Mi Primer Gran Evento

7/24/2019 Mi Primer Gran Evento

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Mi primerGRAN EVENTO

LIANDUARTE

www.lianduarte.com

Consejos,herramientasyguaprcticaparaquetu

primeroprximoeventoseaGRANDIOSO!


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P a r a N a c h o y V a l e n .


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CONTENIDO

4 I n t r o d u c c i n

5 I n f o g r a f a

6 P i e n s a e n u n a n e c e s i d a d

9 D e f i n e t u p b l i c o

1 1 B u s c a c m o h a c e r l o

1 4 C o m u n c a l o b i e n

1 7 C o n c l u s i n


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LograrunGRANeventonoestrelacionadoconel

tamaodelainversineconmica,lacantidaddeasistentes,contarconlosmejoresexpositoresen

sureaoellugarylainfrastructuraqueutilicemos.

DesarrollarunGRANeventotienequeverconhaber

dejadoenlosparticipanteslasensacindequetodo

fuecorrectamenteguionadoyorquestado,detal

maneraquealfinalizarelencuentro,salgan

satisfechos,preguntandocundoserelprximo.

Uneventonodeberadarprdidadedinero(amenos

quesucedaalgofueradelcontroldelaorganizacinodenuestrascapacidades).Uneventoconunacorrecta

planificacinestratgica,comomnimo,

deberisacarnosempatadosconlosgastosde

inversin.Recuerdaqueelquenoplanifica,

estplanificandoparaFALLAR!

Quierocompartirte,deunaformabreveyprctica,lo

queheaprendidoacercadecmollevaradelanteun

evento.Asseaelprimeroqueestsporemprender,o

luegodemuchasmalasexperiencias,deseoqueesto

ayudeaquetuprximoeventopuedaconvertirseentu

PRIMERGRANEVENTO.

INTRODUCCIN:

Mi primer gran evento 4


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Quetipodeexperienciasbuscanlaspersonasquequiero

atraerhaciamievento?Larespuestaaestapreguntaesla

claveparaconectarconnuestraaudiencia.

Lasgrandesideasprovienenderealizarunejerciciode

empataconnuestroprjimo.Puedodetenermeporunosinstantesycolocarmeensuszapatos?.

Estahabilidadparaconocereluniversoemocionaldeotra

personamepermitirveryanalizarcmoatender

concretamenteunproblemaonecesidad.

Losmomentosdemayorinspiracinllegarncuandonote

concentrestantoenloqueatiteinteresa,sinoenloqueundeterminadogrupodepersonasestnecesitando.



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Pensardequtratarycaleselobjetivodenuestro

evento,formanpartedelosprimerospasospara

emprenderesteviaje.Unamanerabastantefcilde

definirunobjetivoescolocarsiempreunverboantesdela

necesidad.Porej:digamosqueestamosenunlugaro

contextodondevemoslafaltademsicosobandas

musicales,quizasporquenosepuedeaccederauna

debidacapacitacin,osimplementeporquenosefomenta

estaramadelarte;entonceselejercicionosquedaraalgo

as:

Nuestroobjetivoesinspirarydesarrollarmsicosatravs

denuestroseventos.

Verbo

Inspirar

Necesidad

Msicos



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Enuncontextocomercial,elobjetivodenuestroeventoes

mejorarlosingresosporlaventadedeterminado

producto;entoncessera.

Verbo

Aumentr

Necesidad

T i p : R e a l i z a r u n b r a i n s t o r m i n g o l l v i a d e i d e a s c o n

e l e q u i p o y , e n l a p r i m e r a e t a p a , n o d e s e c h a r n a d a , p o r

m s i r r a c i o n a l q u e p a r e z c a ; d e s p e s l l e g a r e l t i e m p o

d e f i l t r a r l a s c o s a s .

Nuestroobjetivoquedamuyclaro,aumentarlasventas

dedichoproducto.

Ventas



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Debemosdefinirnuestropblicoobjetivoo"TARGET".

Estaspersonasvanasermspropensasaatendernuestra

propuestaytendrnmayorpredisposicinparaasistir.

Quinesasistiran?Encontrarelpblicoobjetivoesunatareamuyimportanteparaquenuestroeventoestbien

direccionadoyseaderelevanciaparasusparticipantes.

Buscarquinesespecficamenteestaraninteresadosen

loqueofrecemosnosayudaasaberadndedirigir

nuestrasaccionesdeMarketingyPublicidad.

Loimportanteenestosprimerospasosesdejartiempo

paralareflexinyvalidarsinuestroproyectopuede

respondercorrectamenteestapregunta.



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"Reflexionemos antes de elegir a nuestraaudiencia"

E l p b l i c o a l q u e n o s d i r i g i m o s p u e d e i d e n t i f i c a r s e

c o n n o s o t r o s ? . L a v i s i n y n u e s t r a s m e t a s d e b e r a n s e r

f a c i l m e n t e i n t e r p r e t a d a s p o r e s t e g r u p o d e g e n t e .

C u l e s e l n m e r o a p r o x i m a d o d e p e r s o n a s q u e

c o n f o r m a n e s e s e g m e n t o d e p b l i c o ?

P o d e m o s l l e g a r a l p b l i c o i n t e g r a n t e d e e s e

s e g m e n t o d e m a n e r a s e n c i l l a ?

P u e d e e s e g r u p o d e p e r s o n a s c o s t e a r u n

d e t e r m i n a d o g a s t o p a r a s o l v e n t a r e l e v e n t o ?



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Buscandolamejormaneradehacerlosinmorirenel

intento.

Parapoderrealizarcorrectamentetuevento,necesitarsTIEMPOyDINERO.Presupuestarnuestrotiempoestanto

omsimportantequepresupuestareldinero.

Necesitaremosplanificar,hacerunalistadetareasque

deberncumplirseenundeterminadotiempoy

deberemospresupuestarabsolutamentetodo.



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H a y u n p r o v e r b i o e n l a B i b l i a q u e d i c e :

" L o s p l a n e s b i e n p e n s a d o s : P u r a g a n a n c i a !

L o s p l a n e s a p r e s u r a d o s : P u r o f r a c a s o ! "

Debesactuardemaneraintencionalenestaetapadetu

proyecto;nodejesnadaalazarpensandoquenadielo

notar.UnGraneventosediferenciadelosdemsporque

sepudoapartartiempoclavedecalidad.Esteeseltiempo

queapartamosparaverelpasoapasodetodaslasreas.Si

debesimprovisar,queseaporeventualidadesynoporque

tefaltplanificacin.

Planifica:

Prov. 21:5

Prioriza:

Evalacualessonlastareasmsimportantesyllvalasal

topedelalista.Puedeserquefcilmenteteencuentres

ocupadoperononecesariamenteestssiendoefectivo

contutiempoyesfuerzo.



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Encargaaotraspersonas,segnsushabilidades,lastareas

quepuedanrealizarsinquedebasestarahi.Estoaceleraellogrodeobjetivosyfomentalaconfianzaentuequipo.No

tododebepasarporti;siesasi,correselriesgodecansarte

oqueelproyectonofuncioneporquenotieneslas

competenciasparahacerlotodosolo.Notepreocupes,

nadiepuedelograralgograndesolo.Aprendeelartede

trabajarconlosdemasydisfruta.

Delega:

Elpresupuestoesloquenosayudayasisteenelclculodeloscostosasociadosanuestroevento;nosubestimesesta

magnficaherramientaparaevitarquetueventose

conviertaenelultimoquequierasorganizar.

Elabora tu presupuesto:

Siemprendemosundeterminadotipodeaccinyno

evaluamos,nosperdemosungrancaudaldeinformacin

necesariaparaaprenderdenuestroserroresodescubrir

nuestraformuladelxito.Segnalgunosautores,elcontrolconstadetrespasos:Establecerestndares,medir

eldesempenoconesosestndaresycorregirlas

variacionesdelosestandaresylaplanificacin.Loqueno

semide,nosirve.

Evala y controla:



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Lograruneventorequieredeunainversininteligente

paraconseguirelmayornmerodeasistentesdenuestro

pblicoobjetivo.Comolodijealcomienzo,ungranevento

notienequesernecesariamentemasivoparaentrarenla

categoriadeGRANevento;seguramentehabrsasistidoa

algunosdondelagentesobrabaperoloquefaltabaneran

ideasylaorganizacindecidiausentarseeseda.No

obstante,elatraeraunaaudienciamultitudinarianos

abrelaspuertasasignificativosrecursosytieneelbeneficiodedarnosposicionamientoyunabuena

oportunidaddeseguirdesarrollandoymejoradonuestra

propuestadevalor.

Acontinuacintecompartirunaguadepreguntasmuy

usadaparaestoscasos,lasqueteayudarnalahorade

querercomunicartueventodeunamaneracorrecta.



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"Gua de preguntas"

Q u e ?

C m o s e l l a m a e l e v e n t o , y q u c o n t e n i d o s

e n c o n t r a r a n l o s p a r t i c i p a n t e s ?

Q u i n e s ?

A q u i n e s v a m o s a i n v i t a r c o m o e x p o n e n t e s o

p r o t a g o n i s t a s ?

C u n d o ?

E n q u e f e c h a o t e m p o r a d a s e d e s a r r o l l a r a ?

P o r q u ?

L a t e m t i c a d e n u e s t r o e v e n t o l o g r a r c o n v e n c e r a

n u e s t r a a u d i e n c i a ?



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Notienesentidoquetodoestmuybienorganizado,todo

muybonito,peroaleventonolleganadie.Debemos

aprenderausarherramientasquepuedandarnotoriedad

yposicionamientoanuestroproyecto.Unavezqueconocemosalpblicoquedeseamosqueasistaysabemos

dndeencontrarlo,debemosponernosmuyagudoscon

lasaccionesquetomaremos.Simevoyagastartodoel

dineroconelquecuentoenunacampanadepublicidad

portelevision,porejemplo,deberapensarantessi

realmentemipublicoestaahi.Esoseriacomoandar

matandomoscasacaonazos.

Enlaactualidadexistenvariasformasdecomunicarydar

aconocertuevento.Lasopcionesquepuedenayudarnosa

elaborarunabuenacampaahoyendasonmuyamplias.

Almargendelosmediostradicionales,contamosconlas

RedesSociales,Blog,PginaWeb,EmailMarketing,como

paramencionaralgunas.Nuncadejesdeinvertirenla

calidaddetuevento,noolvidesqueganarunabuena

reputacionesunelementounicoyquetediferenciadelresto.Ciertamentelapromocionbocaabocasiguesiendo

lamaspotenteherramientadedifusion.



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Trabajareneldiseo

creativodeuneventoesalgomaravilloso.

Poderorganizarun

encuentroquedeje

unaexperiencia,una

ensenanzaoun

mensaje,essinduda

unagran

responsabilidadque

debemostomaren

cuentaseriamente.No

nospreocupemostantoporsimplemente

amontonargente.

Sitenemosalgo

relevantequedecira

travesdenuestro

evento,ellosvendran.

CONCLUSIN:

Copyright LIAN DUARTE

Mi Primer Gran Evento

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