposMatriz de selección de los mercados.Proceso de Distribución Física Internacional D.F.I.lista de precios internacionales.Matriz de Costos de Exportación D.F.I.Plan de Cuenta.Oportunidades en ProcesoCatalogos.

Copia de certificaciones.

Recomendaciones de la Universidad.¿se tienen por escrito la mision y vision los

objetivos y las estrategias?¿Se planean las actividades anticipadas al menos de un año?¿En la planeación participa todo el personal de la empresa?

Tiene experiencia con el envio de muestras sin valor comercial a sus potenciales clientesHa participado en ferias o eventos de carácter internacional en Colombia como observador o expositor.Ha participado en ferias o eventos internacionales en otro país como observador o expositorParticipación en eventos con PROEXPORT (Macroruedas agendas otros)Ha realizado Visita, contacto y seguimiento a clientes de la macrorueda y/o agendas

Ha realizado un estudio sobre la logística requerida para llevar su productos o servicios al país objetivo

Ha aplicado alguno de los instrumentos de promoción a las exportaciones. ( IVA, RETE FUENTE, PLAN VALLEJO, ZONAS FRANCAS, C.I )

Ha creado y registrado la marca de sus productos en sus mercados prioritarios.

¿Se motiva al personal para participar en el procceso de planeacion de activadades anuales?

INSTRUCTIVO:




¿existen mecanismos formales para que se apoyen las recomendaciones dadas por el grupo e estudio?


P - Proceso

ESTADO COMENTARIO

INDISPENSABLE

LO TIENE M A P S

INSTRUCTIVO:





ESTRATEGIA ACTIVIADES A REALIZAR TIEMPO- SEMANAS

1 2 3 4 5 6 7


TIEMPO- SEMANASRESPONSABLE NOMBRE ENTREGABLE

8 9 10

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