MINISTERIO DE COMUNICACIONES OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN PLAN DE ACCIÓN 2009.

MINISTERIO DE COMUNICACIONES

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

PLAN DE ACCIÓN 2009

Proceso:DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

ÁREA

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

MACROPROCESO GESTIÓN ESTRATÉGICA

Acción Estratégica

Humanos: Ingenieros de Soporte y firma

externa de soporte a BDU

Margarita Carriazo

Luz Marina Fernández

Humanos: Ingenieros de Desarrollo de

Software, de soporte de primer nivel a aplicativos y de Soporte tecnológico

Margarita Carriazo

Luz Marina Fernández Alejandro Caballero

Responsables

Establecer la arquitectura empresarial del Ministerio 20%

ProcesoDireccionamiento estratégico

ObjetivoActividades estratégicas (a) Meta Recursos

Gerencia Técnica del Proyecto "Sistema Electrónico de Recaudo"

A octubre de 2009 que el proyecto se encuentre en

producción e incluido en el Multiportal

A junio de 2009 tener los diferentes componentes de la

arquitectura empresarial debidamente articulados

Carlos Ariel Castro Jairo

Torres M.

Conformación del Comité de Arquitectura Empresarial

Humanos: Ingenieros de soporte a fallas de

primer nivel

Garantizar la adecuada implantación y actualización de

la Arquitectura Empresarial en su componente de Aplicativos y

Soporte Tecnológico

Garantizar que el ajuste o mantenimiento a los aplicativos

cumple llos requerimientos funcionales

Implantación de una mesa de ayuda para reporte y solución de

problemas en tecnología informática y telecomunicaciones

Garantizar el éxito del proyecto brindando un adecuado soporte

técnico

Optimizar el nivel de atención y los tiempos de respuesta a los usuarios internos del Ministerio

A julio de 2009 tener la mesa en producción

Modelamiento de procesos impactados por nuevas

funcionalidades requeridas en los aplicativos

Margarita Carriazo Grupo

de Soporte Operacional

A julio de 2009 haber capacitado al recurso humano

técnico Iniciar el modelamiento de los

requerimientos funcionales a partir del mes de Octubre de

2009

Software: ya se tiene a través del multiportal;

capacitación: a través del Grupo de Gestión

Humana

EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.

ESTRATEGIA: Transformación hacia un Ministerio de TIC.

ACCIÓN ESTRATÉGICA: Establecer la arquitectura empresarial del Ministerio.

Socialización Plan de Mantenimiento

Concientizar a los funcionarios y colaboradores por el cuidado de

las herramientas de trabajo

Apoyo en el manejo de los aplicativos

Garantizar el conocimiento y manejo de los aplicativos por

parte de los funcionarios

Atender oportunamento los requerimientos de los

aplicativos

Sensibilización de los funcionarios y colaboradores

del Ministerio

Socialización Políticas de Seguridad

Proteger y garantizar la información de Ministerio

Humanos: Grupo de soporte Operacional

Humanos: Grupo de soporte

Operacional


Responsables




Margarita Carriazo

Luz Marina Fernández Alejandro Caballero

Edwin Díaz

Tercerizar el Data Center del Ministerio con gobierno en línea

Reducir actividades técnicas que permitan atender otros proyectos

y aumentar disponibilidad de servicios

A octubre de 2009 iniciar migración de servicios hacia el

DataCenter en gobierno en línea

Humanos: Grupo de soporte Operacional



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Establecer la arquitectura empresarial del Ministerio.

Proceso:

Atención a PQRS

Proceso:Atención a Trámites

P A C O

ÁREA


MACROPROCESO: GESTIÓN DE SERVICIO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

Establecer politicas para el manejo de la correspondecia y

gestión documental.

Manual de Gestión Documental y Correspondencia de la entidad

Humanos: Comité de Archivo

Comité de Archivo

Prestar un mejor servicio a los ciudadanos y brindar un control

efectivo sobre los PQR

Automatización del proceso de radicación de PQR en la página

web.

Unificación del proceso de notificaciones e implementación

en las DTs y Paco Bogotá.

Procedimiento unificado y socializado

Humanos: Dayana Guisado

Dayana Guisado

Automatización del procedimiento de PQR´s y derechos de petición - Prueba y ajustes del aplicativo de Alfa web para recepción de PQR´s y derechos de petición y radicación en línea y socializacion del procedimiento y resolucion 2040 del 2003.

Notificaciones - socialización y unificación del proceso en la Entidad, incluyendo direcciones territoriales.

Elaboración, revisión y aprobación del Manual de Gestión Documental y Correspondencia de la Entidad

Luz Miryam Gil - Patricia Hidalgo

Humanos: Luz Miryam Gil - Patricia

Hidalgo

Formulación de política "cero papel" al interior de la Entidad y socialización Garantizar el óptimo

funcionamiento del programa de administración de archivo de

entidades liquidadas

Recursos ResponsablesActividades estratégicas (a) Objetivo Meta

Garantizar la adecuada custodia del archivo de entidades

liquidadas y óptimos tiempos de respuestas a las solicitudes de

consulta realizadas

Humanos: Sandra GarzónLucy Palacios

Sandra GarzónLucy Palacios

Revisión, ajuste e implementación de la encuesta de satisfacción al usuario en la sede cnetral y en las D.T. Medir el nivel de satisfacción de

los usuarios de los PACOs

Mejorar la calidad de los servicios prestados a los

ciudadanos - operadores en los PACOs

Humanos: María Pachon

Sandra GarzónMilena Sarmiento

María PachonSandra Garzón

Milena Sarmiento


ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.

ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento administrativo.

Proceso:ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO

P A C O

ÁREA


MACROPROCESO: ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Financieros: $120 millones de pesos

Humanos: Lucy Palacios - Sandra

Garzón

Lucy Palacios - Sandra Garzón

Mantenimiento y administración del programa de archivo del Ministerio – Fondo de Comunicaciones, centro documental, las direcciones territoriales y las extintas entidades Inravisión y Audiovisuales así como el suministro y / o adquisición de bienes y servicios generales y servicios profesionales

22%

Actualización y mantenimiento del sistema de gestión documental software y hardware para garantizar el flujo de documentos de manera digitalizada

20%

Control efectivo y facilidad de consulta sobre los documentos recibidos y producidos por la

Entidad

Garantizar el óptimo funcionamiento y la

actualización del sistema de gestión documental, de conformidad con la Ley General de Archivo (Ley

594 de 2000).

Garantizar la adecuada conservación del archivo central,

histórico y de gestión del ministerio - Fondo de

Comunicaciones, de acuerdo a los lineamientos del AGN.

Garantizar el óptimo funcionamiento del

programa de archivo

Financieros: $ 542,4 millones de

pesosHumanos:



Digitalización de archivos.

25%

Conservar series documentales que por su importancia y de acuerdo a la TRD deben ser conservadas en el tiempo.

Digitalización de series documentales que deban

ser conservadas en el tiempo.

Finacieros: $331,5 millones de

pesos Humanos:

Lucy Palacios - Sandra Garzon

Lucy Palacios - Sandra Garzon

Acción EstratégicaGestión de Servicio de Atención al Ciudadano 10%

Actividades estratégicas (a)Ponderación

(b)Objetivo Meta Recursos Responsables

ProcesoGestión de Servicio de Atención al Ciudadano




Luz Miryam Gil - Patricia Hidalgo

Automatización del procedimiento de Pres y derechos de petición - Prueba y ajustes del aplicativo de Alfa web para recepción de Pres y derechos de petición y radicación en línea.

15%

Brindar respuesta oportuna, de conformidad con la normatividad vigente, en especial la resolución

2040 de 2003, a las diferentes PQR´s y derechos de petición

presentados en la Entidad.

Humanos: Luz Miryam Gil - Patricia Hidalgo

Dotar a los usuarios de una herramienta amigable en

internet a través de la cual interponer PQR´s y

derechos de petición y garantizar el control y seguimiento a estos.

Gestión y control de archivo de entidades liquidadas.

10%

Garantizar el óptimo funcionamiento del programa de

administración de archivo de entidades liquidadas

Acción EstratégicaGestión de Servicio de Atención al Ciudadano 10%



ProcesoGestión de Servicio de Atención al Ciudadano

Garantizar la adecuada custodia del archivo de entidades liquidadas y

óptimos tiempos de respuestas a las solicitudes

de consulta realizadas

Humanos: Sandra GarzónLucy Palacios

Sandra GarzónLucy Palacios

Revisión, ajuste e implementación de la encuesta de satisfacción al usuario en la sede central y en las D.T.

8%Medir el nivel de satisfacción de

los usuarios de los PACOs

Mejorar la calidad de los servicios prestados a los

ciudadanos - operadores en los PACOs

Humanos: María Pachón

Sandra GarzónMilena Sarmiento

María PachónSandra Garzón

Milena Sarmiento




ÁREA


SOPORTE OPERATIVO Y TECNOLÓGICO

MACROPROCESO: ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Proceso:ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

INFORMATICOS

Transformación hacia un Ministerio de TIC

Actualización, mantenimiento y soporte de canales de

comunicación, equipos de cómputo, equipos de

almacenamiento, sistemas de información, eléctricos,

comunicaciones, portal mimncom y compra de equipo de cómputo.

Garantía al acceso del intercambio de la información y las

comunicaciones en cualquier lugar.

Servicio Canal de Internet

Diseño, desarrollo, implementación y puesta en marcha de multiportal.Tramitadas con vigencias

futuras.

40%

Grupo de Soporte Operacional

Financieros:$435 millones

de pesos

Alejandro Caballero


2%

Ponderación (b)


Arquitectura Empresarial:

Llevar a cabo lo correspondiente al Horizonte 1,5 año,

plasmado en el plan del proyecto

3%

Servicio de la red WAN, conexión direcciones

territoriales. Tramitadas con vigencias futuras enero a diciembre.



Responsables


12%


de pesos

Margarita CarriazoAlejandro Caballero


Financieros:$112,2

millones de pesos


de pesos








comunicaciones, portal mimncom y compra de equipo de cómputo





de pesos2%

2% Outsourcing de impresiónFinancieros:$49 millones

de pesos

2% Alquiler de equiposFinancieros:$100 millones

de pesos


de pesos

2%Mantenimiento

impresoras MINCOM


de pesos

2%

Mantenimiento de los aires acondicionados del Centro de cómputo y del

centro de cableado.

Antivirus - Antispam – Antyspyware

Mantenimiento preventivo y correctivo UPS

Ponderación (b)



de pesos2%



Responsables












Financieros:$190,8 millones

de pesos

2%Nuevos desarrollo DBU y migración página WEB

Financieros:$96,9 millones de

pesos

Financieros:$4 millones de

pesos

2%Mantenimiento del

software de filtraje de contenido


pesos

2%

2%Mantenimiento preventivo

y correctivo centro de cómputo


pesos

2%Mantenimiento y

requerimientos SIFA

Custodia cintas

Ponderación (b)




Responsables






pesos

Secretaria Técnica de Gobierno en Línea

8%Brindar y garantizar el

acompañamiento técnico.

Humanos:Luz Marina FernándezAlejandro Caballero

Luz Marina FernándezAlejandro Caballero


comunicaciones en cualquier lugar






2%Actualización Migración equipos activos de RED

Contratación de servicios profesionales


pesos3%

Contratar los servicios profesionales idóneos para el soporte de los

sistemas de información

8%Acompañamiento, participación y soporte al Sistema Avanzado de

Gestión de Espectro - SAGE

Acompañamiento técnicoHumanos:Luz Marina FernándezAlejandro Caballero

Luz Marina FernándezAlejandro Caballero

Garantizar el funcionamiento de la

herramienta

Ponderación (b)


Proceso

Direccionamiento estratégico


Responsables





ÁREA


SOPORTE ADMINISTRATIVO

MACROPROCESO: SOPORTE ADMINISTRATIVO

Proceso:ADMON DE BIENES Y ALMACENAMIENTO

Proceso:COMPRAS Y

CONTRATACIÓN

CONTRATACION

Total 100%

Liliana Coy

Alberto RoaPadro Pablo Landinez

Ricardo Mendigaña20%

Garantizar el control oportuno y eficaz de los bienes para

determinar responsabilidades a que haya lugar

6 visitas


Responsables

Fortalecimiento administrativo 10%

Proceso

Soporte Administrativo

Margarita CarriazoPedro Pablo Landinez

Ponderación (b)


Realizar actas de liquidación de los contratos suscritos por el Fondo de Comunicaciones en el año 2008

Realizar semestralmente inventarios a los elementos de consumo y devolutivos existentes en el almacén

500 actas de liquidación

Venta de los bienes muebles e inmuebles.

35%

Registro y comodato de la RED de difusión de audio y video de señales de televisión a TV Andina. Cumplir con lo dispuesto en el Art.

6 del decreto 4781 de 2005

* Financiar el pasivo pensional - FONCAP, con la venta de los

activos de las entidades liquidadas.

* Optimizar espacio con la venta de los bienes muebles

Levantamiento y registro del inventario físico de los bienes muebles.(Socialización del manual de inventarios)

25%Garantizar el cumplimiento de la

Ley 1150 de 2007 y Decreto 2478 de 2008

* Registro de la red

* 1 Comodato

10% Los existentes

Humano:Pedro Pablo Landinez

Jorge Avila

Humano:Alberto Roa

Pedro Pablo LandinezRicardo Mendigaña

Humano:Conformación de un

comité de supervisión

Humano:Liliana Coy

(3 Abogados a cargo del grupo de contratación)

Pedro Pablo LandinezJorge Avila

10%

Controlar que la existencia registrada en el sistema,

concuerde con los bienes fisicos existentes en el almacén

2

Humano:Alberto Roa

Ricardo MendigañaCarolina Jaime

Alberto Roa




MACROPROCESO: SOPORTE ADMINISTRATIVO

Proceso COMPRAS Y CONTRATACIÓN

ÁREA


Total 100%

Margarita CarriazoLuis Horacio López

Registro de las cantidades, el estado físico de los sellos y pliegos y unidades de cada

emisión, la revisión del estado físico de las

colecciones, y archivar técnicamente los sellos y

materiales filatélicos.

15%

Obras de mantenimiento a las direcciones territoriales, de acuerdo al diagnostico realizado por la S.C.A.

Financieros:$300 millones de pesos

HumanosContratación de una asesoría

Gestiones Banco de la RepúblicaArchivo General de la Nación

Suscripción de convenios

15%

Consolidar el área de documentación sobre

temas filatélicos, operación postal y

correos para consulta al público

Mejoramiento de la infraestructura del Ministerio 10%

Margarita CarriazoAlfonso Corredor -ArquitectoRamiro Fonseca - Ingeniero

Adecuar, mejorar y mantener las condiciones físicas y

estructurales del Ed. Murillo Toro

Financieros: $200 millones de pesos

Humanos:Asesorias de un (1) Arquitecto e Ingeniero

Arquitecto - Alfonso CorredorIngeniero - Ramiro Fonseca

70%

6

8.069 M2 de intervención estructural hasta junio de

201011.023 M2 de intervención

arquitectónica

Intervenir las direcciones territoriales necesarias de

acuerdo al diagnostico de la S.C.A.

Financieros:Contrato de obra No.518, $14.000 millones,

vigencia 2008, 2009 y 2010.

Contrato de interventoría No. 520, recursos vigencia 2009 por $867 millones

Humanos:

Ponderación (b)


Intervención Estructural y Arquitectonica (Fase II).

Responsables

ProcesoSoporte Administrativo


Transformación hacia un Ministerio de TICEJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.


ACCIÓN ESTRATÉGICA: Mejoramiento de la infraestructura del Ministerio.

Proceso: ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO

ÁREA

GESTIÓN HUMANA


MACROPROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Gere

nc

ia y

Ge

sti

ón

Pú

bli

ca

Luz Mery EslavaJorge Sierra


Programa de Capacitación en Bilingüismo8%

Taller de planeación estratégica - Directivos 6%



ResponsablesActividades estratégicas (a)

8 funcionarios


Participación en el Congreso Internacional de Telecomunicaciones (ACIEM -BOGOTÄ)

Ponderación (b)

Objetivo Meta Recursos

ProcesoAdministración del Talento Humano

Acción EstratégicaFortalecimiento del talento humano 10%

13%

24 funcionarios

2%30

funcionarios

3%

Formar un recurso humano altamente calificado en competencias directivas y

de liderazgo.

15 funcionarios



Capacitar en el manejo de Excel y el sistema de información Kactus - Módulo de Formación 2%

Garantizar que el funcionario maneje adecuadamente las herramientas,

para el desarrollo de sus funciones.

15funcionarios

Segundo encuentro de formación y capacitación

15%

Contribuir al desarrollo del potencial de los funcionarios del Nivel Central,

Direcciones Territoriales en su sentir, pensar y actuar articulando el

aprendizaje individual con el trabajo en equipo y el organizacional.

251 funcionarios


Diplomado de Gestión Pública y Control Fiscal.

25 funcionarios

Capacitar a nivel nacional a los brigadistas

Brindar los principios básicos de los primeros auxilios, para que los

brigadistas puedan aplicar las técnicas inmediatas de soporte básico en caso

de emergencia.



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento del Talento Humano..

Luz Mery EslavaJorge Sierra

Capacitación trabajo en grupo (Diciembre)

4%Capacitar a todos los funcionarios del

Ministerio de Comunicaciones para ayudar y mejorar el clima organizacional.

Capacitación de desarrollo personal dirigida a los conductores.

3%

Realizar los talles de:- Redacción de textos U. Nacional-Redacción Jurídica Profesionales- Redacción Secretarias (2 jornadas)

3%

Programa de Capacitación Secretarias (Etica y Valores)

Orientar estrategias y acciones para facilitar a los servidores públicos trabajar en un

clima satisfactorio que apoye a la calidad del servicio interno y externo.

251 funcionarios

251 funcionarios


Lograr que el funcionario por sí mismo y para las personas con las que trabaje, generé un espacio ético basado en el respeto mutuo en congruencia con los

valores de la entidad.4%


ResponsablesActividades estratégicas (a)Ponderación

(b)Objetivo Meta Recursos


10%

30 funcionarios

251 funcionarios


Dotar a los funcionarios de elementos que le permitan estructurar una redacción clara, precisa y centrada. Incorporando el uso de

elementos sintácticos e indispensables para lograr una redacción correcta.

25 funcionariosFinancieros:

$4 millones de pesos

30funcionarios


Contribuir al desarrollo del potencial de los funcionarios del Nivel Central, Direcciones Territoriales en su sentir, pensar y actuar

articulando el aprendizaje individual con el trabajo en equipo y el organizacional.


Clima Organizacional

6%

Segundo encuentro de formación y capacitación

Gere

nc

ia d

el

Ta

len

to H

um

an

o /

Bie

nes

tar

So

cia

l




Inducción: Brindar el conocimiento de la entidad, para facilitar la integración del

nuevo Funcionario o colaborador a la cultura organizacional.

Reinducción: Actualizar a los funcionarios ya vinculadas en planta de la cultura

organizacional.

Inducción y reinducción

Día de la secretaria2%

Celebración del día del conductor2%

Luz Mery EslavaGina Ariza

Propiciar la integración y el sano esparcimiento de los hijo de los funcionarios

y colaboradores del Ministerio2 actividades

2%



Proceso

Administración del Talento Humano


Fortalecimiento del talento humano 10%

3%Las que resulten

Humanos:Gina Ariza


Financieros:$1,5 millones de pesos

Celebración del día internacional de la mujer

Vacaciones recreativas a nivel nacional

2%

Estimular y fomentar la celebración de las fechas especiales para que los

colaboradores tengan sentido de pertenencia

Luz Mery EslavaOlga Riobo

1 actividadFinancieros:

$6 millones de pesos


1 actividad

1 actividad

Ger

enci

a d

el T

alen

to H

um

ano

/ B

ien

esta

r S

oci

al





2%

Humanos:Luz Mery eslava

Olga Riobo

1 actividad



HumanosOlga Riobo

CINAT

ProcesoAdministración del Talento Humano


Segundo simulacro de evacuación

Motivar a los funcionarios y colaboradores a llevar a cabo acciones de respuesta con

organización y coordinación, como actores conscientes de su propia seguridad.

1 actividad

Actualización panorama de riesgosDar a conocer los riesgos reales a los

cuales están expuestos los funcionarios y colaboradores del Mincom

2%

Capacitación experiencial para jóvenes

2%

Semana de la salud

2%


Propiciar la integración y el sano esparcimiento de los hijo de los funcionarios

y colaboradores del Ministerio

Humanos:Olga Riobo / ARP

Copaso / Brigadistas

Concientizar a los funcionarios y colaboradores de la importancia del cuidado

de la salud1 actividad

Verificar condiciones que puedan generar accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, para establecer medidas correctivas, mediante inspecciones de

seguridad a puestos de trabajo.

1 actividad

1 actividadHumanosOlga Riobo

ARP

Ger

enci

a d

el T

alen

to H

um

ano

/ B

ien

esta

r S

oci

al


Análisis e inspección puestos de trabajo

2%




Proceso:

GESTIÓN JURÍDICA

OFICINA ASESORA JURÍDICA

ÁREA

MACROPROCESO: GESTIÓN JURIDICA

El recurso humano que se utilizará será con

personal que labora en la Oficina Jurídica

El recurso humano que se utilizará será el


Ubicar la totalidad de los archivos años 2008 y 2009

Clasificar los conceptos y analizar la vigencia de los mismos.

Lograr clasificar y ubicar los conceptos de los años 2008 y 2009, de acuerdo con el índice temático.

Recursos

Busqueda de los archivos años 2008 y 2009

Claudia Núñez - Gloria Pulgarín

20%Obtener la totalidad de los archivos

Responsables

Fortalecimiento jurídico

Olga Patricia Suárez

Ponderación (b)

ObjetivoActividades estratégicas

(a)Meta

Clasificación de conceptos según índice temático con revisión de vigencia

40%

ProcesoGestión Jurídica




ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento Jurídico

(Complementar la base de datos de conceptos jurídicos correspondientes a los años 2008 y 2009 en el link dispuesto en la página Web del Ministerio)


Acción EstratégicaFortalecimiento jurídico

Actividades estratégicas (a)

Ponderación (b)

Objetivo Meta Recursos Responsables

El recurso humano que se utilizará será el


Compilación de información resultante y reporte al Grupo de Soporte Operacional para su inclusión en la página web

40%

Agrupar la totalidad de los conceptos clasificados para su publicación en la página web.

Publicar en la página web los conceptos jurídicos correspondientes a los años 2008 y 2009.

Claudia Acevedo-Claudia Núñez - Gloria Pulgarín



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento Jurídico

(Complementar la base de datos de conceptos jurídicos correspondientes a los años 2008 y 2009 en el link dispuesto en la página Web del Ministerio)

Recurso Humano de la Coordinación de

Cobro Coactivo

Esperanza Castelblanco

Evacuación de 140 autos de terminación de procesos ejecutivos de Cobro coactivo, por cancelación de la obligación o por liquidación de la sociedad concesionaria.

100%

Terminar 140 procesos por

cancelación de la obligación o por liquidación de la

sociedad concesionaria

Expedir los 140 actos administrativos de

terminación.

Acción EstratégicaFortalecimiento jurídico - Cobro Coactivo


Ponderación (b)





ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento Jurídico ( Cobro Coactivo)

Meta

ProcesoFormulación de Políticas TIC - Gestión Jurídica

Acción EstratégicaApoyo jurídico en la reglamentación del sector de comunicaciones.

Elaboración de Proyecto de Ley relacionado con el Consejo Asesor para la Profesionalización del Artísta

100%

Coordinar la elaboración del proyecto de ley con el Ministerio de Cultura y Educación, así como con los miembros del Consejo Asesor para la Profesionalización del Artísta

Emitir el Proyecto de Ley para la Profesionalización del Artísta

El recurso humano que se utilizará será

el personal que labora en la Oficina Jurídica

Claudia Acevedo Mejía - Miriam

Marlene Camacho

Recursos ResponsablesActividades

estratégicas (a)Ponderación

(b)Objetivo



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Apoyo jurídico.

(Elaboración de proyecto de Ley relacionado con el consejo asesor para la profesionalización del artista)

Proceso:

FORMULACION DE POLITICAS TIC

OFICINA ASESORA JURÍDICA

ÁREA

MACROPROCESO: GESTIÓN JURIDICA

Soporte Operacional y Tecnológico

ProcesoFormulación de Políticas TIC - Gestión Jurídica

Apoyo jurídico en la reglamentación del sector de comunicaciones.

25%

Conocer el inventario de las

normas publicadas

Recurso humano del Grupo de

Soporte Operacional y Tecnológico


Responsables

Obtener el inventario de las normas publicadas

Ponderación (b)

ObjetivoActividades

estratégicas (a)Meta Recursos

Solicitar al Grupo de Soporte Operacional y Tecnológico un inventario de las normas publicadas año por año.


ESTRATEGIA: Institucionalidad para la Convergencia.

ACCIÓN ESTRATÉGICA: Apoyo jurídico.

(Realizar y actualizar el link “Legislación” en la página Web de la entidad)


Ponderación (b)


Apoyo jurídico en la reglamentación del sector de comunicaciones.


Formulación de Políticas TIC - Gestión Jurídica

Proceso

Miriam Marlene Camacho

50%Identificar las normas faltantes año por año



Propuesta de inclusión de las normas faltantes.

25%Actualizar la información normativa de la web

Proponer la actualización de las normas faltantes en el link de normatividad

Revisión año por año del listado de las normas existentes y determinar las faltantes .



Claudia Acevedo Mejía -Miriam

Marlene Camacho

Establecer las normas faltantes de las publicadas en la página web.


ESTRATEGIA: Institucionalidad para la Convergencia. ACCIÓN ESTRATÉGICA: Apoyo jurídico.

(Realizar y actualizar el link “Legislación” en la página Web de la entidad)

Proceso:

COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

OFICINA DE COMUNICACIONES

ÁREA

MACROPROCESO: COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecer las estrategias de comunicación interna y externa del Ministerio.



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Apoyo jurídico en la reglamentación del sector de comunicaciones. (Elaboración de proyecto de Ley relacionado con el consejo asesor para la profesionalización del artista)

Proceso:

GESTION INTERNACIONAL

OFICINA INTERNACIONAL

ÁREA

MACROPROCESO: COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN

Proyecto Satélite Andino20% Firma del contrato de concesión

Responsables

Proyecto SATCOL

10%

Fomento de la cooperación para las actividades estratégicas del

Ministerio

leyes de congreso o actos administrativos que ratifiquen las

adhesiones y o enmiendas

20%

Seguimiento a Agendas ante organismos Multilaterales

Fortalecimiento a la gestión internacional

Joaquín Restrepo40%Contratación de la fabricación y

lanzamiento del satelite colombiano SATCOL

Tratados y Convenios Internacionales: Adhesión a nuevos y ratificación de enmiendas a los vigentes

10%

Joaquín Restrepo

Joaquín Restrepo

ProcesoGestión Internacional


Ponderación (b)


Convenios bilaterales: reactivaciones, seguimientos

Cumplimiento de las actividades derivadas de las participaciones

en las diversas reuniones de estos organismos

Joaquín Restrepo

Joaquín Restrepo



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento a la gestión internacional.

Proceso:

ADMÓN FINANCIERA MINISTERO

SUBDIRECCIÓN FINANCIERA

ÁREA

MACROPROCESO: GESTIÓN FINANCIERA

Proceso:

GESTIÓN RECURSOS FINANCIEROS FONDO

Grupo de contabilidad

NA 100%

Revisión de la información contable antes de realizar el

cierre mensual

10%

Grupo de contabilidad

NANueve

módulos conciliados

Realizar las conciliaciones con los

diferentes módulos 15%

Grupo de facturación y cartera NA100%

Al 100% operadores con saldo de cartera liquidada a diciembre 2008, una vez realizado el cobro persuasivo

30%

Grupo de facturación y carteraNA100%

Al 100% operadores con saldo de cartera liquidada a diciembre 2008

40%

ResponsablesRecursos MetaObjetivoPonderación

(b)Actividades estratégicas (a)

Fortalecimiento de la gestión financiera y de cartera


Gestión Financiera

Proceso

Realización permanente de cobro persuasivo

Proceso para cobro coactivo de obligaciones con vencimiento superior a 180 días.

Generar conciliaciones mensuales entre los módulos y los auxiliares contables, lo cual permita verificar la consistencia y confiabilidad de hechos económicos registrados por cada uno de los módulos.

Realizar reuniones de revisión sobre estados financieros, una vez como mínimo cada trimestre, con el fin de aplicar controles sobre procesos y procedimientos en el manejo de la información contable.

Grupo de contabilidadNA

Establecer cronograma de cierres mensuales

Cumplimiento de las fechas establecidas con el fin de obtener información oportuna

5%

Establecer un cronograma de cierre integral de los módulos que producen la información financiera, económica o social para la vigencia 2009



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento de la gestión financiera y de cartera.

Plan de acción 2009

COMPARTEL

GESTIÓN DE PROYECTOS

SOCIALES

COMPARTEL

ÁREA

EVALUACIÓN DE POLÍTICAS TIC

MACROPROCESO: GESTIÓN DE POLÍTICAS TIC

PROCESOS

Proceso

GESTION DE PROYECTOS SOCIALESAcción Estratégica

Promover la penetración de internet en zonas rurales y marginales

Actividades estratégicas (a) Ponderación (b) Meta Recursos Responsables

Cable de San Andrés 45%Contratación de

proveedor para la construcción y

operación del cable

$ 34,934 Mill COMPARTEL

Ma. Teresa Cuello

Banco de proyectos para Mipymes, Estratos 1, 2 y rurales

10%2.111 puntos por

conectar

COMPARTELMa. Teresa

Cuello

Plan bianual II20% Proyecto culminado

$130.000 Mill FONCOMJuan D. Olarte

Plan bianual III25% Proyecto estructurado

$11.000 Mill FONCOMJuan D. Olarte

EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados..

ESTRATEGIA: Masificar la conectividad de Internet y de banda ancha

ACCIÓN ESTRATÉGICA: Promover la penetración de internet a nivel Nacional.

Proceso


Beneficiar con Conectividad en banda ancha a las instituciones publicas y telecentros


(b)Meta Recursos Responsables

Conectividad para instituciones públicas

50%

• 8.266 instituciones públicas conectadas• 3.665 nuevas instituciones contratadas•Sistema conjunto de monitoreo

• $ 65,760 Mill

Recursos Fondo - Fonade

COMPARTELMa. Teresa

Cuello

Centros de Acceso Comunitario a Internet

15%

• 1.800 nuevos telecentros• 400 instituciones beneficiadas mediante estrategia SENA• Software de Tarificación• Capacitación Comunidad

• $ 41,888 Mill• $2.274 Mill recursos de fomento redireccionados

COMPARTELMa. Teresa

Cuello

Satélite 15%

• Estructuración y contratación del proveedor

• $ 161,183 Mill COMPARTELOf. Internal

Of.Planeación



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Beneficiar con conectividad en banda ancha a las instituciones públicas y telecentros.

Proceso


Beneficiar con Conectividad en banda ancha a las instituciones publicas y telecentros

Actividades estratégicas (a) Ponderación (b) Meta Recursos Responsables

Mejoramiento del servicio de conectividad

5%

• 3.319 instituciones con conectividad mejoradas

• $15.000 Mill• Proyecto 2008 TLC

COMPARTELMa. Teresa

Cuello

Telefonía Rural Comunitaria 5%

• 150 localidades nuevas con TRC•Definir Estrategia de continuidad de la operación

• $ 369 Mill de recursos de fomento redireccionados-Sin recursos

COMPARTELMa. Teresa

Cuello

Interventorías10%

• 6 interventorias (o adiciones) contratadas

• $15.000 Mill COMPARTELMa. Teresa

Cuello



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Beneficiar con conectividad en banda ancha a las instituciones públicas y telecentros.

Computadores para Educar

Plan de Acción 2009


SOCIALES


SOCIALES

COMPUTADORES PARA EDUCAR

ÁREA




PROCESOSPROCESOS

Proceso

Gestión de Proyectos Sociales


Fortalecer a Computadores para Educar (85)


Ponderación (b)


Conseguir la donación de 25.600 computadores para el proceso de reacondicionamiento, con procesador superior a Pentium III

5% Para reacondicionar PCs se requiere la donación sea de por lo menos un 30% mas de los equipos a reacondicionar

25.600 $693 millones (Incluye el costo de los asesores de donaciones)

Martha Castellanos


ESTRATEGIA: Masificación de computadores

ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecer a computadores para educar.

Proceso





Ponderación (b)


Producir 18.000 computadores reacondicionados

10% Para entregar equipos a las

sedes educativas es

necesario reacondicionar

18.000 computadores

con las donaciones

recibidas

18.000 $6.455 millones

(Incluye el costo del personal)

Martha Castellanos




Proceso





Ponderación


Ensamblar 43.093 computadores

10% Para completar la meta de entrega de

computadores y entregar equipos a las sedes educativas es necesario ensamblar

43.093 equipos (incluye los 11.452 de

Compartel)

43.093 $21.559 millones

(Incluye el costo del personal)

Martha Castellanos




Beneficiar a 3.166 sedes

Entregar 45.000 computadores

Objetivo

Martha Castellanos

45.00010%Entregar 45.000 computadores a las sedes educativas

$8.415 millones

3.16610%Beneficiar 3.166 sedes nuevas

ResponsablesRecursos MetaPonderación

(b)Actividades

estratégicas (a)

Fortalecer a Computadores para Educar



ProcesoEJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados..



Proceso





Ponderación (b)


Desarrollar proyectos alternativos que permitan apropiar las TIC; y articular la robótica al acompañamiento educativo, implementar el proyecto de Thin Client

5% Desarrollar proyectos

alternativos que permitan apropiar las TIC; y articular

la robótica al acompañamiento

educativo, implementar el

proyecto de Thin Client – Gastos Administrativos

5 $1.356 millones

Martha Castellanos




Proceso





Ponderación (b)


Realizar el acompañamiento educativo a por lo menos 3.856 sedes educativas

15% Formación y capacitación

3.856 $8.274millones

Martha Castellanos

Demanufacturar al menos 20.000 piezas de residuos electrónicos

5% Lograr corrientes limpias de los

equipos que son obsoletos

20.000 $758millones

Martha Castellanos




Proceso





Ponderación (b)


Realizar el mantenimiento a 2.927 sedes educativas

15% Realizar mantenimiento a los equipos de

las sedes beneficiadas en

el 2007

2.927 $2.762millones

Martha Castellanos

Estructuración del proyecto de Gestión Remota

5% Lograr hacer gestión de los equipos en las

sedes educativas de manera

remota

1 $ 1.158millones

Martha Castellanos




Proceso





Ponderación Objetivo Meta Recursos Responsables

Evaluar la sostenibilidad y perspectivas de la estrategia de CPE.

5% Evaluación de Impacto y de la sostenibilidad y

perspectivas de la estrategia de CPE

1 $972millones

Martha Castellanos

Posicionar a CPE como una estrategia integral y sostenible en el 2009

5% Continuar con la estrategia iniciada

en el 2008

1 $593millones

Martha Castellanos

Total* $53.000 millones





Dirección de Acceso y Desarrollo Social

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIALES

DIRECCIÓN DE ACCESO Y DESARROLLO SOCIAL

ÁREA


PROCESOS

Proceso

Gestión de proyectos sociales


Acceso a servicios de telecomunicaciones para población con discapacidad (10%)



Ampliación en la implantación de tecnologías para personas con discapacidad única (personas con sordoceguera) contemplando los componentes de capacitación, socialización y seguimiento

30% Garantizar el derecho a la información y comunicación de la población con sordoceguera y lograr su inclusión social

Implantación de 4 nuevas salas en distintas regiones del país

$585 Elizabeth Rivera- Roberto Carrasquilla

Fortalecimiento del Programa "Telefonía Accesible" para población sorda / Nueva licitación para garantizar la operación del servicio hasta 31 de diciembre de 2010

30% Garantizar el derecho a la información y comunicación de la población sorda

Adjudicación proceso licitatorio con cobertura nacional

$1.000 Elizabeth Rivera- Roberto Carrasquilla

EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados. .

ESTRATEGIA: Masificar la conectividad de Internet de banda ancha.

ACCIÓN ESTRATÉGICA: Acceso a servicios de telecomunicaciones para población discapacitada.

Proceso





Ponderación


Promover la reglamentación y aplicación de la normativa que permite garantizar el acceso de la población sorda al servicio público de televisión

15% Lograr que los concesionarios de televisión tomen conciencia de la importancia de ofertar programación que incluya sistemas de acceso al servicio de televisión (closed caption, subtitulación y lengua de señas colombiana) e Incentivar su uso por parte de la población sorda.

Impulsar la aplicación de la normativa por parte de los operadores de televisión Divulgación y socialización de piezas comunicativas que incentivan el uso de los sistemas de acceso a la televisión por parte de la población sorda (mensaje informativo de televisión; medio digital; medio visual). Distribución de la Guía y pautas de estilo para informar sobre discapacidad.

Capital relacional

Coordinación y gestión interinstitucional

Elizabeth Rivera- Roberto Carrasquilla




Proceso




Actividades estratégicas

(a)

Ponderación


Desarrollo de acciones que contribuyan a la accesibilidad de las personas ciegas a la información e implantación de puntos de acceso a la información de dicha población (INCI)

25% Garantizar el derecho a la información y comunicación de la población ciega

Instalación de 27 puntos de tecnologías para personas ciegas en 11 departamentos del país incluyendo los componentes de capacitación y socialización. Implementación de la plataforma virtual para formar a las entidades de gobierno en cómo hacer accesibles sus páginas Web. Realización de seminario de capacitación y sensibilización sobre “Claves para la implementación de accesibilidad a los sitios Web del Estado colombiano”, con la participación de la Fundación SIDAR (España).Socialización de los resultados de la investigación: “Modelo para la toma de decisiones en accesibilidad a la información”.Divulgación y distribución de piezas comunicacionales (video, 2.000 plegables, 2.000 cartillas y 2.000 separadores de libros).Convocatoria nacional para la selección de las mejores experiencias significativas en el acceso a la información para personas ciegas.

Recurso humano


Elizabeth Rivera- Roberto Carrasquilla




Proceso



Posicionar el Internet Sano (10%)


Ponderación


Implementación de una nueva pagina Web Internet Sano

50% Promover el uso seguro y responsable de TIC

Puesta en marcha del nuevo portal Web

Recurso asociado a la contratación de Multiportal

Claudia Valenzuela

Diseño de Nuevas piezas comunicacionales

50% Promoción de la estrategia

Nacional Internet Sano abordando nuevas tematicas como adicción a Internet y juegos.

3 nuevas piezas comunicacionales implementadas

$70 Claudia Valenzuela



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Promover el internet sano.

Proceso



Financiación y dotación de computadores (15%)



En el marco del convenio suscrito con el Ministerio de Educación Nacional se continuara dando estímulos a los maestros y directivos docentes del país para que puedan acceder a la compra de un computador portátil o de escritorio en desarrollo del fomento al uso de las TIC de modo que sean beneficiados dentro del “PLAN COMPUTADORES MAESTRO SIGLO XXI.” Este programa tiene vigencia hasta el 30 de Abril de 2009.

50% Facilitar el acceso a las TIC a todos los colombianos

12.333Docentes beneficiados

Recurso humano


Director DADS

Seguimiento al Convenio “ MI PC” con ICETEX

50% Facilitar el acceso a las TIC a estudiantes de pregrado de estratos 1 y 2.

A fondo agotable Director DADS


ESTRATEGIA: Masificación de computadores.

ACCIÓN ESTRATÉGICA: Financiamiento y dotación de computadores.

Proceso



Implementación de estrategias de alfabetización y disminución de la brecha digital (40%)


Ponderación (b)


Desarrollo de Alianzas estratégicas que permita la formación para la apropiación de las TIC, especialmente en sectores sociales menos favorecidos. (certificación ICDL).

60% Desarrollo de competencias básicas certificadas que promuevan la apropiación de TIC principalmente en la población vulnerable.

20.000Personas capacitadas y 50.000 certificadas

$1.280 Hernan Zambrano

Desarrollo de proyectos de apropiación y aprovechamiento de infraestructura Compartel en asocio con aliados institucionales (Federación Nacional de Cafeteros, SENA, Min Agricultura, etc), operadores, entre otros.

40% Desarrollo de competencias básicas que promuevan la apropiación de TIC en poblaciones específicas.

20.000 Personas capacitadas

Recurso humano


Hernan Zambrano


ESTRATEGIA: Apropiación y generación de capacidades en TIC.

ACCIÓN ESTRATÉGICA: Implementación de estrategias de alfabetización y disminución de la brecha digital.

Proceso



Asistencia, capacitación y apoyo para el acceso uso y beneficio de las tecnologías y servicios de telecomunicaciones (30%)


Ponderación (b)


Construcción de la Política de Accesibilidad para Población Vulnerable

10% Fijar lo lineamientos que garanticen la apropiación uso y aprovechamiento de las TIC por parte de la población vulnerable.

Documento de política aprobado, socializado e implementado

Recurso humano

Equipo trabajo DADS

Construcción de la Política para la Seguridad y el Uso Responsable de TIC

10% Fijar lineamientos para el adecuado uso de las TIC

Documento de política aprobado, socializado e implementado

Recurso humano

Equipo de Trabajo DADS

Formación y asistencia local para la utilización y desarrollo de contenidos sectoriales.

5% Incentivar el desarrollo de aplicaciones y contenidos adaptados a las necesidades nacionales y locales que garanticen el intercambio de información y conocimiento a través de las TIC.

Mínimo 10 temáticas abordadas localmente

$200 Jesus Hernan Zambrano



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Asistencia, capacitación y apoyo para el acceso uso y beneficio de las tecnologías y servicios de telecomunicaciones.

Proceso





Ponderación (b)


Creación de un sistema de información que incluya base de datos y portal Web del Servicio Comunitario de Radiodifusión Sonora y del Servicio de Radiodifusión de interés público

10% Fortalecer los sistemas de información, seguimiento, acompañamiento y evaluación de las Emisoras Comunitarias y de Interés Público con el fin de garantizar que cumplan los fines de cada servicio

Sistemas de información y portales funcionando

$250 – Vigencia Futura

María Fernanda Ardila

TIC CARIBE: Sistema Georeferenciado para servicios SISBENTELE educación en SALUDPortal TurismoTeleasistencia en Salud

5% Incentivar el desarrollo de aplicaciones y contenidos adaptados a las necesidades nacionales y locales que garanticen el intercambio de información y conocimiento a través de las TIC.

Proyecto TIC Caribe fortalecido

$156.400 Jesus Hernan Zambrano




Proceso





Ponderación


Fortalecimiento de la Estrategia Internet Sano

10% Promover el uso seguro y responsable de TIC

Se desarrollaran nuevas estrategias para el uso responsable de TIC adicional a la pornografía, la explotación sexual y el turismo sexual con menores en Internet: 1.Contenidos que atenten contra la dignidad de los menores en teléfonos móviles 2. adicción a Internet y video juegos. 3. Respeto por los derechos de autor.

Puesta en marcha del nuevo portal Web

Recurso asociado a la contratación de Multiportal (Aporte DADS vigencia futura $250).

Gestión y alianzas estratégicas con ISPs.

Claudia Valenzuela




Proceso





Ponderación (b) Objetivo Meta Recursos Responsables

Apertura de convocatorias publicas para la prestación del servicio comunitario de radiodifusión sonora

5% Garantizar el derecho a la información y comunicación de los ciudadanos

El 20% de los municipios que no tienen asignado ningún medio de comunicación radial son convocados

Recurso humano

Apoyan: María Fernanda Ardila – Raúl Vélez

Evaluación Convocatoria Radio Comunitaria 01 de 2008 - Universidad Externado/Vigencia futura

5% Evaluación de todas las propuestas presentadas por organizaciones sociales en el marco de la Convocatoria 01 de 2008

100% de las propuestas presentadas evaluadas

$151.500 ( Vigencia

Futura)

Apoya: María Fernanda Ardila

Desarrollo de planes de formación Municipios al Dial para emisoras comunitarias Convocatoria 02 de 2007 y emisoras beneficiadas con prorroga

15% Brindar a las organizaciones con viabilidad, los elementos necesarios para la constitución de emisoras con una visión sostenible, en la perspectiva de facilitar el derecho a la expresión y la información de los diversos sectores que habitan los municipios donde operan.

2.000 personas capacitadas

$400 María Fernanda Ardila




Proceso





Ponderación


Avance en el cumplimiento y apropiación del Conpes 3506 de Radio Comunitaria/ Citación Comité Consultivo, entre otros.

10% Fortalecer el Servicio Comunitario de Radiodifusión Sonora

Cumplimiento del 100% de las recomendaciones establecidas para MINCOM en el Conpes 3506

Recurso humanoCoordinación interinstitucional

María Fernanda Ardila – Raúl Vélez

Ejecución, previa aprobación de recursos por parte de la UNESCO, del proyecto de Fortalecimiento de la Radio Comunitaria en Colombia

5% Fortalecer a las radios comunitarias, así como fomentar espacios para la expresión de grupos en situación de vulnerabilidad, como desplazados y desmovilizados, contribuyendo a un proceso de reconciliación nacional

20 emisoras vinculadas 550 personas formadasProducción y emisión de 240 programas

$292 Lidera Alexandra Del Castillo – Apoya María Fernanda Ardila




Proceso





Ponderación (b)


Fortalecimiento del programa Comunidad

5% Contribuir al fortalecimiento de las emisoras indígenas a través del desarrollo de planes de formación

8 emisoras capacitadas.300 indígenas capacitados. 50 programas radiales producidos.

$200 Jesus Hernan Zambrano

Evaluación de la efectividad de la inversión del Fondo de Comunicaciones

5% Adelantar estudios de casos que permitan conocer los tiempos de apropiación y aprovechamiento de las TIC en distintos grupos objetivo a así como la trasformación en su relacionamiento como comunidad - productividad

Documento de estudio $300 Juan David Olarte




69

Proceso



Promoción del uso y apropiación de las TIC en los departamentos y municipios del país ( 100%)


Ponderación (b)


Promover la generación de sinergias entre el Estado, el sector productivo, la academia y la sociedad civil, con el fin de diseñar e implementar estrategias de desarrollo social y económico, a partir de uso y la apropiación de las TIC

100% Incrementar la competitividad de los agentes económicos del municipio, distrito o departamento a través del uso intensivo de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC).

6 departamentos20 municipios

$12.407 Coordina: Maria Patricia BurgosSe asigna territorios a distintos funcionarios


ESTRATEGIA: 1.5 Territorios digitales.

ACCIÓN ESTRATÉGICA: Formulación y aplicación de la política de territorios digitales

70

Proceso



Generar cultura Digital en las regiones (20%)


Ponderación


Desarrollo de planes de formación que incentiven el uso y apropiación de las tecnologías de la información y las comunicaciones. Promover

70% Promover el establecimiento de una cultura de la tecnología de la información y comunicaciones en las diferentes regiones del país, incentivando la oferta y la demanda de información y de nuevos contenidos y servicios.

20 planes de formación implementados


Coordina: Maria Patricia BurgosApoya: Coordinadores y gerentes de territorios

Implementación de estrategias y acciones de comunicación para la apropiación de TIC

30% Mediante acciones informativas, educativas y movilizadoras, buscaremos incidir en los conocimientos, las actitudes y prácticas de los habitantes de los distintos territorios para que conozcan, usen y se beneficien de las TIC, como herramientas que contribuye a mejorar su calidad de vida.

5 estrategias implementadas





ACCIÓN ESTRATÉGICA: Generar cultura digital.

71

Proceso



Articular la presencia del ministerio en el territorio (10%)


Ponderación


Desarrollo de talleres presenciales con representantes de los territorios y con representantes de las diferentes áreas y programas del Ministerio

100% Lograr el establecimiento de sinergias y alianzas entre los territorios y los programas e iniciativas del Ministerio, de tal manera que se logre un posicionamiento de la entidad en el ámbito departamental y local.

10 Coordinación y gestión interinstitucional




ACCIÓN ESTRATÉGICA: Articular la presencia del Ministerio en el Territorio.


Plan Nacional de TIC

FORMULACIÓN DE POLÍTICAS TIC

PLAN NACIONAL DE TIC

ÁREA


PROCESOS

EFICIENCIA Y EFICACIAIntegración y convergencia entre proyectos del PlanApoyo al avance de los programas hacia las metas e indicadores. Énfasis: Cultura Nacional de TIC, y ejes Salud y Justicia

75%

Mantener una Agenda de coordinación y apoyos específicos con los responsables de programas. Generar redes de colaboración que permitan mejorar las sinergias intra e interinstitucionales.

Al menos dos eventos de apoyo a nivel nacional: Telemedicina y Justicia y TIC. Al menos dos reuniones al año de los directores de programas del PlanPreparación y firma del Pacto Social Digital

$ 150.000.000 Victoria Kairuz / Isabel Cristina Fajardo

MONITOREO Y MEDICIÓN Seguimiento de las metas y monitoreo de indicadores nacionales e internacionales 15%

Mejorar sistemas de información de indicadores del Plan, y cumplir compromisos de reportes.

Territorialización de indicadores. Reportes Conpes competitividad. Informe anual sobre resultado de indicadores

Victoria Kairuz / Asistente

VISIBILIDAD Movilización de medios para hacer visible el PLAN, sus resultados y beneficios

5%Ejecutar con la Agencia un Plan de Medios que garantice la visibilidad del Plan.

Optimización del Plan de Medios contratado

Victoria Kairuz

COOPERACIÓN INTERNACIONAL Orientación de la cooperación internacional específica que recibe el Ministerio hacia el cumplimiento de la visión del Plan TIC

5%

Coordinar la participación de Colombia en el proyecto "Tecnologías de la Información y el conocimiento y cohesión social" (AHCIET). Orientar las actividades de la agenda de la misión coreana.

Cumplimiento de los objetivos de los dos proyectos

Victoria Kairuz/Cancillería

Actividades estratégicas Ponderación Objetivo Responsables

Diseñar e implementar el Plan Nacional de TIC

ProcesoFormulación de Políticas TIC


Meta Recursos

EJE DE POLITICA 2. Consolidación y modernización Institucional .


ACCIÓN ESTRATÉGICA: Diseñar e implementar el Plan Nacional de TIC.

$ 100.000.000 Patricia Asmar

Patricia Asmar

Crédito del EXIMBANK desembolsado

Documento CONPES elaborado

30%

Finalizar la conceptualización del Centro de Investigación y Formación de Alto Nivel en

TIC.

10%Conseguir los recursos para la puesta en marcha del Centro

SOSTENIBILIDAD'- Elaboración de documento CONPES para garantizar sostenibilidad del Centro.

20%Garantizar la sostenibilidad del

Centro

Ponderación (b)

Actividades estratégicas (a) Meta Recursos

CONCEPTUALIZACION Elaboración de los estudios finanieros y de sostenibilidad. Validación de la propuesta con expertos y con los responsables de política del Ministerio.

FINANCIACION Coordinación con el DNP para gestionar los recursos con el EXIMBANK y la contrapartida nacional.

Documento de propuesta finalizado y

validado

DNP - Patricia Asmar

ProcesoGestión de proyectos sociales


Responsables

Creación Centro de Formación de Alto Nivel en TIC



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Creación Centro de formación de alto nivel en TIC.

Objetivo

- 15 colombianos seleccionados y que inician sus estudios doctorales en 2009

$ 1.400.000.000 Patricia Asmar20%

IMPLEMENTACION'- Selección de 15 becarios para adelantar programas doctorales en el universidades extranjeras de alto nivel en las áreas definidas como prioritarias por el Ministerio.

Iniciar la implementación del Centro de Investigación y

Formación de Alto Nivel en TIC

Ponderación (b)

Actividades estratégicas (a) Meta Recursos



Responsables

Creación Centro de Formación de Alto Nivel en TIC

Patricia Asmar

COOPERACION INTERNACIONAL'- Búsqueda de aliados nacionales e internacionales en los sectores público y privado'- Coordinación con el equipo coreano que asesora el diseño de la propuesta

20%

Conseguir aliados nacionales e internacionales estratégicos

que apoyen la implementación y el desarrollo del Centro

2 aliados formalizados



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Creación Centro de formación de alto nivel en TIC.

Objetivo

$ 0 Patricia Asmar

- Participación en el Comité Directivo del Convenio Mincomunicaciones - COLCIENCIAS

20%

Monitorear la marcha del Centro de

Excelencia ETI

Centro de Excelencia ETI en

operación de acuerdo a los términos del

convenio

- Definción de la misión, funciones y estrategia institucional del Observatorio'- Cordinación interinstitucional para la puesta en marcha del proyecto'- Implementación y puesta en marcha del Observatorio

Ponderación (b)


- Acompañamiento a COLCIENCIAS en el proceso de conceptualización del Centro de Bioinformática'- Coordinación interinstitucional necesaria para la puesta en marcha del proyecto'- Gestión de los recursos que aportará el Ministerio de Comunicaciones'- Búsqueda de aliados institucionales

60%

Conceptualizar y poner en

funcionamiento el Observatorio

TIC


Responsables

Apoyo a la I + D + I de excelencia en lasTIC


- Conceptualización y estrategia del Observatorio

definidas'- Observatorio en

funcionamiento durante 2009

COLCIENCIAS - Facilitador: Patricia

Asmar20%

Diseñar y poner en marcha el

Centro de Bioinformática

- Estrategia y conceptualización

del Centro definidas'- Centro en operación

$ 1.000.000.000

Patricia Asmar$ 1.000.000.000



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Apoyo a la I+D+I de excelencia en las TIC.

Nicolas Llano Naranjo

ARTICULACIÓNDesarrollo de alianzas con otros

Programas del Ministerio, Entidades del Gobierno y Empresas privadas para promover el uso de TIC en MiPymes

colombianas

15%

Promover el uso de TIC en MiPymes colombianas, a través de la alineación de

esfuerzos con otros Programas del Ministerio, Entidades del Gobierno y

Empresas privadas

Por lo menos 4 alianzas con otros programas o estrategias

dirigidas a la promoción del uso de TIC en MiPymes

Ponderación ObjetivoActividades estratégicas Meta

50%

Promover el uso de TIC en MiPymes de cadenas productivas, clusters o sectores identificados como prioritarios, a través

de un Banco de Proyectos destinado para ello.

$ 700.000.000

$ 4.300.000.000

Nicolas Llano Naranjo Corp Colombia Digital

Gravitas



Responsables

Apoyo a la implementación de las TIC en los procesos productivos de las MiPymes en Colombia

Recursos

COFINANCIACIÓNCofinanciación de proyectos de

implantación de TIC en MiPymes a través de Banco de Proyectos.

DOCUMENTACIÓN Y SEGUIMIENTODocumentación y seguimiento para

identificar casos de éxito y testimonios

Nicolas Llano NaranjoCorp Colombia Digital

1000 MiPymes beneficiadas

15%

Hacer seguimiento a la ejecución de los proyectos de implantación de TIC en MiPymes cofinanciados, con el fin de

identificar y documentar casos de éxito y testimonios que promuevan el uso en

otras MiPymes del país.

Seguimiento a 1000 MiPymes beneficiadas

10 casos de éxito de implantación de TIC en

cadenas productivas

EJE DE POLITICA 3. Desarrollo y competitividad de la industria de las tecnologías de la información y la comunicación.

ESTRATEGIA: Uso intensivo de las TIC en el sector productivo..

ACCIÓN ESTRATÉGICA: Capacitación y apropiación de TIC para Mipymes en Colombia.

SENSIBILIZACIÓN Y DIFUSIÓNDifusión permanente de resultados para

promover el uso de TIC en MiPymes15%

Difundir testimonios y casos de éxito generados a partir de las convocatorias, para motivar a tanto a empresas MiPyme

como a Proveedores TIC a que desarrollen este tipo de proyectos.

Plan de Difusión ejecutadoNicolas Llano Naranjo

Gravitas

COOPERACIÓN INTERNACIONALPropuesta y Validación de Politicas

dirigidas a la promoción del uso de TIC en MiPymes colombianas, con base en experiencias similares desarrolladas en

Corea

5%

Proponer y validar Politicas dirigidas a la promoción del uso de TIC en MiPymes colombianas, con base en experiencias

similares desarrolladas en Corea

Documento de políticas propuestas por el equipo de

Asesores Coreanos y validación con Pares

Colombianos

Nicolás Llano NaranjoAsesores Coreanos

Ponderación ObjetivoActividades estratégicas Meta



Responsables

Apoyo a la implementación de las TIC en los procesos productivos de las MiPymes en Colombia

Recursos



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Capacitación y apropiación de TIC para Mipymes en Colombia.

Total 100%

Definir la estrategia y programas específicos

para el fomento del comercio electrónico

Plan de Acción

elaborado


Responsables

Diseño y desarrollo de la política para el fomento del comercio electrónico


Ponderación (b)


LINEAMIENTOS DE POLITICA Elaboración de un documento Conpes que fije los linemaientos de la política pública para el fomento del comercio electrónico en el paísPLAN DE ACCION Definición de un plan de acción para el fomento y apropiación del comercio electrónico en el país

50%Establecer la política para el fomento del

comercio electrónico

Documento de Política elaborado

Isabel Cristina Fajardo/Nicolás

Llano50%

Subdirección de Telecomunicaciones

(DNP)/Asesor Comercio Electrónico/Asesor MiPyme

Digital

Isabel Cristina Fajardo/Nicolás

Llano/DNP

Asesor Comercio Electrónico/Asesor MiPyme

Digital



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Impulsar la política de Comercio Electrónico.

Fondo de Comunicaciones



SOCIALES

DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL SECTOR

DIRECCIÓN DE ACCESO Y DESARROLLO SOCIAL

ÁREAS

DIRECCIÓN DE ACCESO Y

DESARROLLO SOCIAL


PROCESO

FONDO DE COMUNICACIONES

HABILITACIÓN VIGILANCIA Y CONTROL

DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS DE COMUNICACIONES (DARC)

MACROPROCESO: GESTIÓN Y USO DEL ESPECTRO

FONDO DE COMUNICACIONES

ÁREA ÁREA

Masificar la conectividad de Internet y de banda ancha

ESTRATEGIAS

Masificación de Computadores

Territorios Digitales

Apropiación y generación de capacidades en TIC


SOCIALES


PROCESOS

Uso intensivo de las TIC en el sector productivo

Actualización de la política de radio

HABILITACIÓN VIGILANCIA Y CONTROL


Política para el sector postal

ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS

Transformación hacia un Ministerio de TIC

Actualización de la política de radio

Actividad estratégica Ponderación Objetivo Meta Recursos Responsable(a) ( b) 2009

Consolidación de un Informe de Gestión del Fondo 10%

Brindar reportes oportunos y pertinentes a la alta Dirección 8 infiormes 1 profesional Juan David Olarte

Diseño y puesta en funcionamiento de un programa que liquide automáticamente los excedentes de contribuciones 3%

Calcular las liquidaciones de los excedentes de contribución elimando la fase de migración

Aplicativo en funcionamiento $ 15,000,000

Juan David Olarte y Abel Peña

EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización InstitucionalESTRATEGIA : Transformación hacia un Ministerio de Tic ACCIÓN ESTRATÉGICA :Establecer la arquitecutura empresarial del Minsiterio


Finalización Plan Bianual II 25.0%

Apoyar la masificación de las telecomunicaciones del país en zonas rurales, marginales y apartadas del país

60,000 lineas repuestas y ampliadas

$120 mil millones -2 profesionales

Mauricio Acero-Abel Peña

Redimencionamiento y Redireccionamiento Plan Bianual III 25.0%

Apoyar la masificación de las telecomunicaciones del país en zonas rurales, marginales y apartadas del país Plan estructurado

$110mil millones y 2 profesioales

Mauricio Acero-Abel Peña

ESTRATEGIA : Masificar la conectividad de internet y banda anchaACCIÓN ESTRATÉGICA :Promover la penetración de internet a nivel nacional

EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados


Desarrollo de una política de manejo y/o mitigación del impacto ambiental de la destinación final de los equipos tecnológicos que se financian a través de los programas sociales del Fondo de Comunicaciones 15%

Contribuir responsablemente con la sostenibilidad ambiental en lo que respecta a los proyectos que financia el FONTIC

Lineamiento de Política de Gestión Ambiental implementado $ 0 Juan David Olarte

EJE DE POLITICA 3 Desarrollo y Competitividad de la Industria de las Tecnologías de la Información y la ComunicaciónESTRATEGIA :Responsbilidad ambiental del SectorACCIÓN ESTRATÉGICA :Política para la Gestión de Residuos Electrónicos


Diseño de una metodología de evaluación del impacto de los programas y proyectos que financia el Fondo de Comunicaciones 5%

Determinar oportunamente la efectividad de los programas y proyectos financiados por el FONTIC para la toma de decisiones

Metodología validada $ 48,720,000 Juan David Olarte

ESTRATEGIA : Apropiación y generación de capacidades en TICACCIÓN ESTRATÉGICA :Asistencia, capacitación y apoyo para el acceso, uso y beneficio de telecomunicaciones

EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados


Efectiva aplicación del estudio de impacto 5%

Asegurar la implementación de las recomendaciones del

estudio, enlas prestación del servico de correo social

Estudio implementado 1 profesional

JuanDavid Olarte -Sandra Sierra

Seguimiento a la implementación y puesta en funcionamiento de software de misión crítica y ERP 15%

Procurar la sistematización del servicio de correo social 12 Actas 2 profesional

JuanDavid Olarte -Sandra Sierra

Estudio Servicio Postal Universal 25%

Definir las características y estrucutura del mercado postal

colombiano y definir las característicias del SPU para

Colombia 1 estudio

1profesional /consultoría $

pendiente Isabel Cristina

Fajardo-SPN 4-72

Promoción de Sinergias 5%

Lograr alianzas estratégicas claves para potenciar el servicio

de correo social 2 alianzas 1 profesionalJuanDavid Olarte -

SPN4-72

ESTRATEGIA :Política para el sector postal

ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecer la calidad de los servicios de correo social

EJE DE POLITICA 3. Desarrollo y Competitividad de la Industria de las Tecnologías de la Información y la Comunicación

Dirección de Desarrollo del Sector -DDS

Planeación 2009

FORMULACIÓN DE POLÍTICAS TIC

PLANEACIÓN Y VALORACIÓN DEL

ESPECTRO

ÁREAS

DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL SECTOR

ÁREAS


ÁREAS

MACROPORCESO: GESTIÓN DE POLÍTICAS TIC

PROCESOS

100%Total

Promoción para el Desarrollo de Redes de Nueva Generación en

Colombia20%

Investigar mecanismos de promoción necesarios para permitir una transición efectiva y oportuna de redes tradicionales a redes de nueva generación NGN

Documento de estudio que investigue y desarrolle mecanismos de promoción necesarios para permitir una transición efectiva y oportuna de redes tradicionales a NGN de acuerdo con los parámetros definidos por la CRT en temas regulatorios y por la UIT en temas de calidad e interoperabilidad

Presentar proyectos normativos para la planeación y reglamentación de las bandas candidatas a IMT definidas en la estrategia nacional (gestión interna). Elaborar un estudio que defina la planeación y la canalización para las bandas IMT determindas en la estrategia nacional, incorporando las mejores prácticas internacionales y las recomendaciones de la UIT, así como, el acompañamiento en la definición de mecanismos de asignación (contratación externa).

William Orlando Pedraza

20%

Analizar los diferentes aspectos: económicos, técnicos, sociales, administrativos, jurídicos y de política, para la implementación y desarrollo de la radio digital en Colombia.

Elaboración de un estudio sobre la radio digital que analice los diferentes aspectos: económicos, técnicos, sociales, administrativos y jurídicos, que le permitan al Ministerio de Comunicaciones contar con elementos para definir la implementación y desarrollo de la radio digital en Colombia.

60%

Monitoreo tecnológico y de mercado de las Bandas identificadas para las Telecomunicaciones Móviles Internacionales –IMT- con el fin de actualizar y desarrollar las políticas y estrategias frente a las diferentes posibilidades de adopción de las IMT en el país.

$ 100.000.000 y un Asesor (E) de

la DDS

Presupuesto Congelado

Juan Manuel Roldan



Responsables

Investigación de nuevas tecnologías y tecnologías inalámbricas

Miryan Campo A.

Ponderación (b)

ObjetivoActividades


Estrategia Nacional hacia IMT

Radio digital. Fase II

$ 150.000.000 y un Asesor por Contrato de la

DDS


ESTRATEGIA: Masificar la conectividad de Internet y banda ancha .

ACCIÓN ESTRATÉGICA: Investigación de nuevas tecnologías y tecnologías inalámbricas.

Proceso: Formulación de Políticas TIC

100%

Eduardo Botero

Gestión interna. Un Asesor por

Contrato de la DDS (dedicación 5% del

tiempo)

Dominio.co 35%


ResponsablesRecursos Actividades

estratégicas (a)

Promoción del sector IT.


Asegurar que el futuro administrador del ccTLD .co pueda asumir plenamente sus funciones de acuerdo

con lo definido en la resolución 1652 de 2008, por medio de la cual se aprueba la política de

dominio .co

$ 12.000.000 para contratación de la Asesoría Jurídica

Externa. Un Asesor por Contrato de la

DDS (dedicación 35% del tiempo)

Ponderación (b)

Objetivo Meta

1-) Abrir proceso de selección del administrador del ccTLD .co, para lo cual se requiere desarrollar el componente jurídicos de los pliegos (contratación asociada por 12 millones de pesos)2-) Seleccionar el administrador del ccTLD .co3-) Realizar transición entre UNIANDES y contratista del MINCOM4-) Gestionar redelegación ante IANA-ICANN5-) Implementar política de acuerdo con resolución 1652 de 2008

Software como sector de talla mundial

60%

Contribuir mediante la ejecución de iniciativas específicas para “Ser reconocidos a nivel

internacional como un país que desarrolla y exporta

software y servicios relacionados en nichos

específicos".

1. Elaboración proyecto de Ley para promoción de la industria del software.2- Elaborar y gestionar la aprobación proyecto de decreto reglamentario sobre compras de tecnologías de la información por parte del Estado.3-) Elaborar y gestionar la aprobación de decretos reglamentarios y reglamentos que mejoren en el corto plazo el marco tributario, aduanero y cambiario para la industria del software.4-) Brindar acompañamiento a las dos iniciativas que serán ejecutadas por FEDESOFT (Banco de innovación tecnológica y linea base del sector)

Promover conocimiento sobre IPv6 (Incluir en el plan curricular y desarrollar programas de formación para profesionales, Capacitar a docentes en IPv6, Desarrollar programas de certificación, Creación de laboratorios).

Determinar participación del Estado frente a la adopción de IPv6.

$ 100.000.000. (Para apoyar cumplimiento

de Meta 3-). Un Asesor por Contrato

de la DDS (dedicación 60% del

tiempo)

Eduardo Botero

Total

Protocolo IPV6 Eduardo Botero5%Garantizar la adopción del

protocolo IPv6 en Colombia



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Promoción del sector IT.

90%

10%


Por definir

Socialización, concertación y desarrollo del los planes estratégicos propuestos en el Plan de Emergencias y Contingencias del Sector de Telecomunicaciones diseñado por la DDS.

Liderar el Comité Sectorial de Telecomunicaciones para la Prevención y Atención de Desastres. Generar el marco normativo del Sector de telecomunicaciones frente a la Prevención y Atención de Desastres.

Sin presupuesto.

Actividad sujeta a disponibilidad de presupuesto

y recursos humanos.

Por definir

Total 100%


Responsables

Plan de Emergencia y Contingencias del Sector de Telecomunicaciones


Ponderación (b)

ObjetivoActividades


Adquisición de bienes y servicios Organismos de

Socorro y zonas vulnerables

Estudios de Necesidades de Equipos: a) Entidades

de socorro b) Territoriales y zonas

vulnerables

Dar continuidad a la iniciativa de adquisición de equipos de telecomunicaciones para el fortalecimiento de las redes de los entidades operativas de socorro del SNPAD y de las entidades territoriales en zonas de alto riesgo, a través de los CLOPAD y CREPAD.


Plan de Emergencia y Contingencias del Sector de Telecomunicaciones

$ 249.000.000William Orlando

Pedraza

$ 249.000.000

50%

El fortalecimiento de las redes de las entidades operativas de socorro del SNPAD y de las entidades territoriales en zonas de alto riesgo, a través de los CLOPAD y CREPAD, con el fin de soportar debidamente las telecomunicaciones en casos de emergencias y desastres, en el territorio nacional.

50%

Elaboración de estudios técnicos que permitan identificar: la topología, el estado y diagnóstico de las redes de telecomunicaciones de las entidades operativas de socorro y emergencias del SNPAD y de los CLOPAD y CREPAD en zonas de alto riesgo, y proponer y recomendar equipos y sistemas de telecomunicaciones adecuados, para su fortalecimiento.

Estudios técnicos que permitan identificar: la topología, el estado y diagnóstico de las redes de telecomunicaciones de los CLOPAD y CREPAD en zonas de alto riesgo, y proponer y recomendar equipos y sistemas de telecomunicaciones adecuados, para su fortalecimiento.



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Plan de Emergencia y contingencia del sector de telecomunicaciones.

O%


100%

Expansión de Infraestructura del sector de las Telecomunicaciones a través de infraestructura de otros

sectores

20%

Generar recomendaciones técnicas y de política normativa que permitan crear una integración entre los diferentes sectores que manejan infraestructura como son Comunicaciones, Transporte y Minas y Energía, con miras a lograr que el uso compartido de la infraestructura permita llevar alternativas de conectividad a zonas de interés social relevante. Diseño de esquemas técnicos, jurídicos y financieros para el desarrollo conjunto (Sectores de Telecomunicaciones, Transporte y Minas y Energía) de proyectos de expansión de infraestructura de Telecomunicaciones.

Participación en la definición de lineamientos de las inciativas, suministro de insumos técnicos, planeación, evaluación y seguimiento del proyecto

Miryan Campo A.80%

1. Dimensionar el estado actual de la Infraestructura del sector de las Telecomunicaciones (En la fase 1 se logró el Inventario y análisis de la conectividad nacional actual y del acceso a Internet Banda Ancha)

2.Contar con un Sistema de Información Georeferenciada para soportar la toma de decisiones de iniciativas con partcipación del Ministerio de Comunicaciones frente a la Infraestructura Nacional de Telecomunicaciones

Infraestructura del sector de las Telecomunicaciones

Documento con la Base de Datos del Dimensionamiento de la Infraestructura de Telecomunicaciones del país, fase II, en lo que respecta a Operadores de: Servicios Básicos, TPBC (Local y Local Extendida),TPBCLD (Nacional e Internacional), TMC, PCS, Acceso Troncalizado, Valor Agregado (excepto acceso a Internet), Difusión, Auxiliares de Ayuda (FFMM, Policía Nal y otros).

Términos de Referencia para la adquisición de un Sistema de Información que gestione de manera georeferenciada la Infraestructura Nacional de Telecomunicaciones.

Total

$ 250.000.000 y un Asesor por Contrato de la

DDS

Presupuesto externo (DNP). Gestion Interna con un Asesor

por Contrato de DDS

Miryan Campo A.



Responsables

Investigación y formulación de políticas tendientes a la reducción de costos de acceso a banda ancha y internet

Recursos Ponderación

(b)ObjetivoActividades estratégicas (a) Meta

EJE DE POLITICA 3. Desarrollo y competitividad de la industria de las TIC.

ESTRATEGIA: Reducción de barreras de entrada y implicación de competencia.

ACCIÓN ESTRATÉGICA: Investigación y formulación de políticas tendientes a la reducción de costos de acceso a banda ancha de internet.


100%

Análisis de factibilidad (Diseño de la estrategia y del mecanismo de financiación) para la implementación de un posible Sistema Nacional de Gestión Integral de Residuos Electrónicos procedentes de las actividades de telecomunicaciones en Colombia.

Total

Política para la gestión de residuos electrónicos

*Identificar los componentes técnicos, jurídicos, económicos y estructurales, requeridos para la puesta en marcha de un Sistema nacional de gestión integral de residuos electrónicos procedentes de las actividades de telecomunicaciones en Colombia.

*Identificar y analizar la viabilidad de diferentes estrategias y mecanismos de financiación para la puesta en marcha de dicho Sistema.

*Identificar el impacto que la operación de dicho sistema puede tener en los operadores de telecomunicaciones y en la masificación de las TIC.


100%

Ponderación (b)

ObjetivoActividades


Gestión integral de residuos electrónicos

procedentes de las actividades de

telecomunicaciones en Colombia

Responsables

Asesor de la DDS a ser contratado

$ 100.000.000 para contratación de un Consultor especializado externo.Un economista (Asesor a ser contratado) del equipo de la DDS, con dedicación del 50% del tiempo


EJE DE POLITICA 3. Desarrollo de competitividad de la industria de las TIC.

ESTRATEGIA: Responsabilidad ambiental del sector.

ACCIÓN ESTRATÉGICA: Políticas para la gestión de residuos electrónicos


100%

100%

Total

Ponderación (b)


Software como sector de talla mundial



Responsables

Definición de la política de software

Contribuir mediante la ejecución de iniciativas específicas para “Ser reconocidos a nivel

internacional como un país que desarrolla y

exporta software y servicios relacionados en

nichos específicos".

1. Elaboración proyecto de Ley para promoción de la industria del software.2- Elaborar y gestionar la aprobación proyecto de decreto reglamentario sobre compras de tecnologías de la información por parte del Estado.3-) Elaborar y gestionar la aprobación de decretos reglamentarios y reglamentos que mejoren en el corto plazo el marco tributario, aduanero y cambiario para la industria del software.4-) Brindar acompañamiento a las dos iniciativas que serán ejecutadas por FEDESOFT (Banco de innovación tecnológica y linea base del sector)

$ 100.000.000. (Para apoyar cumplimiento

de Meta 3-). Un Asesor por Contrato

de la DDS (dedicación 60% del tiempo)

Eduardo Botero

EJE DE POLITICA 3. Desarrollo de competitividad de la industria de las TIC.

ESTRATEGIA: Promoción de sectores estratégicos.

ACCIÓN ESTRATÉGICA: Contribución a la política de software y BPO.


ÁREA

DIRECCION DE DESARROLLO DEL SECTOR (DDS)

PROCESO: PLANEACIÓN Y VALORACIÓN

DEL ESPECTRO


10%

Actualización y publicación del Cuandro Nacional de Atribución de Bandas de Frecuencia, de acuerdo con el Decreto 555 de 1998 y los cambios que sugiere las Conferencias (cuatrienales) Mundiales de Radiocomunicaciones (CMR) de la UIT.

Actualización del CNABF.Divulgación y presentación física de las versiones actualizadas de estos productos al sector. (Ultima versión impresa: 2004)

Se requieren recursos del Area Administrativa para subcontratar

la diagramación, diseño e impresión.

Gestión interna DDS. Dos ingenieros de planta de la DDS.

Luis Eduardo MuñozMargarita Díaz

10%

Actualización y publicación del Plan Técnico Nacional de Radiodifusión Sonora de acuerdo con el Decreto 2805 de 2008.

Actualización y compendio del PTNRS.Divulgación y presentación física de las versiones actualizadas de estos productos al sector. (Ultima versión impresa: 1995)

Se requieren recursos del Area Administrativa para subcontratar

la diagramación, diseño e impresión.

Gestión interna DDS.Dos ingenieros de planta de la DDS.

Luis Eduardo MuñozMargarita Díaz

100%

Elaborar el Manual de Gestión Nacional del Espectro Radioelectrico (ERE) para Colombia, de conformidad con la Guía del Manual de Gestión Nacional del Espectro de la Unión Internacional de Telecomunicaciones UIT (Ginebra 1995), los elaborados por otros países y teniendo en cuenta la Constitución Política, la Ley y las normas nacionales.

Total

Diseño y apropiación del Manual de Gestión Nacional del Espectro Radioeléctrico.

Consultoría Nacional para la elaboración de las Fase V del Manual de Gestión Nacional del Espectro Radioeléctrico (Planificación del ERE).

Consultoría Internacional para la elaboración de las Fases III, IV y VI del Manual de Gestión Nacional del Espectro Radioeléctrico (INGENIERÍA DEL ESPECTRO RADIOELÉCTRICO, COMPROBACIÓN, INSPECCIÓN TÉCNICA E INVESTIGACIÓN DEL ESPECTRO RADIOELÉCTRICO.Automatización de las Actividades de Gestión y Control del ERE, Protocolos de Medición y Compatibilidad para la Eficiencia en la utilización del ERE, Homologación de Equipos, Dispositivos y Aparatos de radiocomunicaciones y Acreditación de Laboratorios Relacionados).


80%

Actualización y divulgación del CNABF

Actualización y divulgación del PTNRS

Ponderación (b)

ObjetivoActividades


Manual de Gestión Nacional del Espectro

Radioelétrico

Responsables


Sin Presupuesto

ProcesoPlaneación y Valoración del Espectro


ESTRATEGIA: Fortalecimiento a la gestión del espectro.

ACCIÓN ESTRATÉGICA: Diseño y apropiación del manual del espectro radioeléctrico. .

Procesos: Formulación de Políticas TIC y Planeación y valoración del espectro.

100%

Miryan Campo A100%

Elaboración de un reglamento técnico que contenga la normatividad que deben observar los operadores de Telecomunicaciones y los constructores de nuevos inmuebles destinados a la vivienda u oficina para la instalación y funcionamiento de las redes internas de telecomunicaciones, (utilizadas para llevar las telecomunicaciones hasta la residencia o sitio de trabajo del usuario final) así como, los mecanismos y procedimiento para su adecuada aplicación.

Reglamento para Redes Internas de

Telecomunicaciones

Propuesta de Reglamento de Redes Internas para Telecomunicaciones contendría disposiciones sobre normatividad técnica y jurídica

Total

$ 100.000.000



Responsables

Coordinación para la armonización del marco regulatorio de telecomunicaciones, televisión y radio

Recursos Ponderación

(b)Objetivo


Meta

Proceso: Formulación de Políticas TIC y Planeación.


ESTRATEGIA: Institucionalidad para la convergencia. .

ACCIÓN ESTRATÉGICA: Coordinación para el marco regulatorio de telecomunicaciones, televisión y radio. .

Proceso:GESTION DE PROYECTOS SOCIALES

ÁREA

GOBIERNO EN LINEA

MACROPROCESO GESTIÓN DE POLITICAS TIC

Proceso



Ampliar y mejorar los servicios de Gobierno en línea


% (b)Objetivo Meta Recursos ($) Responsables

1. Impulsar y promover la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea en el orden nacional.

10%

Sectores/ramas/organismos con planes de acción formulados. 7

679.179.663

Francisco Alfonso Camargo Salas. Director de Articulación y Gestión. Programa Agenda de Conectividad - Estrategia de Gobierno en línea.

Sectores/ramas/organismos con planes de acción ajustados y/o en ejecución.

26

2. Impulsar y promover la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea en el orden territorial.

10%

Municipios y/o departamentos participando en el ciclo de actualización para la implementación de la fase de información.

1.100

Municipios participando en el piloto para la implementación de la fase de interacción.

100

EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados.

ESTRATEGIA: Interacción del ciudadano con el Estado a través de las TIC.

ACCIÓN ESTRATÉGICA: Ampliar y mejorar los servicios de Gobierno en Línea.

Proceso






3. Continuar con la especificación, diseño, desarrollo y/o implementación de los sistemas de información transversales y cadenas de trámites.

10%

Soluciones transversales y cadenas de trámites estratégicos para el Estado Colombiano, diseñadas:Meta: 5 cadenas de trámites diseñadas.

5

7.217.636.996

Francy Johanna Pimiento Quintero. Directora de Desarrollo. Programa Agenda de Conectividad - Estrategia de Gobierno en línea.

Soluciones transversales y cadenas de trámites estratégicos para el Estado Colombiano, desarrolladas (automatizadas):Meta: 5 cadenas de trámites desarrolladas (automatizadas).

5

4. Continuar con los ajustes y reestructuraciones pertinentes a los sistemas transversales y los portales de acceso.

5%Portal del Estado Colombiano, www.gobiernoenlinea.gov.co, reestructurado.

1

5. Continuar con el apoyo al Fondo de Comunicaciones en la automatización de trámites.

5%Sistema de recaudo de operadores del Fondo de Comunicaciones desarrollado.

1




http://www.gobiernoenlinea.gov.co/

Proceso






6. Realizar la operación de los sistemas transversales y los portales de acceso, a cargo del Programa.

20%Índice mensual de cumplimiento de acuerdos de niveles de servicio.

95% 4.575.443.280

José David Rodríguez Rojas. Director de Operación. Programa Agenda de Conectividad - Estrategia de Gobierno en línea.

7. Continuar con la sensibilización y capacitación de los servidores públicos y contratistas del Estado sobre los servicios de Gobierno en línea.

10%

Servidores públicos y contratistas sensibilizados y capacitados en Servicios de Gobierno en línea.

5.600

1.107.791.109

Diana María Parra Silva. Directora de Apropiación. Programa Agenda de Conectividad - Estrategia de Gobierno en línea.

8. Continuar con la implementación de la estrategia de comunicaciones de Gobierno en línea con el fin de dar a conocer a los ciudadanos y empresas los servicios y trámites en línea ofrecidos por el Estado.

10%

Avance en la implementación de los planes 2009 de la estrategia de comunicaciones de Gobierno en línea.

100%




Proceso






9. Elaborar estudios y encuestas orientados a ciudadanos, entidades y empresarios, para determinar necesidades, expectativas, usos y niveles de satisfacción.

10%

Estudios y/o encuestas a ciudadanos para determinar necesidades, expectativas, usos y niveles de satisfacción respecto de los servicios de Gobierno en línea.

1

500.000.000

Eliécer Vanegas Murcia. Director de Monitoreo y Evaluación. Programa Agenda de Conectividad - Estrategia de Gobierno en línea.

Estudios y/o encuestas a empresas para determinar necesidades, expectativas, usos y niveles de satisfacción respecto de los servicios de Gobierno en línea.

1

10. Analizar, publicar y promover los resultados generados por el Sistema de Monitoreo y Evaluación.

10%Publicación de resultados generados por el Sistema de Monitoreo y Evaluación.

1




Proceso



Promover el uso de la Intranet Gubernamental


Ponderación


1. Impulsar y promover la incorporación de nuevas entidades a la Intranet Gubernamental.

20% Nuevas entidades vinculadas a la Intranet Gubernamental. 6 0

Francisco Alfonso Camargo Salas. Director de Articulación y Gestión. Programa Agenda de Conectividad - Estrategia de Gobierno en línea.

2. Continuar con el diseño y/o desarrollo y/o implementación y/o mantenimiento de los componentes del núcleo transaccional.

10%

Componentes del núcleo transaccional desarrollados:Meta: - Solución de Autenticación del ciudadano desarrollada. (Fase I)- Solución de Notificación en línea desarrollada.

2

3.093.272.998

Francy Johanna Pimiento Quintero. Directora de Desarrollo. Programa Agenda de Conectividad - Estrategia de Gobierno en línea.

3. Continuar con la expansión y discusión pública de GEL-XML y GEL-POINT.

2% Nuevas definiciones de elementos de dato de GEL-XML. 2.000

4. Continuar con el diseño de servicios de información que utilicen el tramitador en línea (enrutador transaccional).

8%Servicios de información utilizando el tramitador en línea (enrutador transaccional).

11



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Promover el uso de la intranet Gubernamental.

Proceso






5. Supervisar la operación de la Intranet Gubernamental.

20% Índice mensual de cumplimiento de acuerdos de niveles de servicio. 95% 19.519.946.805

José David Rodríguez Rojas. Director de Operación. Programa Agenda de Conectividad - Estrategia de Gobierno en línea.

6. Continuar con la sensibilización y capacitación de los servidores públicos y contratistas del Estado sobre la Intranet Gubernamental.

10%Servidores públicos y contratistas sensibilizados y capacitados en la Intranet Gubernamental.

1.400

395.182.780

Diana María Parra Silva. Directora de Apropiación. Programa Agenda de Conectividad - Estrategia de Gobierno en línea.

7. Continuar con la implementación de la estrategia de comunicaciones de Gobierno en línea con el fin de dar a conocer a entidades públicas los servicios de la Intranet Gubernamental.

10%

Avance en la implementación de los planes 2009 de la estrategia de comunicaciones de Gobierno en línea.

100%




Proceso






8. Elaborar estudios y encuestas orientados a entidades públicas, para determinar necesidades, expectativas, usos y niveles de satisfacción de las entidades, respecto a la Intranet Gubernamental.

20%

Estudios y/o encuestas a entidades para determinar necesidades, expectativas, usos y niveles de satisfacción respecto de los servicios de Gobierno en línea.

1 200.000.000

Eliécer Vanegas Murcia. Director de Monitoreo y Evaluación. Programa Agenda de Conectividad - Estrategia de Gobierno en línea.




Proceso:Vigilancia y control.

ÁREA

Dirección Administración Recursos de Comunicaciones

MACROPROCESO GESTIÓN Y USO DEL ESPECTRO

Proceso:Habilitación.

Proceso:Espectro.

EJE DE POLITICA 2. Consolidación y modernización institucional.

ESTRATEGIA: Mejoramiento continua de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.


Proceso: Vigilancia y control

Ejercer el control y vigilancia del servicio de Comunicación Personal que presta el operador de PCS.

12%

Evaluar el cumplimiento de los indicadores, parámetros o metas de calidad, disponibilidad de los servicios de comunicaciones y acciones adelantadas para atender las fallas presentadas en el sistema, por medido del análisis/verificación de la información reportada por el operador cada trimestre y a través del desarrollo de actividades mensuales, así:*Los 4 informes trimestrales presentados por el operador en la vigencia 2008.*El informe consolidado y final del 2008.*Los 3 primeros informes trimestrales presentados por el operador en la vigencia 2009.*El análisis de los 11 primeros meses de 2009.

19 informes

ResponsablesPonderación

(b)Objetivo

Actividades estratégicas(a)

MetaRecursos

2009

Ejercer el control y vigilancia de los Sistemas de Acceso Troncalizado que presta el operador Avantel.

María del Pilar Cuellar Santos

12%

Evaluar el cumplimiento de los indicadores, parámetros o metas de calidad, por medido del análisis/verificación de la información reportada por el operador cada trimestre del año 2008, así:*El análisis de los informes de 10 meses de 2008.*Los 4 informes trimestrales presentados por el operador en la vigencia 2008.*El informe consolidado y final del 2008.*Los 3 primeros informes mensuales de la vigencia 2009.*El informe del primer trimestre presentados por el operador en la vigencia 2009.*El informe consolidado y final de lo que corresponda al 2009.

20 informes

Económicos:$121'002.459,00

del Proyecto de Inversión "Análisis, investigación, evaluación, control y

reglamentación del sector comunicaciones" en la actividad

"Interventorías, consultorías y estudios para el control y vigilancia de cobertura de los operadores de Telefonía Móvil (TMC y PCS) y al operador de Acceso

Troncalizado (Trunking) con cubrimiento nacional" por medio del desarrollo del

contrato 512 del 2008.

Económicos:$651'003.581,00

del Proyecto de Inversión "Análisis, investigación, evaluación, control y

reglamentación del sector comunicaciones" en la actividad

"Interventorías, consultorías y estudios para el control y vigilancia de cobertura de los operadores de Telefonía Móvil (TMC y PCS) y al operador de Acceso

Troncalizado (Trunking) con cubrimiento nacional" por medio del desarrollo del

contrato 547 del 2008.






ResponsablesPonderación

(b)Objetivo

Actividades estratégicas(a)

MetaRecursos

2009

Económicos: por definir, pues los equipos por reparar y/o calibrar se encuentran en

proceso de diagnóstico y cotización. También se hacen estudios de mercado.

Los recursos provienen del Proyecto de Inversión "Control nacional de frecuencias

y automatización de la gestión del espectro radioeléctrico" en la actividad:

"Adquisición, calibración, mantenimiento, reparación, reposición y repuestos de elementos, equipos sistema utilizados

para la gestión, administración y control del Espectro Radioeléctrico, así como

adecuaciones, reinstalaciones, reconexiones, mejoras y ajustes de estos

mismos".


Económicos (Vigencia Futura 2009):$285'000.000,00

Económicos contrato 2009:$910'000.000,00

Total: $1.195'000.000,00

del Proyecto de Inversión 2009: "Control nacional de frecuencias y automatización de la gestión del espectro radioeléctrico" en la actividad: "Adquisición, calibración, mantenimiento, reparación, reposición y

repuestos de elementos, equipos sistema utilizados para la gestión, administración y control del Espectro Radioeléctrico, así

como adecuaciones, reinstalaciones,reconexiones, mejoras y ajustes de estos mismos" por medio del desarrollo de los respectivos contratos de mantenimiento.


Entre adquiridos, reparados y calibrados:

30

17%

Realizar mantenimientos preventivos programados al Sistema de Gestión y Control Automático del Espectro Radioeléctrico.

Adquirir repuestos, partes, equipos. Realizar actividades de reparación, ajustes, reposición y calibración de equipos.

10%

Mantenimiento, reparación, reposición, calibración y/o adquisición de equipos / sistemas / repuestos de Gestión y Control de Espectro Radioeléctrico.

Brindar en el transcurso de la vigencia el servicio de soporte y mantenimiento preventivo al Sistema de Gestión y Control Automático del Espectro Radioeléctrico.

1 mantenimiento (rezago) de un

contrato que viene del 2008 (con

Vigencia Futura del 2009)

3 mantenimientos preventivos de la

vigencia 2009





Responsables

Económicos:$500'000.000,00

del Proyecto de Inversión "Control nacional de frecuencias y automatización de la gestión del espectro radioeléctrico" de la actividad "Plan de mejoramiento de

la planeación, gestión y control del Espectro Radioeléctrico".

Se suscribió un Contrato Interadministrativo con CINTEL que tiene

por objeto la asesoría técnica especializada al Ministerio–Fondo de

Comunicaciones en la evaluación de la operación y capacidad con la que cuenta actualmente el Ministerio para adelantar el control del Espectro Radioeléctrico.

Generando, con base en dicho análisis, recomendaciones que propendan a una

optimización de los procesos, y mediciones de apoyo del Espectro y validación de las mismas. Durante la

ejecución del Contrato Interadministrativo se realizará la evaluación del tipo y

número de mediciones por banda de frecuencia y por zona geográfica,

igualmente se valorarán los aspectos relacionados con las necesidades del

Ministerio respecto de las mediciones y otros aspectos que se consideren

relevantes durante el análisis.


Ponderación (b)


(a)Meta

Recursos2009

74 mediciones25%Optimización del Control del Espectro Radioeléctrico.

Realizar actividades que permitan mejorar el Control del Espectro Radioeléctrico.





DARC y

Soporte Operacional y Tecnológico.

Tener información técnica de cada unos de los concesionarios y/o licenciatarios actualizada, con el fin de ser migrada a las bases a los sistemas de información.

$2.000'000.000del proyecto de inversión

2009"Control nacional de

frecuencias y automatización de la gestión del espectro radioeléctrico" de la actividad "Plan de

mejoramiento de la planeación, gestión y control del Espectro

Radioeléctrico".Con el apoyo de la ACAC

(Convenio Especial de Cooperación 262/2009).

Responsables

Diseño final e implementación de la herramienta (software y hardware) para el seguimiento y control de los títulos habilitantes

5285 concesionarios

DARC, Grupo de

Facturación y Cartera

y Soporte Operacional y Tecnológico.

50%

Tener una herramienta que facilite el seguimiento y control de los títulos habilitantes, la cual realice interfaces con el área de Facturación y Cartera. En la Fase I, a desarrollar en la vigencia 2009, se hará el núcleo del sistema y las funcionabilidades. El 100% de la implementación se llevará a cabo en el 2010 cuando se desarrolle la Fase II.

El cumplimiento de las cuatro (4) actividades programadas para la vigencia 2009:*Contrato interadministrativo con la Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia - ACAC*Contrato entre ACAC y el diseñador de la herramienta, posiblemente la Universidad de Los Andes*Desarrollo del Contrato*Recepción de los entregables

Recursos

Validación de la información técnica actualizada por parte de los concesionarios de servicios y actividades de telecomunicaciones.

25%

Ponderación (b)


(a)Meta



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Análisis de los títulos habilitantes de los operadores de telecomunicaciones.

Proceso: Habilitación

Contratación de una solución integrada llave en mano para la instalación suministro e implementación y la puesta en funcionamiento de una solución integrada de Gestión del Espectro Radioeléctrico para la República de Colombia.

25%

Instalar y poner en funcionamiento una solución integrada, llave en mano, de Gestión del Espectro Radioeléctrico para la República de Colombia. Incluida la capacitación del personal del Ministerio de Comunicaciones en operación y mantenimiento de tal solución.

El cumplimiento de las ocho (8) actividades programadas para la vigencia 2009.*Publicación del Concurso, envío invitación 27ene09*Plazo entrega ofertas (incluida visita y consultas) 27abril09*Evaluación ofertas 27abril09 al 15mayo09*Identificación del adjudicatario por el MinCom 29mayo09*Negociación del Contrato 01jun09 al 30julio09*Aprobación del Contrato por el MinCom 30julio09 al 30agosto09 *Firma del Contrato (incluida envío) 03sept09 al 09sept09*Implementación desde el 10octubre09

Considerando que la implementación en un 100% de la solución integrada para la Gestión del Espectro Radioeléctrico se culminará en el año 2010.

Se precisa que desde la pasada vigencia se desarrolla un proceso licitatorio con la cooperación de la Unión Internacional de Telecomunicaciones UIT: Nombre del proyecto: 9-COL/04/033 “Suministro, instalación y puesta en funcionamiento de un software de gestión del espectro radioeléctrico para la República de Colombia y para la capacitación de personal colombiano en operación y mantenimiento del referido software”.

ResponsablesRecursos Ponderación

(b)Objetivo


Meta

Los recursos están por determinar de acuerdo con el desarrollo del proceso licitatorio y se encuentran

en la UIT.

DARCy

Soporte Operacional y Tecnológico.



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Análisis de los títulos habilitantes de los operadores de telecomunicaciones.

Proceso: Habilitación

Proceso: Planeación y Valoración del Espectro

Coordinador Grupo de trabajo Radiodifusión

Sonora


Sonora


Sonora

4 Actos Administrativos


100 Operadores Actualizados

100 Operadores Actualizados

Ponderación (b)


(a)Meta Recursos

Adelantar el estudio y evaluación de las propuestas allegadas por las comunidades favorecidas con la convocatoria 01 - 2006.

Actualización títulos habilitantes emisoras comerciales

Realizar el estudio y evaluación de las propuestas recibidas por las comunidades favorecidas con la convocatoria de ciudades capitales 01 - 2007


Responsables


Sonora

Adelantar el estudio y evaluación de las propuestas allegadas por las comunidades favorecidas con la convocatoria de ciudades capitales Resolución 2683 del 3 de diciembre de 2008

20%

Evacuar las propuestas de la Convocatoria 2006, dando respuesta definitiva a cada una de ellas.

Recurso Humano del Grupo de Radiodifusión

Sonora

y

Económicos:$98'962.407,00

Proyecto de Inversión: "ANÁLISIS,

INVESTIGACIÓN, EVALUACIÓN, CONTROL Y

REGLAMENTACIÓN DEL SECTOR

COMUNICACIONES" en la actividad

"Análisis, actualización y expedición de títulos habilitantes" por medio del desarrollo de varios

contratos.20%

Evacuar las propuestas de la Convocatoria 2006, dando respuesta definitiva a cada una de ellas.

Actualizar las concesiones de Radio Comercial


Sonora20%

Actualización títulos habilitantes emisoras comunitarias 1997

20%Actualizar las concesiones de Radio Comunitaria

20%

Adjudicar licencia a las comunidades organizadas que fueron favorecidas en la Resolución No. 851 del 29 de abril de 2008

EJE DE POLITICA 4. Política para la televisión pública y la radio.

ESTRATEGIA: Actualización de la política de radio.

ACCIÓN ESTRATÉGICA: Expedición de licencias de radio comunitaria y comercial.


Control Interno



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Implementación, mantenimiento y evaluación del Modelo Integrado de Gestión - MIG.

Proceso: Evaluación del MIG


Oficina de Planeación

PROCESO:DIRECCIONAMIENTO

ESTRATÉGICO

PROCESO: ADMINISTRACIÓN DEL

MIG

ÁREA

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

MACROPROCESO GESTIÓN ESTRATEGICA

Proceso

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO


Fortalecimiento a la Planificación Institucional


Peso%

Objetivo Meta Recursos Responsable

Apoyo a la formulación y seguimiento al plan de acción del Ministerio

20%

Garantizar el cumplimiento del Plan Estratégico de la Entidad

Seguimiento bimensual al Plan de acción

RRHH Planeación y áreas

Gloria Patricia Rincón y gerentes de proyecto

Seguimiento y apoyo a la planeación estratégica del Ministerio y las entidades del sector

20%

Alinear la gestión del sector a las políticas nacionales o sectoriales para el sector Comunicaciones

3 reuniones anuales

RRHH Planeación y entidades adscritas

Gloria Patricia Rincón y cada uno de los gerentes de entidades

Proceso: Direccionamiento estratégico



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento a la Planificación Sectorial.

Proceso





Peso%


Apoyo a la formulación y seguimiento a los planes de desarrollo administrativos Sector Comunicaciones.

15%

Cumplir con los lineamientos del DAFP para el mejoramiento de la gestión administrativa del sector.

100 % de las metas formuladas en los planes

RRHH Planeación y de entidades adscritas

Secretaría GeneralGloria Patricia Rincón y Gerentes de entidades

Administración de Proyectos de Inversión

20%

Apoyar la gestión de los proyectos de inversión del Fondo de Comunicaciones.

Proyectos actualizados y migrados al Sistema en Web.


Gloria Patricia Rincón y gerentes de proyecto


EJE DE POLITICA 2 . Consolidación y Modernización Institucional.



Proceso





Peso% Objetivo Meta Recursos Responsable

Gestión de Indicadores

10%

Analizar el avance de la gestión planeada por el Ministerio y las entidades del Sector

Informes anuales 10 de SPI10 SIGOB4 Matriz indicativa

RRHH de planeación

Gloria Patricia Rincón

Planeación del presupuesto

10%

Asesorar a las áreas en la planeación presupuestal del Ministerio en el corto y mediano plazo

Aprobación anteproyecto de inversión. Marco de MGMP 2010-2013




EJE DE POLITICA 2 . Consolidación y Modernización Institucional.


ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento a la Planificación Institucional.

Proceso





Peso%


Diseño del Sistema de Información Georeferenciado del Ministerio de Comunicaciones.

5%

Diseñar una herramienta de análisis sociodemográfico que permita tomar decisiones focalizadas en los proyectos del inversión del Ministerio Fondo.

Sistema diseñado y en pruebas

RRHH Oficina de Planeación. Modelo inhouse $ 70 millones de pesos






Proceso



Racionalización de trámites e Implementación de la Fase de Transacción de GEL



Racionalización y Automatización de Trámites

35%

Facilitar a los clientes del Ministerio de Comunicaciones el acceso a servicios y trámites en línea.

15 trámites racionalizados 7 trámites y servicios en línea

RRH: DARC, PACO; Financiera, Planeación Apoyo financiero de GEL, DARC y Sistematización

Maria del Pilar CuellarLeda ZawadyMargarita CarriazoGloria Patricia Rincón

Comité Sectorial de Gobierno en Línea

35%

Hacer seguimiento y apoyar el cumplimiento de la fase III de GEL

12 Reuniones

RRHH del Ministerio y de entidades adscritas.

Margarita CarriazoGloria Patricia Rincón




ACCIÓN ESTRATÉGICA: Racionalizar y automatizar trámites.

ProcesoDIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO


Racionalización de trámites e Implementación de la Fase de Transacción de GEL


Peso%


Apoyo a la accesibilidad páginas Web de gobierno por parte de todos los usuarios

15%

Permitir el acceso de todos los ciudadanos a la página Web de las entidades del sector incluyendo a las personas con discapacidad

Página Web accesible

RRHH DADS, Soporte operacional, Planeación y de las entidades adscritas.

Cesar Torres Margarita CarriazoGloria Patricia Rincón

Apoyo al mantenimiento y mejora de las fases de GEL

15%Mantener el nivel de calificación obtenido en las fases de GEL

Cumplimiento de las fases de GEL

Recursos humanos de la Oficina de Planeación y de Soporte Operacional




ACCIÓN ESTRATÉGICA: Racionalizar y automatizar trámites.


ProcesoDIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO


Implementación, mantenimiento y evaluación del MIG


Peso%


Mejoramiento y Administración del MIG

40%

Mantener la actualización del MIG para el mejoramiento continuo la gestión interna del Ministerio de Comunicaciones.

100% de lo requerido

Apoyo de 2 personas con conocimientos de Calidad y MECI. Comité de Calidad y MECI$200 mill

Gloria Patricia Rincón Comité de Calidad y MECI

Programación y ejecución de auditorías internas del MIG

30%

Determinar mediante la ejecución de auditorías internas, la extensión en que se cumplen los criterios del MIG

Auditar 22 procesos

Equipo Auditor Interno de la Entidad.Apoyo del personal de Control Interno"

Gloria Patricia Rincón Mazo - Oscar Castro Mojica



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Implementación, mantenimiento y evaluación del MIG.

Proceso: Administración del MIG

Proceso



Implementación, mantenimiento y evaluación del MIG



Presentación del MIG a un proceso de certificación

30%

Obtener la certificación del Ministerio de Comunicaciones en la NTC-GP 1000:2004

Certificación

Apoyo de 2 personas con conocimientos de Calidad y MECI.Cotizaciones de $17,5 mill


Proceso: Administración del MIG



ACCIÓN ESTRATÉGICA: Implementación, mantenimiento y evaluación del MIG.

MINISTERIO DE COMUNICACIONES OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN PLAN DE ACCIÓN 2009.

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