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METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO

PROYECTO INVITACION PÚBLICA DE OFERTAS DE MAYOR CUANTÍA

MEDELLÍN MARZO DE 2016

“CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA, GUARDA Y PROTECCION

DE LAS PERSONAS, BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE LOS PARQUES QUE

ADMINISTRA METROPARQUES.”

METROPARQUES EICE Proyecto Invitación Pública de Ofertas

Contratar la prestación del servicio de vigilancia, guarda y protección de las personas, bienes e intereses patrimoniales de los parques que

administra Metroparques.

1. INVITACIÓN Las personas interesadas en participar podrán consultar en la página web www.metroparques.gov.co o en la sede administrativa de METROPARQUES, ubicada en el Aeroparque Juan Pablo ll, de la ciudad de Medellín, Carrera 70 No.16-04 en horario laboral de 8:00 AM a 12:00 AM y de 2:00 PM a 4:00 PM la INVITACIÓN PÚBLICA DE OFERTAS a partir del 29 de marzo hasta 01 de Abril de 2016 Las ofertas deberán presentarse en original y una (1) copia en medio magnético, en sobre cerrado y con sus hojas foliadas, éstas deberán ser entregadas en la oficina de Archivo de la Sede Administrativa de METROPARQUES, ubicada en la carrera 70 No.16 – 04, Medellín –Colombia hasta las 4:00 PM, hora del reloj ubicado en el Archivo de METROPARQUES, 01 de Abril de 2016, hora y fecha límite para el recibo de las Ofertas, las cuales serán radicadas al momento de la entrega. Cuando METROPARQUES lo estime conveniente, podrá prorrogar el plazo para presentar las Ofertas, antes de la fecha límite para el recibo de las mismas. En tal caso lo comunicará mediante Adenda, de acuerdo con lo establecido en el numeral 10 - Modificaciones y aclaraciones. La oferta presentada por fuera del día y hora estipulados en este numeral, será rechazada. 2. OBJETO DEL CONTRATO. Contratar la prestación del servicio de vigilancia, guarda y protección de las personas, bienes e intereses patrimoniales de los parques que administra Metroparques, de conformidad con el alcance establecido en el presente documento 3. ALCANCE DEL CONTRATO. El oferente debe asignar personal de vigilancia idóneo y en la cantidad requerida para los parques administrados por METROPARQUES: Aeroparque Juan Pablo II y Parque Norte J. Emilio Valderrama, en los puestos definidos por la Empresa para la supervisión, vigilancia y control de ingreso de personal, de acuerdo con las siguientes condiciones y características:

http://www.metroparques.gov.co/




ITEM PUESTOS CANTID. HORARIO

1 PARQUE

NORTE

4 24 HORAS

PERMANENTE

1

12 HORAS

NOCTURNO

PERMANENTE

2 JUAN

PABLO II

3 24 HORAS

PERMANENTE

1

1

12 HORAS

DIURNO

DOMINICAL

12 horas

permanente

3.1. ACTIVIDADES Se requiere el servicio de vigilancia con el fin de que se efectúen actividades tales como:

Control accesos y salida de vehículos y pesonas.

Identificación personas y vehículos

Requisa a personas, vehículos y paquetes

Inspección y control de áreas

Vigilancia y control de parqueaderos

Registro de novedades de seguridad

Las demás que requiera la empresa y que se deriven de la naturaleza del Contrato.

Monitoreo remoto e instalación de cámaras de seguridad. 3.2. EQUIPO HUMANO, PRESENTACION Y ENTRENAMIENTO

Número de Guardas de Seguridad.




Supervisión

Descripción de Uniformes

Tipo de armas de dotación

Equipos de comunicación

Certificación de los diferentes niveles de vigilancia establecidos por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada

3.3. INTERES PATRIMONIAL Y BIENES

Bienes muebles o inmuebles de todo tipo de descripción, de propiedad del asegurado y/o propiedad de terceros por los cuales sea responsable el asegurado, ubicados dentro de los predios del asegurado en territorio Colombiano.

Se entiende por Servicio de Vigilancia el cuidado permanente de las instalaciones físicas, garantizando la seguridad de las personas, incluyendo el de los muebles de cada sede, los parqueaderos, los vehículos, los elementos allí ubicados permanente o temporalmente y las zonas verdes entre otros. El horario de prestación de servicio es de veinticuatro horas (24) continuas, el proponente deberá tener disponibilidad de personal para atender las necesidades de METROPARQUES en los diferentes horarios, de acuerdo con los requerimientos de la Entidad y las necesidades del servicio que eventualmente se puedan presentar en desarrollo de las funciones de la Empresa. Por necesidades del servicio, METROPARQUES, se reserva el derecho a modificar sedes, horarios y el número de personal asignado a cada una de las sedes, así como el traslado de algunas dependencias o de solicitar el cambio del personal asignado para cada una de sus sedes. En todo caso, el operador del servicio será informado de cada variación como mínimo con 24 horas de anticipación a la prestación del servicio. 1. Desarrollar el objeto del Contrato conforme a las normas legales y a los

requerimientos de METROPARQUES.

2. Garantizar la efectiva prestación del servicio de vigilancia de las sedes de

METROPARQUES en las condiciones descritas a continuación, garantizando el

personal idóneo y en calidad requerida para el Parque Norte y Aeroparque Juan

Pablo II en los puestos definidos por la empresa para la supervisión, vigilancia y

control de ingreso de personal, con la siguiente información:




Parque Juan Pablo 5 puestos: (3 Vigilantes) 24 horas con arma y 1

puesto (1Vigilante) 12 horas diurno dominical (1 vigilante) 12 horas

permanente diurno.

Parque Norte 5 puestos (4 Vigilantes) 24 horas con arma y 1 puesto (1

vigilante) 12 horas nocturno con arma.

3. Llevar un control de accesos en cada parque en el que solicite: La identificación

de todos los vehículos y personas que ingresen, consultado el motivo de su visita,

con qué funcionario se entrevistará, anunciando la visita y posteriormente efectuar

la requisa respectiva a los vehículos y paquetes que las personas pretendan

ingresar.

4. Hacer la inspección a todas las áreas de los diferentes parques de la entidad, con

el objeto de verificar la presencia de personas o situaciones que puedan poner en

riesgo la seguridad de los funcionarios y bienes de la entidad.

5. Prestar vigilancia y control en los respectivos parqueaderos, para evitar hurtos o

daños en los vehículos que allí se encuentren, por cuanto será responsable la

empresa de vigilancia de manera directa de los hurtos o daños que se puedan

ocasionar a los vehículos que allí se encuentren parqueados; el control se

llevara con la solicitud de los tiquetes de pago y/o carnet de visita, tiquetera

de usuario frecuente o planilla de parqueo mensual.

6. Velar por la seguridad del personal y los equipos de Metroparques en el área

asignada para la vigilancia.

7. Llevar el registro diario de novedades que se presenten y hacer las

recomendaciones respectivas de manera oportuna a la entidad.

8. Efectuar todas aquellas labores ordenadas por Metroparques y relacionadas con

el objeto del contrato; y consignadas de manera independiente por cada parque

en un documento denominado consignas particulares.

9. Las labores se realizaran en una jornada legal máxima de 48 horas semanales

para la prestación de servicios contratado de tiempo completo y de 24 horas

semanales, para el servicio contratado de medio tiempo cumplido de lunes a

domingo por operario; los turnos de prestación de servicios se establecerán de

común acuerdo con el supervisor del contrato, reservándose Metroparques el

derecho de modificar de acuerdo con las necesidades del servicio.




10. La Empresa de Vigilancia deberá efectuar de manera directa el reconocimiento y

compensación económicos por perdidas, previa presentación del informe para el

esclarecimiento de los hechos y determinación de responsabilidades.

11. Disponer de los guardas de acuerdo con la cantidad y modalidades de los

servicios requeridos, debidamente calificados y acreditados para prestar ese

servicio; realizar la supervisión de los guardas en forma oportuna y adecuada de

conformidad con las condiciones y actividades establecidas en el alcance del

contrato que se deriven de la naturaleza del contrato.

Desarrollar todas las labores de apoyo que el personal requiera para el buen cumplimiento del objeto de contrato, así como suministrar los elementos y materiales relacionados con las labores de supervisión, vigilancia y control de ingresos de personal, tales como uniformes con el logo de la empresa contratista, dotación armamento, equipos de comunicaciones, papelería necesaria para desarrollar las labores del cargo etc. 3.4. EQUIPOS DE COMUNICACIONES, DOTACIÓN Y ARMAMENTO:

1. La empresa deberá poner a disposición de METROPARQUES al menos 16

equipos de comunicación Avantel 2. El armamento de dotación de cada guardia, deberá ser revolver calibre 38 largos

y cumplir con todas las especificaciones técnicas requeridas para la adecuada

vigilancia de las unidades recreativas que administra METROPARQUES.

3. Se deben instalar puntos de control mediante “guardos o elementos similares” en

total 20 puntos en cada parque para garantizar que los guardas realicen las

rondas correspondientes. Y entregar semanalmente a los jefes de los parques los

respectivos reportes “ la entrega de la información de los guardos o elementos

electrónicos de control se deben entregar de forma mensual con los informes y la

factura.”

4. El armamento de dotación debe cumplir con la normatividad y permisos para el

manejo, transporte y uso de estos elementos, establecidos por la ley y no podrán

ser en ningún caso, armas de uso personal de los vigilantes.

5. Los guardias que presten el servicio de vigilancia nocturna deberán portar

linterna e impermeable

6. Todos los guardias asignados para la vigilancia de los parques Juan Pablo II y

Parque Norte, deberán tener una bicicleta disponible para el uso al interior de

dichos parques y su responsabilidad de mantenerlas en perfecto estado. y se




pondrá en cada parque una de reserva en el mismo estado.

LEGISLACIÓN En general, las normas legales aplicables durante este proceso de selección y la ejecución del Contrato, serán las estipuladas en este documento, en el Reglamento para la contratación de bienes y servicios de METROPARQUES y las propias que rigen los negocios entre particulares en la República de Colombia. El Oferente debe someterse en todo a las leyes colombianas vigentes que sean aplicables en los aspectos laborales, tributarios, industriales, comerciales, de contratación, entre otras. METROPARQUES no aceptará como causal de reclamo o incumplimiento la ignorancia o cambios de la Ley colombiana

5. PRESUPUESTO Para amparar el valor del Contrato METROPARQUES cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 362 del 04 de marzo de 2016 por la suma de QUINIENTOS CUATRO MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL CIENTO SESENTA PESOS. ($504.687.160), valor que está compuesto por la tarifa mensual fija más un valor adicional que debe estar disponible para cubrir las necesidades de servicios adicionales que se requieran para eventos o temporadas altas. Valor del mes o fracción del mes por operario con los horarios para el servicio contratado de tiempo completo, equipos de comunicación y armamento de acuerdo a las tarifas establecidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

Únicamente serán evaluadas las propuestas que se acojan a las tarifas establecidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. De lo contrario la oferta será RECHAZADA

6. FORMA DE PAGO El pago del Contrato se efectuará de la siguiente manera: el-contratista presentará facturas mensuales, en original y copia, por los servicios efectivamente prestados en el mes inmediatamente anterior, acompañadas del respectivo Informe mensual, de la Constancia de pago del aporte a la Seguridad Social del personal que por su cuenta y riesgo presta los servicios para METROPARQUES y del Acta de Cumplimiento a satisfacción de METROPARQUES, expedida por supervisor designado por METROPARQUES. Todas las facturas deberán presentarse en la Oficina de Archivo de la Sede Administrativa de Metropaques, ubicada en la Carrera 70 N°16-04 de




Medellín, las cuales serán canceladas a los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha de su radicación en la oficina del Archivo de METROPARQUES en Medellín. La factura debe contener los requisitos establecidos en el Artículo 40 de la ley 223 de 1995, y en el artículo 621 del Código de Comercio. El OFERENTE declara conocer las normas tributarias colombianas vigentes y aplicables. 7. PLAZO DEL CONTRATO El plazo para la ejecución total del contrato producto de la presente INVITACIÓN Publica, es de NUEVE (09) MESES, contados a partir de la fecha señalada por METROPARQUES en el Acta de inicio, hasta el Treinta (30) de diciembre de 2016 a las 24:00 a.m. horas. 8. INFORMACIÓN SUMINISTRADA A METROPARQUES METROPARQUES, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el Oferente allegue a esta INVITACION es veraz y corresponde a la realidad. No obstante, METROPARQUES podrá verificar la información que le sea suministrada. 9. CONSULTAS

Dentro del plazo previsto para la elaboración y presentación de la Oferta, el posible Oferente puede hacer consultas. Estas consultas podrán realizarse hasta el día hábil anterior a la fecha límite para el recibo de las Ofertas. Las consultas y aclaraciones deberán hacerse a través del correo electrónico “[email protected]”, o por escrito en el archivo de METROPARQUES ubicado en la carrera 70 No. 16 – 04 de Medellín, pues en caso contrario no generarán para METROPARQUES la obligación de contestarlas antes de la fecha de cierre de la Contratación. La INVITACION y respuesta a las aclaraciones no producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. En ningún momento y bajo ninguna circunstancia se admitirán consultas personales ni telefónicas sobre los documentos de Contratación o sus Adendas, METROPARQUES no asume responsabilidad alguna por información suministrada en estas formas. 10. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A la presente invitación Pública se le podrán realizar solicitudes de aclaración y modificación; si como resultado de tales consultas, METROPARQUES decide hacer




modificaciones o aclaraciones, lo hará mediante Adendas, los cuales se publicarán en la página web. Por iniciativa propia, METROPARQUES podrá expedir Adendas aclaratorias o modificatorias y si es del caso ampliará el plazo para la entrega de las Ofertas, antes de la fecha límite para dicha entrega. Todas las Adendas que sean publicados por METROPARQUES con anterioridad a la fecha límite para el recibo de Ofertas, deberán ser tenidos en cuenta en la Oferta y formarán parte del presente documento de INVITACION de Ofertas.

11. PARTICIPACIÓN CIUDADANA METROPARQUES convoca a las veedurías ciudadanas para realizar el control social al presente proceso de contratación, para lo cual se publicará este proceso en la página web www.metroparques.gov.co y se suministrará físicamente la información y documentación requerida. 12. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN: La oferta deberá acompañarse de cada uno de los documentos que se describen a continuación:

a) Copia de la cédula de ciudadanía del oferente si es persona natural o del representante legal de la empresa si el oferente es Persona Jurídica.

b) El Oferente presentará el certificado de existencia y representación legal o el registro mercantil, expedido por la cámara de comercio respectiva, cuya fecha de expedición no sea superior de treinta (30) días calendario anterior a la fecha de cierre de la presente INVITACION. En este se acreditará que la duración de la sociedad no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. En el evento en que el Representante Legal o Gerente, tenga alguna limitación para contratar, se anexará la autorización del órgano competente para comprometer a la sociedad, para la presentación de la propuesta y la firma del Contrato que de ella se derive. En el certificado de existencia y representación legal o en el registro mercantil el objeto social o actividad comercial deberá ser la prestación del servicio de vigilancia o seguridad privada y la constitución o experiencia de la empresa o sociedad deberá ser mayor a cuatro años.

c) Copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado, y expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del Oferente.

http://www.metroparques.gov.co/




d) Documento mediante el cual se confiere representación, cuando el Oferente concurre por intermedio de un representante o apoderado, en el que consten expresamente los términos y el alcance de dicha representación.

e) Formularios anexos de la Oferta. Diligenciar completamente todos y cada uno de los formularios de esta INVITACIÓN Pública.

f) Certificación o constancia de pago, del cumplimiento por parte del Oferente de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, instituto colombiano de bienestar familiar y servicio nacional de aprendizaje: cuando a ello este obligado el oferente. Las personas jurídicas deben acreditar el cumplimiento de dicho requisito en relación con todos sus empleados y lo hará mediante constancia expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley o por el representante legal de la sociedad, La certificación o constancia de pago de lo aquí exigido debe ser de los últimos seis (6) meses, contados con anterioridad a la entrega de las propuestas El certificado debe contener la siguiente información: “Certifica que a la fecha se encuentra al día con sus obligaciones al sistema de seguridad social integral en salud, pensiones, riesgos profesionales, parafiscales (Cajas de Compensación familiar, sena, I.C.B.F.) y cuotas de monetización o aprendizaje, en los términos que establece el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.”

g) Licencia de funcionamiento. El Oferente deberán presentar la licencia de funcionamiento de carácter nacional o regional expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, la cual deberá estar vigente o en trámite de renovación, radicada la fecha de cierre de esta INVITACIÓN Pública de Ofertas y el Oferente se compromete a tenerla vigente durante el plazo del contrato, y cuatro meses más. La no presentación de éste documento, resolución, credencial o licencia, o que esta no cumpla con los requisitos solicitados, será causal de rechazo de la propuesta.

El Oferente cuyo domicilio principal se encuentre en otra ciudad diferente a Medellín, deberá tener licencia de funcionamiento o autorización de la Superintendencia para abrir sucursal en Medellín o en el Área Metropolitana del Valle de Aburrá, la cual deberá acreditar al momento de cierre de la presente contratación. Si no se cumple esta obligación la propuesta será rechazada.

h) Anexar copia de los permisos (Salvoconductos) para el porte y tenencia de las

armas, a utilizar en la prestación y ejecución del Contrato con METROPARQUES producto de esta INVITACION Pública. La no presentación de estos permisos, será causal de rechazo de la propuesta.




i) Certificación de no tener registradas en su contra sanciones impuestas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, o por cualquier otra entidad afín al ramo de la vigilancia y seguridad privada; excepto que haya sido por culpa de la misma entidad de control y vigilancia.

j) Certificación de no tener ninguna sanción por concepto de pago de prestaciones sociales o seguridad Social expedido por el Ministerio de Protección Social (a nivel territorial).

k) Cuadro de Salario: El oferente deberá anexar el cuadro de los salarios y prestaciones sociales del personal que estaría a disposición de METROPARQUES.

l) Propuesta Económica: el valor de la propuesta, debe incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA), debidamente discriminado, cuadro de salarios y prestaciones del personal a utilizar. Con base en el valor de la oferta, METROPARQUES pagará al contratista todas las erogaciones que éste tenga que hacer para pagar los salarios y las prestaciones sociales de sus empleados, así como los gastos derivados de la ejecución del contrato.

m) Anexar copia de la póliza global de responsabilidad civil extracontractual vigente, que ampare los riesgos que surjan de la prestación del servicio de vigilancia por uso indebido de armas de fuego, otros elementos de vigilancia y seguridad privada, así como errores de tiro derivados de tales armas, entre otros, no inferior a 400 salarios mínimos legales mensuales vigentes, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada, de acuerdo a lo exigido en el Articulo 18 del Decreto 356 de 1994.

n) Portafolio de los servicios ofrecidos por el oferente a METROPARQUES. El Oferente deberá presentar un portafolio de servicios actualizados, en el cual señalen aspectos tales como: reconocimiento y compensación económica de pérdidas por evento, capacitación sobre seguridad tanto para los vigilantes como para los funcionarios de METROPARQUES, estudios de seguridad o análisis de riesgos, En caso de siniestros por hurto, debe mencionar el término máximo de reposición o pago del bien.

o) Información sobre la Organización: Por razones de seguridad, el oferente deberá indicar la Estructura Administrativa de la firma, representada en un organigrama y suministrar información detallada sobre la organización técnica y administrativa y la capacidad operativa, con que cuenta para el cumplimiento del objeto de la presente INVITACION. También deberá indicar el sistema de selección, vinculación y capacitación del personal propuesto para la prestación de los servicios, y el tipo de supervisión y control que se emplea en la prestación del servicio.




p) Relación de armamento y equipo de radio comunicación: El oferente deberá

relacionar el armamento y equipos de radio comunicación disponible para la prestación del servicio, objeto de esta INVITACION. El oferente deberá presentar copia de los salvoconductos para el armamento disponible para la ejecución del contrato y de la autorización de utilización de frecuencias para el equipo de radio comunicación, expedida por las autoridades competentes.

q) Estados Financieros aprobados con corte a 31 de diciembre de 2015 con las notas y comentarios pertinentes que permitan estudiar su capacidad financiera.

r) Garantía de Seriedad de la Oferta, por un valor asegurado mínimo equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto dispuesto para la presente INVITACION pública de ofertas y con una vigencia de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la hora y fecha límite para el recibo de Ofertas, expedida por una entidad legalmente establecida en Colombia, para entidades oficiales, cuyas garantías hayan sido puestas en depósito ante la Superintendencia Financiera en Colombia y cuyo beneficiario sea METROPARQUES. Será Rechazada la oferta presentada sin la Garantía de Seriedad de la Oferta.

s) Certificado de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, correspondiente al boletín del último trimestre anterior a la fecha de inicio de esta Solicitud. Si es persona jurídica deberá aportar el de la persona jurídica y el de su representante legal.

t) Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.

u) Certificado general de competencias laborales, en el que conste la cantidad de guardas certificados que laboren en la empresa oferente, en la ciudad de Medellín, expedido por el SENA o el certificado individual por cada guarda en medio magnético de su respectiva competencia.

v) w) Certificado en el que conste la cantidad total de empleados de la empresa

oferente a los que se les ha realizado el Examen médico de Aptitud Psicofísica, expedido por la entidad encargada de realizar dicho examen.

13. VISITA AL SITIO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Antes de la presentación de la oferta, el oferente podrá realizar una visita a los parques y oficinas en los cuales se prestará el servicio, para conocer los espacios e




instalaciones donde se prestará, las vías de acceso y en general sobre todas las condiciones del sitio que puedan afectar o influir en la ejecución del servicio y en la presentación de su oferta. 14. COMUNICACIONES Toda la correspondencia del oferente durante este procedimiento y del contratista durante el desarrollo del contrato, incluso la presentación de la oferta, se debe dirigir en original y copia, en la siguiente forma:

Señores METROPARQUES Dr. LUIS FERNANDO RESTREPO GOMEZ. Gerente General Carrera 70 No. 16 -04 Aparatado Aéreo 9719 Medellín, Colombia Teléfono +57 (0X4) 3401210 Telefax +57 (0X4) 3413500

15. RECEPCIÓN DE OFERTAS Las ofertas deberán presentarse en sobre cerrado, en original con todas sus hojas foliadas y legajadas y una copia en medio magnético, los cuales deberán ser entregados en la oficina de Archivo de la Sede Administrativa de METROPARQUES, ubicada en la carrera 70 No.16 – 04, Medellín –Antioquia, Colombia, a partir del 29 de marzo hasta 01 de Abril de 2016. Las Ofertas serán radicadas en el momento de su entrega. Una vez recibidas las ofertas, METROPARQUES levantará un acta con la información básica de las ofertas recibidas, hora y fecha de su entrega. NOTA: La oferta presentada por fuera del día y hora estipulados en este numeral será rechazada. 16. EVALUACIÓN DE OFERTAS Para efectos de realizar la evaluación de la propuesta, el oferente deberá presentar los siguientes Formularios y Anexos debidamente diligenciados: a) Formularios A. Información básica

Formulario A1 - Carta de presentación - Formulario A2 – Información General del Oferente




Formulario A3 – Resumen de la Oferta – Formulario A4 - Experiencia del oferente

b) Formulario B. Información Comercial Formulario B1 – Precios de la Oferta.

17.1 INFORMACIÓN BÁSICA Y LEGAL. FORMULARIOS A. El Oferente debe diligenciar los Formularios A.1, A.2, A3 y A4 que se anexan a la INVITACION Pública, atendiendo las siguientes instrucciones: - Todos los formularios deberán estar firmados por el representante legal o por el apoderado constituido para tal efecto, deberán además ser diligenciados de acuerdo con los formatos que se adjunta para tal fin. - Para el formulario A4 el Oferente deberá incluir las certificaciones respectivas, en la cual suministre la información de los contratos de Prestación de servicios con objeto similar al que se refiere en este documento, ejecutado en los últimos cinco (5) años contados hasta el día anterior a la fecha de apertura de la presente INVITACION Pública, con el objeto de evaluar la capacidad operativa y experiencia similar y atendiendo las especificaciones exigidas en estos criterios de evaluación. 17.2 INFORMACIÓN COMERCIAL. FORMULARIO B El Oferente debe diligenciar en forma completa y detallada el Formularios B.1, que se anexa a la INVITACION Pública, atendiendo las siguientes instrucciones: 17.2.1. Precios de la oferta - Formulario B1 El oferente deberá presentar una Oferta de suma global fija por la cual prestará todos los servicios y en la cual deberá incluir todos los gastos que considere necesarios para desarrollar a cabalidad el objeto contractual; se utilizará el sistema de suma global fija para facilitar la evaluación y la comparación de las ofertas, no obstante, la adjudicación del contrato se realizará por el sistema de precios unitarios. Dicha suma global fija deberá estar justificada y deberá tener discriminados los valores por servicio prestado y el Impuesto al Valor Agregado (IVA). El oferente, se obliga para con METROPARQUES a ejecutar por la suma global fija del contrato que se llegare a celebrar, todos los trabajos necesarios para la correcta prestación de los servicios contratados, ya que por fuera de ella no habrá ningún reconocimiento de METROPARQUES al oferente, posible Contratista, y declara que conoce las leyes y reglamentaciones colombianas que inciden en los costos del Contrato.




Serán de cuenta del oferente, posible Contratista, el pago de los salarios del personal que necesite para la realización de los trabajos, de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, de cualquier remuneración adicional o prestación social extralegal que pague a su personal, del transporte de su personal, ya que METROPARQUES no suministrará en ningún momento el transporte de los empleados del oferente, posible Contratista, a la sede de METROPARQUES; de los impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental o municipal. METROPARQUES se reserva el derecho de visitar las instalaciones u oficinas del oferente, posible Contratista, con el fin de verificar el cumplimiento de las obligaciones que en materia de Seguridad Social Integral, pagos mensuales de nómina, cotizaciones y aportes parafiscales por sus trabajadores, u otra obligación que de carácter laboral, contrae el contratista en virtud del contrato que llegare a celebrarse. El Oferente pondrá a disposición de METROPARQUES todos los documentos de soporte correspondientes para la verificación de dichas obligaciones. 18. ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS METROPARQUES examinará las propuestas para determinar, si los Oferentes están habilitados para formularlas, de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si las ofertas están completas, si se ha constituido la Garantía de Seriedad de la Oferta, si los documentos han sido debidamente presentados y en general, si se ajustan a lo establecido en la presente INVITACION. Para determinar el orden de elegibilidad de las ofertas, METROPARQUES las evaluará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al cierre de la convocatoria, con base en los siguientes criterios:




CRITERIOS EVALUACION

1. Personal 400 puntos

2. Experiencia 300 puntos

3. Antigüedad 200 puntos

4. Evaluación Financiera 100 puntos

TOTAL 1.000

puntos

18.1. EVALUACIÓN JURÍDICA A través de esta evaluación se establece el cumplimiento de los requisitos legales exigidos en el Documento de INVITACION Pública de Ofertas. Si la oferta es hábil, es decir que cumple con todos los requisitos legales, se declara como “CUMPLE JURIDICAMENTE”; en caso contrario se descalifica y se declara “NO CUMPLE JURIDICAMENTE”. El resultado de este ejercicio permitirá o no su evaluación técnica, financiera y económica; no se permiten uniones temporales. 18.2 PERSONAL 400 puntos. El número de guardas, destinado a la prestación de servicios de vigilancia, será de conformidad a lo establecido en la normatividad establecida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. El número del personal en caso que se requiera, será aumentado, para lo cual se hará la respectiva solicitud a la Empresa de vigilancia, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal existente conservando los precios de la propuesta, teniendo en cuenta la naturaleza y funciones de los diferentes Parques. Por razones de seguridad, las empresas proponentes presentarán una descripción de los sistemas relacionados con la selección, vinculación y capacitación del personal propuesto para la prestación de los servicios, al igual que la discriminación del costo mensual por operario, prestaciones, recargos, aportes patronales etc. de acuerdo a lo establecido por la ley. Las capacitaciones que exige la superintendencia deber ser asumidas por la Empresa de Vigilancia y no se aceptaran pagos promedios, el salario debe ser de acuerdo a las horas laboradas según lo establecido en código laboral.




Horario Las labores se realizarán en una jornada legal máxima de 48 horas semanales para la prestación del servicio contratado de tiempo completo y de 24 horas semanales para el servicio contratado de medio tiempo, cumplidas de lunes a domingo por operario; los turnos de prestación de servicio se establecerán de común acuerdo con el supervisor del contrato, reservándose METROPARQUES el derecho de modificarlos de acuerdo con las necesidades del servicio. Dotación Los uniformes de dotación del personal de la empresa contratista serán seleccionados de acuerdo con los uniformes utilizados por los operarios y establecidos por la firma, incluyendo el logo de la empresa contratista, equipo de comunicaciones, arma de dotación, linterna, elementos de protección si se presenta temporada invernal y bicicleta para todos los vigilantes. 18.2.1. CERTIFICACION POR COMPETENCIAS LABORALES: 200 PUNTOS Certificación de Competencias laborales de los guardas de seguridad por el SENA 300 o más Guardas de Seguridad certificados en la ciudad de Medellín 200 puntos Entre 100 y 299 Guardas de Seguridad certificados en Medellín 100 puntos Entre 1 y 99 Guardas de Seguridad certificado en Medellín 50 puntos Nota: Certificado en el que conste la cantidad total de empleados de la empresa oferente que están certificados por competencias laborales 18.2.2 CERTIFICACIÓN COMO TÉCNICO EN COMPETENCIAS LABORALES: 100 PUNTOS Certificación de competencias laborales homologadas como técnicos por el SENA 90 o más guardas de seguridad certificados como técnicos en competencias laborales en la ciudad de Medellín 100 puntos Entre 50 y 89 guardas de seguridad certificados como técnicos en competencias laborales en la ciudad de Medellín 50 puntos Entre 20 y 49 guardas de seguridad certificados como técnicos en competencias laborales en la ciudad de Medellín 25 puntos




Entre 1 y 24 guardas de seguridad certificados como técnicos en competencias laborales en la ciudad de Medellín 0 puntos Nota: Certificado en el que conste la cantidad total de empleados de la empresa oferente que están certificados en competencias laborales o certificado en medio magnético de cada guarda en sus respectivas competencias. 18.2.3 EXAMEN MEDICO DE APTITUD PSICOFISICA PARA PERSONAL DE

GUARDAS QUE MANEJA ARMAS 100 PUNTOS

300 o más Guardas de Seguridad con examen…………………………...100 puntos Entre 100 y 299 o menos Guardas de Seguridad con examen……… …50 puntos Menos de 100 Guardas de Seguridad con examen ……………………. 25 puntos Nota: Certificado en el que conste la cantidad total de empleados de la empresa oferente a los que se les ha realizado el Examen médico de Aptitud Psicofísica, expedido por la entidad encargada de realizar dicho examen o la ARL correspondiente. 18.3 EXPERIENCIA SIMILAR: 300 PUNTOS Si el proponente acredita cinco o más (5) certificaciones de contratos de Prestación de servicio de Vigilancia en el sector público en los últimos 5 años, terminados y ejecutados en la ciudad de Medellín y cuya sumatoria sea igual o superior al 400% del Presupuesto Oficial Estimado para esta Invitación Pública de Menor Cuantía, obtendrá una calificación de 300 puntos. Si el proponente acredita hasta cinco (5) certificaciones de contratos de Prestación de servido de Vigilancia en el sector público en los últimos 5 años terminados y ejecutados en la ciudad de Medellín y cuya sumatoria sea entre 200% y 399% del Presupuesto Oficial Estimado de esta Invitación Pública de Menor Cuantía, obtendrá una calificación de 200 puntos. Si el proponente acredita cinco o más (5) certificaciones de contratos de Prestación de servido de Vigilancia en el sector público en los últimos 5 años terminados y ejecutados en la ciudad de Medellín y cuya sumatoria sea inferior al 199% del Presupuesto Oficial Estimado de esta Invitación Pública de Menor Cuantía, obtendrá una calificación de 100 puntos El proponente que no acredite esta experiencia en el sector público, obtendrá cero (0) puntos en este aspecto.




18.4. ANTIGÜEDAD DE LA EMPRESA: 200 PUNTOS

Se refiere al tiempo en que el contratista se ha dedicado a la prestación de estos servicios en cuanto al objeto del contrato. Será evaluada la empresa con el Certificado de Existencia y Representación Legal de la Empresa. Solo se aceptaran las ofertas presentadas por empresas del país o con sucursales en Medellín que posean una antigüedad no menor a cinco (5) años de inscripción en cámara y comercio. Se otorgaran 200 puntos a las empresas que tengan una antigüedad de más de 25 años.

DESDE HASTA PUNTOS

Más de 25 años 200

15 años 24 años 100

5 años 9 años 50

18.5. FINANCIERA 100 puntos. 18.5.1 ÍNDICE DE LIQUIDEZ “IL”: 40 PUNTOS

Activo corriente / Pasivo Corriente El puntaje de liquidez se asignará teniendo en cuenta la siguiente tabla:

DESDE VECES HASTA VECES PUNTOS

0 0.999 0

1 2.99 20

3 3.99 30

4 MAYORES 40

18.5.2. INDICE DE ENDEUDAMIENTO: 30 PUNTOS

Pasivo Total/Activo Total El puntaje en el índice de endeudamiento se asignará teniendo en cuenta:

DESDE HASTA PUNTOS

Mayores 0.60% 0

0,41 0,59 15

Menores de 0,40% 30

18.5.3 CAPITAL DE TRABAJO: 30 PUNTOS

Activo Corriente - Pasivo Corriente La definición de capital de trabajo lo considera como aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar. Expresados en Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes




DESDE SMMLV HASTA SMMLV PUNTOS

0 1000 5

1001 2000 15

Mayores a 2001 30

18.5. 4.CRITERIOS DE DESEMPATE

En el evento en que dos o más ofertas obtengan el mismo lugar en el orden de elegibilidad, se dará prioridad al oferente que:

Haya presentado la oferta con el más bajo precio

Haya obtenido el mayor puntaje en los aspectos técnicos Finalmente, para dirimir un posible empate, METROPARQUES realizará un sorteo para decidir el ganador de la contratación

19. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS METROPARQUES rechazará las ofertas en cualquiera de los siguientes casos:

1. Cuando su presentación sea extemporánea, tanto en fecha como en hora. 2. Cuando la oferta no incluya todos los formularios tipo A y tipo B. 3. Cuando se presenten desviaciones de los aspectos jurídico – contractuales de

la INVITACION Pública que, a juicio de METROPARQUES, modifiquen sustancialmente las condiciones originales del presente proceso de contratación.

4. Cuando estén incompletas, en cuanto a que no cumplen lo especificado o dejen de incluir información o algún documento o elemento que, a juicio de METROPARQUES se considere de carácter esencial para evaluar la oferta.

5. Cuando vencido el término para subsanar el Oferente no cumpla con los requisitos de participación establecidos en los documentos de esta INVITACION.

6. Cuando el Oferente presente alguna de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar con METROPARQUES.

7. Cuando el Oferente ejecute cualquier acción tendiente a impedir la libre participación de otros Oferentes, o a impedir el ejercicio de sus derechos o los de METROPARQUES, o cuando se conozca la existencia de coalición de precios con otros Oferentes.

8. Cuando la propuesta, por su redacción o presentación, resulte condicionada, confusa, indefinida o ambigua. Igualmente, se rechazarán las propuestas que sean modificadas por el Oferente ante una INVITACION de aclaración por parte de METROPARQUES.




9. Cuando a juicio de METROPARQUES, la propuesta o sus aclaraciones posteriores contengan información inexacta, falsa o contradictoria.

10. Cuando la propuesta básica presente variación de precios o fórmula de reajuste

11. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto presentado en la INVITACION de Ofertas.

12. SI luego de efectuar alguna corrección aritmética, la diferencia entre el valor inicial y el valor corregido de la oferta la diferencia supera el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor inicial.

13. Cuando no se estipule el precio unitario de uno varios ítems en el formulario B. o se modifique dicho formulario.

14. Cuando el Oferente habiendo sido notificado por METROPARQUES para aportar documentos o suministrar información o en las aclaraciones, no los allegue dentro del término fijado para el efecto en la respectiva comunicación, o habiéndose aportado, no estén acordes con las exigencias.

15. Que la tarifa de la propuesta no se encuentre acorde a las tarifas Establecidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

16. Cuando no se anexe la licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, o el certificado de que se encuentre en proceso de renovación dicha licencia.

17. Que la empresa oferente no posea sucursales autorizadas para funcionar en la ciudad de Medellín.

18. No anexar a la oferta copia de los salvoconductos de las armas que se utilizarán durante la ejecución del contrato.

19.1. TÉRMINOS PARA SUBSANAR El oferente podrá subsanar toda aquella información que habiéndose considerado en esta INVITACION Pública como necesaria, esté en capacidad de subsanar, sin violar con ello los principios de igualdad, transparencia y selección objetiva y sin que le sea dado modificar el contenido o alcance de su oferta, o que no haya sido expresamente señalada como subsanable. Para efectos de subsanar la no presentación de algunos de los documentos exigidos, o la corrección de los presentados, el Oferente tendrá un (1) día hábil, contado a partir de la fecha de envío de la INVITACION por parte de METROPARQUES, ante la cual deberá presentar debidamente subsanado el documento solicitado. El plazo anteriormente señalado, es de naturaleza pererntoria y por lo tanto, vencido el mismo no será considerado ningún documento presentado de manera extemporánea. En todo caso, los documentos que fueron aportados durante el término para subsanar no podrán tener una fecha de expedición posterior a la del cierre de esta contratación.




19.2. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Una vez adjudicado el contrato, METROPARQUES devolverá a los oferentes no adjudicatarios, la garantía de seriedad presentada con cada propuesta, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato adjudicado. Las garantías de seriedad de las propuestas serán devueltas a todos los oferentes cuando se declare desierto el concurso. 20. PUBLICACIÓN DE INFORME DE EVALUACIÓN El Informe de Evaluación de las Ofertas será publicado en la página Web de METROPARQUES el día hábil siguiente a la terminación de evaluación de las ofertas, por el lapso previsto en el cronograma. Los Oferentes dentro de este término, presentarán por escrito, si lo estiman pertinente, las observaciones a que hubiere lugar, por los medios indicados en el numeral 13 del presente documento. 21. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO METROPARQUES, previos los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las ofertas, basado en el cumplimiento de los requisitos jurídicos y la evaluación de los aspectos técnicos, financieros y económico, adjudicará el contrato derivado del proceso de INVITACION Pública de Ofertas, al oferente cuya propuesta se ajuste a la presente INVITACION Pública, de conformidad con la recomendación del Comité Asesor en Contratación y el orden de elegibilidad que haya arrojado la evaluación. La adjudicación se realizará al día hábil siguiente luego de finalizado el tiempo establecido para la publicación del informe de evaluación en la página web, mediante acto administrativo motivado. 22. TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El Contrato resultado de la presente INVITACION, deberá suscribirse por el Representante Legal del adjudicatario dentro de los términos señalados en el cronograma oficial, el cual en todo caso serán posteriores a la Resolución de Adjudicación. Si quien fuere el adjudicatario favorecido no firmare el Contrato dentro de dicho termino, se hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta a favor de METROPARQUES y la entidad podrá suscribirlo con quien haya ocupado el segundo lugar y así sucesivamente. El adjudicatario tendrá dos (2) días hábiles para los trámites de legalización del Contrato, una vez recibido el documento debidamente firmado por el representante legal de METROPARQUES. Para la ejecución, el Oferente seleccionado deberá constituir las garantías que se estipulan en el Contrato. METROPARQUES aprobará las garantías si las encuentra ajustadas a lo especificado. En caso contrario, las devolverá al Proveedor para que




dentro del plazo que METROPARQUES le fije le haga las modificaciones y aclaraciones necesarias. 23. ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACION PÚBLICA DE OFERTAS

Todas las notas, boletines, adendas y aclaraciones que produzca METROPARQUES, en cuanto haga referencia a la presente INVITACION pasarán a formar parte integral de la misma.

La oferta deberá estar firmada por quien esté autorizado legalmente para ello.

La oferta deberá ser elaborada en máquina de escribir o computador.

METROPARQUES no acepta la presentación de ofertas parciales para el desarrollo del objeto contractual, pero podrá efectuar adjudicaciones parciales según su conveniencia.

Ninguna declaración verbal podrá afectar de manera alguna los términos o condiciones de la presente INVITACION o sus aclaraciones.

METROPARQUES se reserva el derecho de verificar la información contenida en los documentos exigidos en la presente INVITACION Pública de Ofertas y que sean aportados por los oferentes.

24. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO:

El Oferente deberá tener presente que el tipo de contrato que se pretende suscribir es el de Prestación de Servicios.

Con corte al día 30 de cada mes, y durante todo el período de ejecución del Contrato, el CONTRATISTA elaborará un (1) informe donde indique las anomalías encontradas, y las soluciones adoptadas para corregirlas. Este informe deberá anexarse como soporte de la factura que presente por la prestación del servicio.

El proveedor debe garantizar el valor ofrecido en la oferta inicial, durante el período de duración del contrato.

Una vez suscrito el Contrato, el Contratista deberá aportar a METROPARQUES dentro de los dos días siguientes a su suscripción, las siguientes garantías para su aprobación:

a) Garantía de Cumplimiento del Contrato

Mediante la cual ampara las obligaciones que contrae por la celebración del Contrato, esta Garantía deberá estar vigente desde la fecha de firma del Contrato hasta la fecha de finalización del plazo contractual más cuatro (4) meses y por un




valor asegurado equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato.

b) Garantía para el Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones

Mediante la cual responde por el pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal empleado en la ejecución del objeto del Contrato. Esta Garantía deberá constituirse junto con la Garantía de Cumplimiento y estar vigente desde la fecha de firma del Contrato hasta la fecha de finalización del plazo contractual más tres (3) años y por un valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Contrato.

c) Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual

El Contratista deberá constituir un Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, que ampare la responsabilidad en que incurra el Contratista por los daños derivados del desarrollo de las actividades relacionadas con el presente Contrato. Debe cubrir los perjuicios patrimoniales (daño emergente y lucro cesante) que sufran terceros en sus bienes o sus personas. Si el Contratista posee un Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual global para todas sus operaciones, podrá acreditarlo ante METROPARQUES para su respectivo análisis y aprobación.

d) Seguro Decreto 356 de 1994. Ministerio de Defensa

El Contratista deberá presentar el Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, reglamentado en el Decreto 356 de 1994, que cubra los riesgos de uso indebido de armas de fuego u otros elementos de vigilancia y seguridad privada, así como errores de puntería derivados de tales armas. La cobertura no debe estar restringida a los predios de METROPARQUES y el monto no debe ser inferior a cuatrocientos (400) salarios mínimos legales mensuales vigentes (Artículo 18 Decreto 356 de 1994), este seguro deberá estar vigente durante el tiempo de ejecución del Contrato.

25. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACION Cuando no se presente Oferta alguna, o ninguna de las Ofertas se ajuste a la INVITACION Pública de Ofertas o en general cuando existan factores que impidan la selección objetiva, la INVITACION se declarará desierta. 26. OFERTA BÁSICA Es la Oferta que se ajusta a todos los aspectos y estipulaciones de la INVITACION Pública y que será comparada en la evaluación con las demás Ofertas recibidas por METROPARQUES. De acuerdo con lo anterior, cada Oferente deberá presentar una Oferta Básica que deberá ser completa, clara, concreta, incondicional y basada en la presente INVITACION Pública. Además deberá contener toda la información solicitada en los Formularios los cuales deberán llenarse en su totalidad e incluir




todos los demás documentos, datos e informaciones adicionales de acuerdo con el presente documento. METROPARQUES no permitirá la presentación de desviaciones ni alternativas de la Oferta, en el evento de presentarlas se tendrán por no realizadas.




2. MODELO CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS N° 201xxx

CONTRATANTE: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO

CONTRATISTA: xxxxxxxx

NIT: xxxxxxxx

VALOR: $xxxxxx Incluido el Impuesto al Valor Agregado (IVA)

PLAZO: Nueve (09) meses

Entre los suscritos xxxxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía xxxxxx expedida en xxxxxx, obrando en nombre y representación de METROPARQUES, con NIT 890.984.630-1, Empresa Industrial y Comercial del Estado creada mediante Decreto Municipal número 177 de 2002, modificado por la Resolución de Junta Directiva 001 del 4 de Octubre del 2010, en su calidad de Gerente General, en ejercicio de las facultades que le confiere el Decreto xxx de xxxx x de xxxx y posesionado mediante Acta xx del xx de xxx del xxx, quien en el texto de este documento se denominará METROPARQUES de una parte y de la otra xxxxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía XXXXXXXX de XXXXXX, obrando en nombre y representación legal de xxxx, con NIT xxxxx, domicilio en Calle xxx en Medellín, según consta en la carta de presentación de la oferta, hemos convenido celebrar el presente Contrato de Prestación de Servicios, adjudicado mediante Resolución de Gerencia No 20150xxx, proferida por el Gerente General de METROPARQUES, dentro del proceso de Invitación Pública a presentar Ofertas de Mayor Cuantía IPMA 017 de xxxx de 2015, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con METROPARQUES a prestar el servicio de vigilancia, guarda y protección de las personas, bienes e intereses patrimoniales de los parques que administra Metroparques, de conformidad con el alcance establecido en la Invitación Pública de Ofertas y en la oferta presentada por EL CONTRATISTA. SEGUNDA. ALCANCE: El oferente debe asignar personal de vigilancia idóneo y en la cantidad requerida para los parques administrados por METROPARQUES: Aeroparque Juan Pablo II y Parque Norte J. Emilio Valderrama, en los puestos definidos por la Empresa para la supervisión, vigilancia y control de ingreso de personal, de acuerdo con las siguientes condiciones y características:




ITEM PUESTOS CANTIDAD DE VIGILANTES

HORARIO

1

PARQUE NORTE J. EMILIO VALDERRAMA (Carrera 53 N° 76-115 de Medellín)

4 24 Horas permanentes con arma.

1

12 Horas nocturnas permanentes con arma.

2

AEROPARQUE JUAN PABLO II (Carrera 70 No. 16 – 04 de Medellín)

3

24 Horas permanentes con arma.

1 12 Horas diurno dominical y fest.

1

12 Horas diurno permanente

3.1. ACTIVIDADES Se requiere el servicio de vigilancia con el fin de que se efectúen actividades tales como:

Control accesos y salidas.

Identificación personas y vehículos

Requisa a personas, control de vehículos y paquetes.

Inspección y control de áreas

Vigilancia de parqueaderos

Registro de novedades de seguridad

Las demás que requiera la empresa y que se deriven de la naturaleza del Contrato.

Monitoreo Remoto de sistema de c 3.5. EQUIPO HUMANO, PRESENTACION Y ENTRENAMIENTO

Número de Guardas de Seguridad.

Supervisión

Descripción de Uniformes

Tipo de armas de dotación

Equipos de comunicación

Certificación de los diferentes niveles de vigilancia establecidos por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada




3.6. INTERES PATRIMONIAL Y BIENES

Bienes muebles o inmuebles de todo tipo de descripción, de propiedad del asegurado y/o propiedad de terceros por los cuales sea responsable el asegurado, ubicados dentro de los predios del asegurado en territorio Colombiano.

Se entiende por Servicio de Vigilancia el cuidado permanente de las instalaciones físicas, garantizando la seguridad de las personas, incluyendo el de los muebles de cada sede, los parqueaderos, los vehículos, los elementos allí ubicados permanente o temporalmente y las zonas verdes entre otros.

El horario de prestación de servicio es de veinticuatro horas (24) continuas, el proponente deberá tener disponibilidad de personal para atender las necesidades de METROPARQUES en los diferentes horarios, de acuerdo con los requerimientos de la Entidad y las necesidades del servicio que eventualmente se puedan presentar en desarrollo de las funciones de la Empresa.

Por necesidades del servicio, METROPARQUES, se reserva el derecho a modificar sedes, horarios y el número de personal asignado a cada una de las sedes, así como el traslado de algunas dependencias o de solicitar el cambio del personal asignado para cada una de sus sedes. En todo caso, el operador del servicio será informado de cada variación como mínimo con 24 horas de anticipación a la prestación del servicio.

12. Desarrollar el objeto del Contrato conforme a las normas legales y a los requerimientos de METROPARQUES.

13. Garantizar la efectiva prestación del servicio de vigilancia de las sedes de METROPARQUES en las condiciones descritas a continuación, garantizando el personal idóneo y en calidad requerida para el Parque Norte y Aeroparque Juan Pablo II en los puestos definidos por la empresa para la supervisión, vigilancia y control de ingreso de personal, con la siguiente información:

Parque Juan Pablo 5 puestos: (3 Vigilantes) 24 horas con arma y 1 puesto (1Vigilante) 12 horas diurno dominical (1 vigilante) 12 horas permanente diurno.

Parque Norte 5 puestos (4 Vigilantes) 24 horas con arma y 1 puesto (1 vigilante) 12 horas nocturno con arma.

14. Llevar un control de accesos en cada parque en el que solicite: La identificación de todos los vehículos y personas que ingresen, consultado el motivo de su visita, con qué funcionario se entrevistará, anunciando la visita y posteriormente




efectuar la requisa respectiva a los vehículos y paquetes que las personas pretendan ingresar.

15. Hacer la inspección a todas las áreas de los diferentes parques de la entidad, con el objeto de verificar la presencia de personas o situaciones que puedan poner en riesgo la seguridad de los funcionarios y bienes de la entidad.

16. Prestar vigilancia y control en los respectivos parqueaderos, para evitar hurtos o daños en los vehículos que allí se encuentren, por cuanto será responsable la empresa de vigilancia de manera directa de los hurtos o daños que se puedan ocasionar a los vehículos que allí se encuentren parqueados; el control se llevara con la solicitud de los tiquetes de pago y/o carnet de visita, tiquetera de usuario frecuente o planilla de parqueo mensual.

17. Velar por la seguridad del personal y los equipos de Metroparques en el área asignada para la vigilancia.

18. Llevar el registro diario de novedades que se presenten y hacer las recomendaciones respectivas de manera oportuna a la entidad.

19. Efectuar todas aquellas labores ordenadas por Metroparques y relacionadas con el objeto del contrato; y consignadas de manera independiente por cada parque en un documento denominado consignas particulares.

20. Las labores se realizaran en una jornada legal máxima de 48 horas semanales para la prestación de servicios contratado de tiempo completo y de 24 horas semanales, para el servicio contratado de medio tiempo cumplido de lunes a domingo por operario; los turnos de prestación de servicios se establecerán de común acuerdo con el supervisor del contrato, reservándose Metroparques el derecho de modificar de acuerdo con las necesidades del servicio.

21. La Empresa de Vigilancia deberá efectuar de manera directa el reconocimiento y compensación económicos por perdidas, previa presentación del informe para el esclarecimiento de los hechos y determinación de responsabilidades.

22. Disponer de los guardas de acuerdo con la cantidad y modalidades de los servicios requeridos, debidamente calificados y acreditados para prestar ese servicio; realizar la supervisión de los guardas en forma oportuna y adecuada de conformidad con las condiciones y actividades establecidas en el alcance del contrato que se deriven de la naturaleza del contrato.

23. Desarrollar todas las labores de apoyo que el personal requiera para el buen cumplimiento del objeto de contrato, así como suministrar los elementos y materiales relacionados con las labores de supervisión, vigilancia y control de ingresos de personal, tales como uniformes con el logo de la empresa contratista, dotación armamento, equipos de comunicaciones, papelería necesaria para desarrollar las labores del cargo etc.

3.7. EQUIPOS DE COMUNICACIONES, DOTACIÓN Y ARMAMENTO:

1. La empresa deberá poner a disposición de METROPARQUES al menos 16




equipos de comunicación Avantel 2. El armamento de dotación de cada guardia, deberá ser revolver calibre 38

largos y cumplir con todas las especificaciones técnicas requeridas para la adecuada vigilancia de las unidades recreativas que administra METROPARQUES.

3. Se deben instalar puntos de control mediante “guardos o elementos similares” en total 20 puntos en cada parque para garantizar que los guardas realicen las rondas correspondientes. Y entregar semanalmente a los jefes de los parques los respectivos reportes “ la entrega de la información de los guardos o elementos electrónicos de control se deben entregar de forma mensual con los informes y la factura.”

4. El armamento de dotación debe cumplir con la normatividad y permisos para el manejo, transporte y uso de estos elementos, establecidos por la ley y no podrán ser en ningún caso, armas de uso personal de los vigilantes.

5. Los guardias que presten el servicio de vigilancia nocturna deberán portar linterna e impermeable

6. Todos los guardias asignados para la vigilancia de los parques Juan Pablo II y Parque Norte, deberán tener una bicicleta disponible para el uso al interior de dichos parques y su responsabilidad de mantenerlas en perfecto estado. y se pondrá en cada parque una de reserva en el mismo est

TERCERA. VALOR DEL CONTRATO: El valor estimado del Contrato es la suma de xxxxxxxx ($xxxxxxx). Este valor incluye el IVA, Los costos de administración y los demás impuestos y contribuciones a que haya lugar. CUARTA. IMPUESTOS. Las retenciones en la fuente a que hubiere lugar y todo impuesto, tasa o contribución directa o indirecta, Nacional, Departamental o Municipal que se cause por razón de la celebración, ejecución y pago de este Contrato serán a cargo exclusivo del CONTRATISTA. El CONTRATISTA discriminará el Impuesto sobre las Ventas (IVA) en cada factura cuando dicho impuesto sea aplicable, METROPARQUES se lo pagará de acuerdo con las normas y tarifas vigentes para el mismo en el momento de su causación QUINTA. FORMA DE PAGO: EL CONTRATISTA presentará facturas mensuales, en original y copia, por los servicios efectivamente prestados en el mes inmediatamente anterior, acompañadas del respectivo Informe mensual, de la Constancia de pago del aporte a la Seguridad Social del personal que por su cuenta y riesgo presta los servicios para METROPARQUES y del Acta de Cumplimiento a satisfacción de METROPARQUES, expedida por el Interventor del Contrato. Todas las facturas deberán presentarse en la Oficina de Archivo de la Sede Administrativa de METROPAQUES, ubicada en la Carrera 70 N°16-04 de Medellín, las cuales serán canceladas a los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha de su radicación en la oficina del Archivo de METROPARQUES en la cuenta de ahorros o corriente reportada por EL CONTRATISTA.




La factura debe contener los requisitos establecidos en el Artículo 617 del Estatuto Tributario y en el artículo 621 del Código de Comercio. EL CONTRATISTA declara conocer las normas tributarias colombianas vigentes y aplicables. SEXTA. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El valor de este contrato se encuentra amparado con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 362 del 04 de marzo de 2016 y el Compromiso presupuestal N° xxxx del xxx de xxx. SÉPTIMA. PLAZO: El plazo de ejecución del presente contrato será de NUEVE (09) MESES, contados a partir de la fecha señalada por METROPARQUES en el Acta de inicio, hasta el Treinta (30) de noviembre de 2015 a las 6:00 a.m. horas, contados a partir de la fecha señalada por METROPARQUES en el Acta de inicio firmada por el supervisor del contrato y EL CONTRATISTA, la cual en todo caso será posterior a la aprobación por parte de METROPARQUES de las Garantías exigidas. OCTAVA. GARANTÍAS: EL CONTRATISTA se obliga a constituir a su costo y a favor de METROPARQUES Garantía Única, la cual deberá ser otorgada por entidades legalmente establecidas en Colombia, expedidas para entidades Oficiales, en forma y contenido satisfactorio para METROPARQUES, cuyas Pólizas hayan sido puestas en depósito ante la Superintendencia Financiera de Colombia. Las Pólizas deben llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima y la firma del representante legal del CONTRATISTA, con los siguientes cubrimientos: a) Garantía de Cumplimiento del Contrato: Mediante la cual ampara las obligaciones que contrae por la celebración del Contrato, esta Garantía deberá estar vigente desde la fecha de firma del Contrato hasta la fecha de finalización del plazo contractual más cuatro (4) meses y por un valor asegurado equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato. b)Garantía para el Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Mediante la cual responde por el pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal empleado en la ejecución del objeto del Contrato. Esta Garantía deberá constituirse junto con la Garantía de Cumplimiento y estar vigente desde la fecha de firma del Contrato hasta la fecha de finalización del plazo contractual mas tres (3) años y por un valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Contrato. c)Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual: El CONTRATISTA deberá constituir un Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, que ampare la responsabilidad en que incurra EL CONTRATISTA por los daños derivados del desarrollo de las actividades relacionadas con el presente Contrato. Debe cubrir los perjuicios patrimoniales (daño emergente y lucro cesante) que sufran terceros en sus




bienes o sus personas, y debe contener el amparo patronal y el amparo de Responsabilidad Civil Cruzada, cuando EL CONTRATISTA interactúa con otro Contratista o subcontratista. Deberá estar vigente durante el tiempo de ejecución del Contrato hasta la terminación del mismo y por un valor asegurado equivalente al valor total del Contrato. Si EL CONTRATISTA posee un Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual global para todas sus operaciones, podrá acreditarlo ante METROPARQUES para su respectivo análisis y aprobación. d)Seguro Decreto 356 de 1994 Ministerio de Defensa: EL CONTRATISTA deberá presentar el Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, reglamentado en el Decreto 356 de 1994, que cubra los riesgos de uso indebido de armas de fuego u otros elementos de vigilancia y seguridad privada, así como errores de puntería derivados de tales armas. La cobertura no debe estar restringida a los predios de METROPARQUES y el monto no debe ser inferior a cuatrocientos (400) salarios mínimos legales mensuales vigentes (Artículo 18 Decreto 356 de 1994), este seguro deberá estar vigente durante el tiempo de ejecución del Contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: Las garantías y de que trata esta cláusula, son accesorias al Contrato y el hecho que se contraten no limitará, alterará o afectará en forma alguna la responsabilidad civil y las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA en virtud de este Contrato y no pueden ser canceladas por el CONTRATISTA sin autorización escrita de METROPARQUES. En caso de revocación de una garantía o un seguro por parte de la Compañía de Seguros, el CONTRATISTA se obliga a informar a METROPARQUES, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que le sea notificado este hecho por parte de la aseguradora. EL CONTRATISTA debe mantener vigentes las garantías y serán de su cargo todas las primas y erogaciones para su constitución, prórroga o adición cuando fuere necesario, así como los deducibles aplicables en caso de siniestro. PARÁGRAFO SEGUNDO: Si EL CONTRATISTA se niega a constituir las garantías aquí estipuladas, METROPARQUES dará por terminado el Contrato en el estado en que se encuentre, sin que por ese hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías y que aquí se mencionan deben recibir aprobación expresa de METROPARQUES, la cual podrá ratificarlas o rechazarlas, efectuando un examen de los términos, valores, constancia de pago de la prima, condiciones generales y particulares, con el fin de obtener la más adecuada protección de sus bienes e intereses y garantizar el cabal cumplimiento del Contrato. METROPARQUES se reserva el derecho de expresar la causa por la cual no se aprueba una garantía o un seguro. En caso que no sea posible obtener en el mercado de seguros alguno de los amparos o cubrimientos estipulados en el Contrato, EL CONTRATISTA deberá demostrar a METROPARQUES las gestiones realizadas para conseguir dicha cobertura y justificar claramente la situación. METROPARQUES podrá aceptar a su criterio dichas razones. No obstante METROPARQUES acepte esta situación o en caso de siniestro no cubierto por los




seguros constituidos, EL CONTRATISTA será el único responsable de todos los perjuicios que fueren causados.

PARÁGRAFO TERCERO: El CONTRATISTA se obliga a ampliar la vigencia de las garantías, de acuerdo con lo establecido en el Contrato y durante los plazos adicionales que se requieran en virtud del mismo. PARÁGRAFO CUARTO: En caso que EL CONTRATISTA no cumpla con contratar o mantener en vigencia cualquiera de las garantías exigidos en virtud del presente Contrato, METROPARQUES podrá, más no estará obligada a contratar y mantener en vigencia cualquier garantía y pagar cualquier prima que sea necesaria para tal efecto. Así mismo, podrá recuperar, en calidad de deuda incurrida por EL CONTRATISTA o deducir de los pagos, el referido monto cancelado en esa forma, a partir de cualquier monto adeudado o por adeudarse al CONTRATISTA. : NOVENA: NORMAS DE EXTRANJERÍA. El CONTRATISTA, como empleador directo del personal extranjero que utilice para el desarrollo de las actividades objeto del presente Contrato, verificará que este personal cuente con las autorizaciones requeridas por el Ministerio de relaciones Exteriores o la entidad colombiana que cumpla estas funciones, con el fin de que dicho personal esté habilitado para desarrollar el objeto. La omisión de estos requisitos lo hará responsable de las sanciones respectivas ante las autoridades colombianas. DÉCIMA: PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total o parcial del Contrato por parte del CONTRATISTA, se hará efectiva directamente por METROPARQUES al CONTRATISTA, como cláusula penal pecuniaria el valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, suma que se considera como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a METROPARQUES, este se podrá cobrar previo requerimiento con base en el presente documento, el cual presta mérito ejecutivo. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula penal pecuniaria ingresará al patrimonio de METROPARQUES, pudiendo ser tomado directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere. DÉCIMA PRIMERA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad prevista en el ordenamiento jurídico colombiano que le impida celebrar y ejecutar este contrato y que en caso de sobrevenir alguna de ellas durante el desarrollo del mismo, procederá conforme lo dispone el artículo 9º de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA SEGUNDA. CESIÓN: Este Contrato se ha celebrado en consideración a la calidad y experiencia del CONTRATISTA por lo que éste no podrá cederlo ni en todo ni en parte sin el previo consentimiento expreso y escrito de METROPARQUES.




DÉCIMA TERCERA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: EL CONTRATISTA ejecutará el objeto del presente Contrato con plena autonomía técnica y administrativa, sin relación de subordinación o dependencia, por lo que no se genera ningún tipo de vínculo laboral entre METROPARQUES y EL CONTRATISTA ni con el personal que éste llegare a utilizar para la ejecución del objeto contractual. DÉCIMA CUARTA. AFILIACIÓN AL SISTEMA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL: Con el objeto de dar cumplimiento a lo preceptuado por el Artículo 50 de la ley 789 de 2002, al Artículo 1º de la Ley 828 de 2003, Decreto 1703 de 2002 Artículo 23 y Decreto 1281 de 2002 Artículo 8, EL CONTRATISTA deberá acreditar que el personal a su cargo se encuentra afiliado y a paz salvo por concepto de aportes al Sistema General de la Seguridad Social, al momento del perfeccionamiento del Contrato y en cada pago que se haga al mismo. PARAGRAFO PRIMERO: Corresponde al supervisor del Contrato velar por el estricto cumplimiento del pago de los conceptos de seguridad social y verificar la deducción correspondiente al pago de Riesgos Profesionales. PARAGRAFO SEGUNDO: De conformidad con el artículo 1° de la Ley 828 de 2003, por el cual se modifica el parágrafo 2° del artículo 5° de la ley 789 de 2002, el incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento. DÉCIMA QUINTA. RESERVA PROFESIONAL: EL CONTRATISTA se obliga a mantener la reserva profesional sobre la información, que en virtud del desarrollo del presente Contrato llegare a conocer; se compromete así mismo, a no hacer uso directo, próximo ni remoto, de ningún dato concreto o referencial que pudiere comprometer la seguridad de METROPARQUES, ni dar ventajas competitivas a terceras personas. DÉCIMA SEXTA. DE INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA se obliga a mantener a METROPARQUES libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. DÉCIMA SÉPTIMA. CONTROL Y VIGILANCIA: La Supervisión del presente contrato estará a cargo de los Jefes de UEN, del Parque Norte y del Aeroparque Juan Pablo II o quienes hagan sus veces. Quienes ejercerán funciones de seguimiento técnico, administrativo y financiero en la ejecución del Contrato y deberán presentar informes periódicos sobre el desarrollo del objeto del presente contrato, así como elaborar la respectiva acta de liquidación del contrato a la terminación del mismo. En caso de sustitución del supervisor, deberá presentar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la sustitución, un informe de la gestión por él realizada. DÉCIMA OCTAVA. Terminación del Contrato. El presente Contrato podrá darse por terminado, en cualquiera de los siguientes casos. a) Por mutuo acuerdo de las




partes. b) Por incumplimiento parcial o total de las obligaciones contraídas por parte del CONTRATISTA. c) Por vencimiento de su plazo. PARÁGRAFO: Si se presentare alguno de estos eventos METROPARQUES hará efectiva la garantía de cumplimiento como indemnización por perjuicios, y se procederá a la liquidación de las prestaciones mutuas a que haya lugar. VIGÉSIMA: PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN. El presente Contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere la aprobación por parte de la Secretaria General de METROPARQUES de las pólizas exigidas. VIGÉSIMA PRIMERA: SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO. Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, las partes de común acuerdo pueden suspender la ejecución del Contrato, suscribiendo un acta en donde conste tal evento y se acuerden las condiciones del mismo. Para efectos del plazo del Contrato no se tendrá en cuenta el tiempo de suspensión. VIGÉSIMA SEGUNDA: DOCUMENTOS. Regulan, complementan, adicionan y determinan las condiciones del presente Contrato, los documentos que se citan a continuación en el orden de prioridad que son listados: a) El texto del documento de Invitación Pública de Ofertas de menor Cuantía IPMA

012 de 2014, incluidos sus formularios, anexos y adendas. b) La oferta presentada por EL CONTRATISTA incluidos sus formularios y anexos. c) Los formularios y anexos del Contrato. d) Las garantías que se exigen en este Contrato, debidamente aprobadas por

METROPARQUES. e) Las actas, acuerdos, correspondencia y demás documentos que se produzcan y

suscriban por las partes, durante la ejecución de este Contrato. Todos los documentos mencionados obligan jurídicamente y son parte esencial e integral del Contrato. VIGÉSIMA TERCERA: DOMICILIO Y JURISDICCIÓN. Para ejecutar el Contrato y resolver las controversias que puedan surgir del mismo, las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Medellín, y para todos sus efectos se regirán por las leyes de la República de Colombia. Para constancia se firma en Medellín, a los xxx (xx) días del mes de xxx de 2016 METROPARQUES EL CONTRATISTA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX Gerente General Representante Legal




28.ANEXOS Y FORMULARIOS

FORMULARIO A1. CARTA DE PRESENTACIÓN _________________ Lugar y fecha Señores METROPARQUES Carrera 70 No. 16 - 01 Medellín, Colombia Nosotros los suscritos: _____________________________________________________ de acuerdo con las condiciones establecidas en la Invitación Pública de Ofertas de Mayor Cuantía, presentamos la siguiente oferta participar en dicha INVITACION, cuyo objeto es contratar el “Contratar la prestación del servicio de vigilancia, guarda y protección de las personas, bienes e intereses patrimoniales de los parques que administra metroparques, de conformidad con el alcance establecido en el presente documento”” y en caso de que nos sea aceptada por METROPARQUES, nos comprometemos a firmar el Contrato correspondiente. Declaramos así mismo: Que esta Oferta y el Contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tienen interés comercial en esta Oferta ni en el Contrato probable que de ella se derive. Que conocemos y entendemos la información general y demás documentos que integran las condiciones para presentar Oferta y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que esta Oferta es válida por un período de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha y hora estipuladas para el cierre. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad previstas tanto en el ordenamiento jurídico y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar, respecto a METROPARQUES. Que actualmente no nos encontramos sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna entidad oficial. Que hemos recibido y comprendido las modificaciones y aclaraciones efectuadas a las condiciones para presentar Oferta.




Que nos comprometemos a ejecutar el Contrato en un plazo de______ (___) meses, contados a partir de la fecha señalada en el acta de inicio del Contrato dada por METROPARQUES. Que si se decide celebrar el Contrato con nosotros, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas dentro de los términos señalados para ello. Que el valor básico de la prestación del servicio es de ______________($___________) pesos m/cte, más ______________($___________) pesos m/cte. por concepto del Impuesto del Valor Agregado IVA, para un valor total de la propuesta de ______________($___________) pesos m/cte (Estos valores deberán indicarse en números y letras). Que la presente Oferta consta de ______________(____) folios debidamente numerados. Solicitamos que la correspondencia y comunicaciones que METROPARQUES requiera enviarnos, se remita a la siguiente dirección: Nombre o razón social ______________________________________________ Dirección: ________________________________________________________ Telex: ________________________ Telefax: _______________________ Teléfonos: ________________________________________________________ Nit de la firma: ________________________________________ _ E-MAIL: _____________________________________________________ _____________________________ Firma, nombre, especialidad profesional, matrícula profesional (en caso de ser necesario) Nota: Ninguna estipulación de esta carta de presentación, reemplaza la información o documentación exigida en los documentos de condiciones.




FORMULARIO A2. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROPONENTE

METROPARQUES

EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO

INVITACION PÚBLICA DE OFERTAS DE MAYOR CUANTÍA FORMULARIO A.2

INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE

Denominación o razón social del Proponente: ________________________________

__________________________________________________________________

2. Tipo de sociedad: ______________________________________________________ 3. País de domicilio: ______________________________________________________ 4. Dirección: _______________________________________ Ciudad _____________ Teléfono __________ e-mail __________ Telefax __________ Apartado ________ 5. Fecha de constitución: __________________________________________________ 6. Lugar en que está registrada: ____________________________________________ 7. Representante legal:

Nombre: ___________________________________________________________ Cargo en la firma:




____________________________________________________

8. Actividad de la firma (vendedor, fabricante, etc.) _________________________________________________________________




FORMULARIO A3: RESUMEN DE LA OFERTA

METROPARQUES

EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO

INVITACION PÚBLICA DE OFERTAS DE MAYOR CUANTÍA IPMA

FORMULARIO No. A 3

RESUMEN DE LA OFERTA

Hoja ____ de ____

1. NOMBRE DEL PROPONENTE:

2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:

Entidad que la otorga: Vigencia: Desde: Hasta: Monto asegurado o depósito:

DESCRIPCIÓN LICITACIÓN

VALOR SIN IVA

Plazo

Contratar la prestación del servicio de vigilancia, guarda y protección de las personas, bienes e intereses patrimoniales de los parques que administra metroparques, de conformidad con el alcance establecido en el presente documento, de conformidad con el alcance establecido en el presente documento

VALOR TOTAL

Observaciones del Proponente FIRMA REPRESENTANTE LEGAL


Contratar la prestación del servicio de vigilancia, guarda y protección de las personas, bienes e intereses patrimoniales de los parques que administra Metroparques.

42

FORMULARIO A. 4

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE-

INVITACION PÚBLICA DE OFERTAS DE MAYOR CUANTÍA

OBJETO Contratar la prestación del servicio de vigilancia, guarda y protección de las personas, bienes e intereses patrimoniales de los parques que administra metroparques, de conformidad con el alcance establecido en el presente documento, de conformidad con el alcance establecido en el presente documento

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

N° CONTRA

TO OBJETO

VALOR DEL CONTRATO

FECHA INICIO

FECHA TERMINACIÓ

N ENTIDAD

CONTRATANTE

No. GUARDA

S

OBSERV.ACIONES

PESOS

SMMLV (del respec

tivo año)

MES - AÑO

MES - AÑO


Contratar la prestación del servicio de vigilancia, guarda y protección de las personas, bienes e intereses patrimoniales de los parques que administra Metroparques.

43

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

FORMULARIO B1

OFERTA ECONÓMICA DEL OFERENTE

PARQUE SERVICIO DIAS CANT VALOR

UNITARIO

VALOR ADMINISTRACION Y SUPERV ISIÓN DEL SERVICIO

VALOR TOTAL

VALOR IVA (16% sobre el

AIU)

GRAN TOTAL

PARQUE NORTE J. EMILIO VALDERRAMA

24 Horas (Con Arma)

Lunes a domingo

4

12 horas nocturno

permanente 1

AEROPARQUE JUAN PABLO II

24 Horas (Con Arma)

Lunes a Domingo

3

12 Horas Diurno dominical

Domingo y fest

1

12 Horas diurno permanente (Con arma)

Lunes a Domingo

1

TOTAL OFERTA 10

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