Microsoft office word 2007 e agm

Microsoft Office Word 2007

Presentación modificada por:ING. ROSA LETICIA ROMERO ESTRADA

PROFESORA DEL CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES OLIMPO “C.E.S.O.”

Contenido

Metodología

Lista numerada Diseño de página Numeración de página Insertar encabezado Inspeccionar el documento Ubicación predeterminada para guardar documentos Guardar documentos en versiones anteriores de Office Aplicar estilos de sombra a gráficos Opciones de autocorrección Espaciado entre líneas Espaciado entre caracteres Comprimir imágenes Proteger documentos con opciones de restricción

Aplicar estilos Modificar Estilos Color de página Insertar imágenes Insertar tabla de contenido Trabajar con tabla de ilustraciones Marcar documento como final Buscar y reemplazar texto con formato Borrar formato Crear estilos Modificar el ancho de columna

Encabezado en la primera página Agregar fórmula a una tabla Herramientas de pegado especial Ordenar datos dentro de una tabla Opciones de búsqueda y reemplazo Modificar un texto de Word Art Combinar celdas en una tabla Insertar tablas en un documento Insertar salto de página Formatear texto en columnas Insertar texto a cuadros de texto Utilizar el panel de revisiones Utilizar el control de cambios

Insertar comentarios Uso de marcadores Interlineado de párrafos Insertar y mostrar comentarios Inspeccionar el documento Crear un bloque rápido Insertar cuadro de texto Opciones de control de cambios Comparar documentos

Contenido

Metodología

•Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar acompañado de un objetivo particular. •Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta .zip de esta presentación.•Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su ubicación.

Cuadro de color: Menciona los temas de certificación que se van a tratar en esa diapositiva

Cuadro Objetivo: Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de certificación.

Cuadro vista previa:Encontrarás una guía rápida visual del tema para ubicar fácilmente el ejercicio a realizar.

Cuadro Ejercicios de certificación: En algunos casos encontrarás un vinculo hacia el ejercicio de práctica con los datos necesarios para repasar tus conocimientos.

Botón de regreso al menú: Permite regresar al índice de temas.

Lista multinivel

Objetivo: Agregar de manera rápida númerosa líneas de texto existentes para crear una lista.

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 13 de Word

Duración aproximada: 15 minutos

Lista Multinivel0. Elegir número o texto1. Ficha Inicio 2. Grupo Párrafo 3. Lista multinivel4. Definir nueva lista multinivel5. Estilo de número para este nivel:6. Clic izquierdo en opción a elegir7. Aceptar

Vista Previa

Diseño de página | Ajustar el tamaño del papel

Objetivo:

Elegir tamaño diferente de papel




Vista Previa

Tamaño de papel1. Ficha Diseño de página 2. Grupo configurar página3. Tamaño4. Más tamaños de papel5. Ficha Papel6. Tamaño de papel 7. Clic en opción a elegir8. Aceptar

Numeración de página |Modificar la numeración

Objetivo:

Numerar las páginas de documentos que contienen varias páginas




Numeración de página 1. Ficha Insertar 2. Grupo Encabezado y pie de página3. Número de página4. Formato del Número de página5. En Formato de número elegir opción 6. Aceptar

Vista Previa

Insertar encabezados

Objetivo:

Colocar diferentes Encabezados predefinidos en el sistema




Insertar Encabezado 1. Ficha Insertar2. Grupo Encabezado y pie de página 3. Encabezado4. Clic en opción a elegir

Vista Previa

Inspeccionar documentos

Objetivo:

Asegurarse de que un documento esta seguro para compartirlo sin datos personales, o notas ocultas




Inspeccionar Documento1. Botón de Office2. Preparar3. Inspeccionar documento4. Inspeccionar5. Botón Quitar todo (de acuerdo a lo que le solicite la práctica)6. Cerrar

Vista Previa

Objetivo:

Establecer las opciones para guardar




Vista Previa

FORMA 2:Cambiar Ubicación predeterminada1. Botón de office 2. Opciones de Word3. Avanzadas4. Botón ubicaciones de archivos5. Tipo de Archivo: Documentos6. Modificar7. Nueva carpeta8. Aceptar9. Aceptar

Ubicación predeterminada para guardar documentos

FORMA 1:Cambiar Ubicación predeterminada1. Botón de office 2. Opciones de Word3. Guardar4. Ubicación de archivo predeterminada

5. Al final de la ruta escribir el nombre de la carpeta y Botón Aceptar. En caso de No existir la carpeta continua con el siguiente paso.

6. Examinar7. Nueva carpeta8. Aceptar9. Aceptar

Objetivo:

Establecer las opciones para guardar




Guardar en Versión 97-20031. Botón de Office2. Guardar Como3. Documento de Word 97-20034. En caso necesario seleccionar la ruta5. Guardar

Vista Previa

Guardar documentos en versiones anteriores de Office

Aplicar estilos de sombra a gráficos

Objetivo:

Formatear Imágenes para aplicar brillo, contraste o colocar texto con la imagen




Formato de Imagen 0. Seleccionar imagen1. Ficha Formato2. Grupo Estilos de imagen3. Efectos de la imagen4. Sombra5. Clic en opción

Vista Previa

Opciones de Autocorrección

Objetivo:

Opciones de autocorrección para corregir un documento o agregar texto a combinaciones de teclas




Opciones de Autocorrección1. Botón de Office2. Opciones de Word3. Revisión4. Opciones de Autocorrección5. En Reemplazar escribe el texto6. En Con escribe el texto 7. Agregar8. Aceptar9. Aceptar

Vista Previa

Espaciado entre líneas

Objetivo: Establecer el interlineado de un párrafo

para cambiar la cantidad de espacio entre líneas




Vista Previa

Espaciado entre líneas1. Ficha Inicio2. Grupo párrafo3. Iniciador de Cuadro de diálogo Párrafo4. En Espaciado:5. Anterior o Posterior (según sea el caso)6. Aceptar

Espaciado entre Caracteres

Objetivo:

Cambiar el espaciado entre caracteres para hacer más compacta o expandida




Vista Previa

Espaciado entre caracteres1. Ficha Inicio 2. Grupo Fuente3.Iniciador de Cuadro de diálogo de Fuente 4. Pestaña Espacio entre caracteres 5. En Espaciado: seleccionar opción (Ejem. Expandido)6. Aceptar

Comprimir imágenes

Objetivo:

Aplicar formatos a una imagen




Comprimir Imágenes0. Seleccionar imagen 1 . Ficha Herramientas de imagen2. Ficha Formato3. Grupo Ajustar4. Comprimir Imágenes5. Opciones6. Elegir opción (Ejem. Correo electrónico (96ppi)7. Aceptar8. Aceptar

Vista Previa

Proteger documentos con opciones de restricción

Objetivo:

Proteger un documento




Proteger documento 1. Ficha Revisar2. Grupo Proteger3. Proteger documento4. Restringir formato y edición5. Admitir sólo este tipo de edición en el documento6. Seleccionar opción (ejem. rellenado de formularios) 7. Sí, aplicar la protección8. Si no pide contraseña clic en Aceptar

Vista Previa

Aplicar Estilos

Objetivo:

Formatear el texto usando Estilo




Vista Previa

Agregar Estilos1. Ficha Inicio2. Grupo Estilos3. Flecha Más4. Clic en opción a elegir

Modificar Estilos

Objetivo:

Modificar un Estilo




Modificar Estilos1. Ficha Inicio2. Grupo Estilos3. Iniciador de cuadro de diálogo de estilos4. Clic en la flecha del estilo a modificar 5. Modificar6. Realizar cambios necesarios7. Aceptar

Vista Previa

Color de página

Objetivo:

Fondos de color para el texto cuando se imprimen documentos




Vista Previa

Color de página1. Ficha Diseño de página 2. Grupo Fondo de página 3. Color de página4. Clic en opción a elegir

Insertar Imágenes

Objetivo:

Ilustrar los documentos con dibujos, fotos.




Vista Previa

Insertar Imágenes0. Colocar el cursor a donde se va a insertar la imagen1. Ficha Insertar 2. Grupo Ilustraciones3. Imagen4. Ubicarse en la ruta que guarda la imagen5. Seleccionar imagen6. Insertar

Insertar una tabla de contenido

Objetivo:

Usar estilos para crear fácilmente una tabla de contenido basada en los estilos




Vista Previa

Tabla de Contenido0. Colocar el cursor a donde se va a insertar la Tabla de Contenido1. Ficha Referencias2. Grupo Tabla Contenido3. Tabla Contenido4. Insertar Tabla de Contenido5. Botón Opciones6. Seleccionar solo Título solicitado (ejem. Titulo 4) y suprimir los demás 7. Aceptar 8. Aceptar

Trabajar con una tabla de Ilustraciones

Objetivo: Hacer un listado de todas las

ilustraciones, tablas o ecuaciones en un documento.




Tabla de Ilustraciones0. Colocar el cursor a donde se va a insertar la Tabla de Ilustraciones1. Ficha Referencias 2. Grupo Títulos3. Insertar Tabla de Ilustraciones4. En Etiqueta de título elegir opción5. Aceptar

Vista Previa

Marcar el documento como final a fin de prepararlo para su distribución

Objetivo: Marcar un documento como final para

evitar que los destinatarios realicen algún cambio, y así el documento se marca como de sólo lectura




Marcar como final1. Botón de Office2. Preparar3. Marcar como final

Vista Previa

Buscar y reemplazar texto con formato

Objetivo:

Buscar y reemplazar texto




Reemplazar1. Ficha Inicio2. Grupo Edición3. Reemplazar4. En Buscar: escribir texto5. En Reemplazar con: escribir texto y dejar el cursor en esa

posición para dar el formato6. Botón Más7. Botón Formato 8. Fuente9. Aplicar el formato solicitado10. Aceptar11. Botón Reemplazar todos12. Botón Cerrar

Vista Previa

Borrar formatos

Objetivo:

Borrar formatos de un párrafo con la herramienta de borrar formato




Borrar Formato0. Seleccionar texto1. Ficha Inicio2. Grupo Fuente3. Borrar Formato

Vista Previa

Opciones de búsqueda y reemplazo

Objetivo:

Buscar texto en un documento y remplazarlo por otro, sólo texto o formato




Reemplazar texto1. Ficha Inicio 2. Grupo Edición3. Reemplazar 4. En Buscar: escribir texto5. En Reemplazar con: escribir texto de reemplazo 6. Clic en Botón Reemplazar todos (o según sea el

caso)7. Botón Cerrar

Vista Previa

Modificar un texto de WordArt

Objetivo:

Crear texto artístico con WordArt




Modificar un texto WordArt:0. Seleccionar el texto WordArt1. Ficha Herramientas de WordArt2. Ficha Formato3. Grupo Estilos de WordArt4. Cambiar Forma5. Clic en opción a elegir

Vista Previa

Crear Estilos basados en un formato

Objetivo:

Crear un estilo basado en un formato existente




Crear estilo1 Seleccionar texto2.-Ficha Inicio3.-Grupo estilos4.- Flecha inferior de la sección estilos5.- Botón Nuevo estilo en la parte inferior de la ventana

Vista Previa

Crear estilo basado en un formato1. Seleccionar texto2. Ficha Inicio3. Grupo estilos4. Explorador de estilos (Flecha)5. Botón Nuevo estilo en la parte inferior de la ventana6. Aplicar el formato solicitado7. Aceptar

Modificar el ancho de columnas

Objetivo:

Cambiar el ancho de las columnas de tipo periódico




Vista Previa

Cambiar ancho de columnas0. Seleccionar texto en columnas1. Ficha Diseño de página2. Grupo Configurar Página3. Columnas4. Más Columnas5. En Ancho y espacio modificar el ancho6. Activar columnas de igual ancho7. Aceptar

Encabezado y pie de página

Objetivo:

Colocar un encabezado distinto en la primera página de un documento,




Encabezado distinto1. Ficha Insertar2. Encabezado y Pie de Página 3. Encabezado4. Editar Encabezado5. Grupo Opciones6. Activar opción (Ejem. Primera página diferente)7. Cerrar encabezado y pie de página

Vista Previa

Agregar fórmula a una tabla.

Objetivo:

Agregar fórmulas a una tabla sin salir de Word




Agregar fórmulas a una tabla1. Colocar el cursor en la celda a donde se va a insertar la fórmula 2. Ficha Presentación 3. Grupo Datos4. Fórmula5. Coloca el cursor en Fórmula y pon el signo =6. En Pegar función selecciona la fórmula7. En el paréntesis escribe (ABOVE, BELOW, LEFT O RIGHT), según sea el caso8. Aceptar

Vista Previa

Herramienta de pegado especial.

Objetivo:

Panel de Portapapeles

Ejercicios de certificación:Utilizar la práctica 12 de Word


Pegado especial0. Seleccionar texto

1. Copiar texto2. Ficha Inicio3. Grupo Portapapeles4. Pegar5. Opción Pegado especial6. Opción Texto sin formato7. Aceptar

Vista Previa

Ordenar datos dentro de una tabla

Objetivo:

Ordenar el contenido de una tabla

Ejercicios de certificación:Utilizar la práctica 12 de Word


Vista Previa

Ordenar datos dentro de una tabla1.Seleccionar Tabla2.Ficha Herramientas de Tabla3. Ficha Presentación4. Grupo Datos5. Ordenar6. Activar con encabezado7. En Ordenar por seleccionar la columna8. Clic en Ascendente o Descendente9. Aceptar

Combinar celdas en una Tabla

Objetivo:

Combinar y dividir las celdas en una tabla




Vista Previa

Combinar celdas en una tabla0. Seleccionar celdas1. Ficha Presentación 2. Grupo Combinar 3. Combinar celdas

Insertar tablas en un documento

Objetivo:

Insertar una tabla rápida




Vista Previa

Insertar una Tabla1. Ficha Insertar 2. Grupo Tablas 3. Tabla 4. Insertar Tabla5. Dar Número de Columnas:6. Dar Número de Filas:7. Elegir Autoajuste (Ejem. Ancho de columna fijo)8. Aceptar

Insertar salto de página | sección

Objetivo: Utilizar saltos de sección para separar

partes de un documento. Por ejemplo puede crear una sección que contenga una página con márgenes diferentes.




Salto de Grupo 0. Colocar el cursor a donde se va a insertar el salto1. Ficha Diseño de página 2. Grupo Configurar Página 3. Saltos 4. Saltos de página o Saltos de sección 5. Clic en opción

Vista Previa

Formatear texto en columnas.

Objetivo:

Establecer columnas tipo periódico




Vista Previa

Texto en columnas0. Seleccionar texto1. Ficha Diseño de página 2. Grupo Configurar Página 3. Columnas 4. Clic en opción (Ejem. Dos)

Insertar texto a un cuadro de texto.

Objetivo:

Agregar formas a un documento




Cuadro de Texto0. Colocar el cursor a donde se va a insertar el cuadro de texto1. Ficha Insertar2. Grupo Texto 3. Cuadro de Texto4. Clic en Cuadro de Texto Simple5. Arrastrar texto solicitado al Cuadro de texto simple

Vista Previa

Crear un bloque de creación de elementos rápidos

Objetivo: Para ahorrar tiempo al crear un

documento, puede utilizar los bloques de creación incorporados en galerías.




Vista Previa

Bloque de creación de elementos rápidos0. Seleccionar imagen u objeto1. Ficha Insertar 2. Grupo texto 3. Elementos rápidos 4. Guardar selección en una galería de elementos rápidos5. En Nombre: escribir nombre del bloque6. En Categoría: Seleccionar Crear nueva categoría7. En Nombre: Escribir nombre8. Aceptar9. Aceptar

Insertar cuadro de texto

Objetivo:

Agregar texto a una forma tal como lo haría con el contenido de un documento




Vista Previa

Cuadro de Texto0. Colocar el cursor a donde se va a insertar el cuadro de texto1. Ficha Insertar 2. Grupo Texto 3. Cuadro de texto 4. Clic en opción

Utilizar el panel Revisiones

Objetivo: El panel revisiones contiene un resumen

de los cambios que se han realizado en un documento




Panel Revisiones1. Ficha Revisar2. Grupo Seguimiento3. Mostrar Marcas 4. Revisores 5. Desactivar Todos los revisores6. Mostrar Marcas7. Revisores8. Activar el revisor solicitado

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Utilizar el control de cambios

Objetivo:

Controlar los cambios realizados en un documento incluyendo inserciones, eliminaciones y cambios de formato.




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Control de Cambios1. Ficha Revisar 2. Grupo Seguimiento 3. Control de cambios 4. Cambiar nombre de usuario5. En Nombre de usuario: escribir el nombre solicitado6. En Iniciales: escribir las iniciales solicitadas7. Aceptar

Insertar comentarios

Objetivo:

Trabajar con comentarios para documentar y retroalimentar un trabajo




Vista Previa

Insertar Comentarios0. Seleccionar texto u objeto1. Ficha Revisar 2. Grupo Comentarios3. Nuevo comentario4. Escribir el comentario en el globo

Uso de marcadores

Objetivo:

Trabajar con marcadores para desplazarse en un documento




Ocultar y Mostrar 1. Ficha Inicio 2. Grupo Edición3. Buscar4. Ir a5. En Ir a: seleccionar opción Marcador6. En Nombre del marcador: seleccionar marcador solicitado7. Botón Ir a

Vista Previa

Interlineado de párrafos

Objetivo:

Formatear párrafos manualmente con interlineados




Interlineado0. Seleccionar texto1. Ficha Inicio2. Grupo Párrafo3. Interlineado4. Clic en opción solicitada

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Insertar y mostrar comentarios

Objetivo:

Trabajar con comentarios para documentar los textos

Ejercicios de certificación:Utiliza la práctica 22 de Word


Comentarios1. Ficha Revisar2. Grupo Cambios3. Siguiente4. Dar clic en Mostrar todos

Vista Previa

Inspeccionar documentos “Texto Oculto”

Objetivo:

Cerciorarse de que un documento es seguro para compartirlo

Ejercicios de certificación:Utiliza la práctica 22 de Word


Inspeccionar documento “Texto oculto”1. Botón Office2. Preparar3. Inspeccionar Documento4. Inspeccionar5. Clic en Botón Quitar todo de Texto Oculto6. Botón cerrar

Vista Previa

Opciones de control de cambios.

Objetivo: Controlar los cambios insertados en un

documento, incluyendo inserciones, eliminaciones y cambios de formato.




Activar o desactivar el control de cambios1. Ficha Revisar2. Grupo Seguimiento3. Control de cambios4. Cambiar opciones de seguimiento5. En Inserciones: seleccionar opción6. Aceptar

Vista Previa

Comparar documentos

Objetivo: Comparar documentos para que varios

revisores anoten sus comentarios y lo devuelvan al lugar de procedencia




Comparar documentos1. Ficha Revisar2. Grupo Comparar 3. Comparar4. Comparar 5. En Documento original seleccionar archivo solicitado6. En Documento revisado: seleccionar archivo solicitado (clic en carpeta amarilla)7. Aceptar

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