MEDIDAS A ADOPTAR FRENTE A LA PANDEMIA POR LA PROPAGACIÓN DE

COVID 19

San Juan de Pasto, Colombia Abril, 2020

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1 Medidas Preventivas Ante Pandemia Covid 19

Ante la emergencia del Covid-19Montagas ha adoptado lassiguientes medidas preventivas.

Trabajo en Casa

El personal administrativo ejecuta sus labores desde

casa

Descanso obligatorio

Montagas continuara pagando salario y

prestaciones sociales a personas mayores de 60

años,

Vacaciones Los líderes de proceso en conjunto con sus equipos de trabajo, evalúan y en mutuo

acuerdo, toman la decisión de generar vacaciones acumuladas,

anticipadas o colectivas dependiendo de cada caso.

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2 Medidas para el Personal que Continua con Trabajo Presencial

Buenas practicas para los colaboradores antes, durante ydespués de sus horarios de trabajo

Antes de Salir de casa

Verifique su estado de salud, en caso de presentarfiebre o síntomas gripales deberán reportarlo aMontagas y abstenerse de ir al trabajo.

Reporte a Montagas en caso de convivir o haberestado en contacto con personas con contagiode covid-19; comuníquese con su EPS para quele practiquen las pruebas necesarias.

Lávese las manos con agua y jabón, póngaseguantes y tapabocas, recuerde que si vive conadultos mayores, ellos deben hacer usopermanente de tapabocas en la vivienda.

Al desplazarse al trabajo conserve una distanciamínima de dos metros con otras personas

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Fuente: Ministerio de Salud

3 Ingreso a Plantas, Depósitos, Oficinas de Servicio y Atención Al

Cliente.

Antes de Ingresar

Lavado de manos con agua yjabón mínimo por 40 segundos

Control de Temperatura

Si el control de temperaturadetermina que el colaboradortiene fiebre (>37,5-39,5 °) ohipotermia (<35°) se restringe elingreso para que tomeaislamiento preventivo en sudomicilio.

Entrega de elementos de protección

personal.

Montagas entrega Kits de protecciónpersonal periódicamente a trabajadoresy contratistas (tapabocas, guantes,mascarilla N95 y atomizadores conAlcohol y franela).

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4 Antes de Iniciar Actividades Laborales

Montagas realiza seguimiento al estado desalud de los trabajadores a través de unaencuesta de google forms a vendedores,contratistas, expendios y puntos de venta.

Personal Administrativo

Desinfecte su puesto de trabajo y equipode computo utilizando franela o toallasde papel con alcohol u otro desinfectante

Personal Operativo

El personal operativo debe cambiar suropa al llegar a planta o deposito por ladotación y hacer uso de los elementosde protección entregados (Guantes,tapabocas, monogafas)

Conductores, vendedores, Operadores de Autotanque, Técnicos

Antes de iniciar sus labores deberádesinfectar elementos de cabina como,volante, palancas, radio, casco.

Los técnicos que hagan uso de moto nopodrán trasportar parrillero

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5 Durante el Desarrollo de las Actividades Laborales

Queda totalmente prohibido el préstamoo intercambio de elementos deprotección personal, celulares,bolígrafos, agendas entre otros.

Lavado de Manos

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Fuente: Colmena

6 Durante el Desarrollo de las Actividades Laborales

Código de etiqueta respiratoria

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Fuente: Universidad de Monterrey

6 Durante el Desarrollo de las Actividades Laborales

Desinfección de Plataformas, Cilindros, Zonas Comunes

Periódicamente en las Plantas y Depósitos, se realiza la desinfección de cilindros, vehículos yzonas comunes como una medida de prevención contra el contagio de coronavirus Covid-19.

Uso de tapabocas

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Fuente: Alcaldía Cabuyaro

7 Venta de Cilindros• Los vendedores deben usar el

Kit de protección (Guantes,mono gafas y tapabocas)entregado todo el tiempo queesté realizando labores propiasdel cargo. Antes de realizar laentrega del cilindro al usuariodebe desinfectarlo con alcohol,conserve una distancia mínimacon el usuario

• Poner en práctica el Código deetiqueta respiratoria

• Lavar las manos antes ydespués de la prestación decada servicio; si no hay agua yjabón use el desinfectante demanos que hace parte del kit,cubra todas las superficies delas manos y frótelas hasta quesienta que se secaron.

• Antes de ingresar a un localcomercial y/o residencial aplicardesinfectante en atomizador en lasuela de los zapatos.

• Evitar el intercambio de celulares,elementos de protección personal,elementos de trabajo.

• Mantenga una distancia entre usted ylas otras personas evitando Saludarde mano y manteniendo unadistancia mínima de 2 metros con losclientes y/o usuarios.

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7.1 Desplazamiento a Otras Zonas

El personal que se desplaza a otras zonas debe realizarlo en los carros de la empresa, de igual forma se dispondrá de un conductor para su traslado.

Conductores de traslado

• Deben hacer uso de los elementos de protección personal,seguir las recomendaciones de los protocolos de lavado demanos, etiqueta respiratoria, desinfección de cabinaantes, durante y después del viaje.

• Evitar parar en lugares diferentes a los sitios de destino

Mantener en buen estado las ventanas de los vehículos, de manera que pueda abrirlas o cerrarlas para lograr una buena ventilación.

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8 Recargue de GLP a Tanques Estacionarios

• Los operadores de autontanque deben hacer uso de loselementos de protección personal en todo momento

• Limpie Y desinfecte las superficies que se tocanfrecuentemente todos los días, manijas, Volante, Palancas,Lapiceros, Portadora de Radios, Celulares, Tablas deTrabajo, para personal técnico: Herramientas, Accesorios.

• Poner en práctica el Código de etiqueta respiratoria:cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo ocon un pañuelo de papel desechable y deshacerse de élinmediatamente tras usarlo. Abstenerse de tocarse la boca,la nariz y los ojos.

• Antes y después de la visita a cada cliente lavarse/desinfectarse las manos y elementos del autotanque quetengan contacto durante la prestación del servicio.

• Desinfectar zapatos antes de subir nuevamente al vehículo• Mantener una distancia mínima con el cliente• Evitar el intercambio de celulares, elementos de protección

personal, elementos de trabajo.

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Los operadores de autontanque deben hacer uso de loselementos de protección personal en todo momento.

Limpie Y desinfecte las superficies que se tocanfrecuentemente todos los días, manijas, Volante,Palancas, Lapiceros, Portadora de Radios, Celulares,Tablas de Trabajo, para personal técnico: Herramientas,Accesorios.

Poner en práctica el Código de etiqueta respiratoria:cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazoo con un pañuelo de papel desechable y deshacerse deél inmediatamente tras usarlo. Abstenerse de tocarsela boca, la nariz y los ojos.

Desinfectar zapatos antes de subir nuevamente alvehículo

Antes y después de la visita a cada cliente lavarse/desinfectarse las manos y elementos del autotanque quetengan contacto durante la prestación del servicio.

Mantener una distancia mínima con el clienteEvitar el intercambio de celulares, elementos de protecciónpersonal, elementos de trabajo

8 Recargue de GLP a Tanques Estacionarios

Fuente: Ministerio de Salud

9 Fin de la Jornada LaboralAl finalizar la jornada laboral desinfecte su puestoy/o herramientas de trabajo

Retírese tapabocas, guantes y deséchelos en lascanecas dispuestas para tal fin

Lávese las manos con agua y jabón

Quítese los zapatos en la puerta antes deentrar.

Durante el recorrido de regreso a casa conserveuna distancia mínima de 2 metros

No tocar nada, no sentarse ni en sillas ni camas

Pasar al baño a ducharse, cepillarse los dientes, etc.

Cámbiese la dotación

Aplica alcohol desinfectante por arriba y pordebajo de los zapatos.Hágalo con la ropa, celular, lentes, llaves,lapiceros, herramientas de trabajo, Tablet, etc.

Tirar cualquier recibo de compra o papel que puedadesechar

Ingresar descalzo directo a un sitio en donde sedesvista y coloque la ropa en la lavadora orecipiente con agua y detergente.

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Fuente: Ministerio de Salud

11 Aislamiento Preventivo Colaboradores con síntomas gripales

El trabajador con síntomas de gripe, debereportarlo de manera inmediata a su jefe y/o a laCoordinación de Seguridad y Salud en Trabajo

La Empresa de manera inmediata, colocara altrabajador en aislamiento preventivo en su casa.

El jefe inmediato y Seguridad y Salud enTrabajo, realizara seguimiento al casomédico del trabajador mediante víatelefónica y dejando informe por escritohasta lograr su recuperación.

El trabajador debe permanecer aislado, y seguir las medidas de prevención.

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Fuente: Elaboración Montagas

12 Aislamiento Preventivo Colaboradores con síntomas gripales

Si los síntomas persisten y se agravan por más de 4 días, se enviará al trabajador a su EPS para que reciba atención médica.

• Con la valoración médica de la EPS, se determina si el trabajadordebe aplicarse el test para identificar si esta contagiado conCoronavirus COVID -19, en el caso contrario el trabajador deberegresar a su casa a aislamiento preventivo hasta lograr surecuperación y continuara ejecutando las medidas preventivas.

• Si el trabajador necesita prueba para determinar contagio concoronavirus COVID-19, inmediatamente, se reportará a SecretariaMunicipal de Salud, Instituto Departamental de Salud, InstitutoNacional de salud y/o a las Dirección de salud de su localidad.

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Fuente: OMS

13 Procedimiento Presencia de síntomas/ Contacto con

personas contagiadas Covid- 19

Personal infectado o con sospechas de contagio Coronavirus Covid-19.Para mitigar las consecuencias potenciales por efecto de liberación delriesgo que afecta a las personas, bienes, medio ambiente y reputación laempresa separara al personal sintomático del resto de los trabajadores ycerrara cerco epidemiológico, colocando al personal más cercano deltrabajador en cuarentena como también, al grupo de personas con las quetuvo contacto durante los últimos 14 días.

Reportar a entes de control como Instituto Departamental deSalud y/o Secretaria de Salud Local y a ARL el presunto casopara chequeo médico y estudio de calificación del origen delevento.

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Fuente: Adaptación LA TERCERA

14 Procedimiento Presencia de síntomas/ Contacto con

personas contagiadas Covid- 19

• Realizar test de covid-19 a trabajadores con sospecha: realizarlos testeos a todo empleado que reporte o presente algúnsíntoma, aplicando Protocolos de Ministerio de Salud.

• Entregar elementos de Bioseguridad como mascarilla N95,guantes de látex para el personal que va dar continuidad alnegocio.

• Realizar de manera inmediata la desinfección ydescontaminación de zonas que tuvo contacto el trabajador.

• Realizar investigación del evento e identificar la causa raíz de suorigen, con la participación de Líderes de Proceso y ComitéParitario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Realizar seguimiento del estado de salud del trabajador a travésde los centros médicos de salud donde reciba atención médica.

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Fuente: Ministerio de Salud

15 Elementos de Desinfección

Cuando no tenga la posibilidad de lavarse las manos puede utilizargel antibacterial o alcohol glicerinado entregado o dispuesto endiferentes lugares de la infraestructura de plantas, depósitos,oficinas de servicio y atención al cliente

Disposición Final de Residuos Peligrosos

• Evalué el estado de su elemento de protección personal si este seencuentra sucio, deteriorado o contaminado con fluidos bucales onasales proceda a notificar para su cambio, y deseche el residuo.

• Presione el pie sobre el pedal del contenedor de color rojo, con locual se abrirá la tapa y deseche el epp residual.

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• Colmena. 2020. Cuidémonos con buenos hábitos.• Colmena. 2020. Uso adecuado del tapabocas • Instituto de Salud Carlos III. 2020. Procedimiento de actuación

frente a casos de infección por el nuevo coronavirus (sars-cov-2). España. Disponible en:https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/ccayes/alertasActual/nCov-China/documentos/Procedimiento_COVID_19.pdf

• Ministerio de Salud. 2020. Recomendaciones para contener elavance de la infección respiratoria aguda por Coronavirus(Covid-19). Disponible en:https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/PP/recomendaciones-contener-ira-c.pdf

• Ministerio de Salud. 2020. Medidas de prevención al salir de lavivienda: Disponible en:https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/PP/medidas-prevencion-salir-entrar-vivienda-c.pdf

BIBLIOGRAFIA