Oficina Asesora de Comunicaciones
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06/10/2016
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06/10/2016
Agenda
1. Saludo de Bienvenida.
2. Estado actual del proceso de inscripción.
3. Reporte del Simulacro.
4. Evaluación del Simulacro.
5. Piezas comunicativas para el Simulacro.
6. Preguntas.
Agenda
Bienvenida e
introducción
Poniendo a prueba la efectividad de su Estrategia para la Respuesta a Emergencias (EMRE)
y los procedimientos y protocolos asociados.
Mejorando la articulación de la EMRE con otros planes sectoriales (escolares, industriales,
comunitarios, etc.).
Fortaleciendo los mecanismos de coordinación entre las diferentes entidades involucradas.
Evaluando sus propios sistemas de comunicaciones y de alarma.
Objetivos
Entidades
Públicas
Entidades
Privadas Comunidad
Mej
ora
r
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
COMUNICACIÓN
Entre Para a las
emergencias.
RESPUESTA EFECTIVA
una
Cronología
La siguiente cronología destaca las principales acciones a
realizar antes, durante y después del Simulacro Nacional:
ETAPAS
20MAY
Circular
N°36
OCTUBRE SEP AGO JUL JUN MAY
28JUL
2o
Webinar
25 AGO
3er
Webinar
06 OCT
4o
Webinar
26 OCT
SIMULACRO
20 OCT
5to
Webinar
Evaluación
04 NOV 27 OCT
Planeación y Organización Ejecución Evaluación
07JUL
1er
Webinar
Inscripciones
14OCT 01AGO
NOV
Temas Teleconferencias anteriores
Teleconferencia Fecha Temas
Webinar 1 7 de
Julio
-Consideraciones del ejercicio (Objetivos,
Tipo, Fecha, Metas).
-Escenarios propuestos.
-Pasos generales para la planeación del
simulacro.
Webinar 2 28 de
Julio
-Proceso de inscripción.
-Paso a paso para la organización del
simulacro.
Webinar 3 25 de
Agosto
-Aspectos de seguridad.
-Estrategia de Comunicaciones.
-Vinculación de Sectores.
-Escenarios y elaboración de guion.
Estado actual
del proceso de
inscripción
32 DEPARTAMENTOS
REGISTRADOS
PERSONAS a evacuar 555.536
ENTIDADES
PÚBLICAS
inscritas 2.127
ENTIDADES
PRIVADAS
inscritas 1.025
ORGANIZACIONES
SOCIALES/COMUNITARIAS
inscritas 1.444
EMREs se pondrán a prueba 354
(Meta: 100 EMREs)
(Meta: 26 Dptos)
MUNICIPIOS INSCRITOS
384
Con Escenario
de SISMO
Con Escenario de
INUNDACIÓN
12%
77%
Con OTROS
Escenarios
6%
Con Escenario de
ERUPCIÓN VOLCÁNICA
2%
Con Escenario de
CICLÓN TROPICAL
1%
Con Escenario de
TSUNAMI
2%
(Meta: 300 Mpios)
Estado de Inscripciones A 05 DE OCTUBRE DE 2016
Estado de Inscripciones
Reporte del
Simulacro
¿Qué debe reportar el municipio?
- Nivel de Activación (¿1?¿2?¿3?¿4?¿5?).
- Activación Sala de Crisis (¿Si?¿No?).
- Convocatoria de CMGRD (¿Si?¿No?).
- Participación de entidades (públicas,
privadas y de la sociedad civil).
- Ejercicio de evacuación (¿Hubo?¿Cuántas
personas?).
- Servicios Básicos de Respuesta (¿Cuáles?): Accesibilidad y Transporte; Alojamientos Temporales; Salud;
Telecomunicaciones para la Comunidad; Búsqueda y
Rescate; Reencuentro Familiar; Manejo de Materiales
Peligrosos; Energía y Gas; Agua Potable; Seguridad y
Convivencia; Saneamiento Básico; Ayuda Humanitaria
Alimentaria y No Alimentaria; Extinción de Incendios;
Información Pública.
¿A quién se reporta?
PLATAFORMA VIRTUAL
NIVEL
NACIONAL
NIVEL
DEPARTAMENTAL
NIVEL
MUNICIPAL ALCALDÍA
Oficina Departamental de GdRD
GOBERNACIÓN
ALCALDÍA ALCALDÍA
CMGRD CMGRD CMGRD
¿Cómo se reporta?
REPORTE MUNICIPIO – GOBERNACIÓN:
- Las Oficinas de Gestión del Riesgo de las Gobernaciones Departamentales
deberán consensuar con los municipios los mecanismos y medios para el reporte
del simulacro.
- El reporte puede darse a través de telefonía fija, celular, correo electrónico, redes
sociales, mensajería instantánea (p.e.:WhatsApp o HangOut), etc.
- Cada municipio deberá hacer un (1) solo reporte, dentro de los primeros 30 a 45
minutos una vez iniciado el ejercicio.
REPORTE GOBERNACIÓN – UNGRD:
- La Oficina de Gestión del Riesgo de cada Gobernación Departamental reportará
la misma información que recibe de los municipios a través de la Plataforma
Virtual.
- Para acceder a la Plataforma Virtual, se usará el mismo Usuario y Password
utilizado para el proceso de inscripción de municipios.
Evaluación del
Simulacro
¿Qué debe evaluar el municipio?
- Diseño del Ejercicio (¿Quiénes participaron?¿Se probó
la EMRE?¿Se involucró a la comunidad).
- Información y Cadena de Llamada(¿Se manejaron los
Niveles de Alerta y la comunidad fue informada?).
- Telecomunicaciones (¿Funcionaron los medios y
canales de comunicación establecidos?).
- Entidades Operativas (¿Se coordinaron?¿Se
ejecutaron Protocolos y/o Procedimientos?).
- Sala de Crisis (¿Se activó?¿Hubo coordinación?¿Hubo
enlace con el Consejo Departamental de GdR?).
¿Cuándo se reporta la evaluación?
REPORTE MUNICIPIO – GOBERNACIÓN:
Periodo: 26 al 31 de octubre.
Medio: Correo electrónico.
REPORTE GOBERNACIÓN – UNGRD:
Periodo: 01 al 04 de noviembre.
Medio: Plataforma Virtual.
Piezas
comunicativas
para el
Simulacro
Piezas Comunicativas
Micrositio.
Afiche.
Cuñas.
Comercial Institucional.
Para Redes Sociales.
Otras Piezas.
Cuña radial
Pieza radial de 30 segundos
para difusión por canales de
comunicación propios y otros.
Difusión en radio nacional.
Difusión con emisoras de FFMM
Policía Nacional.
• Cuña Huracán-Volcán
• Cuña Inundación-Sismo
• Cuña Tsunami-Sismo
Piezas: Cuña
Pieza audiovisual de 40
segundos para difusión por
canales institucionales y otros de
carácter local, regional y
nacional.
Código Cívico.
Evidencia: tipos de riesgo por las
diferentes zonas del país.
Piezas: Comercial institucional
Piezas para saber qué hacer durante este tipo de eventos:
• Sismo.
• Huracán y otros Ciclones Tropicales.
• Erupción volcánica.
• Inundaciones.
• Tsunami.
Para descargar en Micrositio.
Hashtag #MeUnoSimulacroNacional
Piezas para redes sociales (Memes)
Ronda de medios (reflejar evidencias).
Crear fondos de pantalla.
Boletines.
Free Press (medios regionales, nacionales).
Otros
¿PREGUNTAS? ¿COMENTARIOS?
Próxima Webinar:
Jueves 20 de octubre
10 am
