MICROSOFT ACCESSPamela Sánchez

Sexto D

¿QUÉ ES ACCESS?

Es un programa que permite la elaboración de una base de

datos. Este es un sistema de Microsoft

que trabaja como el sistema operativo

de Windows.

SGBD ACCESS Conecta todas la informaciones situadas

en las base de datos con el usuario.

VENTANA DE ACCESS

PANTALLA DE ACCESS Barra de Título De dos tipos en la ventana del

programa y en ventana de la base de datos. Barra de menú Contiene los comandos necesarios para

trabajar una base de datos.

Barra de herramientas Muestra los comandos más usados para

trabajar en Access con mayor facilidad. Barra de Estado Ofrece información sobre la operación que se esta realizando. Pestaña de selección de objetos Indica las tareas que se puede realizar en el

programa

Selección de Objetos Permite seleccionar el objeto que se

verá en la lista de objetos. Lista de Objetos Sirve para mostrar los objetos

correspondientes a cada selección Botones de Ejecución Ejecutan la opción sobre el objeto

seleccionado.

TABLAS Una tabla es el conjunto de

información de una persona, cosa o evento.

Unidad de almacenamiento de datos de una Base de datos relacional.

Access presenta las tablas similar a una hoja de cálculo.

CAMPO Y REGISTRO Campo Es una clase de información como teléfono, edad, etc. Registro Es el conjunto de información de una persona, cosa, evento, etc.

CONSULTAS Es una solicitud de información a la base de datos. Sirve para poder seleccionar todos los

registros de una base de datos que cumplan condiciones determinadas

por el usuario.

FORMULARIO Es la interfaz que utiliza Access para la interacción con el usuario. Diseñado para introducir, modificar y

ver los registros de una base de datos. Tenemos la posibilidad de introducir

datos en varias tablas a la vez.

INFORMES Forma de presentar datos importante que van a ser distribuidos. Permite la presentación de registros con un diseño personalizado.

MÓDULO Permite realizar procedimientos y

funciones que no están creadas en Access

para hacer distintas operaciones en la base de datos.

MACROS Es un objeto que ejecuta unas instrucciones concretas de forma

automática, en el orden que el usuario necesite.

Se ejecutan a través de botones de comando , que se pueden incluir en un formulario.

PÁGINAS DE ACCESO DE BASE DE DATOS Tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos a través de internet. La utilización de estas páginas es similar a la utilización de un formulario.