Metodologa Para los Casos de Estudio. Versin 1.0 Marzo 2009

Metodologa Para los Casos de Estudio

Versin 1.0

Mayo 2009

Versin en espaol: TEAM Mxico Alicia Barnard

Metodologa para los casos de estudio

En lo general la aproximacin est guiada por la metodologa de investigacin de accin (activa): Conjunto disciplinario de prcticas materiales que involucran el dilogo colaborativo, la toma de decisiones participativas, la deliberacin democrtica inclusiva y la mxima participacin y representacin de todos los miembros relevantes. La investigacin de accin puede tomar la forma de pregunta etnogrfica o desarrollo de prototipos.

Los pasos la investigacin de casos de estudios son:

Identificacin del problema. Inicialmente, cada asociado a banco de prueba identificar el grupo de material digital para el cual se desarrollar un plan de preservacin, tanto si ya se encuentra en la custodia del asociado o no. De forma alternativa el asociado identificar la necesidad de una poltica, o de un sistema para ser diseado e implementado.

Coleccin de datos. Mediante el uso de mtodos archivsticos se recolectarn datos acerca del contexto y limitaciones de cada banco de prueba. Subsecuentemente, utilizando tambin entrevistas, diplomtica, modelaje y anlisis de textos se recolectarn datos que pueden ser acerca de un grupo de material especfico, su forma documental, sus restricciones tecnolgicas, significados funcionales o culturales, etctera, o acerca de los requisitos del sistema o necesidades de poltica y restricciones.

Primeras iteraciones: Prueba de diferentes soluciones en contextos diferentes. Todos los miembros del TEAM1 (investigadores, colaboradores, asociados a banco de prueba, asociados de 1 InterPARES 3 est constituido por equipos humanos con un propsito grupal a los que denominamos TEAM los cuales no slo

representan a un equipo humano sino al propsito de ese grupo: TEAM: Theoretical Elaborations into Archival Management (TEAM) (Por su doble significado no traducimos la palabra al espaol y la dejamos en su idioma original ). Estos grupos son regionales, nacionales o multinacionales y en conjunto forman lo que se conoce como la Alianza Internacional. Cada TEAM

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recursos y estudiantes) reflexionarn sobre los datos recolectados para cada caso de estudio y de manera colectiva articularn posibles soluciones a partir de las cuales surgirn planes de accin individuales. Estos planes de accin incluirn: estrategia, protocolos, requisitos funcionales, procedimientos y un resultado esperado segn se necesite. Estos planes sern implementados y probados y los resultados de prueba incluirn la evaluacin de la interpretacin de los planes contra referencias y lneas base establecidas en la investigacin existente.

Comparacin de las primeras iteraciones. Los resultados de la prueba sern compartidos y analizados entre todos los investigadores del TEAM. Una evaluacin de estos resultados nos permitir reflexionar en cada accin y refinar nuestros respectivos planes de accin.

Segunda iteracin: refinar soluciones para contextos particulares. Despus de esta evaluacin, el proceso iniciar otro ciclo. Esta segunda iteracin considerar anomalas en los resultados de la prueba y se beneficiar de la experiencia y conocimiento obtenido mediante comparacin a travs de contextos. As, se refinarn nuestros planes y las medidas de interpretacin. La segunda iteracin continuar con pequeas mini-iteraciones hasta que el plan de accin definitivo sea acordado en cada contexto, implementado y probado nuevamente.

Comparaciones de las segundas iteraciones. Los datos sern comparados entre cohortes -organizaciones asociadas del mismo tipo (por ejemplo,. archivos municipales, archivos universitarios, archivos de comunidades)- con el fin de establecer cules son los factores crticos que determinan las soluciones ms apropiadas para estos contextos y si los mismos estn vinculados a formas documentales, tecnologa, cultura o funciones organizacionales u otros elementos ambientales. Esta comparacin nos permitir hacer declaraciones de tipo general. Adems, una vez al ao, los resultados sern comparados con investigacin paralela conducida por otros TEAMs y sus resultados. Esta comparacin de resultados no quedar en el vaco ya que todos los asociados internacionales compartirn el mismo sitio Web y mantendrn comunicacin en curso.

Reflexin, Anlisis y Sntesis. A travs de la investigacin, los co-investigadores y colaboradores reflexionarn sobre temas y procedimiento y harn explicitas sus presunciones y tendencias dando lugar as a consideraciones tericas.

integra cuatro posibles categoras de participantes en el proyecto: investigadores, asociados, ayudantes de investigacin y el grupo interno o staff del proyecto en s.